Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... ·...

20

Transcript of Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... ·...

Page 1: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para
Page 2: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002

Índice

Página 1 Base normativa

3

2 Objetivo

3

3 Ámbito de aplicación

3

4 Políticas

3

5 Definiciones

5

6 Descripción de actividades del Procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del Programa IMSS-Oportunidades

7

Fase 1. Elaboración de listados de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

7

Fase 2. Integración de listados delegacionales de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

9

Fase 3. Gestión de Recursos financieros

11

Fase 4. Entrega de los apoyos económicos a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

12

Fase 5. Comprobación de los apoyos económicos entregados y no entregados a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

13

7 Diagrama de flujo

15

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

20

Page 3: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del Programa IMSS-Oportunidades.

Página 3 de 20 Clave: 0780-003-002

1 Base normativa

El presente procedimiento se fundamenta en los artículos 57 y 59 de la Ley General de Salud, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 7 de febrero de 1984, y sus reformas; y artículo 216 de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995, y sus reformas.

2 Objetivo

Establecer las políticas y actividades del personal que labora en el IMSS para la entrega oportuna y transparente de los apoyos económicos a Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades para costear los gastos que les genera el traslado de su localidad de residencia a la Unidad Médica Rural. 3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria en el Nivel Central para el personal de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud, División de Información IMSS-Oportunidades y Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades. A nivel delegacional para titulares de Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas, Equipos de Gestión, Asesoría y Seguimiento, Equipos Multidisciplinarios de Supervisión, Promotores de Acción Comunitaria y Equipos de Salud, en las delegaciones donde opera el Programa IMSS-Oportunidades. 4. Políticas 4.1 La Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud y las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas en las Delegaciones aplicarán de forma puntual el presente procedimiento.

4.2 Las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas garantizarán que los Equipos de Gestión, Asesoría y Seguimiento, Equipos Multidisciplinarios de Supervisión, Promotores de Acción Comunitaria y Equipos de Salud del Programa, asesoren y verifiquen la estricta observancia del presente procedimiento.

4.3 Las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas, garantizarán el cumplimiento de los plazos establecidos en el calendario anual autorizado por el Titular de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, correspondiente a cada ejercicio fiscal para dar cumplimiento al presente instrumento normativo.

Page 4: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 4 de 20 Clave: 0780-003-002

4.4 La Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud y las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas, integrarán, consolidarán y autorizarán el archivo que detalla el listado que contiene: Delegación, municipio, localidad, clave INEGI, nombre del Voluntario de Salud o Partera Voluntaria Rural, importe y meses a cubrir, de acuerdo al calendario anual autorizado, para la entrega de los apoyos económicos.

4.5 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, verificará que el archivo que contiene los registros referidos en la política 4.4, sea el mismo que se anexará al oficio mediante el cual se solicitará a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo.

4.6 La Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, solicitará por oficio a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo, anexando el listado en archivo electrónico e impreso, de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa, que recibirán el apoyo económico, con cinco días hábiles de antelación a la entrega del recurso al Prestador de Servicios.

4.7 La Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, podrá solicitar a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para el siguiente periodo de entrega de apoyos económicos únicamente hasta que se elabore la comprobación del anticipo del periodo de entrega de apoyos económicos anterior.

4.8 La Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, informará por oficio al Prestador de Servicios, los nombres del personal autorizado para accesar al servidor habilitado por el Prestador de Servicios, para realizar el envío del archivo electrónico de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa, que recibirán el apoyo económico, así como para consultar los reportes emitidos por el Prestador de Servicios.

4.9 La División de Información IMSS-Oportunidades, enviará vía electrónica mediante el servidor habilitado por el Prestador de Servicios, la información relativa al apoyo económico.

4.10 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, realizará la conciliación de los apoyos económicos entregados y no entregados, a través de la información disponible en el servidor habilitado por el Prestador de Servicios.

4.11 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, solicitará al Prestador de Servicios, mediante correo electrónico, la aclaración correspondiente, cuando identifique diferencias entre la información contenida en los reportes generados por el Prestador de Servicios y la información relativa al apoyo económico para los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, que le fueron transmitidos vía electrónica por la División de Información IMSS-Oportunidades.

4.12 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, será responsable de notificar por oficio a la Coordinación de Tesorería, el monto que el Prestador de Servicios deberá reintegrar al IMSS por los apoyos económicos no

Page 5: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 5 de 20 Clave: 0780-003-002

entregados (una vez realizadas las actividades descritas en las políticas 4.10 y 4.11), el segundo día hábil posterior al término de cada periodo de entrega de apoyos económicos, para que la Coordinación de Tesorería verifique el importe del depósito y lo confirme por escrito al Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades.

