PlanOperativoInformatico-2013

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA PRESIDENCIA REGIONAL

'1o de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria "

RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL N/,lS- zo13-GR.CAJ/P

Cajamarca, O 5 MAR 2013

............... .: .... u e, el Plan Operativo Informtico, constituye un instrumento de Gestin de corto plazo, que permite efinir las actividades informticas del Gobierno Regional Cajamarca, como institucin pblica ~:..~@::.- integrante del Sistema Nacional de Informtica;

Que, en ese orden mediante Resolucin Ministerial N 19-2011-PCM ':Aprueban la Formulacin y Evaluacin del Plan Operativo Informtico (POI) de las Entidades de la Administracin Publ ica y su Gua c.~, de Elaboracin", establecindola como actividad permanente anual para todas las Entida des Pblicas,

( , oq, 01- ntegrantes del Sistema Nacional de Informtica, la cual finaliza con el registro del POI en la Pgina (!1 y

' -~ --- ,.. eb del Portal del Estado Peruano de la Presidencia del Consejo de Ministros (www.peru.gob.pejpoi) ' * V .., ;._....,,

Que, asimismo, el Literal a) del Numeral 4 .2. de la norma precitada acuerda que "La Direccin de Informtica de las entidades pblicas (o la que haga sus veces), formular, registrar y evaluar su respectivo Plan Operativo Informtico", asimismo, en su literal b) estipula que "La aprobacin de la formulacin, registro y evaluacin del Plan Operativo Informtico en las entidades del Gobierno Central, Regional y Local, y los Organismos Autnomos es realizada por la mxima autoridad de la entidad; y en las Empresas Publicas y Municipales, por el Directorio de la Empresa o la Gerencia General ";

Estando a lo dispuesto, y con los vistos de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Direccin Regional de Asesora Jurdica y conformidad de Gerencia General Regional, y;

En uso de las atribuciones establecidas en la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Ley W 27867, modificada por Ley W 27902 y Ley W 27783 Ley de Bases de Descentralizacin;

SE RESUELVE:

Artculo 1.- APROBAR, el "PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2013" del Gobierno Regional Cajamarca, que en Anexo adjunto forma parte de la presente Resolucin.

~ 111 jr. Santa Teresa de journet # 351 076- 599050 1'1 www.regioncajamarca.gob.pe

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA PRESIDENCIA REGIONAL

'14o de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"

tculo 4.- REMITIR, copia de la presente Resolucin a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e formtica.

Regstrese y comunquese

NO REGIONAL CAJAMARCA

~ 111 Jr. Santa Teresa de Journet # 351 076- 599050 ~1. www.regioncajamarca.gob.pe

GOBIERNO REGIONAL

CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMA~

[ __ =2=0~13=: ==-J

dice PRESENTACIN ............................................................................................................................................................ 1 l. MISIN DEL CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS .................................................... ..................... 2

!.SITUACIN ACTUAL .......... ...... ................................... .... ...................................................................................... 2 a) LOCALIZACIN ........................................................................................................................... ...................... 2 b) RECURSOS HUMANOS ............................................................................................................. ...................... 3 e) RECURSOS INFORMTICOS Y TECNOLGICOS EXISTENTES .................................... ................... 4 d) PROBLEMTICA ACTUAL ............................................................................................................................ 4

INEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL ......................... 6

FORMATO N F2 ......................................................... ... ......... ......... ............................... ... ... ...................................... 43

PLAN OPERATIVO INFORMTICO 2013

Informtico 2013 tiene como finalidad definir las lneas de accin y

El Centro de informacin y Sistemas, percibe la necesidad de plantear una visi n integral de

las capacidades requeridas a futuro y as iniciar el desarrollo de nuevos servicios de una

manera consistente.

de servidores de archivos, aplicaciones y bases de datos, servicios de telefona,

correo electrnico e internet.

El Centro de Informacin y Sistemas plantea como una necesidad la integracin de la

infraestructura de la tecnologa de la informacin que permita intercambiar info rmacin de

manera efectiva entra la sede central y las dependencias del Gobierno Regional Cajamarca.

Finalmente es necesario mencionar que la ejecucin del Plan operativo Informtico 2013 requiere del ms amplio apoyo por parte de la alta direccin ya que involucra a todas sus

unidades orgnicas y dependencias a nivel regional, que sern beneficiados con los servicios

informticos de una manera eficiente, uniforme y adecuada.

1

CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

l. MISIN DEL CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el empleo de equipos, soporte, comunicaciones y sistemas de informacin contribuyendo con el Gobierno Regional

que organice y conduzca la gestin pblica, en el marco de las polticas

nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la regin.

