PM – Mantención de Planta SAP...SAP . En él podremos encontrar todas las funciones necesarias...

PM – Mantención dePlanta SAP

PM Mantención Visión y Práctica SAP

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Introducción

En los últimos 15 años la implantación de sistemas de información tipo ERP en las grandes empresas hasido masiva. SAP es el máximo exponente de ello al ser el líder mundial en número de instalaciones. Lagran amplitud y complejidad de un sistema exige la especialización del personal de la empresa en cadauno de sus aspectos como pueden ser, la funcionalidad, la parametrización, la programación o laadministración del sistema.

En este curso se dará a conocer los aspectos generales del sistema, para tener la base de conocimientosnecesarios para poder comprender de mejor forma la funcionalidad e integración de los diversoscomponentes del sistema. Sirviendo como introducción a las personas que quieran iniciarse en laadministración de sistemas .

Objetivos del Curso

Conocer la empresa SAPConocer los componentes de SAPIdentificar como ocurre la integración entre los procesos empresarialesDefinir la estructura organizacional generada por el SAPUtilizar los Datos MaestrosComprender como las transacciones comerciales son grabadas en documentos.Comprender de SAP suministra herramientas para creación de informes.Conocer como se accede al sistemaExplicar con un caso práctico la integración los procesos de negocios en un circuito de compras,ventas, análisis contable y de control de gestión.


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INDICE

Objetivos del Curso .......................................................................................................... 2

1 Datos Maestros .............................................................................................. 5

2 Entrada en el Sistema .................................................................................... 6

3 Trabajar con el Sistema SAP .......................................................................... 6

3.1.1 Barra de menú .......................................................................................... 73.1.2 Barra de Herramientas .............................................................................. 73.1.3 Botones Estándares.................................................................................. 73.1.4 Otros botones: .......................................................................................... 8

3.2 Barra de estado ................................................................................................... 103.3 Código de transacción ........................................................................................ 103.4 Trabajar con varios modos ................................................................................. 10

4 Mantención de Planta (PM) .......................................................................... 11

4.1 Objetos Técnicos ................................................................................................ 114.1.1 Ubicaciones ............................................................................................ 114.1.2 Equipos ................................................................................................... 144.1.3 Creación de Equipo ................................................................................ 194.1.4 Instalación de Equipo ............................................................................. 24

4.2 Gestión de Mantenimiento .................................................................................. 284.2.1 Crear Orden de Mantención (sin aviso) ................................................ 284.2.1 Crear Aviso de Mantención .................................................................... 314.2.1 Crear Orden de mantención desde aviso .............................................. 334.2.2 Notificar orden de mantención ............................................................... 364.2.3 Cierre técnico de la orden ...................................................................... 384.2.4 Crear Orden de mantención desde una lista de avisos ........................ 42

4.3 Mantenimiento Planificado .................................................................................. 464.3.1 Creación de plan de mantención de un ciclo ........................................ 464.3.2 Programación de plan de mantención ................................................... 51


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El siguiente párrafo describe las estructuras organizacionales de una empresa en el sistema SAP, es decircómo se representa la empresa en el sistema .

La empresa se divide en diferentes niveles organizativos, los cuales se detallan a continuación.

Plan de Cuentas: es formaod por un conjunto de cuentas de mayor que serviran para registrar valoresy flujos de valores. Es necesario atribuir un plan de cuentas para cada empresa, que será utilizadopara las contabiliazciones diarias y para clasificaciones contables dentro de la Contabilidad General.

Empresa: Representa una unidad independinente. Puede ser representada como la menor unidadaorganizacional en la contabilidad externa. Es una Sociedad dentro de una Corporación o unaSubsidiaria que genera, individualmente, balances patrimoniales y cálculos de utilidades o pérdidasexigidos por ley.

Área de Contabilidad de Costos: es una unidad organizativa utilizada para contabilizar costos. Unárea de contabilidad de costos puede contener una o más empresas, si fuese necesario, puedenoperar en diferentes monedas. Todas las empresas de un área de contabilidad de costos debenutilizar el mismo plan de cuentas.

Organización de Ventas: es una unidad organizacional en Logistica responsable por la distribución demateriales y servicios y por la negociación de condiciones de venta. Ella tambien responde por losproductos vendidos y por los derechos del cliente.


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Canal de Distribución: Canal por medio del cual las mercancias o prestaciones de servicio llegan a losclientes. Ejemplos típicos de canales de distribución son el comercio mayorista, el minorista o ventadirecta.

