Planeación general - actividad colaborativa Anyoli Tatiana ......american pipe, PVC de igual manera...

Planeación general - actividad colaborativa

Anyoli Tatiana Joven Cubillos

Código: 1077861251

Julián Eduardo Polania Sánchez

Código: 1075258770

Juan Pablo Cortés

Código: 1079177668

Andrea Katherine Tovar

Código: 1075269628

Diego Fernando Córdoba

Código: 1075286620

Director:

Elva Nelly Rojas Araque.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Gestión de stakeholders

CEAD – Neiva

2016

Introducción

Un distrito de riego se puede definir como un área geográfica donde se suministra el servicio de

riego a través de instalaciones hidroagrícolas como derivaciones directas, plantas de bombeo,

pozos, canales, caminos, etc. Los sistemas de riego son importantes en los sectores que realizan

actividades agrícolas, pero se debe tener en cuenta que este depende de los tipos de cultivo,

cantidad de agua necesaria y el tipo de suelo, además del factor económico, pues un sistema de

riego significa una inversión considerable del negocio agropecuario.

Un sistema de riego apropiado abastece la cantidad que se necesita de agua en el momento

justo, proporcionando la humedad en el suelo hasta la profundidad que el cultivo requiera, dichos

cultivos tienen momentos críticos en cuanto a necesidades de agua se refiere y si estas no son

subsanadas se generan pérdidas de rendimiento o por falta de germinación. Existen tres tipos de

sistemas de riego: por gravedad, por goteo y aspersión, los cuales pueden ser utilizados para suplir

las necesidades de riego del negocio agropecuario.

Este documento contiene la planeación general propuesta en la guía integradora de actividades,

en la cual se analizará a los interesados (stakeholders) del presente proyecto, y se encontrarán

documentos importantes para la gestión de estos, tales como: el acta de constitución del proyecto,

documentos de adquisiciones del proyecto, matriz de interesados, etc.

Tabla de contenido

Justificación ................................................................................................................................................. 4

Objetivos ...................................................................................................................................................... 5

Objetivo general ....................................................................................................................................... 5

Objetivos específicos ................................................................................................................................ 5

Identificación de interesados...................................................................................................................... 6

Acta de constitución del proyecto ............................................................................................................ 6

Documentos de adquisición del proyecto ................................................................................................ 9

Activos de los procesos de organización ............................................................................................... 11

Análisis de los interesados ..................................................................................................................... 12

Registro de interesados del proyecto ..................................................................................................... 13

Planificación de la gestión de interesados ............................................................................................... 15

Plan de dirección del proyecto ............................................................................................................... 15

Técnicas analíticas ................................................................................................................................. 17

Plan de gestión de los interesados ......................................................................................................... 18

Controlar la participación de los interesados ......................................................................................... 21

Registro de incidentes ............................................................................................................................ 21

Cronograma del proyecto ...................................................................................................................... 22

Sistemas de gestión de la información .................................................................................................. 22

Juicio de expertos ................................................................................................................................... 22

Solicitudes de cambio ............................................................................................................................. 23

Conclusiones .............................................................................................................................................. 29

Bibliografía ................................................................................................................................................ 30

Justificación

El desarrollo del presente trabajo se encuentra plenamente justificado por su carácter

académico, social y económico.

De carácter académico porque a través de su desarrollo los estudiantes ponen en práctica y

afianzan los conocimientos adquiridos de manera teórica, preparándolos para que tengan un buen

desempeño en su vida laboral; como la identificación de los grupos de interés que pueden afectar

o verse afectados por el desarrollo del presente proyecto, el diseño del acta de constitución,

documentos de adquisición y plan de dirección del proyecto elegido, etc.

Es de índole social pues el proyecto elegido fue el diseño de un sistema de riego en los

municipios de Tesalia y Paicol, dicho sistema proporciona la cantidad necesaria de agua a los

sectores agropecuarios donde se encuentre instalado, esto mejora la producción y ayuda a mejorar

la calidad de vida de las personas que viven de las actividades agropecuarias.

Y por último de carácter económico, pues al tener buena producción cultivos en cuanto a

números y cantidad se refiere, el movimiento de dinero de los productores será mayor mejorando

así su sistema de comercio.

