Plan Estrategico "El Alma del Empresa"

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La Planeación Estratégica « El ALMA DE LA EMPRESA » Mg .ALDO CARRILLO Y ESPINOZA [email protected] [email protected]

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Sueñ a, los gr an des n egocios enA l gún momento solo fuer on

Su eñ os. Sol o su eñ os…. .

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SE CREATIVO.La creatividad

nos hace diferentes y exitosos…

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PLANIFICAEn el accidentado camino de la vida no podemos andar sin rumbo, a la deriva……..

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FIJATE METASDeben ser factibles, razonables y realizables.

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Abre puertas, genérate nuevas oportunidades

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Comportamiento futuro de los factores que caracterizan a las organizaciones

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Que entendemos por planeamiento estratégico y como.comienza

Es un proceso sistémico, consiste en prever,asignar recursos, asumir retos en tiempospreviamente definidos y evaluar losresultados en términos de rentabilidad parael negocio.COMIENZA PREGUNTANDONOSCOMIENZA PREGUNTANDONOS¿Quiénes somos?¿Dónde estamos?¿a dónde queremos ir?¿Cómo llegamos a donde queremos ir?

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Visión

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¿Qué queremos ser?

¿Hacia donde vamos

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LA REALIDAD LA REALIDAD- -Mundo Negocios Personas- -Mundo Negocios Personas

• La lógica para comprender la planificación

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Tecnología

Sociedad

Negocios

Personas

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Contexto en el cual nos desarrollamos Contexto en el cual nos desarrollamos

A donde va todo esto………No hay mapas, menos fronteras, muchaTecnología y calidad, crisis mundializada,especulación, grandes mercados, dineroelectrónico, miniaturización, deliverys, oficinasvirtuales, etc.Sociedades globalizadas.Sociedad de la información = sociedad del saber.Nuevas condiciones de empleo y mayores ganancias.Aumento de la temporalidad y nuevos trabajos.Producción digital, internet, correo electrónico.

LAS REGLAS DE UNA NUEVA ECONOMIA……..

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Características de la Globalización

• a) Un mundo con incertidumbre sin precedentes.• b) Tiempo de respuesta como factor clave de la

competitividad.• c) Tecnología de la producción como base de la

competitividad.• d) Calidad en producto, diseño y servicio es el factor

más importante a largo plazo.• e) El recurso humano como clave para el tiempo de

respuesta tecnología de la producción y calidad.

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Grandes tendencias en el mundo de los negocios Grandes tendencias en el mundo de los negocios

• Bloques económicos para el comercio mundial. Tratados de Libre Comercio.• La automatización, la robótica y domotica.

• Asociatividad, alianzas estratégicas competitivos en mercados globalizados y altamente competitivos.

• Productos transgénicos basado en la investigación genética.• El bajo costo y la calidad superior, mayor creación de valor.

• Inexistencia de fronteras para los negocios mundiales.• Defensa de la ecología y el ambiente.

• Responsabilidad social.• Uso del dinero electrónico.• Oficinas y tiendas virtuales.

• El uso de avanzada tecnología.• Abundante información para los usuarios o clientes.

Esto no se enfrenta con pura intuición o buen criterio…..requiere PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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¿Por qué se dice que el plan estratégico es el alma de la ¿Por qué se dice que el plan estratégico es el alma de la?empresa?empresa

Si no se tiene P.E, la organización o empresa MORIRA, sencillamente sale del Negocio.

Una empresa sin Plan estratégico es comparado a una «UNA EMBARCACION NAVEGANDO EN ALTA MAR SIN TIMON, A LA DERIVA, SIN UNA DIRECCIONALIDAD O RUMBO DEFINIDO, CON UN FINAL TRAGICO»

La entidades financieras en el exterior antes de otorgar créditos de negocios solicitan como requisito su Plan Estratégico.

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?¿Qué es un Plan Estratégico ?¿Qué es un Plan Estratégico

Es un instrumento orientador de la gestión empresarial o institucional. Un herramienta de gestión para la toma de decisionesgerenciales.

• El P.E es como un mapa de carreteras que usa una compañía para que la guíe hacia las metas específicas.

• En forma de PRONOSTICO incluyen el impacto de las decisiones financieras y estrategias de la empresa.

• Cubre todas las áreas funcionales del negocio.• Explota puntos fuertes de la empresa y minimiza sus puntos débiles.

• Los puntos débiles se identifican abiertamente y se respaldan con planes de acción correctivos.

• Nos aleja de la improvisación empresarial.

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?¿Quienes necesitan de la planeación estratégica ?¿Quienes necesitan de la planeación estratégica

• Todas las organizaciones que nacen, crecen y desarrollan para competir creativamente y sobrevivir en el mercado ofertando productos o servicios de calidad a sus clientes o usuarios.

• Las organizaciones que deben enfrentar complejidades de la economía y mercados mundiales.

