Plan de actuación - Acodea
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1 2018 Plan de actuación Madrid, noviembre de 2017
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2018
Plan de actuación
Madrid, noviembre de 2017
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Fundación Acodea
Agustín de Betancourt 17, 6ª planta
28003 Madrid
T +34 674 938 681
F +34 915 542 621
www.acodea.es
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CONTENIDO
1. RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................................................... 4
2. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES 2018 ................................................................................................ 7
IDENTIFICACIÓN DE ORGANIZACIONES Y AUDITORÍAS .................................................................................................. 8 Misiones de prospección ............................................................................................................................ 8 Análisis organizativos ................................................................................................................................ 9
PROYECTOS, MISIONES DE ASESORÍA, EVENTOS ....................................................................................................... 10 Proyectos ................................................................................................................................................. 11 Misiones de asesoría ............................................................................................................................... 11 Eventos .................................................................................................................................................... 11
SELECCIÓN Y GESTIÓN DE AGRIPOOLERS ................................................................................................................ 13 Selección de agripoolers .......................................................................................................................... 13 Gestión de agripoolers para terceros ...................................................................................................... 13
OTRAS ACTIVIDADES .......................................................................................................................................... 16 Fundraising .............................................................................................................................................. 16 Summit LATAM ........................................................................................................................................ 16 Actividades relacionadas con AgriCord ................................................................................................... 17
ORGANIZACIÓN INTERNA.................................................................................................................................... 18 Contratación de nuevos empleados ........................................................................................................ 18 Contratación y formación de becarios ICEX ............................................................................................. 18 Formación de empleados ........................................................................................................................ 18 Acompañamiento del Director Ejecutivo ................................................................................................. 18
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1. Resumen ejecutivo
En 2017, se amplió la cartera de organizaciones de Acodea en Nicaragua hasta un total
de nueve, a partir de las seis con las que se finalizó 2016.
Además, se iniciaron actividades en un segundo país, Colombia, en el que ya se trabaja
con cinco organizaciones
El objetivo para 2018 es consolidar y ampliar las actividades en ambos países, hasta un
total de 18 organizaciones.
Para cumplir con este objetivo, las labores de identificación y análisis de cooperativas y
organizaciones de productores tendrán importancia durante el año, habiéndose
planificado dos misiones de prospección y cinco de análisis organizativo.
Dentro de los planes de acción a desarrollar con las organizaciones, además de las
actividades a nivel local a cargo de las mismas, se incluirán un total de 18 misiones de
asesoría y ocho eventos (cuatro giras de estudio y cuatro talleres de entrenamiento).
Los agripoolers a reclutar para todas las actividades descritas ascienden a un total de
29. Así mismo, se reclutarán y desplegarán agripoolers para misiones de terceros,
principalmente de Agriterra, hasta un total de 20.
Se prevé también la realización del tercer encuentro nacional de agripoolers, en el que
los expertos desplegados en 2017 podrán intercambiar experiencias de sus respectivas
misiones, y se continuará con las visitas a los distintos territorios de la geografía
española. Además, se plantean nuevas acciones, como el fortalecimiento de las
capacidades de los agripoolers, la estandarización de productos para las distintas
asesorías, el inicio de la construcción del AgriPool de América Latina, y el estudio de la
ampliación de Acodea a los distintos territorios españoles.
Un objetivo primordial en el año 2018 es la diversificación de las fuentes de
financiamiento de Acodea (organizaciones internacionales, gobiernos, empresas
privadas, etc.), más allá de las derivadas del convenio con Agriterra y AgriCord. Para
alcanzar dicho objetivo, se requiere dedicar tiempo para el mapeo y la identificación de
potenciales financiadores, acciones de incidencia, networking y presentación de
propuestas, tanto en España como en otros países. Además, se llevarán a cabo 12
misiones de fundraising.
Además, se prevé la adaptación al equipo LATAM de productos y servicios existentes de
Agriterra, que aún no han sido implementados en el continente latinoamericano.
Un año más, continuará el involucramiento de Acodea en las actividades de los distintos
órganos de la alianza AgriCord, tanto Asambleas y Consejos de Administración como
reuniones del Comité de Proyectos, del Comité de Monitoreo y Evaluación y del Comité
de Calidad.
