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PLIEGOS DEFINITIVOS No. 001 DE 2021

ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

ÍNDICE

SECCIÓN 1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN ____________________ 1

1.1 NATURALEZA, FUNCIONES E INGRESOS DE LA CCCH___________________________ 1

1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION__________ 2

1.3 PACTO DE PROBIDAD ________________________________________________ 2

1.4 NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS _________________________ 2

1.5 NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER. ___________________________ 2

1.6 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN___________________ 2

1.7 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN. _____________________________________________ 2

1.8 ADENDAS_____________________________________________________________ 2

1.9 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL______________ 3

1.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN____________________________________ 3

1.11 CAMBIO DE REGULACIÓN. ____________________________________ 3

1.12 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO _____________________________ 3

1.13 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO_________________________________ 4

1.14 NEGOCIACIÓN. 4

1.15 ANEXOS DE LA INVITACIÓN 4

1.16 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL 4

SECCIÓN 2. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA OFERTA 5

2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA 5

2.2 OFRECIMIENTOS ADICIONALES 5

2.3 OFERTAS CONDICIONADAS 5

2.4 ANEXOS DE LA INVITACIÓN A PROPONER. 5

2.5 INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE 5

2.6 SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA 5

2.7 ACEPTACIÓN DE CONDICIONES 5

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2.8 POLÍTICAS DE LA CCCH 5

2.9 REVOCACIÓN DE LA OFERTA 5

2.10 PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS 6

2.11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 6

2.12 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA 6

2.13 IDIOMA 6

2.14 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 7

SECCIÓN 3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES 8

3.1 REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 8

3.1.1 CAPACIDAD PARA PRESENTAR OFERTAS 8

3.1.2 Matricula Mercantil 9

3.1.3 Carta de Presentación de la Oferta 9

3.1.4 RUT 9

3.1.5 Documento de constitución de Consorcios, Uniones Temporales u otros proponentes plurales 9

3.2 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 9

3.2.1 ACEPTACIÓN DEL ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 10

3.2.7 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 13

SECCIÓN 4. PROPUESTA ECONÓMICA 14

SECCIÓN 5. EVALUACIÓN 14

5.1. ACLARACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA 15

5.2. PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

LOS REQUISITOS MÍNIMOS ESTABLECIDOS EN LA INVITACIÓN A PROPONER 15

5.3. SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 15

5.5. EMPATE 16

SECCIÓN 6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

PREVISIBLES DEL PROYECTO

SECCION 7: ADJUDICACIÓN. 16

SECCION 8. INSTRUMENTALIZACION 16

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OBJETO: ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ

EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE

ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: treinta (30) dias.

APERTURA DE LA INVITACIÓN: 21 de junio de 2021.

VISITA DE OBRA: Se realizará una visita de obra el día 23 de junio de 2021 a las 9:00 a.m. a los del

inmueble de propiedad de la Cámara, ubicado en la carrera 2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó.

Atenderá la visita el abogado Eduardo Henry y la Directora Administrativa y Financiera María Isidora Moreno

Romaña Tel: 6726020 Extensión:216

FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR PREGUNTAS: 23 de junio de 2021, hasta las 5:00 p.m.

FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN: 25 de junio de 2021, hasta las 6:00 p.m.

ÁREA RESPONSABLE: Dirección Administrativa y Financiera.

COLABORADOR DE LA CAMARA CON QUIEN PUEDE ESTABLECERSE CONTACTO:

MARIA ISIDORA Teléfono: 6726020 ext. 216, correo electrónico: mimoreno@camarachoco.org.co

INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA

DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL

INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION

DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

La Cámara de Comercio del Chocó:

NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

CONSIDERACIONES GENERALES: 1) LA CÁMARA es una institución de servicios de carácter privado que

representa al sector empresarial y a la comunidad en su conjunto y cumple funciones que le fueron delegadas

por el Estado. 2) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4 y 6 del Decreto 2042 de 2014 “por el cual se

reglamenta la Ley 1727 de 2014, el Título VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras

disposiciones”, LA CÁMARA tiene entre sus funciones y facultades las siguientes: a) Llevar los registros públicos

encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos. b) Prestar servicios de

información empresarial originada exclusivamente en los registros públicos, para lo cual podrán cobrar solo los

costos de producción de la misma. c) Crear centros de arbitraje, conciliación y amigable composición por medio

de los cuales se ofrezcan los servicios propios de los métodos alternos de solución de conflictos, de acuerdo

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con las disposiciones legales. d) Prestar servicios remunerados de información de valor agregado que incorpore

datos de otras fuentes. e) Mantener disponibles programas y servicios especiales para sus afiliados. f) Disponer

de los servicios tecnológicos necesarios para el cumplimiento y debido desarrollo de sus funciones registrales

y la prestación eficiente de sus servicios. g) Administrar individualmente o en su conjunto cualquier otro registro

público de personas, bienes, o servicios que se deriven de funciones atribuidas a entidades públicas con el fin

de conferir publicidad a actos o documentos, siempre que tales registros se desarrollen en virtud de autorización

legal y de vínculos contractuales de tipo habilitante que celebren con dichas entidades. h) Realizar aportes y

contribuciones a toda clase de programas y proyectos de desarrollo económico, social y cultural en el que la

Nación o los entes territoriales, así como sus entidades descentralizadas y entidades sin ánimo de lucro tengan

interés o hayan comprometido sus recursos. i) Celebrar convenios entre ellas, asociarse o contratar con

cualquier persona natural o jurídica para el cumplimiento de sus funciones. 3) Que dentro los programas que

LA CÁMARA ha implementado, está el Centro de Atención Empresarial CAE y la Oficina de Gestión

Documental, las cuales cumplen una función de formalización rápida efectiva y eficaz a todo el sector

empresarial del Chocó, así mismo le permite a la Cámara administrar de manera eficiente los documentos como

elementos probatorios de toda la gestión registral y administrativa de la entidad, lo cual genera seguridad a las

distintas acciones que en el marco de las funciones le corresponde desempeñar a las cámaras de comercio,

ofreciendo así un abanico de soluciones ajustado a las necesidades de los empresarios y de la comunidad en

general. 4) LA CÁMARA en pro de mejorar la prestación de sus servicios, requiere realizar ADECUACION DE

LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ DOS OFICINAS – SEDE

PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION

DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR. Por tal motivo, la Junta Directiva, previo análisis de la

necesidad, en reunión ordinaria del 28 de abril de 2021 decidió por unanimidad autorizar la realización de las

adecuaciones en las sedes de la entidad, para que la haya una eficaz prestación del servicio público registral

del Centro de Atención Empresarial –CAE y la oficina de Gestión Documental, así como otras actividades

propias de las funciones camerales. 5) En consideración de lo anterior y siguiendo los procedimientos aplicables,

LA CÁMARA realiza invitación a proponer para la selección objetiva del contratista que se encargará de la

ejecución de la obra a contratar, dentro de los treinta dias siguientes a la suscripción el acta de inicio.

CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y LA INVITACION

1.1 NATURALEZA, FUNCIONES E INGRESOS DE LA CCCH. La Cámara de Comercio del Chocó–

CCCH-, es una persona jurídica sin ánimo de lucro, corporativa, gremial y privada, que cumple las funciones

señaladas en el artículo 86 del Código de Comercio y en el artículo 2.2.2.38.1.4, Sección 1, Capítulo 38 del

Decreto 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio,

Industria y Turismo”.

1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION. El derecho

aplicable a esta invitación a proponer y al contrato que llegaré a suscribirse será el consagrado en el

ordenamiento jurídico colombiano. Se sujetará por lo tanto a las disposiciones del derecho privado, el Estatuto

de Contratación y el Manual de Procedimientos de Contratación de la CCCH, salvo las excepciones

expresamente consagradas en la ley.

1.3 PACTO DE PROBIDAD. Tanto los colaboradores que intervengan en el proceso de selección, como

lo interesados en participar en la presente convocatoria darán estricto cumplimiento al régimen legal de

inhabilidades e incompatibilidades y todas las disposiciones contenidas en el Código de Ética y Buen Gobierno

Corporativo de la Cámara de Comercio del Chocó. Además, se abstendrán de realizar cualquier conducta o

acto que afecte la transparencia y probidad del proceso.

El proponente acepta que conocen y entienden los términos de la presente invitación, así como reglas

establecidas para la misma y reconocen que las mismas son equitativas y no conllevan al favorecimiento de un

proponente en particular. La participación en esta invitación a proponer la harán con estricto cumplimiento de

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las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos contractuales y conforme al principio de la

buena fe, transparencia y economía.

1.4 NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS. Los recursos con los que la CCCH pagará las

obligaciones a su cargo, como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del contrato objeto de esta

invitación serán de origen público y privado

La CCCH se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se

presenten circunstancias que a su juicio así lo ameriten, caso en el cual se le informará a los proponentes o al

contratista seleccionado, según el caso, pero no requerirán su aprobación.

1.5 NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER. Este documento contiene exclusivamente una

invitación a presentar ofertas a la CCCH y en ningún caso podrá considerarse como una oferta mercantil. La

CCCH no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de

esta invitación a proponer.

La CCCH podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero

informará de ello por el mismo medio en que publicó esta invitación a proponer o el mecanismo que considere

más idóneo a los posibles proponentes

1.6 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN. La información contenida en este

documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta invitación

y por ende está deberá ser tenida en cuenta en su integridad para la presentación de la oferta.

1.7 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN. Son documentos de la invitación a proponer todos sus anexos (si los

hubiere) y todas las adendas que la CCCH expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente

documento.

En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:

a. Si existe contradicción entre un anexo y los términos de la invitación, prevalecerá lo establecido en

la invitación.

b. Siempre prevalecerá la última adenda publicada sobre cualquier otro documento.

c. La CCCH realizará una interpretación integral de la presente invitación en caso de vacío, falta de

claridad y/o contradicción de acuerdo a la necesidad de la entidad.

NOTA: El índice de esta invitación a proponer es meramente informativo y organizativo de la invitación, por lo

tanto, no establece orden para la interpretación de la información contenida en la presente invitación.

1.8 ADENDAS. La CCCH podrá modificar o aclarar los términos de la invitación a través de adendas que se

publicaran en la página web www.camarachoco.org.co.

1.9 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL. La CCCH no será

responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa

precontractual en caso de que decida no continuar con la invitación o suspender la misma. Por tal motivo

no asumirá reconocimiento alguno por los costos o gastos en los que hubiera podido incurrir los

proponentes para la elaboración de sus ofertas, dado que los proponentes conocen y aceptan que la CCCH

puede no continuar con la invitación o suspender la misma, cuando lo considere conveniente.

1.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. Los proponentes deberán destinar la información que

conozcan en virtud del presente proceso de contratación única y exclusivamente para la presentación de

la oferta. Se considera información confidencial:

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1.10.1 Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines de la

CCCH.

1.10.2 Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la CCCH que no

sean de público conocimiento.

1.10.3 Todos los secretos empresariales que posea la CCCH de conformidad con la legislación vigente.

1.10.4 Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de empresa que

le permiten a la CCCH realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades

de organización y administración, usualmente conocidas como know how.

1.10.5 Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos operativos y de

trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.

1.10.6 Toda la información de datos personales que conozca en virtud de la presente invitación y el contrato

eventual.

1.10.7 Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la CCCH incluyendo, pero sin limitarse

a los datos personales de los mismos.

1.10.8 Toda la información financiera de la CCCH.

1.10.9 Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza la CCCH.

1.10.10 Toda la información que conozca en virtud o con ocasión de la presente invitación.

Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información que se

describe a continuación:

a. Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida legalmente

de otra fuente, libre de cualquier restricción.

b. Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.

Cuando para la preparación de las propuestas la CCCH suministre información considerada confidencial, el

interesado diligenciará previamente el respectivo acuerdo de confidencialidad, el cual adjuntará a su propuesta

o en el momento de entregar la información y hará parte integral de la misma.

El incumplimiento de dicho acuerdo dará lugar al inicio de las acciones legales que correspondan para el cobro

de los perjuicios que pudieran producirse a la CCCH, por la divulgación de información considerada confidencial

o por el incumplimiento de dicho acuerdo, según lo establecido en el mismo.

1.11 CAMBIO DE REGULACIÓN. La normatividad aplicable a esta invitación será la que se encuentra

vigente a la fecha de publicación de la invitación, incluso si entre la fecha de la invitación y el plazo máximo

señalado para recibir las ofertas se modifica o deroga alguna disposición normativa aplicable. Sólo se exceptúa

de lo anterior aquello que por expresa e imperativa disposición de la ley nueva deba ser aplicado a las

invitaciones en curso al momento de la entrada en vigencia de la nueva disposición. La Ley aplicable al contrato

será la vigente al momento de su suscripción.

1.12 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Quibdó-Chocó., y la jurisdicción de la CCCH. (Art. 42°

Decreto 622 de 2000)

1.13 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO. Dentro del proceso se cumplirán las siguientes etapas:

a. Apertura: Es el acto a través del cual se da a conocer los términos de la invitación a los posibles

proponentes.

