Práctica Estándar Párrafo Estructuras De_ Desglose de Trabajo Segunda Edición

2/6/2015 PrcticaEstndarprrafoEstructurasde:desglosedeTrabajoSegundaedicin

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ProjectManagementInstitute

Prcticaestndar

paraeltrabajo

EstructurasDesglose

SegundaEdicion

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PrcticaestndarparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaEdicin

ISBN10:1933890134ISBN13:9781933890135

Publicadopor:ProjectManagementInstitute,Inc.CuatroCampusBoulevard,NewtownSquare,Pennsylvania190733299EE.UU..Telfono:6103564600Fax: 6103564647Email:[email protected]:www.pmi.org

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Aviso

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deloscualeseldocumentoaqucontenidaesuno,sedesarrollanatravsdeunvoluntarionormasdeconsensoprocesodedesarrollo.Esteprocesoreneavoluntariosy/obuscaalasopinionesdelaspersonasquetienenuninterseneltemacubiertoporestapublicacin.AunquePMIadministraelprocesoyestablecenormasparapromoverequidadeneldesarrollodeconsenso,noescribeeldocumentoynoprobardeformaindependiente,evaluaroverificarlaexactitudointegridaddecualquierinformacinolasolidezdeningnjuiciocontenidosensusnormasyguapublicacionesenlnea.

PMIseeximedetodaresponsabilidadencasodelesionespersonales,bienesuotrosdaosdecualquiernaturalezaquesean,especiales,indirectos,consecuentesocompensatoria,directaoindirectamentecomoresultadodelapublicacin,elusodelaaplicacin,olaconfianzaenestedocumento.PMIrenunciaynohaceningunagarantaogaranta,expresaoimplcita,encuantoalaexactitudointegridaddelainformacinpublicadaenestedocumentoyrenunciaynoofreceningunagarantadequelainformacincontenidaenestedocumentosecumplaalgunadesupropsitosonecesidadesparticulares.PMInosecomprometeagarantizarelrendimientodecualquierfabricanteindividualovendedordeproductososerviciosenvirtuddeestanormaogua.

Alpublicaryhacerdisponibleestedocumento,elPMInoestllevandoacaboparahacerserviciosprofesionalesodeotrotipoparaoennombredecualquierpersonaoentidad,niesPMIcompromisoderealizarcualquierderechodebidoporcualquierpersonaoentidadaotrapersona.Cualquierpersonaqueuseestedocumentodebeconfiarensupropiojuicioindependienteo,ensucaso,solicitarelasesoramientodeunprofesionalcompetenteenladeterminacindelaejerciciodecuidadorazonableencualquiercircunstancia.InformacinyotraStannorsobreeltemaserefierelapresentepublicacinpuedenestardisponiblesdeotrasfuentes,queelusuariopuededesearconsultarparalasvistasadicionalesoinformacinquenoestncubiertosporestapublicacin.

PMInotienepoder,nicomprometenalapolicaohacerefectivoelcumplimientodelacontenidodeestedocumento.PMInocertifica,prueba,oinspeccionaproductos,diseos,oinstalacionesporrazonesdeseguridadodesalud.CualquiercertificacinuotradeclaracindecumplimientodecualquiersaludoinformacinrelacionadaconlaseguridadenestedocumentonopodrseratribuibleaPMIyesresponsabilidadexclusivadelacertificadoraofabricantedelacomunicado.

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Contenido

ListadeFiguras.....................................................................................................................viiPrlogoalasegundaedicin...............................................................................................ixCaptulo1IntroduccinalaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructuras

SegundaEdicion....................................................................................................11.1Informacingeneral............................................................................................................11.2Concepto.............................................................................................................11.3Objetivos..........................................................................................................2

Captulo2DefinicindelaEDT................................................................................................32.1Informacingeneral............................................................................................................32.2usocomndetrminos....................................................................................32.3Concepto.............................................................................................................52.4LaRegla100%...................................................................................................82.5WBSparalaConstruccindeunabicicleta........................................................................82.6RepresentacionesdelaEDT.............................................................................112.7Resumen.........................................................................................................11

Captulo3ImportanciadelaEDT.....................................................................................133.1Informacingeneral..........................................................................................................133.2IntegracinconGestindeProyectosProcesos.................................................143.3RelacinconOtrasherramientas...............................................................................153.4WBSIntegracinyusoporotrasnormas.....................................................173.5Resumen.........................................................................................................18

Captulo4DefinicindeWBSCalidad........................................................................................194.1Informacingeneral..........................................................................................................194.2WBSPrincipiodeCalidad1.....................................................................................194.3WBSPrincipio2Calidad.....................................................................................224.4AnotadoEjemplodealtacalidadWBS..........................................................224.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico............................................................................244.6Resumen.........................................................................................................25

Captulo5ConsideracionesalcrearunaEDT................................................................275.1Informacingeneral..........................................................................................................275.2LapreparacindeunWBS..............................................................................................275.3Factoresgeneralesparaserconsiderado.....................................................................32



5.4SentenciasEsenciales.........................................................................................355.5LaevaluacindelaEDTCalidad.....................................................................................385.6WBSUsoContinuum.....................................................................................395.7WBSparaelProgramayGestindeCarteras......................................................405.8Resumen.........................................................................................................40

ApndiceADirectricesparaunaPrcticaEstndarProjectManagementInstitute....................41ApndiceBEvolucindelaPrcticaestndarProjectManagementInstitutepara

Estructurasdedesglosedeltrabajo............................................................................43ApndiceCColaboradoresyrevisoresdelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajo

EstructurasSegundaEdicin............................................................................47ApndiceDbicicletasTrabajoestructuradedesglose(WBS)Ejemplo.........................................51ApndiceEPetrleo,GasyPetroqumica(OGP)EstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT)Ejemplo65GestindelaestructuradelproyectoApndiceFAmbiental(WBS)Ejemplo..........71

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ApndiceGProcesodelaestructuradelproyectodeMejoras(WBS)Ejemplo...................73EstructuradeDesglosedelTrabajoApndiceHFarmacutica(WBS)Ejemplo............................77ApndiceIPlantadeProcesosTrabajodeConstruccinEstructuradedesglose(WBS)Ejemplo............81IndustriaApndiceJServiciodeOutsourcingTrabajoBreakdownStructure(WBS)Ejemplo.........85ApndiceKtrabajodediseoWebBreakdownStructure(WBS)Ejemplo..................................87ApndiceLTelecomWBSEjemplo....................................................................................91ApndiceMRefineraTurnAroundWBSEjemplo.................................................................95ApndiceNGobiernoDesignBidBuildWBSEjemplo.....................................................97ApndiceOSoftwareImplementacinWBSEjemplo..........................................................99ApndiceestructuraderbolFormatoPHorizontalWBSEjemplo.............................................101Referencias........................................................................................................................103Glosario............................................................................................................................107ndiceporpalabraclave..............................................................................................................111



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ListadeTablasyFiguras

Captulos15:Figura21.WBSEjemplodebicicletas...............................................................................8Figura22.AnotadoEjemplodebicicletas.......................................................................9Figura23.WBSEjemplo........................................................................................10Figura24.WBSRepresentacionesComparacin..........................................................11Tabla31.ProcesosdeDireccindeProyectos..............................................................14Figura41.EjemploanotadodeunaaltacalidadWBS...............................................23Tabla51.PEPMtodosCreacin..........................................................................29Figura51.WBSUsoContinuum...........................................................................39

Apndices:TablaD1.EstructuraJerarquica.............................................................................52TablaD2.TabularVer1.......................................................................................53TablaD3.TabularVer2.......................................................................................53FiguraD1.WBSrbolEstructuraVer1.....................................................................54FiguraD2.WBSrbolEstructuraVer2.....................................................................55FiguraD3.WBSrbolEstructuraVer3.....................................................................56FiguraD4.WBSHorizontalrbolEstructuraVer........................................................57FiguraD5.WBScentralizadarbolEstructuraVer1...................................................58FiguraD6.WBScentralizadarbolEstructuraVer2...................................................59TablaD4.DiccionariodelaEDT......................................................................................60FiguraD7.WBSDictonary.......................................................................................62FiguraF1.EstructurarbolHorizontal........................................................................72TablaG1.MejoradeProcesosWBSEjemplo.......................................................76FiguraK1.RetratoHorizontalVista..........................................................................89FiguraK2.HorizontalPaisajeVer.....................................................................90FiguraL1.EstructuraTopDownrbol........................................................................92FiguraO1.ImplementacindesoftwareWBSEjemplo................................................100FiguraP1.rbolHorizontalEstructuraFormatoWBSEjemplo.....................................102

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Prlogoalasegundaedicin

Cuandolaestructuradedesglosedetrabajo(WBS)PrcticaEstndarActualizacinEquiporeunienabrilde2003,laprogresindeestanormaasunivelactualdeavancenopodrahabersidoanticipado.Paracomenzareltrabajo,elequiporecibilacarta



paraelprocesodeactualizacin,loscaptulosoriginalesyapndicesdelaprimeraedicin,ascomoaproximadamente450comentariossobreelcontenidodeldocumentoquetenaharecibidodeloslectoresylosprofesionalesdelagestindeproyectosdesdelapocadesupublicacin.

MientrasqueelretodeactualizarlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoinicialmentenoparecaparticularmentedifcil,elequipodelproyectopasunagrancantidaddetiempodeplanificacinyeldesarrollodeunenfoqueadecuado.Enelmomentodelaactualizacinseharealizadoseriniciado,laNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedetrabajohabalogradogranpopularidadentodalacomunidaddegestindeproyectos,ysehabatomadosucolocaralladodelaGuaparalaDireccindeProyectosdelConocimiento(PMBOKGua)TercerEditioncomounapublicacinsolicitadaconfrecuenciadisponibledePMI.Cualquiermodificacionesaestedocumento,porlotanto,tuvieronquesersopesadocuidadosamente.

Conestoenmente,laactualizacindelequipopuestoenmarchaunaseriededebates,presentacincionesyentrevistasdiseadoparalasuperficieyprecisiniluminarcmoelWBSesponerenjuegoatravsdeunaampliagamadeindustriasenlaactualidad.LasconclusionesresultantesrespectoalaaplicacinylaprcticadelaEDTahorasehanincorporadoaestanormaysehanreunidocomoun''libroblanco''queacompaalapublicacinenlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaCDROMEdition.

DesdeelmomentodelaprimeraedicindelaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoStructuresturasestabasiendodesarrolladohacepocomsdecincoaos,hahabidoungranexpansinenelaccesoelectrnicorpidoalainformacinatravsdeInternet,CDROMS,DVDs,mensajerainstantnea,ytecnologainalmbrica.SabiendoquelaPrcticaWBSNormaserentregadoenesteentornodecomunicacionesenrpidaevolucin,elEquipodeActualizacinsevioobligadoaconsiderarcmoseravistoestanormayutilizadoporlosprofesionalesactualesyfuturasdegestindeproyectos.

Teniendoencuentaestosfactores,elEquipodeActualizacinllegacomprenderqueloquetenaalprimeroparecaerafcilmentealcanzable,dehecho,muchomscomplejoydifcil.LosjefesdeequipoylosmiembrosporigualestabanconvencidosdediseoparaelEjerciciodelaEDTNormatendraquereflejarnoslolaaplicacinprogresivadelaEDTenpracticarhoyenda,sinoquedebeincluireincorporarelconocimientodelnuevoentornoenelquesevaautilizar.Paraasegurarestaedicinreunilosrequisitos,laPrcticaNormaparalasestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaEdicinAhoraseentregacomoundocumentoenpapel,ascomounCDROM.

