PEREA Y CIA S.A.S

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

ELABORADO POR: INTERSALUD

OCUPACIONAL LTDA

23 Mayo del 2013

Yumbo, Valle

TABLA DE CONTENIDO1. Información general de la empresa

1.1 localización1.2 ubicación urbana1.3 elementos estructurales

2. Estructura organizacional3.1 estructura general de atención a emergencia PEREA Y CIA S.A.S.3.2 atención a lesionados primera respuesta3.3 responsabilidades y funciones del grupo de emergencias

3. Análisis de amenazas y determinación de vulnerabilidad3.1 identificación de amenazas3.2 análisis de vulnerabilidad3.2.1 vulnerabilidad en las personas.3.2.2 vulnerabilidad en los recursos.3.2.3 vulnerabilidad en los sistemas y procesos.3.2.4 calificación de vulnerabilidad.3.3 nivel de riesgo.3.4 inventario de amenazas identificadas

3.5 tabla de análisis de vulnerabilidad de origen natural3.6 tabla de análisis de vulnerabilidad de origen técnico3.7 tabla de análisis de vulnerabilidad de origen social3.8 resumen de niveles de vulnerabilidad3.9 encuesta de vulnerabilidad

4.0 inventario de recursos4.1 recursos físicos para el control de incendios4.2 recursos técnicos para el control de emergencias médicas4.3 recursos externos - teléfonos de emergencia

5. Plan de evacuación5.1 rutas de evacuación5.2 estructura general de atención a emergencia evacuación5.3.1 codificación de los sonidos de la alarma:5.4 puntos de encuentro5.5 proceso de evacuación5.6 instrucciones generales de evacuación:

6. Prácticas y simulacros6.1 objetivos6.2 frecuencia6.3 obligatoriedad6.4 consideraciones de seguridad6.5 responsabilidades de grupo de emergencias

7. Plan de acción7.1 plan de actividades formativas7.2 plan de acción locativo

PRESENTACIÓN

Este plan pretende dar las pautas y criterios para que PEREA Y CIA S.A.S pueda administrar en forma eficaz el “PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS” relacionados con las exigencias propias de la empresa, buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero desarrollo empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la teoría de la “Administración de Riesgos”. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente toda la organización de la empresa.

JUSTIFICACIÓN

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades laborales de las empresas en Colombia, requieren que el diseño de los programas para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que tiendan a que este proceso sea cada vez más integro, acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.

Es evidente que una situación de emergencia necesita de un manejo que se sale de los procedimientos normales de una organización y requiere la utilización de recursos internos y externos; pero ante todo contar con herramientas y metodologías eficientes que posibiliten la recuperación en el menor tiempo posible.

Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en esta empresa, disminuyendo consecuencias humanas, económicas y de imagen de la institución.

El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan el comité de emergencias y la brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal de la entidad.

Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias, se requiere establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios y empleados de la institución, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal visitante en determinado momento; mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una adecuada atención en salud.

MARCO LEGAL

Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantea para el control de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementación del plan de emergencias son:

DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DEDiciembre de 1948)

Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”.

LA LEY 9ª DE 1979 (24 DE ENERO) Código Sanitario Nacional.

Artículo 80, literal e.

“Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.Artículo 96.

“Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de característica apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas”.

A continuación se muestran algunos aspectos que regulan la Legislación colombiana en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

En 1979 la Ley 9ª hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro del marco legal y contextualización propia de la Salud Ocupacional.

Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de SaludOcupacional.

Es con la Resolución 2013 del 6 de junio de 1986, que se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los Comités de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

La Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas.

Preventiva: consiste en la aplicación de normas legales o técnicas sobre factores de riesgo, propios de la actividad económica de la empresa.

Pasiva: mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficiente y adecuada para la evacuación, de acuerdo con las amenazas y con la carga ocupacional.

Activa de control: conformación y organización de brigadas (selección, capacitación y planes de emergencia), sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles.

DECRETO LEY 1295 DE 1994

Artículo 35. Servicios de Prevención.

Literal b: “Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”.

MARCO DE REFERENCIA

Algunas normas en las cuales se fundamenta el plan de emergencias son:

Norma 600 de la NFPA. Contempla la formación de brigadas contra incendio.Norma 30 de la NFPA. Contempla el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles.Norma 10 de la NFPA. Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles.Norma 101 de la NFPA. Código de Seguridad Humana.

NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION

POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

PEREA Y CIA S.A.S está comprometida en adelantar el plan para control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores.

En cumplimiento a esta política, desarrollaremos en su totalidad las legislaciones aplicables, las políticas corporativas y los estándares establecidos.

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan para control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.

ATENTAMENTE,

DANIEL PEREA JARAMLLO REPRESENTANTE LEGAL

OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos de desastre o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.Contar con una estructura organizada que brinde una oportuna y adecuada atención a los lesionados por eventos colectivos e individuales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención y recuperación en caso de desastre.Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto internos como externos, con que cuenta la Empresa, para atender sus propios eventos de emergencia.Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a éstas.Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados, contratistas y visitantes).Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal, para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.Desarrollar en los empleados, destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

DESCRIPCIÓN GENERAL:

Razón Social: PEREA Y CIA S.A.S

NIT: 800 006 785 – 2

Municipio: YUMBO

Actividad Económica: Trituradora

Dirección: Calle 10 No 31 -70 arroyo hondo

Representante legal: DANIEL PEREA JARAMILLO

Persona en contacto: Claudia Jimena Marín ChacónCargo: Administradora

Inspección a la empresa: Jaqueline NarváezCargo: Estudiante en Practica (Inspector SISO)

Número total deTrabajadores: 57

Proveedor del servicio: INTERSALUD OCUPACIONAL Ltda.

Profesional designado: Andrés Felipe Chuchía

Actividad: Plan de Emergencias y Evacuación

Fecha de Realización: 23 de Mayo del 2013

Areas visitadas: Todas Las Areas

1.1 LOCALIZACIÓN

PEREA Y CIA S.A.S, se encuentra localizada en arroyo hondo, en la calle 10 No31- 70. Este es un sector industrial del valle del cauca. En la siguiente imagen se muestra la ubicación satelital de la empresa.

1.2 UBICACIÓN URBANA

Ambiente socioeconómico

El sector de PEREA Y CIA S.A.S es un ambiente mixto de empresas industriales, zona urbana, complejos turísticos y colegios de los habitantes del sector.

1.3 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

PEREA Y CIA. S.A.S. Comprende de diferentes áreas de trabajo en las que los elementos estructurales pueden variar, en el área de oficinas administrativas y operativas las estructuras son cerradas, con elementos normales de construcción, columnas y vigas de concreto con mampostería de ladrillo liso, en esta área las escaleras de acceso y evacuación son de material metálico unidos con puntos de soldadura, en los que el algunos soportes de la estructura de la escalera esta deteriorados. En el área de taller, patio de almacenamiento y bodega son estructuras abiertas, delimitadas por muros de poca altura que son los mismos soportes del techo y cubiertas. En área de triturado y partes externas, se encuentra una estructura de operación de maquinas y bandas transportadoras del material, para estas operaciones la capacidad de vibración de las maquinas es alta y poco a poco debilita la estructura hasta posiblemente llegar al colapso de esta. Finalmente se analiza el área de almacenamiento de los componentes explosivos que fue diseñada y acondicionada para tal fin, esta área es aprobada y auditada por el personal de INDUMIL proveedores de los materiales explosivos.