ISIN DEL CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

un servicio eficiente, confiable y oportuno, generando confianza y

en la ciudadana. As mismo administra todos los recursos informticos;

~aiff[lf ropone y ejecuta proyectos que simplifican los procesos administrativos, de planeamiento y ~

t::'.q v de evaluacin de gestin institucional, que identifican a la institucin como una de las ms .~AtAP'

eficientes y modernas.

III. SITUACIN ACTUAL

a) LOCALIZACIN En el Gobierno Regional de Cajamarca, el Centro de Informacin y Sistemas se encarga de realizar funciones de desarrollo, procesamiento de datos y soporte tcnico institucional,

depende directamente de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento

Territorial del Gobierno Regional Cajamarca, segn lo dispuesto en la Ordenanza Regional 020-2005-GR.CAJ-CR., que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del

Gobierno Regional Cajamarca; aunque en la Estructura Orgnica no lo muestra.

As mismo se detalla la organizacin interna del Centro de Informacin y Sistemas:

PLAN OPERATIVO INFORMTICO 2013 2

Asistente Administrativo

DIRECTOR

Desarrollo de Sistemas

Investigad n, Planeamiento y Gestin

de Proyectos de TIC

Se debe mencionar que no se cuenta con personal Asistente Administrativo, pero que se

incluye en el presente organigrama por ser un cargo que si debera considerarse.

b) RECURSOS HUMANOS El Centro de Informacin y Sistemas cuenta con el siguiente Recurso Humano:

CUADRO N 1

PERSONAL DEL CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS RECURSOS HUMANOS CANTIDAD

DIRECCIN O GERENCIA Jefe 1 Asistente administrativo o ADMINISTRACIN DE REDES Y SOPORTE TCNICO Administrador de Red 1 Tcnico de soporte 3 DESARROLLO DE SISTEMAS Analista de Sistemas 1 Web Master 1 Programador de Aplicaciones 1 Diseador de Interfaces 1 INVESTIGACIN, PLANEAMIENTO Y GESTIN DE PROYECTOS DE TI Gestor de Proyectos Informticos 1 Responsable de Investigacin y Planeamiento 1

Total 11

3

C ENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

e) RECURSOS INFORMTICOS Y TECNOLGICOS EXISTENTES

CUADRO N 2

FORMTICOS DEL CENTRO DE INFORMACION Y SISTEMAS

TIPO DESCRIPCIN Servidores 8 Computadoras 12 Laptops 2 Impresoras 1 Scanner 1 Telfono IP 3 Access Point 1 Firewall 2 Switch Core 3 Switch para Datos 10 Switch para Telfonos 10 Wireless Control 1

CUADRO N3

SOFTWARE UTILIZADO EN EL CENTRO DE INFORMACIN Y SISTEMAS TIPO DESCRIPCIN

SISTEMA OPERATIVO Servidores Windows Server 2003y Windows Server 2008 Estaciones Windows Seven

BASE DE DATOS SQL Server 2008, MYSQL, Postgree DE OFICINA MS OpenOffice.org 3.3.0 DE PROGRAMACIN Visual Studio 2008, Expression Encoder DISEO WEB Macromedia Dreamweaver CS4.

d) PROBLEMTICA ACTUAL La problemtica actual del Centro de Informacin y Sistemas se presenta a travs del

anlisis FODA, por medio de este anlisis se har un diagnstico preciso qu e permita en

funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas que form ularemos.


5

FORTALEZAS

diferentes usuarios.

F4. Equipo de trabajo eficiente y eficaz. FS. Capacidad de asesoramiento

permanente en relacin a sistemas

informticos y sus aplicaciones.

F6. Implementacin de los sistemas de

informacin mediante el desarrollo de

software personalizados.

F7. Infraestructura fsica acorde a las

exigencias del rea.

F8. Uso de un portal web administrable,

que permite fortalecer la imagen

institucional.

F9. Deseo e iniciativa del personal

informtico en actualizarse en las

nuevas tecnologas informticas.

FlO. Uso de software legal.

Fll. Seguimiento y cumplimiento a

normativas nacionales.

OPORTUNIDADES

modernizar tecnolgicamente el

gobierno.

02. Apoyo de instituciones privadas

para cumplimiento de objetivos. 03. Interconexin regional de la Sede del

GRC con sus dependencias.

04. Desarrollo tecnolgico que ofrece

DEBILIDADES

Falta de conocimiento del personal!

