PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO TRABAJO DE GRADO

i

PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO TRABAJO DE GRADO

AUTORES MARIA CRISTINA MARTINEZ HERNÁNDEZ

JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ GUSTAVO ALEJANDRO LOPERA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

GIRARDOT - CUNDINAMARCA 2018

ii PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

TRABAJO DE GRADO

AUTORES MARIA CRISTINA MARTINEZ HERNÁNDEZ

JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ GUSTAVO ALEJANDRO LOPERA

Trabajo final de Grado para optar al título de Especialista en Gerencia de Proyectos

ASESOR ING. SOPHÍA MORALES ORTIZ

PMP PMI RMP

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

GIRARDOT - CUNDINAMARCA 2018

iii TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................. ¡Error! Marcador no definido. 1. OBJETIVOS ..................................................................................................... 2

1.1. OBJETIVO GENERAL ................................ ¡Error! Marcador no definido. 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................... ¡Error! Marcador no definido.

2. ANTECEDENTES. ........................................................................................... 3 3. FACTORES AMBIENTALES. ........................................................................... 4 4. ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................. 5 5. INICIACIÓN ...................................................................................................... 6

5.1. PROJECT CHARTER ................................................................................ 6 5.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS .......................................... 10 5.3. MATRIZ DE STAKEHOLDERS .............................................................. 11 5.4. MATRIZ PODER/INTERES .................................................................... 16 6. PLANIFICACIÓN ......................................... 1¡Error! Marcador no definido. ALCANCE ........................................................ 1¡Error! Marcador no definido. 6.1. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS ........................................... 17 6.2. RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS ................................................ 18 6.3. MATRIZ DE RASTREABILIDAD .............................................................. 20 GESTIÓN DEL ALCANCE .............................................................................. 23 6.4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ...................................................... 23 6.5. ENUNCIADO DEL ALCANCE ................................................................. 26 6.6. ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO ............................................ 27 6.7. DICCIONARIOS EDT .............................................................................. 28 TIEMPO .......................................................................................................... 67 6.8. PLAN GESTIÓN DEL TIEMPO................................................................ 67 6.9. DEFINIR LAS ACTIVIDADES .................................................................. 80 6.10. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ................................................... 90 6.11. ESTIMACIÓN DE RECURSOS ............................................................. 98 6.12. ESTIMACIÓN DE DURACIONES .......................................................... 99 6.13. CRONOGRAMA DEL PROYECTO ..................................................... 109 COSTOS ...................................................................................................... 118 6.14. PLAN GESTIÓN DE COSTOS ............................................................ 118 6.15. ESTIMACIÓN DE COSTOS ................................................................ 121 6.16. DETERMINAR EL PRESUPUESTO .................................................... 136 CALIDAD ...................................................................................................... 141 6.17. PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD ..................................................... 141 6.18. MATRIZ PLAN DE CALIDAD ............................................................... 144 6.19. LISTADO MAESTRO DE REGISTROS ............................................... 151 MEJORA DE PROCESOS ........................................................................... 157 6.20. PLAN GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS ................................. 157 GESTION DE LA CONFIGURACION .......................................................... 158 6.21. PLAN GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN........................................ 158 RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 159 6.22. PLAN GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ............................ 159

iv 6.23. MATRIZ RACI ..................................................................................... 165 COMUNICACIONES .................................................................................... 167 6.24. PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES .................................. 167 RIESGOS ..................................................................................................... 172 6.25. PLAN GESTIÓN DE LOS RIESGOS ................................................... 172 6.26. IDENTIFICAR LOS RIESGOS ............................................................. 175 6.27. ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS .................................... 177 6.28. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS ................................. 180 6.29. PLANIFICAR LA RESPUESTA ........................................................... 181 ADQUISICIONES ......................................................................................... 184 6.30. PLAN GESTIÓN DE ADQUISICIONES ............................................... 184 6.31. MATRIZ DE LAS ADQUISICIONES .................................................... 189 STAKEHOLDERS ......................................................................................... 190 6.32. PLAN GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS ...................................... 190 6.33. MATRIZ STAKEHOLDERS ................................................................. 193 6.34. MATRIZ PODER/INTERÉS ................................................................. 198 PLAN DE CAMBIOS ..................................................................................... 199 6.35. PLAN DE CAMBIOS ............................................................................ 199 KICK OFF ..................................................................................................... 196 6.36. KICK OFF ........................................................................................... 196 7. EJECUCION ............................................................................................. 197 7.1. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO ............................................. 197 7.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................... 198 7.3. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ................................... 201 7.4. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO ................................. 201 7.5. DIRECCION DEL EQUIPO DEL PROYECTO ...................................... 203 7.6. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES ............................................... 204 7.7. EFECTUAR LAS ADQUISCIONES ...................................................... 205 7.8. GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS .............. 207 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL ................................................................... 208 8.1. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ............................................... 208 8.2. VALIDACION DEL ALCANCE ............................................................... 209 8.3. CONTROL DEL ALCANCE ................................................................... 210 8.4. CONTROLAR EL CRONOGRAMA Y COSTOS .................................... 211 8.5. CONTROL DE LA CALIDAD ................................................................. 221 8.6. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES .............................................. 222 8.7. CONTROLAR LOS RIESGOS ............................................................... 223 8.8. CONTROLAR LAS ADQUISIONES ....................................................... 224 8.1. CONTROL DEL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS ............... 225 9. CIERRE DEL PROYECTO ....................................................................... 226 9.1. CERRAR EL PROYECTO ..................................................................... 226 9.2. LECCIONES APRENDIDAS .................................................................. 226 9.3. CERRAR LAS ADQUISIONES .............................................................. 227 10. CONCLUSIONES ................................................................................... 228 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................. 226

v

LISTA DE TAB ............................................................................................ LAS

Tabla 1. Acta de constitución del proyecto. .......................................................... 6 Tabla 2. Identificación de interesados. ............................................................... 10 Tabla 3. Registro de los interesados. ................................................................. 11 Tabla 4. Recopilacion de los requisitos. ............................................................. 18 Tabla 5. Matriz de ratreabilidad. ......................................................................... 20 Tabla 6. Lista de actividades del proyecto. ........................................................ 80 Tabla 7. Secuenciación de actividades. ............................................................. 90 Tabla 8. Estimacion de la duracion de las actividades. ...................................... 99 Tabla 9. Esimacion de costos. ......................................................................... 121 Tabla 10. Presupuesto del proyecto. ................................................................ 136 Tabla 11. Matriz plan de calidad. ..................................................................... 144 Tabla 12. Listado maestro de registros. ........................................................... 151 Tabla 13. Formato registro polémicas e incentivos. ......................................... 165 Tabla 14. Matriz RACI ...................................................................................... 165 Tabla 15. Registro de riesgos. ......................................................................... 175 Tabla 16. Analisis cualitativo de riesgos. .......................................................... 177 Tabla 17. Analisis cuantitativo de riesgos. ....................................................... 180 Tabla 18. Plan de respuesta de los riesgos. .................................................... 182 Tabla 19. Lista de supervisión. ......................................................................... 183 Tabla 20. Formato de solicitud para contratacion de actividades. .................... 185 Tabla 21. Formato de aprobacion de propuesta economica. ........................... 187 Tabla 22. Matriz de las adquisciones. .............................................................. 189 Tabla 23. Formato de solicitud de cambios. ..................................................... 195 Tabla 24. Formato de auditoria. ....................................................................... 198 Tabla 25. Acta de reunión desarrollo del equipo del proyecto. ......................... 202 Tabla 26. Registro de polemicas ...................................................................... 203 Tabla 27. Acta de reunion gestion de las comunicaciones. .............................. 204 Tabla 28. Formato de solicitud para contratacion de actividades. .................... 205 Tabla 29. Calificacion de propuestas. .............................................................. 205 Tabla 30. Solicitudes de cambio. ..................................................................... 208 Tabla 31. Chequeo validacion de alcance. ....................................................... 209 Tabla 32. Informe de valor ganado .................................................................. 211 Tabla 33. Interpretacion informe valor ganado. ................................................ 220 Tabla 34. Pruebas de laboratorio resistencia de materiales. ............................ 221 Tabla 35. Reporte seguimiento comunicaciones oficiales. ............................... 222 Tabla 36. Acta reunión controlar los riesgos. ................................................... 223 Tabla 37. Control de adquisciones. .................................................................. 224 Tabla 38. Registro de lecciones aprendidas. ................................................... 226 Tabla 39. Cierre de contrato. ............................................................................ 227

vi

LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustracion 1. Ubicación Parque Ecológico SOLVERANO. ................................... 1 Ilustracion 2. Organigrama del proyecto. ............... ¡Error! Marcador no definido. Ilustracion 3. Matriz poder/Interes. ..................................................................... 16 No se encontraron entradas de tabla de contenido.

1

INTRODUCCIÓN

El éxito de los proyectos se realiza con altos estándares de calidad y una

administración eficiente de los recursos. El PMI ha desarrollado una metodología de

Gerencia de Proyectos, que involucra diez áreas de conocimiento y los desarrolla en

cinco procesos de dirección de proyectos. La dirección de proyectos, es la aplicación

del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en

forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y

les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir

mejor en su mercado.

El presente trabajo de grado Diseño y construcción Parque Ecológico SOLVERANO en

el municipio de Ricaurte – Cundinamarca, Ubicado en el Km 125 Vía Bogotá – Girardot;

conlleva los lineamientos del PMI; representados en entradas y salidas; y de acuerdo

con los grupos de procesos Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control; y

cierre.

