PowerPoint 2010

POWERPOINT 2010

Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: [email protected] 2

Objetivo General: El alumno conocerá el ambiente de PowerPoint, aprenderá

a crear, abrir, guardar presentaciones y cerrar el programa. Asimismo

estudiará el acceso al programa mediante varios métodos.

1.1 Introducción a PowerPoint

1.2 Acceso

1.3 Ambiente

1.4 Crear una presentación

1.5 Abrir una presentación

1.6 Guardar una presentación

1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010

Ambiente de PowerPoint 2010 UNIDAD 1

POWERPOINT 2010


AMBIENTE DE POWERPOINT 2010

1.1 Introducción a PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de

forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa

para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la

empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer

información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran

calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el

último detalle, por ejemplo podemos Controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos

insertar gráficos, animaciones, transiciones, multimedia, texto WordArt, entre otros más.

1.2 Acceso

Para poder acceder a PowerPoint existen varias formas, las más usuales son las siguientes:

Primera opción:

1. Metacomando < Inicio + R >.

2. Aparece la venta Ejecutar.

3. Tecleamos POWERPNT.

4. Clic en Aceptar.

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Segunda opción:

1. Hacemos clic en el botón Inicio.

2. Seleccionamos la opción todos los programas.

3. Elegimos la carpeta Microsoft Office.

4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office PowerPoint 2010.

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1.3 Ambiente

1.4 Crear una presentación

Crear una Presentación en Blanco

1. Despliega el Menú Archivo.

2. Selecciona la opción Nuevo.

3. Haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa en el botón

Crear.

Barra de Título Menú Archivo

Botón Cerrar

Botón Restaurar

Botón Minimizar

Área de Esquema

Diapositiva

Área de Notas

Cinta de Opciones

Menú Cinta de Opciones

Área de Diapositivas

Barra de Estado

Vistas de la Presentación

Zoom

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Nota: También se puede crear una presentación en blanco, pulsando el Metacomando

< Ctrl + U >.

Crear una Presentación con Plantilla

1. Despliega el Menú Archivo.

2. Selecciona la opción Nuevo.

3. Haz clic en Plantillas de ejemplo y te aparecerá un cuadro similar al que se

muestra a continuación.

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4. Elige la plantilla de diseño que desee, (en la parte de la derecha aparecerá una

vista previa de la plantilla que se ha seleccionado para que se pueda elegir mejor). Por

último pulsar en el botón Crear.

1.5 Abrir una presentación

Para guardar una presentación se puede hacer de tres formas:

1. Menú Archivo y elegir la opción Abrir.

2. Da clic en el botón .

3. Utiliza el Metacomando <Ctrl + A >.

1.6 Guardar una presentación

Para guardar una presentación se puede hacer de tres formas:

1. Menú Archivo y seleccionar la opción Guardar.

2. Da clic en el botón .

3. Usando el Metacomandos < Ctrl + G >.

Cuando se guarde por primera vez aparecerá una ventana similar a la que se muestra a

continuación.

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Nota: Si la presentación ya se guardó con un nombre, pero se requiere guardar con otro

nombre se tendrá que recurrir a la opción Guardar como o pulsando la tecla < F12 >.

1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

Haz clic en el botón cerrar de la barra de título.

Si se desea cerrar el programa hay que pulsar la combinación de teclas < ALT+F4 >.

Si sólo se desea cerrar la presentación se debe utilizar el Metacomando

< Ctrl + F4 >.

Haz clic sobre el Menú Archivo y elegir la opción Salir.

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Objetivo General: El alumno conocerá los varios de tipos de vista que ofrece

PowerPoint 2010 y en que ficha se encuentran.

2.1 Vista Normal

2.2 Vista Clasificador de diapositivas

2.3 Vista Página de notas

2.4 Vista Lectura

2.5 Vista Presentación con diapositivas

2.6 Zoom

Las vistas de PowerPoint 2010 UNIDAD 2

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TIPOS DE VISTAS

PowerPoint dispone de cuatros vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas,

Página de notas, Vista Lectura y Vista Presentación con diapositivas.

Todas estas vistas se encuentran en la ficha Vista en el grupo Vistas de presentación.

2.1 Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella se puede ver,

diseñar y modificar la diapositiva que se selecciona.

También puedes pulsar en el botón que aparece en las vistas de la barra de estado.

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2.2 Vista Clasificador de diapositivas

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite

localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las

diapositivas, para organizar las diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la

parte izquierda.

2.3 Vista Página de notas

Muestra la página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerá al

imprimirlas. Se utiliza para escribir notas a la diapositiva que requiera el orador al momento de

exponer la presentación.

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2.4 Vista Lectura

Muestra la presentación como una presentación con diapositivas que se ajusta a la

ventana.

También puedes pulsar en el botón que aparece en las vistas del lado derecho de la

barra de estado.

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2.5 Vista Presentación con diapositivas

Este tipo de vista reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con

este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las

distintas diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista solo hay que pulsar en el botón que aparece

debajo del área de esquema o pulsar la tecla < F5 >.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla < ESC >.

2.6 Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en

la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sólo hay que

situarse primero en la diapositiva sobre la cual queremos

que se aplique el zoom y después seleccionar la ficha Vista

y dar clic en la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará

una ventana como la que se muestra en la imagen de la

derecha.

