Plan de Mejoramiento Institucional Herramienta de...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL

Institución Educativa Pedagógico Integral

Proyecto Educativo Institucional

Plan de Mejoramiento Institucional

Herramienta de Gestión Educativa

TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN

2. INTRODUCCIÓN

3. JUSTIFICACIÓN

4. OBJETIVOS

5. ESTRUCTURA DEL PEI

6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN

7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES

7.1. GESTIÓN DIRECTIVA

7.1.1. Cronograma de Ejecución

7.2. GESTÓN ACADEMICA


7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


7.4. GESTIÓN COMUNITARIA


8. TABLA DE INDICADORES




1. PRESENTACIÓN.

La INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDAGÓGICO INTEGRAL ofrece educación formal

regular en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media

académica y educación para jóvenes y adultos por ciclos lectivos integrados CLEI.

A través de educación personalizada convierte el aprendizaje en un elemento de

formación personal, aceptación de responsabilidades, ser original y creativo, con

capacidad para autogobernarse, establecer relaciones y buscar sentido a su vida.

Además de ofrecer atención constante a las dificultades y posibilidades especiales de los

estudiantes en el proceso de aprendizaje.

El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el

resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y

complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los

planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante

procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y

compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados.

2. INTRODUCCIÓN.

Para la Institución Educativa Pedagógico Integral el PLAN DE MEJORAMIENTO va más

allá del plan operativo. Ya que en este se plasma una clara intencionalidad de

retroalimentación a partir del diagnóstico arrojado por la autoevaluación institucional y

con el objetivo de preparar egresados competentes, capaces de solucionar problemas y

de excelentes relaciones humanas.

Las buenas instituciones han llegados a ser buenas después de un trabajo arduo y

dedicado de padres, estudiantes, docentes y directivos, proceso que tiene claro el

PEDAGÓGICO para obtener buenos resultados y generar aprendizajes significativos,

pertinentes y acorde con los estándares de calidad y el desarrollo de habilidades y

competencias propuestos en el PEI.




Ante este reto, los últimos años el pedagógico ha venido experimentando un proceso de

adaptación, donde la construcción de la persona debe ser el proceso central de la

educación, contemplada desde el desarrollo integral del ser humano, con posibilidades

personales para explorar, cambiar y transformar el mundo que lo rodea. Permitiendo que

el sujeto a partir de la conciencia de sus potencialidades y oportunidades reconozca la

necesidad de actuar como persona.

Así mismo, ha llevado a cabo una serie de iniciativas encaminadas a la gestión de la

calidad pasando por diferentes procesos de evaluación tanto interna como externa, que

han concluido con la propuesta y puesta en marcha de este plan de mejoramiento donde

se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos académicos,

administrativos financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se desarrollan en la

institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa el desarrollo de la

gestión académica.

3. JUSTIFICACIÓN.

La comunidad estudiantil que aborda a esta institución en su gran mayoría son de estratos

2, 3 y 4, que muestran una diversidad de problemáticas familiares como: padres

separados, hiperactividad, déficit de atención, coeficiente intelectual alto o bajo.

Llegando a afectar todo esto la estabilidad emocional del estudiante, y desconociendo la

importancia de un proceso educativo, académico y formativo; mostrándose interesado

por el descubrimiento de nuevas cosas, el trabajo práctico y las nuevas tecnologías, las

cuales implican una restructuración al interior de las aulas de clase, por lo que se hace

necesario implementar nuevos recursos que apoyen los procesos pedagógicos.

De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continúa, trabajando por

medio de proyectos pedagógicos (guías, salidas pedagógicas, actividades prácticas) que

satisfagan las necesidades afectivas, sociales y emocionales de cada estudiante y facilite

el cumplimiento de los objetivos institucionales.




El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional,

la encuesta de satisfacción a padres de familia y la evaluación de desempeño y su

objetivo es orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el

desempeño de la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión

comunitaria, midiendo el nivel de satisfacción alcanzado con relación a las metas

planeadas.

4. OBJETIVOS.

Orientar las acciones de mejoramiento continuo generando un ambiente sano y agradable

en todos y cada uno de los ámbitos de trabajo, asegurando el crecimiento y desarrollo

integral de los estudiantes.

