plan estrategico

BORRADOR DE PLAN ESTRATGICO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE LEN 2007-2009

II PLAN ESTRATGICO DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DE LEN, 2007-2009(Aprobado por la Comisin General de Bibliotecas, 7/05/2007)Despus del proceso de evaluacin de la Biblioteca Universitaria, llevado a cabo a lo largo de 2006, y finalizado el anterior Plan Estratgico, previsto para 2005-2006, la Biblioteca se halla ante un momento de gran relevancia, ya que debe plantearse unos objetivos para el nuevo Plan Estratgico que coincidan con los previstos en el Plan de Mejora emanado del proceso de Evaluacin.

As pues, la Biblioteca se propone la elaboracin de un Plan Estratgico a tres aos, con lneas estratgicas amplias, y con objetivos muy ambiciosos, que le permitirn situarse entre las Bibliotecas Universitarias preparadas para realizar las funciones que el Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES) y el Espacio Europeo de Investigacin (EEI) van a requerir.

La Biblioteca Universitaria tiene que ser un elemento que acte de revulsivo en el mbito universitario, y cubra todas las necesidades que se desprenden del nuevo mbito en el que debe desarrollarse la vida universitaria, apoyando el aprendizaje, la docencia y la investigacin.

Por ello, en este Plan se juntan actuaciones propias del acercamiento al EEES, como la definicin de una poltica de alfabetizacin informacional (ALFIN), la puesta en marcha de procesos de autoaprendizaje, la formacin de usuarios en los recursos de informacin, el apoyo en la creacin de repositorios digitales, etc. con tareas de carcter ms tradicional, que todava estn pendientes, como la mejora de los puntos de servicio, la reunin de la coleccin, la evaluacin del gasto en recursos de informacin, etc.

Todo ello se dirige a la obtencin de unos servicios de calidad para los usuarios, con la puesta en servicio de medios apropiados y de compromisos que garanticen la eficacia y la eficiencia en todo momento.

Grupo de trabajo Barrionuevo Almuzara, Leticia

Blanco Alonso, Inmaculada

Cano Fuentes, M Victoria

Garca Casado, M Mar

Garca Garrosa, M Victoria

Mars Vila, Mara

Puente Bujidos, M Isabel de la

Cronograma

Ene 2007Formacin del grupo de trabajo

Feb 2007Redaccin del borrador del Plan

Mar 2007Difusin va web del documento a toda la plantilla

Mar 2007Redaccin definitiva del Plan

AbrMayo 2007Presentacin del Plan a la Comisin General de Bibliotecas y a la comunidad Universitaria.

SeguimientoCon carcter cuatrimestral, y mediante el Formulario de seguimiento que se adjunta en Anexo.

Misin: La Biblioteca tiene como misin facilitar el acceso y la difusin de los recursos de informacin y colaborar en los procesos de creacin de conocimiento a fin de contribuir a la consecucin de los objetivos de la Universidad (Reglamento de la Biblioteca de la ULE, Tt. 1, art. 2).Visin: La Biblioteca quiere ser reconocida como una unidad imprescindible para el desarrollo de la funcin docente e investigadora de la Universidad de Len. Con esta finalidad, mantendr en todo momento una clara vocacin de servicio a la Comunidad Universitaria para que sta pueda cumplir la misin que le confiere el Espacio Europeo de Educacin Superior, contribuyendo a la bsqueda de la excelencia, impulsando la innovacin y la difusin del conocimiento.Funciones: Responder a los retos derivados del nuevo marco europeo de investigacin y adaptar sus instalaciones, colecciones y estructura a fin de integrarse como agente y servicio clave de la transformacin del nuevo modelo educativo en el marco del Espacio Europeo de Enseanza Superior.

Lneas estratgicasLnea estratgica 1: Organizacin y calidad. Mejorar las polticas de organizacin y calidad para conseguir satisfacer las necesidades de los usuarios y conseguir una participacin activa del personal y de los usuarios. Lneas de actuacin:

1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un mapa de procesos, para mejorar la calidad de los servicios prestados.1.2. Mejorar las herramientas y criterios para la recogida y tratamiento de datos para la toma de decisiones.

1.3. Establecer una poltica de gestin presupuestaria nica, asignada a la Biblioteca, de todos los fondos destinados en la ULE a adquisicin de recursos de informacin.1.4. Elaboracin de un plan de marketing que d a conocer los recursos y los servicios de la BU a los usuarios, fundamentalmente a profesores como elemento dinamizador de los alumnos.

