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UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MODULO: Elementos de la gestin de proyectos y planificacin de un proyecto de tic

PROFESOR CONSULTOR: Ral Octavio Hernndez Martnez

ESTUDIANTE APRENDIENTE: Porfirio Antonio Bedoya Espinosa

ENSAYO GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es una de las disciplinas ms importantes, ya que tiene la

responsabilidad de organizar y administrar los recursos para que estos lleguen a un feliz

trmino; dentro de los parmetros de tiempo y gastos predeterminados y as pueda llevarse

el proyecto deseado, es decir, la meta se logre totalmente.

Dentro de esa gerencia se deben seguir unos planes o fases como es la integracin del

proyecto que es una de las ms importantes, ya que en esta fase estructuramos los procesos

y actividades que necesitamos realizar para llevar a cabo nuestra investigacin; es aqu

entonces donde debemos iniciar nuestro proyecto de investigacin a travs de un acta

(Documento que autoriza formalmente el proyecto y otorga al gerente del proyecto la

autoridad para utilizar los recursos de la organizacin) (PMBOK 2008), dando comienzo a

la instalacin del proyecto de investigacin anotando all cada uno de los integrantes y las

tareas asignadas y compromisos para tal fin como: funciones del jefe (director del proyecto)

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siendo este quien lidera y marca las pautas para iniciar el proyecto, adems define los

recursos y cronograma (tiempo) para la realizacin de dichas actividades propuestas para el

proyecto de investigacin en este caso el blog como herramienta TIC QUE SE APLICARA

EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA NUESTRA SEORA DEL ROSARIO DE NEIRA

CALDAS, adems el lder o director del proyecto debe tener muy claro las competencias

interpretativa, argumentativa y propositiva e identificar as las principales caractersticas de

la gerencia de un proyecto es decir debe ser un buen conocedor de lo que va a gerenciar y

as poder establecer cules seran los factores relevantes a seguir dentro del proyecto de

investigacin como: la planeacin, ejecucin, desarrollo y control del proyecto, e integrar

as a travs de esto a toda la comunidad educativa ROSARISTA, con el fin de determinar la

aplicacin real en el entorno, es decir, contextualizar el proyecto e integrarlo con las dems

reas del conocimiento, lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular

continuamente las acciones necesarias y suficientes.

En conclusin la gestin de LA INTEGRACIN lleva estos procesos:

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Dirigir la ejecucin del proyecto

Supervisar el trabajo del proyecto

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Control de cambios

Cerrar el proyecto.

A travs del acta que levant el lder se debe analizar el ALCANCE que va a tener y

los objetivos que se van a lograr en bien de la comunidad educativa ROSARISTA, ste

debe abarcar en un cien por ciento a toda la institucin y se debe hacer siempre y cuando se

tengan claras las ideas y metas relevantes a ejecutar en el proyecto, adems debe limitarse

para que sea real y no se salga de los parmetros de costo y tiempo cronolgico, es decir,

que sea un proyecto bien estructurado y aterrizado para la institucin y que beneficie la

comunidad educativa obteniendo los objetivos, los propsitos y las metas alcanzables. El

alcance lleva estos procesos:

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear la estructura de desglose del trabajo. EDT

Verificar el alcance

Controlar el alcance.

En el plan de gestin o fase de TIEMPO definir las actividades del cronograma

implica identificar y documentar el trabajo que se pretende realizar, para su ejecucin,

supervisin y control, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto, debemos

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tener en cuenta el calendario acadmico de nuestra institucin educativa para poder utilizar

la herramienta TIC (el blog) y as poder establecer la concurrencia en l, para medir el

desempeo del proyecto respecto al cronograma estipulado para tal fin.

En el plan de gestin de tiempo se deben llevar estos procesos.

Definir las actividades

Establecer la secuencia de las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

En la fase o plan de gestin de COSTOS debemos tener muy claros los gastos que

lleva el proyecto para planificar, estimar y controlar, a fin de que el proyecto pueda ser

concluido con el presupuesto acordado, en este caso sobre el blog educativo que se llevara a

cabo en la institucin educativa.

En el plan de gestin de COSTOS se deben llevar estos procesos.

Desarrollar aproximacin de los costos y de los recursos necesarios para

complementar las actividades

Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo

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(Lnea base)

Influir sobre los factores que crean variaciones - controlar cambios

Otro proceso importante para la integracin del proyecto es la creacin de un plan de

gestin de alcance, de requerimientos, cronograma, costos, de la calidad, de procesos, de

recursos humanos, de comunicacin, de riesgos y plan de gestin de adquisicin y es

notorio que en nuestras instituciones educativas se est generando una dinmica orientada a

fomentar la capacidad de innovacin y a utilizar las herramientas TIC, ya que los centros

educativos que incorporan la innovacin a sus procesos y adoptan una actitud abierta al

cambio, se estn posicionando como las mejores del pas y es desde all donde nos estn

evaluando, por eso hay que institucionalizarlas y trabajar con ellas, gerenciarlas e

integrarlas al proceso educativo entre otras.La incorporacin de estas herramientas dentro

del aula no debe suponer un gran trastorno para la actividad docente, sino un apoyo a su

trabajo. Se trata de gestionar el tiempo que se va a dedicar a cada cosa e integrar el blog

como un elemento ms para el aprendizaje. Es por eso que una idea creativa, emprendedora

e innovadora para nuestra institucin educativa es poder gerenciar un proyecto de

investigacin a travs de las TIC (blog educativo) y que tenga como objetivo principal

convertir esas innovaciones individuales en cambios globales para toda la sociedad y abre

espacios novedosos de comunicac in e interaccin sobre el uso del blog en la comunidadeducativa. El/la alumno/a tiene voz para poder participar en la elaboracin de su

aprendizaje, pero requiere de una difusin, unos costos y de un cronograma de actividades,

de un tiempo y que toda la comunidad educativa se entere y la conozcan y realicen desde

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all diversas actividades en bien de todos los estudiantes ROSARISTA.

Para esta innovacin sobre plan de gestin y su aplicacin en proyectos TIC

educativos en nuestra institucin se debe tener presente el ciclo del aprendizaje (kolb, 1984)

que dice:

El ciclo puede empezar en cualquier punto pero lo ms importante es darse cuenta de que el

aprendizaje solo ocurre cuando el ciclo se completa.

De acuerdo con este ciclo aprender a gestionar implica:

Reflexionar acerca de la empresa, en este caso es la institucin educativa quien

Formacin de

conceptos

Experiencia

concreta

Observaciones y

reflexiones

Prueba de las

implicaciones de

conceptos en

nuevas situaciones

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desarrolla la innovacin y determina que funciona bien, o que funciona mal

Recoger lecciones aprehendidas en torno a este proceso y a partir de ellas construir

modelos conceptuales.

Experimentar el deseo de dirigir la innovacin de forma diferente la prxima vez y

ver si las lecciones aprehendidas son vlidas.

Realizar una experiencia concreta y utilizar la con material de reflexin.

Para culminar debemos tener en cuenta las fases del plan de gestin como:

integracin, costos, alcance, recursos humanos y tiempo entre otros, adems del impacto

que tendr la implementacin de las TIC en nuestra institucin a travs del blog educativo,

gerenciado por la misma comunidad educativa ROSARISTA, esperando siempre que las

estrategias adoptadas sean las que contribuyan al desarrollo de las competencias y al

mejoramiento acadmico de los estudiantes.