PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 AJUSTADO200.107.61.5/documentos/2020/POA_2020_Ajustado_UAE_Abril... ·...

PLAN OPERATIVO ANUAL 2020_AJUSTADO

UNIVERSIDAD AGRARIA

DEL ECUADOR

ABRIL DE 2020


DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 1

Tabla de Contenido

1 ANTECEDENTES .................................................................................................................... 4

2 CONCEPTOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ...................................................... 4

3 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 .............. 5

4 PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 DE LA U.A.E. ........................................................................ 7

4.1 RELACIÓN ENTRE UNIDAD ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA Y O.E.I. .............................. 7

4.1.1 Relación entre Unidad Académica y O.E.I. .......................................................... 11

4.1.2 Relación entre Unidad Administrativa y O.E.I. .................................................... 12

4.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ALINEADOS A LAS FUNCIONES DE LA IES 13

4.3 RESUMEN DE ACTVIDADES DEL POA 2020 POR TIPO DE UNIDAD Y O.E.I. Y

PORCENTAJES ......................................................................................................................... 14

4.4 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES

ACADÉMICAS .......................................................................................................................... 15

4.5 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS ................................................................................................................. 16

5 AJUSTE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2020 ............................................. 17

5.1 Asesoría Jurídica.- ....................................................................................................... 18

5.2 Bienestar Estudiantil.- ................................................................................................ 18

5.3 Centro de Cómputo.- .................................................................................................. 18

5.4 Comisión de Evaluación.- ............................................................................................ 19

5.5 Dirección Administrativa.- .......................................................................................... 19

5.6 Dirección de Obras Universitarias.- ............................................................................ 19

5.7 Dirección de Planificación.- ........................................................................................ 20

5.8 Dirección Financiera.- ................................................................................................. 20

5.9 Facultad de Economía Agrícola.- ................................................................................ 20

5.10 Facultad de Ciencias Agrarias.- ................................................................................... 20

5.11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.- ......................................................... 21

5.12 Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD”.- .................................... 23

5.13 Labores Comunitarias.- ............................................................................................... 23

5.14 Programas Regionales de Enseñanza.- ....................................................................... 24

5.15 Relaciones Públicas.- .................................................................................................. 24

5.16 Secretaría General.- .................................................................................................... 24

5.17 SIPUAE.- ...................................................................................................................... 25

5.18 Vicerrectorado.- ......................................................................................................... 25



INDICE DE TABLAS

Tabla 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades ..................................... 7

Tabla 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. ....................... 8

Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.

................................................................................................................................................... 11

Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y

O.E.I. ......................................................................................................................................... 12

Tabla 5: Resumen de Actividades del POA 2020 por tipo de Unidad y OEI ............ 14

Tabla 6: Participación de OEI’s – Unidades Académicas ............................................ 15

Tabla 7: Participación de OEI – Unidades Administrativas ........................................ 16

Tabla 8: Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades ............... 17

Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades

................................................................................................................................................... 26

Tabla 10: Resumen Unidades Académicas/Administrativas con POAs 2020

Ajustados ................................................................................................................................ 31

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I. ................. 10

Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y

O.E.I. ......................................................................................................................................... 12

Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y

O.E.I. ......................................................................................................................................... 13

Gráfico 4: ................................................................................................................................. 14

Gráfico 5: Participación por OEI – Unidades Académicas .......................................... 15

Gráfico 6: Participación por OEI – Unidades Administrativas ................................... 16



INTRODUCCIÓN

Ante la situación actual de emergencia sanitaria que vive el Ecuador por la

pandemia de COVID-19, decretada por el Gobierno Nacional mediante Acuerdo

Ministerial Nro. 126-2020 del 11 de marzo de 2020; por lo dispuesto en el

Acuerdo Ministerial No. MDT-2020-0076 del 12 de marzo de 2020 sobre la

aplicación del teletrabajo; por la declaratoria del estado de excepción y toque

de queda en todo el territorio nacional y disposición de suspensión de la

jornada laboral presencial del sector público y privado mediante Decreto

Ejecutivo No. 1017 de fecha 16 de marzo de 2020, desde el 17 de marzo hasta

el 24 de marzo pudiendo prorrogarse dicha suspensión, las autoridades de la

Universidad Agraria del Ecuador, en cumplimiento de las decisiones

gubernamentales dispusieron la ejecución de las actividades mediante la

modalidad de teletrabajo, no presencial.

Frente la escenario expuesto, y conscientes de que tal acontecimiento afectará

el cumplimiento de actividades y metas planteadas en los Planes Operativos

Anuales de las distintas unidades académicas y administrativas, la Dirección de

Planificación, mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de

2020, solicitó a la señora Rectora Ing. MSc. Martha Bucaram Leverone de

Jorgge, PhD., la autorización del proceso de ajuste de los POAs 2020 de las

distintas áreas que por el escenario expuesto se verían afectadas y no

pudieran cumplir con lo planificado.

Las Máximas Autoridades, sensibles ante los difíciles momentos que atraviesa

el país a causa de la pandemia de covid-19, autorizaron el pedido y dispusieron

su ejecución, recomendando que se consideren únicamente las actividades

que podrían verse afectadas, determinando su reprogramación, suspensión o

diferimiento.

A continuación se presenta el informe del Plan Anual Operativo 2020 Ajustado

en el mes de abril de 2020 que se justifica en las razones expuestas.



1 ANTECEDENTES

Mediante Resolución No. 711-2019 el Honorable Consejo Universitario reunido en

sesión ordinaria del viernes 27 de diciembre de 2019, tomó conocimiento y aprobó el

Plan Operativo Anual 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador.

Mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020, dirigido a la Ing.

MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD., Rectora de la U.A.E., la Dirección

de Planificación solicitó se autorice el iniciar el proceso de ajuste de los planes

operativos 2020 de las distintas unidades académicas y administrativas que por la

situación de la pandemia de covid-19 sus actividades programadas podrían verse

afectadas y no lograrían cumplir con las metas planteadas.

El proceso fue aprobado por la máxima autoridad y dispuso que las unidades

académicas y administrativas ajusten únicamente las actividades que se verán

afectadas por la situación de emergencia.

El proceso se enmarcó en lo que establece el Reglamento de “Elaboración y

Evaluación de los Planes Operativos y Estratégicos Institucionales” en sus artículos 29

y 30.

2 CONCEPTOS GENERALES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

El Plan Operativo Anual, también conocido por sus siglas POA, es un instrumento para

concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan

Estratégico de Desarrollo de una organización o institución. Es un instrumento

importante para la gestión que permite y facilita la ejecución del plan, el seguimiento al

cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada

ejecución del presupuesto.

El Plan Operativo Anual es una herramienta principal de la planificación estratégica

utilizada para realizar una programación anual de las actividades estratégicas

definidas para el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos en el

cumplimiento del quehacer institucional.

El Plan Operativo Anual es un elemento articulador de lo estratégico y operativo, lo

que significa que convierte a la planeación estratégica en acciones concretas. Es un

instrumento de planificación ágil, corto y sencillo, y se deberá contar con las

evidencias necesarias para evaluarlo periódicamente (cuatrimestralmente).

El Plan Operativo Anual Institucional, permite orientar, consolidar y realizar el

seguimiento de los objetivos, actividades, metas y resultados que la Universidad

Agraria del Ecuador – UAE se propone cumplir dentro del período, acorde con la

ejecución de los recursos presupuestarios asignados en el ejercicio fiscal. Igualmente,

permite hacer el seguimiento a las metas y la contribución de la institución al Plan



Nacional de Desarrollo “2017 - 2021”, mediante el cumplimiento de las macro

actividades programadas y la evaluación de la gestión y el desempeño de cada área.

El plan operativo anual debe contener:

Los resultados que se esperan logran durante el año, expresados en indicadores

para cada resultado.

Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.

Las personas responsables de cada actividad.

Los recursos que se necesitan y los que se disponen para realizar cada actividad.

Los resultados, producto del cumplimiento en el desempeño de las actividades, se

evidencian en la aplicación y evaluación de los indicadores, los mismos que permiten

medir la implementación adecuada del POA en sus ámbitos de acción, esto es: un

adecuado ejercicio de planeación de actividades para trazar un horizonte de acción

claro, apoyado con un seguimiento permanente que permite retroalimentar, evaluar lo

programado y reorientar el rumbo del quehacer institucional de ser necesario para el

cumplimiento de la misión institucional.

3 PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO

ANUAL INSTITUCIONAL 2020

El Plan Operativo Anual Institucional se elaboró de manera conjunta con todos los

estamentos de la Institución a finales del año 2019, con la participación dinámica y

activa de cada unidad académica y administrativa sus integrantes. Para el efecto, se

realizaron conferencias socializando directrices y lineamientos para la formulación de

los planes operativos, mesas de trabajo para definir planes, programas, actividades,

reuniones técnicas para coordinar entre las distintas áreas involucradas la

determinación de indicadores y metas. Todo lo indicado cumpliendo con los procesos

con los que la Institución cuenta para la elaboración de POA’s y que se encuentran a

cargo de la Dirección de Planificación.

Finalizado el proceso de elaboración de los planes operativos de cada unidad

académica y administrativa, se consolidó la información generada por las áreas en el

Plan Operativo Anual Institucional. El indicado documento contiene la planificación

que se espera cumplir dentro del período fiscal 2020.

Las Instituciones de Educación Superior (IES), se articulan con las siguientes

funciones sustantivas que se reflejan en la planificación operativa y son:

ACADEMIA

INVESTIGACIÓN

VINCULACIÓN

ORGANIZACIÓN

La construcción del POA 2020, constituye un proceso participativo y colaborativo en el

cual son parte relevante del proceso las Unidades Académicas y Administrativas.



Partiendo de los componentes que conforman la Planificación Operativa Anual de la

UAE, su proceso de construcción se fundamentó en la articulación de las actividades

propuestas por las 18 unidades, tanto Académicas como Administrativas, con las 3

funciones sustantivas de la IES (Academia, Investigación y Vinculación con la

Sociedad), en el marco de una Organización eficiente; así mismo, el POA 2020 articuló

sus actividades con los 4 Objetivos Estratégicos Institucionales del PEDI 2019-2023.

Las 18 Unidades que son parte del proceso, se encuentran distribuidas de la siguiente

manera:

Unidades Académicas

1. Facultad de Ciencias Agrarias.

2. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.

3. Facultad de Economía Agrícola.

4. Programas Regionales de Enseñanza (El Triunfo y Naranjal).

5. SIPUAE.

6. Vicerrectorado.

7. Investigación.

Unidades Administrativas

1. Secretaría General.

2. Asesoría Jurídica.

3. Bienestar Estudiantil.

4. Centro de Cómputo.

5. Comisión de Evaluación.

6. Dirección Administrativa.

7. Dirección de Obras Universitarias.

8. Dirección Financiera.

9. Labores Comunitarias.

10. Relaciones Públicas.

11. Dirección de Planificación.

El plan operativo anual contiene, articulado a los objetivos estratégicos, debidamente

identificados con las funciones de las IES, los objetivos operativos, las actividades con

sus montos, las metas de gestión, el indicador claramente definido, la planificación

cuatrimestral, la unidad responsable de su ejecución, el financiamiento y los medios de

verificación..

Cada una de las Unidades Académicas y Administrativas planificó sus actividades,

planes, programas y proyectos, de manera articulada con las funciones de la IES y los

objetivos estratégicos institucionales.

La Universidad Agraria del Ecuador para su planificación operativa del año 2020

cuenta con 211 actividades planificadas, en las que se establecen las metas a

cumplirse dentro del indicado período fiscal.



4 PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 DE LA U.A.E.

Para el análisis de la información se consideraron los POA´s de cada unidad

académica y administrativa de la Institución, clasificando dicha información por

actividad, áreas ejecutoras, objetivos institucionales y funciones de la IES. Se debe

indicar que cada uno de los programas, proyectos y acciones que se planifican en los

POA’s se encuentran alineados al nuevo Plan Estratégico Institucional para el período

2019-2023.

Tabla 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades

Nº UNIDAD Nº ACTIVIDADES

1 Asesoría Jurídica 7

2 Bienestar Estudiantil 16

3 Centro de Cómputo 15

4 Comisión de Evaluación 4

5 Dirección Administrativa 32

6 Dirección de Obras Universitarias 5

7 Dirección de Planificación 7

8 Dirección Financiera 7

9 Facultad de Economía Agrícola 18

10 Facultad de Ciencias Agrarias 16

11 Facultad de Medicina Veterinaria Y Zootecnia 23

12 Instituto de Investigación 11

13 Labores Comunitarias 4

14 Programas Regionales De Enseñanza 6

15 Relaciones Públicas 12

16 Secretaría General 10

17 SIPUAE 9

18 Vicerrectorado 9

TOTAL GENERAL 211

Fuente: POA’s 2020 de las unidades académicas y administrativas Elaboración: Dirección de Planificación

4.1 RELACIÓN ENTRE UNIDAD ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA Y O.E.I.

Los objetivos Estratégicos Institucionales del Plan Estratégico de Desarrollo

Institucional 2019-2023 de la U.A.E. son:



OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 EJE ESTRATÉGICO: ACADEMIA

Formar profesionales de manera integral en los niveles de pregrado y postgrado,

comprometidos con el desarrollo del país, aplicando las mejores prácticas docentes.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 EJE ESTRATÉGICO: INVESTIGACIÓN

Incrementar la investigación y producción científica de la universidad generando

conocimiento e innovación, a fin de afrontar las necesidades de la sociedad en el

contexto nacional e internacional.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 EJE ESTRATÉGICO: VINCULACIÓN

Fortalecer el vínculo entre la comunidad universitaria y la sociedad eminentemente

agrícola mejorando las destrezas de sus estudiantes en el contexto de la realidad del

país.

OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 EJE ESTRATÉGICO: ORGANIZACIÓN

Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión institucional de manera que se

promueva el mejoramiento continuo de los apoyos a los servicios brindados.

Al momento de la construcción de la planificación operativa anual, las unidades

académicas y administrativas alinearon sus actividades, acciones, planes, programas

y proyectos a los objetivos estratégicos institucionales del PEDI 2019-2023 de la UAE.

En la tabla que se presenta a continuación se podrá observar la cantidad de

programas, proyectos, acciones y actividades por unidades, tanto académicas como

administrativas, en la que se agruparán las mismas, acorde al aporte a los objetivos

estratégicos del PEDI, lo cual suma un total de 211 actividades propuestas.

De la información que se presenta se puede observar que la Facultad de Ciencias

Agrarias aporta con el 7.58% al POA 2020 Institucional, la Facultad de Medicina

Veterinaria y Zootecnia contribuye con el 10.9 % y la Facultad de Economía Agrícola

participa con el 8.53%. La Dirección Administrativa aporta con el mayor porcentaje,

esto es el 15.17% del POA Institucional 2020.

Tabla 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I.

UNIDADES ACADEMICAS /ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

OBJETIVO 4

TOTAL GENERAL

ASESORÍA JURÍDICA 7 7

BIENESTAR ESTUDIANTIL 16 16

CENTRO DE CÓMPUTO 15 15

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 4 4

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 11 21 32



DIRECCIÓN DE OBRAS UNIVERSITARIAS

5 5

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

7 7

DIRECCIÓN FINANCIERA 7 7

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

8 3 4 1 16

FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA

8 4 5 1 18

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

9 7 3 4 23

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN

11 11

LABORES COMUNITARIAS 4 4

PROGRAMAS REGIONALES DE ENSEÑANZA

3 1 2 6

RELACIONES PÚBLICAS 12 12

SECRETARÍA GENERAL 10 10

SIPUAE 6 3 9

VICERRECTORADO 6 3 9

TOTAL ACTIVIDADES 51 25 17 118 211

Fuente: POA’s 2020 de las unidades académicas y administrativas

Elaboración: Dirección de Planificación

La información presentada en la tabla anterior, se la muestra de manera gráfica, a

continuación:



Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y O.E.I.

Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades Elaboración: Dirección de Planificación

Para una mejor observación y análisis de la información, se han clasificado los datos

según correspondan a las unidades académicas o a las unidades administrativas, con

la finalidad de presentar de forma más detallada los resultados y el aporte a la

planificación operativa institucional de cada tipo de unidad.

0 5 10 15 20 25

ASESORÍA JURÍDICA

BIENESTAR ESTUDIANTIL

CENTRO DE CÓMPUTO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA



DIRECCIÓN FINANCIERA



FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA YZOOTECNIA


LABORES COMUNITARIAS


RELACIONES PÚBLICAS

SECRETARÍA GENERAL

SIPUAE

VICERRECTORADO

Gráfico 1: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades y OEI

Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 2 Objetivo 1



4.1.1 Relación entre Unidad Académica y O.E.I.

Se presentan los programas, proyectos, acciones y actividades, por unidad

académica, alineados a los Objetivos Estratégicos del PEDI 2019-2023:

Tabla 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.


Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Total

General


8 3 4 1 16


8 4 5 1 18


9 7 3 4 23


11 11


3 1 2 6

SIPUAE 6 3 9

VICERRECTORADO 6 3 9


Fuente: POA’s 2020 de unidades académicas Elaboración: Dirección de Planificación

Observando la tabla anterior se puede concluir que:

El Objetivo 1 que cuenta con 40 actividades y/o acciones enmarcado en el

nuevo PEDI 2019-2023 de la UAE, se enfoca en la principal misión de la

Institución la cual es formar profesionales en las técnicas del agro, por ende,

todas las unidades académicas aportan a este objetivo.