Objetivos

Objetivo general

Realizar la identificación, planeación y gestión de interesados del proyecto Distrito de riego a

mediana escala Paicol-Tesalia, departamento del Huila.

Objetivos específicos

Realizar el acta de constitución del proyecto.

Diseñar los documentos de las adquisiciones del proyecto.

Identificar a los interesados del proyecto.

Analizar a los interesados del proyecto por medio de la matriz influencia - impacto y los

registros de los interesados.

Gestionar y controlar la participación de los interesados.

Identificación de interesados

Acta de constitución del proyecto

Tabla 1. Acta de constitución del proyecto

Fecha: 29 DE FEBRERO

2016.

Nombre del Proyecto: Distrito de riego a mediana escala

Paicol-Tesalia, departamento del Huila.

Programa: Adecuación de tierras INCODER

Justificación: Disminuir los costos de bombeo de agua, mediante un sistema de riego por

gravedad captado, desde la cuenca del rio negro de Narváez en el departamento del Cauca,

municipio de Páez; aumentar la variedad agrícola y cría de semovientes, lo cual generara

empleo en la región y mejorara la calidad de vida de la comunidad de los municipios de Tesalia

y Paicol.

Objetivo General:

Diseño, construcción y

puesta en marcha del

distrito de riego a

mediana escala tesalia-

Paicol.

Objetivos específicos:

Realización de obras civiles en los municipios de Nátaga,

Tesalia y Paicol, en el departamento del Huila,

correspondientes a captación, conducción principal, pasos

elevados y sistemas de distribución.

Realización de intervenciones en cruces con vías nacionales.

Diseño y construcción del sistema de adecuación predial para

3.823 has (incluyendo requerimientos extra-prediales e intra-

prediales).

Gestión ambiental.

Gestión social.

Gestión arqueológica.

Breve descripción del proyecto: La ejecución y desarrollo del proyecto es de significativa

importancia social y económica para la región del occidente del Departamento en particular y

en general para el departamento del Huila, teniendo en cuenta una vez esté operando el Distrito

de Riego es posible incrementar los niveles productivos en el área.

Con la construcción y operación de la infraestructura de riego se busca contribuir al Plan de

Desarrollo Económico y Social de la región, mediante la incorporación de áreas improductivas

a la producción agropecuaria; la intensificación del uso de la tierra para incrementar la

producción de alimentos para satisfacer la demanda local del Departamento y contribuir a la

sustitución de importaciones y adicionalmente la creación de nuevas fuentes de trabajo, para

evitar que se continúe la migración de campesinos a Neiva y otros centros poblados.

El sistema de riego, tal como está proyectado permitirá la explotación intensiva de los cultivos,

con costos de abastecimiento de agua relativamente bajos comparándolos con el sistema de

bombeo existente. Además de la ampliación de la frontera agrícola y pecuaria.

La principal restricción para el uso intensivo de la tierra y el aprovechamiento racional de los

recursos es la mala distribución de la precipitación, si se tiene en cuenta que el periodo seco de

junio a septiembre es casi nulo.

La cercanía del área del proyecto a la capital del Departamento, facilitará la comercialización

de los productos, el suministro de insumos y servicios de apoyo para la producción

agropecuaria.

Principales interesados:

Directa: Usuarios beneficiados a ASONARVAEZ, (Agricultores y ganaderos), INAR

ASOCIADOS S.A (Interventor)

Indirecta: Ministerio de agricultura, Agencia Agraria de Desarrollo Rural anteriormente

(INCODER), Gobernación del Huila, Autoridades locales de Tesalia – Paicol Comunidad de

los municipios de Tesalia, Paicol, Nataga del departamento del Huila y municipio de Páez,

especialmente la inspección de Itaibe, además de municipios aledaños como la plata, Garzón,

Hobo, Gigante, Campoalegre, Yaguara y Neiva.

Requisitos generales del proyecto: Los principales requisitos del proyecto lo conforman las

autorizaciones y licenciamientos que otorgan las entidades competentes a proyectos de esta

magnitud.

