VINCULACIÓN COMERCIAL

Información Comercial: Carolina Díaz comercial@fitac.net – Teléfono: (57 1) 4135082 Celular: 312 4343722

www.congreso.fitac.net

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

COP 35.000.000 / USD 12,000 PLATINO

Ubicación principal en Backing central de auditorio Cuatro (4) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón con el logo en el auditorio. Un (1) Inserto, el cual debe ser asumido por el patrocinador. Un (1) stand de 2x2 en el evento para promover productos y servicios. Logotipo en invitaciones impresas y electrónicas que promueven el evento. Diez (10) minutos para despliegue de su imagen corporativa y discurso desde el podio Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento. Exposición en el programa académico físico. Afiches y flyers tanto digitales como físicos. Presencia constante en el web del evento.

COP 25.000.000 / USD 9,000 ORO

Ubicación especial en Backing central auditorio Tres (3) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón con el logo en el auditorio. Un (1) stand de 2x2 para promover productos y servicios. Diez (10) minutos para discurso corporativa en auditorio. Publicidad en el programa académico y publicidad física Logotipo en el website del evento

Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento.

COP 15.000.000 / USD 6,000 BRONCE

Dos (2) cupos para asistir al congreso. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) stand de 2x2 en el evento para promover productos y servicios. Publicidad en el programa académico y publicidad física Logotipo en el website del evento

Mención y agradecimiento desde pódium durante el evento.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

COP 20.000.000 / USD 6,600 COCTEL DE BIENVENIDA

Derecho exclusivo para despliegue de su marca e imagen corporativa durante el evento.

Pendón dentro del auditorio de conferencias y lugar del coctel. Logotipo en agenda académica y publicidad del congreso Logotipo en el website del evento, mención y agradecimiento desde pódium durante

el evento. Ambientación y decoración a cargo del patrocinador./organizador

COP 7.000.000 / USD 2,300 cada día REFRIGERIO AM

Derecho para despliegue comercial de su imagen corporativa en el lugar de refrigerio y su duración.

Mención en auditorio antes del refrigerio. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) pase de asistencia al refrigerio patrocinado para entrega de material. Logotipo en agenda académica, publicidad del congreso, website y mención en pódium.

Despliegue de su imagen corporativa en el lugar de almuerzo durante 60 minutos. Promoción y presentación de video institucional en auditorio antes del almuerzo. Un (1) pendón en el auditorio. Un (1) cupo de asistencia al almuerzo patrocinado Logotipo en agenda académica, publicidad del congreso, website y mención en pódium. Displays o individuales en todas las mesas, con el logotipo del patrocinador (material

otorgado por el patrocinador, debe ser entregado antes del evento).

COP 20.000.000 / USD 7.000 ALMUERZO

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

TUNEL DE ENTRADA

COP 7.000.000 / USD 2,500

Diseño, montaje y desmontaje a cargo del organizador, logo compartido con el evento, datos de asistentes.

ATRIL DE TARIMA

COP 6.000.000 / USD 2,000

Logo del patrocinador en primer plano del atril, excelente visualización en cada conferencia, exhibición compartida con logo del evento únicamente.

PUNTO DE REGISTRO

COP 8.000.000 / USD 3,000

Banner con logo cliente, primer punto de atención, equipos con imagen del cliente e identificación otorgada por el mismo(chaqueta, pin, pañuelo, material pop, etc)

ESCARAPELAS Y CINTA

COP 6.000.000 / USD 2,000

Cinta marcada a 1 tinta con el logo del patrocinador únicamente, escarapela con logo patrocinador y del evento, acreditación entregada a conferencistas, medios, asistentes y logísticos del evento.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

ESPALDARES

COP 6.000.000 / USD 2,000

Espaldar en cada silla del auditorio principal con logo del patrocinador, material debe ser entregado en recinto por el patrocinador.

PENDÓN PATROCINADOR

COP 2.000.000 / USD 1,000

Diseño, producción y montaje por el organizador, unidad de pendón exclusivo para su entidad.

SEÑALIZADORES

COP 3.000.000 / USD 1,500

Elementos señalizadores y de dirección al evento, logo compartido con el evento únicamente. Mín 3 piezas – Máx (según necesidad del recinto).

SALA EN TARIMA

COP 7.000.000 / USD 2,500

Mesas marcadas con logo patrocinador, número de marcas dependerá de los paneles de conferencia.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

MANTEL DE PAPEL AUDITORIO

COP 4.500.000 / USD 1,500

Diseño, montaje y desmontaje a cargo del organizador, diseño con información del patrocinante. Válido por jornada am y pm de 1 día.

BOTELLA CON AGUA MARCADA

COP 5.000.000 / USD 1,500

Botella con agua y etiquete personalizada, logo del patrocinador y del evento, ubicación en cada mesa del auditorio. Diseño, producción y montaje a cargo del organizador.

BACKING DE PRENSACOP 4.500.000 / USD 2,000

Backing impreso full color, logo compartido con el evento y entidades promotoras, sección oficial para fotos del evento.