Es importante considerar que no solo el Instituto de Investigación, es el

responsable de liderar el Objetivo 2, el cual cuenta con 25 actividades y/o

acciones que se enfocan y promueven el impulso y fomento de la investigación

científica institucional, sino además las Facultades y los Programas Regionales

de Enseñanza generan un significativo aporte a este objetivo.

Al igual que el objetivo anterior, el Objetivo 3 cuenta con 13 actividades y/o

acciones relacionadas con la Vinculación con la Colectividad, la misma que es

desarrollada por docentes y estudiantes de la UAE, por lo cual en este objetivo

se involucran y aportan todas las unidades académicas, así como la unidad de

Labores Comunitarias.

El Objetivo 4 cuenta con 14 actividades y/o acciones que se encuentran

alineadas a la gestión administrativa de la UAE; sin embargo, todas las



unidades generan acciones administrativas que contribuyen al desarrollo

académico, las cuales se encuentran vinculadas a la gestión de compras,

mantenimientos y adquisiciones de aulas, laboratorios, y todo aquello

concerniente al desempeño y entorno académico-docente.

Gráfico 2: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Académicas y O.E.I.

Fuente: POA’s 2020 de unidades académicas Elaboración: Dirección de Planificación

4.1.2 Relación entre Unidad Administrativa y O.E.I.

Se presentan los programas, proyectos, acciones y actividades, por cada unidad

administrativa, alineados a los Objetivos Estratégicos del PEDI 2019-2023:

Tabla 4: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.


Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Total

General

ASESORÍA JURÍDICA 7 7

BIENESTAR ESTUDIANTIL 16 16

CENTRO DE CÓMPUTO 15 15

COMISIÓN DE EVALUACIÓN 4 4

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 11 21 32


5 5


7 7

DIRECCIÓN FINANCIERA 7 7

LABORES COMUNITARIAS 4 4

RELACIONES PÚBLICAS 12 12

SECRETARÍA GENERAL 10 10


Fuente: POA’s 2020 de unidades administrativas Elaboración: Dirección de Planificación

16

18

23

11

6

9

9

0 5 10 15 20 25






SIPUAE

VICERRECTORADO



Gráfico 3: Número de Actividades del POA 2020 por Unidades Administrativas y O.E.I.

Fuente: POA’s 2020 de unidades administrativa s Elaboración: Dirección de Planificación

4.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES ALINEADOS A LAS

FUNCIONES DE LA IES

Las funciones sustantivas de la Instituciones de Educación Superior están

representadas por la Academia, la Investigación y la Vinculación con la Sociedad, bajo

un sistema organizacional que lo sustenta. La Institución ejecuta sus procesos

sustantivos a través de la gestión del Sistema Académico, la Gestión del Sistema de

Investigación y la Gestión del Sistema de Vinculación con la Sociedad.

En el Plan Operativo Anual 2020 de la U.A.E., se tienen 93 actividades alineadas a los

objetivos estratégicos 1, 2 y 3 que representan las funciones sustantivas de las IES;

así mismo, se tienen 118 actividades alineadas al objetivo estratégico 4 que

corresponde a la organización.

0 5 10 15 20 25

ASESORÍA JURÍDICA


CENTRO DE CÓMPUTO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA



DIRECCIÓN FINANCIERA

LABORES COMUNITARIAS


SECRETARÍA GENERAL

Objetivo 4 Objetivo 3 Objetivo 1



Gráfico 4: Programas, proyectos y actividades alineados a las funciones sustantivas de las IES

Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades Elaboración: Dirección de Planificación

4.3 RESUMEN DE ACTVIDADES DEL POA 2020 POR TIPO DE UNIDAD Y

O.E.I. Y PORCENTAJES

En la siguiente tabla se muestra la información consolidada de las actividades del plan

operativo anual por tipo de unidad (académica/administrativa) respecto al aporte a

cada objetivo estratégico. Las unidades académicas integran el POA Institucional de

la UAE con una participación del 44% de los programas, proyectos y actividades

planificadas, mientras que las unidades administrativas participan con el 56%, siendo

estas últimas las que representan el mayor aporte para el POA 2020 de la UAE, lo cual

se debe a que tanto las facultades como departamentos incluyen actividades

relacionadas con la gestión administrativa y organizacional.

Tabla 5: Resumen de Actividades del POA 2020 por tipo de Unidad y OEI

TIPO/UNIDAD OBJETIVO

1 OBJETIVO

2 OBJETIVO

3 OBJETIVO

4

TOTAL POR TIPO UNIDAD

PORCENTAJE (%)

ACADÉMICA 40 25 13 14 92 44%

ADMINISTRATIVA 11 0 4 104 119 56%

TOTAL DE ACCIONES POR OEI

51 25 17 118 211 100%

Fuente: POA’s 2020 de todas las unidades

Elaboración: Dirección de Planificación

51

25 17

118

0

20

40

60

80

100

120

140

OBJETIVO 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 OBJETIVO 4



4.4 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS

ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS

Tabla 6: Participación de OEI’s – Unidades Académicas

OEI PROGRAMA,

PROYECTO, Y/O ACCIONES

PORCENTAJE

(%)

Objetivo 1 40 43%

Objetivo 2 25 27%

Objetivo 3 13 14%

Objetivo 4 14 15%

TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 92 100%

Fuente: POA’s 2020 Elaboración: Dirección de Planificación

A continuación se representa gráficamente el contenido de la tabla anterior, esto es, la

distribución porcentual de la participación de las diferentes unidades académicas de la

UAE en el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos Institucionales.


43%

27%

14%

15%

Porcentaje de participación por OEI de las Unidades Académicas

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4

Gráfico 5: Participación por OEI – Unidades Académicas



4.5 RELACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN LAS

ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Tabla 7: Participación de OEI – Unidades Administrativas

OEI PROGRAMA,

PROYECTO, Y/O ACCIONES

POCENTAJE

(%)

Objetivo 1 11 9%

Objetivo 4 4 3%

Objetivo 4 104 87%

TOTAL DE ACCIONES POR OEI’s 119 100%


A continuación se representa gráficamente el contenido de la tabla anterior, esto es, la

distribución porcentual de la participación de las diferentes unidades administrativas de

la UAE en el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos Institucionales.

Gráfico 6: Participación por OEI – Unidades Administrativas


En el siguiente apartado se mostrarán los principales productos planificados por las

unidades académicas que conforman la Universidad Agraria del Ecuador, en virtud de

que son éstas quienes constituyen y aportan a la razón de ser de la Institución.

9% 3%

87%

Porcentaje de participación por OEI de las Unidades Administrativas

Objetivo 1 Objetivo 4 Objetivo 4



5 AJUSTE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL

2020

Mediante oficio No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020, dirigido a la Ing.

MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD., Rectora de la U.A.E., la Dirección

de Planificación solicitó se autorice el iniciar el proceso de ajuste de los planes

operativos 2020 de las distintas unidades académicas y administrativas que por la

situación de la pandemia de covid-19 sus actividades programadas podrían verse

afectadas y no podrían cumplir con las metas planteadas.

Con oficios No. SN004- DPU-UAE-2020 y SN005-DPU-UAE-2020, de fecha 7 de abril

de 2020, dirigidos a las unidades académicas y administrativas, respectivamente, se

comunicó el inicio del proceso de ajuste de los Planes Operativos Anuales 2020 de las

distintas áreas que así lo requieran; proceso que tuvo el acompañamiento de las

analistas de la Dirección de Planificación y se realizó mediante reuniones virtuales y

teletrabajo, de acuerdo con el cronograma aprobado por la Máxima Autoridad.

Las unidades académicas y administrativas que presentaron ajustes a sus planes

operativos por la pandemia de covid-19 se muestran en la siguiente tabla:

Tabla 8: Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades

No. UNIDAD No. ACTIVIDADES

PLANIFICADAS ORIGINALES

No. ACTIVIDADES AJUSTADAS

1 Asesoría Jurídica 7 2

2 Bienestar Estudiantil 16 3

3 Centro de Cómputo 15 4

4 Comisión de Evaluación 4 4

5 Dirección Administrativa 32 0

6 Dirección de Obras Universitarias 5 0

7 Dirección de Planificación 7 1

8 Dirección Financiera 7 0

9 Facultad de Economía Agrícola 18 0

10 Facultad de Ciencias Agrarias 16 9

11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

23 7

12 Instituto de Investigación Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD.”

11 3

13 Labores Comunitarias 4 4

14 Programas Regionales de Enseñanza 6 0

15 Relaciones Públicas 12 0

16 Secretaría General 10 3

17 SIPUAE 9 5

18 Vicerrectorado 9 3

TOTAL GENERAL 211 48

Fuente: POA’s 2020 Ajustados de las unidades académicas y administrativas Elaboración: Dirección de Planificación



A continuación se describe cada una de las actividades ajustadas del POA 2020 por

cada unidad académica y administrativa.

5.1 Asesoría Jurídica.-

El Plan Operativo Anual 2020 de la unidad de Asesoría Jurídica consta de 7 actividades de las cuales la Ab. Olga Parrales, en calidad de Procuradora Sindica (E), presentó la reprogramación de 2 actividades, cambiando su ejecución de 33,33% en cada cuatrimestre a 50% en los cuatrimestres II y III respectivamente. Las actividades reprogramadas son las siguientes:

Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas

Actualización de Normativas UAE

5.2 Bienestar Estudiantil.-

El Plan Operativo Anual 2020 de la unidad administrativa de Bienestar Universitario que incluye 16 actividades, en virtud de la emergencia sanitaria que atraviesa nuestro país y la suspensión de actividades a nivel nacional, presentó oficialmente reprogramación de 3 actividades y pasó de la propuesta del 20%, 4% y 40% en cada cuatrimestre al 50% en los cuatrimestres II y III, respectivamente. Las actividades reprogramadas son las siguientes:

Elaboración de la ficha médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM -

PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

Elaboración de la ficha odontológica de estudiantes con discapacidad GYE -

CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

Elaboración de la ficha psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE -

CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

La fecha de inicio de las actividades reprogramadas se proponen iniciarlas a partir del mes de mayo de 2020 donde se utilizará el mismo mecanismo de las fichas médicas, hasta que se normalice la asistencia de los estudiantes.

5.3 Centro de Cómputo.-

La reprogramación del POA 2020 del CENTRO DE CÓMPUTO, se realizó para 4

actividades de un total de 15 planificadas en el POA, las mismas que a continuación

se detallan:

Actividad 4: Gestión para la adquisición de un equipo firewall perimetral, con

presupuesto planificado de $ 39.200,00, se reprogramó su ejecución para el III

cuatrimestre al 100%. Como justificación se incluyó que al ser un equipo de

prioridad media, de gran importancia para la seguridad informática de la

Institución, se consideró pertinente su reprogramación al último cuatrimestre.

Actividad 10: Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y

repuestos para reemplazo y reparación de equipos computacionales del Centro



de Cómputo, con presupuesto planificado de $ 10.000,00, se reprogramó su

ejecución para el III cuatrimestre al 100%. Dentro de la observación y

justificación a la reprogramación de esta actividad se puntualizó que

actualmente se cuenta con cierto stock, que podría permitir el avance hasta el

segundo cuatrimestre.

Actividad 11: Gestión para la adquisición de mobiliario para el Centro de

Cómputo, con presupuesto planificado de $ 4.000,00, se reprogramó su

ejecución para el III cuatrimestre al 100%. Como justificación se incluyó que

actualmente se cuenta con mobiliario, que si bien es cierto están muy

desgastados, pueden esperar un cuatrimestre más.

Actividad 12: Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y

repuestos para reemplazo o reparación de equipos informáticos de los

laboratorios de computación, con presupuesto planificado de $ 10.000,00, se

reprogramó su ejecución para el II cuatrimestre con el 10% y para el III

cuatrimestre con el 90%. Dentro de la observación y justificación a la

reprogramación de esta actividad se puntualizó que actualmente se cuenta con

cierto stock, que podría permitir el avance hasta el segundo cuatrimestre.

5.4 Comisión de Evaluación.-

En informe técnico presentado y suscrito por el Ing. Francisco Javier Del Cioppo

Morstadt, PhD, Vicerrector General, quien está a cargo de la Unidad de Comisión de

Evaluación, comunicó que las cuatro actividades y acciones correspondientes a la

unidad de Comisión de Evaluación planificadas para todo el año 2020 serán

reprogramadas para ser ejecutadas entre el segundo y tercer cuatrimestre, debido a

que las mismas se encuentran directamente relacionadas al informe de resultados de

la Evaluación Institucional realizada por del CACES.

5.5 Dirección Administrativa.-

Mediante Oficio No. 017 DA.Teletrabajo-DPU-2020, suscrito por el Dr. Kléver Cevallos,

Director Administrativo, informó a la Ing. Gisela Ríos Fajardo, Directora de

Planificación Universitaria que NO se realizará ningún ajuste en el POA 2020

correspondiente a los siguientes departamentos:

Dirección Administrativa.

Unidad Administrativa de Talento humano.

Ciudad Universitaria Milagro.

Centro de Información Agraria.

5.6 Dirección de Obras Universitarias.-

La Dirección de Obras Universitarias, a través de correo electrónico, manifestó que

una vez revisado el POA 2020 vigente de su Despacho y no teniendo que realizar

ningún ajuste, se ratifican oficialmente el mismo.



5.7 Dirección de Planificación.-

El Plan Operativo Anual 2020 de la Dirección de Planificación tiene previstas 7

actividades. Por la pandemia de covid-19, dicha unidad deberá reprogramar la

actividad "Socialización de la Planificación Institucional (Estratégica y Operativa)" cuya

meta a realizar en el año 2020 estaba prevista en 4 eventos y se ajustará a 2 eventos

en el año 2020, a realizarse en el segundo y tercer cuatrimestre.

5.8 Dirección Financiera.-

La Ing. Gloria García, Directora Financiera (E) informó que, dentro de las actividades

planteadas en el POA 2020 de su Despacho, en su mayoría están siendo ejecutadas y

en caso de que alguna no se pueda cumplir de manera regular la misma será

justificada, sobre todo considerando la situación de emergencia sanitaria en la que se

encuentra el país; por lo cual, se ratifica el POA 2020 vigente de su despacho.

5.9 Facultad de Economía Agrícola.-

La Facultad de Economía Agrícola, a través del Ing. Néstor Vera, Decano (E), se

ratificó en las actividades y la programación planificada para el POA 2020 dentro del I

Cuatrimestre, por cuanto NO realizaron ningún ajuste ni reprogramación al respecto.

5.10 Facultad de Ciencias Agrarias.-

El Plan Operativo Anual 2020 de la Facultad de Ciencias Agrarias consta de 16

actividades. La Dra. Emma Jácome, Decana de la Facultad, mediante oficio manifestó

que deben realizar ajustes debido a las disposiciones gubernamentales por la

situación actual, así como a las acciones institucionales que afectan diversos

indicadores del POA 2020, que involucran a las 4 carreras en las 4 sedes

pertenecientes a la Universidad Agraria del Ecuador.

Por tal motivo realizó ajustes a 9 actividades, las mismas que se describen a

continuación:

Gestionar la titularidad docente a través de Concursos de Méritos y Oposición. Se redujo la meta planteada del porcentaje de docentes titulares, de 44% a 35%.

Incrementar la planta docente con título de PhD. Se realizó el cambio en la meta y el indicador basado en la cantidad de

docentes necesarios en las carreras con la perspectiva actual ante la pandemia

del COVID-19.

El indicador era “porcentaje de docentes título de PhD”, meta 3% y con el

cambio quedaría el indicador “número de docentes con título de PhD”, meta 6.

Gestionar estudios doctorales a docentes de la Facultad a través de becas y/o permisos.



En esta actividad se ajustó la meta de 6 a 1 patrocinio de becas, ayudas y/o

permisos para estudios doctorales para los docentes de la UAE.

Fortalecer el proceso de titulación de tercer nivel. Se ajustó la meta de gestión de la tasa de titulación, se redujo de un 21%

planificado inicialmente a 20% de la tasa de titulación pregrado de la Facultad

de Ciencias Agrarias.

Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a través de eventos sociales y/o académicos. La actividad se ajustó ya que inicialmente se había planteado una meta de 6 eventos, se considera que se realizará un solo evento virtual que integre a todas las carreras.

Generación de Proyectos de Investigación Formativa. Debido a la situación presentada por COVID-19 y a las normas gubernamentales, el proceso de proyectos integradores formativos se plantearán solo en el II ciclo; se ajustó la meta de 10 a 4 proyectos de investigación formativa a publicar.

Elaborar y gestionar la aprobación de proyectos de investigación de acuerdo a las líneas de investigación con financiamiento interno y /o externo. Debido a la situación presentada por COVID-19 y a las normas gubernamentales, la actividad debe ajustarse; por tal motivo, la meta inicial planteada de 8 proyectos de investigación se redujo a 1 proyecto que integre a todas las carreras de la Facultad de Ciencias Agrarias.

Fortalecer el proceso de inserción laboral con el auspicio de la UAE. La actividad se ajustó ya que inicialmente se había planteado realizar un total de 4 eventos que permitan facilitar la inserción laboral con el auspicio de la UAE; debido a la situación emergente se redujo la meta a 1 evento que integre todas las carreras de la Institución.

Planificación y seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad. Esta actividad inicialmente había planteado realizar un total de 7 planes seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad, pero debido a la situación emergente se redujo la meta a 1 plan integral para la Facultad de Ciencias Agrarias.

