PLANES OPERATIVOS PLANES OPERATIVOS CON ENFOQUE CON ENFOQUE ESTRATEGICOESTRATEGICO

Los objetivos son enunciados que Los objetivos son enunciados que establecen de manera explícita la establecen de manera explícita la situación a alcanzar con relación a una situación a alcanzar con relación a una problemática planteada en la problemática planteada en la organización o en un componente de ella. organización o en un componente de ella.

De manera práctica, el enunciado de los objetivos en un plan operativo, puede semejarse bastante a los componentes de un viaje.

Para esto, supongamos que aspiramos a conocer Europa y se nos presenta la ocasión de realizar este anhelo.

Establecemos que el lugar por donde nos gustaría iniciar el recorrido de Europa es PARÍS.

La primera medida a tomar es buscar información; recordemos las cuatro fuentes y escojamos:

Estadística

Testimonial

Bibliográfica

Asesores expertos

Probablemente una

fuente de información

confiable sea el

personal de la

Agencia de Viajes, el cual -luego de confiarle nuestro presupuesto (corto) y el tiempo que disponemos(largo)- nos recomienda el Plan M.

Así, saldremos de LIMA hacia la ciudad de QUITO el 1º de Diciembre, en un cómodo y económico bus internacional

Luego, después de recorrer Quito por 1 día, partiremos en la clase económica de un vuelo rumbo a MIAMI

Luego de 2 días de Luego de 2 días de ahorro, comprando ahorro, comprando algunas cosas en algunas cosas en MIAMIMIAMI, el 6 de , el 6 de Diciembre tomaremos Diciembre tomaremos el avión rumbo el avión rumbo MADRIDMADRID, en donde , en donde pasaremos la pasaremos la noche…..noche…..MADRID

Para al día siguiente partir a PARÍS, donde llegaremos el 8 de Diciembre, desde donde iniciaremos el recorrido de EUROPA, cumpliendo nuestro anhelo.

En la analogía desarrollada, el anhelo de recorrer EUROPA constituye la meta, para lo cual tomamos la decisión de iniciar el recorrido por PARÍS, que representa nuestro

objetivo general.

ENUNCIADO DE OBJETIVOS

Para llegar, planificamos hacer escala en QUITO, MIAMI y MADRID, los que representan los objetivos específicos de nuestro viaje.

El ejemplo nos permite además involucrar en la analogía las estrategias, las que están dadas por los medios de transporte de un lugar a otro. Recordemos que estrategias en gestión, son las acciones que permiten poner los objetivos a nuestro alcance.

De manera lógica, para alcanzar mi meta (recorrer Europa), debo alcanzar mi objetivo general(llegar a París) y para lograr aquel tengo que alcanzar mis objetivos específicos (llegar a Quito, Miami y Madrid)

Cual es la ventaja de plantear objetivos en un plan de trabajo?

Permiten comunicar de manera explícita la direccionalidad de lo planificado, proporcionando elementos que favorecen el entendimiento y la comprensión entre los miembros del equipo, propiciando la solidaridad.

En la elaboración de un plan de trabajo, el establecer los objetivos da la base para plantear las actividades que nos deben llevar a cumplir los objetivos.

Hechas explícitas las intenciones del equipo, mediante el planteamiento de la meta y los objetivos, se dará paso al manejo de los recursos existentes para alcanzar resultados.

En la metodología propuesta, la base de los objetivos generales están constituidos por el problema priorizado, lo cual es bastante lógico, toda vez que la gestión tiene sentido si se resuelven problemas.

De manera práctica, los objetivos generales deben responder a tres preguntas:

1. Para qué?: la situación a alcanzar

2. Para quién?: a quién está dirigida la acción

3. Cómo?: la manera en que lo haremos (generalmente traduce las estrategias)

A su vez, los objetivos específicos, están construidos sobre la base de los nudos críticos y deben responder a dos preguntas principales:

1. ¿Qué cambiar? La situación específica a cambiar

2. ¿Cuánto cambiar? Mensurar el cambio.

Usualmente, en un

plan de trabajo

anual, es posible

alcanzar entre tres

y cinco objetivos

generales.

A su vez, cada objetivo general -consecuentemente con la identificación de los nudos críticos- no debería tener más de 5 objetivos específicos, siendo la más frecuente tres.

Una vez concluido el planteamiento de los objetivos específicos del plan, debe darse paso a la elaboración de las actividades que nos deben permitir alcanzar estos.

Esto se imbrinca con el siguiente momento de la elaboración de un plan de trabajo: la programación.