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Manual de Prácticas Tecnologías de Información II DGEMS

BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel

Ramos Morfin Mario Eduardo

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

20137400 2D 29/01/14

No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una hoja de cálculo y

familiarizarse con sus fundamentos generales

INTRODUCCION

Elementos de Excel

Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?

Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que

si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te

preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de

trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde

en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno

debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a

Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como

se hace exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero

piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números,

tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al

introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular

todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica

DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.


8 Celda activa.

12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

5 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

14 Controles para cambiar la vista de la hoja.

7 Filas de la hoja.

15 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9 Indica la celda activa.

6 Columnas de la hoja.

12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

11 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

4 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

Archivo:

Un archivo es un conjunto de información binaria; es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información

Formato de archivo de Microsoft Excel

2007:

Xslx

Tipos de formato de archivo de Microsoft

Excel 2007

xlsx .xlsm xltx, .xltm, xls, xlt xls xml xla xlw

Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo

Columna:

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Fila:

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Celda:

Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen losgráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Referencia: Dicho de una forma sencilla, referencia es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila

Celda activa:

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Rango:

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.


Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valores numéricos Textos Formulas

Valor constante:

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

Variable:

Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.

Características de los valores numéricos

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Fecha y sus características

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula

=FECHA(2008;7;8)

Hora y sus características

Núm de serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener.

Texto y sus características

Da formato a un número y lo convierte en texto


Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.

Operador y mencionar los tipos

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Operadores aritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticasï¿½como suma, resta o multiplicación.

Operadores de

relación o comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operadores de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

Operadores de referencias y los

tipos

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

Operadores de rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas.

Operadores de unión

Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

Operadores de espacio

Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias


Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo

Formula

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Operador

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Prioridad en la formula

1. ^ Exponenciación

2. * y / Multiplicación y división

3. + y – Suma y resta

4. & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 5. = < > <= >= <> Comparación

Orden para realizar las operaciones

+ (signo más) Suma 3+3 – (signo menos) Resta Negación 3–1 –1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula

Explique que es una referencia mixta

Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.


Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Explique la Sintaxis General de la Función:

La sintaxis es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticos y la formación de

unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones gramaticales. Índice

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se

insertan en las celdas:

Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a continuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el menú contextual.

Describa el Asistente para insertar Funciones:

es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como maximo, mínimo, promedio etc

Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

El cuadro de diálogo Insertar función le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) o el Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación), haga clic en el botón de función (fx).

Definir las Funciones de hora y fecha

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula

=FECHA(2008;7;8)

Núm de serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener.

Realice un listado de las funciones de hora

Convierte un número de serie en un valor de hora

Realice un listado de las funciones de fecha

Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Explique las Funciones de texto

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite

especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales.

Realice un listado de las funciones de texto

Da formato a un número y lo convierte en texto

Explique cómo insertar funciones con el asistente


CONCLUSIONES En esta practica aprendimos a conocer todas las funciones de excel, asi como cada parte de la Ventantana ya sus definiciones, nos gusto mucho esta practica ya que aprendimos cosas nuevas Ya que esto es fundamental porque si sabes utilizar Excel podemos hacer trabajos mucho mas fáciles que Hacerlos en una hoja, al igual que sacar porcentajes, entre otros.

Lista de cotejo para la practica 1

Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica.

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES

1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente






7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:

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