4.13 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, será responsable de solicitar por oficio a la División de Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar a favor del Prestador de Servicios, para liquidar las comisiones generadas por la prestación del servicio, previa confirmación del reintegro al IMSS del importe de los apoyos económicos no entregados.

4.14 El Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, efectuará durante los cinco días hábiles posteriores al término de la vigencia del periodo de entrega de apoyos económicos, la comprobación del anticipo otorgado en la Cuenta Contable 11200109 “Anticipos al personal del Programa IMSS Oportunidades”, solicitando la reclasificación del gasto a las Cuentas Contables 42062805 “Apoyo Económico a Voluntarios de Salud” y 42062807 “Apoyo Económico a Parteras Voluntarias Rurales”.

4.15 La Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud, será la única autorizada para modificar el presente procedimiento.

4.16 El presente procedimiento actualiza y deja sin efecto al “Procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del programa IMSS-oportunidades”, clave 0780-003-002, registrado en el catálogo institucional con fecha 6 de agosto del 2010.

5. Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 CACS: Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades.

5.2 CCTE: Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones.

5.3 CT: Coordinación de Tesorería.

5.4 DIIO: División de Información IMSS-Oportunidades.

5.5 DRF: Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades.

5.6 DTE: División de Trámite de Erogaciones.

Page 6: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 6 de 20 Clave: 0780-003-002

5.7 EGAS: Equipo de Gestión, Asesoría y Seguimiento.

5.8 EMS: Equipo Multidisciplinario de Supervisión.

5.9 ES: Equipo de Salud. Personal institucional encargado de proporcionar la atención de primer y segundo nivel en las unidades médicas.

5.10 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.11 INEGI: Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.

5.12 JSPM: Jefe de Servicios de Prestaciones Médicas.

5.13 Layout: Variables que integran el archivo electrónico a ser procesado por el servidor habilitado por el Prestador de Servicios.

5.14 PAC: Promotor de Acción Comunitaria. Responsable de la integración y orientación de la organización comunitaria para la salud.

5.15 PS. Prestador de Servicios. Persona moral que celebra contrato con el IMSS para entregar los apoyos económicos a Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

5.16 PVR: Parteras Voluntarias Rurales. Mujeres en interrelación con el Programa IMSS-Oportunidades, que tienen conocimientos, habilidades y destrezas para la atención del embarazo, parto y puerperio que refieren a las embarazadas y puérperas a la Unidad Médica más cercana para su atención.

5.17 SAC: Supervisor de Acción Comunitaria. Integrante del Equipo Multidisciplinario de Supervisión, responsable de la acción comunitaria a nivel regional.

5.18 SH: Servidor habilitado. Equipo de cómputo que físicamente se encuentra en las instalaciones del Prestador de Servicios, que ha sido configurado y habilitado como repositorio de información y al que solo personal autorizado de la División de Información IMSS-Oportunidades y del Departamento de Recursos Financieros tiene, acceso vía remota, para el envío de los archivos electrónicos para la entrega de los apoyos económicos y para la consulta de los reportes electrónicos generados por el Prestador de Servicios.

5.19 UPIO: Unidad del Programa IMSS-Oportunidades.

5.20 VS: Voluntarios de Salud. Personas de la comunidad elegidas en Asamblea Comunitaria, que realizan actividades voluntarias de promoción de la salud con la población y entregan información sobre la situación epidemiológica de la comunidad.

Page 7: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

6. Procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del Programa IMSS-Oportunidades.

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 7 de 20 Clave: 0780-003-002

Fase 1. Elaboración de listados de Voluntarios de Salud y Parteras

Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

1. Solicita a las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas por oficio, los listados validados de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales activos y autorizados en las Delegaciones.

Oficio

Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas

2. Reciben oficio y solicitan por memorándum al Equipo de Gestión, Asesoría y Seguimiento y Equipos Multidisciplinarios de Supervisión, el listado validado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales activos y autorizados.

Oficio Memorándum

Equipo de Gestión, Asesoría y Seguimiento / Equipos Multidisciplinarios de Supervisión

3. Reciben memorándum y turnan al respectivo Supervisor de Acción Comunitaria copia de la solicitud del listado validado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, activos y autorizados.

Memorándum

Supervisor de Acción Comunitaria

4. Recibe copia del memorándum y solicita mediante copia del Memorándum a los Promotores de Acción Comunitaria y al Equipo de Salud, el listado validado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, activos y autorizados, del ámbito de su competencia.

