PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE ... · - El Jefe de cada Dependencia consolidó...

Bogotá, D.C., Enero de 2020

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE

INCENTIVOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

VIGENCIA 2020

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN ANUAL DE INCENTIVOS DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

VIGENCIA 2020

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

1. OBJETIVO El Plan Institucional de Capacitación, tiene como objetivo contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo las competencias laborales, conocimientos, habilidades de formación y capacitación, promoviendo el desarrollo integral de sus funcionarios. El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE, proporciona mecanismos que faciliten la formación y la capacitación de sus funcionarios en el servicio público, de tal forma, que se posibilite su desarrollo tanto personal como profesional, incluyendo dentro de su plan programas tales como: cursos, seminarios y diplomados entre otros, los cuales se encuentran dirigidos a funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción. De acuerdo a lo dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP en la Guía de Gestión Estratégica del Talento Humano – GETH para el Sector Público, el DAPRE prioriza los temas de formación y capacitación en los siguientes ejes temáticos, así:

Administración y Gestión del

Talento Humano Administración

y Gestión Financiera

Administración y Gestión Pública

Creación del Valor Público

Gestión del Conocimiento

Gestión Documental

Gobernanza Para la PazIdiomas

Innovación y Emprendimiento

Normatividad

Planeación, Control y

Seguimiento de la Gestión

Sostenibilidad y Medio

Ambiente

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ejes Temáticos



VIGENCIA 2020

2. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES

El Diagnóstico de Necesidades de Capacitación del DAPRE fue construido con la información remitida al Área de Talento Humano por cada una de las Dependencias de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos para el fortalecimiento de las competencias propias de cada proceso.

2.1 Sensibilización

- En esta etapa se explicó la importancia del diagnóstico para la Entidad.

2.2 Sensibilización

- El Jefe de cada Dependencia consolidó las necesidades de capacitación manifestadas por su equipo de trabajo, registrándolas en el formulario destinado a tal fin, para ser remitido al Área de Talento Humano.

2.3 Tabulación

- El Grupo de Bienestar y Desarrollo recibió, tabuló y categorizó la información de acuerdo a los ejes temáticos anteriormente mencionados, obteniendo como resultado el insumo para la Elaboración del Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2020.

2.4 Formulación de Proyectos de Aprendizaje en Equipo – PAE

- Teniendo en cuenta las necesidades de capacitación identificadas por el Grupo de Bienestar y Desarrollo, así como las fortalezas propias de cada una de las Dependencias que conforman el DAPRE, se definió como Proyecto de Aprendizaje en Equipo que los funcionarios del Grupo de Archivo General que recibieron la capacitación en Curso Avanzado de Archivo repliquen entre sus compañeros de grados técnico, secretario y auxiliar administrativo el aprendizaje adquirido en dicho curso, más específicamente en el Plan Institucional de Archivo – PINAR, el cual se encuentra enmarcado en el Eje Temático denominado Gestión Documental.

3. ESTRUCTURA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN – PIC

La estructura del Plan para la vigencia 2020 estará enmarcada dentro de los ejes temáticos mencionados, los cuales abarcan programas técnicos, herramientas de gestión, competencias específicas y el desarrollo de habilidades blandas, entre otros.



VIGENCIA 2020

Basado en el consolidado de las necesidades de capacitación manifestadas por las diferentes Dependencias, y enmarcado en los ejes temáticos definidos por la Entidad, se propone la siguiente estructura:

Administración y Gestión del Talento Humano

Carrera Administrativa Administración Efectiva del Tiempo

Coaching y Liderazgo Día del Servidor Público

Comunicaciones Internas Madres Gestantes

Nómina para el Sector Público

Curso Avanzado en Manejo de Alturas (Ley 1409 de 2012)

Manejo de Tareas de una Manera Eficiente

Curso de Manejo Defensivo

Habilidades Comunicativas Curso en Seguridad Vial

Inteligencia Emocional Formación para Coordinadores de Trabajo en Alturas (Ley

1409 de 2012)

Capacitación a los Representantes de los

Empleados ante las Comisiones de Personal

Inducción (Decreto 1567 de 1998)

Impacto en Conocimiento o Habilidades Específicas

Manipulación de Alimentos (Decreto 3075 de 1997)

Formación de Competencias para el

Trabajo en Equipo Normativa Aplicada a Pre-pensionados

Taller Experiencial en la Técnica Mindfulness

Reinducción (Decreto 1567 de 1998)




