PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2017 OPAN/NUEVAS PRESENCIAS DIRECTOR: PADRE OSWALD LEON. TC.

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2017

OPAN/NUEVAS PRESENCIAS

DIRECTOR: PADRE OSWALD LEON. TC

Gobierno AmigóGestión Directiva

Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha Fecha

LIDERAZGO DIRECTIVO

1. Capacitación y Actualización.

2. Escuela de lideres y posibles coordinadores.

3. Experiencias Innovadoras y significativas.

1.Capacitar al 100 %de las subdirecciones, coordinadores y responsables de procesos en estrategias gerenciales.

2. Formación de lideres a mediano plazo en las diferentes gestiones.

3.Realizar dos veces al año la socialización de experiencias significativas y su impacto en el desarrollo de la misión.

1 .Realizar capacitaciones que fortalezca las habilidades gerenciales de responsables de proceso, procedimiento y coordinadores.

2. Seleccionar y capacitar colaboradores en estrategias de liderazgo.

3. Identificar estrategias que aporten valor al desarrollo de la misión institucional

4. Socialización de acciones que se han realizado en eventualidades particulares y que han sido exitosas en dinámica institucional.

Director.

Comité Directivo.

Comité Directivo

Durante el año 2015-2017


Programa

Proyecto Meta Actividades Responsable

Fecha

GESTIÓN DE CALIDAD

Hacia un sistema integral de Calidad.

Implementación de normas técnicas de calidad

Sostenimiento del certificado de calidad con NTC ISO 9001/ 2008

Implementar NTC 31001/ NTC 14001 / NTC 27000 / NTC 18001

• Mantener el certificado de NTC ISO 9001 y actualizar su nueva versión .

• Implementar en la institución las

siguientes normas de calidad:

• NTC 31001 Gestión del Riesgo

• NTC 14001 Sistema de Gestión del Medio Ambiente

• NTC 18001 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.

• NTC 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

• NTC 5722/ Continuidad del Negocio

Director y Coordinador de Calidad



Programa Proyecto Meta Actividades Responsable

Fecha

GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

1. Aseguramiento de la documentación, archivos e información.

2. Estrategias comunicativas y visuales de la institución.

3. Procedimientos virtuales de la comunicación Institucional.

Establecer archivos y documentación según legislación vigente e implementar NTC ISO 27001.

1. Fortalecer la gestión documental, de tal manera que permita convertirse en el capital intelectual para la institución. 2. Elaborar y aplicar tablas de retención documental y tablas de valoración documental y clasificación de archivos acorde a lo dispuesto en el Sistema Nacional de Archivos. 3. Implementar en la institución NTC ISO 27000, para el aseguramiento de la información. 4. Establecer estrategias y herramientas de publicidad, que permitan mejorar la imagen corporativa de la institución.

Director y Coordinador de calidad



Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL Y COOPERACIÓN

Favorecer el contacto, intercambio y cooperación con otras instituciones.

Establecer o mantener como minino una red interinstitucional

Identificar y establecer redes interinstitucionales, acorde a la necesidad actual de la institución, como: de prestación de servicios, inter/aprendizaje, generación de nuevas propuestas y de gestión para el fortalecimiento institucional.

DirectorSubdirección Operativa



Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha GOBIERNO PARTICIPATIVO

Implementación de Comités de Gestión y liderazgo Institucional.

Garantizar un funcionamiento efectivo en la institución. Y vinculación a la toma de decisiones Institucionales.

Convocar y elegir los siguientes comités: 1. Reunión Comité Directivo 2. Reunión Comité Ampliado 3. Reunión Comité de Calidad4.Reunión equipo técnico.5.Reunión Comité de convivencia laboral6.Reunión Comité Cultural7.Reunión Comité de Pastoral8.Reunión Comité de pedagogía local9.Reunión Comité Operativo10.Reunión Comité de COPASO11. Reunión Comité de Gestión Ambiental.12. Reunión Comité de Compras

Definir las funciones y características de los comités.

Realizar las reuniones del comité de acuerdo al cronograma institucional.

Realizar seguimiento a las compromisos y tareas delegadas en las reuniones del comité

Director.

DirectorDirector y subdirectores Coordinador de CalidadCoordinador de programaCoordinador de Calidad.

Subdirecciones de proceso


Eco- AmigóGestión Directiva

Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha

Practicas ambientales institucionales.

Implementación de la NTC 14001

Estrategias Metodológicas ambientales.

Certificar la institución en la norma técnica ISO

14001.

Concientización del cuidado y el uso adecuado de los

recursos naturales a toda la comunidad

educativa.

Implementar el programa de Gestión ambiental en las

diferentes sedes de la organización.

Socializar la política ambiental de la congregación.

Construcción del Manual y protocolo de buenas practicas

ambientales escolares.Desarrollo de Practicas ambientales formativas.

Coordinador de calidad

Subdirecciones formativa


Gobierno Amigó Gestión Humana


ÉTICA Y VALORES INSTITUCIONALES

pactos de convivencia.

Fomento de valores institucionales y practicas personales e institucionales para generar equipos y proyectos de motivación eficaz.

