PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en...

25
DOCUMENTO CONTROLADO NOMBRE DEL PROCESO: AÑO: PROYECTO OBJETIVO ( Proposito) META DE PRODUCTO ANUAL INDICADOR DE PRODUCTO DEL PROYECTO RESPONSABLE SOPORTE DE VERIFICACION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION Cinco ( 5 ) doctorados. N° de docentes formados o en formacion en doctorados. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo Contrato 2014 2014 Diez (10) maestría. N° de docentes formados o en formacion en maestría. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo Contrato 2014 2014 Dos (2) especialización. N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo Contrato 2014 2014 2. Actualizar el plan de capacitación y perfeccionamiento docente Un documento actualizado Documento actualizado Planeación Vicerectoría Académica Decanaturas Documento 2014 2014 1. Realizar convocatoria para docentes ocasionales y catedráticos. Dos (2) convocatoria para docentes de catedra y dos (2) convocatorias para docentes ocasionales. N° de convocatoria para docentes de catedra y ocasional realizada. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Documento Comunicado Radial 2014 2014 2. Realizar estudio de verificacion de asignación de cargas académicas frente al perfil profesional docente asignado. Un (1) estudio anual. Estudio realizado. Vicerectoría Académica Decanaturas Documento 2014 2014 3. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de docentes catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado Documento ajustado Vicerrectoría Académica Talento Humano Documento 2014 2014 1. Realizar plan de relevo generacional docente . Un (1) plan de relevo generacional docente realizado. Plan realizado. Vicerectoría Académica Decanaturas Planeación Documento 2014 2014 2. Articular el Plan de Relevo generacional al Plan de Capacitación Un ( 1 ) Plan de Relevo generacional articulado al plan de capacitación Documento articulado Vicerectoría Académica Decanaturas Planeación Documento 2014 2014 1. Realizar evaluaciones semestrales (autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación). Dos (2) evaluaciones semestrales. N° de evaluaciones realizadas. Vicerectoría Académica Decanaturas Documento 2014 2014 2. Realizar plan de mejoramiento a docentes con baja calificación Un (1) plan de mejoramiento anual por facultad. N° de planes de mejoramientos elaborados. Vicerectoría Académica Decanaturas Documento 2014 2014 3. Realizar seguimiento a planes de mejoramiento. Un (1) seguimiento anual al plan de mejoramiento por facultad. N° de seguimiento anual realizado. Vicerectoría Académica Decanaturas Documento 2014 2014 PLAN DE ACCIÓN TODOS LOS PROCESOS 2014 DIMENSION ACADEMICA PROGRAMA 1. DOCENCIA 1. Formar docentes a nivel de doctorados, maestría y Especialización. 1. Plan de capacitación y perfeccionamiento docente. 3. Plan de relevo generacional. 2.Proceso de selección y vinculación docente. 4. Sistema de evaluación docente. PI-F-02 Página 1 de 25 REV. 02/FEB/13

Transcript of PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en...

Page 1: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

NOMBRE DEL PROCESO: AÑO:

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Cinco ( 5 ) doctorados.

N° de docentes formados o en formacion en doctorados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Acto adminisatrativo

Contrato2014 2014

Diez (10) maestría. N° de docentes formados o en formacion en maestría.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Acto adminisatrativo

Contrato2014 2014

Dos (2) especialización. N° de docentes formados en especialización.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Acto adminisatrativo

Contrato2014 2014

2. Actualizar el plan de capacitación y perfeccionamiento

docente Un documento actualizado Documento actualizado

Planeación

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 2014 2014

1. Realizar convocatoria para docentes ocasionales y

catedráticos.

Dos (2) convocatoria para docentes de

catedra y dos (2) convocatorias para

docentes ocasionales.

N° de convocatoria para docentes de catedra y ocasional realizada.Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento

Comunicado Radial2014 2014

2. Realizar estudio de verificacion de asignación de cargas

académicas frente al perfil profesional docente asignado. Un (1) estudio anual. Estudio realizado. Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 2014 2014

3. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de docentes

catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado Documento ajustado

Vicerrectoría Académica

Talento Humano Documento 2014 2014

1. Realizar plan de relevo generacional docente .

Un (1) plan de relevo generacional

docente realizado.Plan realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

Documento 2014 2014

2. Articular el Plan de Relevo generacional al Plan de

Capacitación

Un ( 1 ) Plan de Relevo generacional

articulado al plan de capacitación Documento articulado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

Documento 2014 2014

1. Realizar evaluaciones semestrales (autoevaluación,

heteroevaluación y coevaluación).Dos (2) evaluaciones semestrales. N° de evaluaciones realizadas.

Vicerectoría Académica

DecanaturasDocumento 2014 2014

2. Realizar plan de mejoramiento a docentes con baja

calificación

Un (1) plan de mejoramiento anual

por facultad. N° de planes de mejoramientos elaborados.

Vicerectoría Académica

DecanaturasDocumento 2014 2014

3. Realizar seguimiento a planes de mejoramiento.

Un (1) seguimiento anual al plan de

mejoramiento por facultad.

N° de seguimiento anual realizado.Vicerectoría Académica

DecanaturasDocumento 2014 2014

PLAN DE ACCIÓN

TODOS LOS PROCESOS 2014

DIMENSION ACADEMICA

PROGRAMA 1. DOCENCIA

1. Formar docentes a nivel de doctorados,

maestría y Especialización.

1. Plan de capacitación y perfeccionamiento docente.

3. Plan de relevo generacional.

2.Proceso de selección y vinculación docente.

4. Sistema de evaluación docente.

PI-F-02Página 1 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 2: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Realizar actualizaciones y capacitaciones a los docentes (

seminarios, conferencias, talleres, foros, entre otros). Diez (10) Eventos por semestre. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigacion y Extensión

Decanaturas

Biblioteca

Listado de asistencia 2014 2014

2. Brindar capacitacion en procesos pedagógicos,

competencias pedagógicas y estrategías de aprendizajes. Una (1) capacitación semestral. N° de capacitaciones realizadas por semestre.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigacion y Extensión

Decanaturas

Listado de Asistencia 2014 2014

1. Ofertar nuevos programas de pregrado. Un ( 1 ) programa de pregrado. N° de programas nuevos de pregrado ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Resolución

Registro de matricula 2014 2014

2. Ofertar nuevos programas de postgrado.

Un ( 1 ) programa de postgrado. N° de programas nuevos de postgrados ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

Resolución

Registro de matricula 2014 2014

1. Diseñar plan de capacitacion en herramientas TICs. el

proceso de enseñanza aprendizaje Un (1) plan diseñado. Plan diseñado.

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas Documento 2014 2014

2. Realizar capacitación a docentes en el manejo de las TICs. 100 % de los docentes capacitados.N° de docentes capacitados en manejo de las TICS/ N° de docentes total

de la institución*100.

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

8. Fomentar la movilidad nacional.

1. Participar con docentes en eventos académicos de

carácter nacional.

Cincuenta (50) docentes participantes

anual en eventos nacionales. N° de docentes participantes.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Resolución de Comisión

Certificado 2014 2014

1. Institucionalizar el manejo de la segunda lengua al personal

docente. Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas Acto Administrativo

2014 2014

2. Capacitar al personal docente en el manejo de la segunda

lengua. 25 % de los docentes capacitados.

N° de docentes capacitados en manejo de la segunda lengua/ N° de

docentes total de la institución*100.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas

Certificados

Listado de asistencia 2014 2014

10. Incentivo académico a docentes.

1. Realizar reconocimiento público a docentes destacados por

facultad.

Un (1) reconocimiento a los docente

destacados por facultad. N° de reconocimientos realizados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Biblioteca

Listado de postulados

Fotografias

2014 2014

11. Observatorio Academico

1. Implementar el Observatorio Academico aprobado a través

del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo Académico

Un ( 1 ) observatorio Academico

implementado Observatorio implementado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Oficios

Asistencia Asesoria2014 2014

1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las

TICs en los procesos académicos y administrattivos propios de

la institución

Un ( 1 ) diagnostico Diagnostico elaborado IVESAD

Vicerectoría Académica Documento 2014 2014

2. Determinar la viabilidad de programas de pregrado y

postgrados virtuales

Un ( 1) estudio de pertinencia para la

creación de programas de pregrado y

postgrados

N° de estudios realizados

Vicerectoría Académica

IVESAD

Postgrados

Documento 2014 2014

5. Actualización y capacitación docente.

6. Ampliación de la oferta académica a nivel de postgrado y

pregrado

7. Apropiación de las nuevas tecnologías de la Innovación y la

comunicación TICs.

