Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del...

36
Descripció i valoració dels llocs de treball 356 Perfil Professional Lloc de treball: CAP DE COMPRES I LOGÍSTICA Dades identificatives Servei: Servei d’Economia, Patrimoni i Contractació Secció: Compres i Logística Superior jeràrquic: Cap del Servei Ubicació a l’Organigrama Cap de Compres i Logística Missió del Lloc Planificar, coordinar i supervisar les compres, la logística i l’inventari dels béns mobles inherents a l’equipament dels edificis de nou ús i a les necessitats de reposició i manteniment dels equipaments dels edificis en ús, en funció dels Plans d’Inversió i de la legislació vigent, per garantir la idoneïtat dels immobles i la satisfacció dels usuaris finals Magatzemer/a Tècnic/a administratiu/iva Cap de Contractació i Patrimoni CAP DE COMPRES I LOGÍSTICA Cap de Comptabilitat i Pressupostos Cap del Servei d’Economia, Patrimoni i Contractació Cap de Tresoreria Cap de Gestió d’Inversions Perfil Professional Cap de Compres i Logística Responsabilitats / Funcions Definir les característiques del mobiliari i equipament de laboratori bàsic, així com del material d’oficina, proposar-ne la contractació i supervisar les adquisicions, d’acord a les necessitats d’ús, amb la finalitat d’obtenir la millor oferta i satisfer les necessitats dels usuaris. Planificar i controlar les entregues d’equipaments per part dels proveïdors així com els trasllats de mobiliari, seguir i supervisar l’adequació al subministrament requerit i el seu muntatge, tot en coordinació amb el SOTIM per garantir la posta en marxa dels espais segons la planificació establerta. Negociar amb els proveïdors les condicions qualitat /preu /termini d’entrega, tant de mobiliari i equipament com de material d’oficina, i mantenir la relació adient per assegurar una bona resposta en qualsevol moment. Assessorar als responsables acadèmics en la determinació del mobiliari i equipament, en funció de les necessitats d’aquests i les ofertes del mercat. Supervisar l’organització i l’estoc dels magatzems de mobiliari i de material d’oficina, per garantir les entregues als usuaris i la no acumulació de material obsolet. Supervisar la facturació, comptabilització i activació en l’inventari de les adquisicions centralitzades de mobiliari i equipaments, i seguir i coordinar amb les àrees d’estudi l’inventari dels béns mobles adquirits descentralitzadament, d’acord a les normes pressupostàries i comptables, amb la finalitat de garantir una correcte comptabilització. Organitzar i coordinar els trasllats de mobiliari, contractats a l’exterior. Formació Acadèmica 1 Diplomatura o equivalent 1 Legislació sector públic: contractació i pressupost Específica (valorable per mèrits) 2 Gestió d’equips Complementària 1 Orientació al client

Transcript of Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del...

Page 1: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

356

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CA

P D

E C

OM

PR

ES I L

OG

ÍSTIC

A

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompr

es i L

ogíst

ica

Supe

rior je

ràrq

uic: C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Cap d

e C

om

pre

s i L

ogís

tica

Mis

sió

del L

loc

Plan

ificar

, coo

rdin

ar i s

uper

visar

les c

ompr

es, la

logí

stica

i l’in

vent

ari d

els b

éns m

obles

inhe

rent

s a

l’equ

ipam

ent d

els ed

ificis

de n

ou ú

s i a

les n

eces

sitat

s de r

epos

ició

i man

teni

men

t dels

equi

pam

ents

de

ls ed

ificis

en ú

s, en

func

ió d

els P

lans d

’Inve

rsió

i de l

a leg

islac

ió vi

gent

, per

gar

antir

la id

oneït

at

dels

imm

obles

i la s

atisf

acció

dels

usu

aris

finals

Mag

atze

mer

/a

Tècn

ic/a

ad

min

istra

tiu/iv

a

Cap

de

Con

tract

ació

i Pa

trim

oni

CA

P D

E C

OM

PRES

I LO

GÍS

TIC

A

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Cap

del

Ser

vei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Con

tract

ació

Cap

de

Tres

orer

ia

Cap

de

Ges

tió

d’In

vers

ions

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pre

s i L

ogís

tica

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Defin

ir les

car

acte

rístiq

ues

del m

obilia

ri i

equi

pam

ent d

e lab

orat

ori b

àsic,

així

com

del

mat

erial

d’

ofici

na, p

ropo

sar-n

e la

cont

ract

ació

i su

perv

isar l

es a

dqui

sicio

ns, d

’acor

d a

les n

eces

sitat

s d’

ús, a

mb

la fin

alita

t d’o

bten

ir la m

illor o

ferta

i sat

isfer

les n

eces

sitat

s dels

usu

aris.

• P

lanific

ar i c

ontro

lar le

s en

tregu

es d

’equi

pam

ents

per

par

t dels

pro

veïd

ors

així c

om e

ls tra

sllat

s de

mob

iliari,

segu

ir i s

uper

visar

l’ade

quac

ió a

l sub

min

istra

men

t req

uerit

i el s

eu m

unta

tge,

tot e

n co

ordi

nació

am

b el

SOTI

M p

er g

aran

tir la

pos

ta e

n m

arxa

dels

esp

ais s

egon

s la

plan

ificac

esta

bler

ta.

•Ne

gocia

r am

b els

pro

veïd

ors

les c

ondi

cions

qua

litat /

preu

/ter

min

i d’en

trega

, tan

t de

mob

iliari

i eq

uipa

men

t com

de

mat

erial

d’o

ficin

a, i m

ante

nir

la re

lació

adi

ent p

er a

sseg

urar

una

bon

a re

spos

ta en

qua

lsevo

l mom

ent.

• A

sses

sora

r als

res

pons

ables

aca

dèm

ics e

n la

dete

rmin

ació

del

mob

iliari

i equ

ipam

ent,

en

func

ió d

e les

nec

essit

ats d

’aque

sts i

les o

ferte

s del

mer

cat.

•Su

perv

isar l

’org

anitz

ació

i l’es

toc d

els m

agat

zem

s de m

obilia

ri i d

e mat

erial

d’o

ficin

a, pe

r gar

antir

les

entre

gues

als u

suar

is i la

no

acum

ulac

ió d

e mat

erial

obs

olet

.

•Su

perv

isar

la fa

ctur

ació

, co

mpt

abilit

zació

i a

ctiva

ció e

n l’in

vent

ari

de

les a

dqui

sicio

ns

cent

ralitz

ades

de

mob

iliari

i equ

ipam

ents

, i se

guir

i coo

rdin

ar a

mb

les à

rees

d’es

tudi

l’inv

enta

ri de

ls bé

ns m

obles

adq

uirit

s de

scen

tralitz

adam

ent,

d’ac

ord

a les

nor

mes

pre

ssup

ostà

ries

i co

mpt

ables

, am

b la

finali

tat d

e gar

antir

una

corre

cte c

ompt

abilit

zació

.

•O

rgan

itzar

i coo

rdin

ar el

s tra

sllat

s de m

obilia

ri, co

ntra

ctat

s a l’e

xter

ior.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Dipl

omat

ura o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: c

ontra

ctac

ió i p

ress

upos

t Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Ge

stió

d’eq

uips

Com

plem

entà

ria1

Orien

tació

al cl

ient

Page 2: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

357

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pre

s i L

ogís

tica

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Ges

tactiv

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Empr

eses

Depa

rtam

ent c

omer

cial i

vend

es i/o

com

pres

1 a

ny

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Orie

ntac

ió al

/usu

ari

Com

unica

ció i n

egoc

iació

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Dire

cció

equi

ps/d

esen

volu

pam

ent d

e per

sone

s

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pre

s i L

ogís

tica

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Vi

cere

ctor c

ompe

tent

Plan

ificac

ió eq

uipam

ent n

ous e

difici

s i es

pais

SOTI

M

Coor

dinac

ió pe

r mun

tatge

i pos

ta en

mar

xa

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves

Detec

ció i a

tenció

nece

ssita

ts

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Nego

ciació

cara

cterís

tique

s, pr

eus i

term

inis

Prov

eïdor

s Pl

anific

ació

entre

gues

i mun

tatge

Ex

tern

es

Agefr

ed

Mun

tatge

i tra

sllat

de m

obilia

ri

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

XIn

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: s

íSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: sí (1

empr

esa d

e m

untat

ge i m

anten

imen

t mob

iliari p

ropi

i co

ntrol

mag

atzem

mob

iliari)

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: 3

Tipu

s col

·lect

iu: a

dmini

strati

u, lab

oral

(mag

atzem

) M

. eco

nòm

ique

s: 0,

5 -1 M

€Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t XGe

stion

aEx

ecut

a

Page 3: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

358

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Revis

ar la

cor

recc

ió d

els ju

stific

ants

de

la de

spes

a i e

ls do

cum

ents

com

ptab

les d

e les

dife

rent

s fa

ses

de c

ompt

abilit

zació

, aix

í com

els

càrre

cs in

tern

s pe

r tra

mita

r-los

per

a la

sev

a va

lidac

ió i

com

ptab

ilitza

ció fin

al, d

’acor

d a l

es n

orm

es co

mpt

ables

gen

eral

i prò

pia d

e la U

dG.

•Co

nfec

ciona

r els

doc

umen

ts c

ompt

ables

de

reco

neixe

men

t de

dre

t, de

mod

ificac

ions

pr

essu

post

àries

, i

d’ i

ncor

pora

ció a

la

desp

esa,

d’ac

ord

a la

norm

ativa

pre

ssup

ostà

ria i

co

mpt

able

pròp

ia de

la U

dG i

conf

eccio

nar e

ls do

cum

ents

de d

espe

sa fo

rmals

o n

o in

here

nts a

les

seve

s tas

ques

i tra

mita

r-los

per

a la

seva

sign

atur

a.

• C

ompl

imen

tar e

ls di

fere

nts

regi

stre

s de

con

trol d

e fa

ctur

es e

mes

es, d

e dr

ets

per c

ontre

t pre

vi,

de tr

ansf

erèn

cies

a re

troce

dir i

de

quals

evol

altr

e àm

bit, d

’acor

d a

les in

stru

ccio

ns d

el se

u ca

p ,

per g

aran

tir el

cont

rol.

•O

rden

ar e

ls ex

pedi

ents

eco

nòm

ics ta

nt d

e de

spes

a co

m d

’ingr

és, r

evisa

r la

seva

cor

recc

ió i

arxiv

ar-lo

s.

•Re

bre

el co

rreu

amb

dest

inac

ió a

la S

ecció

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os, e

nreg

istra

r la

els

escr

its ex

tern

s i d

istrib

uir e

ntre

els d

estin

atar

is.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, Cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

II) o

equi

valen

t

Espe

cífica

(valo

rable

per m

èrits

) 1

Cicle

form

atiu

de g

rau

supe

rior (

FPII)

bran

ca ad

min

istra

tiva

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

AD

MIN

ISTR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat: C

ompt

abilit

at i P

ress

upos

tos

Supe

rior je

ràrq

uic* :C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Adm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: ca

p de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Mis

sió

del L

loc

Reali

tzar l

a con

fecc

ió d

e tot

s els

docu

men

ts co

mpt

ables

relat

ius a

ls in

gres

sos d

e la U

dG, e

ls de

m

odific

acio

ns d

e crè

dit i

exec

utar

la re

visió

i con

trol s

obre

els j

ustifi

cant

s de l

a des

pesa

i la

com

ptab

ilitza

ció d

’aque

sta e

n les

dife

rent

s fas

es, m

ante

nir l

’arxiu

de

la to

talita

t de d

ocum

ents

co

mpt

ables

i pre

para

r la se

va tr

ansf

erèn

cia a

l’arx

iu d

efin

itiu

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Page 4: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

359

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

oSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

- Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Qua

lsevo

l Q

ualse

vol

6 mes

os

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Qua

lsevo

l Q

ualse

vol

6mes

os

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

6 m

esos

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Rig

oros

itat

Orga

nitza

ció

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t In

tern

esG

estor

s eco

nòm

ics

Revis

ió jus

tifican

ts i c

ompta

bilitz

ació

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

--

Page 5: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

360

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pta

bili

tat

i Pre

ssupost

os

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Plan

ificar

, or

gani

tzar

i de

senv

olup

ar l

a co

nfec

ció d

el pr

essu

post

i p

ropo

sar

les B

ases

d’

Exec

ució

(BEP

), d’

acor

d a l

es in

stru

ccio

ns d

el se

u ca

p , a

mb

la fin

alita

t de l

liura

r-lo

en el

tem

ps

i for

ma

per a

la s

eva

apro

vació

aba

ns d

e fin

alitza

ció d

e l’e

xerc

ici a

nter

ior,

i , e

n el

cas

de n

o do

nar-s

e aqu

esta

apro

vació

, diri

gir l

a con

fecc

ió d

e la p

ròrro

ga p

er ta

l de g

aran

tir la

cont

inuï

tat d

e l’a

ctivi

tat u

nive

rsità

ria.

