POWERPOINT

El impacto de Power Point

El impacto de una presentación en Power Point se basa en:•Recepción visual- Las personas reciben hasta el 75% del estímulo visual a través de la vista.•Aprendizaje- El 90% de lo que aprende el público es visual o auditivo.•Retención- Combinar mensajes visuales y verbales aumenta la retención hasta un 90%.•Duración de la reunión- Se reduce en un 25%.Fuente- Presenters Online http://www.presentersonline.com/

Planear una presentación eficaz

• Antes de comenzar a trabajar Power Point, debemos planear y esquematizar el mensaje que queremos comunicar y al público al que va destinado.

• Resumir las ideas y colocarlas en esquema antes de comenzar nos ayudará a seleccionar aquellas ideas que va a contener cada diapositiva.

• Incluya las ilustraciones que complementen la idea a presentar.

PowerPoint

• PowerPoint es un método ágil y atractivo que se utiliza para exponer las ideas a un auditorio

• Está compuesta básicamente por un conjunto de diapositivas

• Con PowerPoint se pueden traer elementos de otras aplicaciones tales como Word, Print Artist, etc.

Inicio

• Para iniciar Power Point , primero debemos iniciar Windows y después hacer click en la barra de tareas, y apuntar a la carpeta de All Programs. Este contiene el icono del programa Microsoft Office PowerPoint.

• Si el icono no aparece puede ir sobre el Desktop y dar un click al lado derecho del Mouse y dar un click a New y luego le presentará Microsoft Office Document y aparecerán las opciones de los programas instalados en la computadora.

Diapositiva

• Una diapositiva es donde se realiza el diseño de la presentación, utilizando una combinación de objetos, texto, imágenes, sonidos, etc.

• Las diapositivas pueden cambiarse luego a transparencias para uso del conferenciante, esto es, en caso de no tener un proyector de computadora a la mano.

Ventana de Power Point

Barra de título

Barra de menús

Panel de tareas

Barra de estado

Ficha

Diapositivas

Panel de diapositivas

Botones de vistas

Barra de herramienta de dibujos

Slide Design

•Vamos a Format y luego damos un click sobre Slice Design para escoger el diseño de fondo para la diapositiva.•Este proceso hay que realizarlo antes de comenzar a escribir el texto o insertar figuras.

Uso del Asistente Para Autocontenido

• Auto ContentWizard

Uso del Asistente Para Autocontenido

• 1. En el panel de tareas nueva presentación (File-New) apunte al hipervínculo From AutoContent Wizard.

• Haga click en Next.• Haga click en la categoría Proyects, luego en

Reporting Progress or Status y después en Next.

• Haga click en Presentation title y escríbale un título.

• Presione [Tab] y escriba su nombre en el texto Footer (pie de página).

• Compruebe que estén seleccionadas las casillas Date last updated (Fecha de la última actualización y Slide Number.

• Haga click en Next y luego en Finish.

Las vistas en Power Point-View

• Vista normal-Podemos ver las tarjetas en tamaño normal, el esquema y el panel que contiene las fichas.

• Slide Sorter-Despliega una miniatura de todas las diapositivas en el orden

en que aparecen la presentación.

• Slide Show- Despliega su presentación a partir de la diapositiva actual.

• Master title style-Cuenta con las instrucciones para trabajar.

Cómo guardar una presentación

1. Haga click en File(Archivo) en la barra de menús y después en Save As (Guardar como). Se abre el cuadro de diálogo Save As.

2. Aparece un título en el cuadro File name.

Cont. Cómo guardar una presentación

3. Escriba el título que usted desea para la presentación.4. Haga click en el botón Save(Guardar).5. Recuerde que es mejor grabar más de una copia del trabajo.

Unidad en donde vamos a guardar la presentación: FloppyCD-RomMy DocumentsDesktopEtc.

Impresión en Power Point

• Para imprimir vamos a ó a File-Print o desde la Barra de Menú al icono de impresión • Usted puede imprimir una presentaión en

Power point de varias formas:• Slides- All-(todas) Current Slide-la visible• Handouts-documentos por página= 1, 2,

3, 4, 5, 6• Note Pages –el documento sobre un

cuadro de texto grande en donde usted escribe notas.

• Outline view-El documento en forma corrida.