Ilustración No. 1 UBICACIÓN DEL PROYECTO

2 1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar la metodología de Gerencia de Proyectos, que involucra diez áreas de

conocimiento y los desarrolla en cinco procesos de dirección de proyectos;

lineamientos establecidos por el PMI y determinados en el proyecto Parque Ecológico

SOLVERANO en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear el Project Charter del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en el

Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.

Identificar los interesados del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en el

Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.

Crear la Matriz de Stakeholders del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en

el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.

Conocer los procesos para dirigir los proyectos: Iniciación, planificación,

ejecución, seguimiento y control; y cierre.

Relacionar con las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos:

Integración, alcance, tiempo, costo, calidad, adquisiciones, recursos humanos,

comunicaciones, riesgos e interesados.

Dar un enfoque único formado por las metas, los recursos y el cronograma del

proyecto.

3 2. ANTECEDENTES

En la última década se han expedido 1.867 licencias de construcción para cerca de

12.000 viviendas, principalmente para vacacionar, lo que ha generado un crecimiento

desaforado, con consecuentes efectos ambientales, económicos y de transporte. A sólo

dos horas de Bogotá se consolida el más importante eje turístico del centro del país: el

municipio de Ricaurte (Cundinamarca), que en la última década desplazó a Melgar y

Girardot como tradicionales sitios de descanso de los capitalinos.

El Parque Ecológico SOLVERANO, Privilegiado bosque seco tropical; será albergado

con cantidades de especies animales y vegetales para formar un hermoso paisaje,

incluido a esto se ofrece un espacio de diversión para la familia con diversos planes,

pero siempre teniendo presente el cuidado y la importancia del medio ambiente.

Por otro lado en Colombia no existen muchos parques ecológicos en tierra caliente, así

que se brindará esta zona de fácil acceso para la recreación en un ambiente natural.

4 3. FACTORES AMBIENTALES

ORGANIZACIÓN La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado tiene un superior definido.

Ilustración No. 2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Horario de trabajo De lunes a viernes de 07:00 a 04:30 pm y sábados de 7:00 am a 01:00 pm; con 1 hora de almuerzo. Los días domingos y festivos no se labora.

5 4. ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

BASES DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

Líneas base de alcance, costo, cronograma y calidad.

Líneas base para la medición del desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del cronograma del proyecto.

Registros de riesgos, acciones planificadas de respuesta e impacto definido del riesgo.

Líneas base de todas las normas, políticas y procedimientos oficiales de la compañía, y cualquier otro documento del proyecto.

LECCIONES APRENDIDAS

Gestión de problemas y defectos que contiene el estado de los problemas y defectos, información del control, resolución de los problemas y defectos, y los resultados de los elementos de acción.

Informaciones tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit presupuestario del proyecto.

INFORMACIÓN HISTÓRICA

Registros y documentos del proyecto, toda la información y documentación de cierre del proyecto.

Información sobre los resultados de las decisiones de selección y sobre el desempeño de proyectos previos.

Información sobre el esfuerzo de gestión de riesgos

6 5. INICIACIÓN

5.1. PROJECT CHARTER

Tabla No. 1. Acta de constitución del proyecto

TÍTULO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO (RICAURTE - CUNDINAMARCA) Descripción del proyecto El proyecto Parque Ecológico Sol Verano contempla el plan de dirección de proyecto, diseño y construcción en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca sobre la vía Bogotá Girardot. Director del proyecto asignado y nivel de autoridad Juan Sebastián Pacheco Pérez será el director del proyecto y tiene la autoridad de seleccionar los miembros del equipo y determinar su duración, el presupuesto, gestionar y aprobar cambios en el proyecto. Caso de negocio Este proyecto se está realizando para generar ingresos al municipio teniendo en cuenta que su desarrollo y crecimiento poblacional ha incrementado en los últimos años. Fomentando la necesidad de un espacio de esparcimiento y de recreación en un ambiente natural; se asume que este genere una TIR mayor al 35% haciendo de este sostenible y autosustentable. Recursos pre-asignados Considerando que el proyecto está enfocado en el aspecto socio-cultural para beneficio del municipio de Ricaurte Cundinamarca es necesario disponer de recursos públicos aportados directamente por la administración de dicho municipio. Stakeholders (interesados) Los interesados incluyen a Diego Arellano Alcalde del municipio de Ricaurte, Jorge Rey Gobernador de Cundinamarca, María Cristina Martínez cliente y sponsor.

7 Requisitos conocidos de los interesados

La tarifa para los ciudadanos de la región sea inferior a la tarifa común en un

20%.

La contratación en términos operativos dé prioridad a personal de la región.

El Parque Ecológico debe contar con amplias zonas de conservación con

especies nativas (animales y vegetales)

En el interior del parque se debe asignar una zona para avistamiento de aves.

Realizar educación ambiental con instituciones de la región.

Descripción del proyecto y producto

Plan para la dirección de proyecto

Diseños y estimación de capital de trabajo

Estructura de desglose del trabajo

Lista de riesgos del proyecto

Manual de operación y mantenimiento de atracciones

Parque Ecológico Sol Verano, con lo establecido en su descripción.

Supuestos

Aprobación de la Licencia de construcción y permisos ambientales que requiera

el Parque Ecológico Sol Verano

El precio de los materiales se establece en el transcurso del proyecto

El costo de la mano de obra se mantendrá constante durante los próximos años

Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto.

Restricciones

Se exige que el proyecto abarque un área no menor a 40.000 m2

El presupuesto no supere los $ 5.000’000.000 pesos

La duración del proyecto no sea superior a 40 meses

8 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Objetivo General Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas. Objetivos Específicos

Generar un espacio natural donde se pueda estar en contacto con la flora y fauna del lugar, y que las personas que visiten el parque se sensibilicen con el medio ambiente

Cumplir con el alcance establecido

Cumplir con los requisitos establecidos por el cliente

Generar desarrollo económico y turístico cumpliendo con la base principal del municipio el cual se encuentra en crecimiento económico

Requisitos de aprobación del proyecto

El patrocinador aprobará el presupuesto para los diseños y construcción del parque ecológico

El patrocinador aprobará la lista de riesgos antes de continuar con la etapa de planificación

La aprobación final del proyecto se dará por el alcalde de Ricaurte y el gobernador de Cundinamarca.

Riesgos de alto nivel del proyecto

La población no reconozca el Parque Ecológico Sol Verano como atractivo turístico.

Las reservas de contingencia y de gestión sean muy altas y sobrepasen el valor estimado por el patrocinador.

El Parque Ecológico Sol Verano se vuelva muy rentable y se considere necesario realizar inversiones adicionales.

9

Autoriza este proyecto:

Sebastián Pacheco - Director del proyecto

______________________________________

Diego Arellano - Alcalde Municipio Ricaurte

_____________________________________ Jorge Rey – Gobernador de Cundinamarca

10 5.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS Para el proyecto Parque Ecológico SOLVERANO, ubicado en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, se identificaron 24 stakeholders; quienes representan el equipo del proyecto, entes de control, clientes y proveedores.

Tabla No. 2. Identificación de interesados

ID NOMBRE TITULO

1 Sebastián Pacheco Director de proyecto

2 Diego Arellano Alcalde Municipio Ricaurte

3 Jorge Rey Gobernador de Cundinamarca

4 Maria Martinez Gerente Funcional

5 Alejandro Lopera Coordinador de obras

6 Stefania Oviedo Residente de obra

7 Guillermo Pérez Auxiliar de obra

8 Sandra Galindo Residente administrativo

9 Nicolás Rodríguez Auxiliar administrativo

10 Fernelly Aristizabal Secretario de Planeación

11 Nubia Hernández Personería

12 Claudia Jaramillo Empresa de Energía de Cundinamarca

13 Mauricio Acosta Empresa aguas de Girardot, Ricaurte y la Región

“Acuagyr”

14 Johan Preciado Empresa de servicios públicos de alcantarillado y acueducto

“ALCARI”

15 Patricia Afanador Corporación Autónoma Regional “CAR”

16 Jorge Rojas Bomberos

17 Ricardo Fandiño Condominio Cabo Verde

18 Andrea Palomino Condominio Palobonito

19 Pablo Perdomo Condominio Alto Magdalena

20 Enrique Castro Hotel Peñalisa de Colsubsidio

21 Valentino Romero Hotel Bosques de Athan

22 Oscar Ricaurte Hotel GHL

23 Diego Ospina Constructora Bolívar

24 Roberto Moreno Constructora Amarilo

11 5.3. MATRIZ STAKEHOLDERS

Tabla No. 3. Registro de los interesados

REGISTRO DE LOS INTERESADOS (MATRIZ STAKEHOLDERS)

TITULO DEL PROYECTO

PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE –

CUNDINAMARCA

NUMERO DEL PROYECTO

MS – PESV01

ID

NOMBRE

TITULO

DEPARTA

MENTO

INFORMACIÓN DE CONTACTO

REQUISITOS PRINCIPALES (El stakeholder que

requiere del proyecto)

EXPECTATIVA

S PRINCIPALES

(Que espera el stakeholder del

proyecto)

NIVEL DE

INFLUENCIA (PODER/ INTERÉS)

ROL EN

EL PROYEC

TO

RESPONSABILIDADES EN

EL PROYECTO

CLASIFIC

ACIÓN

1 Sebastián Pacheco

Director de proyecto

Bogotá, D.

