Pliego Condiciones Particulares

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Gas Natural Fenosa Pliego Condiciones Particulares

3 Edicin Julio de 2015

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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES APLICABLE EN COLOMBIA N31201915T1

El presente documento se realiza con sujecin a las Condiciones General Globales de Gas Natural Fenosa yAnexo Pas Colombia, vigentes en el momento de la emisin del Pedido.

Ambos documentos se encuentran disponibles en la pgina web de Gas Natural Fenosa,www.proveedores.electricaribe.com

1. VALIDEZ DE LA OFERTA.

La Oferta tendr una validez de 3 meses desde su fecha de presentacin. Transcurrido dicho plazo sinemisin de pedido, la Oferta no ser vlida, salvo acuerdo expreso entre las Partes.

La oferta se presentar por separado en dos documentos: Oferta tcnica y Oferta Comercial, no obstante, enambos documentos el alcance y los lmites del servicio debern estar claramente especificados .

La participacin en la licitacin supone la aceptacin de todo lo establecido en esta convocatoria.

Ser obligatorio estar registrado en el registro de proveedores (REPRO)

Se adjudicaran a dos proveedores, uno en zona oriente y otro en zona occidente en funcin de lascondiciones econmicas, capacidades tcnicas y plazos ofertados, y se reserva el derecho de realizar unasegunda fase de negociacin en funcin de los resultados obtenidos en las ofertas presentadas. Solo los

mejores ofertantes sern requeridos en estas negociaciones quedando el resto excluido.

2. PRECIOS.

Los precios de la Oferta, figuran en el ANEXO PRECIARIO (PLANTILLA DE COTIZACION).

- El reajuste de precios para el segundo y tercer ao ser IPC-0.5

2.1COTIZACION DEL FACTOR K

ELECTRICARIBE propone los precios base (PB) de las actividades. Este precio incluye la mano de obra, equiposy herramientas, vehculos, materiales menores a suministrar, viticos, comunicaciones, tiempo extra, feriados,dominicales, mayor desplazamiento. Se valora en funcin de los rendimientos y usos.

El valor de la actividad ser el producto de:

VUC = PB * (1+ K/100)


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K (%): Factor que incluye la administracin, los imprevistos y correccin de rendimientos, inclusin demayores/menores costos del precio base y la utilidad.

El K ofertado debe cubrir absolutamente todas las caractersticas requeridas en stas EspecificacionesGenerales para la prestacin del servicio objeto del presente documento.

Para la contratacin en mencin se presentaron precios base iniciales y precios base complementarios que sedescriben con claridad en el punto 6.2 del pliego tcnico Descripcin de unidades constructivas. La K a cotizaraplica para ambos precios es decir se cotizara ambas modalidades de precios.

El PROPONENTE debe indicar el porcentaje de utilidad.

ELECTRICARIBE podr negociar con uno o varios de los oferentes que hayan cumplido tcnicamente.

2.2 CANTIDADES

Las cantidades que se anuncian son estimativos aproximados y se utilizan con el fin de determinar de formatentativa el monto del contrato o pedido, en ningn momento se garantizan cantidades mnimas. Sin embargo, deser conveniente a sus intereses, ELECTRICARIBE podr ampliarlas para cubrir requerimientos adicionales.

3. DURACION

La vigencia de la contratacin ser de 3 AOS

4. HOMOLOGACIN

El ANEXO REQUERIMIENTOS DE HOMOLOGACION DEL PROVEEDOR contiene los requisitos dehomologacin que debe cumplir el PROVEEDOR durante toda la vigencia de su Contrato/Pedido..

5. PERSONAL

EL PROVEEDOR se obliga a facilitar mensualmente a la CONTRATANTE la relacin del personal quededicar al cumplimiento del contrato mediante el ANEXO RELACION DE PERSONAL

6. SUBCONTRATACIN

Queda prohibida toda subcontratacin de obras, servicios y suministros por parte del PROVEEDOR, sin laaprobacin previa, expresa y por escrito de la CONTRATANTE. A estos efectos, el PROVEEDOR deber

solicitar a la CONTRATANTE la conformidad para subcontratar las obras, servicios o suministros objeto delContrato/Pedido, mediante el ANEXO DE MODELO DE AUTORIZACIN DE SUBCONTRATACIN.

