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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia PRE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 034 de 2009 OBJETO: SUMINISTRO DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE ALIMENTOS DEL INVIMA. Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 – Página Web: www.invima.gov.co PRE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 034 DE 2009 Bogotá D. C., julio de 2009

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TABLA DE CONTENIDO FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 1. OBJETO: 1.1. Descripción de las características técnicas mínimas a contratar

2. PRESUPUESTO OFICIAL 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

4.1. Documentos de carácter jurídico 4.2. Documentos que Acreditan Experiencia 4.3. Documentos de Carácter Financiero 4.4. Documentos de Carácter Técnico 4.5. Documentos de Carácter Económico (Oferta Económica) 5. PROCEDIMIENTO Y REGLAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Y DE LA SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL

5.1. Términos del Proceso 5.1.1. Publicación de aviso de la Convocatoria 5.1.2. Proyecto de Pliego de Condiciones 5.1.3. Acto Administrativo de Apertura 5.1.4. Pliego de Condiciones Definitivo 5.1.5. Audiencia de Aclaración 5.1.6. Inscripción de Posibles Oferentes 5.1.7. Fechas de apertura y cierre del proceso 5.1.8. Presentación de las propuestas 5.1.9. Verificación de las propuestas 5.1.10. Publicación de los informes de verificación 5.1.11. Procedimiento de Selección Abreviada 5.1.12. Adjudicación 6. CAUSALES DEL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 7.1 Obligaciones del Contratista 7.2. Plazo 7.3. Forma de Pago 7.4. Garantía Única 7.5. Supervisión

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7.6. Cesión 7.7. Gastos Derechos e Impuestos 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 9. VEEDURÍAS CIUDADANAS 10. ANEXOS 10.1. ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10.2. ANEXO 2: PROPUESTA ECONÓMICA 10.3. ANEXO 3: MINUTA DEL CONTRATO 10.4. ANEXO 4: CRONOGRAMA DEL PROCESO

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FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El Decreto 1290 del 22 de junio de 1994, "Por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos- INVIMA- y se establece su organización básica" en su artículo 4°, señala las funciones que le competen al Instituto, para el cumplimiento de sus objetivos, entre las que se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo. Adicionalmente, el Decreto 211 de Enero 27 de 2004 "Por el cual se modifica la estructura del instituto nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, se fijan las funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones”, integra a su vez las funciones competencia del Instituto. En consecuencia, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA, como ente encargado de cumplir con las funciones de inspección, vigilancia y control de los productos de su competencia, le corresponde adelantar a través de la Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, funciones de gran importancia tales como:

1. Planear, coordinar, desarrollar, ejecutar y controlar las actividades referidas a la normalización, acreditación, certificación, delegación y control de los productos, instituciones y laboratorios en la materia de competencia.

2. Diseñar los procedimientos referidos a la toma de muestras para los análisis de los productos de su competencia.

3. Practicar los análisis de mayor complejidad a los productos de su competencia, cuando se requiera.

4. Ejercer como Laboratorio Nacional de Referencia en todas las actividades que conlleven al pleno funcionamiento de la red nacional de Laboratorio de Control de Calidad de los productos de su competencia.

El Laboratorio de Microbiología de Alimentos se encuentra en proceso de acreditación bajo el contexto de la norma ISO/IEC 17025, cuyo requisito es tener técnicas estandarizadas por organismos internacionalmente reconocidos como AOAC, ISO, FDA y uno de los puntos críticos en una técnica estandarizada son los elementos con los que se trabaja, para asegurar la reproducibilidad con otros laboratorios acreditados.

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Los reactivos de marca BECTON DICKINSON (DIFC0- BBL) han sido empleados en el laboratorio para la implementación de técnicas microbiológicas como la detección e identificación de Staphylococcus aureus y Enterococcus, pruebas de esterilidad comercial, resistencia antimicrobiana y serotipificación de microorganismos patógenos como Salmonella y Vibrio; microorganismos causantes de diferentes enfermedades transmitidas por alimentos de consumo en nuestro país. Se ha demostrado que al emplear los reactivos de marca BECTON DICKINSON (DIFCO-BBL) en las técnicas estandarizadas en el laboratorio, se puede asegurar la repetibilidad y reproducibilidad de las técnicas a través del tiempo generando datos confiables. En vías de acreditación es importante indicar la competencia técnica del laboratorio con metodologías estandarizadas que demuestren a través de análisis de datos la tendencia de estabilidad de los resultados obtenidos. Un cambio en los reactivos de las técnicas analíticas puede ocasionar un retroceso en las validaciones de las técnicas. El Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA como Laboratorio Nacional de Referencia en su función de implementar y efectuar las pruebas de laboratorio de alta complejidad como la detección, identificación y serotipificación de microorganismos patógenos, esterilidades comerciales y resistencia antimicrobiana que se encuentran estandarizadas por el Laboratorio y por organismos internacionales como AOAC, ISO, FDA requiere el suministro de reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFCO- BBL) para dar resultados oportunos, confiables y así cumplir con sus funciones y con las actividades establecidas en el POA. Para la ejecución de las funciones como Laboratorio Nacional de Referencia y con el fin de cumplir las actividades de vigilancia y control programadas en el Plan Operativo Anual (POA) del Laboratorio de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, se requiere contratar el suministro de reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFC0- BBL) para la detección e identificación de Staphylococcus aureus y Enterococcus, pruebas de esterilidad comercial, resistencia antimicrobiana y serotipificación de microorganismos patógenos como Salmonella y Vibrio; técnicas de alta complejidad que ayudan en la identificación de microorganismos responsables de enfermedades transmitidas por alimentos, y así mismo, cumplir la norma ISO/IEC 17025. El INVIMA satisface la necesidad antes descrita, contratando con una firma que ofrezca el suministro de reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFC0- BBL) los cuales han sido utilizados en la implementación de algunas metodologías de alta complejidad estandarizadas por organismos internacionales como AOAC, ISO, FDA y por el Laboratorio de Microbiología necesarias para la detección, identificación y