1.5. Elaborar un plan de comunicacin interna, mediante el desarrollo de la Intranet y los canales correspondientes para fomentar la participacin y la informacin entre el personal.

Lnea estratgica 2: Personas. Fomentar una poltica institucional que garantice la profesionalidad y la formacin permanente en un clima laboral adecuado.Lneas de actuacin:

2.1. Desarrollar las acciones oportunas para adaptar los profesionales y las unidades reflejadas en el organigrama de la BU a las responsabilidades y competencias necesarias para satisfacer las necesidades de los usuarios.

2.2 Favorecer la participacin, incentivar el conocimiento y mejorar la implicacin del personal de la BU.

Lnea estratgica 3: Instalaciones y equipamiento: Llevar a cabo las actuaciones necesarias para adaptar las infraestructuras a las necesidades de unos servicios de calidad.Lneas de actuacin:

3.1. Colaborar en la creacin de las infraestructuras de las bibliotecas de rea, dotndolas a su vez del equipamiento necesario.3.2. Adaptar las instalaciones de los centros que todava no disponen de libre acceso, para dar cabida a este servicio y mejorar el acceso de los usuarios al fondo disponible.

3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento informtico para garantizar el acceso de los usuarios a los recursos electrnicos de informacin disponibles en la ULE.Lnea estratgica 4: Servicios. Mejorar los servicios para adecuarlos a las necesidades del nuevo EEES: apoyo a la docencia y la investigacin, formacin de usuarios y servicios a distancia.4.1 Elaborar una poltica de ALFIN de acuerdo con los objetivos del EEES.

4.2 Crear una unidad de atencin a los usuarios para mejorar la prestacin del servicio de apoyo y resolucin de problemas.

4.3. Elaborar productos para facilitar el acceso a las fuentes de informacin.4.4. Implantacin de nuevos recursos para facilitar el acceso a la informacin.

4.5 Participacin en la creacin del repositorio digital de la ULE.

Lnea estratgica 5: Colecciones. Disear una poltica de gestin de las colecciones, que facilite el acceso rpido y eficaz a los recursos de informacin de la Biblioteca, previendo adems la puesta en marcha de las Bibliotecas de rea.5.1 Redactar directrices y planificar actuaciones para la reubicacin y disponibilidad de colecciones en las nuevas Bibliotecas de rea.5.2 Mejorar el catlogo automatizado, revisando su coherencia interna y completando su contenido.5.3 Unificar la coleccin de Fondo Antiguo de la ULE.

5.4 Recopilar, describir e instalar en el Archivo Central toda la documentacin histrica y administrativa que se halla dispersa por las distintas Facultades y Escuelas.

Lnea estratgica 6: Biblioteca y sociedad. Establecer relaciones con otras Unidades de la ULE y con entidades externas, para fomentar el papel social de la Biblioteca.6.1. Fomentar la colaboracin con organismos, asociaciones y proyectos cooperativos nacionales o internacionales.

6.2 Ampliar la participacin en el proyecto DIALNET, aportando recursos electrnicos propios de la ULE.

6.3 Colaborar con universidades iberoamericanas en proyectos de cooperacin al desarrollo en el marco de los proyectos ya suscritos por la ULE.

6.4 Contribuir al desarrollo de planes de defensa de los derechos sociales relativos al acceso a la informacin.

FICHA DE DESARROLLO DE LAS LNEAS ESTRATGICAS DEL

PLAN ESTRATGICO 2007-2009 DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Lnea estratgica:

1. Organizacin y calidad

Lnea de actuacin:

1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un mapa de procesos, para mejorar la calidad de los servicios prestados

Objetivo:1.1.1 Finalizar la elaboracin de manuales de procedimiento de los diferentes procesos de la BU para homologar su calidad.

Acciones concretas:

a. Relacionar los procesos pendientes de homologacin.

b. Crear grupos de trabajo

c. Elaborar y revisar los manuales para su homologacin

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Personal BU

Nivel de prioridad

Alta

Media

BajaNivel de dificultad Alta

Media

BajaPlazo de ejecucin Corto

Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Los manuales elaborados.Los manuales revisados.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.1. Normalizar la gestin y desarrollar un mapa de procesos, para mejorar la calidad de los servicios prestados

Objetivo:1.1.2 Elaborar un mapa general de procesos y procedimientos.

