Preps 6.1 UserGuide ES

PrepsSoftware de imposicinversin 6.1

Gua del usuarioEspaol

2010-08-12

Copyright Kodak, 2010. Reservados todos los derechos.

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Marcas comercialesKodak, Creo, Connect, eCentral, Evo, Preps, Prinergy y SmartMarks son marcas comerciales de Kodak. Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros pases. Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc. PEARL, PEARLdry, PEARLgold, PEARLhdp y PEARLsetter son marcas comerciales registradas de Presstek, Inc. XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION.

Conformidad con FCCTodo equipo de Kodak al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en el apartado 15 de las normas del FCC para dispositivos digitales de clase A. El funcionamiento de un equipo Kodak en un rea residencial puede ocasionar interferencias no deseadas en la recepcin de radio y televisin. El usuario deber adoptar las medidas necesarias para corregir estas interferencias. http://graphics.kodak.com/ Revisado 2010-08-12

Contenido1 Descripcin general............................................................................................................................1Presentacin de Preps 6...............................................................................................................................................................1 Funciones con licencia..................................................................................................................................................................1 Vistas basadas en tareas.............................................................................................................................................................3 Sistemas de flujo de trabajo de preimpresin relacionados..............................................................................................7

2 Trabajos................................................................................................................................................9Sugerencias generales...............................................................................................................................................................10 Resumen de pasos del trabajo..................................................................................................................................................11 Creacin de distintos tipos de trabajos..................................................................................................................................11 Pasos bsicos para imprimir la salida.....................................................................................................................................13 Cierre de un trabajo....................................................................................................................................................................15 Reapertura de un trabajo existente.........................................................................................................................................15

3 Pginas................................................................................................................................................17Terminologa de las pginas.....................................................................................................................................................18 Archivos de entrada....................................................................................................................................................................19 Configuracin de la lista Archivos..................................................................................................................................19 Lista Archivos.....................................................................................................................................................................20 Preparacin de archivos de entrada PDF adecuados................................................................................................21 Vistas previas de las pginas...................................................................................................................................................23 Pginas de listas de tiradas...................................................................................................................................................... 23 Configuracin de una lista de tiradas de producto...................................................................................................24 Uso de smbolos de posicin...........................................................................................................................................26 Referencia de la vista Pginas.........................................................................................................................................28 Pginas en tiradas de impresin............................................................................................................................................. 37 Adicin de pginas de contenido directamente a un diseo..................................................................................38 Ajuste de los detalles de diseo para un producto................................................................................................... 39 Gestin de pginas en diseos de tirada de impresin............................................................................................39 Compensacin de las imgenes de pginas para compensar el avance lento..................................................40 Mrgenes de sangrado para secciones con desplazamiento.................................................................................43 Referencia de la vista Ejecuciones de prensa para las pginas..............................................................................43 Recursos comunes para la planificacin de pginas.........................................................................................................50 Gestin de colores comunes...........................................................................................................................................50 Gestin de folios comunes...............................................................................................................................................51 Conversin de tamao de pgina estndar..........................................................................................................................51

4 Tiradas de impresin...................................................................................................................... 55Herramientas flexibles para la creacin de diseos.......................................................................................................... 55 Terminologa de secciones.......................................................................................................................................................57 Recursos para tiradas de impresin.......................................................................................................................................58 Acerca de las listas del panel Recursos........................................................................................................................59 Patrones de plegado.........................................................................................................................................................60 Creacin de un recurso de patrn de plegado personalizado................................................................................ 62 Cuadro de dilogo Patrn de plegado..........................................................................................................................64 Plantillas...............................................................................................................................................................................66 Almacenamiento de un trabajo como plantilla.......................................................................................................... 67 Creacin de un recurso de material nuevo.................................................................................................................68 Creacin de un recurso de stock nuevo....................................................................................................................... 69 Creacin de un recurso de marca nuevo.....................................................................................................................69

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Preps Software de imposicin Gua del usuario

Referencia de la vista Ejecuciones de prensa......................................................................................................................70 Men Ver en la vista Ejecuciones de prensa...............................................................................................................71 Lista de tiradas de impresin..........................................................................................................................................72 Estilos de trabajo para hojas de impresin y bobinas...............................................................................................75 Espacio de trabajo Ejecuciones de prensa...................................................................................................................78 Dimensiones del diseo en el espacio de trabajo.......................................................................................................81 Propiedades de las tiradas de impresin.....................................................................................................................83 Estilos de encuadernacin...............................................................................................................................................85 Propiedades de la seccin de tirada de impresin....................................................................................................87 Creacin de diseos de tirada de impresin.......................................................................................................................89 Uso de la herramienta de bsqueda de diseos.........................................................................................................91 Creacin de tiradas de impresin usando recursos de patrn de plegado o plantillas...................................92 Uso de la seleccin automtica para generar tiradas de impresin desde una lista de tiradas....................94 Secciones mltiples de imposicin en una tirada de impresin............................................................................94 Creacin de una imposicin sin usar un recurso de diseo....................................................................................96 Creacin de una tirada de impresin de cortar y apilar...........................................................................................97 Diseos de bobinas mltiples.........................................................................................................................................98 Creacin de diseos de ida y vuelta..............................................................................................................................99 Gestin de tiradas de impresin............................................................................................................................................101 Uso de las caras del diseo............................................................................................................................................102 Adicin manual de tiradas de impresin....................................................................................................................102 Adicin o sustitucin de un stock o un material de la tirada de impresin......................................................103 Adicin de marcas a un diseo de tirada de impresin.........................................................................................104 Ganging.......................................................................................................................................................................................104 Diseos de trabajo de placa cosidos...........................................................................................................................105 Creacin manual de un diseo cosido........................................................................................................................106 Diseos de cuadernillo....................................................................................................................................................107 Opciones de cuadernillo (cuadro de dilogo Duplicar).........................................................................................108 Uso de grupos de pginas cosidas...............................................................................................................................109 Definicin de medianiles entre filas de pginas cosidas.........................................................................................110 Eliminacin de una pgina cosida de una tirada de impresin...............................................................................111

5 Montaje.............................................................................................................................................113Previsin de producto y planificacin de montaje.............................................................................................................113 Preparacin de un montaje de trabajo..................................................................................................................................115 Adicin de un producto mediante el panel Productos............................................................................................ 116 Inicio de un trabajo de montaje con una previsin de producto...........................................................................116 Gestin de montajes de productos...............................................................................................................................118 Uso de la tcnica de arrastrar y soltar para editar un montaje.............................................................................121 Generacin de diseos de tirada de impresin de un montaje............................................................................123 Referencia de la vista Montaje...............................................................................................................................................123 Lista Productos..................................................................................................................................................................123 Espacio de trabajo Montaje...........................................................................................................................................124 Propiedades del producto (previsin de montaje)..................................................................................................125 Propiedades de las partes (previsin de montaje)..................................................................................................126 Propiedades de la seccin de producto......................................................................................................................127

6 Impresin de salida.........................................................................................................................131Pasos bsicos para imprimir la salida...................................................................................................................................131 Impresin de informes de diseo del trabajo.....................................................................................................................133 Preferencias de salida..............................................................................................................................................................133 Opciones comunes de impresin..........................................................................................................................................137 Opciones de impresin generales ........................................................................................................................................138

Contenido

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Configuracin de separaciones de color............................................................................................................................140 Configuracin de las separaciones de color.............................................................................................................140 Definicin de un equivalente de proceso a un color plano ....................................................................................141 Adicin de un color plano a una lista de colores de un trabajo ............................................................................141 Opciones de impresin de separaciones de color...................................................................................................142 Dilatacin del papel..................................................................................................................................................................143 Aplicacin de escala para compensar el crecimiento de la bobina.................................................................... 144 Aplicacin de un conjunto de escalas a una salida de trabajo.............................................................................144 Opciones de impresin del crecimiento de la bobina.............................................................................................145 Creacin y gestin de conjuntos de escalas..............................................................................................................145 Ventana Conjuntos de compensacin del crecimiento de la bobina................................................................. 146 Cuadros de dilogo de configuracin de conjuntos de escalas............................................................................147