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b. Visita obligatoria.

c. Etapa de observaciones: desde la fecha de apertura y hasta la fecha establecida en la invitación podrán

los interesados formular preguntas por escrito a la CCCH sobre esta invitación a proponer. La CCCH dará

respuesta antes del cierre por escrito y enviará las respuestas al correo electrónico del proponente, a las

observaciones que sean presentadas en tiempo.

d. Cierre: momento límite de presentar propuesta.

e. Evaluación de propuestas: Es la etapa en la que la CCCH verifica el cumplimiento de los requisitos

habilitantes o mínimos establecidos en la invitación y realiza la etapa de evaluación de los criterios calificables

para aquellos proponentes que resultaron habilitados. En esta etapa se otorga el puntaje de cada propuesta y

se establece el orden de elegibilidad.

f. Adjudicación / Declaratoria desierta. La adjudicación será total según se especifique en la presente

invitación. La CCCH podrá declarar desierto el proceso con lo cual no adjudicará a ningún proponente.

1.14 NEGOCIACIÓN. Si lo considera conveniente, la CCCH, podrá realizar una etapa de negociación con

el proponente seleccionado o con los proponentes que hayan cumplido los requisitos mínimos exigidos en la

presente invitación, con el fin de obtener las condiciones más favorables para la entidad. Se entenderá que es

definitiva la última oferta que incorpore las condiciones más favorables para la CCCH, en caso de no presentarse

alguna contraoferta se entenderá como oferta la última presenta por el proponente.

En caso en que la CCCH decida realizar la etapa de negociación, informará a los proponentes el procedimiento

establecido para tal fin.

1.15 ANEXOS DE LA INVITACIÓN:

ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE TRABAJO. ANEXO 1A –

ANEXO 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE TRABAJO.

ANEXO 2A DECLARACIÓN DE NO EXISTENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y/O

CONFLICTO DE INTERESES PARA CONTRATAR CON LA CÁMARA DE COMECIO DEL CHOCO.

ANEXO 3 - PROPUESTA ECONÓMICA.

ANEXO 4 - PROYECTO DE CONTRATO.

ANEXO 5 - RELACIÓN EXPERIENCIA PROPONENTE.

ANEXO 6 - OFERTA DE DESCUENTO.

ANEXO 7 - DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL (SOLO SE

ADMITEN DOS INTEGRANTES).

1.16 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL.

Las observaciones y/o aclaraciones que tengan los proponentes sobre el contrato eventual que va a suscribirse

(ANEXO 4 – PROYECTO DE CONTRATO) deberán presentarse en la etapa de observaciones señalada en la

invitación a proponer. Si no se presentan observaciones se entenderá que el documento ha sido aceptado en

su integridad.

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Con la carta de presentación de la oferta y la oferta se entiende de manera expresa que el proponente acepta

todas las condiciones establecidas en el proyecto de contrato (ANEXO 4 – PROYECTO DE CONTRATO). Sin

embargo, la CCCH se reserva el derecho de hacer las modificaciones al proyecto del contrato que considere

pertinentes, según la naturaleza de la contratación.

Con la presentación de la oferta se entiende de manera expresa que el proponente acepta todas las condiciones

establecidas en la invitación a proponer, todas las cláusulas señaladas en el proyecto de contrato (ANEXO 4 –

PROYECTO DE CONTRATO) y que una vez adjudicado el contrato, EL CONTRATISTA lo firmará sin objeción

alguna y cumplirá con los requisitos de ejecución en los tiempos establecidos para tal fin. Sin embargo, la CCCH

se reserva el derecho de hacer las modificaciones al proyecto de contrato que considere pertinentes, según la

naturaleza de la contratación.

Cualquier condición de la propuesta que contradiga las condiciones establecidas en la invitación a proponer o

las del proyecto de contrato se tendrá por no escrita, a no ser que la CCCH la acepte expresamente y por

escrito.

SECCIÓN 2. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA OFERTA

2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA. Todas las ofertas deberán tener una vigencia de 90 días contados a partir

de la fecha de presentación.

2.2 OFRECIMIENTOS ADICIONALES. Sólo se tendrán en cuenta las variables técnicas indicadas en la

presente invitación para la evaluación de las ofertas. Sin embargo, si se ofrecen otras ventajas técnicas del

servicio o del bien y se suscribe contrato con el proponente respectivo, éste quedará obligado a cumplir con

TODO lo ofrecido, sin que esto implique un mayor costo en el contrato. Estos ofrecimientos adicionales no

supondrán una modificación o alteración a los parámetros esenciales establecidos en la invitación a proponer

y, principalmente, a los factores de ponderación y escogencia.

2.3 OFERTAS CONDICIONADAS. No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta

invitación a proponer. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, no serán

tenidas en cuenta.

2.4 ANEXOS DE LA INVITACIÓN A PROPONER. Los proponentes deberán presentar los anexos

establecidos en la invitación a proponer sin modificación y/o aclaración alguna, deberán diligenciarse con la

información solicitada y presentarse firmados por el representante legal de la persona jurídica o la persona

natural según sea el caso.

2.5 INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE. La CCCH queda autorizada expresamente

por el proponente para revisar, verificar y considerar toda la información recibida. El proponente acepta que la

información que entregue a la CCCH podrá ser conocida por sus colaboradores, por los asesores que ella

contrate en relación con este proceso o por las autoridades judiciales o administrativas que la requieran. Los

proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas contiene

información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo

indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

2.6 SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA. El proponente declara que ha recibido toda la

información necesaria y suficiente para elaborar su oferta y que asume las consecuencias negativas que puedan

seguirse de no haber solicitado información complementaria a la CCCH en las oportunidades señaladas en esta

invitación. Esta declaración se entiende hecha por el solo hecho de presentar la respectiva oferta.

2.7 ACEPTACIÓN DE CONDICIONES. Todos los proponentes deberán declarar que aceptan sin reservas

y sin condicionamientos de ninguna naturaleza todas las condiciones de esta invitación y las del contrato

eventual. Esta manifestación se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento con la presentación de la

propuesta.

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2.8 POLÍTICAS DE LA CCCH. El proponente con la presentación de su propuesta declara que conoce y

dará aplicación a verificar las políticas de seguridad de la información y/o manejo de datos personales, que se

encuentra publicado en www.camarachocó.org.co.

2.9 REVOCACIÓN DE LA OFERTA. Los proponentes podrán retirar sus propuestas cuando lo consideren

conveniente antes de la fecha de cierre establecida en la presente invitación o sus adendas. Con posterioridad

a la fecha de cierre deberán presentar solicitud escrita de retiro o de no tener en cuenta la propuesta, está se

entenderá como revocación de la propuesta situación que convertirá al proponente en deudor de la CCCH de

una suma equivalente al 10% del valor de la oferta presentada. La suma adeudada deberá ser cancelada dentro

de los 3 días hábiles siguientes a la solicitud de retiro de la propuesta. La carta de revocación de la oferta y la

carta de presentación de la oferta se constituirán en el título ejecutivo. Lo mismo sucederá ante la negativa

injustificada para suscribir el contrato en caso de que le fuera adjudicado, se constituirá en título ejecutivo la

carta de presentación de oferta, los cuales deberán ser consignados a la CCCH en la cuenta bancaria informada

por esta al proponente.

2.10. PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS. No podrán presentar ofertas quienes se

encuentren en cualquiera de las hipótesis señaladas en el ‘Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo’ o en

cualquier otra hipótesis legal que determine la configuración de una inhabilidad, incompatibilidad o de un

conflicto de interés para contratar con la CCCH, se encuentren reportados en listas restrictivas, y los

proponentes que hayan suscrito contratos con la CCCH y en la reevaluación de proveedores hayan tenido como

calificación menos de 60 puntos.

La CCCH se reserva el derecho de contratar o no, con proveedores con los que esté llevando controversias

judiciales o extrajudiciales.

La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras o de

cualquier otra índole legal que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH.

2.11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los documentos que serán tenidos en cuenta para la evaluación de

las ofertas serán únicamente los que se encuentren en la propuesta original, por ende, no se tendrán en cuenta

documentos que sean necesarios para la habilitación y/o evaluación y se encuentren en las copias.

La propuesta original y la copia deberán contener los mismos documentos y folios.

2.12 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA. Para presentar oferta no es necesario haber retirado formalmente

esta invitación de ninguna dependencia o haber cancelado suma alguna para obtener este documento.

Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica de la presente invitación,

en sobre cerrado, los valores deben ser expresados en pesos colombianos. Adicionalmente, la oferta deberá

presentarse foliada, en original y copia y podrá radicarse por cualquiera de los dos (2) siguientes medios:

a. Por escrito: Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica de

la presente invitación y deberá dirigirse a la Dirección Administrativa y Financiera. La oferta deberá presentarse

en original en sobre cerrado, marcado así:

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NOMBRE DEL PROPONENTE

PROPUESTA TÉCNICA / PROPUESTA ECONÓMICA / OFERTA DE DESCUENTO ORIGINAL /

COPIA

INVITACIÓN PÚBLICA A PROPONER N° 001 DE 2021

PARA LA ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ

DOS OFICINAS – SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR

RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

La oferta deberá ser presentada en la Oficina de la Dirección Administrativa y Financiera de la CCCH ubicado

en la carrera 2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó. A la Doctora María Isidora Moreno Romaña. Se

tendrá como fecha y hora de presentación de la propuesta la que figure en el sticker de radicado.

El proponente debe tener en cuenta que la propuesta es una sola y la hora de radicado del sticker de cada uno

de los sobres debe ser máximo en la hora prevista para el cierre.

b. Por correo electrónico: Los proponentes deberán enviar de forma separada la oferta técnica y la oferta

económica de la presente invitación y deberá ser enviada vía correo electrónico a la dirección

mimoreno@camarachoco.org.co en formato .pdf con la seguridad necesaria que impida manipulación o

alteración del contenido. Para que el proponente pueda hacer uso de este medio de entrega de la propuesta,

deberá cumplir con las siguientes especificaciones para el envío, so pena de que la propuesta no sea tenida en

cuenta:

i. En ningún caso se aceptarán archivos enviados en formatos distintos de .pdf.

ii. El correo enviado deberá contener la propuesta (técnica y económica) con todos y cada uno de los

documentos exigidos en esta carta de invitación, sus anexos y soportes.

iii. El conjunto de archivos enviados por este medio que comprenden la totalidad de propuesta deberá

tener un tamaño total no mayor de 15 MB, para permitir su recepción de acuerdo con la capacidad del buzón

destinado para ello por la CCCH.

iv. Deberá iniciarse el envío de la propuesta con una antelación no menor de una (1) hora a aquélla

señalada para el cierre de la invitación, con el fin de prevenir y solucionar posibles fallas técnicas que dificulten,

retrasen o impidan su recepción por parte de la CCCH. En todo caso, para la CCCH solo serán válidos los

documentos y/o archivos que se aporten o adjunten dentro del plazo establecido; la información que llegue por

fuera de éste NO será tenida en cuenta.

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v. Se entenderá que la propuesta fue entregada cuando se hayan recibido todos los archivos requeridos

en la presente invitación, entendiendo que la fecha y hora de recibo corresponderá al recibo del último

documento, lo cual será validado en el sistema.

vi. Para la recepción de archivos, se tendrá en cuanta la fecha y hora de recepción por parte de la CCCH.

vii. El proponente deberá confirmar a la CCCH la entrega de la propuesta por este medio, sin perjuicio de

que la CCCH confirme su recepción de manera simultánea o posterior a este aviso.

viii. Los archivos adjuntos no deben tener dentro del nombre del archivo doble extensión y no deben

contener caracteres ASCII o caracteres especiales tales como (.,*_-/+)

NOTA: Las propuestas presentadas fuera de término no serán tenidas en cuenta y se entenderán como no

presentadas, en este caso para las propuestas radicadas el proponente podrá recogerlas dentro de los tres (3)

días siguientes en la oficina de correspondencia de la CCCH ubicada en la dirección señalada para radicación.

Si no se acercan a recogerlas dentro del término señalado para tal fin se procederá con la destrucción de las

mismas.

2.13 IDIOMA. Se entiende que el idioma oficial para presentar oferta y suscribir el negocio jurídico que

resultase de la presente invitación es el español, por lo tanto, la oferta y sus anexos, así como los documentos

y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes para efectos del desarrollo de la

presente invitación que estén en idioma extranjero, deben ser otorgados en idioma español.

2.14 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. Si se presentan documentos

públicos extranjeros, ellos deberán venir apostillados o legalizados según el caso de conformidad con la

Resolución 7144 de 2014 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás disposiciones que la

reglamenten, adicionen o reformen.

Si el documento legalizado o apostillado está en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañado

de una traducción oficial al castellano.

Si se presentan documentos privados extranjeros, se entenderán por privados aquellos que no ostentan el

carácter de públicos, deberán aportarse en original junto con la respectiva traducción.

SECCIÓN 3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES

3.1 REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA.

Además de los documentos que se mencionen en otros numerales de esta invitación y que se refieren a

diferentes aspectos de la oferta o de la persona proponente, los interesados deberán anexar los siguientes

documentos:

3.1.1 CAPACIDAD PARA PRESENTAR OFERTAS

PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR. En la presente invitación a proponer pueden participar personas

jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato

a celebrarse.

Para las personas jurídicas la duración debe ser por lo menos por la vigencia del contrato y un año más.

La CCCH consultará en listas restrictivas que los proponentes no se hallen incursos en causal de inhabilidad o

incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato que pudiere derivarse de la presente

invitación, verificará entre otros el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República,

antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la República y Antecedentes Judiciales. Los

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NIT: 891600003-1

proponentes que se encuentren incursos en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de

intereses para contratar con la CCCH, su oferta no será tenida en cuenta.