En esta ventana elegimos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el Ctrl

, ,éste desplaza un marcador para establecer el zoom que

queremos aplicar a la diapositiva.

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Objetivo General: El alumno aprenderá a insertar más diapositivas a una

presentación, moverlas de lugar, copiarlas, duplicarlas y eliminarlas.

3.1 Insertar una Nueva diapositiva

3.2 Copiar diapositivas

3.3 Duplicar diapositivas

3.4 Mover diapositivas

3.5 Eliminar diapositivas

Trabajando con diapositivas UNIDAD 3

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TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

3.1 Insertar una nueva diapositiva

Para añadir una diapositiva puedes hacerla de tres formas:

A. Pulsar en el botón Nueva

diapositiva que se encuentra en

la ficha Inicio.

B. Utilizando el Metacomando

< Ctrl + M > o pulsando la tecla

Enter.

C. Dando clic derecho sobre una

diapositiva ya creada, en el menú

contextual elegir la opción Nueva

diapositiva.

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3.2 Copiar diapositivas

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón vcvvvvvvvvvvvv

que se encuentra en la ficha Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsa el botón .

2. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre

la diapositiva que deseas copiar con el botón

derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada

porque alrededor de ella aparece un marco de

color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona

la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón

sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar.

Por último, selecciona del menú contextual la opción

Pegar.

3. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello, en vez de utilizar menú

contextual para copiar y pegar utiliza los Metacomandos < Ctrl + C > (copiar) y

< Ctrl + V > (pegar).

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3.3 Duplicar diapositivas

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve

para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la

diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero se debe seleccionar la(s) diapositiva(s) a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas:

1. Desde la banda de opciones desplegando menú Nueva diapositiva y seleccionando la

opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

2. Utilizando el Metacomando < Ctrl + Alt + D >.

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3.4 Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que

seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala

hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y

aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón

del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán

las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo

del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez

situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas

las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número diez ha pasado a ocupar la

posición número nueve y la que ocupaba la posición nueve pasó a ser la diez.

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Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar

adecuado, de esta forma puede moverse una diapositiva de una presentación a otra.

3.5 Eliminar diapositivas

Para eliminar una diapositiva en una presentación, sigue este

procedimiento:

1. Selecciona las diapositivas a eliminar, si están

consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada

la tecla < SHIFT > y seleccionando la última diapositiva, en

cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada

la tecla < CTRL > para seleccionarlas.

2. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias

formas:

Utilizando el menú contextual que aparece al pulsar

sobre una diapositiva con el botón derecho y

seleccionando Eliminar diapositiva.

Pulsando la tecla < SUPR >.

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Objetivo General: El alumno aprenderá a activar las reglas, utilizar la

cuadrícula y guías. Además trabajará en el manejo de objetos.

4.1 Las reglas

4.2 La cuadrícula

4.3 Las guías

4.4 Objetos

4.4.1 Seleccionar

4.4.2 Copiar

4.4.3 Duplicar

4.4.4 Mover

4.4.5 Distancia

4.4.6 Modificar el tamaño

4.4.7 Girar y voltear

4.4.8 Alinear y distribuir

4.4.9 Ordenar

4.4.10 Eliminar

Manejo de objetos UNIDAD 4

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REGLAS, CUADRÍCULA Y GUÍAS

4.1 Las reglas

Las reglas sirven para saber a qué distancia se sitúa cada objeto, ya que en cada regla

(horizontal y vertical) aparece una marca que muestra la posición del puntero del ratón.

Para hacer visibles las reglas, selecciona la ficha Vista y

activa la opción Regla (si ya se encuentra visible aparecerá una

palomita al lado izquierdo de la opción Regla) del grupo Mostrar.

4.2 La cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen a la

diapositiva en secciones creando pequeños cuadrados; facilita

situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

Para mostrar la cuadrícula, marca casilla Líneas de

cuadrícula que se encuentra en la ficha Vista en el grupo Mostrar.

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Puedes modificar las propiedades de la cuadrícula si das clic derecho sobre la diapositiva y

eliges Cuadrícula y guías del menú contextual.

También puedes acceder a la misma venta desde la ficha Formato, en el grupo Organizar,

desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

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Visualizarás la siguiente ventana:

Si deseas que se visualice la cuadrícula, marca la casilla Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También, puedes hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula y/o a otros objetos de la

diapositiva; para ello marca casilla correspondiente.

Nota: Puedes utilizar el Metacomando < Mayús + F9 > para mostrar o quitar la cuadrícula.

4.3 Las guías

Las guías son líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales; de

esta forma, puedes conocer el centro de la diapositiva y distribuir la información de manera

adecuada.

Estas guías son imaginarias ya no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.

Para mostrar las guías, activa la casilla Guías que se encuentra en la ficha Vista en el

grupo Mostrar.

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MANEJAR OBJETOS

4.4 Objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un

gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

4.4.1 Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic

sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el

objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que se muestra a

continuación. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si quieres seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla < SHIFT > (Mayus) y con el

ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes

seleccionados, mantén pulsada la tecla < Ctrl > da un clic al objeto que quieras quitar de la

selección.

