Plan estrategico
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CAPTULO IV
PLAN ESTRATGICO DE MANTENIMIENTO ELCTRICO
APLICADO A LA EMPRESA ECUAELECTRICIDAD S.A.
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Captulo IV Plan Estratgico de Mantenimiento ElctricoAplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
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4.1 ECUAELECTRICIDAD S.A.
TRAYECTORIA
1997 - El inicio
Se constituyen las Empresas UNOMAS para el mantenimiento, UNOMSER para la
operacin y MODOSEI para los servicios logsticos, para dar servicio en la central
Hidroelctrica Paute, como alternativa para la inclusin de personal complementario.
2000 - La consolidacin
Se constituye ECUAELECTRICIDAD S. A. y
obtiene el contrato para la Operacin,
Mantenimiento y Servicios Logsticos de la
Central Hidroelctrica Paute 1075 MW, la
ms grande del pas.
Ecuaelectricidad S.A. es una sociedad
annima legalmente constituida en la ciudad de Cuenca Ecuador, ubicada en la Av.
Paucarbamba 1-222. Pionera y lder en la implantacin desarrollo y evolucin de la
operacin, mantenimiento y administracin de centrales y subestaciones elctricas.
Imponindose como misin, visin y valores, lo siguiente:
4.1.1 Misin
Ofrecer al pas servicios integrales para la generacin, transformacin y
distribucin de la energa elctrica proporcionando servicios tcnicos y
tecnolgicos en diversas ramas de la ingeniera, con calidad, oportunidad y
confidencialidad.
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4.1.2 Visin
Ser una empresa lder a nivel Latinoamericano en el desarrollo de productos y
servicios para produccin de energa elctrica, con personal especializado y nueva
tecnologa, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y de la
organizacin.
4.1.3 Valores
Responsabilidad y experiencia
Cumplimos nuestros compromisos de acuerdo a los requerimientos establecidos
por nuestros clientes. Nuestra experiencia nos permite realizar un trabajo ptimo.
Calidad en el servicio
Nos esforzamos por lograr la excelencia en nuestros servicios.
Honestidad
Existe total transparencia en nuestras acciones. Actuamos de acuerdo a principios
y valores morales. Existe total transparencia en nuestras acciones. Actuamos de
acuerdo a principios y valores morales.
Lealtad
Compromiso, confianza y fidelidad a la organizacin, su misin, principios y
propsitos, ofreciendo el mejor esfuerzo personal en beneficio de la sociedad.
Desarrollo humano
Consideramos a nuestros colaboradores como el recurso ms valioso y la fuerza
impulsora de nuestra organizacin. Respetamos su integridad, y reconocemos su
desempeo.
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Responsabilidad Social
Somos un real aporte a la comunidad, contribuyendo a mejorar la calidad de
vida.37
4.2 DIAGNSTICO DEL MANTENIMIENTO ELCTRICO DE
ECUAELECTRICIDAD S.A.
ECUAELECTRICIDAD S. A. cuenta con un rea de mantenimiento elctrico de alta
y baja tensin, elementos mecnicos, electrnicos y de control. Provisin de equipos
de prueba elctricos y mecnicos. Para poder determinar con exactitud los objetivos,
metas e iniciativas (planes de accin, medios o proyectos) que ms impacto podran
causar en el desempeo del mantenimiento elctrico, se determinaron los
antecedentes priorizando de fortalezas y debilidades. Conjuntamente con el
ECUAELECTRICIDAD S.A., se analiz informacin a travs de encuestas
realizadas al personal que labora en el rea de mantenimiento para determinar con
mayor certeza cuales eran los elementos crticos de las fortalezas y debilidades (FDs)
y principalmente para priorizar dichos elementos.
