PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PIC
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ROBINSON BECERRA BECERRA ANGELA BUSTAMANTE RUIZ
NAYIVE DUARTE ÁVILA JIMMY FAJARDO GUERRERO
VIII SEMESTREGERENCIA DEL RECURSO HUMANO
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
PRESENTACIÓN El Plan Nacional de
Formación y Capacitación de Empleados Públicos, para el Desarrollo de Competencias, fue adoptado por Decreto el 4665 de 2007.
Permite estructurar programas articulados a problemas que debe resolver el servidor público en su desempeño laboral diario.
Retos Plan Nal. De Formación y Capacitación – Decreto 4665 de 2007
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - PIC
Conjunto coherente de acciones de capacitación y formación, que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos
específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados a nivel individual y de
equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad pública
Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará, con una
periodicidad mínima de un año, su plan institucional de capacitación”. Decreto 1567 de 1998
Enfoque Pedagógico del PICPLANES
INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN
Enfoque Constructivista
Educación
Proceso permanente en donde el individuo va descubriendo, elaborando, reinventado, haciendo suyo el conocimiento,
organiza las actividades en torno a problemas - proyectos de trabajo seleccionados
FASES DE LOS PLANES INSTITUCIONALES DE
CAPACITACIÓN
1. Diagnóstico de
Necesidades de
CapacitaciónSENSIBILIZACI
ÓN
2.Formulación de Proyectos
de aprendizaje
3. Consolidación
del Diagnóstico de necesidades de la Entidad
4. Programación
del Plan Institucional
5. Ejecución
del PIC
Familiarizar a los empleados y directivos con la nueva cultura de la
capacitación
Identificar facilitadores internos
Explicar cómo conformar equipos de aprendizaje
1. Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación
SENSIBILIZACIÓN
Permite
Actividades recomendadas:
- Establecer un cronograma para la sensibilización teniendo en cuenta temas como: Fundamentos del PNFC, equipos de aprendizaje y su conformación, proyectos de aprendizaje en equipo e individual, responsables y responsabilidades.
- Sensibilizar a la Alta Dirección sobre contribución en proyectos de aprendizaje.
- Diseñar las estrategias de sensibilización en coordinación con la comisión de personal
Necesidades Institucionales
Problema identificado para establecer el proyecto
Objetivos del aprendizaje
2.Formulación de Proyectos de aprendizaje Incluy
e
Estrategias de aprendizaje y cronograma
Actividades recomendadas:
- Orientar al equipo directivo para el establecimiento de necesidades y retos institucionales estratégicos
- Planear el proceso de formulación de lo proyectos de aprendizaje, coordinando con las áreas las fechas de reunión y elaboración.
- Asesorar y proporcionar información para que los empleados de las diferentes áreas o dependencias de la entidad, identifiquen los problemas o retos institucionales de su interés.
Problemáticas y necesidades de equipos, áreas y organización
Temas, métodos de capacitación y fechas de los planes de aprendizaje
Prioridades Institucionales
Teniendo en cuenta
3. Consolidación del Diagnóstico de necesidades de la Entidad
Actividades recomendadas:
- Clasificar la información de los proyectos de aprendizaje de acuerdo con las categorías definidas, teniendo siempre presente la pertinencia e importancia de las mismas para facilitar el proceso de priorización.
- Elaborar un informe ejecutivo con las conclusiones del análisis de la matriz
- Presentar el consolidado de la información al comité de capacitación y/o a la Comisión de Personal a fin de que se tenga toda la información necesaria para tomar decisiones ajustadas a las necesidades y capacidades institucionales
Proyectos de aprendizaje de equipos aprobados
Prioridades institucionales
Estrategias de aprendizaje viables
4. Programación del Plan Institucional Con base en
Mecanismos de evaluación y seguimiento
Actividades recomendadas:
- Establecer objetivo general del PIC y justificar el propósito del mismo en relación con su nivel de incidencia en el logro de los objetivos institucionales
- Elaborar el presupuesto del PIC y prever todos los recursos financieros y no fi nancieros para la realización de las actividades de capacitación
- Programar el seguimiento a la implementación de los proyectos de aprendizaje en equipo
- Registrar la programación realizada en un documento que sintetice el PIC.
Divulgación del PIC y coordinación con áreas y proveedores
Control y evaluación de acciones
5. Ejecución de PIC
Mediante
Actividades recomendadas:
- Elaborar términos de referencia o requisitos para contratar la capacitación
- Presupuestar, programar y ejecutar las acciones de capacitación externas
- Facilitar y garantizar el acceso de los empleados a las estrategias de aprendizaje previstas.
- Realizar la evaluación y el seguimiento del PIC aplicando y analizando los indica dores seleccionados
Área de Recurso Humano
Oficina de Planeación
Facilitadores
Oficina de Control Interno
Directores, Jefes de
Área, coordinador
es
Servidores Públicos
Comisión de Personal
RESPONSABLES
INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN DEL PIC
Desarrolla:Actitudes
HabilidadesConocimientos
Debe asegurar:Desempeño exitoso de resultados
Cumplimiento:MisiónVisión
Objetivos Organizacionales
Para enfrentar: Nuevos retos organizacionales
Plan
Instit
ucion
al de
Capa
citac
ión
Como Evaluar el PIC?FA
SES
EVAL
UABL
ES
Se evaluará el grado de cumplimiento, de los objetivos propuestos y la administración adecuada del plan
Se valorará la transferencia del proceso al desempeño individual e institucional y cambios generados en situaciones problemáticas detectadas y en el desempeño institucional
LA GESTIÓN DEL
PIC
EL IMPACTO DEL
PIC
Indicadores para evaluar la gestión del PIC
EFICIENCIA
• Uso racional de recursos disponibles en la consecución de un resultado
• Se hace seguimiento a la formulación y ejecución del PIC
EFICACIA• Refleja el logro de los atributos del producto que satisface necesidades y demanda de los usuarios
• Grado de cumplimiento de objetivos planteados
EFECTIVIDAD
• Refleja el impacto de los productos o los servicios en el objetivo
• Mide los cambios en la organización como consecuencia de las competencias adquiridas en la capacitación
Algunos de los indicadores para evaluar la gestión del PIC, son:
Indicadores para evaluar el impacto del PIC
La evaluación mide y valora la eficacia y pertinencia de la capacitación para
satisfacer las necesidades
organizacionales estratégicas.
Al medir el impacto se valora la dinámica de
los cambios cuantitativos y
cualitativos operados en la organización y
en sus áreas de trabajo
Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:
Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:
CONCLUSIONES
Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC (Con base en proyectos de aprendizaje en equipos) – DAFP y ESAP
Decreto 4665 del 2007 Plan Institucional de Capacitación – 2015
DAFP Planes Institucionales de Capacitación:
Formulación, Evaluación y Seguimiento - DAFP
BIBLIOGRAFIA
GRACIAS!!!