9: Manejo de la segunda lengua del personal docente.

12. Ambientes Virtuales de Aprendizaje

PI-F-02Página 2 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 3: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

13. Creación de la Facultad de Ciencias de la Salud

1. Crear la Facultad de Ciencias de la salud através de acto

administrativo con el fin de ofertar programas adscritos a las

areas del conocimiento de la misma

Una ( 1 ) Facultad creada Facultad creada

Rectoria

Vicerectoría AcadémicaDocumento ( acto

administrativo)2014 2014

14. Creación de la sede provincial San Juan del Cesar

1. Realizar estudio para la Creación de la sede provincial San

Juan del Cesar con el fin de determinar su pertinencia en la

región.

Un ( 1 ) estudio realizado para la

creación de la sede provincial Estudio realizado

Rectoria

Vicerectoría AcadémicaDocumento 2014 2014

15 Creación del departamento de Ciencias básicas

1. Crear el departamento de Ciencias básicas con el fin de

contribuir a la calidad académica y disminución de la

deserción

Un (1) departamento de Ciencias

básicas creado. Departamento creado.

Rectoría

Vicerectoría Académica Documento 2014 2014

1. Estructura operacional de investigación. 1. Crear la estructura operacional del proceso de

investigación.Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

PlaneaciónDocumento 2014 2014

1. Formular plan estratégico. Un (1) plan estratégico elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Documento

2014 2014

2. Implementar el plan estratégico de Investigación e

innovación. Un (1) plan estratégico implementado. Plan implementado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 2014 2014

3. Definir los ejes de la política de investigación (

investigación, experimentación y desarrollo tecnológico). Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión Documento

2014 2014

PROGRAMA 2. GESTION INVESTIGACION

2. Formulación de un plan estratégico de investigación e

innovación .

PI-F-02Página 3 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 4: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

3. Apropiación y divulgación de la normatividad en materia de

investigación.1. Socializar la normatividad pertinente a la investigación. Una (1) socialización N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencia

2014 2014

4. Redes de investigación a nivel nacional e internacional.

1. Participar en redes de investigación nacional e

internacional.

Una (1) red a nivel nacional y una red

internacional N° de redes nacionales e internacionales en que se participa.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

ORI Pagina Web

Documento

2014 2014

5. Capacitación y actualización en materia de investigación.

1. Capacitar y actualizar al personal docente en materia de

investigación.

Dos (2) capacitaciones semestral en

Investigaciones. N° de capacitaciones en investigación a docentes.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencia 2014 2014

1. Organizar y gestionar los procesos para la indexación de la

revista institucional por áreas de conocimiento Una (1) revista en proceso de

indexacion.N° de revistas tramitada para indexacion.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 2014 2014

2. Organizar y gestionar los procesos para participar en la

convocatoria para reconocimiento de la editorial de

uniguajira por parte de Colciencias

Partricipar minimo en una ( 1 )

convocatoria de Colciencias para

reconocimiento de la editorial de

uniguajira

N° de convocatorias en que se participa

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Investigaciones

Documento

Oficio2014 2014

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas nacionales

indexadas.

N° de artículos publicados en revistas nacionales indexadas.Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Revista 2014 2014

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas

internacionales indexadas.

N° de artículos publicados en revistas internacionales indexadas.

Vicerectoria de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

ORI

Revista 2014 2014

4. Publicar la producción investigativa. Cinco (5) libros editados anualmente.

N° de libros editados.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Libros 2014 2014

1. Realizar seguimiento semestral a los proyectos de

investigación en curso. Un (1) seguimiento por semestre. N° de seguimientos realizados.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 2014 2014

2. Brindar asesoría permanente a los proyectos de

investigación. Según requerimiento. N° de asesorías prestadas / N° de asesorías requeridas*100.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencia de

asesoria 2014 2014

1. Articular actividades de investigación con las actividades de

extensión.

Un (1) seguimiento anual de

validación de la articulación de las

actividades de investigación con las de

extensión.

N° de seguimiento realizado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión Oficios

Documento2014 2014

2. Diseñar un plan promocional para las actividades de

investigación y extensión Un ( 1) plan promocional diseñado Plan diseñado

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Investigaciones

Centro de Extension

Comunicaciones

Documento 2014 2014

3. Publicar artículos científicos en revistas indexadas a nivel

nacional e internacional .

6. Fortalecimiento de la productividad investigativa.

7. Seguimiento a los proyectos de investigación.

8. Articulación de las actividades de investigación con las

actividades de extensión.

PI-F-02Página 4 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 5: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Crear el comité de propiedad Intelectual. Un (1) comité de propiedad intelectual

creado. Comité creado.

Vicerectoría de

investigación y Extensión Acto administrativo

2014 2014

2. Crear el comité de ética. Un (1) comité de ética creado. Comité creado. Vicerectoría de

investigación y Extensión Acto administrativo

2014 2014

3. Crear el comité de publicaciones. Un (1) comité de publicaciones

creado. Comité creado.

Vicerectoría de

investigación y Extensión Acto administrativo

2014 2014

1. Capacitar los grupos, jovenes investigadores y semilleros

de investigación en materia investigativa

Una (1) capacitación semestral a

grupos jovenes y semilleros. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencias

Fotografías2014 2014

2. Realizar encuentros anuales de experiencias significativas

de grupos y semilleros de Investigación. Un (1) encuentro anual. N° de encuentros anuales.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografias2014 2014

Cinco (5) nuevos grupos de

investigación anuales. N° de nuevos grupos anuales.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Certificado del Centro de

Investigaciones 2014 2014

Cinco (5) nuevos estudiantes anuales

vinculados a los semilleros. N° de nuevos estudiantes vinculados a los semilleros.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Certificado del Centro de

Investigaciones 2014 2014

1. Institucionalizar la articulación de los proyectos de

investigación con los proyectos de monografías de pregrado y

tesis de postgrados.

Un (1) documento institucionalizado. Norma institucionalizada.

Rectoria

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Secretaría general

Juridica

Acto administrativo 2014 2014

2. Articular los trabajos de grado de pregrado y postgrados a

las lineas de investigación definidas por la universidad.

5% de los trabajos de grado a las lineas

de investigación de la universidad.

N° de proyectos articulados a las lineas de investigación de la universidad/

N° de proyectos totales incluidos en la base de datos *100.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Base de datos-Listado de

proyectos 2014 2014

1. Crear incentivos para los estudiantes que hagan parte de

los semilleros de Investigación activos y con proyectos .

Otorgar incentivos al 100% de los

estudiantes que hagan parte de los

semilleros de investigación que esten

activos y con proyectos . .

N° de estudiantes con incentivos / N° total de estudiantes en los

semilleros* 100.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Certificación del centro de

investigaciones

Base de datos

2014 2014

2. Crear incentivos para docentes con productividad

investigativa activos y con proyectos.

Otorgar incentivos al 100% de los

docentes con productividad

Investigativa activos y con proyectos.

N° de docentes incentivados por su productividad investigativa / N° total

de docentes con productividad investigativa * 100.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Certificación del centro de

investigaciones

Base de datos

2014 2014

13. Fortalecimiento de la cultura de la investigación.

1 Promover jornadas de Sensibilización a los diferentes

estamentos universitarios sobre la importancia de la

investigación.

Una (1) Jornada por sede anual. N° de jornadas realizadas anualmente.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografia2014 2014

14. Semana de la ciencia y la tecnología. 1. Realizar semana de la ciencia y la tecnología. Un (1) evento realizado. Evento realizado.

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografia2014 2014

11. Articulación de los proyectos de investigación con los

proyectos de monografías de pregrado y tesis de postgrados.

12. Estimulos a La Investigación.

3. Promover la vinculación de docentes y estudiantes por

programas académicos a los grupos y semilleros de

investigación.

10. Fortalecimiento de los grupos y semilleros de investigación y

jovenes investigadores

9. Formalización de la creación de Comité de apoyo a la

investigación.

PI-F-02Página 5 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 6: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Indagar en la red sobre convocatorias de proyectos a

nivel nacional e internacional.

Identificar convocatorias según lo

indagado.N° de convocatorias identificadas.

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Documento

2014 2014

2. Participar en las convocatorias Identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en El 100% de las

convocatorias indagadas en las que la

institución aplique.