Especficamenteenrelacinconelcontenidodelanorma,muchosdeloscomentariosrecibidosdesdelaprimerapublicacinsecentrenlanecesidaddemsdetalleyunconjuntomsamplioperspectiva.Muchoscomentariosincluyeronsolicitudesdetalladasdemsyvariadosejemplos,listasdecontrol,ayudasdetrabajoymaterialdereferencia.LaactualizacindeTeamhatenidoespecial

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cuidardeabordarestoscomentarios,altiempoquegarantizaqueelmaterialreflejaconprecisinelaplicacindeunaprcticaestndarenlaindustria.Alolargodelanorma,ellectorencontrarnorientacinadicionalsobrelascaractersticasqueconformanunaltoWBScalidad,ascomoconsiderablementemsdiscusinsobreelusodelaEDTensituacionesprcticasdelavidareal.Adems,muchasdelaslistasdecontrol,juegosdepreguntas,yejemplosseccionaleshansidoextrados,reformateado,ysecolocaenlaappendadoscomoelementosindividualesquepuedenserutilizadoscomoayudasdetrabajoyguasparaeldesarrollounaEDT.

LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinofreceorientacinenlageneracininicial,eldesarrolloposterior,ylaaplicacindelaEDT.LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinnoes,sinembargo,unlibrodetexto,ynoproporcionaespecfica''cmohacer''instrucciones.Elobjetivoaudienciaparaestanormaincluyegerentesdeproyecto,losmiembrosdelequipodelproyecto,contratoelpersonalyotraspersonasqueparticipenotenganunintersencualquieraspectodelagestincindeproyectosoprogramas.Enlautilizacindeestanormalaprctica,hayquereconocerqueamedidaquelosproyectosvaran,loquepuedeelWBSsresultante.Hay,sinembargo,ciertauniversalesprincipiosquelasdireccionesestndarestaprctica.

LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinesconsistenteconlaGuaPMBOKTercerEdition.LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoEstructurasSegundaedicintambinincluyeinformacinderivadadeproyectoaceptadafuentesdelaindustriadegestin.ProgramadeestndaresdelProjectManagementInstituteactualizarperidicamentelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajocomopartedelaevolucinprevistadesusnormas.SeinvitaaSuscomentarios.

LaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicinestorganizadocomosigue:

Captulo1 Introduccina IntroduceelconceptodelaEDT.elBreakTrabajo



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Estructuraabajo

Capitulo2 DefinicindelaEDT DefineelPEPysuscaractersticas.DefinelosbeneficiosderivadosdelusodeunaEDT.

Captulo3 Importanciadela CmoencajalaEDTconotroproyectoWBS lasprcticasdegestin.

Captulo4 DefinicindeWBS DocumentalascaractersticasdeunCalidad WBSdealtacalidad.Presentadirectrices

paradeterminarsielPEPessuficienteparalaplanificacinyelcontrolposterior.

Captulo5 Consideraciones ProporcionaorientacinyregalosmientrasCreacindeuna preguntasquepuedenplantearseduranteelWBS desarrollodeunaEDTparaayudaraasegurar

queelproductofinalcumplecontodaslanecesidadesdelproyectoqueservir.

Apndices ProporcionainformacingeneralsobreUNAD elProgramadeNormasdePMIyel

PrcticaestndarparaDesglosedelTrabajoProyectoestructurasSegundaedicin.

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Apndices ProporcionaindustriadocumentadoEP ejemplosparaayudarallectorconmayor

entender,crearyutilizarWBSs.Cadaapndicerepresentaunaenfoqueadaptadoaunfinespecfico,aplicacinoindustria.EjemplossonendiferentesfasesdeejecucinyrepresentareldesarrolloevolutivodeunWBS.NingunodelosejemplosdebensertomadocomoelnicoadecuadoparaWBSesetipodeproyecto.

Notas

Glosario Proporcionaunaaclaracindelostrminosclavequeexistirenlagestindeproyectosprofesin,incluyendolosquetienensignificadossutilesovariablesdependiendosobrelaorganizacinylaindustria.



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Captulo1

IntroduccinalaPrctica

EstndardeDesglosedelTrabajo

EstructurasSegundaEdicin

1.1InformacingeneralGestindeproyectosconxitosebasaenunaplanificacinminuciosa.Estocomienzapordefinirlosobjetivosdelproyectoconinformacinsuficientementedetallada.EldesglosedeltrabajoEstructura(PEP)proporcionalabaseparaladefinicindetrabajoenloquerespectaalproyectoobjetivos.LaEDTtambinestableceelmarcoparalagestindelaobraasufinalizacin.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:

1.2Concepto1.3Objetivos

1.2ConceptoLaEDTseutilizaenproyectoscomosigue:Paradefinirelalcancedeltrabajodelproyectoentrminosdeprestacionesymayordescomposicin

plantearestosentregablesencomponentes.Dependiendodeladescomposicinmtodoutilizado,laEDTtambinpuededefinirelciclodevidadelproyecto,ascomoladeliverablesadecuadaalproyecto,programaocartera.EstealcancedelproyectodescomposicincinequilibralanecesidaddegestinparaelcontroldelarepresentacindeunaadecuadaniveldedetalleenlaEDT.

Proporcionarelequipodegestindeproyectosconunmarcoenelquealabaseinformessobrelasituacindelproyectoydeprogreso.

Parafacilitarlacomunicacinentreeldirectordelproyectoylaspartesinteresadasdurantetodalavidadelproyecto.ElWBSsepuedeutilizarparacomunicarlainformacinenrelacinconelalcancedelproyecto.Encombinacinconlosdatosadicionales,laEDTeslamarcoparalacomunicacindeinformacinqueincluye,peronoselimitaa,horario,elriesgo,elrendimiento,lasdependenciasypresupuesto.

Comouninsumoclaveparaotrosprocesosdegestindeproyectosyresultados.LaEDTarticulaelalcancedelproyecto.Seconsideracomoinsumofundamentalparaotra

losprocesosdegestindeproyectosyproductostalescomolasdefinicionesdeactividad,proyecto

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diagramasdereddelcronograma,calendariosdeproyectosyprogramas,informesderendimiento,riesgoanlisisyrespuesta,herramientasdecontrol,olaorganizacindelproyecto.Adems,aunqueelWBSesuninsumoclaveparaestosprocesosyresultadosdegestindeproyectos,laEDT



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noesunsustitutodecualquieradeestosporsucuenta.AlosefectosdeestaNormaPrcticaparaDesglosedelTrabajoestructurasSegundo

Edition,unproyectopuededefinirsecomoenfocadointernamente,externamente,oambos.Adicionalmente,entregablesparaestosproyectospuedenadoptarlaformadelosproductos,losservicios,loslogrosobjetivosespecficos,odelogrodelosobjetivos.

Internamenteproyectosenfocadospuedenproducirentregablescomoinsumosparaotroproyectofases,aotrosindividuos,uotrasorganizacionesdentrodelaorganizacinpatrocinadoraelproyecto.Externamenteproyectosenfocadosnormalmenteproducenentregablesparalaspersonasoorganizacionesfueradelaorganizacin,comoclientesopatrocinadoresdelosproyectos.Muchosproyectosproducenambasentregascentradasinternacomoexternamente.Apesardeenfoquedelproyecto,unWBSdebeestarpreparadoentodosloscasos.

EldesarrollodeunWBSesunpasoesencialenlasfasesinicialesdelproyectoTanprontocomoelalcancebsicohasidoidentificado,laWBSinicialpuedesercreadoconalcancelimitadoinformacin.Comoinformacinadicionalmbitosedesarrollaoponganmsanlisiscompletodeltrabajodelproyectoarealizar,laEDTpuedeseractualizadoatravsdelosprocesosformalesdecontroldecambios.Esteprocesodeactualizacinseconocecomo''Elaboracinprogresiva.''

EstanormaprcticadaunaideadelaEDT,sudesarrolloysuaplicacindecationes.Seesperaqueelusodelosprincipiosqueseencuentraenestanormapermitiralausuarioparaprepararunvalioso,WBSdealtacalidadylopusoatrabajarenelcursodegestindeunproyecto,programaocartera.

1.3Objetivos

LosobjetivosprincipalesdelaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaedicinson(1)paraproporcionarunabasecomnparalacomprensindelosconceptosylosbeneficiosdelaEDTy(2)parapresentarunaaplicacinestndardelaWBScomoherramientadegestindeproyectos.Laintencinesfomentarlacoherenciaenlaaplicacindeestaherramientay,comoresultado,mejorarlaplanificacinycontroldelproyecto.LaNormaPrcticaparaEstructurasdeDesglosedelTrabajoSegundaEdicinproporcionaorientacineneldesarrollodelaEDT,basadoenlaGuaPMBOKTercerEdition,yesutilizadoporotrasnormasdelPMI.

Porltimo,sibienlaNormaPrcticaparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaEditionproporcionaorientacineneldesarrollodelaEDT,nopretendeseruntutorialsobrecmocrearunWBS.

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Capitulo2

DefinicindelaEDT



2.1InformacingeneralUnproyectosehacemsmanejableporlodescomponenencomponentesindividualesqueenconjuntoseconocencomolaestructuradelproyectoodelaEDT.Talestructuradefineloselementosdetrabajonicosquesepuedenorganizarycompletarenelordendefinidoporeldiagramadered:secuencialmente,enparalelo,oenelordenespecficanecesariaparalograrlosresultadosdelproyecto.Facilitaotrosprocesosdegestindeproyectostalescomoestimacin,planificacin,asignacinderecursos,anlisisderiesgosymedicinyelcontroldelproyecto.LaEDTrepresentaunaclaradescripcindedeliveradelproyectoblesyelalcanceel''qu''delproyecto.Noesunadescripcindeunprocesoohorarioquedefinecmoocundoseproducirnlosentregables,sinomsbienesespecficamentelimitadoadescribirydetallarresultadooelalcancedelproyecto.ComoafirmaenelPMBOKGuaterceraedicin,''LaEDTorganizaydefineelelalcancetotaldelproyecto.LaEDTsubdivideeltrabajodelproyectoenmspequeo,mspedazosmanejablesdetrabajo,concadaniveldescendentedelaEDTquerepresentaundefinicincadavezmsdetalladadeltrabajodelproyecto.EltrabajoplanificadocontenidaenloscomponentesdelaEDTnivelmsbajo,quesedenominanlospaquetesdetrabajo,sepuedenprogramar,Costeestimado,vigiladosycontrolados.''

EnestecaptuloseproporcionarmsinformacinsobrelostrminosdelaEDT,losconceptos,las100%Imperio,yunejemplodeunbuenWBSenaccin.Lasseccionesrestantesdeestecaptuloincluye:

2.2usocomndetrminos2.3Concepto2.4LaRegla100%2.5WBSparalaConstruccindeunabicicleta2.6RepresentacionesdelaEDT2.7Resumen

2.2usocomndetrminosUnWBS,comosedefineenelPMBOKGuaterceraedicin,es:''UnorientadoentregabledescomposicinjerrquicadeltrabajoaserejecutadoporelequipodelproyectoparaacomPlishlosobjetivosdelproyectoycrearlosentregablesrequeridos.Organizaydefineelalcancetotaldelproyecto.Cadaniveldescendenterepresentaunavezms


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definicindetalladadeltrabajodelproyecto....''Lossiguientestrminosayudanaaclararestedicdefinicincionario:

Trabajo.Esfuerzofsicoomentalsostenido,elesfuerzo,oelejerciciodelahabilidadparasuperarobstculosyalcanzarunobjetivo.Comnmenteutilizaparareferirseaunaactividadespecfica,deber,funcinotareadeseramenudounaparteofasedealgunaempresagrandealgoproducidoorealizadoporelesfuerzo,elesfuerzooejerciciodehabilidad.Enestocontexto,eltrabajoserefierealosproductosdetrabajooprestacionesquesonelresultadodelesfuerzoynoalapropiaesfuerzo.