•Se

guir

l’exe

cució

pre

ssup

ostà

ria, c

onfo

rmar

les

seve

s m

odific

acio

ns, i

sup

ervis

ar l’

elabo

ració

de

les l

iqui

dacio

ns p

arcia

ls, p

er fa

cilita

r per

iòdi

cam

ent a

la G

erèn

cia le

s dad

es i i

nfor

mac

ió fia

ble

i suf

icien

t per

a la

pre

sa d

e dec

ision

s i el

rend

imen

t de c

ompt

es d

e la U

nive

rsita

t.

•Co

ordi

nar e

l pro

cés

de liq

uida

ció p

ress

upos

tària

final

de l’e

xerc

ici, d

espa

txar

la in

corp

orac

ió d

e ro

man

ents

am

b la

gerè

ncia,

ana

litzar

els

desa

just

os e

ntre

l’exe

cució

i la

prev

isió,

i pr

opos

ar le

s es

tratè

gies

cor

rect

ores

, am

b la

finali

tat

d’ob

teni

r e

l re

sulta

t de

la

liqui

dació

en

equi

libri

pres

supo

star

i i c

ompl

ir am

b els

requ

erim

ents

dels

òrg

ans

de c

ontro

l de

les a

dmin

istra

cions

bliq

ues (

Sind

icatu

ra, In

terv

enció

).

•Su

perv

isar

la co

nfec

ció d

el Ba

lanç

i Com

pte

de R

esul

tats

i co

nfec

ciona

r la

Mem

òria,

en

el

term

ini n

eces

sari

per c

ompl

ir am

b el

calen

dari

esta

bler

t, el tr

àmit a

ls òr

gans

d’ap

rova

ció in

tern

s i

el lliu

ram

ent a

ls òr

gans

de c

ontro

l de l

a Gen

erali

tat.

•O

rgan

itzar

i co

ordi

nar l

’aten

ció a

l’aud

itoria

anu

al, i

argu

men

tar i

def

ensa

r la

gest

ió e

conò

mica

de

la U

dG, a

nalitz

ar i i

ntro

duir

les re

com

anac

ions

, si é

s el c

as, a

fi d’

obte

nir l

’opi

nió.

•El

abor

ar i

prop

osar

la n

orm

ativa

in

tern

a de

ges

tió e

conò

mica

(pre

ssup

ostà

ria, c

ompt

able

i fis

cal),

i su

perv

isar

l’ac

tuali

tzació

i d

ifusió

, am

b la

dobl

e fin

alita

t de

gar

antir

l’ad

equa

ció

perm

anen

t a le

s no

rmes

com

ptab

les, f

iscals

i pr

essu

post

àries

, i a

gilita

r i f

acilit

ar a

l màx

im

l’apl

icació

de l

a mat

eixa.

•Pr

opos

ar le

s mes

ures

de c

ontro

l (in

terv

enció

inte

rna)

, sup

ervis

ar la

seva

aplic

ació

, d’ac

ord

a la

legisl

ació

com

ptab

le vig

ent, p

er g

aran

tir la

corre

cte c

ompt

abilit

zació

dels

fets

econ

òmics

.

•Em

etre

les c

ertifi

cacio

ns q

ue co

m O

ficin

a Pre

ssup

ostà

ria li

corre

spon

en p

er L

lei.

•El

abor

ar el

s inf

orm

es i e

stud

is ne

cess

aris

en l’à

mbi

t de l

a ges

tió p

ress

upos

tària

i com

ptab

le pe

r fa

cilita

r a la

Ger

ència

la p

resa

de d

ecisi

ons.

•Di

ssen

yar

i im

parti

r els

cur

sos

de fo

rmac

ió d

estin

ats

al PA

S en

l’àm

bit d

e la

com

ptab

ilitat

blica

i la g

estió

pre

ssup

ostà

ria.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CA

P D

E C

OM

PTA

BIL

ITAT I P

RESSU

PO

STO

S

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat: C

ompt

abilit

at i P

ress

upos

tos

Supe

rior je

ràrq

uic: C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Cap d

e C

om

pta

bili

tat

i Pre

ssupost

os

Mis

sió

del L

loc

Coor

dina

r la c

onfe

cció

del

pres

supo

st, c

ontro

lar la

seva

exec

ució

i elab

orar

la liq

uida

ció

pres

supo

stàr

ia i e

ls Co

mpt

es A

nuals

, sup

ervis

ar l’a

plica

ció d

e la n

orm

ativa

de g

estió

econ

òmica

in

tern

a i g

aran

tir el

cont

rol in

tern

, per

tal d

’asse

gura

r la c

orre

cte c

ompt

abilit

zació

d’in

gres

sos i

de

spes

es, e

l com

plim

ent d

e les

obl

igac

ions

trib

utàr

ies i e

l man

teni

men

t de l

’equi

libri

pres

supo

star

i

Tècn

ic/a

ad

min

istra

tiu/iv

a Tè

cnic

/a

adm

inis

tratiu

/iva

Cap

de

C

ontra

ctac

ió i

Patri

mon

i

CA

P D

E C

OM

PTA

BIL

ITA

T I

PRES

SUPO

STO

S

Cap

de

Com

pres

i L

ogís

tica

Cap

del

Ser

vei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Con

tract

ació

Cap

de

Tres

orer

ia

Cap

de

Ges

tió

d’In

vers

ions

Tècn

ic/a

ad

min

istra

tiu/iv

a

Page 6: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

361

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pta

bili

tat

i Pre

ssupost

os

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Lloc

An

àlisi

i sínt

esi

O

rienta

ció a

l’usu

ari (c

ol·lec

tiu ge

stors

econ

òmics

)

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Co

mun

icació

i neg

ociac

Dire

cció

equip

s/des

envo

lupam

ent d

e per

sone

s

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t

R

H, O

ITT

Coor

dinac

ió ex

ecuc

ió pr

essu

postà

ria

subv

encio

ns i g

estió

com

ptable

Unita

ts am

b pre

ssup

ost

Coor

dinac

ió ex

ecuc

ió pr

essu

postà

ria i g

estió

co

mpta

ble

Inte

rnes

Ges

tors e

conò

mics

As

sess

oram

ent

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Asse

ssor

fisca

l Ap

licac

ió no

rmes

fisca

ls i liq

uidac

ió im

posto

s

Hise

nda

Requ

erim

ents

i insp

ecció

Ò

rgan

s de c

ontro

l (S

indica

tura,

Inter

venc

ió)

Prop

orcio

nar in

form

ació

i aten

ció au

ditor

ies

Exte

rnes

Audit

oria

anua

l At

enció

i defe

nsa g

estió

econ

òmica

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

XIn

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: s

íSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: -

Disp

onib

ilitat

: no (

dispo

nibilita

t en p

eríod

es cl

aus /

telet

reba

ll )Co

ndici

ons d

el llo

cAm

bien

tals:

-

Nom

bre d

e per

sone

s: 9

Tipu

s col

·lect

iu: N

egoc

iat s

i ad

mini

strati

us

M. e

conò

miq

ues:

95 M

€ de

spes

es

94,6

M €

ingre

ssos

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t X

Gesti

ona

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

om

pta

bili

tat

i Pre

ssupost

os

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Dipl

omat

ura o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: p

ress

upos

tària

, com

ptab

le, fis

cal i

de su

bven

cions

Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Ge

stió

d’eq

uips

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

Hise

nda

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Empr

eses

Depa

rtam

ent C

ompta

bilita

t o

Finan

cer

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

2 an

ys

Page 7: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

362

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Revis

ar i s

uper

visar

la co

mpt

abilit

zació

de t

otes

les n

òmin

es, le

s ret

encio

ns d

’IRPF

pra

ctica

des a

re

siden

ts i n

o re

siden

ts, la

regu

laritz

ació

de

les m

ateix

es, d

’acor

d a

la leg

islac

ió v

igen

t, per

tal d

e ga

rant

ir la

corre

cció

d’im

puta

cions

i pa

gam

ents

i la

con

ciliac

ió d

el pr

ogra

ma

econ

òmic

Àlig

a am

b les

dad

es d

e nòm

ina.

•Co

nfec

ciona

r les

liqu

idac

ions

men

suals

i re

sum

anu

al de

l’IR

PF d

e re

siden

ts i

no re

siden

ts,

calcu

lar i

revis

ar e

ls im

ports

a d

eclar

ar d

’acor

d als

pag

amen

ts p

rovin

ents

de

nòm

ina

i dels

re

alitza

ts fo

ra d

’aque

sta,

com

prov

ar i v

erific

ar la

seva

corre

cció

, exe

cuta

r la l

iqui

dació

en te

mps

i fo

rma

i tras

llada

r-la a

la T

reso

reria

pel

seu

paga

men

t.

•Co

nfec

ciona

r les

liq

uida

cions

men

suals

i r

esum

anu

al de

l’IV

A, i

tot

es l

es d

eclar

acio

ns

info

rmat

ives

que

se’n

der

iven,

ana

litzar

i a

valu

ar

el vo

lum

d’o

pera

cions

de

cada

scun

dels

se

ctor

s di

fere

nciat

s pe

r a l’e

xerc

ici i

les d

espe

ses

oca

siona

des

en e

l des

envo

lupa

men

t de

les

activ

itats

eco

nòm

ique

s, ca

lcular

la p

rorra

ta i

aplic

ar a

ques

ta,

liqui

dar l

’IVA

en te

mps

i fo

rma

i tra

sllad

ar la

liqui

dació

a la

Tre

sore

ria p

el se

u pa

gam

ent.

•Co

ntro

lar le

s don

acio

ns d

iner

àries

i en

espè

cie re

bude

s dur

ant l’

exer

cici, e

n co

ordi

nació

amb

les

unita

ts a

dmin

istra

tives

cor

resp

onen

ts, c

onfe

ccio

nar l

a liq

uida

ció in

form

ativa

que

cor

resp

ongu

i i pr

esen

tar l

es m

ateix

es a

l’Agè

ncia

Trib

utàr

ia.

•As

sess

orar

en

tem

es tr

ibut

aris

a to

ts e

ls ge

stor

s ec

onòm

ics d

e la

UdG,

det

ecta

r les

pos

sibles

m

illore

s a

intro

duir

en p

roce

dim

ents

i ein

es, a

mb

la fin

alita

t de

millo

rar l

a ge

stió

i el

cont

rol

tribu

tari.

•At

endr

e els

requ

erim

ents

d’H

isend

a, re

spon

dre e

ls m

ateix

os i,

en el

cas q

ue co

nsid

eri, e

levar

els

requ

erim

ents

al ca

p di

rect

e.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), b

ranc

a adm

inist

rativ

a Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: fi

scal,

com

ptab

le i p

ress

upos

tària

1Co

mple

men

tària

2

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CN

IC/A

AD

MIN

IST

RAT

IU/IV

A

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompt

abilit

at i P

ress

upos

tos

Supe

rior je

ràrq

uic* :C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: ca

p de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Mis

sió

del L

loc

Reali

tzar

les liq

uida

cions

d’IR

PF i I

VA i l

es d

eclar

acio

ns q

ue se

’n d

erive

n, d

’acor

d a l

a leg

islac

tribu

tària

, per

tal d

e gar

antir

la va

lides

a de l

es d

ades

dec

larad

es d

els p

erce

ptor

s i d

el co

mpl

imen

t de

les o

blig

acio

ns tr

ibut

àries

de l

a UdG

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Page 8: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

363

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t G

estor

s eco

nòm

ics U

dG

Asse

ssor

amen

t fisc

al In

tern

esSe

rvei d

e RRH

H Liq

uidac

ió i c

ertific

ats IR

PF

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Prov

eïdor

s De

clara

ció d’

oper

acion

s

Asse

ssor

Fisc

al Liq

uidac

ions i

mpo

stos

Exte

rnes

Hise

nda

Requ

erim

ents

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

o

Supe

rvisi

ó de

per

sone

sSu

bcon

tract

es: n

o

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

10,7

M €

(IRPF

) 2,

2 M €

(IVA

supo

rtat)

0,5 M

€ (IV

A re

percu

tit)

Lega

ls:-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Id

iom

es

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

Hise

nda

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Empr

eses

Depa

rtam

ent c

ompta

ble

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Capa

citat

d’A

nàlis

i

Rigo

r

Page 9: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

364

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Prop

osar

i des

pleg

ar, le

s uni

tats

org

ànico

-func

iona

ls de

les a

ctua

cions

d’in

vers

ió fin

ança

des

amb

fons

ext

erns

(PIU

, FE

DER,

bes

trete

s re

embo

rsab

les),

i com

unica

r-les

a le

s un

itats

im

plica

des.