3.1 ESTRUCTURA GENRAL DE ATENCION A EMERGENCIA

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA EVACUACION

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Se han conformado un comité de emergencias para el control de siniestros, los cuales en el momento de la evacuación deben contar con listas de personal. Esto refiere a que cada brigadista tiene a su cargo un número específico de personas, de las cuales posee la siguiente información: nombre, grupo sanguíneo, dirección, cédula, teléfono, EPS y persona de contacto con su teléfono y/o celular. Esto con el fin de hacer el control de personal que ha evacuado y en caso de lesión poderinformar a la familia.

DIRECTOR GENERAL DE EMERGENCIAS

Ing. Barona RobertoGerente de planta

LIDER DE LA EMERGENCIA Ramiro Castaño Administrador

de planta

COORDINADOR DE EVACUACION OFICINAS PRIMER PISO

ADMINISTRATIVOSJAQUELINE

NARVAEZ(S.O)EDWIN BENAVIDES (TALLER)

COORDINADOR DE EVACUACION OFICINAS SEGUNDO PISO

BLOQUE AROBERTO BARONA

COORDINADOR DE EVACUACION OFICINAS

SEGUNDO PISO BLOQUE B YOLANDA LUNA

COORDINADOR DE EVACUACION TRITURADORA

JHON FREDY TORREZ LOPEZ

COORDINADOR DE EVACUCION AREAS

EXTERNAS DEMOLICION CARLOS GRAJALES

2.2 ATENCION A LESIONADOS PRIMERA RESPUESTA

JEFE DE BRIGADA

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADA DE PREVENCION Y CONTROL DEL FUEGO

SISTEMAS DE EMERGECIAS DISPONIBLES EXTERNOS

NOTA: ACTUALMENTE NO CUENTAN CON EL RECURSO HUMANO DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

2.3 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL GRUPO DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIA Y JEFE DE BRIGADA

Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.

Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos semestralmente.

Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones físicas o de organización en la entidad, de manera que afecten lo establecido en el plan de evacuación.

Hará recorrido general para enterarse de la situación.

Ordenara llamar a las entidades correspondientes para solicitar ayuda, dirigirá la operación

Coordinará y controlará las funciones y deberes de todos los miembros de laBrigada.

Dirige el combate a la emergencia.

Ordenara la señal de alarma.

COORDINADORES DE EVACUACION

Mantiene comunicación

Ordena a la persona encargada a dar alarma

Ordena la evacuación

BRIGADISTAS

Incendios, Evacuación y Brigadas de Emergencia y Primeros auxilios

Alerta sobre la emergencia.

Tener en cuenta las personas con impedimentos físicos.

Esperan las instrucciones.

Revisar que todo quede en orden una vez terminada la emergencia.

ESTRUCTURA DE LOS BRIGADISTAS PARA ENFRENTAR LAS EMERGENCIAS

El brigadista es un trabajador, que voluntariamente trabaja para brindar apoyo en el momento que se presenten eventos o situaciones de emergencia, en caso de desastres o amenazas que pongan en peligro tanto a los entes de la organización como a la integridad de la comunidad.

Es una persona con gran espíritu de solidaridad que acepta voluntariamente pertenecer a la Brigadas de incendios, primeros auxilios, evacuación o logística; debe tener facilidad de comunicación. Su carácter le debe permitir mantener el control de sí mismo en situaciones complejas, típicas de las emergencias aún de pequeña magnitud, permitiéndole así ser líder ante la presencia de eventos o situaciones de emergencia. Debe tener capacidad de trabajar armónicamente en equipo, lo que permitirá dar mejor atención al evento o emergencia.

Tendrá conocimientos en señalización; prevención, control y extinción de incendios; unidad de rescate, evacuación de personas y de salvamento de bienes; primeros auxilios.

Se aceptará para recibir la capacitación de Brigadistas a toda persona que manifieste voluntariamente su deseo de pertenecer al Grupo y que tenga un Contrato de larga duración con la empresa, el día de la entrevista se le indicara que se espera de él, las normas del grupo las cuales deben ser generadas por el

grupo ya que esto es un VOLUNTARIADO, se establecerá una reunión mensual con Actas, donde se discutan las ideas y necesidades del grupo. A partir de allí los Brigadistas han de pasar por un plan de entrenamiento multipropósito como control de incendio, evacuación de heridos y atención de primeros auxilios.

El Brigadista ha de recibir capacitación y presentara una evaluación donde se le calificarán sus conocimientos sobre cada tema específico.

La idea es crear un grupo muy unido con gran espíritu de solidaridad con capacidad de autocrítica para mejorarse y gobernarse.

Responsabilidades de los brigadistas

Los brigadistas deben:

Participar en los simulacros programados durante el año, donde se ejecutarán en lo operativo en caso de emergencia.

Asistir a las capacitaciones y reuniones necesarias para el buen mantenimiento de la brigada.

Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Rescatar a las personas atrapadas.

En caso de presentarse algún evento o emergencia debe controlar y vigilar las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables.

Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del riesgo.

Prestar asistencia a quienes la necesiten durante el evento o la emergencia.

Deben tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud, incluyendo nombre, dependencia y tipo de lesión.

Para cumplir con sus responsabilidades, recibe capacitación y entrenamiento permanente, que le permite llevar a cabo las acciones operativas en primeros auxilios básicos, técnicas de control de incendios incipientes, salvamento y rescate en condiciones de baja a mediana complejidad, y cuenta con el apoyo y la coordinación de un Comité de Emergencias.

Ante situaciones de emergencia debe informar tanto el jefe de brigada como los brigadistas deberán comunicar y reportar a la Coordinación de Salud Ocupacional.

Como se trata de una labor fundamentalmente voluntaria, dedica parte de su tiempo personal para participar en actividades propias de la brigada.

TRABAJADORES

Deben estar enterados y actualizados sobre este plan de evacuación.

Conocer las rutas de evacuación

Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.

Conocer la ubicación de equipos de emergencia: botiquín de primeros auxilios y extintores portátiles.

Esperan las instrucciones.

Revisar que todo quede en orden una vez terminada la emergencia.

3. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD

3.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente. El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el tiempo.

Los tipos de amenaza son:

Amenazas de origen natural:

Movimiento Sísmico, inundaciones, tormentas con rayos

Amenazas de origen técnico: Incendios, explosiones, eléctrico, fallas de equipos y sistemas, intoxicaciones por químicos

Amenazas de origen social: Terrorismo, asaltos, atentados

El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el tiempo.

La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir

PROBABLE Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones

INMINENTE Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y detectable

3.3.22 AANNÁÁLLISIISISS DEDE VVULNULNEERRAABBIILLIIDDAADD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento de ser afectado o de sufrir una pérdida.

El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.

El análisis de vulnerabilidad se realiza a cada una de las amenazas identificadas en el numeral anterior teniendo en cuenta los siguientes elementos:

3.2.1 Vulnerabilidad en las personas.

Las personas son los trabajadores de la empresa, donde se analiza su organización para la prevención y control de emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo de evacuación.

3.2.2 Vulnerabilidad en los recursos.

Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.

La instrumentación y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo.

La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza.

Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

3.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos.

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.

Se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.

