Plan Estratégico de Mercadeo

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MERCADEO Y VENTAS TRABAJO FINAL ALEXÁNDER CARDONA VÉLEZ Especialización en Administración de Empresas de la Construcción Estudiante UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE ARTES INTEGRADAS FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIÓN SANTIAGO DE CALI 2014

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En el presente documento se presenta se realiza un planteamiento del Plan de Mercadeo para el año 2015, estableciéndose dos (2) objetivos y las estrategias y tácticas para alcanzarlos. Se determinó plantear las tácticas en función de los dos (2) objetivos de manera simultánea dado que las estrategias planteadas sonsimilares en gran proporción para ambos.

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  • MERCADEO Y VENTAS TRABAJO FINAL

    ALEXNDER CARDONA VLEZ Especializacin en Administracin de Empresas de la Construccin

    Estudiante

    UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE ARTES INTEGRADAS

    FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

    ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIN

    SANTIAGO DE CALI 2014

  • MERCADEO Y VENTAS TRABAJO FINAL

    ALEXNDER CARDONA VLEZ Especializacin en Administracin de Empresas de la Construccin

    Estudiante

    Presentado a: ALEJANDRO MORANTE M. Magister en Administracin

    Docente

    UNIVERSIDAD DEL VALLE FACULTAD DE ARTES INTEGRADAS

    FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

    ESPECIALIZACIN EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIN

    SANTIAGO DE CALI 2014

  • 1

    CONTENIDO

    Pg.

    INTRODUCIN ................................................................................................................. 3

    1. CARACTERIZACIN DE LA COMPAA ...................................................................... 4

    1.1 Resea Histrica ...................................................................................................... 4

    1.2 Ubicacin Geogrfica ............................................................................................... 5

    1.3 Misin ....................................................................................................................... 5

    1.4 Visin ....................................................................................................................... 6

    1.5 Polticas ................................................................................................................... 6

    1.6 Organigrama ............................................................................................................ 7

    1. 7 Clientes ................................................................................................................... 8

    1.8 Mercados de Participacin ....................................................................................... 9

    2. INVESTIGACIN DE MERCADO ................................................................................ 10

    2.1 Resultados de la Encuesta ..................................................................................... 11

    3. MERCADO OBJETIVO ................................................................................................ 15

    3.1 Segmentacin ........................................................................................................ 15

    3.2 Clientes Foco ......................................................................................................... 16

    4. ANLISIS EXTERNO .................................................................................................. 17

    4.1 Anlisis del Mercado .............................................................................................. 17

    4.2 Anlisis del Entorno ................................................................................................ 19

    4.3 Anlisis de la Competencia .................................................................................... 21

    5. ANLISIS INTERNO .................................................................................................... 24

    5.1 Fortalezas y Debilidades ........................................................................................ 24

    6. OBJETIVOS DE MERCADEO ..................................................................................... 27

    6.1 Objetivo Financiero ................................................................................................ 27

    6.2 Objetivo No Financiero ........................................................................................... 27

    7. DEFINICIN DE ESTRATEGIAS ................................................................................ 28

    8. PLAN DE ACCIN....................................................................................................... 30

    8.1 Tcticas .................................................................................................................. 30

    8.2 Cronograma ........................................................................................................... 31

    8.3 Costo del Plan ........................................................................................................ 32

  • 2

    9. ESTADO DE RESULTADOS ....................................................................................... 34

    10. CONTROL DEL PLAN ............................................................................................... 35

    4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................... 36

    BIBLIOGRAFA ................................................................................................................ 38

  • 3

    INTRODUCIN

    El presente trabajo se ha desarrollado en la empresa Consultora y Construccin de

    Occidente S.A.S., para la cual es el fin ltimo de los conocimientos aprendidos

    durante este proceso de formacin. La empresa CCO S.A.S. se encuentra

    localizada en la ciudad de Santiago de Cali, atiende el mercado departamental

    desde el ao 2008 en las reas de consultora, construccin e interventora de obras

    civiles, especialmente en lo relacionado con infraestructura y urbanismo.

    La compaa cuenta con un departamento de mercadeo, que se encarga de la

    bsqueda, seguimiento y elaboracin de propuestas. No obstante, no se realiza una

    gestin de mercadeo importante y que agregue valor a la compaa.

    En el presente documento se presenta se realiza un planteamiento del Plan de

    Mercadeo para el ao 2015, establecindose dos (2) objetivos y las estrategias y

    tcticas para alcanzarlos. Se determin plantear las tcticas en funcin de los dos

    (2) objetivos de manera simultnea dado que las estrategias planteadas son

    similares en gran proporcin para ambos.

    Si bien el presente documento es resultado de un planteamiento acadmico, el autor

    considera que el plan propuesto debe ser puesto a consideracin de los dems

    socios, para su complementacin, enriquecimiento y puesta en ejecucin, como se

    espera ocurra.

  • 4

    MERCADEO Y VENTAS

    1. CARACTERIZACIN DE LA COMPAA

    Consultora y Construccin de Occidente S.A.S. - CCO S.A.S. es una empresa del

    sector de la construccin, en la cual se ejecutan proyectos de Ingeniera Civil desde

    la etapa de diseos, construccin e interventora de obras pblicas y privadas.

    A la fecha la compaa ha ejecutado proyectos que incluyen levantamiento

    topogrfico, estudios de suelos, diseo estructural de edificaciones, estructuras

    hidrulicas y puentes, construccin de edificaciones, vas, infraestructura y obras

    hidrulicas; e igualmente ha ejecutado interventoras en la construccin de

    edificaciones, vas y acueductos. Otras actividades de menor volumen de ejecucin

    corresponde al asesoramiento tcnico, presupuestos y programacin de obra.

    1.1 Resea Histrica

    En el ao 2008, los Ingenieros Civiles William Andrs vila, scar Eduardo Gallego

    y Alexnder Cardona Vlez deciden conformar una sociedad, dado que desde

    tiempo atrs se venan realizando actividades relacionadas con la Ingeniera Civil,

    como la elaboracin de presupuestos, programacin de obras, licitaciones pblicas

    y algunos acompaamientos y asesoras en construccin y montaje de estructuras

    metlicas. Es as como el da dos (2) de abril de 2008 se firma el Acta de

    Constitucin y los Estatutos que regirn la sociedad, registrando estos el da

    veintitrs (23) de mayo del mismo ao en la Cmara de Comercio de Cali bajo la

    matrcula No. 739677-16 del veintisiete (27) de mayo de 20081.

    1 Tomado de documentos internos de conformacin de la empresa y el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de Cali.

  • 5

    Actualmente, la compaa desarrolla proyectos de consultora, construccin e

    interventora de obras para empresas tanto privadas como del sector pblico.

    1.2 Ubicacin Geogrfica

    La empresa Consultora y Construccin de Occidente S.A.S. - CCO S.A.S., posee

    su domicilio principal en la ciudad de Santiago de Cali, por consiguiente se

    encuentra registrada en la Cmara de Comercio de Cali.

    Las operaciones se manejan desde su oficina localizada en el barrio Centenario, y

    se ejecutan proyectos en diferentes municipios del departamento del Valle del

    Cauca y del Cauca.