Así mismo, es importante destacar que las autoridades de la Facultad de Ciencias Agrarias, luego del respectivo análisis determinaron reprogramar las 16 actividades que conforman el POA 2020 y pasarlas al 100% de ejecución en el III cuatrimestre del año en curso.

5.11 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.-

El Dr. Washington Yoong, Decano (E) de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia informó a la Máxima Autoridad de la Universidad Agraria del Ecuador mediante Oficio 008 (P.O.) FMVZ. D-R 20, que en base a los eventos producidos por la emergencia sanitaria que vive el país, se han planteado cambios en la matriz POA



2020 de su unidad para el presenta año lectivo. Las actividades ajustadas serán descritas a continuación:

Participación de la planta docente en cursos de perfeccionamiento, giras

científicas - académicas nacionales e internacionales.

En esta actividad se redujo la meta de 10 a 5 cursos de perfeccionamiento

docente, y su programación pasa 100% al tercer cuatrimestre.

Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revista de

alto impacto.

La meta se redujo de 4 a 3 publicaciones de artículos en revistas de alto

impacto.

Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revistas

regionales.

El número de publicaciones y/o artículos científicos publicados en revistas

regionales aumentó su meta de 4 a 6 publicaciones.

Promover la participación de docentes en eventos congresos académicos y

científicos.

La meta de esta actividad se redujo de 10 a 4 ponencias y/o conferencias

realizadas por docentes de la Facultad en congresos nacionales e

internacionales.

Coordinación y seguimiento a los proyectos integrados de Labor Comunitaria

elaborados por los estudiantes y supervisados por los docentes.

La actividad se ajustó debido a que se planificó inicialmente realizar 3 informes

de seguimientos de Labor Comunitaria, uno en cada cuatrimestre del 2020,

pero debido a la situación emergente se redujo a presentar 2 informes

semestrales para el año en curso, repartidos en el segundo y tercer

cuatrimestre, respectivamente.

Gestionar la realización de las prácticas preprofesionales.

Esta actividad se había planificado inicialmente en realizar 2 informes

semestrales a presentar en los cuatrimestres II y III; se realizó el ajuste dejando

como meta un solo informe anual de gestión y realización de prácticas

preprofesionales, el mismo que se presentara en el tercer cuatrimestre.

Requerimientos para mantenimientos preventivos y correctivos de equipos

laboratorios.

Se había planificado realizar 2 informes semestrales de los requerimientos y

mantenimientos de los equipos de laboratorio de la Facultad de Medicina

Veterinaria; se realizó el ajuste reduciendo la meta a 1 informe anual, el mismo

que será presentado en el tercer cuatrimestre 2020.



5.12 Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram Ortiz, PhD”.-

La reprogramación del POA 2020 del Instituto de Investigación “Dr. Jacobo Bucaram

Ortiz, PhD.”, se realizó para 3 actividades de un total de 11 planificadas en el POA

2020, en razón de la actual emergencia sanitaria que atraviesa el ecuador a causa del

Covid-19, lo cual fue informado en oficio No. INV. EX.009.2020; las mismas se detallan

a continuación:

Actividad 1: Gestionar la emisión de certificados de conocimientos a los

docentes y estudiantes quienes participaron en Proyectos de Investigación

finalizados, con presupuesto planificado de $ 250,00; se reprogramó su

ejecución para el III cuatrimestre al 100%.

Actividad 2: Elaborar y gestionar la aprobación de instructivo/guía o plan de

presentar la investigación formativa y Plan de Investigación 2020-2021, con

presupuesto planificado de $ 0,00; se reprogramó su ejecución para el II y III

cuatrimestre al 50%, respectivamente.

Actividad 3: Generación de capacitaciones para la elaboración de

Publicaciones Científicas, con presupuesto planificado de $ 1.500,00; se

reprogramó su ejecución para el III cuatrimestre al 100%.

5.13 Labores Comunitarias.-

La Lcda. Guillemín Rojas, Coordinadora de Labores Comunitarias, presentó

oficialmente la reprogramación de su POA 2020, en el cual se realizaron cambios en

las metas y en los porcentajes de planificación de las actividades por cada

cuatrimestre. Estos reajustes se deben básicamente a que los estudiantes por el

momento, no podrán realizar las actividades de vinculación que se ejecutan

principalmente de manera presencial, por la situación sanitaria que actualmente está

sufriendo el país. Su POA 2020 consta de 4 actividades, las mismas que se detallan a

continuación:

Seguimiento de Labor Comunitaria Estudiantil.

En esta actividad se realizó ajustes en los porcentajes de cumplimiento ya que

se había programado un cumplimiento de 33,33% en cada cuatrimestre, pero

se reprogramó su ejecución en el 20%, 20% y 60%, respectivamente, en los 3

cuatrimestres del año 2020, debido a que solo se están receptando cierres

digitales de los estudiantes que lograron terminar la ejecución de sus

actividades.

Gestión y seguimiento de convenios de cooperación interinstitucional para la

Vinculación con la Sociedad.

Al igual que en el caso anterior, en esta actividad se realizaron ajustes en los

porcentajes de cumplimiento programado de 33,33% en cada cuatrimestre, y

se la reprogramó en el 20% en el I C, 20% II C y 60% en el III C del año 2020.

Diseñar y ejecutar el Plan de Mejora para la Vinculación con la Sociedad de la

Universidad Agraria del Ecuador.



En este caso se realizó un ajuste en el nombre de la actividad quedando con la

denominación “Diseñar el Plan de Mejoras de la Vinculación con la Sociedad

de la Universidad Agraria del Ecuador”; además, estaba planificada a

ejecutarse en un 100% en el I cuatrimestre y se la reprogramó en un 10% en el

I C y 90% en el II C del año 2020.

Implementar el Plan de Vinculación con la Sociedad.

Se cambió la meta del 100% del plan implementado al 50% ya que debido a la

situación emergente no se ha podido avanzar con dicho Plan; el otro 50% se lo

implementará en el primer cuatrimestre del año 2021; además, inicialmente se

planteó realizarla el 30% en el II C y el 70% en el III C; se la reprogramó al

100% en el III cuatrimestre 2020.

5.14 Programas Regionales de Enseñanza.-

Los Programas Regionales de Enseñanza con sedes en El Triunfo y Naranjal se

ratificaron en las actividades y metas establecidas en el POA 2020, por lo cual NO

efectuaron ningún ajuste o reprogramación al respecto.

5.15 Relaciones Públicas.-

La unidad de Relaciones Públicas, considerando la pertinencia y ejecución de

actividades planificadas en el POA 2020, se ratificó en las actividades y metas

establecidas en el POA 2020, por lo cual, la Jefa de la unidad en análisis NO efectuó

ningún ajuste o reprogramación al respecto.

5.16 Secretaría General.-

La unidad de Secretaría General procedió a realizar la respectiva reprogramación para

3 actividades de un total de 10 que se planificaron para el POA 2020, las mismas que

dada la situación actual de emergencia sanitaria causada por el covid-19 consideró

pertinente, para lo cual a continuación se describen las actividades reprogramadas:

Actividad 5: Participación activa del Comité de Ética; reprogramó el

cumplimiento total de la actividad para el III cuatrimestre con el 100.00%.

Actividad 7: Notificar a los entes del Estado la Rendición de Cuentas

Institucional 2019, difundida a la comunidad por parte de las autoridades; se

reprogramó el cumplimiento total de la actividad para el III cuatrimestre con el

100.00%.

Actividad 10: Gestionar la creación de un sistema automatizado de

documentos versión web; esta actividad está a cargo de la responsable de

Archivo Central, la misma que se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el

40.00% y 60.00%, respectivamente.



5.17 SIPUAE.-

El sistema de POSGRADO de la UAE, debido a esta situación de emergencia sanitaria

que atraviesa el Ecuador, efectuó un ajuste a 5 actividades de un total de 9 que se

programaron para el año 2020.

Actividad 1: Diseñar, presentar y aprobar por parte del Consejo Universitario

nuevos programas de cuarto nivel que tengan relación con las carreras de

tercer nivel de la Universidad Agraria del Ecuador; se reprogramó para el II y III

cuatrimestre, con el 30% y 70%, respectivamente.

Actividad 2: Presentar, para aprobación por parte del Consejo de Educación

Superior (CES), nuevos programas de cuarto nivel; se reprogramó la ejecución

de la misma al 100% para el III cuatrimestre.

Actividad 5: Implementar apoyo virtual en el proceso de estudios en SIPUAE;

se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el 30% y 70%, respectivamente.

Actividad 6: Gestionar la apertura de cursos de equiparación de las asignaturas

de titulación para los estudiantes quienes no han completado sus trabajos

durante las asignaturas; se reprogramó para el II y III cuatrimestre con el 50%

para cada uno respectivamente.

Actividad 9: Gestionar la incorporación y/o contratación de Coordinador/a

Académico del SIPUAE; reprogramó la ejecución de la misma para el I y II

cuatrimestre con 50%, respectivamente, para cada uno.

5.18 Vicerrectorado.-

El Plan Operativo Anual 2020 del Vicerrectorado General está compuesto por 9

actividades, de las cuales 3 serán reprogramadas para el II y III Cuatrimestre debido a

que su cumplimiento se ha visto afectado por la situación emergente que acontece en

la actualidad. Dicha reprogramación fue solicitada y oficializada por el Ing. Javier Del

Cioppo Morstadt, Vicerrector de la UAE, mediante oficio No. 001 VR-

DEPARTAMENTOS-TELETRABAJO de fecha 15 de abril del 2020 vía correo

institucional.

Las actividades por ajustar son las que se detallan a continuación:

Seguimiento de estudios de programas de Doctorados de los docentes de la

UAE pertinentes al área de conocimiento.

Se reprogramó lo que inicialmente estaba previsto en un 20% en el I C, 30% en

el II C, y 50% en el III C, a 50 % en el II C y 50% en el III C, debido al Decreto

de estado de excepción y cierre de fronteras del país por la emergencia

sanitaria; los docentes que se encuentran realizando sus estudios doctorales

no han podido asistir a sus clases, lo cual ha retrasado la entrega de la

documentación respectiva que sirve de evidencia.

Seguimiento de procesos de Evaluación Institucional enmarcados en las

normativas de las instituciones de control de Educación Superior.

Esta actividad y sus acciones se realizarán una vez que se conozca los

resultados del proceso de Evaluación Institucional realizada por el CACES,



cuyo pronunciamiento y reprogramación de fechas se realizará cuando

finalicen las medidas restrictivas, como se establece en la RESOLUCIÓN No.

025-SE-09-CACES-2020, firmado con fecha 17 de marzo de2020; por tal

motivo se realizó ajustes en los porcentajes de cumplimiento de 33,33%

planificado en cada cuatrimestre, se reprogramó a 50% en el II C y 50% en el

III del año 2020.

Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional.

El curso de Nivelación de Carrera se encontraba en vigencia cuando se declaró

el estado de excepción en el país, motivo por el cual los exámenes de

finalización se realizaron de manera virtual retrasando los procesos vigentes,

por lo cual se ajustaron los porcentajes de cumplimiento de 33,33%

inicialmente planificado en cada cuatrimestre se reprogramó a 50% en el II C y

50% en el III C, respectivamente.

A continuación se presenta una tabla resumen con las unidades y las actividades

reprogramadas o ajustadas.

Tabla 9: Resumen Número de Actividades Ajustadas del POA 2020 por Unidades

No. UNIDAD PROGRAMAS, PROYECTOS,

ACCIONES, ACTIVIDADES

Meta Gestión

Planificada

Meta Gestión Ajustada

Programación Inicial

Programación Ajustada

1 Asesoría Jurídica

Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas

100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

50% II C 50% III C

Actualización de Normativas UAE

100% 50% II C 50% III C

2 Bienestar

Estudiantil

Elaboración de la ficha médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

100% 20% I C 40% II C 40% III C

50% II C 50% III C

Elaboración de la ficha odontológica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

100% 20% I C 40% II C 40% III C

50% II C 50% III C

Elaboración de la ficha psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE-NARANJAL

100% 20% I C 40% II C 40% III C

50% II C 50% III C

3 Centro de Cómputo

Gestión para la adquisición de un equipo firewall

1 1 10% IC

90% IIIC 100% IIIC

Gestión para la adquisición de dispositivos

100% 100% 10% IC

90% IIIC 100% IIIC

Gestión para la adquisición de mobiliario para el Centro de Cómputo

100% 100% 10% IC

90% IIIC 100% IIIC

Gestión para la adquisición 100% 100% 10% IC 10% IIC



de dispositivos, materiales y repuestos para reemplazo o reparación de equipos informáticos de los laboratorios de computación

90% IIIC 90% IIIC

4 Comisión de Evaluación

Proceso de Autoevaluación Institucional

1 1 60% IC 20% IIC 20% IIIC

50% IIC 50% IIIC

Procesos de entrega de información solicitada por parte de los Organismos de Control.

3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC

50% IIC 50% IIIC

Ejecución de talleres de trabajo, reuniones de socialización y capacitaciones a los responsables y delegados del Plan de Mejoras y/o Evaluación Institucional.

3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC

50% IIC 50% IIIC

Asistencia a capacitaciones, cursos, talleres y reuniones con organismos de control

3 3 33,33% IC 33,33% IIC 33,33% IIIC

40% IIC 60% IIIC

5 Dirección

Administrativa SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE

6 Dirección de

Obras Universitarias

SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE

7 Dirección de Planificación

Socialización de la Planificación Institucional (Estratégica y Operativa).

4 2 25% I C 50% II C 25% III C

50% II C 50% III C

8 Dirección Financiera


9 Facultad de Economía Agrícola


10 Facultad de

Ciencias Agrarias

Gestionar la titularidad docente a través de Concursos de Méritos y Oposición

44% 35% 100% III C 100% III C

Incrementar la planta docente con título de PhD.

3% 6

DOCENTES

Cambio de indicador de % a # de docente con título PHD

100% III C

Gestionar estudios doctorales a Docentes de la Facultad a través de becas y/o permisos.

6 1 50% II C 50% III C

100% III C

Fortalecer el proceso de titulación de tercer nivel.

21% 20% 50% II C 50% III C

100% III C

Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a través de eventos sociales

7 EVENTOS

1 EVENTO

100% III C 100% III C



y/o académicos

Generación de Proyectos de Investigación formativa

10 4 50% II C 50% III C

100% III C

Elaborar y gestionar la aproba-ción de proyectos de Investi-gación de acuerdo a las líneas de investigación con financia-miento Interno y /o Externo

8 1 100% III C 100% III C

Fortalecer el proceso de inserción laboral con el auspicio de la UAE.

4 EVENTOS 1

EVENTO 100% III C 100% III C

Planificación y seguimiento de la infraestructura y equipamiento físico e informático de las instalaciones de la Facultad

7 PLANES 1 PLAN 50% I C

50% III C 100% III C

11

Facultad de Medicina

Veterinaria y Zootecnia

Participación de la planta docente en cursos de perfeccionamiento, giras científicas - académicas nacionales e internacionales.

10 CURSOS 5 CURSOS 50% II C 50% III C

100% III C

Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revista de alto impacto.

4 ARTICULOS

3 ARTICULOS

100% III C 100% III C

Generación de publicaciones y /o artículos científicos publicados en revistas regionales

4 ARTICULOS

6 ARTICULOS

100% III C 100% III C

Promover la participación de docentes en eventos congresos académicos y científicos.

10 PONENCIA

S

4 PONENCIA

S

50% II C 50% III C

50% II C 50% III C

Coordinación y seguimiento a los proyectos integrados de Labor Comunitaria elaborado por los estudiantes y supervisado por los docentes.

3 INFORMES

2 INFORMES

33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

50% II C 50% III C

Gestionar la realización de las prácticas preprofesionales.

2 INFORMES

1 INFORME

50% II C 50% III C

100% III C

Requerimientos para Mantenimiento Preventivos y correctivos de equipos laboratorios.

2 INFORMES

1 INFORME

50% II C 50% III C

100% III C



12 Instituto de

Investigación

Gestionar la emisión de certificados de conocimientos a los docentes y estudiantes quienes participaron en Proyectos de Investigación finalizados.

100% 100% 50% IIC 50% IIIC

100% IIIC

Elaborar y gestionar la aprobación de instructivo/Guía o Plan de presentar la Investigación formativa. y Plan de Investigación 2020-2021

100% 100% 50% IC 50% IIC

50% IIC 50% IIIC

Generación de Capacitaciones para la Elaboración de Publicaciones Científicas

2 2 50% IC 50% IIC

100% IIIC

13 Labores

Comunitarias

Seguimiento de Labor Comunitaria Estudiantil

100% 100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

20% I C 20% II C

60 % III C

Gestión y seguimiento de convenios de cooperación interinstitucional para la Vinculación con la Sociedad

200 CONVENIO

S

200 CONVENIO

S

33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

20% I C 20% II C

60 % III C

Diseñar y ejecutar el Plan de Mejora para la Vinculación con la Sociedad de la Universidad Agraria del Ecuador

CAMBIO NOMBRE

DE LA ACTIVIDAD

Diseñar el Plan de Mejora para la

Vinculación con la

Sociedad de la

Universidad Agraria

del Ecuador

100% I C 10% I

90% III C

Implementar el Plan de Vinculación con la Sociedad.