La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia

3.2.4 Calificación de Vulnerabilidad.

La calificación de la vulnerabilidad por cada amenaza identificada se realiza mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir

PROBABLE Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones

INMINENTE Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y detectable

El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:

RANGO CALIFICACION COLOR0.0 - 1.0 BAJA VERDE1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO2.1 - 3.0 ALTO ROJO

3.3 Nivel de Riesgo.

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados(baja: verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:

NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 a 4 rombos rojos

NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1 a 2 rombos rojos, ó 4 amarillos

NIVEL DE RIESGO BAJO: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes

ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en cualquier momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.

MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto teórica como práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a todos los equipos de extinción de incendios, realización de simulacros.

BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al100 % de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso seespera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.

3.4 INVENTARIO DE AMENAZAS IDENTIFICADAS PEREA Y CIA S.A.S

RIESGOS ESCENARIOS FACTORES QUE AFECTAN EL RIESGOPOTENCIALES POSIBLES

ORIGEN NATURAL

Sismo Todas las instalaciones

El valle del cauca se encuentra localizadoen un ambiente sismo tectónico, que demuestra desde el punto de vista geológico, actividad sísmica de riesgo intermedio con el precedente de la ocurrencia de sismo de magnitud variada desde leves a altos.

TormentasEléctricas

Todas las instalaciones

El área de trabajo de la empresa es encampo abierto, con operaciones en demoliciones de la montaña con productos explosivos que son activados por circuitos eléctricos. Esta empresa ya cuenta con antecedentes de activación de los detonadores por tormentas eléctricas.

DeslizamientosDe Tierra

Operaciones y demoliciones

(áreas externas)

La estabilidad de la montañaconstantemente es afectada por las demoliciones y fuentes hídricas del sector o por las temporadas de lluvia.

TECNOLOGICO

ExplosiónDemoliciones y

almacenamiento de materiales

En los procesos de demolición conexplosivos pueden existir fallas técnicas o humanas. La empresa tiene como suministro materiales de INDUMIL como: ANFO, INDUGEL, cordón detonante, detonadores eléctricos.

Incendio Todas las instalaciones.

En el área de taller y mantenimiento paralos procesos realizados manipulan diferentes sustancias y materiales inflamables, de los cuales en la inspección se notan residuos en los pisos y recipientes. El segundo factor es la falta de preparación de algunos de los trabajadores en prevención y control de fuego.

SOCIAL

Robo Todas lasinstalaciones

Almacenamiento de material explosivo quepuede ser hurtado para otros fines.

3.5 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN NATURAL

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN NATURAL

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S

AMENAZA

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

Org

aniz

ació

n

Cap

acita

ción

Dot

ació

n

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Edi

ficac

ione

s

Equ

ipos

Mat

eria

les

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Ser

vici

osP

úblic

os

Rec

uper

ació

n

Ser

vici

osA

ltern

os

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Sev

erid

ad

Pro

babi

lidad

de

ocur

renc

ia

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Rom

bos

Cal

ifica

ción

SISMO 1.0 1.0 0.0 2.0 Medio 0.5 0.5 0.5 1.5 Medio 0.5 0.5 0.5 1.5 Medio 1.0 0.5 1.5 Medio Medio

TORMENTAS ELECTRICAS 0.5 0.0 0.0 0.5 Bajo 1.0 0.0 1.0 2.0 Medio 0.5 0.5 0.5 1.5 Medio 0.5 1.0 1,5 Medio Bajo

DESLIZAMIENTOS 0.0 0.0 0.0 0.0 Bajo 0.5 0.0 0.0 0.5 Bajo 0.0 0.5 0.0 0.5 Bajo 0.5 0.5 1.0 Bajo Bajo

3.6 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN TECNICO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN TECNICO

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S

AMENAZA

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

Org

aniz

ació

n

Cap

acita

ción

Dot

ació

n

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Edi

ficac

ione

s

Equ

ipos

Mat

eria

les

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Ser

vici

osP

úblic

os

Rec

uper

ació

n

Ser

vici

osA

ltern

os

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Sev

erid

ad

Pro

babi

lidad

de

ocur

renc

ia

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Rom

bos

Cal

ifica

ción

INCENDIOS 1.0 1.0 0.5 2.5 Alto 1.0 0.5 0.5 2.0 Medio 0.0 0.5 1.0 1.5 Medio 1.0 0.5 1.5 Medio Medio

EXPLOSION 0.0 0.0 0.5 0.5 Bajo 0.0 0.0 1.0 1.0 Bajo 0.5 0.0 0.5 1.0 Bajo 1.0 1.0 2.0 Medio Bajo

3.7 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN SOCIAL

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN TECNICO

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S

AMENAZA

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

Org

aniz

ació

n

Cap

acita

ción

Dot

ació

n

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Edi

ficac

ione

s

Equ

ipos

Mat

eria

les

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Ser

vici

osP

úblic

os

Rec

uper

ació

n

Ser

vici

osA

ltern

os

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Sev

erid

ad

Pro

babi

lidad

de

ocur

renc

ia

Tota

l

Vuln

erab

ilida

d

Rom

bos

Cal

ifica

ción

ROBO 0.0 0.5 1.0 1.5 Medio 1.0 0.5 0.0 1.5 Medio 0.5 0.5 0.5 1.5 Medio 0.5 0.5 1.0 Bajo Bajo

3.8 RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD:

AMENAZA NIVEL DE VULNERABILIDAD

SISMOMEDIO

TORMENTAS ELECTRICASBAJO

DESLIZAMIENTOS DE TIERRABAJO

INCENDIOMEDIO

EXPLOSIONESBAJO

ROBOBAJO

3.9 ENCUESTA DE AFECTACIÓN A LA VULNERABILIDAD

ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN

FACTOR DE RIESGO SI NO

Se cuenta con procedimientos adecuados para actuar en caso de unaemergencia

X

Se realizan simulacros de evacuación X

Se cuenta con brigada de emergencias X

Se cuenta con líder de evacuación X

El personal conoce de la existencia de los brigadistas X

Hay mecanismos de control de la entrada y salida de las personas X

Existe mecanismo de notificación interna ALARMA DE EVACAUCION X

ASPECTO DE DOTACIÓNFACTOR DE RIESGO SI NO

Cuenta con señalización de emergencias X

Cuenta con un botiquín adecuado X

El personal de emergencias tiene distintivos de reconocimiento enemergencias

X

Existen extintores X

Hay un programa de mantenimiento a los extintores X

Están bien ubicados los extintores X

Se cuenta con tabla rígida X

Se cuenta con linterna X

ASPECTOS DE CAPACITACIÓNFACTOR DE RIESGO SI NO

Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de emergencias yevacuación

X

Se ha instruido al personal en atención de primeros auxilios X

Se ha instruido al personal sobre el manejo de extintores X

Conoce el personal los códigos de evacuación X

ASPECTOS RECUPERACIÓNFACTOR DE RIESGO SI NO

Existe un plan de recuperación X

Hay seguros para las personas X

Están asegurados los bienes X

Se encuentra salvaguardada la información importante X

4.0 INVENTARIO DE RECURSOS

A continuación se presentan los recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación de peligro:

FFISIISICCOOSS YY TTEECNCNIICCOOSS

SI/NOVías de evacuación y salidas demarcadas SIIluminación para emergencias NOSistema de alarmas SIDotación de los brigadistas NOCamillas NO(tabla rígida) SIExtintores SIBotiquín SIListado del personal que labora enTRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S.