Sector de Actividad: es utilizado para agrupar materiales y servicios, o sea, representa un grupo deproductos. Por ejemplo: sector actividad automoviles y sector de actividad electronicos.

Lugar de expedición: esla unidad organizativa que controla las actividades de liberación demercancias. Puede ser una rampa de carga, una sala de maletas, un depósito ferroviario o un grupode funcionarios responsables por la organización de los envios.

El Centro: es una unidad organizacional de logística que estructura la empresa a partir de unaperspectiva de producción, suministro, mantenimiento, ventas, centro de almacenamiento yplaneación de materiales. Puede ser una instalación fabril, un centro de distribución de materiales oun lugar de prestación de servicios.

Organización de Compras: es una representación del área o departamento de compras de materialeso servcios, para uno o más centros. La organización de compras asume la sresponsabilidad legal portodas las operaciones de compras externas.

Depósito o Almacen: permiten la difrenciación física del material dentro de un centro. Ejemploalmacen de materia primas

1 Datos Maestros

Los datos maestros son usados y procesados en una base de datos para varias aplicaciones en el sistema.Estas fuentes de datos permiten que valores sean propuestos automáticamente durante el procesamientode un documento, reduciendo el número de errores y el tiempo gastado en la inserción de datos.


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2 Entrada en el Sistema

Introducción SapguiComo cualquier software que esté basado en arquitectura cliente/servidor, SAP dispone de un programacliente que se debe instalar en cada uno de los servidores de presentación (PC’s) para poder realizar laconexión al sistema . Este programa cliente se llama SAPGUI o SAP Frontend y es la herramienta que nospermite navegar por las distintas aplicaciones integradas que conforman el sistema de SAP.

Luego de solicitarlo, aparece la pantalla de acceso, en la cual deben completarse los siguientes campos:

Mandante: Su sistemaNombre del usuario: Se le informa por medio del responsable del sistemaClave de acceso: Aquí está dada por única vez una contraseña inicial. Reemplazarlaindividualmente al entrar por primera vez en el sistema y retenerla.

3 Trabajar con el Sistema SAP


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3.1.1 Barra de menú

La navegación en se realiza a través del llamado SAP Easy Access.

El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas aplicaciones del sistemaSAP . En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para un llevar a cabo un control total sobrelas transacciones y programas. El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opcionesde la derecha. Estas dos opciones son:

Sistema. Opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entreotras.

3.1.2 Barra de Herramientas

Cada uno de los componentes de la Barra de herramientas se explica a continuación.

3.1.3 Botones Estándares

Botón de Intro

Haciendo un clic en este botón en la Barra de herramientas o presionando la tecla INTRO en su teclado,Ud. confirma las entradas realizadas en una pantalla.

Campo de comandos

Campo para ingresar comandos, como códigos de transacción, letras para la selección directa y otroscomandos.

Botón de guardar

Haciendo clic en este botón, Ud. guarda su trabajo. El botón de guardar ejecuta la misma función queGuardar en el menú Editar. En diversos menús en cascada, este botón también se utiliza para"contabilizar", por ejemplo, facturas.


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Botón de Atrás

Haciendo clic en este botón, Ud. retrocede un nivel de jerarquía de aplicación. En caso de que se pierdandatos, aparecerá una ventana de consulta en donde Ud. puede guardar los datos.

Botón de Finalizar

Haciendo clic en este botón, Ud. finaliza con la aplicación actual. El sistema regresa al nivel anterior o alnivel principal de SAP.

Botón de Cancelar

Haciendo clic en este botón, Ud. cancela la aplicación actual. El botón Cancelar es idéntico a la funciónCancelar en el menú Editar.

Botón Imprimir

Haciendo clic en este botón, Ud. puede imprimir los datos que se visualizan en la pantalla actual.

Botón Buscar

Haciendo clic en este botón, Ud. puede buscar los datos que necesite en la pantalla actual. El ingreso debuscar palabra puede realizarse con "*". Como resultado de búsqueda se indican todos los aciertos de lapalabra ingresada. (Por ejemplo: buscar palabra: ABB, usted ingresará *ABB*; resultado de búsqueda ABBTécnica de conmutación y de mando.

Botón de Continuar búsqueda

Haciendo clic en este botón, Ud. puede comenzar una búsqueda ampliada de datos que necesite en lapantalla actual.