GRC acerca del Rol que cumple el

Falta implementar plan de

capacitaciones.

D3. Falta de equipos de contingencia

para continuidad de servicios crticos.

D4. Sistemas de Informacin no

integrados.

DS. El CIS no figura como un rea del

Gobierno Regional.

D6. Ausencia de fortalecimiento de

Hardware y Software.

AMENAZAS

Al. Situacin econmica del Pas, que se

expresa en el escaso presupuesto para

la adquisicin de equipos de cmputo y

Licencias de software.

A2. Constante amenazas de virus

informticos, correos maliciosos; en

la red.

A3 . Creciente demanda por servicios


nuevas oportunidades para lograr

mayor eficiencia.

OS. Disponibilidad de software en el

mercado para la implementacin del

relacionados a

masivas.

A4. La realidad del crecimiento

tecnolgico trae como consecuencia la

obsolescencia de los equipos de

cmputo.

-r~---4~J..~VIStica e informtica a nivel nacional AS. Dbil planificacin nacional en el sirve de referencia para un normal mbito informtico debido a la falta de

integracin del sector pblico.

informticas. A6. Alto costo de software.

07. Tendencia a un Modelo de Gobierno A7. Baja cultura estadstica e Electrnico. informtica y falta de poltica de

08. Existencia de entidades pblicas sensibilizacin tanto a los proveedores

como INDECOPI, Contralora, MEF, de datos como a los receptores de la

Contadura. informacin.

IV. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL.

Las acciones que pretende realizar el Centro de Informacin y Sistemas se encuentran

alineadas con el Plan Estratgico Sectorial (PESEM 2007-2011) de la Presidencia del Consejo e Ministros (PCM) aprobado mediante Resolucin Ministerial W 281- 2007- PC M y con el lan Estratgico Institucional 2012 - 201S del Gobierno Regional Cajamarca aprobado con

Resolucin Ejecutiva Regional N 286-2012-GR-CAJ/P:

SECTORIAL 1-J 2. Lograr un estado

moderno, eficaz y Productores rurales, agentes eficiente que responda a econmicos y sus las necesidades de la , organizaciones, cadenas de

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Renovarelparque

informtico en la Sede del

GRC.

'-~,---~~-~-~-~--~--~~.,~,..A..-v, alor e innovacin tecnolgica 2. Legalizar el software en J PLAN OPERATIVO INFORMTICO 2013 6

- -

ciudadana. ----~ en el ~a~co del desarrollo 1 uso en la Sede del GRC. 1

..,..__._ 1 socio econmico del

1 departamento .

11.2 Promover la investigacin

j y la innovacin tecnolgica 1

sostenible en el departamento

l de Cajamarca.

1 i

l 3. Garantizar la 1 disponibilidad de los

1 servicios que brinda el CIS:

1 Interconectividad Regional,

1 Portal, MAD, Email, Dominio,

1 Aula Virtual, SIGA, SIAF.

14. Desarrollo del Mdulo de 1 Administracin

Organizacional.

S. Fortalecer las capacidades

del equipo del CIS y personal

de la Sede y dependencias

del GRC.

6. Regular el uso de las TIC a

' nivel regional alineadas a la i poltica nacional de 1 1 administrativa. simplificacin J

_________ L__ ______ _

V. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

INFORMTICO.

Las siguientes son las principales estrategias planteadas de acuerdo a las diferentes

necesidades tecnolgicas por las que atraviesa el Gobierno Regional Cajamarca

7

1. Generar rentabilidad de forma sostenible en el desarrollo de proyectos info rmticos.

2. Mejorar la disponibilidad de herramientas tecnolgicas a nivel regional. 3. Fortalecer las actividades y procesos del Gobierno Regional Cajamarca, integrndolos

por medio del desarrollo de Sistemas de Informacin y de una base de datos

institucional integrados.

4. Realizar convenios con instituciones de enseanza de TI a fin de brindar capacitacin.


S. Analizar requerimientos funcionales para incorporarlos a la cadena de valo r midiendo

el avance hacia sus objetivos.

. c1on de licencias de software que sean requeridas para mantener la

--~Go;;,'t\;atividad informtica legal en el gobierno Regional Cajamarca y sus dependencias. 8. Ulevar a cabo el cumplimiento de directivas y normativas internas y externas del GRC

como ente del Sistema Nacional de Informtica.

9. Mejorar la atencin a los usuarios, implementando Planes de Contingencia y Seguridad Informtica.

10. Reducir la vulnerabilidad de la red institucional.

VI. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y jO PROYECTOS INFORMTICOS.