SI

HUMHUMAANNOOSS YY FFIINNAANCNCIEIERROOSS

SI/NOBrigadas de Emergencia SIPersonal Capacitado SIPersonal Entrenado SIGrupos de Apoyo Externos NORecursos económicos destinados para emergencias SICapacitación SI

4.1 RECURSOS FISICOS PARA EL CONTROL DE INCENDIOS EXTINTORES

NO UBICACIÓN TIPO PESO

BO

QU

ILL

A

MA

NG

UE

RA

MA

NO

ME

TR

O

CIL

IND

RO

PINT

UR

A

SEÑ

AL

IZA

CIO

N

FEC

HA

RE

CA

RG

A

FEC

HA

V

EN

CIM

IEN

TO

1 OFICINA SEGUNDO PISO BLOQUE A SOLKAFLAN 3700 B B B B B B 03/13 03/14

2 OFICINA SEGUNDO PISO BLOQUE B INGENIERIA SOLKAFLAN 3700

B B B B B B 03/13 03/14

3 PRIMER PISO S.O ABC 30 LB B B B B B B 07/13 07/145 TALLER DE ALMACEN ABC 20 LB B B B B B B 07/13 07/146 CASINO ABC 20 LB B B B B B B 07/13 07/147 CONSOLA DE TRITURADORA ABC 20 LB B B B B B B 07/13 07/14

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 1

GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 10

APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 4

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 2

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 2

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 5

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 1

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1

TIJERAS Unidad 1

LINTERNA Unidad 1

COLLARÍN CERVICAL Unidad 1

PILAS DE REPUESTO Par 4

ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2

4.2 RECURSOS TECNICOS PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS MÉDICAS

Botiquín de primeros auxiliosUbicación: Oficinas Administrativas 1 piso salud ocupacional

según la resolución 0705/ 2007 los medicamentos solo pueden ser suministrados por orden medica bajo una valoración previa.

INSPECCIÓN A CAMILLAS DE EMERGENCIAS

No LOCALIZACION

CA

MIL

LA

ESTA

DO

CO

RR

EAS

LIM

PIEZ

A

SOPO

RTE

1 OFICINA SALUD OCUPACIONAL B B B B B

4.3 RECURSOS EXTERNOS - TELEFONOS DE EMERGENCIA

ENTIDAD DE SOCORRO Teléfono Numero Teléfono De Contacto

DirectoFácil LocalBomberos 119 669 17 27ISS 6676149 – 6674287Clínica de Occidente 6603000Clínica Nta Sra. de los Remedios

6681000; 6681001Clínica Versalles 6682036Comité Local de emergencias

6677777; 8818551Cruz Roja 132 5140302DAS 6650323; 6643809Defensa Civil 5513593; 5525460Fiscalía 6616100Gaula Policía Militar 147Gaula Policía Nacional 165Hospital Club Noel 5578400Hospital San Juan de Dios 8862222Hospital Universitario 514 4000 5561444Hospital Psiquiátrico 3391131Tránsito 127 8841040

5. PLAN DE EVACUACION

OBJETIVO GENERAL PLAN DE EVACUACIÓN

Desarrollar un conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas de TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S, junto con los usuarios de sus instalaciones y visitantes ante una eventual amenaza originada por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN DE EVACUACIÓN

Lograr que el plan de evacuación sea aprobado por la empresa para que se institucionalice, publicado para que esté al alcance de todos, enseñado a todos los interesados y practicado convenientemente.

Establecer las acciones tendientes a crear una barrera (distancia) entre las fuentes de riesgo y las personas amenazadas de la empresa mediante su desplazamiento a un lugar de menor riesgo.

Dar a conocer a cada persona o grupo de personas las instrucciones necesarias a seguir antes, durante y después de una emergencia para afrontarla de manera exitosa.

Generar entre los ocupantes de las instalaciones condiciones de confianza y motivar su participación hacia las acciones de prevención.

Establecer una ágil estructura organizativa y operativa que permita una adecuada atención en salud y seguridad.

Minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos

5.1 RUTAS DE EVACUACION

El personal de evacuación se prepara y se realiza la salida del personal distribuido por áreas de trabajo así:

ÁREA RUTA PUNTO DE ENCUENTRO

PRIM

ER P

ISO

O

FIC

INA

S

SALUD OCUPACIONAL DUMER BODEGASALON DE JUEGOS

Salida de las áreas de trabajo hacia los pasillos de evacuación hasta el punto de encuentro

ZONA LIBRE FRENTE A

PARQUEADEROS DE VISITANTES

PRIM

ER P

ISO

O

FIC

INA

S

TALLER DE MECANICA ALMACEN TALLER DE SOLDADURA

Salida de las áreas de trabajo, por el pasillo de tránsito de personas hasta el punto de encuentro

ZONA LIBRE FRENTE A

PARQUEADEROS DE VISITANTES

SEG

UN

DO

PIS

O

OFI

CIN

AS

BLO

QU

E A DESPACHO

VENTASLA SULTANAJEFE DE COMPRAS CAFETERIA

Salida de las oficinas hacia las escaleras normales de acceso y transito de personal hacia el punto de encuentro

ZONA LIBRE FRENTE A

PARQUEADEROS DE VISITANTES

SEG

UN

DO

PIS

O

OFI

CIN

AS

BLO

QU

EB

CONTABILIDAD INGENIERIA SUB GERENCIA GERECNIASALA DE JUNTAS

Salida de las oficinas hacialas escaleras de emergencia lado derecho de las oficinas, llegando al almacén y taller del primer piso hasta el punto de encuentro

ZONA LIBRE FRENTE A

PARQUEADEROS DE VISITANTES

TRIT

UR

AD

OR

A TRITURADORA PANEL DE CONTROL POLVORINES

Salida de la zona de afectación hacia la ruta de vehículos de carga hasta el sector lateral derecho del casino

ZONA DE ENCUENTRO AL

LATERAL DERECHO DEL

CASINO

CA

SIN

O CASINOZONA DE CARGUE DE VOLQUETAS

Salida de las áreas y ubicarse en la zona despejada al lado derecho del casino

ZONA DEENCUENTRO AL

LATERAL DERECHO DEL

CASINO

5.2 ESTRUCTURA GENRAL DE ATENCION A EMERGENCIA EVACUACION

5.3 ALARMA

Origina dos acciones:

EVACUACIÓN

En este caso sería de carácter previsivo, ya que el impacto (incendio, explosión, movimiento sísmico, etc.) aun no se ha dado y permite una salida a tiempo de la zona

DESPLIEGUE DE LA CADENA DE SOCORRO: Brigada y Grupos de Apoyo.

Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe:

Retornar a la fase de alerta Evaluar la evacuación Hacer retroalimentaciónEvaluar el despliegue de la cadena de socorroAlmacenar la información

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.Cuando observe la presencia de humo en dentro de la edificación.Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área.Cuando se presente una emergencia médica individual o colectiva.

¿Cómo accionar la alarma?Comunicándose con coordinación administrativa o salud ocupacional, indicando la siguiente información:

LugarNombre de quien da la informaciónTipo de Evento Tipo de Víctimas Número de Víctimas

5.3.1 CODIFICACIÓN DE LOS SONIDOS DE LA ALARMA:

Si las extensiones están ocupadas, se utilizará el pito así:

Un pito largo: Aviso de emergencia, cuando se presenta una alteración de la normalidad se debe accionar la alarma, esperando a los brigadistas en el punto clave.

Dos pitos cortos: Preparación para evacuar, apague su equipo, aliste su bolso o cartera y espere instrucciones del Coordinador de evacuación o brigadista asignado.