Botones de desplazamiento

Botones con los que Ud. puede acceder al comienzo o al final, a la página anterior o a la página siguientede una información. En el sistema , las teclas F21 a F24 están reservadas para estas funciones. En suteclado hay teclas de desplazamiento especiales, por ejemplo RePág o AvPág .

3.1.4 Otros botones:


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En el los submenús del sistema aparecen otros botones dependiendo de las aplicaciones. Según el menúen cascada de que se trate, existen diversas funciones. En el siguiente punto se explicarán brevementealgunos botones que aparecen con frecuencia.

Ejecutar (F8) se ejecuta una consulta o un listado

Utilización de la ayuda paraaplicación

En la ayuda para aplicación del sistema hallaráinformaciones de los componentes del sistema y suutilización. (Compárese la descripcióncorrespondiente a F1 ayuda SAP más abajo)

Seleccionar todo

(Ctrl + F6)

Se seleccionan todos los valores, por ejemplo todaslas posiciones en un pedido

Deseleccionar todo o borrarselección

(Ctrl + F7)

Se deseleccionan todos los valores.

Comienzo/fin de bloque

(Ctrl + F9)

El cursor se posiciona al comienzo o al fin de lapantalla de selección correspondiente

Detalle

(Ctrl + Shift + F3)

El zoom indica otras informaciones sobre los valoresseleccionados.

Datos adicionales

(F2)

Igual función que "zoom"

Borrar entrada

(Shift F2).

Se borra la entrada seleccionada.

Resumen

(F5)

Cambia de la vista detallada a la vista superior

Clasificar en ordenascendente

Los datos se clasifican en orden ascendente.

Clasificar en ordendescendente

Los datos se clasifican en orden descendente.

La barra de aplicaciones

Con la visualización antigua del sapgui se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la parteprincipal de la pantalla. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual


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(ejemplos de aplicaciones: visualizar pedido de compras, creación de cliente,). En la nueva visualizacióndel sapgui se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.

3.2 Barra de estado

En el borde inferior de la pantalla siempre se visualiza una barra de estado. En esta barra, el usuariopuede leer informaciones acerca del estado actual del sistema, mensajes de error, mensajes deadvertencia, hora, mandante, etc.

3.3 Código de transacción

El menú del usuario facilita el acceso a las aplicaciones. En el menú de usuario, los usuarios puedeningresar las aplicaciones que utilizan normalmente. Haciendo un clic con el ratón, entran directamente enla aplicación deseada, sin tener que pasar por cada uno de los niveles.

Un código de transacción se compone de cuatro caracteres que Ud. ingresará en el campo de comandos.Delante de este código de transacción se podrá colocar /N u /O. La preposición /N permitirá acceder a latransacción independientemente del área en la que Ud. se encuentre. La preposición /O creará un modonuevo para la transacción deseada.

3.4 Trabajar con varios modos

Al llamar el ícono de SAP en la barra de inicio de Windows, se abre el primer modo. En este modo puedenejecutarse todas las transacciones o los pasos del menú. Pero como deben ingresarse datosfrecuentemente (por ejemplo, el código de proveedores) que el usuario no siempre recuerda de memoria,es útil poder buscar estos datos en otro modo (= copia del modo inicial. De esta manera, el usuario nodebe interrumpir la función recién ejecutada en la que, por ejemplo, ya ingresó muchos datos, sino quepuede consultar los datos necesarios en el segundo modo.


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4 Mantención de Planta (PM)

4.1 Objetos Técnicos

4.1.1 Ubicaciones

Una ubicación técnica es el lugar en donde se va a realizar la mantención, las ubicacionestécnicas se estructuran de acuerdo a las necesidades de cada negocio

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de obtejos técnicos/Ubicacióntécnica/Representación estructura

IH01


12

Presionar este botón para ingresar

Luego presionar el botón para desplegar la estructura


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4.1.2 EquiposEquipo es un objeto material o físico individual se puede montar com parte de los objetostécnicos y se gestiona como parte de un registro maestro junto con la posibilidad deadministrar un historial del mismo.

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de obtejostécnicos/Equipo/Visualizar

IE03

Presionar este botón o Enter para ingresar

Luego al entrar visualizaremos las siguientes pestañas:

General:


15

Emplazamiento:


16

Organización:


17

Estructura:


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19

4.1.3 Creación de Equipo

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Gestión deObjetos Tecnicos/Equipo/Crear Equipo

IE01


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21


22

La estructura del equipo aparece vacía dado que no está instalado en ninguna ubicaciónaun.