100% 50% 30% II C 70% III C

100% III C

14 Programas

Regionales de Enseñanza


15 Relaciones

Públicas SE RATIFICA EN LO PROGRAMADO INICIALMENTE

16 Secretaría

General

Participación activa del Comité de Ética

6 6 33,33 IC 33,33 IIC 33,33 IIC

100% IIIC

Notificar a los entes del Estado la Rendición de Cuentas Institucional 2019 difundida a la comunidad por parte de las autoridades

1 1 100% IC 100% IIC

Gestionar la creación de un sistema automatizado de documentos versión web

1 1 50,00% IC 25,00% IIC 25,00% IIIC

40,00% IIC 60,00% IIIC



17 SIPUAE

Diseñar, presentar y aprobar por parte del Consejo Universitario nuevos programas de cuarto nivel que tengan relación con las carreras de tercer nivel de la Universidad Agraria del Ecuador.

4 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC

30,00% IIC 70,00% IIIC

Presentar, para aprobación por parte del Consejo de Educación Superior (CES) nuevos programas de cuarto nivel.

4 2 50,00% IIC 50,00% IIIC

100,00% IIIC

Implementar apoyo virtual en el proceso de estudios en la SIPUAE

53 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC

30,00% IIC 70,00% IIIC

Gestionar la apertura de cursos de equiparación de las asignaturas de titulación para los estudiantes quienes no han completado sus trabajos durante las asignaturas.

80 2 33,33% IC 33,33%IIC 33,33%IIIC

50,00% IIC 50,00% IIIC

Gestionar la incorporación y/o contratación de Coordinador/a Académico del SIPUAE.

3 1 50,00% IC 50,00% IIC

50,00% IC 50,00% IIC

18 Vicerrectorado

Seguimiento de estudios de programas de Doctorados de los docentes de la UAE pertinentes al área de conocimiento.

100% 20% I C 30% II C 50% III C

50% II C 50% III C

Seguimiento de procesos de Evaluación Institucional enmarcados en las normativas de las instituciones de control de Educación Superior.

100% 33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

50% II C 50% III C

Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional.

2 INFORMES

33,33% I C 33,33% II C 33,33% III C

50% II C 50% III C

De lo anteriormente expuesto se tiene que:

Seis (6) Unidades NO reprograman ni ajustan sus actividades.

Dos (2) Unidades reprograman y/o ajustan la totalidad de sus actividades.

Diez (10) Unidades reprograman y/o ajustan de manera parcial sus actividades.



Tabla 10: Resumen Unidades Académicas/Administrativas con POAs 2020 Ajustados

SIN REPROGRAMACIÓN 6

* Facultad de Ciencias Económicas * Programas Regionales de Enseñanza * Dirección Administrativa * Dirección de Obras Universitarias * Dirección Financiera * Relaciones Públicas

REPROGRAMACIÓN PARCIAL

10

* Vicerrectorado * Facultad de Ciencias Agrarias. * Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia. * SIPUAE * Instituto de Investigación Dr. Jacobo Bucaram Ortiz PhD * Asesoría Jurídica * Bienestar Estudiantil * Centro de Cómputo * Dirección de Planificación * Secretaría General

REPROGRAMACIÓN TOTAL

2 * Comisión de Evaluación * Labores Comunitarias

18



CONCLUSIONES

Mediante Resolución No. 711-2019 el Honorable Consejo Universitario reunido

en sesión ordinaria del viernes 27 de diciembre de 2019, tomó conocimiento y

aprobó el Plan Operativo Anual 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador.

El POA Institucional 2020 de la Universidad Agraria del Ecuador está compuesto

por 211 programas, proyectos y/o actividades que contribuyen al cumplimiento

y alcance de los Objetivos Estratégicos Institucionales, acorde a la misión y visión

que forma profesionales de manera integral y aporta al desarrollo del sector

agrícola e industrial del Ecuador. Fue formulado de manera conjunta con todas

las unidades académicas y administrativas de la Universidad Agraria del Ecuador,

de manera participativa y dinámica, con las 18 unidades, con las cuales se

socializó e impartió la metodología de trabajo y se proporcionó las herramientas

necesarias para la construcción y alineación del POA 2020 con los Objetivos

Estratégicos Institucionales planteados en el PEDI 2019-2023.

La situación de emergencia sanitaria que vive el país generada por el Covid-19,

considerada una pandemia por la OMS afectó las actividades programadas para

el año 2020, por lo que, la Ing. MSc. Martha Bucaram Leverone de Jorgge, PhD.,

Rectora de la U.A.E, autorizó iniciar el proceso de ajuste de los planes operativos

2020 de las distintas unidades académicas y administrativas, solicitado en el oficio

No. SN003-DPU-UAE-2020 del 7 de abril de 2020.

Se mantienen los 211 programas, proyectos, acciones y/o actividades en el Plan

Operativo Anual 2020 Ajustado por motivo de la pandemia Covid-19.

De los 211 programas, proyectos, acciones y/o actividades, se ajustaron 48

actividades del Plan Operativo Anual 2020

De las dieciocho (18) unidades académica/administrativas:

Seis (6) NO realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA

2020.

Diez (10) realizaron ajustes y reprogramaciones PARCIALES a sus actividades

del POA 2020.

Dos (2) realizaron ajustes y reprogramaciones TOTALES a sus actividades del

POA 2020.

De las siete (7) unidades académicas:

Dos (2) no realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA

2020.

Cinco (5) realizaron reprogramaciones y ajustes parciales.

De las once (11) unidades administrativas:

Cuatro (4) no realizaron ajustes ni reprogramaciones a sus actividades del POA

2020.

Cinco (5) realizaron reprogramaciones y ajustes parciales.

Dos (2) realizaron reprogramación total.



RECOMENDACIONES

La Institución se encuentra desarrollando sus actividades utilizando las

herramientas y plataformas virtuales a fin de continuar con las actividades previstas. Se recomienda mantener actualizados de manera permanente los registros y evidencias de los mismos.

Se recomienda que los futuros procesos de formulación de planes operativos, los planes/programas/actividades o ajustes que se deban realizar a los mismos, estén debidamente fundamentados y tengan el necesario sustento técnico, luego del correspondiente análisis participativo.

Se sugiere que los planes operativos de cada unidad, incorporen de manera valorada sus actividades, a fin de proporcionar información real y precisa para la elaboración del presupuesto institucional anual por parte de la Dirección Financiera.

Se recomienda que el personal de las unidades académicas y administrativas involucrados en la formulación de los planes operativos reciban capacitaciones y actualizaciones de entes externos, así como por parte de esta Dirección, incorporando el uso de las herramientas virtuales disponibles.

Se recomienda generar nuevos espacios para el seguimiento de los planes operativos, los que sumandos a los ya existentes que se realizan para los seguimientos cuatrimestrales de los POA’s, permitirán el fortalecimiento de la cultura de planificación de la Institución.

Se aconseja evidenciar la integración del estudiantado en la formulación de actividades que los involucra y que forman parte de los planes operativos.

Se exhorta a toda la comunidad universitaria continuar con el trabajo conjunto y colaborativo entre las unidades académicas y administrativas en los distintos procesos que se desarrollan en el contexto de la planificación operativa y estratégica de la Universidad Agraria del Ecuador, a fin de consolidar la planificación participativa que siempre ha caracterizado a la Institución.

UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR


MAYO DE 2020

ANEXO: POA INSTITUCIONAL 2020 AJUSTADO - MATRICES

PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 - AJUSTADO

POA 2020 AJUSTADO (MAYO DE 2020)

35 DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN – U.A.E.

Tipo Unidad Unidad Funciones de

las IES OEI

Objetivos

Operativos/

Específicos

Nª Act Programas, proyectos,

acciones y actividades

Monto

USD $

Meta de

gestión Indicador de Gestión

Fecha

programada de

ejecución

Programación cuatrimestral en %

de la meta

PLANIFICADO Responsable(s) Financiamient

o

Medio de

Verificación

Desde Hasta I II III

ADMINISTRA-

TIVA

ASESORÍA

JURÍDICA

ORGANIZA-

CIÓN

Objetivo 4.- Incrementar

la eficiencia y eficacia

de la gestión institucional

de manera que se

promueva el mejoramient

o continuo de los

apoyos a los servicios

brindados.

4.3 Implementar

mecanismos de control y

seguimiento a la gestión

institucional.

1 Normativas elaboradas, aprobadas e implementadas

- 100%

Número de nuevas

normativas elaboradas, aprobadas e

implementadas

01/05/2020

31/12/2020

0,00% 50,00% 50,00% PROCURADOR

SINDICO Corriente

Resolución H.

Consejo Universitario.

Normativa

2 Actualización de Normativas UAE

- 100%

Porcentaje de

Actualización Normativas

(Reglamentos, instructivos, etc.)

01/05/2020

31/12/2020

0,00% 50,00% 50,00% PROCURADOR

SINDICO Corriente

Resolución H. Consejo

Universitario

3 Vademécum Institucional - 1 Vademécum

Institucional elaborado

01/01/

2020

31/12/

2020 - - 1

PROCURADOR

SINDICO Corriente

Vademécum

aprobado

4

Elaboración de contratos:

Obras, Maestrías, Servicios Profesionales

- 100% Nª de Contratos

elaborados

01/01/

2020

31/12/

2020 33,33% 33,33% 33,33%

PROCURADOR

SINDICO Corriente

Copias de

contratos

5

Patrocinar la defensa de los intereses institucionales en

el campo legal y comparecer en Juicios de

calidad de defensor

- 100% Porcentaje de patrocinios 01/01/2020

31/12/2020

33,33% 33,33% 33,33% PROCURADOR

SINDICO Corriente

Listado de juicios

presentados en juzgados e

instancias legales

6 Elaborar Convenios Nacionales e

Internacionales

- 100% Porcentaje de Convenios Nacionales e

Internacionales

01/01/

2020

31/12/

2020 33,33% 33,33% 33,33%

PROCURADOR

SINDICO Corriente

Resolución del H. Consejo

Universitario Convenio

7 Elaboración de Convenios de Prácticas-

preprofesionales

- 100%

Porcentaje de Convenios

de Prácticas-

preprofesionales

elaborados

01/01/

2020

31/12/

2020 33,33% 33,33% 33,33%

PROCURADOR

SINDICO Corriente

Resolución del

H. Consejo

Universitario

Convenios




Tipo Unidad Unidad Funciones

de las IES OEI

Objetivos

Operativos/

Específicos

Nª Act Programas, proyectos,

acciones y actividades

Monto

USD $

Meta de

gestión Indicador de Gestión Desde Hasta

Planifica

do I

Planifica

do II

Planifica

do III Responsable(s)

Financiamient

o

Medio de

Verificación

ADMINISTRA-

TIVA

BIENES-

TAR

ESTUDIAN-

TIL

ORGANIZA-

CIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar



de manera que se


o continuo de los


brindados.

4.3 Implementar



institucional.

1

Elaboración de fichas

médicas a estudiantes que ingresan a la UAE con

emisión de certificado de idoneidad (todas las sedes)

- 780 No. de fichas elaboradas 04/05/

2020

21/12/

2020 0% 50% 50%

JEFE DE BIENESTAR

ESTUDIANTIL

Corriente

Documento del

informe : fichas médicas con

emisión de certificados

2

Atención médica GYE -

CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL

- 100% Porcentaje de atenciones 02/01/

2020

31/12/

2020 20% 40% 40%

JEFE DE


Corriente

Historias Clínicas y

registro de firmas

3

Validación de certificados

médicos de estudiantes GYE - CUM - PRE EL

TRIUNFO - PRE NARANJAL

- 100% No. de validaciones 02/01/

2020

31/12/

2020 20% 40% 40%

JEFE DE BIENESTAR

ESTUDIANTIL

Corriente

Registro de

validación y

registro de

firmas

4

Emisión de certificados médicos GYE - CUM -

PRE EL TRIUNFO - PRE NARANJAL

- 100% No. de certificados

emitidos

02/01/

2020

31/12/

2020 20% 40% 40%

JEFE DE


Corriente

Archivo de

certificaciones emitidas

5

Elaboración de la ficha

médica de estudiantes con discapacidad GYE - CUM -


- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/

2020

01/12/

2020 0% 50% 50%

JEFE DE BIENESTAR

ESTUDIANTIL

Corriente

Listado de estudiantes con

discapacidad con

ficha médica-

Formato de la ficha.

6

Gestión de actividades formativas de Promoción

para la salud GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE

NARANJAL

- 4 No. de actividades

realizadas

03/02/

2020

21/12/

2020 20% 40% 40%

JEFE DE


Corriente

Informe y registro de

firmas de los asistentes

7

Coordinación en la

concesión de Becas de Pregrado y Ayudas

Económicas GYE - CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE

NARANJAL

-

2

informes de becas

aprobadas por el

HCU

No. de informes 04/05/

2020

31/12/

2020 0% 50% 50%

JEFE DE

BIENESTAR

ESTUDIANTIL

Corriente

Resolución del Consejo

Universitario

Listas de

estudiantes becados por

periodo

8

Elaboración de fichas

odontológicas estudiantes que ingresan a UAE (Todas

las sedes)

- 780 No. de odontogramas 04/05/2020

21/12/2020

0% 50% 50% ODONTÓLOGO/

A Corriente

Registro de

Firmas de pacientes

atendidos

9

Atención odontológica

GYE - CUM - PRE

TRIUNFO - PRE NARANJAL

- 100% Porcentaje de atenciones

y/o tratamientos

02/01/

2020

31/12/

2020 20% 40% 40%

ODONTÓLOGO/

A Corriente

Informe mensual

de atendidos-

Registro de

Firmas de pacientes

atendidos

10


odontológica de estudiantes con discapacidad GYE -


- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/

2020

01/12/

2020 0% 50% 50%

ODONTÓLOGO/

A Corriente


discapacidad con ficha

odontológica- Formato de la

ficha

11

Validación de certificados

odontológicos de los estudiantes GYE - CUM -


- 100% No. de validaciones y/o

certificados 02/01/2020

31/12/2020


A Corriente

Registro de

Firmas de pacientes

atendidos




ADMINISTRA-

TIVA

BIENES-

TAR

ESTUDIAN-

TIL

ORGANIZA-

CIÓN




de manera que se


o continuo de los


brindados.

4.3 Implementar



institucional.

12

Gestión de actividades

formativas de Promoción para la salud GYE - CUM -



realizadas 03/02/2020

21/12/2020


A Corriente

Registro de

firmas de asistentes, fotos,

informe de actividad

13

Actualización del Proceso de Toma de test de

Orientación Vocacional y

Profesional (todas las

sedes)

- 780

No. de test de

Orientación vocacional

y profesional realizados

02/01/

2020

28/12/

2020 50% 50% 0% PSICÓLOGO/A Corriente

Registro de firmas

estudiantes

evaluados

14

Atención psicológica GYE

- CUM - PRE EL TRIUNFO - PRE

NARANJAL

- 100% Porcentaje de atenciones 02/01/2020

31/12/2020

20% 40% 40% PSICÓLOGO/A Corriente Registro de atenciones

efectuadas

15

Gestión de actividades formativas de Promoción

para la salud GYE - CUM -

PRE EL TRIUNFO - PRE

NARANJAL


realizadas

03/02/

2020

21/12/

2020 20% 40% 40% PSICÓLOGO/A Corriente

Registro de firmas de

asistentes, fotos,

informe de

actividad

16


psicosocial de estudiantes con discapacidad GYE -


- 100% No. de fichas elaboradas 01/04/2020

01/12/2020

0% 50% 50% PSICÓLOGO/A Corriente


discapacidad con ficha psicosocial

- Formato de la ficha




UNIDAD UNIDAD FUNCION

ES IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas, Proyectos, Acciones,

Actividades Monto USD $

Meta de

Gestión Indicador de Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación cuatrimestral

en % de la meta Responsable

s

Financia

miento

Medio de

verificación Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

CENTRO DE

CÒMPUTO

ORGANI-

ZACIÓN

Objetivo 4.- Incrementar la eficiencia y

eficacia de la gestión

institucional de manera que se

promueva el mejoramiento

continuo de los apoyos a los

servicios

brindados.

4.1 Implementar

sistemas tecnológicos

Integrados que

fortalezcan la gestión

Administrativa de la

UAE.

1

Gestión para mantener los niveles de conectividad de las Instalaciones de la

Universidad Agraria del Ecuador contratado por la UAE

$ 67.032,00 100%

Porcentaje de conectividad en

Megas que posee la Universidad

01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA

CÓMPUTO Corriente Oficios; Contrato

2

Gestión para implementar las

estructuras metálicas necesarias en los enlaces de respaldo del servicio de

Internet en las sedes de El Triunfo y Naranjal.

$ 3.500,00 100%

Porcentaje de

conectividad de respaldo en Megas

para los Programas Regionales

15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80% JEFATURA CÓMPUTO

Corriente Oficios; Actas de recepción de

servicio.

3

Gestión para la actualización de equipos

de cómputo en los Laboratorios de Computación No. 6 y No.7

$ 56.448,00 42

Cantidad de

computadoras adquiridas

15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90% JEFATURA


4 Gestión para la adquisición de un

equipo firewall perimetral. $ 39.200,00 1

Cantidad de equipo

adquirido 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

JEFATURA


5

Gestión para ampliar la cobertura total del Sistema WIFI en todos los edificios

de las sedes de la Universidad (Incrementar Puntos de Accesos)

$ 9.520,00 10 Cantidad de equipos

de puntos de acceso 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%

JEFATURA

CÓMPUTO Corriente Oficios

6 Gestión para la renovación de Licencias

de Bibliotecas Virtuales vigentes $ 77.408,80 5

Cantidad de

Bibliotecas Virtuales Contratadas

01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA

CÓMPUTO Corriente

Oficios; y

Contratos.