Tres pitos cortos: evacuación, siga las instrucciones del Coordinador de evacuación o brigadista asignado y diríjase al Punto de encuentro externo.

Codificación de la alarma sistema en general:

Sonido continuo por un minuto: detonación para la voladuraDos sonidos de la sirena: preparación para la realización de una voladuraTres sonidos de la sirena: evacuación total de la planta por alguna emergencia.

Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

El encargado del área donde se presentó la situación de emergencia debe comunicarse a la Coordinación de Emergencias e informar del tipo de evento y el sitio en que se está presentando. A continuación procede a hacer la evacuación del área a su cargo.

La Coordinación de Emergencias, una vez informado del sitio, se desplaza hasta allí para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es necesario evacuar otros niveles. En el caso de ser positivo se dará aviso a los demás coordinadores.

El coordinador administrativo procede a hacer solicitud del organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.) y se mantendrán despejadas las líneas telefónicas.

Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Coordinador de Emergencias y los brigadistas intentarán controlar la situación; de lo contrario, se dirigen al punto de reunión para recibir el informe de los coordinadores de evacuación de las demás áreas.

Los demás Coordinadores de Evacuación inician el proceso de preparación para la salida en cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación para desplazarse junto con el personal.

El resto del personal inicia el proceso de preparación para la salida y espera la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuación.

Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de encuentro acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.

Una vez en el punto de reunión, cada guía de evacuación efectúa el recuento de las personas a su cargo y lo informa al Coordinador general de Evacuaciones.

Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las instalaciones, el Coordinador de Emergencias lo comunica al personal en el punto de encuentro.

5.4 PUNTOS DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente Guía de evacuación efectúe el conteo y comunique cualquier otra decisión.

Los puntos de reunión final establecidos para PEREA Y CIA S.A.S son los siguientes:

PUNTO DE ENCUENTRO No 1: zonal libre frente a los parqueaderos de visitantes

PUNTO DE ENCUENTRO No 2: zona libre al lateral derecho del casino

El Coordinador de Emergencias de la Empresa es:

Nombre: JAQUELINE NARVAEZ Cargo: SISO

El Coordinador General de Evacuaciones es: Nombre: ROBERTO BARONACargo: Gerente de Compras

5.4.1 COORDINADORES POR ZONAS

Los Coordinadores de Evacuación establecidos para la Empresa y las áreas a coordinar por cada uno son los siguientes:

NOMBRE DEL COORDINADOR AREA A COORDINAR

Principal: Edwin Benavides TALLERSuplente: Giorgi Henao ALMACENPrincipal: Yolanda luna OFICINAS SEGUNDO Suplente: Maribel Díaz OFICINA

5.5 PROCESO DE EVACUACION

NÚMERO DE PERSONAS: 57

DETECCIÓN ALARMA PREPARACIÓN SALIDA

TIEMPO DE REACCIÓN

TIEMPO NECESARIO TIEMPO

DetecciónLa fase de detección, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que ésta es detectada.

AlarmaEsta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la alarma. En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activación del plan de evacuación.

PreparaciónLa fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes a la emergencia y tomar la decisión de empezar a evacuar.

SalidaLa salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.

El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender de varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.

Cálculo Teórico del Tiempo de SalidaEste cálculo se realizó mediante la fórmula desarrollada por K. Togawa:

N D TS = ---------- + --------

A x K V

Donde:

TS = Tiempo de salida en segundosN = Número de personasA = Ancho de salida en metrosK = Constante experimental: 1,3 personas/metro segundoD = Distancia total de recorrido en metrosV = Velocidad de desplazamiento: Horizontal: 0,6

metros/seg. Cuadro Del Tiempo De Salida Horizontal

Para este cálculo A = 0,80 m. K = 1,3 personas/metro seg. V = 0,6 m/seg.

Piso HORIZONTALN D T.S.

1 13 30 622 15 30 63

TRITURADORA 5 60 105

Cuadro Del Tiempo De Salida vertical

Piso HORIZONTALN D T.S.

2 15 10 38

TIEMPO TOTAL TEORICO DE SALIDA: 143 SEGUNDOS

5.6 INSTRUCCIONES GENERALES DE EVACUACIÓN:

1. No trate de confirmar la existencia de una emergencia.2. Desplácese por las rutas principales de evacuación siguiendo la

señalización.3. No corra, camine rápido. No atropelle a los demás.4. No se devuelva por ningún motivo.5. No grite, no genere pánico.6. Cierre las puertas al salir, no les ponga seguro.7. Dé prioridad y auxilie a las personas frágiles (incapacitados, niños,

embarazadas, ancianos).8. En presencia de humo, desplácese a ras de piso.9. Si tiene algún visitante, llévelo con usted.10. Estando en la zona de seguridad, espere instrucciones para

regresar al puesto de trabajo o evacuar el lugar.

EN CASO DE INCENDIO

Si usted descubre fuego:

Avise inmediatamente a la Coordinación de EmergenciasActué si tiene el entrenamiento si no indíquele a un brigadistaEspere a los brigadistas e indíqueles que sucede, especificando el sitio de ocurrencia.Si las condiciones ponen en peligro su integridad, evacue inmediatamente el área a los puntos de encuentro, de lo contrario espere la orden de la Dirección de emergencias o Jefatura de Gestión Humana para suspender labores y evacuar.Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial. Esta incluirá el área afectada y las próximas, de ser necesario.Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones.

EN CASO DE SISMO

Durante el sismo:Aléjese de las ventanas, estanterías, almacenamiento de materiales y objetos que se puedan caer.Ubíquese en el piso cerca o al lado de un escritorio u objeto grande(nevera, archivador, etc.) en posición fetal.Permanezca allí hasta que concluya el sismo.

Después del sismo:

Si el Coordinador de emergencias lo ordena o si son evidentes los daños, apague su equipo, tome su bolso o cartera y diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.

Actué cuando los pitos de emergencias sean activados según la codificación practicada

EN CASO DE ATENTADOS

Sospecha de atentados terroristas:

Si descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños, avise a director de emergencias o al coordinador administrativo y describa la situación.No mueva ni toque ningún material sospechoso.Espera las indicaciones de la Brigada o Guía de evacuación. Si es necesario evacuar lleve consigo a los visitantes y no se devuelva.

Llamada de amenaza terrorista:

Trate de prolongar la conversación, pregunte quién y por qué, dónde, trate de identificar detalles (voz, acento, modismos, ruidos, etc.). No cuelgue hasta que lo haga la persona que llama.No toque ni mueva ningún objeto e informe inmediatamente al director de emergencias o el coordinador administrativo.Espere indicaciones y no genere alarma en el personal.

Si se ha producido una explosión dentro de su área:

Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos del sitio si la situación lo amerita (incendio, posibilidad de derrumbe, etc.).Abandone el lugar y notifique la situaciónDiríjase al punto de encuentro y siga las instrucciones del Guía de evacuación.

INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS

La persona o personas responsables del conmutador telefónico deberán observar los siguientes procedimientos de emergencia.

1. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE ALARMA.

Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una situación de emergencia, notifique inmediatamente al director de emergencias.

Bloquee las extensiones y sólo dé prelación para las llamadas a los coordinadores de evacuación.

En el momento de recibir la confirmación del Coordinador de emergencias, proceda a informar a los coordinadores la orden de evacuación.