N° de convocatorias en las que se participe/N° de convocatorias

identificadas*100

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Pantallaso WEB

2014 2014

16.. Internacionalizacion de la Investigacion.1. Fomentar la internacionalizacion de la investigación a

través de la cooperacion internacional

Realizar alianza con dos (2) centros de

investigaciones e instituciones

educativas a nivel internacional

N° de centros de investigaciones e instituciones educativas a nivel

internacional con que se fomentó alianza y cooperacion internacional

ORI

Vicerctoría de

Investigación y Extensión Documento 2014 2014

1. Acreditación de programas. 1. Acreditar programas académicos. Tres (3) programas acreditados. N° de programas acreditados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Actos administrativos 2014 2014

2. Acreditación institucional.1. Generar cultura de la acreditación mediante jornadas de

sensibilización sobre la acreditación Institucional.

Una (1) jornada de sensibilización

semestral por sede. N° de jornadas de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Listado de asistencia

Fotografias2014 2014

1. Realizar jornadas de sensibilización autoevaluación con los

estamentos universitarios.

Una (1) jornada de sensibilización

anual por sede. N° de jornadas de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Listado de asistencia

Fotografias2014 2014

2. Capacitar a docentes y directivas académicas en procesos

de autoevaluación.

Una (1) Capacitación semestral

realizada.N° de capacitaciones semestrales realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Listado de asistencia

Fotografias2014 2014

1. Realizar seguimiento a los planes de mejora.Un (1) seguimiento semestral a los

planes de mejora.N° de seguimientos realizado a los planes de mejora.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Oficios

Documento 2014 2014

2. Asesorar las diferentes unidades académicas en el proceso

de autoevaluación.Según requerimiento.

N° de asesorias prestadas en las diferentes unidades académicas/ N° de

asesorias solicitadas*100.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Listado de asistencia a las

asesorias2014 2014

5. Estructuración de un plan de renovación y obtención de

registros calificados.

1 Estructurar el plan de renovación y obtención de registros

calificados.Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Planeación

Documento 2014 2014

3. Fomento de la cultura de autoevaluación.

4. Seguimiento a los planes de mejora resultante de los

procesos de autoevaluación.

PROGRAMA 3. GESTION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

15.Vigilancia tecnológica

PI-F-02Página 6 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 7: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizados al año.Vicerectoría Académica

DecanaturasDocumento 2014 2014

100 % de las salidas de campo

aprobadas y apoyadas. N° de salidas de campo apoyadas / N° de salidas Aprobadas *100.

Rectoría

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Recursos Académicos

Decanaturas

Documento

Resoluciones 2014 2014

2. Fortalecer las practicas académicas empresariales. Diez (10) convenios para practicas

académicas empresariales anuales. N° de convenios para practicas académicas empresariales fomalizadas.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Secretaría General

Decanaturas

Bienestar

Convenios 2014 2014

1. Realizar capacitaciones (charlas, foros, seminarios,

conferencias, cátedras académicas etc).

Cinco (5) eventos de capacitación

semestral para estudiantes. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

Biblioteca

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

Cinco (5) eventos de capacitación

semestral para estudiantes. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

Una (1) jornada de lecto escritura

semestralmente.Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO ESTUDIANTIL

2. Fortalecimiento de la cultura universitaria.

1. Fortalecimiento del sistema de salidas de campo y practicas

Académicas.

1. Fortalecer las salidas de campo y practicas académicas en

los diversos programas a través de estudio para determinar

viabilidad académica investigativa de las salidas de campo.

2. Realizar capacitaciones y actualizaciones de fortalecimiento

a los procesos académicos.

PI-F-02Página 7 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 8: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

3. Apropiación de las TICs en el estamento estudiantil.1. Realizar jornada de capacitación para la apropiación de las

TICS. Una (1) jornada semestralmente. Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanatura

Dirección de Sistemas

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

1. Diseñar programa que facilite la formación de

competencias para la aplicación de las pruebas saber PRO.

Un (1) programa diseñado (donde se

establezca la obligatoriedad del

estudiante de realizar la prueba).

Programa diseñado. Vicerectoría Académica

Decanatura

Documento 2014 2014

2. Implementar sistema de seguimiento y evaluación de los

resultados de las pruebas. Un (1) seguimiento anual. Seguimiento realizado.

Vicerectoría Académica

Decanatura

Planeación

Documento 2014 2014

3. Fortalecer las temáticas en Las cuales se tenga mayor

debilidad.Una (1) capacitación anual. Capacitación anual realizada. Vicerectoría Académica

Decanatura

Listado de asistencia 2014 2014

5. Actualización del reglamento estudiantil.

1. Actualaizar el reglamento estudiantil que contemple todos

los lineamientos correspondientes a sus derechos y sus

deberes.

Un (1) documento actualizado. Documento actualizado. Vicerectoría Académica

Bienestar Universitario

Documento 2014 2014

6. Participación estudiantil.1. Generar espacios de dialogo y socialización sobre

documentos y normatividad institucionales. Una (1) jornada semestral. N° de jornadas realizadas.

Vicerectoría Académica

Secretaría General

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

7.Acompañamiento con la media.1. Realizar convenios de articulación con diversas

instituciones de la media.

Dos (2) convenios anuales con

instituciones de la media. N° de convenios fomalizados.

Escuela Técnica

Vicerectoría Académica

Secretaría GeneralConvenios 2014 2014

8.Construcción de política de nivelacion de los preuniversitarios 1. Construir politica de nivelación para los preuniversitario de

la Universidad de la Guajira Un ( 1) documento Documento elaborado

Vicerectoría Académica

Admisiones y Registro

Planeación

Secretaría General

Documento 2014 2014

9. Estimulo Academico1. Seleccionar Al Mejor Estudiante De Cada Programa de

Pregrado para Otorgr Estimulo

100% de los Seleccionados como

Mejores Estudiantes Estimulados

N° De Estudiantes Estimulados/N°de Estudiantes Identificados Como

Mejores Estudiantes Seleccionados De Cad Programa

Vicerectoria Academia

Admisiones Y Registro

Decanaturas y Bienestar

Biblioteca

Listado de Seleccionados 2014 2014

10. Fortalecimiento de la practica y la experimentación

académica.

1. Determinar la necesidad de laboratorios para cada uno de

los programas de pregrado y postgrados de la institución .Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

SILAB

Documento 2014 2014

4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO.

PI-F-02Página 8 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 9: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Realizar capacitación sobre el manejo de la segunda lengua

al estamento estudiantil.

Una (1) capacitación realizada

anualmente. N° de capacitación realizada anualmente.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de IdiomasListado de asistencia

Foografias

2014 2014

2. Realizar jornadas de sensibilización al estamento

estudiantil en el manejo de la segunda lengua. Una (1) jornada anual. N° de jornadas de sensibilización realizadas.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela de Idiomas ORI Listado de asistencia

Fotografías

2014 2014

12. Actualización del Acuerdo 001 de 1993 Mediante el cual se

reglamenta las modalidades para optar titulo profesional "

1. Actualaizar el acuerdo 001 con el fin de incluir nuevos

aspectos en la modalidad de grado Un (1) documento actualizado. Documento actualizado. Vicerectoría Académica Documento 2014 2014

1. Contruir la politica de internacionalizacion de la

Universidad de La Guajira Un documento Documento elaborado

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

Documento 2014 2014

Dos ( 2 ) talleres de capacitación

anual a docentes en materia de

internacionalización

N° de talleres de capacitación a docentes realizados al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

una ( 1 ) capacitación semestral al

personal de ORI N° de capacitaciones realizadas al semestre

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

Una ( 1 ) jornada anual de

sencibilización a la comunidad

universitaria sobre servicios que se

ofrece en ORI

N° de jornadas de sencibilización sobre los servicios de la ORI realizadas

al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

Veinte (20) estudiantes en movilidad

saliente anual. N° de estudiantes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Resolución 2014 2014

Cincuenta (50) docentes en movilidad

saliente anual. N° de docentes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Resolución 2014 2014

Dos (2) estudiantes en movilidad

entrante anual. N° de estudiantes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de intención

Formato de mivilidad

Convenio

2014 2014

Diez (10) docentes en movilidad

entrante anual. N° de docentes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de intención

Formato de mivilidad

Convenio

2014 2014

2. Institucionalizar documento sobre obligatoriedad de

informe de movilidad de docentes y estudiantes Un ( 1 ) documento Institucionalizado Documento institucionalizado

Rectoría

ORI

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

11. Manejo de la segunda lengua del estamento estudiantil.

2. Realizar capacitaciones a docentes funcionarios de ORI y a

la comunidad en general en materia de internacionalización y

servicios ofrecidos

1. Construccion de la Politica de internacionalizacion de la

Universidad de La Guajira

PROGRAMA 5. GESTION INTERNACIONALIZACION

2. Fortalecimiento de la movilidad académica e investigativa.

1. Fortalecer la movilidad académica e investigativa en la

institución.

