PRACTICA 1

PRACTICA 1 Prctica 1 Empezar a trabajar con SP FacturaPlus

Se adquiere SP FacturaPlus para llevar la contabilidad de la siguiente empresa:

Cdigo: Cdigo del alumnoNombre: Nombre del alumnoCIF: B-81813040Direccin: Av Betanzos N 50, 28029 MADRID

La empresa se dedica fundamentalmente a dos actividades:- Compraventa de ordenadores y componentes informticos.- Asistencia tcnica y reparacin de equipos informticos.

La facturacin de ambas actividades se realiza por separado (en series distintas: A/ para la compraventa y B/ para la reparacin y asistencia tcnica).

La empresa posee dos almacenes ubicados en Madrid (AL1) y Castilla La Mancha (AL2).

Por defecto todas las operaciones se entendern referidas al almacn de Castilla La Mancha.Prctica 2 Personalizacin del Sistema

La empresa comenzar a numerar todos los documentos por el 1, optando por la numeracin automtica.

Es muy importante llevar el control de stocks, si bien se quiere permitir las ventas sin stocks.

Algunos de los artculos de nuestra empresa podran tener 2 propiedades

Prctica 3 Altas de Formas de Pago

Se ofrece a los clientes la posibilidad de elegir entre las siguientes formas de pago:

1. Contado en cuyo caso se concedera al cliente un 2% de descuento por pronto pago.

2. Pago mediante recibos emitidos a 30 y 60 das fecha factura. Control manual de recibos pagados al vencimiento.

3. Pago mediante letras mensuales (contando meses completos) de 90 . En este caso queremos que el programa automticamente marque los recibos PAGADOS llegada la fecha de vencimiento de los mismos, ya que el porcentaje de impagados en esta modalidad de pago es prcticamente inexistente.

Datos adicionales:- Tener en cuenta que el programa automticamente crea la forma de pago contado. Habr que modificarla para adaptarla a nuestra empresa.

- Para los recibos a 30/60 das utilizar el cdigo 36.

- Para las letras se utilizar el cdigo LE.Prctica 4 Propiedades y Familias de Artculos

En la empresa se tienen los artculos clasificados en 3 familias:

1. Ordenadores: Familia sin propiedades, pero en el artculo se indicarn las caractersticas de memoria RAM, disco duro y tarjeta grfica.

2. Componentes bsicos: sin propiedades.

3. Discos duros: esta familia tendr 1 propiedad: la capacidad del disco duro.

Para la propiedad capacidad se darn de alta: 40 Gb, 80 Gb y 120 Gb (cdigos 40, 80 y 120 respectivamente).

Prctica 5 Grupos de Clientes y Ctas Remesas

Nuestros clientes estarn agrupados en 2 grandes grupos:

Cdigo: VTADescripcin: Venta al pblico.

Cdigo: MAYDescripcin: Clientes mayoristas.

Para domiciliar los recibos nuestra empresa trabajar con el siguiente banco: La Caixa C/ Huertas, 72 C.C.C: 2100-1111-0000000001El Cdigo de la cuenta de remesas ser 01.Prctica 6 Agentes

En la empresa trabaja un comercial. Sus datos son:

Cdigo: 001Apellidos: Sanz Sanz.Nombre: Jaime.D.N.I. : 2990980- G.Direccin: Sierpes 3.Poblacin: Madrid.Cdigo Provincia: 0028.Pas: Espaa (Cdigo ESPA).Cdigo Postal: 28003.Telfono: 91-450.00.15.Comisiones: 5%, 7%, 10%.

Prctica 7 Proveedores

La empresa tiene el siguiente proveedor habitual:

1. Cdigo Proveedor: 000001

2. Nombre: CIRSA, S.A.

3. N.I.F./ C.I.F. : A-86112233.

4. Direccin: C/Ramblas 8.

5. Poblacin: Barcelona

6. Cd. Provincia: 0008

7. Cd. Postal: 08002

8. Tlfno 1: 93-300-03-03

9. Dto por defecto: 3%.

10. Forma de pago: Contado (CO)

11. Persona de contacto: Ana Mirlo.

Los datos bancarios del proveedor son:

1. Banco Santander

2. C.C.C. : 0085 0257 1116669999

3. C/ Ros Rosas 91 Madrid (28035)

Los datos relativos a las facturas que nos emite este proveedor son los siguientes:

Serie de Fra: A.

I.V.A. portes: 16%

Dto p.p: 4%.