4.4.2 Copiar objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome

este aspecto.

2. Da la orden de copiar. Esto se puede hacer de varias formas:

a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + C >.

b) Dar clic derecho sobre el objeto seleccionado y en el menú contextual

elegir la opción Copiar.

c) Dando clic al icono de la banda de opciones.

3. Situarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra.

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4. Da la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:

a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + V >.

b) Elegir la opción pegar del menú contextual.

c) Dando clic al icono de la banda de opciones.

4.4.3 Duplicar objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de

duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos

seleccionado(s).

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar la opción

Pegar de la ficha Inicio del grupo Portapapeles y seleccionar la opción Duplicar. También puedes

emplear el Metacomando < Ctrl + Alt + D >.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación se muestra un ejemplo

de cómo quedaría al duplicar un objeto.

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4.4.4 Mover objetos

Mover arrastrando

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo

clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los

círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botón

izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto

suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has

indicado.

Mover cortando

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto

haciendo clic sobre el marco, pulsar < Ctrl + X > para cortar el objeto, después situarte en la

diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar < Ctrl + V > para pegar el objeto.

4.4.5 Distancia entre objetos

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar primero las Guías. Verás que al

activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la

diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el

puntero del ratón toma la forma de una flecha y arrastra la guía hasta el primer objeto, después

suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto

manteniendo pulsada la tecla < Shift >, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va

indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la

guía.

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4.4.6 Modificar el tamaño de los objetos

El cambio de tamaño amplía o reduce las dimensiones de un objeto. Para modificar el

tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del

objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Arrastra un controlador de tamaño acercándolo o alejándolo del centro.

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, presiona y mantén

presionada la tecla < Ctrl > mientras arrastras el controlador de tamaño.

Para conservar las proporciones del objeto, presiona y mantén presionada la tecla

< Mayús > mientras arrastras el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto y el centro en el mismo lugar, presiona

y mantén presionadas las teclas < Ctrl > y < Mayús > mientras arrastras el

controlador de tamaño.

Si quieres ajustar el tamaño a un alto y ancho exactos, seleccionar la imagen y en

Herramientas de imagen en la ficha Formato en el grupo Tamaño, escribe las medidas que

requieras en los cuadros Alto y Ancho.

En la grupo Tamaño, en Escala, desactiva la casilla de verificación Bloquear relación de

aspecto.

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4.4.7 Girar y voltear objetos

Puedes cambiar la posición de las formas u otros objetos girándolos o invirtiéndolos.

Invertir una forma recibe también el nombre de crear una imagen reflejada o voltear.

Da clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que se desea girar.

Haz clic en el controlador de rotación situado en la parte superior del objeto, a

continuación, arrástralo en la dirección se quiera.

Otra forma es seleccionar en Herramientas de imagen, de la ficha Formato, en el grupo

Organizar y hacer clic en Girar.

Si se despliega el menú y se selecciona Más opciones de rotación, en la ficha Tamaño,

especifica la cantidad en la que deseas girar el objeto en cuadro Giro.

Cuando se voltea una forma u otro objeto, se crea una imagen reflejada o se invierte la

forma o el objeto.

En el grupo Organizar, presiona en Girar, después, efectúa uno de los procedimientos

siguientes:

Para invertir el objeto verticalmente, haz clic en Voltear verticalmente.

Para invertir el objeto horizontalmente, da clic en Voltear horizontalmente.

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4.4.8 Alinear y distribuir objetos

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste

en desplazar los objetos para que exista la misma distancia

entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten

a una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los

objetos y desplegar la opción Alinear de la ficha Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución

que deseamos de la lista mostrada.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si

queremos que la alineación se haga en función de la

diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

4.4.9 Ordenar objetos

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su

orden.

Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato y

despliega una de los dos menús: Traer adelante o Enviar atrás.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras

realizar.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una

posición hacia adelante.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de

otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

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Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición

atrás.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último

por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

A continuación se muestra un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

4.9.10 Eliminar objetos

Para borrar un objeto debes seleccionarlo y presionar la tecla < SUPR > o < DEL >

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc., pero la sección reservada a estos

objetos se mantiene aunque vacía.

Después de enviar al fondo la figura.

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Objetivo General: El alumno aprenderá a añadir nuevos textos a la

presentación. Además de dar formato a las diapositivas, insertar tablas y

agregar patrones de diapositivas.

5.1 Trabajar con textos

5.1.1 Añadir texto nuevo

5.2 Modificar las características del texto

5.3 Numeración y viñetas

5.4 Ortografía

5.5 Patrón de diapositivas

5.6 Encabezados y pies de página

5.7 Tablas

5.8 Formato de tablas

Formato a la presentación UNIDAD 5

POWERPOINT 2010


TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que

con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,

podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

5.1.1 Añadir texto nuevo

Para añadir un nuevo cuadro de

texto haz clic en el botón Cuadro de texto

de la ficha Insertar, del grupo Texto.

Verás como el cursor toma este

aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del

ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo

cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica

que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la

diapositiva o pulsa dos veces la tecla < ESC >.