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serotipificación de microorganismos patógenos para garantizar la inocuidad de los alimentos que se consumen en el país y cumplir con los requerimientos de equivalencia internacionales. Los reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFCO-BBL), para la detención, identificación y serotipificación de Salmonella y Vibrio, esterilidades comerciales y resistencia antimicrobiana, son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, de conformidad con el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008 que establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades”, toda vez que posee las mismas especificaciones técnicas ofrecidas por diferentes empresas en el mercado.

En este entendido, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la adquisición es el de Selección Abreviada, establecida en el artículo 16 del Decreto 2474 de 2008, relacionada con Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización; y por lo tanto, se adjudicará a la propuesta que cumpla con las condiciones mínimas y ofrezca el menor precio en Subasta Pública.

1. OBJETO

SUMINISTRO DE REACTIVOS MARCA BECTON DICKINSON (DIFCO-BBL) PARA LA DETENCIÓN, IDENTIFICACIÓN Y SEROTIPIFICACIÓN DE SALMONELLA Y VIDRIO, ESTERILIDADES COMERCIALES Y RESISTENCIA ANTIMICROBIANA PARA EL LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE ALIMENTOS DEL INVIMA.

1.1 DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

ITEM CANTIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS ELEMENTOS A ADQUIRIR

1 1 Agar Baird Parker. Frasco x 500g

2 10 Agar Enterococcosel (Estreptococos).Caja x 10 placas

3 1 Antisuero Vibrio cholerae Inaba. Frasco x 3ml

4 1 Antisuero Vibrio cholerae Ogawa. Frasco x 3ml

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5 1 Antisuero Vibrio cholerae Polivalente. Frasco x 3ml

6 10 Coagulasa Plasma de Conejo. Caja x 10 Frascos

7 1 Frasco (500g) de Agar almidón de dextrosa (Starch agar)

8 1 Frasco (500g) de Agar Saboraud

9 1 Frasco (500g) de Caldo Tripticasa de soya

10 1 Frasco (500g) de Caldo extracto de malta

11 1 Frasco (500g) de Caldo M

12 2 Frasco Skin Milk. Frasco x 500g

13 1 Kit Crystal para identificación de Gram positivos. Caja x 20 pruebas

14 1 Sensidisco Cefotaxime + Acido Clavulanico 30/10 ug. Cartucho x 50

15 3 Sensidisco Clindamicina 2 ug. Cartucho x 50

16 3 Sensidisco Imipenem 10 ug. Cartucho x 50

17 2 Sensidisco Vancomicina 30 ug. Cartucho x 50

18 4 Sensidisco Acido Nalidixico 30 Mcg. Cartucho x 50

19 3 Sensidisco Amikacina 30ug. Cartucho x 50

20 3 Sensidisco Amoxacilina ácido clavulánico 20/10

21 3 Sensidisco Aztreonam 30. Cartucho x 50

22 2 Sensidisco Cefazolina 30 ug. Cartucho x 50

23 3 Sensidisco Cefotaxime 30ug. Cartucho x 50

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24 2 Sensidisco Ceftazidima + acido clavulanico 30mcg. Cartucho x 50

25 1 Sensidisco Cefoxitin 30 ug. Cartucho x 50

26 3 Sensidisco Ceftazidima 30ug. Cartucho x 50

27 3 Sensidisco Ceftriaxona 30. Cartucho x 50

28 4 Sensidisco Ciprofloxacina 5 Ug. Cartucho x 50

29 3 Sensidisco Cloranfenicol 30ug. Cartucho x 50

30 2 Sensidisco Eritromicina 15 ug. Cartucho x 50

31 3 Sensidisco Estreptomicina 10. Cartucho x 50

32 4 Sensidisco Gentamicina 10 Mcg. Cartucho x 50

33 2 Sensidisco Oxacilina 1 ug. Cartucho x 50

34 3 Sensidisco Trim/sulfa SXT 23.75/1.25 Cartucho x 50

35 4 Sensidisco Tetraciclina 30 ug. Cartucho x 50

36 30 Yema de huevo con telurito. Frascos x 100ml

37 4 Yema de huevo. Caja x 6 frascos x 100ml

ANTISUERO SALMONELLA

38 1 Salmonella O Antis Grupo C1. Frasco x 3ml

39 2 Vial Salmonella H Antiserum 1 Complex. Frasco x 3ml

40 2 Vial Salmonella H Antiserum B. Frasco x 3ml

41 1 Vial Salmonella H Antiserum D. Frasco x 3ml

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42 1 Vial Salmonella H Antiserum EH. Frasco x 3ml