Cont. Impresión en Power Point

• En Color/grayscale, podemos elegir la opción de que la impresión sea a color, en blanco y negro o en escala de grises.

• Esto es muy conveniente porque a veces no contamos con impresora a color y en la escala de grises se pueden imprimir fotos y dibujos sin perder los atributos. Por otro lado, en blanco y negro se pierden detalles.

Dibujo en PowerPoint

• Mediante el uso de fotos, dibujos, líneas y formas podemos mejorar la presentación.

• Para incluir dibujos utilizaremos la barra de herramientas Drawing (Dibujo). Esta barra contiene figuras geométricas, líneas, letras, clip art, alternativas para modificar tamaños, color, etc.

Cont. Dibujo en PowerPoint

• Podemos alterar el tamaño con:

Controlador de tamaño

Controlador de dirección

Alterar formas y colores

Cont. Dibujo en PowerPoint

• Podemos añadir fotos o dibujos con Clip Art

Escribimos qué necesitamos,

de dónde lo queremos y

en cuál formato

Transiciones

Slide Transition-1. Haga click en el botón de Slide Show

de la Barra de Menú.2. Vamos a ir a Slide Transition y le

damos un click, se abrirá a mano derecha de la pantalla las diferentes opciones de movimiento para cambiar las diapositivas a la siguiente.

3. Podemos agregar sonidos, cambiar la velocidad

o establecer si la transición es manual o automática.

4. La transición se puede aplicar a todas las diapositivas o a una en particular.

Efectos de animación

1. Seleccione los efectos adecuados para el contenido y el público de su presentación.

2. Haga click en Slide Show y luego en Custom Animation, aparecerán las alternativas para animación al lado derecho de la pantalla.

Efectos de animación• Para crear un efecto debemos primero

escoger la base sobre la cual vamos a trabajar, el texto, una ilustración o foto.

• Sombree el clip art o texto y luego escoja el efecto de animación que deseamos utilizar. Podemos alterar la dirección y la velocidad de ejecución.

• Hay efectos de animación de entrada, énfasis, salida y para los botones y flechas (Motion Paths).

• Luego vemos en Slide Show cuál es el resultado para poder alterarlo o eliminarlo.

• Hay Clip Art que ya vienen con animaciones y algunas se pueden bajar de Internet.

Botones a diapositiva secreta para una presentación especial

• Ir a otro enlace

Botones a diapositiva secreta para una presentación especial

• Cuando hacemos una presentación y queremos hacer enlaces a páginas ocultas utilizamos los botones que se encuentran en AutoShapes- Action Butons Returns.

• Action Butons Returns

Sonido

• Si queremos añadir sonido a nuestra presentación primero debemos conocer lo que dice la Ley de Derechos de Autor en cuanto a utilizar canciones y sonidos bajo estas leyes porque si el Power point no es para uso personal, tenemos que solicitar autorización de uso del mismo.

• En caso de ser para uso personal debemos ir a:

• Insert-Movies and Sounds

Sonido• Vamos a Insert- Movies and Sound• El sonido debe estar grabado en un

CD, en los Files de la computadora o estar grabado en Sound Record.

• El sonido aparece representado en forma de bocina:

Grabar en Windows Media Player

• Grabamos en Rip la canción o canciones.

• Si quiere copiar en un CD-rom, debemos ir a Burn

• Vamos a Sync Settings• Se escoge la canción con la

instrucción individually selected item

• Vamos a Edit Playlist• Escogemos canción • Damos ok

Sonido

Daremos instrucciones sobre cúando queremos que comience y cuántas veces se va a repetir.

Sonido

• Si queremos que el sonido o la canción perdure durante toda la presentación, debemos marcar que el sonido esté desde que comience la presentación hasta el slice en que concluye.

• Este efecto es muy importante para reflexiones y permite hacer presentaciones muy emotivas.

Sonido

Comience y termine

Grabar

•Para llevarnos la presentación con sonido debemos dar un New- Folder y dentro de él colocar la presentación y el icono de

sonido .

Referencias

• Beskeen, D., Duffy, J. Friedrihsen, J. & Reding, E. (2003). Micrsoft Office XP. México: Tomson.

CAI -Call number HF 5548.4 .M525 M5382 2004

• Fin