Plan de Gestión TICs Salvador Suárez

INTRODUCCIÓN HORIZONTE INSTITUCIONALHORIZONTE INSTITUCIONAL MisiónMisión VisiónDIAGNÓSTICO INSTITUCIONALDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Gestión Directiva Gestión Administrativa y Financiera Gestión Académica Gestión ComunitariaDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPLAN DE ACCIÓNPLAN DE ACCIÓNSEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓNSEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

En aras de un proceso de mejoramiento y redireccionamiento institucional, la implementación del Plan de Gestión de las TICs de parte del MEN en cada una de las instituciones educativas del país, se convierte en una herramienta esencial para fortalecer los espacios de comunicación y ejecución del quehacer administrativo, directivo, financiero, académico y sus incidencias en la construcción de una comunidad educativa acorde a los avances científicos, técnicos y tecnológicos que permita planear, organizar y priorizar el orden de la gestión con respecto a las necesidades de las instituciones.

Somos una institución educativa de carácter oficial, basada en el respeto por la diversidad humana, los principios democráticos y la equidad, que se yergue soportando el estandarte de la inclusión en un accionar pedagógico acorde con los avances de la ciencia y la tecnología , luchando por el reconocimiento y respeto por las diferencias individuales de nuestros educandos, la preservación del medio ambiente, los valores éticos, morales y culturales, impulsando el desarrollo de sus talentos propendiendo por su permanencia y promoción en el sistema educativo.

Seremos reconocidos en el ámbito nacional como una institución educativa líder en la atención con calidad, equidad y respeto a la diversidad, en la práctica de la inclusión de poblaciones vulnerables, ofreciéndole a la sociedad jóvenes emprendedores, críticos, reflexivos, autónomos, creativos, capaces de aportar a la transformación de una Colombia mejor, orientado hacia el mejoramiento de su calidad de vida, apoyado en los avances de las Tecnologías de la información y la comunicación, para la construcción de una sociedad más justa y tolerante.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas La planta física

de la institución es insuficiente para la atención de la población, al igual que la dotación de elementos técnicos y tecnológicos.

El programa de inversión para adecuación, ampliación y mejoramiento de la plata física, por parte de Infraestructura de Barranquilla.

Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución (apoyo de entidades como CPE, Universidad Autónoma del Caribe, UNE, Alcaldía Distrital de Barranquilla, Jorge Ulloque REMAT ING).

Con la posibilidad de la ampliación de cobertura, tanto los equipos como las instalaciones no cubrirían la necesidad.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Los recursos

tecnológicos en HARDWARE Y SOFTWARE son convencionales y no son los adecuados para la población con necesidades educativas especiales (NEE). Faltarían software Y hardware especializados como JAWS, ALL READER, LOOP, Magnificadores de pantalla, teclado e impresora Braille, entre otros.

Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución (apoyo de entidades como CPE, Universidad Autónoma del Caribe, UNE, Alcaldía Distrital de Barranquilla, Jorge Ulloque REMAT ING)

Se cuenta con un aula de informática dotada con 25 PC para los estudiantes y 1 servidor.

La no inclusión de nuestra institución en el plan, proyección y priorización de las inversiones de infraestructura.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Falta de Falta de

equipos de equipos de última última tecnología con tecnología con acceso a acceso a Internet de Internet de banda ancha banda ancha en las distintas en las distintas dependencias, dependencias, como Rectoría, como Rectoría, Secretaría, Secretaría, Bienestar, Bienestar, Coordinación y Coordinación y Sala de Sala de Profesores Profesores (cuando exista)(cuando exista)

Convenio de UNE y de educación Distrital.

Conexión a Internet Conexión a Internet en 26 equipos de la en 26 equipos de la sala de informática y sala de informática y conexión conexión inalámbrica en el inalámbrica en el equipo de rectoría. 1 equipo de rectoría. 1 Equipo en Secretaría Equipo en Secretaría para apoyo de para apoyo de matrículas y matrículas y atención a la atención a la comunidad, 2 comunidad, 2 Equipos en el Equipos en el Departamento de Departamento de Bienestar Escolar , Bienestar Escolar , Coordinación y 6 Coordinación y 6 equipos en sala de equipos en sala de profesores para una profesores para una proporción de 6/9 proporción de 6/9 por jornada.por jornada.