5.2 Modificar las características del texto

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño, estilo y el color de los textos

fácilmente. Para cambiar las características de la fuente, selecciona el texto y en el grupo Fuente

de la ficha Inicio, elige una fuente de la lista Fuentes.

Fuente Tamaño

Borrar formato

Color

Estilos Espaciado entre

caracteres

Cambiar mayúsculas y

minúsculas

POWERPOINT 2010


También puedes utilizar el cuadro de diálogo

Fuente. Solo hay que seleccionar el texto al que se

quiere cambiar el aspecto y dar clic en la flecha que se

encuentra al pie del grupo Fuente.

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación:

Fuente para texto latino: selecciona el tipo de letra que quieras aplicar.

Estilo de fuente: indica si quieres que sea cursiva, negrita, negrita y cursiva, etc.

Tamaño selecciona las dimensiones de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, sombras, relieve, etc. Estos

efectos se pueden combinar al gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para

ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te

guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el

botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a

continuación y de la Ficha Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

POWERPOINT 2010


Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres se utiliza para establecer el kerning del texto (la

separación entre cada letra o carácter).

5.2.1 Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del

cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato

nnnnnnnnnnnnnn o desplegar la ficha Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más

te guste. Existen cuatro tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

5.2.2 Las sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo,

las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y

cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas

que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el

esquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría

sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la ficha Inicio

del grupo Párrafo. (Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra).

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir

Sangría .

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5.3 Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente

cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o

números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico.

Para manejar la numeración y las viñetas se siguen los siguientes pasos:

1. Escribe el texto sin sangría ni numeración.

2. Aplica al texto la sangría que corresponda (Utilizando los botones del grupo

Párrafo de la ficha Inicio ).

Puedes modificar el carácter o imagen que se visualiza en la numeración o viñetas

seleccionando la flecha que se encuentra del lado derecho de cada botón.

5.4 Ortografía

Para revisar la ortografía, haz clic en Ortografía del grupo Revisión de las ficha Revisar o

bien puedes presionar la tecla de función < F7 > para iniciar la revisión ortográfica.

POWERPOINT 2010


Se visualizará la siguiente ventana:

Elige la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, da clic en el botón Cambiar.

Para que la palabra no se cambie, presiona en el botón Omitir o si tienes varias palabras,

haz clic en Omitir todas.

En caso de que la palabra no esté en el diccionario, puedes agregarla dando clic en el

botón Agregar.

5.5 Patrón de diapositivas

Un patrón de diapositivas es una parte de una platilla que almacena información como

posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de texto

y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx),

se crea una plantilla que puedes emplear para crear nuevas presentaciones. Cada patrón de

diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.

Para agregar un patrón de diapositivas tienes que dar clic en Patrón de diapositivas del

grupo Vistas patrón de la ficha Vista.

POWERPOINT 2010


Visualizarás las características que puedes modificar en la diapositiva, así como la ficha

Patrón de diapositivas.

Las características que puedes cambiar en una diapositiva de patrón son:

Activar o desactivar el título de la diapositiva.

Activar o desactivar pies de página

Insertar marcadores de diferente tipo.

Agregar presentación a la diapositiva usando temas definidos.

Puedes modificar las características de formato con Colores, Fuentes y Efectos.

Cambiar el fondo de la diapositiva.

En caso de que se desee guardar el patrón, se tienen que seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic el Menú Archivo y elegir Guardar como.

2. Escribir el nombre del archivo.

3. En la lista Guardar como tipo hacer clic en Plantillas de PowerPoint y dar clic en

Guardar.

Al finalizar, da clic en el botón Cerrar vista Patrón para salir y regresar a la vista Normal.

5.6 Encabezados y pies de página

Para añadir información como los números de diapositiva, la hora y la fecha, el logotipo de

la compañía, el nombre de archivo o título de la diapositiva, entre otros elementos, se utilizan los

encabezados o pies de página.

Para incorporar encabezados y pies de página, se llevan al cabo los siguientes pasos:

1. En la ficha Insertar, del grupo Texto, da clic en Encabezado y pie de página.

POWERPOINT 2010


Se visualizará la siguiente ventana:

2. Sigue uno de estos procedimientos:

En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha

Diapositiva, activa la casilla de Pie de página, a continuación, escribe el

texto que necesitas que aparezca en la parte inferior central de la

diapositiva.

Selecciona el botón Aplicar en caso de que se desee aplicar a una sola

diapositiva.

Si se desea aplicar a toda la presentación, presiona el botón Aplicar a

todas.

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5.7 Tablas

Para agregar una tabla solo hay que situarse sobre la diapositiva que se le va incorporar la

tabla y hacer clic en Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Para insertarla puedes realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

Mover el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que se requieren

y hacer clic.

Dar clic en la opción Insertar tabla y escribir un número en las lista Número de

columnas y Número de filas.

Para agregar texto a las celdas, haz clic en una celda y escribe el texto. Luego de terminar

de escribir da un clic fuera de la tabla.

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5.8 Formatos de tablas

Para modificar el aspecto de las tablas, puedes aplicar un estilo de tabla, cambiar el

contorno o el borde, añadir un relleno o un efecto a las celdas o modificar el color de fondo.

