Pilar de Luis Universidad de Zaragoza EQUILIBRIO TRABAJO Y VIDA.

Pilar de LuisUniversidad de Zaragoza

EQUILIBRIO TRABAJO Y VIDA

2


1.EQUILIBRIO TRABAJO Y VIDA

2.POLÍTICAS DE CONCILIACIÓN

2.1 Prácticas flexibles de trabajo

2.2 Servicios

2.3 Apoyo Profesional

2.4 Beneficios sociales o extra-jurídicos

3.METODO DE IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS DE CONCILIACION VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL

3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas

4.NIVELES DE APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS

5.MEJORES PRÁCTICAS

6.POLITICAS PUBLICAS

3


El cambio socio-demográfico provocado por la incorporación de la mujer al

mercado laboral ha traído como consecuencia que muchas personas sienten un

conflicto entre trabajo y familia.

Esto afecta tanto a hombres como a mujeres ya que, aunque las mujeres son

las que asumen la principal responsabilidad por la familia, los hombres cada

vez se implican más en las tareas familiares.

Existen estudios que demuestran que las parejas de doble ingreso sienten un

importante desborde en la combinación de trabajo y familia.

El conflicto entre trabajo y familia tiene consecuencias negativas para la

empresa, como el estrés, la insatisfacción laboral, el menor rendimiento y

compromiso y el incremento de rotación.

4





2.2 Servicios




3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas




5

2. POLÍTICAS DE CONCILIACIÓN VIDA FAMILIAR Y PROFESIONAL

PRACTICAS FLEXIBLES POLÍTICA DE SERVICIOS

APOYO PROFESIONAL BENEFICIOS EXTRA-JURÍDICOS

6


2.1 PRACTICAS FLEXIBLES En muchos sectores y empleos el tiempo y la presencia física ya no son criterios relevantes para la evaluación y remuneración. Lo son los objetivos y resultados. Por tanto los horarios estrictos son sustituidos por horarios flexibles, autocontrol y valoración por objetivos.

Horario Laboral Flexible Los empleados trabajan 8 horas pero deciden ellos a que hora empiezan y a que hora terminan

Trabajo a Tiempo Parcial Los empleados pueden trabajar media jornada

Empleos Compartidos Dos empleados trabajan 8 horas pero deciden ellos a que hora empiezan y a que hora terminan

Semana Laboral Comprimida Los empleados pueden trabajar más horas al día y a cambio recibir un día o medio libre a la semana.

Jornada Laboral Reducida Los empleados pueden trabajar menos horas al día o a la semana si acceden a un sueldo proporcionalmente inferior.

Horas Anuales Los empleados están contratados por un número de horas al año, en vez de un número de horas al día

Flexibilidad en el tiempo

7


2.1 PRACTICAS FLEXIBLES

Se garantiza la vuelta al puesto de trabajoEl empleado renuncia al sueldo durante ese período.

.

Los empleados con cierta antigüedad pueden ausentarse por un período acordado entre 3 meses y un año, cobrando una parte de su sueldo

Permiso por maternidad/paternidad más allá de lo estipulado por ley

Excedencia para cuidar hijos pequeños

Permiso lactancia más allá de lo estipulado por leyExcedencia para cuidar progenitores o hijos enfermos

Período sabático

Bancos de tiempo libre remunerado Los empleados pueden intercambiar sueldo por tiempo libre remunerado de una manera flexible.

Excedencias

Período acordadoSe garantiza la vuelta al puesto de trabajoEl empleado renuncia al sueldo durante ese período.

Período acordadoSe garantiza la vuelta al puesto de trabajoEl empleado renuncia al sueldo durante ese período.

Flexibilidad en los tiempos de permiso y vacaciones cortas

Fuera del período de vacaciones

Tiempo libre para asuntos personales La empresa concede al empleado ciertas horas al mes para ocuparse de asuntos personales.

Tiempo libre para asuntos en la comunidad La empresa concede al empleado ciertas horas al mes para ocuparse de responsabilidades en la Comunidad

Abandono del lugar de trabajo por una emergencia familiar

Los empleados pueden abandonar su puesto de trabajo para atender una situación de emergencia sin necesidad de justificar su ausencia con anterioridad.

Vacaciones no pagadasLos empleados pueden tomarse vacaciones adicionalessi renuncian a su sueldo durante ese período.