C

PBX 6268100 Ext. 2010

sebastian.pachecho@construyendo.

com

Requiere toda la información del proyecto para

aplicar estrategias y parámetros de

gerencia.

Entregar el producto en los tiempos, costos

y calidad planeados.

Alto/Alto Director de

proyecto

Controlar la línea base de del alcance,

cronograma y costos.

MANTENER

SATISFECHO

2 Diego Arellano

Alcalde Municipio Ricaurte

Bogotá, D. C

Tel: 8358330 Ext.

1

[email protected]

m

Requiere que la comunidad se

sienta satisfecha con la gestión

Espera que el proyecto llene

todas las expectativas y

valorice el municipio.

Alto/Alto Stakeholder

Externo

Dirigir y enfocar el

municipio para el desarrollo económico.

MANTENER

SATISFECHO

3 Jorge Rey Gobernador de

Cundinamarca

Bogotá, D. C

PBX 658100 Ext. 109

[email protected]

Requiere que el proyecto se dirija,

coordina y gestione de

conformidad con la constitución y las

leyes.

Espera que el proyecto sea promotor del

desarrollo integral del territorio.

Alto/Alto Stakeholder

Externo

Dirigir y coordinar la

acción administrativa

del departamento.

MANTENER

SATISFECHO

mailto:[email protected]
















12 4 María

Martínez Gerente funcional

Bogotá, D.

C

PBX 6268100 Ext. 2210

[email protected]

Requiere toda la información del proyecto para


gerencia.

Entregar el producto en los tiempos, costos

y calidad planeados.

Alto/Alto Gerente de

construcción

Controlar la línea base de del alcance,

cronograma y costos.

MANTENER

SATISFECHO

5 Alejandro Lopera

Coordinador de obras

Ricaurte – Cundinam

arca

Cel: 3102143120

[email protected]

m

Requiere la información

necesaria del proyecto para su

desarrollo.

Coordina con su equipo de

construcción el desarrollo del proyecto de acuerdo los

parámetros de tiempo, costo y

calidad.

Alto/Alto Coordinador de obras

Coordinar, supervisar y controlar al respectivo

personal para dar

cumplimiento con los

objetivos del proyecto.

MANTENER

SATISFECHO

6 Stefanía Oviedo

Residente de obra


arca

Cel: 3143419394

[email protected]

m



desarrollo.

Desarrollar el proyecto de acuerdo a la

programación de obra,

asegurando la calidad del producto.

Alto/Bajo Residente de obra

Dar cumplimiento

a las especificacion

es en el desarrollo del

proyecto.

ADMINISTRAR DE CERCA

7 Guillermo Pérez

Auxiliar de obra


arca

Cel: 3195439198

[email protected]



desarrollo.

Desarrollar el proyecto de acuerdo a la

programación de obra,

asegurando la calidad del producto.

Bajo/Bajo Stakeholder interno

Colaborar en la ejecución

del proyecto y cumplir con las

tareas asignadas.

MANTENER

INFORMADO

8 Sandra Galindo

Residente administrativo


arca

Cel: 3134467295

[email protected]



desarrollo.

Desarrollar el proyecto

administrativamente sin atrasos.

Alto/Bajo Residente administr

ativo

Dar cumplimiento

a las especificacion

es en el desarrollo del

proyecto.

ADMINISTRAR DE CERCA























13 9 Nicolás

Rodríguez

Auxiliar administrativo


arca

Cel: 3194749877

[email protected]

om



desarrollo.

Desarrollar el proyecto

administrativamente sin atrasos.

Bajo/Bajo Stakeholder interno

Colaborar en la ejecución

del proyecto y cumplir con las

tareas asignadas.

MANTENER

INFORMADO

10 Fernelly Aristizaba

l

Secretario de Planeación


arca

Tel: 8358330 Ext.

2

[email protected]

Requiere los requisitos y

documentos de ley y norma para la

respectiva supervisión del

proyecto.

Obtener una alta

valorización en la región y que

se estimule más el turismo.

Alto/Alto Stakeholder externo

Supervisar y controlar como

ente de control, el

desarrollo del proyecto de

acuerdo a las leyes y normas

establecidas.

MANTENER

SATISFECHO

11 Nubia Hernánde

z

Personería Ricaurte – Cundinam

arca

Tel: 8358330 Ext.

9

[email protected]

Requiere que el proyecto no afecte en ningún aspecto a la comunidad y sus alrededores.

Una mayor atracción

natural en la región para la comunidad y

población turista.


Velar por la paz y la buena convivencia en la ciudadanía.

MANTENER

SATISFECHO

12 Claudia Jaramillo

Empresa de Energía de

Cundinamarca “CODENSA”

Girardot – Cundinam

arca

Tel: 8310409 Ext:

201

claudia.jaramillo@codensa.

com

Requiere que se realice todo el

trámite necesario para prestar el

servicio de energía correspondiente

Prestar un servicio de

calidad y sin interrupciones

de acuerdo con las normas vigentes.


Gestionar y aprobar los respectivos documentos

para la prestación de

un buen servicio.

MANTENER

SATISFECHO

13 Mauricio Acosta

Empresa aguas de Girardot,

Ricaurte y la Región

“Acuagyr”


arca

Tel: 83808

00 Ext:11

2

[email protected]

om



servicio de acueducto y alcantarillado

correspondiente.







un buen servicio

MANTENER

SATISFECHO
























14 14 Johan

Preciado Empresa de

servicios públicos de

alcantarillado y acueducto “ALCARI”


arca

Tel: 83224

06

[email protected]

m



servicio de acueducto y alcantarillado

correspondiente.







un buen servicio

MANTENER

SATISFECHO

15 Patricia Afanador

Corporación Autónoma Regional

“CAR”


arca

Tel: 83337

54

[email protected]

m

Requiere administrar; dentro

del área de su jurisdicción - el

medio ambiente y los recursos

naturales renovables

durante el proceso de ejecución del

proyecto.

Propender por el desarrollo

sostenible de la región, de acuerdo al

buen manejo, administración

y aprovechamien

to de sus recursos naturales

renovables.


Aprobar las respectivas

licencias ambientales

para la ejecución del

proyecto.

MANTENER

SATISFECHO

16 Jorge Rojas

Bomberos Girardot – Cundinam

arca

Tel: 8358330 Ext.

7

bomberos@municipioricaur

te.com

Requiere tener en cuenta la

ubicación del proyecto, para

atender cualquier alerta que se

presente durante la ejecución del

mismo.

Dirigir, coordinar y atender en

forma oportuna las distintas emergencias

que se presenten durante la

ejecución del proyecto.

Bajo/Bajo Stakeholder externo

Recibir y aprobar el uso

de los sistemas de detección de

incendios.

MANTENER

INFORMADO

17 Ricardo Fandiño

Condominio Cabo Verde


arca

Cel: 3017664553

condominiocaboverde@g

mail.com

Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni

daños en su infraestructura.

Disfrutar de una mayor atracción natural y

valorizar la zona.

Bajo/Alto Stakeholder externo

Dar un buen uso en el

momento de apertura del

proyecto.

MONITOREAR

















15 18 Andrea

Palomino Condominio Palobonito


arca

Cel: 3142908765

[email protected]

m




valorizar la zona.




proyecto.

MONITOREAR

19 Pablo Perdomo

Condominio Alto

Magdalena


arca

Cel: 3109999877

cond.altomagdalena@gmai

l.com




valorizar la zona.




proyecto.

MONITOREAR

20 Enrique Castro

Hotel Peñalisa de Colsubsidio


arca

Tel: 8360909 Ext.

123

hotelpeñalisa@colsubsidio.

com




valorizar la zona.




proyecto.

MONITOREAR

21 Valentino Romero

Hotel Bosques de Athan


arca

Tel: 8403766 Ext.

401

hotelbosquesdeathan@colsubsidio.

com




valorizar la zona.




proyecto.

MONITOREAR

22 Oscar Ricaurte

Hotel GHL Ricaurte – Cundinam

arca

Tel: 83344

77

[email protected]

om




valorizar la zona.




proyecto.

MONITOREAR

23 Diego Ospina

Constructora Bolívar

Bogotá, D. C

PBX 6258332 Ext.

333

www.constructorabolivarbo

g.com

Requiere información

necesaria para uso comercial de sus

proyectos.

Mayor atracción para compra y venta de inmuebles en la región.


Como constructoras líderes; dar

conocimiento en su área

comercial de esta atracción natural en la

región.

MONITOREAR










mailto:hotelpeñ[email protected]













http://www.constructorabolivarbog.com/




16

ADMINISTRAR DE CERCA MANTENER SATISFECHO

5, 7 1, 2, 3, 4, 9, 10, 11, 12

13, 14, 15

MANTENER INFORMADO MONITOREAR

6, 8, 16 17, 18, 19, 20, 21, 22

23, 24

BAJO ALTO

OPOSITOR

NEUTRO

APOYO

MATRIZ PODER / INTERES

CLASIFICACION

INTERES

BA

JO

AL

TO

PO

DE

R

24 Roberto Moreno

Constructora Amarilo

Bogotá, D. C

PBX 6303508 Ext.

404

www.amarilo.com

.co

Requiere información

necesaria para uso comercial de sus

proyectos.

Mayor atracción para compra y venta de inmuebles en la región.


Como constructoras líderes; dar

conocimiento en su área

comercial de esta atracción natural en la

región.

