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ADAPTANDO EL MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL AL TERRITORIO
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ADAPTANDO EL MARCO DE REFERENCIA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL AL TERRITORIO
Agenda
Contextualización de la Arquitectura TI Colombia.
Retos para las entidades públicas.
Cómo el MinTIC te apoya.
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de
Arquitectura Empresarial.
Contexto: Arquitectura TI Colombia
Arquitectura TI Colombia
Marco de Referencia de AE Interoperabilidad Arquitectura Sectorial Arquitectura Territorial Uso y apropiación
El Gobierno más eficiente y transparente
gracias a TIC
Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018
Retos para las entidades públicas
Implementar la Estrategia GEL (TIC para la gestión) en los plazos definidos
Entidades A (%)
Componente
AÑO
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Entidades B (%) Entidades C (%)
TIC para el
Gobierno
Abierto
TIC para la
Gestión
Seguridad y
privacidad de la
información
80 95 100 100
mantener
100
mantener
100
mantener
100
mantener
100
mantener
100
mantener
100 100
mantener
100
mantener
100 100
mantener
100
mantener
100 100
mantener
100
mantener
20 45 80
65 80 100 65 75 85
65 80 100 10 30 50 65 80 100 10 30 50
35 50 80 65 80 100 10 30 50 65 80 100 10 30 50
Cómo el MinTIC te apoya
Estrategia de Uso y Apropiación.
• Charlas virtuales • Jornadas de sensibilización • Publicación de Recursos digitales • Cursos Virtuales • Interacción con Expertos
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial.
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial
Diagnóstico Análisis Gobierno del
Marco
Implementación Divulgación
• Grupos Focales – territorio.
• Grupo de Expertos
• Consolidación y análisis
• Comité MinTIC • Realización cambios aprobados
• Publicación y divulgación a través de diferentes medios
NOVIEMBRE DICIEMBRE FEBRERO
2017
ABRIL
2017
MAYO
2017
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
•Audiencia: Líderes de TI y asesores técnicos en gestión TI de los territorios.
•Metodología: Grupo Focal
•Océano Azul • Revisión de lineamientos del MRAE x Dominios y grupos (Categorías decreto GEL: A,B, C). •Que se evaluó? : Es entendible?, GeneraValor?, Es viable?.
•Grupo de Expertos
Diagnóstico
Qué
mejorar
Qué
incluir
Qué
disminuir
Qué
eliminar
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
Diagnóstico
Estrategia de TI Gobierno de TI Información
• 20 % Categoria 1 y Esp manifiestan no viabilidad en de implementación en los tiempos del decreto.
• 53% Categoria 2, 3, 4, 5 y 6 manifiestan no viabilidad de implementación en los tiempos del decreto.
• Las principales dificultades: complejidad Técnica y falta
de capacidades
• El 33% de las entidades manifestaron dificultad en la comprensión de los lineamientos.
• Principales dificultades: Carencia de capacidades institucionales (personas, infraestructura o procesos).
• El 100% de los lineamientos recibieron observaciones sobre la viabilidad de su implementación en los plazos del decreto.
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
Diagnóstico
Sistemas de Información Servicios Tecnológicos Uso y apropiación
• El 50% Categoria 4, 5 y 6 manifiestan : Inviable cumplimiento de
plazos del decreto x $ y
complejidad técnica para 23 de 24 lineamientos.
• 50% Categoria 1 y Esp manifiestan falta de claridad en el lineamiento (evidencias).
• El 33% de las entidades manifestaron dificultad en la comprensión de los lineamientos.
• Principales dificultades: Carencia de capacidades institucionales (personas, infraestructura o procesos).
• El 40% de los lineamientos fue marcado al menos por 1 encuestado como que NO genera valor en la gestión de TI de sus entidades en todas las categorias.
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
Diagnóstico
Qué
mejorar
Qué
mejorar
Qué
mejorar Qué
mejorar
• Aclarar el producto o resultado esperado de cada lineamiento incluyendo criterios de calidad.
• Existen lineamientos muy amplios, se sugiere dividirlos en lineamientos más específicos con productos más concretos.
• No siempre aplica el concepto de cabeza de sector, se debe contemplar las diferentes estructuras de los territorios.
• Unificar lineamientos pues hay varios repetitivos.
• Incluir lineamientos que involucren el total compromiso de la alta dirección y de las áreas misionales y no solo del área de TI
• Creación de mas instrumentos metodológicos y prácticos que ayuden a la implementación.
• Incluir temas de gestión de conocimiento para mitigar el impacto de los cambios de gobierno en la rotación de personal.
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
Diagnóstico
Qué
mejorar
Qué
mejorar
Qué
mejorar Qué
mejorar
• Hay varios aspectos técnicos de infraestructura que no se tienen en cuenta • Incluir matriz de intersección con otros marcos de trabajo y documentar
experiencias exitosas de adopción
• Incluir la relación de este componente con el sistema integrado de gestión de calidad.
• Incluir aspectos que permitan medir si la adopción de una práctica propuesta por el marco es exitosa o no.
• Disminuir el lenguaje técnico y llevarlo a un lenguaje más entendible (popular)
• Mejorar los aspectos relacionados con el caso de negocio para proyectos de TI
Adaptación y ajuste del Marco de Referencia de AE
Diagnóstico
Juicio de
EXpertos
• 40 recomendaciones de mejora sobre los lineamientos que aplicarían al nivel nacional y territorial.
• Incluir un conjunto de lineamientos enmarcados en el dominio de
arquitectura de negocio. • Carencia de lineamientos en temas de gestión de conocimiento y
gestión de la innovación en TI. • Carencia de lineamientos en tendencias tecnológicas como big data e
internet de las cosas.
Hallazgos
• 50 % Lineamientos requieren ajustes • 3 Instrumentos a priorizar • Las entidades no conocen el marco de Referencia • Fortalecer la estrategia de uso y apropiación
Diagnóstico
Preguntas