Las redes eléctricas presentan dificultades, así mismo como la ventilación de las diferentes locaciones de la institución debe ser mayor.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas No existe

personal de apoyo que permita acceder a los recursos informáticos en cualquier jornada. (DIRECTIVA) La sala de informática aún no es autosostenible.

Se cuenta con un docente de informática para el manejo de la sala.

La institución cuenta con 25 equipos en un sala de informática.

El no suministro de parte de la Secretaria de Educación Distrital de un directivo docente (coordinador), que coadyuve los diferentes procesos institucionales.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Los equipos

son obsoletos y no permiten acceso fácil a Internet ni el manejo de software especializados.

Ser incluidos en el programa de gestión del ente territorial en la adquisición de equipos de última tecnología que garanticen el desarrollo escolar.

Gestión del directivo docente para la adquisición de equipos modernos de acuerdo a las necesidades de la población que atendemos.

El Internet banda ancha aún no es accesible para las instituciones educativas públicas.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas La S.E.D. no

tiene en las escuelas el personal técnico operativo para atender permanentemente a la comunidad; esto, trunca los procesos de comunicación e información.

El ente territorial cuenta con los recursos y autonomía para la contratación del personal técnico operativo

Mejorar los procesos de comunicación, organización de la información en la institución.

Negligencia de parte del ente territorial para enviar el personal técnico operativo a las instituciones educativas

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Los PC de la

sala de informática se dañan y no hay cómo arreglarlos. La sala de Informática no tiene extintor.

El ente territorial cuenta con un recurso humano técnico operativo para realización de mantenimiento en las instituciones.

La institución cuenta con un ingeniero de sistemas como docente informática.

No existe asistencia técnica para las escuelas del Distrito por parte de la entidad territorial.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Teniendo en

cuenta el énfasis ocupacional laboral de los estudiantes de ciclo de la institución, no cuenta con un laboratorio de informática adicional para desarrollo efectivo de este.

Políticas e iniciativas locales para apoyar a la institución en la implementación efectiva de las TIC.

El currículo del programa de formación ocupacional y laboral incluye el uso de las tics para su desarrollo.

A pesar de las políticas locales y recursos del ente territorial, este no cumple con la implementación de la infraestructura para tal efecto.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas No existe una

red interna que facilite la sistematización y organización de toda la información de la institución.

La oferta de redes internas institucionales en el mercado a todo costo.

La institución cuenta con un programa de contabilidad sistematizado.

La adquisición de un sistema de red interna es costoso para las instituciones públicas.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas La

capacitación en tecnología de CPE debería ser para todo el cuerpo docente.

Se están iniciando actividades que permiten experimentar el impacto de las TIC en los estudiantes.

Capacitación a 10 (Diez) docentes por parte de CPE.

Las capacitaciones acerca de las tics son brindadas a un número reducido del docente de parte de la institución formadora.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas La falta de

capacitación adecuada al personal en general en el uso de los equipos.

Se ha iniciado un proceso con un grupo de docentes de la concientización del adecuado uso de los equipos que se encuentran en la institución.

Contamos con una sala de informática.

El activismo académico (cursos, seminarios, reuniones, …) extramuros de parte de la Secretaria de Educación Distrital impide la realización de cursos de capacitación interna.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Poco acceso de

los docentes a las TIC en sus clases, tareas cotidianas y/o laborales (Falta de transversalidad curricular).

Implementar un plan de aprendizaje en la escuela mediante la inclusión de las TIC en el aula.

Contamos con un Docente en Informática.

Pese a la existencia de muchos software en el mercado, el ente territorial no ha gestionado la adquisición de los mismos para el tipo de población de nuestra institución.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas La carencia

de software educativos para el desarrollo del currículo institucional.