~

~ o ~~ ,. ... h . f ~ {fSIDEllc''i>----=--

Se adjuntan los formatos W Fl para cada actividad y jo proyecto del Centro de Informacin y Sistemas. As mismo se adjuntan los formatos W F2 para Adquisiciones Informticas.

N Orientacin Actividades Duracin 1 Gestin Desarrollo de herramienta para mantenimiento de 1 Mes (Enero) Institucional inventario de Hardware & Software 2 Gestin Inventario de Hardware & Software 1 Mes (Febrero) Institucional 3 Gestin Adquisicin de equipos de cmputo 3 Meses (Feb- Abr) Institucional 4 Gestin Adquisicin de licencias de software 3 Meses (Feb - Abr) Institucional

Gestin Mejorar la comunicacin electrnica entre la Sede y S 9 Meses (Abr- Die) Institucional dependencias del GRC 6 Gestin Implantacin de la Mesa de Ayuda 2 Meses (Mar- Abr) Institucional 7 Normativa Publicar la informacin del GRC acorde a la ley de 6 Meses (Ene- Jul) transparencia y acceso a la informacin 8 Gestin Implantar los mdulos de Patrimonio y Procesos de 6 Meses (May- Oct) Institucional Seleccin del SIGA en la Sede del GRC 9 Gestin Gestionar la aprobacin del perfil del proyecto de 3 Meses (Mar-Institucional interconexin M ay) 10 Gestin Incrementar el ancho de banda 2 Meses (Feb- Mar) Institucional 11 Gestin Mantenimiento de parque informtico 12 Meses (Ene-Institucional Die) 12 Gestin Ampliacin de la interconectividad regional (Internet, 12 Meses (Ene -Institucional telefona y sistemas regionales) Die) 13 Gestin Anlisis 1 Mes (Marzo) Institucional


1 Mes (Abril)

3 Meses (May- Jul)

1 Mes (Agosto)

1 Mes (Setiembre)

1 Mes (Agosto)

9 1


FORMATO N F1- 01 FICHA TC

Denominacin de a actividad proyecto:

Desarrollo de herramienta para mantenimiento de inventario de Hardware & Software

~@;~~1. Datos Generales 2.1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin

: CIS- Desarrollo de Sistemas

: 1 Mes (Enero) : s;. 2727

forma automatizada libre al error humano se procede al desarrollo de un mdulo para el

mantenimiento del inventario informtico de la sede del GRC

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Creacin del mdulo para el inventario informtico

Mantener informacin confiable de software y hardware de todas las mquinas 0-

FORMATO N Fl- 02 ,~,~~~~1LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

actividad proyecto:

Inventario de Hardware & Software

. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora : CIS- Planeamiento : 1 Mes (Febrero) 2.2. Duracin : s;. 2881

. Descripcin de la actividad/proyecto

La Actualizacin del Inventario de Software es una actividad del CIS qu e permitir

Administrar adecuadamente dicho recurso, dando as cumplimiento a las normativas

referentes a software. As mismo es necesario mantener un control eficiente de la

distribucin, ubicacin y caractersticas del parque informtico actual en las estaciones

de trabajo y servidores de cmputo. 3.2 . Objetivos de la actividad/proyecto

Dar cumplimiento y seguimiento al D.S. N 077 - 2008 - PCM y al Plan de Accin y

Calendario de Licenciamiento de Software en el Estado, sobre presentacin de Inventario

Anual.

Cobertura de Accin

Institucional

VI. Instituciones Involucradas

Sede del GRC

VII. Productos Finales

Inventario de Hardware & Software actualizado

VIII. Usuarios de Productos Finales

Equipo del CIS

11

l.


FORMATO N Fl- 03 FICHA TC

Adquisicin de equipos de cmputo

Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin

2.3. Costo Total

: CIS- Planeamiento

: 3 Meses (Feb - Abr) : s;. 230260

Renovar los equipos de cmputo necesarios para modernizar y reponer aquellos que se

encuentren deteriorados u obsoletos. Este proceso es de vital importancia para

contribuir al normal cumplimiento de las metas establecidas.

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Modernizar y reponer el parque informtico de la sede del Gobierno Regional Cajamarca.

Renovar el 30% de los equipos desfasados

Cobertura de Accin

Institucional

Equipos adquiridos


Personal del Gobierno Regional Cajamarca


l.