MONITOREAR

5.4. MATRIZ PODER/INTERÉS

Esta técnica implica identificar a los stakeholders y analizar su impacto o influencia en el proyecto: Ilustración No. 3. MATRIZ PODER/INTERÉS

Interés bajo y poder bajo

MANTENER INFORMADO

Interés bajo y poder alto ADMINISTRAR DE CERCA

Interés alto y poder bajo

MONITOREAR

Interés alto y poder alto MANTENER SATISFECHO

http://www.amarilo.com.co/



17

6. PLANIFICACIÓN

ALCANCE 6.1. PLAN GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS

REQUISITOS

FECHA:

09 de Junio de 2018

SV 001 - GR

Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: Definir los métodos de recolección de la documentación referente a los requisitos del proyecto.

GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

ENTRADAS Acta de constitución, Registro de interesados. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Entrevistas, grupos focales, Cuestionarios y Encuestas y Análisis de Documentos. Se llevarán a cabo una serie de entrevistas orientadas a los entes ambientales, de esta manera se tendrán en cuenta sus expectativas e influencia de igual manera a la administración municipal en este caso a el alcalde del municipio de Ricaurte.

Se organizaran reuniones con la alta gerencia y el equipo senior del proyecto

Las encuestas serán llevadas a cabo en cabeza del director del proyecto.

El análisis de estudio se realizará por parte del departamento de planeación y servicios públicos del municipio de Ricaurte.

SALIDAS Documentación de requisitos (requisitos del negocio, requisitos de los interesados, requisitos de soluciones, requisitos del proyecto, requisitos de transición), matriz de trazabilidad de requisitos. Considerando estos documentos de vital importancia se llevará un control de los mismos con la ayuda de una matriz de trazabilidad y el control de los cambios a los requerimientos.

18 6.2. RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

Tabla No. 4. Recopilación de requisitos

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

CLASIFICACIÓN REQUISITOS STAKEHOLDERS

CLAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

DISEÑO AMBIENTAL

EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS.

A X X

EN EL INTERIOR DEL PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA PARA AVISTAMIENTO DE AVES.

A X

AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA EDUCACIÓN AMBIENTAL.

A X X

ECONÓMICA

GENERAR UN INCREMENTO DE EMPLEO, 200 NUEVAS VACANTES.

A

X

CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO.

A X X X

ZONAS SOCIALES

BEBEDEROS DE AGUA CADA 200 MT.

A X

19 QUIOSCOS. X

PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE GASTRONOMÍA.

B X X X

DEBE CONTAR CON UN SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS "BICICLETEROS".

A X

X

URBANISMO

SENDEROS ECOLÓGICOS AMPLIOS.

M X X

PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE INGRESO A LOS VISITANTES.

A X

AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE.

A X

ATRACCIONES

DEBE CONTAR CON UN LAGO NATURAL.

A X

UN ZOOLÓGICO CON ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES.

A X

X

DEBE CONTAR COMO MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS.

M X

X X X

CLASIFICACIÓN A: Alta M: Media B: Baja

20 6.3. MATRIZ DE RASTREABILIDAD

Tabla No. 5. Matriz de rastreabilidad

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO (RICAURTE - CUNDINAMARCA)

Descripción del proyecto:

El proyecto Parque Ecológico Sol Verano contempla el plan de dirección de proyecto, diseño y construcción en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca sobre la vía Bogotá Girardot.

Identificación Descripción de Requisitos FUENTE Necesidades de negocio,

oportunidades, métricas y objetivos

Objetivos del Proyecto

Entregables de la EDT/WBS

Diseño del Producto

Desarrollo del Producto

1 EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE

CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS

ENTE

AMBIENTAL

SATISFACER EL CLIENTE

GENERAR UN ESPACIO

NATURAL DONDE SE PUEDA ESTAR

EN CONTACTO CON LA

NATURALEZA DEL LUGAR

GENERANDO UNA SENSIBILIZACIÓN

AMBIENTAL

ZONAS VERDES

Un parque ecológico con una

área total de 53000 m2 con un frente de 120 m por 450 m de

fondo y un ancho en la parte trasera

de 105 m, contando con una área construida de

18500 m2 distribuidos entre

estructuras de atracciones, edificaciones

administrativas y zonas comunes; como capacidad

máxima de personas que

INCLUIR AUDITORIAS INTERNAS

PERIÓDICAS PARA

EVALUAR CUMPLIMIEN

TO DE REQUERIMIE

NTOS E INFORMES DE AVANCE

2 EN EL INTERIOR DEL

PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA PARA

AVISTAMIENTO DE AVES

ENTE

AMBIENTAL

ZONAS COMUNES

3 AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA

EDUCACIÓN AMBIENTAL

ENTE

AMBIENTAL

INSTALACIONES

ADMINISTRATIVAS

4 GENERAR UN INCREMENTO

DE EMPLEO,200 NUEVAS VACANTES

CLIENTE

GENERAR

DESARROLLO SOCIOECONÓMICO EN EL MUNICIPIO

CONSTRUCCIÓN

21

CUMPLIR CON EL ALCANCE DEL

PROYECTO

abarcaría el parque se estima

un numero de 1000 personas/día

incluyéndose el personal operativo, administrativo y los

usuarios del parque.

5 CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO

CLIENTE

SATISFACER EL CLIENTE

DIRECCIÓN DEL

PROYECTO

6 BEBEDEROS DE AGUA CADA

200 MT

DIRECTOR

ZONAS COMUNES

7 QUIOSCOS

DIRECTOR

ZONAS COMUNES

8 PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE

GASTRONOMÍA

HOTELES

ALEDAÑOS

ZONAS COMUNES

9 DEBE CONTAR CON UN

SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS

"BICICLETEROS"

CLIENTE Y

ENTES AMBIENTALE

S

BICICLETEROS

10 SENDEROS ECOLÓGICOS

AMPLIOS

ENTES

AMBIENTALES Y

BOMBEROS

SENDEROS

11 PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE

INGRESO A LOS VISITANTES

CLIENTE

PORTERÍA

22 12

AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN

AMBIENTE AGRADABLE

ENTES

AMBIENTALES

ZONAS VERDES

13 DEBE CONTAR CON UN

LAGO NATURAL

CLIENTE

LAGO PARA

PESCA

14 UN ZOOLÓGICO CON

ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES

CLIENTE Y

ENTES AMBIENTALE

S

ZOOLÓGICO

15 DEBE CONTAR COMO

MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS

CLIENTE Y HOTELES

ALEDAÑOS

MIRADOR EXTREMO

23

GESTIÓN DEL ALCANCE

6.4. PLAN GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

FECHA:

09 de Junio de 2018

SV 001 - GA

Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: Definir, validar y controlar el alcance del proyecto mediante un documento que proporcione técnicas y herramientas para generar una guía sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.

DESARROLLO DEL PLAN

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE ENTRADAS Plan para la dirección de proyectos, Acta de constitución, Factores ambientales de la empresa y Activos de los procesos de la organización. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Juicio de expertos, reuniones con el director del proyecto y profesionales sénior. SALIDAS Plan de gestión del alcance y el Plan de gestión de los requisitos. RECOPILAR REQUISITOS ENTRADAS Plan de gestión del alcance, Plan de gestión de requisitos, Plan de gestión de los interesados, Acta de constitución del proyecto, Registro de interesados.

24 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Estudios comparativos respecto a parques ecológicos existentes en el país, encuestas dirigidas a la comunidad, Entrevistas a profesionales ambientales con el fin de recolectar información para la óptima realización del parque ecológico. SALIDAS Documentación de requisitos y Matriz de trazabilidad de requisitos. DEFINIR EL ALCANCE ENTRADAS Acta de constitución, Documentación de los requisitos, Matriz de trazabilidad e información histórica de proyectos similares en el país. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Reuniones con el sponsor, el director del proyecto y el equipo sénior. SALIDAS Enunciado del alcance del proyecto. CREAR LA ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO ENTRADAS Enunciado del alcance del proyecto, Documentación de requisitos, Lecciones aprendidas de proyectos similares. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Uso del software webs chart pro, técnica de descomposición. SALIDAS Línea base del alcance, EDT y sus respectivos diccionarios.

25

VALIDAR EL ALCANCE

ENTRADAS Informe sobre el desempeño del proyecto, Documento de requisitos, Matriz de trazabilidad, informe de las etapas del proyecto ejecutadas. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Ensayos de resistencia del concreto, revisión técnica de especificaciones de las estructuras y urbanismo. SALIDAS Solicitud de cambios, medición del grado de cumplimiento del alcance. CONTROLAR EL ALCANCE ENTRADAS Documentación de requisitos, Matriz de trazabilidad de requisitos, datos de desempeño del trabajo y el Plan para la dirección del proyecto TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS El análisis de variación determina la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real del proyecto contemplando informes de avance donde el equipo de trabajo analiza y determina si existe una variación respecto al alcance definido y decide si es necesario efectuar acciones correctivas o preventivas las cuales se generan mediante el formato de solicitud de cambios presentado en el plan de gestión de cambios. SALIDAS Información de desempeño del trabajo y solicitudes de cambio actualización de documentos si se generó algún cambio en la línea base.

