1. 1. Plan de accin tutorial con las familias ACCIN TUTORIAL CON LAS FAMILIAS Por: Purificacin Cruz Cruz INTRODUCCIN FUNCIONES ACTUACIONES 1.-CONEXIN ENTRE CENTRO Y FAMILIAS 1.1 REUNIONES 1.2 CONTACTO INFORMAL DIARIO 1.3 INFORMACIN ESCRITA 2.-INFORMACIN INDIVIDUAL DE CADA NIO 2.1 ENTREVISTA PERSONAL 2.2 HORARIO DE ATENCIN A LOS PADRES 2.3 INFORMES INDIVIDUALES - GUIONES DE LAS REUNIONES INICIAL TUTORAS - INFORMES A LAS FAMILIAS INDIVIDUALES Y ACADMICOS ORIENTACIONES Y RECOMENDACIONES (Basado en el plan de accin tutorial del colegio pblico Nuevo Almafr)
2. 2. Plan de accin tutorial con las familias La labor principal de la Accin Tutorial, en esta etapa de Educacin Infantil, es contribuir a la equilibrada interaccin de todos los elementos integrantes de la Comunidad Educativa (Profesorado, Alumnos, Padres y entorno social). Con respecto a las familias, los canales de comunicacin estn continuamente abiertos, aprovechando todos los momentos para favorecer una doble implicacin en el proceso educativo de sus hijos, por un lado recibiendo continua informacin de los tutores y por otro lado alentando su participacin en las distintas actividades. Por ltimo, la labor especfica de los tutores en este apartado englobara tanto los contenidos de las diferentes reuniones programadas para coordinar la labor educativa (elaboracin del material curricular, elaboracin de guiones para las reuniones con padres...), como las acciones que forman parte del curriculum oculto encaminadas a favorecer al alumnado. OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN DESARROLLAR En relacin con: A. LAS FAMILIAS: 1. Implicar a las familias con el fin de complementar la accin educativa sobre el nio/a. 2. Mantener informadas a las familias de los diversos aspectos concernientes a los alumnos/as. 3. Recabar informacin sobre los nios/as en su mbito familiar. B. LOS ALUMNOS/AS: 2
3. 3. Plan de accin tutorial con las familias 1. Detectar las posibles necesidades especiales con el fin de proporcionar las ayudas necesarias. 2. Potenciar su autoestima, valorando los logros obtenidos. 3. Fomentar la adquisicin de valores sociales (participacin, respeto a sus compaeros, compartir...) 4. Tomar conciencia de los diferentes grupos sociales, para favorecer su integracin (clase, colegio, familia) 5. Determinar el grado de incidencia del proceso de enseanza sobre los alumnos. 6. Evaluar prioritariamente la adquisicin de habilidades y actitudes. C. LOS TUTORES: 1. Reorganizar y readaptar las estrategias de la enseanza-aprendizaje en funcin de los resultados obtenidos. 2. Disear los instrumentos de evaluacin y los cauces de comunicacin. 3. Consensuar las diferentes actuaciones comunes para todas las tutoras dando mayor coherencia a la lnea metodolgica del centro. 4. Consensuar este Plan de Accin Tutorial para su inclusin en el P.G.A. INTRODUCCION: En la etapa de Educacin Infantil se entremezclan vivencias y aprendizajes, por lo que aquello que el nio/a hace fuera de la escuela tiene tanta importancia como lo que hace dentro. La colaboracin familia-escuela es necesaria para complementar la accin educativa sobre el nio. Si existe esta colaboracin, dicha accin puede ser ms personalizada y las experiencias educativas tendrn apoyo y continuidad en las experiencias familiares. El primer nivel de participacin de los padres en la escuela es la comunicacin con los maestros. Ellos son los que mejor conocen al nio y por ello pueden aportar 3
4. 4. Plan de accin tutorial con las familias una valiosa informacin al educador. Adems esto les da un merecido protagonismo y les muestra la confianza que depositamos en ellos. En esta necesaria comunicacin entre padres/maestras, debemos tener en cuenta varios aspectos: Buscar las formas ms adecuadas de acercamiento a los padres y de organizar su colaboracin. No inmiscuirnos en las competencias de los padres como tales. Saber poner lmites necesarios a la implicacin de los padres en nuestra labor como profesionales de la educacin. FUNCIONES CON RESPECTO A LAS FAMILIAS: 1.- Establecer relaciones fluidas con los padres y madres, con el fin de facilitar la conexin entre el Centro y las familias. 2.- Informar a los padres de los aspectos que afecten a la educacin de sus hijos/as, tanto dentro como fuera del aula. 3.- Facilitar la participacin activa de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijos/as y estar abiertos a la informacin que de ellos podamos recibir. ACTUACIONES: 1.- CONEXIN ENTRE CENTRO Y FAMILIA. Con respecto a la primera funcin es necesario dejar claro, ante los padres, cundo y en qu lugar pueden obtener los diferentes tipos de informacin e intentaremos hacer respetar en 4