FORMATO N Fl- 04 LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

* ~ .~~~~!"'Ja actividad proyecto:

. Datos Generales


: CIS- Planeamiento

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: 3 Meses (Feb- Abr) :S/. 255500

Es importante adquirir las licencias de software necesarios para la operatividad del

Centro de Informacin y Sistemas y determinadas Unidades Orgnicas del GRC. y de esa

forma mantenernos dentro del marco de la legalidad, y contribu ir al normal

cumplimiento de las metas establecidas.

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Respaldar el procesamiento de la informacin bajo el concepto de trabajar en un entorno

V. Cobertura de Accin

Institucional

. Instituciones Involucradas

Uso de software legal



13 .


FORMATO N Fl - OS CNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS ;....----....:

l. de la actividad proyecto:

\Gf:at'1~~rJtt\ nicacin electrnica entre la Sede y dependencias del GRC

: CIS - Planeamiento

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: 9 Meses (Abr- Die) : s;. 25933

3.1. Descripcin de la actividad/proyecto

Explotar la herramienta de correo electrnico como uno de los valores ms importantes

que ofrece Internet

.2. Objetivos de la actividad/proyecto Generar una comunicacin efectiva por correo electrnico

IV. Meta Anual

90% de uso de comunicacin electrnica

. Cobertura de Accin

c--1 c.~'- VI.Instituciones Involucradas J4MA~

Sede del GRC


Uso del correo electrnico institucional

l. Usuarios de Productos Finales




2.3. Costo Total

III.Del proyecto

FORMATO N Fl- 06 LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

: CIS- Planeamiento & Redes

: 2 Meses (Mar- Abr) : s;. 7137

La tecnologa de Mesa de Ayuda (Help Desk) es un conjunto de servicios que ofrece la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias de manera integral,

Solucionar todas las incidencias que se presenten en el GRC con relacin a las T!Cs.

Establecer polticas de procedimientos.

Desarrollo e implantacin de un sistema de mesa de ayuda.

Mesa de Ayuda en funcionam iento

Cobertura de Accin

Institucional

Productos Finales

Mesa de Ayuda implementada



15


FORMATO N F1- 07 CA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l. De

.1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto


: 6 Meses (Ene- Jul) : s;. 39393


Implica la coordinacin, diseo, programacin e implementacin de mdulos de acceso a

la informacin, correspondientes a cada Dependencia del GRC. Actualizacin permanente

de la informacin del Portal de Transparencia Estndar, informacin que es consolidada

por la Direccin de Comunicaciones y Relaciones Pblicas del GRC, reco nocida va

resolutiva para este fin

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Actualizar y organizar la informacin disponible a travs del Portal.

Como medio de informacin difundir los servicios que ofrece el GRC.

Facilitar el acceso electrnico a los datos, va consultas.

Ofrecer un manejo de la informacin de forma eficiente a la ciudadana. IV. Meta Anual

Posicionar el portal web del GRC entre los 5 primeros lugares del ranking de transparencia

Cobertura de Accin

Internet


Sede del GRC y dependencias


Portal web del GRC acorde con la ley de transparencia y acceso a la informacin


Usuarios de Internet


l.

FORMATO N F1 - 08 PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

""'-:..,

"'

los de Patrimonio y Procesos de Seleccin del SIGA en la Sede del GRC



2.3. Costo Total III.Del proyecto

: 6 Meses (May- Oct) : s;. 14954

El mdulo de patrimonio ayuda a la gestin de los bienes y el mdulo de procesos de

revisar y emitir informacin sobre la

administracin de los Bienes de Propiedad Fiscal.

Administrar, registrar y emitir informacin para la toma de decisiones acerca de la

Adquisicin de Bienes o Contratacin de Servicios.

Institucional

nstituciones Involucradas EF- Sede del GRC

roductos Finales

Mdulos de Patrimonio y Procesos de Seleccin del SIGA implantados


Usuarios del SIGA

17


FORMATO N Fl- 09 FICH LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

Den o actividad proyecto:

Datos Generales


2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Direccin

: 3 Meses (Mar- May) :0

Elaborar un perfil que consolide la informacin necesaria para estructu rar el Proyecto de

Interconexin Regional.

1 perfil aprobado

1'\ Af{c"':/ V. Cobertura de Accin

Regional

~= ...... VI. Instituciones Involucradas



l.