7 Material y dispositivos...................................................................................................................151Configuraciones del material.................................................................................................................................................152 Creacin de un recurso de material nuevo.........................................................................................................................153 Creacin y uso de conjuntos de mosaicos.........................................................................................................................154 Ajustes de configuracin del material.................................................................................................................................157 Lista de materiales del panel Recursos...............................................................................................................................159 Conexin de una impresora para la impresin directa................................................................................................... 160 Definicin de la ubicacin de perforacin .........................................................................................................................160 Desactivacin de las marcas de perforacin en la salida................................................................................................161 Uso de tamaos de material personalizados.....................................................................................................................162 Tamao personalizado, cuadro de dilogo.........................................................................................................................163 Desplazamiento de la carpeta Printers................................................................................................................................163 Archivos relacionados con el material................................................................................................................................164 Edicin de un archivo PPD mediante PPD Browser..........................................................................................................165 Comprobacin del registro de trabajo de un material.................................................................................................... 166

8 Marcas..............................................................................................................................................167Tareas de marcas generales.................................................................................................................................................. 168 Creacin de un recurso de marca nuevo....................................................................................................................169 Adicin de marcas a un diseo de tirada de impresin......................................................................................... 170 Eliminacin de una marca de la lista Marcas............................................................................................................170 Edicin de una marca colocada....................................................................................................................................170 Arrastre de marcas a una posicin nueva...................................................................................................................171 Copia de marcas entre las hojas de impresin..........................................................................................................171 Creacin de un grupo de marcas...................................................................................................................................171 Gestin de marcas de corte y de plegado colocadas..............................................................................................172 Marcas estticas anteriores en archivos antiguos...........................................................................................................172 Configuracin de las preferencias de las marcas..............................................................................................................173 Configuracin comn para las SmartMarks......................................................................................................................174 Anclajes de marcas...................................................................................................................................................................177 "Traer al frente" para las marcas superpuestas ...............................................................................................................179 Cuadro de dilogo Color de la marca..................................................................................................................................180 Marcas personalizadas y de duplicacin............................................................................................................................180 Archivos de imgenes de marca...................................................................................................................................181 Cdigos de barras en marcas personalizadas...........................................................................................................182 Adicin de una nueva marca personalizada..............................................................................................................183 Configuracin de marcas personalizadas..................................................................................................................184 Creacin de una nueva marca de duplicacin (barra de colores).......................................................................185 Configuracin de marcas de duplicacin...................................................................................................................186 Marcas de texto........................................................................................................................................................................ 188

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Preps Software de imposicin Gua del usuario

Variables de marcas de texto........................................................................................................................................188 Configuracin de las marcas de texto........................................................................................................................ 190 Creacin de una marca de texto CJK..........................................................................................................................192 Configuracin de marcas de recorte....................................................................................................................................192 Configuracin de las marcas de alzado...............................................................................................................................193 Configuracin de marcas de pliegue....................................................................................................................................196 Configuracin de marcas de lneas......................................................................................................................................196 Configuracin de marcas de rectngulo.............................................................................................................................198

9 Administracin...............................................................................................................................201Perfiles y preferencias..............................................................................................................................................................201 Perfiles para almacenar configuraciones predeterminadas..................................................................................201 Establecimiento de las preferencias...........................................................................................................................202 Uso de perfiles personalizados....................................................................................................................................203 Preferencias generales...................................................................................................................................................204 Preferencias comunes ...................................................................................................................................................206 Archivos y carpetas ................................................................................................................................................................207 Tipos de archivos y ubicaciones de carpetas...........................................................................................................207 Carpetas y archivos que se pueden mover o compartir.........................................................................................210 Cmo compartir carpetas...............................................................................................................................................211 Preferencias de carpetas................................................................................................................................................212 Gestin de notas de trabajo....................................................................................................................................................213 Cuadro de dilogo Control de licencia................................................................................................................................214 Comprobacin de los mensajes de estado de la sesin actual.....................................................................................215

10 Asistencia sobre automatizacin...............................................................................................217Reglas de marcas para la automatizacin de JDF y AutoGang.....................................................................................217 Creacin de una regla de marcas.................................................................................................................................218 Criterios para las reglas de marcas..............................................................................................................................219 Automatizacin de JDF..........................................................................................................................................................220 Trabajos JDF......................................................................................................................................................................221 Finalizacin de un trabajo JDF......................................................................................................................................222 Preferencias de JDF.........................................................................................................................................................225 Salida JDF...........................................................................................................................................................................227 AutoGang...................................................................................................................................................................................228 Creacin de valores predefinidos de AutoGang......................................................................................................228 Generacin de tiradas de impresin mediante Autogang....................................................................................229 Preferencias de AutoGang............................................................................................................................................232 Hot folders de AutoGang para sistemas Prinergy...........................................................................................................232 Configuracin de la hot folder raz..............................................................................................................................233 Configuracin de hot folders de AutoGang..............................................................................................................233 Aplicacin de la funcin AutoGang a un trabajo de Prinergy..............................................................................236

11 Accesos directos...........................................................................................................................237Herramientas de visualizacin de la interfaz del usuario...............................................................................................237 Accesos directos de mens (Windows)............................................................................................................................238 Mtodos abreviados de men (Mac OS)..........................................................................................................................240 Otros accesos directos...........................................................................................................................................................242

12 Para obtener ms informacin y actualizaciones del software.........................................247

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Descripcin general

Presentacin de Preps 6El software Preps es una herramienta de preimpresin que se utiliza para crear diseos de tirada de impresin para imposiciones de trabajo de encuadernacin y para trabajos de placa cosidos. Puede trabajar sobre la marcha en un espacio de trabajo interactivo, usar plantillas guardadas para los diseos repetidos con frecuencia e imprimir salida de produccin a formatos de archivo comunes. Preps tambin admite varios grados de automatizacin del flujo de trabajo. Es posible imponer archivos de entrada PDF o pginas de trabajo sin rellenar para diseos de tirada de impresin alimentados por hojas o por bobina y enviar la salida a cualquier dispositivo compatible con Adobe PostScript, como un dispositivo CTP (equipo a plancha), una filmadora, una impresora bajo demanda, una impresora digital, un sistema de pruebas de imposicin de gran formato o una impresora lser. El software Preps se utiliza en entornos PDF independientes, as como en todas las soluciones de flujo de trabajo ms conocidas, como en los sistemas de software Prinergy y sistemas de otros fabricantes (Agfa ApogeeX, Rampage, Global Graphics Harlequin, Artwork Systems Nexus y Dainippon Screen TrueFlow). Se ejecuta en los sistemas operativos Apple Mac OS y Microsoft Windows ms recientes y es compatible con software relacionado, como Adobe Acrobat. Admite los estndares JDF 1.2 y 1.3 y est certificado para la especificacin de conformidad para la interoperabilidad de imposicin de creacin de diseos (nmeros de certificado 0610000201 y 07100000203) JDF CIP4.

Funciones con licenciaEl software de modo de produccin se activa mediante una licencia basada en mochila o, en los flujos de trabajo de Prinergy, a travs de una licencia flotante. Cada tipo de licencia ofrece un conjunto de

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Captulo 1Descripcin general

funciones bsicas y capacidades adicionales para aplicaciones especficas del sector.

Tipos de licencias

Preps Digital incluye el conjunto de funciones bsicas, adaptadas para prensas digitales de pequea escala con un tamao mximo de dos hojas. Preps Plus est adaptada al sector de la impresin comercial y ofrece el mismo conjunto de funciones que la licencia Preps Digital, adems de compatibilidad con todos los tamaos de hojas y mosaicos. Preps Digital Pro incluye compatibilidad con el flujo de trabajo JDF y la salida de datos de encuadernacin, la salida de datos de corte CIP3 y la funcin AutoGang (que es semiautomtica en la instalacin independiente de Preps y est totalmente automatizada a travs de hot folders de AutoGang para las licencias flotantes de Prinergy). Preps Pro cumple las necesidades tanto del sector de la impresin comercial como de la impresin bajo demanda. Admite todas las funciones anteriores y permite planificar montajes de publicacin para productos, incluida la compatibilidad con varios productos que usen estilos de encuadernacin mixtos en sus partes, una vista de Montaje dinmica y compensacin del crecimiento de la bobina.

Conjunto de funciones bsicasEl siguiente conjunto de funciones se incluye con todas las licencias:

Gestin avanzada de listas de tiradas en una vista Pginas Vista Ejecuciones de prensa que combina manipulacin de diseo del trabajo y vistas previas de contenido Recursos de material, stock, marcas y diseos para la creacin de diseos con la funcin de arrastrar y soltar Bsquedas de diseos personalizados de plantillas existentes y patrones de plegado Varias secciones por hoja de impresin Cosido manual mediante arrastrar y soltar Recursos de patrn de plegado para imposiciones al instante Kodak SmartMarks y grupos de marcas Salida a archivos JDF, PJTF, PDF y PS Compatibilidad con varios idiomas

Comparacin de funcionesEn la tabla siguiente se comparan las funciones adicionales que se activan con cada tipo de licencia.

