PLANEACIÓN ANÁLISIS DE MATERIALIDAD 2019

20 de junio de 2019

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD

OBJETIVO

Realizar un referenciamiento de los asuntos materiales en el sector que permita

validar los temas más relevantes que impactan la posibilidad del negocio de

generar valor y de permanecer en el largo plazo

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Alcance

A partir del análisis de materialidad de RENAULT – Sofasa y la materialidad realizada por elGrupo RENAULT, junto con un referenciamiento de los asuntos materiales de empresasnacionales e internacionales del sector, se actualizarán y priorizarán los asuntos materialesde RENAULT – Sofasa.

Diálogos con grupos de interés

Validación asuntos materiales

Revisión de materialidad anterior

Elaboración de informe y socialización

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Proceso

Análisis documental

• Comité directivo • Presidencia• Junta directiva

Validación

• Calificación de asuntos• Elaboración de la matriz• Decisión de corte de

relevancia

Priorización

• Identificación• Ponderación

Identificación de grupos de interés

• Talleres• Entrevistas• Reuniones

Consultas

▪ Marcos internacionales▪ Marcos industria▪ Documentos internos▪ Referentes

Identificación de temas

▪ GRI▪ SASB▪ Accountability▪ ODS

Marcos de referencia

▪ Objetivo▪ Alcance

Definicionesiniciales

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Proceso

Marcos internacionales

Documentos internos

Marcos sectoriales

Empresas referentes (2)

¿Qué inormación tenemos disponible para revisar?

1. Materialidad sectorial GRI2. ¿Algún marco sectorial clave para nosotros??

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Referenciación

¿Qué empresas podemos referenciar?

DIMENSIÓN ECONÓMICA

DIMENSIÓN SOCIAL

DIMENSIÓN AMBIENTAL Al analizar las empresas

referentes, marcos de la industriay la estrategia de la organizaciónse identificó un universo de XXasuntos con XX temas:

XX temas

agrupados en XX asuntos

1. Ecoeficiencia operacional2. Gestión de la cadena de suministro3. Innovación4. Gestión de clientes5. Gestión del talento6. Sostenibilidad económica7. Gestión integral de proyectos8. Gobierno corporativo9. Seguridad de la información10. Nuevos modelos energéticos11. Gestión de riesgos socio ambientales

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Identificación de temas

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Ponderación grupos de interés

Identificación

Priorización

Ponderación

Mantener satisfecho

MonitorearMantener informado

Involucrar activamente

INFL

UEN

CIA

DEPENDENCIA

Grupo de interés Metodología Observación

Comité Ejecutivo Taller

20 horas de diálogos con participación de 2 consultores para la priorización de los asuntos.

Empleados Taller

Medios de comunicación 2 entrevistas

Proveedores 3 entrevistas

Líderes de opinión / autoridades 2 entrevistas

Clientes 3 entrevistas

Comunidad Taller

Concesionarios y puntos autorizados 3 entrevistas

Metodologías propuestas• Entrevistas y reuniones de 1 hora• Talleres de 1 a 2 horas

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Diálogos con grupos de interés

RELEVANCIA PARA EL NEGOCIO / IMPACTOS

REL

EVA

NC

IA P

AR

A L

OS

GR

UP

OS

DE

INTE

RÉS

Relevancia para los grupos de interésEJE Y

Relevancia para el negocio / ImpactosEJE X

• Diálogos con grupos de interés (excluyendo altos directivos)• Análisis de prensa

• Estrategia• Entrevistas a la alta dirección• Riesgos estratégicos• Políticas corporativas• Benchmarking

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Priorización

TEMAS PRIORITARIOS

XXXXXXXXXX

12345

XXXXXX

91011

TEMAS EMERGENTES

1

152

3

45

6

7

8

9

10

1112

1416

13

Dimensión social

Dimensión económica

Dimensión ambiental

TEMAS DE GESTIÓN EFICIENTE

XXXXXX

678

RELEVANCIA PARA EL NEGOCIO / IMPACTOS

REL

EVA

NC

IA P

AR

A L

OS

GR

UP

OS

DE

INTE

RÉS

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Validación

Informe sobre asuntos en sostenibilidad actualizados y

priorizados de RENAULT - Sofasa.

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Entregable

Actividad / Semanas Junio Julio Agosto Septiembre

Reunión de inicio

Revisión y análisis documental

Identificación de asuntos relevantes

Diálogos con grupos de interés

Construcción de informe de materialidad

Validación y presentación de resultados

ANÁLISIS DE MATERIALIDAD Cronograma

Nota:Sin perjuicio de los plazos establecidos y las fechas de terminación, la propuesta no contempla los posibles retrasos ocasionados por la demora en la entrega deinformación escrita o verbal, aprobaciones a los entregables o en la prestación de la colaboración requerida por parte de la empresa.

Oficina BogotáTel. 7047024Carrera 17 No. 88 - 23Oficina 204Bogotá - Colombia

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