PLANIFICACION_ESTRATEGICA
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CONCEPTO FASES DEL PLAN ESTRATEGICOANALISIS DE LA SITUACIONLA VISION ELABORACION PLAN ESTRATEGICOLA MISION PLAN DE ACCIONIMPLEMENTACION, EVALUACION Y CONTROL
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LA PLANIFICACION ESTRATGICA
CONCEPTO
La Estrategia incluye, abarca y unifica las siguientes funciones:
Sistema que establece el propsito de la empresa, sus objetivos a largo plazo, planes de accin y prioridades en la asignacin de los recursos, mediante un conjunto coherente y unificado de decisiones.
Establece la posicin competitiva en la que desea situarse la organizacin.
Anlisis de las oportunidades y amenazas externas, y de las fortalezas y debilidades internas para adquirir una ventaja competitiva.
La Estrategia es por lo tanto la actividad directiva en la empresa mediante la que decide y determina su continuidad y se facilita su adaptacin a un entorno en continuo cambio, permitindola conseguir una ventaja competitiva que sustente su supervivencia y desarrollo.
FASES DEL PLAN ESTRATGICO
El Anlisis de situacin.
La Filosofa de la Empresa. Valores.
La Misin.
La Visin.
La Elaboracin del Plan Estratgico.
La Implantacin.
La evaluacin y Control.
EL ANLISIS DE SITUACIN
Se realiza mediante el anlisis D.A.F.O. (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades), que consiste en evaluar los puntos fuertes y dbiles de la empresa (anlisis interno) , junto con las oportunidades y amenazas
del mercado y de la situacin exterior (anlisis externo).
El anlisis interno se estructura evaluando y analizando las siguientes cuatro reas de la empresa:
a) Recursos financieros: situacin financiera de la empresa, su liquidez; sistema de control de tesorera; rentabilidad; endeudamiento; capacidad de inversin para financiar la expansin.
b) Recursos Humanos: directivos adecuados para alcanzar los objetivos del plan; nivel de participacin y compromiso de los empleados; nivel de identificacin del personal con la empresa; como se les dirige; motiva y compensa; clima laboral; grado de calidad del trabajo; experiencia, competencia y objetivos personales de los empleados.
c) Productos y servicios: calidad, precio y caractersticas de los productos y servicios percibidos por el cliente; que valor aadido ofrecen; proceso de atencin al cliente y su grado de calidad; ratio de quejas y su sistema de gestin.
d) Organizacin de la empresa: estructura de la empresa; sus niveles de jerarqua, ventajas y desventajas en relacin con la productividad deseada; capacidad de gestin del cambio; grado de flexibilidad; nivel de comunicacin entre el personal; grado de control de las operaciones.
El anlisis externo: se realiza para identificar y poder explotar y beneficiarse de las oportunidades que se presenten, as como identificar las posibles amenazas para disear planes para protegerse de ellas.
Se estructura evaluando y analizando las siguientes cinco reas del mercado:
La planificacin estratgica.Pgina 1 de 3
a) Intensidad de la competencia existente: nmero de competidores y posicin competitiva de cada uno; crecimiento del sector de mercado; costes estructurales y de gestin; ratio de cambio de los costes; falta de diferenciacin; capacidad de produccin de los competidores; intereses estratgicos especiales existentes y barreras de salida existentes.
b) Aumento de la competencia futura: amenaza de nuevos competidores; barreras de entrada al mercado existentes y cambios posibles en las leyes y poltica de los gobiernos.
c) Poder negociador de los clientes: si es alto, porque se producen algunas circunstancias como el poder de compra en volumen, la falta de diferenciacin en el mercado etc, hay que evaluarlo como una amenaza porque se traduce casi siempre en precios con mrgenes muy bajos.
d) El poder negociador de los proveedores: si es alto porque se traducir en costes de operacin y produccin altos reduciendo fuertemente el beneficio.
LA FILOSOFA DE LA EMPRESA. VALORES
La filosofa de una organizacin establece los valores, (creencias y lneas directrices que se consideran especialmente favorables para la supervivencia de la empresa), que se tienen en cuenta, cuando se enfrenta una situacin en la que hay que tomar decisiones para conducir el negocio, y por ello sirve de gua de accin para los empleados.
Establece tambin la relacin entre la empresa y sus accionistas, empleados, clientes, y proveedores.
Por lo tanto, la filosofa de una empresa es un conjunto articulado de directrices, establecido normalmente por el emprendedor, ya sea por escrito o mediante su propio comportamiento que se mantiene durante su vida.