Declarar y socializar el código de ética institucional a colaboradores amigonianos,

Garantizar que los colaboradores amigonianos conozcan y aplique el protocolo de convivencia laboral.Implementación de teorías empresariales FISH colaboradores, informados, motivados, y viviendo en familia de cordialidad. Actitud frente al trabajo. Jugar.Alegrarles el día.Estar presentes.

1. Elaboración del código de ética.

2. Declaración y socialización de los principios , valores y códigos de conducta a nivel institucional.

3. Revisión y Actualización de pactos de convivencia.

4. Elección del nuevo comité de convivencia laboral.

5. Socialización del protocolo de convivencia.

Director y Comité Directivo


Amigo SocialGestión Humana


Fecha

OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA

Optimización y fortalecimiento de los procesos de selección e inducción de los colaboradores.

Optimizar el proceso de Selección y Contratación, cubriendo las vacantes en el menor tiempo posible para lograr que el 100% de las instituciones de OPAN /NPcuenten con el personal idóneo, competente,y comprometido en la prestación del servicio con calidad.

1, Actualizar manual de cargos.

2. Realizar procesos de selección óptimos.

3. Cobertura total de personal.

4, Diseño de herramienta de apoyo para proceso de inducción.

5. Aplicación de estrategia de inducción. 6. Realizar procesos de inducción efectivos.

Subdirector PGH Durante el año 2015-2017

Amigó SocialGestión Humana


Fecha


Ejecución y optimización del plan de formación y capacitación de los colaboradores amigonianos por perfiles ocupaciones y basados en competencias.

.

Realizar evaluaciones de desempeño al 100% de los colaboradores para verificar el grado de cumplimiento de los objetivos del cargo y sus competencias, retroalimentando a la vez dicho proceso para el mejoramiento continuo en la calidad del servicio.

Establecer plan de formación basado en competencias.

Realizar actividades formativas acordes a necesidades institucionales.

Incluir en plan de formación temas de liderazgo directivo y gerencial orientados en la estrategia Gobierno Amigó.

Generar estrategia innovadora para aplicación de evaluación de desempeño.

Realizar evaluaciones de desempeño a los colaboradores.

Fortalecer competencias de los colaboradores para el mejoramiento continuo.

Virtualidad en la capacitación.




Fecha


Fortalecimiento de los procedimientos institucionales de evaluación de desempeño, de los colaboradores amigonianos.

Evaluar el 100% de los colaboradores amigonianos y establecer los debidos planes de mejora.

Programar fechas de evaluación de desempeño.

Implementar la evaluación de desempeño de manera virtual y socializar el instructivo a los diferentes subdirectores y coordinadores.

Realizar las evaluaciones de desempeño en los diferentes procesos.




Fecha

Optimización y fortalecimiento de los procedimientos de Gestión Humana

Fortalecimiento de las políticas de bienestar del colaborador y desarrollo de programa de Bienestar del colaborador.

Ejecución del 90% de las actividades propuestas para el bienestar y salud de los colaboradores logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores.

Establecer actividades para el bienestar del colaborador.

Realizar actividades de bienestar.

Divulgar políticas de bienestar del colaborador.

Fortalecer estrategias para el bienestar del colaborador orientados en la estrategia Amigó Social.


Amigó SocialGESTION HUMANA


Fecha




Plan de incentivos.

Plan de salud física y mental

Acciones de fortalecimiento del ambiente laboral y satisfacción en el trabajo.

Acciones de conciliación del trabajo y la vida familiar de los colaboradores amigonianos.


Amigó SocialGESTIÓN Humana

Programa Proyecto Meta Actividades Responsable Fecha OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA


Relaciones interinstitucionales y creación de organismos para el bienestar del colaborador amigoniano.


Actividades del fortalecimiento de la vida espiritual.

Generación de estrategias para la creación de fondo de colaboradores amigonianos o vinculación a fondos, cajas de compensación familiar y otros.





Diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y ejecución del 90% de las actividades propuestas logrando un buen nivel de satisfacción de los colaboradores frente a las actividades establecidas en el cronograma de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a nivel institucional orientados en la estrategia Amigó Social.

Subdirección de Gestión Humana


Gestión Administrativa y Financiera

PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES

RESPONSABLE

FECHA

FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Actualización de equipos de información de las diferentes áreas.

Lograr que el 80% de los computadores estén actualizados

Determinar las necesidades y elaborar diagnostico para cambio, reubicación o innovación de equipos de acuerdo al requerimiento de las instituciones.

Director y Subdirectora Administrativa


Gestión Administrativa y Financiera

PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA

Fortalecimiento del proceso de La Gestión Administrativa y Financiera

Atención oportuna al cumplimiento , de ordenes de servicio ajustada sal presupuesto y necesidades institucionales.

Lograr el cumplimiento de las ordenes de pedido en el 95%

Establecer mecanismos que permitan dar cumplimiento a las ordenes de pedido, servicio y a los planes de mantenimiento generadas por las instituciones.



Plan de mantenimiento preventivo de mejora

Lograr el cumplimiento de las actividades programadas en el 95%

Gestión Administrativa y FinancieraPROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADE

S RESPONSABL

E FECHA

FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Plan de diversificación de ingresos.