    1.3 Misin

    Consultora y Construccin de Occidente S.A.S. es una empresa de ingeniera civil,

    creada con el fin de estructurar y ejecutar proyectos de ingeniera que conlleven al

    desarrollo sostenible de las comunidades a travs del trabajo responsable, rentable

    y eficaz con el objetivo de lograr permanencia y prestigio en el mercado.2

    La compaa cuenta con un departamento de mercadeo pero, dado lo insipiente de

    este proceso, el departamento no cuenta con una misin establecida y carece de la

    realizacin de actividades como planeacin, establecimiento de objetivos y metas,

    elaboracin de presupuesto y seguimiento, entre otras ms que son necesarias

    empezar a desarrollar.

    2 Tomado de la carpeta de presentacin de la empresa CCO S.A.S.

  • 6

    1.4 Visin

    Para el ao 2015, nuestra compaa habr incrementado sus ingresos en el

    desarrollo de proyectos de su objeto social en un 80%, respecto al ao 2011, siendo

    reconocida, no solo a nivel local sino tambin nacional, como la mejor alternativa

    para la planificacin y ejecucin de proyectos civiles.

    Dentro de este contexto, desarrollaremos soluciones innovadoras, giles y

    eficientes, para lograr una continua satisfaccin de nuestros clientes objetivo.3

    A la fecha el departamento de mercadeo no ha establecido su visin, y esto por

    consecuencia de la falta de planeacin estratgica de la organizacin, por

    consiguiente y a partir del presente informe se espera se d inicio a las actividades

    que la compaa requiere para mantenerse en el mercado.

    1.5 Polticas

    Somos una empresa de ingeniera integrada por un equipo de profesionales

    calificados, dedicados a la planeacin, diseo y ejecucin de proyectos de

    ingeniera civil. Con el inters de ofrecer una alternativa de calidad, con

    responsabilidad, eficiencia, eficacia y rentabilidad, logrando un aprovechamiento

    mximo de los recursos.

    Nuestro compromiso Es desarrollar proyectos con estrategias que permitan una

    rpida y exitosa ejecucin, ofreciendo soluciones de alta calidad utilizando la

    tecnologa adecuada para satisfacer las necesidades y cumplir con las expectativas

    de nuestros clientes.4

    3 Tomado de la carpeta de presentacin de la empresa CCO S.A.S. 4 Tomado de la carpeta de presentacin de la empresa CCO S.A.S.

  • 7

    1.6 Organigrama

    En el ao 2009, los socios fundadores iniciaron la elaboracin de documentos como

    el organigrama, la misin y la visin, puesto que la conformacin de la empresa se

    realiz en trminos legales completos pero no se ha contado con el conocimiento

    administrativo necesario para la estructuracin efectiva del negocio.

    A continuacin se presenta el organigrama vigente documentalmente de la

    organizacin, no obstante el cargo de Jefe del Departamento Administrativo ha sido

    suprimido.

    Imagen 1.1 - Organigrama de la empresa CCO S.A.S.5

    5 Tomado de documentos internos de organizacin de la empresa.

    JUNTA GENERAL DE SOCIOS

    OSCAR EDUARDO GALLEGO G.

    Gerente General

    DEPTO. ADMINISTRATIVO

    Mara Victoria Jaramillo

    Jefe

    CONTADOR

    Diego Balanta

    DEPTO. DE PROYECTOS

    William Andrs vila C.

    Jefe

    DIRECTORES DE OBRAS

    DEPTO. DE MERCADEO

    Alexander Cardona Vlez

    Jefe

  • 8

    1. 7 Clientes

    Empresas pblicas para las cuales la compaa est ejecutando o ha ejecutado

    algn tipo de proyecto:

    Municipio de Santiago de Cali

    Municipio de Palmira

    Municipio de Candelaria

    Municipio de Pradera

    Municipio de El guila

    Municipio de Villa Rica

    Empresas Municipales de Cali - Emcali E.I.C.E. E.S.P.

    Empresa Municipal de Renovacin Urbana - Emru E.I.C.E. E.S.P.

    Instituto Nacional de Vas INVAS

    Vallecaucana de Aguas S.A. E.S.P.

    Universidad del Valle

    Banco de la Repblica

    Empresas privadas para las cuales la compaa est ejecutando o ha ejecutado

    algn tipo de proyecto:

    Fbrica Nacional de Carroceras - Fanalca S.A.

    Industrias del Maz S.A.

    Constructora Bolvar S.A.

    I.C. Prefabricados S.A.

    PA - FC A. Steckerl Hierros y Aceros S.A.

    Universidad Libre - seccional Cali

    Centro Mdico de Atencin Integral al Dolor

    Centro Educativo Don Bosco

    Plsticos la Sptima

    B.S. Entrepisos Metlicos S.A.S.

  • 9

    Edificio Prados del Limonar

    Edificio Jardn de las Ceibas

    Institucin Educativa Pedro Vicente Abada

    Canteras Ltda. - Agregados El Chocho

    Laboratorios Lmar

    Textiles Acriln

    Distribuidora Giraldo & Gmez y Ca. S.A. - Supermercados Sper Inter

    1.8 Mercados de Participacin

    Consultora y Construccin de Occidente S.A.S. desarrolla su objeto social en tres

    (3) reas de la Ingeniera Civil que son: Consultora, Construccin e Interventora; y

    desarrolla las actividades relacionadas en estos campos para empresas pblicas y

    privadas.

    En el campo de la consultora, el mercado es bastante amplio y cada vez se extiende

    ms, es as como se ejecutan estudios y diseos para alcaldas municipales,

    empresas privadas y personas naturales.

    La construccin de obras civiles se encuentra enfocada a la ejecucin de obras

    pblicas en los sectores de agua y saneamiento bsico, urbanismo, vas y

    mantenimiento o adecuacin de edificaciones de uso institucional.

    Con alguna frecuencia la realizacin de la consultora lleva ligada consigo la

    supervisin tcnica en la etapa de construccin en obras del sector privado, as

    mismo la empresa ejecuta interventoras para empresas pblicas en los sectores de

    vas y agua y saneamiento.

  • 10

    2. INVESTIGACIN DE MERCADO

    La investigacin de mercado del presente estudio se ha enfocado en conocer

    aspectos generales y cualitativos del sector de la construccin, enfocndose en

    obtener informacin que permita evidenciar amenazas y oportunidades en el sector.

    Para ello, se determin importante conocer opiniones desde diferentes puntos de

    vista, academia, agremiaciones y competencia. A continuacin, una breve

    descripcin de las personas que respondieron la solicitud de entrevista, dos de

    manera personal y otra que respondi el cuestionario a travs de correo electrnico.

    Alejandro Cruz Escobar, Ingeniero Civil Magster en Ingeniera de la

    Universidad del Valle, se encuentra vinculado a la Universidad del Valle desde

    el ao 2006 en actividades de docencia e investigacin. Actual Director de

    Programa Acadmico de Ingeniera Civil de la Universidad del Valle.

    Rafhael Andrs Luna Tezna, Ingeniero Civil Especialista en Estructuras de la

    Universidad del Valle, se encuentra vinculado a la firma Consorcio Metalrgico

    Nacional desde el ao 2011 y es el representante de esta firma ante Camacol

    Valle.