Si el Coordinador de emergencias, ordena el llamado a los organismos de socorro según el caso, siga los siguientes pasos:

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

Nombre de la entidad de donde se está llamando. Nombre y cargo de quién efectúa la llamada. Situación que se está presentando (según lo informado por el Coordinador)

y requerimientos especiales si los hay. Dirección exacta de la Empresa (de ser necesario dar indicaciones que

faciliten la ubicación). Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la

solicitud hecha. Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicación de los coordinadores u organismos de socorro.

CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA – RECEPCION GERENCIA

Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.

Si posee algún mecanismo de grabación, póngalo en funcionamiento.

Si puede establecer comunicación simultánea con el encargado de seguridad, hágalo.

Procure obtener información: Quién llama, de donde llama, tipo de amenaza que se refiere, cuándo y dónde sucederá, etc.

Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de fondo, acento, modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.

No cuelgue hasta tanto esté seguro que la otra persona hecho.

Notifique inmediatamente al Coordinador de emergencias.

No comente con nadie el hecho ni suministre información a nadie diferente al Coordinador de emergencias o a las autoridades.

CUANDO SUENE LA ALARMA O SE DÉ LA ORDEN DE EVACUAR

No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorro como: Policía, Bomberos, Cruz roja, etc.

No suministre ninguna información que no esté autorizada.

En caso de recibir llamadas de medios de comunicación, páselas únicamente a la persona autorizada para suministrarla (Gerencia Administrativa) o al Coordinador de emergencias.

Bloquee las extensiones y sólo de prelación para las llamadas a los coordinadores de evacuación.

Si necesita abandonar su puesto, pase la recepción de llamadas a un sitio en el cual pueda hacerse uso del teléfono. En su defecto haga uso de uno de los teléfonos celulares o de cualquier otro sistema de comunicación que exista en PEREA Y CIA. S.A.S.

PREPARACIÓN Y ADIESTRAMIENTO

Cada una de las personas que operen el conmutador deberá tener en forma permanente y en lugar visible:

- Listado telefónico de emergencia- Listado de las personas que conforman el grupo de evacuación- Papel y lápiz.- Procedimientos de emergencia para el conmutador.

INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS – ACCESO DE PERSONAL

Los siguientes son los procedimientos para el personal de vigilancia en caso de evacuación:

DURANTE LA EMERGENCIA

Cuando suene la alarma para evacuación o se dé la orden para iniciar el proceso por parte del Director de emergencias:

PORTERÍA

Proceda a abrir completamente la puerta principal de acceso.

Retire todo objeto que pueda obstruir la salida del personal en ese sitio. Permanezca en este sitio y evite el ingreso de personas ajenas a PEREA Y CIA. S.A.S. o no autorizadas.

Manténgase alerta a las instrucciones del coordinador de emergencias.

No permita la salida de ningún tipo de equipos al exterior a menos que sea parte del proceso de protección de bienes y lo haga personal de PEREA Y CIA. S.A.S..

Esté atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al Director de apoyo Externo.

Este atento a cualquier solicitud por parte del coordinador de emergencias.

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Cuando se autorice el reingreso del personal, sólo se permitirá inicialmente el ingreso de los empleados. El ingreso de visitantes sólo se permitirá cuando los empleados se encuentren todos en su sitio de trabajo nuevamente.

No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas afectadas (incluso los deteriorados) hasta tener autorización del jefe de emergencias o del responsable administrativo del área.

INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES

Además de las instrucciones anteriores deberá tener en cuenta:

Cuando detecte fuego, accione la alarma de emergencia y avise al director de emergencias, haga uso del directorio interno, también llame a los bomberos. Si está capacitado intente extinguirlo empleando los equipos de que dispone.

Si no puede controlarlo, abandone el área y cierre las puertas de la misma. Espere la llegada del director de emergencias y de los bomberos.

Avise inmediatamente de la situación al resto del personal administrativo del comité emergencias que aparece en el listado telefónico de emergencias.

Haga una rápida inspección por áreas aledañas para detectar otros posibles focos de incendio.

Dé aviso a la policía con el fin de contar con mayor seguridad para las instalaciones.

Cerciórese que haya salido el personal que se encontraba dentro de la empresa (En caso que ésta condición se dé).

NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia dentro de la empresa es fundamental para la disminución del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía, Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones.

La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificación, una vez reciba el informe del Coordinador de Emergencias

Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

Nombre de la entidad de donde se está llamando. Nombre y cargo de quién efectúa la llamada. Situación que se está presentando según lo informado. Dirección exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que

faciliten la ubicación). PUNTO DE REFERENCIA Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la

solicitud hecha. Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

EVACUACIÓN DE HERIDOS

En caso de que durante la evacuación se presente algún lesionado, debe ser trasladado al sitio de reunión final y, de ser necesario, el Coordinador de Emergencias ordenará su traslado a las entidades asistenciales identificadas en el plan de Emergencias Médicas, para que sean atendidos adecuadamente.

SISTEMAS DE COMUNICACIÓN.

Se hará uso de los sistemas de teléfonos y sus extensiones en las diferentes secciones de PEREA Y CIA. S.A.S. Todas las comunicaciones se centrarán en el conmutador, pero la única persona autorizada para dar declaraciones públicas es la DIRECION Administrativa o en su defecto la Coordinación de Emergencias.

El Coordinador de Emergencias mantendrá a la gerencia informada en todo momento de la evolución del evento y por medio del conmutador hará los requerimientos externos que se consideren necesarios para el manejo de la situación.

COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO.

Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Coordinador de Emergencias debe ponerlos al tanto de la situación y participará en toda la planeación de las acciones a desarrollar.

MEDIDAS PARA PROTECCIÓN DE BIENES

Debido a la actividad desarrollada por la empresa es de suma importancia que se tenga establecido un procedimiento tendiente a la rápida protección de documentos, títulos, información o cualquier otro elemento de alto interés para PEREA Y CIA. S.A.S. el cual debe ser plenamente conocido.

El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:

Definir específicamente (por cargo o puesto de trabajo) cuáles documentos deben ser protegidos en caso de una evacuación.

Establecer el sitio donde serán guardados. Se debe tener en cuenta que por seguridad deben quedar bajo llave.

En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el lugar destinado o ser llevados por la persona responsable.

DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO.El Coordinador de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinará cuándo ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.

REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES.

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador de emergencias lo comunica al personal en forma directa dando las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

El Coordinador de Emergencias es la persona responsable de la ejecución y desarrollo del plan de evacuación y quién a su vez se constituye en el máximo nivel de decisión en el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de la empresa. El Director de Emergencias contará con la colaboración del Coordinador General de Evacuaciones, con el fin de garantizar la operatividad del plan en todo momento; ésta persona ha de tener igual conocimiento de los procedimientos (ver instructivos).

GUIAS DE EVACUACIÓN

Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecución del procedimiento de evacuación de un área en particular. Al igual que el Coordinador de Emergencias, los guías de evacuación deberían tener su suplente para garantizar la ejecución del plan en todo momento. La designación de los guías de evacuación se hará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Permanencia en la empresa Características de líder El área a cubrir la debe recorrer en máximo 143 segundos El grupo máximo de personas o dirigir es de 15 Reconocimiento como guía de evacuaciones por parte del jefe inmediato y

de sus compañeros de área.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Los guías de evacuación tendrán las siguientes funciones:

Antes de la emergencia:

a) Verificar periódicamente y notificar al Coordinador de Emergencias, los parámetros que condicionan la evacuación de su área, según lista de chequeo que se haya definido previamente.

b) Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación.

c) Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.