5.8.1 Aplicar un estilo de tabla

Un estilo de tabla (o estilo rápido) es un combinación de diferentes opciones de formato,

entre las que se incluyen combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la

presentación. Cualquier tabla que agregues lleva aplicado un estilo de forma automática. Las

miniaturas de los estilos de tabla aparecen en la galería Estilos rápidos del grupo Estilos de tabla.

Si sitúas el puntero sobre una miniatura de estilo de tabla, podrás ver el modo en que el estilo de

tabla afecta a la misma.

Para agregar un estilo, se llevan al cabo los siguientes pasos:

1. Da clic en la tabla a la que quiere aplicar un estilo de tabla distinto al que tiene.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz clic

en el estilo de tabla que desees. Para ver más estilos, presiona el botón Más .

Para quitar el estilo de tabla predeterminado o cualquier otro, pulsa en el botón

Más y luego en Borrar tabla.

5.8.2 Agregar o cambiar un borde de tabla

1. Selecciona las celdas de la tabla a las que se desee añadir o cambiar el borde la

tabla.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, efectúa

uno o varios de los procedimientos siguientes:

POWERPOINT 2010


Para modificar el color del borde, haz clic en la flecha situada junto a

Color de la pluma y el elige el que desees.

Si no encuentras el color que buscas, presiona en Más colores de borde y

pulsa en el color que prefieres en la ficha Estándar o mezcla los tuyos

propios en la ficha Personalizado.

Para modificar el grosor del borde, haz clic en la flecha

situada junto a Grosor de pluma y escoge el grosor de la

línea que desees.

Para cambiar el estilo de línea del borde, da clic en la

flecha situada junto a Estilo de pluma y elige el estilo de

línea que prefieras.

POWERPOINT 2010


3. Para aplicar a la tabla el color, el grosor y el estilo de línea elegido en el paso 2,

realiza uno de los procedimientos siguientes:

Mientras el puntero siga teniendo el aspecto de un lápiz, haz clic en los

bordes que deseas cambiar.

En Herramientas de tabla, en el ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla,

pulsa en Bordes, a continuación, en la opción de borde que quieres

modificar.

5.8.3 Añadir o cambiar un relleno para una celda de la tabla

Un relleno es el interior de una celda. Cuando agregues o cambies el color de relleno de

una celda de la tabla, también puedes incorporar al relleno una textura, imagen o degrado. Un

degradado es una progresión gradual de colores y sombras, a menudo de un color a otro color, o

de una sobra a otras sombras del mismo color:

1. Selecciona las celdas de la tabla a la que deseas incluir un relleno.


en la flecha situada junto a Sombreado y lleva al cabo uno de los procedimientos

siguientes:

POWERPOINT 2010


Para agregar o cambiar un color de relleno, haz clic en el color que

desees; si no se requiere color, se elige Sin relleno.

Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haz clic en

Más colores de relleno y luego en el color que se desee de la ficha

Estándar o Personalizado.

Para incorporar o cambiar una imagen de relleno, da clic en Imagen,

busca la carpeta que contenga la imagen que se desea utilizar, haz clic en

la imagen y a continuación en Insertar.

Cuando agregas una imagen como efecto de relleno, ésta cambia de

tamaño para ajustarse a la celda y es posible que se distorsione. Para

eliminar tal distorsión, puedes cambiar el tamaño de la celda o tabla.

Para añadir o cambiar un degrado de relleno, elige Degradado y haz clic

en la variación que prefieras.

POWERPOINT 2010


Para personalizar el degrado, da clic en Más degradados y selecciona las

opciones que quieras.

Para agregar o cambiar una textura de relleno, elige Textura y haz clic en

la que desees.

POWERPOINT 2010


Para personalizar la textura, da clic en Más texturas y escoge las opciones

que requieras.

5.8.4 Agregar o cambiar el color de fondo de una tabla

Puedes añadir o cambiar el color de fondo de una tabla entera. El color de fondo aparece

por debajo de cualquier color de relleno que se le haya aplicado a las celdas de la tabla.

1. Para cambiar el color de fondo, da clic en una celda de la tabla.


en la flecha situada junto al botón Sombreado, a continuación, elige Fondo de

tabla.

3. Da clic en el color que desees.

5.8.5 Agregar o cambiar un efecto de celda de la tabla

Los efectos de Sombra y reflejos se pueden aplicar sólo a toda la tabla no a celdas

individualmente de la misma.

Realiza el siguiente procedimiento para añadir un efecto:

1. Para aplicar un efecto a algunas de las celdas de la tabla, selecciona las celdas

a las que quieres incluirles un efecto.

2. Para aplicar un efecto a todas las celdas de la tabla, haz clic con el botón

secundario en una celda de la tabla y después en Seleccionar tabla del menú

contextual.

3. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz

clic en Efectos.

POWERPOINT 2010


Objetivo General: El alumno aprenderá mejorar la presentación utilizando

temas y estilos. Además podrá crear gráficas y agregar multimedia a la

presentación.

6.1 Estilos de diapositivas

6.2 Temas

6.3 Gráficos

6.4 SmartArt

6.5 Insertar sonido

6.6 Insertar películas

Mejorando la presentación UNIDAD 6

POWERPOINT 2010


MEJORANDO LA PRESENTACIÓN

6.1 Estilos de diapositiva

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúas el

puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puedes obtener una vista previa del modo en que

el estilo de fondo afectará su presentación.