PI-F-02Página 9 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 10: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

3. Internacionalización del currículo. 1. Realizar estudio que permita la internacionalización de los

programas a través del currículo. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

ORI

Decanatiura

Vicerectoria Academica

Documento 2014 2014

4. Formalización de convenios y alianzas estratégicas. 1. Formalizar convenios y alianzas estratégicas con

instituciones internacionales. Ocho (8) convenios anuales. N° de convenios formalizados.

Rectoría

Jurídica

ORI

Vicerectoría Académica

Convenios 2014 2014

5. Socialización o divulgación de experiencias en el exterior. 1. Socializar o divulgar experiencias adquiridas en eL exterior.

100% de las experiencias adquiridas

en el exterior socializadas o

divulgadas.

N° de experiencias socializadas o divulgadas /N° de experiencias adquiridas

en la movilidad *100..

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Listado de asistencia

Comunicados 2014 2014

1. Indagar en la red sobre convocatorias de becas proyectos

a nivel internacional.

Identificar convocatorias según lo

indagado.N° de convocatorias identificadas.

ORI

DecanaturasDocumento 2014 2014

2. Participar en las convocatorias identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en Dos ( 2) de las

convocatorias indagadas en las que la

institucion aplique.

N° de convocatorias en las que se participaORI

DecanaturasDocumento 2014 2014

7. Articulación de la ORI con los diferentes procesos de la

institución.

1. Realizar plan para determinar estrategias de articulación

entre la ORI y los diferentes procesos de la institución. Un plan elaborado. Plan elaborado.

ORI

Todos los procesosDocumento 2014 2014

1. Dotar el centro de graduados de los recursos físicos y

tecnológicos.

Dos (2) computadores

Un (1) impresora

Un (1) escritorio

Dos (2) sillas ergonómicas.

N° de computadores dotadas

N° de impresoras dotadas

N° de escritorios dotados

N° de sillas ergonómicas dotadas.

Rectoría

Vicerectoría de

investigación y Extensión

Centro de Graduados

Recursos Físicos y

Académicos

Dirección Sistemas

Recibido a satisfacción 2014 2014

2. Carnetizar a los graduados de la institución. 70% del total de los graduados. N° de graduados carnetizados/N° de graduados totales* 100.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de recibido de carnet 2014 2014

PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS GRADUADOS

DIMENSION SOCIOECONOMICA

6. Participación en convocatorias de becas o proyectos en el

exterior.

1. Fortalecimiento del centro de graduados.

PI-F-02Página 10 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 11: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Organizar encuentro de graduados.Un (1) Encuentro por año. N° de encuentros realizados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencia 2014 2014

2. Lograr la participación de graduados en eventos

institucionales.

Quinientos (500) participantes por

año.

N° de graduados participantes.Centro de

graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Listado de asistencia 2014 2014

3. Vincular a graduados en proyectos de investigación y/o

extensión.Dos (2) graduados por año.

N° de graduados vinculados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

investigacion y Extensión

Certificación 2014 2014

1. Apoyar económicamente a graduados en estudios de

postgrados.Veinte (20) graduados por año.

N° de graduados apoyados económicamente.

Rectoría

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Resolución 2014 2014

2. Otorgar reconocimientos a graduados destacados. Uno (1 ) por año. N° de graduados que se le hizo reconocimiento.

Rectoría

Centro de

Graduados

Decanaturas

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Invitacion

Fotografía

Listado de asistencia

2014 2014

3. Ofrecer capacitación o actualización a graduados con

seminarios, diplomados, conferencias foros, entre otros.

Cuatro (4) eventos de capacitación o

actualización al año.N° eventos de capacitación o actualización al año.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas Listado de asistencia

Fotografia

2014 2014

1. Actualizar la base de datos de graduados. Una (1) actualización semestral. N° de actualizaciones realizadas a la base de datos.

Centro de

Graduados

Decanaturas

Secretaría General

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Base de datos 2014 2014

2. Elaborar un plan para divulgar la Información al graduado

de espacios laborales.

Un (1) plan de divulgación de

información para graduados por año. N° de planes elaborados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Documento 2014 2014

2. Interacción con el graduado en la sede principal y sus

extensiones.

3. Estimulos e incentivos a graduados.

4. Observatorio laboral del graduado.

PI-F-02Página 11 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 12: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Identificar estudiantes con rendimiento académico

deficiente para vincularlos al programa CARA.

Ciento ochenta (180) estudiantes

identificados y vinculados por año a

programa CARA.

N° de estudiantes identificados y vinculados por año.Bienestar

UniversitarioDocumento 2014 2014

2. Realizar estudio semestral para la selección y vinculación de

tutores.Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizado por semestre.

Rectoría

Decanaturas

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa Documento 2014 2014

3. Realizar seguimiento a estudiantes inscritos en programa

CARA.

Ciento ochenta (180) estudiantes para

seguimiento programa CARA por año. N° de estudiantes que se les hizo seguimiento por año.

Bienestar

Universitario

Decanaturas Documento 2014 2014

1. Realizar seguimiento al indice de deserción estudiantil.Un (1) seguimiento semestral por

programa.N° de segumiento realizado semestralmente por programa.

Bienestar

Universitario

Decanaturas planeacionDocumento 2014 2014

2. Realizar estudio para fijar estrategias de permanencia

estudiantil.Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Bienestar

Universitario planeacionDocumento 2014 2014

3.Fomento a actividades culturales en la sede principal y sus

extensiones

1. Realizar jornadas culturales para los estamentos

universitarios.Diez (10) jornadas por semestre. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

BibliotecaListado de asistencia

Fotografía

2014 2014

1. Realizar jornadas deportivas para los estamentos

universitarios.Quince (15) jornadas por semestre. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Listado de asistencia

Fotografía

2014 2014

2. Participar en eventos nacionales. Cuatro (4) Eventos nacionales por año. N° de eventos nacionales en que se participó al año.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Listado de asistencia

Fotografía

2014 2014

5. Atención integral en salud en la sede principal y sus

extensiones

1. Realizar jornadas de salud a los diferentes estamentos

universitarios. Diez (10) jornadas de salud. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Listado de asistencia

Fotografía

2014 2014

6. Dotación de elementos materiales equipos necesarios para

los diversos programas ofrecidos por bienestar en la sede

principal y sus extensiones.

1. Realizar la dotación de los diversos programas ( salud,

cultura, deporte, promoción socioeconómica). Una (1) dotación anual por programa. N° de dotación realizada.

Rectoría

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa Recibido a satisfacción 2014 2014

Dos (2) buses

adquiridos.

N° de buses

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa

Recibido a satisfacción

Fotografias 2014 2014

Cuatro (4) vehiculos

adquiridos para uso de la institución

N° de vehiculos

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa

Recibido a satisfacción

Fotografias 2014 2014

2. Realizar la ampliación de las rutas universitarias. Una (1) ampliación de rutas. N° de rutas ampliadas.Bienestar Social

Universitario

Documento 2014 2014

1. Sensibilizar a los estamentos universitarios sobre el

programa.

Dos ( 2 ) jornadas de sensibilización

anual.N° de jornadas de sensibilización realizada al año.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Decanaturas Listado de asistencia 2014 2014

1. Fortalecimiento del programa de consejería

acompañamiento rendimiento académico -CARA- en la sede

principal y sus extensiones.

4. Fomento a actividades deportivas en la sede principal y sus

extensiones.

8. Fortalecimiento del programa de promoción socioeconómica.

7. Fortalecimiento del transporte universitario

2. Retención y deserción estudiantil en la sede principal y sus

extensiones.

PROGRAMA 2. GESTION DE BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO

1 Realizar la ampliación del parque automotor.

PI-F-02Página 12 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 13: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

2. Brindar apoyo socioeconómico a los diferentes estamentos. Quince (15) apoyos socioeconómicos

anuales. N° de apoyos socioeconómicos brindados.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Decanaturas Resolución 2014 2014

3. Brindar subsidio de transporte a estudiantes.Doscientos (200) subsidios de

transporte brindado a estudiantes.N° de subsidios de transporte brindados a estudiantes.