Implementar estrategias que comprometan a cada una de las gestiones con el proceso

de aprendizaje y el desarrollo de competencias en los estudiantes.

Diseñar planes de acción que contribuyan de manera organizada al desarrollo,

actualización y seguimiento de los sistemas de gestión escolar, administrativa y directiva.




5. ESTRUCTURA DEL PEI

GESTIÓN DIRECTIVA

Diagnostico estratégico (interno y externo). Estructura organizacional. Horizonte institucional

Principios y fundamentos

Filosofía institucional

Misión

Visión

Objetivos

Valores

Perfiles

Metas

Plan operativo anual institucional

Convivencia.

Competencias institucionales

Manual de convivencia Gobierno escolar.

Órganos del gobierno escolar

Mecanismos para la toma de decisiones

Comunicación.

Objetivos institucionales de comunicación

Estrategias de comunicación Evaluación institucional.

Política institucional de autoevaluación

Auto-evaluación institucional

Plan de mejoramiento institucional

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Información.

Criterios de organización

administrativa

Recursos físicos y financieros.

Planta física

Presupuesto

Inventarios

Gestión del talento humano.

Perfil de cargos

Plan de capacitación

GESTIÓN ACADÉMICA

Formación integral del estudiante.

Política institucional de formación integral

Política institucional de educación personalizada

Organización académica.

Estrategias pedagógicas

Acciones pedagógicas

Plan de estudios

Plan de área

Programa necesidades educativas especiales

Proyectos curriculares Evaluación académica.

Sistema de evaluación escolar

GESTIÓN COMUNITARIA

Programas de atención

primaria a la comunidad

Proyecto de inclusión

educativa

Solución de conflictos

Servicio Social estudiantil

Acompañamiento

psicológico

Seguimiento a egresados

Participación de padres

RESULTADOS

Pruebas Saber 11 Retención Educación Superior Ubicación Laboral

Informes Interventoría




6. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN.

A Dirección y Planificación.

B Gestión y Organización.

A Personal Académico.

B Personal Administrativo y de servicios.

4,25

4,3

4,35

4,4

4,45

4,5

4,55

4,6

4,65

4,7

4,75

A B

PROGRAMA CURRICULAR

2010

2011

4,45

4,5

4,55

4,6

4,65

4,7

4,75

4,8

4,85

4,9

4,95

A B

RECURSO HUMANO

2010

2011




A Aulas.

B Espacios de trabajo.

C Laboratorios, talleres y espacios experimentales.

D Biblioteca y fondos documentales.

A Atención los estudiantes y formación integral.

B Proceso de enseñanza – aprendizaje.

3,6

3,8

4

4,2

4,4

4,6

4,8

5

A B C D

RECURSOS MATERIALES

2010

2011

4,3

4,4

4,5

4,6

4,7

4,8

4,9

5

A B

PROCESO FORMATIVO

2010

2011




A Trabajo para el mejoramiento de la planta física y la fachada.

B Salidas lúdico recreativas.

C Con Ciencia Social y Ambiental.

D Encuentro de egresados

E Escuela de Padres

4

4,1

4,2

4,3

4,4

4,5

4,6

4,7

4,8

4,9

5

A B C D E

GESTIÓN COMUNITARIA

2010

2011

0

2

4

6

8

10

12

A B C D

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

2010

2011




A Insatisfecho

B Adecuado

C Sobresaliente

D Superior

7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES.

Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra

una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el

alcance de sus propósitos.

En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de

gestión:

Área de Gestión Directiva

Área de Gestión académica

Área de Gestión Administrativa y Financiera

Área de Gestión de la Comunidad

7.1. GESTIÓN DIRECTIVA

Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la

calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para

llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás

áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y el logro de la visión institucional.




7.1.1. Cronograma de Ejecución.

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO

INICIA TERMINA

Divulgar la misión y la visión en toda la comunidad educativa.

100% de la comunidad educativa con referencia de la misión y visón institucional.