4.2.1 Fortalezas Y Debilidades Priorizadas (FDs)
Luego del anlisis, los resultados priorizados de fortalezas y debilidades, que se
detallada en la Tabla 4.1 denominada cadena de valor (una serie de actividades que
se llevan a cabo para mejorar el rendimiento de la empresa), se llego a lo siguiente:
1. Cadena de valor
FORTALEZAS
Prioridad
DEBILIDADES
Prioridad
Personal con experiencia 1 Costos de mano de obra altos 1
Conocimiento del negocio 2 Falta compromiso del personal 2
37 Ecuaelectricidad S.A., Quienes somos http://www.ecuaelectricidad.ronaldpatino.com/index.php?page=mision, 2009
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Personal directivo comprometido 3 No se conoce a la competencia
3
Sistema de gestin de calidad 4 Des actualizacin tecnolgica 4
Presencia en el mercado 5 Falta de apoyo a proyectos 5
Proyeccin exterior insuficiente 6
Tabla 4.1: Fortalezas y Debilidades Priorizadas de Ecuaelectricidad S.A. Fuente: Modelo de Planeacin Estratgica orientada a resultados a travs del Balanced
Scorecard aplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
Tambin se realizo un anlisis de fortalezas y debilidades, detalladas en la Tabla 4.2
denominada cadena de suministro (es el conjunto de procesos para adquirir
materiales, servicios, productos para satisfacer las necesidades de la empresa),
llegando a lo siguiente:
2. Cadena de suministro
FORTALEZAS Prioridad DEBILIDADES
Prioridad
Estructura organizacional slida 1 Falta plan de capacitacin 1 Personal multidisciplinario 2 Ausencia de poltica
remunerativa
2
Disponibilidad de recursos econmicos 3
No se dispone de plan de marketing
3
Falta apoyo de sistemas y abastecimientos
4
Tabla 4.2: Fortalezas y Debilidades Priorizadas: Cadena de Suministro Fuente: Modelo de Planeacin Estratgica orientada a resultados a travs del Balanced
Scorecard aplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
Una vez obtenida la Cadena de Valor y la Cadena de Suministro, para completar el
anlisis se evalan los factores externos e internos a travs de la matriz MEFE y
MEFI, respectivamente.
4.2.2 Matriz De Evaluacin De Factores Externos
La MEFE (matriz de evaluacin de factores externos) permitir determinar si la
empresa est aprovechando de manera eficaz las oportunidades, minimizando los
efectos negativos de las amenazas, a fin de tomar las mejores decisiones.
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A continuacin se detalla el procedimiento para la construccin de la matriz MEFE.
1. Elaborar una lista de los factores de xito identificados mediante el anlisis del
entorno. No hemos impuesto utilizar entre diez y veinte factores internos en total,
que incluyan tanto oportunidades como amenazas. Partiendo primero por las
oportunidades y despus las amenazas. Seremos lo ms especfico posible y usar
porcentajes, razones y cifras comparativas.
2. Asignar una ponderacin entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente
importante) a cada uno de los factores. La ponderacin indica la importancia que
tiene ese factor para alcanzar el xito de la empresa. Las oportunidades suelen
tener ponderaciones ms altas que las amenazas, pero estas, a su vez, pueden
tener ponderacin alta si son especialmente graves o amenazadoras. La
ponderacin adecuada se puede determinar comparando a los competidores que
tienen xito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a
un consenso. La suma de las ponderaciones asignadas a los factores debe totalizar
1.0.
3. Asignar una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar
si el factor representa, donde:
a. 4 = oportunidad importante,
b. 3 = oportunidad menor,
c. 2 = amenaza menor y
d. 1 = amenaza mayor.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. As, las
calificaciones se refieren a la compaa, mientras que la ponderacin del paso 2
se refiere a la industria.
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4. Multiplicar la ponderacin de cada factor por su calificacin correspondiente
para determinar una calificacin ponderada para cada variable.
5. Sumar los resultados ponderados de cada variable para determinar el total
ponderado de la organizacin entera.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz MEFE, el total
ponderado pude ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin
promedio de 2.5.
Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo
de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su
industria. En otras palabras, las estrategias de la empresa estn aprovechando
con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos
negativos de las amenazas externas.
Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no
estn capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
FACTORES Y FORTALEZAS
1.- Competencia limitada 2.- Buenas relaciones con los clientes 3.- Tecnologa en rpida expansin 4 Mercado en desarrollo
FRECUENCIA
0.14 0.16 0.10 0 12
CALIFICACION
4 3 3 3
CALIFICACION FINAL
0.56 0.48 0.30 0 36
1.70
AMENAZAS 1 Entorno poltico (politizacin empresas) 0 10 2
0 202.- La des-actualizacin tecnolgica 0.06 2 0.12
3.- Competidores con precios ms bajos 0.10 1 0.104.- Entorno econmico 0.08 2 0.165.- Reconocimiento a la empresa nacional 0.06 1 0.066.- Poltica desfavorable 0.08 4 0.32
0.96TOTAL PONDERADO 1 2.66
Tabla 4.3: Matriz de Evaluacin de Factores Externos (MEFE) Fuente: Modelo de Planeacin Estratgica orientada a resultados a travs del Balanced
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La suma de los resultados ponderados de la Matriz MEFE, est por encima de 2.50,
lo que indica que la situacin externa es favorable, ya que predominan las
oportunidades como: la competencia limitada, buenas relaciones con los clientes.
ECUAELECTRICIDAD S. A. es pionera en el servicio de operacin y
mantenimiento de Centrales y Subestaciones Elctricas en el Ecuador.
4.2.3 Matriz De Evaluacin De Factores Internos
La MEFI (matriz de evaluacin de factores internos) permitir determinar
cuantitativamente el estado de las organizaciones en cuanto a su organizacin
interna, esto es dbil o fuerte.
A continuacin se detalla el procedimiento para la construccin de la matriz MEFI.
1. Realizar una lista de los factores de xito identificados mediante el proceso del
anlisis organizacional (auditora interna). Anotar primero las fortalezas y
despus las debilidades. Ser lo ms especfico posible y usar porcentajes, razones
y cifras comparativas.
2. Asignar una ponderacin entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente
importante) a cada uno de los factores. La ponderacin indica la importancia
relativa del mismo para alcanzar el xito en la empresa. Independientemente de
que el factor clave represente una fortaleza o una debilidad interna, los factores
que se considere que repercutirn ms en el desempeo de la organizacin deben
llevar las ponderaciones ms altas. El total de todas las ponderaciones deben
sumar 1.0.
3. Asignar una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar:
a. si el factor representa una debilidad mayor (calificacin =1),
b. una debilidad menor (calificacin =2),
c. una fortaleza menor (calificacin =3) o
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CUENCIA 0.12 0.12 0.10 0.08 0 10
CALIFICACION
4 4 3 3 3
CALIFICACION FINAL
0.48 0.48 0.30 0.24 0 30
1.80
0.08 2 0.160.06 2 0.120.12 1
0.12 0.08 2 0.08 0.621 2.42
d. una fortaleza mayor (calificacin =4).
As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que las
ponderaciones del paso 2 se refieren a la industria.
4. Multiplicar las ponderaciones de cada factor por su calificacin correspondiente
para determinar una calificacin ponderada para cada variable.
5. Sumar las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total
ponderado de la organizacin entera.
FACTORES Y FORTALEZAS FRE
1.- Recurso humano con experiencia 2.- Sistema de calidad total 3.- Diversificacin de servicios 4.- Mrgenes de utilidad razonablemente buenos 5.- Plan de beneficios a los empleados
DEBILIDADES
1.- Personal especializado insuficiente 2.- Falta de polticas laborales 3.- Tecnologa insuficiente 4.- Soporte de empresas extranjeras (para accesoria tcnica) 5.- Limitacin de fondos para expansin
TOTAL PONDERADO Tabla 4.4: Matriz de Evaluacin de Factores Internos (MEFI) Fuente: Modelo de Planeacin Estratgica orientada a resultados a travs del Balanced
Scorecard aplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz MEFI, el total
ponderado pude ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin
promedio de 2.5.
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan que las
organizaciones son dbiles en lo interno, mientras que
Las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerte.
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La matriz MEFI debe incluir entre diez y veinte factores clave. La cantidad de
factores no incluye en la escala de los totales ponderados porque las ponderaciones
siempre suman 1.0. La suma de los resultados ponderados de la Matriz MEFI, est
por debajo de 2.50, lo que indica que la situacin interna es desfavorable,
predominan debilidades como:
La falta de polticas laborales,
Personal especializado insuficiente, y
El soporte de empresas internacionales, con vasta experiencia en el sector.