Ajustes al currículo en estándares de contenido y recursos digitales.

Existencia de un diagnóstico de la necesidad por parte de la comunidad educativa

Software piratas.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Carencia de una

sala de informática anexa dotada de elementos de hardware y software para la atención de la población con necesidades educativas especiales: autismo, síndrome de Down, sordos, ciegos, sordociegos, discapacidad motora, entre otros.

La implementación de los programas de inclusión a través de las distintas capacitaciones al personal docente que está ofreciendo el Estado y las diferentes instituciones locales, a través de los decretos reglamentarios de ley.

Contar con personal docente y de apoyo en las diferentes áreas

Difícil acceso a equipos de hardware y software especializados en población para necesidades educativas especiales debido a los altos costos y trámites para la consecución de los mismos, lo que conlleva al uso inadecuado de los equipos existentes por parte de algunos estudiantes como consecuencia de sus limitaciones.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas Compromiso

de los padres y acudientes, para con el acompañamiento y seguimiento de las diferentes actividades académicas en el área de informática y tecnología.

El gusto y el interés manifiesto por los estudiantes por el área de informática y las actividades lúdicas y académicas que en ella se encuentran

La sala de informática y tecnología con la que cuenta la institución, donde tienen 25 pc’s disponibles con acceso a Internet, bajo la supervisión del docente de informática y docentes de otras áreas.

El acceso de los niños a los cafés Internet sin control parental.

DificultadesDificultades OportunidadesOportunidades FortalezasFortalezas AmenazasAmenazas No existe una

visión institucional establecida que incluya el uso de las TICs dentro del Proyecto Pedagógico Institucional

Desarrollar una visión compartida (DD, D, PF, E) sobre la educación con TIC

La motivación por parte del personal docente, estudiantes y comunidad en general para la ejecución del proyecto.

Quedar al margen de la utilización de los elementos tecnológicos informáticos como puente de comunicación y desarrollo intro e interinstitucional.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ObjetivosPolítica

InstitucionalLíneas

Estratégicas Programas ProyectosAcciones

Inmediatas¿Con quién se hace?

Dotar a la Institución de una planta física con cantidad y calidad de espacios para la atención de los educandos con una infraestructura técnica y tecnológica acorde a las necesidades de la población.

La priorización de la utilización de las TICs en los diferentes componentes de gestión, adelantando proyectos tendientes a garantizar la sostenibilidad del uso de las TICs.

Realización y ejecución de un PLAN DE ACCIÓN participativo en el que se socialicen y evalúen permanentemente los avances.

Gestión del uso de TICs.

Consolidar el Equipo de Gestión.

Mejorar y mantener la infraestructura y logística necesaria para la aplicabilidad de las TICs en todos los componentes de gestión.

Mantener la motivación de los integrantes del Equipo.

Generar el PLAN DE ACCIÓN.

Rector

Equipo de Gestión.

ObjetivosPolítica



Inmediatas¿Con

quién se hace?

Gestionar ante la empresa pública y privada n/les e Intern/lesel personal, recursos y equipos para optimizar el servicio Brindado

Abrir canales de comunicación con los distintos entes para la consecución de recursos.

Solicitud de entrevistas, reuniones a las diversas instancias.

Creación del Blog y página Web institucional.

Uso estratégico del Internet para la gestión.

Presentación de proyectos a la S.E.D, la empresa pública y privada.

Venta de Servicios a propios y extraños.

Generación de propuestas tendientes a la consecución de los recursos.

Presentación de las propuestas.

Seguimiento a las propuestas.

Rector y Equipo de Gestión.

ObjetivosPolítica




Implementar programa de capacitación en la aplicación de TICs articulado con el plan de la S.E.D para la Cualificación Docente.

Generar una cultura de uso de las TICs en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Generación de espacios de capacitación concertados con SED.

Capacitación docente.

Capacitación en Informática Básica e Internet para los docentes.

Capacitación en manejo de Portales, y servicios de comunicación vía Web.