Acciones concretas:

a. Agrupar los procesos segn un orden racional

b. Dibujar el mapa

Responsable:

Direccin BU/VPlanificacin

Implicados:

Personal BU

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:El mapa elaborado.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.2. Mejorar las herramientas y criterios para la recogida y tratamiento de datos para la toma de decisiones.

Objetivo:1.2.1 Seleccionar los datos necesarios para la toma de decisiones, en funcin de su objetividad y coherencia.

Acciones concretas:

a. Revisar, incorporar o eliminar indicadores de la relacin existente

b. Establecer normas para la recogida gil y segura de dichos datos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Automatizacin y Apoyo Informtico, Responsables de rea.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Nueva relacin de indicadores revisada.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.3. Establecer una poltica de gestin presupuestaria nica, asignada a la Biblioteca, de todos los fondos destinados en la ULE a adquisicin de recursos de informacin.

Objetivo:1.3.1 Establecer el gasto real en 2007 en adquisicin de monografas en la ULE, a partir de la informacin proporcionada por el mdulo de adquisiciones de Millenium.

Acciones concretas:

a. Extraer los datos del mdulo de Adquisiciones.

b. Adscribir a cada rea los datos respectivos, indicando gasto efectivo, comprometido y pendiente.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad Adquisiciones

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Relacin, por reas departamentales, del gasto efectuado.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.3. Establecer una poltica de gestin presupuestaria nica, asignada a la Biblioteca, de todos los fondos destinados en la ULE a adquisicin de recursos de informacin.

Objetivo:1.3.2 Asignar a la BU la gestin de los recursos econmicos dedicados a adquisicin de fondos bibliogrficos, a partir de los datos obtenidos en el ejercicio anterior.

Acciones concretas:

a. Relacionar los gastos en monografas.

b. Relacionar los gastos en publicaciones peridicas.

c. Establecer el total por rea departamental y transferir su gestin a la BU.

Responsable:

VIT

Implicados:

Gerencia/Direccin BU

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Asignacin presupuestaria de la cantidad prevista para adquisicin de recursos de informacin.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.4. Elaboracin de un plan de marketing que d a conocer los recursos y los servicios de la BU a los usuarios, fundamentalmente a profesores como elemento dinamizador de los alumnos.

Objetivo:1.4.1 Diseo de objetivos y contratacin del desarrollo del plan.

Acciones concretas:

a. Establecimiento de los objetivos a conseguir con la elaboracin del plan.

b. Contratacin el plan a una empresa o profesional especializado.

c. Evaluacin de los resultados

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Unidad de Atencin al Usuario

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:El plan de marketing.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.5 Elaborar un plan de comunicacin interna, mediante el desarrollo de la Intranet y los canales correspondientes para fomentar la informacin y participacin entre el personal.

Objetivo:1.5.1 Desarrollo de la Intranet.

Acciones concretas:

a. Cambiar la estructura de la Intranet para hacerla ms accesible.

b. Establecer una sistemtica para mantener actualizada la informacin de la Intranet.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico

Unidad de Gestin Econmica y Administrativa

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

Indicadores o evidencias:La nueva Intranet.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

1.5 Elaborar un plan de comunicacin interna, mediante el desarrollo de la Intranet y los canales correspondientes para fomentar la participacin, la informacin entre el personal.

Objetivo:1.5.2 Elaboracin de un plan de comunicacin entre el personal de la BU, para facilitar el intercambio de ideas y la implicacin en las tareas bibliotecarias.

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del plan

b. Encargar el plan a una empresa o profesional especializado.

Responsable:

VIT/Gerencia/Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:El plan de comunicacin.



Lnea estratgica:

2. Personal

Lnea de actuacin:

2.1 Desarrollar las acciones oportunas para adaptar los profesionales y las unidades reflejadas en el organigrama de la BU a las responsabilidades y competencias necesarias para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Objetivo:2.1.1 Elaboracin de un programa de formacin acomodado a las competencias de cada nivel profesional.

Acciones concretas:

a. Definir las necesidades especficas de cada nivel.

b. Desarrollar un programa de formacin especfica, con cursos de carcter terico-prctico.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Cursos programados y realizados.



Lnea estratgica:

2. Personal

Lnea de actuacin:

2.1 Desarrollar las acciones oportunas para adaptar a los profesionales y a las unidades reflejadas en el organigrama de la BU a las responsabilidades y competencias requeridas para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Objetivo:2.1.2 Elaboracin de un programa de asistencia a cursos de especializacin para bibliotecarios impartidos por otras instituciones, y que se ajusten a las necesidades especficas del personal.