    Viviana Gonzlez Prez, Ingeniera Civil de la Universidad del Valle y

    Especialista en Estructuras de la Universidad Nacional de Colombia, propietaria

    de la firma VGP Ingeniera S.A.S. y actual Directora Administrativa en la

    promotora de seguros Gonzlez Prez & Ca Ltda.

  • 11

    El cuestionario planteado a cuatro (4) ingenieros civiles vinculados al sector de la

    construccin en diferentes reas, como la academia, las agremiaciones y

    proveedores, competencia y clientes se presenta a continuacin. De los cuatro (4)

    profesionales consultados, no se obtuvo respuesta de uno y por ello se present el

    perfil de los tres (3) que atendieron la solicitud.

    1. En general, cmo observa la situacin actual de la construccin en el pas?

    2. Cmo considera la relacin entre los diferentes actores del sector, clientes,

    proveedores, academia, agremiaciones?

    3. Qu oportunidades se vislumbran en el sector de la construccin?

    4. Qu factores de riesgo considera sobresalen o pueden tener un fuerte impacto

    para la ejecucin de los proyectos planteados por el gobierno nacional y las

    entidades que manejan recursos pblicos?

    5. Cmo considera el desempeo de las mipymes del sector?

    6. Para los clientes, qu es importante que brinde una empresa del sector de la

    construccin?

    7. Qu elementos considera agregan valor a las empresas del sector?

    2.1 Resultados de la Encuesta

    En la tabla 2.1, donde las preguntas del cuestionario de la encuesta no han sido

    transcritas y se relacionan por el nmero asignado anteriormente, se presenta un

    breve resumen de las repuestas obtenidas y posteriormente se presenta el anlisis

  • 12

    y los puntos en comn que se encontraron respecto de las opiniones de los

    encuestados.

    Tabla 2.1 - Resumen de las respuestas.

    PREGUNTA

    # ING. ALEJANDRO CRUZ ING. RAFHAEL LUNA ING. VIVIANA GONZLEZ

    1

    - El sectro va bien, hay buenas

    perspectivas.

    - El caso del Edf. Space ha

    generado tendencia a controlar

    ms.

    - Hay crecimiento del sector.

    - Se vislumbra la ejecucin de

    nuevos proyectos.

    - Cada vez hay ms

    competencia.

    - Gran potencial para aportar al

    crecimiento y la competitividad

    del pas.

    - Grandes oportunidades en

    vivienda e infraestructura.

    2

    - La academia es independiente

    de las empresas, no hay

    relacin.

    - Las empresas tienen objetivos

    inmediatos, la investigacin es a

    largo plazo.

    - Cada vez hay ms exigencias

    en calidad de producto y

    servicio.

    - Se requiere que la academia y

    las agremiaciones alineen sus

    propsitos.

    - Ha mejorado la relacin en la

    cadena.

    - Falta ms aporte de la

    academia y ms apoyo a la

    investigacin de las dems

    partes.

    3

    - El Valle del Cauca debe

    aprovechar la necesidad del

    pas de mejorar el puerto de

    Buenaventura y la de la

    conexin de este con el centro

    del pas.

    - Las oportunidades actuales

    para la utilizacin de elementos

    no convencionales en la

    construccin.

    - El desarrollo frreo que

    requiere el pas.

    - El crecimiento econmico

    nacional.

    - La inversin foranea en la

    regin.

    - La posibilidad de desarrollo de

    nuevos proyectos dados los

    cambios normativos, POT.

    - Retos en infraestructura para

    la competitividad y aplicacin de

    los TLC.

    - Dado el crecimiento urbano

    acelarado, se requieren nuevas

    alternativas de construccin.

    4

    - La falta de evaluacin de las

    amenazas y de estudios de

    vulnerabilidad.

    - La corrupcin que impacta la

    calidad en la ejecucin de los

    proyectos.

    - La falta de supervisin tcnica,

    como se evidenci en el Edf.

    Space.

    - La mala administracin de los

    recursos y la falta de una

    cultura de planificacin.

    - Falta de planeacin y estudios

    requeridos, lo cual conlleva a

    sobrecostos e interrupciones en

    la ejecucin.

    - La corrupcin desva recursos

    y se contratan firmas con bajos

    niveles de supervisin.

    5

    - No hay conexin con la

    academia.

    - Hay empresas que hacen bien

    su trabajo.

    - Tambin hay muchas que no,

    se requiere mayor control

    estatal.

    - Las grandes empresas

    obtienen la ejecucin de los

    grandes proyectos, pero son las

    microempresas a travs de la

    subcontratacin quienes

    ejecutan las obras.

    6

    Se abstiene de responder dado

    su desconocimiento del sector.

    - La calidad del produto y el

    buen servicio.

    - La honestidad y el

    cumplimiento de las normas.

    - Calidad, confiabilidad,

    experiencia, slidez.

    7

    - Las empresas deben

    apostarle a la investigacin.

    - Asesoramiento honesto.

    - Cumplimiento de lo pactado.

    - Ajuste a las normas.

    - Especializacin, innovacin y

    tecnologa.

    PUNTOS RELEVANTES EN LAS RESPUESTAS

  • 13

    Situacin del sector de la construccin, los encuestados coinciden que este

    va bien, presenta crecimiento y plantea oportunidades interesantes en los

    sectores de vivienda e infraestructura. El caso del edificio Space definitivamente

    afectar el sector dado que se genera conciencia de las buenas prcticas y los

    controles que se requieren.

    Relacin entre actores, se observa que la academia se encuentra muy alejada

    de las agremiaciones, los constructores y sus proveedores, y no hay claridad en

    el aporte de las agremiaciones en el nivel de desempeo de los encuestados,

    lo cual lleva a inferir que en las agremiaciones del sector no hay preocupacin

    por la unin y el trabajo conjunto. En consecuencia se evidencia que el sector

    de la construccin es un sector falto de cohesin, donde las empresas

    pretenden dar soluciones a necesidades de rentabilidad inmediata y no hay

    preocupacin por la investigacin y el desarrollo, como lo menciona el Ingeniero

    Alejandro Cruz.

    Oportunidades del sector, para los encuestados el sector presenta

    importantes oportunidades, y ms an en el Valle del Cauca dadas las

    necesidades del pas de optimizar su infraestructura portuaria y la conexin de

    los puertos con el centro del pas para lo cual se requieren vas y ferrocarriles.

    Adems, el crecimiento de los centros urbanos plantea oportunidades en los

    sectores de vivienda e infraestructura. Para el Ingeniero Alejandro Cruz tambin

    es importante el acceso a tecnologa y mtodos de construccin no

    convencionales, como el uso de aisladores ssmicos y disipadores de energa.

    Factores de riesgo en el sector, para los encuestados la corrupcin y la falta

    de planificacin en los proyectos constituye un factor de riesgo al momento de

    presupuestar recursos y tiempos, consideran que hace falta supervisin tcnica

    adecuada y evaluacin profunda de amenazas y vulnerabilidades.

  • 14

    Desempeo de las mipymes, como consecuencia de la poca relacin entre los

    actores del sector, el Ingeniero Alejandro Cruz manifest no tener relacin

    alguna con empresas de construccin, para el Ingeniero Rafhael Luna hay

    polaridad en el comportamiento de las empresas, unas hacen las cosas muy

    bien y otras muy mal, mientras que la Ingeniera Viviana Gonzlez resalt que

    las mipymes son de gran importancia dado que son las empresas de este

    tamao las que terminan ejecutando los grandes proyectos dados los niveles

    de subcontratacin y tercerizacin de las grandes empresas.