26 6.5. ENUNCIADO DEL ALCANCE

LÍNEA BASE DEL ALCANCE

Enunciado del alcance Alcance del proyecto El proyecto comprende el plan para la dirección de proyectos, diseño y construcción del parque ecológico solverano planteando un sistema auto sostenible cediendo su administración a un ente privado el cual se encargara de su puesta en marcha y mantenimiento. Alcance del producto Un parque ecológico con una área total de 53.000 m2 con un frente de 120 m por 450 m de fondo y un ancho en la parte trasera de 105 m, contando con una área construida de 18500 m2 distribuidos entre estructuras de atracciones, edificaciones administrativas y zonas comunes; como capacidad máxima de personas que abarcaría el parque se estima un numero de 1000 personas/día incluyéndose el personal operativo, administrativo y los usuarios del parque. El lote será cedido por la Alcaldía para el respectivo proceso de construcción del Parque Ecológico. Supuestos

Aprobación de la Licencia de construcción.

Permisos ambientales que requiera el Parque Ecológico Solverano.

El precio de los materiales se establece en el transcurso del proyecto


Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto

Restricciones

Se exige que el proyecto abarque un área no menor a 40.000 m2.

El presupuesto no supere los 5.000’000.000.

La duración del proyecto no sea superior a 40 meses.

27 6.6 ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO

Ilustración No. 4 EDT (WBS)

28 6.7. DICCIONARIOS EDT

DICCIONARIO DE LA EDT

Fecha: 19/Mayo/2018

TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano

NUMERO DEL PROYECTO 001/2018

# DE CUENTA DE CONTROL 1.

Numero/nombre del paquete de trabajo 1/ Dirección del

proyecto

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 23/Mayo/2018

RESPONSABLE: Director del proyecto

DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Dirección del proyecto DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de actividades inmersas en la dirección del proyecto

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:

se elabora con personal idóneo

se mantienen las condiciones de presupuesto para el proyecto

no se presentaran atentados terroristas

RIESGOS:

Desastre de evento natural

Actualizaciones de software

Deficiencias en la comunicación y coordinación interna

Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos

RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, materiales, tecnológicos

ESTIMACIÓN (DÍAS) 150 COSTO: $ 225.000.000,00

29


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.1 / Iniciación



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Iniciación DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso de la dirección de proyectos donde se ve inmerso el desarrollo del acta de constitución y la identificación de los interesados.



los documentos e información requeridos están disponibles

RIESGOS:

Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución

Dilataciones en tiempo

Ausencia de personal directivo

RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.


30


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.2 / Plan de gerencia



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Plan de gerencia DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: desarrollo de todos los planes inmersos en la dirección de proyectos(alcance,tiempo,costo,calidad,rrhh,comunicaciones,riesgos,adquisiciones,stakholders




RIESGOS:






31


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.3 / Control del proyecto



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Control del proyecto DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la aplicación de métodos que permiten monitorear el proyecto por medio de reuniones y auditorias




RIESGOS:





32


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2. / Estudios



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: conjunto de análisis de los diferentes factores que se ven inmersos el proyecto, tales como: socio ambientales, financieros y del terreno.



se cuente con toda la información disponible

recursos disponibles

RIESGOS:




RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, materiales, tecnológicos


33


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.1 / Estudios de suelo del predio



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios de suelo del predio. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la aplicación de métodos que permiten monitorear el proyecto por medio de reuniones y auditorias




el terreno sea ideal

RIESGOS:




El suelo tenga características que dificulten el desarrollo del proyecto



34


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.2 / Estudios financieros



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios Financieros. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Se desarrollan Formulación y evaluación de proyectos de

inversión.




el terreno sea ideal

se dispone de toda la información requerida para el estudio.

RIESGOS:






35


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.3 / Estudios socio ambientales



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios socio ambientales DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Procedimiento técnico-administrativo que sirve para identificar, evaluar y describir los impactos ambientales que producirá un proyecto en su entorno en caso de ser ejecutado




se dispone de toda la información requerida para el estudio.

RIESGOS:




Presencia de alguna cuenca hidrográfica en el predio



36


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3. / Diseños



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: modelos de la infraestructura realizados en planos.



se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 300.000.000

RIESGOS:




RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos


37


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.1 / Diseños arquitectónicos



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños arquitectónicos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: tiene por objeto generar propuestas e ideas para

la creación y realización de espacios físicos enmarcado dentro de la arquitectura que se ven representados en planos. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:



RIESGOS:






38


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.2 / Diseños estructurales



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños estructurales DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: tiene por objeto generar estabilidad en una estructura por

medio del buen uso de los materiales y sus propiedades; donde se desarrolla un esquema de la distribución de elementos que se van a ver sometidos a diferentes cargas y fuerzas que se presenten de manera natural de igual manera se ven representados en planos. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:



RIESGOS:




Error de calculo

Sobrecosto por sobredimensión de la estructura.



39


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.3 / Diseños eléctricos



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños eléctricos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es una representación gráfica de una instalación eléctrica o de parte de ella, en la que queda perfectamente definido cada uno de los componentes de la instalación y la interconexión entre ellos. Que se ven representados en planos.




RIESGOS:




Error de calculo



https://es.wikipedia.org/wiki/Instalaci%C3%B3n_el%C3%A9ctrica

40


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.4 / Diseños hidrosanitarios



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños hidrosanitarios. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es el conjunto de tuberías y conexiones de diferentes diámetros y diferentes materiales, para alimentar y distribuir agua dentro de una construcción y drenar desperdicios de la misma. Los cuales se ven representados en planos.




RIESGOS:




Error en el cálculo de pendientes



41


Fecha: 19/Mayo/2018



# DE CUENTA DE CONTROL 4

NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4 / Permisos y licencias



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Permisos y licencias DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es el conjunto de documentos alineados a leyes y directrices estatales que permiten la obtención de un permiso para realización una obra o acción.



eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales

RIESGOS:




Inconvenientes legales



42


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4.1 / Licencia ambiental



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Licencia ambiental DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Son autorizaciones que entrega la autoridad para

ejecutar determinada actividad económica. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:



RIESGOS:







43


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4.2 / Licencia de construcción



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Licencia de construcción DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: autorización oficial por escrito para que se inicien las

obras de un proyecto de edificación, según los planos y especificaciones, después de pagar las tasas y derechos que correspondan. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:



RIESGOS:







44


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/nombre del paquete de trabajo: 5./Construcción


RESPONSABLE: Residente de obra

DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: construcción DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de actividades inmersas en la construcción de infraestructura del parque.



se mantienen las condiciones de presupuesto para el proyecto

Aprobación de la Licencia de construcción y permisos ambientales que requiera el Parque Ecológico Sol Verano


Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto

RIESGOS:

Perdida de material y equipo

Accidentes de trabajo

Desastres de evento natural

Inundaciones

Deterioro de materiales almacenados

RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, Materiales, Tecnológicos, Equipos y Maquinaria.

ESTIMACIÓN (DÍAS) 718 COSTO: $ 3.809.545.200,00

45


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/nombre del paquete de trabajo: 5.1/Urbanismo



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Urbanismo. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: obras de tipo urbanísticas donde se incorporan redes y otras obras de la misma naturaleza


La maquinaria y equipos estén disponibles.

se trabaje con personal idóneo

los materiales se encuentren a disposición.

No se realicen cambios al diseño

RIESGOS:




Inundaciones

Deterioro de materiales almacenados.



46


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.1/redes Hidrosanitarias.



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Redes Hidrosanitarias. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de obras de Ingeniería que corresponden a las redes de alcantarillado, aguas lluvias y potable.






RIESGOS:




Inundaciones


Muerte de trabajadores por Deslizamiento de tierra.



47


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.2/Senderos



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: senderos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es la circulación de personas y trabajadores de manera peatonal.






RIESGOS:




Inundaciones


RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.


48


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.3/Portería



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Portería DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es el ingreso peatonal y vehicular de los visitantes y trabajadores al interior del parque.






RIESGOS:




Inundaciones




49


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.4/Parqueaderos



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Parqueaderos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es el estacionamiento vehicular, de automóviles y motocicletas.






RIESGOS:




Inundaciones




50


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.5/Zonas verdes



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Zonas verdes DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística en la cual se realiza todo el embellecimiento, paisajismo y pradización de zonas libres de uso en el interior del parque.






Demora en la disposición del césped.

RIESGOS:




Inundaciones




51


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.6/Redes eléctricas



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Redes eléctricas DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Redes interconectadas que tiene el propósito de suministrar

electricidad desde los proveedores hasta los consumidores. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:





Los diseños se aprueben por RETIE Y RETILAP.

RIESGOS:


Accidentes de trabajo relacionado a una descarga eléctrica.


Inundaciones




52


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/nombre del paquete de trabajo: 5.2/Estructuras



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estructuras DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de obras que corresponden a plantas físicas contempladas en los diseños del parque como elementos estructurales con una respectiva función empleadas en la puesta en marcha del parque. Como son el mirador extremo, lago para pesca y paseo en barco, instalaciones administrativas, zonas comunes, Bicicleteros, cerramiento, zoológico y pesebreras.






RIESGOS:




Inundaciones




53


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.1/Mirador extremo



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Mirador extremo DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Estructura elevada que en su diseño tiene como función una base para divisar el paisaje y realizar deportes extremos como escalar, cable vuelo y bungee jumping.






Se cumpla con todo los elementos de seguridad.

RIESGOS:


Accidentes de trabajo relacionadas con caída de alturas


Inundaciones




54


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.2/Lago para pesca y paseo en barco



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Lago para pesca y paseo en barco DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Lago artificial con el fin de ofrecer actividades de pesca y navegación.






RIESGOS:




Inundaciones




55


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.3/Instalaciones administrativas



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Instalaciones administrativas. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Infraestructura correspondiente a la administración del parque, con espacios como oficinas, salones, auditorios.






