POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE

INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO.

GASTO FEDERALIZADO

Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)

1

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE

INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)

1. Las Unidades Ejecutoras (UE) deberán apegarse a lo establecido en el Numeral Vigésimo Quinto

de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades

federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los

recursos del Ramo General 33, en donde establece el calendario de apertura para el registro de

avances en el Sistema de Formato Único (SFU), como sigue:

Calendario para el registro de avances en el SFU

Reporte de avances I

Trimestre

II

Trimestre

III

Trimestre

IV

Trimestre

Mes en que se reporta abril julio octubre enero

Captura de información. 1 al 15 1 al 15 1 al 15 1 al 15

Revisión de información de municipios o Demarcaciones

y emisión de observaciones por parte de la entidad

federativa correspondiente.

18 18 18 18

Atención a observaciones por parte de los municipios o

Demarcaciones, para envío de información consolidada. 20 20 20 20

Revisión de información y emisión de observaciones por

parte de las Dependencias y Entidades. 23 23 23 23

Atención a observaciones por parte de las entidades

federativas. 25 25 25 25

Cierre definitivo del SFU. 25 25 25 25

2. Durante el periodo de captura del Primer Trimestre de cada Ejercicio Fiscal, las UE deberán

capturar de manera obligatoria en el SFU, los valores de las metas programadas de TODOS LOS

INDICADORES (independientemente de su periodicidad trimestral, semestral o anual), para ello

atenderán a lo establecido en el numeral 8 del presente documento.

3. Las UE deben considerar lo establecido en el Numeral Décimo Cuarto, Fracción IV de los

Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas,

municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del

Ramo General 33, respecto a las fuentes de información de las variables consideradas en los

indicadores de desempeño, los cuales deben proporcionar datos de forma oportuna y fidedigna,

a efecto que existan condiciones y permitan el seguimiento, la evaluación y la verificación.

4. Con base en el Numeral Vigésimo Sexto de los Lineamientos para informar sobre los recursos

federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del

Distrito Federal, se realizará la validación de la información por parte de la Secretaría de

Planeación y Finanzas (SPF) dentro de los 15 días naturales, para capturar los recursos federales

transferidos, a más tardar a los 20 días naturales después terminado el trimestre respectivo.

Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)

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5. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) con base en el Numeral Vigésimo Noveno de

los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades

federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, considerará como

definitiva para todos los efectos conducentes, la información que se encuentra disponible en el

Sistema de Formato Único (SFU) a partir de los 25 días naturales posteriores al cierre del

trimestre que se informe.

6. La Solicitud de Rechazo que se hace a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) que

pueden realizar las Unidades Ejecutoras (UE) y la Secretaría de Planeación y Finanzas (SPF), se

puede solicitar posterior a los 20 días naturales que dicta el Numeral Vigésimo Octavo de los

Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas,

municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal.

7. Las UE deben vigilar y cumplir las disposiciones emitidas en el Numeral Vigésimo Cuarto en

cuanto a la congruencia de la información de lo presentado en el Sistema de Formato Único

(SFU) y lo publicado en los portales de internet de transparencia.

8. Para la captura de las Metas Programadas de Indicadores y Avances de Indicadores, las UE

deberán vigilar y cumplir con los RANGOS, según lo establecido por su dependencia normativa

federal.

9. Para apoyar la captura de los Avances de Indicadores para el Ejercicio 2017, las Unidades

Ejecutoras deben llenar el Formato UDES-10 FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES

REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU), que le permite identificar los

medios de verificación (fuentes de información) de los indicadores, responsables.

10. Las UE deberán llenar y resguardar la información del formato establecido en el punto

anterior, ya que esta información respalda el avance de los indicadores capturado en los SFU,

y podrá ser objeto de revisiones por parte de los organismos fiscalizadores.

11. La Secretaría de Planeación y Finanzas en ejercicio de sus atribuciones como dependencia

normativa del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño (SEDED), podrá requerir a las UE

los formatos UDES-10 para realizar las verificaciones que estime necesarias.

12. Los Documentos probatorios de las variables, que sustenten los medios de Verificación de los

Indicadores, deben ser:

a. Bases de datos (Excel) con logos oficiales,

b. Reportes de Sistemas Informáticos Institucionales,

c. Documentos oficiales con logo y firma, y/o

d. Informes con información desagregada con logos oficiales y/o firmas.

Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado

Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)

SPF UE SHCP

INICIO

Notifica a las UE la apertura del SFU

vía Oficio

Inicia Registro de Información de

Meta Programada

Monitorea la captura de los indicadores y

auxilia Concluye Registro de información de Meta Programada

Verifica información

respecto a Rangos

1

¿Cumple?

Envía Información a la SHCP

Rechaza Información y

notifica a las UE

Recibe la información vía

SFU

A

Si

No

1

2

3

4

6

7

8

6.1

Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)

SPF UE SHCP

Valida información

Rechaza la información y notifica a SPF Integran

información solventadas las Observaciones

Reciben rechazo

1

¿Valida?

Valida Información

Si

No

FIN

Notifica a la UE

Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado

A

9

10

9.1

9.2

9.3 9.4

Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado

Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)

SPF UE SHCP

INICIO

Notifica a las UE la apertura del SFU

vía Oficio

Inicia Registro de Información de Avance de Meta

Monitorea la captura de los indicadores y

auxilia Concluye Registro de información de Avance de Meta

Verifica información

respecto a Rangos

1

¿Cumple?

Envía Información a la SHCP

Rechaza Información y

notifica a las UE

Recibe la información vía

SFU

A

Si

No

1

2

3

4

6

7

8

6.1

Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)

SPF UE SHCP

Valida información

Rechaza la información y notifica a SPF Integran

información solventadas las Observaciones

Reciben rechazo

1

¿Valida?

Valida Información

Si

No

FIN

Notifica a la UE

Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado

A

9

10

9.1

9.2

9.3 9.4

Programa

Presupuestario/Fondo

Ejecutor

Trimestre TRIMESTRE AL QUE CORRESPONDE EL AVANCE DEL INDICADOR

Indicador

Periodicidad

Meta Programada

Resultado al Trimestre

Unidad Administrativa ResponsableDocumento/ Sistema

Institucional

(Variable 1)

(Variable 2)

(Variable 3)

(Variable 4)

(Variable n )

NOTA: SE DEBE LLENAR UN FORMATO PARA CADA INDICADOR

UNIDAD RESPONSABLE DE SU EJECUCIÓN, NOMBRE DEL TITULAR

NOMBRE DEL INDICADOR

DE ACUERDO AL INDICADOR

IMPORTANTE: TANTO LA META PROGRAMADA COMO EL AVANCE DEL INDICADOR, DEBEN ATENDER A LOS RANGOS ESTABLECIDOS POR

LA DEPENDENCIA NORMATIVA FEDERAL DEL RECURSO.

VALOR DE LA META 2017

AVANCE (RESULTADO) DEL INDICADOR AL TRIMESTRE

VariablesValor o resultado

Trimestre (t)

Fuentes de InformaciónUnidad de Medida

de la Variable

Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)UDES-10

FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)

NOMBRE DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO, FONDO O RECURSO FEDERAL

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