4.3 ETAPAS DEL PLAN ESTRATGICO DEL MANTENIMIENTO
ELCTRICO
Para el Plan Estratgico del Mantenimiento Elctrico para la Pequea Empresa
aplicada a Ecuaelectricidad S.A., es necesario contar con etapas de acuerdo a un
anlisis y toma de decisiones; para el rea de mantenimiento elctrico nos hemos
impuesto dos etapas que se detallan a continuacin:
9 Etapa I Formulacin de Objetivos para el Plan de Mantenimiento
Elctrico.
9 Etapa II Formulacin de Estrategias para el Plan de Mantenimiento
Elctrico.
4.3.1 Etapa I.- Formulacin de Objetivos para el plan de Mantenimiento
Elctrico
La Formulacin de Objetivos para el plan de Mantenimiento Elctrico es el
fundamento de cualquier programa de planeacin. La misin aclara el propsito de
la organizacin a la administracin. Los objetivos trasladan la misin a trminos
concretos para cada nivel de la organizacin. Para formularnos los objetivos en el
rea de mantenimiento elctrico partiremos analizando las metas que se ha fijado la
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misma, en la cual se debe considerara cuatro enfoques fundamentales diferentes para
plantear las metas de una empresa [11]:
1. Ascendiente.
2. Descendiente.
3. Una combinacin entre los dos anteriores.
4. Enfoque en equipo.
Adems, los criterios que se deben tomar en cuenta para desarrollar los objetivos
para el plan de Mantenimiento Elctrico son:
Describir las cosas que tenemos que hacer bien para lograr la visin.
Enunciados concretos que describen las cosas especficas que tenemos que lograr para implementar el plan de Mantenimiento Elctrico.
Describir en forma especfica la direccin y el impacto que queremos lograr en el rea de mantenimiento.
Describir concretamente las Pocas reas Vitales necesarias para lograr y enfocar a toda el rea de mantenimiento hacia el xito.
Es as que los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento.
Una persona o una empresa puede desear, ya sea obtener algo o mejorar lo que ya se
tiene. Los objetivos representan las condiciones futuras que los individuos, grupos u
organizaciones que luchan por alcanzar y deben ser concretados en enunciados
escritos y si es posible cuantificando los resultados esperados.
Los Objetivos que nos hemos formulado para el plan de Mantenimiento Elctrico
son:
a) Apoyar los valores de la empresa.- Es conveniente apoyar los propsitos y
misiones bsicos de una empresa. Adems debe guiar a la misma en la
direccin identificada. Un objetivo que no hace ninguna contribucin al
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Captulo IV Plan Estratgico de Mantenimiento ElctricoAplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
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propsito no es productivo y uno que se oponga al mismo es peligroso. Una
contribucin positiva a un propsito debe de ser planeado si el objetivo debe
tener un efecto ms que casual en esta rea.
b) Mejorar el rea de mantenimiento elctrico.- con el plan estratgico
trataremos de mejorar hasta donde sea posible, este objetivo deber
establecer, en trminos concretos, lo que se espera que ocurra y cuando. La
planeacin se facilita bastante cuando los objetivos estn fijados, no como
generalidades inexactas sino en trminos concretos. Estos pueden
cuantificarse en trminos, tales como calidad, cantidad, tiempo, costos,
ndice, porcentaje, tasa o en pasos especficos a seguirse.
c) Establecer actividades de mantenimiento factibles.- Los directivos no
deberan establecer objetivos poco prcticos o irreales, sino que estos
deberan ser factibles y posibles de lograr, sin embargo, no es fcil fijar
objetivos prcticos, ya que numerosas consideraciones estn involucradas en
el proceso de su determinacin. Se deber establecerse en vista de lo que los
directivos consideran que pasar en la rama industrial: las posibles acciones
de los competidores y las proyecciones en los aspectos econmicos, sociales,
polticos, tcnicos y del medio ambiente. Adems, debe tomarse en cuenta los
factores internos, tales como capacidades, directivas, fuerzas que motivan o
desaniman a empleados, capital disponible y habilidades de innovacin
tcnica. Un objetivo factible refleja de manera realista tales fuerzas, las cuales
con la realizacin apropiada de los planes pueden esperarse que ocurren
dentro del lapso especfico.