8


2.1 PRACTICAS FLEXIBLES2.1 PRACTICAS FLEXIBLES

Flexibilidad en el lugar de trabajo

Posibilidad de trabajar en un despacho satélite cerca de casa para evitar largos desplazamientos

Trabajo en casa Los empleados pueden trabajar en casa para evitar largos desplazamientos

Teledespachos en casaAdemás de permitírseles trabajar desde casa, los empleados están totalmente equipadoscon teléfono, fax, ordenador y lo que sea necesario para trabajar desde casa.

Videoconferencias Evitar viajes

Internet La empresa costea a los empleados el servicio de internet como herramienta de teletrabajo u ocio.

Flexibilidad en el espacio

9


2.2 POLÍTICAS DE SERVICIOS Diferentes tipos de servicios reducen la carga del empleado fuera de la empresa.La mayoría de estas políticas tienen mínimo coste para la empresa y gran efectividad en la conciliación.La empresa ofrece soporte en la resolución de distintos problemas, pero no da una única solución

Apoyo económico para sufragar gastos de guardería

La empresa facilita apoyo económico para sufragar los gastos de guardería fuera de la empresa

Pago de servicios de guardería o canguro durante los viajes de trabajo u horas extra

A los empleados que tienen que viajar o trabajar fines de semana se les compensan los servicios de guardería o canguro.

Información sobre centros para cuidado de ancianos

Servicios para el cuidado de ancianos fuera de la empresa

Plazas reservadas en colegios locales La empresa reserva plazas en colegios cercanos, es decir, los empleados tienen prioridad en la disponibilidad de plazas a precios normales.

Otros servicios domésticos Tintorería, Compras, Transporte, Aparcamiento, Restaurante, Centro de deportes

Información sobre guarderías Los empleados pueden consultar a RRHH información sobre guarderías fuera de la empresa

Guardería en la Empresa La empresa facilita servicios de guardería gratuitos o subvencionados dentro de la empresa.

Guardería fuera de la empresa La empresa facilita servicios de guardería gratuitos o subvencionados fuera de la empresa.

Los empleados pueden consultar a RRHH información sobre centros de cuidado de ancianos fuera de la empresa

La empresa facilita servicios de cuidado de ancianos gratuitos o subvencionados dentro de la empresa.

10


2.3 APOYO PROFESIONAL

Asesoramiento personal

Papel como padres y educación de hijos

Cursos de preparación a futuros padres

Conflictos trabajo-familia Cursos que ayudan a manejar conflictos trabajo-familia

Curso prenatal y sobre nutrición

Cursos de gestión del tiempo Ayudan a los empleados a organizarse mejor

Gestión del estrésCursos que Ayudan a los empleados a relajarse, analizar la fuente del estrás, adoptar soluciones y enfrentarse a los problemas.

Gestión de conflictos Cursos que Ayudan a los empleados a gestionar los conflictos entre compañeros, clientes, proveedores y con el cónyuge.

Son políticas encaminadas a apoyar el conflicto trabajo-vida personal causado por “presión” como el estrés, cansancio o preocupaciones que traspasan entre el ámbito laboral y familiar.

11


2.3 APOYO PROFESIONAL

Servicios de asesoramiento y apoyo profesional

Asesoramiento de trayectoria profesional

Ofrecido por el jefe directo o especialista de RRHH.Cuestiones relacionadas con trabajo y carrera profesional

Asesoramiento psicológico-familiar Para problemas psicológicos/sociales privados (por ejemplo, separaciones, hijos con problemas, estrés)

Asesoramiento financiero-fiscal

Asesoramiento legal Para cuestiones como procedimientos legales, cambio de contrato laboral, etc.

Asesoramiento para expatriados Para empleados emigrantes y sus familias.

Para cuestiones como créditos o hipotecas.

12


2.4 BENEFICIOS SOCIALES

Comprende enfermedades no serias/crónicas no cubiertas por el seguro normal

Seguro Médico para el cónyuge

Seguro Médico para los hijos

Seguro para discapacitados

Plan de jubilación

Seguro de vida

Coche de empresa

Reembolso de costes de transporte incurridos durante horas no laborablesTicket restaurante

Actividades lúdicas La empresa organiza para los empleados y sus familias actividades de carácter lúdico: comidas, cine, etc.

Retribución a la carta La empresa ofrece a los empleados la posibilidad de dedicar parte de la paga variable a servicios personales en condiciones ventajosas: compra de equipos de informática, cursos de inglés, etc.

Fondo médico de empresaCubre costes asociados con enfermedades serias/crónicas de miembros de la familia.