No podrán presentar ofertas aquellos proponentes que hayan celebrado y ejecutado contratos con la CCCH y

se haya liquidado de manera unilateral por incumplimiento del proponente. En caso de presentarse algún

proponente que tenga esta condición, su oferta se entenderá como no presentada.

No tener, ni haber tenido multas en el RUP, durante los últimos 5 años.

La CCCH se reserva el derecho de contratar o no, con proveedores con los que esté llevando controversias

judiciales o extrajudiciales, o que se encuentren en proceso de reorganización bajo el marco de la Ley 1116 de

2006 y demás disposiciones que lo reglamenten, adicionen o reformen, o que se encuentren reportados como

deudores de la nación.

Así mismo, la CCCH se reserva el derecho de evaluar las propuestas de los proponentes a los cuales se les

haya abierto una investigación o se les formule pliego de cargos, o cuenten con multas o sanciones impuestas

por entidades de vigilancia y control, y que las mismas generen un riesgo para los servicios a contratar o un

riesgo reputacional para la CCCH, sin importar la firmeza de los actos administrativos que las hayan impuesto.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo

expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio con expedición no anterior a tres (3) meses

desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto,

duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla

jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para

contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del

órgano directo que lo faculta.

Si se presentan documentos públicos extranjeros, ellos deberán venir apostillados o legalizados según el caso

de conformidad con la Resolución 7144 de 2014 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás

disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen.

Si el documento legalizado o apostillado está en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañado

de una traducción oficial al castellano.

Si es persona natural extranjera o persona jurídica sin domicilio o sucursal en Colombia, deberá constituir

apoderado con domicilio en Colombia y aportar el respectivo poder con las formalidades legales.

Cuando los proponentes presenten sus propuestas a través de apoderado se deberán anexar con la

propuesta un poder expedido y autenticado de acuerdo con la ley del lugar de su otorgamiento y, cuando sea

del caso, deberá anexarse la prueba de la existencia y representación legal de la persona poderdante.

Existencia y representación legal de entidades sin ánimo de lucro: Las entidades sin ánimo de lucro deberán

acreditar su existencia y representación legal mediante el documento idóneo emitido por la autoridad

administrativa competente, con una fecha de expedición no superior a 3 meses. Si el registro de esas entidades

es competencia de la CCCH no será necesario aportar el certificado.

3.1.2 Matricula Mercantil: El proponente deberá estar matriculado en la cámara de comercio del domicilio

principal y estar al día con las renovaciones de sus matrículas mercantiles, cuando esté obligado legalmente a

ello.

A la oferta deberán anexar el certificado de existencia y representación legal y la constancia de renovación de

la matricula mercantil, únicamente cuando el registro mercantil corresponda a una jurisdicción distinta de la

Cámara de Comercio de Bogotá

13

NIT: 891600003-1

3.1.3 RUT: Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proponente.

NOTA 1: Si este documento ha sido remitido a la CCCH durante el último año y no han cambiado su condición

tributaria, absténgase de remitirlo nuevamente.

NOTA 2: La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras

o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH. Así mismo, la oferta que

no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no será considerada.

3.1.4 Documento de constitución de Consorcios, Uniones Temporales u otros proponentes plurales:

Presentar documento de constitución de consorcios y uniones temporales o de constitución de cualquiera de

las otras formas de proponente plural establecido en la presente invitación (ANEXO 7 DOCUMENTO DE

CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL). Documento donde consta el respectivo

acuerdo, el cual debe contener como mínimo: nombres, identificación de las partes, domicilio, duración,

porcentaje de participación, representante legal y objeto.

Los deberes y las obligaciones que en esta invitación se señalan para los proponentes y para los eventuales

contratistas serán asumidos solidariamente por los miembros del consorcio o unión temporal o los integrantes

de cualquiera de las otras formas de proponente plural establecidas en la presente invitación, al igual que la

indemnización de los perjuicios y las multas que puedan derivarse del incumplimiento de tales obligaciones. A

la CCCH le será inoponible todo pacto en virtud del cual se limite la responsabilidad de cada uno de los

miembros y/o integrantes.

Las personas que integren un consorcio o una unión temporal o cualquiera de las otras formas de proponente

plural establecidas en la presente invitación serán solidariamente responsables del cumplimiento de todas las

obligaciones del contrato, así como frente a los derechos y sanciones derivadas del mismo.

Salvo que en el documento de constitución se haya nombrado expresamente un representante legal del

consorcio o de la unión temporal o de las otras formas de proponente plural que se hayan establecido en la

presente invitación, la oferta deberá ser suscrita por todos los miembros del consorcio o de la unión temporal o

integrantes de las demás formas de participación plural de proponentes. La misma regla se aplicará para la

suscripción del contrato eventual.

Se prohíbe la cesión en la participación del consorcio o unión temporal o de las demás formas de participación

plural de proponentes establecidas en la invitación, de cualquiera de sus miembros o integrantes, salvo

autorización expresa y por escrito de la CCCH.

Es inaplicable a esta invitación a proponer y al contrato eventual, dada la naturaleza jurídica de la CCCH, aquella

que puede dar origen la regulación de los consorcios y las uniones temporales contenida en la Ley 80 de 1993

“Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”.

NOTA: Se podrán presentar ofertas bajo las modalidades de consorcio o unión temporal de máximo dos (2)

integrantes

3.2 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA

Las condiciones enunciadas en el presente numeral son las mínimas necesarias para satisfacer los

requerimientos de la CCCH. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la calificación de la

oferta y su incumplimiento impedirá tener en cuenta la oferta para evaluación.

3.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE TRABAJO: Carta de presentación de la oferta(ANEXO 2 - CARTA DE

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONESTÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS DE TRABAJO), diligenciada y suscrita por el representante legal de la persona jurídica o su

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NIT: 891600003-1

apoderado, o por la persona natural, en la que deberá constar inequívocamente la aceptación del Código de

Ética y Buen Gobierno de la CCCH, la aceptación de todas las condiciones de la invitación, la aceptación de

especificaciones técnicas y requerimientos mínimos de trabajo, mediante el cual acepta y garantiza el

cumplimiento de todas las características técnicas descritas, en éste en caso de que llegue a adjudicársele el

contrato respectivo y de las cláusulas generales del contrato eventual que se señalan en el (ANEXO 4 –

PROYECTO CONTRATO). Esta carta de presentación de la oferta constituirá el título ejecutivo en los casos

señalados en el numeral 2.7 de la presente invitación

Las condiciones enunciadas en el (ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) son las mínimas necesarias

para satisfacer los requerimientos de la CCCH. Por tal motivo, las mismas no podrán ser modificadas o

condicionadas. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la calificación de la oferta y su

incumplimiento o modificación impedirá tomar en cuenta la propuesta para evaluación.

NOTA 1: Las hojas de vida y certificaciones del equipo mínimo de trabajo relacionado en el ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, deberán ser entregadas a la CCCH para su aprobación, en un tiempo

máximo de 10 días hábiles, contados a partir del envío de la carta de adjudicación.

3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

El proponente deberá presentar y acreditar experiencia en lo siguiente:

SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCION

72 12 14 Servicios de construcción de

edificios públicos

especializados

En caso que el representante legal o apoderado tenga limitaciones para presentar la oferta, el proponente

deberá aportar copia o extracto del acta del órgano interno competente, donde conste la autorización para

presentar la oferta.

Estarán permitidas las propuestas presentadas por uniones temporales y consorcios, conformados por máximo

tres (3) integrantes, los cuales deben cumplir cada uno con los requisitos legales de capacidad jurídica.

La omisión de este documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación no serán subsanables

y generarán el rechazo de la propuesta

b. Dos (2) certificaciones de contratos terminados en los últimos tres (3) años, anteriores a la fecha de

cierre de la presente invitación, que sumados tengan un valor igual o superior a $ 100.000.000 antes de IVA y

cuyo objeto sea la ejecución de obras de adecuaciones y/o remodelaciones y/o construcción de edificios para

oficinas.

NOTA: Las certificaciones deberán ser expedidas directamente por las entidades o empresas, que contrataron

y recibieron la obra, en este sentido quien deberá ser certificado es el contratista directo.

Los contratos ejecutados deberán acreditarse con la certificación o copia del contrato con la respectiva acta de

liquidación; las cuales deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Expedida por la persona o entidad contratante y firmada por persona competente.

• Nombre de la persona o entidad contratante.

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NIT: 891600003-1

• Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año).

• Objeto del contrato.

• Valor del contrato.

• Datos del contacto: nombre, cargo, teléfono y celular de la persona de contacto.

• Si el proponente hizo parte de un consorcio o unión temporal, deberá certificar el porcentaje de

participación.

NOTA 1: El proponente deberá diligenciar el anexo No. 5 – CUADRO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE,

relacionando la información de la experiencia con la que acreditará este requisito.

NOTA 2: La certificación puede ser reemplazada por la copia del contrato, siempre y cuando también se anexe

la respectiva acta de recibo y/o acta de liquidación, debidamente suscrita por la entidad contratante, que en

conjunto cumplan con los contenidos y requisitos establecidos en este literal; de lo contrario no será tenida en

cuenta.

NOTA 3: La CCCH se reserva el derecho de validar la información suministrada por el proponente.

NOTA 4: Si el proponente ha suscrito contratos con la CCCH cuyo objeto y condiciones cumplan con lo solicitado

en la presente invitación, deberá informarlo a la CCCH en su propuesta indicando el número y fecha del contrato.

Dicha experiencia será tenida en cuenta dentro del presente proceso de selección, en este caso el proponente

no tendrá que allegar la certificación de los contratos, pero en todo caso para que sea válido deberá

manifestarlo.

NOTA 5: Si la certificación viene liquidada en dólares (U$) o en otra moneda extranjera, el proponente deberá

presentar su conversión a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del

mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. La CCCH

podrá verificar la información correspondiente. Esta conversión deberá ser firmada por el respectivo revisor

fiscal o contador público.

NOTA 6: Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal o cualquiera de

las formas de proponente plural, debe indicarse el porcentaje de participación, el cual se empleará para

determinar la experiencia que le corresponde a dicho integrante. Lo anterior deberá acreditarse mediante la

certificación expedida por el tercero contratante o a través del documento de conformación del consorcio o unión

temporal.

NOTA 7: No se admitirán auto certificaciones.

3.1.3 CRONOGRAMA DETALLADO DE OBRA:

El proponente deberá presentar con la propuesta, un programa de trabajo de obra no mayor a 30 días

correspondiente a las actividades a ejecutar el cual deberá ser el resultado del análisis detallado de las

diferentes actividades enunciadas en el anexo 1 y anexo 3, siguiendo el desarrollo constructivo para ejecutar la

obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales, el cual no podrá superar el plazo de ejecución

del contrato.

Por lo anterior, el proponente deberá desarrollar una programación que muestre claramente la trayectoria de la

ruta crítica.

3.2.3 GARANTIA MÍNIMA EXIGIDA:

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NIT: 891600003-1

Los proponentes deberán ofrecer en su propuesta una garantía en sitio de dos (2) años, contados a partir del

acta de entrega, sobre los elementos, equipos, sistemas, componentes y materiales instalados. Esta garantía

comprende:

a) El reemplazo o reparación de cualquier elemento, componente o parte de los bienes instalados que

presente defectos, daños, anomalías, imperfectos de calidad, de fabricación, de instalación o de material, fallas

de funcionamiento o aquellos que sea necesario reparar o reemplazar para prevenir daños mayores, sin costo

adicional para la CCCH.

b) La atención y solución de los requerimientos de la CCCH por fallas o defectos en los elementos,

componentes o materiales que se encuentren cubiertos por la garantía, en cualquier día de la semana hábil o

no hábil.

3.2.5 VISITA OBLIGATORIA AL LUGAR DE LA CONSTRUCCION:

Se realizará una visita de obra 10 de junio de 2021 a las 9.00 am. En el inmueble donde se desarrollarán las

obras, ubicado en carrera 2 No. Entre 25 y 26 del municipio de Quibdó – Chocó.

3.2.6 MANTENIMIENTO:

a) Realizar el mantenimiento preventivo y soporte técnico de los sistemas instalados, con una frecuencia

mínima de 2 veces al año, durante el plazo de garantía solicitado.

b) Atender los requerimientos o reportes de la CCCH por fallas o errores que se presenten en el

funcionamiento de los sistemas instalados, en cualquier día, hábil o no hábil.

c) Asumir los costos de mano de obra, transporte, seguros, reparaciones y repuestos a que haya lugar

3.2.7 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA.

Los proponentes deberán presentar con su oferta los estados financieros con corte fiscal del año

inmediatamente anterior, de interés general o particular, que permitan la fácil consulta o determinación de las

variables a tener en cuenta. Sólo se considerarán estados financieros certificados o dictaminados/ o de prueba

con corte al 31 de diciembre de 2017, bajo normas NIFF.

Para las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o en caso de sociedades extranjeras con sucursal en

Colombia que presenten propuesta a nombre de la Casa Matríz, se tendrá en cuenta la última fecha de corte

financiero que según su normatividad aplique.