DivisinenpartesocategorasDesglose.separacinensustanciasmssimplesdescomposicin.

Estructura.Algodispuestosenunpatrndefinidodeorganizacin.

EstasdefinicionesdeldiccionarioimplicarqueunaEDTtienelassiguientescaractersticas:Soportaladefinicindetodoslostrabajosnecesariosparaalcanzarunobjetivo,resultadotangible.seconstruyeparailustrarydefinirlajerarquadelosresultadosfinales.Estajerarqua

estorganizadoen''padrehijo''relaciones.Tieneunobjetivooresultadotangiblequeseconocecomounentregable.Enciertosentido,

laEDTpuedeserpensadocomouna''estructuradedesglosede'entregar'.

Adems,comosesealanteriormente,laEDTesunadescomposicinjerrquicaentregableorientadaposicindelaobraaejecutarporelequipodelproyecto.Porlotanto,sepuededefinirenelsiguientestrminos:

Entregable.Cualquiernicoyverificableproducto,resultadoocapacidadderealizarunservicioquedebeproducirseparacompletarunproceso,lafaseoproyecto.Amenudoseutilizamsestrechamenteenreferenciaaunentregableexterno,queesunentregablequeestsujetoalaaprobacindelpatrocinadordelproyectoocliente.

Orientadaalineadosoposicionadosconrespectoaunpuntoomarcodereferencia.centrado




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hacialaspreocupacioneseinteresesdeungrupoespecfico.

Jerrquica.Clasificacinconarregloadiversoscriteriosenlossucesivosnivelesocapas.

Ladescomposicin.Unatcnicadeplanificacinquesubdivideelalcanceyelproyectodeproyectoentregablesencomponentesmspequeosymsmanejables,hastaqueeltrabajodelproyectoasociadoconelcumplimientodelalcancedelproyectoyproporcionarlosentregablessedefineconsuficientedetalleparaapoyarlaejecucin,elseguimientoyelcontroldeeltrabajo.

EstasdefinicionestrabajanjuntosparadefinirelpapelgeneraldelaEDT,esdecir,aproporcionarunabaseparaeldesarrollodeprogramasdeproyectos,comunicaciones,riesgosplanesdegestin,ascomootroselementosclavedelproyecto.

2.2.1DefinicindetrminosLassiguientesdefinicionesrepresentantrminosWBSrelacionadoscomosedefineporelPMBOKDirectricesTerceraEdicin.EstostrminosyotrosquefiguranenelGlosariodeestanormafacilitarlacomprensindelpapelintegraldelaEDTjuegaenlagestindeproyectosprctica.TrminosAquseenumeranenordenalfabtico.

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Actividad.Uncomponentedeltrabajorealizadoduranteelcursodeunproyecto.

ProrrateadaEsfuerzo.Esfuerzoaplicadoauntrabajoquenoesfcilmentedivisibleenproyectaresfuerzosdiscretosparaqueeltrabajo,sinoqueserelacionadirectamenteproporcionalamedibleesfuerzosdetrabajodiscretas.Contrastaconelesfuerzodiscreto.

Cuentadecontrol.Unpuntodecontroldelagestindondealcance,presupuesto(planesderecursos),costoreal,yelprogramaseintegranysecomparanconelvalorobtenidoparaPerformedicinmance.Cuentasdecontrolsecolocanenlospuntosdegestinseleccionados(componentesespecficosenlosnivelesseleccionados)delaestructuradedesglosedeltrabajo.Cadacuentadecontrolpuedeincluirunoomspaquetesdetrabajo,perocadapaquetedetrabajopuedeestarasociadaconunasolacuentadecontrol.Cadacuentadecontrolseasociaconuncomponenteorganizacionalnicaespecficaeneldesglosedelaorganizacinestructura(OBS).Anteriormentellamadounacuentadecosto.Vasetambinuntrabajoconjunto.

Esfuerzodiscreta.Esfuerzodetrabajoqueestseparado,distinto,yenrelacinconlaterminacindecomponentesespecficosdedesglosedetrabajodeestructurayresultados,yquepuedeserplanificadoymedidodirectamente.Contrasteconesfuerzorepartido.

NiveldeEsfuerzo(LOE).Actividaddetipodeapoyo(porejemplo,vendedoroclientedeenlace,proyectocontabilidaddecostes,gestindeproyectos,etc.),quenoproducefindefinitivoproductos.Secaracterizageneralmenteporunatasauniformederendimientoeneltrabajosobreunperododetiempodeterminadoporlasactividadesapoyadas.

Detareas.Untrminoparaeltrabajocuyosignificadoylacolocacindentrodeunplanestructuradoparaproyectodetrabajovarasegnelreadeaplicacin,laindustria,ylamarcadelproyectogestinsoftwaredeambiente.

EstructuradeDesglosedelTrabajodecomponentes.Unaentradaenlaestructuradedesglosedeltrabajoquepuedeserencualquiernivel.

Paquetedetrabajo.Uncomponentedetrabajosepuedeentregaroproyectoenelnivelmsbajodecadaramadelaestructuradedesglosedeltrabajo.Elpaquetedetrabajoincluyeelcalendarioactividadesyhitosdelcronogramarequeridoparacompletarelpaquetedetrabajoentregarcomponentedetrabajocapacesoproyecto.Vertambinelcontroldelacuenta.

Lasiguientedefinicinseincluyeparareflejarelusocomn:

ElementoPEP.Cualquierestructuradedesglosedeltrabajoindividual(WBS)componenteysuasoadoWBSatributosdecontenidodentrodeunaestructuradedesglosedeltrabajoindividual.

2.3Concepto

2.3.1Informacingeneral



LaEDTasistelderesdelproyecto,losparticipantesylaspartesinteresadaseneldesarrollodeunavisinclaradelosproductosfinalesoresultadosproducidosporelproyecto.Parasermsprecisa,laEDTproporcionaunavisinclaradelaobradelproyecto.LasdivisionesEDTelalcancedelproyectoenpaquetesjerrquicos,manejables,definiblesdetrabajoqueBalAncelasnecesidadesdecontroldegestinconunniveladecuadoyeficazdedatosdeproyectodetallados.LaEDTproporcionaelmarcoparatodaslasentregasentodoelciclodevidadelproyecto.LosdiferentesnivelesdelaWBStambinproporcionanapoyoparaelenfoque


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lacomunicacinconlosgruposdeintersylaayudaenlaidentificacinclararendicindecuentasaunniveldedetallenecesarioparalagestineficazyelcontroldelproyecto.

LosnivelessuperioresdelaEDTnormalmentereflejanlasprincipalesreasdetrabajodeentregaelproyectoofasesprincipalesdelciclodevidadelproyecto.Estosnivelestambinproporcionanlgicopuntosderesumenparaevaluarelequipoyeldesempeoindividual,lacomunicacinlogrosymedirelcostoyelrendimientohorarioconrespectoaentregablesindividuales,ascomolatotalidaddelproyecto.

Elcontenidodelosnivelessuperiorespuedevariar,dependiendodeltipodeproyectoylaindustriainvolucrada.Paraevitarlaconfusinyreelaborar,amenudoesprudenteparadefinirlosnivelesdelaWBSantesdesuconstruccin.LoselementosPEPinferioresproporcionanenfoqueapropiadoparalosprocesosdegestindeproyectos,talescomoelalcanceyelcalendarioeldesarrollo,laestimacindecostosyasignacinderecursosyevaluacinderiesgos.

Cadavezqueeltrabajoestestructuradolgicamente,fcilmenteidentificableyclaramentedentrodelacapacidadesdelosindividuos,interesadosenelproyectopuedenesperarconconfianzaquelosobjetivosasociadaconlalatadetrabajoyselograr.ElusodeunWBSayudaaasegurarqueelproyectocumpleconestoscriterios.

2.3.2EntregablesElconceptosubyacentedeunentregableeselncleodeunaEDT.ElPMBOKGuaTerceraedicindefineunentregablecomo:

Cualquierproductonicoyverificable,comoresultado,olacapacidadparallevaracabounservicioquedebeserproducidoparacompletarunproceso,lafaseoproyecto.Amenudoseutilizamsestrechamenteenreferenciaaunentregableexterno,queesunentregablequeessujetoalaaprobacinporelpatrocinadordelproyectoocliente.

LaEDTproporcionalabaseparalaintegracindelpaquetedetrabajoeintermedioentregablescontodoslosdemsaspectosdelainiciacindelproyecto,planificacin,ejecucin,seguimientoycontrolar,ycerrar.

UnWBSentregableorientadaofrecemuchosbeneficiosparaelproyecto,incluyendoelsiguiente:Unamejorcomunicacinparaproyectarpatrocinadores,actoresymiembrosdelequipoestimacinmsprecisadelastareas,losriesgos,plazosycostosAumentodelaconfianzaqueel100%deltrabajoseidentificaroneincluyeronUnabaseparalosprocesosdecontroldentrodelproyecto.

ElconceptosepuedeentregaryorientacinentregabledelaEDTsonparteintegraldelacomprensindeladefinicinadecuadayelusodelaEDTylosbeneficiosqueproporcionadentrodelcontextomsampliodetodoslosprocesosdegestindeproyectos.

2.3.3DiseoUnWBSbiendiseadoquepresentainformacinenelniveladecuadodedetalleyenformatosyestructurassignificativasparalosquerealizaneltrabajoesunvalorincalculableherramientadegestindeproyectos.Proporcionaunarepresentacingrficaotextualesquemadelalcancedelproyecto.AquestnalgunospapeleslaEDTjuegaenelapoyoalaclaridaddedefinicindelproyecto:Sedescompone(odesmonta)elalcancegeneraldelproyectoenentregablesyapoyo

puertosdeladefinicindelesfuerzodetrabajonecesariosparalagestineficaz



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Claramenteydeformaglobaldefineelalcancedelproyectoentrminosdeprestacionesquelosparticipantesylosinteresadosenelproyectopuedenentender

SoportaladocumentacindelarendicindecuentasylaresponsabilidaddelosdistintosentregablesportenerunarelacindirectaentreloselementosPEPrelacionadosconlaEstructuradeDesgloseOrganizacional(OBS)identificatravsdelaResponsabilidadAsignacinMatrix(RAM)

Proporcionaunaestructuraparaorganizarlainformacinsobreelprogresodelproyecto,estadoperidico,yelrendimientoproyectadoparaqueungerentedeproyectoesresponble

SoportaelseguimientodelosriesgosparaayudaraldirectordelproyectoparaidentificareimplementarMentingrespuestasnecesariasparalograrlosresultadosdeseados.