Rector

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa Documento 2014 2014

4 Brindar capacitación a los monitores de acuerdo al proceso

en que se desempeñen

100% de los monitores capacitados

semestral N° de monitores capacitados/N° de monitores vinculados*100

Bienestar Social

Universitario

Dependencias donde

requieran monitores

Vicerectoría

Administrativa

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

5. Brindar subsidio de alimentación a estudiantes.Trescientos (300) subsidios de

alimentación brindado a estudiantes. N° de subsidios de alimentación brindados a estudiantes.

Rectoría

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoria

Administrativa Documento 2014 2014

9. Fortalecimiento de restaurantes universitario. 1. Optimizar la prestación del servicio en el restaurante

universitario.

Una (1) encuesta mensual para medir

la satisfacción del usuario.N° de encuestas aplicadas.

Bienestar Universitario

Documento 2014 2014

10. Fortalecimiento del gimnasio. 1. Dotar de equipos el gimnasio. Un (1) gimnasio dotado. N° de equipos adquiridos. Bienestar Universitario Recibido a satisfacción

Fotografías 2014 2014

1. Realizar capacitacion a las diversas organizaciones

estudiantiles.Dos (2) al año. N° de capacitaciones al año.

Bienestar Universitario

Listado de asistencia

Fotografía 2014 2014

2. Brindar asesoria a las diversas organizaciones estudiantiles. Según requerimiento de las

organizaciones. N° de asesorias brindadas.

Bienestar Universitario

Listado de asistencia

2014 2014

12. Cultura universitaria 1. Sensibilizar los estamentos frente al quehacer

universitario.Un (1) evento anual de sensibilización. N° de eventos realizados.

Bienestar Universitario

Listado de asistencia

Fotografías 2014 2014

13. Contribución a la Alfabetización en los diversos barrios sde

Riohacha

1. Realizar campañas de Alfabetización en algunos barrios del

municipio

Cuatro ( 4) Barrios en donde se

realizára campañas de alfabetización N° de Barrios en que se les realizó campañas de alfabetización

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Bienestar

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

14. Bienestar al barrio sede principal y las extensiones. 1. Realizar jornadas lúdicas, deportivas y culturales en los

barrios.Dos (2) jornadas por semestre. N° de jornadas por semestre.

Vicerectoria de

Investigacion y Extension

Bienestar Universitario Listado de asistencia

Fotografía 2014 2014

8. Fortalecimiento del programa de promoción socioeconómica.

11. Fortalecimiento a las organizaciones estudiantiles.

PI-F-02Página 13 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 14: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Realizar eventos de educación continuada (seminarios,

talleres, cursos).

Veinte (20) eventos de educación

continuada anual.N° de eventos realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

2. Realizar eventos de educación continuada (diplomados). Seis (6) diplomados anuales. N° de diplomados realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografía2014 2014

2. Implementar estrategias de regionalización. 1. Estructurar plan para el fortalecimiento de la

regionalización.Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

1. Construir alianzas, redes o sistemas sociales.

Una (1) alianza, red o sistema social

consolidada con nación,

departamento y municipio anual.

N° de redes consolidadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento

Convenio

2014 2014

Diez (10) convenios marco anuales. N° de convenios marco formalizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Convenio 2014 2014

Veinte (20) convenios específicos

anuales. N° de convenios específicos formalizados.

Rectoría

Bienestar

ORI

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Convenios 2014 2014

Un ( 1 ) convenio con la Camara de

comercio para participar en el

proyecto incubadora de empresas

Convenio formalizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extensión

Centro de egresados

Unidad de

emprendimiento

Convenio 2014/0311 2014/06/12

1. Capacitar a lideres estudiantiles. Dos (2) capacitaciones semestral. N° de capacitaciones al semestre realizadas.

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de asistencioa

Fotografía2014 2014

2. Vincular a la escuela de liderazgo las diversas organizaciones

estudiantiles.

90% de las organizaciones

estudiantiles vinculadas a la escuela

anual.

N° de organizaciones estudiantiles vinculadas a la escuela/ N° de

organizaciones estudiantiles existentes * 100.

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

5. Plan de incentivos.1. Estructurar plan de incentivos económicos para el

fortalecimiento de la proyección social.Un (1) plan de incentivos estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento

2014 2014

PROGRAMA 3. GESTION DE PROYECCION SOCIAL

1. Programas de educación continuada.

4. Fortalecimiento de la escuela de lideres.

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de desarrollo con

nación, departamento y municipio.

2. Formalizar convenios con diferentes entidades a nivel

internacional, nacional, regional y local

PI-F-02Página 14 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 15: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Formalizar estrategias que permitan el trabajo articulado

entre universidad, estado y sociedad.

Cinco (5) estrategias de articulación

formalizadas. N° de estrategias de articulación formalizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

2. Fortalecer la articulación entre sede principal y sedes

provinciales.

seis (6) proyectos conjuntos

desarrollados entre las sedes

provinciales y sede principal anual.

N° de proyectos desarrollados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Direcciones Provinciales

Documentos

Actas 2014 2014

1. Asesorar académica y administrativamente instituciones de

la básica y media.

Cinco (5) Instituciones asesoradas por

año.N° de instituciones asesoradas por año.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

2. Elaborar diagnostico que permita identificar las

necesidades de formacion profesional de los estudiantes de

los grados 10 y 11 de las instituciones educativas del

departamento

Un ( 1 ) diagnostico para definir

necesidades de formacion profesional

de los estudiantes de los grados 10 y

11 de las instituciones educativas del

departamento

Diagnostico elaborado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extension

Documento 2014 2014

1. Realizar seguimiento a los diferentes proyectos de

extensión de la institución.

Seguimiento al 100% de los proyectos

de extensión.

N° de proyectos a que se les hizo seguimiento/ N° total de proyectos de

extension*100.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

2. Socialización de los proyectos de extensión ante consejo

directivo Una (1) socialización semestral. N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Actas

Fotografías2014 2014

1. Realizar capacitación a docentes y estudiantes sobre la

cultura del emprendimiento.Dos (2) capacitaciones por semestre. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografía2014 2014

2. Crear el consultorio empresarial. Un (1) consultorio creado Consultorio creado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Documento 2014 2014

Dos (2) capacitaciones anual. N° de capacitaciones.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

Asesorar al 100% de los planes de

negocios iniciados.

N° de planes de negocios asesorados/ total planes de negocios

programados para asesorar*100.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Listado de asitencia

Fotografías 2014 2014

3. Fortalecer el club de emprendedores a través de

capacitaciones y asesorías.

7. Interacción de la universidad con la educación básica y

media.

9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento.

6. Articulación con los diferentes entes territoriales y sedes

provinciales.

8. Seguimiento a proyectos de extensión.

PI-F-02Página 15 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 16: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

4 . Elaborar proyectos para acceder a capital semilla para

fortalecer a la unidad de emprendimiento y pueda permitir el

inicio de una actividad empresarial y mostrar la operatividad

de la unidad vinculando el estamento egresados

Dos ( 2) proyectos N° de proyectos apoyados con capital semilla

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Director de Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Documento 2014 2014

5. Diseñar un reglamento para la participación de los

egresados en las actividades de la Unidad de emprendimiento.Un ( 1) reglamento diseñado Reglamento diseñado

Director de Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Documento 2014 2014

10. Conformación de un equipo especializado para el diseño de

proyectos ( consultoría, asesoría, interventoría).

1. Fortalecer el centro de consultoría y la unidad de

emprendimiento a través de equipo especializado.Un (1) equipo conformado. Equipo conformdo.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Acto administrativo 2014 2014

11. Feria y tertulia empresarial 1. Realizar la Feria y Tertulia Empresarial con el propósito de

exibir proyectos de innovación de los estudiantes Un Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Decanarturas

Listado de asistencia

Fotografías 2014 2014

12. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo 1. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo Un ( 1 ) Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Decanarturas

Listado de asistencia

Fotografías 2014 2014

13. Estudio para el desarrollo de proyectos en energía

alternativa

1. Iniciar estudio para la implementación de proyectos en

energia alternativa Un ( 1 ) estudio iniciado Estudio iniciado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Vicerectoría Académica

Documento 2014 2014

9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento.

PI-F-02Página 16 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 17: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Participar en la formulación implementación y evaluación

de politica pública de interes en generalUna ( 1 ) politica definida Politica definida

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Extensión

Documento 2014 2014

2. Contribuir en la identificación e intervención de problemas

prioritarios para el desarrollo social

Dos ( 2) problemáticas identificadas e

intervenidas N° de problematicas identificadas e intervenidas

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Extension

Actas

Fotografias

Documento

2014 2014

1. Austeridad del gasto.1. Implementar las políticas de austeridad del gasto en la

institución.