RIESGOS:




Inundaciones




56


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.4/zonas comunes



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: zonas comunes. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Infraestructura correspondiente a la administración del parque, con espacios como oficinas, salones, auditorios.






RIESGOS:




Inundaciones




57


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.5/Bicicleteros



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Bicicleteros DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: espacio ornamental donde se incorpora un sistema de estacionamiento de bicicletas para ser arrendadas para posteriormente usarse para el desplazamiento en el interior del parque.






RIESGOS:




Inundaciones




58


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.6/cerramiento



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Cerramiento DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: cerramiento perimetral que cubre toda el área del parque con el fin de restringir el paso y privatizar el predio.






RIESGOS:




Inundaciones




59


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.7/Zoológico



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Zoológico DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Estructura que modula jaulas y recintos con el fin de conservar, cuidar y la crianza de diversas especies animales con fines didácticos o de entretenimiento.






RIESGOS:




Inundaciones




60


Fecha: 19/Mayo/2018




Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.8/Pesebreras



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Pesebreras DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: estructuras en madera establos o caballerizas.






RIESGOS:




Inundaciones




61


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6. / Adquisiciones



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Adquisiciones DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: La negociación de adquisiciones aclara la estructura, los requisitos y otros términos relativos a las compras Para que se logre alcanzar un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato.




RIESGOS:





Cambios en la economía mundial

RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, tecnológico, Financieros.


62


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6.1 / Fauna y flora



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: fauna y flora DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia al proceso de compra y traslado de animales y vegetación que se incorporara al parque.




disponibilidad de fauna y flora requerida

RIESGOS:





Inconvenientes en el traslado de los animales

Inconvenientes en el traslado de la vegetación

RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.


63


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6.2 / Maquinaria y equipos



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Maquinaria y equipos. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia al proceso de compra y traslado de maquinaria y equipos requeridos para la construcción del parque.




disponibilidad de maquinaria y equipos

RIESGOS:





Inconvenientes en el traslado de la maquinaria y equipos.



64


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7. / Cierre



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Cierre DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso de la dirección de proyectos donde se finaliza el proyecto y los documentos adquiridos en el proceso como son las compras y contratos.




RIESGOS:




Insatisfacción por parte del cliente



65


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7.1 / Entrega del parque ecológico



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Entrega del parque ecológico DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la entrega formal del proyecto por medio de un acta firmada por el cliente.


Las relaciones con el cliente son las mejores


RIESGOS:




Insatisfacción por parte del cliente



66


Fecha: 19/Mayo/2018




NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7.2 / lecciones aprendidas



DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Lecciones aprendidas DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso donde se recopila información del desarrollo del proyecto para documentarla con el fin de mejorar la eficiencia de proyectos futuros que se presenten de la misma naturaleza.


Las relaciones con el cliente son las mejores


Información requerida se encuentre disponible.

RIESGOS:




Perdida de información y datos



67

TIEMPO

6.8. PLAN GESTIÓN DEL TIEMPO

PLAN DE GESTIÓN DE

TIEMPO

FECHA:

09 de Junio de 2018

SV 001 - GT

Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.

Objetivo: Planificar la Gestión de Tiempo tiene como objetivo gestionar y controlar el cronograma; de acuerdo con unas entradas, técnicas y herramientas, proceso que involucra los respectivos pasos se utilizarán y los diversos software que se implementarán para crear y gestionar el cronograma.

PLANIFICACIÓN

ENTRADAS Dentro del proceso de planificación de Gestión del tiempo, se requieren las siguientes entradas:

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se utilizarán las diferentes técnicas y herramientas para definir, secuenciar, estimar recursos y duraciones de las actividades; desarrollar y controlar el respectivo cronograma.

a) Juicio de expertos: Sobre la base de la información histórica, experiencia en un área de aplicación, en un área de conocimiento, en una disciplina, en una industria, etc.; el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN

DEL PROYECTO

FACTORES AMBIENTALES DE LA

EMPRESA

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN

68

b) Técnicas analíticas:

Metodología de programación: Para este proyecto se utilizará un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft; con el fin de dar asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El calendario que se implementará será de lunes a jueves de 07:00 am a 04:30 pm y los viernes de 07:00 am a 05:00 pm, con 15 min de descanso en la mañana y tarde; 1 hora respectiva de almuerzo y los sábados de 07:00 am a 12:00 pm. Herramientas y técnicas de programación: La planificación gradual, adelantos y retrasos, análisis de alternativas y métodos de revisión del desempeño del cronograma. Enfoques de estimación: Para el desarrollo del cronograma se tendrá muy en cuenta tres tipos de estimaciones: Análoga, paramétrica y tres valores. Formatos y software de gestión de proyectos: Plantillas en Excel y el software Microsoft Project 2013.

c) Reuniones: Para este proyecto se celebrarán reuniones de planificación, para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Se involucrará al director del proyecto e interesados con responsabilidades de planificación o ejecución del mismo. Se estipula que estas reuniones se celebrarán los días miércoles en horas de la mañana (El director del proyecto tiene la atribución de programar la hora de inicio y finalización de la reunión).

SALIDAS PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Microsoft Project 2013 y calendario estándar predeterminado, como metodología y herramienta de programación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación.

Nivel de exactitud. El rango aceptable para hacer estimaciones realistas sobre la

duración de las actividades se determinará de acuerdo a los recursos y contemplando una cantidad para contingencias. Para la medición de estimación de actividades en obra, se realizará un recorrido con un rango no mayor a 7 días.

Unidades de medida. Las unidades que se utilizarán en las mediciones para cada

uno de los recursos: Trabajo: Semanal (No mayor a 7 días). Material: Diario. Costo: Quincenal. Para medidas de cantidades; dependiendo de la actividad y recurso (Metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas).

69

Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes.

Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. A lo largo de la

ejecución del proyecto si se presentan atrasos mayores a 30 días, se realizarán reprogramaciones para mantener actualizado el estado y dar cumplimiento a las fechas de compromiso. Así mismo, cada ocho días el residente de obra presentara avances en porcentaje de ejecución; los cuales serán entregados como informes a gerencia.

Umbrales de control. Los umbrales de variación para el monitoreo del desempeño

del cronograma, será un preaviso de 15 días como tiempo determinado de variación permitido y previamente acordado; sin embargo, las decisiones unilaterales se tomarán a los 30 días de atraso. Los parámetros establecidos en la línea base del plan serán los siguientes:

Variación del cronograma (SV): Si el resultado es NEGATIVO, es atraso respecto al cronograma; si es POSITIVO, es adelanto respecto al cronograma.

Índice de desempeño del cronograma (SPI): Porcentaje de progreso del ritmo originalmente planificado. Mayor > que 1 es bueno. Menor < que 1 es malo.

Reglas para la medición del desempeño. Para este proceso el equipo del proyecto contemplara como mecanismo de medición del desempeño, una macro en el software Microsoft Excel 2013; como activos de la organización.

Esta medición física se realizará en campo semanalmente y consecutivamente se introducirán todos los porcentajes de avance en dicha macro; dando como resultado un informe en el que se presentarán:

*Gestión del avance y del cronograma. *Medición de valor ganado. *Variación del cronograma. *Índice de desempeño del cronograma.

Formatos de los informes. Para los recorridos en campo semanal y registro de los

porcentajes de avance como medición física, se tendrá en cuenta la plantilla “Estado de avance”.

Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de

los procesos de gestión del cronograma.

70

1. DEFINIR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se utilizarán las diferentes técnicas y herramientas para definir las actividades (Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto). Cada uno de los paquetes de trabajo incluidos en la EDT/WBS se descompone en las actividades necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo. El proceso de planificación gradual describe que el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. La participación de los miembros del equipo en la descomposición puede contribuir a obtener resultados mejores y más precisos. SALIDAS

LISTA DE ACTIVIDADES

ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES

LISTA DE HITOS

PLAN GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA LÍNEA BASE DEL

ALCANCE


EMPRESA


ORGANIZACIÓN

71

2. SECUENCIAR ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

a) Método de Diagramación por Precedencia: En este método los nodos (o cajas) se utilizan para representar las actividades y las flechas muestran las dependencias de las actividades.

ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B

Tipos de relación lógica: Final e inicio (FS). Inicio a inicio (SS). Final a final (FF). Inicio a final (SF)

b) Determinación de las Dependencias: La dependencia tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos simultáneamente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales internas:

PLAN GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA



ORGANIZACIÓN

ATRIBUTOS DE LA

ACTIVIDAD


EMPRESA

LISTA DE HITOS

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

72

Dependencias obligatorias “Lógica dura”: Las dependencias obligatorias a menudo implican limitaciones físicas. Dependencias discrecionales “Preferida, Preferencial o Lógica Blanda”: Las dependencias discrecionales se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación determinada o de algún aspecto poco común del proyecto. Dependencia externa: Las dependencias externas implican una relación entre las actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo. Dependencia interna: Las dependencias internas implican una relación de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto.

c) Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad

sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora; se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software de programación. Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.