    Elementos diferenciadores para los clientes, al igual que en la anterior el

    Ingeniero Alejandro manifest no tener relacin con el sector empresarial,

    mientras los Ingenieros Rafhael Luna y Viviana Gonzlez manifestaron que la

    calidad del producto, la honestidad, la experiencia, la confiabilidad y la solidez

    son relevantes para los clientes.

    Factores que agregan valor, para el Ingeniero Rafhael Luna el asesoramiento

    honesto y el cumplimiento de lo pactado son elementos que agregan valor a

    las empresas del sector. Para los Ingenieros Viviana Gonzlez y Alejandro Cruz,

    la investigacin, la innovacin y la aplicacin de nuevas tecnologas son factores

    que se deben tener en cuenta.

  • 15

    3. MERCADO OBJETIVO

    La empresa Consultora y Construccin de Occidente S.A.S., conformada hace seis

    (6) aos tiene un mercado objetivo claramente definido en las actividades de

    consultora, construccin e interventora que desarrolla la empresa. As mismo, se

    tienen visualizados los clientes foco, que por las oportunidades que representan son

    de inters para la compaa.

    3.1 Segmentacin

    Al realizar la segmentacin para la firma CCO S.A.S., es importante tener en cuenta

    los tres bienes ofrecidos, consultora, construccin e interventora, dado que los

    mismos requieren de disponibilidad de recursos y operacin logstica diferente. Las

    actividades y servicios de la compaa pueden ser prestados a empresas pblicas,

    privadas y mixtas.

    Segmentacin geogrfica

    Consultora: En todo Colombia.

    Construccin e Interventora: En el departamento de Valle del Cauca.

    Segmentacin actividad

    Consultora: Estudios y diseos para edificaciones,

    infraestructura y urbanismo.

    Construccin e interventora: - Vas urbanas y rurales.

    - Sistemas de acueducto y alcantarillado.

    - Urbanismo, parques.

  • 16

    3.2 Clientes Foco

    La compaa ha centrado sus operaciones en la construccin de obras de

    urbanismo y en la interventora de estas y de obras de agua potable y saneamiento

    bsico. Las Empresas Municipales de Cali y otras empresas prestadoras de

    servicios pblicos tienen necesidades importantes en la construccin de acueducto

    y alcantarillado.

    En aos anteriores se han ejecutados contratos para Emcali E.IC.E. E.S.P. y en los

    ms recientes la actividad de mercadeo direccionada a esta empresa ha estado un

    poco descuidada, para el 2015 se espera que la compaa vuelva a formar parte de

    los proveedores de obra civil para esta compaa y las dems compaas de servicio

    pblicos del departamento.

    Empresas Municipales de Cali, Emcali E.I.C.E. E.S.P.

    Es la empresa prestadora de los servicios pblicos de abastecimiento de agua

    potable y saneamiento bsico en el municipio de Santiago de Cali y a algunos

    corregimientos cercanos pertenecientes a otros municipios. Tambin es una de las

    empresas proveedoras de energa, telefona fija e internet en la ciudad de Santiago

    de Cali, Yumbo y Jamund.

    Emcali atiende a dos punto dos millones (2,2 millones) de usuarios de acueducto y

    alcantarillado y durante el ao 2013 invirti en infraestructura recursos del orden de

    cincuenta y siete mil millones de pesos ($57.792616.020), segn el Informe de

    Gestin 2013 de la empresa.

  • 17

    4. ANLISIS EXTERNO

    4.1 Anlisis del Mercado

    Segn cifras publicadas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica

    -DANE-, el PIB -Producto Interno Bruto- real del sector de la construccin total

    nacional alcanz en 2013 los 492,93 billones de pesos, presentando un crecimiento

    del 4,47% respecto del ao 2012, el cual fue de 470.90 billones de pesos. En lo

    corrido de 2014, y con cifras a septiembre del presente ao, el sector ha crecido un

    4,11% si se comparan el primer semestre del presente ao con el mismo perodo

    del ao inmediatamente anterior.

    Para el Valle del Cauca el PIB a precios corrientes durante el 2013 en la

    construccin de obras civiles fue de 2,17 billones de pesos, y resalta el DANE que

    este departamento presento un comportamiento destacado, con una variacin del

    25,0% respecto del ao 2012.

    Ante la magnitud de las cifras y el tamao del sector, las ventas de la compaa

    CCO S.A.S., que durante el ao 2013 ascendieron a seis cientos millones de pesos

    (616219.735), representan un porcentaje de participacin minsculo frente a los

    datos presentados anteriormente. Igualmente los competidores directos se ubican

    sus ingresos en un rango que puede llegar a ser superior en tres (3) o cuatro (4)

    veces los de la compaa objeto de estudio, como se presenta a continuacin.

  • 18

    Tabla 4.1 - Historia de las ventas.

    * Valor contratado y estimado a facturar antes del 31/12/2014.

    ** Se espera un crecimiento del 75% dado que se encuentra en pre-construccin, para ejecucin en 2015,

    contrato con la alcalda de Palmira por $ 2.705159.803, donde la compaa participa a travs de consorcio

    y participacin del 50%, con lo cual solo faltara $415222.917 para alcanzar la meta, pero no se estima

    conveniente establecer est ms arriba de este porcentaje.

    Cmo se observa en la tabla 4.1, las ventas netas de la compaa representan un

    porcentaje minsculo del volumen total del sector departamental, y se analiza slo

    el departamento dado que los negocios fuera de este no son alcanzan un nivel de

    importancia tal que se le pueda dar una connotacin regional o nacional a la firma.

    Tabla 4.2 - Tendencia de participacin en el mercado.

    En la tabla 4.2 se presentan algunos de los competidores directos de CCO S.A.S.

    de los cuales se pudo conocer su Estado de Resultados correspondiente a la

    vigencia fiscal 2013. Se observa que ninguno alcanza el 1% de participacin y entre

    las cuatro (4) firmas tan slo sobrepasan el medio punto porcentual (0,5%). Esto

    nos da una idea del tamao del mercado de construccin de obras civiles, el cul

    excluye las edificaciones, en el departamento del Valle del Cauca valorado en

    trminos del PIB por el DANE.

    2011 2012 2013 2014* 2015**

    TAMAO DEL

    MERCADO1,695 E+12$ 1,696 E+12$ 2,167 E+12$ - -

    VENTAS NETAS 417.421.934$ 402.349.264$ 616.219.735$ 1.010.173.039$ 2.020.346.079$

    PARTICIPACIN

    EN EL MERCADO 0,025% 0,024% 0,028% - -

    EMPRESAS 2013 %

    CCO S.A.S. 616.219.735$ 0,028%

    HENRY ARCE ARAGN 2.069.817.500$ 0,096%

    JAIRO EFRAN CERN 6.151.955.536$ 0,284%

    DANIEL VELASCO GONZLEZ 2.963.000.000$ 0,137%

    TOTAL 0,545%

    PIB CONSTRUCCIN D/PTAL. 2,167 E+12$ 100%

  • 19

    4.2 Anlisis del Entorno

    Se presenta un resumen en la tabla 4.3 del anlisis del entorno, considerando las

    oportunidades y amenazas que algunas variables representan para el mercado

    objetivo de la compaa.