5. 5. Plan de accin tutorial con las familias la prctica las normas que se establezcan lo ms fielmente posible. Las actividades que se realizan son las siguientes: 1.1-REUNIONES: las reuniones constituyen un momento importante de encuentro entre profesoras y padres. Se emplean para transmitir informacin de orden general, no centrada en un nio concreto. A la hora de convocar una reunin se tiene en cuenta: El horario, que procuramos sea lo ms asequible posible a todos los padres. Facilitar el que los hijos puedan estar en el centro durante la reunin, atendidos por un profesor o cuidador. Preparar el espacio adecuadamente. Y sobre todo se prepara previamente el contenido a tratar en la reunin. Cualquier tema que se trate debe ser expuesto de una forma comprensible y amena para todos. Igualmente hay que cuidar el clima, que ser cordial y sobre todo para favorecer la exposicin de los temas y dudas que despierten ms inters en los padres, evitando que stos planteen problemas concretos referidos a sus hijos. Si esto ocurre se le invita al padre/madre a mantener una entrevista personal con la persona indicada. Las reuniones que se realizan a lo largo del curso son las siguientes: 1.1.1- REUNIONES GENERALES: Previamente al inicio del curso se lleva a cabo una reunin de carcter general en el mes de Junio con los padres de alumnos de nueva incorporacin con el fin de presentar al Equipo Educativo del centro y sobre todo, dar unas pequeas orientaciones para facilitar la incorporacin de los nios al colegio, aconsejndoles estrategias a seguir para dicho fin. 1.1.2- REUNIONES POR GRUPO: 5
6. 6. Plan de accin tutorial con las familias Son las que se hacen con los padres de los nios de un aula, aunque a veces tambin son grupos de otro tipo (padres de alumnos que participen en una actividad concreta, que tengan un problema comn...), an siendo de distintas aulas. Reunin inicial: Una vez iniciado el curso se realizan diferentes reuniones de grupo con las tutoras. Antes de la entrada de los nios al colegio tiene lugar una reunin de grupo para explicar las normas de funcionamiento y los momentos de incorporacin de los nios/as. Cuando ya se han incorporado todos los nios se hace una reunin de grupo para explicar a los padres la lnea metodolgica a seguir durante el curso y se hace hincapi en las normas de funcionamiento del grupo y del Centro. Las reuniones de aula cubren unos objetivos muy concretos: Favorecer la formacin y conciencia del GRUPO. Darles informacin del planteamiento metodolgico: qu hacemos en la escuela?, cmo?, cundo?, qu materiales utilizamos?... Esto les puede dar pautas para actuar en el medio familiar. Conocer las inquietudes y expectativas que tienen respecto al paso de su hijo/a por el colegio. Delimitar funciones de cada uno de los componentes de la reunin: padres/madres-maestra. Compartir tareas. Reuniones trimestrales: en stas, se informa de lo acaecido durante el trimestre y se entregan los informes individuales, as mismo se les informa de las actividades que se realizarn durante el siguiente trimestre. 6
7. 7. Plan de accin tutorial con las familias Reuniones de carcter puntual: surgen con motivo de diferentes temas o para preparar ciertas actividades que requieren una participacin activa de la familia. 1.2-CONTACTO INFORMAL DIARIO: se produce frecuentemente a las horas de entrada y salida. Aunque los padres, pasado un mes desde el principio de curso, dejan que los nios entren solos al colegio y los recogen a la salida, si tienen que comentar algn hecho significativo a las profesoras o viceversa, aprovechan este momento. Este intercambio de informacin no debe ser el nico punto de encuentro entre padres y maestros, y no deben tratarse ciertos temas que requieran ms tranquilidad e intimidad para que sean provechosos. 1.3.