SALIDAS

DIAGRAMAS DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

73

3. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ENTRADAS

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se determina el tipo y la cantidad de recursos necesarios (equipos, materiales, gente); mediante el juicio de expertos (Con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos), Análisis de Alternativas (El uso de distintos niveles de competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaños y tipos de máquinas, diferentes herramientas y las decisiones de hacer o comprar los recursos), Datos de Estimaciones Publicados (Índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos), Estimación Ascendente (Método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los de nivel inferior en la EDT/WBS) y el Software de Gestión de Proyectos (Ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos). SALIDAS

RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS


PLAN GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA



ORGANIZACIÓN

ATRIBUTOS DE LAS

ACTIVIDADES


EMPRESA

CALENDARIO DE LOS

RECURSOS

REGISTRO DE RIESGOS ESTIMACIÓN DE COSTOS

DE LAS ACTIVIDADES

74

4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se requiere proporcionar al equipo la suficiente información para estimar adecuadamente cada actividad y completar una validación de la sensatez de los estimados. Con el fin de prevenir el “Padding”, (Colchones que son de conocimiento exclusivo de quien los genera y están incluidos en una actividad) formular una reserva y asegurar que los supuestos hechos durante las estimaciones se registren para una revisión posterior.

PLAN GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA

LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE LAS

ACTIVIDADES

RECURSOS REQUERIDOS

PARA LAS ACTIVIDADES CALENDARIO DE LOS

RECURSOS


PROYECTO

REGISTRO DE RIESGOS

ESTRUCTURA DESGLOSE

DE RECURSOS


ORGANIZACIÓN


EMPRESA

75

a) Estimación por Tres Valores: La exactitud de las estimaciones de la duración de

una actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad: • Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.

• Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor escenario posible para esa actividad. • Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor escenario posible para esa actividad. Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en función de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y triangular. Las fórmulas son las siguientes: • Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3 • Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6 Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada proporcionan una duración esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la duración esperada.

b) Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: La participación de los miembros del

equipo en la estimación puede ser beneficiosa en muchos niveles: Aquellos que hacen el trabajo tienen más probabilidades de tener una buena comprensión del tiempo para completar el esfuerzo. Aumenta la aprobación de los miembros del equipo del cronograma resultante. Técnicas: Tormenta de ideas, técnica de grupo nominal y técnica Delphi

c) Análisis de Reservas: Los gerentes de proyecto tiene la responsabilidad profesional

de establecer una reserva para enfrentarse a los riesgos que permanecen en el proyecto después de haberse completado los procesos de planificación de la gestión de riesgos. Se pueden agregar al cronograma del proyecto dos tipos de reservas:

76

Reservas para contingencias Reservas de gestión En la creación de reservas el gerente de proyecto tiene la información necesaria para calcular con exactitud qué tiempo puede necesitar el proyecto, con el “padding” los miembros del equipo determinan arbitrariamente la cantidad de relleno que desean adjuntar a sus estimados.

SALIDAS

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


77

5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS El cronograma está basado en el calendario, aprobado y realista, al igual que todas las actividades y recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. Método de la ruta crítica: Involucra determinar la ruta más larga a través del diagrama de red, lo más temprano y lo más tarde que puede comenzar una actividad, y lo más temprano y lo más tarde que se puede completar. Holgura Holgura total: principal tipo de holgura, es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin afectar la fecha de finalización del proyecto. Holgura libre: es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de su(s) sucesora(s).

PLAN GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA

LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE LAS

ACTIVIDADES

RECURSOS REQUERIDOS

PARA LAS ACTIVIDADES

CALENDARIO DE LOS

RECURSOS


PROYECTO

REGISTRO DE RIESGOS

ESTRUCTURA DESGLOSE

DE RECURSOS


ORGANIZACIÓN


EMPRESA

DIAGRAMAS DE RED DEL

CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DURACIÓN

DE LAS ACTIVIDADES

ASIGNACIÓN DE PERSONAL AL

PROYECTO

78

Holgura del proyecto: es la cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha de conclusión del proyecto impuesta externamente por el cliente o la gerencia. Fórmulas Holgura = Inicio tardío (LS) – Inicio temprano (ES) Holgura = Finalización tardía (LF) – Finalización temprana (EF) Utilización del método de la ruta crítica: Recorrido hacia adelante y recorrido hacia atrás a través del diagrama de red. Compresión del cronograma Ayuda al gerente del proyecto a determinar si la fecha de conclusión deseada se puede cumplir y, de no ser así, qué puede cambiarse para cumplir con la fecha solicitada. El objetivo es comprimir el cronograma sin cambiar el alcance del proyecto. Ejecución rápida (fastracking): Esta técnica involucra tomar las actividades de la ruta crítica y realizarlas en paralelo. A menudo resulta en reprocesos, incrementa los riesgos y requiere mayor atención a la comunicación. Compresión (crashing): Esta técnica consiste en agregar o ajustar recursos para comprimir el cronograma, manteniendo el alcance original. Siempre resulta en incremento de costos y puede aumentar los riesgos. Intercambia tiempo por dinero. El cronograma del proyecto Se puede mostrar con o sin dependencias y se puede mostrar en cualquiera de las siguientes presentaciones:

*Diagrama de red *Diagrama de hitos *Diagrama de barras SALIDAS

LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DATOS DEL CRONOGRAMA

CALENDARIOS DEL PROYECTO

ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO


79

6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se realizarán las respectivas revisiones del desempeño que permitirán medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución. Método de la ruta crítica: Comparar el avance a lo largo de la ruta crítica puede ayudar a determinar el estado del cronograma. La variación en la ruta crítica tendrá un impacto directo en la fecha de finalización del proyecto. La evaluación del avance en las actividades de rutas cercanas a la crítica podría identificar riesgos del cronograma. Gestión del valor ganado: Las medidas de desempeño del cronograma, tales como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), se utilizan para evaluar la magnitud de la desviación con respecto a la línea base original del cronograma. SALIDAS

INFORMES DE DESEMPEÑO

INFORMES DE AVANCE

PRONOSTICO DE TERMINACIÓN DEL CRONOGRAMA

SOLICITUDES DE CAMBIO

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO

CRONOGRAMA DEL

PROYECTO DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL

TRABAJO

DATOS DEL

CRONOGRAMA


ORGANIZACIÓN

CALENDARIO DEL

PROYECTO

80

6.9. LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Tabla No. 6. Lista de actividades del proyecto

LISTA DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE

LA – PESV02

ID EDT TIPO Nombre de tarea ATRIBUTOS

0 0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

HITO INICIO DEL PROYECTO

1 1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO

2 1.1 PT INICIACIÓN

3 1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos.

4 1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

5 1.2 PT PLAN DE GERENCIA

6 1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos. 7 1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

8 1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO

9 1.3.1 Actividad AUDITORÍAS Y REUNIONES Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos. 10 1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS

11 2 CC ESTUDIOS

12 2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

13 2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO La base para la ejecución del proyecto. 14 2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO

15 2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS

16 2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS La base para la ejecución del proyecto. 17 2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO

18 2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

81

19 2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS La base para la ejecución del proyecto. 20 2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL

21 3 CC DISEÑOS

22 3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

23 3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO La base para la ejecución del proyecto. 24 3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS

25 3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES

26 3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL La base para la ejecución del proyecto. 27 3.2.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS

28 3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS

29 3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO La base para la ejecución del proyecto. 30 3.3.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS

31 3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS

32 3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO La base para la ejecución del proyecto. 33 3.4.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS

34 4 CC PERMISOS Y LICENCIAS

35 4.1 PT PERMISO AMBIENTAL

36 4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES Autorización para la ejecución durante un tiempo determinado del

proyecto. 37 4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO

38 4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

39 4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN Autorización para la ejecución durante un tiempo determinado del

proyecto. 40 4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA

41 5 CC CONSTRUCCIÓN

42 5.1 PT URBANISMO

43 5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS

44 5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los

ejes para la construcción de redes hidrosanitarias.

45 5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material

sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.

46 5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA Relleno en gravilla de acuerdo a

estudio de suelos.

82

47 5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO

Instalación de tubería pvc alcantarillado de acuerdo a diseños y especificaciones

técnicas.

48 5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE Instalación de tubería pvc agua potable de acuerdo a diseños y

especificaciones técnicas.

49 5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS Instalación de tubería pvc

domiciliarias de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.

50 5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO Relleno en recebo común

compactado de acuerdo a estudio de suelos.

51 5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR Relleno base granular de acuerdo

a estudio de suelos.

52 5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN Construcción de pozos de

inspección de acuerdo a diseños.

53 5.1.2 PT SENDEROS


ejes para la construcción de senderos.



56 5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA Instalación de malla electro

soldada de acuerdo al análisis de diseño estructural.

57 5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO

Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;

después del respectivo armado de acero y vigas.

58 5.1.3 PT PORTERÍA

59 5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES Excavar y retirar el material


60 5.1.3.2 Actividad CIMENTACIÓN



83

61 5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 Armar acero, instalar formaleta y vaciar el concreto, de acuerdo al

análisis de diseño estructural.

62 5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO Instalar muros en mampostería, de

acuerdo a diseños.

63 5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO Pañetar con mortero mezclado en

obra.

64 5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE Instalación soporte metálico de

perlín, perfiles y teja de fibrocemento.

65 5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS Instalación de cielos rasos en dry

Wall.

66 5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO Cargar pisos con mezcla de

mortero, garantizando niveles.

67 5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO Instalar enchape de acuerdo a los

diseños y especificaciones técnicas.

68 5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO Instalación de carpintería en

aluminio en ventanas.

69 5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA Instalación de carpintería en

aluminio en puertas.

70 5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL Pintura con vinilo para exteriores e

interiores.

71 5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS Instalación de mezcladores,

sanitarios y lavamanos.

72 5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS Instalar el cableado y aparatos

eléctricos.

73 5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates

finales.

74 5.1.4 PT PARQUEADEROS

75 5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO Localizar y ubicar en terreno los

ejes para la construcción de senderos.