Restricciones del proyecto:

Organización: por ser un proyecto de gran envergadura requiere de diferentes frentes de

trabajo y de coordinar los compromisos para cumplir con los plazos estipulados para las

entregas.

Ambientales: Consecución de los permisos de ocupación de cauces, lechos y playas, concesión

de agua superficial, aprovechamiento forestal y levantamiento de epifitas ante las

corporaciones del Huila.

Externa: Los permisos para intervenir estructuras que son propiedad del estado, como es el

caso de las vías.

Riesgos principales:

Riesgos convencionales o normales: incendios, caídas de rayos, explosión, robos, caídas de

aves.

Riegos inherentes a la propia obra: Defectos de mano de obra, impericia, negligencia, actos

mal intencionados (dolo), Errores de cálculo o diseño y empleo de materiales defectuosos o

inadecuados.

Riesgos catastróficos extraordinarios: Vientos, tempestades, huracanes, ciclones,

Inundaciones, daños por agua, Terremotos, Hundimientos, corrimientos de tierras,

desprendimiento de rocas.

Cronograma de hitos principales:

CAPITULO INICIO FIN OBSERVACIONES

Preliminares 01/09/2015 28/12/2015 Ejecutado

Captación 01/09/2015 16/12/2015 Ejecutado

Conducción 01/09/2015 31/10/2016 En ejecución

Distribución 01/09/2015 31/10/2016 En ejecución

Adecuación predial 02/09/2015 14/10/2016 En ejecución

Cruces viales 12/12/2015 31/10/2016 En ejecución

Ambiental 01/09/2015 21/10/2016 En ejecución

Social 01/09/2015 09/08/2016 Ejecutado

Arqueológica 01/09/2015 15/09/2016 En ejecución

Predial. 01/09/2015 02/08/2016 Ejecutado

Presupuesto global preliminar:

CAPITULO COSTO EN MILLONES DE

PESOS

Preliminares 5000

Captación 15000

Conducción 30000

Distribución 20000

Adecuación predial 5000

Cruces viales 1600

Ambiental 3000

Social 458.56

Arqueológica 500

Predial. 1000

Financiamiento Del Proyecto:

ORGANISMOS

PARTICIPANTES.

PARTICIPACION.

INCODER-

MINAGRICULTURA

$ 63.360.482.526

Gobernación del Huila $ 18.198.078.956

TOTAL $ 81.558.561.482

Director del Proyecto:

UNION TEMPORAL

TESALIA 2014-

Representante legal:

diego Fernando

Nivel de autoridad

. Acceder a la información del cliente y negociar cambios

X Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales

. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones

X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo

. Otro:

Patrocinador:

INCODER,

MINAGRICULTURA Y

GOBERNACION DEL

HUILA.

Firma del patrocinador

FUENTE: Pablo Lledó

Documentos de adquisición del proyecto

Tabla 2. Datos de adquisiciones del proyecto

NUMERO

DE

CONTRATO

TIPO DE

ADQUISICIÓN

OBJETO

DATOS DEL PROVEEDOR

Números de

teléfono del

proveedor

Descripción del proveedor

076-2015 Contratación del

personal de

campo

Para la instalación de tubería

american pipe, PVC de igual

manera para el movimiento

de tierra e instalación de

accesorios de tubería.

3153884054 Empresa civil encargada del movimiento de

tierra, instalación de tubería en concreto,

construcción de estructuras entre otras, esta

empresa encargada es RODRIGUEZ

ASOCIADOS.

323-2015 Prestación de

servicios

Transporte del personal hacia

sus sitios de labor.

3202807645 Linturpaez: Empresa que presta el servicio de

transporte para empresas de obras civiles,

escolares etc.

54-2015 Suministros de

concreto

Materias primas para la

realización de concretos para

la captación.

3214560971 Empresa encargada para la parte de construcción

de obras en concretos en donde su principal eje

es suministrar el hormigón con las

especificaciones técnicas, incluye el transporte

esta empresa es CONCREHUILA.

510-2015 Orden de servicio

Reparación de las impresoras

laser

876543 ext

123

Esta empresa está orientada en el mantenimiento

y reparación de cualquier equipo electrónico,

esta empresa se llama SUMINISTROS Y

SERVICIOS.