Memorándum

Promotores de Acción Comunitaria y Equipos de Salud

5. Reciben copia del memorándum y en conjunto enlistan las bajas y altas de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, del ámbito de su competencia.

Memorándum Listado de altas y bajas de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Page 8: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 8 de 20 Clave: 0780-003-002

Promotores de Acción Comunitaria

6. Verifican que los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales enlistados, estén participando en las localidades donde opera el Programa IMSS-Oportunidades.

Listado de altas y bajas de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales actualizado

7. Integran el listado validado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales activos del ámbito de su competencia.

Listado validado de altas y bajas de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

8. Entregan al Supervisor de Acción Comunitaria, el listado validado de altas y bajas de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del ámbito de su competencia.

Listado validado de altas y bajas de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Supervisor de Acción Comunitaria

9. Recibe listado validado de altas y bajas de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, de los diferentes Promotores de Acción Comunitaria del ámbito de su competencia.

Listados validados de altas y bajas de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

10. Integra el listado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del ámbito de su competencia, en archivo electrónico e impreso.

Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

11. Rubrica el listado impreso y entrega al Equipo Multidisciplinario de Supervisión, en archivo electrónico e impreso, el listado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del ámbito de su competencia.

Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

Equipo Multidisciplinario de Supervisión

12. Recibe archivo electrónico y listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, del ámbito de su competencia y rubrica éste último.

Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

Page 9: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 9 de 20 Clave: 0780-003-002

Equipo Multidisciplinario de Supervisión

13. Envía mediante oficio a la Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas, el listado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, del ámbito de su competencia, en archivo electrónico e impreso y rubricado.

Oficio Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas

14. Recibe en archivo electrónico e impreso y rubrica el listado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales de la delegación de su competencia.

Oficio Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

15. Envía por oficio a la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades, con atención a la Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud, el listado en archivo electrónico e impreso y rubricado, de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales de la delegación de su competencia.

Oficio Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

Fase 2. Integración de listados delegacionales de

Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa IMSS-

Oportunidades

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

16. Recibe oficio y archivo electrónico e impreso del listado actualizado, validado y rubricado de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales de las delegaciones donde opera el Programa IMSS-Oportunidades.

Oficio Listado impreso de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales Archivo electrónico

Page 10: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 10 de 20 Clave: 0780-003-002

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

17. Integra en archivo electrónico los listados de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales de las diferentes delegaciones.

Listado electrónico de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

18. Autoriza el listado integrado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales.

Listado integrado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

19. Envía con memorándum a la DIIO, el listado electrónico integrado y autorizado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Memorándum Listado electrónico integrado y autorizado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

División de Información de IMSS-Oportunidades

20. Recibe y procesa la información del listado integrado y autorizado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, de acuerdo a los criterios y layout proporcionado por el Prestador de Servicios.

Memorandum Listado electrónico integrado y autorizado de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

21. Envía mediante oficio al Prestador de Servicios el archivo electrónico con el listado definitivo que contiene: Delegación, municipio, localidad, clave INEGI, nombre de los Voluntarios de Salud o Parteras Voluntarias Rurales, importe y meses a cubrir del apoyo económico, a través del canal de comunicación y medidas de seguridad pactados, de conformidad a las fechas establecidas en el calendario autorizado.

Oficio Listado electrónico definitivo de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Page 11: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 11 de 20 Clave: 0780-003-002

División de Información de IMSS-Oportunidades

22. Envía por memorandum a la Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud en archivo electrónico el listado definitivo de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales para la entrega de apoyos económicos del periodo correspondiente.

Memorandum Listado electrónico definitivo de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Fase 3. Gestión de recursos financieros

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

23. Recibe memorándum de la División de Información de IMSS Oportunidades y envía por el mismo medio al Departamento de Recursos Financieros, de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades el archivo electrónico con el listado definitivo para la gestión de los recursos financieros.

Memorándum Listado electrónico definitivo de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades

24. Recibe Memorándum con el listado electrónico definitivo y verifica el presupuesto existente contra el monto de los apoyos económicos que se otorgarán a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales en el periodo de entrega de apoyos económicos.

Memorándum Listado electrónico definitivo de Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

25. Elabora y envía oficio a la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades para que solicite a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones la cuenta por pagar.

Oficio

Unidad del Programa IMSS-Oportunidades

26. Solicita, mediante oficio a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar, anexando el archivo electrónico y el listado impreso de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, de conformidad al calendario establecido.