13





2.2 Servicios




3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas




14

METODO DE IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS DE CONCILIACION VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL

METODOLOGIA

ANALISIS DE LA SITUACIÓN

ACTUAL

Catálogo de ocupaciones Tipología de personas:

necesidades de conciliación

Es recomendable aplicar técnicas de Grupos de Trabajo multidisciplinares donde se recojan las necesidades de todo tipo de empleados.

DISEÑO DE UN PROGRAMA

Análisis de viabilidad técnico y económico de las políticas de conciliación..

Determinación de las políticas que formarán parte del programa.

Diseñar marca del programa, logo...

Diseño del plan de implantación.

IMPLANTACIÓN PILOTO

IMPLANTACIÓN GLOBAL

Selección del colectivo piloto

Implantación de programa.

Análisis de resultados

Diseño de mejoras

PLAN DE COMUNICACIÓN

INTERNA Y EXTERNA

Esponsorizado por la Dirección Comunicación personal

15


REGLAS BÁSICAS

VODAFONEImplantar un Programa de Cambio Cultural enfocado a directivos y mandos intermedios

La cultura de la empresa debe alinearse con las políticas formales para no coartar la libertad de elección de los empleados.

Trabajar con la dirección, que normalmente ha sido formada en la cultura de las largas jornadas de trabajo..

Apoyar el proceso con un PLAN DE COMUNICACION

Asegurar el apoyo de la Alta Dirección

16


REGLAS BÁSICAS

Un Programa de políticas flexibles debe ser FLEXIBLE

Tener en cuenta que la Organización del trabajo puede volverse más compleja.

Asegurar la alineación de mandos intermedios (son los que deciden la aplicación de estas políticas en el día a día)

La idea de desarrollar una serie de políticas es algo más específico que unos valores y principios pero que todavía admiten subjetividad al permitir más o menos flexibilidad en su aplicación.

17





2.2 Servicios




3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas




18

NIVELES DE APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS

ESPAÑA FINLANDIA SUIZA R.UNIDONivel de estrés en el trabajo (de 0 a 10) 6,2 5,7 5,9 5,2% de directivos cuyo nivel de estrés haaumentado respecto al año anterior

42 32 33 35

% de empresas que ofrecen flexibilidadde horario

63 92 84 80

% de empresas que ofrecen cambiar detiempo completo a tiempo parcial yviceversa

42 90 88 90

% de empresas que ofrecen vacacionesflexibles

52 72 85 85

% de empresas que ofrecen ampliar labaja maternal

35 74 65 60

% de empresas que ofrecen teletrabajo 31 70 62 70Horas semanales dedicadas al trabajo 49,2 47,0 50,5 47,1Horas semanales dedicadas a la familia 19,8 13,7 17,5 11,5Horas semanales dedicadas aldesplazamiento al trabajo

5,8 5,8 5,3 6,8

Fuente: Creade, 2001

El estudio Internacional Work&Life Balance, dirigido a Directores de RRHH y realizado por Asociación de

Antiguos Alumnos de ESADE y la consultora CREADE, muestra la menor oferta de apoyo por parte de las

empresas para adoptar prácticas flexibles de trabajo.

Práctica más

utilizada

19

NIVELES DE APLICACIÓN EN LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS

Empresas del

sur de Europa,

preferiblement

e Españolas

Empresas del

sur de Europa,

preferiblement

e Españolas

•Cultura orientada al poder•De acuerdo con la idea de que “un buen alto cargo debe estar disponible para trabajar a

cualquier hora”•No ofrecen en general condiciones de flexibilidad laboral•Consideran que un alto compromiso con la empresa comporta trabajar muchas horas•En su mayoría la Dirección de RRHH está en manos de hombres

TIPOLOGÍA DE EMPRESAS SEGÚN LA OFERTA FLEXIBLE

Empresas de

EEUU y Norte

de Europa

Empresas de

EEUU y Norte

de Europa

•Cultura orientada a las personas•En desacuerdo con la idea de “un buen alto cargo debe estar disponible para trabajar a

cualquier hora”• Ofrecen las máximas condiciones de flexibilidad laboral (teletrabajo, tiempo flexible, etc.)•Se consideran en desacuerdo con la afirmación “un alto compromiso con la empresa

comporta trabajar muchas horas”•Preferentemente son mujeres las Directores de RRHH

Empresas del

Centro de

Europa

Empresas del

Centro de

Europa

•Cultura orientada a resultados•En desacuerdo con la idea de “un buen alto cargo debe estar disponible para trabajar a

cualquier hora”•Ofrecen algunas condiciones más clásicas de flexibilidad laboral (trabajo a tiempo parcial)•De acuerdo con la afirmación que “ dos ejecutivos trabajando en un puesto compartido

pueden rendir tanto como uno sólo”•Mayoría de hombres como Directores de RRHH

20





2.2 Servicios




3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas




21

VODAFONE

MATERNIDAD

Permiso de 16 a 18 semanas (Obligatorio tomar dos antes )