FUENTE: Empresa Unión Temporal tesalia 2014

Tabla 3. Datos de las adquisiciones y datos generales del contratista

DATOS DE LAS AQUISICIONES DATOS GENERALES

CONTRATISTA

Item

contratado

Tipo de

aquisicion

Objeto del contratado No

contrato

Tipo de

adjudicacion

Modalidad

de

selección

Fuente de los

recursos

Estado de

solicitud

de

vigencias

futuras

Datos de contacto del responsable

1 Servicios

concretos

obra CIVIL

SUMINISTRO DE

MATERIALES Y

MATERIA PRIMA PARA

LA FABRICACION Y

ELABORACION DE LA

CAPTACION

54-2015 DIRECTA Licitación

Pública

Recursos

Gobernacion

, Nación /

INCODER

N/A Gerente General de concretos del huila

[email protected]

Cl. 9 No. 8 – 19 Of. 404 Sucursal

principal: Neiva - Huila

Tel: (57 8) 871 7503

2 Prestacion de

Servicios

SERVICIOS DE

TRANSPORTE

TERRESTRE

323-

2015

DIRECTA Eleccion

derivada

Recursos

Gobernacion

, Nación /

INCODER

N/A Gerente General de LINEAS

TURISTICAS DEL PAEZ S.A.S.

YINA PAOLA CASTRO VARGAS

[email protected]

3155252973

3 Orden de

Servicio

MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS E

IMPRESORAS

510-

2015

DIRECTA Eleccion

derivada

Recursos

Gobernacion

, Nación /

INCODER

N/A Gerente de la empresa

[email protected]

4 Contratacion

de obra

SUMINISTRO E

INSTALACION TUBERIA

PVC 20" TRAMOS

INCLUYE

EXCAVACIONES ,

ADECUACION Y

ENTREGA DEL

TRABAJO

076-

2O16

MINIMA

CUANTIA

Licitación

Pública

Recursos

Gobernacion

, Nación /

INCODER

N/A CONSULTORES REGIONALES

ASOCIADOS CRA LTDA Y INAR

ASOCIADOS S.A.


Activos de los procesos de organización

Tabla 4. Registro de lecciones aprendidas

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

Numero de Ref: 1

Código del Proyecto 01

Nombre del Proyecto: Distrito de Riego Tesalia-Paicol

Fecha: 00/00/0000

Amenaza/Oportunidad oportunidad

Área:

Técnica Título:

Diseño Descripción de

la situación:

Re Diseño

Descripción del impacto en los objetivos del

proyecto Acciones correctivas y preventivas implementadas

En el proceso de realización de la obra hay que tener en

cuenta que en algunas ocasiones los diseños técnicos

pueden variar por motivos ambientales que son de

fuerza mayor como surgimiento de fuentes hídricas el

cual e tiene que hacer un re diseño.

- Un Re diseño para ampliar la longitud de la

bocatoma

- Alineamientos para el re diseño por cuestiones

ambientales.

Lección aprendida:

Debido a que se presenta en ocasiones re diseños en la obra es de vital importancia contar con el profesional adecuado

en el área de diseño debido a los factores ambientales que estos se requieran.


Análisis de los interesados

Tabla 5. Matriz de Influencia e Impacto

FUENTE: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK)

Registro de interesados del proyecto

Tabla 6. Matriz de Interesados

Nombre del Proyecto:

Distrito de riego Tesalia- Paicol Director del Proyecto

UNION TEMPORAL TESALIA

2014

Fecha última

actualización:

14/09/2016

Versión:

01

Compromiso

Poder

/

Influencia

Inte

rés Estrategia

Interesado D

esconoce

Se r

esis

te

Neutr

al

Apoya

Líd

er

ASORNARVAEZ.

X A A (A-A)

Agencia Agraria de

Desarrollo Rural

anteriormente

(INCODER).