Vistas basadas en tareas

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FuncinTamao de hoja ilimitado, hasta el mximo admitido Estilos de encuadernacin mixtos Vista Montaje Compensacin de crecimiento de la bobina Varios productos y partes Entrada JDF Correspondencia automtica de pliegos (ASM) JDF: Creacin automtica de pliegos (ASC) JDF: AutoGang para automatizacin parcial Hot folders de AutoGang para automatizacin completa Salida de datos de encuadernacin JDF Exportacin de datos de corte CIP3 (JDF, PPF, PJTF) Mosaico automtico y personalizado Recurso de patrn de plegado

Preps Pros s s s s s s s s s s s s s

Preps Pluss

Preps Digital ProMximo de 2 pginas

Preps DigitalMximo de 2 pginas

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* Esta funcin slo est disponible con una licencia de Preps Pro flotante para Prinergy Connect o Prinergy Evo.Nota: En la Gua del usuario de Preps se describen todas las funciones incluidas con la licencia ms completa (Preps Pro). Si ve informacin sobre una funcin que no est disponible en su copia del software, es posible que su licencia no admita esa funcin.

Vistas basadas en tareasPuede desplazarse entre vistas actualizadas de forma dinmica a medida que trabaja en las pginas de un trabajo, en tiradas de impresin o en montajes de productos, con un espacio de trabajo interactivo y paneles de lista auxiliares en cada vista.

En la vista Pginas, configure las listas de tiradas del producto con pginas en blanco, smbolos de posicin o pginas PDF de contenido; previsualice pginas individuales y sus detalles o ajuste los cuadros de recorte y cambie de posicin, aplique escala o gire el contenido PDF.

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En la vista Ejecuciones de prensa, puede crear y editar o previsualizar de forma interactiva cualquier nmero de tiradas de impresin de alimentacin por hojas o de varias bobinas para acomodar las pginas del trabajo. Gestione el stock, el material, las marcas y el diseo para cada hoja o bobina. En la vista Montaje, proporcione la previsin de producto para un trabajo de cliente, que puede incluir varios productos y partes y estilos de encuadernacin mixtos. Puede planificar de forma interactiva el montaje de cada parte y seccin del producto, as como crear automticamente las tiradas de impresin segn los detalles planificados.

Uso de las vistasLa forma en la que use las vistas puede verse afectada por factores tales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, el nmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto de funciones admitidas por la licencia de software y sus preferencias personales. Estas son algunas posibilidades:

Primero puede usar la vista Pginas para recopilar los archivos de entrada o definir smbolos de posicin de archivos y configurar la lista de tiradas y, a continuacin, pasar a la vista Ejecuciones de prensa para crear los diseos de tirada de impresin. Para los trabajos cosidos o para trabajos de un slo producto y una parte bsicos, podra trabajar por completo en la vista Ejecuciones de prensa. Para la configuracin inteligente de tiradas de impresin cosidas, podra usar la funcin AutoGang de la vista Ejecuciones de prensa. Los trabajos de publicaciones complejas se pueden realizar en etapas. Por ejemplo, un planificador, un representante de atencin al cliente o un operador experimentado de preimpresin podran iniciar un trabajo proporcionando la previsin de producto en la vista Montaje (depende de la licencia). El trabajo lo puede completar entonces un operador de preimpresin que crear los diseos e imprimir las tiradas de impresin. En un flujo de trabajo basado en JDF, se usa la vista Montaje para proporcionar la informacin necesaria que no se haya recibido mediante JDF y, a continuacin, se comprobarn los diseos de tirada de impresin generados automticamente en la vista Ejecuciones de prensa.

Vistas basadas en tareas

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Herramientas de la interfaz del usuario

Funcin de arrastrar y soltar para colocar y mover elementos Barras de herramientas y accesos directos de teclado para la mayora de las tareas Mens contextuales (clic derecho) para gestionar los recursos Iconos de tringulo para desplegar y plegar los paneles Divisores ajustables para cambiar el tamao de los paneles Acceso instantneo a las propiedades de los elementos que se seleccionan en el espacio de trabajo Carga dinmica en todas las reas afectadas cuando se realizan ediciones en cualquier rea Mens y cuadros de dilogo para las tareas realizadas con menos frecuencia Men Ayuda para ofrecer informacin a los usuarios y pelculas ilustrativas Las guas y las reglas horizontal y la vertical de la vista Pginas y Tirada de impresin permiten determinar dnde se debe colocar el contenido y alinear los objetos, as como permitir unas funciones de medicin detalladas.

secciones de la interfaz del usuarioLos paneles de la interfaz del usuario se agrupan por funciones generales en el lado izquierdo, en el rea central y en el lado derecho de la ventana:

La parte izquierda de la ventana incluye una lista de activos del trabajo, entre los que se pueden seleccionar elementos para crear un trabajo. El rea central es la zona principal de creacin del trabajo. El lado derecho proporciona un control detallado sobre los elementos de trabajo seleccionados.

Toda la informacin se actualiza de forma dinmica a medida que se hacen cambios en las reas relacionadas.

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1 Productos

Utilice el panel Productos para ver y gestionar la estructura del trabajo. En los diseos manuales, es posible seleccionar y arrastrar secciones al espacio de trabajo Ejecuciones de prensa.

2 Archivos

En la lista Archivos, puede agregar archivos de entrada PDF del cliente, crear archivos de smbolos de posicin y seleccionar pginas de archivo para agregar a una lista de tiradas o a un diseo de tirada de impresin. Utilice en panel Recursos para seleccionar y gestionar los recursos para crear tiradas de impresin.

3 Recursos

Lista Material Lista Stock Lista Marcas Panel Diseos:

Lista Plantillas Lista Patrones de plegado Herramienta Buscar

4 Fichas de vistas

Puede cambiar de una vista a otra para revisar los aspectos principales de un trabajo

Vista Pgina Vista Ejecuciones de prensa Vista Montaje

5 Espacio de trabajo

Puede revisar, reordenar y editar elementos en el espacio de trabajo para actualizar de forma dinmica las propiedades.

En la vista Pginas se obtiene una vista previa de las pginas y se comprueban los cuadros de recorte. En la vista Montaje, se planifican los productos y partes mltiples. En la vista Ejecuciones de prensa, se crean y se comprueban los diseos de tirada de impresin.

Utilice las herramientas de visualizacin y las opciones del men para controlar qu detalles desea mostrar. 6 Listas de resumen En cada vista, puede gestionar una lista de todos los elementos de trabajo aplicables. Puede ordenar las filas y las columnas, cambiar el orden y la anchura de las columnas y desplegar y plegar las filas. Seleccione un elemento en la Lista de tiradas de impresin o en la Lista de pginas para mostrarlo en el espacio de trabajo. En el espacio de trabajo Montaje, puede alternar entre el formato grfico y el de lista.

Sistemas de flujo de trabajo de preimpresin relacionados

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7 Propiedades

Utilice el panel Propiedades para ver y editar las configuraciones de los elementos seleccionados del trabajo. Todos los paneles y listas aplicables se actualizan de forma dinmica con los cambios. Seleccione un elemento en un espacio de trabajo, una lista de resumen o la lista Productos para mostrar su configuracin en el panel Propiedades.

Sistemas de flujo de trabajo de preimpresin relacionadosLa forma en la que Preps Ganging se integrar en el flujo de trabajo de preimpresin general depender de las operaciones que se realicen. El sistema de proceso posterior del flujo de trabajo podra necesitar que los trabajos estn rellenos o no con contenido del cliente antes de poder imprimir los archivos de salida.

Los trabajos rellenados contienen archivos de contenido reales. Un sistema de preimpresin podra afinar, imponer y realizar pruebas de las pginas y, a continuacin, enviar el resultado como pginas PDF. Estos archivos de pginas se agregan a un trabajo, se crean los diseos y se enva el resultado al mismo sistema o a otro distinto del flujo de trabajo para realizar la prueba final y producir la plancha. Para otros flujos de trabajo, se pueden crear trabajos sin rellenar que utilizan smbolos de posicin de archivo o pginas en blanco y las pginas de contenido se asignan posteriormente en el flujo de trabajo.