Para poder acometer todas las acciones descritas, Acodea incrementará su personal a
finales de 2017, con la incorporación de tres nuevos empleados: un asesor empresarial
para la oficina de Colombia, un asesor local para la oficina de Nicaragua y un auxiliar
administrativo para la oficina de Madrid. Además, en el mes de febrero, dos becarios
ICEX se unirán al equipo de Acodea en Madrid, con objeto de que permanezcan en el
mismo a la finalización de su período de beca.
En las siguientes páginas se detallan las actividades planificadas para 2018, así como el
presupuesto necesario para llevarlas a cabo.
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Tabla nº1: Cuadro resumen de actividades 2018
ACTIVIDADES CANTIDAD DÍAS DÍAS POR
TARIFA
OTROS INGRESOS
PRESUPUESTO TOTAL
Misiones de Prospección
2 28 13.743 2.000 15.743
Misiones de Análisis
Organizativo
5 53 26.014 21.000 47.014
Auditoría de proyectos
2 68 33.376 11.500 44.876
Proyectos con clientes
18 443,7 217.779 383.750 601.529
Misiones de Asesoría 18 1 10.000 10.000
Eventos 8 144 70.679 177.000 247.679
Eventos Agripool 4 15 7.362 23.235 30.597
Misiones para reclutamiento de
agripoolers
12 44 21.596 20.668 42.264
Reclutamiento de Agripoolers
1 60 29.450 29.450
Agripoolers en
misiones de Acodea (nº de expertos)
30 87 42.702 2 42.702
Gestión de agripoolers para terceros
20 60 29.450 95.000 124.450
Gestión de study tours para terceros
2 14 6.872 44.000 50.872
Reuniones de AgriCord
3 9 4.417 6.000 10.417
Reuniones de AgriCord
8 29 14.234 8.000 22.234
Gestión de BBDD AgriPool
2 24 11.780 11.780
Comunicación y desarrollo de productos
1 7 3.436 2.000 5.436
Acompañamiento del Director Ejecutivo
10 453 24.000 11.790 35.790
Administración financiera
12 30 14.725 14.725
Travel 52 58 28.468 28.468
Contrapartida MAPAMA
5.789 5.789
MAPAMA 110.000 110.000
TOTAL INGRESOS 1.173,70 600.082 931.732 1.531.814
Fuente: Elaboración propia
Cabe destacar que la columna “Días por tarifa” corresponde a los días que el personal
de Acodea dedica a acciones directamente relacionadas con proyectos y misiones,
multiplicados por una tarifa diaria aplicada promedio de 490,83 euros/día. El cálculo
1 Los días dedicados por los empleados de Acodea a misiones de asesoría están incluidos en la partida “Proyectos con clientes”. 2 El presupuesto para el envío de agripoolers en misión está incluido en los presupuestos de cada tipo de actividad en la que estos participarán. 3 Los días del Director ejecutivo no computan para el total de 1.173,70 días.
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resultante es facturado a los donantes de respaldo, en el caso de Acodea, Agriterra y
AgriCord.
Del 1.531.814 €, 321.365 € corresponden al proyecto del MAGRAMA, al
acompañamiento del Director Ejecutivo y a la gestión de proyectos de terceros
(Agriterra). Sin contar con estos conceptos, el presupuesto asciende a 1.210.449 €, que
pretenden financiarse con 880.000 € procedentes de Agriterra y 330.449 € procedentes
de otras fuentes de financiamiento.
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2. Planificación de actividades 2018
Los objetivos fijados para el ejercicio 2018 en base al trabajo con las cooperativas y
organizaciones de productores, los cuales se toman como punto de partida para definir
las actividades a realizar durante el año, se resumen en la siguiente tabla:
Tabla nº2: Objetivos 2018
Número de organizaciones 18
Número de cooperativas 16
Número de organizaciones
inter(nacionales)
2
Número de nuevas organizaciones 4
Agripoolers movilizados por Acodea 29
Talleres de entrenamiento de Acodea 4
Giras de estudio de Acodea 4
Movilización de agripoolers para terceros 20
Giras de estudio para terceros 4
Fuente: Elaboración propia
Imagen 1 Directivos de la cooperativa colombiana COMEPCAFE y agripoolers de Acodea a la finalización de una asesoría
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Identificación de organizaciones y auditorías
En 2018, la intención es consolidar y ampliar la cartera de organizaciones en los dos
países en los que Acodea está presente, Nicaragua y Colombia.