X A A (A-B)

Alcaldías de Tesalia –

Paicol. X B A (B-A)

Gobernación del Huila. X B A (B-A)

Ministerio de

agricultura. X B B (B-B)

INAR ASOCIADOS

S.A. X A A (A-A)

Municipio de Páez,

especialmente la

inspección de Itaibe, la

plata, Garzón, Hobo,

X B B (B-B)

Gigante, Campoalegre,

Yaguara y Neiva.

Empresas contratistas. X A A (A-A)

Notas:

X: Actual ; D: deseado

A: Alto ; B: Bajo

Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)

FUENTE: Pablo Lledó

Planificación de la gestión de interesados

Plan de dirección del proyecto

Tabla 7. Plan para la dirección del proyecto

Stakeholders Clasificación stakeholder

Matriz Evaluada

Resultado del análisis

Riesgo Impacto generado por el proyecto

Práctica con los stakeholders Periodicidad

Unión temporal Tesalia 2014

Interno Impacto – Influencia – Poder –

Interés

Trabajar con ellos

Medio Positivo, ingresos y experiencia adquirida al terminar las obras del Distrito de riego.

Construir bajo los lineamientos de las normas vigentes de construcción en Colombia y de acuerdo a los diseños elaborados previamente aprobados por la interventoría. Se programarán reuniones semanales con la interventoría.

Semanal

Consorcio Tesalia 2014

Interno Trabajar con ellos

Medio Positivo, aumentando su capacidad financiera y técnica por el contrato ejecutado, cuyo objeto es la Interventoría técnica, administrativa, ambiental y social del presente proyecto.

Mantener una comunicación directa con el contratista para determinar posibles modificaciones y/o actualizaciones, además verificar los cumplimientos de avance de la obra. Seguir los lineamientos establecidos en el Manual de interventoría.

Semanal

INCODER – Instituto Colombiano de

Interno Mantenerlos informados – nunca ignorarlos

Medio Legalidad en el proyecto, normatividad y asignación presupuestal.

Trabajar de la mano con la interventoría, el rol de Sponsor y Gestor Técnico le confieren responsabilidades y autoridad para solicitar informes de avance y calidad

Quincenal

Desarrollo Rural

de las obras realizadas, así mismo controlar los tiempos de ejecución. Se realizarán comités técnicos quincenales.

Gobernación del Huila

Interno Mantenerlos informados – nunca ignorarlos

Medio Asignación de recursos financieros para la ejecución del proyecto.

Verificar que los recursos asignados se hayan invertido adecuadamente. Podrán reunirse cuando se requiera entregar cuentas o informar sobre el plan de inversión de la obra. Reuniones cuando se requiera.

Mensual

Ministerio de Agricultura y desarrollo

Interno Mantener informado

Medio Asignación de recursos financieros para la ejecución del proyecto.

Verificar que los recursos asignados se hayan invertido adecuadamente. Podrán reunirse cuando se requiera entregar cuentas o informar sobre el plan de inversión de la obra. Reuniones cuando se requiera.

Trimestral

FUENTE: Juan Carlos Gutiérrez Quevedo, empleado del Incoder

Técnicas analíticas

Tabla 8. Matriz de evaluación de la participación de los interesados

Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder

ASORNARVAEZ C

Agencia Agraria

de Desarrollo

Rural

anteriormente

(INCODER)

C

Alcaldías de

Tesalia – Paicol.

C

Gobernación del

Huila

C

Ministerio de

agricultura

C

INAR

ASOCIADOS

S.A.

C

Municipio de

Páez,

especialmente la

inspección de

Itaibe, la plata,

Garzón, Hobo,

Gigante,

Campoalegre,

Yaguara y Neiva.

C

Empresas

contratistas.

C

C: Participación actual

D: Participación deseada

FUENTE: Empresa unión temporal Tesalia 2014

Plan de gestión de los interesados

Tabla 9. Plan de gestión de interesados

Nombre Puesto (rol) Intereses Expectativas Influencia sobre los

interesados

ASORNARVAEZ Beneficiarios Obtener beneficios con el

funcionamiento del

distrito de riego.

Se cumpla con lo

estipulado en el proyecto.

Influencian el adecuado

desarrollo de proyecto pues

son los beneficiarios del

mismo.