Rgimen I.V.A. general.

Prctica8 Clientes Entre la clientela habitual se encuentran las siguientes empresas:

Datos Generales

CLIENTE 1CLIENTE 2

Cdigo Cliente000001000002

NombreToldos Soria, S.LAlonso Ruiz

Grupo clientesMayoristaVenta al pblico

Nombre comercialToldos Soria, S.L.RUIZMAR

DireccinC/Sol 4C/Mayor, 3

PoblacinMadridBarcelona

Cd. provincia00280008

Cdigo postal2800508010

Tlfno 191-410-10-1093-582-82-82

N.I.F. / C.I.F.B-212121213330088-X

Persona de contactoMarta FernndezAlonso Prez

Datos comerciales

CLIENTE 1CLIENTE 2

AgenteSanzSanz

Forma de pagoRecibos 30 y 60 dasLetras de 90

Das de pago10 y 25No tiene

Tipo descuento12

Riesgo mx. autorizado30.0002.000

Rgimen I.V.A.GeneralGeneral

Cuenta remesas11

OtrosAplicar precio mayoristaRecargo de Equivalencia

Direcciones

Toldos Soria S.L. tiene una delegacin en Sevilla cuyos datos son:

Identificador: 1 Nombre direccin: Delegacin de Sevilla. Direccin: Torre del Oro, 1 Poblacin: Sevilla Provincia: 0041 Cdigo Postal: 41006

Prctica 9 Artculos

Dar de alta los siguientes artculos:

Primer artculo:

Referencia: C100Descripcin: Ordenador C-BasicFamilia: OrdenadoresLlevaremos control de stock y es un artculo con garanta de 24 meses.

Proveedor habitual: CIRSA, S.A.Divisa: EURO.Ref. proveedor: CB100.Reposicin: 10 das.Coste (divisas): 1.500 .

Tipo IVA: GPVP: se calcular con un % beneficio del 40%.Precio Mayorista: se calcular con un % beneficio del 20%.% Descuentos: 2%, 4%, 6%, 8%, 10%, 12%.Stock mnimo: 3.Stock mximo: 50.

Caractersticas del artculo:Memoria RAM: 256 MbDisco duro: 80 GbTarjeta grfica: VGA 128Mb

Segundo artculo:

Referencia: C101Descripcin: Ordenador C-PremiumFamilia: OrdenadoresLlevaremos control de stock y es un artculo con garanta de 24 meses.

Proveedor habitual: CIRSA, S.A.Divisa: EURO.Ref. proveedor: CP101.Reposicin: 10 das.Coste (divisas): 2.500 .

Tipo IVA: GPVP: se calcular con un % beneficio del 40%.Precio Mayorista: se calcular con un % beneficio del 20%.% Descuentos: 2%, 4%, 6%, 8%, 10%, 12%.Stock mnimo: 5.Stock mximo: 40.

Caractersticas del artculo:Memoria RAM: 1024 MbDisco duro: 120 GbTarjeta grfica: ATI 256Mb

Tercer artculo:

Referencia: DT001.Descripcin: Disco duro ToshibaFamilia: Discos duros. Llevaremos el control de stocks y tendremos distintos precios por capacidad

Proveedor habitual: CIRSA, S.A.Divisa: EURO.Ref. proveedor: T001.Reposicin: 15 das.Coste (divisas):

CAPACIDAD4080120

PRECIO25,5030,5038,50

Tipo IVA: GPVP:

CAPACIDAD4080120

PRECIO30,5040,5050,50

Precio Mayorista:

CAPACIDAD4080120

PRECIO28,4038,4047,50

% Descuentos: 2%, 4%, 6%, Stock mnimo: 30Stock mximo: 120

Cuarto artculo:

Referencia: T01Descripcin: Teclado PS/2 GenricoFamilia: Componentes bsicosLlevaremos control de stock y es un artculo con garanta de 24 meses.

Proveedor habitual: CIRSA, S.A.Divisa: EURO.Ref. proveedor: TG01.Reposicin: 2 das.Coste (divisas): 2,00 .