    Mayor Menor Mayor Menor

    Ampliacin de cobertura en agua y

    saneamiento bsico.O X

    Atencin integral a la primera

    infancia.O X

    Estabilidad poltica en el

    departamento.A X

    ndices de corrupcin. A X

    Crecimiento econmico nacional. O X

    Precio del cemento. A X

    Inversin extranjera. O X

    Regionalizacin del presupuesto

    2014.O X

    Violencia rural y el proceso de paz. A X

    Seguridad en la ciudad. A X

    Feria de Cali. A X

    Eventos deportivos. O X

    Acceso a internet. O X

    Sistema electrnico de

    contratacin pblica.O X

    Software especializado. O X

    Maquinaria para construccin. O X

    PO

    LT

    ICO

    EC

    ON

    M

    ICO

    SO

    CIA

    LT

    EC

    NO

    L

    GIC

    O

    ENTORNO VARIABLE O/AOPORTUNIDADES AMENANAS

  • 20

    Tabla 4.3 - Evaluacin de factores externos.

    En la tabla 4.3 se presentan algunos factores externos y su impacto en el sector de

    la construccin, de esta se seleccionaron seis (6) variables por su nivel de

    importancia, y se elabor la Matriz de Evaluacin de Factores Externos -MEFE-.

    Se observa en la MEFE que aunque se percibe una sensacin de bienestar y

    prosperidad en el sector de la construccin, con las variables evaluadas, las

    condiciones externas a la compaa no son del todo alentadoras, dado que se

    supera por poco el promedio en la ponderacin.

    La corrupcin presenta grandes dificultades para el acceso a los contratos del

    estado en los cuales se enmarca la ejecucin de obras de infraestructura que

    corresponde al mercado de la compaa. La corrupcin trae consigo la mala

    planificacin, otro punto que fue mencionado en el estudio de mercado como

    amenaza del sector.

    Mayor Menor Mayor Menor

    Acceso a materias primas. O X

    Disposicin de escombros. A X

    Amenaza ssmica. O X

    Parque naturales. O X

    Constitucin Poltica de Colombia. O X

    Matrcula mercantil. O X

    Fomento de las micro, pequeas y

    medianas empresas.O X

    Vinculacin de personas con

    discapacidad.A X

    EC

    OL

    G

    ICO

    LE

    GA

    L

    ENTORNO VARIABLE O/AOPORTUNIDADES AMENANAS

  • 21

    Tabla 4.4 - Matriz de evaluacin de factores externos.

    4.3 Anlisis de la Competencia

    Los competidores objeto de estudio, para la compaa Consultora y Construccin

    de Occidente S.A.S., se seleccionaron en el sector construccin y son algunos de

    los contratistas ms reiterativos en la ejecucin de obras agua potable y

    saneamiento bsico en el departamento del Valle del Cauca. A continuacin se

    presente una breve descripcin de cada uno.

    Henry Arce Aragn, Ingeniero Civil de la Universidad La Gran Colombia de Bogot,

    cuenta con treinta y cinco (35) aos de experiencia general. Se ha desempeado la

    mayor parte de su carrera como contratista independiente, siendo su principal

    cliente las Empresas Municipales de Cali E.I.C.E. E.S.P. y el Municipio de Santiago

    de Cali.

    Jairo Efran Cern Martnez, Ingeniero Civil de la Universidad del Cauca, cuenta

    con treinta y cinco (35) aos de experiencia general. Se ha desempeado la mayor

    FACTORES EXTERNOS CLAVEPESO

    RELATIVOVALOR

    RESULTADO

    SOPESADO

    Programas de ampliacin de cobertura en agua y

    saneamiento bsico.0,20 4 0,8

    Altos ndices de corrupcin. 0,25 1 0,25

    Alto crecimiento nacional, el PIB real del sector de la

    construccin alcanz el 25%.0,20 4 0,8

    Violencia rural y el proceso de paz. 0,15 1 0,15

    Sistema electrnico de contratacin pblica. 0,10 4 0,4

    Fomento de las micro, pequeas y medianas

    empresas.0,10 3 0,3

    TOTALES 1,00 2,7

  • 22

    parte de su carrera como contratista independiente, ha ejecutado importantes obras

    en la ciudad de Santiago de Cali como la recuperacin de la laguna el pondaje y el

    revestimiento del canal Cauquita, uno de los ms grandes de la ciudad, no obstante

    tambin ejecuta obras fuera del departamento, entre las que se encuentra una

    represa para generacin de energa en Vlez, Santander.

    Daniel Velasco Gonzlez, Ingeniero Civil de la Salle en Bogot, cuenta con quince

    (15) aos de experiencia general. Se ha desempeado la mayor parte de su carrera

    como contratista independiente, su principal cliente es el Instituto Nacional de Vas

    -INVAS-, para este ha construido importantes obras de infraestructura, igualmente

    posee amplia experiencia en la construccin de obras de saneamiento bsico en el

    departamento del Amazonas y en la ciudad de Santiago de Cali.

    Tabla 4.5 - Matriz de factores clave de xito - perfil competitivo.

    Se evidencia en la tabla el liderazgo del Ingeniero Jairo Efran Cern, y en el orden

    jerrquico se encuentra la compaa CCO S.A.S., lo cual resulta de comparar la

    Valor Vr. Sop. Valor Vr. Sop. Valor Vr. Sop. Valor Vr. Sop.

    Relacin con

    proveedores.0,20 4 0,80 4 0,80 2 0,40 3 0,60

    Facilidades locativas

    y exp. prctica.0,10 3 0,30 4 0,40 3 0,30 2 0,20

    Capacidad y

    productividad.0,10 2 0,20 3 0,30 3 0,30 3 0,30

    Lugar en la curva de

    experiencia.0,20 3 0,60 4 0,80 3 0,60 1 0,20

    Capac. y desarrollo

    de conocimientos.0,05 1 0,05 1 0,05 1 0,05 4 0,20

    Alternativas en

    innovacin y desarr.0,05 1 0,05 2 0,10 1 0,05 4 0,20

    Relaciones y

    contactos sociales.0,10 1 0,10 3 0,30 2 0,20 2 0,20

    Influencia poltica y

    econmica.0,20 4 0,80 3 0,60 3 0,60 1 0,20

    TOTALES 1,00 2,90 3,35 2,50 2,10

    HENRY ARCE A. CCO S.A.S.JAIRO E. D. VELASCOFACTORES CLAVE

    DE XITO

    PESO

    REL.

  • 23

    empresa con competidores de mayor tamao y experiencia, pero que tiene como

    objetivo determinar los factores que la llevarn a posicionarse como lder entre las

    empresas de este tamao. Del anlisis realizado con las variables seleccionadas,

    se determina el siguiente orden jerrquico:

    1. Jairo Efran Cern Martnez.

    2. Henry Arce Aragn.

    3. Daniel Velasco Gonzlez.

    4. Consultora y Construccin de Occidente S.A.S.

    El resultado obtenido por la firma CCO S.A.S. frente a sus competidores muestra

    que es necesario la utilizacin de estrategias como el aprovechamiento del uso de

    alternativas de innovacin y desarrollo. Pero tambin requiere potencializar factores

    como la experiencia, las relaciones sociales y la influencia poltica, para ello puede

    establecer alianzas estratgicas como los consorcios, uniones temporales o

    promesas de sociedad futura.