El PROVEEDOR deber exigir a sus subcontratistas que mantengan actualizada y a disposicin de GasNatural Fenosa toda la documentacin relacionada en la clusula Documentacin de este documento.


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7.

GARANTIAS Y/O SEGUROS

7.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

La oferta deber estar acompaada de una garanta de seriedad otorgada a favor de particulares por unbanco o compaa de seguros, legalmente establecidos en Colombia y autorizados para operar por laSuperintendencia Financiera de Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por laCONTRATANTE, con la cual deber garantizar el cumplimiento de la oferta, con una vigencia de noventa (90)das calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

El proponente deber aportar junto con la garanta , el recibo de pago de la prima correspondiente con elrespectivo sello de pagado por parte de la entidad emisora..

La garanta deber ser constituida por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.

Al expedir las plizas, el Oferente deber tener en cuenta que el nombre del beneficiario y asegurado ser elde la CONTRATANTE (ELECTRICARIBE S.A. E S P - NIT 802.007.670-6).

Si el Oferente retira o modifica su oferta dentro del perodo de validez de la garanta sin autorizacin de laCONTRATANTE o si el Oferente favorecido no firma el contrato o no presenta los documentos requeridos, laCONTRATANTE har efectiva a su favor la garanta de seriedad de la oferta.

El Oferente calificado en segundo lugar, debe ampliar la garanta de seriedad de la oferta por el trminorequerido, para una posible aceptacin de su oferta en caso de que el adjudicado no suscriba el respectivocontrato.

Cuando la CONTRATANTE opte por hacer efectiva la garanta de seriedad, se har sin perjuicio de lasacciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de lacitada garanta.

El amparo deber garantizar:

El sostenimiento de la oferta sin modificaciones de ninguna clase durante su perodo de validez. Que firmar el contrato, constituir las garantas exigidas por la CONTRATANTE, presentar los dems

documentos que sta le solicite y realizar los actos que se requieran para la formalizacin del contratodentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que le sean entregados los respectivoscontratos. En este tiempo deben ser entregados todos los documentos completos y en forma correcta deacuerdo con lo requerido y segn corresponda a la CONTRATANTE .

Condiciones Especiales aplicables para cada una de las plizas exigidas:

El valor asegurado no se reducir en razn de cumplimientos parciales. En las plizas o certificados la CONTRATANTE ostentar la calidad de Asegurado y Beneficiario.


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El proponente no podr modificar, revocar o cancelar la garanta sin previa autorizacin escrita de laCONTRATANTE.

7. 2 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Luego de firmado el contrato, el PROVEEDOR deber presentar una garanta de cumplimiento otorgada afavor de particulares por un banco o compaa de seguros, legalmente establecidos en Colombia yautorizados para operar por la Superintendencia Financiera de Colombia, aceptable en su procedencia,contenido y forma por la CONTRATANTE, la cual deber incluir las coberturas abajo detalladas segn lasnecesidades de cobertura que exija el contrato.

Cuando las garantas estn representadas en pliza de Seguro de Cumplimiento stas debern reunir lascondiciones exigidas y previamente aprobadas por la CONTRATANTE en cuanto a emisor, formas,clausulados, condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias yexclusiones de los distintos amparos y coberturas.

El proponente deber aportar junto con la garanta, el recibo de pago de la prima correspondiente con elrespectivo sello de pagado por parte de la entidad emisora, y presentarlas debidamente constituidas dentro delos cinco (5) das siguientes a la firma del contrato y debern constar en el formato en favor de particulares.

Coberturas:

AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

OBJETO: Cubrir los perjuicios originados en causas atribuibles al PROVEEDOR, que determinen elincumplimiento total, o el cumplimiento parcial, imperfecto o tardo del contrato as como de las obligacionesemanadas del contrato garantizado.

VALOR ASEGURADO:Diez por ciento (10%) del valor estimado del pedido/contrato.

VIGENCIA:Igual a la duracin del pedido/contrato y tres (3) meses ms.

AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES

OBJETO: Cubrir los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales en lostrminos del artculo 34 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la cesacin de pago de los salarios y el no pago delas prestaciones sociales e indemnizaciones y cualquiera a cargo del PROVEEDOR relacionadas con el

personal que vincula para la ejecucin del contrato.VALOR ASEGURADO:Diez por ciento (10%) del valor estimado del pedido/contrato.