VIGENCIA 2020

Administración y Gestión Financiera

Actualización de Normas Contables Actualización en Temas y Normas

Presupuestales y Finanzas Públicas

Actualización de Normas Tributarias

Administración y Gestión Pública

Asociaciones Público-Privadas SECOP I - II

Evaluación (OACP) Elaboración Etapa Precontractual

Contratación Estatal con Énfasis en Supervisión de Contratos

Diseño, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión

Estructura DAPRE Diseño y Gestión de Políticas Públicas

Estructura Estado Caracterización de Usuarios y Servicios

Misionales

Gestión Pública

Creación del Valor Público

Atención a la Ciudadanía Braille

Atención a la Ciudadanía con Enfoque Diferencial

Estrategias de Gobierno en Línea para la Atención al Ciudadano y Mecanismos de

Participación Ciudadana

Lenguaje de Señas Cultura de Servicio y Atención al Cliente

Interno y Externo

Gestión de Conocimiento

Curso de Redacción, Estilo y Ortografía Primeros Auxilios

Curso en Decoración para Eventos Instrumentos o Herramientas para la

Gestión del Conocimiento

Lectura Rápida Presentaciones de Alto Impacto



VIGENCIA 2020

Gestión Documental

Seminario del Sistema Nacional de Archivos Archivo y Correspondencia

Taller Sobre Conservación de Archivos Plan Institucional de Archivo – PINAR

Repositorios Actualización Sobre Normatividad en

Gestión Documental y Archivo

Normatividad, Manejo y Tablas de Retención Documental

Gobernanza Para la Paz

Cooperación y Alianzas Institucionalidad de Tierras y Proyectos

Productivos

Cursos con Academia Diplomática San Carlos

Metodologías de Medidas de Impacto

Cursos Internacionales en Educación en el Riesgo de Minas Antipersonal

Generación de Empleo

Estrategia de Construcción de Paz Formalización

Institucionalidad Alrededor de la Implementación del Acuerdo de Paz

Emprendimiento para Personas Afectadas por el Conflicto Armado

Idiomas

Inglés Básico Inglés Avanzado

Inglés Intermedio



VIGENCIA 2020

Innovación y Emprendimiento

Economía del Hogar y Finanzas Básicas Aplicadas

Creación de Microempresa

Economía Naranja Innovación Pública

Transformación Digital

Normatividad

Acto Administrativo Leyes y Regulaciones

Defensa Jurídica Estatal Actualización Jurídica en Temas de la JEP

Derecho Administrativo Estatuto Anticorrupción

Derecho Probatorio DDHH y DIH (Circular 100 – 002 de mayo 10

de 2012)

Ley 1955 de 2019 (Plan Nacional de Desarrollo)

Ley 1712 de 2017 – Ley de Transparencia del Derecho de Acceso a la Información

Pública Nacional

Ley de Financiamiento Capacitación en Código y Derecho

Disciplinario

Régimen Laboral Ley 1448 de 2011 – Ley de Víctimas

Reglamentación del Derecho de Petición



VIGENCIA 2020

Planeación, Control y Seguimiento de la Gestión

Gestión de Proyectos de Inversión con Enfoque Social

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG

Curso Auditor Interno Integral – ISO 9001/45001/14001

Elaboración y Evaluación de Proyectos

Gestión de Riesgos Gerencia de Operaciones

Gestión de Procesos Técnicas de Elaboración de los Planes de

Acción

Planeación Estratégica Formulación y Seguimiento a Proyectos de

Inversión – Cooperación Internacional

Política del Riesgo Eficiencia Operacional

Programa del Rol de la Oficina de Control Interno Frente al MIPG

Normalización

Seguimiento de Políticas Públicas Gestión de Proyectos

Técnicas de Redacción de Hallazgos e Informes de Auditoría

Gerencia Integral de Calidad

Sostenibilidad y Medio Ambiente

Charla de Medio Ambiente y Sostenibilidad



VIGENCIA 2020

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

.NET (Básico y Actualizaciones)

Fundamentos ITIL Xamarin

ACCESS Gerencia PMP

Herramientas/ Software de Procesamiento de

Información Cualitativa y Cuantitativa

APM – Monitoreo del Rendimiento de las

Aplicaciones Gestión de TI Herramientas Informáticas

ARCGIS Herramientas Ofimáticas Información,

Comunicaciones y Gestión de la Información

Producto Veritas Backup Exec 20 / ITIL Ciclo de Vida

ITIL Foundation V4 – ITIL Leader Digital & IT Strategy

Administración e Integración de Redes

Certificación en CISN (Certified Information

Security Manager)