6.1.1 Agregar un estilo de fondo a la presentación

1. Da clic en la diapositiva o diapositivas a las que quieres añadir un estilo de fondo.

Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en la primera de ellas y después

presiona la tecla < Ctrl > y mantenla presionada mientras seleccionas las otras.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haz clic en la flecha situada junto a Estilos

de fondo.

3. Da clic con el botón secundario en el estilo de fondo que se desee y efectúa uno

de los siguientes procedimientos:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haz clic en

Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación,

da clic en Aplicar a todas las diapositivas.

POWERPOINT 2010


Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de

cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón

de diapositivas, haz clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta

opción sólo está disponible si la presentación contiene varios patrones de

diapositivas.

6.2 Temas

Los temas son conjuntos de opciones de formato que incluyen un grupo de colores, temas

de fuentes y de efectos.

PowerPoint proporciona varios temas predefinidos, aunque también se puede crear temas

propios personalizando desde un tema existente y guardándolo después como personalizado.

6.2.1 Aplicar un tema

Para aplicar un tema se realiza lo siguiente:

1. En la ficha Diseño, del grupo Temas, da clic en el tema que desees, o da clic en

Más para ver todos los temas disponibles.

POWERPOINT 2010


Para aplicar un tema predefinido, solo hay que dar clic en el tema que se

quiere emplear en Integrado.

Para aplicar un tema personalizado, da clic en el tema que quiera usar en

Personalizado.

Si uno de los temas que deseas utilizar no aparece en la lista, haz clic en

Buscar temas para localizarlo en tu equipo o ubicación de red.

6.3 Gráficos

Los gráficos son la representación de información por medio de figuras geométricas,

líneas, puntos, etc.

6.3.1 Crear gráficos en PowerPoint

Para elaborar un gráfico en PowerPoint 2010, da clic en Gráfico de la cinta de opciones de

la ficha Insertar del grupo Ilustraciones, a continuación, sigue este procedimiento:

1. Selecciona el tipo de gráfico que mejor se acomode para representar los datos y

luego dar clic en Aceptar.

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2. Automáticamente, Excel se abrirá con una hoja de cálculo lista para ingresar los

datos.

3. Conforme se agreguen los datos, se irán reflejando en la gráfica de PowerPoint.

POWERPOINT 2010


También se pueden copiar gráficos de Excel en PowerPoint 2010. Cuando se copia

un gráfico, se puede incrustar como datos estáticos o vincularse con un libro. En

el caso de un gráfico vinculado con un libro al que tienes acceso, puedes

especificar que se compruebe automáticamente si se han realizado cambios en el

libro vinculado siempre que se abra el gráfico.

6.4 SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de

forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o

ideas de manera eficaz.

6.4.1 Crear un gráfico SmartArt

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, da clic en el tipo y el diseño

que deseas.

POWERPOINT 2010


3. Escribe el texto mediante uno de estos procedimientos:

Da clic en una forma del gráfico SmartArt y escribe el texto.

Haz clic en [Texto] en el panel de texto y escribe o pega el texto.

Copia texto desde otro programa, da clic en [Texto] y pégalo en el panel

de texto.

6.4.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt

Puedes modificar los colores que hayas aplicado a las formas del gráfico SmartArt. Las

diversas combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentación.

1. Haz clic en el gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, de la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da

clic en Cambiar colores.

3. Elige una variación de colores que desees.

6.4.3 Aplicar un Estilo SmartArt a todo el gráfico

Un estilo SmartArt es una combinación de efectos de diseño exclusivos y profesionales,

como estilo de línea, bisel o 3D, que se le puede aplicar al gráfico SmartArt.

1. Haz clic en el gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de SmartArt,

da clic en el estilo de gráfico SmartArt que prefieras.

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6.5 Insertar sonido

PowerPoint 2010 permite introducir diferentes tipos de formato de audio como son:

archivos de audio AIFF (.aiff), archivo de audio AU (.au), archivo MIDI (.mid o .midi), archivo de

audio MP3 (.mp3), archivo de audio de Windows (.wav), archivo de Windows Media Audio

(.wma). Se pueden agregar sonidos de archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de

Microsoft. Asimismo, el usuario puede grabar sonidos propios para añadirlos a la presentación o

bien utilizar música de un CD.

6.5.1 Agregar a sonido a la presentación

Insertar sonidos

Para insertar sonido a una presentación, realiza el siguiente procedimiento:

1. Sitúate en la diapositiva a la que se le añadirá el sonido.

2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada debajo

de Audio.

3. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas

almacenado en tu ordenador (con la opción Audio de archivo), o grabar tú

mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

4. Da clic en Audio de archivo, busca la carpeta que contendrá el archivo y haz

doble clic en el sonido que quieras agregar.

POWERPOINT 2010


5. Después de haberlo agregado aparecerá el siguiente ícono:

6. También se puede insertar Audio

de imágenes prediseñadas...

(aparecerá un panel de tareas con

la lista de sonidos que incorpora la

galería multimedia de PowerPoint).

