Perdurabilidad empresas de familia

capitulo 3, La perdurabilidad en las empresas de familia. Libro Empresas colombianas perdurables.

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PERDURABILIDAD EN LAS

EMPRESAS DE FAMILIA

Yury Vanessa Acuña Martínez

Corporación Minuto de Dios

2014


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ESTUDIOS RESALTAN EMPRESAS FAMILIARES En la mayoría de los países en el mundo las

empresas de familia conforman un porcentaje alto.

Se resalta países como Italia con una concentración del 99%, seguido de Estados Unidos con un 96%, Suiza con 88% seguido al Reino Unido 76% entre otros, Colombia se encuentra con un 68% en un séptimo lugar.

Se denota mediante estudios que en Países desarrollados se concentra el mayor numero de empresas familiares.


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DESARROLLO En Colombia del 68% de la participación de

empresas familiares su presencia esta en grandes grupos económicos como Pymes y microempresas.

Pocas empresas se proyectan a largo plazo:- En EE.UU el 40% empresas desaparecen durante 5

años.

- En Reino Unido 24% empresas pasa a la segunda generación.

- Canadá el 90% de las empresas familiares solo el 30% pasa segunda generación.

“Estrategias para lograr la perdurabilidad de la empresas familiares”


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MODELOS CONCEPTUALES EMPRESA FAMILIAR En la década de 1960 y 1970 sostenían la

existencia de dos de dos subsistemas interconectados en la empresa familiar: la familia y el negocio cada uno con sus propias normas, reglas de pertenencia y estructuras de valores organizacionales.

El problema surge porque los individuos han de cumplir obligaciones en los dos círculos ej. padres y gerentes profesionales.


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MODELOModelo destaca las empresas de familia como presencia en tres subsistemas independientes, pero estrechamente relacionados: empresa, familia y propiedad.

Analizar este modelo resulta muy útil para entender la fuente de los conflictos interpersonales, de los dilemas de papeles, las propiedades y los limites de la sociedad de familia.


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CONCLUSIONES MODELO Solo contrataremos a parientes si son mejores

que el resto de los candidatos y su progreso profesional dependerá estrictamente del desempeño.

Las familias experimentan cambios importante s: matrimonios, nacimientos, divorcios, muertes es por esto que los factores temporales son determinantes.

Resulta que los 3 círculos a lo largo tiempo, es un modelo evolutivo tridimensional.


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MODELO EVOLUTIVO TRIDIMENSIONAL Este modelo sirve

principalmente para crear “ estructura predecible” del desarrollo de la empresa familiar con el tiempo en cada dimensión.

Permite identificar etapa actual y las combinaciones de etapas entre propiedad, compañía y familia y analizar su dinámica


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PRINCIPIOS DEL GOBIERNO CORPORATIVO DE LA OCDE Se convirtieron en la referencia para interesados en

analizar el buen gobierno de las empresas. Foro de estabilidad Financiera califica como

fundamental para garantizar unos sistemas financieros sanos.

Principios fundamentales: 1. Garantizar la base de un marco para buen

gobierno.2. Los derechos de los accionistas y funciones claves

en el ámbito empresarial.3. Un trato equitativo hacia los accionistas.4. El papel de las partes interesadas. 5. Revelación de información y transparencia.6. Responsabilidades de la junta directiva.


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MANUAL GOBIERNO CORPORATIVO CAF El manual de Gobierno corporativo para empresas de

capital cerrado dentro del cual la mayoría de empresas familia, la CAF presenta recomendaciones como:

Evitar dilución de la participación del capital de sociedad.

Las compañías deben mantener una comunicación fluida con sus socios a través de diferentes medios.

Las convocatorias del máximo órgano social deben hacerse con tiempo suficiente y por todos los medios necesarios asegurar la mayor asistencia posible.

Debe existir un reglamento interno de organización y funcionamiento de la junta directiva con el fin regular conflictos e interés, retribuciones y causales de retiro.


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La junta directiva debe ocuparse principalmente de la dirección estratégica.

Es importante incluir miembros externos en junta directiva. Las operaciones con vinculados deben revelarse y

controlarse. La junta directiva debe ser evaluada por lo menos una vez

al año. La junta directiva debe controlar el balance entre todo

denominado “conflicto cognitivo”, “ conflicto emocional” La sociedad de presentar estados financieros utilizando

adecuadamente las normas internacionales. En casos grupos empresariales deben presentar especial

atención a la consolidación estados financieros. Informes anuales.