•Co

mpt

abilit

zar l

es in

vers

ions

en p

atrim

oni im

mob

le ge

nera

ls ce

ntra

litzad

es, fi

nanç

ades

amb

fons

ext

erns

, i co

nfec

ciona

r els

info

rmes

de

just

ificac

ió d

’acor

d am

b els

requ

erim

ents

de

les

conv

ocat

òries

, les r

esol

ucio

ns d

e cad

ascu

n de

ls aju

ts i l

es in

stru

ccio

ns d

el ca

p de

secc

ió.

•El

abor

ar i

tram

itar e

ls ex

pedi

ents

d’in

crem

ent o

dec

rem

ent d

el pa

trim

oni i

mm

oble

i mob

le (d

onac

ions

, ces

sions

, etc

.).

•Co

ntro

lar i

man

teni

r l’in

vent

ari d

e bé

ns im

mob

les i

prop

osar

l’am

pliac

ió d

e ga

rant

ies,

d’ac

ord

als p

roce

dim

ents

est

abler

ts, a

mb

la fin

alita

t de

gara

ntir

la va

lora

ció fi

del d

el m

ateix

i la

seva

com

ptab

ilitza

ció.

•Tr

amita

r i s

uper

visar

les

notifi

cacio

ns d

e les

adj

udica

cions

dels

con

tract

es, la

dev

oluc

ió d

e les

gar

antie

s pro

visio

nals

i els

term

inis

cont

ract

uals

.

•El

abor

ar,

tram

itar

i co

ntro

lar l

a do

cum

enta

ció i

els

term

inis

dels

dife

rent

s pr

oces

sos

inhe

rent

s al

seu

àmbi

t de

treba

ll: ac

tes

de r

ecep

ció d

els c

ontra

ctes

de

béns

i se

rveis

, ta

ncam

ent d

’expe

dien

ts d

’obr

es, e

xecu

cions

de g

aran

ties,

etc.

•Cu

rsar

els s

inist

res i

fer e

l seg

uim

ent d

e la s

eva r

esol

ució

.

•As

sistir

, ate

ndre

i inf

orm

ar al

s pro

veïd

ors d

onan

t res

post

a a le

s sev

es p

etici

ons.

•Fe

r el m

ante

nim

ent d

e la b

ase d

e dad

es d

e con

tract

istes

de l

a UdG

.

Conf

eccio

nar,

orga

nitza

r, ta

ncar

, arx

ivar i

cus

todi

ar e

ls do

cum

ents

i els

exp

edien

ts p

ropi

s de

l seu

àm

bit d

e tre

ball p

er g

aran

tir-n

e l’ac

cés,

la di

spon

ibilit

at i l

a tra

nsfe

rènc

ia a l

’arxiu

.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II) o

equi

valen

t

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), b

ranc

a adm

inist

ratiu

Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: s

ubve

ncio

ns, c

ontra

ctac

ió, p

atrim

oni i

proc

edim

ent

adm

inist

ratiu

Com

plem

entà

ria1

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

AD

MIN

ISTR

ATIU

/IVA

ESPEC

IALIT

ZAT/A

DA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ontra

ctac

ió i P

atrim

oni

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Cap

SEP

iC

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

ESPE

CIA

LITZ

AT/

AD

A

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e C

ontra

ctac

ió i

Patri

mon

i

Mis

sió

del L

loc

Reali

tzar i

cont

rolar

l’exe

cució

pre

ssup

ostà

ria d

e les

inve

rsio

ns, c

onfe

ccio

nar i

man

teni

r els

expe

dien

ts d

el Pa

trim

oni Im

mob

le pe

r tal

de fa

cilita

r el c

ontro

l i se

guim

ent d

el Pl

a d’In

vers

Unive

rsità

ria (P

IU) a

ixí co

m tr

amita

r i co

ntro

lar to

ta la

doc

umen

tació

dels

pro

cess

os in

here

nts a

ls ex

pedi

ents

de c

ontra

ctac

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Page 10: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

365

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t SO

TIM

Ex

ecuc

ió de

les f

itxes

inve

rsió

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves i

PD

INo

tificac

ions i

aviso

s exp

edien

ts de

contr

actac

ió i

asse

gura

nces

(sini

stres

)

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Org

anism

es fin

ança

dors

Justi

ficac

ió aju

ts

Ajun

tamen

t de G

irona

Re

gular

itzac

ió sit

uació

patrim

oni im

mob

le

Cada

stre i

Reg

. Pro

p. O

btenc

ió da

des s

obre

imm

obles

Notar

ies

Regu

laritz

ació

situa

ció pa

trimon

i imm

oble

Exte

rnes

Licita

dors

Aten

ció i in

form

ació

bàsic

a

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

o Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

9-12

M €

PIU,

ajuts

pu

ntuals

(1M

€) i 1

3 M €

contr

actac

ióLe

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

(Cad

astre

i Reg

istre

Pro

pietat

)X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

OIT

T/ O

RE/ S

IGTE

(S

erve

is am

b sub

venc

ions

exter

nes)

Ges

tió ec

onòm

ica

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Secto

r Púb

lic

Depa

rtam

ent C

ompta

ble

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Com

unica

ció

Conf

iden

cialita

t

Page 11: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

366

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

ontr

acta

ció

i P

atr

imoni

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Prop

osar

, impl

emen

tar i

seg

uir l

’aplic

ació

de

la no

rmat

iva in

tern

a (re

glam

ent i

“mod

els ti

pus”

) i

els p

roce

dim

ents

de

la co

ntra

ctac

ió a

dmin

istra

tiva,

d’ac

ord

a la

legisl

ació

vig

ent

i e

n co

ordi

nació

amb

l’Ass

esso

ria Ju

rídica

, am

b la

finali

tat d

e pro

cura

r l’ag

ilitac

ió m

àxim

a en

tem

ps i

form

a i a

sseg

urar

els i

nter

esso

s com

a òr

gan

cont

ract

ant.

•Su

perv

isar

la ge

stió

i el

Regi

stre

dels

exp

edien

ts d

e co

ntra

ctac

ió i

exer

cir la

cus

tòdi

a de

ls m

ateix

os, a

tend

re le

s co

nsul

tes

espe

cials

de p

ropo

nent

s i l

icita

dors

, inf

orm

ar i

exam

inar

co

njun

tam

ent a

mb

l’Ass

esso

ria Ju

rídica

les a

l·lega

cions

i im

pugn

acio

ns q

ue e

s pu

guin

pro

duir,

am

b la

finali

tat d

e ga

rant

ir l’a

plica

ció d

e la

Llei,

els

inte

ress

os d

e la

Unive

rsita

t., aix

í com

ate

ndre

els

requ

erim

ents

dels

òrg

ans d

e con

trol (S

indi

catu

ra,In

terv

enció

i aud

itorie

s).

•Pr

opor

ciona

r ass

esso

ram

ent i

reco

man

ar el

pro

c edi

men

t més

adien

t als

dife

rent

s res

pons

ables

de

les i

nver

sions

(vice

rect

orat

com

pete

nt, g

erèn

cia, P

DI i u

nita

ts ad

min

istra

tives

), am

b la

finali

tat

d’as

segu

rar u

na p

lanific

ació

real

i la p

osta

en m

arxa

de l

a inv

ersió

en el

men

or te

mps

pos

sible.

•Pr

epar

ar e

ls in

form

es d

e de

spes

a pl

urian

ual

dels

plan

s d’

inve

rsió

per

a la

tram

esa

als ò

rgan

s co

mpe

tent

s en

la se

va ap

rova

ció, fe

r el s

egui

men

t i su

perv

isar l

’exec

ució

pre

ssup

ostà

ria d

el Pl

a d’

Inve

rsio

ns U

nive

rsità

ries (

PIU)

, i co

nfec

ciona

r els

info

rmes

adien

ts p

er a

la pr

esa d

e dec

ision

s i

la ju

stific

ació

dav

ant la

Sub

dire

cció

Gen

eral

de P

lanific

ació

Eco

nòm

ica i U

nive

rsità

ria d

el DI

UE.

•De

term

inar

les

valo

racio

ns d

els a

ctiu

s im

mob

les, p

ropo

sar

i sup

ervis

ar e

ls pr

oced

imen

ts

d’in

tegr

ació

dels

mat

eixos

(ces

sió, d

onac

ió, c

essió

d’ú

s, de

clara

ció d

’obr

a no

va), i

info

rmar

dels

in

crem

ents

pos

terio

rs q

ue c

orre

spon

guin

en

func

ió d

e les

inve

rsio

ns re

alitza

des,

d’ac

ord

a la

legisl

ació

pat

rimon

ial i

com

ptab

le vig

ent,

amb

la fin

alita

t d’as

segu

rar

la co

rrect

a ac

tivac

ió i

actu

alitza

ció en

tem

ps i v

alor a

Bala

nç.

•De

finir

conj

unta

men

t am

b el

med

iador

d’as

segu

ranc

es e

ls ris

cos

i gar

antie

s pa

trim

onial

s, co

ordi

nar a

mb

el se

rvei

de R

H els

risc

os i g

aran

ties p

erso

nals,

i can

alitza

r i su

perv

isar e

ls trà

mits

de

ls sin

istre

s i el

abor

ar el

s inf

orm

es d

e sin

istra

litat p

er a

la pr

esa d

e dec

ision

s.

•Di

ssen

yar

i im

parti

r els

cur

sos

de f

orm

ació

per

al

PAS

en l

’àmbi

t de

la

cont

ract

ació

ad

min

istra

tiva i

la g

estió

pat

rimon

ial.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CA

P D

E C

ON

TR

AC

TA

CIÓ

I P

ATR

IMO

NI

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat: C

ontra

ctac

ió i P

atrim

oni

Supe

rior je

ràrq

uic: C

ap d

el Se

rvei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Cont

ract

ació

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Cap d

e C

ontr

acta

ció

i P

atr

imoni

Mis

sió

del L

loc

Coor

dina

r i fe

r el s

egui

men

t adm

inist

ratiu

dels

Plan

s d’In

vers

ió g

ener

als i d

e tot

a la c

ontra

ctac

adm

inist

rativ

a req

uerid

a, d’

acor

d a l

es d

irect

rius d

el vic

erec

tor c

ompe

tent

i la g

erèn

cia, a

mb

la fin

alita

t de g

aran

tir l’a

plica

ció d

e la l

egisl

ació

vige

nt, le

s plan

ificac

ions

esta

bler

tes i

la va

lora

ció fid

el de

l’act

iu im

mob

le

Tècn

ic/a

ad

min

istra

tiu/iv

a

Cap

de

Com

pres

i Lo

gíst

ica

CA

P D

E C

ON

TRA

CTA

CIÓ

I PA

TRIM

ON

I

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Cap

del

Ser

vei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Con

tract

ació

Cap

de

Tres

orer

ia

Cap

de

Ges

tió

d’In

vers

ions

Page 12: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

367

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

ontr

acta

ció

i P

atr

imoni

Perfi

l Com

pete

ncia

l

Com

petè

ncies

Est

ratè

giqu

es o

de

Com

pany

ia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Anà

lisi i

sínte

si

Co

nfid

encia

litat

Com

unica

ció

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Dire

cció

equi

ps

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Vi

cere

ctor c

ompe

tent G

erèn

cia

Plan

ificac

ió PI

U/As

sess

oram

ent c

ontra

ctació

SO

TIM

Se

guim

ent e

xecu

ció in

versi

ons

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves

i PDI

As

sess

oram

ent c

ontra

ctació

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

DIUE

Se

guim

ent i

justific

ació

PIU

Entita

ts co

mpe

tents

en g

estió

ter

ritoria

l i urb

aníst

ica

Regu

laritz

ació

situa

ció pa

trimon

i imm

oble

Licita

dors

Aten

ció i r

esolu

ció du

btes

i al·le

gacio

ns

Exte

rnes

Òrg

ans d

e con

trol (S

indica

tura,

Inter

venc

ió, A

udito

ries)

Aten

ció re

quer

imen

ts d’i

nform

ació

i re

soluc

ió de

dubte

s

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

XIn

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Supe

rvisi

ó de

per

sone

sEq

uips

: sí

Sub

cont

ract

es: n

o

Disp

onib

ilitat

: no (

dispo

nibilita

t en p

eríod

es cl

aus /

telet

reba

ll )Co

ndici

ons d

el llo

cAm

bien

tals:

-

Nom

bre d

e per

sone

s: 3

Tipu

s col

·lect

iu: A

dmini

strati

u

M. e

conò

miq

ues:

9-12

M €

inve

rsion

s +

13 M

€ co

ntrac

tació

Lega

ls: S

ecre

tària

Mes

es de

co

ntrac

tació

(priv

ades

i púb

lique

s)Pr

ojec

tes:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t X

Gest

iona

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e C

ontr

acta

ció

i P

atr

imoni

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Dipl

omat

ura o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: c

ontra

ctac

ió ad

min

istra

tiva,

patri

mon

ial,

pres

supo

stàr

ia i d

e sub

venc

ions

Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Ge

stió

d’eq

uips

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Fran

cès

X

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

PABO

E i S

IMAP

(pub

licita

t BO

E i D

OUE

) X

RELI

i plat

aform

a de c

ontra

ctes (

perfil

del c

ontra

ctant)

X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

(Cad

astre

i Reg

istre

Pro

pietat

)X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Secto

r Púb

lic

Depa

rtam

ent C

ontra

ctació

1 a

ny

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

2 an

ys

Page 13: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

368

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Resp

onsa

ble

adm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Elab

orar

pro

post

es d

’inve

rsió

i de c

ontra

ctac

ió d

e pro

jecte

s i/o

obr

es.