2.2. Duracin 2.3. Costo Total

FORMATO N Fl - 10

: CIS- Redes & Soporte

: 2 Meses (Feb- Mar) : s;. 428400

~.2. Objetivos de la actividad/proyecto (ji

i Incrementar a 32 MB la banda ancha del GRC e interconectarse con sus dependencias

IV. Meta Anual 32MB

Cobertura de Accin Institucional

l. Instituciones Involucradas

Sede del GRC

VII. Productos Finales Ancho de banda con 32 MB

.Usuarios de Productos Finales


19 lb


FORMATO N F1- 11 ~:::A-+I:Zl

FORMATO N Fl- 12 FIC

l.


III.Del proyecto

: CIS- Redes & Soporte

: 12 Meses (Ene- Die) :S/. 25920

Generar proceso de comunicacin el cual ocurre entre dos o ms dependencias que estn

conectadas entre s de alguna manera

2. Objetivos de la actividad/proyecto Compartir recursos, Acceso Instantneo a bases de datos compartidas y Administracin

centralizada de la red

IV. Meta Anual

Ampliar y suministrar soporte en la Interconectividad a S dependencias del GRC

Cobertura de Accin Institucional


roductos Finales

ependencias interconectadas

suarios de Productos Finales Personal del Gobierno Regional Cajamarca

21


l.

. "} atos Generales .1. Unidad Ejecutora .2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

ividad proyecto:

: CIS- Planeamiento

: 1 Mes (Marzo) : s;. 2881

Modulo de Administracin Organizacional (MAO) generar una administracin eficaz de las unidades orgnicas, personal y documentos de gestin de la Sede y dependencias del

Analizar el desarrollo del MAO

IV. Meta Anual

Institucional



l. Productos Finales

I.Usuarios de Productos Finales

Equipo del CIS


FICHA T

l.

Datos Generales

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

Disear el MAO

Informe de Definicin v2

Cobertura de Accin

Institucional

FORMATO N F1- 14 PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

: CIS- Planeamiento

: 1 Mes (Abril) : Sj. 2881


..

sea del MAO ~

........... _... . .. " /,A suarios de Productos Finales

Equipo del CIS

23


FORMATO N F1-15 *

. (lj,': ROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS !?,.~ . :-;.,

.. ...:.!.!:..'~llf:;.>-1. Denominacin de la ctividad proyecto:

Construccin y Pruebas del MAO

2.2. Duracin

2.3. Costo Total


: 3 Meses (May- Jul) : s;. 8182

las unidades orgnicas, personal y documentos de gestin de la Sede y dependencias del

Gobierno Regional Cajamarca 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto

Construir y realizar pruebas del MAO

Cobertura de Accin

Institucional



Productos Finales


Equipo del CIS


FORMATO N Fl - 16 ~~,-:!~-u;nv.- 1\ PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l. actividad proyecto:

Implantacin del MAO

. Datos Generales


2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Planeamiento

: 1 Mes (Agosto) : s;. 2881

Modulo de Administracin Organizacional (MAO) generar una administracin eficaz de las unidades orgnicas, personal y documentos de gestin de la Sede y dependencias del

Gobierno Regional Cajamarca 3.2. Objetivos de la actividad/proyecto

Implantar el MAO

IV. Meta Anual

Informe de Definicin v4

Cobertura de Accin


AO Implantado

suarios de Productos Finales

Equipo del CIS

25 ..


FORMATO N Fl-17



2.3. Costo Total

III .Del proyecto

IV. Meta Anual

: CIS - Direccin

: 1 Mes (Marzo) : s;. 16ooo

48 Horas de capacitacin en Java

Cobertura de Accin

Institucional .. ~

. ~ '1

FORMATO N Fl - 18 M~~i.kNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

"'f~ .,.

"' ~~~~--r n de la actividad proyecto: ...:d~..:.!l!.!~ '-' l;.o;c;ti,l~~t.G:.-"'Y' " Seguridad de la Informacin


2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Direccin

: 1 Mes (Abril) :S/. 5000


Capacitar al Equipo del CIS en controles para garantizar la seguridad de la info rmacin

48 Horas de capacitacin en SI

Cobertura de Accin

Institucional


Sede del GRC

ersonal capacitado en Seguridad de la Informacin

suarios de Productos Finales

27


l.