7

Gestión para la renovación de

licenciamientos OVS, Antivirus y Software Antiplagio

$ 29.121,68 100%

Porcentaje de

adquisición de Licencias

01/05/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA

CÓMPUTO Corriente

Oficios; y

Contratos.

8 Gestión para la contratación de Hosting $ 6.200,00 1 Cantidad de Contrato 01/09/2020 31/12/2020 0% 0% 100% JEFATURA

CÓMPUTO Corriente Oficios.

9 Gestión para la adquisición del sistema

de respaldo de datos - Backup $ 35.000,00

Mantener la

información

institucional

respaldada

Cantidad de espacio

adquirido. 15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%

JEFATURA


10

Gestión para la adquisición de

dispositivos, materiales y repuestos para

reemplazo y reparación de equipos

computacionales del Centro de Cómputo

$ 10.000,00 100%

Porcentaje de

dispositivos,

materiales y repuestos

15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100% JEFATURA


11 Gestión para la adquisición de

mobiliario para el Centro de Cómputo. $ 4.000,00 100%

Porcentaje de

mobiliario 15/02/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

JEFATURA


12

Gestión para la adquisición de dispositivos, materiales y repuestos para

reemplazo o reparación de equipos informáticos de los laboratorios de

computación

$ 10.000,00 100%

Porcentaje de

dispositivos, materiales y repuestos

15/02/2020 31/12/2020 0% 10% 90% JEFATURA


13

Gestión para adecuar el Cuarto de

Telecomunicaciones, como

Infraestructura principal del Centro de Cómputo.

$ 214.640,00 1

Cuarto de

Telecomunicación Principal

15/02/2020 31/12/2020 10% 0% 90%

JEFATURA

DE

CÓMPUTO; PERSONAL

DE REDES

Corriente Oficios.

14

Gestión para la ejecución del Mantenimiento Preventivo - Correctivo

equipos de Cómputo Guayaquil, Milagro, Programas Regionales

$ 5.000,00 100%

Porcentaje de

Mantenimientos realizados

15/02/2020 31/12/2020 40% 40% 20%

PERSONAL DE

SOPORTE TÉCNICO A

USUARIOS

Corriente Oficios.

15 Desarrollo de nuevos Módulos

informáticos - 2

Cantidad de módulos

desarrollados 15/02/2020 31/12/2020 10% 10% 80%

JEFATURA DE

CÓMPUTO;

PERSONAL

DE REDES

-

Oficios; Informes

de avances de

desarrollo




UNIDAD UNIDAD FUNCIONES

IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos, Acciones,

Actividades

Monto

USD $

Meta

de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


en % de la meta

Responsables Financiamiento Medio de

verificación

Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

COMISION DE

EVALUACIÒN ORGANIZACIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar la eficiencia y


institucional de manera que

se promueva

el

mejoramiento continuo de

los apoyos a los servicios

brindados. .

4.3 Implementar



institucional.

1 Proceso de Autoevaluación

Institucional

- 1 No. Informe de

Autoevaluación 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

Encargado de la Comisión de

Evaluación

Corriente

Plan del Proceso

de Autoevaluación, Informe de

Autoevaluación, Oficios de

solicitud y entrega de información,

Evidencias recopiladas

4.3 Implementar



institucional.

2

Procesos de entrega de información solicitada

por parte de los Organismos de Control

- 3

No. de Informes del proceso

(Reportes emitidos por los

Organismos de Control o la

Comisión de

Evaluación)

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Encargado de la

Comisión de

Evaluación

Corriente

Informe del

proceso. (Reportes emitidos

por los Organismos de

Control o la Comisión de

Evaluación, Oficios de

solicitud y entrega

de información,

Evidencias recopiladas)

4.3 Implementar



institucional.

3

Ejecución de talleres

de trabajo, reuniones de socialización y

capacitaciones a los responsables y

delegados del Plan de Mejoras y/o

Evaluación

Institucional

- 3

Número de talleres,

reuniones y capacitaciones

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% Encargado de la

Comisión de

Evaluación

Corriente

Convocatorias a reuniones,

Registros de asistencias

4.2 Fortalecer

las capacidades del recurso

Humano Administrativo.

4

Asistencia a

capacitaciones, cursos, talleres y reuniones

con organismos de control

$ 1.000,00 3 Número de capacitaciones y

reuniones

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 40,00% 60,00% Encargado de la

Comisión de

Evaluación

Corriente

Oficios de

convocatoria a capacitación

Informe de capacitaciones





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto USD

$

Meta

de

Gesti

ón

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


de la meta

Responsables Financiamient

o

Medio de

verificación

Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÓN

ADMINIS-

TRATIVA

ORGANIZACIÓN

Objetivo 4.-




se promueva el mejoramiento

continuo de los apoyos a

los servicios brindados.

4.1

Implementar sistemas

tecnológicos Integrados

que fortalezcan la

gestión

Administrati

va de la UAE.

1

Gestionar los diferentes procesos

de contratación para los bienes y

servicios que la Universidad

requiere, a través de las diferentes

dependencias que la constituyen

(Procesos de

Contratación).

$ 182.000,00 3

Número Informes de

los procesos realizados

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER

CEVALLOS Corriente

Informe del los

procesos

2

Gestionar los pagos

de los Servicios Básicos de la

Institución

$ 7.350,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER CEVALLOS

Corriente OFICIOS FACTURAS DE

PAGO

4.3

Implementar mecanismos

de control y seguimiento

a la gestión institucional.

3 Gestionar Servicios de Correos

$ 3.625,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 3333,00

% DR. KLEVER CEVALLOS

Corriente OFICIOS DE PAGO

4

Emisión de

Ordenes de Movilización de los

vehículos de la

Institución

$

-

100

%

Ordenes de Movilización

Emitidas

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER

CEVALLOS Corriente OFICIOS DE PAGO

5

Gestionar provisión

de Combustible para los vehículos

de la Institución

$ 15.600,00 12 Número de Procesos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DR. KLEVER CEVALLOS

Corriente

ORDENES DE

MOVILIZACION INSTITUCIONAL Y

CGE

6

Servicio de Alquiler (Salón de

Eventos, Auditórium de Uso

Múltiple (Coliseo), Cancha Sintética,

Cancha de Césped y Alquiler de tierras

para cosechas) de la Institución a la

Comunidad, Estudiantes y

Personal Administrativo de

la Universidad.

- 100

%

Porcentaje de

Contratos emitidos 01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33%

DR. KLEVER

CEVALLOS Corriente OFICIOS DE PAGO

7 Elaborar el PAC 2021 de la

Institución

- 1 Numero de Informe

de proceso 01-sep-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00%

DR. KLEVER

CEVALLOS Corriente

OFICIOS DE PAGO Informes de procesos

realizados

4.2 Fortalecer las

capacidades del recurso

Humano Administrati

vo.

8

Capacitar al personal

administrativo y de servicio para

mejorar los procesos internos

de cada departamento

$ 20.000,00 100

%

Plan Anual de

Capacitación 01/03/2020 30/11/2020 20% 40% 40%

Ing. Jose

Martillo Orellana Corriente

Plan de Capacitación

ejecutado




ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÓN

ADMINIS-

TRATIVA

ORGANIZA-CIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar

la eficiencia y

eficacia de la

gestión

institucional

de manera

que se

promueva el

mejoramiento

continuo de

los apoyos a

los servicios

brindados.

4.3 Implementar


seguimiento

a la gestión

institucional.

9

Evaluación de Desempeño: Evaluar

a todo el personal administrativo de la

Institución

- 1

N° de Procesos de

evaluación de desempeño

01/11/2020 31/12/2020 0% 0% 100% Ing. José


Informe de

Evaluación de Desempeño

10 Concursos de

Méritos y Oposición $ 5.040,00 100%

N° de concursos ejecutados / N° de

concursos

planificados

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33% Ing. José


Acta Declaración ganadores de

concursos y

Nombramientos

11

Elaboración de Roles

Personal Administrativo,

Servicio y Docentes

- 12 No. De Novedades de

Rol 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 33%

Ing. José Martillo Orellana

Corriente

Informe de oficios

enviados de Novedades de Rol

ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar

profesionales de manera

integral en los niveles de

pregrado y postgrado,

comprometidos con el

desarrollo del país, aplicando

las mejores prácticas

docentes

1.3

Fortalecer la gestión de

Bibliotecas de la UAE

12

Fomentar Capacitación para el

uso de bibliotecas virtuales

- 3 Número de

capacitaciones 01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34%

Allyson Valle

Lucero Corriente

OFICIO DE

CAPACITACION

13

Gestionar un sistema

informático de préstamos de

computadoras rápido y eficaz

- 1

Numero de sistema

informático de préstamos de

computadoras implementado

01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle

Lucero Corriente

INFORME DEL PROCESO

14 BUZON DE SUGERENCIAS

- 100%

Porcentaje de

encuestas analizadas para satisfacción de

usuarios

01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle

Lucero Corriente

ENCUESTAS Y

REPORTES CONSOLIDADOS

DEL BUZON DE SUGERENCIA.

15

CALIFICADOR-

SATISFACCION DE USUARIOS

- 3

Número de reportes

cuatrimestrales de calificador

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle

Lucero Corriente

OFICIOS DE

REQUERIMIENTO DE RESULTADOS

Y REPORTES DE CALIFICADOR DE

SATISFACCIÒN DE USUARIOS

16

Flujo de Ingreso a

CENTRO DE INFORMACION

AGRARIA

- 3 Número de reportes del flujo de ingreso

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle

Lucero Corriente

LISTAS DE

ASISTENCIAS DE ESTUDIANTE Y

REPORTES ESTADISTICOS

17

Gestionar ventas de

artículos

institucionales-

VENTAS DE

ARTICULOS

INSTITUCIONALE

S

- 3

Número de informes

cuatrimestrales de ventas

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle

Lucero Corriente

COMPROBANTES

DE VENTAS Y

REPORTES MENSUALES DE

VENTAS

18

Procesos técnicos :

de ingreso a SISTEMA CIA

INVENTARIO libros, tesis,

monografías además catálogos

Bibliográficos

- 100%

Porcentaje de textos

ingresados para el uso de estudiantes

01/01/2020 31/12/2020 25% 40% 35% Allyson Valle

Lucero Corriente

INFORME DEL PROCESO

19

Gestión de préstamo de computadoras

para usuarios que acuden a CIA, a

realizar investigaciones-

PRESTAMO DE

COMPUTADORAS

A

USUARIOS(CYBE

R CIA)

- 3

Número de informe

cuatrimestrales de préstamo de

computadores

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle

Lucero Corriente

REPORTES DE EXCEL




ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÓN

ADMINIS-

TRATIVA

ACADEMIA

Objetivo 1.-

Formar profesionales

de manera integral en

los niveles de pregrado y

postgrado, comprometido

s con el desarrollo del

país, aplicando las mejores

prácticas docentes.

1.3.- Fortalecer la

gestión de bibliotecas

de la UAE.

20

Gestión de préstamo de LIBROS, TESIS

para usuarios que acuden a CIA, a

realizar investigaciones-

PRESTAMO DE TEXTOS, TESIS,

REVISTAS

- 3

Número de reportes

cuatrimestrales del sistema de préstamo

01/01/2020 31/12/2020 33% 33% 34% Allyson Valle

Lucero Corriente

REPORTES DE SISTEMAS DE

PRESTAMOS A ESTUDIANTES Y

DOCENTES

21

GESTION DE REQUERIMIENTO

2020 DE LIBROS PARA

INCREMENTAR EL ACERVO

BIBLIOTECARIO DE LOS , CIA

GUAYAQUIL, PRINCIPAL Y

NUEVO., CIA MILAGRO,

ADEMÀS DE ENCICLOPEDIAS

$ 272.000,00 4000

Número de libros adquiridos

01/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Allyson Valle

Lucero Corriente

INFORME DEL PROCESO

ORGANIZA-CIÓN

Objetivo 4.-





continuo de

los apoyos a


4.3 Implementar



institucional.

22

Gestión para el

mantenimiento y adquisición de

maquinarias y mobiliarios

$ 2.000,00 2 Número de informes de gestión

requerimiento

01/05/2020 31/12/2020 0% 50% 50% Allyson Valle

Lucero Corriente

INFORME DEL

PROCESO

23

Emitir órdenes de

movilización y salvoconductos a

vehículos de la

Institución.

- 100

%

Órdenes de movilización

Salvoconductos

02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING. FERNANDO

MARTINEZ

(CUM)

Corriente Órdenes de

movilización

Salvoconductos

24

Gestión del cobro

por concepto de arrendamientos en la

Ciudad Universitaria Milagro

- 100

% Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING. FERNANDO

MARTINEZ (CUM)

Corriente Facturas

25

Gestionar pagos de

servicios básicos (energía eléctrica,

Telefonía fija)

- 100%

Facturas 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING.

FERNANDO MARTINEZ

(CUM)

Corriente Facturas

26

Gestionar provisión

de combustibles a los

vehículos de la Institución.

- 100

%

Oficios para pago de

órdenes de combustible

02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING.

FERNANDO

MARTINEZ (CUM)

Corriente

Oficios para pago de

órdenes de combustible

27

Comercialización de

productos agrícolas generados por

prácticas de campo y otros.

- 100

% Facturas 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

ING. FERNANDO

MARTINEZ (CUM)

Corriente Facturas

28

Apoyo logístico a las

Facultades para actividades

académicas,

investigación y

culturales.

- 100

%

Oficios de

Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING. FERNANDO

MARTINEZ

(CUM)

Corriente Oficios de

Requerimiento




ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÓN

ADMINIS-

TRATIVA

ORGANIZA-

CIÓN

Objetivo 4.-







4.3 Implementar



institucional.

29

Gestionar el requerimiento de

mobiliarios, equipos fijos, repuestos y

lubricantes de maquinarias,

insumos agrícolas, materiales de

pintura, electricidad

y plomería,

herramientas, materiales de aseo y

de oficina para la Ciudad Universitaria

Milagro.

- 100% Oficios de

Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00%

ING. FERNANDO

MARTINEZ (CUM)


Requerimiento

30

Gestionar los mantenimientos

Eléctricos, Aires Acondicionados,

Edificios y Maquinaria Agrícola

de la Ciudad Universitaria

Milagro.

- 100% Oficios de

Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

ING.

FERNANDO MARTINEZ

(CUM)


Requerimiento

31

Gestión para el

Mantenimiento de la área de Apicultura.

- 100% Oficios de

Requerimiento 02/01/2020 31/12/2020 0,00% 100,00% 0,00%

ING. FERNANDO

MARTINEZ (CUM)


Requerimiento

32

Gestión para eventos

académicos de la Ciudad Universitaria

Milagro.

- 100% Solicitudes de las Unidades (correo

electrónico u oficio)

02/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

ING.

FERNANDO MARTINEZ

(CUM)

Corriente Solicitudes de las Unidades (correo

electrónico u oficio)





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos, Acciones,

Actividades

Monto USD $

Meta

de

Gesti

ón

Indicador de Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación cuatrimestral en

% de la meta


verificación

Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÒN DE

OBRAS

UNIVERSITARIAS

ORGANIZA-

CIÓN


la eficiencia y eficacia de

la gestión institucional

de manera que se




4.3 Implementar



institucional.

1

Elaboración del Plan Anual de Inversiones

2021 , incluyendo los estudios, diseños,

especificaciones técnicas, cronogramas

y presupuestos.

- 1 Número de Plan Anual

de Inversiones 2021 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

DIRECTOR DE ORAS

UNIVERSITARIAS

Corriente

Informe del proceso de

elaboración del PAI 2021

2

Seguimiento del Plan Anual de Inversiones

2020 de acuerdo a la programación del

desarrollo físico, especificaciones

técnicas, cronogramas y presupuestos.

$ 6.099.536,94 3

Número de Informe del seguimiento del Plan

Anual de Inversiones 2020

01-ene-20 31-dic-20 15,00% 35,00% 50,00%

DIRECTOR DE ORAS

UNIVERSITARIAS

Inversión


elaboración del PAI 2020

3

Elevar los Procesos precontractuales de

los proyectos del Plan

Anual de Inversiones

2020 a través del SERCOP.

- 3

Número Informe de Procesos

precontractuales

ejecutados en el Plan

Anual de Inversiones 2020

01-ene-20 31-dic-20 15,00% 35,00% 50,00%

DIRECTOR

DE ORAS

UNIVERSIT

ARIAS

Corriente


precontractual

que se genera a

través del SERCOP

4

Fiscalización, control y supervisión de los

proyectos del Plan Anual de Inversiones

- 2 Número informes de

fiscalización 01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

DIRECTOR DE ORAS

UNIVERSITARIAS

Corriente

Contratos, Actas de

Recepción de obras

5

Elaboración y

Ejecución del Plan Anual de

Mantenimiento integral de

infraestructura para la UAE

$ 300.000,00 3

Número informes del

cumplimiento del plan de mantenimiento

01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

DIRECTOR DE ORAS

UNIVERSITARIAS

Corriente

informe y

resolución H.C.U





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas, Proyectos,

Acciones, Actividades

Monto

USD $

Meta de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación cuatrimestral en % de

la meta Responsables

Financia

miento Medio de verificación

Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÒN

DE

PLANIFICA-

CIÒN

ORGANIZA-

CIÓN

Objetivo 4.-



institucional

de manera que

se promueva el

mejoramiento continuo de

los apoyos a los servicios

brindados.

