Facultad de ciencias económicasEscuela de contabilidad de auditoria

Integrantes: Claudia Farina

Cristina Arancibia

Estefanía SotoProfesor : Jorge Israel

Asignatura: Empresa y sociedad

Del Conocimiento Junio 2010Fecha :

DEFINICION:DEFINICION:

. Un proyecto Informático :es esencialmente un . Un proyecto Informático :es esencialmente un conjunto de conjunto de actividadesactividades interrelacionadas, con interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza un inicio y una finalización definida, que utiliza recursosrecursos limitados para lograr un limitados para lograr un objetivoobjetivo deseado. Los dos elementos básicos que incluye deseado. Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las esta definición son: las actividadesactividades y los y los recursos.recursos.

Proyectos InformáticosProyectos Informáticos

LAS ACTIVIDADESLAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjuntoconjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la actividades. Y para determinar la secuencia lógicasecuencia lógica de las actividades se debe de las actividades se debe establecer elestablecer el método, método, el el tiempotiempo y el y el costocosto de cada operación. de cada operación.

LOS RECURSOSLOS RECURSOS son los son los elementoselementos utilizados para poder realizar la utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo.información, dinero y tiempo.

Objetivos de Proyectos InformáticosObjetivos de Proyectos Informáticos

Conocer y controlar el ciclo de la vida de un Conocer y controlar el ciclo de la vida de un proyecto.proyecto.

Abordar la gestión de un proyecto informático Abordar la gestión de un proyecto informático con método.con método.

Conocer diferencias técnicas de Gestión.Conocer diferencias técnicas de Gestión. Utilización de la herramienta MS-Project.Utilización de la herramienta MS-Project.

Tipos de proyectos informáticosTipos de proyectos informáticos

Proyectos de Proyectos de investigacióninvestigación básicas básicas : :se realiza con total se realiza con total libertad hasta el punto que a veces no existen libertad hasta el punto que a veces no existen objetivosobjetivos marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grande  .algún resultado es muy grande  .

Proyectos de investigación aplicadaProyectos de investigación aplicada   :Existen menos grados :Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos. obstante el riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos.

Proyectos de investigación y Proyectos de investigación y desarrollodesarrollo (I+D)  (I+D)  :Estos ya son :Estos ya son aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la producciónproducción de prototipos y donde se realiza un de prototipos y donde se realiza un diseñodiseñoprevio, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. de viabilidad. 

Proyectos correspondientes a la Proyectos correspondientes a la construcciónconstrucción de cualquier elementos de cualquier elementos ::El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todavía menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la todavía menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la cantidad y la naturalezanaturaleza de los recursos. de los recursos.

EL EL SISTEMASISTEMA DE DE GESTIÓNGESTIÓN DE DE PROYECTOS PROYECTOS

Es necesario que la Es necesario que la organizaciónorganización cuente con ciertos elementos claves para cuente con ciertos elementos claves para llevar a cabo un buen proyecto, El conjunto de esos elementos constituye un llevar a cabo un buen proyecto, El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestión de proyectos en el que cada elemento individual es lo que sistema de gestión de proyectos en el que cada elemento individual es lo que denominaríamos un subsistema. Dado que todos los denominaríamos un subsistema. Dado que todos los sistemassistemas se componen se componen de entradas, salidas y un de entradas, salidas y un procesoproceso que transforme las entradas en salidas, lo que transforme las entradas en salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de gestión de proyectos. gestión de proyectos.

Sistema de planificaciónSistema de planificación :es posiblemente el más importante, puesto que si :es posiblemente el más importante, puesto que si se elabora un mal se elabora un mal planplan probablemente será imposible realizar una correcta probablemente será imposible realizar una correcta ejecución del proyecto una mala o inexistente planificación inevitablemente ejecución del proyecto una mala o inexistente planificación inevitablemente conducirá a una mala realización en el proyecto, lo cual repercutirá conducirá a una mala realización en el proyecto, lo cual repercutirá enormemente tanto en la enormemente tanto en la calidadcalidad como en el plazo de terminación del como en el plazo de terminación del proyecto. proyecto. Una buena planificación facilita en gran medida las tareas que se tengan que realizar con posterioridad.

Sistema de información

Sistema de informaciónSistema de información : :es el sistema que sees el sistema que se encarga de encarga de recopilar los recopilar los datosdatosnecesarios para que el director del proyecto sepa si el necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la proyecto lleva la direccióndirección prevista . prevista .