43 2 Vial Salmonella H Antiserum EN Complex. Frasco x 3ml

44 2 Vial Salmonella H Antiserum G Complex. Frasco x 3ml

45 2 Vial Salmonella H Antiserum I. Frasco x 3ml

46 1 Vial Salmonella H Antiserum K. Frasco x 3ml

47 2 Vial Salmonella H Antiserum L Complex. Frasco x 3ml

48 1 Vial Salmonella H Antiserum M. Frasco x 3ml

49 1 Salmonella H Antiserum Poly A, Factors a, b, c, d, i, z10, z29. Frasco x 3ml

50 1 Salmonella H Antiserum Poly C, Factors k, I, r, y, z, z4 Frasco x 3ml

51 1 Salmonella H Antiserum Poly D, Factors z35, Z36, Z37, Z38, Z39, Z41, Z42, Frasco x 3ml

52 1 Salmonella H Antiserum Poly E, 1 Complex, z6 Frasco x 3ml

53 1 Vial Salmonella H Antiserum R. Frasco x 3ml

54 1 Vial Salmonella H Antiserum S. Frasco x 3ml

55 2 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 2. Frasco x 3ml

56 2 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 5. Frasco x 3ml

57 1 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 6. Frasco x 3ml

58 1 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 7. Frasco x 3ml

59 1 Vial Salmonella H Antiserum W. Frasco x 3ml

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60 1 Vial Salmonella H Antiserum X. Frasco x 3ml

61 1 Vial Salmonella H Antiserum Y. Frasco x 3ml

62 1 Vial Salmonella H Antiserum Z. Frasco x 3ml

63 1 Vial Salmonella H Antiserum Z10. Frasco x 3ml

64 1 Salmonella H Antiserum Z13. Frasco x 3ml

65 1 Vial Salmonella H Antiserum Z15. Frasco x 3ml

66 1 Vial Salmonella H Antiserum Z23. Frasco x 3ml

67 1 Vial Salmonella H Antiserum Z29. Frasco x 3ml

68 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 19 Grupo E4. Frasco x 3ml

69 2 Salmonella 0 Antis Grupo B. Frasco x 3ml

70 1 Salmonella 0 Antis Grupo E. Frasco x 3ml

71 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E3 Factor 3/15/34. Frasco x 3ml

72 1 Salmonella 0 Antiserum Group G Factors 13, 22, 23, (36), (37). Frasco x 3ml

73 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 14. Frasco x 3ml

74 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 18 GRP K. Frasco x3ml

75 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 20. Frasco x 3ml

76 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 34 GRP E3. Frasco x 3ml

77 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 8 GRP C2&C3. Frasco x 3ml

78 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP C2 Factor 6&8. Frasco x 3ml

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79 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP C3 Factor 8&20. Frasco x 3ml

80 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E1 Factor 3&10. Frasco x 3ml

81 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E2 Factor 3&15. Frasco x 3ml

82 1 Salmonella 0 Antiserum Poly A, Groups A, B, D, E1, E2, E3, E4 and L.

Frasco x 3ml

83 1 Salmonella 0 Antiserum Poly B, Groups C1, C2, F, G and H. Frasco x 3ml

84 1 Salmonella 0 Antiserum Poly D, Groups P, Q, R, S, T and U. Frasco x

3ml

85 1 Vial Salmonella H Antiserum Z6. Frasco x 3ml

NOTA 1. LA PROPUESTA TÉCNICA DEBE SER PRESENTADA DENTRO DEL SOBRE QUE CONTIENE TODOS LOS DOCUMENTOS. NOTA 2. LA PROPUESTA ECONÓMICA SE PRESENTADA EN SOBRE CERRADO APARTE. 1.2. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA:

1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada la que hace parte integrante del contrato.

2) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes.

3) Constituir de manera oportuna, la garantía exigida en el contrato.

4) Atender en forma inmediata los requerimientos que realice el INVIMA a través del supervisor del contrato.

5) Garantizar materiales de primera calidad de conformidad con las especificaciones dadas por el laboratorio de Microbiología de Alimentos.

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6) Entregar oportunamente los suministros requeridos.

7) Garantizar que los suministros adquiridos tengan fecha de vencimiento mínimo de un (1) año, exceptuando el ítem 2 (Agar Enterococcosel - Caja x 10 placas) el cual debe tener mínimo 2 meses de vida útil.

8) Entregar los certificados de calidad de cada uno de los suministros adquiridos en el momento de la entrega.

9) Realizar los cambios de los suministros que no cumplan con las especificaciones técnicas, de acuerdo con los requerimientos del supervisor del contrato.

10) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato.

2. PRESUPUESTO OFICIAL La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, vigencia 2009, hasta por la suma de CUARENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN MIL TRECE DE PESOS M/CTE. ($44.481.013), IVA INCLUIDO, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No D4659 del 23 de julio de 2009, de la presente vigencia fiscal, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. NOTA. De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 287 de 1996, la (s) propuesta (s) que supere (n) el presupuesto oficial será rechazada.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

3.1 Podrán participar las personas naturales y/o jurídicas, nacionales y extranjeras, independientemente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más.

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El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993 y deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. 3.2 No deben estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de ley. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. 3.3 Encontrarse a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales. Aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 3.4 No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. De acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

4.1 Documentos de carácter jurídico 4.1.1 Carta de presentación de la propuesta. Siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo. 1), suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada. SE DEBERÁ ANEXAR FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE QUIEN LA SUSCRIBE. 4.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal. Expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA.