Oficio Archivo electrónico Listado impreso de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales

Page 12: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 12 de 20 Clave: 0780-003-002

Fase 4. Entrega de los apoyos económicos a los Voluntarios de Salud y Parteras

Voluntarias Rurales del Programa IMSS-Oportunidades

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

27. Comunica vía oficio a las Jefaturas de Servicios de Prestaciones Médicas el periodo de entrega de apoyos económicos a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, con una semana de anticipación.

Oficio

Jefatura de Servicios y Prestaciones Médicas

28. Recibe oficio y turna copia al Equipo Multidisciplinario de Supervisión para que se notifique a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del periodo de entrega de apoyos económicos próximo.

Oficio

Equipo Multidisciplinario de Supervisión

29. Recibe y turna copia de oficio al Supervisor de Acción Comunitaria, para que notifique a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales activos y autorizados del ámbito de su competencia, sobre el próximo periodo de entrega de apoyos económicos.

Oficio

Supervisor de Acción Comunitaria

30. Recibe oficio y turna copia al Promotor de Acción Comunitaria, para que en conjunto con los Equipos de Salud, notifiquen, con base en el Directorio de las oficinas del Prestador de Servicios, a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales activos del ámbito de su competencia, sobre el próximo periodo de entrega de apoyos económicos.

Oficio Directorio de oficinas del PS

Promotor de Acción Comunitaria y Equipos de Salud

31. Recibe copia del oficio y notifica a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales las fechas, requisitos y ubicación de las oficinas más cercanas del PS, para que reciban su apoyo económico.

Oficio Directorio de oficinas del PS

Page 13: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 13 de 20 Clave: 0780-003-002

Promotor de Acción Comunitaria

32. Informa al Supervisor de Acción Comunitaria sobre el avance de la entrega de los apoyos económicos de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales, del ámbito de su responsabilidad.

Reporte de avance

Supervisor de Acción Comunitaria

33. Recibe reportes de avance y los envía por correo electrónico a la Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud.

Reportes de avance Correo electrónico

Coordinación de Acción Comunitaria para la Salud

34. Recibe correo electrónico con los reportes de avance de la entrega de los apoyos económicos de los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales.

Reportes de avance Correo electrónico

Fase 5. Comprobación de entrega de apoyos económicos realizados y no

realizados a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales del Programa

IMSS-Oportunidades

Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades

35. Monitorea los reportes electrónicos que envía el Prestador de Servicios a través del servidor habilitado por el mismo, del avance en la entrega del apoyo económico a los Voluntarios de Salud y Parteras Voluntarias Rurales.

36. Recibe del Prestador de Servicios, al término del periodo de entrega de apoyos económicos, oficio mediante el cual envía el archivo electrónico y listado impreso de los casos de los apoyos económicos entregados y no entregados.

Oficio Archivo electrónico Listado impreso de apoyos económicos entregados y no entregados

37. Concilia y determina el monto que el Prestador de Servicios reintegrará al IMSS, por el importe de los apoyos no entregados al término del periodo de entrega de apoyos económicos.

Page 14: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Responsable Actividad Documentos involucrados

Página 14 de 20 Clave: 0780-003-002

Departamento de Recursos Financieros de la Unidad del Programa IMSS-Oportunidades

38. Notifica por oficio a la Coordinación de Tesorería, el segundo día hábil posterior al término del periodo de entrega de apoyos económicos, el importe que el Prestador de Servicios reintegrará al IMSS.

Oficio

39. Recibe de la Coordinación de Tesorería, oficio mediante el cual se confirma la fecha e importe del depósito realizado por el Prestador de Servicios y el registro contable correspondiente.

Oficio

40. Envía por oficio a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, listado impreso de los apoyos económicos entregados y no entregados proporcionado por el Prestador de Servicios y copia del oficio remitido por la CT, para la comprobación del anticipo y la reclasificación del gasto hacia las delegaciones beneficiarias.

Oficio Listado impreso de apoyos económicos entregados y no entregados Oficio de la Coordinación de Tesorería

41. Solicita por oficio a la Coordinación de Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar por concepto de comisiones por la prestación del servicio, con cargo a la Unidad de Información 599001, Centro de Costos 078000, Cuenta Contable 42070104 “Comisiones por Servicios Bancarios”.

Oficio

Fin del procedimiento

Page 15: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 15 de 20 Clave: 0780-003-002

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del Programa IMSS-Oportunidades.

