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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica de Tecnología “José Antonio Anzoátegui”

Extensión Barcelona.

Profesora: Participantes:

Licda. Yanubis Santamaría Barrera Ydalixali C.I. V- 17.972554Borges Gabriela C.I.V- 13.783594Marcano Lennin C.I. V- 17.223500Osuna Alexander C.I.V- 25.687081Villolin Osmaling C.I.V- 26.009113Trayecto InicialSección: 01Contaduría en el Nuevo Modelo SocialSede: Boquetico

Puerto La Cruz, Noviembre de 2014

EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL NUEVO MODELO SOCIAL

(UNIDAD 03)

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Índice

Pág.

Introducción 03

Contenido 04

Conclusión 18

Bibliografía 19

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INTRODUCCIÓN

El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

Muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual

de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la

habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al

cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de

cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la

dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en

términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la

administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las

actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás

recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la

organización.

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El Proceso Administrativo

Se puede definir el concepto de Proceso Administrativo como Un proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizado. La administración puede verse también como un proceso. Este proceso está formado por 4 funciones fundamentales: planificación, organización, ejecución y control.

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado que van a seguirse para lograrlos.

Organización: Proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Ejecución: es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada por los miembros del grupo, para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca

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comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que re-alimenta el proceso.

La Planificación en el Nuevo Modelo Social

Se puede definir como un proceso que se inicia en la comunidad y tiene

como objeto inmediatos atacar los problemas locales que padecen los diversos

grupos y sectores que viven en la comunidad, ósea es un proceso convergente

donde interactúan aspectos como la identificación del problema o proyectos,

diseños y formulación del mismo, ejecución, seguimiento y evaluación final; Por lo

tanto la planificación es la base para las demás funciones administrativas

estableciendo los objetivos donde se pretende llegar, que debe hacerse, como,

cuando y en qué orden debe hacerse.

Existen modelos innovadores que involucran elementos tales como:

La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en

determinar las metas u objetivos y acciones a cumplir. Incluye   seleccionar

entre misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar

decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros.

La Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre

las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de

un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los

planes y objetivos señalados. Organizar es ordenar y agrupar la distribución del

trabajo y actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando

unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,

responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas

unidades deben existir.

La Dirección se encarga de ordenar y tomar las decisiones así como, orientar,

comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que

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desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir

así al logro de los objetivos de la empresa.

La Ejecución es el resultado de los pasos de planeación y organización para

llevar a cabo físicamente las actividades, es necesario que la gerencia tome

medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los

miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas

por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los

miembros de la organización, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo

mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto

se le llama ejecución.

El Control es una función administrativa, es la fase del proceso administrativo

que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se

necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. Una

de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se

presentan entre la ejecución y la planeación en las actividades de acuerdo a

los planes previamente establecidos por la organización. La importancia del

control en estos términos de complejidad, radica en el impacto que produce en

los propios objetivos, ya que de su aplicación puede revertirse o adaptarse el

sistema de objetivos organizacionales, provocando cambios sustanciales en la

asignación presupuestaria en el propio sistema social y en la eficiencia del

proceso.

El Seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de

información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la

eficacia y efectividad de un proyecto y organización, basado en las metas

establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo

de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además, permite a

la administración conocer cuando algo no está funcionando. Si se lleva a cabo

adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una buena

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administración y proporciona la base para la evaluación. Permite determinar si

los recursos disponibles son suficientes y están bien administrados, si la

capacidad de trabajo es suficiente y adecuada, y si se está haciendo lo

planificado.

La Evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto

con los planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo que se había

establecido hacer, lo que se ha conseguido y cómo se ha conseguido.

El seguimiento y la evaluación comparten la misma orientación, hacia un

aprendizaje a partir de aquello que haces y cómo lo haces, concentrándose en:

Los Resultados informan sobre la adecuada aportación en el trabajo en

cuanto a producción. Podría tratarse de aportación en cuanto a dinero,

tiempo, personal y equipamiento, entre otros.

Cuando se dirige un proyecto y se está interesado por las posibilidades de

su reproducción o su aplicación a escala, entonces la eficacia en cuanto a

resultados es de gran importancia.

De igual forma la evaluación de los resultados, ayudan a mejorar los logros

obtenidos por un programa o proyecto de desarrollo en relación con

aquellos objetivos específicos que se habían establecido.

Así como evaluar, antes de tomar la decisión de una ampliación o una

reproducción de un proyecto, la continuidad del mismo, es decir, se necesita estar

seguro de que tiene sentido aquello, que se estás, haciendo en relación con el

impacto que se quieres lograr.