Luego grabar

Ahora se puede ingresar a revisar el equipo con la transacción: IE02

Es status del equipo es DISP lo cual significa disponible


23

También se puede revisar presionando el botón


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4.1.4 Instalación de Equipo

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Gestión deObjetos Tecnicos/Equipo/Modificar

IE02


25

Luego presionar el botón

Poner la ubicación técnica donde se quiere instalar el equipo:


Aparece la siguiente pantalla


26



Note que el status ha cambiado por Montado


27

Finalmente presionar el botón grabar


28

4.2 Gestión de Mantenimiento

4.2.1 Crear Orden de Mantención (sin aviso)

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Orden/Crearen general

IW31


29

Luego presionar


30

Luego presionar botón “Para tratamiento”

Luego aparecerá esta pantalla presionar sin impresión

Finalmente presionar


31

4.2.1 Crear Aviso de Mantención

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Aviso/Crearen general

IW21

En Clase de aviso poner M1


32


Llegar los campos que aparecen en pantalla y grabar


33

4.2.1 Crear Orden de mantención desde aviso

Para convertir un aviso en una orden de mantención se deben seguir los siguientes pasos

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión demantenimiento/Aviso/Modificar

IW22

Poner el numero del aviso


34

Luego presionar


Aparece la siguiente pantalla


35

Presionar el botón

Finalmente presionar el botón grabar

Se ha generado la orden de mantención desde el aviso


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4.2.2 Notificar orden de mantención

Se notifica la cantidad de horas utilizada en la orden de mantención

Para ello se debe seguir la siguiente ruta:

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión de mantenimiento/Notificacion IW41


37

Nota: Para poder notificar horas la orden debe estar liberada previamente esto se logracon la transacción IW32 y luego se presiona el botón

Luego ingresar las horas ejemplo 10 hrs.y marcar el check de Notifacion final

Finalmente grabar


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4.2.3 Cierre técnico de la orden

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión demantenimiento/Orden/Modificar

IW32


39

Luego presionar


40


Luego revsar el status de la orden, para ello visualizar la orden, transaccón IW33

Luego presionar el botón:


41

El status de la orden dice que está cerrado técnicamente


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4.2.4 Crear Orden de mantención desde una lista de avisos

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Gestión demantenimiento/Aviso/Tratamiento lista/Modificar

IW28


43



44

Luego presionar el botón Crear orden


45

Luego grabar


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4.3 Mantenimiento Planificado

4.3.1 Creación de plan de mantención de un ciclo

Menú

PathCódigo de

Transacción

Logística/Mantenimineto/Mantenimiento planificado/Planificaciónde mantenimiento/Planes de mantenimiento preventivo/Crear

IP41


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Ingresar el timpo de mantención PM y luego presionar el botón

Luego ingresar los siguientes datos:

Texto: Texto libre ej: “Estrategia 3 meses”

Ciclo/Unidad: Ej: 3 MES

Equipo: Ej: TEQ-00


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Luego bajar y seleccionar hoja de ruta:


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Presionar el botón de los binoculares

Esto nos llevará a la siguiente pantalla:

Presionando los vinoculares


Seleccionar: Tipo de hoja: A Grupo: PUMP_REP Contador: 2


50

Presionar en el botón:

Luego presionar el botón grabar:

Aparecerá la siguiente pantalla:


Se ha creado el plan de mantención.


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4.3.2 Programación de plan de mantención

Menú

PathCódigo de

TransacciónLogística/Mantenimineto/Mantenimiento planificado/Planificaciónde mantenimiento/Planificación fechas p.planes mantenimientopreventivo

IP10

Se agrega el numero del plan de mantención y luego se presiona el botón

Esto nos lleva a la siguiente pantalla:


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Luego presionar el botón “iniciar”

Poner la fecha de inicia deseada y luego presionar el botón

Luego se aprecia la pantalla de esta forma:


53

Luego presionar el botón grabar

Esto genera las Ordenes de mantención las cuales se pueden visualizar de la siguienteforma:

Transacción IP10

Luego presionar Enter


54

Seleccionar la fila y presionar el botón

Esto mostrará la orden que se ha generado automatiamente:


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PM – Mantención de Planta SAP...SAP . En él podremos encontrar todas las funciones necesarias...

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