2.3. Costo Total

III.Del proyecto

FORMATO N Fl-19


: 1 Mes (Marzo) : s;. 1409

Capacitar al Equipo del CIS en implantacin y ejecucin de la Mesa de Ayuda IV. Meta Anual

12 Horas de capacitacin en Mesa de Ayuda


Institucional


Sede del GRC

onal capacitado en Mesa de Ayuda

arios de Productos Finales


FORMATO N Fl- 20 CA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

IV. Meta Anual

: CIS- Planeamiento

: 1 Mes (Junio) : Sj. 1409

1 Curso virtual de Correo Electrnico

Cobertura de Accin


Sede del GRC


29

a los usuarios enviar y recibir


FORMATO N F1- 21 PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS


. Datos Generales


2.3. Costo Total


: 1 Mes (Julio) : s;. 1409

IV. Meta Anual

1 Curso virtual de MAD

Institucional


Sede del GRC




FORMATO N F1- 22 !f!1~~~CA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

""'"' ..,.1!-

l. ()tftlllci l de la actividad proyecto: ->

. * e $ GA

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto


: 1 Mes (Agosto) : s;. 1409

El SIGA es un aplicativo que contribuye en el ordenamiento y simplificacin de los

IV. Meta Anual

1 Curso virtual de SIGA


Institucional


Sede del GRC

Personal capacitado en SIGA AJ4

4! II.Usuarios de Productos Finales e> .,.

" Usuarios del SIGA

31 .


FORMATO N Fl- 23 V+[:olrJ"!'-.t.. pARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

o ~ l. D

)>

Ci'O e la actividad proyecto: '

FORMATO N F1- 24 ~~f!N!~ PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l. e la actividad proyecto:

.1. Unidad Ejecutora

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Direccin

: 1 Mes (Agosto) :0

"i' todas las dependencias del GRC, para una mejor comunicacin y trabajo en co njunto

.2. Objetivos de la actividad/proyecto Crear un comit regional de TI

IV. Meta Anual

1 comit constituido

Cobertura de Accin

Institucional


Sede del GRC


Comit regional de TIC creado

33 ~


FORMATO N Fl- 25 .J'..:~~rAA"..-.ARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l. la actividad proyecto: ;;: ~m~1~_-t\ l3-~ra para administracin de los Portal Web de las dependencias

2.1. Unidad Ejecutora 2.2 . Duracin

: ClS- Desarrollo de Sistemas

: 1 Mes (Marzo) 2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: s;. 4629

.2. Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para administracin de los Portal Web de las dependencias

IV. Meta Anual

1 directiva aprobada




Directiva aprobada para administracin de los Portal Web de las dependencias


FORMATO N Fl- 26 ARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS -~

l. h e la actividad proyecto: ,:' Ol1J~~~M"va para administracin del MAD

A]~:..;:.t;i'~~ 11. Datos Generales ~ 2.1. Unidad Ejecutora

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto


: 1 Mes (Abril) : s;. 2727

os documentos que procesan las unidades orgnicas del GRC.

" . Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para administracin del MAD

IV. Meta Anual



Institucional




Directiva aprobada para administracin del MAD

Usuarios de Productos Finales

35

CENT RO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

FORMATO N Fl- 27 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l.

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Planeamiento

: 1 Mes (Abril) : s;. 1473


El propsito de la directiva es establecer normas que aseguren el buen uso y

funcionamiento del Internet, para facilitar sus labores en el GRC

Promulgar Directiva para administracin del Internet en las Dependencias del GRC

IV. Meta Anual





Directiva aprobada para administracin del Internet en las Dependencias del GRC


FORMATO NQ F1- 28 ~~ CA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l C' 'i'..,

l. D ci "' e la actividad proyecto: o ., ("')

a para uso de los equipos de cmputo en las Dependencias del GRC

2 .1. Unidad Ejecutora 2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto


: 1 Mes (Mayo) :S/.1473


El propsito de la directiva es establecer normas que aseguren el buen uso y

funcionamiento de los equipos de cmputo, para facilitar sus labores en el GRC

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para uso de los equipos de cmputo en las Dependencias del GRC



Directiva aprobada para uso de los equipos de cmputo en las Dependencias del GRC

37


FORMATO N F1- 29 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l.

: CIS- Planeamiento

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: 1 Mes (Mayo) : Sj. 1473

La seguridad de la informacin es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnolgicos que permitan resguardar y proteger la

informacin buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la

misma.

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para garantizar la Seguridad de la Informacin en la Sede del GRC

IV. Meta Anual


Cobertura de Accin

Institucional "' . 1 '~ MA~c,\'- VI.Instituciones Involucradas

Sede del GRC


Directiva aprobada para garantizar la Seguridad de la Informacin en la Sede del GRC

Usuarios de Productos Finales

PLAN OPERATIVO INFORMTICO 2013 38 .

l.