2.3.4GestinLaEDTapoyalagestineficazdelosproyectosdevariasmanerasdurantelavidadeunproyecto:Laseparacindelosentregablesdelproyectoenpartescomponentesparaasegurarelplandelproyecto

coincideconelalcancedelproyectoaprobadoycumplirlosobjetivosgeneralesdelaproyecto

Apoyoaladescomposicindelalcancedelproyectoencomponentesmssimples,proporcionandounodelosprincipalesmtodosparalagestindeproyectoscomplejos

ProporcionarunmarcoparalaespecificacindeobjetivosderendimientoProporcionarlabaseparalaintegracinylaevaluacindeprogramacinyfuncionamientodecosteApoyoalaplanificacinylaasignacinderesponsabilidadesAyudarenladeterminacindelasnecesidadesderecursostalescomoconocimientostcnicos,experiencia

yelconocimientoFacilitarlapresentacindeinformesyelanlisisdelosavancesdelproyectoylosdatosdeestado,incluyendo

laasignacinderecursos,lasestimacionesdecostos,gastos,yelrendimiento.

2.3.5PerspectivaOrganizacionalLaEDTproporcionalabaseparalaasignacindetrabajoalaorganizacinapropiadaunidades,subcontratistas,oindividuos.Amedidaquelasresponsabilidadesdeltrabajoydeorganizacinsevuelvenmsclaramentedefinido,laspersonas,incluidoslossubcontratistas,seasignanlaresponsabilidadporelcumplimientodedeterminadoselementosPEPdentrodelospresupuestosydefinidoshorarios.

2.3.6NivelesEDTLaEDTincluyetodoeltrabajoaserrealizadoporlosresponsablesdelproyecto,laspartesinteresadas,yamboslosparticipantesinternosyexternos,comolosmiembrosdelequipoysubcontratistas.LaWBSofreceunaexposicinclaradelosobjetivosyresultadosdelalabordeserrealizado.LaprofundidaddeunaWBSdependedeltamaoylacomplejidaddelaproyectoyelniveldedetallenecesarioparaplanificarygestionarlamisma.Lamayoradedesglosedeltrabajoestructurasconsistenenunajerarquadenivelesmltiplesquedescribetodoelmbitoqueseaacomplishedporlaorganizacinejecutantesinembargo,elnmeroespecficodenivelesdebeserapropiadoparalagestineficazdelproyectoencuestin.


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2.4LaRegla100%Laregladel100%(Haugan,2002,p17)esunacaractersticafundamentaldelaEDT.EstareglaestadosquelaEDTincluye100%deltrabajodefinidoporelalcanceycapturasproyectoTODASentregablesinternos,externosyprovisionales,entrminosdetrabajoparasercompletado,incluyendolagestindeproyectos.Laregladel100%esunodelosprincipiosmsimportantes




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guiareldesarrollo,ladescomposicinylaevaluacindelaEDT.Seaplicalareglaentodoslosnivelesdentrodelajerarqua:lasumadelostrabajosenel"nivel""nio"debeserigual100%delaobrarepresentadaporla''padre''ydelaPEPnodebeincluirningunatrabajoquequedafueradelalcancerealdelproyecto,esdecir,nopuedeincluirmsde100%delaobra.

Esimportanterecordarquelaregladel100%tambinseaplicaenelniveldeactividad.Eltrabajorepresentadoporlasactividadesencadapaquetedetrabajodebesumar100%delostrabajosnecesariosparacompletarelpaquetedetrabajo.

2.5WBSparalaConstruccindeunabicicletaElalcancedeunproyectopuededescomponerseenmltiplesformas.Independientementedelamaneradeladescomposicin,lasumadelospaquetesdetrabajoparacadadescomposicindiferentedebeagregarhastaelmismombitodetrabajo.ElsiguienteejemploilustralaEDTclaveconceptosquesetratarnalolargodeloscaptulosrestantesdeestanorma.

Figura21.WBSEjemplodebicicletas

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Figura21esunaEDTmuestradiseadaparacaptarelalcancedeltrabajorequeridoparaconstruirunabicicletapersonalizado.Paramantenerelsimplegrfico,estaWBSparticularnolohacediferenciarentrelosmuchostiposdebicicletasquesepuedenconstruirapartirdelaEDTsimilaresconstrucciones,porejemplo,unabicicletadecarretera,bicicletademontaa,bicicletadecarreras,ocualquierotrabicicleta,peroasumequelosrequisitosdetalladosparauntipoespecficodelabicicletaloharaproporcionarsecomootrasdescomposicionesdeloselementosPEPilustradas.

EsteejemploparticularfueseleccionadoporsusencillezparapermitirallectoracentrarseenelpropioPEP,enlugardelamultituddealternativas,opcionesycomponentesnecesariaparadefinirunproductocomplejo,nico,ytalvezesotrico.Labicicletaesunproductofamiliarycomn,unejemploquesugierefcilmentelosprocesosrequeridosparaproducirelresultadofinal.

Estailustracinmuestracmolosconceptosyorientacionesdescritasencaptulosposteriorestrabajanjuntosparaproducirunabicicletacompletaquecumplaconlacalidad,oportunidad,caractersticas,yrequisitosdefuncionalidaddelpromotordelproyecto,queenestecasoeselcomprador.

Enconcreto,esteWBSilustralosdiferentesnivelesdeunaEDT,elesquemadenumeracin,convencindenomenclatura,larelacindepadreehijoelementosPEPylarepresentacintacindecadaunadeestascaractersticasyprincipiosquetrabajanjuntosparaformarunacompletaEDT.Estailustracinrepresentaunejemplodelaposibledescomposicindeloselementosdeprueba.Nopretendeserexhaustivonidefinitivo.

LabicicletaWBSayudaacomunicaryreforzaralgunosdelosconceptospre



SENTED.Lailustracinanotado(Figura22)inmediatamentedespusdequetodoslosespectculos

Figura22.AnotadoEjemplodebicicletas


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ElementosPEPnosedescomponenenlamismamedida.Porejemplo,estehipotticobicicletaWBSnosedescomponecadacomponenteNivel2WBSmsensubelementos.SibienpuedesertilparadescomponertodalaEDTalmismoniveldealgunosproyectos,nohayreglasdurasyrpidasdictandoquecadaelementoWBSesdescompuestoalmismonivel.Ladescomposicinesunacaractersticarelacionadaconeluso,esdecirdefinidoporelcontextodelproyectodelaEDTsehadesarrolladoparaapoyar.EsteconceptosepresentaendetalleenelCaptulo4,Seccin4.2.

Adems,esteejemplosecomunicaconceptosPEPquereflejanlaaplicacinenunaampliagamadeindustrias.LaconstruccindelaWBSpuedeseguirsiendoelmismo,talescomolarelacindeloselementosPEP,elniveldedescomposicin,ylarelacinaotroselementosPEP.Elcontenidopuedesermodificadoparareflejarlaaplicacindelaconceptoentrminosalternativosparaotrasindustrias,proyectosoprogramas.EstoesilustradoenloselementosdescompuestosqueseidentificanpordebajodelelementoPEPdenivel2paraIntegracin(1,6).EnlaFigura22,loselementos1.6.4.11.6.4.3sellamanComponentePrueba,Pruebadeproductoyclientedeprueba,respectivamente.Enelsiguienteejemplo,lafigura3.2,estas




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Figura23.WBSEjemplo

mismoselementostienenderechoPruebadelaunidad,pruebadelsistema,ypruebadeaceptacin,quemuestracmoelconceptodelaspruebasestrepresentadodediversasformasutilizandoelementosbsicosdelaEDT.

Finalmente,todalanorma,labicicletaWBSseutilizarepetidamentecomounareferenciaapuntaraaclarareilustrarconceptos.Parailuminarelconceptoendiscusin,partesdelaEDTseextraen,loselementossonsealados,oconjuntosdedescompuestoelementosseresaltanmediantelacolocacindelneasdepuntosalrededordeellos.Paramayorclaridad,estosWBSelementossemuestranconfrecuenciaenunnmerodediferentesrepresentaciones.

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2.6RepresentacionesdelaEDTElWBSpuedeserrepresentadoenunavariedaddemaneras,incluyendogrfica,textualotabularvistas.Independientementedelarepresentacinutilizado,laEDTpermitealequipodelproyectopredecirypronosticarcostos,horarios,requisitosderecursosyasignacionesmsconprecisin.DosmtodoscomunessoneldiagramadejerarquayelesquemaodetablavercomosemuestraenlaFigura24.

Figura24.WBSRepresentacionesComparacin

2.7Resumen

Enresumen,laEDT:DefinelajerarquadelosentregablesApoyaladefinicindetodoslostrabajosnecesariosparaalcanzarunobjetivofinaloentregar



capaz(s)Proporcionaunarepresentacingrficaotextualesquemadelalcancedelproyecto


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ProporcionaelmarcoparatodaslasentregasentodoelciclodevidadelproyectoProporcionaunvehculoparalaintegracinyevaluacindeprogramacinyfuncionamientodecosteFacilitalaasignacindelosrecursosFacilitalapresentacindeinformesyanlisisdelosavancesyelestadodelosdatosProporcionaunmarcoparalaespecificacindelosobjetivosderendimiento.



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Captulo3

ImportanciadelaEDT

3.1InformacingeneralUnWBSnopuedeporssologarantizarelxitodelproyecto,perotengaencuentaqueelWBShaceelsiguiente:Definetodoeltrabajodelproyecto,ysloeltrabajodelproyecto,aclarandoconello

elalcancedelproyectoReflejaelaportedetodoslosmiembrosdelequipoparaasegurarsedebuyinProporcionalabasedereferenciaparaelcontroldecambioposteriorEsunaentradaprincipalaotrosprocesosdegestindeproyectos,porejemplo,losrecursos

planificacin,estimacindecostos,desarrollodeloprevisto,yelriesgodeidentificacinProporcionaelmarcoparaelcontroldeproyectos,lasupervisindelrendimientoyladacin

dacinparalacomunicacincontodaslaspartesinteresadasAseguraeltrabajodelproyectosecorrelacionaadecuadamenteconlaresponsabilidad

AsignacinMatrix(RAM)ylaestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)sehacereferenciaenotrasnormasdelPMI,porejemplo,laGuaPMBOKTercera

EdicinyPrcticaestndarparalaGestindelValorGanado(EVM),comounelementoesenciallaplanificacindelasfuncionesdegestindeproyectosclavedesoportesepuedeentregar.

Jefesdeproyectoconexperienciasabenquehaymuchascosasquepuedensalirmalenlosproyectos,independientementedequtanexitosolosdirectoresdeproyectosestnenlaplanificacinylaejecucindesutrabajo.Fracasosdelproyecto,sinembargo,amenudopuedenserrastreadosaunmalWBSdesarrolladosoinexistentes.

AWBSmalconstruidospuedenprovocar,entreotrascosas,enelsiguienteproyectobloquesylosresultadosadversosdelproyectotropiezo:definicindelproyectoincompletoqueconducealasextensionesdeproyectosencursoasignacionesdetrabajopococlaro,metas,objetivosoresultadosElarrastramientodelalcanceoinmanejable,elalcancequecambiaconfrecuenciaPresupuestorebasamientoHafalladoplazosdeentregasprogramadas,odeslizamientolneadetiemponuevoproductoinutilizableocaractersticaSinoseentreganenalgunoselementosdelalcancedelproyecto.