•Co

l·labo

rar e

n la

conf

ecció

dels

plec

s de

con

dicio

ns d

els c

once

ssio

naris

i fer

el s

egui

men

t dels

co

ncur

sos f

ins a

la re

solu

ció.

•Tr

amita

r les

sol·li

citud

s de l

licèn

cia d

’obr

a.

•Re

dact

ar le

s act

es d

e com

prov

ació

de r

eplan

tejam

ents

i de r

ecep

ció d

’obr

es.

•Ve

tllar p

er l’

acom

plim

ent d

e les

clàu

sules

dels

con

tract

es, e

labor

ar re

sum

s ec

onòm

ics d

e les

ac

tuac

ions

i con

fecc

iona

r l’es

tat d

e com

ptes

del

cont

rol d

e qua

litat a

ssig

nat.

•Va

lidar

i tra

mita

r les

fact

ures

i cer

tifica

cions

relac

iona

des

amb

les o

bres

i con

trolar

el p

agam

ent

de flu

ids,

telèf

on, c

ànon

s de l

es co

nces

sions

de s

erve

is i fe

r el s

egui

men

t com

ptab

le.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Ge

stió

econ

òmica

2Co

ntra

ctac

Espe

cífica

(valo

rable

per

m

èrits

) 3

Proc

edim

ent a

dmin

istra

tiu

Com

plem

entà

ria1

Cone

ixem

ent d

e la i

nstitu

ció: o

rgan

itzac

ió i l

egisl

ació

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

RESPO

NSA

BLE A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat: G

estió

d’In

vers

ions

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Resp

onsa

ble

adm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e G

estió

d’In

vers

ions

Mis

sió

del L

loc

Exec

utar

i fer

el se

guim

ent d

els p

roce

ssos

econ

òmics

i adm

inist

ratiu

s vin

culat

s als

proj

ecte

s, ob

res

i con

cess

iona

ris d

e la U

nive

rsita

t, d’ac

ord

amb

les d

irect

rius d

el ca

p de

la u

nita

t de t

reba

ll, ga

rant

int

el co

mpl

imen

t de l

a nor

mat

iva vi

gent

RES

PON

SAB

LE

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

SEP

iC

Page 14: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

369

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Resp

onsa

ble

adm

inis

trati

u/iv

a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t In

tern

esSO

TIM

G

estió

vinc

ulada

als c

once

ssion

aris

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Cons

tructo

rs, aj

untam

ents,

fac

ultati

us, e

tc.

Ges

tió vi

ncula

da al

s pro

jectes

i obr

es

Exte

rnes

Conc

essio

naris

: cafe

teria,

re

prog

rafia

, mate

rial o

ficina

, m

àquin

es ve

nding

, con

trol

sanit

ari, e

tc.

Ges

tió de

rivad

a dels

contr

actes

conc

ertat

s

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

oSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: sí

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

- Le

gals:

contr

actac

ió ad

mini

strati

va

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aX

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Resp

onsa

ble

adm

inis

trati

u/iv

a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Serve

i d’E

cono

mia,

Patr

imon

i,Co

ntrac

tació

Adm

inistr

atiu

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Públi

c/Priv

at Ad

mini

strati

u/tèc

nic

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i O

rgan

itzac

Tre

ball e

n eq

uip

Com

unica

ció

Orie

ntac

ió a

resu

ltats

Page 15: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

370

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a e

conòm

ic/a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Cont

rolar

el c

ompt

e ba

ncar

i de

fons

de

man

iobr

a i le

s ta

rget

es d

e cr

èdit i

dèb

it ass

ociad

es, a

ixí

com

reali

tzar e

ls pa

gam

ents

de

desp

eses

am

b la

finali

tat d

’aten

dre

les n

eces

sitat

s de

ls se

rveis

ce

ntra

ls i ò

rgan

s de g

over

n.

•Re

visar

i do

cum

enta

r la

conc

essió

de

targ

etes

de

crèd

it de

ls in

vest

igad

ors

(con

cess

ions

, in

cidèn

cies,

canc

el·lac

ions

) i e

ls ex

pedi

ents

de

pres

crip

ció d

e xe

cs, a

mb

la fin

alita

t de

gara

ntir

l’act

ualitz

ació

dels

inst

rum

ents

ban

caris

i els

seus

efec

tes a

pre

ssup

ost.

•Co

ntro

lar e

l con

tract

e de

viat

ges

per a

gra

ns e

mpr

eses

així

com

revis

ar i c

onfo

rmar

les

fact

ures

de

l’ag

ència

de

viatg

es, c

onfe

ccio

nar

els d

ocum

ents

com

ptab

les i

conc

iliar

amb

l’ext

ract

e ba

ncar

i i el

càrre

c men

sual

de la

targ

eta.

•Co

ntro

lar e

l com

pte

banc

ari r

estri

ngit

d’in

gres

sos

dels

serv

eis p

rest

ats

des

de le

s un

itats

ad

min

istra

tives

cent

rals

per t

al de

conf

eccio

nar l

a liq

uida

ció m

ensu

al de

ls co

bram

ents

rebu

ts.

•As

sess

orar

i a

tend

re l

es c

onsu

ltes

sobr

e pa

gam

ents

ext

raco

mun

itaris

a

la re

sta

de

resp

onsa

bles

dels

fons

d’h

abilit

ació

des

cent

ralitz

ats.

•El

abor

ar le

s da

des,

info

rmes

i es

tadí

stiq

ues

refe

rent

s a

paga

men

ts e

xtra

com

unita

ris d

e les

di

fere

nts

activ

itats

de

la Ud

G,

per a

tend

re le

s ne

cess

itats

de

la G

erèn

cia i

com

plir

amb

els

requ

erim

ents

d’in

form

ació

obl

igad

a dels

org

anism

es o

ficial

s est

adíst

ics (IN

E, et

c.)

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic

Espe

cífica

(valo

rable

per m

èrits

) Le

gisla

ció b

àsica

ban

cària

.

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

TÈC

NIC

/A A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

EC

ON

ÒM

IC/A

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: T

reso

reria

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a e

conòm

ic/a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e Tr

esor

eria

Mis

sió

del L

loc

Cont

rolar

i rea

litzar

els p

agam

ents

del

com

pte b

anca

ri d’

habi

litació

assig

nat a

ixí co

m co

ncilia

r els

paga

men

ts ef

ectu

ats e

n el

mar

c del

cont

ract

e de v

iatge

s de g

ran

empr

esa,

d’ac

ord

a la n

orm

ativa

de

la Tr

esor

eria

i la le

gisla

ció vi

gent

, per

gar

antir

el fu

ncio

nam

ent d

els ò

rgan

s de g

over

n i u

nita

ts

adm

inist

rativ

es ce

ntra

ls

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

ECO

NÒM

IC/A

Cap

del

SEP

iC

Cap

de

Tres

orer

ia

Page 16: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

371

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a e

conòm

ic/a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Us

uaris

dels

òrga

ns de

go

vern

i se

rveis

centr

als

Paga

men

ts a c

ompte

o de

desp

eses

urge

nts

Resp

onsa

bles d

e les

ha

bilita

cions

de

scen

tralitz

ades

Obe

rtura

i can

cel·la

ció de

targ

etes i

nves

tigad

ors,

docu

men

tació

de pr

escri

pció

de xe

cs,

asse

ssor

amen

t tran

sferè

ncies

extra

com

unità

ries

Inte

rnes

Ges

tors e

conò

mics

UdG

Co

ntrac

te de

viatg

es de

gran

empr

esa

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Entita

ts ba

ncàr

ies

Ges

tió de

l s co

mpte

s ban

caris

Viaje

s Ibe

ria

Contr

acte

de vi

atges

de gr

an em

pres

a Ex

tern

es

INE

i altre

s Co

nfecc

ió da

des e

stadís

tique

s

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: n

o Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s:

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

0,5

M €

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a e

conòm

ic/a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u elec

trònic

X

Aplic

ació

telem

àtica

secto

r ban

cari

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a o

Serve

i Cen

tral

Ges

tió E

conò

mica

1 a

ny

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Públi

c o P

rivat

Depa

rtam

ent F

inanc

er

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Pre

visió

Auto

nom

ia

Rig

or

Conf

iden

cialita

t

Page 17: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

372

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Revis

ar l

es l

iqui

dacio

ns d

’ingr

esso

s, els

tra

spas

sos

banc

aris

dels

com

ptes

res

tring

its

d’in

gres

sos

al co

mpt

e ge

nera

l i co

mpt

abilit

zar e

ls co

bram

ents

d’ac

ord

amb

les c

lassif

icacio

ns

pres

supo

stàr

ies i e

xtra

pres

supo

stàr

ies es

tabl

erte

s.

•Tr

aslla

dar a

la S

ecció

de

Com

ptab

ilitat

la d

ocum

enta

ció n

eces

sària

refe

rent

a le

s do

nacio

ns

dine

ràrie

s re

bude

s, co

miss

ions

ba

ncàr

ies

per

cobr

amen

ts

amb

targ

eta

de

crèd

it, re

inte

gram

ents

de p

agam

ents

, o al

tres c

obra

men

ts es

pecia

ls, p

er a

la co

rrect

e com

ptab

ilitza

ció.

•Co

nfec

ciona

r i tr

amita

r els

expe

dien

ts d

e de

volu

cions

d’in

gres

sos

inde

guts

, am

b la

màx

ima

celer

itat p

er re

duir

els co

stos

en co

ncep

te d

’inte

ress

os d

e dem

ora.

•Pr

epar

ar l

a in

form

ació

i d

ocum

enta

ció d

e co

bram

ents

i p

agam

ents

req

uerid

a ta

nt p

er

just

ificac

ions

de s

ubve

ncio

nes a

org

anism

es p

úblic

s com

per

audi

torie

s.

•Id

entifi

car

l’est

at d

els i

mpa

gats

i d

esen

volu

par

el pr

oced

imen

t de

rec

lamac

ió d

els d

rets

re

cone

guts

.

•Va

lidar

els

docu

men

ts c

ompt

ables

de

paga

men

t a p

rove

ïdor

s i e

ls de

pag

amen

t de

nòm

ines

, ela

bora

nt el

s doc

umen

ts d

e tra

nsfe

rènc

ia i la

liqui

dació

pos

terio

r.

•Co

ntro

lar i

man

teni

r act

ualitz

ada

la ba

se d

e da

des

de c

redi

tors

nac

iona

ls i e

stra

nger

s am

b la

finali

tat d

e gar

antir

la co

rrecc

ió d

e les

dad

es fis

cals

i ban

càrie

s.

•At

endr

e i in

form

ar el

s usu

aris

dona

nt re

spos

ta o

cana

litzan

t les s

eves

cons

ulte

s

•Or

gani

tzar,

arxiv

ar i c

usto

diar

els

docu

men

ts i e

ls ex

pedi

ents

pro

pis

del s

eu à

mbi

t de

treba

ll per

ga

rant

ir-ne

l’acc

és, la

disp

onib

ilitat

i la t

rans

ferè

ncia

a l’ar

xiu.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t , cic

le fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

Espe

cífica

(valo

rable

per m

èrits

) 1

Legi

slació

sect

or p

úblic

: pre

ssup

ostà

ria, fi

nanc

es, i

subv

encio

ns.