4.3 Implementar



institucional.

1 Seguimientos Cuatrimestrales

del POA Institucional - 3

Número de

seguimientos

cuatrimestrales del

POA

01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33% DIRECTOR/A DE

PLANIFICACIÓN Corriente

Informes de Seguimiento

Cuatrimestrales del

POA.

Resolución de Aprobación del H.C.U

2 Seguimiento al Plan Anual de Inversión PAI 2020

- 2

Número de

seguimientos semestrales

SENPLADES

01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN

Corriente Informes de Seguimiento al PAI

2020

3

Elaboración y Aprobación del

Plan Operativa Anual Institucional 2021

- 1 Número de Plan

aprobado 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

DIRECTOR/A DE


Informes de

Elaboración del POA 2021

4

Seguimiento anual al Plan

Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI)

- 1 Número de Informes

de seguimiento 01/01/2020 30/04/2020 100,00% 0,00% 0,00%

DIRECTOR/A DE


Informe anual de

Seguimiento al PEDI

5

Socialización de la

Planificación Institucional (Estratégica y Operativa).

- 2

Número de

socializaciones realizadas

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR/A DE


Lista de asistencia,

presentaciones e informes

6

Seguimiento a la

Planificación Anual SENPLADES (Avance Físico

y presupuestario)

- 2

Número de reportes

en el sistema SIPEIP.


Corriente Reportes generados por el sistema SIPeIP

7

Postulación de Proyectos de

Inversión UAE en el Sistema SIPeIP

- 1

Número de Informes

de Postulación de proyectos


Corriente

Informe de Postulación

de proyectos en el

sistema de la Secretaría Técnica Planifica

Ecuador Reporte de postulación.




UNIDAD UNIDAD FUNCIONE

S IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades



Monto

USD $

Meta

de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


% de la meta

Responsables Financiamie

nto

Medio de



ADMINIS-

TRATIVA

DIRECCIÒN

FINANCIERA

ORGANI-

ZACIÓN

Objetivo 4.- Incrementar la

eficiencia y eficacia de la

gestión institucional de

manera que se promueva el

mejoramiento continuo de los


brindados.

4.3

Implementar mecanismos

de control y seguimiento

a la gestión institucional.

1 Elaborar Proforma Anual

presupuestaria de la UAE - 1

Proforma Anual

Institucional. 01-sep-20 30-sep-20 0,00% 0,00%

100,00

%

DIRECTOR/A

FINANCIERO/A Corriente

Oficio de aprobación y/o

Resolución H. Consejo

Universitario.

2

Seguimiento a la ejecución del

presupuesto institucional. (Control de Gastos

Administrativos y Académicos.)

- 2

Número de informe

semestral de seguimiento y

evaluación presupuestaria

2020

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

DIRECTOR/A

FINANCIERO/A

JEFE PRESUPUESTO

Corriente

Informe semestral

de seguimiento y evaluación

presupuestaria 2020

3

Realizar las modificaciones

presupuestarias (reformas) vía

web utilizando el sistema SINAFIP.

- 4

Informes de

modificaciones presupuestarias

01-ene-20 31-dic-20 25,00% 25,00% 50,00%

DIRECTOR/A

FINANCIERO/A

JEFE

PRESUPUESTO

Corriente

Oficio

Informe trimestral

de modificaciones presentadas.

4 Control de pólizas por concepto de garantías (Contratistas,

Seguros).

- 12 Informe de Control de

Pólizas

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% TESORERO/A

GENERAL Corriente

Informe mensual de Control de Pólizas

5

Registrar las compras de bienes

de larga duración y control administrativo por medio del

sistema SINAFIP.

- 3

Número de Informes

cuatrimestral de cumplimiento

en el registro de

actas.

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33%

JEFE

ADMINISTRACIÓN DE BIENES

Corriente

Informe

cuatrimestral de registro de actas

6 Reporte de liquidaciones de Ex servidores.

- 3

Número de

reportes cuatrimestrales

de liquidaciones a ex servidores

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% CONTADOR Corriente

Informes

cuatrimestrales de las liquidaciones a

los ex servidores

7

Proceso de Emisión de

Comprobantes de Matriculación a los Estudiantes con gratuidad

y sin gratuidad de las diferentes Facultades.

- 100%

Porcentaje de

Comprobantes de Matrículas

Emitidos.

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% TESORERO/A

GENERAL Corriente

Cuadros de alumnos

matriculados - Comprobantes de

Pagos





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-dades



Monto

USD $

Meta de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


en % de la meta Responsable

s

Financiamie

nto Medio de verificación

Planificado


ACADÉMICA

INSTITUTO

DE

INVESTIGA

-CIÒN “DR.

JACOBO

BUCARAM

ORTIZ

PHD”

INVESTIGA-

CIÓN

Objetivo 2.-Incrementar la

investigación y producción

científica de la universidad

generando conocimiento e

innovación, a fin de afrontar

las necesidades de la sociedad

en el contexto nacional e

internacional.

2.1

Promover

políticas que

incentiven la Producción

Científica.

1

Gestionar la emisión de certificados de

conocimientos a los

docentes y estudiantes

quienes participaron en Proyectos de

Investigación finalizados.

$ 250,00 100%

Porcentaje de

docentes con

reconocimientos

02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO

DE

INVESTI-GACIÓN

Corriente

Oficio solicitando

elaboración de certificados- listado de

docentes para la entrega del reconocimiento.

2.2 Formular

e implementar

un Plan Integral de

Investigació

n para

docentes de la

Universidad.

2

Elaborar y gestionar la aprobación de

instructivo/ Guía o plan de Presentar la

Investigación Formativa.

Y Plan de Investigación

2020-2021

- 100%

Plan de Investigación

2020-2021- Instructivo/ guía

o Plan de

presentar la

Investigación Formativa.

02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%

INSTITUTO DE

INVESTI-

GACIÓN

Corriente Oficio de presentar los

planes

2.3 Promover la

Producción Científica de

la UAE.

3

Generación de Capacitaciones para la

Elaboración de Publicaciones Científicas

$ 1.500,00 2 Número de

capacitaciones

realizadas

02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO DE

INVESTI-GACIÓN

Corriente Informes de las

capacitaciones.

4

Gestionar actividades de

intercambio docentes y estudiantes a base de los

Convenios

Internacionales firmados.

$ 100.000,00 1 Cantidad de actividades

03/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO

DE INVESTI-

GACIÓN

Corriente Informes de las actividades.

5

Gestionar la contratación

de Base de Libros Científicas o para el uso

de la comunidad científica de la UAE.

$ 80.000,00 1 Números de bases

02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO

DE INVESTI-

GACIÓN

Corriente Oficio solicitando contratación de base

científica de libros.

6

Generación de convenios

- Acuerdos con Editoriales Científicas o

Revistas.

$ 10.000,00 1 Número de Convenios

02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO

DE INVESTI-

GACIÓN

Corriente

Oficio solicitando

revisión y firma de convenio o pago para la

publicación de memorias.

7

Eventos Científicos Académicos -

Congresos ,Seminarios, Foros u otras actividades

$ 25.000,00 2

Número de

Congresos y otros eventos

científicos realizados

02/01/2020 31/12/2020 0% 30% 70%

INSTITUTO DE

INVESTI-GACIÓN

Corriente Informe de proceso de

congreso

2.4

Generación

de proyectos

de investigació

n científica en el marco

de las necesidades

identificadas en el PND.

8

Generación de capacitaciones para la

elaboración de Proyectos de

Investigación articulados a las Líneas de

Investigación de la UAE.

$ 1.500,00 2 Numero de capacitaciones

realizadas.

02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%

INSTITUTO

DE INVESTI-

GACIÓN

Corriente Informes de las capacitaciones.

9

Realizar Convocatorias

para Presentar Proyectos de Investigación

- 2

Número de convocatorias

para recibir proyectos de

investigación

02/01/2020 31/12/2020 50% 0% 50%

INSTITUTO DE

INVESTI-GACIÓN

Corriente Oficio presentación de

proyectos al Instituto

10

Gestionar la aprobación de proyectos de

Investigación de acuerdo a las Líneas de

Investigación con financiamiento Interno y

/o Externo

- 100%

Porcentaje de

revisión de los proyectos

presentados por las facultades

02/01/2020 31/12/2020 0% 50% 50%

INSTITUTO

DE INVESTI-

GACIÓN

Corriente Informes de Revisión de Proyectos




ACADÉMICA

INSTITUTO

DE

INVESTIGA

-CIÒN “DR.

JACOBO

BUCARAM

ORTIZ

PHD”

INVESTIGA-

CIÓN





innovación, a

fin de afrontar

las necesidades de la sociedad

en el contexto nacional e

internacional.

2.5 Difundir los

resultados de los

proyectos de Investigació

n a la

comunidad

Universitaria y Sociedad

en general.

11

Realizar Evento Científico Internacional

Multidisciplinario.

$ 20.000,00 1,00

Número de


científicos

realizados

02/01/2020 31/12/2020 0% 0% 100%

INSTITUTO DE

INVESTI-GACIÓN

Corriente Oficio planificación del

evento





S IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto

USD $

Meta

de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


% de la meta

Responsables Financia

miento

Medio de



ACADÉMICA

FACULT

AD DE

CIENCI

AS

AGRARI

AS

ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar

profesionales de manera integral en


postgrado, comprometidos

con el desarrollo del país, aplicando

las mejores prácticas docentes

1.1 Fortalecer la planta docente titular

promoviendo su competitividad para

el óptimo desempeño de la docencia

universitaria

1

Incrementar el No.

de Docentes a TC

de la Facultad de

Ciencias Agrarias

- 78% Porcentaje de

docentes a TC. 01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Coordinadores

Académicos

1. Contratos.

2. Nombramientos 3.Informe de carrera

2

Gestionar la

titularidad docente a través de

Concursos de Méritos y

Oposición

- 35% Porcentaje de docentes

titulares.

01/09/2019 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

1. Informe de

procesos de concursos de mérito

y oposición 2. Nombramientos

3

Incrementar la

planta docente con título de PhD

- 6

Número de

docentes con titulo de PHD.

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato

Coordinadores de Carrera

1. Contratos.

2. Nombramientos 3.Informe de carrera

4

Gestionar estudios doctorales a

Docentes de la Facultad a través de

becas y/o permisos

- 1

Número de Patrocinio de

becas, ayudas y/o permisos

para estudios doctorales para

los docentes de la UAE.

01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


1. Resolución H.


2. Resolución Consejo Directivo

3. Convenio Universidad,

Docente. 4. Informe de

estudios

5

Dotar a la Facultad de docentes

altamente capacitados.

- 75%

porcentaje de docentes

capacitados en la Facultad

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


Informes de

capacitación docente por ciclo

1.4 Incrementar la

tasa de titulación Y Retención Pregrado

6

Fortalecer el proceso de

titulación de tercer nivel

- 20%

Tasa de Titulación

Pregrado de la Facultad

01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


Informe semestral

sobre la tasa de titulación y

actividades de fortalecimiento a la

titulación.

1.4 Incrementar la tasa de titulación y

Retención Pregrado

7


retención de los estudiantes

- 57%

Tasa de retención


01/05/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carrera

Informe semestral sobre la tasa de

retención y actividades de

fortalecimiento a la permanencia de los

estudiantes

1.7 Fortalecer el Sistema de

Seguimiento a Graduados a través de

las Facultades de la UAE.

8


seguimiento a graduados a través

de eventos sociales y/o académicos.

- 1

Número de

eventos que permitan

seguimiento a graduados

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carrera

1. Aprobación del

evento realizado

2. Fichas de registros de asistentes

(graduados) 3. Informe de

ejecución del evento.




ACADÉMICA

FACULT

AD DE

CIENCI

AS

AGRARI

AS

INVESTI-

GACIÓN





innovación, a fin de afrontar las

necesidades de la

sociedad en el


2.3 Promover la

producción Científica de la UAE.

9

Generación de Proyectos de

Investigación formativa.

$

- 4

Número de proyectos de

investigación formativa

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores

Académicos

Informe

Resolución de aprobación

2.4 Generación de proyectos de

investigación científica en el marco

de las necesidades identificadas en el

PND.

10

Elaborar y

gestionar la

aprobación de proyectos de

Investigación de acuerdo a las líneas

de investigación con financiamiento

Interno y /o Externo

- 1

Número de

proyectos presentados por

las facultades.

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carreras

Informe de Proyectos aprobados.

2.5 Difundir los resultados de los

proyectos de Investigación a la

comunidad Universitaria y

Sociedad en general.

11

Generación de productos

científicos como medio de difusión

del resultado de los proyectos de

investigación.

- 16

Número

productos científicos

realizados y aprobados y/o

publicados.

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carreras

1. Planes de Difusión a Comunidad

Universitaria y Sectores Agrícolas

del País. 2. Lista de asistentes a

espacios de Difusión en comunidad

universitaria y sectores agrícolas

del País.

VINCULAC

IÓN

Objetivo 3.-Fortalecer el

vínculo entre la comunidad

universitaria y la sociedad

eminentemente agrícola mejorando

las destrezas de sus

estudiantes en el

contexto de la realidad del país.

3.3 Promover la interacción entre

comunidad universitaria y estado

a través de los programas y

proyectos de

vinculación.

12

Coordinación y Seguimiento a los

Proyectos de Labor comunitaria

ejecutados por los estudiantes y

supervisado por los Docentes

- 84%

Porcentaje de

ESTUDIANTES QUE

REALIZA labor

comunitaria

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carrera

Por lo menos igual al

número total de estudiantes que

deben realizar la labor comunitaria

13


Proyectos de vinculación

continua realizada por los Docentes

- 30%

Docentes que

participan en educación

continua

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carrera

14

Coordinación y Seguimiento a las

prácticas pre profesionales

ejecutados por los estudiantes del

último año y supervisado por los

Docentes

- 62%

Porcentaje de prácticas pre

profesionales en su componente

laboral

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


Por lo menos igual al

número total de estudiantes que

deben realizar la práctica pre

profesional en su componente laboral

15


inserción laboral

con el auspicio de

la UAE.

- 1

Número de


facilitar la

inserción

laboral con el auspicio de la

UAE.

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato

Coordinadores de

Carrera

Evento realizado de encuentro laboral.

Fichas de registros de asistentes

(graduados)

Listado de

empresas/instituciones patrocinadoras e

invitadas.




ACADÉMICA

FACULT

AD DE

CIENCI

AS

AGRARI

AS

ORGANI-

ZACIÓN

Objetivo 4.-




promueva el

mejoramiento


servicios brindados.

4.4 Implementar

mecanismos que promuevan el

mejoramiento continuo de la

Infraestructura física.

16

Planificación y seguimiento de la

infraestructura y equipamiento físico

e informático de las

instalaciones de la

Facultad

- 1 Número de

planes 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato Administrador de la

Facultad

- Plan de mantenimiento

aprobados por el H. Consejo

Universitario. - Informe de

ejecución del Plan de mantenimiento





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades



Monto USD

$

Meta

de

Gesti

ón

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


en % de la meta


verificación

Planificado


ACADEMICA

FACULTAD DE

MEDICINA

VETERI-

NARIA

ACADEMIA

Objetivo 1.-

Formar profesionales

de manera integral en los

niveles de pregrado y


con el

desarrollo del

país, aplicando las mejores

prácticas docentes

1.1 Fortalecer

la plana docente titular

promoviendo su

competitividad

para el óptimo

desempeño de la docencia

universitaria

1

Incrementar la planta

docente a TC de la Facultad de Medicina

Veterinaria y Zootecnia

- 5%

Porcentaje de docentes a TC. 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

DECANO-SUBDECANO-

Corriente 1.-Oficios de Requerimiento

2

Gestionar la titularidad docente a través de

Concursos de Méritos y Oposición

- 10%

Porcentaje de docentes titulares

con tiempo dedicación TC.

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANO-

SUBDECANO- Corriente

1. Informe de procesos de

concursos de mérito y oposición

3

Gestionar estudios

doctorales a Docentes titulares de la Facultad a

través de becas y/o permisos

$ 20.000,00 1

Número de

Patrocinio de

becas y ayudas doctorales para los

docentes de la UAE.

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANATO

COORDINADORES

DE CARRERA

Corriente

Número de

docentes beneficiarios de

becas y ayudas doctorales.

4

Gestión de cursos para el

perfeccionamiento docente

- 4

Número de cursos

de capacitación docente

01/01/2020 31/12/2020 50,00% 0,00% 50,00%

DECANATO

COORDINADORES DE CARRERA

Corriente

1. Resolución H.


2. Resolución Consejo Directivo

3. Convenio

universidad,

Docente. 4. Informe de

estudios

5

Participación de la planta docente en cursos de

perfeccionamiento, giras científicas - académicas

nacionales e internacionales

- 5

Número de docentes que

participan en cursos y giras

científicas -académicas

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00

%

Decanato


Corriente

Informe de Participación

Certificado de Asistencia y

Aprobación

6

Realizar actividades

científicas, eventos,

foros, seminarios.