Acciones concretas:

a. Recoger la informacin sobre los cursos existentes.

b. Difundirlos entre el personal que desempea tareas relacionadas con los contenidos de los cursos.c. Inscripcin y asistencia a los cursos seleccionados.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Bibliotecas de rea/Unidades Centrales


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Relacin de cursos externos seguidos por personal de la BU.



Lnea estratgica:

2. Personal

Lnea de actuacin:

2.1 Desarrollar las acciones oportunas para adaptar a los profesionales y a las unidades reflejadas en el organigrama de la BU a las responsabilidades y competencias requeridas para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Objetivo:2.1.3 Mantener el programa de intercambio de ideas y experiencias con otros centros bibliotecarios espaoles y extranjeros.

Acciones concretas:

a. Elaborar un programa de posibles visitas a los centros, en funcin de los intereses especficos del personal.

b. Gestionar el programa de actividades con las entidades elegidas para ser visitadas.

c. Gestin del viaje y memoria de las actividades realizadas al regreso.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Bibliotecas de rea/Unidades Centrales


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Relacin de visitas realizadas y memorias justificativas colgadas en la Intranet.



Lnea estratgica:

2. Personal

Lnea de actuacin:

2.2 Favorecer la participacin, favorecer el conocimiento y mejorar la implicacin del personal de la BU.

Objetivo:2.2.1. Realizar una encuesta anual sobre el clima laboral del personal de la BU.

Acciones concretas:

a. Definir los aspectos principales sobre los que preguntar al personal.

b. Elaborar la encuesta propiamente dicha.

c. Realizar la encuesta anualmented. Valorar y difundir los resultados.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Realizacin de la encuesta y valoracin de la misma.



Lnea estratgica:

3. Instalaciones y equipamiento Lnea de actuacin:

3.1. Reordenar, completar y mejorar las infraestructuras, dotndolas a su vez del equipamiento necesario para prestar servicios de calidad.

Objetivo:3.1.1. Proyecto y obras para la adecuacin del actual edificio de la Facultad de Educacin como Biblioteca de Humanidades y Ciencias Sociales.

Acciones concretas:

a. Definir los requerimientos de la nueva Biblioteca.

b. Elaborar el proyecto de reforma del edificio en consonancia con las necesidades definidas.

c. Realizar la reforma y proceder al equipamiento de la nueva Biblioteca.

d. Verificar la idoneidad de las obras e instalaciones.

Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea Humanidades.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Reforma del edificio y adaptacin del espacio para el desempeo de funciones bibliotecarias.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.2. Proyecto y construccin del nuevo edificio de Ingenieras, que incluir la Biblioteca de rea.

Acciones concretas:


b. Participar en la revisin del proyecto arquitectnico.

c. Colaborar en el proyecto de equipamiento de la nueva Biblioteca de Ingenieras.


Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea de Ingenieras.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Inclusin de la Biblioteca del rea de Ingenieras en el nuevo edificio de Ingenieras.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.3. Proyecto y obras para la adecuacin del actual edificio de la Facultad de Ciencias del Trabajo como Biblioteca de Ciencias Jurdicas.

Acciones concretas:





Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea Ciencias Econmicas y Jurdicas

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Reforma del edificio y transformacin en la nueva Biblioteca.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.4. Proyecto y obras para la adecuacin de una parte del actual edificio de la Facultad de Veterinaria como Biblioteca de Ciencias Experimentales.

Acciones concretas:





Responsable:

VIT/VAE

Implicados:

Gerencia/Direccin BU/Responsable rea de Ciencias Experimentales

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

A valorar




Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.5. Dotar a la nueva Biblioteca de Humanidades y Ciencias sociales de los recursos de informacin necesarios para desempear el papel de Biblioteca de rea que le corresponde.

Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales bibliotecas de Educacin y Filosofa y Letras.

b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora depositados en la Biblioteca General que se estn preparando al efecto.

c. Incorporar progresivamente los fondos de los Departamentos.

d. Ordenar y sealizar los fondos de libre acceso.

e. Colocar en el depsito los fondos no necesarios para libre acceso.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/rea Humanidades/Biblioteca General

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar




Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.6. Dotar a la nueva Biblioteca de Ingenieras de los recursos de informacin necesarios para desempear el papel de Biblioteca de rea que le corresponde.