Agencia Agraria de

Desarrollo Rural

anteriormente (INCODER)

Patrocinador Elaborar el distrito de

riego que beneficie a las

comunidades de Tesalia y

Paicol.

Desarrollar el proyecto en

el tiempo estipulado y con

el presupuesto establecido

en el mismo.

Exige el cumplimiento de

los compromisos

adquiridos por parte de los

interesados del proyecto.

Alcaldías de Tesalia –

Paicol.

Beneficiario Que el proyecto cumpla

con lo estipulado.

Que se beneficien las

comunidades establecidas.

Tiene poca influencia.

Gobernación del Huila Patrocinador Elaborar el distrito de





los compromisos


Paicol.


en el mismo.



Ministerio de agricultura Patrocinador Elaborar el distrito de



Paicol.




en el mismo.


los compromisos



INAR ASOCIADOS S.A Interventor Que el proyecto se

desarrolle

adecuadamente.

Que se desarrolle el

proyecto tal como se

estipulo, con tiempos,

costos, calidad.

Influye en la adecuada

realización de cada etapa

del proyecto.

Municipio de Páez, la

plata, Garzón, Hobo,

Gigante, Campoalegre,

Yaguara y Neiva.

Beneficiarios Muestra poco interés. Tiene pocas expectativas. Tiene poca influencia.

Empresas contratistas Contratista Entregar cada etapa del

proyecto bien realizada,

con los mejores

estándares de calidad.

Realizar las actividades

adecuadamente, con

calidad y en el tiempo

estipulado.

Influyen en que cada etapa

del proyecto sea realizada

adecuadamente.

FUENTE: Juan Carlos Gutiérrez Quevedo, empleado del Incoder

Controlar la participación de los interesados

Registro de incidentes

Tabla 10. Registro de incidentes

N°

Incidente

Categoría

incidente

Fecha Descripción Causa y efecto

1 Interesados

(satakeholders)

02/12/14 Dificultades por nuevos

superficies de terreno

por conseguir.

Causa: Expansión de terreno.

Efecto: Retrasos en los

procesos internos.

2 Patrocinador

(sponsor)

05/12/14 Retraso de los

materiales.

Causa: Retraso en la llegada

de los materiales requeridos.

Efecto: Retraso en el

desarrollo de las

construcciones.

3 Interesados

(satakeholders)

08/12/14 Dificultades en

instrucciones técnicas.

Causa: Desinterés en la

ejecución de procesos

internos.

Efecto: Retrasos técnicos en

el personal.

FUENTE: AUTOR

Tabla 11. Evaluación de los incidentes presentados

N°

Registro

Respuesta Descripción Descripción Causa y efecto

1 Aceptada Dificultades por

nuevos superficies de

terreno por conseguir.

Causa: Expansión de

terreno.

Efecto: Retrasos en los

procesos internos.

2 Prevenir Retraso de los

materiales.

Causa: Retraso en la llegada

de los materiales

requeridos.

Efecto: Retraso en el

desarrollo de las

construcciones.

3 Prevenir Dificultades en

instrucciones técnicas.

Causa: Desinterés en la

ejecución de procesos

internos.

Efecto: Retrasos técnicos

en el personal.


Cronograma del proyecto

Imagen 1. Cronograma del proyecto septiembre 2015 – junio 2016

FUENTE: AUTOR

Imagen 2. Cronograma del proyecto julio 2016 – enero 2017

FUENTE: AUTOR

Sistemas de gestión de la información

Según la guía PMBOK la información de un proyecto se gestiona y distribuye a través del uso de

diferentes herramientas como la gestión de documentos impresos (cartas, memorandos, informes,

etc.), gestión de comunicaciones electrónicas (correo electrónico, fax, correo de voz, etc.) y

herramientas electrónicas para la dirección de proyectos (software para gestión de proyectos,

portales y oficinas virtuales, etc.) (Project Management Institute , 2013).

Juicio de expertos

Tabla 12. Acta de juicio de expertos

Acta de juicio de expertos

Fecha: 19/08/2014 Hora: 02:35 pm Dónde: Neiva, Huila

Invitados Presentes

Asistentes

Rep. Legal Union temporal Tesalia 2014 Sí

Rep. Legal consorcio tesalia 2014 Sí

Incoder Sí

Asonarvaez Sí

Motivo 1. Análisis de proveedores en zona de influencia

2. Analizar cronograma de ejecución del proyecto.

Agenda 1. Saludo

2. Presentación

3. análisis del proyecto.