Durante la emergencia:a) Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.b) Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada

área.c) Verificar la lista de personas presentes en el área.d) Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar. e) Recordarles el sitio de reunión final.f) Verificar que el área quede evacuada completamente.g) Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir. h) Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.

Después de la emergencia:

Pasar al Coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan en su área de responsabilidad.

6. PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así como para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse periódicamente, teniendo en cuenta lo siguiente:

6.1 OBJETIVOS

Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

<<<<<<<<<<<<<< Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.

Utilización de las rutas de evacuación establecidas.

Ubicación del punto de reunión establecido.

6.2 FRECUENCIA

La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece teniendo en cuenta:

Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año y con la participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres (3) años.

Toda persona que se vincule a la PEREA Y CIA. S.A.S. deberá ser instruido y entrenado en los procedimientos de evacuación.

Cada área, dependencia o departamento debe realizar una sesión teórica de mínimo 30 minutos de duración dos (2) veces al año.

6.3 OBLIGATORIEDAD

Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios y empleados que laboren en las instalaciones de PEREA Y CIA. S.A.S.

6.4 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los trabajadores de la empresa, en su realización se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como:

Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas.

Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.

Los sitios con visitantes, como oficinas, almacén, etc.; deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica.

Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.

6.5 RESPONSABILIDADES DE GRUPO DE EMERGENCIAS

Teniendo en cuenta el número de personas que laboran en la sede, las actividades relacionadas con los comités estarán a cargo del Jefe de salud ocupacional y las actividades de la brigada de emergencia serán

Coordinador de salud ocupacional.

AnteAntess ddee lala EEmmeerrgengenciacia DDuurrantantee lala EEmmeerrgengenciacia DDeesspuépuéss ddee lalaeemmeerrgengenciacia

Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.

Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la misma.

Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos.

Diseñar y promover programas decapacitación para afrontaremergencias para todo el personal de la empresa.

Establecer acciones operativas para los trabajadores, ejemplo: la cadena de llamadas, distribución de funciones,

Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.

Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.

Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.

Establecer contactos con las máximas directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con la ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito).

Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial.

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.

Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la empresa.

Permanecer enestado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).

Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias.

Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan.

etc.

Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificación.

Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del Plan y mantener informadas alas directivas de la empresa sobre las acciones contempladas en el mismo.

Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamientos de los diferentes riesgos e identificar las zonas más vulnerables control y prevención de losmismos.

Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgos y rutas de evacuación y Plan de Emergencias.

Dotar al Comité de Emergencias con los elementos necesarios para garantizar su buen funcionamiento.

Elaborar inventarios y

Coordinar el traslado de los heridos a las entidades de asistencia médica.

Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias.

Recoger toda la información relacionada con la emergencia.

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias generadas por la situación.

Contacto permanente con personal técnico interno o externo dela empresa que permita determinar las causas técnicas y una orientación para el control del riesgo.

Suministrar al Comité de Emergencias y a los grupos de apoyo la información necesaria para el control eficaz de la emergencia.

Coordinar el suministro oportuno

pertinentes del Plan.

Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.

Suministrar información técnica para actualización de mapas de riesgos y evacuación como nuevos recursos debido a nuevas condiciones.

Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos de acuerdo con los resultados obtenidos en las prácticas ó simulacros.

Presentar el cronograma de actividades en los temas que necesitan ser retroalimentados.

Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias.

Mantener contacto permanente con las instituciones de

velar por el mantenimiento de los recursos humanos, físicos y materiales.

Establecer acciones de coordinación con las diferentes instituciones de ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito, Policía)

Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal.

Establecer los diferentes puntos de atención al lesionado de acuerdo con la cadena de socorro.

de los recursos determinando las necesidades de cada uno de los grupos de apoyo.

atención médica, con el fin de obtener información actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones.

Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos yacciones para afrontaremergencias.

Evaluar la eficacia de la cadena de socorro.

Brigada de Emergencia.

El objetivo fundamental de la Brigada de Emergencias es el de prevenir y controlar las emergencias, utilizando los recursos disponibles y asistiendo constantemente a las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.

AAnntteses dede llaa eemmeerrgencgenciiaa DDuurrananttee llaa EEmmeerrgencgenciiaa DDespuésespués dede llaa EEmmeerrgencgenciiaaConocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora.

Deben señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.

Verificar el estado de los equipos o elementos para la prevención y control de emergencias en las diferentes áreas o secciones de la empresa, especialmente el sitio donde labora.

Debe tener en cuenta que nunca expondrá su integridad en la ejecución de sus funciones y que siempre debe informar cualquier tipo de actuación de emergencias.

Deben realizar operaciones de rescate a las personas que así lo requieran, siempre y cuando hayan recibido capacitación y entrenamiento adecuado.

Prestar sus servicios como brigadista en las áreas de la empresa donde sea requerido, tratará de extinguir el fuego en su etapa inicial con extintores portátiles mientras llega personal de refuerzo.

Organizar el esquema operativo para laatención de emergencias.

Hacer diagnóstico de la situación que se presenta para determinar las acciones a seguir. Por ejemplo: Necesidad de ayuda externa o instituciones de socorro.

Realizar control en la zona de impacto.

Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.

Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros, inspección de las instalacionespara determinar en qué condiciones quedaron éstas.

Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su reposición.

Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos, por ejemplo mejorar entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada.

Brigada de Primeros Auxilios

Es un grupo de servidores debidamente motivados y capacitados, en las labores de Primeros auxilios, cuyo grupo será encabezado por un representante o líder del grupo. Funciones básica:

AnteAntess ddee lala EEmmeerrgengenciacia DDuurrantantee lala EEmmeerrgengenciacia DDeesspuépuéss ddee lalaEEmmeerrgengenciacia

Deben conocer las limitaciones existentes para la atención de heridos dentro de la empresa, como por ejemplo los recursos disponibles.

Deben Mantener debidamente dotado su equipo de primeros auxilios.

Al igual que la brigada de seguridad, se nombrará a un líder de primeros auxilios quien debe conformar y organizar el C.A.C.H y coordinar las actividades con los grupos de apoyo (Cruz Roja o Serviciosde Salud) cuando se haya dado la orden para su ingreso a las instalaciones.

Debe revisar periódicamente el equipo de primeros auxilios

Deben prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia en el área donde se requiera, especialmente el sitio asignado.

Evacuar el personal lesionado de la zonade impacto de acuerdo con la prioridad de sus lesiones.

Tener informado permanentemente al puesto de mando de la situación del Empresa de Atención y Clasificación de Heridos – CACH en la zona de impacto.

Llevar registro de traslado de heridos a las empresas de salud según nivel de atención.

Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su reposición.

Informar a los familiares a donde fue remitido el paciente

Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos, por ejemplo mejorar entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada.

Presentar informes al Coordinador sobre las acciones realizadas.

Trabajadores En General

Antes de la Emergencia Durante la Emergencia Después de laEmergencia

Reporte de inmediato al coordinador cualquier condición peligrosa o acto inseguro que pueda producir un eventual accidente o emergencia.

Participe en las prácticas y simulacros, informe sobre las limitaciones que padezca y pueda dificultar su salida en una emergencia.

Entérese de quienes son los brigadistas y cómo comunicarse con ellos para reportar cualquier emergencia.