100% de las políticas de austeridad

Implementadas.

N° de políticas aplicadas /total de políticas existentes en la

institucion*100.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

todas las Dependencias

Documento 2014 2014

1. Diseñar plan de sostenibilidad financiera. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera

Documento 2014 2014

2. Recuperar la cartera existente en la institución. 30% de la cartera anual Cartera recuperada/cartera programada por recuperar*100. Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Listado de Cx C canceladas 2014 2014

Un (1) estudio. Estudio realizado.Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera

Documento 2014 2014

70% de la deuda existente cancelada. Deuda cancelada/deuda programada por cancelar*100.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera

Documento 2014 2014

2. Realizar el saneamiento del pasivo prestacional del

personal administrativo.100%, de la deuda depurada Deuda saneada e/deuda existente *100.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera

Talento Humano

Documento o

Listado de deuda saneada 2014 2014

1. Fortalecer la generaración de ingresos a través de la venta

de servicios.

30% del Presupuesto de ingresos con

rentas propias fortalecido con venta

de servicios

Venta de servicios/ingresos con recursos propios

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Unidades Académicas

SILAB

Ejecución de ingresos

Relación de Ingresos por venta

de servicios

2014 2014

2. Fortalecer el portafolio de servicios de la institución. Un (1) documento Documento elaborado.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Planeación

Documento 2014 2014

5. Estructuración de politicas de financiamiento estudiantil. 1. Estructurar politicas de financiamiento estudiantil. Un (1) documento estructurado. Documento estructurado. Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Documento 2014 2014

6. Estructuracion e implementacion del sistema de costos por

programa.

1. Estructurar e Implementar el sistema de costo por

programa en la institución.

Un documento del sistema de costos

estructurado e implementado.Documento elaborado.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Documento 2014 2014

1. Clima organizacional. 1. Fortalecer el clima organizacional al interior de la

institución.

Cuatro (4) jornadas de sensibilización y

compromiso institucional

anualmente.

N° de jornadas realizadas. Talento Humano

Bienestar

Listado de asistencia

Fotografías2014 2014

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2. Diseño de un plan de sostenibilidad financiera.

3. Saneamiento financiero.

4. Fortalecimiento del presupuesto de ingresos de la institución.

1. Realizar estudio a la depuración contable que permita

definir las deudas existentes.

PROGRAMA 1. GESTION FINANCIERA

14.Fortalecimiento del vinculo de la Universidad con la

Sociedad

PROGRAMA 2. GESTION ADMINISTRATIVA

PI-F-02Página 17 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 18: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Actualizar el plan de estimulo e incentivos. Un (1) plan actualizado. Plan actualizado. Talento Humano Documento

2014 2014

2. Operativizar el plan de estimulos e incentivos. Un (1) plan operativizado. Plan operativizado.Talento Humano

Documento2014 2014

3. Observatorio de la calidad de vida.1. Implementar el observatorio de la calidad de vida

universitaria.Un (1) observatorio implementado. Observatorio de la calidad de vida implementado. Talento Humano Documento

2014 2014

1. Diseñar plan de actualización y capacitación. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano

PlaneaciónDocumento

2014 2014

2. Capacitar al personal acorde a las funciones

desempeñadas.100% del personal capacitado.. N° de personas capacitadas /N° total de personal administrativo*100.

Rectoría

Talento Humano

Listado de asistencia

Fotografias 2014 2014

1. Realizar estudio de modernización administrativa. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Rectoría

Talento Humano

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Planeación

Documento 2014 2014

2. Realizar el plan de relevo generacional del personal

administrativo.Un (1) plan realizado. Plan realizado.

Rectoría

Talento Humano

Planeación Documento 2014 2014

6. Actualización del manual de funciones por competencias. 1. Actualizar el manual de funciones por competencias. Un (1) manual actualizado. Manual actualizado. Talento Humano Documento 2014 2014

1. Realizar jornadas de reinducción al personal

administrativo.Una (1) jornada anual. N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar Listado de asistencia

Fotografias

2014 2014

2. Realizar inducción al personal que se vincule a la institución. Inducción al 100% del personal

vinculado.

N° de personal que se les hizo inducción /N° total de personas

vinculadas*100.

Talento Humano

Biblioteca

Admisiones y Registro

Listado de asistencia

Fotografias

2014 2014

1. Implementar programa de riesgos y gestión ambiental.

Un (1) programa implementado.. Programa implementado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional Documento 2014 2014

2. Fortalecer el programa de salud y medicina en el trabajo.

Un (1) diagnostico sobre la salud

laboral.Diagnostico elaborado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional Documento 2014 2014

3. Realizar seguimiento a las medidas de salud laboral.

Un (1) seguimiento semestral por

proceso. N° de seguimiento realizado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional Documento 2014 2014

4. Diseñar programa de promoción de la salud y prevención

de enfermedades en los trabajadores de Uniguajira.

Un (1) programa diseñado. Programa diseñado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional Documento 2014 2014

Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento HumanoDocumento 2014 2014

Un (1) plan implementado. Plan implementado. Talento Humano

Documento 2014 2014

10. Diseñar plan anual de vacantes.1. Diseñar un plan de vacantes.

Plan de vacantes diseñado. Plan diseñado. Talento HumanoDocumento 2014 2014

1. Crear la oficina de atención al usuario. Una (1) oficina creada. Oficina creada.

Rectoría

Talento Humano

Planeación

Acto administrativo

2014 2014

2. Implementar el sistema de buzón de sugerencia al interior

de la institución.

Diez (10) buzones de sugerencias en la

sede principal y las sedes provinciales. N° de buzones implementados.

Rectoría

Secretaría General

Planeación

Fotografias

Documento o comunicado2014 2014

3. Realizar seguimiento semanal a las sugerencias depositadas

en los buzones.

Un (1) seguimiento semanal N° de seguimientos realizados.Oficina de atención al

usuario

planeación

Documento

2014 2014

4. Sistemtización de los procesos que interactúan

permanentemente con los usuarios.

100% de los procesos sistematizados. Procesos sistematizados / N° de procesos existentes en la institución.

Rectoria

Direccion De Sistemas

Planeacion Documento

2014 2014

5. Realizar seguimiento a las estrategias antitramite

establecidas en el plan anticorrupción. 100% de las estrategias aplicadas.

N° de estrategias aplicadas

N° de estrategias establecidas en el plan Anticorrupción*100.Control interno Documento

2014 2014

4. Plan de actualización y capacitación del personal

administrativo.

5. Modernización de la gestión administrativa.

7. Inducción y reinducción del personal administrativo.

8. Fortalecimiento del programa de salud ocupacional en la

sede principal y sus extensiones.

9. Diseño e implementación del plan estratégico de recursos

humanos.

2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios administrativos.

1. Diseñar e Implementar el plan estratégico de recursos

humanos.

11. Fortalecimiento de la atención al usuario.

PI-F-02Página 18 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 19: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

12. Diseño del plan de medios de la institución. 1. Diseñar el plan de medios de la institución. Un (1) plan de medios diseñado. Plan de medios diseñado. Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

Un (1) boletín mensual emitido. N° de boletín mensual emitido. Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

Un (1) boletín semanal emitido. N° de boletín semanal emitido. Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

Un (1) programa radial permanente. N° de programa radial permanente.Oficina de

Comunicaciones Nota de voz

2014 2014

Un (1) artículo periodístico mensual. N° de artículo periodístico mensual. Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

1. Realizar la revisión de la imagen corporativa actual. Una (1) revisión. Revisión realizada.Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

2. Actualizar la imagen corporativa. Una (1) actualización. Actualización realizada.Oficina de

Comunicaciones Documento

2014 2014

15. Funcionamiento de la emisora institucional. 1. Desarrollar programas radiales. Dos (2) programas radiales diarios. N° de programas radiales desarrollados. Oficina de

Comunicaciones

Nota de voz

2014 2014

1. Generar un plan de seguimiento a los procesos. Un (1) plan de seguimiento elaborado. Plan elaborado. Planeación Documento 2014 2014

2. Actualizar permanentemente la base documental del

sistema. Una (1) base documental actualizada. Base documental actualizada. Planeación Web

2014 2014

3. Definir estrategias de mejoramiento continuo. Diez (10) estrategias definidas. N° de estrategias definidas. Planeación

Control Interno Documento

2014 2014

4. Realizar auditorias del sistema integrado. Una (1) auditoria al año. N° de auditorias realizadas.Planeación

Control Interno Documento

2014 2014

5. Establecer planes de mejora para el mejor funcionamiento

del sistema. Planes de mejora establecidos. N° de planes de mejora acordes con la auditoría.