En Venezuela, la planificación retoma su rol productor de la política pública

en el ejercicio de gobierno, estableciéndose líneas estratégicas a los cuales

deberán responder todos los niveles de administración desde lo nacional hasta lo

local. El nuevo modelo de Planificación en Venezuela,   se encuentra enmarcado

en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en la Participación y

Control Ciudadano.

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Así como el Proyecto Nacional Simón Bolívar, donde establece un nuevo

modelo de carácter social fundado en el socialismo, humanismo, endogenismo y

productivista, donde se viva en similares condiciones rumbo a la suprema felicidad

social que en su momento planteaba Simón Bolívar.

La participación ciudadana, a través del Consejo Comunal, Cooperativa,

Empresas de Producción Social, se encargaran en conjuntos con los actores del

gobierno de la planificación, fiscalización y ejecución de todos los objetivos para

su desarrollo y continuidad en el tiempo, que dando establecidos de la siguiente

manera:

La participación ciudadana es un derecho humano, requiere que los actores

del estado como la sociedad estén involucrados en el proceso de planificación,

exige una metodología que debe ser participativa, debe tener objetivos correctos,

a través de diagnósticos, debe ser organizado y finalmente, debe contribuir a

conformar redes sociales mediante el intercambio y articulación con otras

organizaciones sociales.

Todos estos elementos constituyen en sí, una estructura bien planificada con

el objetivo preciso de ser autosuficientes:

Para aplicar la contraloría social de la gestión pública, es necesaria la

planificación en todo contexto expresado en políticas, planes y presupuestos

programas y proyectos donde se puede destacar los siguientes:

La planificación de un proyecto debe concretarse en políticas que aseguren

su consistencia, financiamiento y orden de ejecución en el nuevo modelo social,

estableciendo coordinación del diseño, la participación ciudadana y metas

(presupuesto), donde el control de la gestión pública requiere transparencia del

gasto público, a partir de un esfuerzo generalizado para mejorar la cantidad y

calidad de vida de la comunidad.

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La política de inclusión económica y social dentro de la planificación forma

parte de un proceso de producción y distribución orientada hacia el socialismo

donde se destacan aspectos como:

El desarrollo de la propiedad social sobre los medios de producción.

La satisfacción de las necesidades sociales.

Modelo de producción y de consumo que pongan límites al

crecimiento y donde el ser humano se ha respetado (ALBA)

Reducir la pobreza

Sustituir la concentración y centralización de la toma de decisiones.

Cohesionar las fuerzas sociales en productores asociados,

haciéndolas responsables de prácticas productivas y administrativas

auto gestionadas.

La Organización en el Nuevo Modelo Social

La organización en el nuevo modelo social se puede definir como toda

aquella agrupación de personas que se establece a partir de elementos

compartidos y en común, donde tiene formas similares de ver el mundo y que

tengan como objetivos a realizar un bien solidario o particular en beneficio de la

comunidad. Dicho modelo está estructurada deliberadamente porque divide el

trabajo y su ejecución se asigna a las personas que los conforman.

Tipos de Organizaciones:

Organización Formal: La organización formal es un elemento de la

administración que tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a

desarrollarse dentro de la empresa en donde Cada miembro puede contribuir

en forma más eficiente con su trabajo, para la conservación del objetivo

primordial.

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Organización Informal: Grupos pequeños de tres y cuatro personas

relacionados íntimamente ósea son las reacciones individuales y colectivas de

los individuos.

Organizaciones Sociales: Grupo de personas formadas para alcanzar, con

mayor eficiencia determinados objetivos mediante el esfuerzo colectivo en

común, que individualmente no es posible lograr.

Para lograr una organización es necesario el financiamiento, que permita

facilitar la promoción crecimiento, desarrollo y cuyo objetivo prioritario es la

capitalización de las empresas de producción, el cual facilitará la dotación de

infraestructura, adquisición de bienes de capital, acceso a tecnologías, capital de

trabajo, capacitación de recurso humano calificado y adiestramiento necesario

para fortalecer estas empresas y mejorar su eficiencia operacional.

Formas de organización autónoma:

Autonomía: Facultad o poder de una entidad territorial integrada en otra

superior para gobernarse de acuerdo con sus propias leyes y organismos. Estado

y condición de la persona o del grupo de personas que no dependen de otros en

determinados aspectos: podremos trabajar con total autonomía, sin dar cuentas a

nadie.

Organización autónoma: Son todas aquellas que empresas e instituciones

públicas y privadas que no dependen de otra institución y toman sus propias

decisiones.

Formas:

Empresa de Producción Social (EPS): Es una forma de organización en

donde las entidades económicas se dedican a la producción de bienes, obras y

servicios, en las cuales el trabajo tiene significado propio y autentico, No existe

discriminación social en el trabajo, ni privilegios asociados a la posición jerárquica,

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la cual está basada en una planificación participativa y protagónica y bajo régimen

de propiedad estatal, colectiva o la combinación de ambas.