La forma de generar los trabajos tambin puede variar de un sistema de flujo de trabajo a otro, dependiendo de si el sistema de proceso posterior utiliza caractersticas como hot folders, importacin manual de imposiciones, automatizacin JDF o asignacin automatizada de pginas (APA). El motor de Preps est integrado en el software de flujo de trabajo de Kodak Prinergy para la creacin y la importacin automticas de imposiciones. Tambin es posible abrir versiones de acceso completo de Preps desde Prinergy Workshop o el cliente de Prinergy Evo a travs de licencias flotantes. Para obtener ms detalles, consulte la documentacin de Prinergy Connect o de Prinergy Evo.Nota: Las funciones de Prinergy Workshop Seleccin de pliego y la de Prinergy Evo Crear imposicin no admiten actualmente plantillas creadas ni editadas en Preps 6.

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TrabajosLa mayora de los trabajos se pueden completar usando variaciones de unas pocas tareas bsicas.1. Sugerencias generales En esta lista se incluyen sugerencias generales, por ejemplo, cmo seleccionar, eliminar o reordenar los elementos o cmo acceder a sus propiedades. Resumen de pasos del trabajo En los pasos siguientes se resumen los aspectos principales de la mayora de los trabajos de productos sencillos. No es necesario realizar todos los pasos en un orden especfico, muchos se pueden combinar o automatizar, y existen formas flexibles de llevar a cabo la mayora. Creacin de distintos tipos de trabajos La forma en la que cree los trabajos puede verse afectada por factores tales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, el nmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto de funciones admitidas por la licencia de software y su forma preferida de trabajar. Pasos bsicos para imprimir la salida Cuando imprime la salida, proporciona informacin bsica como el intervalo de impresin y tambin puede definir opciones avanzadas para la asignacin de colores y la compensacin de crecimiento de la bobina. Cierre de un trabajo Los trabajos se pueden guardar y cerrar en cualquier fase, y se pueden almacenar sus diseos en una plantilla para reutilizarlos en el futuro. Reapertura de un trabajo existente Es posible volver a abrir un trabajo que se haya guardado anteriormente en cualquier versin del software cuando se deba completar, revisar, imprimir o reimprimir. Para asegurarse de que se admiten las funciones de un trabajo, use el mismo tipo de licencia que us originalmente.

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Captulo 2Trabajos

Sugerencias generalesEn esta lista se incluyen sugerencias generales, por ejemplo, cmo seleccionar, eliminar o reordenar los elementos o cmo acceder a sus propiedades.OpcinSeleccionar un objeto en el espacio de trabajo o en la lista Productos Seleccionar una tirada de impresin, una hoja, una bobina o una superficie en la Lista de tiradas de impresin

DescripcinMuestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra el diseo en el espacio de trabajo (o el primer diseo de varias bobinas, con la lista de seleccin de bobinas). Si se selecciona una tirada de impresin, tambin se muestra su configuracin en el panel Propiedades. Muestra su vista previa en el espacio de trabajo y su configuracin en el panel Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo Modificar imposicin correspondiente. Agrega el recurso al diseo en su posicin predeterminada. Muestra un men contextual de opciones para ese elemento o lista. Hace que se pueda editar y, en algunos casos, muestra una lista de seleccin.

Seleccionar una pgina en la Lista de pginas Hacer doble clic en una imposicin del espacio de trabajo Hacer doble clic en un stock, material, marca o plantilla en una lista de panel Recursos Hacer clic con el botn secundario en un elemento en una lista de panel Recursos o en la lista Productos. Hacer doble clic dentro de un cuadro de texto o columna editable

Presionar la tecla tabuladora para salir de un cuadro de Aplica las ediciones y mueve el cursor al siguiente texto que se haya editado cuadro de dilogo, si es aplicable. Eliminar o retirar Normalmente, al retirar un elemento, se saca del espacio de trabajo, pero permanece en el trabajo; mientras que cuando se elimina, deja de esta disponible de forma permanente. Para retirar una pgina de contenido cosido y su pgina de plantilla, seleccione la pgina y presione Borrar/Supr. Para retirar slo la pgina de contenido, presione Comando + Borrar/Ctrl + Supr Cambia el orden de las tiradas de impresin para que sea ms cmoda su presentacin. Se puede utilizar para combinar secciones o cambiar su estilo de encuadernacin o su secuencia. Actualiza la numeracin de las pginas y secciones en consecuencia. Cuando hay varios elementos seleccionados definidos con valores distintos, las modificaciones que se realicen les aplicarn a todos el mismo valor.

Presionar la tecla Borrar/Supr en lugar de Opcin + Borrar/Alt + Supr para retirar una pgina cosida

Arrastrar filas en la Lista de tiradas de impresin Arrastrar secciones en el espacio de trabajo Montaje

Editar una propiedad con varios valores (--, Mixto, Mltiple)

Consulte tambin:

Resumen de pasos del trabajo

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Accesos directos en la pgina 237

Resumen de pasos del trabajoEn los pasos siguientes se resumen los aspectos principales de la mayora de los trabajos de productos sencillos. No es necesario realizar todos los pasos en un orden especfico, muchos se pueden combinar o automatizar, y existen formas flexibles de llevar a cabo la mayora. Requisitos: Debe contar con una amplia experiencia en preimpresin y slidos conocimientos de los conceptos y el flujo de trabajo de la imposicin. 1. Defina de forma opcional la previsin del producto, incluido los recuentos de pginas de productos y partes. 2. (Omita este paso para los trabajos sin rellenar). Agregue los archivos de entrada al trabajo. 3. (Omita este paso para los trabajos cosidos). Configure la lista de tiradas con pginas PDF, de smbolo de posicin o en blanco. 4. Agregue un material y un stock a la tirada de impresin. 5. Cree un diseo de tirada de impresin con posiciones de pgina, contenido, marcas y recortes, segn precise. 6. Contine creando las tiradas de impresin para acomodar las pginas del trabajo. 7. Guarde el trabajo e imprima los archivos de salida. 8. Opcionalmente, puede guardar el trabajo como plantilla o patrn de plegado para volver a utilizarlo en el futuro.

Creacin de distintos tipos de trabajosLa forma en la que cree los trabajos puede verse afectada por factores tales como el tipo de trabajo, los requisitos y la complejidad del producto, el nmero de personas que trabajan en los trabajos, el conjunto de funciones admitidas por la licencia de software y su forma preferida de trabajar. En este tema se resumen brevemente los pasos necesarios. Para obtener ms detalles, consulte los temas pertinentes.

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Captulo 2Trabajos

Nota: Trabaje slo en un trabajo cada vez.

Seleccione un mtodo:Tipo de trabajoTrabajos bsicos

Pasosa. Seleccione Archivo > Nuevo. b. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. c. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. a. Seleccione Archivo > Nuevo. b. Configure la lista Archivos. c. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. a. Seleccione Archivo > Nuevo. b. Utilice la lista Productos y el panel Propiedades para definir las partes y las secciones. c. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. d. Cree los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. a. Seleccione Archivo > Nuevo trabajo con previsin de producto y proporcione la informacin disponible. b. Si se necesita otro producto en este trabajo, seleccione Archivo > Agregar nueva previsin de color. c. Compruebe y afine la estructura y las propiedades del trabajo en la vista Montaje. d. Haga clic en Generar ejecuciones de prensa. e. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. f. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos de cosido manual, trabajos con un nico producto y estilo de encuadernacin Trabajos con varios productos, partes o estilos de encuadernacin (sin usar previsin del producto ni la vista Montaje)

Trabajos planificados mediante la previsin del producto en la vista Montaje

Pasos bsicos para imprimir la salida

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Tipo de trabajoTrabajos de automatizacin JDF

Pasosa. Seleccione Archivo > Abrir. b. Busque y abra el archivo JDF. c. Compruebe y afine o complete la estructura y las propiedades del trabajo generado en la vista Montaje. d. Si ha efectuado cambios estructurales, vuelva a generar las tiradas de impresin. e. Configure la lista de tiradas en la vista Pginas. f. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa. a. b. c. d. e. Seleccione Archivo > Nuevo. Configure la lista Archivos. Configure la lista AutoGang. Genere las tiradas de impresin de AutoGang. Revise y complete los diseos en la vista Ejecuciones de prensa.