-INFORMACION ESCRITA: A veces, es necesario informar sobre temas generales y se hace de forma escrita utilizando carteles o circulares: Carteles: se ponen en el tabln de anuncios para informaciones de orden general, principalmente de tipo administrativo y anuncios de otras instituciones. Circulares: en algunos casos los padres tienen un acceso poco frecuente al Centro e interesa que ciertas informaciones lleguen a todos. Es aqu cuando se utilizan las circulares, que a veces tienen un carcter meramente informativo sobre alguna actividad concreta, pero en muchos casos transmiten una informacin ms extensa que interese que permanezca en casa. De este tipo son: - Aquellas que se entregan a principio de curso incluyendo las normas de funcionamiento y los planteamientos pedaggicos del Centro. - Las que sirven de orientacin a los padres en temas puntuales, como la compra de juguetes en Navidad o el tratamiento de los conflictos que puedan surgir en casa, aprovechando la celebracin del da de la Paz. - Recomendaciones para ayudar a los nios en casa, siguiendo la misma lnea del Centro, durante los perodos vacacionales. 7
8. 8. Plan de accin tutorial con las familias - Autorizacin de salidas y excursiones. - Informacin administrativa Contacto por e-mail: aprovechando las nuevas tecnologas y simplemente pidiendo, a principio de curso, el correo electrnico, se puede mandar o recibir, de forma rpida, informacin por parte de padres o profesores. Pudiendo existir un contacto diario y permanente. 2.- INFORMACION INDIVIDUAL DE CADA NIO/A. Antes de que se produzca cualquier situacin de intercambio de informacin individual entre padres y maestros, debemos considerar: Tipo de informacin que queremos recabar, intentando ser lo ms concisas posibles en las preguntas que hacemos para conseguir la respuesta deseada. Plantearse qu informacin hay que transmitirles. Buscar una manera de hablar fcil y amena para los padres. En este apartado se realizan las siguientes actuaciones: 2.1-ENTREVISTA PERSONAL: es uno de los momentos privilegiados para establecer contactos con los padres. Aunque el objetivo fuera hacerla al inicio del curso para recabar una informacin previa de las familias, se opta por realizarla una vez iniciado el perodo de adaptacin, con el fin de que sirva como un intercambio entre familia y escuela. As mismo, se mantienen a lo largo de curso para tener un contacto ms formal entre padres- madres y profesores. La consideramos imprescindible y procuramos darle el rigor que merece, citando a los padres por escrito y dejando un lugar y un tiempo adecuado y suficiente para favorecer la comunicacin y empezar a conocernos mutuamente. Es necesario que ellos vean un ambiente propicio para expresarse libremente y as poder recabar informacin sobre el nio: datos relevantes de cara a la escuela sobre su evolucin, 8
9. 9. Plan de accin tutorial con las familias caractersticas actuales (hbitos, juegos, relaciones, preferencias,...) y algunas cuestiones sobre su entorno familiar. Se procura que a estas entrevistas asistan tanto el padre como la madre y se realicen en ausencia del nio, lo que permite hablar ms libremente de algunas situaciones que preocupan a los padres o maestros y tratar ciertos temas ms a fondo. Adems, si l est, intentar ser el centro de atencin e interrumpir el hilo de la conversacin. Es conveniente que de esta entrevista queden las anotaciones que se consideren oportunas para poder establecer continuidad con otras entrevistas. En cualquier caso se mantiene una actitud de escucha por parte del maestro, intentando ser lo ms objetivo posible ante la informacin que recibimos y transmitiendo una imagen del nio lo ms positiva posible. 2.2-HORARIO DE ATENCIN A LOS PADRES: es importante recurrir en cualquier momento del curso, en horario destinado especficamente para ello, a encuentros entre padres y profesoras, siempre que se considere necesario, tanto si existe una preocupacin por parte de alguno de ellos o se produzca alguna situacin conflictiva que sea necesaria resolver con la colaboracin de ambos, como para hablar de la evolucin del nio. Igualmente de estas entrevistas debe quedar constancia por escrito. Generalmente se destina dos horas semanales para la atencin a padres y se les solicita que pidan cita. 2.3-INFORMES INDIVIDUALES: se elabora un informe individual de cada alumno por trimestre que se entrega a las familias y en el cual se intenta plasmar el momento evolutivo del nio/a. Estos informes se entregan en las reuniones de final de trimestre, excepto al final del ciclo que se entregan individualmente a cada familia en el transcurso de una entrevista personal. 9