En cuanto al país centroamericano, se pretende iniciar una relación de trabajo con una
nueva organización, manteniéndose el apoyo a las nueve organizaciones asesoradas en
2017, para un total de diez.
En Colombia, se ha establecido el objetivo de ampliar la cartera con tres organizaciones
más, para un total de ocho.
Para la correcta identificación de cooperativas y organizaciones de productores
potencialmente interesantes, son necesarias tanto misiones de prospección como
misiones de análisis organizativo.
Igual de importante que la identificación de nuevas organizaciones es la auditoría de
nuestros socios actuales, cuyos planes de acción se hayan desarrollado a lo largo de
2017, así como en el caso de las organizaciones colombianas, entre 2017 y 2018.
El objetivo de la auditoría es obtener información por parte de las propias organizaciones
acerca de la ejecución de las actividades programadas, tanto a nivel técnico como
financiero, el nivel de satisfacción alcanzado y el efecto que dichas actividades han
tenido en la operativa y en los resultados de la organización.
Si el informe de auditoría es positivo y se decide la continuidad de trabajo con una
organización, se aprovecharán las mismas misiones de auditoría para diseñar los planes
de acción 2018 (o 2018-2019, en su caso).
En base a la información recabada, se esperan recibir inputs valiosos para la mejora en
la planificación, organización y diseño de actividades futuras.
La misión de auditoría en Nicaragua, programada para inicios de 2018, será llevada a
cabo por los dos asesores empresariales de Acodea en el país y un auditor público
autorizado en Nicaragua, con apoyo parcial de un asesor empresarial de la oficina de
Madrid. En cuanto a las auditorías de los proyectos de Colombia, se llevarán a cabo
cinco misiones (una por cada proyecto), con la participación del asesor empresarial de
la futura oficina de Colombia, un auditor público autorizado en Colombia y el apoyo
parcial de un asesor empresarial de la oficina de Madrid.
Misiones de prospección
Las misiones de prospección, normalmente de un día de trabajo en las instalaciones
de la organización, tienen como objetivo el conocer aspectos de la organización relativos
a los servicios que presta, membresía, estructura de gobernanza y de propiedad, gestión
de los recursos humanos, uso de las tecnologías de la información, indicadores
financieros o el modelo de negocio. Así mismo, durante estas misiones se solicita la
organización una serie de documentos que nos permiten analizarla con mayor
profundidad, como los estados financieros, los estatutos, acta de constitución, plan
estratégico y de actividades y presupuesto anual. Además, durante este análisis,
basándonos en el modelo de negocio, se exponen los principales problemas a los que
se enfrenta la organización, sus planes de crecimiento e inversión, y de qué forma
Acodea puede asistirles en el logro de sus objetivos.
En base a la planificación realizada para 2018, con el objetivo de trabajar con cuatro
nuevas organizaciones en el ejercicio, se han previsto las siguientes misiones de
prospección:
En Nicaragua, se prevé la realización de una misión de prospección, la cual unida a la
información sobre las organizaciones que han pasado por esa fase desde 2014, debería
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arrojar al menos dos cooperativas aptas para misiones de análisis organizativo. Así
mismo, se han planificado otra misión de prospección en Colombia, donde el objetivo
es seleccionar al menos tres cooperativas para la fase de análisis organizativo.
Los participantes en las distintas misiones elaborarán los informes que servirán de base
para decidir si se recomienda o no un análisis organizativo de las organizaciones
visitadas.
Análisis organizativos
Una vez realizada la misión de prospección, y si el estudio realizado se valora
positivamente, se recomienda realizar un análisis organizativo.
Dicha actividad consiste en un análisis exhaustivo de la organización, con el objetivo de
conocerla en profundidad y así poder diseñar, conjuntamente con la cooperativa, un
plan de acción que recoja todas las actividades encaminadas al fortalecimiento de la
institución, las cuales se materializan en proyectos y misiones.
El análisis organizativo incluye:
- Perfil de la empresa.
- Análisis de la gestión financiera y diagnóstico de la salud financiera.
- Evaluación de prácticas gerenciales: planificación de objetivos, monitoreo y
evaluación y política de incentivos.
- Entrevistas con actores clave: miembros, entidades financieras, proveedores,
clientes o entidades gubernamentales.
- Modelo de negocio propuesto: análisis contextual y problemas, plan de negocio,
asistencia externa requerida.