• Empresas y gobiernos, requieren nuevas y mejores formas de hacer las cosas.

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LA IMPORTANCIA DE PLANEAR LA IMPORTANCIA DE PLANEAR COMO ESTRATEGA COMO ESTRATEGA

• La velocidad del cambio tecnológico hace que los productos nuevos sean obsoletos en apenas algunos meses después de su lanzamiento al mercado. HIPEROBSOLECENCIA

• Algunas empresas necesitan de compromisos largos.• En esta época el capital es costoso y la incertidumbre

económica es elevada, la planeación estratégica reduce riesgos.

• La programación presupuestaria ahora exige o conlleva a meta específicas en plazos cortos. EFICIENCIA ECONOMICA.

• Hay fuerzas externas e internas que mueven a los competidores.

• Los empleados pueden saber exactamente lo que esperamos de ellos.

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MISIONMISIONVISIONVISION

OBJETIVOSOBJETIVOSESTRATEGICOSESTRATEGICOS

ANALISIS DE LASEXTERNALIDADES

DIAGNOSTICOINTERNO

PLAN DE ACCION

ESTRATEGIAS

¿Quienes somos y porqué estamos aquí?

¿A dónde queremos llegar’? Como lo hacemos.

Como saber si lo hemos logrado

¿Dónde estamos?

Análisis

estratégico

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Inicio del Planeamiento estratégico Inicio del Planeamiento estratégico 5 analizando fuerzas competitivos 5 analizando fuerzas competitivos

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El planeamiento estratégico y la competitividad El planeamiento estratégico y la competitividad

• Las Empresas, las organizaciones privadas, ongs, los gobiernos regionales, locales, los negocios y los Países, compiten y para ello diseñan estrategias creativas.

• Si una Empresa no es competitiva, pierde dinero y corre el riesgo de salir del Mercado, otra la reemplazará.

• Para ser competitivo, se requiere analizar factores como:Capacidad de innovación, mejoramiento continuo, producción, el mercado y la demanda de producto o servicios.

• Las Empresas que planifican estratégicamente, crecen, son rentables, se posicionan en el mercado, reducen conflictos gremiales.

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Planificar estratégicamente implica

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• Análisis FODA.• Matriz FODA.• Análisis Interno.• Análisis Externo.• Estrategias Genéricas.

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ANALISISANALISISESTRATEGICOESTRATEGICO

ANALISISANALISISENTORNOENTORNO

ANALISISANALISISINTERNOINTERNO

AMENAZASAMENAZAS

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

FORTALEZASFORTALEZAS

DEBILIDADESDEBILIDADES

SALUDSALUD

POBLACION

PRODUCCIIONSERVICIOS

PERSONAL

LOGISTICA

FINANZAS

INFRAESTRUCTURASANITARIA

EQUIPAMIENTO

INFORMACION

FARMACIA

INDICADORESINDICADORESESTADO DESALUDESTADO DESALUD

PERFIL EPIDEMIOLOGICOPERFIL EPIDEMIOLOGICO10 PRIMERAS CAUSAS10 PRIMERAS CAUSAS

MORTALIDADMORTALIDAD

PERFIL PERFIL DEMOGRAFICODEMOGRAFICO

ASPECTOS POLITICOSASPECTOS POLITICOSSOCIALESSOCIALES

CULTURALESCULTURALES

PROCESO PROCESO YY

RESULTADORESULTADO

INDICADORESINDICADORESDE DE

ESTRUCTURASESTRUCTURAS

OFERTAOFERTA

DEMANDADEMANDA

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La particularidad de todo plan exitoso La particularidad de todo plan exitoso

• Surge del consenso institucional, supone un proceso previo de participación colectiva del personal de la organización, implica compromiso.

• Deben estar liderado por el titular de la organización, quien debe tener muy claro hacia donde desea enrumbar a su organización o sector.

• Los equipos estratégicos deben ser conformados multidisciplinaria mente.

• Con apoyo real y efectivo, sobretodo presupuestal y logístico al equipo de estrategas.

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TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO

• Es intercambiar capacidades, habilidades, conocimientos de cada uno de los miembros de un equipo para lograr resultados consensuales.

• Cada miembro en una organización debe entender claramente su posición responsable y contribución.

• Las organizaciones deben promover el trabajo en equipo, reconociendo el profesionalismo y la competencia técnica individual.

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COMO FUNCIONAN LOS EQUIPOS EN LAS COMO FUNCIONAN LOS EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES MODERNAS ORGANIZACIONES MODERNAS

• Con la existencia de una visión y misión claramente definidas.• Liderazgo institucional.• Firme decisión de enfrentar cambios y nuevos retos de desarrollo

empresarial.• Con el establecimiento de una cultura organizacional referida a

trabajos con equipos multidisciplinarios.• Establecimiento de reconocimientos por los logros, recompensas e

incentivos a miembros de los equipos.