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Tratándose de personas naturales, certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. 4.1.3 Certificado de la Contraloría General de la República. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co. 4.1.4 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Según el caso, cuando la facultad para presentar propuestas por parte del representante legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal, sea inferior al monto de la oferta. 4.1.5 Documento de Constitución correspondiente si se trata de Consorcio o Unión Temporal. Adicionalmente, se deberá indicar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. En este último caso, se deberá señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, circunstancias que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del INVIMA, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la ley 80 de 1993. 4.1.6 Documento que autorice a los representantes legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal. Si el Consorcio o Unión Temporal lo conforman personas jurídicas, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, cuando esta facultad no esté expresa en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal deberán anexar, además, su respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal en original y CON UNA VIGENCIA NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. 4.1.7 Garantía de seriedad de la propuesta. Expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total o por grupo y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas.

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Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 4.1.8 Pago de los aportes parafiscales. A los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. 4.1.9 Certificado de Registro Temporal en el SICE. De los bienes que se ofrece, con antelación a la fecha del cierre de la convocatoria. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar la certificación, es decir, entre los integrantes se deberá certificar el bien requerido. NOTA 1. Si el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no presentan certificación correspondiente al bien y servicio, la propuesta será calificada como inhábil jurídicamente. NOTA 2. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

4.2 Documentos que acreditan experiencia El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2006 y la fecha de cierre de la convocatoria, cuyo objeto haya sido el suministro de los elementos objeto de la presente convocatoria.

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El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al cincuenta por ciento (50 %) del valor del presupuesto oficial. Las certificaciones deberán contener: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación y se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación. Sin embargo, el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de Consorcio o Unión Temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en Unión Temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la Unión Temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese Consorcio o Unión Temporal. 4.3 Documentos de carácter financiero El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 4.3.1. Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2008. 4.3.2. Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2008. 4.3.3. Notas a los Estados Financieros presentados. 4.3.4. Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 4.3.5. Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6. Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2007 y 2008 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 4.3.7. Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente. 4.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, CON NO MÁS DE TRES (3) MESES DE EXPEDICIÓN. NOTA 1. Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2 deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.

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NOTA 2. La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3. El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. NOTA 4. En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados. 4.4. Documentos de carácter técnico El proponente hará su oferta técnica, de acuerdo con las especificaciones contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones. 4.5 Documentos de carácter económico (oferta económica) El proponente deberá tener en cuenta al momento de presentar la propuesta, que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato, incluido el IVA. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo. 2). NOTA. La propuesta económica deberá presentarse en un (1) solo sobre cerrado aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. 5. PROCEDIMIENTO Y REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y

DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL: 5.1. Términos del proceso: 5.1.1. Publicación de aviso de convocatoria El día 28 DE JULIO DE 2009 será publicado el Aviso informativo del proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co

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5.1.2 Proyecto de Pliego de Condiciones La publicación del Proyecto de Pliegos se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web www.invima.gov.co entre el 28 DE JULIO HASTA EL 3 DE AGOSTO DE 2009, las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo hasta las 3:00 PM del día 3 DE AGOSTO DE 2009, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21, piso 3º, de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web www.invima.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y circunstancias del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 5.1.3 Acto Administrativo de Apertura El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso el 04 DE AGOSTO DE 2009. 5.1.4 Pliego de Condiciones Definitivo La publicación del Pliego de Condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web www.invima.gov.co entre el 04 HASTA EL 12 DE AGOSTO DE 2009, las personas interesadas podrán formular observaciones a los Pliegos de Condiciones Definitivos, las cuales deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el 10 DE AGOSTO DE 2009, a las 3:00 P.M. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA ubicada en la Carrera 68D No 17-11/21, piso 3º, de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas

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por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones, el plazo máximo dentro del cual se puede expedir adendas va hasta el 11 DE AGOSTO DE 2009, en los términos del Artículo 2 del Decreto 2025 de 2009 que modificó el artículo 7° del Decreto 2474 de 2008. 5.1.5. Audiencia de aclaración Se celebrará Audiencia de Aclaración del Pliego de Condiciones el día 5 DE AGOSTO DE 2009 a las 3:00 a.m., con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 5.1.6. Inscripción de posibles oferentes Hasta las 3:00 PM, del día 6 DE AGOSTO DE 2009, los oferentes interesados en participar en el proceso, manifestarán su interés de participación, mediante mensaje escrito enviado vía mail, al correo [email protected], en el que se exprese el claro interés de participación, señalando los medios de contacto, con el fin de conformar lista de posibles oferentes. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. La lista de posibles oferentes será publicada en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. 5.1.7. Fechas de apertura y cierre del proceso: APERTURA: 04 DE AGOSTO DE 2009 a las 11:00 AM Hora Legal Colombiana. CIERRE: 12 DE AGOSTO DE 2009 a las 11:00 AM Hora Legal Colombiana. Se precisa que la hora señalada en el cronograma para el cierre, será verificada consultando la pagina Web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal Colombiana. El Grupo de Gestión Administrativa llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

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1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica

Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa. En esta diligencia se verificará la siguiente información:

1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado,

Vigencia de la póliza. 5.1.8. Presentación de las propuestas Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D No. 17-11/21, conforme lo señalado en el numeral 2 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Administrativa del Instituto, no serán recibidas. 5.1.8.1 Forma de presentación de las propuestas Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma

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castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 034 DE 2009. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta Inversa.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 034 DE 2009 OBJETO: SUMINISTRO DE REACTIVOS PARA EL LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE ALIMENTOS DEL INVIMA. ORIGINAL O COPIA No.___ O PROPUESTA ECONÓMICA PROPONENTE: DOMICILIO: 5.1.8.2. Validez de la oferta El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 5.1.9. Verificación de las propuestas Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Técnico, Jurídico, Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso,

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dentro del término de cinco (5) días hábiles, conforme lo señalado por el numeral 5 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir, si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2, y formarán parte de la presente convocatoria. 5.1.9.1. Verificación de requisitos habilitantes Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las Certificaciones Mínimas de Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 5.1.10. Publicación de informes de verificación y evaluación El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes o resultado de la evaluación, se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Administrativa, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, el día 20 DE AGOSTO DE 2009. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación y/o subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta las 3:00 PM del día 25 DE AGOSTO DE 2009, en los términos del numeral 6 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en la oficina del Grupo de Gestión Administrativa del INVIMA ubicada en la carrera 68D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta.

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Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 5.1.11. Procedimiento de la Selección Abreviada La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial tendrá lugar el día 01 DE SEPTIEMBRE DE 2009 a las 3:00 PM, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-21, de acuerdo con lo establecido en los artículos 23, 24 del Decreto 2474 de 2008. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. (Artículo 25 decreto 2474 de 2008.). Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore la oferta inicial de precio, dando cumplimiento a lo establecido en el literal b, artículo 25 Decreto 2474 de 2008. La Entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior (literal g) artículo 25 decreto 2474 de 2008). Se adjudicará en forma motivada al oferente que haya presentando la oferta más favorable a la entidad, de acuerdo con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008. Mediante acto administrativo motivado se podrá extender por una sola vez el plazo previsto hasta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido. El acto de adjudicación se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la entidad www.invima.gov.co, con el fin de poner en conocimiento a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección, de su contenido. Hará parte del acto de adjudicación la respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación, dando cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. NOTA CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO

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EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 5.1.12. Adjudicación La adjudicación se realizará en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste a los Pliegos de Condiciones. En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de menor cuantía, se podrá iniciar de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto, de conformidad con lo señalado en el parágrafo segundo del numeral 7 del artículo 9 del Decreto 2029 de 2009. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados. En caso de empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, de persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo (Artículo 25 Decreto 2474 de 2008).

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en este Pliego de Condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 6.1 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la información presentada.

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6.2 Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas. 6.3 Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. 6.4 Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello. 6.5 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 6.6 Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, no cubra el valor requerido, o no logre subsanarse su correcta presentación, en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad. 6.7 Cuando el proponente no anexe con la propuesta algunos de los documentos requeridos en el numeral 4.3, o no los subsane, en el término establecido por la entidad. 6.8 Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 6.9 En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar. 6.10 Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano.

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro del día hábil siguiente a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término

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señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado.

7.1. Obligaciones del contratista:

1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada la que hace parte integrante del contrato.

2) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes.

3) Constituir de manera oportuna, la garantía exigida en el contrato.

4) Atender en forma inmediata los requerimientos que realice el INVIMA a través del supervisor del contrato.

5) Garantizar materiales de primera calidad de conformidad con las especificaciones dadas por el laboratorio de Microbiología de Alimentos.

6) Entregar oportunamente los suministros requeridos.

7) Garantizar que los suministros adquiridos tengan fecha de vencimiento mínimo de un (1) año, exceptuando el ítem 2 (Agar Enterococcosel - Caja x 10 placas) el cual debe tener mínimo 2 meses de vida útil.

8) Entregar los certificados de calidad de cada uno de los suministros adquiridos en el momento de la entrega.

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9) Realizar los cambios de los suministros que no cumplan con las especificaciones técnicas, de acuerdo con los requerimientos del supervisor del contrato.

10) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato.

7.2. Plazo El objeto del presente contrato será ejecutado según los requerimientos y necesidades del laboratorio y se realizara mediante entregas parciales de acuerdo a solicitud previa, para lo cual se acordara la fecha de entrega por parte del laboratorio, quien dará aviso oportuno al contratista, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato hasta el día 1 de diciembre de 2009. 7.3 Forma de pago EI INVIMA pagará al contratista el valor señalado de cada factura posterior a cada una de las entregas parciales solicitadas por el Laboratorio de Microbiología de Alimentos. El pago se efectuará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura y expedición de certificación del supervisor del INVIMA. 7.4. Garantía única El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos:

a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

b) Calidad de los bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los elementos, con las especificaciones técnicas requeridas y objeto del contrato, en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza.

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En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantías. Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2 del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 18 del Decreto 679 de 1994. 7.5 Supervisión La supervisión será realizada por la Coordinadora del Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA. 7.6 Cesión El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.7 Gastos, Derechos e Impuestos Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico (1) 3-42-05-92; a la línea transparente del programa, número telefónico 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

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En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.

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ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2009 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

INVIMA

Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA N° 034 de 2009. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.