Maneje correctamente equipos einstalacioneseléctricas, preserve el orden y aseo de su área de trabajo especialmente al retirarse.

Mantenga identificada y a la mano la información o elementos importantes que deba asegurar bajo llave

No obstaculice las acciones de brigadistas y coordinador.

Al ser avisado por cualquier medio de la necesidad de salir, suspenda actividades especialmente si se relacionan con acceso del público, recoja sus objetos personales y desconecte aparatos eléctricos de su área, asegure líquidos inflamables o fuentes de calor si las está utilizando, permanezca alerta.

Asegure bajo llave los valores, información o equipos delicados que esté a su cargo (si la emergencia se lo permite).

Recuerde por donde es la ruta de salida del área y el punto de encuentro establecido, esté atento a cualquier instrucción

Al escuchar la señal de salir ya sea a través de la alarma o del sonido ambiental, salga calmadamente por la ruta establecida, si tiene algún visitante llévelo con usted; sebusca que la salida se realice de manera autónoma por parte de los ocupantes una vez que se han enterado de la necesidad de salir.

Siga las indicaciones de los coordinadores, camine en fila por la derecha, no regrese por ningún motivo, si se considera capacitado apoye a las personas con dificultades.

Vaya al sitio de reunión final asignado y espere instrucciones del coordinador deevacuación de su área, colaborecon él para determinar rápidamente si alguien no pudo salir.

No regrese ni permita que otros lo hagan hasta que lo indiquen.

Colabore para evitar la infiltración en el grupo de personas ajenas a la Empresa, no se separe del grupo y esté atento para apoyar en otras actividades que se requiera.

7.0 PLAN DE ACCION PARA EL PERSONAL

7.1 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVASCapacitar y entrenar a los empleados de la sede de forma integral en temas de primeros auxilios, evacuación, prevención y control de incendios; así como definir responsables para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de botiquines, extintores, rutas y vías de evacuación.

PROGRAMA DE CAPACITACION1. Divulgación, capacitación en planes de emergencias y conformación de

brigada

2. Capacitación en primeros auxilios

3. Capacitación en prevención y control del fuego

4. Capacitación en planes operativos de emergencias específicos sismos, asonadas, incendios.

5. entrenamiento en técnicas de evacuación y rescate simulacro de evacuación

Personal Objetivos: todo el personal oficinas administrativas.Formación: prevención y atención a emergencias modulo básico

7.2 PLAN DE ACCION ACTIVIDADES LOCATIVAS

1. realizar el incremento del botiquín de primeros auxilios y que sea de uso portátil para su fácil manejo y traslado.

2. realizar las listas de chequeo de los equipos de emergencias mensualmente.

3. mantener en un lugar estratégico y debidamente señalizadas la llaves de acceso de las puertas de evacuación

4. realzar un mejor control del personal visitante o contratista.

5. Realizar la convocatoria para los coordinadores de evacuación y brindares la dotación necesaria.

Otras:

Hacer anclaje a los muros de estantes, archivadores y accesorios para evitar caída de objetos durante una evacuación o por sismos. Para mayor información consultar la página www . si r e. g o v . c o .

Mantener actualizados y accesibles para el comité de emergencias los listados de: Teléfonos de empresas de socorro, trabajadores, teléfonos internos de la empresa, etc.

Hacer seguimiento a la existencia y cobertura de los sistemas de aseguramiento frente a todos los riesgos identificados en el análisis de amenazas de este documento.

Procurar que el manejo de los botiquines sea dado a personal capacitado para ello, de lo contrario es factible que se haga uso de los elementos y manejo de situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de este servicio.

FLUJOGRAMA 1: PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN.

INICIO

ALARMA

BRIGADISTA INICIA EVACUACIÓN DE SU ÁREA ESPECÍFICA.

SI ¿HAY PERSONAS INCAPACITADAS,

HERIDAS O LESIONADAS?

INFORMA ACOORDINACIÓN Y NO

PIDE AYUDA.

EFECTÚA LA RÁPIDA EVACUACIÓN ORDENADA

AYUDA PARA EVACUAR PERSONAS

INCAPACITADAS O LESIONADAS.

¿EL ÁREA ESTÁ NOTOTALMENTEEVACUADA?

SI

EVACUA AL SITIO DE REUNIÓN.

TERMINA

PLAN DE EVACUACIÓN ESTRATEGIA GENERAL

RESPONSABLE ACCIONES

ACTIVA EMERGENCIA

DETECTA EMERGENCIA

INFORMA A BRIGADISTAS O VIGILANTES

INFORMA A DIRECTOR DE EMERGENCIAS

ACTIVA PLAN DE EMERGENCIA

DIRECTOR DE EMERGENCIA

ACTIVA PUESTO DE MANDO

VERIFICA SITUACIÓNALERTA COORDINADORES DE EVACUACIÓN ALERTA BRIGADAALERTA SEGURIDAD FÍSICAALERTA DIRECTIVOS

ORDEN DE EVACUACIÓN A PUNTO DE ENCUENTRO DETERMINADO

CENSO PERSONAL CLASIFICACIÓN DE HERIDOS EQUIPOS

BRIGADA SALVAMENTO DE BIENES

BRIGADA Y/O AYUDA EXTERNA BOMBEROS – CRUZ ROJA – DEFENSA

CIVIL- POLICÍA

ATENCIÓN DE EMERGENCIA POR BRIGADA O EQUIPO ESPECIALIZADO BOMBEROS – CRUZ ROJA

SUPERADA LA EMERGENCIA REGRESO

NORMALIDAD INVESTIGACIÓN Y

SEGUIMIENTO INFORME

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

SIMULACION DE EVACUACIÓN

AREA: FECHA / /

AUDITOR

1. N° de rutas de evacuación para esta área SI NO

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área SI NO

3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal SI NO

4. Las salidas de emergencia están señalizadas SI NO

5. Se cuenta con señalización en las salidas SI NO

6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal SI NO

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente SI NO

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera SI NO

9. Existe iluminación de emergencia en puertas y escaleras SI NO

10. Las escaleras poseen pasamanos SI NO

11. Hay objetos que obstruyan o limitan la ruta de evacuación SI NO

12. El personal atendió la orden de evacuación. SI NO

13. El personal siguió el instructivo de evacuación. SI NO

Observaciones y Sugerencias:

Firma del Auditor

PERFIL DEL BRIGADISTA

El Brigadista de PEREA Y CIA. S.A.S. debe tener los siguientes elementos:

1. Voluntad de servicio permanente.

2. Poseer o adquirir conocimientos en emergencias

3. Tener o recibir entrenamiento practico en emergencias

4. Tomar la iniciativa en situaciones difíciles

5. Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas

6. Ser ágil, ordenado y responsable

7. Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia

8. Tener disponibilidad para Trabajar en Equipo

9. Poseer buena condición física o disposición para la misma.

10. Tener un Índice de masa corporal máximo de 30

11. Prescindir de dolencias fisiológicas como Hipertensión arterial, del corazón, de Diabetes o lumbares.

EDUCACION REQUERIDA: Mínimo 4º de bachillerato.

FORMACION REQUERIDA: Cursos específicos de las Brigadas de emergencia.

EXPERIENCIA REQUERIDA: Actividades prácticas de brigadistas.

ESFUERZO FISICO: Medio para carga física dinámica (correr, saltar, etc.).

HABILIDAD MENTAL: Para la toma rápida de decisiones.