d) Establecer actividades de mantenimiento aceptables.- Se pueden lograr
ms fcilmente si son aceptables por el personal que labora en el rea de
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mantenimiento. Un objetivo que no se adapta al sistema de valores de un
director importante, no ser aspirado asiduamente. Trtese de hacer
responsable a un directivo, desarrollar un nuevo producto que al director no le
agrade. El objetivo tambin debera ser aceptable en cuanto que la empresa
est de acuerdo en incurrir en costos necesarios para su logro. Costos en este
sentido no solo significan recursos financieros sino que tambin el tiempo de
los directivos y del personal, capacidad de la planta, participacin del
mercado y utilidades utilizados durante un lapso especfico.
e) Fiscalizar.- Debera ser posible fiscalizar el rea de mantenimiento y
mantener un auto control que garantice la correcta utilizacin de los recursos
asignados y contingencias inesperadas, aunque no debera ser inestable, sino
lo suficientemente firme para asegurar la direccin.
f) Motivar al personal.- En trminos generales, los objetivos fuera de alcance
de las personas no son objetivos motivadores ni son logrados fcilmente. En
la mayora de las empresas, los objetivos motivadores son aquellos que son
un poco agresivos, van un poco ms all de los lmites de lo posible. Ciertas
investigaciones han confirmado que objetivos especficos aumentan la
productividad superior a aquella de objetivos fciles de lograr.
g) Capacitar.- Se debe establecer procesos de actualizacin permanente en
tcnicas modernas que permiten mejorar la labor del mantenimiento.
h) Trabajar en equipo.- Los mejores resultados se logran cuando se trabaja en
equipo, son responsables de logros de objetivos y en el establecimiento de
los mismos.
i) Complementarios. Existen varios aspectos en cuanto a la relacin entre los
objetivos. Primero, deben relacionarse con los propsitos bsicos. Segundo,
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los objetivos de diferentes partes de la empresa deben de examinarse para que
sean consistentes con y satisfagan los objetivos de la alta direccin.
4.3.2 Etapa II.- Formulacin de Estrategias para el plan de Mantenimiento
Elctrico
La Formulacin de Estrategias para el plan de Mantenimiento Elctrico, significa ser
diferente a los competidores; escoger deliberadamente un conjunto de actividades
distintas (tambin significa desechar que no hacer) que nos garanticen una mezcla
nica de valor en el rea de mantenimiento.
Por muchos aos se han utilizado estrategias con la significacin de un gran plan
hecho a la luz de lo que se crea que un adversario hara o dejara de hacer. Aunque
esta clase de plan tiene usualmente un alcance competitivo, se ha empleado cada vez
ms como trmino que refleja amplios conceptos globales del funcionamiento de una
empresa. A menudo las estrategias denotan, por tanto, un programa general de accin
y un conato de empeos y recursos para obtener objetivos amplios.
Chandler define una estrategia como "la determinacin de los propsitos
fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopcin de los
cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para llevar adelante estos
propsitos".
Para entender mejor la naturaleza de la estrategia, es conveniente analizar sus
orgenes. Segn ellos se les clasifica como: formuladas, consultadas, implcitas e
impuestas externamente.
Formuladas. La fuente ms lgica de las estrategias es el nivel ms alto de la administracin, quien las formula con el propsito expreso de guiar las
operaciones de sus subalternos y/o subordinados.
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Consultadas. En la prctica, la mayor parte de las estrategias tienen su origen en consultas que se hacen sobre casos especficos y especiales, que para su
absolucin suben a lo largo de la escala jerrquica.
Implcitas. Sucede a veces que las estrategias se originan en lo que es prctica usual dentro de una empresa. El personal de una empresa considerar
lo que usualmente ocurre o se acostumbra dentro de ella, como poltica de la
empresa.
Impuestas Externamente. En gran medida y en forma creciente, las estrategias se fijan externamente a la empresa, por el gobierno, los sindicatos
y las asociaciones comerciales.