Consejo Comunal: Es la forma de organización social más avanzada que

pueden darse, para los vecinos de una determinada comunidad para asumir el

ejercicio real del poder popular, es decir, para poner en práctica las decisiones

adoptadas por la comunidad. Es además, la instancia básica de planificación,

donde el pueblo formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas. Esta

organización permite, la comunicación entre los habitantes de una comunidad, el

derecho de participación y las personas obtienen responsabilidad social ya que

esta organización permite a la comunidad o el pueblo ejercer, ejecutar, controlar y

evaluar directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos.

Presentación y financiamiento de proyectos a los consejos comunales

Cooperativas: Es una asociación autónoma de personas que se han unido

voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y

gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios. Su intención es

hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales

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comunes haciendo uso de una empresa de propiedad conjunta y

democráticamente controlada.

Desarrollo Endógeno: La comunidad se organiza y descubre

potencialidades que pueden ser aprovechadas en beneficio de la colectividad;

como un terreno abandonado, un campo industrial desmantelado, una tierra sin

sembrar, esa relación de comunidad organizada y posibilidad de desarrollo local

hace de una zona un desarrollo endógeno.

Microempresas: La microempresa está comprendida de personas de

escasos ingresos. Posee de 1 a 6 integrantes involucrados, aproximadamente.

Estas iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por

emprendedores, quienes se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los

ingresos, utilizando habilidades y destrezas con las que se cuentan.

Las organizaciones varían de acuerdo al status que del entorno socio –

político y al compromiso de los gobernantes con sus respectivas naciones,

entrelazando elementos como:

Compromiso Político: es la politización de la vida social, a la hora de

diagnosticar los problemas, puede influir en la valoración que de ellos se hace,

la política puede llegar a condicionar el ejercicio de las libertades de los

ciudadanos, hay una voluntad, fuera de aquella, que es la única que puede

conducir al rearme moral, social, adquisitivo, educativo, de salud y a las

movilización a favor de los intereses o derechos legítimos y justos de las

personas que se gobierna, fundamentado en el: El Compromiso Social.

Modelo de Estado: son la perspectiva del gobierno democrático, sugiere que

la tarea del gobierno es representar los intereses del Estado y sus

conciudadanos. El papel de los gobernantes es resolver o elegir entre los

intereses de los diferentes grupos y fijar un conjunto de políticas que deben ser

implementadas por los gobernantes en cuanto al plan de desarrollo de la

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nación, siguiendo los lineamientos emanados desde la presidencia y su

respectivo paquete o sistema económico.

Criterios de Planificación: es generada por el estado de acuerdo al sistema

de gobierno de turno, con políticas previamente establecidas en su paquete de

gobierno.

Paradigmas Vigentes: son visiones de situaciones e ideas emergentes, que

cambian los modelos políticos y que producen permutas importantes en el

colectivo de un país

Objetivos y Metas de la políticas en cursos: responde al entorno micro –

Social, el alcance y el avance en cuanto a las líneas estratégicas del gobierno.

En el mismo orden la organización en el nuevo modelo social venezolano se

puede representar de la siguiente manera:

Frente a la construcción de un nuevo modelo, así como las desigualdades

económicas, sociales y educativas entre estratos sociales y entre países, han

aparecido en el escenario “formas” organizativas que pretenden disminuir esa

brecha de desarrollo, en la prestación de los servicios más esenciales y en el logro

de mejores condiciones de vida.

En Venezuela nuevas organizaciones tienen su fundamento en la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, así como en el Proyecto

Nacional Simón Bolívar, donde se establece que Venezuela se constituye en un

estado democrático y social, de justicia, de igualdad, de responsabilidad social y

basada en nuevos valores de ética socialista.

La Dirección en el Nuevo Modelo Social

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La dirección supone hacer que los demás realicen las tareas necesarias para

lograr los objetivos de la organización. Forma parte fundamental entre los

elementos de la administración ya que dicta las pautas a seguir en los diferentes

departamentos de la estructura organizativa.

No puede haber dirección si no ha concluido la planeación y la organización,

también es un elemento crucial de estas funciones, una vez que la gerencia ha

elaborado los planes y creado una estructura, contratado el personal idóneo,

alguien debe dirigir la organización.

La dirección es la parte esencial y medular de la administración a la cual se

deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. En efecto si se prevé,

planea, organiza, integra y controla es para él bien de la organización, donde el

aparato administrativo se ordena en una estructura dinámica en el cual la dirección

es el corazón y la esencia administrativa.