CHOCOLATERIA,GALLETA DE LA FORTUNA, DULCES

COP 4.000.000 / USD 1,500

Dulces personalizados con el logo de la empresa, ubicado en cada puesto del auditorio 1 día en jornada a.m. y p.m. Sólo podrá elegir una referencia.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

BOLSA DE BIENVENIDA

COP 6.000.000 / USD 2,000

Bolsa de bienvenida marcada a 1 cara,diseño, producción y entrega a todos los asistentes por día. A cargo del organizador.

PORTA DOCUMENTOS TEXTIL

COP 20.000.000 / USD 7,000

Porta documentos textil personalizado con logo del cliente y evento entregado a cada asistente, por día.

CUADERNO

COP 7.000.000 / USD 3,000

Cuaderno con portada y contraportada dura, inserto full color,, hoja para notas, logo del cliente compartido con el evento, entrega a todos los asistentes por día.

ESFERO

COP 5.000.000 / USD 2,000

Mesas marcadas con logo patrocinador, número de marcas dependerá de los paneles de conferencia, entrega a todos los asistentes por día.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

LLAVEROS

COP 4.500.000 / USD 1,500

Llavero marcado con logo del patrocinador, diseño de acuerdo a espacio disponible de marcado, entrega a todos los asistentes por día.

ANTIESTRÉS

COP 4.500.000 / USD 1,500

Artículo especial antiestres marcado con logo patrocinador de acuerdo a la disponibilidad de área y material, entregado a todos los asistentes por día.

ABANICO PROMOCIONAL

COP 6.000.000 / USD 2,000

Abanico promocional con logo patrocinador y evento, diseño, producción y entrega a cargo del organizador. entrega a todos los asistentes por día.

CANDADO

COP 6.000.000 / USD 2,000

Candado de seguridad viajero marcado a 1 tinta en espacio disponible para logo patrocinador,diseño, producción y entrega a cargo del organizador a cada asistente. Patrocinio por día.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

PORTA TACO

COP 4.500.000 / USD 1,500

Elemento porta taco de hojas marcado con logo patrocinador de acuerdo al espacio disponible, diseño, producción y entrega a cargo del organizador, taco de hojas incluido.

MEMO HOLDERCOP 4.500.000 / USD 1,500

Cubo porta memos marcado con logo patrocinador de acuerdo al área disponible, diseño, producción y entrega a cargo del organizador.

GEL ANTIBACTERIALCOP 4.500.000 / USD 1,500

Empaque personalizado con marcación del logo patrocinador, diseño, producción y distribución a cargo del organizador a todos los asistentes.

PUNTO DE RECARGA

COP 7.000.000 / USD 2,500

Panel de energía para recarga de equipos electrónicos, marcado con logo patrocinador y del evento, disponible para uso de todos los asistentes, podrá ubicar a 1 persona para su

manejo y entrega de material.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador.*Valores sin impuestos, pago y facturación incluyen IVA del 19%

Todos incluyen mención en tarima, logo en página web, proyección de logo en auditorio y backing principal.

SET DE MICROFONO

COP 4.000.000 / USD 1,300

Porta micrófono marcado con logo patrocinador y evento, exposición durante todas las jornadas, 3 portamicrofonos marcados, diseño producción y manejo a cargo del organizador.

PORTAVASOS

COP 5.000.000 / USD 1,600

Elemento publicitario con logo patrocinador, ubicado en cada puesto del auditorio, diseño, producción y distribución a cargo del organizador.

INSERTO BIENVENIDA

COP 1.300.000 / USD 430

Derecho de entregar material pop a los asistentes, el cliente entrega el material al organizador antes del evento para insertar en la bolsa de bienvenida y entregar a todo asistente.

DERECHO EN AUDITORIO

COP 1.000.000 / USD 330

Con esto tendrá la oportunidad de ubicar su material publicitario en el puesto de cada asistente dentro del auditorio, el material deberá ser entregado al organizador antes del evento, se ubicará de acuerdo a disponibilidad de espacio. (deberá entregar material

diferente a lo ofertado por el organizador)

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

COP 3.000.000 / USD 1,000 STAND / BOOTH COMERCIAL

Stand de 2 x 2 mts. (área abierta, delimitada sin estructura)

Una mesa y dos sillas.

Dos (2) pases de expositor. (sin acceso al auditorio, refrigerios o comidas)

Derecho de montaje personalizado, entrega de publicidad y toma de datos

(actividades por el patrocinador).

Señalización del stand en el mapa de visita ubicando logo patrocinador y número.

*Todas las imágenes son de referencia, las piezas finales son concertadas con el patrocinador. *Valores sin impuestos, el pago deberá incluir IVA del 19%

VINCULACIÓN COMERCIAL

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA PATROCINADORESProcedimientos de Reserva e Información de Pago

• Términos de Pago 50% se debe abonar en los 20 días siguientes a la confirmación de reserva y recepción de factura.

• El 50 % restante deberá cancelarse antes del 26 de septiembre de 2017.

• Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso, fecha limite para pagos del 100% 26 de septiembre de 2017.

• En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo correspondiente.

Cancelación/ Política de ReducciónEn caso de cancelación y/o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al asesor comercial y comité organizador. Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes:

• 50% del paquete contratado si la cancelación y/o reducción se realiza antes del 15 de abril de 2017.

• 100% del paquete contratado si la cancelación y/o reducción se realiza después del 15 de junio de 2017.