VIGENCIA:Igual a la duracin del pedido/contrato y tres (3) aos ms.


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AMPARO DE CALIDAD DE LOS BIENES O SERVICIOSOBJETO: Cubrir los perjuicios causados por el PROVEEDOR con ocasin de la prestacin en formainadecuada o negligente de las labores encomendadas o el incumplimiento de los requisitos tcnicos ascomo los perjuicios derivados del incumplimiento en las especificaciones y/o requisitos mnimos de losservicios establecidos en el contrato.


VIGENCIA: Igual a la duracin del pedido/contrato y tres (3) aos ms.

AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS

OBJETO: Cubrir el incorrecto funcionamiento de los equipos que suministre e instale el PROVEEDOR,especficamente por la reparacin o reemplazo de equipos.


VIGENCIA:A partir de la fecha de entrega o recibo a satisfaccin y tres (3) aos ms.

POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

El PROVEEDOR se obliga a contratar una Pliza de Responsabilidad Civil, segn el ANEXO MODELOCERTIFICADO DE COBERTURAS, con los siguientes lmites:

Sublmite mnimo de $ 90.000.000 de pesos por vctima.

Lmite de indemnizacin ser como mnimo de $ 900.000.000 de pesos por siniestro.

8. COMPROMISO DE SEGURIDAD

LA CONTRATANTE tiene establecido, como estrategia global e irrenunciable en el desarrollo de susnegocios, el estricto respeto a los parmetros establecidos en el Plan Compromiso con la Seguridad y laSalud en el trabajo.

Consecuente con ello, el PROVEEDOR se compromete a conocer, dar a conocer a sus trabajadores directoso de empresas colaboradoras, ejecutar y facilitar el desarrollo de la normativa y procedimientos incluidos en elANEXO COMPROMISO SEGURIDAD Y SALUD.


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9.

DOCUMENTACINEl PROVEEDOR se obliga a aportar la documentacin que a continuacin se relaciona, a travs del medio deentrega que se indica y con la periodicidad y condiciones descritas a continuacin:

Documento Entrega Medio de entregaCertificado de cumplimiento deobligaciones tributarias

A los 7 das laborables desde laemisin del Pedido/ContratoRenovacin: Anual

www.achilles.com

Certificado de cumplimiento deobligaciones laborales.

A los 7 das laborables desde laemisin del Pedido/Contrato

Renovacin: Mensual

www.achilles.com

Pliza Seguro ResponsabilidadCivil y recibo de pago (cuandoaplique)

A los 5 das laborables desde laemisin del Pedido.

Correo fsico.Gas Natural S.A. EPSGestin Pedidos y ContratosCalle 71 A 5 -38 Bogota

Plizas del ramo deCumplimiento (cuando aplique)con su recibo de pago

A los 5 das laborables desde laemisin del Pedido / Contrato

Correo fsicoGas Natural S.A. EPSGestin Pedidos y ContratosCalle 71 A 5 -38 Bogota

Relacin de personal cuandoSOCIEDAD CONTRATANTE loconsidere oportuno

Portal de Proveedor

Anexo Lista DocumentacinSubcontratista

A disposicin cuando laCONTRATANTE lo solicite

Segn se indique por laCONTRATANTE

Se realizar reunin aclaratoria cuya asistencia ser OBLIGATORIA para explicar detalladamente elservicio y resolver cualquier inquietud relacionada con el proceso. Esta reunin se llevar a cabo en laciudad de Barranquilla donde a la llegada debern contactarse con Johanna Marchena Hernandez, elpersonal que represente a cada empresa debe tener los conocimientos tcnicos necesarios paracomprender adecuadamente, los diferentes aspectos tratados en la reunin aclaratoria:

Fecha: 09 de Diciembre de 2015

Sitio de reunin: Cra. 55 Nro. 72-109 piso 7 Edificio Centro Ejecutivo II

Hora: 09:00 a.m.


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10.

ANEXOS ANEXO PRECIARIO

ANEXO REQUERIMIENTOS DE HOMOLOGACIN DEL PROVEEDOR

ANEXO RELACIN DE PERSONAL

ANEXO MODELO DE AUTORIZACIN DE SUBCONTRATACIN

ANEXO COMPROMISO SEGURIDAD Y SALUD

CONDICIONES GENERALES GLOBALES

ANEXO PAIS COLOMBIA

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