La capacidad financiera exigida es la siguiente:

Índice Minima requerido Puntos

Capital de trabajo >=$200.000.000 20

Razón Corrientes 1,2 20

Endeudamiento <=70% 20

Patrimonio >= $ 70.000.000 20

Utilidad Neta Positiva 20

Total 100

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NIT: 891600003-1

Se considerará que cumple con la capacidad financiera requerida para asumir el contrato el proponente que

obtenga mínimo 100 puntos de los 100 puntos, bajo normas NIIF, discriminados en el siguiente cuadro.

NOTA 1: En el caso de consorcios o uniones temporales o cualquier otra modalidad de formas de proponente

plural las condiciones financieras solicitadas se evaluarán de la siguiente manera:

1. Se calculan los indicadores para cada uno los integrantes/miembros.

2. Se ponderan por su porcentaje de participación en la asociación/consorcio/unión temporal o forma de

proponente plural.

3. Se suman los valores ponderados de cada indicador para determinar los valores obtenidos por el

consorcio o unión temporal o la modalidad de formas de proponente plural.

En todo caso de conformidad al porcentaje de participación, el consorcio o la unión temporal o la modalidad de

forma de proponente plural debe cumplir con los índices financieros indicados en el presente numeral.

NOTA 2: La CCCH podrá verificar la coherencia de la información financiera de los proponentes que se

encuentren matriculados o inscritos en el registro mercantil de la CCCH.

NOTA 3: La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras

o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH. Así mismo la oferta que

no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no será considerada.

SECCIÓN 4. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente indicará cuál es la remuneración total que exigirá por la ejecución de todos los servicios ofrecidos

indicados en la presente invitación.

La oferta económica (ANEXO 3 - PROPUESTA ECONÓMICA) corresponderá a los valores unitarios de los

elementos a suministrar. La oferta deberá incluir LA TOTALIDAD DE COSTOS directos o indirectos en los

cuales incurre el proponente para la prestación del servicio, así como el valor del respectivo IVA, cuando haya

lugar a ello. Si el contrato es de tracto sucesivo, indicarán cuál es el valor de cada una de las prestaciones

periódicas, siempre que ellas sean homogéneas, o indicarán el modo de determinar el valor total de cada una

de las prestaciones, si ellas no son homogéneas. La expresión de la remuneración se hará en pesos

colombianos, salvo que la CCCH solicite que se exprese en monera extranjera.

El ANEXO 3 - PROPUESTA ECONÓMICA deberá ser presentado sin tachones o enmendaduras, no podrá ser

modificado y deberá contener la totalidad de la información solicitada.

La CCCH podrá en caso de error realizar las correcciones aritméticas de la propuesta económica a que haya

lugar. El proponente está obligado a cumplir el valor ofertado en la propuesta económica luego de realizadas

las correcciones.

Los valores deben presentarse en pesos colombianos, sin decimales, en caso de decimales se deberá

aproximar al entero más cercano. Si la oferta no se encuentra aproximada la CCCH queda facultada para

realizar esta aproximación y el proponente acepta los valores finales que resulten de la oferta luego de las

aproximaciones.

En caso de presentarse la propuesta económica en una moneda diferente a la indicada anteriormente, la CCCH

de acuerdo con las condiciones del contrato analizará la viabilidad de su aceptación y en caso de considerarse

factible, para la asignación del puntaje por precio se tendrá en cuenta la conversión a pesos colombianos

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NIT: 891600003-1

tomando como base la tasa representativa del mercado indicada por el Banco de la República para la fecha de

presentación de la propuesta.

El riesgo cambiario lo asumirá el contratista, por lo que no aceptaran reajustes por este concepto en el valor del

contrato.

En el evento, que la CCCH solicite aclaración a la propuesta económica, esta no puede ser modificada. De lo

contrario, la CCCH estudiará la viabilidad de tenerla en cuenta o rechazarla.

NOTA 1: El proponente que resulte ganador deberá entregar los Análisis de Precios Unitarios (APU), para todos

los valores unitarios relacionados en el Anexo 3 Propuesta Económica, en un tiempo máximo de 5 días hábiles,

contados a partir del envío de la carta de adjudicación.

SECCIÓN 5. EVALUACIÓN

Los criterios expresados en esta sección son indicativos de cuáles son los aspectos que la CCCH considerará

en las ofertas que reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que

concede a distintas materias.

5.1. ACLARACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA. Los proponentes podrán modificar o aclarar su

oferta como lo consideren pertinente en cualquier momento antes de la fecha y hora del cierre de la invitación

a proponer.

5.2. PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Verificación del cumplimiento de los

requisitos mínimos establecidos en la invitación a proponer. En la primera fase de la evaluación la CCCH

verificará que la oferta cumpla con todos los requisitos mínimos contenidos en esta invitación a proponer. Luego

de vencido el plazo para presentar propuestas, la CCCH podrá pedir a las proponentes aclaraciones y/o

documentos relativos a la propuesta, sin que con ello el proponente pueda modificar el alcance inicial de la

misma, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. En

el documento de solicitud de aclaraciones la CCCH informará a cada proponente el plazo para subsanar lo

solicitado. En caso de que el proponente no presente la aclaración en el plazo establecido (lugar y hora), la

CCCH podrá descartar su propuesta y no tenerla en cuenta para ser evaluada.

5.3 SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Evaluación de las propuestas económicas.

En esta segunda fase de la evaluación, la CCCH evaluará las propuestas económicas de los proponentes que

hayan cumplido con las exigencias mínimas y/o requisitos habilitantes

5.4 CUARTA FASE DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Calificación: Las propuestas que queden

habilitadas agotadas las fases de evaluación según corresponda y surtida la etapa de subasta, serán evaluadas

conforme a los siguientes criterios

CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Precio Evalúa la oferta económica antes de descuentos para lo cual debe considerarse

el precio total de la oferta (cantidades*Valores unitarios y AIU). Obtendrá mayor

puntaje la oferta que ofrezca en el total Antes de IVA, un menor precio. Las demás

propuestas obtendrán el puntaje de manera proporcional.

76

Experiencia Haber ejecutado de manera satisfactoria contratos de obra, adecuación y/o

remodelación con la CCCH. 4

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NIT: 891600003-1

Experiencia

Presentar certificaciones adicionales (diferentes a las presentadas como

requisitos mínimos) de contratos terminados en los últimos dos (3) años,

anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, que cada una tenga un

valor igual o superior a $100.000.000 antes de IVA y cuyo objeto sea la ejecución

de obras de adecuaciones y/o remodelaciones y/o construcción de edificios para

oficinas

10

Certificados de

calidad

9001:2008 Sistema de Gestión de Calidad - obtendrá 1 Puntos 14001 Norma

Ambiental - obtendrá 1 Puntos 18001 Sistema de Gestión en seguridad y salud

ocupacional – OSHAS - obtendrá 2 Puntos

4

Afiliación al

Círculo de

Afiliados de la

CCCH**

Corresponde a la condición de pertenecer al Círculo de Afiliados de la CCCH al

momento de presentar la propuesta. La acreditación de la calidad de afiliado será

verificada directamente por la CCCH al momento de presentar la propuesta.

6

TOTAL 100

Para consorcios o uniones temporales o cualquier modalidad de forma de proponente plural correspondientes

a la calidad de afiliado o certificados de calidad serán aplicados de acuerdo al puntaje establecido en la presente

invitación si alguno de los integrantes/miembros del consorcio/unión temporal o cualquier modalidad de forma

de proponente plural acredita tal condición (no es necesario que la acrediten todos).

5.6 TERCERA FASE: EVALUACIÓN OFERTA DE DESCUENTO. Una vez evaluadas las propuestas y

seleccionados los proponentes, según lo establecido en la fase dos de la evaluación, se llevará a cabo,

únicamente para estos oferentes, la apertura de los sobres que contienen el ANEXO 6 “Oferta de descuento”

El Anexo 6 “Oferta de Descuento” deberá ser presentado en sobre cerrado diferente a la propuesta técnica y a

la oferta económica.

a) Presentar en sobre cerrado un porcentaje de descuento que será aplicado a todos los ítems ofertados

en su propuesta económica.

c) El porcentaje de descuento será aplicado a todos los ítems y en caso de no ser presentado el sobre,

se entenderá como oferta final la presentada en el anexo 3.

d) El descuento ofrecido por el proponente no implica una modificación a las especificaciones técnicas

exigidas en la invitación y ofrecidas por el proponente.

e) El descuento ofrecido por el proponente no podrá superar el 10% del valor ofertado antes de IVA, en

el anexo 3.

En todo caso será seleccionada la propuesta que ofrezca el menor precio antes de IVA entre los proponentes

que resulten habilitados.

En el caso que alguno de los proponentes seleccionados en la fase dos no presente diligenciado el anexo de

descuento, la CCCH entenderá que no ofrece ningún descuento

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NIT: 891600003-1

5.6.1 EMPATE. Si después de aplicar los criterios de evaluación a las ofertas recibidas, se tiene que dos o más

de ellas obtienen el mismo puntaje, la CCCH podrá convocar a los proponentes empatados a una etapa de

negociación de la oferta, en tal caso la CCCH le informará previamente a los proponentes el procedimiento

establecido para esta etapa.

Si la etapa de negociación de las ofertas no es convocada o no se presentan contraofertas, prevalecerá entre

las ofertas empatadas aquella que haya ofrecido el menor precio en la opción que considere más adecuada

para contratar. Si el empate persiste, prevalecerá entre las empatadas la oferta que haya obtenido el mayor

puntaje en el criterio “Certificaciones internacionales del producto”. Si el empate persiste la CCCH definirá por

sorteo el proponente a contratar.

CAPITULO VI SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

DEL PROYECTO

6.1 RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA. A partir de la fecha de suscripción del Contrato y en todas las etapas del mismo (iniciación, construcción, y

mantenimiento) el Contratista asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este Contrato, al igual que respecto a los que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo contrario. En este sentido, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación de manera general, además de aquellos que se desprendan de la matriz de riesgos, otras cláusulas o estipulaciones de este Contrato, sus anexos y sus Apéndices o que se deriven de la naturaleza de este Contrato. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del Contratista basadas en el suceso de alguno de los riesgos asumidos por el Contratista y –consecuentemente- la no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el presente Contrato. RIESGOS OPERACIONALES.

Riesgos de diseño

Deficiencia en el equipo y herramienta utilizada

Riesgos de mano de obra

Riesgos insumos de construcción

Riesgo de mayores plazos de ejecución

Riesgo en el transporte

Riesgo por la variación de las cantidades de obras RIESGOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS.

Riesgo de variación de precios RIESGOS SOCIALES.

Riesgo de hurto y vandalismo

Riesgo de paros laborales colectivos RIESGOS NATURALALES.

Riesgos de inundaciones – pluviosidad

Riesgo de terremotos - sismos RIESGOS AMBIENTALES.

Riesgo de daños al medio ambiente

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Tipificación del riesgo

Observaciones del riesgo Soporte de asignación del riesgo

Contratista CAMARA DE COMERCIO

Suspensiones del contrato.

Riesgo que asume el CONTRATISTA Cuando la causa le sea imputable Para este cálculo se debe tener en cuenta el Programa de Obra y de Inversiones vigente del contrato.

100%

Prórrogas del contrato.

Riesgo que asume el CONTRATISTA cuando la causa le sea imputable

100%

Multas por incumplimientos en manejo ambiental y/o permisos.

Riesgo que asume el CONTRATISTA.

100%

Daños ambientales por inadecuadas prácticas del Proceso constructivo.

CONTRATISTA. 100%

Problemas presentados durante la producción de los insumos por parte de los proveedores.

Riesgo que asume el CONTRATISTA

100%

RIESGOS CREDITICIOS:

Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones De financiación.

RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS:

La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, que afecte el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente

Adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente.

RIESGOS DE OPERACIÓN:

El cual hace relación entre otros aspectos al desarrollo de las operaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario.

Los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano

22

NIT: 891600003-1

de obra, desplazamiento de personal, disponibilidad física de infraestructura instalada, suficiencia de equipos, partes, herramienta especializada, requeridos para el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario.

Así mismo, los riesgos con ocasión de la subcontratación efectuada, actividades de proveedores y todo lo concerniente con el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario.

RIESGOS PERDIDA DE LOS BIENES: La pérdida, robo, destrucción y/o deterioro de los bienes objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá

soportar el 100% por los riesgos de pérdida

TRANSPORTE DE LOS BIENES: El transporte de los elementos objeto del contrato celebrado hasta el lugar de entrega, así como los costos de los seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida, deterioro o daño de los mismos, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el 100% por os riesgos de transporte.

SECCIÓN 7. ADJUDICACIÓN.

ADJUDICACIÓN TOTAL: La adjudicación de la presente invitación a proponer se hará de manera total al

proponente que resulte seleccionado.

8. INSTRUMENTACIÓN. El proponente que resulte adjudicatario de la presente invitación a proponer se

obliga a devolver el contrato a la CCCH debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por la CCCH que el documento se encuentra listo para ser firmado.

ORIGINAL FIRMADO.

ELSA PASELIA DELGADO ROSERO

Presidenta Ejecutiva Cámara de Comercio del Chocó

23

NIT: 891600003-1

CRONOGRAMA:

El cronograma para el presente proceso contractual es el siguiente:

Apertura 21 de junio de 2021

VISITA OBLIGATRIA A LA

OBRA

Lugar: Calle 2 entre 25 y 26. Fecha: 23 de junio de 2021 Hora: 9:00 am

horas

ETAPAS DE PREGUNTAS U

OBSERVACIONES POR

ESCRITO

Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: 21 al 23 de junio de 2021 Hora: 04:59 horas

CIERRE: MOMENTO LÍMITE

PARA PRESENTAR

PROPUESTAS.

Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: 25 de junio de 2021 Hora: 06:00 pm horas

PLAZO PARA LA

VERIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS

Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: del 26 a 29 de junio de 2021.

TRASLADO DE LOS

INFORMES DE EVALUACIÓN

Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: 30 de junio de 2021

ADJUDICACIÓN Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: 5 de julio de 2021

SUSCRIPCIÓN DE

CONTRATO

Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso.

Fecha: 7 de julio de 2021

ACTA DE INICIO Dentro de los diez días siguientes a la firma del contrato

ORIGINAL FIRMADO.

EDUARDO HENRY RIVAS

Director Jurídico y de Registros

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NIT: 891600003-1

ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores Coordinación Jurídica CÁMARA DE COMERCIO DE CHOCÓ

Calle 26 N° 2-51 Piso 1 Quibdó. Asunto: INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA

FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL

INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION

DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ..............................................................................................., me permito presentar mi mejor propuesta y los

documentos necesarios para participar en el proceso de selección para contratar la Ejecución de las obras

civiles para LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL

CHOCÓ EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE

ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

, de acuerdo con los términos de la carta de invitación. Declaro así mismo que: 1. Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la oferta y la documentación anexa. 2. La oferta y el contrato que llegase a suscribirse sólo compromete a la sociedad o entidad que represento

o a la persona natural que suscribe el presente documento. 3. Conozco, he revisado y acepto, sin condicionamiento alguno, todos los términos y condiciones de la

invitación a proponer, proyecto de contrato y anexos. La sociedad que represento y/o la persona natural que firma el presente documento, renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión del proceso de invitación a proponer o que se derive del desconocimiento o la errónea interpretación de los documentos originales de la misma y sus anexos, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos.

4. Declaro que conozco, acepto y cumplo con todos los requisitos técnicos señalados en el ANEXO 01 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

5. Acepto irrestrictamente todas las disposiciones de la invitación a proponer y del proyecto de contrato que podría eventualmente suscribirse.

6. Manifiesto de manera libre, inequívoca, especifica y expresa, mi autorización para el tratamiento de datos de carácter personal que estén contenidos en la presente oferta y en sus anexos. Así mismo, que como representante legal y/o persona natural, responsable y encargado del tratamiento de datos de carácter

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NIT: 891600003-1

personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones correspondientes de los titulares de datos personales que aparecen en la presente oferta y sus anexos para ser cedidos. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por la Ley 1581 de 2012, por lo tanto, ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de manera directa y exclusiva.

7. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado

en la invitación a proponer. 8. La presente respuesta a la invitación consta de (x) folios debidamente numerados.

9. El término o fecha de validez de la oferta que en ningún caso podrá ser inferior a 90 días.

10. Presento la oferta económica (ANEXO) en sobre cerrado, separado de la oferta técnica. 11. La dirección comercial de la sociedad que represento y/o persona natural, donde se pueden remitir o

enviar por correo notificaciones relacionadas con esta convocatoria, es la siguiente:

Nombre del Proponente

Nit./CC No.

Nombre del representante legal

Dirección

Ciudad

Teléfono

Teléfono celular

Fax

Persona Contacto

E-mail

12. Me obligo a favor de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCO a informar todo cambio de residencia o

domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de esta invitación a proponer hasta su liquidación final.

13. Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios de estas), los miembros de la junta directiva u órgano colegiado de administración (si existe) tanto principales como suplentes y los representantes legales tanto principales como suplentes, de la entidad/empresa/sociedad que represento, no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento.

14. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y

autorizo a la CCCH a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier entidad. Acepto, que en caso de que la información entregada en la presente oferta no corresponda a la verdad y/o realidad, que como representante legal de la sociedad o entidad puede y será descalificada del proceso de invitación a proponer y de las sanciones legales a que haya lugar, sin observación ni reclamación alguna.

15. Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad legal o conflicto de interés para contratar con la CCCH. Y acepto que he revisado el documento denominado

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NIT: 891600003-1

Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo de la CCCH, que se encuentra publicado en la página web www.camarachoco.org.co.

16. DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, que he efectuado el pago y estoy al día por concepto de aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).Igualmente manifiesto que a la fecha la empresa que represento conoce y ha dado estricto cumplimiento al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1072 de 2015, para el efecto declaro que la empresa diseñó el Plan de Trabajo Anual para la implementación de dicho. sistema, hace seguimiento y evaluación frente al cumplimiento de las metas propuestas. De acuerdo con lo anterior en el evento de ser seleccionado, para la ejecución del contrato presentaré a la Cámara de Comercio el Plan debidamente suscrito con indicación del porcentaje de cumplimiento de metas a la fecha en que sea comunicada la adjudicación del contrato y autorizo a la CCCH para verificar la información contenida en dichos documentos.

___________________________________ ________________________________ Nombre del Representante Legal Firma del representante legal

C.C. No. ................ expedida en

Huella del Representante Legal

ANEXO 2-A –

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NIT: 891600003-1

DECLARACIÓN DE NO EXISTENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y/O CONFLICTO DE

INTERESES PARA CONTRATAR CON LA CÁMARA DE COMECIO DEL CHOCO

Quibdó., a los ____ días del mes de ___________ de 2019

Nombre: _________________________________ C.C. No._________________________________

Representante Legal de: ____________________ Nit: _____________________________________

Obrando en nombre propio y de la persona jurídica que represento (si aplica), declaro bajo la gravedad del

juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no nos hallamos incursos en

ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses de orden constitucional, legal

y/o reglamentario, para contratar con la CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, de conformidad con la

normatividad vigente e independientemente del origen de los recursos involucrados.

En caso de configurarse algún impedimento de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses

sobreviniente, cumpliré de manera inmediata con el deber de revelarlo a LA CÁMARA. Certifico que conozco el

documento denominado Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo de LA CÁMARA, que se encuentra

publicado en la página web www.camarachoco.org.co.

Frente a la anterior declaración, en particular informo mi relación de parentesco con personas que ostentan los

cargos relacionados a continuación es:

Parentesco/Cargo Miembro Honorable de

Junta Directiva

Representante Legal de

miembro Junta Directiva

Funcionario CCCH del

nivel directivo, ejecutivo

o asesor

Cónyuge

Compañero(a)

Padre/Madre

Padrastro/Madrastra

Padrastro/Madrastra

Suegro(a)

Hijo(a)

Hijastro(a)

Abuelo(a)

Hermano(a)

Hermano(a) del cónyuge

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NIT: 891600003-1

Nieto(a)

Abuelo(a) del cónyuge

Cónyuges de los

hermanos(as)

Padre/Madre

adoptante

Hijo(a) adoptivo.

___________________________________ ________________________________ Nombre del Representante Legal Firma del representante legal

C.C. No. ................ expedida en

ANEXO 7

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NIT: 891600003-1

DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL

En la Ciudad de Quibdó., a los XXX días del mes de XXXXX de 2019, comparecieron las siguientes sociedades constituidas conforme a la ley colombiana, por conducto de sus respectivos representantes legales o apoderados especiales debidamente constituidos, identificados con las cédulas de ciudadanía cuyos números y lugares de expedición aparecen al pie de sus firmas, debidamente facultados para otorgar el presente acto:

SOCIEDAD NIT REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

ESPECIAL.

Las partes así descritas han decidido conformar el CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL XXXXXXX, en adelante CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: NOMBRE Y DOMICILIO. El CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL se denominará XXXXXXXXXX,

y su domicilio será la ciudad de Quibdó. La sede del CONSORCIO es la XXXX. XXNo. XX-XX en XXXXXXXX. SEGUNDA: OBJETO Y ALCANCE. El objeto del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL es presentar una propuesta en el proceso de contratación que tiene por objeto ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS– SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR. , y posteriormente, en caso de ser adjudicado, suscribir, perfeccionar y ejecutar el

respectivo contrato. TERCERA: DURACIÓN. El CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL estará vigente desde la fecha de su firma y

se extenderá por un término igual al plazo del contrato que se llegare a suscribir y UN AÑO MÁS. CUARTA: PARTICIPACIÓN. Los miembros del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL participaran de manera

conjunta en la totalidad de la ejecución de los trabajos y obligaciones inherentes al objeto del proceso de contratación y, en consecuencia, responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Para los fines pertinentes del CONSORCIO, las labores a realizar y el porcentaje de participación de los miembros del CONSORCIO es el que se describe a continuación:

ESTABLECER LOS PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN Y LAS LABORES A REALIZAR DECADA MIEMBRO.

QUINTA: REPRESENTACION. Las partes del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL acuerdan que la

representación del CONSORCIO estará a cargo de XXXXXXXXXXXXXX, identificado con cédula No. XXXXXXX de XXXXXXXX, quien queda expresamente facultado para presentar la propuesta a que haya lugar, firmar el contrato en caso de ser adjudicado, otorgar las garantías exigidas, representar al CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL judicial o extrajudicialmente, ejercer las facultades de recibir, transigir y conciliar y tomar todas las determinaciones que lleguen a ser necesarias para la adecuada ejecución del contrato, con las más amplias facultades. PARÁGRAFO: Además de las antes enunciadas, el representante legal del CONSORCIO Y/O UNIÓN

TEMPORAL tendrá las siguientes funciones y facultades: (INCLUIR OBLIGACIONES)

30

NIT: 891600003-1

SEXTA: RESPONSABILIDAD. Los miembros del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL serán solidariamente

responsables por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, en caso de ser adjudicado. . SEPTIMA: CESIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL. Ninguna de las

partes podrá ceder en todo o en parte su participación en el presente CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL. OCTAVA: IRREVOCABILIDAD DEL CONSORCIO. Una vez constituido el CONSORCIO Y/O UNIÓN

TEMPORAL, éste tendrá el carácter de irrevocable desde su constitución hasta el vencimiento del plazo de ejecución del contrato y un año más. NOVENA: MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efectúen al presente acuerdo deberán constar

por escrito suscrito por los representantes legales de las partes, previa autorización de la CCCH. DECIMA: NOTIFICACIONES. Cualquier notificación o comunicación que una de las partes del CONSORCIO

Y/O UNIÓN TEMPORAL quiera realizar a la otra deberá remitirse por correo certificado, si es preciso, o cualquier otro método que permita conocer que la misma ha llegado a su destino. En constancia y en señal de aceptación se firma este documento en tantos ejemplares como contratantes, a los xx días del mes de xxxx de 2021

FIRMA DE LOS QUE INTEVIENEN

ANEXO

31

NIT: 891600003-1

Señor Director Jurídico CÁMARA DE COMERCIO DE CHOCÓ

Calle 26 N° 2-51 Piso 1 Quibdó. Asunto: LA ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRI NCIPAL EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR.

Yo,…………………………………………….. Identificado con C.C.……………… de…………….. y T.P.

………………., como DIRECTOR DE OBRA de la empresa …………………………………………….., manifiesto

mi compromiso de dedicación laboral del 50% al proyecto “ LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA

FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL

INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION

DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR en caso de que nos adjudiquen dicho contrato.

________________________________________ Nombre y Firma del profesional C.C. No. ................ expedida en.................... T.P. …………………

ANEXO 6

32

NIT: 891600003-1

PROPUESTA DE DESCUENTO

Asunto: Invitación a proponer - LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DEL CHOCÓ, EN DOS OFICINAS EN LA SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E

INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE

AUXILIAR.

Yo ________________________________________ obrando en nombre propio/como representante legal de

la sociedad/unión temporal/consocrio/ denominado(a) ___________________________________________

informo que sobre el valor total de la propuesta económica presentada en el anexo 5, para llevar a cabo las

obras consistentes en la LA ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DEL CHOCÓ DOS OFICINAS – SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E

INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE

AUXILIAR ofrezco un descuento adicional a la CCCH por la suma de ___________________ PESOS

MONEDA CORRIENTE ($_____________) antes de IVA.

En consecuencia, la propuesta económica incluyendo el descuento ofrecido se discrimina de la siguiente

manera:

CONCEPTO PORCENTAJE VALOR

Costo Directo $

Administración $

Imprevistos $

Utilidad $

Subtotal $

IVA $

Total $

Nota 1: El proponente deberá diligenciar obligatoriamente todos los campos de este documento.

Nota 2: Los valores anotados en el este documento deberán presentarse sin decimales. Si uno de los valores

unitarios ofrecidos contiene decimales, este debe aproximarse al número entero más cercano.

Nota 3: En el momento de la evaluación de la propuesta de descuento la CCCH revisará y determinará si existen

errores aritméticos. En caso de presentarse alguna inconsistencia, el proponente acepta que la CCCH proceda

a su corrección y que para efectos de la adjudicación se tenga en cuenta el valor corregido.

Atentamente,

_________________________ Firma Representante Legal C.C.

ANEXO 4

(MINUTA DEL CONTRATO)

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NIT: 891600003-1

CONTRATO DE OBRA

CONTRATO No. XXXXXXXXXXX

CONTRATANTE: CAMARA DE COMERCIO DEL CHOCO, en adelante LA CÁMARA.

NIT.