III.Del proyecto

FORMATO N Fl- 30


: 1 Mes (Junio) : s;. 2492

. Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para uso del SIGA

IV. Meta Anual

titucionai

nstituciones Involucradas

Sede del GRC


Directiva aprobada para uso del SIGA

~--.::::-r..c.'w Usuarios de Productos Finales suarios del SIGA

39

de los


FORMATO N Fl- 31 t.:.wo._"l

FORMATO N Fl- 32 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

2.2. Duracin

2.3 . Costo Total

: CIS- Planeamiento & SGDI

: 4 Meses (Abr - Jul) : s;. 11526


Consiste en el levantamiento de informacin, anlisis y documentacin de los procesos

correspondientes a la Direccin de Administracin

Aprobar el MAPRO de la Direccin de Administracin

Aprobacin del MAPRO de Administracin

Cobertura de Accin

Institucional


Sede del GRC


MAPRO aprobado

41


FORMATO N F1- 33 FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMTICOS

l.

2.2. Duracin

2.3. Costo Total

III.Del proyecto

: CIS- Planeamiento & Redes

: 1 Mes (Marzo) :S/. 3633


La tecnologa de Mesa de Ayuda es un conjunto de servicios que ofrece la posibilidad de gestionar y solucionar todas las posibles incidencias de manera integral, junto con la atencin de requerimientos relacionados con las T!Cs

.2. Objetivos de la actividad/proyecto Promulgar Directiva para implantacin de la Mesa de ayuda

IV.Meta Anual


Sede del GRC


Directiva aprobada para implantacin de la Mesa de ayuda



1 s;. 154,36o.oo

Presupuesto total asignado:._ _______ ____,

Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Fuente de

asignado financiamiento

Computadoras 28 154,360.00 Propio

s. 75,9oo.oo Presupuesto total asignado: '-------------' * se incluir en el presupuesto para la

adquisicin de Hardware

Tipo de Equipo Cantidad

FIREWALL

CENTRAL XORCOM

TELEFONOS

SWITCH

SERVIDOR

dquisiciones de Software

1

1

10

2

1

1 s;. 255,5oo.oo

Presupuesto total asignado: '---------_.J

Tipo de Equipo

Microsoft Office Standard 2010

Servidor de CORREO

Autodesk Infrastructure Design Suite Premium (Red)

43

Cantidad

150

1

1

Presupuesto Fuente de asignado financiamiento

75,900.00 Propio


255,500.00 Propio


IV. Recursos a contratar

1 s;. 268,2oo.oo

1 asignado: L--------'

RECURSOS HUMANOS DIRECCIN O GERENCIA Jefe Asistente administrativo ADMINISTRACIN DE REDES Y SOPORTE TCNICO Administrador de Red Tcnico de soporte DESARROLLO DE SISTEMAS Analista de Sistemas Web Master Programador de Aplicaciones

CANTIDAD

Designado o

1 3

1 1 1

Diseador de Interfaces 1 INVESTIGACIN, PLANEAMIENTO Y GESTIN DE PROYECTOS DE TI Gestor de Proyectos Informticos 1 Responsable de Investigacin y Planeamiento 1

Total 11

Recursos Humanos: Jefes de proyectos, Consultores, Analistas, Programadores, entre otros.

Cantidad: Nmero de personal a contratar por cada especialidad.

Capacitacin y fortaleza institucional

1 s;. 26,636.00

Presupuesto total asignado: L_ ______ _______,

Tipo de Equipo

Capacitacin en Java

Capacitacin en Seguridad de la

Informacin

Capacitacin en la Mesa de Ayuda

Capacitacin en Correo Electrnico

Capacitacin en MAD

Capacitacin en SIGA

E"ecucin Fecha Fecha Inicio Fin

Enero Diciembre

PLAN OPERATIVO INFORMTICO 2013


26,636.00 Propio

44 .

POI 2013 001POI 2013 002POI 2013 003POI 2013 004POI 2013 005POI 2013 006POI 2013 007POI 2013 008POI 2013 009POI 2013 010POI 2013 011POI 2013 012POI 2013 013POI 2013 014POI 2013 015POI 2013 016POI 2013 017POI 2013 018POI 2013 019POI 2013 020POI 2013 021POI 2013 022POI 2013 023POI 2013 024POI 2013 025POI 2013 026POI 2013 027POI 2013 028POI 2013 029POI 2013 030POI 2013 031POI 2013 032POI 2013 033POI 2013 034POI 2013 035POI 2013 036POI 2013 037POI 2013 038POI 2013 039POI 2013 040POI 2013 041POI 2013 042POI 2013 043POI 2013 044POI 2013 045POI 2013 046POI 2013 047POI 2013 048

PlanOperativoInformatico-2013

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