Acciones concretas:

a. Preparar para traslado los fondos bibliogrficos de las actuales bibliotecas de Ingeniera Industrial e Informtica, Ingeniera Agrcola e Ingeniera Minera.

b. Incorporar los fondos especializados hasta ahora depositados en la Biblioteca General que se estn preparando al efecto.c. Incorporar progresivamente los fondos de los Departamentos.



Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/rea Ingenieras/Biblioteca General

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Traslado de los recursos bibliogrficos a la nueva sede de la Biblioteca del rea de Ingenieras.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.7. Dotar a la nueva Biblioteca de Ciencias Jurdicas de los recursos de informacin necesarios para desempear el papel de Biblioteca de rea que le corresponde.

Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales bibliotecas de Derecho y Ciencias del Trabajo.




Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/Responsable rea Ciencias Econmicas y Jurdicas

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Acceso a todos los fondos en el nuevo edificio.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.1.8. Dotar a la nueva Biblioteca de Ciencias Experimentales de los recursos de informacin necesarios para desempear el papel de Biblioteca de rea que le corresponde.

Acciones concretas:

a. Trasladar los fondos bibliogrficos de las actuales bibliotecas de Veterinaria y Ciencias Biolgicas y Medioambientales.




Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Gerencia/Responsable rea de Ciencias Experimentales.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Acceso a todos los fondos en el nuevo edificio.



Lnea estratgica:


3.2. Adaptar las instalaciones de los centros que todava no disponen de libre acceso, para dar cabida a este servicio y mejorar el acceso de los usuarios al fondo disponible.

Objetivo:3.2.1 Dotar de libre acceso a la Biblioteca de FCAFD,

Acciones concretas:

a. Disponer los espacios y el mobiliario necesario para la instalacin de los fondos en libre acceso.

b. Modificar las signaturas topogrficas de los fondos bibliogrficos para adaptarlas a la nueva colocacin.

c. Instalar un contador para control de visitas.d. Trasladar desde la Biblioteca General fondos especializados para esa biblioteca

e. Sealizar debidamente los nuevos espacios.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsable rea de Experimentales / BG

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

3.000

Indicadores o evidencias:Apertura de los servicios de libre acceso.



Lnea estratgica:


3.2. Adaptar las instalaciones de los centros que todava no disponen de libre acceso, para dar cabida a este servicio y mejorar el acceso de los usuarios al fondo disponible.

Objetivo:3.2.2 Dotar de libre acceso a la Biblioteca de Ciencias de la Salud (perteneciente al rea de Ciencias Experimentales)

Acciones concretas:

a. Disponer los espacios y el mobiliario necesario para la instalacin de los fondos en libre acceso.

b. Modificar las signaturas topogrficas de los fondos bibliogrficos para adaptarlas a la nueva colocacin.

c. Instalar un arco antihurto con contador para control de visitas a la Sala.

d. Trasladar desde la Biblioteca General fondos especializados para esa biblioteca

e. Sealizar debidamente los nuevos espacios.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsable rea de Experimentales / BG

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

7.000

Indicadores o evidencias:Apertura de los servicios de libre acceso.



Lnea estratgica:


3.3. Mejorar y actualizar el equipamiento informtico para garantizar el acceso de los usuarios a los recursos electrnicos de informacin disponibles en la ULE.

Objetivo:3.3.1 Migrar el sistema de gestin bibliotecaria Innopac Millenium a un nuevo servidor, y cambiar a base de datos Oracle

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del nuevo servidor.

b. Adquirir el servidor nuevo.

c. Migrar el sistema al nuevo servidor cambiando el gestor de bases de datos a Oracle.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico/ SIC

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Puesta en marcha del sistema de gestin desde el nuevo servidor.



Lnea estratgica:



Objetivo:3.3.2 Elaborar un informe sobre la situacin actual del equipamiento informtico en las Bibliotecas de centro, en el que se detallen las necesidades de cambio y/o ampliacin de los equipos.

Acciones concretas:

a. Actualizar el inventario de equipamiento informtico.

b. Valorar el estado actual de los equipos existentes y detectar carencias.

c. Elaborar el informe a la vista de los resultados.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Apoyo informtico/ SIC

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:El informe elaborado.



Lnea estratgica:

3. Instalaciones y equipamiento

Lnea de actuacin:


Objetivo:3.3.3 Renovar y/o ampliar el equipamiento informtico para usuarios en las Biblioteca de centro, teniendo en cuenta las necesidades de cada uno.

Acciones concretas:

a. Adquirir los nuevos equipos.

b. Instalar los nuevos equipos.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

SIC/Apoyo informtico

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:N ordenadores renovados y n de ordenadores nuevos.