Manejo de Bases de Datos en SQL Server

Asterisk

CISSP – Certified Information Systems Security Professional

Redes y Telecomunicaciones

Seguridad Informática

COBIT SCRUM Ciberseguridad

Excel – Avanzado SharePoint Entrenamiento en

Contratación (Plataforma)

Excel – Básico SQL Server 2017 Project - Básico

Excel – Intermedio System Center – Workflow Project – Intermedio

ESCRIBE System Center

Configuration Manager Project – Avanzado

Frontend Developer TOGAF Paquete de Office

Fundamentos de JavaScript VMware V6.7 PowerPoint - Básico

Nota: Las capacitaciones podrán ser modificadas acorde a las necesidades y el presupuesto de la Entidad, previa aprobación del Comité Académico y de Capacitación.



VIGENCIA 2020

4. INDUCCIÓN

Como establece el Literal a del Artículo 7 del Decreto Ley 1567 de 1998, el programa de inducción tiene por objeto iniciar al funcionario en su integración a la cultura organizacional y al sistema de valores de la Entidad; familiarizarlo con el servicio público; ilustrarlo en la misión, visión y objetivos institucionales; y crear sentido de pertenencia hacia la Entidad. Este programa se realiza durante los cuatro meses siguientes a la vinculación de cada funcionario, a través de diferentes mecanismos de formación, en los temas definidos por el DAFP, así:

Administración y Gestión Pública – Estructura organizacional

Códigos, Leyes, Lineamientos, Decretos – Contratación Pública y Buen Gobierno

Habilidades de Comunicación y Atención al Usuario

Herramientas de Gestión de la Entidad

Gestión Documental

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Gobierno en Línea – Seguridad de la Información

Administración y Gestión Financiera


Planeación – Calidad y Riesgos – Rendición de Cuentas

Derechos Humanos

Innovación

Seguridad y Salud en el Trabajo

Control Interno

Inducción y Reinducción



VIGENCIA 2020

Idiomas

Educación Formal

Equidad de la Mujer – Prevención de acoso sexual, maltrato y otras formas de violencia contra la mujer

Evaluación del Desempeño – Carrera Administrativa y Libre Nombramiento y Remoción

5. REINDUCCIÓN Como establece el Literal a del Artículo 7 del Decreto Ley 1567 de 1998, el programa de reinducción está dirigido a todos los funcionarios de la Entidad, y consiste en reorientar su integración a la nueva cultura organizacional, producto de los cambios producidos tanto en la Entidad como en Estado, en materia de normatividad, procesos, valores y demás cambios importantes que puedan afectar el normal desarrollo de sus funciones, afianzando su entendimiento institucional y fortaleciendo su sentido de pertenencia hacia la Entidad La reinducción es un proceso que se realiza por lo menos cada dos años, o cada que ocurran los cambios mencionados anteriormente, incluyendo obligatoriamente la actualización sobre normas acerca de inhabilidades e incompatibilidades y aquellas que regulan la moran administrativa. Dicho programa se realiza cubriendo los temas establecidos por el DAFP, así:

Estructura del Estado

Sistema de Administración de Riesgo de Lavados de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT

Sistema de Administración de Riesgo Operativo – SARO

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de Calidad

Productos y Servicios



VIGENCIA 2020

6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PIC El Grupo de Bienestar y Desarrollo realiza la evaluación de cada capacitación, midiendo la satisfacción de los funcionarios respecto al concepto integral de la misma, su contenido, el capacitador, el lugar de ejecución y las herramientas empleadas. Los resultados de la evaluación llevan a la medición del cumplimiento del siguiente indicador:

Indicador Satisfacción Funcionarios frente a Capacitaciones Realizadas: Número de Evaluaciones Calificadas entre 4 y 5

* 100 Número de Evaluaciones Aplicadas en la Capacitación



VIGENCIA 2020

PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL

1. OBJETIVO

Desarrollar acciones integrales que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los servidores de la entidad, de su desempeño laboral y al fortalecimiento de la cultura organizacional, generando espacios de aprendizaje, esparcimiento e integración familiar.

2. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL

Familia

Actividad Descripción Fecha Cobertura Recurso

Horario Flexible

Los funcionarios del DAPRE que requieran atender sus deberes de

protección y acompañamiento a su cónyuge o compañero(a) permanente, a sus hijos menores, a las personas de la tercera edad de su grupo familiar, o a sus familiares dentro del 3er grado de

consanguinidad que requieran del mismo, o que se encuentren en situación

de discapacidad o dependencia, que presenten una condición especial de

salud y quienes residan fuera del perímetro urbano, podrán prestar sus servicios en cualquiera de los horarios

establecidos.

Permanente

Funcionarios que cumplan los requisitos para recibir el

beneficio

N/A

Turnos de Descanso

Compensado

Con el fin de contribuir al bienestar de los funcionarios, y que puedan compartir tiempo en fechas especiales en familia,

se establecen horarios de compensación de tiempo para que los mismos disfruten de los turnos de descanso establecidos.

Semana Santa y Fin

de Año

850 Funcionarios

N/A

Caminata Ecológica

Se realizará caminata ecológica en sitio por determinar.

Semestral

100 Funcionarios

con un acompañante

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día de la Familia

Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1857 de 2017, la Entidad otorgará

Semestral 850

Funcionarios SIN COSTO



VIGENCIA 2020

una jornada semestral a los funcionarios para ser disfrutada con su familia, previa

programación de turnos.

Vacaciones Recreativas

Actividades recreativas para los hijos de los funcionarios, en un rango de edad

entre los 0 y los 12 años.

Junio 160 Niños y 40 acompañantes

CONTRATO ACTIVIDADES DE

BIENESTAR

Segunda semana de

octubre (semana de

receso)

160 Niños y 40 acompañantes

Diciembre 160 Niños y 40 acompañantes

Cierre de las Vacaciones

Recreativas - Iluminar la

Navidad

Se realizará actividad donde los hijos de los colaboradores de la Entidad serán

invitados para dar inicio a las festividades navideñas.

Viernes 4 de diciembre

Colaboradores e hijos

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN Y CONTRATO

ACTIVIDADES DE BIENESTAR

Deportivas


Gimnasio

Los Funcionarios de la Entidad cuentan con un gimnasio, el cual pueden usar de

lunes a viernes en los horarios establecidos.

Se cuenta con el acompañamiento de un

instructor, con el apoyo de la Caja de Compensación.

Diariamente 850

Funcionarios

RECURSO PROPIO Y CON

APOYO CAJA DE COMPENSACIÓN

Juegos Internos

DAPRE 2020

Entre los meses de mayo y noviembre se llevarán a cabo los Juegos Internos del

DAPRE en el Coliseo del Batallón Guardia Presidencial, en un horario de 12m a

2pm. Inicio mayo -

Fin noviembre 400

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN En estos encuentros participan alrededor de 400 personas, entre funcionarios de

planta, contratistas, personal en comisión, Casa Militar, BIGUP y personal

tercerizado, las cuales se integran y participan activamente de las disciplinas



VIGENCIA 2020

en competencia (microfútbol femenino y masculino, voleibol mixto, baloncesto

mixto, bolos mixto y ciclismo individual en circuito cerrado).

La disciplina de bolos mixto se desarrollará en la bolera asignada por la Caja de Compensación Familiar, para lo cual se programarán 3 sesiones en días

sábado, de acuerdo a la disponibilidad de la Caja de Compensación Familiar.

Se realizará ceremonia de inauguración en el mes de mayo y de clausura y

premiación en el mes de noviembre en el Coliseo del Batallón Guardia Presidencial.

Torneo Relámpago

de Bolos

Actividad de integración para funcionarios en lugar por determinar

según disponibilidad de la Caja de Compensación Familiar.

Segundo semestre

25 Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Ciclopaseo

Se realizará una actividad de ciclopaseo a la que podrán asistir funcionarios de la

Entidad.

Esta actividad contará con el acompañamiento de instructores

expertos en dicha práctica.

Julio 40

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Participación de nuestras Selecciones

Deportivas en torneos externos

Juegos Deportivos de Integración de la Función Pública 2020

2020 De acuerdo a programación

del DAFP y COLDEPORTES

80 Funcionarios

POR INVITACIÓN DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIV

O DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Con el fin de generar un espacio de integración y convivencia entre las

Entidades del Estado, las selecciones deportivas de la Entidad participarán en los Juegos Deportivos de Integración de

la Función Pública 2020, en las categorías de futbol masculino y femenino y voleibol

mixto.