1O-1C Memorándum

Oficio

a

CACS

INICIO

a

A

6

5

4

JSPM

EG / EMS

1

2

3

PAC / ES

7

FASE 1. ELABORACIÓN DE LISTADOS DE VS Y PVR

8

SAC

PAC

Solicita con oficio listados

validados de VS y PVR activos

Memorándum

Oficio

Recibe y solicita listado validado

Recibe y turna al SAC solicitud

C1-1C Memorándum

Recibe y solicita listado

C1 Memorándum

Reciben y registran altas y

bajas

Listado de Altas y Bajas

Verifican que los VS y PVR estén activos

Entrega listado de VS y PVR activos

Integran listados de VS y PVR

Listado de Altas y Bajas

Listado validado de

Altas y Bajas

Listado de validado

Altas y Bajas

Page 16: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 16 de 20 Clave: 0780-003-002

Listado impreso

Oficio

Listado impreso

Listado impreso

Listado impreso

Listado impreso

Listado validado de altas y bajas

A b

Recibe altas y bajas de VS y

PVR

b

12

18

11

13

15

10

14

17

EMS

Integra listado de VS y PVR

SAC

Recibe y rubrica listado

JSPM

Envía listado delegacional

rubricado

CACS

Integra listados delegacionales

B

Rubrica y entrega listados

Memorándum Envía con

memorándum archivos

integrados

16

9

FASE 2. INTEGRACIÓN DE LISTADOS

DELEGACIONALES DE VS Y PVR

Autoriza listado integrado de delegaciones

19

Listado impreso

Listado impreso

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Oficio Recibe y rubrica listado

delegacional

Oficio

Envía a la UPIO listado

delegacional

Oficio

Recibe listados delegacionales

Page 17: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 17 de 20 Clave: 0780-003-002

Oficio

Memorándum

1C Oficio

Oficio

Oficio

Memorándum

Oficio

2510-009-008

20

B12

DRF

DIIO

24

28

Memorándum

CACS

Memorándum Recibe archivo

electrónico (layout)

UPIO

27

c

c C

Solicita a la CCTE la emisión de

cuenta por pagar

Recibe y verifica presupuesto del

monto de apoyos

Envía a PS archivo

electrónico definitivo

FASE 3. GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Recibe y envía archivo electrónico

definitivo con listados a DRF

21

22

Elabora oficio para que Unidad solicite recursos

25

26

Recibe oficio y turna a EMS

EMS

Envía archivo electrónico de

listados definitivos

23

JSPM

CACS

Comunica a JSPM el periodo

de entrega de apoyos

economico

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

Listado VS y PVR

FASE 4. ENTREGA DE LOS APOYOS ECONÓMICOS A LOS VS Y PVR

Page 18: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 18 de 20 Clave: 0780-003-002

C1 Oficio

Reporte de avances

1C-C1 Oficio

1C-C1 Oficio

C

D

Recibe oficio y turna a SAC

Recibe y solicita al PAC y ES

notifiquen

SAC

Informa sobre avances de

entrega de apoyos

PAC / ES

29

30

31

Reciben y notifican las fechas y

directorio a VS y PVR

SAC

32

PAC

Directorio de oficinas de

PS

Directorio de oficinas de

PS

Page 19: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 19 de 20 Clave: 0780-003-002

Listado de entrega de

apoyos

Reporte de Avances

Oficio

Oficio

Reporte de avances

Oficio

Oficio de

CT

Monitorea los reportes del PS

FIN

DRF

Notifica a la CT el importe que el PS reintegrará

Recibe del PS listado de los

casos pagados y no pagados

d

Recibe confirmación de

los recursos reintegrados

Envía reporte de comprobación de

anticipo a la CCTE

Concilia y determina el

monto que el PS reintegrará al

IMSS

D

CACS

Recibe reporte de avances

FASE 5. COMPROBACIÓN DE ENTREGA DE APOYOS ECONÓMICOS REALIZADOS

Y NO REALIZADOS A LOS VS Y PVR

d

34

37

35

36

38

39

Recibe y envía reportes de

avances

33

Reporte de Avances

1C Oficio de CT

Listado de entrega de

apoyos

Reporte de

avance

Listado de

entrega de

apoyos

40

Oficio

Solicita a la CCTE emisión de cuenta por

pagar

41

Page 20: Página 2 de 20 Clave: 0780-003-002 - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Contabilidad y Trámite de Erogaciones, la emisión de la cuenta por pagar del anticipo para

Página 20 de 20 Clave: 0780-003-002

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la entrega de apoyos económicos a voluntarios de salud y parteras voluntarias rurales del Programa IMSS- Oportunidades.

Clave Título del documento

Observaciones

2510-009-008