- Conclusiones, plan de acción y servicios de asesoría requeridos.
Imagen 2 Agripoolers de Acodea y miembros de la cooperativa CECAFÉ en Perú, durante un análisis organizativo
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Como resultado de las misiones de prospección, se recomendará realizar un análisis
organizativo de aquellas cooperativas y organizaciones de productores que cumplan con
los criterios establecidos por Acodea, y que se consideren interesantes para integrar la
cartera de la agriagencia.
Dichas misiones serán desarrolladas por agripoolers y asesores empresariales de
Acodea.
En este sentido, se prevén cinco misiones de análisis organizativo repartidas entre
Nicaragua y Colombia. De esas cinco misiones, el objetivo es que al menos cuatro
organizaciones pasen a integrar la cartera de Acodea.
Teniendo en cuenta las misiones de prospección desarrolladas a lo largo de los últimos
cuatro años, estas se intentarán aprovechar, considerando para los análisis
organizativos a algunas de las organizaciones que se descartaron en un primer momento
por diferentes motivos.
Imagen 3 Asesoría a cooperativa colombiana COMSAB por parte de agripoolers peruanos de la cooperativa Sol & Café
Proyectos, misiones de asesoría, eventos
Una vez se han seleccionado las organizaciones que, cumpliendo con los criterios
determinados por Acodea, se consideran adecuadas para que integren la cartera de la
agriagencia, se hace necesaria la definición del proyecto o plan de acción (que
determinará las actividades a realizarse durante el ejercicio). Además de proyectos y
misiones de asesoría, se incluyen en este apartado los eventos, en forma de giras de
estudio y talleres de entrenamiento, como parte de los planes de acción desarrollados
con las organizaciones.
Los proyectos, misiones y eventos se definen en consonancia con las necesidades
detectadas en la organización, con el objetivo de fortalecerla y de que se hagan realidad
sus planes de inversión y crecimiento.
Los planes de acción a desarrollar con cada organización, se determinan en la última
fase de la misión de análisis organizativo, atendiendo a las debilidades detectadas
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durante este proceso y a los planes de inversión y crecimiento para los que se necesita
apoyo de Acodea.
Proyectos
El objetivo es trabajar con 18 organizaciones a lo largo de 2018. En este sentido, se
prevén emplear 265.000 euros como costes locales, fondos que se transfieren a las
organizaciones para que desarrollen actividades complementarias a nuestras asesorías
y eventos. Cabe destacar que, para una mayor apropiación del proyecto por parte de
las organizaciones, se solicita una aportación presupuestaria por su parte, para cada
una de las actividades programadas, y considerando las posibilidades y disponibilidad
de fondos de cada uno de ellos.
Misiones de asesoría
En cuanto a las misiones de asesoría que formarán parte de los distintos planes de
acción, y que tienen como objetivo el fortalecimiento de ciertos aspectos inherentes a
las organizaciones, atendiendo a sus necesidades específicas, es importante destacar el
principio de agricultor a agricultor.
A través de dicho principio, las cooperativas de países en desarrollo reciben asesoría
por parte de sus homólogas de España y otros países. Directivos, empleados y miembros
de cooperativas y organizaciones de productores españolas y de otros países, serán
enviados en misiones de asesoría a las distintas organizaciones que formen parte de la
cartera de Acodea.
En este sentido, es importante la consolidación y ampliación de la red AgriPool España,
que comenzó a desarrollarse en 2015, así como el empleo de agripoolers
latinoamericanos (AgriPool LATAM, cooperación Sur-Sur).
Se han planificado 18 misiones de asesoría con la participación de 30 agripoolers.
Imagen 4 Visita a instalaciones de la SAT Fast en Tenerife, durante una gira de estudio
Eventos
Otro de los servicios especiales que ofrece Acodea es lo que llamamos eventos.
Entendemos por eventos tanto las visitas o giras de estudio organizadas para
cooperativas y organizaciones de productores, en España y en otros países, como los
talleres de entrenamiento en los que participan varias organizaciones simultáneamente.
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Las giras de estudio tienen como objetivo el intercambio de experiencias entre
organizaciones de diferentes países, así como ofrecer la oportunidad a las
organizaciones de observar e interactuar directamente con otros modelos de gestión.