# de visitas a la pagina/total de estudiantes.

Publicar en el blog institucional la misión y la visión para que esté al alcance de toda la comunidad educativa. Entregar en una reunión de padres de familia separadores con la misión y la visión.

Rectoría. Coordinación. Directores de grupo.

11/01/2012 30/11/2013

Aumentar la participación del gobierno escolar en las actividades institucionales.

70% de participación del gobierno escolar.

# de participaciones del gobierno escolar/total de actividades institucionales.

Realizar reuniones bimestrales con el consejo de estudiantes, consejo de padres y consejo directivo y compartirles el cronograma de actividades institucional.

Rectoría. Coordinación. Docente del área de ciencias sociales.

11/01/2012 30/11/2013

Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución.

50% de egresados.

# de egresados asistentes/número de egresados.

Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual.

Coordinación. Docentes.

11/01/2012 30/11/2013




Caracterizar la población educativa que atiende la institución.

100% de la población caracterizada.

# de estudiantes encuestados/total de estudiantes.

Diseñar una encuesta para que permita obtener información de carácter socioeconómico, cultural y cognitiva de la población que atiende la institución.

Coordinación. Directores de grupo.

01/04/2012 01/06/2012




7.2. GESTIÓN ACADÉMICA

Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e

implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las

metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias

fundamentales del modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias

metodológicas.

Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo

pedagógico e incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos

de investigación, velar por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las

actividades académicas para los estudiantes matriculados en la institución y de mantener

una mejora continua de la calidad de los procesos académicos-operativos en los aspectos

pedagógicos y metodológicos.







INICIA TERMINA

Fortalecer el desempeño académico de los estudiantes a través de unas guías actualizadas realizando el respectivo seguimiento.

80% de guías actualizadas.

# de guías actualizadas/total de quías institucionales.

Reestructurar las guías de apoyo trimestralmente de acuerdo a los PIAS y a las necesidades de los estudiantes.

Coordinación. Coordinadores del área.

16/01/2012 20/10/2013

Implementar un programa de apoyo a los estudiantes con bajo rendimiento académico o con problemas de aprendizaje realizando el respectivo seguimiento.

50% de superación de desempeño.

# de estudiantes que mejoran su desempeño por periodo/total de estudiantes con desempeño bajo.

En las semanas de actividades de apoyo realizar actividades tanto curriculares como extra curriculares con el apoyo de las familias y el respectivo seguimiento diario.

Docentes en general.

06/02/2012 30/11/2012

Evaluar anualmente los planes de área (PIA) para sus ajustes pertinentes.

100% de planes de área actualizados.

# de planes de área actualizados/sobre planes de área.

En las semanas programadas para actividades pedagógicas ajustar los PIA de acuerdo a las observaciones realizadas por los docentes de las diferentes áreas del conocimiento y la normatividad vigentes.

Rectoría Coordinación. Docentes en general.

11/01/2012 30/11/2013

Fortalecer los proyectos normativos a través de

80% de actividades

# de actividades desarrolladas/

Realizar convenios con instituciones que apoyen

Coordinación. Docentes en

11/01/2012 30/11/2013




convenio interinstitucionales e involucrando la comunidad en general.

realizadas. total de actividades por proyecto.

el trabajo democrático y el medio ambiente y dictar charlas a la comunidad vecina sobre el manejo de residuos sólidos.

general.

Continuar mejorando los resultados de las Pruebas Saber, competencias ciudadanas y competencias laborales.

80% de estudiantes con buenos resultados en las pruebas saber 11.

# de estudiantes con desempeño medio y alto/total de estudiantes grado 11.

Capacitar al personal docente en el diseño de actividades que desarrolle competencias en los estudiantes desde el ser, el saber y el saber hacer.


11/01/2012 30/11/2013




7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el

entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de

todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos.

Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.







INICIA TERMINA

Garantizar buenas condiciones laborales al personal de la institución a través de la capacitación, acompañamiento permanente y evaluación de desempeño; que le facilite el desarrollo de las competencias institucionales.

80% de personal satisfecho.

# de empleados con desempeño superior/número de empleados.

Ejecutar el plan de capacitación semestral. Aplicación de la evaluación de desempeño anual. Programar salidas recreativas, culturales y pedagógicas.