REPRESENTANTE LEGAL DE LA

CÁMARA: XXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX

NIT. XXXXXXXXXXXXXXX

REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXX

DATOS DE CONSTITUCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX

DOMICILIO: XXXXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO:

ADECUAR LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DEL CHOCÓ DOS OFICINAS – SEDE PRINCIPAL

INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE

ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA

NUEVA SEDE AUXILIAR.

A. CONSIDERACIONES GENERALES: 1) LA CÁMARA es una institución de servicios de carácter privado

que representa al sector empresarial y a la comunidad en su conjunto y cumple funciones que le fueron

delegadas por el Estado. 2) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.2.38.1.4, Sección 1, Capítulo

38 del Decreto 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector

Comercio, Industria y Turismo”, LA CÁMARA tiene entre sus funciones y facultades las siguientes: a) Llevar

los registros públicos encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos.

b) Prestar servicios de información empresarial originada exclusivamente en los registros públicos, para lo

cual podrán cobrar solo los costos de producción de la misma. c) Crear centros de arbitraje, conciliación y

amigable composición por medio de los cuales se ofrezcan los servicios propios de los métodos alternos de

solución de conflictos, de acuerdo con las disposiciones legales. d) Prestar servicios remunerados de

información de valor agregado que incorpore datos de otras fuentes. e) Mantener disponibles programas y

servicios especiales para sus afiliados. f) Disponer de los servicios tecnológicos necesarios para el

cumplimiento y debido desarrollo de sus funciones registrales y la prestación eficiente de sus servicios. g)

Administrar individualmente o en su conjunto cualquier otro registro público de personas, bienes, o servicios

que se deriven de funciones atribuidas a entidades públicas con el fin de conferir publicidad a actos o

documentos, siempre que tales registros se desarrollen en virtud de autorización legal y de vínculos

contractuales de tipo habilitante que celebren con dichas entidades. h) Realizar aportes y contribuciones a

toda clase de programas y proyectos de desarrollo económico, social y cultural en el que la Nación o los

entes territoriales, así como sus entidades descentralizadas y entidades sin ánimo de lucro tengan interés o

hayan comprometido sus recursos. i) Celebrar convenios entre ellas, asociarse o contratar con cualquier

persona natural o jurídica para el cumplimiento de sus funciones. 3) Que dentro los programas que LA

CÁMARA ha implementado, está el Centro de Atención Empresarial CAE y la Oficina de Gestión Documental,

las cuales cumplen una función de formalización rápida efectiva y eficaz a todo el sector empresarial del

Chocó, así mismo le permite a la Cámara administrar de manera eficiente los documentos como elementos

probatorios de toda la gestión registral y administrativa de la entidad, lo cual genera seguridad a las distintas

acciones que en el marco de las funciones le corresponde desempeñar a las cámaras de comercio,

ofreciendo así un abanico de soluciones ajustado a las necesidades de los empresarios y de la comunidad

en general. 4) LA CÁMARA en pro de mejorar la prestación de sus servicios, requiere realizar

ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ DOS

OFICINAS – SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR

RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA NUEVA SEDE AUXILIAR. Por tal motivo, la Junta

Directiva, previo análisis de la necesidad, en reunión ordinaria del 25 de abril de 2021 decidió por unanimidad

autorizar la realización de las adecuaciones en las sedes de la entidad, para que la haya una eficaz prestación

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NIT: 891600003-1

del servicio público registral del Centro de Atención Empresarial –CAE y la oficina de Gestión Documental,

así como otras actividades propias de las funciones camerales. 5) En consideración de lo anterior y siguiendo

los procedimientos aplicables, LA CÁMARA realizó invitación a proponer para la selección objetiva del

contratista que se encargaría de la ejecución de la obra a contratar, dentro de los treinta días siguientes a la

suscripción el acta de inicio. 6) EL CONTRATISTA es una firma independiente que cuenta con la experiencia

necesaria para realizar, con los más altos estándares de calidad y cumplimiento, las actividades contratadas,

presta habitualmente servicios remunerados en ejercicio de su actividad y actúa con plena autonomía técnica,

financiera, directiva y administrativa. 7) Los servicios objeto de este contrato serán prestados por EL

CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación, utilizando sus propios

medios y bajo su exclusivo riesgo. 8) Este contrato es de naturaleza comercial y no faculta a LA CÁMARA

para dar a EL CONTRATISTA órdenes en cuanto al modo, cantidad, tiempo y trabajo, ni para exigirle el

cumplimiento de su Reglamento Interno de Trabajo. No se genera relación laboral alguna entre las partes. 8)

Este contrato cuenta con todas las autorizaciones requeridas para suscripción y fue debidamente autorizada

por unanimidad por el órgano rector la Junta Directiva, quien avaló el proceso de selección, ejecución del

presente contrato, según consta en acta del mes de abril de de 2019. B. ESTIPULACIONES DEL

CONTRATO. CLAUSULAS: 1) OBJETO: Contratar la ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA

DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ DOS OFICINAS – SEDE PRINCIPAL INCLUYENDO EL

DESMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE PARA GESTION DOCUMENTAL EN LA

NUEVA SEDE AUXILIAR, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en LA INVITACIÓN. 2)

ANEXOS. Forman parte integral del presente contrato como anexos y vinculan jurídicamente a las partes,

los siguientes documentos: a. La invitación a proponer No. 001 de 2019Junto con sus anexos y adendas, en

adelante, LA INVITACIÓN. b. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el xxxxxx de 2021 junto con

sus aclaraciones, en adelante, LA PROPUESTA. En caso de contradicción entre lo consignado en el contrato

y cualquiera de los anexos, se preferirá lo estipulado en el contrato. En caso de contradicción entre los

anexos, se preferirá lo estipulado en LA INVITACIÓN. 3) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin

perjuicio de otras obligaciones pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a: a)

Ejecutar el contrato dando estricto cumplimiento de las especificaciones y planos entregados por LA CÁMARA,

b Presentar el plan de inversión del anticipo, el cual debe estar revisado y aprobado por la supervisión e

interventoría y LA CÁMARA. c Llevar una bitácora de obra diaria firmada por el Director de obra y el interventor.

f) Corregir las fallas, técnicas y hacer las demoliciones que ordene la interventoría por razones de

incumplimiento de los materiales y las especificaciones técnicas exigidas. Para el efecto LA CÁMARA o la

interventoría podrá hacer pruebas técnicas aleatorias a los procedimientos constructivos y a los materiales

empleados. g) Señalizar sobre láminas acrílicas los nombres de los distintos espacios, tales como oficinas,

baños, campamento y demás espacios que sean requeridos. h) Llevar a cabo el manejo integral de la mano

de obra a su cargo. i) Ejecutar los trabajos, incluyendo el suministro de todos los insumos requeridos (materiales,

mano de obra, herramientas, equipos, etc.) y la correcta construcción de las obras que sean necesarias, de

conformidad con los diseños, estudios y especificaciones. j) Suministrar e instalar y poner en marcha las

instalaciones temporales que se requieran para la ejecución de los trabajos. k) Suministrar el equipo de trabajo

presentado en LA PROPUESTA y demás personal idóneo, y los equipos necesarios, suficientes, y adecuados

(en capacidad y características), para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas del

contrato. Cualquier modificación o cambio en el equipo de trabajo presentado por EL CONTRATISTA en LA

PROPUESTA para la ejecución del contrato, deberá ser autorizado previamente y por escrito por LA

CÁMARA y el nuevo personal deberá acreditar la formación y experiencia del personal presentado en LA

PROPUESTA de acuerdo a su rol en el proceso. l) Llevar a cabo la localización y replanteo de todos los

elementos a ejecutar, con base en las referencias que se le entreguen. EL CONTRATISTA, será el responsable

de la entrega de ejes y puntos de nivel a todo su personal y demás personal que estén laborando en el proyecto.

m) Realizar la coordinación general de los trabajos de la totalidad del personal que partícipe en el desarrollo de

los trabajos. n) Disponer de los escombros y materiales sobrantes en un lugar debidamente autorizado por la

autoridad ambiental competente. Durante la ejecución de los trabajos se deberá contar con un centro de acopio

para materiales y allí se almacenará todos aquellos que no sean para utilización durante el día laboral en curso.

No se aceptarán depósitos y acumulación de materiales, bien sea para utilizar en obra, o escombros en las

zonas delimitadas para las labores. Igualmente se deberá prever el desalojo de escombros por piso, mediante

35

NIT: 891600003-1

sistemas que no representen ningún tipo de riesgos, y que sean seguros y rígidos. o) Realizar la limpieza

durante la obra y al final de la obra. p) Realizar y ejecutar, a su cargo, todos los ensayos y pruebas, requeridos

para verificar y garantizar la calidad de los equipos, así como de los elementos y sistemas. q) Elaborar y

entregar al finalizar la obra los planos récord, manuales de mantenimiento y entrega de información técnica y

operativa. r) Presentar todos los informes que sean requeridos por LA CÁMARA o la interventoría sobre la

ejecución y avance del contrato. s) Asistir a las reuniones de Comité de Obra que se requieran. t) Realizar el

transporte vertical y horizontal de cualquier material o equipo que requiera EL CONTRATISTA el cual debe estar

considerado dentro del precio ofrecido. u) Suministrar, instalar y desinstalar oportunamente y por su cuenta el

campamento requerido para suplir las necesidades de EL CONTRATISTA tales como oficinas, almacén, baños

y/o vestieres, etc. v) Contratar por su cuenta los servicios de vigilancia de los equipos, materiales, campamento,

etc., que destine para la ejecución del presente contrato. LA CÁMARA no se hará responsable por la sustracción

o daño de ningún elemento o equipo de la obra. w) LA CÁMARA entregará el área para la ejecución de los

trabajos a través de la Interventoría de Obra. EL CONTRATISTA deberá constatar la condición adecuada del

sitio de trabajo para iniciar labores o adecuarlo, a su costo, para ello. Toda adecuación del sitio de trabajo que

se requiera deberá ser aprobada previamente por LA CÁMARA, y los costos inherentes a ella serán por cuenta

exclusiva de EL CONTRATISTA, quien posteriormente deberá entregar la zona en las condiciones requeridas.

x) Mantener a su costo el estado adecuado de la obra, con el retiro continuo de los sobrantes y escombros y el

correcto ordenamiento de su sitio de trabajo, de conformidad con las normas técnicas y de seguridad de LA

CÁMARA. y) Suministrar por su cuenta los servicios sanitarios para el personal obrero y profesional, un baño

portátil por cada quince (15) personas que laboren a cargo de EL CONTRATISTA, con un mínimo de dos (2)

baños portátiles. La dotación y el mantenimiento serán por cuenta de EL CONTRATISTA y deberán sujetarse

a las normas internas de LA CÁMARA y la obra en cuanto a seguridad e higiene. z) Procurar que el personal

uniformado a cargo de EL CONTRATISTA no transite en la calle en horas de almuerzo u horas hábiles. a)

Reparar por su cuenta cualquier daño ocasionado a las redes de servicios públicos aledaños a la obra. b)

Desarrollar las actividades contratadas dentro de los horarios de trabajo establecidos con LA CÁMARA y la

Interventoría de Obra. En caso de que los trabajos generen ruido o incomodidad a los vecinos, el horario de

trabajo deberá modificarse, y en todos los casos debe cumplirse el código de policía vigente. cc) Asumir los

costos de las obras o reparaciones que sean necesarias para corregir los defectos de los elementos

suministrados o de las obras por fuera de la tolerancia especificada, complementos o por cualquier falla en

dichos elementos, En caso de que LA CÁMARA deba realizar estas obras correctivas, el valor de estos ítems

será descontado a EL CONTRATISTA. d) Prever los costos que en materia de seguridad industrial, salud

ocupacional, aseguramiento de la calidad y control ambiental implique la ejecución de sus trabajos para el

proyecto en todas sus etapas. e) Dar cumplimiento a lo descrito en el manual de procedimientos para el

desarrollo de gestión de la seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente de LA CÁMARA (SISOMA).

f) Mantener la obra, el personal, los equipos y los materiales en impecable estado de orden y aseo en todo

momento. LA CÁMARA se reserva el derecho de retirar del sitio de la obra, en cualquier momento, el personal,

equipos o materiales que, a su juicio, no se ajusten a lo solicitado. g) Verificar que todos los trabajadores

designados para la ejecución del presente contrato y sus subcontratistas se encuentren uniformados, elementos

de seguridad industrial y con todas las dotaciones necesarias para la ejecución de su trabajo. h) Verificar al

momento de ingresar a la obra que los trabajadores de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas porten la

cédula de ciudadanía, el carné vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado y el carné de la Administradora

de Riesgos Laborales (A.R.L.). ii) Abstenerse de instalar en las obras de vallas publicitarias o cualquier tipo de

aviso comercial, religioso, político o de propaganda de cualquier índole. jj) Presentar un programa de trabajo de

obra (Cronograma) en Microsoft Project o Excel correspondiente a las actividades a ejecutar el cual deberá ser

el resultado del análisis detallado de las diferentes actividades que deben desarrollarse para la ejecución del

presente contrato. El cronograma de trabajo deberá ser aprobado por el Área de Infraestructura de LA CÁMARA

y la Gerencia de Obra del proyecto. k) Permitir a LA CÁMARA o a la interventoría hacer las muestra de calidad

de los materiales cuando se considere necesario.ll) Demoler a su costo y construir nuevamente las obras que

no cumplan con la calidad exigida en caso de evidenciarse en los ensayos y muestras que para el efecto realice

la interventoría. m) Brindar la garantía en sitio de dos (2) años contados a partir del acta de entrega, sobre los

elementos, componentes y materiales instalados. Esta garantía comprende: i) El reemplazo o reparación de

cualquier elemento, componente o parte de los bienes instalados que presente defectos, daños, anomalías,