10. 10. Plan de accin tutorial con las familias GUIONES DE LAS REUNIONES INICIAL A continuacin se detallan los temas y puntos tratados en estas reuniones: REUNION DE PADRES 3 AOS ORDEN DEL DIA: INCORPORACIN PROGRESIVA: En primer lugar se sealar cul ser el orden y fecha de incorporacin. Se explicar y justificar el porqu de los horarios adoptados durante el mes de Septiembre. Se reserva un tiempo diario al finalizar las clases para recibir a los padres y madres y realizar las entrevistas personales. NORMAS DE ORGANIZACIN: - Horarios. - Puntualidad. - Babis y ropa personal con gomitas y nombre. - No deben traer al colegio nada que pueda originar problemas entre ellos. - Ropa cmoda y que permita su autonoma. - Control de esfnteres: se les llamar para cambiarlos. Telfonos de contacto. - Desayunos: todos deben traer algo, pero slo lo que se puedan comer, es preferible en bolsas de tela o plstico y con el nombre puesto, no deben traer mochilas. Evitar golosinas y productos que se derramen. - Limpieza de tiles: jarritas semanalmente, manteles y telajes cuando se considere necesario. 10
11. 11. Plan de accin tutorial con las familias - Entradas y salidas: Se ruega puntualidad y si viene otra persona a recogerlos, avisar a la profesora e identificar claramente la clase del nio/a. Durante el mes de septiembre, si el nio/a lo necesita, pueden acompaarlo hasta la fila. A partir de octubre, entrarn solos/as hasta la fila. NO PASAR A LOS PASILLOS. - Reuniones: es importante asistir a las mismas, pues en ellas se informa y se toman decisiones que afectan a todos los nios/as. - Cualquier cosa que quieran comentar, hacerlo en la hora de tutora, evitar que sea en las horas de entradas. Especificar hora de tutora: Si es necesario, se puede buscar otra hora para facilitar la comunicacin. - Cuando exista alguna variacin en el domicilio o telfono, comunicarlo a la profesora. - Rellenar y entregar ficha del nio y fotos. ENTREVISTAS PERSONALES: Se entrega un recordatorio con el da y la hora que les ha sido asignado, en caso de existir algn problema, concertar una nueva cita con la tutora. Se quiere valorar, sobre todo: - Situacin socio-familiar del nio que pueda influir en su desarrollo. - Educacin: estn de acuerdo los padres en los temas fundamentales? - Expectativas de los padres ante la asistencia de los nios/as al colegio. - Aspectos importantes a resaltar del nio/a. TEMAS ECONMICOS. El aporte del material individual ser posteriormente utilizado en comn en las aulas. Los padres aportarn una cantidad para cubrir necesidades especficas de cada aula que ser gestionada por ellos mismos. 11
12. 12. Plan de accin tutorial con las familias CELEBRACION DE LOS CUMPLEAOS. Se celebrarn en clase con los nios que cumplan aos. No se trata de hacer grandes celebraciones sino de utilizarlos como motivacin en el desarrollo de ciertas actividades y evitar el abuso consumo de golosinas en el colegio. 12
13. 13. Plan de accin tutorial con las familias REUNIN DE PADRES 4 AOS ORDEN DEL DA: - NORMAS DE ORGANIZACIN: - HORARIOS. - PUNTUALIDAD - BABIS Y ROPA PERSONAL. Recordar que todas las prendas deben llevar una gomita con el nombre puesto. - NO TRAER NADA A CLASE. Se intentar evitar cualquier cosa que pueda ocasionarle problemas, en el cole tienen cuanto necesitan. - ROPA CMODA Y QUE PERMITA SU AUTONOMA. Evitar petos, pantalones con botones, etc. - CONTROL DE ESFNTERES. Se solicitar su ayuda por telfono a la hora de cambiarlos. - DESAYUNOS. Todos deben traer algo aunque sea poco, intentar trabajar el hbito, se intentar potenciar una alimentacin lo ms saludable posible. - No utilizar la hora del desayuno para que as se les obligue a comer, pues puede provocar rechazo por parte del nio/a. - Traern el desayuno en una bolsita de tela con el nombre puesto. - Intentar no traer golosinas y productos que se derramen. - LIMPIEZA DE TILES: Se realizar semanalmente. Manteles y telajes cuando se considere necesario. - ENTRADAS Y SALIDAS. Recordar la puntualidad, la necesidad de que entren solos y sobre todo, deben de esperarles fuera. - REUNIONES. Importancia de la asistencia a las mismas dado que en ellas se tratan temas importantes que afectan al funcionamiento del aula, por tanto no se debe acudir a las mismas acompaados de menores. - Cualquier cosa que quieran comentar hacerlo en horario de tutora. 13