  • 24

    5. ANLISIS INTERNO

    5.1 Fortalezas y Debilidades

    El principal mercado, por el valor que representa en las ventas, de la empresa CCO

    S.A.S. corresponde a la ejecucin de obras de infraestructura que normalmente son

    ejecutadas por entidades pblicas, y que se encuentren dentro del departamento

    del Valle del Cauca. Como ya se analiz anteriormente es un mercado muy grande,

    y la compaa tiene una participacin en este.

    La compaa no se ha enfocado en desarrollar su estrategia de marketing, dado que

    el mayor volumen de ejecucin de obras se realiza para entidades pblicas las

    cuales, y de conformidad con la Leyes de la Repblica de Colombia deben publicar

    todos sus procesos de seleccin de contratistas a travs del portal estatal

    administrado por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica.

    Si bien se analiza la rentabilidad de los proyectos individualmente, se requieren

    mejorar procesos administrativos que conlleven a la optimizacin de gastos de

    oficina central, elaboracin de presupuesto y seguimiento.

    Como se observ en las entrevistas existe la percepcin que el sector de la

    construccin se encuentra alejado de la investigacin y la innovacin, la compaa

    no es ajena a esta visin y puede ser este un campo a explorar para lograr

    posicionamiento y alcanzar las metas de obtener participacin en el mercado

    nacional e internacional.

  • 25

    Tabla 5.1 - Evaluacin de factores internos de marketing.

    Se observa en la 5.1 que la firma CCO S.A.S. presenta debilidades sobre las cuales

    se debe trabajar e igualmente se deben potenciar las fortalezas, las cuales podrn

    convertirse en elementos diferenciadores de la compaa.

    Mayor Menor Mayor Menor

    Anlisis peridico de la

    rentabilidad de los productos.F X

    Establecimiento de metas de

    ventas y seguimiento.D X

    Anlisis para la fijacin de precios. D X

    Investigacin de precios de la

    competencia.D X

    Seguimiento a los procesos

    constructivos.F X

    Sistema de gestin de calidad. D X

    Utilizacin de nuevas tecnologas

    en los procesos.D X

    Seguimiento a los servicios de

    garanta.F X

    Conocimiento del sector y el

    cliente.F X

    Ubicacin estratgica de la oficina

    central.F X

    Utilizacin de intermediarios. D X

    Logsitica para desplazamiento a

    ejecutar proyectos fuera.D X

    Uso de las TIC's para la gestin

    del mercadeo.F X

    Inversin en publicidad y

    marketing.D X

    Inversin en I&D&i. D X

    Funcionamiento del rea de

    mercadeo.D X

    PR

    EC

    IOP

    RO

    DU

    CT

    OP

    LA

    ZA

    PR

    OM

    OC

    IN

    ENTORNO VARIABLE D/FDEBILIDAD FORTALEZA

  • 26

    Tabla 5.2 - Matriz de evaluacin de factores internos.

    En consecuencia la matriz de evaluacin de factores internos nos muestra que se

    deben tomar acciones en el rea de mercado y especficamente en el

    establecimiento y seguimiento de metas, en el anlisis de la rentabilidad de los

    productos, el mejoramiento del desempeo del rea de mercadeo, la utilizacin de

    tecnologas y dems.

    FACTORES INTERNOS CLAVEPESO

    RELATIVOVALOR

    RESULTADO

    SOPESADO

    Anlisis peridico de la rentabilidad de los productos. 0,20 3 0,60

    Investigacin de precios de la competencia. 0,10 2 0,20

    Sistema de gestin de calidad. 0,10 2 0,20

    Utilizacin de nuevas tecnologas en los procesos. 0,10 2 0,20

    Conocimiento del sector y el cliente. 0,15 3 0,45

    Logsitica para desplazamiento a ejecutar proyectos

    fuera.0,05 2 0,10

    Inversin en publicidad y marketing. 0,05 2 0,10

    Desempeo del rea de mercadeo. 0,25 2 0,50

    TOTALES 1,00 2,35

  • 27

    6. OBJETIVOS DE MERCADEO

    6.1 Objetivo Financiero

    Incrementar la utilidad de los proyectos de construccin ejecutado en el ao 2015

    en un dos por ciento (2%), respecto de la utilidad obtenida en los proyectos

    ejecutados en el 2014.

    Indicador de Comportamiento

    = [20152014

    2014] 100%

    6.2 Objetivo No Financiero

    Incrementar participacin en la ejecucin de obras de infraestructura en el sector de

    agua potable y saneamiento bsico (acueducto y alcantarillado), ubicando este

    producto como el veinticinco por ciento (25%) de las ventas de la empresa.

    Indicador de Comportamiento

    . . = [ . .2015

    2015] 100%

  • 28

    7. DEFINICIN DE ESTRATEGIAS

    Para alcanzar las metas planteadas en los objetivos, se establecen las siguientes

    estrategias enmarcadas en el marketing mix. Las estrategias por objetivo, se

    plantean con la ayuda de la matriz DOFA (o FADO), como se presentan a

    continuacin.

    Tabla 7.1 - Estrategias del objetivo financiero.

    OBJETIVO FORTALEZAS DEBILIDADES

    Anlisis peridico de la

    rentabilidad de los productos.

    Establecimiento de metas de

    ventas y seguimiento.

    Seguimiento a los procesos

    constructivos.Sistema de gestin de calidad.

    Ubicacin estratgica de la

    oficina central.Utilizacin de intermediarios.

    Uso de las TIC's para la gestin

    del mercadeo.

    Desempeo del rea de

    mercadeo.

    OPORTUNIDADES PROMOCIN PLAZA

    Crecimiento econmico

    nacional.

    Sistema electrnico de

    contratacin pblica.

    Ampliacin de cobertura en

    agua y saneamiento bsico.

    Fomento de las mipymes.

    AMENAZAS PRECIO PRODUCTO

    ndices de corrupcin.

    Violencia rural y el proceso de

    paz.

    Estabilidad poltica en el

    departamento.

    Seguridad en la ciudad.

    Utilizar los sistemas

    electrnicos de contratacin

    pblica y los sistemas de

    cotizacin en lnea, para

    determinar los proyectos ms

    rentables y los precios mnimos

    de contratacin.

    Utilizar los sistemas

    electrnicos de contratacin

    pblica para la disminucin de

    negocios a travs de

    intermediarios.

    Determinar las zonas, o

    poblaciones, donde las metas

    de rentabilidad de los proyectos

    son ms afectadas por

    condiciones de seguridad, para

    replantear los precios de

    ejecucin de proyectos ene

    estas.

    Establecer alianzas

    estratgicas con empresas

    certificadas en gestin de

    calidad, que permitan acceder a

    proyectos privados en zonas

    con mejorers niveles de

    seguridad donde se pueda

    obtener mejor rentabilidad.

    Incrementar la utilidad de los

    proyectos de construccin

    ejecutado en el ao 2015 en un

    dos por ciento (2%), respecto

    de la utilidad obtenida en los

    proyectos ejecutados en el

    2014.