Trabajos de AutoGang (independientes)

Consulte tambin: Preparacin de archivos de entrada PDF adecuados en la pgina 21 Configuracin de una lista de tiradas de producto en la pgina 24 Herramientas flexibles para la creacin de diseos en la pgina 55 Adicin manual de tiradas de impresin en la pgina 102 Adicin o sustitucin de un stock o un material de la tirada de impresin en la pgina 103 Previsin de producto y planificacin de montaje en la pgina 113

Pasos bsicos para imprimir la salidaCuando imprime la salida, proporciona informacin bsica como el intervalo de impresin y tambin puede definir opciones avanzadas para la asignacin de colores y la compensacin de crecimiento de la bobina. 1. Opcional: en el cuadro de dilogo Preferencias, cargue un perfil adecuado o defina las opciones que necesite en la ficha Salida. Puede definir valores predeterminados para:

Tipo de salida (PS, PDF, PJTF, JDF o PPF) CIP3/PPF (Generar bloques de corte de varias pginas, Unidades CIP3) JDF (Incluir datos de plegado JDF, Incluir archivo HTML con salida JDF para la configuracin de equipo WST) PDF (Nombre de archivo dividido) Mostrar la marca de perforacin Imprimir marcas del centro del lado

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Captulo 2Trabajos

Ignorar los errores de salida de los archivos divididos Imprimir las marcas de recorte para los lmites del sangrado Girar automticamente para el mejor encaje Centrar la imagen en los medios Generar salida de montajes de marca PS para PJTF/JDF Omitir advertencia del dispositivo Escalar pginas compensadas (Proporcional o Anamrfica) Compensar marcas de corte

2. Seleccione Archivo > Imprimir 3. En la lista Enviar a del cuadro de dilogo Imprimir, seleccione el tipo de archivo de salida o Impresora. 4. Acepte o cambie el Material. Los cambios que realice a la seleccin de material se aplican a toda la salida. 5. Configure otras opciones de impresin en las fichas del cuadro de dilogo segn precise. 6. Haga clic en Imprimir. 7. Si se dispone a imprimir salida dividida y aparece el cuadro de dilogo Identificacin del archivo imprimido, escriba un identificador para incluir en cada nombre de archivo y haga clic en Aceptar. 8. Si se dispone a imprimir un archivo, especifique un nombre de archivo y la ubicacin de carpeta para la salida. Si genera salida dividida para configuraciones de material que estn configuradas con rutas de salida dividida, los archivos se colocan en esas carpetas y no es posible redirigir la salida.

Cierre de un trabajo

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Cierre de un trabajoLos trabajos se pueden guardar y cerrar en cualquier fase, y se pueden almacenar sus diseos en una plantilla para reutilizarlos en el futuro. Elija una tarea:Para guardar el trabajo: Seleccione Archivo > Guardar o Guardar como y acepte o cambie el nombre del archivo y su ubicacin. La ubicacin de almacenamiento predeterminada es la misma carpeta que se haya usado en la ltima operacin de almacenamiento. El trabajo se guarda con la extensin de archivo .job.

Si el trabajo guardado contiene tiradas de impresin totalmente definidas, el archivo contiene todos los datos necesarios para permitir que el trabajo se vuelva a abrir e imprimir o se pueda imprimir de nuevo. Puede guardar y cerrar un trabajo slo con la previsin de producto y, posteriormente, volver a abrir el trabajo para completar los diseos.

Para almacenar diseos exclusivos en el trabajo para usarlos en el futuro:

Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. La plantilla se guarda con la extensin de archivo .tpl. Si guarda un trabajo como plantilla, la informacin sobre cada diseo de tirada de impresin exclusivo se guarda como un pliego de plantilla.

Para cerrar la ventana del trabajo: Para cerrar el software:

Seleccione Archivo > Cerrar. Seleccione Archivo > Salir.

Reapertura de un trabajo existenteEs posible volver a abrir un trabajo que se haya guardado anteriormente en cualquier versin del software cuando se deba completar, revisar, imprimir o reimprimir. Para asegurarse de que se admiten las funciones de un trabajo, use el mismo tipo de licencia que us originalmente. Puede guardar y cerrar un trabajo slo con la previsin de producto y, posteriormente, volver a abrir el trabajo para completar los diseos. Tenga en cuenta tambin los siguientes aspectos acerca de la compatibilidad de los archivos entre las versiones del software:

Se puede usar Preps 6 para abrir trabajos o plantillas creados en cualquier versin del software. Si se usa Preps 6 para volver a abrir y guardar un trabajo heredado (es decir, de Preps 5 o de una versin anterior), el trabajo pasa a ser de la versin 6 de Preps.

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Captulo 2Trabajos

No es posible usar versiones anteriores a Preps 6 para abrir trabajos de Preps 6. Puede utilizar cualquier versin de Preps para abrir plantillas creadas en cualquier versin del software. Normalmente se suele hacer caso omiso de las caractersticas no admitidas. Las marcas estticas de un archivo heredado se convertirn en SmartMarks o se eliminarn, segn el tipo de marca. Puede abrir un archivo JDF generado anteriormente para imprimir o revisar el trabajo original.

1. Seleccione Archivo > Abrir. 2. Busque y abra el archivo JOB o JDF. 3. Responda a cualquier mensaje sobre problemas con el archivo de trabajo. Por ejemplo, mensajes que le informen de que un trabajo heredado contiene marcas estticas o si se hace referencia a una plantilla que falta. 4. Realice los cambios oportunos y guarde el trabajo. El formato de archivo JOB permite almacenar informacin de diseo del trabajo sin referencias a una plantilla.Nota: En las versiones antiguas, estos datos se almacenaban por separado en archivos TPL.

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PginasGestione las listas de tiradas del producto en la vista Pginas. En la vista Ejecuciones de prensa, gestione la colocacin de las pginas en los diseos. Tambin puede crear sus propias listas de nombres de folios y colores para usarlos como recursos a la hora de describir pginas individuales.1. Terminologa de las pginas Se pueden utilizar muchos trminos para las pginas, segn el contexto. Archivos de entrada El contenido de los clientes se proporciona en archivos PDF o en archivos de documento de origen que se deben convertir en PDF. Tambin es posible trabajar con archivos de smbolo de posicin. Vistas previas de las pginas Puede obtener una vista previa de las pginas de un trabajo en los paneles de espacio de trabajo Pginas y Ejecuciones de prensa. Pginas de listas de tiradas Las listas de tiradas organizan las pginas de un producto en una secuencia del anverso al reverso, de forma que las pginas fluyan de forma correcta por las pginas de plantilla de un diseo. Para que sea ms fcil planificar la distribucin de las pginas en las tiradas de impresin, puede proporcionar informacin detallada y notas sobre cada pgina de lista de tiradas. Pginas en tiradas de impresin Cada pgina de contenido de un diseo de tirada de impresin tiene una pgina de plantilla correspondiente que define la colocacin de su contenido en la hoja y dentro del cuadro de recorte final. Puede controlar los detalles que desea previsualizar y editar las propiedades de la pgina directamente en el diseo o en el panel Propiedades. Recursos comunes para la planificacin de pginas Utilice recursos comunes para proporcionar informacin sobre las pginas que le ayude a organizar la lista de tiradas de un producto, sus listas de pginas de piezas y la distribucin de las pginas en los diseos de tirada de impresin. Conversin de tamao de pgina estndar En estas listas se proporcionan los porcentajes de escala horizontal y vertical necesarios para convertir tamaos de pgina comunes a otros tamaos estndar.

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Consulte tambin: Accesos directos en la pgina 237

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Captulo 3Pginas

Terminologa de las pginasSe pueden utilizar muchos trminos para las pginas, segn el contexto.

Pginas que se preparan para diseosCada pgina de archivo de la lista Archivos de un trabajo es una pgina PDF o una pgina de smbolo de posicin. En la vista Pginas, se crean las pginas de lista de tiradas de un producto agregando pginas PDF, pginas en blanco o pginas de smbolo de posicin a la Lista de pginas. Tambin puede ordenar pginas de una lista de tirada de un producto de varias partes, tanto por partes como por pginas de partes.

Pginas que se planifican para diseosEn la vista Montaje, se crean pginas planificadas cuando se especifica un recuento de pginas para un producto, una parte o una seccin. Antes de agregar un recurso de diseo (patrn de plegado o plantilla) a una tirada de impresin o un montaje, su esquema de paginacin define una pgina de folio inferior conceptual, que es la pgina 1. Cuando se crea una seccin de tirada de impresin nueva desde un recurso de diseo, la pgina de folio inferior la ocupa la primera pgina que se coloca en esta seccin desde la lista de tiradas.