- 4 Numero de eventos

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

DECANATO

COORDINADORES

DE CARRERA

Corriente Gestión e Informe de Eventos

7 Realización de la

Evaluación de docente - 2

Numero de

informes de evaluación

docente (pares, autoridad-docente,

heteroevaluación, autoevaluación)

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00%

DECANATO

COORDINADORES DE CARRERA

Corriente

Gestión o informe

de evaluación docente

1.4 Incrementar

la tasa de titulación Y

Retención Pregrado

8

Fortalecer las acciones a

través de la gestión que

promueva la titulación de estudiantes de tercer

nivel. (Cursos de titulación)

- 35% Tasa de Titulación

Pregrado 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

SECRETARIA DE LA FACULTAD

DECANATO

Corriente Informe de Tasa de titulación tercer

nivel.


Seguimiento a Graduados a

través de las Facultades de

la UAE.

9

Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados

a través de eventos sociales y/o académicos.

- 1

Número de



01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% COORDINADORES

DE CARRERA Corriente

1. Evento realizado de encuentro

laboral. 2. Fichas de

registros de asistentes

(graduados) 3. Listado de

empresas/instituciones patrocinadoras

e invitadas.




ACADEMICA

FACULTAD DE

MEDICINA

VETERI-

NARIA

INVESTIGA-

CIÓN

Objetivo 2.-

Incrementar la investigación y

producción científica de la

universidad generando

conocimiento e innovación, a

fin de afrontar las necesidades

de la sociedad en el contexto

nacional e

internacional.

2.3 Promover

la producción científica de la

UAE.

10 Generación de Plan de

Investigación formativa. - 1

Presentación del

Plan 01/01/2020 31/12/2020 50,00% 50,00% 0,00%

Coordinadores de

Carrera Corriente

GESTION O INFORME DE

PRESENTACION

11

Generación de

publicaciones y /o artículos científicos

publicados en revista de alto impacto.

$ 1.500,00 3

Número de publicaciones y/o

artículos científicos

publicados en revistas de alto

impacto

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinadores de

Carrera Corriente

Informe anual de publicaciones

12

Generación de

publicaciones y /o artículos científicos

publicados en revistas regionales.

$ 3.000,00 6

Número de

publicaciones y/o artículos

científicos publicados en

revistas regionales


Carrera Corriente

Informe anual de

publicaciones

13

Elaboración y Publicación de Libros

por parte de los Docentes revisados por pares

$ 5.000,00 1

Número de Libros escritos por

docentes de la UAE.


Carrera Corriente

Informe de gestión

y Publicaciones de

libros.

14

Promover la difusión y

democratización del saber a través de eventos

científicos académicos - Congresos, seminarios,

foros u otras actividades

$ 20.000,00 4

Numero de ponencias y

conferencias realizadas por

docentes en congresos

nacionales e internacionales


Carrera Corriente

Informe y Certificado de

participación

15

Promover la difusión y democratización del

saber a través de eventos científicos académicos -

Congresos, seminarios, foros u otras actividades

$ 6.000,00 1

Numero de

Congresos y otros eventos científicos

realizados


Carrera Corriente

Informe de proceso de congreso


investigación

científica en el

marco de las necesidades

identificadas en el PND.

16

Elaborar y gestionar la aprobación de proyectos

de Investigación de acuerdo a las líneas de

investigación con financiamiento Interno y

/o Externo

$ 100.000,00 50%

Porcentaje de

revisión de los proyectos

presentados por las facultades.


Carrera Corriente

Informe de Proyectos

aprobados.

VINCULA-

CIÓN


vínculo entre la

comunidad


eminentemente agrícola

mejorando las destrezas de

sus estudiantes en el contexto

de la realidad del país.

3.3 Promover

la interacción

entre comunidad

universitaria y estado a través

de los programas y

proyectos de vinculación.

17 Prácticas de campo y de laboratorio

- 3

Numero de informe semestral

de prácticas de campo y

laboratorio


Carrera Corriente

Informe

cuatrimestral de prácticas de campo

y laboratorio

18


Proyectos integrado de Labor comunitaria

elaborado por los estudiantes y

supervisado por los

- 2

Numero de

informe semestral de seguimiento a

las labores comunitarias

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% COORDINADOR DE

VINCULACION Corriente

Informe de Labores Comunitarias

desarrolladas.

19 Gestionar la realización de las prácticas

preprofesionales

- 1 Numero de

informe prácticas

preprofesionales

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Decanato

Coordinadores de

Carrera

Corriente Informe semestral de Practicas Pre

profesionales




ACADEMICA

FACULTAD

DE MEDICINA

VETERI-

NARIA

ORGANIZA-

CIÓN


eficiencia y

eficacia de la





brindados.

4.4

Implementar

mecanismos que promuevan

el mejoramiento

continuo de la Infraestructura

física.

20

Realizar los requerimientos

necesarios y la optimización de recursos

para la normal operación de la Hacienda Barbarita

- 3

Número de

informe cuatrimestral de

gestión

01/01/2020 31/12/2020 33,00% 33,00% 34,00% DECANO

ADMINISTRADOR Corriente

(Oficios de

requerimientos de materiales insumos

y mano de obra para hacienda

barbarita) informe de gestión

21

Requerimientos de mejoras para

Mantenimiento Preventivos y correctivos

de la infraestructura física

- 2

Número de

informe cuatrimestral de

mejoras

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 50,00% 50,00% ADMINISTRADOR Corriente

Informe

cuatrimestral de mejoras

22

Requerimientos para Mantenimiento

Preventivos y correctivos de equipos laboratorios

$ 31.094,00 1 Número de

informe anual de

mantenimientos

01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% DECANO

ADMINISTRADOR Corriente

Informe anual de

mantenimiento

23

Gestionar adquisición de

equipos y mobiliarios para la Facultad

- 1 No. De Informes

de gestión 01/01/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

DECANO

ADMINISTRADOR Corriente Informe de gestión





S IES OEI Objetivos Operativos

#

Activi-

dades



Monto

USD $

Meta de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación

cuatrimestral en % de la

meta Responsables Financiamie

nto

Medio de



ACADÉMI

CA

FACULTAD

DE

ECONOMIA

AGRICOLA

ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar






1.1 Fortalecer la plana

docente titular

promoviendo su

competitividad para el óptimo desempeño de la

docencia universitaria

1

Incrementar el No. de

Docentes a TC de la

Facultad de Economía Agrícola

$ 15.840,00 80%

Porcentaje de

docentes a TC 01/05/2020 31/12/2020

80,00

%

0,00

%

20,00

%

Coordinadores

Académicos

1. Contratos. 2.Informe de carrera

1.1 Fortalecer la plana docente titular

promoviendo su competitividad para el

óptimo desempeño de la docencia universitaria

2

Gestionar la titularidad

docente a través de Concursos de Méritos y

Oposición

- 30% Porcentaje de docentes

titulares.

01/09/2019 31/12/2020 0,00%

0,00%

100,00%

Decanato

1. Informe de procesos de concursos de mérito y oposición 2. Nombramientos

1.1 Fortalecer la plana

docente titular promoviendo su



3 Incrementar la planta

docente con título de PhD - 15%

Porcentaje de

docentes con título de PHD.

01/09/2020 31/12/2020 0,00

%

0,00

%

100,0

0%

Decanato


1. Contratos. 2. Nombramientos 2.Informe de carrera

1.1 Fortalecer la plana docente titular

promoviendo su competitividad para el

óptimo desempeño de la docencia universitaria

4

Gestionar estudios

doctorales a Docentes de la Facultad a través de becas

y/o permisos

$ 10.000,00 3

Número de

Patrocinio de becas, ayudas

y/o permisos para estudios

doctorales para los docentes de

la UAE.

01/05/2020 31/12/2020 0,00%

50,00%

50,00%

Decanato Coordinadores de

Carrera

1. Resolución H. Consejo Universitario. 2. Resolución Consejo Directivo 3. Convenio universidad, Docente.

1.4 Incrementar la tasa

de titulación Y Retención Pregrado

5 Fortalecer el proceso de

titulación de tercer nivel - 2

Tasa de Titulación


01/05/2020 31/12/2020 0,00

%

50,00

%

50,00

%

Decanato/

Coordinadores de Carrera/ Secretaria

1. Informe Semestral de proceso de titulación tercer nivel.

1.4 Incrementar la tasa

de titulación Y

Retención Pregrado

6 Fortalecer el proceso de retención de los estudiantes

- 2

Tasa de

retención Pregrado de la

Facultad

01/05/2020 31/12/2020 0,00%

50,00%

50,00%

Decanato/

Coordinadores de

Carrera/Secretaria

1. Informe Semestral de Tasa de retención tercer nivel.

1.7 Fortalecer el

Sistema de Seguimiento a Graduados a través de

las Facultades de la UAE.

7

Fortalecer el proceso de seguimiento a graduados a

través de eventos sociales y/o académicos.

$ 500,00 1

Número de



01/09/2020 31/12/2020 0,00

%

0,00

%

100,0

0%


Carrera

1. Evento realizado de encuentro laboral. 2. Fichas de registros de asistentes (graduados) 3. informe de ejecución del eventos

1.1 Fortalecer la planta

docente titular promoviendo su



8 Gestionar el plan de

capacitación docente $ 1.000,00 2

Numero de

informes de ejecución del

Plan de Capacitación

Docente

01/01/2020 31/12/2020 50,00

%

0,00

%

50,00

%


Carrera

1. Plan de capacitación docente 2. Informes de ejecución del Plan




ACADÉMI

CA

FACULTAD

DE

ECONOMIA

AGRICOLA

INVESTI-

GACIÓN





innovación, a fin de afrontar las

necesidades de la sociedad en el


2.3 Promover la producción Científica de

la UAE.

9

Promover la difusión y

democratización del saber a través de eventos

científicos académicos - Congresos, seminarios,

foros u otras actividades

$ 13.000,00 2

Número de


científicos realizados

01/09/2020 31/12/2020 0,00

%

0,00

%

100,0

0%

Decanato de la

Facultad

Informe de proceso de congreso

2.3 Promover la producción Científica de

la UAE.

10 Generar artículos científicos publicados en

revistas

$ 1.000,00 10 Número de

Publicaciones 01/05/2019 31/12/2019

0,00

%

50,00

%

50,00

%

Encargado de

investigación

Oficios de envío de artículos/Artículos publicados en revistas y/o certificado de aceptación.


investigación científica en el marco de las

necesidades identificadas en el PND.

11

Elaborar y gestionar la

aprobación de proyectos de Investigación de

acuerdo a las líneas de investigación con

financiamiento Interno y /o Externo

$ 30.000,00 1

Porcentaje de revisión de los

proyectos presentados por

las facultades.

01/09/2020 31/12/2020 0,00%

0,00%

100,00%

Encargado de Investigación

Informe de Proyectos aprobados.

2.5 Difundir los

resultados de los proyectos de

Investigación a la comunidad

Universitaria y Sociedad en general.

12

Generación de productos científicos como medio de

difusión del resultado de los proyectos de

investigación.

$ 7.000,00 2

Número

productos científicos

realizados y aprobados y/o

publicados.

01/09/2020 31/12/2020 0,00

%

0,00

%

100,0

0%

Encargado de

Investigación

Informe de los productos científicos realizados y aprobados y/o publicados del resultado de los proyectos de investigación.

VINCULAC

IÓN

Objetivo 3.-

Fortalecer el



eminentemente agrícola mejorando

las destrezas de sus estudiantes en el

contexto de la realidad del país.

3.3 Promover la

interacción entre

comunidad universitaria

y estado a través de los programas y proyectos

de vinculación.

13


Proyectos de Labor

comunitaria ejecutados por

los estudiantes y supervisado por los

Docentes

- 3

Numero de informe que

contengan las actividades que

fortalezcan el

vínculo entre la

comunidad y la sociedad en la

relación estudiante,

docente, sociedad

01/01/2020 31/12/2020 40,00

%

30,00

%

30,00

%

Encargado de

Vinculación con la

comunidad

Documentos de Planificación, ejecución e Informe


comunidad universitaria y estado a través de los

programas y proyectos

de vinculación.

14

Coordinación y Seguimiento a las prácticas

pre profesionales ejecutados por los

estudiantes del último año

y supervisado por los

Docentes

- 3

Número de

Informe prácticas pre profesionales

realizadas

01/01/2019 31/12/2019 40,00

% 30,00

% 30,00

%

Encargado de Vinculación con la

comunidad

Planificación, aprobación y ejecución - Informe



programas y proyectos de vinculación.

15


inserción laboral con el auspicio de la UAE.

$ 300,00 1

Número de


facilitar la inserción laboral

con el auspicio de la UAE.

01/09/2020 31/12/2020 0,00%

0,00%

100,00%

Decanato


Evento realizado de encuentro laboral. Fichas de registros de asistentes (graduados) Listado de empresas/instituciones patrocinadoras e invitadas.

3.3 Promover la

interacción entre


programas y proyectos de vinculación.

16

Elaborar la planificación

de vinculación empresarial y monitorear su ejecución

y cumplimiento

$ 1.000,00 35

Número de

visitas empresariales

01/05/2019 31/12/2019 0,00%

50,00%

50,00%

Encargado de

Vinculación empresarial

Resolución de H. Consejo Universitario, Planificación, ejecución e informe

3.3 Promover la

interacción entre comunidad universitaria

y estado a través de los

programas y proyectos

de vinculación.

17

Elaborar el programa de educación continua y

monitorear su ejecución y

cumplimiento

$ 300,00 1

Número de cursos de

educación

continua

01/01/2019 31/12/2019 0,00

%

0,00

%

100,0

0%

Coordinadores

Académicos

Resolución de H. Consejo Universitario, Planificación, ejecución e informe




ACADÉMI

CA

FACULTAD

DE

ECONOMIA

AGRICOLA

ORGANI-

ZACIÓN





mejoramiento

continuo de los


brindados.

4.4 Implementar mecanismos que

promuevan el mejoramiento continuo

de la Infraestructura física.

18

Planificación y seguimiento de la

infraestructura y equipamiento físico e

informático de las instalaciones de la Facultad

$ 141.262,73 2 Número de planes

01/01/2020 31/12/2020 33,00

% 33,00

% 33,00

%

Decanato-

Administrador de la Facultad

Planes de mantenimiento aprobados por el H. Consejo Universitario. Informe de ejecución del plan de mantenimiento





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activid

ades



Monto USD

$

Meta

de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación


meta Responsables Financia

miento

Medio de



ACADÉMICA

PROGRAMAS

REGIIONALE

S DE

ENSEÑANZA

(EL

TRIUNFO)

ACADEMIA

Objetivo 1.-

Formar profesionales de

manera integral en los niveles de


comprometidos con el desarrollo

del país, aplicando las mejores

prácticas docentes


Seguimiento a Graduados a través

de las Facultades de la UAE.

7


seguimiento a graduados a través de eventos sociales

y/o académicos.

- 1

Número de eventos que

permitan seguimiento a

graduados

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


1. Evento realizado

de encuentro laboral.

2. Fichas de registros de asistentes

(graduados) 3. Listado de

empresas/instituciones patrocinadoras e

invitadas.

VINCULACIÓN




eminentemente agrícola

mejorando las destrezas de sus

estudiantes en el contexto de la

realidad del país.


comunidad universitaria y

estado a través de los programas y

proyectos de vinculación.

19


inserción laboral con el auspicio de la UAE.

- 1

Número de

eventos que permitan facilitar

la inserción laboral con el

auspicio de la UAE.

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00%

Decanato


Evento realizado de encuentro laboral.

Fichas de registros de asistentes (graduados)

Listado de empresas/institucione

s patrocinadoras e invitadas.

ORGANIZACIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar la






brindados.

4.4 Implementar




1

Planificación y

seguimiento de la infraestructura y

equipamiento físico e informático de las

instalaciones de la Facultad

- 3 Número de planes 01/01/2020 31/12/2020 33,33% 33,33% 33,33%

Decanato-

Administrador de la Facultad

Planes de mantenimiento

aprobados por el H. Consejo

Universitario.





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activid

ades



Monto USD

$

Meta

de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución

Programación


meta Responsables Financia

miento

Medio de



ACADÉMICA

PROGRAMAS

REGIIONALE

S DE

ENSEÑANZA

(NARANJAL)

ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar






1.4 Incrementar la

tasa de titulación y Retención

Pregrado

7 Ejecutar procesos de titulación a los estudiantes

- 5% Tasa de Titulación Pregrado

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinación

Naranjal

Informe de Tasa de titulación tercer nivel.

1.7 Fortalecer el

Sistema de Seguimiento a

Graduados a través de las Facultades

de la UAE.

19 Realizar eventos de

seguimientos a graduados - 1

Número de eventos que

permitan seguimiento a

graduados para facilitar la

inserción laboral con el auspicio de

la UAE.

01/09/2020 31/12/2020 0,00% 0,00% 100,00% Coordinación

Naranjal

Informe de Evento

realizado de encuentro graduados

ORGANIZACIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar la






brindados.

4.4 Implementar




1

Solicitar el mantenimiento

y adecuación de aulas, laboratorios,

- 3

Número de plan de mantenimiento

integral para la UAE.

01/09/2020 31/12/2020 0,0% 0,0% 100,00% Coordinación

Naranjal

Oficios de solicitud e

informe de Planes de mantenimiento





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto

USD $

Meta de

Gestión Indicador de Gestión

Fecha programada de

ejecución


en % de la meta Responsables

Financiamie


Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

LABORES

COMUNI-

TARIAS

VINCULACIÓN

CON LA

SOCIEDAD

Objetivo 3.-

Fortalecer el vínculo entre la

comunidad universitaria y

la sociedad eminentemente

agrícola

mejorando las

destrezas de sus estudiantes en

el contexto de la realidad del

país.

3.3 Promover

la interacción entre

comunidad

universitaria y

estado a través de los

programas y proyectos de

vinculación.