Com

plem

entà

ria1

Nego

ciació

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

AD

MIN

ISTR

ATIU

/IVA

ESPEC

IALIT

ZAT/A

DA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: T

reso

reria

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e Tr

esor

eria

Mis

sió

del L

loc

Revis

ar, r

eclam

ar i

com

ptab

ilitza

r tot

s els

cobr

amen

ts q

ue es

rebe

n a l

es u

nita

ts d

esce

ntra

litzad

es i

revis

ar i c

ontro

lar el

s doc

umen

ts d

e pag

amen

t, així

com

elab

orar

doc

umen

ts co

mpt

ables

i do

cum

ents

requ

erits

per

a ju

stific

acio

ns i a

udito

ries,

gara

ntin

t el c

ompl

imen

t de l

es o

blig

acio

ns

legals

i la d

ispos

ició

i con

trol d

els fo

ns d

el pr

essu

post

Cap

SEP

IC

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

ESPE

CIA

LITZ

AT/

AD

A

Page 18: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

373

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Re

spon

sable

s de s

erve

is pr

estat

s G

estió

de la

mor

osita

t In

tern

es

Ges

tors e

conò

mics

UdG

Liquid

acion

s i de

voluc

ions d

’ingr

esso

s, jus

tificac

ions,

estat

de pa

gam

ent d

e doc

umen

ts

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Entita

ts ba

ncàr

ies

Contr

ol tel

emàti

c dels

com

ptes b

anca

ris, tr

amita

r do

cum

entac

ió pe

r seg

ellar

Cl

ients

mor

osos

Re

clam

acion

s i ne

gocia

ció co

bram

ents

Exte

rnes

Prov

eïdor

s Da

des,

dubte

s, inc

idènc

ies

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

X

Anàli

si

A

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps:

no

Supe

rvisi

ó de

per

sone

sSu

bcon

tract

es: n

o

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

(des

plaça

r-se a

la se

u de l

es en

titats

finan

cere

s)

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

de 2

0 a 75

M €

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Aplic

ació

telem

àtica

secto

r ban

cari

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a o

Serve

i cen

tral/ S

erve

i Ec

onom

ia (S

ecció

Co

mpta

bilita

t i

Pres

supo

stos)

Adm

inistr

atiu/i

va

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Públi

c o P

rivat

Tres

orer

ia / D

epar

tamen

t Fin

ance

r 1 a

ny

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

6 m

esos

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Orga

nitza

ció

Nego

ciació

Conf

iden

cialita

t

Page 19: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

374

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e T

reso

reri

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Anali

tzar

i pro

posa

r els

inst

rum

ents

fin

ance

rs o

rdin

aris

de g

estió

de

la Tr

esor

eria

i de

la un

ivers

itat e

n ge

nera

l, ada

ptat

s a

les n

eces

sitat

s de

la re

sta

d’un

itats

adm

inist

rativ

es; e

ntita

ts i

prod

ucte

s fin

ance

rs, c

ontra

ctar

-los (

com

ptes

, dip

òsits

, targ

etes

, term

inal

punt

s de v

enda

–TPV

- i co

nnex

ions

telem

àtiq

ues)

; neg

ociar

i con

trolar

les c

ondi

cions

, d’ac

ord

a les

dire

ctriu

s pol

ítique

s de

la U

dG, e

ls pr

oduc

tes d

el m

erca

t i le

s pre

visio

ns d

e Tre

sore

ria.

•Pr

evisi

onar

, con

trolar

i seg

uir l

’esta

t de l

a Tre

sore

ria (m

itjanç

ant e

stud

is, ar

quejo

s i co

ncilia

cions

ba

ncàr

ies) ,

ana

litzar

i pr

eveu

re le

s po

ssib

les n

eces

sitat

s de

fons

a m

ig i

llarg

term

ini, i

elab

orar

les

dad

es n

eces

sàrie

s pe

r a la

diag

nosi

de la

situ

ació

i ll

iura

r una

pro

post

a tè

cnica

, am

b la

finali

tat d

e fac

ilitar

a la

Ger

ència

la p

resa

de d

ecisi

ons s

obre

la co

ntra

ctac

ió d

e pré

stec

s.

•Co

ordi

nar,

supe

rvisa

r, au

torit

zar m

anco

mun

adam

ent (

signa

r) i e

met

re e

l pag

amen

t tele

màt

ic de

la

tota

litat d

els p

agam

ents

(pre

ssup

osta

ris i

extra

pres

supo

star

is, p

eriò

dics

i ex

traor

dina

ris):

nòm

ines

, se

gure

tat

socia

l, pr

oveïd

ors,

impo

stos

, ur

gènc

ies i

re

posic

ions

dels

Fon

s de

M

anio

bra

de la

UdG

així

com

els

de d

evol

ució

d’in

gres

sos

inde

guts

, per

gar

antir

el c

ompl

imen

t de

les

oblig

acio

ns d

e liq

uida

cions

a te

rcer

s, les

impo

sitive

s i e

ls re

inte

gres

al T

esor

o Pú

blico

en

form

a i te

rmin

i est

abler

ts le

galm

ent.

•Su

perv

isar

la to

talita

t dels

cob

ram

ents

, ide

ntific

ar i

segu

ir els

pro

vinen

ts d

e su

bven

cions

i co

nven

is, s

igna

r i e

met

re te

lemàt

icam

ent e

ls co

bram

ents

, di

rigir

la ge

stió

de

la m

oros

itat i

pr

opos

ar le

s re

clam

acio

ns ju

dicia

ls, c

onta

ctan

t am

bels

Adm

inist

rado

rs C

oncu

rsals

, si s

’esca

u,

amb

la fin

alita

t de c

obra

r els

dre

ts re

cone

guts

.

•Se

guir

i con

trolar

el p

assiu

fina

ncer

dels

aju

ts a

la R

+D (b

estre

tes

reem

bors

ables

), tra

mita

r els

avals

si s

’esca

u, e

labor

ar la

pre

visió

pre

ssup

ostà

ria p

er a

cad

a ex

ercic

i de

les a

mor

titzac

ions

i in

tere

ssos

de

de

mor

a qu

e co

rresp

ongu

in,

per

facil

itar

a la

Ger

ència

les

de

cisio

ns

corre

spon

ents

.

•Di

ssen

yar

la cla

ssific

ació

ext

rapr

essu

post

ària

per

a co

bram

ents

i p

agam

ents

i f

er-n

e el

segu

imen

t fin

s a la

corre

cta i

mpu

tació

pre

ssup

ostà

ria o

liqui

dació

d’in

term

ediac

ió co

rresp

onen

t

•Di

rigir

i do

tar

els F

M r

estri

ngits

úni

cam

ent

a ef

ectu

ar p

agam

ents

des

de

les à

rees

ad

min

istra

tives

i sup

ervis

ar-n

e els

com

ptes

ban

caris

per

a un

a ges

tió co

rrect

a.

•Co

ordi

nar i

sup

ervis

ar e

l cor

rect

e fu

ncio

nam

ent i

com

plim

ent d

e l’a

gènc

ia de

Viat

ges

i DIN

ERS

CLUB

del

Cont

ract

e de V

iatge

s per

a gr

ans e

mpr

eses

.

•At

endr

e les

audi

torie

s en

l’àm

bit d

els p

agam

ents

i cob

ram

ents

.

•Di

ssen

yar i

impa

rtir

les s

essio

ns d

e fo

rmac

ió p

el PA

S ge

stor

dels

Fon

s de

Man

iobr

a i

per

la re

sta d

els re

spon

sabl

es ec

onòm

ics en

refe

rènc

ia a l

es ei

nes i

pro

duct

es b

anca

ris q

ue u

tilitze

n.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CA

P D

E T

RESO

RER

IA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: T

reso

reria

Supe

rior je

ràrq

uic: C

ap d

el Se

rvei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Cont

ract

ació

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Cap d

e T

reso

reri

a

Mis

sió

del L

loc

Auto

ritza

r i em

etre

la to

talita

t dels

pag

amen

ts i e

ls co

bram

ents

de s

ubve

ncio

ns, c

ontra

ctar

i co

ntro

lar el

s ins

trum

ents

finan

cers

ord

inar

is i p

ropo

sar a

la g

erèn

cia la

cont

ract

ació

dels

ex

traor

dina

ris, d

’acor

d a l

es p

revis

ions

de T

reso

reria

i la l

egisl

ació

vige

nt, p

er g

aran

tir en

tot m

omen

t les

obl

igac

ions

de p

agam

ent d

e la U

dG i u

n flu

xe d

e caix

a suf

icien

t i ad

equa

t

Cap

de

Com

pres

i Lo

gíst

ica

CA

P D

E TR

ESO

RER

IA

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Cap

del

Ser

vei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Con

tract

ació

Cap

de

Con

tract

ació

i Pa

trim

oni

Cap

de

Ges

tió

d’In

vers

ions

Tècn

ic/a

ad

min

istra

tiu/iv

a ec

onòm

ic/a

Page 20: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

375

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e T

reso

reri

a

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Anàli

si

Di

recc

ió d

’equi

ps

Pl

anific

ació

i org

anitz

ació

Conf

iden

cialita

t

Ne

gocia

ció

Auto

nom

ia

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t G

erèn

cia

Lliur

amen

t de d

ades

i infor

mac

ió tèc

nica

Ges

tors E

conò

mics

i de F

M

Liquid

acion

s d’in

gres

sos i

gesti

ó del

FM

Inte

rnes

Asse

ssor

ia Ju

rídica

G

estió

de la

mor

osita

t Pe

rson

a/Em

pres

a M

otiu

/Fin

alita

t

Prov

eïdor

s i cl

ients

Per t

emes

confl

ictius

Ad

mini

strad

ors d

e pro

cess

os

conc

ursa

ls G

estió

de la

mor

osita

t

Entita

ts ba

ncàr

ies

Nego

ciació

instr

umen

ts fin

ance

rs i c

ondic

ions

Deleg

ació

d’Hise

nda i

Agè

ncia

Tribu

tària

Prés

tecs s

ector

públi

c, re

integ

re de

subv

encio

ns

Exte

rnes

Òrg

ans a

udito

rs (In

terve

nció

i Si

ndica

tura C

ompte

s) At

enció

audit

ories

i res

olució

de du

btes

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

XIn

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: s

í Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

(disp

onibi

litat e

n per

íodes

clau

i sup

ervis

ió de

com

ptes

banc

aris

en pe

ríode

s fes

tius)

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: 4

Tipu

s col

·lect

iu: A

dmini

strati

u M

. eco

nòm

ique

s: In

closo

s els

mov

imen

ts int

erns

entre

les 7

enitita

ts fin

ance

res

amb l

es

que t

reba

la U

dGlla

236 M

€ pa

gam

ents

-24

0 M €

- cob

ram

ents

Lega

ls:

Resp

onsa

bilita

t civi

l, pen

al i

discip

linàr

ia(D

ecre

t 9/19

94 de

13 de

julio

l, de l

a Lle

i de F

inanc

es P

úbliq

ues d

e Ca

talun

ya)

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t X

Gesti

ona

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e T

reso

reri

a

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Dipl

omat

ura o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció p

ress

upos

tària

de S

ubve

ncio

ns i d

e Fin

ance

s del

sect

or p

úblic

2Le

gisla

ció se

ctor

ban

cari

Espe

cífica

(valo

rable

per

m

èrits

) 3

Gest

ió d

’equi

ps

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

Agè

ncia

Tribu

tària

XAp

licac

ions t

elem

àtiqu

es de

cada

entita

t fina

ncer

a X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estor

Fon

s de M

aniob

ra

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Qua

lsevo

l sec

tor

De

parta

men

t Fina

ncer

1 a

ny

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

2 an

ys

Page 21: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

376

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Conf

eccio

nar e

l pre

ssup

ost d

’ingr

esso

s i d

e des

pese

s, re

copi

lar le

s pro

post

es i s

ugge

rimen

ts i

dese

nvol

upar

les

millo

res

que

corre

spon

guin

en

l’est

ruct

ura,

class

ificac

ió i/

o or

gani

tzació

del

pres

supo

st.

•El

abor

ar i

tra

mita

r les

fitx

es d

e re

collid

a de

les

pro

post

es d

e pr

essu

post

de

les u

nita

ts

orgà

niqu

es d

e la

Unive

rsita

t, i d

’acor

d a

l’apr

ovac

ió d

’aque

stes

per

par

t de

la Ge

rènc

ia, v

erific

ar

la co

rrecc

ió d

e les

dad

es in

form

ades

, i co

mpl

etar

l’elab

orac

ió d

el do

cum

ent d

e l’a

vant

proj

ecte

de

pre

ssup

ost .

•Ex

ecut

ar la

càr

rega

de

pres

supo

st, o

la s

eva

pròr

roga

, com

prov

ar la

cor

recc

ió d

e la

mat

eixa

i pr

opos

ar al

seu

cap

l’obe

rtura

de l

’exer

cici.