ElrestodeestecaptulodestacaconmsdetalleelimportantepapelquelaEDTjuegaenlagestindeproyectosyprogramasdeplanificacin:


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3.2Laintegracinconlosprocesosdegestindeproyectos3.3RelacinconOtrasherramientas3.4WBSIntegracinyusoporotrasnormas3.5Resumen

3.2Laintegracinconlosprocesosdegestindeproyectos




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LaEDTsecreaenelProcesodePlanificacinCrearEDT(PMBOKGuideTerceraEdition).LaEDTtambinjuegaunpapelintegralenotrosprocesosdegestindeproyectos.Ejemplostpicos(aunquenoexhaustiva)semuestranenlaTabla31.LasreferenciasenlaTabla31sonlasseccionesenelPMBOKGuaTerceraEdicin.

GrupodeProcesos ImportanciadelaPEPenelProcesoIniciando DesarrollarelEnunciadodelAlcancedelProyectoPreliminar(Seccin4.2)

ElementoshistricosPEPpuedencontribuiradeterminarelalcanceyviabilidaddelosproyectos.

Planificacin AlcancePlanificacin(Seccin5.1)LosdocumentosdelprocesodeplanificacinmbitocmosecrearlaEDTydefinido.

DefinicindelAlcance(Seccin5.2)LaEDTdefineademstodoelalcancedelproyecto.

DefinicindelasActividades(Seccin6.1)LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,yesuncomponenteclavedelaunplandeproyecto.

EstimacindeCostos(Seccin7.1)LaEDTesunaentradaaesteproceso.

PresupuestodeCostes(Seccin7.2)LaEDTesunaentradaaesteproceso.LaEDTidentificalosentregablesdelproyectoalqueseasignanloscostos.

PlanificacindeRecursosHumanos(Seccin9.1)LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,yesuncomponenteclavedelaunplandeproyecto.

IdentificacindeRiesgos(Seccin11.2)LaEDTidentificalosentregablesdelproyectoquedebenserevaluadosporelriesgoeventos.

PlanificacindeRespuestaalosRiesgos(Seccin11.4)ElWBSpuedeseractualizadoparaincluireltrabajoylosresultadosrequeridosparagestinderiesgos.

PlanificarlasComprasyAdquisiciones(Seccin12.1)LaEDTesunaentradaaesteproceso.

Ejecucin DistribucindelaInformacin(Seccin10.2)LaEDTproporcionalabaseparaeldesarrollodelplandecomunicacionesyelniveldegranularidadenelquelainformacindelproyectopuededistribuirse.LaEDTayudaadeterminarquniveldedetalledelproyectoesapropiadocomunicaralosdiferentesgruposdeinters.

SeguimientoyControl AlcancedeVerificacin(Seccin5.4)LaEDTfacilitaelprocesodeformalmenteaceptandocompletadoentregables.

ControldeAlcance(Seccin5.5)LaEDTesunafuentedeentradaaesteproceso,queesuncomponenteclavedeunplandeproyecto.EsimportanteajustarlaEDTsielalcancedelproyectosecambiaparaquecambiosfuturossebasanenunaactualizacin,acordaronuponlneabasedelproyecto.UnWBSaumentalacapacidaddeldirectordelproyectoparaevaluarelimpactodecambiosenelalcance.

ControldeCostos(Seccin7.3)LacreacindelaEDTrevelaelmejorpuntoenlajerarquadeentregablesenqueparaponerenprcticaelcontroldecostes.

Tabla31.ProcesosdeDireccindeProyectos

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3.3RelacinconOtrasherramientas

3.3.1HerramientasdeGestindeProyectosElpropsitodelaEDT,comounaherramientadegestindeproyectos,esorganizarelalcancedeunproyecto.DefinicinWBSparaprogramasycarteraspuedeutilizartcnicassimilaresaorganizaralcance.HaymuchasherramientasdegestindeproyectosqueutilizanlaEDTosucomponentescomoentrada(verseccin5.3delPMBOKGuaTerceraEdicin).

0.1CartaProyecto.LaEDTtomalacartadelproyectocomopuntodepartida.ElelementomsaltonivelenelWBSdeberepresentarelproductodelproyectoglobaldepuntofinal(s),servicepresidente(s),olosresultadosquesedescribenenlacartadelproyecto.SiimportantedelproyectoproductosnopuedenserdescritosdurantelacreacindelaEDT,entonceselproyectoequipodegestindeberaexaminarlacartaparadeterminarsihasidosuficientementedefinido.

0.2ProyectodeDeclaracindeAlcance.Elenunciadodelalcancedelproyectosepretendedescribirclaraysucintaloqueelproyectoesynopretendellevaracabo.LoselementosdealtonivelenelWBSdebecoincidir,palabraporpalabra,losnombresutilizadosparadescribirlasalidavienedelproyectoenelenunciadodelalcance.Sielequipodegestindeproyectos



tienedificultadesparaidentificarlosobjetosenelenunciadodelalcanceysuaplicacinelaltoniveldeelementosPEP,elequipodebeexaminarcuidadosamenteelalcancedeclaracinparadeterminarsisecaptasuficientementetodoslosresultadosdelosproyectosydelivErables.EldiccionariodelaEDTtambinsepuedeutilizarparapromoverdocumentoyaclararcadaentrega(vase3.3.1.6).

0.3ProgramayPortafolioEDT.LaEDTsepuedeutilizarparadefinirelalcancedelosproyectos,programasycarteras.Porejemplo,lasoficinasdelprogramaseestablecennormalmenteparacompartirherramientas,tcnicas,metodologasyrecursosenlagestindeunaomscoleccionesderelacionadosproyectoscomoelprograma(s).LaEDTproyectodebeilustrarunacomprensinclaradelarelacinentrelospaquetesdetrabajoaltamentedescompuestosdentroindividualesproyectosyprograma(odeordensuperior)definicindelalcance.Siloscambiosestratgicossonhecho,elimpactoenlosproyectos,recursosypresupuestossepuedecalcularfcilmente,asumiendoelproyectoWBSsehaconstruidocorrectamenteenlaconsideracindeestosfactoresdeordensuperior.

0.4RBS.Laestructuradetalladaderecursos(RBS)describelosrecursosdelproyectoorganizacinysepuedeutilizarenconjuncinconelWBSparadefinirpaquetedetrabajoasignaciones.ElvnculoentrepaquetesdetrabajoylasRBSsepuedeutilizarparaverificarquetodoslosmiembrosdelequipodelproyectohansidoasignadosadecuadamenteeltrabajopaquetes,yquetodoslospaquetesdetrabajotienendueos.

0.5OBS.Laestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)esvagamenterelacionadoconlaEDT.LaOBSrepresentalajerarquadelaorganizacin,loquepermitelospaquetesdetrabajodelproyectoestarrelacionadaconlasunidadesorganizativasescnicas.Estaherramientarefuerzalaladirectrizdequecadapaquetedetrabajodebetenerunnicopuntoderesponsabilidad.


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LosOBSpuedeserunaherramientatilparalosadministradoresdeproyectosenquesedemuestraclaramentelajerarquadelaspersonasogrupos,mientrasqueelPEPseorganizaestrictamenteentregables.

0.6WBSDiccionario:EldiccionariodelaEDTesundocumentoclavequeacompaaalaEDTyllevainformacindelproyectocrtico.EldiccionariodelaEDTdefine,detalles,yaclaralosdiversoselementosdelaPEPparaasegurarquecadacomponentedelaEDTesarticuladoconprecisinypuedensercomunicadosacualquierareferenciaalaEDT.EldesarrollodeldiccionariodelaEDTmenudodescubreambigedaduotroerroresenlapropiaWBS,ylosresultadosenlasrevisionesdelaEDT.EldiccionariodelaEDTcontieneinformacinsobrecadaelementodelaEDT,incluyendounadetalladaDescripcindelaobra,resultados,actividadesehitosasociadosacadaelemento.EldiccionariodelaEDTtambinpuedeincluirunaindicacindeltipodeyelnmerodelosrecursosnecesariosylainformacindecontroldelcontrato,comounnmerodecargauotrosdatossimilares.Amenudo,undiccionariodelaEDTincluirmatricesdetrazabilidadqueunenlaPEPaotrosdocumentosdecontrolalcancetalescomodeclaracionesdelosdocumentosdetrabajoorequisitos.

0.7ProyectoDiagramaHorariodered:EldiagramadelaredesunarreglosecuencialdeltrabajodefinidoporelWBS,yesesencialparaeldescubrimientodelasdependenciasylosriesgosdelproyecto.LasactividadesdentrodelaEDTpaquetesdetrabajoestndispuestosamostrarprioridadyelorden.DesarrollareldiagramadelaredamenudorevelaproblemasenelPEP,comodescomposicinincompleta,laasignacindedemasiadotrabajoenunelemento,olaasignacindemsdeunapersonaparaunelementoindividualWBS,porlotantoresultandoenrevisionesnecesarias.

0.8Planificacindelproyecto:LosdiversoselementosdelaEDTseutilizancomopuntosdepartidaparaladefinicindelaactividadesincluidasenlaprogramacindelproyecto.DependenciaspuedenserimplcitasregistradaenelDiccionariodelaEDT,ylasactividadescomosedescribeenlaEDTDiccionariocontinuacinseincluyecomodetalleenelhorario.

3.3.2interrelacionesentreProyectoHerramientasdeGestin




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DebidoalasinterrelacionesentreelPEPyotrasherramientasdegestindeproyectos,esimportantetenerencuentaquecualquiercambioenlaWBSrequiereuncambioasociadoenlasherramientasrelacionadas.

EstasinterrelacionesentrelosotrosprocesosdeGestindeProyectosyWBSsedescribenalolargodelPMBOKGuaTerceraEdicin.Comoejemplodeestosinterdependencias,consideranquelarelacinentrelaactividaddelalistaEDTyutilizadoparalaprogramacindelproyecto,comosedescribeenlaSeccin6.1.2delaGuaPMBOKTerceraedicin(DefinicindelasActividades:HerramientasyTcnicas).Enconcreto,elpunto6.1.2.1(Descomposicin)dicelosiguiente:

''Latcnicadedescomposicin,talcomoseaplicaaladefinicindelaactividad,implicasubdividirlospaquetesdetrabajodelproyectoenmspequeo,msmanejablenentecomponenllamalasactividadesdelcronograma.ElprocesoDefinicindelasActividadesdefinelafinalsalidascomolasactividadesdelcronogramaenlugardecomoentregables,comosehaceenelCrearProcesoEDT(Seccin5.3).''

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''Lalistadeactividades,laEDTyeldiccionariodelaEDTpuedendesarrollarsedeformasecuencialoalmismotiempo,coneldiccionariodelaEDTyWBSserlabaseparadesarrollocindelalistadeactividadesfinal.CadapaquetedetrabajodentrodelaEDTsedescomponeenlasactividadesdeplanificacinrequeridasparaproducirlosentregablesdelpaquetedetrabajo.Estadefinicinlaactividadserealizaamenudoporlosmiembrosdelequipodelproyectoresponsableparaelpaquetedetrabajo.''

Seccin6.2delaGuaPMBOK(SecuenciadelasActividades)afirmaadems:

''Secuenciacindeactividadesimplicaidentificarydocumentarlaprecedencialgicarelacionesanzaentrelasactividadesdelcronograma.ProgrameactividadespuedenserlgicamenteCallysecuenciadoconrelacionesdeprecedenciaadecuadas,ascomoadelantosyretrasosparaapoyareldesarrolloposteriordeuncalendariorealistayalcanzable.''