MANUAL GOBIERNO CORPORATIVO CAF


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PROTOCOLOS DE FAMILIAPara el profesor Jon Martínez Echezarraga, el protocolo es “ un documento escrito que contiene los acuerdos que la familia ha llegado respecto a su relación con la empresa y la propiedad”.

Principal mecanismo para prevenir problema típicos de las sociedades de familia y lograr la perdurabilidad.

Para otros autores Andrés Gaitán y José Castro, sostienen es un contrato consensual, pues para su nacimiento vasta un acuerdo de voluntades.


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PROTOCOLOS DE FAMILIA Como un contrato lo cual genera derechos y

obligaciones para quienes se vinculan. Debe tenerse presente que para la

elaboración de un protocolo de familia es relevante el factor psicológico.

Fracaso de las empresas John Ward responde: "La razón principal

están demasiado concentradas en el contenido del documento y no en el proceso desarrollo.


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PROTOCOLO DE FAMILIA EXITOSOEste protocolo se encuentra justo en medio de dos extremos:

El fundador: quien establece unas reglas y prácticamente obliga al resto de la familia a someterse a ese supuesto acuerdo.

Protocolo Impuesto: por los sucesores al fundador, quien termina sin control y sometido.

Deben incluir: Valores, misión, visión

Empresas, bienes y personas, órganos de gobierno de la familia etc.


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ASAMBLEAS Y JUNTAS DE SOCIOS Los protocolos de familia pueden ser

instrumentos para optimizar la dinámica de los órganos máximos sociales.

Su perfeccionamiento es una oportunidad para revisar el funcionamiento de la junta de los socios o la asamblea de los accionistas.

Como evolución, los miembros de la familia tiene la posibilidad de acordar mecanismos completos sobre convocatoria, acceso a la información, derechos y deberes de accionistas, frecuencia de reuniones, revisoría fiscal y elección de miembros de la junta directiva


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JUNTA DIRECTIVAConsejo administración, es la principal responsable de la definición de las estrategias corporativas, políticas de los negocios, fijación de control de la dirección.

De acuerdo estratégica. Diccionario al de Comisión o junta directiva, como “grupo estable de personas que ejerce por designación de sus iguales o por nombramiento de alguna autoridad, el gobierno de una asociación profesional”.

En el contexto de la sociedades la junta directiva es un órgano subordinado del máximo órgano social, de un muy alto nivel en la estructura directiva.


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MARCOS NORMATIVIVOS DE LA JUNTA DIRECTIVA Código de comercio: para las sociedades

colectivas, en comanditas, limitadas y anónimas.

Ley 964 d1995: se aplica para emisoras de valores.

Ley 1258 de 2008: se aplica para sociedades por acciones simplificadas SAS.

La Ley SAS consagra libertad para regular los relativo a los órganos de administración. No es necesario crear estatutos.


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PRICIPALES FUNCIONES JUNTA DIRECTIVA Asegurar la sucesión de la alta dirección. Intervenir en la determinación de estrategias. Asegurar la disponibilidad de recursos

financieros. Vigilar todas las facetas de la actividad de la

empresa. Designar, evaluar, confirmar y remover al

representante legal.


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COMPOSICION JUNTA DIRECTIVA Empresarios, ejecutivos exitosos y vigentes. Con experiencia en sectores con elementos

similares. Con experiencia en empresas más grandes, mas

profesionales, mas eficientes. Con coraje, convicción y piel dura. Inquisidores y con ganas de aprender del negocio. Que sepan trabajar en equipo. Dispuestos a decir no lo se. Honestos, íntegros y leales. Que guarden confidencialidad.


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TAMAÑO DE LA JUNTA Los limites de la cantidad de directivos

permiten que los miembros se conozcan entre si y que puedan participar plenamente para que puedan llegar a un verdadero consenso.


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PLANEACIÓN ESTRATÉGICARecomendación para la perdurabilidad de las empresas familiares es la implementación efectiva de procesos de planeación estratégica, dentro los cuales se destaca el denominado BALANCED SCORECARD. BSC: Indicadores balanceados de

desempeño.

Alinear la organización a la estrategia a partir del desarrollo y compromiso de todos los miembros.


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FORMALIZACIÓN EMPRESASUna condición de perdurabilidad es la formalización empresarial. Cámara de comercio, le da ventajas de

competitividad. Uso eficiente de recursos. Apertura de relaciones comerciales. Crecimiento rápido. Alianzas estratégicas. Tranquilidad Reconocimiento. Beneficios tributarios. Protección legal


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Gracias

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