Es una experiencia enriquecedora para ambas partes, la que visita y la que recibe, y
puede dotar, a las cooperativas y organizaciones de productores, de puntos de vista
distintos y diferentes modos de operar ante diversos aspectos. Puede por tanto ser
interesante para las organizaciones adaptar lo observado en otros modelos de gestión
a sus propias estructuras.
Los talleres son actividades de formación, normalmente facilitados por un consultor o
un agripooler, en los que participan representantes de varias organizaciones
simultáneamente, y que tratan aspectos inherentes a la operativa de las mismas:
gestión financiera, capitalización interna o gobernanza, entre otros. El objetivo es
formar e informar a los participantes de las buenas prácticas en cuanto al tema a tratar,
y fomentar el intercambio de experiencias entre los asistentes.
En este sentido, están previstas para 2018 cuatro giras de estudio, en las que las
cooperativas visitarán varias organizaciones en España y Latinoamérica, con objeto de
estudiar otros modelos de gestión.
En cuanto a los talleres, se prevé la realización de tres talleres de gestión financiera
(dos básicos y uno estratégico), así como uno de marketing.
Imagen 5 Entrenamiento en gestión financiera para cooperativas en Nicaragua
Por otro lado, como parte de la estrategia del equipo LATAM Acodea-Agriterra, un asesor
empresarial de Acodea participará en un taller para la mejora de la gobernanza
organizado por Agriterra, en África o Asia, para intentar trasladar la metodología al
contexto latinoamericano, tanto en los países en los que trabaja Acodea como en los
que lo hace Agriterra en dicho continente. El mismo procedimiento se repetirá para el
taller de capitalización interna.
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Selección y gestión de Agripoolers
Selección de agripoolers
A continuación, se detallan los países a los cuales se prevé realizar la selección y envío
de agripoolers:
Nicaragua:
- Selección de 16 agripoolers.
Colombia:
- Selección de 13 agripoolers.
Gestión de agripoolers para terceros
Durante el 2018 se prevé la selección de los siguientes agripoolers para Agriterra:
Bolivia:
- Selección de 13 agripoolers
- 1 gira de estudio
Perú:
- Selección de 7 agripoolers
- 1 gira de estudio
Gestión BBDD Agripool:
Gestión y actualización de BBDD agripoolers
A lo largo del año se ampliará, actualizará y mejorará la base de datos con la
disponibilidad de expertos. Se revisará y actualizará la base de datos de agripoolers
existente en AIN.
Imagen 6 Gira de estudio de organizaciones peruanas, bolivianas y nicaragüenses a España
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Comunicación y desarrollo de productos
Durante el año 2018, se pretende llevar a cabo diversas actividades y diseño de
productos relacionados a la actividad de selección de Acodea.
1. Revisión Formulario / perfil de vacantes:
Se diseñará un formulario de vacantes en el que se incluya un listado de competencias
y tareas que debería llevar a cabo el AgriPool para el desarrollo de una misión de
asesoría. En principio se harán plantillas para los perfiles más demandados usualmente
en América Latina (Gestión financiera, Gobernanza, Análisis Organizacional, etc.)
La finalidad del diseño de la plantilla y perfiles genéricos es poder dar a conocer a las
organizaciones de la red de Acodea la vacante y permitir de esta manera que los
agripoolers o aspirantes puedan llevar a cabo una postulación y posterior selección por
el dpto. de recruiting.
2. Nueva Encuesta de Satisfacción Agripoolers y Asesores empresariales:
Según lo acordado por todo el equipo en el Summit LATAM celebrado en el mes de
agosto, se diseñará un nueva “Encuesta/Evaluación de Desempeño” adaptada a nuevos
criterios para evaluar el performance del Agripool y del Asesor Empresarial.
3. Brochures:
Se llevará a cabo el diseño de un nuevo tríptico consensuado con todo el equipo, y uno
específico de selección, con el fin de dar a conocer el trabajo que realiza Acodea y de
esta manera, ampliar la red de agripoolers.
Campaña telefónica
Es una tarea transversal del área de selección que se realiza a lo largo de todo el año.
El objetivo no es sólo la selección e identificación perfiles sino dar a conocer la
agriagencia y su trabajo a distintas organizaciones agrarias.
Planificación disponibilidad de expertos
A lo largo del año, y preferiblemente durante el último mes y primer trimestre del
siguiente, se realizará una planificación de la disponibilidad para salir en misiones o
realizar actividades de todos los agripoolers de la red de Acodea. El objetivo es cerrar
con antelación las misiones de Asesoría técnica solicitadas por los Asesores y de esta
manera evitar la mayor cantidad de imprevistos.