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NIT: 891600003-1

imperfectos de calidad, de fabricación, de instalación o de material, fallas de funcionamiento o aquellos que

sea necesario reparar o reemplazar para prevenir daños mayores, sin costo adicional para LA CÁMARA. ii)

La atención y solución de los requerimientos de LA CÁMARA por fallas o defectos en los elementos,

componentes o materiales que se encuentren cubiertos por la garantía, en cualquier día de la semana hábil

o no hábil. n) Realizar el mantenimiento preventivo y soporte técnico de los sistemas instalados, con una

frecuencia mínima de 4 veces al año. o) Atender los requerimientos o reportes de LA CÁMARA por fallas o

errores que se presenten en el funcionamiento de los sistemas instalados, en cualquier día, hábil o no hábil

y asumir los costos de mano de obra, transporte, seguros, reparaciones y repuestos a que haya lugar. p)

Todas las demás actividades y trabajos requeridos para la realización de los trabajos objeto del presente

contrato. 4) OBLIGACIONES DE LA CÁMARA: a) Pagar el valor del contrato de conformidad con lo

establecido en el presente documento. f) Suministrar la información que requiera EL CONTRATISTA para la

adecuada y oportuna prestación de sus servicios objeto del presente contrato. g) Todas las demás necesarias

para la adecuada ejecución del presente contrato. 5) ENTREGABLES: Todas las obras e instalaciones que

se ejecuten deberán ceñirse estrictamente a los diseños, especificaciones y normas técnicas que forman

parte integral del presente contrato y se recibirán cuando esta condición sea plenamente verificada por parte

de LA CAMARA y la Interventoría de acuerdo con lo establecido en los diseños. Una vez finalizadas las obras

objeto del presente contrato EL CONTRATISTA deberá entregar a LA CÁMARA los PLANOS RECORD, los

cuales deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Tres (3) copias impresas de cada plano, (en tamaño

pliego, los planos y en carta los manuales) debidamente firmadas por el Director de Obra, con el visto bueno

de LA CAMARA y de la Interventoría de Obra. b) Archivos digitales que contengan toda la información

entregada en forma impresa, en formato .dwg (AutoCAD versión 14 o superior), los planos, con archivos de

ploteo, Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de protección, ni seguridades que impidan

la edición del documento, su visualización o impresión. Los archivos digitales se entregarán en medio

magnético u óptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un índice de archivos

y carpetas. c) Informe final de la obra. Incluye informe fotográfico detallado de todo el proceso de la obra. 6)

VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXX), incluido AIU, más el IVA correspondiente o el que haga sus veces de acuerdo con lo

establecido en la Ley 1607 de 2012, el cual se calculó sobre el porcentaje de utilidad de EL CONTRATISTA,

siendo igual a la suma de XXXXXXXXXXXXXX M/CTE ($XXXXXXXX), de acuerdo con la oferta económica

presentada por EL CONTRATISTA en LA PROPUESTA. El valor especificado fue el ofrecido por EL

CONTRATISTA en LA PROPUESTA teniendo en cuenta todas las características del proyecto y las

actividades relevantes, necesarias y menores para la ejecución del presente contrato, las cuales EL

CONTRATISTA conoce en su integridad. PARÁGRAFO PRIMERO: PRECIO UNITARIO FIJO. EL

CONTRATISTA acepta que no habrá lugar a ningún tipo de reajuste de los valores unitarios de LA

PROPUESTA en caso de que antes o después del perfeccionamiento del contrato se haya modificado o se

modifique por cualquier razón el valor del cualquiera de los elementos incluidos en LA PROPUESTA, en

atención a que la contratación y remuneración se realiza bajo la modalidad de Precio Unitario Fijo sin fórmula

de reajuste y, por tanto, no habrá modificación de precios por cambio de año, variaciones de los precios de

los insumos, cambios en las condiciones locales de la obra, o por cualquier otra razón o motivo que pueda

en un momento dado incidir o afectar el precio o valor del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO:

CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO. El valor total del Contrato incluye todos los

costos directos e indirectos necesarios para el oportuno y satisfactorio cumplimiento del objeto del presente

Contrato por parte del CONTRATISTA, tales como materiales, recursos técnicos, medios magnéticos,

papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos, entre otros.

Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o ejecución del presente

Contrato y relacionado directamente con el objeto del mismo será asumido exclusivamente por EL

CONTRATISTA. PARÁGRAFO TERCERO: OBRAS ADICIONALES O EXTRAS. LA CÁMARA podrá hacer

cambios en los planos y especificaciones de la obra, por conveniencia, por factores relacionados con el

diseño o por eventos especiales. Estas modificaciones podrán generar obras extras cuyo valor unitario

deberá ser acordado previa y formalmente entre la interventoría y EL CONTRATISTA, previa autorización de

LA CÁMARA quienes suscribirán las actas de Obras Extras o adicionales. Dentro de la ejecución del contrato

se podrán presentar dos tipos de obras especiales: a) OBRAS ADICIONALES: Son las obras que implican

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NIT: 891600003-1

un aumento en las cantidades de obra de los ítems contratados. b) OBRA EXTRA: Se entiende por obra

extra la que no se encuentra especificada en el listado de ítems de LA PROPUESTA, constituyéndose en un

ítem no previsto del proyecto. Los precios de los insumos, materiales, herramientas, equipos y mano de obra

de LA PROPUESTA serán los mismos que se utilizarán para la composición de los precios unitarios de las

obras extras. En ambos casos, se deberá suscribir las respectivas actas por LA CÁMARA, EL

CONTRATISTA y la Supervisión, previa las autorizaciones correspondientes. 7) FORMA DE PAGO: El 100%

del valor del contrato se pagará contra las actas de obra ejecutadas, aprobadas por la interventoría y por el

Área jurídica y administrativa y financiera de LA CÁMARA, previa presentación de la factura de cobro, todo

a entera satisfacción de LA CÁMARA. En cada una de las actas se descontará el 40% en calidad de

amortización de anticipo. PARÁGRAFO PRIMERO: LA CÁMARA tendrá derecho de abstenerse de pagar

cualquiera de las sumas pactadas cuando EL CONTRATISTA no haya cumplido sus obligaciones de

conformidad con el presente contrato. LA CÁMARA no pagará hasta tanto tal incumplimiento sea corregido

en la forma y dentro del término que sea señalado por LA CÁMARA. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cada pago

se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura mediante transferencia

electrónica. 8) ANTICIPO: LA CÁMARA entregara a título de anticipo un valor equivalente al 30% del valor

del contrato, previa suscripción del acta de inicio y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato,

todo a entera satisfacción de LA CÁMARA. PARÁGRAFO PRIMERO: De cada pago se descontará el 40%

en calidad de amortización de anticipo más un cinco por ciento (5%) como retención en garantía, además de

los descuentos de ley. En la última Acta cuenta se amortizará la totalidad del anticipo que se encontrare

pendiente. 9) NATURALEZA DE LOS RECURSOS. En razón del objeto específico determinado en este

contrato, se entiende que los pagos que sean o llegaren a ser debidos por LA CÁMARA en virtud del mismo

serán atendidos con recursos de origen Público y privado. LA CÁMARA se reserva el derecho de modificar

el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se presenten circunstancias que a su juicio así lo

ameriten, caso en el cual notificará por escrito esta circunstancia a EL CONTRATISTA quien acepta que esa

modificación unilateral puede tener lugar en cualquier momento. 10) REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD

PARA LOS PAGOS: Además de los requisitos mencionados en el presente contrato, para que procedan los

pagos, EL CONTRATISTA se obliga previamente a presentar a satisfacción de LA CÁMARA los documentos

que acrediten el pago oportuno del Régimen de Seguridad Social Integral, A.R.L y parafiscales cuando a esto

haya lugar. Para acreditar dicho pago debe presentar la planilla integrada de liquidación de aportes (pila) en los

términos establecidos en la ley. En el evento en que LA CÁMARA encuentre que EL CONTRATISTA no está

dando cumplimiento a las obligaciones de pago al Régimen de Seguridad Social Integral, ARL o parafiscales

(cuando haya lugar) LA CÁMARA tendrá la facultad de abstenerse de pagar, mientras EL CONTRATISTA no

cumpla con sus obligaciones legales. 11) PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente

contrato es treinta (30) días contados a partir de la aprobación de las pólizas por parte de LA CÁMARA y la

presentación de el o los documentos que acrediten estar al día en el sistema de seguridad social integral y

aportes parafiscales (si es del caso). 12) GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA CÁMARA

a constituir y a mantener vigente por su cuenta y a favor de ésta, en una compañía de seguros legalmente

establecida en el país, domiciliada en Bogotá, D.C., y aceptada por LA CÁMARA, las pólizas que cubran los

siguientes amparos: a) ANTICIPO: Una póliza que garantice el correcto y buen manejo del anticipo, por un

valor asegurado equivalente al 100% del valor entregado a título de anticipo y con vigencia igual a la del

presente contrato. b) CUMPLIMIENTO: Una póliza que garantice el cumplimiento del presente Contrato, por

un valor asegurado igual al 10% del valor del contrato, con vigencia igual a la del presente contrato y cuatro

(4) meses más. c) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: Una póliza que garantice la calidad

de los elementos suministrados, por un valor asegurado equivalente al 15% del valor del contrato, con

vigencia igual al plazo de ejecución del presente contrato y seis (6) meses más. d) ESTABILIDAD DE LA

OBRA: Una póliza que garantice la estabilidad de la obra, por un valor asegurado equivalente al 35% del

valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del presente contrato y cinco (5) años más. e)

SALARIOS Y PRESTACIONES: Una póliza que garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones del personal empleado por EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, por

un valor asegurado equivalente al 15% del valor del contrato, con vigencia igual a la del presente contrato y

treinta y seis (36) meses más. f) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Una póliza que

garantice la responsabilidad civil extracontractual que se pueda generar por la celebración y ejecución del

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NIT: 891600003-1

presente contrato, por un valor asegurado equivalente al 20% del valor del contrato y con vigencia igual a la

del presente contrato y dos (2) años más. PARÁGRAFO: MODIFICACIONES. En todos los casos en que se

modifique el plazo de ejecución del presente contrato y/o se adicione el valor del mismo, EL CONTRATISTA

se compromete a presentar a LA CÁMARA el certificado de modificación de la póliza, ajustado con el nuevo

plazo o valor, según corresponda. 12) NATURALEZA DEL CONTRATO: Las partes manifiestan que EL

CONTRATISTA realiza las actividades objeto del presente contrato en forma independiente, utilizando sus

propios medios y recursos, con total autonomía administrativa, sin que medie subordinación alguna respecto de

LA CÁMARA. Así mismo, se entiende que con la suscripción del presente contrato no se configura ningún tipo

de vinculación laboral entre LA CÁMARA y EL CONTRATISTA o sus dependientes. Así mismo, queda

claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente independiente para todos los efectos laborales y

será el único empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución del presente contrato, estando

exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e

indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes que establece la ley

para entidades como el ISS, EPS, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc. Igualmente, LA CÁMARA queda

exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que realice EL CONTRATISTA

con terceras personas jurídicas o naturales para la ejecución del presente contrato. 13) SUPERVISOR: La

supervisión del presente contrato será ejercida por el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o quien haga sus

veces. 14) FUNCIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO: La persona encargada de la supervisión del

contrato deberá cumplir, entre otras las siguientes obligaciones: a) Verificar el adecuado y oportuno

cumplimiento del contrato. b) Aprobar los entregables o productos derivados del contrato. c) Aprobar cuentas

derivadas del cumplimiento del contrato. d).Verificar los pagos realizados en virtud del contrato. e) Hacer

seguimiento del plazo de ejecución del contrato o de sus prórrogas y solicitar con la debida antelación

cualquier modificación contractual en caso de ser necesaria. 15) CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA,

sus dependientes, subcontratista y en general el personal que designe para la ejecución del presente contrato,

se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar a terceros información, documentos, planos o fotografías

relacionados con las actividades de LA CÁMARA que conozcan por virtud de la ejecución del presente contrato

o por cualquier otra causa. Para estos efectos, las partes convienen que toda la información que reciban EL

CONTRATISTA y/o sus dependientes, referente a LA CÁMARA, se considera importante y confidencial y

divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de LA CÁMARA o su reputación. EL CONTRATISTA y/o

sus dependientes se abstendrán igualmente de utilizar cualquier información procedente de LA CÁMARA para

cualquier fin diferente a la ejecución del presente contrato. De igual manera, LA CÁMARA se abstendrá de

divulgar o compartir con personas diferentes al personal de LA CÁMARA los documentos, programas,

estrategias y tarifas de EL CONTRATISTA. 16) INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CÓDIGO DE