7. Para insertar el sonido, haz doble

clic sobre él.

6.5.2 Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva se

utiliza la ficha Herramientas de sonido.

POWERPOINT 2010


Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará

hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de

fondo a la diapositiva.

En Iniciar, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la

diapositiva, si lo hace Al hacer clic o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos también

refinar las propiedades del sonido.

Despliega la ficha Animaciones, y haz clic

en el botón Panel de animación del grupo

Animación avanzada. Aparecerá un cuadro de

diálogo con el listado de los elementos en

pantalla.

En ese listado despliega el cuadro

referente al sonido y selecciona la opción

Opciones de efectos... como se muestra a

continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir Audio.

POWERPOINT 2010


En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las

siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación) y otras

opciones que puedes ver.

6.5.3 Insertar pista de un CD de audio

1. Despliega la ficha Insertar y despliega Sonido.

2. Después selecciona Audio de archivo... y busca la ruta de la música de CD que

deseas añadir.

6.6 Insertar videos

Las películas son archivos de video de escritorio con formatos como AVI o MPEG y

extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg, .mpeg y .wmv.

6.6.1 Agregar videos de imágenes prediseñadas

1. Clic en la diapositiva que contendrá la película.

2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de

Video.

3. Después selecciona Video de imágenes prediseñadas...

4. Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de

PowerPoint.

5. Haz doble clic sobre la que más te agrade para insertarla a la diapositiva.

POWERPOINT 2010


6.6.2 Agregar videos de archivo


Video.

2. Después selecciona Video de archivo....

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de

película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

POWERPOINT 2010


6.6.3 Agregar videos desde sitios web


Video.

2. Después selecciona Video desde sitio web...

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás pegar el código para insertar el video

desde un sitio web.

POWERPOINT 2010


Objetivo General: El alumno aprenderá crear figuras utilizando la

herramienta forma, también aprenderá a agregarles texto y modificar su

composición.

7.1 Dibujar una forma

7.2 Modificar las formas

7.3 Texto en una forma

7.4 Estilos de formas

La Barra de dibujo UNIDAD 7

POWERPOINT 2010


LA BARRA DE DIBUJO

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de

figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

7.1 Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,

desplegando el botón Formas de la ficha Inicio o de

la ficha Insertar:

La sección Líneas, nos permite

dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas

líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma,

aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el

conector, este permanece unido aunque

desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La última sección corresponde a los

Botones de acción. Al insertar una de estas

formas, podremos elegir, por ejemplo, que

al pulsar sobre el botón vaya a una

determinada diapositiva, o ejecute un

programa.

El resto de formas son formas

prediseñadas, que aunque en un principio

se insertan del mismo modo.

POWERPOINT 2010


Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la

parte del documento donde queremos que comience y arrastramos sin soltar el botón izquierdo

del mouse hasta donde queremos que acabe la forma.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a

cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

7.2 Modificar las formas

Una forma es un objeto, cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una

serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la

esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o

ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias

formas, podemos modificarlas independientemente pulsando

el icono Modificar puntos, en la ficha Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo

amarillo) y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

POWERPOINT 2010


Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos

puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

7.3 Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma

seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

7.4 Estilos de formas

Una vez creada una forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve, etc.).

El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nos

permiten hacerlo, se encuentran en la ficha Formato, del grupo Estilos de forma.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un menú

desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la ficha o

un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos

que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en la

ficha desplegable Texturas o un archivo de imagen pulsando en

Imagen...

POWERPOINT 2010


Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

En el menú desplegable Contorno de forma, nos

permite modificar el trazo que define la forma, o sea su

contorno.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la

forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos

que sea punteado o una línea discontinua, podemos

elegirlo pulsando en Guiones o modificar la forma de una

flecha en la ficha desplegable Flechas.

En el menú desplegable Efectos de forma, nos permite

aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos

o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos

rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre

las formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionamos la forma

creada y elegimos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos o

eligiéndolo en Estilos de forma.

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Objetivo General: El alumno aprenderá a aplicar efectos de animación y

transición a las diapositivas. Asimismo aprenderá a realizar presentaciones

interactivas y crear una página web en PowerPoint.

8.1 Animar textos y objetos

8.2 Transición de diapositivas

8.3 Ensayar intervalos

8.4 Presentaciones interactivas

8.5 Hipervínculos

8.6 Crear una página web

Animando la presentación UNIDAD 8

POWERPOINT 2010


ANIMACIONES

En las presentaciones se pueden dar movimientos a los objetos que forman parte de ellas

e incluso al texto hacerlo así más profesional o más divertido, además de conseguir llamar la

atención de las personas que la están viendo la presentación.

8.1 Animar texto y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo y después

seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. Ir a la ficha Animaciones y elegir un efecto del grupo Animación.

2. Dar clic en Agregar animación, de la ficha Animaciones, del grupo Animación

avanzada.

En cualquier procedimiento anterior se pueden agregar cuatro tipos de efecto que son:

Entrada, Énfasis, Salida y Trayectorias de la animación.