Lograr el cumplimiento de las ordenes de pedido en el 95%

Establecer mecanismos que permitan dar cumplimiento a las ordenes de pedido, servicio y a los planes de mantenimiento generadas por las instituciones.

Tienda amigoniana.



Relaciones interinstitucional y consecución de donaciones.

Lograr el cumplimiento de las actividades programadas en el 95%

Gestión Administración y FinancieraGobierno Amigó


TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN

Comité de compras y contratación.

Presentación de cuentas. (cajas menores, ejecución presupuestal, cuentas de transporte escolar, inventarios de almacenes de restaurante y de programas)

Garantizar que las compras y contrataciones cumplan con los requisitos legales.

Garantizar que el 100% del presupuesto institucional sea ejecutado de manera adecuado y transparentemente.

Establecer el comité de compras y contratación y socializar funciones del mismo.

Programar y realizar as reuniones del comité de compras y contratación.

Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en el comité.

Actualización de inventarios,Realización de arqueos a caja menores.

Director y Subdirectora de Gestión Administrativa.

Subdirectora de Gestión Administrativa


Gestión de Atención y Formación Integral

PROGRAMA

PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE

FECHA

REQUISITOS LEGALES

Apropiación de documentos legales, contractuales y pedagógicos

Conocimiento, apropiación y desarrollo 100%de lo requisitos

Asistencia a reunión de entrega de instrumentos de Estándar por Modalidades.

Grupo de estudio Estándar para Modalidad Externado Protección

Grupo de estudio Estándar para las Modalidades de Seminternado Protección y Modalidades del Sistema de Responsabilidad penalRevisión de los contratos de AportesRevisión de lineamientos del ente contratante.

Revisión y ajustes de acuerdo a hallazgos relacionados con el proceso de atención.

Revisión y actualización del R02 Diseño Amigoniano.

Subdirecciones del PGAFI


Gestión de Atención y FormaciónIntegral

PROGRAMA PROYECTO META ACTIVIDADES RESPONSABLE

FECHA

Propuesta Pedagógica Amigoniana

Conocimiento, apropiación, Fortalecimiento y aplicación del proceso de atención y formación Integral

Visualización e impacto del cumplimiento de objetivos de etapas y niveles

Recopilación de experiencias institucionales frente a la estructura pedagógica amigoniana.

Sistematización de las experiencias institucionales frente a la estructura pedagógica amigoniana

Realización del Comité de Pedagogía Local

Revisión de la propuesta Pedagógica Amigoniana).





CUALIFICACIÓN DEL PROCESO DE ATENCIÓN

Estrategias Metodológicas para cada modalidad de atención SRP, PROTECCION SPA.

Innovar y actualizar metodologías y recursos frente al trabajo con NNAJ y familias. Por modalidad de atención.

Capacitación en Estrategias de Intervención.

Adelantar acciones pedagógicas con los beneficiarios de los programas en cuanto a la promoción, ejecución de Buenas Practica ambientales.





FECHA

Cualificación del proceso de atención

Estrategias Metodológicas ambientales

Desarrollo de Practicas ambientales formativas

Manual- protocolo de buenas practicas ambientales escolares



Gestión de Atención y FormaciónIntegral


FECHA


Estrategias Metodológicas laboral-ocupacional-vocacional.

Fortalecimiento de la propuesta técnica (laboral- ocupacional- vocacional)

Fortalecimiento de los talleres laborales.

Formación en diplomados virtuales, ocupacionales. Para adolescentes.

Generación de unidades productivas.

Elaboración de proyectos por trimestre. Y presentación en las ferias de emprendimiento y empresarial.





FECHA


Estrategias Metodológicas para la formación académica

Fortalecimiento de la propuesta académica. Y del modelo de escuela sin fronteras

Aumento de intensidad horaria en los programas de ciclos.

Fortalecimiento de la formación por competencias. Y desarrollo de los proyectos educativos.

Acompañamiento de tareas y pautas de estudio.





FECHA


Estrategias Metodológicas atención (área de bienestar)

Garantizar a los NNAJ el derecho a la recreación y deporte.

Actividad lúdico, recreativa y deportiva, en los programas uno por semestre. Para festival de talentos..



.



FECHA


Estrategias Metodológicas atención área de pastoral.

Formación cristina y amigoniana de la comunidad formativa

Actividades pastorales, litúrgicas y espirituales.

•Dos preparaciones sacramentales por año. •Acompañamiento pastoral en las instituciones.•Acciones litúrgicas institucionales.

Coordinador de pastoral


.



FECHA


Estrategias Metodológicas área de salud

Fortalecimiento de los procesos de valoración medica, odontológica y nutricionales.

Revisión real de minutas y ajuste a los requisitos del ente contratante, y optimización de los mismos.

Pautas de hábitos sanos de alimentación.

Campañas de salud.



PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2017 OPAN/NUEVAS PRESENCIAS DIRECTOR: PADRE OSWALD LEON. TC.

Documents

Transcript of PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2017 OPAN/NUEVAS PRESENCIAS DIRECTOR: PADRE OSWALD LEON. TC.