PERCEPCIÓN Y REALIDAD: EVALUACIÓN Y FORMULACION DE UNA VISIÓN DEL CLUB

Rotary International 10 de diciembre de 2014

2014

BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB

Marta Ubiría

Oficina regional de Sudamérica Meridional

2014

Qué temas serán tratados en el seminario de hoy:

• Por qué es importante evaluar al club y fijar una visión– ¿Cuál es la ayuda que brinda esto a los cubes

y a sus miembros?– ¿Hay elementos para apoyar el proceso?– ¿Qué recursos están disponibles para

asistirlos?

• Cómo crear una visión– ¿Cómo llevar adelante la tarea?– ¿Cuánto tiempo demanda el proceso?– ¿En cuánto tiempo se puede ver el efecto?

2014

• Reconocer la importancia que tiene la planificación para el fortalecimiento de los clubes.

• Brindar una guía sencilla para que los clubes realicen un ejercicio de planificación a mediano plazo.

• Recalcar la necesidad de la participación de todos los socios en el proceso de evaluación y visualización del club a mediano plazo.

• Destacar la importancia del consenso.

OBJETIVOS

2014

Sondeo: ¿Cómo calificarían la situación de su club?

A. Todo anda bien porque… B. Mi club está declinando porque…Socios comprometidos Falta de compromiso de los socios

Diversidad en el cuadro social No existe diversidad

El crecimiento No crece y tiende a perder socios

Realiza proyectos humanitarios importantes

Los proyectos son más bien asistenciales

Responde a las necesidades de la comunidad y es reconocido por ésta.

Su accionar no trasciende en la comunidad

Gran liderazgo compartido Es siempre el mismo grupo

Reuniones semanales dinámicas e innovadoras

Reuniones semanales rutinarias

2014

PANELISTA

Daniel Elicetche

Panelista

Coordinador de Rotary, Zonas 23 B y C , 2013-2016

2014

Es una herramienta de gestión que:

– Define un compromiso compartido

– Proporciona una dirección a largo plazo

– Crea un marco para establecer metas y objetivos

– Optimiza el uso de recursos

¿Qué es un plan estratégico para el club?

2014

Planificación exitosaConsejos:

a. Incluir amplia gama de perspectivas y considerar todas las ideas;

b. Involucrar a todos los líderes del Club (actuales, pasados y futuros);

c. Contar con un facilitador imparcial;

d. Verificar la alineación de las metas del Club con las del Distrito y las de Rotary International.

2014

¿Por qué es necesario un plan?

• Los tradicionales ciclos anuales no han sido efectivos

• Para establecer un plan multianual coordinado

• Necesidad de mayor continuidad, consistencia , y consenso

2014

Consenso

2015

2017

2016

Suceso

VISION

Planes Anuales, proyectos y programas

Continuidad y consistencia:

2014

De la visión al plan de acción:

Acciones y

programas

Plan a largo plazo

Visión

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

•

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

Quiénes somos: Nuestra identidad

• Basada en nuestros VALORES:

– Liderazgo– Integridad– Diversidad– Compañerismo– Servicio

2014

Strategic Thinking

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

EVALUAR: ¿Dónde estamos?

• Organizar una “tormenta de ideas” con la participación de todos los miembros del Club

• Descubrir:

»FORTALEZAS

»OPORTUNIDADES

»DEBILIDADES

»AMENAZAS

2014

Consejos para la evaluación del club:

• Evalúe las fortalezas

• Identifique las debilidades

• Obtenga la opinión de los todos los socios del club

• Discuta estrategias para solucionar las debilidades y aprovechar las oportunidades

• Implemente nuevas estrategias and tácticas

• Monitoree el progreso del plan

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

•

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

FIJAR UNA VISIÓN: ¿Dónde quisiéramos estar?

• Determinar las características que les gustaría ver en el club de aquí a tres años.

• Redactar en una sentencia vuestra VISIÓN

• Que todos los miembros apoyen la VISIÓN

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

•

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

ESTABLECER UN PLAN: ¿Cómo llegar allí?

• Definir objetivos estratégicos a tres años

alineados con la VISIÓN.

• Qué los objetivos sean alcanzables en tres

años

• Priorizar el consenso. Elegir los tres objetivos

de mayor consenso e impacto

• Identificar metas anuales para cada objetivo

• Definir fechas, recursos y responsables: qué,

cómo, cuándo, quiénes, con qué.

2014

• ¿Quiénes somos?

• ¿Dónde estamos?

• ¿Dónde quisiéramos estar?

• ¿Cómo haremos para llegar?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

Las preguntas básicas del planeamiento:

2014

CONTROLAR EL PROCESO: ¿Cómo lo estamos haciendo?

• Crear un equipo de monitoreo y planeamiento

• Evaluar las decisiones

• Revisar las metas, objetivos y visión

2014

Resumen de la Planificación

VISIÓN

Objetivo B(trienal)

Objetivo A(trienal)

Objetivo C(trienal)

Metas

Año 1Año 2Año 3

Metas

Año 1Año 2Año 3

Metas

Año 1Año 2Año 3

Monitoreo

2014

La vida de Rotary está en los clubes:

Clubes

Distritos

RI

2014

Los clubes eficaces son capaces de …

• Mantener y aumentar la membresía

• Implementar proyectos de servicio exitosos

• Apoyar a La Fundación Rotaria

• Desarrollar líderes más allá del ámbito del club

District Gov.

2014

Propósito: Fortalecimiento de Rotary a nivel de los clubes proveyendo un marco

administrativo para lograr clubes eficaces

El plan de liderazgo en el club:

2014

• Entender los intereses de los socios del club• Mayor dinamismo y energías renovadas

• Definir el foco de la acción

• Nuevas ideas

• Escuchar las opiniones de los nuevos y de los quenormalmente permanecen callados

• Diseñar un PLAN para nuestro club

• Comprometer a socios que pudieran estar no involucrados

• Crear ENTUSIASMO

• Pensar en GRANDE para el futuro

Los mayores beneficios expresados por los participantes:

2014

Recursos de Rotary para clubes y distritos:

• Herramientas para la evaluación del club

• Guía para clubes dinámicos: Plan de liderazgo para su club

• Guía para el Planeamiento Estratégico

• Rotary Club Central

• Gobernadores, Asistentes, Coordinadores regionales

2014

PANELISTA

ACR Roberto Fontanella

Panelista

Asistente de la Coordinador de Rotary, Zona 23 B y C

2014

Impacto de la aplicación del Plan

• Más del 60% de los clubes del D.4855 planifican su actividad a tres años.

• El 30 % de los clubes ya tienen su Plan estratégico diseñado y en marcha.

• Basados en la motivación y entusiasmo el Rotary Club Villa Tesei, Argentina, concretó su primera Subvención Global, por US$ 42.000.- para un hospital materno infantil.

2014

Preguntas y respuestas

2014

Datos de contacto de los panelistasCR Daniel Elicetche: daniel@elicetche.com.py

ACR Roberto Fontanella: gob.fontanella@gmail.com