Rectoría. Coordinación.

11/01/2012 30/11/2013

Velar por el buen estado de la planta física y sus enseres.

100% de material en buen estado.

# de reparaciones/número de material defectuoso.

Revisión parmente de la planta física y sus enseres.

Coordinación. Docentes en general.

11/01/2012 30/11/2013

Cumplir con las obligaciones legales financieras en los tiempos estimados por los diferentes organismos de control.

100% de cumplimiento con las obligaciones.

# de obligaciones cumplidas/número de obligaciones requeridas.

Revisar periódicamente las obligaciones legales, financieras y contables para ser cumplidas en el tiempo estipulado.

Revisor fiscal. Asistente administrativa.

11/01/2012 30/11/2013




7.4. GESTIÓN COMUNITARIA.

La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y

acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir

con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de

vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes

proyectos de interés social.







INICIA TERMINA

Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución.

20% de egresados.

# de egresados asistentes/total de egresados.

Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual.

Coordinación. Profesores.

11/01/2012 30/11/2013

Fortalecer los talleres de padres con temas de crecimiento personal y familiar.

50% de asistencia.

# de padres asistentes por jornada/total de padres por jornada.

Realizar un cronograma de talleres por grupo de apoyo con la orientación de colectivo docente.

Coordinación. Profesores. Psicología.

11/01/2012 30/11/2013

Dinamizar el grupo de apoyo con el fin de atender de manera pertinente y oportuna a los miembros de la comunidad educativa.

60% de estudiantes atendidos.

# de estudiantes atendidos/total de estudiantes.

Realizar un cronograma de actividades de talleres sobre solución de conflictos, acompañamiento familiar y apoyo a niños con necesidades educativas especiales.


11/01/2012 30/11/2013




8. TABLA DE INDICADORES

GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE

Directiva

Fortalecer la institución a través del direccionamiento estratégico con la participación efectiva de la comunidad educativa y el mejoramiento continuo.

# de visitas a la pagina/total de estudiantes. 100%

2 años Anual


# de participaciones del gobierno escolar/total de actividades institucionales.

70%

2 años Bimestral Docentes en general.

# de egresados asistentes/número de egresados. 50%

2 años Anual Rectoría Coordinación. Docentes en general.

# de estudiantes encuestados/total de estudiantes. 100%

2 años anual


Académica

Diseñar actividades pedagógicas curriculares y extracurriculares que desarrolle competencias y promueva el crecimiento personal de los estudiantes para su mejor desempeño profesional.

# de guías actualizadas/total de quías institucionales.

80% 2 años Trimestral


# de estudiantes que mejoran su desempeño por periodo/total de estudiantes con desempeño bajo.

50%

2 años Trimestral Docentes en general.

# de planes de área actualizados/sobre planes de área. 100%

2 años anual


# de actividades desarrolladas/ total de actividades por proyecto.

80% 2 años Trimestral


# de estudiantes con desempeño medio y alto/total de estudiantes grado 11.

80%

2 años Anual Rectoría Coordinación. Docentes en general.

Administrativa

Asegurar la adecuada prestación de los servicios institucionales, que garanticen el desarrollo profesional de los

# de empleados con desempeño superior/número de empleados.

80% 2 años Semestral Rectoría. Coordinación.

# de reparaciones/número de material defectuoso.

100% 2 años Semestral Coordinación. Docentes en general.




NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia definida.

empleados y el funcionamiento en general de la institución.

# de obligaciones cumplidas/número de obligaciones requeridas.

100% 2 años Mensual Revisor fiscal. Asistente administrativa.

Comunitaria

Disponer de estrategias que faciliten la sana convivencia y la armonía institucional, en pro de mejorar el rendimiento académico, las relaciones interpersonales y familiares de la comunidad en general.

# de egresados asistentes/total de egresados. 20%

2 años Anual Coordinación. Profesores.

# de padres asistentes por jornada/total de padres por jornada. 50%

2 años Anual


# de estudiantes atendidos/total de estudiantes.

60%

2 años Anual Coordinación. Profesores. Psicología.

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