Torneo Interempresas Caja de Compensación 2020

Lugar: Sede asignada por la Caja de Compensación Familiar Cafam.

2020 De acuerdo a programación de La Caja de

Compensación

80 Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN Con el fin de generar integración con

otras empresas, fortalecer valores corporativos y estrechar lazos entre

colaboradores, se realizará la inscripción



VIGENCIA 2020

al Torneo Interempresas de la Caja de Compensación 2020, donde participarán

las selecciones de la Entidad.

Fechas Especiales


Celebración mensual de cumpleaños (Función de

cine)

La Entidad festeja a los cumpleañeros del mes, invitándolos a una función de cine en la Sala de Teatro ubicada en Casa de Nariño.

Entrega de detalle a los cumpleañeros del mes.

Mensualmente 40

Funcionarios por función

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN Y CINE COLOMBIA

Día Internacional de la Mujer

Se realizará actividad de reconocimiento y entrega de un detalle a todas las mujeres de la

Entidad.

8 de marzo* 400

Funcionarias

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día del Hombre

Se realizará actividad de reconocimiento y entrega de

detalle a todos los hombre de la Entidad.

19 de marzo* 500

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Celebración 26 de Abril

Se realizará un homenaje y reconocimiento a los funcionarios

que desempeñan labores secretariales en la Entidad.

Pasadía en Cafam Melgar.

26 de abril* 90

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día de la Madre

Actividad de reconocimiento a las funcionarias de la Entidad que son

madres.

Entrega de detalle y refrigerio.

10 de mayo* 400

Funcionarias

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día del Padre

Actividad de reconocimiento a los funcionarios de la Entidad que son

padres.

Entrega de detalle y refrigerio.

21 de junio* 250

funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día del Servidor Público

Se conmemorará la Celebración del Día Nacional del Servidor Público con una charla sobre liderazgo,

27 de junio* 200

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN



VIGENCIA 2020

crecimiento personal y/o trabajo en equipo.

Día del Conductor

Los funcionarios que desempeñan el cargo de Conductor en la Entidad serán homenajeados y reconocidos

disfrutando de un pasa día en Cafam Melgar.

Así mismo, se realizará una

eucaristía el jueves 16 de julio de 2020 en conmemoración del Día de la Virgen del Carmen - Patrona de

los Conductores.

16 y un sábado de julio*

70 Funcionarios

con acompañante

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Día del Amor y la Amistad

Actividad de integración donde se exaltan los lazos de amistad entre

los funcionarios.

Se entregará un detalle a los funcionarios de la Entidad.

19 de septiembre*

850 Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Halloween

Actividad recreativa para hijos de los funcionarios y concurso de

disfraces para los funcionarios de la Entidad.

30 de octubre

600 Funcionarios 200 Hijos de

los Funcionarios entre los 0 y

los 12 años de edad.

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN Y


BIENESTAR

Novenas Navideñas

Cada una de las dependencias que hacen parte de la Subdirección

General y el Fondo de Programas Especiales para la Paz estará

encargada de la logística de uno de los días de la novena de aguinaldos.

Del 16 al 23 de diciembre*

400 Funcionarios

ORGANIZADO POR LOS

FUNCIONARIOS DE CADA

DEPENDENCIA

Calidad de Vida, Ocio y Esparcimiento


Viernes Feliz Se realizarán sorteos para que los

funcionarios puedan asistir a diferentes actividades culturales,

Sujeto a disponibilidad

850 Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN



VIGENCIA 2020

deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras.

Alianzas Estratégicas

Los funcionarios obtienen beneficios y condiciones especiales

a través de alianzas estratégicas con diferentes empresas.

31 de enero - 31 de diciembre

850 Funcionarios

ALIANZA

Consultorio Odontológico

La Entidad cuenta con un consultorio odontológico ubicado

en Casa de Nariño, donde los funcionarios tienen el beneficio de acceder a procedimientos básicos

como urgencias, limpiezas y actividades de prevención y

autocuidado, previo agendamiento.

Diariamente 850

Funcionarios RECURSO PROPIO

Convenio Restaurante

Batallón Guardia Presidencial

Gracias al convenio existente con el Batallón Guardia Presidencial, los funcionarios pueden acceder al

restaurante (Casino de Oficiales) para la compra de alimentación a

tarifas especiales.