Planeación

Control Interno Documento

2014 2014

13. Promoción y divulgación de la información. 1. Promocionar y divulgar la universidad frente al entorno.

14. Revisión y actualización de la imagen corporativa de la

Institución.

16. Sostenimiento del sistema integrado de gestión para la

calidad sede principal y las extensiones

PI-F-02Página 19 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 20: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

17. Actualización de la estructura orgánica. 1. Actualizar la estructura orgánica acorde a la planta de

personal de la institución.

Una (1) estructura orgánica

actualizada anual .Estructura actualizada.

Planeación

Talento Humano

Jurídica

Documento

2014 2014

Un (1) boletín estadístico compilado

de 2011 al 2012.Boletín estadístico compilados elaborado. Planeación Documento

2014 2014

Un (1) boletín estadístico anual. Boletín estadístico anual elaborado. Planeación Documento 2014 2014

19. Sistematización del centro de información estadística.1. Sistematizar el centro de información estadística de la

institución.

Un (1) centro de información

sistematizado.Centro de información sistematizado. Planeación

Web

Base de datos

2014 2014

1. Visibilizar los procesos ante el Ministerio. 100% de los procesos visibles al

Ministerio.N° de procesos visibles.

Planeación

Direccion de Sistemas

Aseguramiento de la

Calidad

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Vicerectoria Academica

Vicerectoria de

Investigacion y Extension

Biblioteca

Web 2014 2014

2. Realizar seguimiento permanente a los sistemas de

información. Seguimiento permanente. Seguimiento realizado.

Planeación

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Control Interno

Tramites Académicos

Jurídica

Talento Humano

Web 2014 2014

21. Sistematización del banco de proyecto.1. Sistematizar base de datos relacionada con los proyectos

de la institución. Una (1) base de datos sistematizada. Base de datos sistematizada. Planeación Base de datos 2014 2014

Normatividad revisada y actualizada. Normatividad revisada y actualizada.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

Documento 2014 2014

Un (1) normograma institucional

elaborado.Normograma elaborado.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

Documento

Web2014 2014

1. Elaborar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo elaborado. Plan de desarrollo elaborado. Planeación Documento 2014 2014

2. Evaluar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo evaluado

anualmente.Plan de desarrollo evaluado. Planeación Documento 2014 2014

3. Realizar ajustes o modificaciones al plan de desarrollo 2014

/ 2017. Ajustes realizados. Plan ajustado. Planeación Documento 2014 2014

4. Elaborar el plan de desarrollo institucional 2018- 2021. Un (1) plan de desarrollo elaborado. Plan de desarrollo elaborado. Planeación Documento 2014 2014

18. Boletín estadístico.

1. Revisar y actualizar la normatividad interna.

23. Elaboración y evaluación del plan de desarrollo

institucional.

1. Realizar boletín estadístico.

20. Sostenimiento de los sistema de información (MEN

organismos de control, ITN, y otros).

22. Revisión, actualización del componente normativo.

PI-F-02Página 20 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 21: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Asesorar anualmente a las diversas dependencias en la

elaboración de los planes de acción.

Veinte (20) procesos asesorados en la

elaboración de los planes de acción. N° de procesos asesorados. Planeación

Documento

Listado de asesoría2014 2014

2. Hacer seguimiento a los planes de acción de cada proceso

con el fin de tomar decisiones en el momento oportunoUn ( 1 ) seguimiento semestral N° de seguimiento realizado. Planeación

Documento

Listado de asesoría2014 2014

25. Diseño del plan prospectivo de desarrollo institucional

ciencia tecnología e invovación 2015-2030

1. Diseñar Plan Prospectivo de desarrollo institucional ciencia

tecnología e invovación 2015-2030

Un plan prospectivo de desarrollo

institucional ciencia tecnología e

invovación 2015-2030 elaborado.

Plan elaborado. Planeación Documento 2014 2014

Un ( 1 ) estudio semestral que permita

identificar la disponibilidad de salones

en la institución Estudio realizado

Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas

Documento 2014 2014

100% de los salones distribuidos y

asignados semestralmente

N° de Salones distribuuidos y asignados / N° de salones existentes en la

institución

Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas Documento

2014 2014

1. Construcción de auditorio.1. Iniciar la tramitología de la construcción del auditorio para

el cumplimiento de la función misional y social100% de los tramites realizados N° de tramites realizados/N°de tramites programados *100

Planeación fisicaDocumentos 2014 2014

2. Construcción de bloque de aulas. 1.Iniciar la Construcción de bloque de aulas. Un (1) bloque en construcción . Bloque en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografías

Actas de inicio2014 2014

3. Adecuación de bloques de aulas sede principal y las

extensiones

1. Adecuar los diversos bloques de aulas para garantizar un

mejor servicio.Tres (3) bloques de aulas adecuados. N° de bloques de aulas adecuados.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografías 2014 2014

4. Adecuación y dotación de cubículos para docentes. 1. Adecuar y dotar cubículos para docentes. 50% de los cubículos adecuados y

dotados.

N° de los cubículos adecuados y dotados /N° de cubículos existentes *100.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografias2014 2014

5. Construcción y adecuación de espacios sociales y de

esparcimiento.

1.Iniciar la construcciónr de espacios sociales y de

esparcimiento en la institucion.

Tres (3) espacios sociales y de

esparcimiento en construcción N° de espacios sociales y de esparcimiento en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografías 2014 2014

PROGRAMA 3. GESTION DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA FISICA Y ACADEMICA

24. Formulación de los planes de acción y autoevaluación

articulados al plan de desarrollo.

26. Distribucion y asignacion de salones

1. Realizar la distribución y asignación de los salones de los

diversos bloques para los programas existenmtes en la

isntitución

PI-F-02Página 21 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 22: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Realizar estudio que permita identificar las necesidades de

laboratorio para cada uno de los programas académicos de la

institución.

Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.SILAB

DecanaturasDocumento 2014 2014

2. Adecuar los laboratorios existentes. 100% de los laboratorios adecuados. N° de laboratorios adecuados /N° laboratorios existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografiías 2014 2014

3. Iniciar Construccion de los Laboratorio Para Ingenieria

mecanica

Cuatro ( 4) laboratorios de Ingenieria

mecanica en construcción N° de laboratorios en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografiías 2014 2014

Una ( 1) cancha deportiva en

construcción, en la sede principal N° de cancha deportiva en construcción en la sede principal

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografías 2014 2014

Dos ( 2) canchas deportivas en

construcción en las extensiones

Fonseca y Villanueva

N° de cancha deportiva en construcción, en la las extensiones Fonseca y

Villanueva

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Direccion Provincial

Fotografías 2014 2014

8. Dotación y adecuación de aula de clases, audiovisuales

informática y diversas oficinas en la sede principal y las

extensiones.

1. Dotar y adecuar aula de clases, audiovisuales informática y

diversas oficinas en la sede principal y las extensiones.

100% de las aula de clases,

audiovisuales , informática y diversas

oficinas dotadas y adecuadas.

N° de las aula de clases, audiovisuales informática y diversas oficinas

dotadas y adecuadas / N° de aula de clases, audiovisuales, informática y

diversas oficinas exitentes.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Recibido a satisfacción

Fotografía 2014 2014

6. Fortalecimiento de laboratorios.

7.Construccion adecuacion y Dotación de escenarios

deportivos. para sede principal y las extensiones

1. Iniciar la Construcción de canchas deportivas con el fin de

garantizar la práctica depórtiva

PI-F-02Página 22 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 23: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Adquirir e instalar pantallas Informativas al interior de la

institución ( sede principal y sedes provinciales).

Cinco (5) pantallas Informativas

adquirida e instaladas entre la sede

principal y las extensiones.