•Co

ntro

lar l’e

xecu

ció d

els in

gres

sos p

revis

tos i

iden

tifica

r els

ingr

esso

s no

prev

istos

per

a la

seva

in

corp

orac

ió a

l pre

ssup

ost d

e de

spes

a, re

collir

i ex

amin

ar la

doc

umen

tació

acr

edita

tiva

dels

mat

eixos

, ver

ificar

la

valid

esa,

reco

nèixe

r el d

ret,

i en

cas

nece

ssar

i con

fecc

iona

r l’ex

pedi

ent

d’an

ul·la

ció d

e dre

ts i d

e dev

oluc

ió d

’ingr

esso

sind

egut

s.

•Su

perv

isar

el co

ntro

l de

ls in

gres

sos

finan

çats

am

b su

bven

cions

ex

tern

es

(pré

stec

s, su

bven

cions

), p

er a

sseg

urar

el c

ompl

imen

t per

par

t de

la Ud

G d

els re

quer

imen

ts i

cond

icion

s es

tabl

erts

pels

òrg

ans a

torg

ants

.

•Su

perv

isar e

l seg

uim

ent d

’exec

ució

del

pres

supo

st d

e de

spes

es, m

olt e

spec

ialm

ent p

el qu

e fa

al

capí

tol 1

, pr

opos

ar la

sele

cció

de

les d

ades

relle

vant

s de

ls in

form

es p

eriò

dics

, rev

isar l

a fid

elita

t d’aq

uest

s, p

er tr

aslla

dar-l

os al

seu

cap

dire

cte.

•Co

ntro

lar e

ls ro

man

ents

al t

anca

men

t de

l’ex

ercic

i, ve

rifica

r els

impo

rts i

el ca

ràct

er d

els

mat

eixos

, am

b la

finali

tat d

e ga

rant

ir la

vali

desa

i co

rrecc

ió d

’aque

lls, i

conf

eccio

nar l

’expe

dien

t d’

inco

rpor

ació

per

pre

sent

ar-lo

al se

u ca

p di

rect

e per

la va

lidac

ió i c

orre

spon

ent tr

amita

ció.

•At

endr

e les

pet

icion

s de

dad

es d

e les

aud

itorie

s de

ls cli

ents

de

la Ud

G, re

visar

i co

mpr

ovar

la

conc

iliació

de l

es m

ateix

es am

b els

esta

ts ec

onòm

icsco

mpt

ables

de l

a UdG

, i d

onar

resp

osta

.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

TÈC

NIC

/A A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompt

abilit

at i P

ress

upos

tos

Supe

rior je

ràrq

uic* :C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: ca

p de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Mis

sió

del L

loc

Conf

eccio

nar,

coor

dina

r i fe

r el s

egui

men

t del

pres

supo

st d

’ingr

esso

s i d

espe

ses,

d’ac

ord

a les

no

rmes

pre

ssup

ostà

ries i

a les

inst

rucc

ions

de g

erèn

cia, a

mb

la fin

alita

t d’ac

onse

guir

una c

orre

cte

prev

isió,

exec

ució

i tan

cam

ent

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Page 22: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

377

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Inici

ativa

Treb

all en

equi

p

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Vi

cege

rènc

ia Ec

onom

ia Pl

anific

ació

i pro

gram

ació

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves

Confe

cció

i exe

cució

pres

supo

st

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: n

oSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: -

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu:-

M. e

conò

miq

ues:

85 M

€Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aX

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: p

ress

upos

tària

i de s

ubve

ncio

ns

Espe

cífica

(valo

rable

per

m

èrits

) 2

Gest

ió d

’equi

ps

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Depa

rtam

ent p

ress

upos

tari

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Page 23: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

378

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Coor

dina

r i d

irigir

l’apl

icació

de

les m

esur

es d

e co

ntro

l per

tal

d’as

segu

rar e

l com

plim

ent d

e la

func

ió d

’inte

rven

ció in

tern

a req

uerid

a i g

aran

tir la

corre

cte c

ompt

abilit

zació

dels

fets

econ

òmics

.

•M

ante

nir i

adeq

uar l

a nor

mat

iva in

tern

a com

ptab

le als

canv

is leg

islat

ius i

als q

ue in

tern

amen

t es

dete

rmin

in, a

sses

sora

r els

gest

ors e

conò

mics

en l’a

plica

ció d

e la m

ateix

a i p

ropo

sar l

es m

illore

s ad

ients

.

•De

cidir

i exe

cuta

r l’o

pció

de

com

ptab

ilitza

ció m

és a

dien

t pels

dife

rent

s fe

ts e

conò

mics

que

es

prod

ueixe

n se

nse f

lux m

onet

ari a

mb

la fin

alita

t de c

ompl

ir am

b el

prin

cipi d

e no

com

pens

ació

.

•An

alitza

r e

ls as

sent

amen

ts d

eriva

ts d

els

fets

eco

nòm

ics q

ue r

ecul

len e

ls do

cum

ents

co

mpt

ables

, est

ablir

i ca

lcular

les

perio

dific

acio

ns, a

mor

titza

cions

, pro

visio

ns, p

revis

ions

i aju

stam

ents

que

corre

spon

en a

l’exe

rcici

, en

func

ió d

els cr

iteris

i nor

mes

mar

cade

s prè

viam

ent,

conf

eccio

nar

els a

ssen

tam

ents

cor

resp

onen

ts, r

ealitz

ar la

reg

ular

itzac

ió i

el ta

ncam

ent

de

com

ptes

.

•M

ante

nir e

l reg

istre

de c

ontra

ctes

men

ors i

vetlla

r pel

com

plim

ent d

e la l

egisl

ació

vige

nt.

•Pr

epar

ar e

ls es

tats

fina

ncer

s i c

onfe

ccio

nar e

l doc

umen

t fin

al de

ls Co

mpt

es A

nuals

pel

seu

lliura

men

t als

audi

tors

.

•Co

ntro

lar le

s des

pese

s de

ls se

rveis

pre

stat

s a la

UdG

com

a ún

ic cli

ent i

la u

tilitza

ció d

’aque

sts

serv

eis p

er p

art d

e di

fere

nts

unita

ts a

dmin

istra

tives

, com

ptab

ilitza

r a

mb

la r

eimpu

tació

a

cada

scun

a de l

es u

nita

ts.

•At

endr

e les

sol

·licitu

ds d

’utili

tzació

dels

sist

emes

d’en

doss

amen

t i fa

ctor

ing

així c

om a

sseg

urar

l’e

xecu

ció d

e la c

essió

del

dret

al te

rcer

en la

com

ptab

ilitza

ció d

e les

obl

igac

ions

i pag

amen

ts d

el so

l·licit

ant.

•At

endr

e les

pet

icion

s de

dad

es

de le

s au

dito

ries

dels

prov

eïdor

s, re

visar

i co

mpr

ovar

la

conc

iliació

de l

es m

ateix

es am

b els

esta

ts ec

onòm

ics co

mpt

ables

de l

a UdG

, i d

onar

resp

osta

.

•As

sistir

el c

ap d

irect

e en

l’ate

nció

als

audi

tors

, pre

para

r la

docu

men

tació

requ

erid

a i c

ontro

lar e

l se

u lliu

ram

ent i

rece

pció

pos

terio

r.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

TÈC

NIC

/A A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompt

abilit

at i P

ress

upos

tos

Supe

rior je

ràrq

uic* :C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: ca

p de

la S

ecci

ó de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Mis

sió

del L

loc

Coor

dina

r i su

perv

isar e

l con

trol in

tern

de l

a com

ptab

ilitza

ció d

els fe

ts ec

onòm

ics i c

onfe

ccio

nar e

ls es

tats

finan

cers

, d’ac

ord

a la n

orm

ativa

com

ptab

le, am

b la

finali

tat d

’asso

lir el

refle

x fid

el de

la

situa

ció ec

onòm

ica d

e la U

dG

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Cap

de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Page 24: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

379

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Com

unica

ció

Dire

cció

equi

ps

Rig

or

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t In

tern

esG

estor

s eco

nòm

ics U

dG

Asse

ssor

amen

t com

ptabil

itzac

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Prov

eïdor

s Fo

rmes

depa

gam

ent

Exte

rnes

Audit

ories

Co

nfirm

ació

dade

s pro

veïdo

rs

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: n

o

Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

95

M €

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aX

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), b

ranc

a adm

inist

rativ

a

2Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: c

ompt

able,

fisca

l, pre

ssup

ostà

ria

Espe

cífica

(valo

rable

per

m

èrits

) 3

Gest

ió d

’equi

ps

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

Eco

nòm

ica

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Empr

eses

Depa

rtam

ent c

ompta

ble

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Page 25: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

380

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Prop

osar

i de

spleg

ar le

s un

itats

org

ànico

-func

iona

ls i l

es a

plica

cions

pre

ssup

ostà

ries

de le

s ac

tuac

ions

de l

a pol

ítica d

e per

sona

l fina

nçad

a am

b fo

ns ex

tern

s i p

ropi

s.

•Ve

rifica

r la c

orre

cta c

ompt

abilit

zació

dels

fets

econ

òmics

, pre

veur

e’n le

s des

viacio

ns i p

ropo

sar-

ne el

s aju

stam

ents

.

•Re

alitza

r inf

orm

es p

eriò

dics

de

segu

imen

t, pe

r fac

ilitar

la p

resa

de

decis

ions

sob

re l

’esta

t de

l’exe

cució

i la d

esvia

ció q

ue s’

ha p

rodu

ït.

•Co

ntro

lar i

segu

ir els

pro

gram

es d

e fin

ança

men

t i c

ofin

ança

men

t de

desp

eses

de

pers

onal,

an

ual o

plu

rianu

als, e

n co

ordi

nació

amb

el se

rvei

de R

ecur

sos H

uman

s.

•Co

ntro

lar le

s su

bven

cions

de

carà

cter

inst

itucio

nal a

torg

ades

a la

UdG

, dur

ant l

’exer

cici i

les

plur

ianua

litats

que

corre

spon

guin

; seg

uir-n

e l’ex

ecuc

ió i r

evisa

r-ne l

a jus

tifica

ció.

•An

alitza

r i fe

r el s

egui

men

t de l

es su

bven

cions

amb

carà

cter

de p

rést

ec.

•Co

nfec

ciona

r el

regi

stre

de

subv

encio

ns in

tern

es d

e la

UdG

, con

trolar

les

reso

lucio

ns, l

es

dota

cions

pre

ssup

ostà

ries i

els r

oman

ents

.

•Co

ntro

lar e

ls co

nven

is i a

cord

s am

b en

titats

ext

erne

s qu

e re

culle

n co

mpr

omiso

s ec

onòm

ics

per p

art d

e la U

dG,

•Co

ntro

lar el

s ava

nçam

ents

de c

rèdi

t am

b cà

rrec a

les a

ctua

cions

de f

omen

t de l

a Ger

ència

.

•Re

visar

la c

orre

cció

dels

just

ifican

ts d

e la

desp

esa

i els

docu

men

ts c

ompt

ables

de

les d

ifere

nts

fase

s de

com

ptab

ilitza

ció, a

ixí c

om e

ls cà

rrecs

inte

rns

per t

ram

itar-l

os p

er a

la s

eva

valid

ació

i co

mpt

abilit

zació

final.

•El

abor

ar

els

docu

men

ts

com

ptab

les

de

reco

neixe

men

t de

dr

et,

de

mod

ificac

ions

pr

essu

post

àries

i d’in

corp

orac

ió a

la de

spes

a.

•Co

mpl

imen

tar e

ls di

fere

nts

regi

stre

s de

con

trol d

e fa

ctur

es e

mes

es, d

e dr

ets

per c

ontre

t pre

vi,

de tr

ansf

erèn

cies a

retro

cedi

r i d

e qua

lsevo

l altr

e àm

bit p

er g

aran

tir el

cont

rol.

•Or

gani

tzar,

arxiv

ar i c

usto

diar

els

docu

men

ts i e

ls ex

pedi

ents

pro

pis

del s

eu à

mbi

t de

treba

ll per

ga

rant

ir-ne

l’acc

és, la

disp

onib

ilitat

i la t

rans

ferè

ncia

a l’ar

xiu.

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

AD

MIN

ISTR

ATIU

/IVA

ESPEC

IALIT

ZAT/A

DA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat :

Secc

ió d

e Com

ptab

ilitat

i Pre

ssup

osto

s

Supe

rior je

ràrq

uic* :C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: ca

p de

Com

ptab

ilitat

i Pr

essu

post

os

Mis

sió

del L

loc

Cont

rolar

l’exe

cució

pre

ssup

ostà

ria d

e la

desp

esa c

orre

nt i d

e les

des

pese

s de p

erso

nal, c

ontro

lar

els p

rogr

ames

amb

finan

çam

ent e

xter

n i le

s con

voca

tòrie

s int

erne

s UdG

, rea

litzar

la co

nfec

ció d

els

docu

men

ts co

mpt

ables

d’in

gres

sos i

mod

ificac

ions

de c

rèdi

t, així

com

revis

ar la

com

ptab

ilitza

ció

de la

des

pesa

, d’ac

ord

amb

els re

quer

imen

ts es

tabl

erts

per

gar

antir

el co

mpl

imen

t dels

dre

ts i

oblig

acio

ns.