Diariamente 850

Funcionarios CONVENIO BATALLÓN

Sala Amiga de la Familia Lactante

del Entorno Laboral

Las funcionarias de la Entidad en etapa de gestación y lactancia

cuentan con un espacio con las condiciones adecuadas en el entorno laboral para que las

madres en lactancia, a su regreso al trabajo, encuentren un lugar cálido e higiénico donde puedan extraer y

conservar la leche materna. Se realizarán charlas informativas sobre higiene postural, lactancia

materna y el cuidado y la conservación de la leche.

Diariamente Según registro RECURSO PROPIO

Beneficio por el Uso de la Bicicleta

Existe el incentivo por el uso de la bicicleta a los servidores públicos del DAPRE, el cual consiste en el

disfrute de medio día laboral libre remunerado cada vez que

certifiquen treinta (30) llegadas en bicicleta a la Entidad.

Cuando se cumpla con el

requisito

10 funcionarios en promedio

por día

N/A

Viernes de Proyecto de

Vida

Los Funcionarios podrán escoger 1 viernes al mes para salir a las

Mensual 850

Funcionarios N/A



VIGENCIA 2020

3:00pm, previa coordinación con su Jefe inmediato.

Beneficio Cumpleaños

Los Funcionarios podrán disfrutar de una jornada libre el día de su cumpleaños. En caso que esta

fecha coincida con el fin de semana o festivo, podrá ser disfrutado el

siguiente día hábil.

Diario 850

Funcionarios N/A

Actividades Incluyentes

Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para funcionarios que no tienen hijos.

Por definir 220

Funcionarios

BOLETAS QUE SE RECIBIERON

COMO SERVICIOS ADICIONALES DEL

CONTRATO DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR 2019

Y LAS ADQUIRIDAS A

TRAVÉS DEL CONTRATO DE

2019.

Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para

hijos adolescentes entre los 13 y los 17 años de edad.

Por definir 120

Adolescentes

Entrega de boletas para actividades culturales, deportivas, de ocio y esparcimiento, entre otras, para

funcionarios que tienen hijos mayores de 18 años de edad.

Por definir 180

Funcionarios

Curso de Repostería

Se realizará un curso de repostería, con el fin de enseñar

conocimientos teóricos y prácticos para la elaboración de diferentes alimentos a los funcionarios de la

Entidad.

El curso se llevará a cabo en la panadería del Batallón Guardia

Presidencial y contará con diferentes temas.

Trimestral 40

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN



VIGENCIA 2020

Día de las Mascotas

Se realizará una actividad de salud, belleza y cuidado para perros y gatos de los funcionarios en las

instalaciones de la Entidad, previa inscripción.

Agosto 850

Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Feria de Emprendimiento

Se brindará un espacio para que los funcionarios de la Entidad previa inscripción, realicen una muestra

comercial de productos elaborados por ellos mismos.

23 y 24 de septiembre

850 Funcionarios

SIN COSTO

Curso de Manualidades

Navideñas

Se realizarán diversas sesiones con el fin de enseñar conocimientos

teóricos y prácticos para la elaboración de diferentes manualidades navideñas.

Miércoles de septiembre,

octubre y noviembre

30 Funcionarios

CON APOYO CAJA DE

COMPENSACIÓN

Actividad de Trabajo en

Equipo

Actividad que se realizará con el fin de fortalecer en los equipos de

trabajo del Departamento Administrativo de la Presidencia de

la República los lazos de compañerismo.

Diciembre 850

Funcionarios


BIENESTAR Y APOYO CAJA DE COMPENSACIÓN

Responsabilidad Social


Campaña de donación de

ropa y juguetes

Se invitará a los colaboradores a participar de la campaña entregando donaciones de ropa y juguetes, tanto

para adultos como niños, para ser entregadas a distintas fundaciones.

Semestral Colaboradores de la Entidad

DONACIONES

Campaña de apadrinamiento de un niño en

Navidad

La Entidad invitará a sus colaboradores a unirse a la campaña del ICBF.

(ICBF – noviembre y diciembre)

Colaboradores de la Entidad

DONACIONES

Campaña de recolección de tapas plásticas

Se han ubicado cajas recolectoras de tapas en diferentes sitios de la Entidad,

las cuales serán entregadas a una organización que ayuda a niños con

cáncer – Tapas Para Sanar.