N° de pantallas instaladas.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografias

Recibido a satisfacción 2014 2014

2. Adquirir e implementar el sistema integrado academico,

administrativo, financiero y contable

Un (1) Sistema integrado adquirido e

implementado Sistema integrado adquirido e implementado

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a satisfacción

Software

2014 2014

3. Adquisicion de hardware para el estamento docente,

administrativo y estudiante

Doscientos ( 200 ) hardware

adquiridos N° de hardware adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Recibido a satisfacción

Hardware

2014 2014

4. Adquisicion de Licencias de Software para los procesos

administrativos y academicos

Treinta (30) Licencias de Software

adquiridas para los procesos

administrativos y academicos N° de licencias adquiridas

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a satisfacción

Documento

2014 2014

Diez ( 10 ) bases de datos por año N° de bases de datos adquiridos

Rectoría

Biblioteca Recibido a satisfacción 2014 2014

Diez ( 10 ) revistas especializadas por

año N° de revistas especializadas por año

Rectoría

Biblioteca Recibido a satisfacción2014 2014

Mil ( 1000) Libros por año N° de Libros adquiridos

Rectoría

Biblioteca Recibido a satisfacción 2014 2014

2 Promocionar los servicios de la biblioteca en las diversas

instituciones educativas del municipio

Cuatro ( 4) instituciones educativas

del municipio donde se promocionen

servicios de la biblioteca

N° de instituciones educativas donde se promocionó los servicios de la

biblioteca

Biblioteca

Vicerectoría AcadémicaFotografia

Actas de visitas 2014 2014

11. Implementacion de sistema integrado de la biblioteca y

hemeroteca en sede principal y las extensiones

1. Implementar sistema integrado de la biblioteca y

hemeroteca en sede principal y las extensiones

Un ( 1) Sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en sede

principal y las extensiones

implementado

Sistema integrado implementado Recursos Físicos

Biblioteca Recibido a satisfacción 2014 2014

12. Programa de señalización interna. 1. Implementar programa de señalizacion interna. Un (1) programa de señalización

interna implementado.Programa de señalización interna implementado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Fotografias

Recibido a satisfacción 2014 2014

13. Revisión y adecuación de las redes eléctricas internas sede

principal y sedes provinciales.

1. Revisar y adecuar las redes eléctricas internas sede

principal y sedes provinciales.

100% de las redes electricas internas

sede principal y sedes provinciales

revisadas y adecuadas.

N° de redes eléctricas internas sede principal y sedes provinciales revisadas

y adecuadas/ N° de redes eléctricas internas existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Fotografias

Recibido a satisfacción 2014 2014

14. Construcción de pozo profundo para abastecimiento de

agua dulce, con sistema de tanque elevado y tanque

subterranéo.

1. Iniciar la construcción de pozo profundo para

abastecimiento de agua dulce, con sistema de tanque elevado

y tanque subterranéo.

Un ( 1 ) pozo profundo en

construcción con sistema de tanque

elevado y tanque subterranéo.Sistema para agua dulce en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Fotografias

Recibido a satisfacción 2014 2014

15. Elaboración del plan de mantenimiento preventivo y

correctivo de la institución.

1. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo

de la institución

Un (1) plan de mantenimiento

preventivo y correctivo elaboradoDocumento Elaborado

Planeación

Planeación Física

Recursos FísicosDocumento 2014 2014

16. Construccion y optimizacion del sistema de aguas residuales

de las lagunas de oxidacion dela universidad de la guajira, sede

principal.

1. Iniciar la Construcción y optimización del sistema de

aguas residuales de las lagunas de oxidacion d ela Universidad

de La Guajira, sede principal.

Un sistema de aguas residuales de las

lagunas de oxidacion dela Universidad

de La Guajira en construcción

Sistema en construcción

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Recibido a satisfacción 2014 2014

17. Seguimiento a las obras físicas realizadas en la sede

principal y las extensiones

1. Realizar seguimiento a las obras físicas realizadas en la

institución con el fin de verificar el cumplimiento de lo

programado inicialmente.

Una visita mensual en la sede principal

y en las extensiones N° de Visitas realizadas en la sede principal y las extensiones

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos

Salud Ocupacional

Documento ( Acta de visita ) 2014 2014

18. Plan de necesidades y prioridades de la sede principal y las

extensiones

1. Elaborar plan de necesidades y prioridades acorde al

crecimiento fisico y de infraestructura de la institución.Un ( 1 ) Plan elaborado Plan de necesidades y prioridades elaborado

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos

Documento 2014 2014

9. Dotación de infraestructura tecnológica.

10. Fortalecimiento de la biblioteca a través de la adquisición de

bases de datos y material bibliográfico para la biblioteca de la

universidad de La Guajira sede principal las diversas sedes

provinciales.

1. Adquirir bases de datos y material bibliográfico para la

biblioteca de la universidad de La Guajira sede principal y las

diversas sedes provinciales para ofrecer un mejor servicio en

estos espacios

PI-F-02Página 23 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 24: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Recosntrucción de la memoria histórica de la institución. 1. Reconstruir la memoria histórica de la institución. Un (1) documento de la memoria

histórica reconstruida.Documento elaborado. Planeación Documento 2014 2014

Un (1) balance social de la institución

elaborado.Balance social de la institución elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 2014 2014

Un (1) informe de gestión institucional

elaborado.Informe de gestión institucional elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 2014 2014

1..Estructurar equipo para la construccion del modelo

pedagógico.Un (1) equipo conformado. Equipo conformado.

Vicerectoria Academica

DecanaturasActo Administrativo 2014 2014

2. Realizar estudio del estado del arte de la pedagogía aplicada

en las diversas facultades. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Planeacion

Documento 2014 2014

3. Diseñar el modelo pedagógico institucional. Modelo pedagógico diseñado. Documento elaborado.Vicerectoría Académica

DecanaturasDocumento 2014 2014

4. Socializar el modelo pedagógico a los diferentes

estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones ( Consejo

directivo, superior, académicos y

estamentos) realizadas.

N° de socializaciones realizadas. Vicerectoría Académica Documento 2014 2014

1.Estructurar equipo para la actualización del PEI. Un (1) equipo conformado. Equipo conformado.

Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Acto Administrativo 2014 2014

2. Actualizar el PEI. PEI actualizado. Documento elaborado. Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Documento 2014 2014

3. Socializar el PEI a los diferentes estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones ( Consejo

directivo, superior, académicos y

estamentos) realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Listado de asistencia

Actas 2014 2014

5. Organización y Sistematizacion de la Gestion Documental (

Ley 594 del 2000) en un archivo central

1. Realizar la organización y sistematizacion de la gestion

documental del archivo central de la institución

90% de la gestión documental

organizada Gestión documental organizada del archivo central /Gestion documental

del archivo central programada por organizar *100

Secretaria general Fotografias

Documentos 2014 2014

Un ( 1) Consejo Superior anual

participativo N° de Consejo Superior ampliado participativo

Rectoria

Secretaria General

Listado de asistencia

Actas Firmadas2014 2014

Un ( 1 ) Consejo Academico anual

participativo N° de Consejo Academico ampliado participativo Secretaria General

Listado de asistencia

Actas Firmadas2014 2014

Un ( 1 ) Consejo de Facultad anual

participativo N° de Consejo de Facultad ampliado participativo

Secretaria General

Decanaturas

Listado de asistencia

Actas Firmadas2014 2014

6.2 Programar y desarrollar la agenda de los organos

colegiados ( Consejo Superior, Consejo AcadémicoDoce (12) consejos por organismo No. de consejos realizados

Secretaria General

Decanaturas

Invitación

Listado de asistencia

Actas Firmadas

2014 2014

7. Organización de los procesos eleccionarios.

7.1 Organizar y realizar los procesos eleccionarios del

representante de los docentes, sector productivo, ex -

rectores y directivas academicas ante el Consejo Superior

Universitario

Cuatro (4) procesos eleccionarios No. de procesos eleccionarios realizadosRectoría

Secretaria General

Resolucion convocatoria

actas del comité de

garantias

2014 2014

8. Titulación Estudiantil

8.1 Tramitar los procesos de titulacion de estudiantes en

pregrado, postgrados, tecnicos, tecnologos y maestria de

la Institucion

Tres (3) ceremonias de grado No de Ceremonias realizadasSecretaria General

Resolucion del Snies y base

de datos actualizada2014 2014

FUNCIONARIO RESPONSABLE REVISADO PLANEACION

6. Consejos Superior y Academico y de Facultad

6.1 Realizar Consejos Superior, Academico y de Facultad

participativo

2. Balance social e informe de gestión.

1. Elaborar el balance social y el informe de gestión

institucional para rendir cuentas a la sociedad del quehacer

institucional.

3. Diseño del modelo Pedagógico institucional.

4. Actualización del PEI.

PROGRAMA 4. GESTION INSTITUCIONAL

PI-F-02Página 24 de 25

REV. 02/FEB/13

Page 25: PLAN DE ACCIÓNsigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/documentos...N° de docentes formados en especialización. Rectoría Vicerectoría Académica Decanaturas Acto adminisatrativo

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

PI-F-02Página 25 de 25

REV. 02/FEB/13