Creación de E-mails de parte de los docentes para el manejo de toda la información institucional.

Rector, S.E.D.

ObjetivosPolítica




Implementar programas de participacióncomunitaria para articular el proceso de Formación de los educandos y compartir experiencias de los avances con la aplicación de las TICs.

Fortalecer el sentido de pertenencia por la institución mediante capacitaciones que llenen las expectativas de la comunidad en torno a las TICs.

Generación de espacios de interacción permanentes con padres, madres, acudientes y comunidad en general.

Fortalecimiento programas existentes: Encuentro de Arte, Curso de LSC, Intercambios Interinstitucionales.

Desarrollo de la mentalidad emprendedora con apoyo de la familia.

Convenios: (Sena y otras entidades)

Generación de propuestas de convenios Interinstitucionales.

Asamblea de padres de familia para la socialización del Proyecto TICs por parte del MEN en las Instituciones Educativas Estatales.

Rector, Equipo de Gestión.

PLAN DE ACCIÓNPropósito: Ampliación y dotación de la planta física con el objeto de prestar un mejor servicio a la población Oportunidad de mejoramiento No. 1: El programa de inversión para adecuación, ampliación y mejoramiento de la plata física, por parte de la Oficina de Infraestructura de la Alcaldía Distrital de Barranquilla.Oportunidad de mejoramiento Nº2: Apoyo de entidades públicas y privadas para la implementación de la tecnología en la institución

Resultado 1: (Indicador del resultado) Lograr ser incluido en el PLAN ALCALDE.Resultado 2: Conseguir aportes en software, hardware especializados para la población estudiantil.

Actividades/Subactividades

Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Construcción y presentación de la propuesta a la Alcaldía.

Receptividad de la propuesta

Rector y Equipo de Gestión

15 de Noviembre 2009

Presentación personal, vía mail,contactos, invitación al alcalde a conocer el plantel. Seguimiento a la propuesta.

Solicitud de apoyo a entidades como: ONGs, Aerosucre, Cajacopi, S.E.D,

Entrega de las propuestas

Rector y Equipo de Gestión

Permanente

Presentación personal, vía mail, contactos, Seguimiento a las propuestas.

PLAN DE ACCIÓN

Propósito: Oportunidad de mejoramiento Nº1: Políticas e iniciativas locales para apoyar a la institución en la implementación efectiva de las TIC.

Resultado 1: Instalación de una red interna que facilite la organización y sistematización de la información académica, administrativa y financiera de la institución.Resultado 2: Construcción y dotación de un laboratorio de Informática con programas especializados para la atención de la población con Necesidades Educativas Especiales (NEE)



Capacitación, exigencia y seguimiento permanente para el uso de las TICs en todos los estamentos de la comunidad educativa.

(8/10)100% del personal DD, docente y dicente utilizando las TICs desde la institución para el desempeño de su rol.

Rector, Coordinador yEquipo de Gestión

Noviembre de 2010

Culturizar en el uso adecuado de las TICs a los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Gestionar ante las autoridades distritales/recursos propios/empresa privada el apoyo para la construcción y dotación de un laboratorio de informática para los estudiantes con NEE.

Consecución de los recursos.

Rector yEquipo de Gestión

Noviembre de 2010

Necesidad de atender con las herramientas pertinentes a los y las estudiantes con NEE para el ingreso a la fuerza productiva del país.

PLAN DE ACCIÓNPropósito: Lograr que el 100% de los docentes y Directivos Docentes esté capacitado para la implementación de las TICs en el aula que permita la transversalidad del currículo (CPE, Oportunidad de mejoramiento Nº1: La implementación de un plan de aprendizaje en la escuela mediante la inclusión de las TIC en el aula.Oportunidad de mejoramiento No. 2: Ajustes al currículo en estándares de contenido y recursos digitales.

Resultado 1: Erradicación del analfabetismo digital en el Directivo Docente y docente.Resultado 2: Disposición del docente al cambio que origina el redireccionamiento curricular



Realización de cursos de manejo y aplicación de las TICs en el aula.