La planeacin, para que sea sumamente prctica y eficaz, deber tomar en cuenta y
adaptarse a las reacciones de las gentes a quienes afecta. Una decisin dada, que
pudiera resultar ptima, ser quiz poco conveniente y por lo tanto desechada cuando
las acciones de quienes se opongan a ella no sean tomadas en consideracin. Por lo
tanto, es necesario establecer estrategias en la planeacin.
La "estrategia" sern los cursos de accin que se implantan despus de haber tomado
en consideracin contingencias imprevisibles respecto de las cuales se dispone de
informacin fragmentada, y sobre todo la conducta de los dems.
La diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos:
En primer lugar, la estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca
alcanzar objetivos organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno
de sus componentes (departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca alcanzar
los objetivos por departamento. La estrategia est compuesta de muchas tcticas
simultneas e integradas entre s.
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Captulo IV Plan Estratgico de Mantenimiento ElctricoAplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
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En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo (en la mayora de
ocasiones), mientras que en la tctica se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo.
Para la implementacin de la estrategia se necesitan muchas tcticas que se sucedan
ordenadamente en el tiempo.
En tercer lugar, la estrategia es definida por la alta direccin, mientras que la tctica
es responsabilidad de la gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.
Sistemas de Estrategias. La identificacin de las estrategias principales debe
ocasionar la identificacin, y posteriormente la evaluacin de sub estrategias.
Todas las estrategias deben dividirse en sub-estrategias para lograr una implantacin
exitosa.
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MATRIZ DE EVALUACIN DE ESTRATEGIAS
Tabla 4.5: Anlisis FODO Fuente: El Autor
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MATRIZ DE EVALUACIN DE ESTRATEGIAS
Tabla 4.6: Anlisis FADA Fuente: El Autor
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4.4 RETOS ESTRATGICOS EN EL MANTENIMIENTO ELCTRICO
Los retos tienen un fuerte enfoque hacia la calidad del mantenimiento, es
fundamental ya que podemos identificar con mayor claridad la propuesta que se
quiere indicar o el problema a cuya solucin se indicara con la ejecucin del
proyecto de investigacin. Por lo tanto se realiza una descripcin clara, precisa y
completa de los Retos Estratgicos y demostrar la necesidad de implementar un plan
estratgico de mantenimiento elctrico para el desarrollo de Ecuaelectricidad S.A.
ECUAELECTRICIDAD S. A. orientara sus esfuerzos para conseguir los siguientes
retos y objetivos en el rea de mantenimiento una vez que implemente nuestro
proyecto:
1) Capacitar al personal de mantenimiento de manera constante y evolutiva,
para mejorar sus conocimientos, su responsabilidad y compromiso, ya que la
empresa est orientada al mejoramiento permanente, la optimizacin de
recursos y a la satisfaccin de necesidades y expectativas del cliente.
2) Racionalizar costos operativos y de inversiones en el rea de mantenimiento.
Asegurando el financiamiento eficaz para el cumplimiento del plan
estratgico de mantenimiento elctrico.
3) Ampliar y mantener el rea de mantenimiento en funcin de las necesidades
operativas para brindar un buen servicio, apoyando la conectividad para
grupos de inters y estableciendo alianzas entre las reas existentes en la
empresa.
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ELABORACIN DE BASES
ACTIVIDAD (Cmo?)
FECHA RECURSOS INDICADORES DE
GESTIN
INICIO FIN Levantamiento de procesos de operacin y mantenimiento
01/11/2009 01/11/2010
Consultora externa. Informticos. Jurdicos. Financieros. 4500USD
Tiempo utilizado (en das) Establecimiento del escenario actual 01/11/2009 01/11/2010Establecimiento del escenario deseado
01/11/2009 01/11/2010
Bases definitivas
01/11/2009 01/11/2010
Tabla 4.7 Elaboracin de bases Fuente: el Autor
PLAN DE CAPACITACIN
MEDIO RESULTADO ESPERADO
FECHA RECURSOS INDICADORES DE GESTIN INICIO FIN
Identificar las necesidades de capacitacin de la empresa
Conocer el potencial con que cuenta el rea de mantenimiento
01/10/2009
01/10/2010
Materiales de oficina, recursos informticos (1000 USD)
Un archivo. No. de fichas/No. de trabajadores. Listado del personal. Un formato No. de trabajadores por nivel de instruccin. No. de encuestas/No. de
trabajadores. No. de personas capacitadas por cargo. No. de personas a capacitar por nivel de instruccin. No. de cargos. No. de trabajadores por funcin. No. de carpetas recopiladas/No. de trabajadores. No. de registros. No. de profesionales. No. de bachilleres. No. de profesionales con posgrado. No. de personas con instruccin bsica.