Pginas en diseosEn la vista Ejecuciones de prensa, cada pgina de contenido de un diseo ocupa la posicin definida en su pgina de plantilla correspondiente. Una pgina de plantilla puede representar una pgina de imposicin o una pgina cosida:

Una pgina de imposicin es una posicin de pgina dentro de una cuadrcula uniforme de pginas del mismo tamao que se plegarn juntas para formar un pliego de libro. Cada pgina de imposicin respeta los pliegues y sangrados de pginas de imposicin adyacentes. Una pgina cosida es una posicin de pgina en un diseo de trabajo de placa que no se plegar ni coser. Se debe tener cuidado para evitar que el contenido se solape con el contenido de las pginas adyacentes. Las pginas cosidas tambin pueden denominarse pginas independientes.

Archivos de entrada

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Cada pgina de contenido de una tirada de impresin representa una pgina de lista de tiradas impuestas o una instancia cosida de una pgina de la lista Archivos.

Archivos de entradaEl contenido de los clientes se proporciona en archivos PDF o en archivos de documento de origen que se deben convertir en PDF. Tambin es posible trabajar con archivos de smbolo de posicin.1. Configuracin de la lista Archivos Recopile los archivos de entrada PDF o los archivos de smbolo de posicin en la lista Archivos. Lista Archivos La lista Archivos muestra informacin sobre los archivos y las pginas de entrada, incluido el nmero de veces que cada pgina aparece en una tirada de impresin en el trabajo. Preparacin de archivos de entrada PDF adecuados Puede generar archivos de entrada PDF adecuados a partir de los archivos de origen del cliente siguiendo las instrucciones para configurar los ajustes de exportacin PDF en las opciones de trabajo de Adobe Acrobat Distiller o en otro software de escritorio.

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Configuracin de la lista ArchivosRecopile los archivos de entrada PDF o los archivos de smbolo de posicin en la lista Archivos. Requisitos: Aunque es posible crear los documentos de origen en varios productos de software, se deben enviar como archivos de entrada PDF. Los archivos de entrada pueden ser:

Documentos PDF de una o varias pginas procedentes de distintos orgenes de software Archivos PDF individuales de una pgina exportados mediante un sistema de preimpresin Smbolos de posicin y pginas de archivo Seleccione un mtodo para crear la lista Archivos:

Arrastre archivos PDF desde una carpeta local o de red a la lista Archivos, o bien, seleccione Archivo > Agregar y busque y agregue los archivos. Arrastre los archivos directamente a una lista de tiradas en la vista Pginas o a un diseo en la vista Ejecuciones de prensa.

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Captulo 3Pginas

Para agregar smbolos de posicin de archivos, seleccione Trabajo > Agregar smbolo de posicin, asigne un nombre a los smbolos e indique el nmero de pginas de smbolo de posicin. Cuando configure una lista de tiradas, utilice la herramienta Agregar pginas de la vista Pginas para crear smbolos de posicin.

Siguiente: Seleccione y arrate pginas PDF o de smbolo de posicin de archivos de la lista Archivos a una lista de tiradas del producto en la vista Pginas o directamente a una hoja de impresin en la vista Ejecuciones de prensa.Nota: Los archivos originales no se ven afectados por los ajustes que se realicen en el trabajo. Los archivos de entrada del trabajo y la informacin sobre los ajustes de las pginas que realicen en los diseos seguirn asociados al trabajo cuando lo guarde.

Lista ArchivosLa lista Archivos muestra informacin sobre los archivos y las pginas de entrada, incluido el nmero de veces que cada pgina aparece en una tirada de impresin en el trabajo. Nombre de archivo Muestra el nombre de cada archivo o smbolo de posicin de archivo que se agrega al trabajo. Los archivos de varias pginas se pueden expandir para mostrar sus listas de pginas enumeradas en orden. Los nmeros de pginas se anexan al Nombre de archivo en la Lista de pginas. Recuento Junto a cada pgina se muestra un valor actualizado dinmicamente que indica el nmero de veces que la pgina aparece en una tirada de impresin en el trabajo. Pginas Muestra el nmero de pginas que contiene cada archivo. Recorte Muestra las dimensiones de la pgina PDF o de la pgina de smbolo de posicin. Si en un archivo de entrada PDF no se especifica el tamao del cuadro de recorte, se utiliza el tamao del cuadro de sangrado o del cuadro de material. Colores Muestra los colores especificados en el archivo de entrada PDF.

Preparacin de archivos de entrada PDF adecuados

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[+] y [] Haga clic en estos smbolos para localizar y agregar archivos o para eliminar los archivos seleccionados.

Preparacin de archivos de entrada PDF adecuadosPuede generar archivos de entrada PDF adecuados a partir de los archivos de origen del cliente siguiendo las instrucciones para configurar los ajustes de exportacin PDF en las opciones de trabajo de Adobe Acrobat Distiller o en otro software de escritorio.Nota: Los ajustes que no se mencionan son opcionales. Para obtener detalles especficos, consulte la documentacin del software que utilice para crear los archivos PDF.

Archivos

Conserve la configuracin de compatibilidad (Compatibility) predeterminada o defina la versin de tipo de archivo PDF adecuada para el trabajo. Por ejemplo, para archivos que contienen transparencias, utilice PDF 1.5 o posterior. La resolucin recomendada es de 2.400 ppp. No utilice:

Compresin de nivel de objeto (Object Level Compression) Giro automtico de pginas (Auto-Rotate Pages) Miniaturas incrustadas (Embed thumbnails) Optimizacin para visualizacin en web (Optimize for fast web view)

Images (Imgenes)

Para las imgenes en color (Color Images ) y en escala de grises (Grayscale Images), utilice la compresin ZIP. Para las imgenes monocromas (Monochrome Images):

Utilice la compresin CCITT Grupo 4. Desactive (Off) la reduccin de resolucin (Downsample). Desactive (Off) la suavizacin a gris (Anti-alias to gray).

Nota: Para crear archivos ms pequeos, puede reducir la resolucin y utilizar compresin JPEG si estos mtodos le resultan aceptables a usted y a sus clientes. Tenga en cuenta, sin embargo, que habr prdida de datos.

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Captulo 3Pginas

Color

No utilice un archivo de configuracin del color (Settings File) de Adobe. En la seccin de gestin del color (Color Management Policies), deje el color sin cambios (Leave Color Unchanged). Aplique el procesamiento de color del documento (Document Rendering Intent) predeterminado. En los datos que dependen del dispositivo (Device-Dependent Data): marque la casilla para conservar al eliminar el color y generar el negro (Preserve under color removal and black generation) y en la opcin sobre qu hacer cuando se encuentren funciones de transferencia (When transfer functions are found) elija que se conserven (Preserve).

Fuentes

Incruste las fuentes (Embed all fonts). Para obtener la mxima informacin sobre fuentes, indique un porcentaje del 100% para los subconjuntos de fuentes. Si no incrusta las fuentes en el archivo PDF y la fuente de perfilado usada en el archivo de origen no est disponible, Acrobat puede sustituir las fuentes Multiple Master. Permita que el procedimiento contine si la incrustacin falla (When embedding fails).

Advanced (Configuracin avanzada)

Convierta los degradados en sombras suaves (Convert gradients to smooth shades). Conserve la semntica copypage de nivel 2 (Preserve Level 2 copypage semantics). Conserve los valores de sobreimpresin (Preserve overprint settings) con un nivel predeterminado distinto a cero (Overprinting default is nonzero overprinting). Guarde la configuracin de Adobe PDF en el archivo PDF (Save Adobe PDF settings inside PDF file). Guarde las imgenes JPEG originales en el archivo PDF si es posible (Save original JPEG images inside the PDF file, if possible). Procese los comentarios DSC (Process DSC comments). Conserve la informacin EPS de DSC (Preserve EPS information from DSC). Conserve los comentarios OPI (Preserve OPI comments).

Vistas previas de las pginas

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Conserve la informacin de documento de DSC (Preserve document information from DSC). Cambie el tamao de la pgina y centre las ilustraciones para los archivos EPS (Resize page and center artwork for EPS files). No permita lo siguiente:

Que el archivo PostScript prevalezca sobre las opciones de Adobe PDF (Allow PostScript file to override Adobe PDF settings). Los objetosX de PostScript (Alow PostScript XObjects). La conversin de lneas suaves en curvas (Convert smooth lines to curves). Que se guarde la nota de trabajo porttil en el archivo PDF (Save Portable Job Ticket inside PDF file). Que se usen archivos de prlogo y eplogo (Use Prologue.ps and Epilogue.ps). Que se registren advertencias de DSC (Log DSC Warnings).