El Director o jefe, tendrá la capacidad para determinar cuáles y cuántas

actividades desarrollará cada uno de los integrantes de la organización, asignando

tareas de acuerdo a la experiencia, capacidad y actitud, obteniendo resultados

óptimos. El jefe, es aquel que tiene la función de dirigir, basados en la experiencia,

profesionalismo, habilidad, calidad y precisión en la toma de decisiones oportunas

y acorde de acuerdo al contexto, los dirigidos son los empleados que forman parte

de la organización en los distintos niveles jerárquicos, la situación corresponde al

status quo que se lleva a cabo en la dirección y la importancia de una buena

dirección enfatiza el estímulo y dirige al personal al logro de los objetivos

propuestos.

Además el nuevo estilo de dirección propone el perfeccionamiento empresarial, creando las bases para que las empresas puedan desarrollarse entre sus Características se encuentran las siguientes:

Es la influencia de persuasión ejercida por el liderazgo.

Es una estrategia para la empresa.

Es dirigida solo por el líder o jefe.

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Orientación: Mantener el control organizativo y supervivencia de la organización. Permite entender el funcionamiento organizacional.

Deberes: Detallar formas de trabajo, observar tareas y procesos. Atender posibilidades de lealtad, solidaridad, cooperación y otros. Sus estilos son:

Interpersonal: Relaciones personales el contacto cara a cara Administrativos: Recurre a procedimientos formales. Políticos: Se preocupa por imponer sus ideas, aspiran a convencer.

El Control en el Nuevo Modelo Social.

Es el proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organización

vigilan el desempeño y emprende acciones correctivas. Por lo tanto es una etapa

primordial en la administración pues aunque una empresa cuente con magníficos

planes una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, donde el

control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia

los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.

Tipos de Control

Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional

comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas

para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. Por

Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo

está ingresando.

Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye

dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el

plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se

produce un producto químico se tendrán que verificar las temperaturas y las

presiones del sistema para verificar si está en las condiciones adecuadas.

Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de

los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si

sabemos que tras la elaboración de un producto él % de humedad en

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comparación con lo anterior (lo estándar) ha variado, es decir se detecta un error,

inmediatamente se hace aviso para que se tome la acción correctora oportuna.

La función de control que consta de elementos primordiales los cuales son:

Relación con lo planteado: siempre existe para verificar el logro de los

objetivos que se establecen en la planeación.

Medición: para controlar es imprescindible medir y cuantificar los

resultados.

Detectar desviaciones: una de las funciones inherentes al control, es

descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la

planeación.

Establecer medidas correctivas: el objeto de control es prever y corregir

los errores.

El control de gestión en la administración es un sistema dinámico e

importante para el logro de metas organizacionales, estas metas provienen

inicialmente del proceso de planeación como requisito básico para el diseño y

aplicación del mismo, dentro de ciertas condiciones culturales y organizacionales.

Para que se efectuara el desarrollo en el Control de Gestión es necesario

aplicar un proceso metodológico:

Diagnóstico Institucional: todo proceso de control de gestión comienza

con el estudio propio del sistema a controlar, tiene como objetivo identificar

posibles obstáculos que puedan interferir en la eficiencia del sistema.

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Identificación de procesos claves: es necesario identificar los procesos

claves para el éxito, este no actúa los procesos internos de la organización,

sino que se centra en aquellos importantes en el desempeño eficaz del

sistema a controlar.

Diseño del sistema de indicadores: se originan los indicadores de la

identificación de las áreas claves, que van a permitir medir atributos de

dichos procesos y tomar las decisiones pertinentes para su corrección.

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CONCLUSIÓN.

Teniendo en cuenta que el proceso administrativo es Un proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizado con la finalidad de lograr mayor inclusión y mejor incorporación social donde se favorezca y sus beneficios sean en gran medida para la clases más necesitadas; a diferencia de los modelos de producción capitalista donde su objetivo se centra en la ganancia individual y no en la ganancia social

Es de vital importancia tener en cuenta que La administración está formado por 4 funciones fundamentales: planificación, organización, ejecución y control y que a su vez están entrelazadas unas con otras donde la planificación juega un Papel crucial

Por otra parte la participación ciudadana, a través del Consejo Comunal, Cooperativa, empresas de Producción Social, entre otra y conjuntamente con el apoyo y coordinación del gobierno han impulsado y favorecido la formación y producción de pequeñas y medianas empresas dándole un papel protagónico a las diferentes organizaciones populares, todas con fines sociales

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BIBLIOGRAFIA

1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Administracion-En-El-Nuevo-Modelo-Social/1884292.html.

2. http://www.aporrea.org/ideologia/a83644.html. 3. http://www.wikipedia.en nuevo modelo social en Venezuela.com.4. http://www.buenastareas.com/ensayos/Administracion-En-El-Nuevo-

Modelo-Social/7101222.html.