EstadiscusinsedescribebrevementecmomuchasherramientasdegestindeproyectossoninterrelacinRELAClONADAS,todosbasadossobreelfundamentodelaEDT.LasobrasdeteatroEstructuradedesglosedeltrabajounpapelfundamentalenlagestindeproyectosyprogramasencadaunodelosgruposdeprocesos:Iniciacin,Planificacin,Ejecucin,SeguimientoyControlycierreparaelqueaseguraunadefinicincoherentedelalcancedelostrabajosarealizar.

3.3.3HerramientasdedesarrollodelaEDTHayunaseriedeherramientasdegestindeproyectoquepuedeserutilizadoparaayudaraunproyectogerenteconeldesarrollodeunaEDT.Estasherramientasincluyenesquemasyorganizacingrficos,tcnicasdeespinadepescadoydeintercambiodeideas,ydearribahaciaabajoydeabajohaciaarribadesarrolloestrategiasde.HaymuchasplantillasPEPdisponiblesylosestndarescorporativossepuedehacerreferenciaocopiadoderpidodesarrolloapartirdelaEDT.CuandoseutilizagenricooplantillasdeEDTcorporativos,serimportanteasegurarsedequelaplantillaparaelproyectoseacerquealtipodeproyecto(porejemplo,unaplantilladeconstruccinWBS,unaplantilladeTIDesarrollodeSoftwaredelaEDT,unproductodelaplantillaWBScomercial,etc.)yseutilizacomounaguaoestructurabsicaqueseadaptaentoncesparaadaptarsealasnecesidadesdelproyectoespecficoqueseestplaneado.(MsinformacinacercadeestasherramientaspuedeserqueseencuentraenelCaptulo5deestanorma.)

HaymuchasventajasausarherramientasparadesarrollarunaEDT.Porejemplo,lasherramientasamenudopromoverlacoherenciaylarepetibilidadeneldesarrollodeunaEDT,especialmentepresasherramientasdeproductividadpremio.HerramientasPEPtambinpuedenpromoveryaplicarlosprincipiosdelaNormaWBSypuedereducirsignificativamenteelesfuerzodedesarrollo,loquesimplificalaProcesoPEP,einclusolapromocindeproductosreutilizablesPEP.

3.4WBSIntegracinyusoporotrasnormasmbitodegestinesparteintegraldeotrasnormasdelPMI.Estosincluyen,peronoestnentreotros:elPMBOKGuaterceraedicinPrcticaestndarparaValorGanadoGestin(EVM),ydeOrganizacinProyectoMadurezModelodeGestin(OPM3).EldesarrollodeunaEDTdecalidadesfundamentalparalaejecucinexitosadelosprocesosdegestindeproyectos,talcomosedescribeenelPMBOKGuaterceraedicin,ascomoenlasotrasnormasmencionadasanteriormente.

NormasqueseaprovechandelaEDTgeneralmentecaenenunadedoscategoras.LaprimeracategorasecentraenelusodelasalidadecontenidodelaEDTcomounaentrada.PMIPrcticaestndarparalaGestindeValorGanado(EVM)ylaprximaPrcticaStan



darddeProgramacinentranenestacategora.DesdelasalidadecontenidodeunWBSes


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predecibleybienentendido,dichasnormaspuedenaprovecharoaprovecharlaprcticaTiceEstndardeDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicin.

OtrasnormasincorporanlaEDT(comosedefineenestanormalaprctica)comoelherramientapreferidaparadesarrollarladefinicindelalcancedesupapel.Porejemplo,elPMBOKGuaTerceraEdicinutilizaelestndarPrcticasparaestructurasdedesglosedeltrabajoSegundaedicinparadesarrollarelalcancedelproyecto,yOPM3identificalaWBScomoherramientaquepuedeserutilizadoparadesarrollarunprogramadePEP.EstasnormasreconocenlaPrcticaEstndardeDesglosedelTrabajoestructurasSegundaedicincomolarepresentacindebuenaprctica.

LaEDTsedesarrollaparadefinircuidadosamenteloqueestenelalcancedelproyectoy,porimplicacin,loqueestfueradelmbitodeaplicacin.LaNormaPrcticaparaScheduling(actualmenteendesarrollo)sebasa,enparte,enunasuposicindequeunaaltacalidadWBShasidodesarrolladoutilizandobuenasprcticas,definircorrectamenteelalcancedelproyecto.Cuandoelproyectohorariosedesarrolla,cadaunodealtonivel(resumen)tareadebecorresponderaunWBSelemento.SiunaactividadotareanotieneunarelacinconunpaquetedetrabajodentrodelaEDT,entoncesobienlaEDTnocomprendeplenamenteelalcancedelproyecto,odelaactividadotareaesinnecesario.

EVMesunametodologadegestinparalaintegracindealcance,cronogramayrecursos,yparamedirobjetivamenteeldesempeodelproyectoyelprogreso.LosdatosutilizadosenEVMdependendeelementosPEPquetengansidodesarrolladoutilizandolasbuenasprcticas.SielementosPEPnoestnbiendefinidos,sondemasiadograndesensualcance,sondemasiadolargosenduracin,osondealgunaotramaneranoadecuadadescompuestoodesarrollado,serdifcilmedirelvalorobtenidodelproyecto.LaNormaPrcticaparaValorGanadoGestinsebasaenunWBSdealtacalidadcomouninsumoclave.

ElPMBOKGuaTerceraEdicin,estndardegestindeproyectosdelPMI,analizalaprcticadegestindeproyectosensuconjunto.Unelementocentraldelagestindeproyectosesgestindelalcance,ylaGuaPMBOKdiscutelosbeneficiosdelusodelaEDTcomounatcnicaparaadministrarycontrolarelalcancedeunproyecto.

LaNormadeGestindeProgramasdescribecmolascoleccionesdeproyectosrelacionadossonmejoradministrados.EstanormasuponequeelPEPparacadaproyectorelevanteesdesarrolladodeacuerdoconlasbuenasprcticasydescribeconprecisinelalcancedelaproyecto.

Elestndarparalagestindelacarterasedescribecmolascoleccionesdeproyectosoprogramassemanejanmejor.EstanormasuponequeelPEPparacadarelevantesproyecto/programasedesarrolladeacuerdoconlasbuenasprcticasydescribeconprecisinlaalcanceparaelproyecto.

OPM3delPMIesunejemplodeunmodelodemadurezquesepuedeutilizarparamedirydetalleelniveldemadurezdeunaorganizacin,ascomoproporcionaruncaminoclaroanivelesmsaltosdemadurez.LaEDTesimportanteOPM3,yaOPM3sebasaenlosbeneficiosdelaprocesosorientadosalagestindelalcance.EsteestndarsebasaeneldesarrollodeunacalidadPEPcomobaseparalagestineficazdelosproyectos.

3.5ResumenLaEDTesunaherramientaimportantequeseutilizaenlaplanificacinyejecucindeunxitoproyecto.Muchoscostodelproyecto,elcronogramaylosfallosdecalidadsepuederemontardirectamenteadefectoseneldesarrollodelaEDTdelproyecto.EsmenosprobablequeunproyectoserxitosinlaexistenciadeunWBScalidad.Porelcontrario,eldesarrolloyaplicacinunaEDTaltacalidadaumentarsignificativamentelaprobabilidaddexitodelproyectocomterminacin.Captulo4proporcionarinformacinsobrelascaractersticasycomponentesquecompensarunaEDTdealtacalidad.

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Captulo4

DefinicindeCalidadWBS

4.1InformacingeneralQuesunWBScalidad?ElPMBOKGuideTerceredicin(Captulo8)consideracalidaddeinvolucrarala''elgradoenqueunconjuntodecaractersticasinherentesfulfillsrequisitos''.Estoincluyelasideasdelaconformidadconlosrequisitosylaaptitudparausaresdecir,lacapacidaddesatisfacerelpropsitoparaelcualelartculo(enestecaso,unaPEP)sepretenda.(ConsulteelCaptulo3deestaPrcticaestndarWBSparaeluso,elpropsito,ylaimportanciadelaEDT.)ParaindicarqueunaEDTparticular,esdealtacalidad,unadebenestardeacuerdoqueelPEPsehacreadoparaquesesatisfagalafinalidadparalaquefuecreado.

HaydosprincipiosbsicosquerigenlacalidaddeunWBS.EnestecaptulosehardescribirestosprincipioseidentificarlascaractersticasdeunPEPdealtacalidadquefluyedecadaprincipio.SerilustrarlosefectosnegativosdeunmalconstruidoWBSyseproporcionarnherramientasparaadministradoresdeproyectosautilizarenlaevaluacindecualquierespecficaWBSqueseestndesarrollando.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:

4.2WBSCalidadPrincipio14.3WBSCalidadPrincipio24.4AnotadoEjemplodeunaaltacalidaddelaEDT4.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico4.6Resumen

4.2WBSCalidadPrincipio1UnacalidadWBSesunWBSconstruidodetalmaneraquesatisfacetodoslosrequisitosparasuusoenunproyecto.

HaydossubprincipiosqueserefierenasatisfacerlosrequisitosparaelusodeunaEDT.EstosdescribenlascaractersticasprincipalesdecadaWBSylascaractersticasrelacionadasconelusoquedescribenunaEDTparticular,enfuncindesuentornoyelusoindividual.

4.2.1WBSCalidadSubPrincipioCaractersticas1CoreHayunaseriedecaractersticasfundamentalesquedebenestarpresentesentodoslosPEP,yaqueestoscaractersticaspermitenlaEDTparasatisfacerlasnecesidadesdelosproyectosqueestnpresentesentodoslosproyectos.


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Conrespectoalascaractersticasbsicas,unWBSobienselestieneonolohace,y,comotales,estascaractersticasrepresentanelconjuntomnimodeatributosespecficosdeunWBSdebecontener.AlevaluarodesarrollarunWBS,laausenciaopresenciadestoscaractersticasbsicassedictansiesonoesunWBScalidad.UnWBSconelsiguientescaractersticasbsicasdecalidadsepuededecirquetienelacalidaddencleo:EsunaagrupacinentregableorientadadeloselementosdelproyectoDefineelalcancedelproyectoAclaraeltrabajoysecomunicaelalcancedelproyectoatodoslosinteresadosContiene100%deltrabajodefinidoporelalcanceCapturaentregablesinternos,externosyprovisionalesentrminosdetrabajoparasercom

completado,incluyendolagestindeproyectos




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seconstruyedemaneraquecadaniveldedescomposicincontiene100%delaobraenelniveldelospadres

Contienepaquetesdetrabajoqueapoyanclaramentelaidentificacindelastareasquesedeberealizarconelfindeentregarelpaquetedetrabajo

Proporcionaunagrfica,textual,tabularoaveradelalcancedelproyectoContieneelementosquesedefinenutilizandolossustantivosyadjetivos,losverbosnoOrganizatodoslosentregablesmayoresymenoresenunaestructurajerrquicaEmpleaunsistemadecodificacinparacadaelementoqueidentificaclaramentesujerrquica

lanaturalezacuandoseveencualquierformato,comoungrficooesquemaTienealmenosdosnivelesconalmenosunniveldedescomposicinSecreaporlosquevaarealizareltrabajoseconstruyeconelaportetcnicodesujetosconocedoresexpertosenlamateria

(PYME)yotrosinteresadosenelproyecto,talescomogerentesfinancierosydenegociosIterativamenteevolucionajuntoconlaelaboracinprogresivadelalcancedelproyecto,hasta

elpuntoelalcancehasidobaselineSeactualizadeacuerdoconelcontroldecambiosdelproyecto,permitiendodeestamaneracontinua

mejora,despusdequeelalcancedelproyectosehabaseline.