1

Seguimiento de

Labor Comunitaria

Estudiantil

-

Se ejecute el 100% de las

LCE planificadas en

cada una de las carreras

Porcentaje de Labores

Comunitarias transferidas a la comunidad

01-ene-20 31-dic-20 20,00% 20,00% 60,00%

Coordinadores de

Vinculación de las Carreras;

Coordinador LCE de las carreras;

Coordinadores Académicos;

Coordinador de Labor

Comunitaria

Estudiantil de la

Institución

Corriente

Perfiles de proyectos,

aprobados; Informes finales del proyectos,

aprobados; informes de

los estudiantes;

información de tutoría y seguimiento de los

docentes guías; información de

evaluación de los docentes guías;

convenios; informes finales de resultados

tanto de gestión como de impacto por parte del

coordinador de

vinculación de la

carrera; informes a: Rectorado,

Planificación y Secretaria General, por

parte de coordinación de LCE.

2

Gestión y seguimiento de

convenios de

cooperación

interinstitucional para la

Vinculación con la Sociedad

-

200 convenios

aprobados para LCE

Porcentaje de convenios

aprobados y ejecutados para

las actividades de la labor comunitaria

01-ene-20 31-dic-20 20,00% 20,00% 60,00%

Decanos;

Asesoría Jurídica; Coordinadores de

Vinculación de

las Carreras;


Comunitaria Estudiantil de la

Institución.

Corriente

Resoluciones, Archivo

físico y digital de todo

el proceso, informes

resúmenes mensuales y cuatrimestrales.

convenios escaneados

3.2 Formular e implementar

un plan de vinculación

pertinente y articulado.

3

Diseñar el Plan

de Mejora para la Vinculación

con la Sociedad de la

Universidad Agraria del Ecuador

- Propuesta aprobada

Documento con la propuesta del Plan de Mejora de la


de la Universidad Agraria

del Ecuador aprobado

01-ene-20 31-mar-20 10,00% 90,00% 0,00%

Coordinador de

Labor Comunitaria

Estudiantil de la Institución.;

Coordinadores de Vinculación de las Carreras

Corriente

Actas de reunión, Propuesta,

Resoluciones, Oficios,

socialización.

Propuesta

4

Implementar el Plan de


- 50% del Plan

implementado

Porcentaje del Plan de

Vinculación con la Sociedad Institucional y Planes de

Vinculación con la Sociedad de las carreras; aprobados y

en ejecución

01-abr-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00

%


Comunitaria Estudiantil de la

Institución.; Coordinadores de

Vinculación de

las Carreras

Corriente

Actas de reunión, Propuesta,

Resoluciones, Oficios, socialización.

Propuesta




UNIDAD UNIDAD FUNCION

ES IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas, Proyectos, Acciones,

Actividades

Monto USD

$

Meta de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


% de la meta

Responsables Financia

miento

Medio de



ADMINIS-

TRATIVA

RELACIONES

PÙBLICAS

ORGANI-

ZACIÓN

Objetivo 4.-






servicios brindados.

4.3 Implementar

mecanismos de

control y


institucional

1

Diseño y elaboración del arte para la

impresión del periódico semanario

El Misionero

$ 45.000,00 52 Nº de ediciones

semanales

01/01/202

0

31/12/202

0 33,33%

33,33

%

33,33

%

JEFE DE

RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente

Informe de

ediciones del

periódico

2 Diseño y elaboración del arte para la impresión de la Revista Trimestral

El Misionero del Agro

$ 8.000,00 2 Nº de ediciones

trimestrales

01/05/202

0

31/12/202

0 0% 50% 50%

JEFE DE RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente Informe de

ediciones de la

revista

3 Diseño y elaboración del arte para la

impresión para empastados $ 3.500,00 17 Nº de empastados

01/9/2020

31/12/202

0 0% 0% 100%

JEFE DE RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente

Informe diseño de publicaciones y

oficios correspondientes

4

Diseño y elaboración de los artes

para las diferentes publicaciones en

los distintos medios de comunicación del país.

$ 35.000,00 100%

porcentaje de

cumplimiento anual

01/01/202

0

31/12/202

0 33,33%

33,33

%

33,33

%

JEFE DE


Corriente Informes y oficios

5

Cobertura y edición de todas las actividades que se desarrollan dentro

y fuera de la institución tanto en el área social, así como en lo

académico, deportivo y cultural.

- 55 Nº de actividades

cubiertas

01/01/202

0

31/12/202

0 20% 60% 20%

JEFE DE


Corriente Informes y oficios

6 Programación de festividades

agrariadas $ 8.000,00 100%

porcentaje de

cumplimiento

anual

01/05/202

0

31/08/202

0 0% 100% 0%

JEFE DE

RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente

agenda/

cronograma,

periódicos

7 Organización del evento aniversario del periódico semanario "El

Misionero"

$ 3.000,00 1 organización de

eventos

01/09/202

0

31/12/202

0 0% 0% 100%

JEFE DE RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente

Informe de organización de

evento y oficios correspondientes

8

Elaboración de materiales

informativos referentes a informaciones de interés a la

comunidad. (libros, reglamentos, ofertas académicas y estatutos,

serigrafías)

$ 30.000,00 100%

porcentaje de

cumplimiento anual

01/01/202

0

31/12/202

0 33,33%

33,33

%

33,33

%

JEFE DE


Corriente

Informe diseño de medios impresos,

artes y oficios correspondientes

9 Diseño y Diagramación del folleto de Rendición de Cuentas de la

institución

$ 4.000,00 100% % cumplimiento de elaboración de

informes

01/01/202

0

30/04/202

0 100% 0% 0%

JEFE DE RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente Informe diseño folleto y oficios

correspondientes

10 Diseño y Diagramación del Informe de Actividades de la institución

$ 5.000,00 100%

% cumplimiento

de elaboración de informes

01/05/2020

31/08/2020

0% 100% 0%

JEFE DE


Corriente

Informe diseño

folleto y oficios correspondientes

11

Gestión de solicitud para compra de

materiales de oficina y bienes de

consumo

$ 40.000,00 100%

%cumplimiento

(materiales

recibidos/

materiales solicitados)

01/05/202

0

31/12/202

0 0,00%

50,00

%

50,00

%

JEFE DE

RELACIONES

PÚBLICAS

Corriente Oficio de solicitud

y actas de entrega

4.4 Implementar



infraestructura física

12 Gestión de solicitud de compra de

equipos de oficina $ 10.000,00 100%

%cumplimiento (materiales

recibidos/ materiales

solicitados)

01/05/202

0

31/12/202

0 0,00%

50,00

%

50,00

%

JEFE DE


Corriente Oficio de solicitud

y actas de entrega





IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Actividades

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto USD

$

Meta de

Gestión

Indicador de

Gestión

Fecha programada

de ejecución


% de la meta

Responsables Financiamiento Medio de verificación

Planificado


ADMINIS-

TRATIVA

SECRETARÍA

GENERAL ORGANIZACIÓN


la eficiencia y eficacia de

la gestión institucional

de manera que se




4.3 Implementar



institucional.

1

Coordinación

General de las Sesiones del H.


- 24

Número de

Sesiones de

Consejo Universitario

(entre ordinarias y extraordinarias)

02-ene-20

31-dic-20

33,33% 33,33% 33,33% Secretario General y

Secretarias

Corriente Carpetas de Sesiones de Consejo

Universitario

2

Registro y carga de

información a la SENESCYT de los

datos y títulos de los graduados en la UAE

durante el 2018

- 100%

Porcentaje de registros

efectuados en el sistema de

SENESCYT

02-ene-

20

31-dic-

20 33,33% 33,33% 33,33%

Secretario

General y Secretarias

Corriente Reporte de los

Registros

3

Elaboración,

Refrendación Y

Firma de los Títulos de 3er. y 4to. Nivel

- 100% % de Títulos

refrendados

02-ene-

20

31-dic-

20 33,33% 33,33% 33,33%

Secretario


Corriente

* Actas remitidas por

las Facultades.

* Solicitudes de elaboración de títulos

4

Coordinación de ceremonias de

Incorporación Colectiva

- 2

número de

incorporaciones realizadas

02-ene-

20

31-dic-

20 0,00% 50,00% 50,00%

Secretario


Corriente

* Informe estadístico del proceso

* Fotos de la graduación.

5 Participación activa del Comité de Ética

- 6

Número de

Sesiones en el Comité de Ética

02-ene-20

31-dic-20

0,00% 0,00% 100,00%

Secretario


Corriente

Convocatorias a Sesiones del Comité de

Ética Actas del Comité de

ética

6

Participación activa del Comité de

Fijación de Precios y Prestación de

Servicios

- 100%

Porcentaje de cumplimiento de

participación en el Comité de

Fijación de Precios y

Prestación de Servicios

02-ene-

20

31-dic-

20 0,00% 0,00% 100,00%

Secretario


Corriente

Convocatorias a

Sesiones del Comité de Precios y Prestación de

Servicios Actas del Comité de

Fijación de Precios y Prestación de Servicios

7

Notificar a los Entes

del Estado la Rendición de

Cuentas Institucional 2019 difundida a la

comunidad por parte de las autoridades.

- 1

Número de

Informes de Rendición de

Cuentas Anual

02-ene-20

31-dic-20

0,00% 0,00% 100,00%

Secretario


Corriente

Notificación al Consejo de Educación

Superior y al Consejo de Participación

Ciudadana y Control Social.

8

Adecuación Física

del área y equipamiento del

Archivo Central de la UAE.

$ 7.258,68 100%

Porcentaje de la

adecuación y equipamiento del

Archivo Central de la UAE.

02-ene-

20

31-dic-

20 10,00% 40,00% 50,00%

Secretario

General, Analista de

Archivo y Secretarias

Corriente

* Informe sobre la

adecuación y equipamiento del

Archivo Central e Informe

9 Capacitaciones

archivísticas - 4

Número de

capacitaciones

02-ene-

20

31-dic-

20 50,00% 25,00% 25,00%

Secretario



Corriente * Informe de capacitaciones

archivísticas

10

Gestionar la creación

de un Sistema automatizado de

documentos versión Web

- 1 Número de sistema

implementado

02-ene-

20

31-dic-

20 0,00% 40,00% 60,00%

Secretario



Corriente

* Informe sobre

creación de Sistema automatizado de

documentos versión web e Informe





S IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activi-

dades

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto USD $

Met

a de

Ges

tión

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


de la meta Responsables

Financiamie


Planificado


ACADÉMICA SIPUAE

ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar






1.5 Incrementar la tasa de

titulación Posgrado

1

Diseñar, presentar y aprobar por parte

del Consejo Universitario

nuevos programas

de cuarto nivel que

tengan relación con las carreras de

tercer nivel de la Universidad

Agraria del Ecuador

$ 11.400,00 2

Número de

Programas

aprobados por Consejo

Universitario

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 30,00% 70,00% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Oficios, correos,

proyectos, informes,

Resoluciones de Consejo.

2

Presentar, para

aprobación por parte del Consejo

de Educación

Superior (CES)

nuevos programas de cuarto nivel.

$ 12.180,43 2

Programas aprobados por

Consejo de

Educación

Superior

06-may-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Reporte de carga en Plataforma del CES.

3

Ofertar cursos y

exámenes de actualización de

conocimientos para los estudiantes de

cuarto nivel de la UAE.

$ 24.455,82 2 Cursos realizados 01-ene-20 31-dic-20 50,00% 0,00% 50,00% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Oficios, informes,

resoluciones, actas de asistencia y aprobación

del curso y examen.

4

Ejecutar los

programas de Maestrías

$ 548.414,34 2 Número de

Programas de

Maestría en ejecución

01-may-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Publicaciones de

Oferta académica de

Maestrías en medios

escritos y digitales, Informes de apertura

de maestrías.

5

Implementar apoyo

virtual en el proceso de estudios en la SIPUAE

$ 14.829,76 2

Número de

maestrías que utilizan apoyo virtual.


POSGRADO Corriente

Oficios de gestión, Informes, Actas, Listas

6

Gestionar la apertura de cursos

de equiparación de las asignaturas de

titulación para los estudiantes quienes

no han completado sus trabajos durante

las asignaturas.

$ 3.045,11 2 Número de cursos. 01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Oficios, Matri8ces de

Trabajos de titulación enviados al CIA

ORGANIZA

CIÓN

Objetivo 4.-

Incrementar la






brindados.

4.3 Implementar



institucional.

7

Gestionar la contratación de

Docentes especializados en

redacción técnica e Investigación para

el Sistema de Postgardo

$ 22.880,00 1

Número de

Docentes TC contratados para

el sistema de Posgrado

01-ene-20 31-ago-20 50,00% 50,00% 0,00% DIRECTOR DE

POSGRADO Corriente

Oficios de

requerimiento/contrato

8

Gestionar la

contratación asistente

administrativo del SIPUAE

$ 7.800,00 1

Funcionario/a

contratado/a para el Sistema de

Posgrado


POSGRADO Corriente

Oficios de requerimiento/contrato

9

Gestionar la

incorporación y/o contratación de

Coordinador/a Académico del

SIPUAE

$ 14.897,17 1

Número de

Coordinadores

Académicos para

el Sistema de Posgrado


POSGRADO Corriente

Oficios de

requerimiento/contrato





S IES OEI

Objetivos

Operativos

#

Activida

des

Programas,

Proyectos,

Acciones,

Actividades

Monto

USD $

Meta

de

Gestió

n

Indicador de

Gestión

Fecha programada de

ejecución


en % de la meta Responsables Financiamiento

Medio de

verificación

Planificado


ACADÉMICA VICE-

RECTORADO ACADEMIA

Objetivo 1.-Formar profesionales de

manera integral en los niveles de


comprometidos con el desarrollo

del país, aplicando las mejores

prácticas docentes

1.1 Fortalecer la

plana docente titular

promoviendo su competitividad

para el óptimo desempeño de la


1

Elaboración de la programación

Académica General para el

periodo lectivo 2021-2022

- 1 Número de Programaciones

Académica

01-nov-20 31-dic-20 0,00% 0,00% 100,00% Vicerrectorado, Coordinadores

Académicos

Corriente

Programación Académica

Resolución de Aprobación de la

Programación Académica

2

Analizar resultados

de Evaluación

Docente

- 2

Aplicaciones del

Reglamento de

Evaluación

Docente

01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

Vicerrectorado,

Decanos

Facultades

Departamento Jurídico

Corriente

Reglamento de

Evaluación Docente

Evaluaciones a docentes en los

modelos

(autoevaluación,

heteroevaluación, coevaluación y

evaluación de pares

académicos)

3

Proponer cursos de

capacitación y

perfeccionamiento docente

- 1

Número de

Programaciones de

capacitaciones

para los docentes de la UAE en áreas

técnicas y metodológicas.

01-ene-20 01-may-20 100,00% 0,00% 0,00%

Vicerrectorado

Decanos Facultades

Corriente

Programación de capacitaciones

para los docentes

de la UAE en

áreas técnicas y metodológicas.

Resolución de aprobación de la

Programación

4

Seguimiento de

estudios de programas de

Doctorados de los docentes de la

UAE pertinentes al área de

conocimiento.

- 100%

Número Docentes

cursando estudios de doctorados

verificados /Número de

Docentes cursando estudios de

Doctorado

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

Vicerrectorado,

Decanos Facultades

Corriente

Cartas de Estudio de programas de

posgrado Certificados de

aprobación de módulos

Informes de avances del

Programa

5

Presentación del

informe de promoción docente

- 1 Informe de

promoción docente 01-ene-20 30-abr-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente

Informe de promoción

docente, Resolución de

aprobación

6

Seguimiento a los procesos de nivelación y admisión institucional

- 2

Número de informes de los procesos de nivelación y admisión

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00%

Vicerrectorado, Decanos,

Coordinadores Académicos

Corriente

Informe del proceso de nivelación y admisión




ACADÉMICA VICE-

RECTORADO

ORGANIZA

CIÓN

Objetivo 4.-






servicios

brindados.

4.3 Implementar mecanismos de

control y seguimiento a la

gestión institucional.

7

Seguimiento de procesos de

Evaluación Institucional

enmarcados en las normativas de las

instituciones de control de

Educación

Superior

- 100%

Tareas Ejecutadas

del proceso de Evaluación

Institucional/ Tareas

Programadas del proceso de

Evaluación Institucional

01-ene-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado,

Decanos

Facultades

Corriente

Evidencias de las acciones

ejecutadas de los indicadores de

evaluación institucional

Informe

8 Requerimiento de suministros de

oficina

$ 12.190,61 100%

Insumos de Oficina recibidos /

Insumos de Oficina solicitados

01-ene-20 31-dic-20 33,33% 33,33% 33,33% Vicerrectorado Corriente

Hojas de pedido Hojas de registro

de entrega de suministros

9 Seguimiento del Plan de Igualdad

Institucional

- 1 Número de Plan de Igualdad

01-may-20 31-dic-20 0,00% 50,00% 50,00% Vicerrectorado Corriente

Reglamento para

garantizar la igualdad de todos

los actores en el Sistema de

Educación Superior y el

Plan de Igualdad Institucional

PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 AJUSTADO200.107.61.5/documentos/2020/POA_2020_Ajustado_UAE_Abril... ·...

Documents

Transcript of PLAN OPERATIVO ANUAL 2020 AJUSTADO200.107.61.5/documentos/2020/POA_2020_Ajustado_UAE_Abril... ·...