Fortalecimiento de la red
1. Prospección e Identificación de nuevas cooperativas / Org. agrarias
A lo largo de todo el 2018, se prevé realizar aproximadamente 12 visitas dentro de todo
el territorio español con el fin de comenzar a colaborar con nuevas cooperativas y
organizaciones agrarias. (Cataluña, Andalucía, Extremadura, Murcia, Almería, Castilla
León, Castilla La Mancha, Canarias, Baleares).
2. 3er Encuentro Nacional de Agripoolers
Este año se prevé realizar el 3er encuentro nacional, en el que se comentarán
perspectivas de futuro de la agriagencia y principalmente el motivo principal, el
fortalecimiento de la red favoreciendo el intercambio y comunicación entre los mismos.
Imagen 7 Segundo Encuentro Nacional de Agripoolers en Madrid
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3. Establecimiento de mecanismos de trabajo con algunas de las estructuras de
UPA, FADEMUR y Coop. Agroalimentarias
Para establecer estos mecanismos de trabajo, se prevé la realización de reuniones con
las estructuras mencionadas y la participación en los eventos para sensibilización
(jóvenes, jornadas cooperativismo, etc.)
Talleres de Fortalecimiento de capacidades y habilidades Agripoolers
1. Taller de seguimiento Estandarización
Como continuación del primer encuentro sobre revisión, adaptación y creación según
sea el caso, de herramientas en los tipos de asistencias técnicas con mayor demanda
por las organizaciones agrarias y/o cooperativas en América Latina, durante el mes de
febrero de 2018, se llevará a cabo un taller de seguimiento de estandarización, de
acuerdo al plan de acción trazado.
2. Grupos de trabajo para la estandarización
Se llevarán a cabo a lo largo del año de 2018, reuniones virtuales o presenciales para
la estandarización e incorporación de una metodología comprobada de los tipos de
asesoría detallados a continuación:
• Grupo de trabajo Gobernanza
• Grupo de trabajo RRHH
• Grupo de trabajo Capitalización
Interna
• Grupo de trabajo Planificación
estratégica
• Grupo de trabajo Presupuestos y
Análisis Inversiones
• Grupo de trabajo Plan de Negocio
• Grupo de trabajo Marketing
Imagen 8 Segundo Encuentro Nacional de Agripoolers en Madrid
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3. Taller Formación de Formadores:
Una vez estandarizadas y validadas las herramientas, se llevará a cabo un taller de
formación de formadores a los agripoolers líderes de las herramientas, para poder
asegurar una buena transmisión del conocimiento y metodología. Se trata de
aprendizaje en habilidades de comunicación y transmisión.
4. Formación de Agripoolers
Se prevé la realización de al menos 3 talleres de formación de agripoolers, en las
herramientas validadas, por el Agripooler líder.
Agripool.AL
Diagnóstico Mercosur (Argentina y Uruguay)
A lo largo del primer trimestre del año, se llevará a cabo un mapeo y diagnóstico de las
instituciones y posibilidades de constituir acuerdos con organizaciones representativas
de Argentina y Uruguay a fin de proveer de expertos para misiones en las que en España
no se posea esa especialidad. De esta manera contribuiríamos al fortalecimiento e
intercambio Sur-Sur.
Estudio de nuevas fuentes de financiación para la sensibilización en territorios.
Se llevará cabo el estudio de factibilidad de ampliación de la estructura de Acodea a los
diferentes territorios y estudiar la posibilidad de acceder a nuevas fuentes de
financiación para la sensibilización en territorios. Para llevar a cabo las tareas
mencionadas, se mantendrán reuniones con las estructuras de UPA y/o Cooperativas
Agroalimentarias.
Otras actividades
Fundraising
Se hace necesaria la diversificación de fuentes de financiamiento de Acodea, más allá
de las derivadas del convenio de colaboración con Agriterra y AgriCord.
Para alcanzar dicho objetivo, se requiere dedicar tiempo para el mapeo y la identificación
de potenciales financiadores, acciones de incidencia, networking y presentación de
propuestas, tanto en España como en otros países.