4.2.2Caractersticasrelacionadosconel2UsarCalidadSubPrincipioWBSHayunconjuntoadicionaldecaractersticasrelacionadasconelusoquepuedenvariardeunWBSaotro.EstascaractersticaspermitenqueelWBSqueseutilizarparafinesqueseannicaparaunproyecto,laindustriaoelentornoespecfico,oseapliquendeconcretoformadeproyectosindividuales.

Conrespectoalusorelacionadosconlascaractersticas,lacalidaddeunWBSdependedecmoaselcontenidoespecficoyeltipodeelementosPEPcubrentodaslasnecesidadesparalasqueelWBSsehadesarrollado.EstaafirmacinimplicaquesecumplanlasmsnecesidadesdeproyectosporelPEP,mayorsersucalidad.UnaaltacalidaddelaEDTseconstruyedemodoquepuedaseutilizaparacumplircontodoslosrequisitosdelproyecto,inclusosiundeterminadoproyectonoaprovechadetodaslascaractersticaspresentes.

CaractersticasrelacionadasconelusoapoyanlaaplicacindelaprcticadelaEDTensituacionalcontextos.Estosseincluyen,ynoestnlimitadosalosiguiente:Lograunnivelsuficientededescomposicin.UnWBSsedescomponeaunnivelde

detallesuficienteparalagestindelaobra.Elniveldedetalleapropiadoquepermitagestineficazpuedediferirdeunaorganizacinaotraoproyectoproyecto.

LaprofundidaddelaEDTsecorrelacionaconeltamaoylacomplejidaddelproyectoyelniveldedetallenecesarioparaplanificarygestionarlamisma.Todaslasentregasestnlimitadasentamaoydefinicinparauncontrolefectivo.Sinembargo,quenodebensertanpequeasqueelcostodelcontrolesexcesivo,nideberan

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seantangrandesqueelartculoesinmanejableolosriesgosasociadosnopuedenseridentificado.

Proporcionasuficientedetalleparacomunicartodoeltrabajo.UnWBSfacilitaconceptualizacinzacinydefinicindelproducto,serviciooresultado(deentrega)detalles.PeroelgradodedetalledelaEDTnecesarioparalaconceptualizacindelosdetallesdelproyectopuedevariar.Paraejemplo,losmdulosexistentessepuededescribirdemanerasatisfactoriaporunnmerodeproducto,mientrasquealdiseadopuedequetengaqueserdescritoconmayordetalleloscomponentes.AgarantizarlaclaridaddelacomunicacinconrespectoalaintencindecualquierelementodelaEDT,unaentradadetallandoinformacinespecficasobreelelementoPEPdebesercolocadoenlaEDTDiccionario.EstominimizarlaincomprensindelaEDTy,asuvez,laalcancedelproyecto.

Esadecuadoparaelseguimiento,comoesrequeridoporlaorganizacinoproyectoespecfico.Algunosproyectosuorganizacionespuedenrequeririnformesmuydetalladosderendimientoenelniveldepaquetedetrabajo,mientrasqueotrospodranrequeririnformesdenivelSloresumenaunnivelacumulativodePEP.

LaEDTtienepuntosderesumenlgicasqueayudanenelseguimientodelaevaluacindelogrosdedesempeo,laasignacinderecursos,costosyhorariosPerformance.PuntosdecontroldegestinadecuadosseidentificanenelPEPquepuedeserusadoparafacilitarlacomunicacinyparacontrolarelalcance,lacalidadysolideztcnica.Enresumen,elWBSproporcionaunmecanismofactibleparaevaluareldesempeoyelprogreso.

Esadecuadoparalasactividadesdecontrol.UnWBSequilibralasnecesidadesdecontroldegestinMentconunnivelefectivodelosdetallesdelproyecto.Proporcionaunbuenequilibrioentrelacomplejidad,elriesgoylanecesidaddelgerentedeproyectoparaelcontrol.



Proyectosmscortos,menoscomplejaspuedenrequerirslounaspocasevaluacionesdedesempeoenlosnivelesmsaltosdelaEDT,mientrasque,losproyectoscomplejosmsgrandespuedenrequerirmuchosopinionesintermediasanivelpaquetedetrabajo.Loselementossonlosuficientementedetalladaparacumplirlasmedidasdedesempeoyrendicindecuentasobjetivosdecapacidad,facilitandodeesemodoeficazlaplanificacin,seguimientoycontrol.

PuedecontenertiposespecficosdeelementosPEP,segnseanecesarioparacadaproyecto.AlgunosproyectosquetengaqueincluirlamayoradelossiguientestiposdeelementosPEP,mientrasqueotrosproyectosnecesitanslounoodos:

AlgunosWBSsproyectopuedenincluirelementosdeintegracin,adquisicin,suministrogestindelacadena,lainformacin/comunicacin,administracin,documentacincin,capacitacinydesarrollodesoftware.ElementosPEPquerepresentanlasprestacionessubcontratadasoexternamentecomprometidosdebecorresponderdirectamentealoselementosdelaEDTdelsubcontratistaajuego.UnWBSpuedeincluirelementosdelgradodeesfuerzoPEP.Entregasdelasetapasdelciclodevidadedesarrollo,talescomolaplanificacin,anlisis,diseo,montaje,pruebasypuestaenprctica,sepuedereflejarenlaEDT,dondecorresponda.ElementosPEPpuedenreflejarlasentregasdentrodelavidadedesarrollodeproductosciclo,ensucaso,talcomoenlaindustriadeTI.

Permitelaasignacindelarendicindecuentasenelniveladecuado.Algunosproyectosolasorganizacionespuedenrequerirlaasignacinderesponsabilidadenunamuydetallada,eltrabajoniveldepaquete,mientrasqueotrospuedensersatisfechasconlaresponsabilidadasignadaaunnivelderesumenresumen.

CadaelementodelaEDTsepuedeasignaraunapersonaresponsable,subcontratista,ounidadorganizativa.


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ElWBSpuedeservircomomecanismoparadocumentarlarendicindecuentasylaresponsabilidaddelosdistintosentregablesportenerunarelacindirectaentreloselementosPEPrelacionadosconlaestructuradetalladadelaorganizacin(OBS)identificadosatravsdelaasignacinderesponsabilidadMatrix(RAM).ElementosPEPidentificanclaramentelarendicindecuentasalniveldedetallerequeridoparagestionarycontrolarelproyecto.

Tieneunaestructuraconcisa,claraylgicamenteorganizadoparacumplirconlagestindeproyectosMentysupervisinrequisitos.Lalgicadeladescomposicinjerrquicadeunproyectopuedevariarenrespuestaaunavariedaddeproyectosyfactoresorganizacionales.

ElniveldedescomposicinWBSequilibraladefinicindelproyectoconlarecogidadedatosylosrequisitosdepresentacin.ElementosPEPsoncompatiblesconrelevanteorganizativaycontableestructuras.

4.3WBSCalidadPrincipio2CaractersticasdecalidaddelaEDTseaplicanatodoslosnivelesdedefinicindelalcance.NohayningunadiferenciaconceptualentreunproyectoWBS,unprogramadeWBS,yuna

carteradePEP.AWBSdealtacalidaddesarrolladosencualquieradeestosnivelesmsampliosposeenprecisamentelasmismascaractersticasyatributoscomounPEPdealtacalidaddesarrolladasenniveldeproyectoindividual.Estosdifierensloenlaamplituddesucontenidoyalcance.

4.4AnotadoEjemplodeunaaltacalidaddelaEDTEsteejemploWBSsebasaenunaorganizacinhipotticaqueconstruyebicicletasaunalasespecificacionesdelclienteindividual.LasanotacionesserefierenalascaractersticasespecficasdeunPEPdealtacalidad.Figura41ilustraunWBSsimplificadoenloquerespectaaunamuestraproyecto.ElproyectoeseldiseoyconstruccindeunabicicletayesunejemplodeunEDTparaabarcareltrabajoparaesteproyectodeejemplo.

4.4.1Nivel1Estenivelcomprendetodoelmbitodetrabajonecesarioparaproducirlabicicleta.Incluyetodoeltrabajodirectoeindirecto.Elnivel1eselproductoengeneral,siempreunsoloelementoPEP.Enesteejemplo,elnivelsuperiorestrepresentadaporunnombreyunidentificadordePEPadiferenciarladeotraWBSsenunprogramaocarteradelaqueesmiembro.Estonosiemprepuedeserelcaso.Sielproyectoseencuentrasolo,elnivelsuperioronivel1




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identificadorpuedenosernecesaria.Cuandoelidentificadordenivelsuperiornoestincluido,numeracinparalosnivelesdePEPrestantestambincambiarenconsecuencia.

4.4.2Nivel2Esteeselprimerniveldedescomposicin.Esteniveleseldesglosedealtoniveldelaprincipalesreasenelmbitodetrabajo.Contieneloscomponentesbsicosdelproducto,alolargoconlaintegracinygestindeproyectos.Elconjuntodecuadroses,bsicamente,laspartestesientasen,dirigircon,yalqueseadjuntaruedasyotraspartes.Eljuegodebielasincluyelospedales,rodamientos,manivelabrazosypin.Elsistemadefrenadoincluyeelfrenoalmohadillasymecanismosrelacionadossobrelasruedas,cablesypalancas.Elsistemadecambio

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Figura41.EjemploanotadodeunaaltacalidaddelaEDT

incluyeelmecanismodecambiodelanteroytrasero,cablesypalancas.Estenivelesnumeradacomo##.porejemplo,conjuntodemarcoesde1,1.

4.4.3Nivel3EstenivelsedescomponecadareaprincipaldelNivel2ensuspartesconstituyentes.EsimportantesealarquelaRegla100%siempreseadhiereaeneldesarrollodeunEDT.Esteniveltenderaacomenzaraapuntarresultadosespecficosytangiblesdelaesfuerzodelproyecto.Aqu,laintegracinsedescomponeenentregablesintermediosbasadaenelciclodevidadelproyectoelegidoparaesteproyecto.Estenivelsenumeracomo###..Porejemplo,ruedatraseraes1.3.2.

4.4.4Nivel4Delamismamanera,cadareaexclusivaenelNivel3sedescomponeadicionalmente,siseaplicable.Unavezms,lacomplejidaddeltrabajoimpulsarlaprofundidadyelnmerodenivelesdeladescomposicindelaEDT.Tengaencuentaquelapruebasedescomponeanmsentreselementos:pruebadecomponenteseslapruebadepremontajepruebadeproductoeselcontroldecalidady




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pruebapreviaalclienteypruebadelosclienteseslaentregaalcliente,ajustesfinales,yCustomsaceptacintomer.Estenivelsenumeracomo####...Porejemplo,lapruebadelproductoes1.6.4.2.

4.5ProblemaListadecomprobacindediagnstico

LossiguientessonejemplosrepresentativosdelosprincipalesproblemasdelproyectoresultantesdedefectosPEPclave.Nosepierdenconfrecuencialosplazosyunhorarioextendido

Sehanincluidotodoslosentregablesmayoresymenores?SinoseincluyentodosentregasdentrodelainicialdelaEDTpuedenaumentarlosprogramasdelproyectocuandoperdidoseidentificanlosentregables.Hanentregableshandefinidoespecficamentesuficienteparapermitiruntrabajoadecuadopaquetesadesarrollar?TienefacilitarlaEDTelusodetcnicasdegestindelvalorganado?