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

ESPE

CIA

LITZ

AT/

AD

A

Cap

del

SEP

iC

Page 26: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

381

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Perfi

l Com

pete

ncia

l

Com

petè

ncies

Est

ratè

giqu

es

o de

Com

pany

ia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Com

unica

ció

Conf

iden

cialita

t

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Se

rvei R

H Su

bven

cions

i exe

cució

desp

esa

Ges

tors e

conò

mics

Re

visió

justific

ants

i com

ptabil

itzac

ió In

tern

es

Unita

ts ad

mini

strati

ves

Coor

dinac

ió pe

r sub

venc

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

X

Anàli

si

A

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

o Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

de 0,

5 a55

M €

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trati

u/iv

a e

specia

litza

t/ada

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t , cic

le fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), m

òdul

adm

inist

ratiu

Es

pecíf

ica(v

alora

blepe

r mèr

its)

2Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: p

ress

upos

tària

i de s

ubve

ncio

ns

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

RH, O

ITT,

Dep

artam

ent,

Institu

t G

estió

econ

òmica

1 a

ny

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Secto

r Púb

lic

Depa

rtam

ent r

ecur

sos

hum

ans o

pres

supo

stari

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

6 m

esos

Page 27: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

382

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Elab

orar

les

com

ande

s de

l mat

erial

d’o

ficin

a de

l cat

àleg,

en

func

ió d

els e

stoc

s ex

isten

ts, a

ls pr

oveïd

ors m

és ad

ients

en fu

nció

de l

es o

ferte

s més

avan

tatjo

ses.

•Ve

rifica

r re

gular

men

t l’es

toc

dels

prod

ucte

s de

l cat

àleg

de m

ater

ial d

’ofic

ina

i pro

posa

r els

ca

nvis

i/o a

mpl

iació

i anu

l·lació

de

prod

ucte

s, en

func

ió d

el flu

x i ti

pus

de d

eman

des

per a

ssol

ir la

satis

facc

ió d

els u

suar

is fin

als.

•Pr

epar

ar i

tram

itar e

ls co

ntra

ctes

men

ors

de m

obilia

ri i e

quip

amen

t, re

visar

i en

regi

stra

r les

fa

ctur

es d

els co

ntra

ctes

de m

obilia

ri i e

quip

amen

t cen

tralitz

at i

inve

ntar

iar el

s bén

s mob

les q

ue

corre

spon

gui ,

d’ac

ord

a la n

orm

ativa

inte

rna,

amb

la fin

alita

t de g

aran

tir la

sev

a com

ptab

ilitza

ciói a

ctiva

ció en

tem

ps i f

orm

a.

•At

endr

e les

pet

icion

s i a

ssig

nar

les n

umer

acio

ns d

e les

etiq

uete

s d’

inve

ntar

i de

les à

rees

d’

estu

di (g

esto

res

d’in

vers

ions

des

cent

ralitz

ades

), i c

oord

inar

les

notifi

cacio

ns i

tràm

its d

e les

m

odific

acio

ns e

n l’in

vent

ari, p

er a

sseg

urar

el m

ante

nim

ent d

e va

lors

i ub

icació

de

l’inve

ntar

i de

béns

mob

les, a

ixí co

m g

estio

nar l

es b

aixes

de l

’inve

ntar

i.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t , cic

le fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

rs (F

P-II),

o eq

uiva

lent

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gra

u su

perio

rs (F

P-II),

bra

nca a

dmin

istra

tiuEs

pecíf

ica( v

alora

ble

per m

èrits

) 2

Legi

slació

sect

or p

úblic

: pre

ssup

ostà

ria i p

atrim

onial

Com

plem

entà

ria1

Com

unica

ció i n

egoc

iació

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

TÈC

NIC

/A A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompr

es i L

ogíst

ica

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e C

ompr

es i

Logí

stic

a

Mis

sió

del L

loc

Reali

tzar

les co

man

des d

el m

ater

ial d

’ofic

ina i

del

mob

iliari

i l’eq

uipa

men

t bàs

ic aix

í com

inve

ntar

iar

els b

éns m

obles

adqu

irits

cent

ralitz

adam

ent, d

’acor

d a l

a nor

mat

iva es

tabl

erta

, per

gar

antir

la

corre

cte c

ompt

abilit

zació

i act

ivació

dels

bén

s adq

uirit

s cen

tralitz

adam

ent

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Page 28: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

383

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Se

rveis

centr

als

Aten

ció ne

cess

itats

de m

ateria

l In

tern

esÀr

ees e

studi

Cerca

d’ofe

rtes c

omer

cials

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Prov

eïdor

s Co

man

des d

e mate

rial ,

nego

ciació

preu

s i

term

inis

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

oSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

0,28

M €

com

pres

1,9

M €

inven

tari

Lega

ls: -

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Àree

s d’E

studi

Serve

is ce

ntrals

G

estió

Eco

nòm

ica

1

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Serve

is o i

ndus

trial

Depa

rtam

ent d

e Com

pres

6 m

esos

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1

any

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Orien

tació

a l’u

suar

i

Com

unica

ció

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Page 29: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

384

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e G

est

ió d

’Inve

rsio

ns

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Prop

osar

la

dete

rmin

ació

de

les c

arac

terís

tique

s tè

cniq

ues,

econ

òmiq

ues

i log

ístiq

ues

dels

dife

rent

s se

rveis

a o

ferir

per

con

cess

ió a

dmin

istra

tiva,

d’ac

ord

a les

nec

essit

ats

reca

vade

s de

pa

rt de

cada

scun

dels

col·le

ctiu

s i ce

ntre

s, a l

a situ

ació

del

mer

cat i

a es

tudi

s de b

ench

mar

king,

i p

ropo

sar e

ls cr

iteris

de

valo

ració

dels

pro

cedi

men

ts d

e co

nces

sió, a

mb

la fin

alita

t d’o

bten

ir la

millo

r ofe

rta p

er la

UdG

i sat

isfer

les n

eces

sitat

s dels

usu

aris.

•Pr

ogra

mar

, seg

uir i

sup

ervis

ar l’a

com

plim

ent t

ècni

c i e

conò

mic

per p

art d

els c

once

ssio

naris

de

les c

ondi

cions

, pre

us, e

ines

i pr

oced

imen

ts, e

stab

lerts

per

con

tract

e, de

tect

ar

els p

ossib

les

inco

mpl

imen

ts i

rebr

e i a

tend

re le

s qu

eixes

dels

usu

aris,

per

ass

egur

ar la

pre

stac

ió d

el se

rvei

acor

dat i

la sa

tisfa

cció

dels

usu

aris.

•At

endr

e les

sol

·licitu

ds e

xtra

ordi

nàrie

s de

ser

vei,

nego

ciar

amb

els c

once

ssio

naris

la

seva

at

enció

, i p

ropo

sar l

a m

esur

a ad

ient

(mod

ificac

ió d

e co

ntra

cte,

si ca

l) pe

r tal

de re

sold

re la

so

l·licit

ud d

’acor

d als

inte

ress

os d

e la U

dG i c

once

ssio

nari.

•Su

perv

isar

la fa

ctur

ació

dels

càn

ons,

cost

os d

e su

bmin

istra

men

t i a

ltres

pos

sibles

fact

ors

econ

òmics

que

cont

ingu

in el

s con

tract

es al

s con

cess

iona

ris, s

egui

r el s

eu p

agam

ent ,

per t

al de

ga

rant

ir l’a

ssol

imen

t de l

a pre

visió

d’in

gres

sos r

ealitz

ada.

•El

abor

ar p

rogr

ames

de c

ontro

l san

itari

i de s

atisf

acció

dels

clien

ts d

els se

rveis

subc

ontra

ctat

s.

•Se

guim

ent,

en c

oord

inac

ió a

mb

el SO

TIM

, de

nous

edi

ficis,

obr

a no

va i

fase

d’ex

ecuc

ió:

gest

iona

r llic

èncie

s d’

obra

, llicè

ncia

ambi

enta

l i liq

uida

ció d

e ta

xes,

prop

osar

con

trol d

e qu

alita

t ex

tern

i con

form

ar fa

ctur

es ce

rtific

ades

.

•Di

recc

ió i d

esen

volu

pam

ent d

e per

sone

s: co

mun

icació

, form

ació

, des

envo

lupa

men

t, mot

ivació

, va

lora

ció i d

imen

siona

men

t de l

a uni

tat.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Engi

nyer

ia o

equi

valen

t

Espe

cífica

(valo

rable

per m

èrits

) 1

Gest

ió d

’equi

ps

Com

plem

entà

ria1

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

CA

P D

E G

ESTIÓ

D’IN

VER

SIO

NS

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió/Un

itat: G

estió

d’In

vers

ions

Supe

rior je

ràrq

uic: C

ap d

el Se

rvei

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Cap d

e G

est

ió d

’Inve

rsio

ns

Mis

sió

del L

loc

Dete

rmin

ar le

s car

acte

rístiq

ues i

cond

icion

s dels

serv

eis a

la co

mun

itat q

ue la

UdG

det

erm

ini o

ferir

pe

r mitjà

de c

once

ssio

ns ad

min

istra

tives

, en

func

ió d

e les

nec

essit

ats d

els d

ifere

nts c

ol·le

ctiu

s i la

ca

pacit

at d

el m

erca

t, fe

r el s

egui

men

t tèc

nic i

econ

òmic

de le

s con

cess

ions

, d’ac

ord

als co

ntra

ctes

, i p

ropo

sar l

es m

illore

s adi

ents

amb

la fin

alita

t de s

atisf

er le

s nec

essit

ats d

els m

embr

es d

e la

com

unita

t

Cap

de

Con

tract

ació

i Pa

trim

oni

CAP

DE

GES

TIÓ

D

’INVE

RSI

ONS

C

ap d

e C

ompt

abilit

at i

Pres

supo

stos

Cap

del

Ser

vei

d’Ec

onom

ia, P

atrim

oni i

Con

tract

ació

Cap

de

Tres

orer

ia

Cap

de

Com

pres

i L

ogís

tica

Page 30: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

385

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e G

est

ió d

’Inve

rsio

ns

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Vi

cere

ctor c

ompe

tent

Deter

mina

ció se

rveis

Ger

ència

De

term

inació

cara

cterís

tique

s tèc

nique

s i

econ

òmiqu

es

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves

Detec

ció i a

tenció

nece

ssita

ts

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Prov

eïdor

s Ne

gocia

ció ca

racte

rístiq

ues,

preu

s i te

rmini

s

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

A

i sín

tesi

XIn

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps:

sí Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: em

pres

es co

nces

sionà

ries

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: - (

mob

ilitat in

terca

mpu

s)

Nom

bre d

e per

sone

s: 1

Tipu

s col

·lect

iu: a

dmini

strati

u

M. e

conò

miq

ues:

-Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix X

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Cap d

e G

est

ió d

’Inve

rsio

ns

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a G

estió

gene

ral

2 any

s

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Adm

inistr

ació

Públi

ca

Empr

eses

de se

rveis

Depa

rtam

ent d

’aten

ció al

cli

ent

1 any

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Orie

ntac

ió al

clien

t/usu

ari

Com

unica

ció i n

egoc

iació

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Dire

cció

equi

ps

Page 31: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

386

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Magatz

em

er/a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Revis

ar i

dona

r rec

epció

a le

s en

tregu

es d

e m

ater

ial p

er p

art d

els p

rove

ïdor

s, co

nfor

mar

els

albar

ans i

tram

itar-l

os a

la se

cció

de c

ompr

es i l

ogíst

ica p

er al

seu

cont

rol.

•O

rgan

itzar

la d

ispos

ició

dels

prod

ucte

s de

l mag

atze

m i

vigila

r els

esto

cs, a

mb

la fin

alita

t de

gara

ntir

la in

spec

ció i c

ontro

l dels

pro

duct

es i l

a pre

para

ció d

e les

com

ande

s.

• P

repa

rar l

es c

oman

des

de m

ater

ial p

er a

l seu

lliur

amen

t en

el te

mps

més

bre

u po

ssib

le pe

r tal

de g

aran

tir l

a di

strib

ució

diàr

ia de

com

ande

s i la

disp

osici

ó de

ls m

ater

ial a

tem

ps p

er p

art d

els

usua

ris.