Contenido del Juicio Expertos

Primer Asunto

Ultimo Asunto

Acciones Tomadas Responsable Fecha

Límite

FUENTE: Interventoría (Consorcio Tesalia 2014)

Solicitudes de cambio

Tabla 13. Nombre y siglas del proyecto para las solicitudes de cambio

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Diseño de un distrito de riego a mediana

escala Paicol – Tesalia en el departamento del

Huila.

NA

FUENTE: AUTOR

Tabla 14. Plantilla para la gestión de cambio de proveedor

ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR

LA GESTIÓN DE CAMBIOS

Nombre

del ROL

Persona

asignada

Responsabilidades Niveles de autoridad

Contratista NA Diseño y ejecución de la

obra.

Total

RRHH NA Manejo del personal

Reducida a solicitudes y

requerimientos del personal.

TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS

PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS.

1. Cambio de proveedores

PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS: DESCRIBIR EN DETALLE LOS

PROCESOS DE LA GESTIÓN DE

CAMBIOS, ESPECIFICANDO QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE

SOLICITUD DE CAMBIOS:

Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y precisa.

• Cambio de proveedores de cemento.

• Se precisa generar un proceso para el cambio de

proveedor.

• Quien solicita el cambio es el contratista del proyecto.

• Fecha de solicitud: 02/01/2015.

• La motivación fue la calidad del cemento.

• Se realizó la documentación pertinente a los interesados

(stakeholders)

VERIFICAR SOLICITUD DE

CAMBIOS:

Asegurar que se ha provisto toda la información necesaria para hacer la evaluación.

• El registro de solicitud y la documentación pertinente

fue debidamente procesada con el administrador del

proyecto.

EVALUAR IMPACTOS:

Evalúa los impactos integrales de los cambios.

• El administrador del proyecto realiza la respectiva

evaluación de la solicitud de cambio teniendo en cuenta

los impactos que generará al realizar dicho cambio.

• Se guardó registro del análisis.

TOMAR DECISIÓN Y

REPLANIFICAR: Se toma la decisión a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica según sea necesario.

• La solicitud es pasada al comité de cambios para su

respectivo análisis y toma de decisión, en caso de no

llegar a una conclusión definitiva el patrocinador tomará

una. • Se guardó registro de análisis.

IMPLANTAR EL CAMBIO:

Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.

• El proyecto es re-planificado por el administrador del

proyecto, con el fin de establecer el cambio aprobado.

• La re-planificación es comunicada a los interesados.

• Se genera la coordinación con el equipo del proyecto

para la ejecución de la nueva versión del proyecto.

• Se monitorea el cambio.

• Se genera registro de las actividades.

CONCLUIR EL PROCESO DE

CAMBIO:

Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.

• El administrador del proyecto ha verificado que el

proceso de establecimiento del cambio se haya realizado

correctamente.

• Actualiza y genera los documentos pertinentes

• Actualiza el estado de la solicitud de cambio


Tabla 15. Plantilla para la gestión de cambio de ingeniero especialista en terreno



Nombre

del ROL

Persona

asignada



obra.

Total






2. Cambio de ingeniero especialista en terreno






• Cambio de ingeniero especialista en terreno.

• Se hace necesario un nuevo especialista con capacidad

de abordar terrenos tipo TR1.

• Quién solicita es RRHH.

• Fecha solicitud: 12/02/15

• La solicitud surge a raíz de un nuevo tipo de suelo

encontrado en la obra.


CAMBIOS:




proyecto.

EVALUAR IMPACTOS:






TOMAR DECISIÓN Y







Se realiza el cambio, se monitorea

el progreso, y se reporta el estado del cambio.









CAMBIO:

Asegura que todo el proceso haya

sido seguido correctamente, se actualizan los registros.



correctamente.




Tabla 16. Plantilla para la gestión de cambio: compra de equipo topográfico especializado



Nombre

del ROL

Persona

asignada



obra.