Lnea estratgica:


3.4. Seleccionar espacios adecuados por su ubicacin y capacidad para ser utilizados por los estudiantes como zonas de estudios durante los perodos de exmenes oficiales.

Objetivo:3.4.1 Analizar y valorar las opciones existentes, en funcin de la capacidad, la versatilidad y el coste de apertura 24 h.

Acciones concretas:

a. Relacionar las posibles ubicaciones.

b. Calcular el coste de apertura

c. Decidir en funcin de los resultados obtenidos.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Vicerrector de Estudiantes/Gerencia

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Seleccin del espacio.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.1 Elaboracin de una poltica de ALFIN de acuerdo con los objetivos del EEES.

Objetivo:4.1.1 Programar sesiones de formacin sobre recursos de informacin especficas para el PDI

Acciones concretas:

a. Seleccionar recursos

b. Programar sesiones formativas

c. Realizacin de las sesiones

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2009

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Las sesiones realizadas y el nmero de asistentes a las mismas.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.1 Elaboracin de una poltica de ALFIN de acuerdo con los objetivos del EEES.

Objetivo:4.1.2 Realizar gestiones tendentes al reconocimiento de crditos por la asistencia de los alumnos a los cursos de formacin de la BU.

Acciones concretas:

a. Presentar una propuesta al Vicerrector de Ordenacin Acadmicab. Presentar una oferta bsica de cursos

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:El reconocimiento obtenido.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.2 Implantar un centro de atencin a usuarios para mejorar la prestacin del servicio de apoyo y resolucin de problemas.

Objetivo:4.2.1 Incluir en el portal web una pgina Pregunte al bibliotecario con un compromiso de respuesta rpida y clara.

Acciones concretas:

a. Disear la pgina

b. Definir las normas de actuacin

c. Difusin del recurso.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:La pgina en funcionamiento.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:


Objetivo:4.2.2 Elaborar unas normas para la atencin al usuario en las Bibliotecas de Centro.

Acciones concretas:

a. Recopilar preguntas frecuentes

b. Preparar las respuestas

c. Normalizar la actuacin del personal.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Responsables de rea

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:El documento de normalizacin.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:


Objetivo:4.2.3 Actualizar el contenido de las FAQ del portal web de la Biblioteca.

Acciones concretas:

a. Estudiar el contenido actual.

b. Reformar y/o aadir nuevas cuestiones

c. Incorporarlas a la pgina, aadiendo un enlace a la pgina de Pregunte al bibliotecario.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:La pgina de las FAQs actualizada.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.3. Elaborar productos para facilitar el acceso a las fuentes de informacin.

Objetivo:4.3.1.Elaboracin y mantenimiento de guas temticas de recursos electrnicos, dirigidas a los alumnos

Acciones concretas:

a. Seleccionar los recursos

b. Ordenarlos y explicarlos

c. Incorporarlos a la web de la BU.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Las guas temticas incorporadas a la web.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.3. Elaborar productos para facilitar el acceso a las fuentes de informacin.

Objetivo:4.3.2 Definir un proceso sencillo para el mantenimiento de la bibliografa recomendada, mediante consultas anuales directas a los profesores.

Acciones concretas:

a. Estudiar el proceso actual.b. Modificar el proceso para acceder a las modificaciones directamente.

Responsable:

VIT/VOA/Direccin BU

Implicados:

SIC

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:El proceso definido.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.4. Implantacin de nuevos recursos para facilitar el acceso a la informacin

.

Objetivo:4.4.1 Desarrollo del mdulo ERM de Millenium

Acciones concretas:

a. Introducir datos de licencia, coberturas y proveedores de recursos electrnicos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad Publicaciones Peridicas.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Proceso completo.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.4. Implantacin de nuevos recursos para facilitar el acceso a la informacin

.

Objetivo:4.4.2. Implantacin del mdulo WebBridge de Millenium (gestor de enlaces)

Acciones concretas:

a. Implantacin informtica del mdulo

b. Difusin del mismo a la comunidad universitaria a travs de un FAQ sencillo y claro.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad Automatizacin./Apoyo informtico

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Mdulo implantado. FAQ elaborado y difundido.



Lnea estratgica:

4. Servicios

Lnea de actuacin:

4.5. Creacin del repositorio digital de la ULE.

Objetivo:4.5.1. Diseo de un repositorio digital de publicaciones de la ULE.