• A

tend

re i

reso

ldre

les

cons

ulte

s de

ls us

uaris

sob

re le

s ex

istèn

cies

i car

acte

rístiq

ues

dels

prod

ucte

s del

catà

leg.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Or

ienta

ció al

clien

t Es

pecíf

ica(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2Cl

assif

icació

i org

anitz

ació

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès

X

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

MA

GATZEM

ER

/A

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ompr

es i L

ogíst

ica

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Magatz

em

er/a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e C

ompr

es i

Logí

stic

a i T

ècni

c/a

adm

inis

tratiu

/iva

Mis

sió

del L

loc

Rebr

e i ve

rifica

r les

entre

gues

de m

ater

ial al

mag

atze

m p

er p

art d

els p

rove

ïdor

s, co

ntro

lar l’e

stoc

de

prod

ucte

s i p

repa

rar l

es co

man

des d

els u

suar

is fin

als, p

er ta

l de s

atisf

er en

tem

ps i f

orm

a les

pe

ticio

ns re

bude

s

MA

GA

TZEM

ER/A

Cap

del

SEP

iC

Page 32: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

387

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Magatz

em

er/a

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Indus

trial o

Ser

veis

Mag

atzem

s 6 m

esos

Ad

apta

ció al

lloc

actu

al: 6

mes

os

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Org

anitz

ació

i plan

ificac

Com

unica

ció

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t In

tern

esPA

S At

enció

com

ande

s

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Prov

eïdor

s Re

cepc

ió en

tregu

es m

ateria

l

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

X

Anàli

si

A

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: of

icina

Equi

ps: n

oSu

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: C

àrre

ga i e

mpa

queta

tge

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

-Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aEx

ecut

a X

Page 33: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Descripció i valoració dels llocs de treball

388

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Prog

ram

ar i

segu

ir l’e

xecu

ció d

e les

dife

rent

s fa

ses

dels

expe

dien

ts d

e co

ntra

ctac

ió, d

onar

pu

blici

tat d

els m

ateix

os, c

onvo

car

les M

eses

de

cont

ract

ació

i les

com

issio

ns a

sses

sore

s, cu

rsar

les

notifi

cacio

ns i

aviso

s, i r

ecav

ar e

ls in

form

es q

ue c

orre

spon

guin

per

gar

antir

el

corre

cte d

esen

volu

pam

ent d

els ex

pedi

ents

en te

mps

i for

ma.

•El

abor

ar la

doc

umen

tació

dels

dife

rent

s ac

tes

adm

inist

ratiu

s i p

repa

rar

la tra

mita

ció d

e les

no

tifica

cions

que

corre

spon

guin

en ca

da ca

s, pe

r ass

egur

ar l’a

com

plim

ent d

els te

rmin

is.

•At

endr

e els

dub

tes

i con

sulte

s bà

sique

s de

ls re

spon

sabl

es d

els c

ontra

ctes

i de

ls lic

itado

rs, e

n fu

nció

de l

a leg

islac

ió i

la no

rmat

iva in

tern

a i d

’acor

d a l

es d

irect

rius d

e la c

ap d

e Sec

ció.

•M

ante

nir

el Re

gist

re d

e co

ntra

ctes

, con

trolar

el c

ompl

imen

t dels

dife

rent

s ac

tes

i ter

min

is, i

iden

tifica

r les

pos

sibles

dist

orsio

ns.

•El

abor

ar i/o

sol

·licita

r els

docu

men

ts d

e re

serv

a i a

utor

itzac

ió/d

ispos

ició

de c

rèdi

t així

com

fer e

l se

guim

ent d

e la f

actu

ració

gen

erad

a.

Form

ació

Ac

adèm

ica1

Batx

illera

t , cic

le fo

rmat

iu d

e gr

au su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1Ci

cle fo

rmat

iu d

e gr

au su

perio

r (FP

-II), b

ranc

a adm

inist

rativ

a Es

pecíf

ica(v

alora

blepe

r mèr

its)

2Le

gisla

ció se

ctor

púb

lic: c

ontra

ctac

ió i p

roce

dim

ent a

dmin

istra

tiu

Com

plem

entà

ria1

Idio

mes

Baix

Mitjà

Av

ança

t Bi

lingü

e

Angl

ès/fr

ancè

s X

Fran

cès

X

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Llo

c d

e tre

ball:

TÈC

NIC

/A A

DM

INIS

TR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: S

erve

i d’E

cono

mia,

Pat

rimon

i i Co

ntra

ctac

Secc

ió: C

ontra

ctac

ió i P

atrim

oni

Supe

rior je

ràrq

uic* : C

ap d

el Se

rvei Ub

icac

ió a

l’Org

anig

ram

a

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

* Dep

endè

ncia

func

iona

l: C

ap d

e C

ontra

ctac

ió i

Patri

mon

i

Mis

sió

del L

loc

Dese

nvol

upar

i seg

uir e

l pro

cés d

els ex

pedi

ents

de c

ontra

ctac

ió i c

ontro

lar el

s ter

min

is leg

als d

e les

di

fere

nts f

ases

, per

tal d

e gar

antir

l’apl

icació

de l

a leg

islac

ió vi

gent

TÈC

NIC

/A

AD

MIN

ISTR

ATI

U/IV

A

Cap

del

SEP

iC

Cap

de

Con

tract

ació

i Pa

trim

oni

Page 34: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

389

Descripció i valoració dels llocs de treball

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t SO

TIM

No

tificac

ions i

aviso

s exp

edien

ts de

contr

actac

Inte

rnes

Unita

ts ad

mini

strati

ves

i PD

INo

tificac

ions i

aviso

s exp

edien

ts de

contr

actac

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Licita

dors

Aten

ció du

btes,

infor

mac

ió bà

sica i

dem

anda

d’o

fertes

econ

òmiqu

es

Com

plex

itat d

el llo

cPr

oces

sos M

enta

ls:

Exec

ució

Anàli

si

XA

i sín

tesi

In

nova

ció

Carà

cter

Tèc

nic

Eine

s i m

itjans

de t

reba

ll: ofi

cina

Equi

ps: n

o Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s: -

Tipu

s col

·lect

iu: -

M. e

conò

miq

ues:

13 M

€ co

ntrac

tació

Lega

ls: S

ecre

tària

suple

nt de

les

Mes

es de

Con

tracta

ció (p

rivad

es i

públi

ques

)Pr

ojec

tes:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Segu

imen

t Ge

stion

aX

Exec

uta

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Tècnic

/a a

dm

inis

trati

u/iv

a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

tEx

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u Elec

trònic

X

RELI

/ plat

aform

a de c

ontra

ctació

(per

fil del

contr

actan

t)X

Aplic

acion

s tele

màti

ques

DO

UE i B

OE

(pub

licita

t) X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Lloc

Tem

ps

Inte

rna

Adm

inistr

ació

d’Àre

a As

sess

oria

Juríd

ica

Adm

inistr

atiu/i

va

1 any

Sect

or

Lloc

Tem

ps

Exte

rna

Secto

r Púb

lic

Depa

rtam

ent C

ontra

ctació

1 a

ny

Adap

tació

al llo

c ac

tual:

1 an

y

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

Plan

ificac

ió i o

rgan

itzac

Com

unica

ció

Rig

or

Conf

iden

cialita

t

Page 35: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trat

iu/iv

a

Lloc

de

treb

all:

AD

MIN

ISTR

ATIU

/IVA

Dade

s id

entif

icat

ives

Serv

ei: À

rea

d’Estu

dis, s

erve

is, òr

gans

i unit

ats a

dmini

strat

ives

Supe

rior j

eràr

quic:

adm

inistr

ador

/a, c

ap de

serv

ei, òr

gan

o unit

at ad

mini

strat

iva

Ubic

ació

a l’O

rgan

igra

ma

Mis

sió

del L

loc

Dona

r sup

ort a

dmin

istra

tiu al

s pro

cess

os q

ue d

esen

volu

pa la

uni

tat d

e tre

ball,

d’ac

ord

amb

les

dire

ctriu

s i in

stru

ccio

ns re

bude

s, ga

rant

int la

qua

litat i

aten

ció al

s usu

aris

ADM

INIS

TRAT

IU/IV

A

Adm

inist

rado

r/a

Cap

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trat

iu/iv

a

Resp

onsa

bilit

ats

/ Fun

cion

s •

Dona

r su

port

adm

inist

ratiu

a l

es n

eces

sitat

s de

la

unita

t de

tre

ball

(pre

para

r i

revis

ar

docu

men

tació

, con

trolar

l’age

nda d

e la u

nita

t, etc

.)

• O

rgan

itzar

, arx

ivar i

cus

todi

ar e

ls do

cum

ents

i els

expe

dien

ts p

ropi

s de

l seu

àm

bit d

e tre

ball p

er

gara

ntir-

ne l’a

ccés

, la d

ispon

ibilit

at i l

a tra

nsfe

rènc

ia a l

’arxiu

.

• At

endr

e i in

form

ar el

s usu

aris

dona

nt re

spos

ta o

cana

litzan

t les s

eves

cons

ulte

s.

• Fe

r pr

opos

tes

i pa

rticip

ar a

ctiva

men

t en

la

millo

ra d

els p

roce

ssos

tèc

nics

, cir

cuits

i

proc

edim

ents

del

seu

àmbi

t de t

reba

ll.

• Ac

tuali

tzar l

a in

form

ació

del

seu

àmbi

t d’ac

tuac

ió e

n els

dife

rent

s ca

nals

de c

omun

icació

de

la un

ivers

itat.

Fo

rmac

Acad

èmica

1

Batx

illera

t, cicl

e for

mat

iu d

e gra

u su

perio

r (FP

-II), o

equi

valen

t

1 Pr

oced

imen

ts d

e ge

stió

adm

inis

trativ

a: a

cadè

mic

a, e

conò

mic

a, d

e

recu

rsos

hum

ans

Espe

cífica

(v

alora

ble p

er

mèr

its)

2

Com

plem

entà

ria

1

Idio

mes

Ba

ix M

itjà

Avan

çat

Bilin

güe

Angl

ès

X

Page 36: Perfil Professional · 2020. 3. 27. · ional: cap de Comptabilit at i Pressupostos Missió del Lloc Realitzar la confecció de tots el s documents comptables relatius als ingressos

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trat

iu/iv

a

Info

rmàt

ica

/ Ofim

àtic

a Pr

ogra

ma

Usua

ri Av

ança

t Ex

pert

MS

Offic

e X

Wind

ows,

Inter

net, C

orre

u elec

trònic

X

Expe

riènc

ia re

com

anab

le p

er o

cupa

r el ll

oc d

e tre

ball

Àrea

Ll

oc

Tem

ps

Inte

rna

- -

-

Sect

or

Lloc

Te

mps

Exte

rna

Indife

rent

Adm

inistr

atiu/i

va

1 a

ny

Ad

apta

ció al

lloc

actu

al: 1

any

Perfi

l Com

pete

ncia

l Co

mpe

tènc

ies E

stra

tègi

ques

o

de C

ompa

nyia

Com

petè

ncies

Tra

nsve

rsals

o

de N

ivell O

rgan

itzat

iu

Com

petè

ncies

Esp

ecífiq

ues o

de

Llo

c

T

reba

ll en

equi

p

Co

mun

icació

Or

ienta

ció a

l’usu

ari

Or

ienta

ció a

la qu

alita

t

Fl

exib

ilitat

Per

fil P

rofe

ssio

nal

Adm

inis

trat

iu/iv

a

Rela

cion

s de

l Llo

c Se

rvei/

Secc

ió/U

nita

t M

otiu

/Fin

alita

t Pr

ofess

orat

Pròp

ia ac

tivita

t In

tern

es

Estud

iants

Pròp

ia ac

tivita

t

Pers

ona/E

mpr

esa

Mot

iu/F

inali

tat

Exte

rnes

Us

uaris

At

enció

i infor

mac

Com

plex

itat d

el llo

c

Proc

esso

s Men

tals:

Ex

ecuc

X

Anàli

si

A i s

ínte

si

In

nova

ció

Ca

ràct

er T

ècni

c Ei

nes i

mitja

ns d

e tre

ball:

ofici

na

Equi

ps: n

o Su

perv

isió

de p

erso

nes

Subc

ontra

ctes

: no

Disp

onib

ilitat

: no

Cond

icion

s del

lloc

Ambi

enta

ls: -

Nom

bre d

e per

sone

s:-

Tipu

s col

·lect

iu:-

M. e

conò

miq

ues:

- Le

gals:

-

Proj

ecte

s:

Resp

onsa

bilita

t

Diss

enya

Dirig

eix

Se

guim

ent

Ge

stion

a

Exec

uta

X