3. Para especificar cómo se va aplicar

el efecto al texto u objeto, activa

el Panel de animación, localizado

en el grupo Animación avanzada,

de la ficha Animaciones. Luego

haz clic con el botón secundario

del ratón en el efecto de

animación personalizado y elige la

opción Opciones de efecto…

POWERPOINT 2010


4. Se visualizará la siguiente ventana:

5. Para establecer opciones de configuración para texto en las fichas Efecto,

Intervalos y Animación de texto, haz clic en las opciones que se requieran

empelar para animar el texto.

6. Al finalizar, da clic en Aceptar.

8.2 Transición de diapositivas

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva, sitúate en la ficha Transiciones y selecciona una

del grupo Transición a esta diapositiva.

POWERPOINT 2010


Los diferentes diseños permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

Se puede insertar algún sonido de la lista Sonido.

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos

indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay

de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de

transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.).

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a

todo.

8.3 Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin

prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con diapositivas

y elegir la opción Ensayar Intervalos, del grupo Configurar, después verás que la presentación

empieza a reproducirse pero con una diferencia: en la parte superior izquierda aparece una

especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra

pulsando algún botón del ratón.

POWERPOINT 2010


En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo

que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la

diapositiva).

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos

para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación.

Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las

diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

8.4 Presentaciones interactivas

Una presentación interactiva es aquella con la que el usuario puede trabajar e interactuar

y no sólo limitarse a observarla.

Para diseñar este tipo de presentaciones, es necesario entender el concepto de

hipervínculo. En PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a otra

presentación, a una página web o a un archivo.

POWERPOINT 2010


8.4.1 Botones de acción

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una

presentación y se pueden definir hipervínculos. Contienen formas como: flechas de derecha e

izquierda y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última,

así como para reproducir películas o sonidos.

Para crear un botón, realiza el siguiente procedimiento:

1. Del grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, haz clic en la flecha debajo de la

opción Formas, a continuación, elige alguno de los botones de acción.

2. Da clic en una ubicación en la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar la

forma del botón.

3. En el cuadro Configuración de la acción:

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en

él, pulsa en la ficha Clic del mouse.

Para seleccionar el comportamiento del botón de acción cuando se

mueva el puntero sobre él, haz clic en la ficha Acción del mouse.

POWERPOINT 2010


4. Para elegir qué ocurrirá cuando hagas clic o mueva el puntero sobre el botón de

acción, da clic en Hipervínculo a y elige el destino del hipervínculo.

5. Puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones:

Para ejecutar un programa, da clic en Ejecutar programa y en Examinar, a

continuación, busca el programa que quieras ejecutar.

Para ejecutar una macro, haz clic en Ejecutar macro y selecciona la macro

que desees ejecutar.

POWERPOINT 2010


Si prefieres que la forma elegida como botón de acción efectúe una

acción, da clic en Acción de objeto y luego escoge la acción que quieras.

Para reproducir un sonido, activa la casilla de verificación Reproducir

sonido y selecciona el sonido que desees reproducir.

6. Al finalizar, haz clic en Aceptar.

8.5 Hipervínculos

En Microsoft Office PowerPoint 2010, un hipervínculo es una conexión entre dos

diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de

correo electrónico, página web o archivo.

Se puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen, gráfico,

forma o WordArt.

8.5.1 Crear un hipervínculo en la misma diapositiva

1. Elige el texto u objeto que se va emplear como hipervínculo.

2. Da clic en Hipervínculo, del grupo Vínculos, de la ficha Insertar.

3. Visualizarás la siguiente ventana:

POWERPOINT 2010


4. En Vincular a, haz clic en Lugar de este documento.

5. En Seleccione un lugar de este documento, da clic en la presentación

personalizada que quieras utilizar como destino de hipervínculo.

6. Haz clic en Aceptar.

7. Al ejecutar la presentación, cuando pases el cursor sobre el texto, cambiará a una

manita y si das clic, te vinculará a la diapositiva seleccionada.

8.5.2 Destacar un hipervínculo con un sonido

1. Selecciona el hipervínculo.

2. En grupo Vínculos, de la ficha Insertar, da clic en Acción.

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3. Visualizarás la siguiente ventana:

Para aplicar la configuración de la acción después de hacer clic en el

hipervínculo, haz clic en la ficha Clic del mouse.

Para aplicar la configuración de la acción cuando el puntero esté sobre el

hipervínculo, da clic en la ficha Acción del mouse.

Activa la casilla de verificación Reproducir sonido y haz clic en el sonido

que desees reproducir.

8.6 Crear páginas web

Para poder ver la una presentación en un navegador (internet), tiene que guardarla como

página web y se llevan a cabo los siguientes pasos:

1. Abre la presentación que quieras convertir en página web.

2. Da clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como.

POWERPOINT 2010


3. Verás la siguiente ventana:

4. En la lista Guardar en, selecciona una ruta de acceso o ubicación para la

página web en un servidor web.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el archivo o no

hagas nada si deseas aceptar el nombre sugerido.

6. En el cuadro Tipo, selecciona el tipo, que en este caso es, Página web.

POWERPOINT 2010


7. Para establecer el texto de la barra de título de la página web, haz clic en

Cambiar título, teclea el texto de la barra de título en el cuadro Título de la

página y luego pulsa en Guardar.

PowerPoint 2010

Education

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