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Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre

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ANEXO. 2 PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2009 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

INVIMA

Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA N° 034 de 2009. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA ____________________________ Firma del Representante Legal Nombre NOTA. PRESENTAR EN UN (1) SOLO SOBRE CERRADO APARTE COMO ANEXO A LA PROPUESTA.

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ANEXO. 3 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO No________ de 2009, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y ___________ NIT ______________ Entre los suscritos a saber PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número 32.846.403 expedida en Sabanalarga (Atlántico) quien obra en calidad de Secretaria General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA NIT. 830000167-2, según consta en la Resolución de Nombramiento No. 2007019432 del 10 de septiembre de 2007 y acta de posesión No. 391 del 10 de septiembre de 2007, de conformidad con las facultades para celebrar contratos conferidas por la Ley 80 de 1993, Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra, __________, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. _______, quien actúa en calidad de Representante Legal de la empresa ________, sociedad legalmente constituida, de acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de ___________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) En julio de 2009, la Subdirectora de Alimentos y Bebidas Alcohólicas presentó solicitud para el de suministro de reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFCO-BBL) para el Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA, con el respectivo Estudio de Conveniencia y Oportunidad. 2) Con el fin de satisfacer esta necesidad, el INVIMA procedió a realizar el Proceso de Convocatoria Pública por Selección Abreviada N° 034 de 2009, siguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibieron propuestas de las empresas _____________,_____________. 4) Mediante Acta N° ____ del ________ de 2009, el Comité Asesor de Contratación recomendó ___________ 5) Agotado el Procedimiento de la Convocatoria, como resultado de la Subasta Inversa Presencial, se Adjudicó la Convocatoria Pública por Selección Abreviada N° 034 de 2009, a la empresa _____________ mediante Resolución N° __________ del __________ 2009. PRIMERA.OBJETO: Suministro de reactivos marca BECTON DICKINSON (DIFCO-BBL) para la detención, identificación y serotipificación de Salmonella y Vidrio, esterilidades comerciales y resistencia antimicrobiana para el Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA, con las siguientes características y la oferta económica presentada por el CONTRATISTA, así:

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ITEM CANTIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS ELEMENTOS A ADQUIRIR

1 1 Agar Baird Parker. Frasco x 500g

2 10 Agar Enterococcosel (Estreptococos).Caja x 10 placas

3 1 Antisuero Vibrio cholerae Inaba. Frasco x 3ml

4 1 Antisuero Vibrio cholerae Ogawa. Frasco x 3ml

5 1 Antisuero Vibrio cholerae Polivalente. Frasco x 3ml

6 10 Coagulasa Plasma de Conejo. Caja x 10 Frascos

7 1 Frasco (500g) de Agar almidón de dextrosa (Starch agar)

8 1 Frasco (500g) de Agar Saboraud

9 1 Frasco (500g) de Caldo Tripticasa de soya

10 1 Frasco (500g) de Caldo extracto de malta

11 1 Frasco (500g) de Caldo M

12 2 Frasco Skin Milk. Frasco x 500g

13 1 Kit Crystal para identificación de Gram positivos. Caja x 20 pruebas

14 1 Sensidisco Cefotaxime + Acido Clavulanico 30/10 ug. Cartucho x 50

15 3 Sensidisco Clindamicina 2 ug. Cartucho x 50

16 3 Sensidisco Imipenem 10 ug. Cartucho x 50

17 2 Sensidisco Vancomicina 30 ug. Cartucho x 50

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18 4 Sensidisco Acido Nalidixico 30 Mcg. Cartucho x 50

19 3 Sensidisco Amikacina 30ug. Cartucho x 50

20 3 Sensidisco Amoxacilina ácido clavulánico 20/10

21 3 Sensidisco Aztreonam 30. Cartucho x 50

22 2 Sensidisco Cefazolina 30 ug. Cartucho x 50

23 3 Sensidisco Cefotaxime 30ug. Cartucho x 50

24 2 Sensidisco Ceftazidima + acido clavulanico 30mcg. Cartucho x 50

25 1 Sensidisco Cefoxitin 30 ug. Cartucho x 50

26 3 Sensidisco Ceftazidima 30ug. Cartucho x 50

27 3 Sensidisco Ceftriaxona 30. Cartucho x 50

28 4 Sensidisco Ciprofloxacina 5 Ug. Cartucho x 50

29 3 Sensidisco Cloranfenicol 30ug. Cartucho x 50

30 2 Sensidisco Eritromicina 15 ug. Cartucho x 50

31 3 Sensidisco Estreptomicina 10. Cartucho x 50

32 4 Sensidisco Gentamicina 10 Mcg. Cartucho x 50

33 2 Sensidisco Oxacilina 1 ug. Cartucho x 50

34 3 Sensidisco Trim/sulfa SXT 23.75/1.25 Cartucho x 50

35 4 Sensidisco Tetraciclina 30 ug. Cartucho x 50

36 30 Yema de huevo con telurito. Frascos x 100ml

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37 4 Yema de huevo. Caja x 6 frascos x 100ml