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VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO

• Se aprende a escuchar• Surgimiento de planteamientos multidisciplinarios para

la toma de decisiones.• Se contribuye al desarrollo personal.• Se obtiene decisiones consensuales.• Aumenta la productividad.• Los acuerdos o decisiones son perfectibles.• Contribuye a la paz y armonía laboral.• Mejor manejo de los conflictos.

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CONCLUSION FINAL

• El CAMBIO es la fuerza mas poderosa en el mundo y la vida actual. CON ELLA TENEMOS QUE APRENDER A CONVIVIR HOY Y POR EL RESTO DE NUESTROS DIAS.

• Si no cambiamos el cambio nos cambia. • El cambio con resultado de la INFORMACION es poder en la

organizaciones.• LA PLANEACION ESTRATEGICA es una herramienta valiosa en las

organizaciones modernas. Requiere de un liderazgo y un compromiso serios de la gerencia, de lo contrario es una pérdida de tiempo.

• EL TIEMPO recurso mas valioso en las organizaciones. No se puede detenerlo o comprarlo.

• Los tiempos de ayer no son tiempos de hoy.• Se vive tiempos realmente turbulentos caracterizado por la

HIPEROBSOLESCENCIA.

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Prepare su plan de vida• 1er. Paso:

• DETERMINAR SUS OBJETIVOS

Examine su trabajo, pregunte como llego hasta allí.

Analice donde quiere llegar, lo que espera lograr, vea si haciendo su

trabajo actual puede lograr lo que se ha propuesto como persona.

Revise el área y la empresa en que se desempeña. Estime si allí puede

lograr sus objetivos.

Ahora su futuro; imagínese a Usted dentro de 10 años, Como se ve a

futuro, Que hace, Como es su familia, Cuales son sus logros más

importantes, Donde estará. Verifique si estará cómodo.

Ahora escriba sus Objetivos, Profesionales y Personales. Como lo aprecia en

su futuro. Verifique si hay equilibrio o correspondencia entre su mundo

laboral y su mundo profesional, Porque razón si o porque no; considere si algo

debe cambiar.

Corrija y mejore su propuesta.

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• 2do. Paso:

• ANALICE SUS FORTALEZASEs la revisión de conocimientos, habilidades y competencias, relaciones, entorno familiar, etc. que le ayudaran a lograr el conseguir el objetivo propuesto y le facilitaran el aprovechar las oportunidades que pueda deparar el futuro.

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• 3er. Paso:

• ANALICE SUS DEBILIDADESUn detalle de los aspectos que aun no ha desarrollado y que en algún momento puedan representar el que usted este en desventaja frente a otra persona con la que deba competir o alguna circunstancia que pueda significarle una mayor exigencia ante la cual no está debidamente preparado.El ser consciente de esas debilidades le permitirán tomar las medidas necesarias para reducirlas y hasta superarlas para así poder estar mejor preparado ante adversidades o amenazas que impidan el que logre sus objetivos y/o que representen una limitante al momento en que se presentenlas oportunidades.

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• 4to. Paso:

• ANALICE SUS OPORTUNIDADESUna reseña de lo que podría suceder en el futuro, dentro de posibles escenarios y probabilidades de que ocurran.Usted analizara que tanto puede favorecerle el que se presenten las oportunidades, que necesitara para poder obtenerlas, ser consciente sobre las fortalezas que le ayudaran a lograr lo que se propone y también conocer que debilidades pueden tornarse en algo adverso y no poder aprovechar las oportunidades.

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• 5to. Paso:

• ANALICE LAS AMENAZASEl entorno y los elementos externos, circunstancias y futuros hechos pueden tornarse en una amenaza; por ej. El factor de salud, la edad, o el tema deno contar con conocimientos, o la legislación, etc.

Es importante adelantar algunos posibles cambios que se tornen en barreras para el normal desarrollo de actividades hacia el logro de nuestros objetivos.

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• 6to. Paso :

• GENERE ACCIONES A SEGUIREste paso es para hacer un resumen e integrar de información en decisiones y cursos de acción que relacionen Fortalezas con las Oportunidades que puedan apoyar el logro de los objetivos, superando las Debilidades que los afecten negativamente y reduciendo las Amenazas posibles que limiten o se interpongan en el logro de las metas.

Este trabajo es de especial trascendencia para poder crear un futuro programado, con lo cual se determinara a tiempo las previsiones necesarias para corregir cualquier desvió en sus metas propuestas.

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REFLEXIONREFLEXION

“No se puede usar un mapa viejo para un camino nuevo”…..

¿Pero donde están los mapas para esas rutas nuevas?•Decisiones proactivas.• Cambios en las metodologías de

aprendizaje.•Decisiones holísticas.• Aprendizajes mas globales.