Preparado para: Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria Hacia la gestión...

Preparado para:Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria

Hacia la gestión eficiente de las facturas electrónicas y los documentos Digitales

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Claudio De SierviEspecialista Senior

Xerox Global Services

Octubre de 2009

AGENDA

• Mito #1: Oficina sin papeles

• Mito #2: Digitalizar documentos

• Gestión Eficiente de Documentos Digitales

© 2009 Xerox Global Services2

CONFIDENCIAL: Esta propuesta es de uso exclusivo de los asistentes al evento del CPCE - Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria. Ninguna parte de este documento puede circularse, citarse o reproducirse para ser distribuido sin previa autorización por escrito de Xerox Argentina ICSA.

Saben Ustedes?

Did You know ?

China será muy pronto el pais No. 1 en habla del idioma inglés en el mundo

Los 10 principales puestos de trabajo

a ser demandados en 2010

no existían en 2004

Actualmente se preparan a los

estudiantes para trabajos que

hoy no existen

Existen 7 billones de búsquedas en google…..

...Semanalmente

10% de toda la población mundial está comprando Online - 627 millones de personas lo han hecho

Se estima que para el 2018 las compras por Internet representarán el 50% de las ventas de retail

¿ Que significa todo esto ?

El Cambio Ocurreya empezó y no se detiene…


MITO #1OFICINA SIN PAPELES

(*) Fuente: “World Research by Cooper & Lybrand, 2007 “

90% de la memoria corporativa se encuentra en papel.

Algunas estadísticas (*)

7.5% de todos los documentos se pierden

Un profesional gasta 5-15% del tiempo leyendo información

y el 50% de buscándola ...

Archivar un documento: 1 encontrar un documento mal archivado: 6reproducir un documento que se perdió: 11

3% del resto son mal almacenados (y por lo tanto difícil o imposible de hallar)

Mito #1


“NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR UNA OFICINA SIN PAPELES”

“NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR UNA EMPRESA CON DOCUMENTOS ORDENADOS”

X X

EMPRESA DOCUMENTOS

Elementos a Considerar

• No guardar fotocopias

• Rediseño de Formularios (código de barras)

• Integración de la digitalización a los procesos

• Utilización del reconocimiento inteligente

• Cumplimiento de regulaciones (BCRA, AFIP, Código Civil, Sarbanes-Oxley, etc.)

• Factura electrónica• Costos de logística y archivo• Mejora procesos de Auditoría• Integración con áreas: Call Center, Comercial,

Cobranzas



INDEXADO Y

CATEGORIZACION

MITO #2DIGITALIZAR DOCUMENTOS


Mito #2


“DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS

DISMINUYE LOS COSTOS”XX

INCREMENTA

PROCESOS

X

PRODUCTIVIDAD

“DIGITALIZAR LOS PROCESOS INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES”

Elementos a Considerar


Método &

Proceso

Tecno

logía

Cambio Cultural

Productividad

Situaciónactual

Normas & Procedimientos

Software

Integración

Servicios

Piloto real

Dar el Ejemplo

DOCUMENTOS INTELIGENTES



La tecnología es un habilitador


... o un deshabilitador


LO IMPORTANTE ES NO FRUSTRARSE E INTENTARLO

Xerox puede ayudarlo ...

• Generando y Gestionando sus facturas electrónicas

• Con servicios que digitalicen sus procesos

• Con tecnología que agregue orden los documentos de su empresa.

• Con mas de 40 años en el país entendiendo mas que nadie la importancia de los documentos en los negocios.

• Con el respaldo de una empresa líder en servicios.



GRACIAS!!!

Claudio De SierviEspecialista SeniorXerox Global Servicesc el 15-6221-7811m [email protected]

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