Vistas previas de las pginasPuede obtener una vista previa de las pginas de un trabajo en los paneles de espacio de trabajo Pginas y Ejecuciones de prensa. 1. En el men Ver, seleccione las caractersticas que desea ver en la vista previa. 2. Seleccione una pgina para previsualizar su contenido y la alineacin del cuadro de recorte:

Para previsualizar una pgina de archivo de entrada antes de agregarla a una lista de tiradas, utilice Adobe Acrobat para abrir el archivo desde su ubicacin de carpeta. Para previsualizar una pgina de lista de tiradas en la vista Pginas, seleccione una pgina en la Lista de pginas. Para previsualizar una pgina de contenido en la vista Ejecuciones de prensa, seleccione la tirada de impresin, la hoja, la bobina o la cara que contiene la seccin en la Lista de tiradas de impresin.

Consulte tambin: Men Ver en la vista Pginas en la pgina 30 Men Ver en la vista Ejecuciones de prensa en la pgina 44

Pginas de listas de tiradasLas listas de tiradas organizan las pginas de un producto en una secuencia del anverso al reverso, de forma que las pginas fluyan de forma correcta por las pginas de plantilla de un diseo. Para que sea

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Captulo 3Pginas

ms fcil planificar la distribucin de las pginas en las tiradas de impresin, puede proporcionar informacin detallada y notas sobre cada pgina de lista de tiradas.1. Configuracin de una lista de tiradas de producto Cuando se configura una lista de tiradas de producto, es posible agregar informacin sobre cada pgina para garantizar que todas las pginas se colocan correctamente en la lista de tiradas y en una tirada de impresin. Uso de smbolos de posicin Se pueden crear smbolos de posicin de archivos de varias pginas o pginas de smbolos de posicin individuales y sustituirlos por contenido en cuanto ste est disponible, o bien mantener los smbolos de posicin para imprimir salida de flujos de trabajo sin rellenar. Referencia de la vista Pginas En la vista Pginas, configure las listas de tiradas del producto con pginas en blanco, smbolos de posicin o pginas PDF de contenido; previsualice pginas individuales y sus detalles o ajuste los cuadros de recorte y cambie de posicin, aplique escala o gire el contenido PDF.

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Configuracin de una lista de tiradas de productoCuando se configura una lista de tiradas de producto, es posible agregar informacin sobre cada pgina para garantizar que todas las pginas se colocan correctamente en la lista de tiradas y en una tirada de impresin.Notas:

Segn el trabajo, puede configurar una lista de tiradas de producto antes o despus de preparar los diseos de tirada de impresin. Para los trabajos de imposicin de varios productos, debe configurar una lista de tiradas para cada producto. Para los trabajos de solo cosido, no es necesario configurar una lista de tiradas. En su lugar, se agregan pginas del archivo directamente a una tirada de impresin.

1. Dirjase a la vista Pginas. 2. En la barra de herramientas Lista de pginas, defina la opcin Visto por con el valor Producto.Nota: Con los tipos de licencia bsicos, la lista slo se puede ver por productos.

Pginas de listas de tiradas

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3. Seleccione un mtodo:Agregar un archivo completo: Haga clic en el archivo (o en el smbolo de posicin del archivo) y arrstrelo desde la lista Archivos, o directamente desde una ubicacin de carpeta al nombre del producto de la Lista de pginas. Haga clic en la pgina y arrstrela desde la lista Archivos al nombre del producto, a una posicin especfica en la lista de tiradas o a una pgina para sustituirla. Presione la tecla Mays, haga clic y arrastre para seleccionar y agregar varias pginas. Utilice el icono Agregar pginas de la barra de herramientas Lista de pginas. Haga doble clic en el icono o arrstrelo y, en el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el producto, asigne un nombre al smbolo de posicin y especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista.

Agregar una pgina PDF individual o una pgina de smbolo de posicin:

Agregar pginas de smbolos de posicin vacas:

Para agregar pginas en blanco, utilice el icono Agregar pginas en blanco: Insertar una sola Arrastre el icono a una posicin especfica de la pgina en blanco: lista de tiradas, o bien, arrstrelo a una pgina para sustituir la pgina. Agregar un nmero Presione y mantenga pulsada la tecla Opcin/Alt especfico de pginas mientras arrastra el icono, especifique el recuento en blanco: de pginas en el cuadro de dilogo emergente y suelte las pginas en un punto de insercin. Agregar varias pginas Haga doble clic en el icono y, en el cuadro de en blanco en una dilogo que aparece, seleccione el producto y ubicacin especfica: especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista.

Los nmeros de posicin de la lista de tiradas se actualiza segn dnde desee colocar las pginas nuevas:Insercin entre posiciones de pgina Cambia la numeracin de las posiciones de pginas de la lista de tiradas en orden desde el punto de insercin. Si ha aplicado folios anteriormente, se conservarn y tendr que aplicar folios a las pginas nuevas. Conserva la numeracin de las pginas en la posicin seleccionada. Nota: Si arrastra varias pginas a una nica posicin de pgina existente, las pginas nuevas adicionales sustituirn los nmeros correspondientes o las posiciones de pgina siguientes, a la vez que se agregarn posiciones de pgina nuevas si se necesitan.

Sustitucin de las posiciones de pgina

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Captulo 3Pginas

4. Ajuste la Lista de pginas para asegurarse de que las pginas de la lista de tiradas se encuentran en el orden de lectura:Para reordenar las pginas: Para eliminar pginas: Para cortar o copiar y pegar una pgina: Arrastre las filas de pginas como precise. Seleccione las pginas y haga clic en Eliminar. Esto no afecta a la lista Archivos. Seleccione la pgina, seleccione Editar > Cortar o Copiar, haga clic en la pgina que debe estar despus de las pginas de lista de tiradas pegadas y seleccione Editar > Pegar.

5. Edite la configuracin de cada fila segn precise. Puede asignar folios, editar los nombres de los smbolos de posicin y los colores planificados y escribir notas. 6. Si el producto contiene partes (depende de la licencia): Seleccione Parte en la seccin Visto por de la barra de herramientas y arrastre las pginas segn necesite para organizarlas en las posiciones de pginas de partes. Consulte tambin: Lista de pginas en la pgina 31

Uso de smbolos de posicinSe pueden crear smbolos de posicin de archivos de varias pginas o pginas de smbolos de posicin individuales y sustituirlos por


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contenido en cuanto ste est disponible, o bien mantener los smbolos de posicin para imprimir salida de flujos de trabajo sin rellenar. Utilice smbolos de posicin cuando los archivos de entrada del cliente an no estn disponibles, o si el contenido se va a agregar en un sistema de flujo de trabajo posterior. Elija una tarea:Agregar un smbolo de posicin de archivo a la lista Archivos. a. Seleccione Trabajo > Agregar smbolo de posicin de archivo. b. Especifique el tamao de recorte de pgina y el nmero de pginas e indique un nombre opcional. c. Haga clic en Aceptar para agregar el smbolo de posicin de archivo y las pginas de smbolo de posicin a la lista de archivos. d. Agregue las pginas de smbolo de posicin a los diseos de hoja de impresin del trabajo. El archivo y sus pginas aparecern en texto verde para indicar que son smbolos de posicin que se pueden sustituir por archivos de contenido cuando estn disponibles. Sustituir un smbolo de posicin de archivo a. En la lista Archivos, seleccione el archivo de smbolo de posicin. b. Seleccione Trabajo > Agregar smbolo de posicin de archivo. c. Si el recuento de pginas del archivo de smbolo de posicin y el del nuevo archivo de contenido son distintos, su respuesta al mensaje que aparece depender de si an debe rellenar el nmero exacto de pginas que haba en el archivo de smbolo de posicin.

El nombre de archivo se actualiza. Las nuevas pginas de contenido sustituyen automticamente las pginas de smbolo de posicin correspondientes que ya estaban colocadas. Si el recuento de pginas era distinto, la lista de archivos se ajusta. Por ejemplo, si el archivo de sustitucin contena menos pginas que el smbolo de posicin, puede que aparezca un nuevo archivo de smbolo de posicin para las pginas que todava no se hayan sustituido por las pginas de contenido nuevas.

Agregar pginas de smbolo de posicin a la lista de tiradas

a. Haga doble clic en la herramienta Agregar pginas de la barra de herramientas Lista de pginas. b. En el cuadro de dilogo Agregar pginas, seleccione el producto, asigne un nombre al nuevo archivo de smbolo de posicin y especifique el recuento de pginas y la informacin de colocacin. Las pginas de smbolo de posicin se insertan en la lista de tiradas y el archivo de smbolo de posicin aparece en texto gris en la lista Archivos.