ÉTICA. EL CONTRATISTA acepta que conoce y ha revisado todas las condiciones de LA INVITACIÓN y las

de EL CONTRATO. De igual forma, el proponente manifiesta que conoce el contenido del documento

denominado ‘Código de Ética para Contratistas’, que se encuentra publicado en la página de

www.camarachoco.org.co/proveedores y que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflicto de intereses allí consagradas. Esta manifestación se entenderá presentada bajo

la gravedad de juramento.17) CESIÓN DEL CONTRATO. En ningún caso EL CONTRATISTA podrá

subcontratar ni ceder el presente contrato, salvo con autorización previa por escrito de LA CÁMARA. El

incumplimiento de esta obligación facultará a LA CÁMARA para terminar unilateralmente y de manera

inmediata el presente contrato, sin que por este hecho se genere indemnización alguna por parte de LA

CÁMARA a favor de EL CONTRATISTA. 18) CLÁUSULA PENAL. Salvo que se trate de causas atribuibles

exclusivamente a LA CÁMARA, EL CONTRATISTA pagará a LA CÁMARA sin necesidad de previo

requerimiento, por el retardo o inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo, contraídas en virtud del

presente contrato, una suma equivalente al 20% del valor total del mismo. La presente cláusula penal no tiene el

carácter de estimación anticipada de perjuicios, ni su pago extinguirá las obligaciones contraídas por EL

CONTRATISTA en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a

salvo el derecho de LA CÁMARA de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato,

en ambos casos con indemnización de perjuicios. EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que LA CÁMARA

compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan

a su favor y que estén a cargo de LA CÁMARA, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro que se haya

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NIT: 891600003-1

suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto. 19) MULTAS Y SANCIONES. LA CÁMARA,

aplicará multas diarias hasta del 1% del valor total estimado del contrato, hasta cumplir un porcentaje máximo

del quince (15%) en los siguientes eventos: a) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a

cargo de EL CONTRATISTA estipuladas en el contrato, dentro del plazo contractual previsto para cada una

de ellas. b) Por el cumplimiento imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. c) Por el

retraso o demora en el cumplimiento de sus obligaciones de carácter laboral. d) Por el incumplimiento en el

deber de confidencialidad de la información por EL CONTRATISTA, sus empleados, subcontratistas o

dependientes, por lo cual pagará a LA CÁMARA una suma equivalente al 5% del valor del contrato.

PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO. La multa se aplicará siempre que la causa que le da origen no haya sido

subsanada dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de su ocurrencia por parte de LA CÁMARA

a EL CONTRATISTA. Se aplicará una multa diaria hasta que EL CONTRATISTA cese la conducta que dio

origen a la multa, sin perjuicio de que LA CÁMARA pueda dar por terminado anticipadamente el contrato por

incumplimiento grave de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA acepta que LA CÁMARA descuente el valor

de las multas consagradas en la presente cláusula de las sumas que le adeude a EL CONTRATISTA, en

virtud del presente contrato o de cualquier otro crédito que exista a cargo de LA CÁMARA y a favor de EL

CONTRATISTA. El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por LA CÁMARA

ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos. Para la terminación

del presente contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA o para la exigencia de la cláusula penal, no

será necesario que LA CÁMARA imponga previamente multas a EL CONTRATISTA. El procedimiento

mínimo para la aplicación de cualquier sanción contractual será el siguiente: (i) El Supervisor del Contrato

comunicará por escrito a EL CONTRATISTA el presunto incumplimiento presentado. (ii) Recibida la

comunicación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, EL CONTRATISTA podrá indicar las razones

por las cuales estima que no tiene responsabilidad en relación con el presunto incumplimiento. (iii) El

Supervisor del Contrato analizará las explicaciones suministradas por EL CONTRATISTA, y de resultar

aceptables, se lo hará saber a éste; en caso contrario le comunicará que se procederá a la sanción

contractual (igual comunicación se dará en caso de que EL CONTRATISTA no indique razón alguna). 20)

CAUSALES DE TERMINACIÓN. Además de otras causales previstas en el presente documento, este

contrato terminará: a) Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes. b) Por el

vencimiento del plazo de ejecución. c) Por mutuo acuerdo entre LA CÁMARA y EL CONTRATISTA. d) Por

fuerza mayor o caso fortuito. e) Por imposibilidad técnica, administrativa y/o legal de continuar con la

ejecución del presente contrato. f) De manera unilateral e inmediata cuando EL CONTRATISTA se encuentre

incurso en cualquier causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con LA

CÁMARA. g) En cualquier momento, por decisión unilateral de LA CÁMARA. Sin embargo, en este evento,

LA CÁMARA deberá informar por escrito a EL CONTRATISTA su intención en ese sentido con una antelación

no menor a treinta (30) días calendario a la fecha en que pretenda hacer efectiva la terminación. h) Por las

demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley. PARÁGRAFO: PRIMERO: TERMINACIÓN

ANTICIPADA. Las partes de mutuo acuerdo podrán terminar anticipadamente el presente contrato, mediante

documento en el cual manifiesten los motivos de la terminación, suscrito por las partes. PARÁGRAFO

SEGUNDO: EFECTOS DE LA TERMINACIÓN. Las partes renuncian expresamente a reclamar perjuicios o

indemnizaciones entre ellas mismas, con motivo de la terminación del presente contrato por cualquiera de

las causales indicadas en la presente cláusula, salvo la estipulada en literal a, pero EL CONTRATISTA tendrá

derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios ejecutados/bienes

entregados a satisfacción de LA CÁMARA. En caso de terminación anticipada de este contrato por cualquier

causa, EL CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad de previo requerimiento las

sumas de dinero que deba cuando el desembolso en su favor exceda el valor de los servicios/bienes hasta

entonces ejecutados y recibidos a satisfacción por LA CÁMARA. 21) INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se

obliga a mantener indemne a LA CÁMARA por cualquier situación o hecho que se derive de la ejecución del

objeto del presente contrato, por tanto se obliga a asumir la defensa de LA CÁMARA y los costos de la

misma, incluidos los honorarios de abogados, así como las indemnizaciones a las que hubiera lugar, en caso

de que LA CÁMARA resultara demandada por hechos derivados de la ejecución del presente contrato y que

sean imputables a EL CONTRATISTA. Esta cláusula también se aplicará cuando existan quejas o reclamos

por compensaciones laborales de los trabajadores de EL CONTRATISTA y en todo caso de demandas

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NIT: 891600003-1

civiles, laborales, penales, administrativas, etc. por dolo o culpa de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA

se obliga a salir en defensa de LA CÁMARA y estará obligado a acudir al llamamiento en garantía, que se le

dirija si LA CÁMARA es demandada o recibe algún reclamo por parte de terceras personas en relación con

la ejecución del contrato (por incumplimiento de los requisitos técnicos pactados, por defecto de los bienes

suministrados, deficiente o mala calidad en los bienes y/o servicios prestados, así como defectos en la

instalación y puesta en funcionamiento, entre otros), independientemente de si este reclamo se hace a través

de jueces, árbitros, autoridades administrativas o por cualquier otro medio. Presentada una reclamación

judicial o extrajudicial que se derive por incumplimiento de los requisitos técnicos pactados, por defecto de

los bienes suministrados, deficiente o mala calidad en los bienes y/o servicios prestados, así como defectos

en la instalación y puesta en funcionamiento, LA CÁMARA notificará a EL CONTRATISTA, quien asumirá de

inmediato la defensa de LA CÁMARA. Si EL CONTRATISTA después de notificado por LA CÁMARA no

asume la defensa en un término de cinco (5) días hábiles, ésta queda facultada para contratar, a expensas

de EL CONTRATISTA, la defensa que considere necesaria, cuyos costos y las indemnizaciones a que

hubiere lugar correrán por cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA, pudiendo LA CÁMARA repetir contra EL

CONTRATISTA. 22) MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes contratantes

acuerdan que en el evento de que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente

Contrato, las mismas buscarán los mecanismos alternativos de solución controversias, tales como:

conciliación, transacción, amigable composición entre otros. 23) CLAUSULA COMPROMISORIA: Cualquier

diferencia, conflicto o incumplimiento que surja entre las partes con ocasión de la suscripción, ejecución,

interpretación, terminación o liquidación del presente contrato, será sometido a la decisión de un Tribunal de

Arbitramento, que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia y se regirá especialmente por las

siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros nombrados de común acuerdo entre

las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo en el nombramiento del árbitro dentro

del mes siguiente al surgimiento de la diferencia, delegan su nombramiento al director del Centro de Arbitraje

y Conciliación Mercantil de la Superintendencia de Sociedades para que lo designe conforme al reglamento

del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Superintendencia de Sociedades – Medellín. b) El Árbitro

deberá ser abogado colombiano, inscrito en las listas de árbitros del Centro de Arbitraje y Conciliación

Mercantil de la Superintendencia de Sociedades. c) La organización interna del Tribunal se sujetará a las

reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de Cámara de Comercio de Medellín

para Antioquia, en lo no regulado en la presente cláusula. d) El Tribunal funcionará en la ciudad de Medellín,

en el Centro de Arbitraje y Conciliación de Cámara de Comercio de Medellín e) El Tribunal decidirá en

derecho y su fallo tendrá efectos de cosa juzgada material de última instancia y, en consecuencia, será final

y obligatorio para las partes. f) Los costos que se causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán

a cargo de la parte vencida. 24) MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efectúen al presente

contrato deberán constar por escrito suscrito por las partes contratantes. 25) INTEGRIDAD Y

DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse

exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se

entenderán invalidadas a menos que el contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula,

inexistente o que no se pueda exigir. 26) LEGISLACIÓN APLICABLE Y DOMICILIO. El contrato se regirá y

será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia, y tendrá como domicilio

contractual la ciudad de Quibdó. 27) INSTRUMENTACIÓN. EL CONTRATISTA se obliga a suscribir el

presente contrato y aportar los documentos correspondientes establecidos en el mismo, a más tardar dentro

de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por LA CÁMARA que el

documento se encuentra listo para ser firmado. EL CONTRATISTA acepta que LA CÁMARA podrá desistir

de contratar lo previsto en este documento en caso de que EL CONTRATISTA incumpla el término aquí

señalado y no entregue oportunamente a LA CÁMARA los documentos atrás señalados, sin que se genere

indemnización alguna y sin que se requiera para ello notificación de cualquier naturaleza. 28)

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo

por las partes para su ejecución se requiere de la aprobación de las pólizas por parte de LA CÁMARA y la

presentación ante LA CÁMARA del documento que acredite la afiliación y pago al régimen de Seguridad

Social Integral, ARL y el pago de aportes parafiscales de EL CONTRATISTA o su personal

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NIT: 891600003-1

El presente contrato se firma a los 25 días del mes de junio de 2021 las partes han consentido en el objeto

de este contrato en constancia de lo cual firman.

LA CÁMARA

ELSA PASELIA DELGADO ROSERO

Presidenta Ejecutiva

EL CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXX

Elaboró: Eduardo Henry Rivas

Revisó y aprobó: Elsa Paselia Delgado Rosero

ANEXO 1: ESPECIFICACIONES TECNICAS

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Ítem Descripción

Unidad

de

medida

Cantidad

Valor

unitario

sin IVA

Valor total sin

IVA

1

DESMONTE DE ARCHIVADOR RODANTE DE 4 PUESTOS E

INSTALACION EN LAS OFICINAS DE LA SEDE AUXLIAR,

INCLUYE TRANSPORTE

GL 1,00

2 DESMONTE DE PANELES EN EL SISTEMA PROYECTANTE

(PERFIL T103 COLOR MATE Y VIDRIOS CLARO OSCURO) GL 2,00

3 DESMONTE DE PUERTA EN ALUMINIO MATE Y VIDRIOS 5MM GL 1,00

4

CONSTRUCCION DE DOS OFICINAS MODULARES EN EL

SISTEMA PROYECTANTE, PERFIL T103 COLOR MATE Y

VIDRIOS CLARO Y OSCURO, INCLUYE PUERTAS

CORREDIZAS EN ALUMINIO COLOR MATE.

M2 16,0

5

FABRICACION SUMINISTRO E INSTALACION DE

ESCRITORIOS EN MADERA MELAMINICA RH DE 1.40 X 1.40,

INCLUYE CAJONES Y ESPACIO PARA PAPELERA

UND 4,00

6

FABRICACION, SUMINISTRO E INSTALACION DE

ESTANTERIA EN MADERA MELAMINICA RH E= 15MM DE 3.00

X 2.60 INCLUYE PUERTAS EN SU ZONA INFERIOR

UND 1,00

7 RESANE Y PINTURA EN VINILO ACRILICO SUPERLAVABLE

TIPO 1 (INCLUYE FILOS Y DILATACIONES) M2 150

8 PROTECTOR DE PAREDES CONTRA IMPACTO EN MADERA

INCLUYE PINTURA E INSTALACION ML

25

9 LIMPIEZA GENERAL Y RETIRO DE MATERIAL SOBRANTE M2 25

ADECUACIONES INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DEL CHOCÓ EN DOS OFICINAS – SEDE PRINCIPAL

INCLUYE DEMONTE E INSTALACION DE ARCHIVADOR RODANTE

PARA GESTION DOCUMENTAL EN NUESTRA NUEVA SEDE

AUXILIAR.

Subtotal

IVA

Administ

ración

imprevis

tos

Utilidad

Total

43

NIT: 891600003-1

Forma de Pago

Garantías Las exigidas en el contrato

Supervisión Dirección Administrativa y Financiera

Plazo de entrega

Vigencia de la propuesta