Período de lactancia: Permitido acumular las horas y reducir jornada

temporalmente

Permiso por paternidad: ampliado a 5 días (si el padre está

desplazado, 7 días)

AYUDA GUARDERÍA: 60,10 Euros

EXCEDENCIA POR CUIDADO DE HIJOS (HASTA 4 AÑOS) O FAMILIARES

AYUDA PARA EL CUIDADO DE HIJOS DISCAPACITADOS: 120 E hasta los 15

años

AYUDA POR FAMILIA NUMEROSA: 300 E

JORNADA FLEXIBLE (Con apoyo de nuevas tecnologías)

MEJORES PRÁCTICAS

22

IBM: Programa Diversity

PLAN MOBILITY: MIX DE FLEXIBILIDAD/TECNOLOGÍA

PUESTOS COMPARTIDOS (Pilotando en Suiza un caso de dos personas compartiendo puesto

directivo)

JORNADA DE ENTRADA/SALIDA FLEXIBLE

DE REUNIONES PRESENCIALES A AUDIO/VIDEOCONFERENCIAS

JORNADAS DE WORK LIFE BALANCED

EDICION DEL MANUAL DE BUENAS COSTUMBRES: Preparación de reuniones, respeto del

tiempo…

PROGRAMA MENTORING PARA MUJERES JOVENES CON ALTO POTENCIAL

MEJORES PRÁCTICAS

EL MÁXIMO EJECUTIVO DE IBM SE PLANTEÓ: ¿Que puede dar IBM a sus empleados para que vivan con más comodidad en este clima

empresarial tan exigente?

TECNOLOGÍA Y CULTURA DE FLEXIBILIDAD EVITAR TRABAJO INNECESARIO

DISTRIBUIR TRABAJO DE FORMA EQUILIBRADA ENTRE LOS EMPLEADOS

23

NOVARTIS

PROYECTO TREBOL

RECOMENDACIONES DE RESPETO TREBOL: (MEDIDAS PARA INCREMENTAR EFICIENCIA Y

DISMINUIR BUROCRACIA)

Gestión del Tiempo (Respetar el tiempo trebol)

Gestión de e-mails (volumen, priorización, extensión)

Convocatoria de Reuniones entre 9:30 y 17:30

MENTALIDAD POSITIVA Y EQUILIBRIO

Vestimenta informal en Viernes

El trebol del Miércoles: Curso on-line sobre conceptos de WLB

RECURSOS/SERVICIOS DE APOYO

Servicio de asistencia social

Comida para llevar

Clases de Yoga

MEJORA DEL ENTORNO LABORAL: Club Trebol

MEJORES PRÁCTICAS

24

SANITAS

JORNADAS DE 33 H Y 30 DIAS LABORABLES DE VACACIONES

EDIFICIO LUMINOSO, DIAFANO, DESPACHOS CON PUERTAS ABIERTAS, PLANTAS

GIMNASIO

CURSO ¿COMO MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA? PARA TODA LA PLANTILLA

REUNIONES HASTA 13:00

MEJORES PRÁCTICAS

25

PROCTER & GAMBLE

JORNADA COMPRIMIDA

HORARIO FLEXIBLE

TELETRABAJO

REDUCCIÓN DE JORNADA (Opciones “a la carta”)

Por motivos distintos que los que marca la ley

En porcentajes distintos a los que marca la ley

JORNADAS COMPARTIDAS

LICENCIAS/PERÍODOS SABÁTICOS

MEJORES PRÁCTICAS

26





2.2 Servicios




3.1 Metodología

3.2 Reglas Básicas




27

POLITICAS PÚBLICAS

PROGRAMA OPTIMA

Es una iniciativa del Instituto de la Mujer (Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales) para fomentar

la Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres en las empresas.

Este Programa está cofinanciado por el Fondo Social Europeo, y se encuentra encuadrado dentro

de las Estrategias Europeas para el empleo, habiendo sido elegido como “Buena Práctica” por la

Unión Europea.

La puesta en marcha de OPTIMA tiene lugar en 1995. A través de la Orden de 25 de enero de

1996 se crea la figura “Entidad Colaboradora en Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y

Hombres”, y en la actualidad cuenta con un total de 45 empresas reconocidas y otras participando

en distintas fases del Programa para la obtención del mencionado reconocimiento.