LA MISIN
La Misin de una empresa define quin es actualmente, sus actividades de negocio presentes y futuras (qu est haciendo), descripcin de su
mercado objetivo y la gua y sus intenciones generales para lograr su visin.
En general, el estamento de Misin describe los productos y servicios de la empresa, el perfil de los clientes y la direccin que la empresa pretende tomar.
LA VISIN
La Visin de una empresa describe sus aspiraciones en el futuro (que deseara ser, hacer y tener, a donde quiere llegar). Es muy importante ya que gua y lidera a los empleados de la empresa hacia un mismo propsito y meta general.
La Visin debe proporcionar a los empleados un ideal emocional compartido y fuerte que les incite a dedicar sus energas para alcanzar la meta que tienen en comn.
LA ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO
La Estrategia de la empresa est constituida por el conjunto de Objetivos y Metas que se formulan para especificar los resultados que se desean para cumplir con su misin.
A diferencia de la Misin, que describe un propsito general, los objetivos y las metas incorporan actividades muy concretas que se desarrollan en un perodo de tiempo especificado.
Los objetivos y metas del plan deben cumplir las cuatro condiciones EMAC, es decir deben ser
Especficos, Medibles, Alcanzables y Compatibles (entre si y coherentes con la Misin y la Visin).
Si la Estrategia se compone de Metas, cada Meta englobar los Objetivos que por su naturaleza estn relacionados entre si y cada Meta tendr su propio Plan General especfico, que incluir los Planes de Accin de cada uno de los Objetivos.
Si la Estrategia se compone de Objetivos, cada Objetivo tendr su propio Plan de Accin especfico.
El Plan Estratgico por lo tanto especifica: el Anlisis de Situacin, la Filosofa de la Empresa; La Misin, La Visin, una hoja con el Plan
La planificacin estratgica.Pgina 2 de 3
CUESTIONES FRECUENTES
Resumen de Objetivos y Metas fundamentales de la empresa, ms una hoja con cada uno de los Planes de cada una de las Metas u Objetivos.
As un Plan Estratgico o Plan de Empresa incluye prcticamente siempre: El Plan de Marketing yVentas, El Plan de Produccin y Calidad, El
EL PLAN DE ACCIN
Plan de Organizacin y Recursos Humanos y El Estudio Econmico Financiero
Es fundamental que se pueda imprimir en una sola pgina de forma que se pueda seguir y analizar de un golpe de vista.
En el recuadro del ttulo se especificar el objetivo, el responsable de su supervisin, la fecha de elaboracin inicial del plan y la fecha actual de revisin del plan.
En el listado del plan se especificar en cada lnea: la tarea a ejecutar, las iniciales del responsable de su ejecucin, la fecha de comienzo de ejecucin de la tarea, la fecha planificada de terminacin, el grado de ejecucin estimado por el ejecutor en fecha de revisin (por ejemplo 50%), y a ser posible un campo de observaciones para poder incluir informacin sobre los recursos necesarios,
LA IMPLANTACIN, EVALUACIN Y CONTROL
obstculos encontrados etc, etc.
El emprendedor debe tener un alto compromiso con la implantacin del Plan Estratgico y debe participar en su elaboracin, control y evaluacin.
Se debe establecer una estructura de personal adecuada para la delegacin de la ejecucin de las tareas y objetivos que sustentan la estrategia a seguir.
Se debe comunicar el plan estratgico diseado e involucrar a los recursos humanos, asignndoles responsabilidades que realizar, formndoles para que lo puedan hacer, y reconocindoles y recompensndoles por haber terminado las tareas de forma eficaz.
Se debe llevar regularmente un control de las actividades de cada plan que compone la estrategia, y evaluar su evolucin y grado de cumplimiento.
Cul es la mayor utilidad del Plan Estratgico?. Es una herramienta bsica, fundamental, e imprescindible de trabajo del emprendedor y para todas las personas que trabajan en el proyecto para poder gestionar el negocio y encaminarlo hacia la supervivencia y el xito. Adems es muy til frente a terceros para obtener una posible financiacin.
Es conveniente que participe algn Consultor externo en la elaboracin del Plan?
Es muy conveniente y positivo porque ayuda al emprendedor a tener una visin ms amplia y a poder ver las debilidades y posibles barreras y amenazas contra la supervivencia del proyecto, ya que el emprendedor es optimista por naturaleza y slo tiende a ver las bondades y posibilidades del negocio, as como le puede ayudar a efectuar las operaciones bsicas de la planificacin.
ENLACES DE INTERS
Cmaras de Comercio
Revista Emprendedores
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