Permanente Colaboradores de la Entidad

N/A



VIGENCIA 2020

Mejora de la huella

medioambiental

Siembra de árboles. (En concordancia con el indicador y acciones

consecuentes con la medición de la huella de carbono de la Entidad)

Anualmente Colaboradores de la Entidad

N/A

Clima Laboral


Medición de Clima

Laboral

Se realizará una encuesta dirigida a los funcionarios de la Entidad, la cual

medirá su percepción sobre la Entidad en términos de ser un gran lugar de

trabajo.

Primer semestre del

año

850 Funcionarios

CONTRATO CON

PEOPLE VOICE'S (GPTW)

Plan de Intervención

de Clima Laboral

De acuerdo al diagnóstico obtenido en la encuesta de clima laboral, se

desarrollarán las acciones tendientes a fortalecer el Clima Laboral de la

Entidad.

De acuerdo a cronograma

850 Funcionarios

CONTRATO CON

PEOPLE VOICE'S (GPTW)

Nota: Las actividades podrán ser modificadas acorde a las necesidades y el presupuesto de la Entidad.

3. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO El cumplimiento del Plan Anual de Bienestar Social del DAPRE se validará teniendo en cuenta el cronograma establecido, así como las actividades propuestas para la vigencia, de manera tal que, al final del año, pueda determinarse el porcentaje de cumplimiento de los indicadores de gestión para dicho Plan, así:

Indicador Satisfacción Funcionarios Frente a las Actividades de Bienestar Realizadas: Número de Actividades Calificadas entre 4 y 5

* 100 Número de Actividades Realizadas

Indicador Cumplimiento: Cantidad de Actividades Programadas

* 100 Cantidad de Actividades Realizadas



VIGENCIA 2020

PLAN ANUAL DE INCENTIVOS

1. OBJETIVO El Plan Anual de Incentivos está orientado a reconocer el desempeño individual del mejor empleado de la Entidad en de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia.

2. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL DE INCENTIVOS El Plan Anual de Incentivos se estructura teniendo en cuenta dos categorías principales, y los reconocimientos se determinan de acuerdo a la Resolución de adopción del procedimiento para la selección de los mejores funcionarios y mejores equipos de trabajo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así:

Mejores Funcionarios

CATEGORÍA PRESUPUESTO

Mejor Empleado de Carrera Administrativa $772.500,00

Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Asistencial $772.500,00

Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Técnico $772.500,00

Mejor Empleado de Libre Nombramiento y Remoción $772.500,00

Reconocimiento Mejor Gerente Público Placa

TOTAL $3.090.000,00

Mejores Equipos de Trabajo

CATEGORÍA PRESUPUESTO

Primer Puesto $5.468.546,00

Segundo Puesto $3.000.000,00

Tercer Puesto $2.459.000,00

TOTAL $10.927.546,00

REPUBLlCA DE COLOMBIA

•.11

I

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2020 3 O ENE 2020N°-0070

Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual de Bienestar Social yel

Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República

para la vigencia 2020.

EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

En uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas en el Decreto 1567 de 1998, el

Decreto 1083 de 2015 y el Decreto 1784 de 2019, y

CONSIDERANDO:

Que el articulo 30 del Decreto 1567 de 1998 prevé que, para reconocer el desempeño en niveles

de excelencia, podrán organizarse planes de incentivos pecuniarios y planes de incentivos no

pecuniarios. Según esta norma, tendrán derecho a incentivos pecuniarios y no pecuniarios todos

los empleados de carrera, asi como los de libre nombramiento y remoción de los niveles

profesional, técnico, administrativo y operativo.

Que el artículo 34 del Decreto 1567 de 1998 señala que el Jefe de cada Entídad deberá adoptar

y desarrollar internamente planes de incentivos institucionales, de acuerdo con la Ley y los

reglamentos.

Que el Decreto 1567 de 1998, en su título 1, capitulo 1, articulo 2° creó el Sistema Nacional de

Capacitación, definido como "el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales,organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósitocomún de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad deaprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración,actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterio".

Que el articulo 20 del Decreto 1567 de 1998 señala "Bienestar Social. Los programas de bienestarsocial deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesospermanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollointegral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo debenpermitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación delempleado con el servicio de la entidad en la cual labora" .

Que en el mismo sentido, el parágrafo del articulo 36 de la Ley 909 de 2004, "Por la cual se

expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y sedictan otras disposiciones", señala que con el propósito de elevar los niveles de eficiencia,

satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al

cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las Entidades deben implementar

programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes.