  • 29

    Tabla 7.1 - Estrategias del objetivo no financiero.

    OBJETIVO FORTALEZAS DEBILIDADES

    Anlisis peridico de la

    rentabilidad de los productos.

    Establecimiento de metas de

    ventas y seguimiento.

    Seguimiento a los procesos

    constructivos.Sistema de gestin de calidad.

    Ubicacin estratgica de la

    oficina central.Utilizacin de intermediarios.

    Uso de las TIC's para la gestin

    del mercadeo.

    Desempeo del rea de

    mercadeo.

    OPORTUNIDADES PRECIO PLAZA

    Crecimiento econmico

    nacional.

    Sistema electrnico de

    contratacin pblica.

    Ampliacin de cobertura en

    agua y saneamiento bsico.

    Fomento de las mipymes.

    AMENAZAS PROMOCIN PRODUCTO

    ndices de corrupcin.

    Violencia rural y el proceso de

    paz.

    Estabilidad poltica en el

    departamento.

    Seguridad en la ciudad.

    Incrementar participacin en la

    ejecucin de obras de

    infraestructura en el sector de

    agua potable y saneamiento

    bsico (acueducto y

    alcantarillado), ubicando este

    producto como el veinticinco

    por ciento (25%) de las ventas

    de la empresa.

    Utilizar los beneficios

    econmicos en aportes

    parafiscales de las mipymes

    para ofrecer precios ms

    competitivos a las empresas de

    serivicios pblicos del

    departamento.

    Potenciar el rea de mercadeo

    de la empresa para acceder a

    los programas de ampliacin de

    cobertura en agua y

    saneamiento bsico.

    Utilizar las TIC's para verificar

    las condiciones de ejecucin de

    los proyectos y poder as

    determinar precios competitivos

    en la ejecucin de proyectos de

    agua potable y saneamiento

    bsico.

    Establecer alianzas

    estratgicas con empresas

    certificadas en gestin de

    calidad, que permitan acceder a

    proyectos en zonas con

    mejores niveles de seguridad.

  • 30

    8. PLAN DE ACCIN

    Para el desarrollo de las estrategias planteadas anteriormente, se propone seguir el

    siguiente plan de accin, en el cual se exponen las tcticas, el cronograma de

    ejecucin y los costos de su aplicacin. Posteriormente, se presenta su impacto en

    los estados financieros de la empresa.

    8.1 Tcticas

    Las tcticas para la obtencin de los objetivos definidos anteriormente, se plantean

    a continuacin:

    Vincular a una (1) persona con competencias en procesos de contratacin

    pblica, que se encargue de la bsqueda y seguimiento de los procesos de

    contratacin a travs del portal estatal.

    Adquirir software de apoyo que permita el seguimiento en tiempo real de las

    pginas web.

    Utilizar sistemas de trabajo en lnea o de compartir archivos, para que el rea

    de mercadeo conozca los precios de lista y con descuento que maneja el rea

    de compras.

    Identificar las zonas donde se ejecutarn los proyectos y realizar consultas a

    otros profesionales para determinar si son o no afectadas por la violencia.

  • 31

    Identificar cuatro (4) posibles socios estratgicos que cuenten con certificado de

    gestin de calidad, identificar sus capacidades y experiencia a travs de la

    informacin del registro nico de proponentes.

    Evaluacin contable del impacto econmico de leyes y decretos de fomento a

    la microempresa.

    8.2 Cronograma

    Se presenta en el grfico 8.1 el cronograma de ejecucin de las tcticas descritas y

    las actividades a llevar a cabo durante el ao 2015 para alcanzar los objetivos

    planteados.

    Tabla 8.1 - Cronograma de ejecucin.

    ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

    1 VINCULACIN PERSONAL

    1.1 Definicin del perfil requerido.

    1.2 Proceso de seleccin.

    1.3 Bsqueda y seguimiento de procesos.

    2 SOFTWARE DE APOYO

    2.1 Bsqueda y cotizacin de software.

    2.2 Compra y puesta en servicio.

    3 SISTEMA DE TRABAJO EN RED

    3.1 Identificacin de tecnologa a utilizar.

    3.2 Implementacin de red de trabajo.

    4 IDENTIFIACIN ZONAS DE TRABAJO

    4.1 Seleccin de los procesos.

    4.2 Verificacin de las condiciones de seguridad.

    5 SOCIEDADES ESTRATGICAS

    5.1 Bsqueda e identificacin de socios.

    5.2 Verificacin informacin: RUP + contacto.

    5.3 Establecimiento de alianzas.

    6 VERIFICACIN DE BENEFICIOS

    6.1 Bsqueda de normas de fomento de mipymes.

    6.2 Verificacin de aplicabilidad en la empresa.

    6.3 Aplicacin y verificacin en reduccin de gastos.

    # ACTIVIDAD2015

  • 32

    8.3 Costo del Plan

    Se presenta en el grfico 8.1 el cronograma de ejecucin de las tcticas descritas y

    las actividades a llevar a cabo durante el ao 2015 para alcanzar los objetivos

    planteados.

    Se estima un costo de inversin de veinticuatro millones ciento sesenta mil pesos

    m/cte. (24160.000), donde costo ms representativo corresponde a la persona que

    se debe contratar para la bsqueda y seguimiento de procesos de contratacin en

    el portal estatal, se debe tener especial cuidado en la definicin y detalle del perfil y

    las actividades que debe realizar este cargo.

    Los costos asociados a Director de Mercadeo y Gerente corresponden a

    porcentajes de dedicacin y recursos adicionales, dado que algunas actividades

    corresponden a funciones propias del cargo.

    El captulo 4. Identificacin Zonas de Trabajo, aparece sin costo dado que la

    seleccin de procesos ser la actividad a desarrollar en la actividad 1.2 y las dems

    son funciones propias de los cargos asociados.

    La actividad 5.3 aparece sin costo, dado que se considera esta una funcin propia

    del Gerente de la compaa.

  • 33

    Tabla 8.2 - Costo del plan.

    # ACTIVIDADRECURSOS /

    RESPONSABLE

    DUR.

    [MESES]

    COSTO /

    MES

    COSTO

    TOTAL

    1 VINCULACIN PERSONAL

    1.1 Definicin del perfil requerido.Gerente + D.

    Mercadeo1 150.000$ 150.000$

    1.2 Proceso de seleccin.Director Mercadeo +

    Oficina1 850.000$ 850.000$

    1.3Bsqueda y seguimiento de

    procesos.

    Personal de Apoyo

    Contratado10 2.000.000$ 20.000.000$

    2 SOFTWARE DE APOYO

    2.1Bsqueda y cotizacin de

    software.Director Mercadeo 1 150.000$ 150.000$

    2.2 Compra y puesta en servicio. Gerente 1 500.000$ 500.000$

    3 SISTEMA DE TRABAJO EN RED

    3.1Identificacin de tecnologa a

    utilizar.Director Mercadeo 1 150.000$ 150.000$

    3.2Implementacin de red de

    trabajo.

    Licencias software /

    servicios web10 100.000$ 1.000.000$

    4 IDENTIFICACIN ZONAS DE TRABAJO

    4.1 Seleccin de los procesos. Personal de apoyo 10 -$ -$

    4.2Verificacin de las condiciones

    de seguridad.