Acciones concretas:

a. Definicin de las caractersticas del repositorio.b. Anlisis de los materiales susceptibles de ser incorporados.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Servicio de Publicaciones / SIC

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

-----

Indicadores o evidencias:Implementacin del repositorio.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:

5.1 Redactar directrices y planificar actuaciones para la reubicacin y disponibilidad de colecciones en las nuevas Bibliotecas de rea.

.

Objetivo:5.1.1. Finalizar los trabajos de reconversin del fondo bibliogrfico ubicado en Departamentos.

Acciones concretas:

a. Contratacin de personal para reconversin.

b. Recuento de los fondos pendientes de reconvertir.

c. Reconversin del fondo pendiente.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico/Unidad de Automatizacin


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

120.000

Indicadores o evidencias:Incorporacin al OPAC de la totalidad del fondo pendiente.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:


.

Objetivo:5.1.2. Normalizar las secuencias topogrficas para facilitar el intercambio de fondos.

Acciones concretas:

a. Normalizar las secuencias topogrficas.b. Homogeneizar los tipos de tejuelo.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico/Unidad de Publicaciones Peridicas/Unidad de Automatizacin


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Manual de procedimiento.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:


.

Objetivo:5.1.3. Preparar los ejemplares de la BG que pasarn al libre acceso de las bibliotecas de rea.

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas de los ejemplares que pasarn a las bibliotecas de rea.

b. Planificar las acciones necesarias.

c. Preparar los libros seleccionados para su posterior traslado.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:Total de volmenes preparados.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:

5.2. Dotar de mayor consistencia al catlogo automatizado normalizando la descripcin y los puntos de acceso a la informacin..

Objetivo:5.2.1. Avanzar en la elaboracin del catlogo de materias y en la depuracin de las materias existentes.

Acciones concretas:

a. Continuar la introduccin de los registros de autoridad.b. Acomodar los encabezamientos de materias a los autorizados mediante las actualizaciones globales.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Registros introducidos.

Actualizaciones realizadas.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:

5.2. Dotar de mayor consistencia al catlogo automatizado normalizando la descripcin y los puntos de acceso a la informacin..

Objetivo:5.2.2. Integrar la coleccin de recursos electrnicos en lnea en el catlogo general.

Acciones concretas:

a. Incorporar los registros de las publicaciones peridicas electrnicas al catlogo general.

b. Incorporar otros recursos electrnicos al mismo.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Publicaciones Peridicas

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007-2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Porcentaje de fondo electrnico incorporado.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:

5.3. Crear la coleccin de Fondo Antiguo de la Universidad de Len.

.

Objetivo:5.3.1. Definir las caractersticas del Fondo y el tratamiento que requiere.

Acciones concretas:

a. Definir las caractersticas del Fondo Antiguo.

b. Establecer el procedimiento para llevar a cabo la reunin y tratamiento de los materiales.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Proceso Tcnico/Responsables de rea

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Creacin de la coleccin.



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:


.

Objetivo:5.4.1. Definir una poltica de recopilacin de la documentacin histrica y administrativa de la ULE dispersa en las Facultades y Escuelas.

Acciones concretas:

a. Identificar todos los puntos que conservan documentacin, y su cuantificacin.

b. Planificar la transferencia de esa documentacin al Archivo General.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Archivo Central

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:Relacin de fondos dispersos

Calendario de transferencia al Archivo



Lnea estratgica:

5. Colecciones

Lnea de actuacin:


.

Objetivo:5.4.2. Describir e instalar la documentacin histrica y administrativa transferida.

Acciones concretas:

a. Describir las unidades transferidas en el programa de gestin Albal.

b. Identificar y colocar las unidades en su lugar definitivo del Archivo Central.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Archivo Central

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

----

Indicadores o evidencias:N unidades descritas.

N unidades identificadas y colocadas.



Lnea estratgica:

6. Biblioteca y sociedad

Lnea de actuacin:

6.1. Fomentar la colaboracin con organismos, asociaciones y proyectos cooperativos nacionales o internacionales.

.

Objetivo:6.1.1. Colaborar en la ejecucin de proyectos cooperativos de BUCLE.

Acciones concretas:

a. Definir lneas de actuacin futurab. Implicar a la ULE en algunas de ellas

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de rea/Campus/Unidad.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Relacin de proyectos



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:


.

Objetivo:6.1.2. Apoyar el desarrollo de proyectos especficos de REBIUN.

Acciones concretas:

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Relacin de proyectos



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:


.