70% de los DD y docentes realizando y culminando cursos con CPE, MEN, SED, recursos propios.

Rector y Docentes

Abril de 2010 Incentivar A Los docentes que piensan que ya no pueden aprender

Establecer mesas de trabajo para las adecuaciones curriculares significativas desde las áreas.

100% de los docentes apoyando la propuesta.

Rector y tutores de grupo.

Diciembre de 2009 estará lista la propuesta.

Permitirá la sana discusión de la pertinencia del currículo para los y las jóvenes con NEE.

Adquisición de Software, multimedia, bibliotecas virtuales

50% del material descrito.

Rector y Consejo Directivo

Diciembre de 2010

Para incentivar la investigación formativa hacia el emprenderismo.

PLAN DE ACCIÓNPROPÓSITO: Lograr que la comunidad educativa participe activamente en la implementación de las TICs en la escuela.Oportunidad de mejoramiento Nº1: El gusto y el interés manifiesto de los estudiantes por el manejo de las TICs y las actividades lúdicas y académicas que en ella se encuentran inmersas.Oportunidad de mejoramiento No. 2: Deseo de la comunidad de apoyar los proyectos de implementación de las TICs y participar en los procesos de formación y capacitación.

Resultado 1: Asistencia y apoyo masivo de los padres/madres/acudientes/comunidad a los encuentros programados.Resultado 2: Creación de una sala de Informática anexa con programas especializados para atender a los estudiantes con NEE y a la comunidad en general.



Campañas de información y capacitación a padres sobre las ventajas de las TICs en general. y riesgos del uso del Internet sin orientación familiar.

Asistencia de (1/2)100% de los padres a las convocatorias realizadas por la IED.

Rector y Tutores de grupo.

Diciembre de 2010

Motivar a cada padre/madre/acudiente de parte de los tutores de grupo.

Elaboración, presentación y seguimiento de Proyecto para la creación de una nueva sala de informática.

Receptividad de la propuesta de parte de la Alcaldía Distrital.

Rector, Consejo Directivo, Equipo de Gestión.

Diciembre de 2010

Gestionar con la empresa privada y ONGs

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓNProceso de

GestiónActividad Propósito Indicador Alcance Acción de

Mejora

DIRECTIVA Proceso de socialización del Plan de Gestión de las TIC.

Apropiación del Plan de Gestión de parte de la comunidad educativa.

75% de los docentes, padres de familia estudiantes y comunidad apropiados del Plan de Gestión.

Lograr que la comunidad educativa conozca el plan y sus beneficios para el desarrollo comunitario.

Implementar la evaluación y el seguimiento como cultura institucional.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aplicar las TICs a la actividad Financiera y Contable, el manejo de matrícula, la expedición de certificados y el manejo de procesos de comunicación interna.

Agilización de la atención a la comunidad, manejo instantáneo de los procesos de comunicación.

Adquisición de software que garantice el manejo administrativo y financiero de la institución.100% de los docentes y DD comunicándose vía mail.

Ajuste de la gestión administrativa y financiera.

Satisfacción de la comunidad por la inmediata atención.

ESQUEMA DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y DIVULGACIÓN

Proceso deGestión

Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de Mejora

ACADÉMICA Capacitación en Informática Básica y manejo de portales, páginas Web y blogs.

Aplicación de las TICs en el aula desde las diferentes áreas.

70% de los docentes realizando las actividades programadas.

Manejo del conocimiento de las diversas áreas desde las TICs.

Estudiantes más interesados en los contenidos programáticos.

COMUNITARIA

Asambleas de padres de familia para socializar y motivar el uso de las TICs.

Proporcionar instrumentos a los padres y madres para el conocimiento de las herramientas utilizadas por sus hijos desde las TICs.

50% de los padres y madres vinculados al proceso.

Lograr una mejor orientación desde la familia hacia el buen uso de las TICs en los educandos.

Acompañamiento de la familia en el proceso educativo para el buen uso de las TICs

Plan de Gestión TICs Salvador Suárez

Education

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