Que de conformidad con lo previsto en el Articulo 2.2.9.1 del Decreto 1083 de 2015, los planes de

capacitación de las entidades públicas deben:

" ... responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos delas áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anualesinstitucionales y las competencias laborales.

Los estudios deberán ser adelantados por las unidades de personal o por quieneshagan sus veces, para lo cual se apoyarán en los instrumentos desarrollados por elDepartamento Administrativo de la Función Pública y por la Escuela Superior deAdministración Pública.

RESOLUCIONNÚ~~ROO o 7 O de 2020 Hoja N°. 2

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual deBienestar Social, y el Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República para la vigencia 2020."

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Los recursos con que cuente la administración para capacitación deberán atender lasnecesidades establecidas en los planes institucionales de capacitación".

Que de conformidad con lo establecido en el articulo 2.2.9.2 del Decreto 1083 de 2015, los

programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales

necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.

Que de acuerdo con lo previsto en el articulo 2.2.10.1 del Decreto 1083 de 2015, las entidades

deberán organizar programas de estimulas con el fin de motivar el desempeño eficaz y el

compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de

bienestar social.

Que conforme al artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, las entidades públicas, en

coordinación con los organismos de seguridad y previsión social, podrán ofrecer a los empleados

y sus familias, entre otros, los siguientes programas:

./ Deportivos, recreativos y vacacionales .

./ Artísticos y culturales .

./ Promoción y prevención de salud .

./ Capacitación informal en artes y artesanias u otras modalidades que conlleven la

recreación y el bienestar del empleado, y que puedan ser gestionadas en convenio con

cajas de compensación familiar u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas

económicas .

./ Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los

fondos de cesantias, las cajas de compensación familiar u otras entidades que hagan sus

veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos

organismos las necesidades de viviendas de los empleados.

Que el parágrafo primero del citado articulo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, dispone que los

programas de educación no formal y de educación formal básica primaria, secundaria y media, o

de educación superior, estarán dirigidos a los empleados públicos, contemplando la posibilidad

de beneficiar las familias de los empleados públicos, cuando la Entidad cuente con recursos

apropiados en sus respectivos presupuestos para el efecto.

Que el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República considera indispensable y

oportuno, en aras de desarrollar una política integral en beneficio del funcionario y su familia,

adoptar el Plan Institucional de Capacitación, el Plan Anual de Bienestar Social y el Plan Anual de

Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República para la vigencia

2020

Que de conformidad con las anteriores consideraciones,

RESUELVE:

Artículo 1. Adopción. Adoptar el Plan Institucional de Capacitación, el Plan Anual de Bienestar

Social y el Plan Anual de Incentivos en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República para la vigencia 2020, cuya descripción se encuentra detallada en documento anexo

que hace parte integral de la presente Resolución y que puede ser modificado acorde a las

necesidades y el presupuesto de la Entidad, previa aprobación del Comité Académico y de

Capacitación.

Artículo 2. Presupuesto. El presupuesto asignado para el desarrollo de los planes de

capacitación, bienestar social e incentivos durante la vigencia 2020 es de SETECIENTOS

CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS DIECIOCHO

PESOS MONEDA LEGAL ($704.275.518,00), discriminados de la siguiente manera:

N°-0070RESOLUCION NÚMERO de 2020 Hoja N°. 3

I

3 O ENE 20 O,Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Plan Institucional de Capacitación, Plan Anual de

Bienestar Social, y el Plan Anual de Incentivos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República para la vigencia 2020."

PRESUPUESTO VALOR

CAPACITACION $180.000.000,00

BIENESTAR $339.257.972,00

CLIMA LABORAL $171.000.000,00

INCENTIVOS $14.017.546,00

TOTAL $704.275.518,00

Artículo 3. La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición.

3 O ENE 2020

OLANO APONTE

irector

COMUNlaUESE y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C a los

DIEGO A

Elabor6: !v'.B Maria Villarreal Villamizar - Profesional Especializado - Grupo de Bienestar y Desarrollo~

Revisó: Pilar ROci.o Pico Rodríguez - Coordinador - Grupo de Bienestar y Des~, lo

• Mano Ricardo Méndez Corredor - Asesor - Área de Talento Humano

Aprobó: Sy\via Cnstina Puente Álvarez Correa - Jefe - ÁJea de Talento Humano ~

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN, PLAN ANUAL DE ... · - El Jefe de cada Dependencia consolidó...

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