ProyectoestporencimadelpresupuestoElWBSproporcionarpuntosderesumenlgicosparalaevaluacindeloslogros,ascomoparalamedicindeloscostesyelrendimientohorario?TienefacilitarlaEDTelusodetcnicasdegestindelvalorganado?

LaspersonasquenopuedenutilizarelnuevoproductoofuncinEstnentregablesdescomponerseenprestaciones,msespecficosmspequeos?Porejemplo,unentregabledelaformacinnopuedeserdescompuestototalmentesuficienteparacubrirlatotalidaddelaspersonasquenecesitancapacitacinparautilizarelnuevoproducto,proceso,oservicio.SonloselementosPEPentregablecentrado?Fueronmontajeodeintegracinentregablesyactividadesdepruebaapropiadospresente?Estabanentrenandoylosresultadosdeejecucindefinidos?

ElalcancedelproyectohacambiadoyesinmanejableSehacreadounaEDTparaelproyecto?SedescomponelaEDTelalcancegeneraldelproyectoenentregables?LaWBSunniveldeflexibilidadparaelcambio?SehaactualizadolaWBScuandoloscambiosnecesariossonaprobadosporelcambioprocesodecontrol?SehacolocadoelWBSbajocontrolelcambio?

ElproyectosehaconvertidoenunproyectoencursosinfinalalavistaSehadesarrolladounplandemantenimientoparalaejecucinposteriorsiesnecesario?Elproyectotieneunpuntofinalespecfico?IncluyelaEDTunafasedeliquidacinoplan?Eselempeoenrealidadunproyecto,oesunaoperacinencurso?

losmiembrosdelequipodelproyectoestnconfundidosacercadesusresponsabilidadesindividualesLoselementosPEPdefinenresponsabilidadessuperpuestasparalacreacindeunporentregar?EslainformacindentrodelaEDTenelniveladecuadodedetalle,yenformatosyestructurassignificativasparalosquerealizaneltrabajo?Siesas,eranclaraslosprocesosdecomunicacinylasautoridadesdedecisinacordadosdeantemano?LoselementosPEPreflejaneltrabajocon,entregablestangiblesespecficos?Tenertodaslaspartesinteresadasclave,incluyendoexpertosenlamateria,hacontribuidoalacreacinyvalidacindelaEDT?

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AlgunostrabajosprevistosnoconsiguehacerSehaincluidotodoeltrabajorequeridoenelPEP?SonloselementosPEPentregablecentrado?HaorganizadolaEDTalrededorentregablesenlugardelospasosdelproceso?Fuedescomposicincompletaantessedefinieronlasdependenciasyduraciones?

4.6ResumenHayvariascaractersticasquedebenestarpresentesparaproducirunWBScalidadentregable.ParaunaEDTparaserconsideradocomodealtacalidad,quedebeajustarseasuseajustanalosrequisitosoriginalesyparasuusoporelproyecto.Mssimplemente,loquedeberasatisfacerelpropsitoparaelquefuepensadooriginalmente.

Enresumen,unaaltacalidadPEP:Estconstruidodeunamaneracoherente,variandosloensuniveldeenfoquebasadoen

suusoprevistoSatisfacelasnecesidadesdelproyectoContienetodosloselementosclavenecesariospararepresentaratodoelmbitodetrabajoEsutilizableporlosdirectoresdeproyectosconunaampliabasedeexperienciaparamanejarlasdiversas

gradosdealcance,presupuesto,cronogramayriesgoEvitalastrampasmscomunesasociadosconlaconstruccindelaEDT.


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Captulo5

Consideracionesalcrear

unaEDT

5.1Informacingeneral

HaymuchasmanerasdecrearunaEstructuradeDesglosedelTrabajo(EDT).Puedeserdesarrolladoenteramentecomounnuevodocumento,puedereutilizarcomponentesdeWBSsexistente,puedebasarseenunaplantilla,opuedeseguirlasnormasPEPpredefinidos.Alreutilizarnenteexistentenentes,elementosPEPpuedenextraersedeproyectossimilaresodeproyectoestndarplantillasquelaorganizacinhadeterminadoapoyoaceptaronlasbuenasprcticas.

EstecaptulotratadelosmtodosutilizadosparacrearunaEDT,ascomoalgunaconsideracincionesquesedebentenerencuentaduranteeldesarrollodelaEDT.Lasseccionesde



estecaptulosepresentancomoguasparasuusoduranteelprocesodedesarrollodelaEDT,mientrasquealgunasseccionessepuedenutilizarcomolistasdeverificacinparaeldesarrolloyperfeccionamientodelaEDT.Lasseccionesrestantesdeestecaptulosonlossiguientes:

5.2PreparacindeunaWBS5.3Factoresgeneralesquedebenconsiderarse5.4SentenciasEsenciales5.5EvaluacindelaCalidaddelaEDT5.6WBSUsoContinuum5.7WBSparaelProgramayGestindeCarteras5.8Resumen

Todoslosproyectos,programasorequisitosdecarteradebenserconsideradosduranteeldesarrollodelaEDT.UnfactorcrticoparaelxitoacualquierniveleslacreacindeunaltoEstructuradedesglosedetrabajodecalidad.

5.2PreparacindeunaWBSElWBSevolucionaatravsdeunaconsideraciniterativodelpropsitodelproyectoyobjetivos(tantodenegocioscomotcnico),funcionalesycriteriosdediseoderendimiento,alcancedelproyecto,losrequisitostcnicosderendimientoyotrosatributostcnicos.LadealtoniveldelaEDTmenudopuedeserdesarrolladoaprincipiosdelaetapaconceptualdelproyecto.Unavezqueelproyectosedefineyespecificacionessepreparan,unaEDTmsdetalladaposibleentoncesserdesarrollado.Debeserpersonalizadoalasnecesidadesyrequerimientosespecficos


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delproyecto.TodoeltrabajonoserequiereylosresultadosdebenserlistadasyeliminadosporloqueelPEPrepresentasloelalcancedelproyecto.ElresultadofinalesunPEPquerepresentalalistacompletadelosentregablesdelproyecto.VariosautoreshanproporcionadoorientacintilsobrelapreparacindeunWBS(Haugan,2002Pritchard,1998Uyttewaal,2005).

LaPEPpuedeayudaraldirectordelproyectoylaspartesinteresadasenlacomunicacinclaravisindelproductofinal(s)delproyecto,ydelprocesogeneralporelcuallossecrearnproductos.Ayudaacomunicareltrabajoquesellevaacabo,ascomolosentregablesintermediosydepuntofinalparasercompletado.Conestoenmente,ellistadepreguntassiguientedeberaestimularelpensamientoeneldesarrollodeunaEDTparagestionarunproyecto:Sedefinelacartadelproyectoyemiti?Eselenunciadodelalcancedelproyectodefinidoypublicado?Hagaqueeldirectordelproyectoyelequipoformulunavisindelproductofinal(s),

serviciosoresultados?HagaqueelpersonalquevaahacereltrabajosidoasignadosparadesarrollarlaEDT?Culessonloscomponentesdelproyecto?Cmofuncionanlaspiezasjuntas?Quhayquehacer?Sehandefinidolosobjetivoscomercialesprevistosdelproyecto?Loqueserequierepara

alcanzarelvalordenegocio?Sehapensadoentodoelproyectoatravsde?Hagaquelosentregablesdealtonivelestado

descomponeprogresivamente?Tenertodoslosentregables,tantointermediayfinal,hanidentificado?Loquesevaaproporcionar?

Quserequiere?Sehadefinidolarelacindecadacomponenteparaelproductofinal?Cmo

serestecomponentecontribuiralosentregablesterminados?Sehadefinidoelprocesoparalaproduccindelosentregables?Qumtodos

seemplear?Quprocesosespecialessenecesitarn?Culessonlacalidadrequisitos?Qutipodeinspeccionessedebenhacer?

Lasactividadesquesenecesitanparaapoyarsidoidentificadoslosentregables,incluyendoaquellosquedirectaoindirectamentefacilitarsucreacin?

Tieneaportetcnicodeconocimientosexpertosenlamateria(PYME)hanobtuvo,yesqueelaportetcnicocomunicaryvalidadoporotrateclaPYMEasignadoalproyecto?

RequiereelproyectodefuentesexternasparacontribuiralproyectoytienenHansidoidentificados?

Sehaidentificadotodoslostrabajosrelacionadosconlagestinderiesgos?Hanasociadoriesgosconsidoidentificadoslossupuestosdelproyecto?

Estospensamientosypreguntasestndestinadasaayudaraldirectordelproyectoadesarrollarunadeclaracinclaradeloqueelproducto(s)delproyectoson.Debenseriterativa




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revisadohastaquetodaslaspreguntashansidocompletamenteabordadoytodalainformacinesconocidoenlamedidaposible.Unavezcompletado,todoslospaquetesdetrabajo(esdecir,lanivelmsbajoelementosPEP)juntodeberacomprenderlalistacompletadelosentregablesparaelproyecto.Representanelalcancedelproyecto.

5.2.1MtodosdepreparacinUnnmerodemtodosyherramientassepuedeemplearparacrearunWBSincluyendocontornos,organigramas,diagramasdeespinadepescado,lastcnicasdelluviadeideas,ydearribahaciaabajoy

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lasestrategiasdedesarrollodeabajohaciaarriba.PlantillasdePEP,ascomolasdirectricescorporativasonormaspuedenserreferenciadosocopiadospararpidodesarrolloapartirdelaEDT.

HaymuchasventajasausarherramientasparadesarrollarunaEDT.Porejemplo,lasherramientasamenudopromoverlacoherenciaylarepetibilidadeneldesarrollodeunaEDT,especialmentesiesunaherramientadeproductividadempresarial.HerramientasPEPtambinpuedenpromoveryhacercumplirlaprincipiosdedirectricesonormasPEPdelaorganizacin,ypuedereducirsignificativamenteelesfuerzodedesarrollo,simplificarelprocesoPEP,einclusopromoverlareutilizacindeWBSelementos.

AlgunosdelosmtodosmspopularesutilizadosparacrearunaEDTincluyenuntopdownenfoque,unenfoquedeabajohaciaarriba,elusodelasdirectricesdelaEDToespecficosdelaorganizacinnormasyelusodeplantillasPEP.Laeleccindelmtodoapropiadodebebasarseenelespecficolosobjetivosdelproyecto,losrequisitos,lossupuestosyconlimitaciones.Tabla5.1destacaalgunasventajasydesafosdelcionadasmtodoscionado.

CreacinWBSMtodo Ventajas Desafos

DeArribaHaciaAbajoproyectoEstructurasconvenientementeparaRequiereunaatencinconstantequeningunainformesdeestado paquetesdetrabajosepasanporalto

AyudaaasegurarproyectossonlgicamenteWBSdebeserelaboradoaestructurado suficienteniveldedetalleparapermitir

Esvaliosocuandolalluviadeideas/supervisinycontroldegestindescubrirlasprestacionesdelproyecto

Puedeacomodaradicionalentregables,yaquesedescubrieron

DeAbajoHaciaArribaSeiniciacontodaslasprestacionesyobrasIdentificartodoslosentregablesanteshaciaatrsenunproyecto laproduccindelaEDT

Práctica Estándar Párrafo Estructuras De_ Desglose de Trabajo Segunda Edición

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