Total






3. Compra de equipo topográfico especializado






• Tener disponibilidad de equipos que posibiliten el

estudio de suelos al instante, evitando procesos de

subcontratación.

• Quién solicita es el contratista.

• Fecha solicitud: 20/02/15.

• La motivación es la extensión del proyecto.

• La documentación adicional: cotizaciones de los

equipos.


CAMBIOS:




proyecto.

EVALUAR IMPACTOS:






TOMAR DECISIÓN Y







Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.









CAMBIO:

Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.



correctamente.



TOMAR DECISIÓN Y







Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado

del cambio.









CAMBIO:

Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se

actualizan los registros.



correctamente.




Conclusiones

El PMBOK es un compendio de conocimientos y buenas prácticas que se pueden aplicar a

cualquier condición que requiera realizar un proceso de formulación, dicho conjunto ha sido

creado luego de un proceso evaluativo y un riguroso consenso entre profesionales, este proceso se

ha venido realizando durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de académicos y

profesionales de diversos ámbitos profesionales, lo que ha logrado la actualización y mejoras

pertinente al PMBOK.

Dicha guía de estándares internacionales nos presenta la información indispensable para el

inicio, planificación, ejecución, supervisión, control y cierre de un proyecto individual, todo este

conjunto de habilidades, herramientas, técnicas y conocimientos nos sirven en nuestro ámbito

profesional pues nos permite llevar un proyecto por el camino del éxito, desde su concepción hasta

su finalización.

Un proyecto desde su inicio hasta su cierre, deja impactos de tipo ecológico y social, en nuestro

caso como ingenieros ambientales, sabemos que los proyectos en los que estamos involucrados

dejan una huella en el ecosistema, y también en el contexto social, es decir los impactos a nivel

humano que deja el desarrollo de un proyecto. Los interesados o stakeholders de un proyecto son

todos aquellos que se ven afectados o pueden afectar por las actividades que se llevan a cabo para

la realización de determinado proyecto.

Por lo anteriormente descrito al realizar una correcta gestión de interesados de un proyecto,

desencadena una serie de beneficios de carácter social y empresarial, como el desarrollo de

mejores procesos, la creación de nuevos productos y procesos, la apertura de nuevas oportunidades

de negocio, desarrollo de nuevos mercados, consolidar una buena reputación corporativa

generando confianza o buena voluntad (goodwill) de los consumidores, etc.

Bibliografía

Admindefinca. (16 de 09 de 2016). www.fincaycampo.com. Obtenido de

http://www.fincaycampo.com/2014/09/la-importancia-del-riego-en-los-cultivos/

app1.semarnat.gob.mx. (16 de 09 de 2016). app1.semarnat.gob.mx. Obtenido de

http://app1.semarnat.gob.mx/dgeia/estadisticas_2000/compendio_2000/03dim_ambiental

/03_02_Agua/data_agua/GlosarioIII.2.htm

dharmacon. (17 de 09 de 2016). dharmacon.net. Obtenido de

http://dharmacon.net/herramientas/gestion-proyectos-ejemplos/

expoknews. (15 de 08 de 2010). expoknews.com. Obtenido de http://www.expoknews.com/la-

importancia-de-la-gestion-de-stakeholders/

Fernando Remolina Gonzalez PMP®, H. A. (29 de 07 de 2015). pmicolombia.org. Obtenido de

http://www.pmicolombia.org/2015/07/acta-de-constitucion-del-proyecto/

formulaproyectosurbanospmipe. (18 de 01 de 2012).

formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com. Obtenido de

https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/01/18/que-es-el-pmi-y-que-

es-el-pmbok/

pablolledo. (16 de 09 de 2016). pablolledo.com. Obtenido de http://pablolledo.com/plantillas/

Project Management Institute . (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos

(guía del PMBOK®) 5a ed. Newtown Square: PMI Publications.

Planeación general - actividad colaborativa Anyoli Tatiana ......american pipe, PVC de igual manera...

Documents

Transcript of Planeación general - actividad colaborativa Anyoli Tatiana ......american pipe, PVC de igual manera...