Así, se planifican 12 misiones de fundraising en 2018, las cuales serán llevadas a cabo
tanto por los asesores de Acodea en Nicaragua y Colombia como por los asesores de la
oficina de Madrid. Así mismo, se han planificado días de trabajo adicionales a esas
misiones, tanto para la preparación y coordinación de las mismas como para el trabajo
adicional que de ellas se derive.
Summit LATAM
Los asesores y reclutadoras de Acodea acudirán al encuentro anual del equipo América
Latina Agriterra-Acodea, junto a sus compañeros de los equipos de Perú y Bolivia. El
evento se celebrará en Bolivia.
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Imagen 9 Visita del equipo LATAM a la cooperativa nicaragüense UCA Tierra Nueva, primer socio de Acodea en el país
Actividades relacionadas con AgriCord
Como agriagencia miembro de la alianza internacional AgriCord, Acodea es invitada a
las reuniones de la Asamblea General y Consejo de Administración, que se celebran con
carácter bianual. Adicionalmente a estas dos reuniones, se ha programado una misión
más en 2018, que suele tener lugar entre las dos Asambleas anuales.
Así mismo, Acodea participa tanto en el Comité de Proyectos de AgriCord y en el Comité
de Seguimiento y Evaluación.
Con el objeto de centralizar la toma de decisiones en AgriCord, se creó el comité de
proyecto. El seguimiento del flujo de proyectos implica al Comité del Proyecto, presidido
por el director gerente. El PC se basa en el trabajo Agro-Info.Net (base de datos de
Internet), e incluye la valoración y examen de las Organizaciones de Productores que
aplican, de las ideas de proyectos y propuestas de proyectos presentados por las
organizaciones de agricultores y apoyados por agencias agrarias. El PC funciona sobre
la base de una consulta electrónica semanal para evitar altos costes, pero tiene fijadas
dos reuniones presenciales anuales.
Dentro del Comité del Proyecto, el equipo de trabajo de M&E que comprende
representantes de las agriagencias coordina y asesora en materia de armonización de
los procedimientos y mejora de la eficiencia de las funciones de seguimiento y
evaluación en "Agricultores contra la pobreza". El equipo de trabajo de M&E promueve
la coordinación de los enfoques de las diferentes agencias agrarias proporcionando
documentos de trabajo y proponiendo procedimientos conjuntos para la planificación,
seguimiento y evaluación, para la asignación de país, para el perfil de la organización,
etc.
Se prevé la participación en 8 reuniones en los grupos: M&E expert group, Project
Committee y Quality Committee.
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Organización interna
Contratación de nuevos empleados
Para 2018, se pretende contar con tres nuevos empleados a tiempo completo: un asesor
para la oficina de Colombia, un asesor local para la oficina de Nicaragua y un auxiliar
administrativo para la oficina de Madrid.
Contratación y formación de becarios ICEX
A partir del mes de febrero de 2018, dos becarios ICEX se incorporarán al equipo Acodea
en la oficina de Madrid, como asesores empresariales en prácticas por un período de 12
meses. Parte importante de su tiempo en Acodea se dedicará a su proceso de inducción,
con objeto de que adquieran el conocimiento necesario sobre la organización, el negocio,
las prácticas, políticas, procedimientos y herramientas de trabajo de Acodea.
La intención es que estos becarios puedan permanecer como parte del equipo de
asesores de Acodea a la finalización de su período de beca.
Formación de empleados
Se plantea como objetivo para 2018 la formación de empleados de Acodea en temáticas
que repercutan positivamente tanto en el desempeño en su puesto de trabajo como en
su desarrollo personal. El presupuesto planificado para este fin en 2018 es de 1.000
euros por empleado (exceptuando los dos becarios ICEX).
Algunas de las temáticas formativas, a las que se añadirán más durante el año, son:
- Formación en idioma inglés: curso de 11 meses para una persona.
- Formación en idioma francés: curso de 11 meses para una persona.
- Sensibilización y educación para el desarrollo.
- Formación de formadores.
- Diagnóstico, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación.
Acompañamiento del Director Ejecutivo
En 2018 continuará el acompañamiento del Director Ejecutivo, centrado en el
mejoramiento de los sistemas, manuales y gestión de Acodea de tal manera que se
estructura como una unidad de gestión autónoma, bajo la supervisión de su patronato.
A partir de ahí, será posible la transferencia de la dirección a un director nacional, que
seguirá siendo asesorado por el actual director interino. En este mismo año, se pondrá
más énfasis en la capacidad generadora de ingresos de Acodea.