Estudiar la oferta del mercado
Definir las alternativas de capacitacin a ofrecer
01/10/2009
01/10/2010
Materiales de oficina, recursos informticos, subsistencias (2000 USD)
Base de datos de centros de formacin. No. de centros para formacin bsica. No. de centros para formacin media. No. de centros especializados.
Elaborar y ejecutar el programa permanente de capacitacin
Mejorar la calidad del trabajo
01/10/2009
01/10/2010
Materiales de oficina, recursos informticos, movilizacin (3000 USD)
Plan de capacitacin No. de trabajadores incluidos en el cronograma. No. de cursos por especializacin. Horas de capacitacin por persona. No. de convenios. No. de centros seleccionados. Aumento de la productividad. Menor nmero de errores.
Tabla 4.8 Plan de capacitacin Fuente: el Autor
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4.5 VALOR AGREGADO A LA EMPRESA CON EL PLAN
ESTRATGICO DE MANTENIMIENTO ELCTRICO
Ecuaelectricidad S.A., es una organizacin en constante innovacin y crecimiento
dentro del campo de las empresas de servicio especializado en la produccin
industrial, en el rea de la alimentacin corporativa y administracin de servicios
hospitalarios. La misma ha adquirido una trayectoria de servicio en el sector elctrico
ecuatoriano, caracterizada por su efectividad y confiabilidad, logrando un servicio
ptimo, con calidad y ajustndose a los requerimientos del contratante.
Ecuaelectricidad S.A. ha decidido ejecutar estrategias para optimizar a la empresa en
todas sus reas, es as que se aplicar el Plan Estratgico de Mantenimiento Elctrico
desarrollado por nosotros para mejorar el rea de mantenimiento de la empresa. Este
plan ser aplicado cuando el proyecto se haya entregado al Ing. Jorge Carrera (Jefe
de Mantenimiento de Ecuaelectricidad S.A.)
Una vez implementado el Plan Estratgico de Mantenimiento Elctrico a
Ecuaelectricidad S.A., el valor agregado que se pretende alcanzar se lo indica a
continuacin:
Con la implementacin del Plan Estratgico de Mantenimiento Elctrico se pretende cooperar al manejo adecuado de los recursos del rea de
Mantenimiento.
La garanta de que se trabaja con todas las normas de seguridad e higiene industrial para un correcto desempeo en las actividades de mantenimiento.
El establecimiento de procedimientos de revisin permanente, gil y eficiente en los sistemas de control, equipos de oficina, bodegas y talleres.
Un asesoramiento oportuno que contribuya al fortalecimiento del rea de
Mantenimiento.
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Captulo IV Plan Estratgico de Mantenimiento ElctricoAplicado a la Empresa Ecuaelectricidad S.A.
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Efectividad y oportunidad en resolver fallas en los equipos, evitando paralizacin en la produccin de la Empresa.
Abastecimiento adecuado para ser utilizado en los diferentes tipos de
Mantenimiento (ver Captulo II).
Identificacin de oportunidades de mejora, implementando de
nuevas tecnologas a la Empresa con una coordinacin adecuada
con el rea administrativa.
Mantenimiento peridico y actualizado en los sistemas de control, equipos de oficina, bodegas y talleres.
Revisin permanente por parte del rea de Mantenimiento evitando riesgos que puedan afectar a la Empresa, valorizando mecanismos
eficientes para minimizarlos.
Cumplimiento del principio de normativas aplicable al sector elctrico.