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Captulo 3Pginas

Sustituir una pgina de smbolo de posicin Sustituir un smbolo de posicin de archivo

Arrastre una pgina PDF o el icono de Pgina en blanco a la pgina de smbolo de posicin de la lista de tiradas o al diseo de tirada de impresin. a. En la lista Archivos, seleccione el de smbolo de posicin de archivo. b. Seleccione Trabajo > Sustituir smbolo de posicin de archivo, localice el archivo y bralo. Si los recuentos de pgina son distintos, se pedir en un mensaje que resuelva las diferencias. El archivo nuevo sustituye al archivo de smbolo de posicin en la lista Archivos y las nuevas pginas de contenido sustituyen a las pginas de smbolo de posicin correspondientes. Si el recuento de pginas era diferente, la lista Archivos se ajusta en funcin de la respuesta que haya dado al mensaje.

Consulte tambin: Lista Archivos en la pgina 20 Lista de pginas en la pgina 31

Referencia de la vista PginasEn la vista Pginas, configure las listas de tiradas del producto con pginas en blanco, smbolos de posicin o pginas PDF de contenido; previsualice pginas individuales y sus detalles o ajuste los cuadros de recorte y cambie de posicin, aplique escala o gire el contenido PDF.1. Espacio de trabajo de pginas Utilice el espacio de trabajo de la vista Pginas para comprobar la alineacin del contenido del cuadro de recorte. Puede recolocar el contenido arrastrando la pgina o ajustar con precisin la ubicacin editando directamente los cuadros de texto de dimensiones. Men Ver en la vista Pginas El men Ver permite controlar los detalles que se ven en el espacio de trabajo. Lista de pginas Puede gestionar las pginas de la lista de tiradas del producto en la Lista de pginas de la vista Pginas y previsualizar de inmediato una pgina que se seleccione en la lista. Propiedades de la pgina de lista de tiradas de impresin Seleccione una pgina en la Lista de pginas para mostrar sus cuadros de recorte y el contenido en el espacio de trabajo y su configuracin en el panel Propiedades.

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Espacio de trabajo de pginasUtilice el espacio de trabajo de la vista Pginas para comprobar la alineacin del contenido del cuadro de recorte. Puede recolocar el


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contenido arrastrando la pgina o ajustar con precisin la ubicacin editando directamente los cuadros de texto de dimensiones. Seleccione una pgina en la Lista de pginas para mostrarla en el espacio de trabajo. Al seleccionar una pgina, tambin se muestra su configuracin en el panel Propiedades. Para seleccionar rpidamente todas las pginas, todas las pginas pares o impares o un intervalo de pginas de la Lista de pginas, haga clic con el botn secundario en un producto o en una parte y seleccione una opcin.Sugerencia: Para controlar qu detalles se deben mostrar en el espacio de trabajo, utilice el men Ver y la barra de herramientas del espacio de trabajo.

Recortes de pgina Se pueden ver los siguientes recortes:

Cuadro de recorte: un rectngulo azul oscuro que en un principio representa el archivo PDF o el tamao de pgina predeterminado para una pgina de smbolo de posicin. Cuando se coloca la pgina de lista de tiradas en una tirada de impresin, el cuadro de recorte se toma de la pgina de plantilla. Cuadro de sangrado: un rectngulo rojo que guarda relacin con el cuadro de recorte. Tamao de pgina: lneas verdes que muestran una pgina PDF en relacin al cuadro de recorte. Se ajusta cuando se recoloca, se gira o se aplica escala a la pgina PDF de lista de tiradas. Cuadro de tamao de pgina planificado: rectngulo rosa que aparece slo si se especifica para una previsin de producto del montaje.

Seleccione En el caso de las pginas que ya estn asignadas a un diseo, utilice esta herramienta para seleccionar y arrastrar las guas de recorte y recolocar el contenido del cuadro de recorte. Gira el elemento Gira el contenido de la pgina previsualizada en incrementos de 90 grados sin cambiar la orientacin de la pgina de plantilla. Panoramizacin Mueve la vista del espacio de trabajo.

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Captulo 3Pginas

Zoom Haga clic en el objeto o en el rea general que desea inspeccionar ms en detalle, o bien arrastre un marco alrededor de un rea especfica. Mostrar vistas previas de pgina Muestra una vista previa de todo el contenido de la pgina. Mostrar dimensiones Muestra las dimensiones de la pgina, incluidas las distancias entre el recorte de la pgina de plantilla y el cuadro de recorte de contenido del PDF. Debe seleccionar Ver > Mostrar cuadro de recorte para poder usar esta opcin. Opciones de navegacin en la vista previa de la pgina Seleccione la pgina que desea mostrar en la Lista de pginas y utilice las teclas de flecha para avanzar a las pginas siguientes de la lista actual. El cuadro de texto muestra el nmero de lista de tiradas de la pgina previsualizada actualmente, seguido del nmero total de pginas de la lista actual. Para saltar a una pgina especfica de la lista actual, escriba su nmero de la lista de tiradas en el cuadro.

Men Ver en la vista PginasEl men Ver permite controlar los detalles que se ven en el espacio de trabajo. Puede alternar entre mostrar y ocultar elementos de men especficos. Mostrar dimensiones Muestra las dimensiones del diseo, incluidas las distancias entre los bordes de seccin de pgina cosida o los centros (dependiendo de las Preferencias). Los cuadros de texto de dimensiones pasan a ser editables cuando se hace clic en una pgina o una seccin. Mostrar vistas previas de pgina Muestra una vista previa de todo el contenido de la pgina. Mostrar tamaos de pgina Muestra la anchura y la altura de la pgina.

Lista de pginas

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Mostrar cuadros de recorte Muestra un cuadro azul oscuro que indica el tamao de recorte de la pgina. Mostrar cuadros de sangrado Muestra un cuadro rojo que indica los mrgenes de sangrado de la pgina. Mostrar nmeros de pgina Muestra los nmeros de pgina del archivo en cada pgina. Mostrar nombres de archivo Muestra el nombre del archivo de entrada en cada pgina. Si se selecciona tambin Mostrar nmeros de pgina, el nmero de pgina se aadir al final del nombre del archivo. Mostrar folio Muestra el folio que ha asignado en la Lista de pginas.

Lista de pginasPuede gestionar las pginas de la lista de tiradas del producto en la Lista de pginas de la vista Pginas y previsualizar de inmediato una pgina que se seleccione en la lista.Nota: Para los trabajos slo cosidos, se agregan pginas de archivos PDF a la lista Archivos y, a continuacin, se trabaja directamente en la vista Ejecuciones de prensa. No se configura una Lista de pginas. Para las licencias que admiten varios productos, las pginas cosidas tambin aparecen como productos de dos pginas (anverso y reverso) en la Lista de pginas.

Barra de herramientasAgregar pginas Haga doble clic en el icono o arrstrelo y, en el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el producto, asigne un nombre al smbolo de posicin y especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista. El archivo de smbolo de posicin nuevo y las pginas de archivo tambin aparecen en la lista Archivos. Agregar pginas en blanco Para insertar una sola pgina en blanco: Arrastre el icono a una posicin especfica de la lista de tiradas, o bien, arrstrelo a una pgina para sustituir la pgina. Para arrastrar un nmero especfico de pginas en blanco: Presione y mantenga pulsada la tecla Opcin/Alt mientras

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Captulo 3Pginas

arrastra el icono, especifique el recuento de pginas en el cuadro de dilogo emergente y suelte las pginas en un punto de insercin. Para agregar varias pginas en blanco en una ubicacin especfica: Haga doble clic en el icono y, en el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el producto y especifique el recuento de pginas y la posicin en la lista. Lista Folio Muestra los conjuntos de folios estndar que se proporcionan con el software, as como los recursos de folio comunes que se agregan.Nota: Estos folios slo se utilizan como referencia. Las listas de pginas se pueden ordenar por producto o por nmeros de pginas.

Seleccione un conjunto de folios para aplicar automticamente a la lista de pginas, segn el estilo de encuadernacin, o bien seleccione Definido por el usuario para editar los folios de pgina directamente en la lista. Para ignorar el estilo de encuadernacin y aplicar nmeros secuenciales de alante hacia atrs, seleccione 1, 2, 3. Incrementar Aumenta de for

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