Sistema de controlSistema de control : :El sistema de control debe utilizar los datos El sistema de control debe utilizar los datos sobre la situación del proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho sobre la situación del proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho proyecto el cómo está desarrollándose con respecto al plan estipulado al inicio proyecto el cómo está desarrollándose con respecto al plan estipulado al inicio de su realización, e iniciar de su realización, e iniciar accionesacciones correctoras si se produjera alguna correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa que pudiera conllevar el alejamiento de la consecución discrepancia significativa que pudiera conllevar el alejamiento de la consecución de los objetivos del proyecto .de los objetivos del proyecto .

Sistema de técnicasSistema de técnicas y y metodologíasmetodologías : : es el que es el que hace uso de ciertas hace uso de ciertas técnicastécnicasy metodologías para realizarlo, siendo y metodologías para realizarlo, siendo una gran ayuda para la realización de un gran número de tareas (e una gran ayuda para la realización de un gran número de tareas (e incluso automatizando muchas de ellas, consiguiendo por lo tanto incluso automatizando muchas de ellas, consiguiendo por lo tanto una reducción en el tiempo de duración de algunas tareas así una reducción en el tiempo de duración de algunas tareas así como una mejora en la calidad. como una mejora en la calidad.

Sistema de organizaciónSistema de organización : : es el que coordinar los esfuerzos de la es el que coordinar los esfuerzos de la gente, se establece una organización, que debe definir sus gente, se establece una organización, que debe definir sus límiteslímites en cuanto a su en cuanto a su autoridadautoridad, , obligacionesobligaciones y y responsabilidadresponsabilidad de los participantes. de los participantes.

Sistema culturalSistema cultural : :es el efecto combinado de es el efecto combinado de los valoreslos valores, creencias, , creencias, actitudesactitudes, tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad. Cuando un , tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad. Cuando un miembro del equipo de proyecto trasgredí las expectativas culturales de miembros miembro del equipo de proyecto trasgredí las expectativas culturales de miembros poderosos que formen parte también de dicho equipo, suelen crear problemas. poderosos que formen parte también de dicho equipo, suelen crear problemas.

Sistema humanoSistema humano : : es laes la dirección de proyectos es la vertiente humana , dirección de proyectos es la vertiente humana ,

los directores de proyectos deben tener grandes aptitudes para las relaciones los directores de proyectos deben tener grandes aptitudes para las relaciones humanas, capacidad para proporcionar humanas, capacidad para proporcionar liderazgoliderazgo adecuado a los miembros adecuado a los miembros del equipo; capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyecto del equipo; capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyecto con los clientes, los miembros del equipo y otros directivos; habilidades para con los clientes, los miembros del equipo y otros directivos; habilidades para crear un equipo; habilidades de crear un equipo; habilidades de comunicacióncomunicación, y conocimientos sobre cómo , y conocimientos sobre cómo

motivar a los miembros del equipo de proyecto cuando es necesario.motivar a los miembros del equipo de proyecto cuando es necesario.

Etapas de un proyecto informáticoEtapas de un proyecto informático

Etapas de un proyecto informaticoEtapas de un proyecto informatico

Fase de planificación.Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste. Una planificación detallada da planificación temporal y coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.recibidas.

Fase de ejecución.Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha.Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse

en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades que suele presentar en la operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.costes imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

Fase de iniciación. Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecución. Las características del proyecto necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tiene una gran trascendencia preparación del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.pronto.

Fase de control.Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.de forma efectiva y a tiempo.

Análisis técnicoAnálisis técnico

Su importancia radica que nos guía a la Su importancia radica que nos guía a la posibilidad técnica de fabricación del producto posibilidad técnica de fabricación del producto que se pretende ; además de que también que se pretende ; además de que también podemos analizar y determinar el tamaño podemos analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos, las óptimo, la localización óptima, los equipos, las instalaciones y la organización requeridos para instalaciones y la organización requeridos para realizar la producción del proyecto deseado. realizar la producción del proyecto deseado.

Finalidad Finalidad

Pretende resolver las preguntas referentes a Pretende resolver las preguntas referentes a dónde, cuánto, cuándo, cómo y con qué dónde, cuánto, cuándo, cómo y con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico-operativo de un proyecto comprende técnico-operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio funcionamiento y la operatividad del propio proyecto. proyecto.