    Gerente + Director

    de Mercadeo10 -$ -$

    5 SOCIEDADES ESTRATGICAS

    5.1Bsqueda e identificacin de

    socios.

    Gerente + Director

    Mercadeo3 150.000$ 450.000$

    5.2Verificacin informacin: RUP +

    contacto.

    Expedicin RUP en

    CCC4 40.000$ 160.000$

    5.3 Establecimiento de alianzas.Gerente + Director

    Mercadeo9 -$ -$

    6 VERIFICACIN DE BENEFICIOS

    6.1Bsqueda de normas de

    fomento de mipymes.Gerente 2 150.000$ 300.000$

    6.2Verificacin de aplicabilidad en

    la empresa.Gerente + Contadora 1 150.000$ 150.000$

    6.3Aplicacin y verificacin en

    reduccin de gastos.Gerente + Contadora 2 150.000$ 300.000$

    COSTO TOTAL DEL PLAN DE MERCADEO 24.160.000$

  • 34

    9. ESTADO DE RESULTADOS

    Determinados los costos y con la informacin de proyeccin de ventas para el ao

    2015 establecida en el captulo 4, se presenta a continuacin el estado de

    resultados simplificado proyectado para el ao de anlisis.

    Tabla 9.1 - Estado de resultados ao 2015.

    Total Ingresos Operacionales 1.767.802.818,78$

    Total Costo de Ventas 1.255.140.001,33$

    UTILIDAD BRUTA 512.662.817,44$

    Gstos de de Operacin y Administracin 176.780.281,88$

    Gastos de Mercadeo 24.160.000,00$

    UTILIDAD OPERACIONAL 311.722.535,57$

    Otros gastos no operacionales 17.678.028,19$

    UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 294.044.507,38$

    Provisin Imporrenta 99.975.132,51$

    UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS 194.069.374,87$

    Reserva legal 19.406.937,49$

    UTILIDAD DEL EJERCICIO 174.662.437,38$

    Actual 0,028%

    Proyectada 0.082%

    PARTICIPACIN EN EL MERCADO

  • 35

    10. CONTROL DEL PLAN

    Para el cumplimiento de los objetivos planteados se proponen realizar revisiones

    trimestrales, en las cuales se verificar el cumplimiento de la meta y las acciones a

    seguir. En la tabla 10.1 se presenta la propuesta de cuadro a seguimiento a ser

    diligenciada cada cierre de perodo con la informacin que deber ser entregada

    por el departamento de contabilidad, estado de resultados, y por el departamento

    de mercadeo, total contratos adjudicados y total contratos en agua y saneamiento

    bsico.

    Tabla 10.1 - Control del plan.

    META OBTEN.

    Incrementar la utilidad de los

    proyectos de construccin ejecutado

    en el ao 2015 en un dos por ciento

    (2%), respecto de la utilidad obtenida

    en los proyectos ejecutados en el

    2014.

    2,0% Gerente

    Incrementar participacin en la

    ejecucin de obras de infraestructura

    en el sector de agua potable y

    saneamiento bsico (acueducto y

    alcantarillado), ubicando este

    producto como el veinticinco por

    ciento (25%) de las ventas de la

    empresa.

    25,0% Director de Mercadeo

    PARCIAL

    TRIMESTREOBJETIVO PLANTEADO INDICADOR TOTAL RESPONSABLE

  • 36

    4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

    La empresa Consultora y Construccin de Occidente S.A.S., cuya sigla es CCO

    S.A.S., cuenta con ms de cinco (5) aos de experiencia en el sector de la

    construccin; desempendose en las reas de estudios y diseos, construccin e

    interventora de obras pblicas y privadas.

    El sector de la construccin presenta un crecimiento interesante y visto desde

    diferentes perspectivas por personas vinculadas a l, el panorama es favorable para

    las empresas vinculadas al sector. La investigacin, el desarrollo y la innovacin se

    encuentran relegada a la academia y no hay vinculacin proactiva de las empresas

    del sector. Por otra parte, la corrupcin y la falta de planeacin de las entidades del

    estado constituyen los dos principales factores de riesgo que enfrentan compaas

    como CCO S.A.S.

    Del anlisis del entorno externo, se determina que la empresa se encuentra

    enfrentada a amenazas mayores y menores, pero tambin tiene oportunidades en

    igual medida, muchas de ellas sin explotar como lo podra hacer.

    Competitivamente, la empresa se encuentra en desventaja con las dems

    compaas analizadas, dado que se compara con ingenieros contratistas de gran

    experiencia y que cuentan con certificaciones en sistemas de gestin de calidad. No

    obstante, la empresa CCO S.A.S. posee personal joven con capacidad de

    aprendizaje e innovacin que pueden llevarla a una posicin de liderazgo.

  • 37

    Internamente la empresa debe revisar sus capacidades y potencializar aquellos

    puntos de gestin de mercadeo, rea fundamental para el desarrollo del objeto

    social. As mismo, se deben destinar recursos y disponer el recurso humano que se

    encargue de la gestin del mercadeo haciendo uso de las tecnologas de la

    informacin y la comunicacin, as como de las condiciones legales de publicidad

    de los procesos de seleccin pblica.

    Como ejercicio acadmico se han planteado dos (2) objetivos, financiero y no

    financiero, el objetivo financiero propende por mejorar la situacin econmica de la

    compaa por medio del establecimiento de precios competitivos y anlisis de las

    situaciones de los sitios de ejecucin. El objetivo no financiero est enfocado en

    penetrar y mantenerse en un mercado con un gran potencial de generacin de

    contratos, como es de los sistemas de abastecimiento de agua potable y

    saneamiento bsico.

    Se plantea la ejecucin de un plan de mercadeo durante toda la vigencia del ao

    2015, con seguimiento trimestral, no obstante algunas actividades especficas

    requieren verificacin en los comits internos semanales que se realizan en la

    empresa.

    La informacin y la propuesta aqu consignada ser presentada a los dems socios

    de la compaa para su anlisis y complementacin, y se debe propender por su

    aplicacin dada la importancia que la correcta gestin de mercadeo tiene para la

    generacin de utilidad y la permanencia de la empresa en el mercado.

  • 38

    BIBLIOGRAFA

    MORANTE, Alejandro. Presentaciones del curso Mercadeo y Ventas. 2014.

    CMARA DE COMERCIO DE CALI. Certificado de Existencia y Representacin

    Legal de la firma Consultora y Construccin de Occidente S.A.S. - CCO S.A.S. 22

    de octubre de 2014.

    CCO S.A.S. Documento de presentacin de portafolios de servicios. ltima

    actualizacin 12 de junio de 2014.

    DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA, Cuentas

    Departamentales - Colombia Producto Interno Bruto Ao 2013. 17 de octubre 2014.

    DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA, Indicadores

    Econmicos Alrededor de la Construccin - II Trimestre de 2014. 10 de octubre

    2014.

    DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA, Indicador de

    Inversin en Obras Civiles - II Trimestre de 2014. 12 de septiembre 2014.

    CMARA COLOMBIANA DE LA CONSTRUCCIN, Colombia Construccin en

    Cifras. 3 de abril de 2014.