Objetivo:6.1.3. Colaborar en la creacin del Centro de Documentacin Europea en la ULE.

Acciones concretas:

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Puesta en marcha del CDE.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:


.

Objetivo:6.1.4. Incorporar a efectos tcnicos la Biblioteca del Centro de Idiomas de la Universidad de Len.

Acciones concretas:

a. Formar a la responsable de la Biblioteca.b. Incorporar sus fondos a la coleccin de la ULE.

c. Facilitar al Centro de Idiomas el material debidamente procesado.

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Responsable rea de Humanidades y Ciencias Sociales / Proceso Tcnico/Atencin al Usuario

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Formacin realizada. N de registros incorporados.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:


.

Objetivo:6.1.5. Colaborar con la Unidad de Actividades Culturales, del Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Extensin Universitaria, compartiendo fondos audiovisuales, y procesando sus adquisiciones.

Acciones concretas:

a. Catalogar el fondo de Actividades Culturales.

b. Ceder a Actividades Culturales el fondo de pelculas comerciales de la BU.

c. Mantener la coleccin de Actividades Culturales actualizada desde el punto de vista tcnico.

Responsable:

VIT/VEU/Direccin BU

Implicados:

Proceso Tcnico/CAAD

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:N registros incorporados. N de unidades audiovisuales cedidas.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.2. Ampliar la colaboracin en DIALNET, incorporando otros recursos de la ULE.

.

Objetivo:6.2.1. Incorporacin de revistas digitales de la ULE a texto completo en DIALNET

Acciones concretas:

a. Seleccionar las revistas susceptibles de ser incorporadas.b. Establecer contacto con los autores de las revistas para recabar su acuerdo.

c. Incorporar las revistas.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Unidad de Publ. Peridicas / Apoyo informtico

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Relacin de publicaciones incorporadas.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.2. Ampliar la colaboracin en DIALNET, incorporando otros recursos de la ULE.

.

Objetivo:6.2.2. Estudiar posibilidad de incorporacin de registros analticos de obras colectivas contenidas en el Catlogo automatizado de la ULE a DIALNET.

Acciones concretas:

a. Seleccionar los registros analticos susceptibles de ser transferidos.b. Estudiar con DIALNET la posibilidad de incorporarlos a la base.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:N de registros incorporados.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.3. Colaborar con universidades iberoamericanas en proyectos de cooperacin al desarrollo en el marco de los convenios ya suscritos por la ULE.

.

Objetivo:6.3.1. Identificar posibles cauces de colaboracin con las universidades iberoamericanas con convenio con la ULE.

Acciones concretas:

a. Iniciar los contactos oportunos para abrir caminos de colaboracin

Responsable:

VIT/Direccin BU

Implicados:

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2008-2009

Presupuesto:

A valorar

Indicadores o evidencias:Proyectos identificados



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.4. Contribuir al desarrollo de planes de defensa de los derechos sociales relativos al acceso a la informacin.

.

Objetivo:6.4. Colaborar en la campaa contra el pago por el prstamo de libros.

Acciones concretas:

a. Incluir logo en la web de la BU.

b. Repartir hojas informativas en los centros bibliotecarios.

c. Informar a toda la comunidad sobre la situacin en cada momento.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:

Responsables de reas.

Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2007

Presupuesto:

---

Indicadores o evidencias:Actuaciones realizadas.



Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.5. Estudiar la posibilidad de establecer lneas de colaboracin con los colegios profesionales y con las empresas para compartir recursos de informacin.

.

Objetivo:6.5.1. Contactar con los colegios profesionales de Len para establecer una poltica de recursos compartidos.

Acciones concretas:

a. Contactar con los colegios profesionales.

b. Proponer polticas de recursos compartidos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2009

Presupuesto:

---




Lnea estratgica:


Lnea de actuacin:

6.5. Estudiar la posibilidad de establecer lneas de colaboracin con los colegios profesionales y con las empresas para compartir recursos de informacin.

.

Objetivo:6.5.2. Contactar con empresas de relevancia de Len (Inteco, Antibiticos, ) para valorar la posibilidad de establecer una colaboracin en materia de recursos de informacin.

Acciones concretas:

a. Contactar con las empresas.

b. Proponer polticas de recursos compartidos.

Responsable:

Direccin BU

Implicados:


Nivel de prioridad

Alta

Media


Media


Medio

Largo

Cronograma:

2009

Presupuesto:

---


4/59

plan estrategico

Documents

Transcript of plan estrategico