14. 14. Plan de accin tutorial con las familias - Por lo menos una vez se acudir a tutora para comentar el funcionamiento del nio/a MATERIAL INDIVIDUAL. El aporte de material individual ser posteriormente utilizado en comn en las aulas. Los padres aportarn una cantidad para cubrir necesidades especficas de cada aula, la cual ser gestionada por ellos mismos. 14
15. 15. Plan de accin tutorial con las familias REUNIN DE PADRES - E. I. 5 AOS TEMAS ECONMICOS MATERIAL INDIVIDUAL. El aporte de material individual ser posteriormente utilizado en comn en las aulas. Los padres aportarn una cantidad para cubrir necesidades especficas de cada aula, la cual ser gestionada por ellos mismos. COMIENZO DE CURSO Comentar incidencias: nios/as nuevos, aula nueva... Recordatorio de normas: - Insistir en la puntualidad y faltas de asistencia, necesidad de traer justificacin por escrito. - Revisin de los temas de hbitos. - Babis y chaquetas con cintas y nombres - Recordar da de Gimnasia y Sala - Celebracin de los cumpleaos. - Dejarles que hagan la fila solos. - Evitar los lquidos en los almuerzos. -Recordar la necesidad de trabajar conjuntamente las normas de comportamiento dentro y fuera del aula. Concretar horario de tutora y aconsejar entrevistas peridicas con la profesora. Circulares y autorizaciones, insistir en la necesidad de leerlas con detenimiento y que se respeten las fechas lmite para entregarlas. Los nios sin autorizacin para una actividad no podrn participar en la misma. TUTORA. Se realizar un breve comentario sobre los distintos temas trabajados y actividades realizadas: - Valorar el esfuerzo realizado. 15
16. 16. Plan de accin tutorial con las familias - No comparar con nadie. - Apreciar la diferencia entre el trabajo dirigido y el autnomo. Comentar el informe y los items evaluados: - Hacer hincapi en que la situacin del nio vara de un da para otro, experimentando avances y retrocesos. - Valorarlo en su justa medida, sin hacer comparaciones con otros nios. - Concretar que slo se resaltan los aspectos ms significativos. Recordatorio de normas generales. Consejos orientadores sobre actividades a realizar en casa. Dedicarles del tiempo que se disponga para: - Contarles cuentos y recordarlos. - Trabajar la memorizacin de cosas muy significativas. - Trabajar el calendario, los das de la semana, los meses del ao. - Buscarles un rincn de la casa donde puedan recortar, hacer plastilina... Comentario de las actividades a realizar durante el trimestre siguiente. Recomendaciones para el verano cuando se trate de reunin de fin de curso. INFORMES A LAS FAMILIAS. - INDIVIDUALES Y ACADMICOS: Resaltar que dichos informes son revisados por cada nuevo equipo de nivel para su ampliacin y mejora cuando se considere necesario. En ellos se encuentran detallados todos los items posibles de los contenidos que se han trabajado a lo largo del trimestre. Se distribuirn por reas, bloques de contenidos o por competencias. Es funcin del tutor, en coordinacin con los dems tutores del ciclo, la elaboracin de dicho informe y la posterior forma de archivo. Se puede utilizar los boletines de notas que ofrecen las editoriales, utilizar el programa DELFOS, o bien, elaborar su propio informe. 16
17. 17. Plan de accin tutorial con las familias - ORIENTACIONES Y RECOMENDACIONES: A lo largo del curso se considera conveniente proporcionar a las familias informacin sobre temas puntuales como son: Los juguetes La lectura Control de esfnteres La separacin de la familia ante el inicio del curso... El desarrollo del lenguaje La sobreproteccin, etc. Para ello se elaboran unos dossiers en los que figuren las instrucciones y recomendaciones pertinentes. O bien, se tendrn reuniones formativas de grupo o escuela de padres. 17