ANTISUERO SALMONELLA

38 1 Salmonella O Antis Grupo C1. Frasco x 3ml

39 2 Vial Salmonella H Antiserum 1 Complex. Frasco x 3ml

40 2 Vial Salmonella H Antiserum B. Frasco x 3ml

41 1 Vial Salmonella H Antiserum D. Frasco x 3ml

42 1 Vial Salmonella H Antiserum EH. Frasco x 3ml

43 2 Vial Salmonella H Antiserum EN Complex. Frasco x 3ml

44 2 Vial Salmonella H Antiserum G Complex. Frasco x 3ml

45 2 Vial Salmonella H Antiserum I. Frasco x 3ml

46 1 Vial Salmonella H Antiserum K. Frasco x 3ml

47 2 Vial Salmonella H Antiserum L Complex. Frasco x 3ml

48 1 Vial Salmonella H Antiserum M. Frasco x 3ml

49 1 Salmonella H Antiserum Poly A, Factors a, b, c, d, i, z10, z29. Frasco x 3ml

50 1 Salmonella H Antiserum Poly C, Factors k, I, r, y, z, z4 Frasco x 3ml

51 1 Salmonella H Antiserum Poly D, Factors z35, Z36, Z37, Z38, Z39, Z41, Z42, Frasco x 3ml

52 1 Salmonella H Antiserum Poly E, 1 Complex, z6 Frasco x 3ml

53 1 Vial Salmonella H Antiserum R. Frasco x 3ml

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54 1 Vial Salmonella H Antiserum S. Frasco x 3ml

55 2 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 2. Frasco x 3ml

56 2 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 5. Frasco x 3ml

57 1 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 6. Frasco x 3ml

58 1 Vial Salmonella H Antiserum Single Factor 7. Frasco x 3ml

59 1 Vial Salmonella H Antiserum W. Frasco x 3ml

60 1 Vial Salmonella H Antiserum X. Frasco x 3ml

61 1 Vial Salmonella H Antiserum Y. Frasco x 3ml

62 1 Vial Salmonella H Antiserum Z. Frasco x 3ml

63 1 Vial Salmonella H Antiserum Z10. Frasco x 3ml

64 1 Salmonella H Antiserum Z13. Frasco x 3ml

65 1 Vial Salmonella H Antiserum Z15. Frasco x 3ml

66 1 Vial Salmonella H Antiserum Z23. Frasco x 3ml

67 1 Vial Salmonella H Antiserum Z29. Frasco x 3ml

68 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 19 Grupo E4. Frasco x 3ml

69 2 Salmonella 0 Antis Grupo B. Frasco x 3ml

70 1 Salmonella 0 Antis Grupo E. Frasco x 3ml

71 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E3 Factor 3/15/34. Frasco x 3ml

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72 1 Salmonella 0 Antiserum Group G Factors 13, 22, 23, (36), (37). Frasco x 3ml

73 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 14. Frasco x 3ml

74 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 18 GRP K. Frasco x3ml

75 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 20. Frasco x 3ml

76 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 34 GRP E3. Frasco x 3ml

77 1 Vial Salmonella 0 Antiserum Factor 8 GRP C2&C3. Frasco x 3ml

78 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP C2 Factor 6&8. Frasco x 3ml

79 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP C3 Factor 8&20. Frasco x 3ml

80 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E1 Factor 3&10. Frasco x 3ml

81 1 Vial Salmonella 0 Antiserum GRP E2 Factor 3&15. Frasco x 3ml

82 1 Salmonella 0 Antiserum Poly A, Groups A, B, D, E1, E2, E3, E4 and L.

Frasco x 3ml

83 1 Salmonella 0 Antiserum Poly B, Groups C1, C2, F, G and H. Frasco x 3ml

84 1 Salmonella 0 Antiserum Poly D, Groups P, Q, R, S, T and U. Frasco x

3ml

85 1 Vial Salmonella H Antiserum Z6. Frasco x 3ml

SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: Dar cabal cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas en el estudio de conveniencia y oportunidad y en el pliego de condiciones: 1) Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada la que hace parte integrante del contrato. 2) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 3)

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Constituir de manera oportuna, la garantía exigida en el contrato. 4) Atender en forma inmediata los requerimientos que realice el INVIMA a través del supervisor del contrato. 5) Garantizar materiales de primera calidad de conformidad con las especificaciones dadas por el laboratorio de Microbiología de Alimentos. 6) Entregar oportunamente los reactivos requeridos. 7) Garantizar que los reactivos suministrados tengan fecha de vencimiento mínimo de un (1) año, exceptuando el ítem 2 (Agar Enterococcosel - Caja x 10 placas) el cual debe tener mínimo 2 meses de vida útil. 8) Allegar los certificados de calidad de cada uno de los reactivos suministrados en el momento de la entrega. 9) Realizar los cambios de los recativos que no cumplan con las especificaciones técnicas, de acuerdo con los requerimientos del supervisor del contrato. 10) Las demás que se desprendan del desarrollo del contrato. TERCERA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de _______________________PESOS M/CTE. ($__________) INCLUIDO IVA. CUARTA. FORMA DE PAGO: EI INVIMA pagará al contratista el valor señalado de cada factura posterior a cada una de las entregas parciales solicitadas por el Laboratorio de Microbiología de Alimentos. El pago se efectuará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura y expedición de certificación del supervisor del INVIMA. QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA El objeto del presente contrato será ejecutado según los requerimientos y necesidades del laboratorio y se realizara mediante entregas parciales de acuerdo a solicitud previa, para lo cual se acordara la fecha de entrega por parte del laboratorio, quien dará aviso oportuno al contratista, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato hasta el día 1 de diciembre de 2009. La vigencia será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN Y ENTREGA: La entrega de los elementos objeto del presente contrato se realizará en las instalaciones del Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA, ubicado en la Avenida calle 26 No. 51 – 20 de Bogotá SÉPTIMA. SUSPENSIÓN: El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos en contra de la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de esta no se computará para efectos de los plazos del contrato. OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA: El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Por agotamiento del objeto contratado. d) Las demás contenidas en la ley. Parágrafo: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. NOVENA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las