Tipo IVA: GPVP: se calcular con un % beneficio del 30% sobre el precio de compra.Precio Mayorista: se calcular con un % beneficio del 15%, sobre el precio de compra.Stock mnimo: 30Stock mximo: 100

Prctica10 - Pedidos al Proveedor

El 15 de enero de 2006 se realiza al proveedor habitual un pedido de mercancas [ver documento Doc1_Practica10.doc ]

El 20 de enero de 2006 se realiza un segundo pedido [ver documento Doc2_Practica10.doc ]

DOC 1 PRACTICA 10

DOC 2 PRACTICA 10Prctica 11 Albaranes de Proveedor

Se recibe en el almacn de Castilla La Mancha los siguientes albaranes de entrada de mercancas:[ver documento Doc3_Practica11.doc ]

[ver documento Doc4_Practica11.doc ]

[ver documento Doc5_Practica11.doc ]

Doc 3

Doc 4

Doc 5

Prctica12 - Facturas de Proveedor

Se recibe en Contabilidad la factura de nuestro proveedor CIRSA, S.A. correspondiente a los albaranes n 125 / 190. [ver documento Doc6_Practica12.doc ]

Doc 6Prctica13 - Movimientos de Mercanca

Se trasladan al almacn de Madrid 5 Discos duros Toshiba de 80 Gb. Comprueba que este movimiento queda reflejado en el histrico.

Prctica14 - Regularizacin de Almacenes

Nos informan que durante el traslado de los discos duros Toshiba a su almacn correspondiente se ha estropeado uno.

Refleja esta prdida.

Prctica15 - Presupuestos a Clientes

1. Con fecha 25-01-06 Toldos Soria, S.L. nos solicita un presupuesto de:

1. 2 Ordenadores C-Basic

2. 5 Discos duros Toshiba 40 Gb

3. 3 Discos duros Toshiba 80 Gb

4. 10 Teclados PS/2 Genrico

1. Con fecha 30-01-06 enviamos al cliente Alonso Ruiz el siguiente presupuesto:

1. 5 Discos duros Toshiba 80 Gb

2. 5 Discos duros Toshiba 120 Gb

Elaborar los presupuestos segn las condiciones generales pactadas con cada cliente, pero concedindoles adems un descuento especial del 2%.

Prctica16 - Pedidos de Clientes

1. Con fecha 10-02-06 Toldos Soria, S.L. acepta nuestro presupuesto.

2. Con fecha 17-02-06 el cliente Alonso Ruiz nos aprueba su presupuesto pero solicitndonos adems 1 Ordenador C-Basic que aadiremos a su pedido, respetando las mismas condiciones presupuestadas.

Prctica17 - Albaranes a Clientes

1. El 15-03-06 enviamos a Toldos Soria parte del pedido N 1 segn la siguiente nota de entrega: [ver documento Doc7_Practica17.doc ]

2. El 20-03-06 enviamos a Toldos Soria el resto del pedido N 1 segn la siguiente nota de entrega: [ver documento Doc8_Practica17.doc ]

3. El 22-03-06 enviamos a nuestro cliente Alonso Ruiz su pedido N 2 completo, segn la siguiente nota de entrega: [ver documento Doc9_Practica17.doc ]

Doc 7

DOC 8

Doc 9.

Prctica18 - Facturas a Clientes

El 30-03-06 emitimos una nica factura a nuestro cliente Toldos Soria, S.L. correspondiente a todos los albaranes enviados durante el mes de marzo.

El 02-04-06 emitimos la factura correspondiente al albarn N 3.

El cliente Alonso Ruiz nos comunica que no est conforme con la calidad de los discos duros Toshiba 80 Gb recibidos por lo que nos devuelve esta mercanca.

La factura rectificativa la emitimos con fecha 10-04-06.

Prctica19 - Liquidaciones a Agentes

Calcular la liquidacin de nuestro comercial Sanz de todas las facturas de la SerieA no liquidadas emitidas durante el primer trimestre. Fecha de la liquidacin: 31-03-2006.

Prctica 20 - Remesas de Recibos

Con fecha 15-04-06 enviamos a nuestra cuenta de remesas de La Caixa todos los recibos de Toldos Soria SL, con fecha de vencimiento comprendida entre 01-04-06 al 31-07-06.

Prctica 21 - Devolucin de Recibos

El 15-05-06 La Caixa nos comunica que nuestro cliente Toldos Soria S.L. ha devuelto el primer recibo correspondiente a la factura N 1.

Prctica 22 - informes

El departamento de contabilidad ha solicitado los siguientes informes:

1. Informe de facturacin totalizado por clientes. Cul es el total general?

2. Informe de inventario valorado a coste promedio (con detalle de las propiedades de los distintos artculos). Cul es el total general?

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