28

POLITICAS PÚBLICAS

BENEFICIOS DEL PROGRAMA OPTIMA PARA LAS EMPRESAS

Aprovechamiento del capital humano para adaptarlo a las nuevas necesidades del mercado

laboral.-

Distinción como Entidades Colaboradoras en Igualdad de Oportunidadesque conlleva la posibilidad

de la utilización del Logotipo OPTIMA en la publicidad de la compañía y la inclusión en las

campañas publicitarias institucionales del Programa.-

Asistencia técnica gratuita para llevar a cabo el proyecto.-

Participación en una red de empresas del programa para intercambiar información y experiencias.-

Formación y sensibilización en Igualdad de Oportunidades.-

Posibilidad de beneficiarse del Programa de Formación de mujeres en Dirección y Administración

de Empresas.

29

POLITICAS PÚBLICAS

Empresas que han obtenido el reconocimiento como

“Entidades Colaboradoras en la Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres”.

ADIDAS SALOMON AKI BRICOLAGE BANESTO

BARCLAYS BANK BP BSCH

BT INGITE CAJA MADRID CARNAUD METALBOX

COCA COLA CITIBANK COFRUSA

Dana Automoción Deloitte & Touche Diageo

DKV Seguros Dupont FOREM

Fundación La Caixa Grupo Norte Fund. Hogar del Empleado

Grupo Repsol YPF Grupo VIPS Hewlett Packard

IBM INSA Intermon Oxfam

Kraft Foods La Caixa Microsoft

MRW Mutual Cyclops Nestlé

Nutrexpa Panrico Procter & Gamble

Putzmeister Rank Xerox RENFE

Sanitas Snack Ventures TNT Express

Union Fenosa Unilever Viriato

30

POLITICAS PÚBLICAS

El 10 abril de 2003 se firmó un acuerdo de intenciones entre el Ministerio de Trabajo y la

"Fundación + Familia" para impulsar la creación del "Certificado de Empresa Familiarmente

Responsable".

Este certificado, en cuya elaboración han trabajado la "Fundación + Familia" y el IESE, distinguirá

a aquellas empresas que destaquen por sus acciones de apoyo a las familias y por las medidas

adoptadas para favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar.

El titular de Trabajo y Asuntos Sociales hizo hincapié en que para lograr una efectiva

conciliación entre familia y trabajo hay que contar también "con el decidido respaldo de los

agentes sociales y económicos" y en particular, añadió, "de las EMPRESAS".

31

POLITICAS PÚBLICAS

El certificado de "Empresa Familiarmente Responsable", que concederá el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales se otorgará a aquellas empresas que armonicen los derechos del trabajador y los de la empresa, promuevan el respeto por la pluralidad, la vida privada y la salud de sus empleados, y se comprometan a corregir las desigualdades.La certificación medirá:

Las políticas de flexibilidad en el tiempo que permitan al empleado disponer, en función de las necesidades de la familia, de un horario flexible de cara a la formación, atención de emergencias familiares, excedencias para cuidar hijos pequeños, enfermos o discapacitados, trabajo a tiempo parcial y jornadas reducidas.

Los beneficios sociales que conceda la empresa, como seguros de vida, planes de jubilación y seguros médicos para el cónyuge y los hijos.

Las políticas empresariales de "apoyo profesional", con el fin de ofrecer asesoramiento y formación al empleado de cara a adaptar el trabajo a las necesidades de la familia. Algunos ejemplos serían el asesoramiento legal, financiero, psicológico, o de carrera, en el que se tiene en cuenta explícitamente la situación familiar.

Las "Políticas de servicios" que tengan como objetivo reducir la carga de trabajo extra-laboral del empleado. Un ejemplo de esta política sería la creación de guarderías en la empresa.

32

POLITICAS PÚBLICAS

El proceso de certificación es llevado a cabo por entidades de certificación independientes

(terceras partes) supervisadas a su vez por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) y bajo la

tutela de la Fundación +familia. Comenzó en el 2005 de forma experimental y en la actualidad las

entidades certificadas son

BANESTO GRUPO CINTRA GRUPO FERROVIAL

GRUPO IBERDROLA GRUPO MRW SANITAS

SCHERING-PLOUGH

PYMES

DAVID REY PRYSMA DECEPAL

TQ TECNOL INST. DE FOMENTO REGION DE MURCIA

Pilar de Luis Universidad de Zaragoza EQUILIBRIO TRABAJO Y VIDA.

Documents

Transcript of Pilar de Luis Universidad de Zaragoza EQUILIBRIO TRABAJO Y VIDA.