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situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA. GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor del INVIMA, garantía única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de acuerdo con los lineamientos señalados en el numeral 19 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, artículo 7º de la ley 1150 de 2007 y artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. b) Calidad de los Bienes: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los bienes ofrecidos, en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la expedición de la póliza. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso que el presente contrato se adicione, suspenda, o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a ampliar la garantía de acuerdo con las normas vigentes, de igual manera será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. PARÁGRAFO TERCERO: Esta garantía deberá ser aprobada por el INVIMA de acuerdo con lo señalado en el inciso 2° del artículo 41 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este deberá pagar a favor del INVIMA, el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, en calidad de cláusula penal pecuniaria, la cual será impuesta por el INVIMA mediante resolución motivada. Este valor será descontado del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o se hará efectivo a través de la garantía única. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora o retardo en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el INVIMA mediante acto administrativo motivado, impondrá multas sucesivas del 0.1% del valor mensualizado del contrato por cada día de retardo, las cuales podrán ser descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA. CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones que surjan en este contrato, sin la autorización previa, expresa y escrita del INVIMA. DÉCIMA CUARTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente compromiso

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contractual se hará con cargo al presupuesto de la Entidad de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No D4659 del 23 de julio de 2009. DÉCIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA SEXTA. SUPERVISIÓN: La supervisión en la ejecución del presente contrato estará a cargo de la Coordinadora del Laboratorio de Microbiología de Alimentos del INVIMA, quien ejercerá a nombre del INVIMA la vigilancia, según lo previsto en las normas legales, en especial en el Manual de Contratación de la Entidad. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única. DÉCIMA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE: Este contrato se regirá por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. PUBLICACIÓN: EL CONTRATISTA deberá publicar el contrato en el Diario Único de Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago por parte de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1) Solicitud y Estudio de Oportunidad y Conveniencia. 2) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No _________ de 2009.3) Pliego de Condiciones. 4) Oferta presentada por EL CONTRATISTA el ___________ de 2009. 5) Acta del Comité Asesor de Contratación N° ____ del __________ de 2009. 6) Resolución de Adjudicación N° ________ del _______ de 2009. 7) Garantía Única y Aprobación de la misma. 8) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del contrato y se alleguen al mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., donde para constancia se firma a los EL INVIMA EL CONTRATISTA PERLA INÉS LLINÁS ÁLVAREZ ______________________ Secretaria General

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ANEXO. 4 CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO

SELECCIÓN ABREVIADA No. 034 ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso

Convocatoria 28 de julio de 2009

Consultar en www.contratos.gov.co y/o www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de

Pliego de Condiciones 28 de julio de 2009

Consultar en www.contratos.gov.co

y/o www.invima.gov.co

Observaciones al

Proyecto de Pliegos

Hasta el 03 de agosto

a las 3:00 pm

Radicarlas en el Grupo de Gestión

Administrativa del INVIMA o

enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Expedición Acto

Administrativo

(Resolución)

04 de agosto de 2009 Consultar en www.contratos.gov.co

y/o www.invima.gov.co

Expedición Acta de

Apertura 04 de agosto de 2009

Consultar en www.contratos.gov.co

y/o www.invima.gov.co

Apertura y Publicación

Pliego de Condiciones

Definitivo

04 de agosto de 2009

Audiencia de Aclaración 5 de agosto a las 3:00

P.M

En la cafetería del INVIMA, ubicada

en la Carrera 68D N° 17-11, primer

piso

Inscripción Posibles

Oferentes

Hasta el 6 de agosto a

las 3:00 PM

Realizarlas en el correo electrónico

[email protected]

Observaciones Pliegos

Definitivos

Hasta las 3:00 PM del

10 de agosto de 2009

Radicarlas en el Grupo de Gestión

Administrativa del INVIMA o

enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Plazo máximo para

expedir adendas a los

Pliegos de Condiciones

11 de agosto de 2009

Cierre de la

Convocatoria

12 de agosto a las

11:00 AM

En el Grupo de Gestión

Administrativa del INVIMA, en la

Carrera 68D N° 17-11, piso 3º

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Verificación Requisitos

Habilitantes

Del 13 al 19 de agosto

de 2009

Publicación Informe

Verificación Requisitos

Habilitantes

20 de agosto de 2009

Consultar en las páginas web

www.contratos.gov.co y

www.invima.gov.co

Observaciones Informe

de Verificación –

Subsanar o aportar

documentos habilitantes

Hasta las 3:00 PM del

25 de agosto de 2009

En el Grupo de Gestión

Administrativa del INVIMA o

enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Audiencia de Subasta 01 de septiembre a las

3:00 PM

En la cafetería del INVIMA, ubicada

en la Carrera 68D N° 17-11, 3º.

Adjudicación 01 de septiembre de

2009 En la Audiencia de Subasta

Suscripción del Contrato 02 de septiembre de

2009

En el Grupo de Gestión

Administrativa del INVIMA