76 5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES. Instalación de adoquín, sardinel, bordillo, paisajismo, ciclorutas y andenes de acuerdo a diseños.

77 5.1.5 PT ZONAS VERDES

84

78 5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO Excavar y conformar el terreno

para dar inicio a la instalación de jardines.

79 5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO Instalación de jardines de acuerdo

a diseños.

80 5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS


ejes para la construcción de redes eléctricas.



83 5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA

Instalación de red de tensión media subterránea de acuerdo a


84 5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO Relleno en recebo común

compactado de acuerdo a estudio de suelos.

85 5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS Instalación de iluminarias de

acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.

86 5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO

Instalación de reflectores con campana en aluminio de acuerdo

a diseños y especificaciones técnicas.

87 5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A) Instalación de tableros parciales

18 circuitos de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.

88 5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES Instalación de acometidas

comunales de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.

89 5.2 PT ESTRUCTURAS

90 5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO


ejes para la construcción del mirador extremo.


sobrante para dar inicio a los

85

respectivos cimientos.




94 5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO Realizar el proceso de compra e instalar el montaje del mirador

extremo.


finales.

96 5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO


ejes para la construcción del lago para pesca y paseo en barco.






100 5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN Aplicar el respectivo producto para impermeabilizar y evitar cualquier

tipo de filtraciones.

101 5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA Llenar el lago con aguas

provenientes del rio.

102 5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS Instalar y realizar el montaje del

muelle para barcos.

103 5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS

104 5.2.3.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de las instalaciones administrativas.



86




107 5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 Armar acero, instalar formaleta y vaciar el concreto, de acuerdo al

análisis de diseño estructural.


acuerdo a diseños.


obra.



111 5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS Instalación de cielos rasos en dry

Wall.

112 5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO Cargar pisos con mezcla de

mortero, garantizando niveles.

113 5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO Instalar enchape de acuerdo a los


114 5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO Instalación de carpintería en

aluminio en ventanas.

115 5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA Instalación de carpintería en

aluminio en puertas.

116 5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL Pintura con vinilo para exteriores e

interiores.

117 5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS Instalación de mezcladores,

sanitarios y lavamanos.

118 5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS Instalar el cableado y aparatos

eléctricos.


finales.

120 5.2.4 PT ZONAS COMUNES

121 5.2.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de las

zonas comunes.

87



123 5.2.4.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO



124 5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA Instalación y montaje de casetas

metálicas en los respectivos puntos.

125 5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS Instalación de mesas comedores

metálicos en los respectivos puntos.

126 5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE Instalación de bebederos de agua

en los respectivos puntos.

127 5.2.5 PT BICICLETEROS

128 5.2.5.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de los

bicicleteros.






131 5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS Instalar y realizar el montaje de

bicicleteros.

132 5.2.6 PT CERRAMIENTO


ejes para el respectivo cerramiento.



135 5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA Instalar el cerramiento de acuerdos a los puntos de

referencia.

88


finales.

137 5.2.7 PT ZOOLÓGICO









acuerdo a diseños.


obra.

143 5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA Estuco y pintura con vinilo para

exteriores e interiores.



145 5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA Instalar el cerramiento de acuerdos a los puntos de

referencia.

146 5.2.8 PT PESEBRERAS





149 5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA Instalación de pesebreras en

madera en el respectivo punto.


finales.

89

HITO FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

151 6 CC ADQUISICIONES

152 6.1 PT FAUNA Y FLORA

153 6.1.1 Actividad COMPRA Proceso de compra y adquisición del producto de acuerdo a los

estándares de calidad y especificaciones técnicas.

154 6.1.2 Actividad TRASLADO

155 6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS

156 6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS Proceso de compra y adquisición del producto de acuerdo a los

estándares de calidad y especificaciones técnicas.

157 6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS

158 7 CC CIERRE

159 7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO

160 7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA Entrega con acta de recibo a

satisfacción del Parque Ecológico. 161 7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

162 7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

163 7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS

164 7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS Recolección, dialogo y archivo lecciones aprendidas del proyecto.

165 7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO

166 HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO

90

6.10. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Tabla No. 7. Secuenciación de las actividades

SECUENCIA DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE

LA – PESV02

ID EDT TIPO Nombre de tarea PRECEDENCIA

0 0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO


1 1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO

2 1.1 PT INICIACIÓN

3 1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

4 1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS 3

5 1.2 PT PLAN DE GERENCIA

6 1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 4

7 1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS 6

8 1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO

9 1.3.1 Actividad AUDITORIAS Y REUNIONES 7

10 1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS 9

11 2 CC ESTUDIOS

12 2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

13 2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO 4

14 2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO 4

15 2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS

16 2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 4

17 2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO 4

91

18 2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

19 2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 4

20 2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL 4

21 3 CC DISEÑOS

22 3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

23 3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO 14

24 3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 23

25 3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES

26 3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL 24


28 3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS

29 3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO 27


31 3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS

32 3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO 27


34 4 CC PERMISOS Y LICENCIAS

35 4.1 PT PERMISO AMBIENTAL

36 4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES 33

37 4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO 36

38 4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

39 4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN 33

40 4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA 39

41 5 CC CONSTRUCCIÓN

42 5.1 PT URBANISMO

43 5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS

44 5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 40,37

45 5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 44

46 5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA 45

47 5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO 46

92

48 5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE 47

49 5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS 48

50 5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO 49

51 5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR 50

52 5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN 51

53 5.1.2 PT SENDEROS

54 5.1.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 52


56 5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA 55

57 5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO

56

58 5.1.3 PT PORTERÍA

59 5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES 57


59

61 5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 60

62 5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 61

63 5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 62

64 5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 63

65 5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS 64

93

66 5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO 65

67 5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 66

68 5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO 67

69 5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA 68

70 5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL 69

71 5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS 70

72 5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS 71

73 5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES 72

74 5.1.4 PT PARQUEADEROS

75 5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO 73

76 5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES. 75

77 5.1.5 PT ZONAS VERDES

78 5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO 73

79 5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO 78

80 5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS



83 5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA 82

84 5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO 83

85 5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS 84

86 5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO 85

87 5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)

86

94

88 5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES 87

89 5.2 PT ESTRUCTURAS

90 5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO




92

94 5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO 93


96 5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO




98

100 5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN 99

101 5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA 100

102 5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS 101

103 5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS




105

95

107 5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 106




111 5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS 110

112 5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO 111

113 5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 112

114 5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO 113

115 5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA 114

116 5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL 115

117 5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS 116

118 5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS 117


120 5.2.4 PT ZONAS COMUNES




122

124 5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA 123

125 5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS 124

126 5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE 125

127 5.2.5 PT BICICLETEROS

96




129

131 5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS 130

132 5.2.6 PT CERRAMIENTO



135 5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA 134


137 5.2.7 PT ZOOLÓGICO




139



143 5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA 142


145 5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA 144

146 5.2.8 PT PESEBRERAS

97



149 5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA 148



151 6 CC ADQUISICIONES

152 6.1 PT FAUNA Y FLORA

153 6.1.1 Actividad COMPRA 157

154 6.1.2 Actividad TRASLADO 153

155 6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS

156 6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS 37,4

157 6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS 37,4

158 7 CC CIERRE

159 7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO

160 7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA 131FC+15 días

161 7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO 160

162 7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES 131FC+15 días

163 7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS

164 7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS 162

165 7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO 164

166 HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO 3

98

6.11. ESTIMACIÓN DE RECURSOS

Ilustración No 5. ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS

99

6.12. ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES

Tabla No. 8. Estimación duración de actividades

ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE

RICAURTE

EDT TIPO Nombre de tarea O

Optimista P

Probable P

Pesimista EAD DESV.

RANGO

DURACIÓN LIM. INF

LIM. SUP

0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO


1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO

1.1 PT INICIACIÓN

1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

18 20 22 20 1 19 20 20

1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

8 10 12 10 1 9 10 10

1.2 PT PLAN DE GERENCIA

1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

78 80 82 80 1 79 80 80

1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

8 10 12 10 1 9 10 10

1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO

1.3.1 Actividad AUDITORIAS Y REUNIONES 18 20 22 20 1 19 20 20

1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS 8 10 12 10 1 9 10 10

2 CC ESTUDIOS

100

2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO 6 8 10 8 1 7 8 8

2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO

20 22 24 22 1 21 22 22

2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS

2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 8 10 12 10 1 9 10 10

2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO

18 20 22 20 1 19 20 20

2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 8 10 12 10 1 9 10 10

2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL

18 20 22 20 1 19 20 20

3 CC DISEÑOS

3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO

28 30 32 30 1 29 30 30

3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 8 10 12 10 1 9 10 10

3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES

3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL

28 30 32 30 1 29 30 30


3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS

3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO

28 30 32 30 1 29 30 30


3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS

3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO

28 30 32 30 1 29 30 30

101


4 CC PERMISOS Y LICENCIAS

4.1 PT PERMISO AMBIENTAL

4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES

20 22 24 22 1 21 22 22

4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO 6 8 10 8 1 7 8 8

4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

20 22 24 22 1 21 22 22

4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA 6 8 10 8 1 7 8 8

5 CC CONSTRUCCIÓN

5.1 PT URBANISMO

5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS

5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL

13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO

28 30 32 30 1 29 30 30

5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE

28 30 32 30 1 29 30 30

5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS

28 30 32 30 1 29 30 30

5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR 8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN 8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.2 PT SENDEROS

102


3 5 7 5 1 4 5 5


13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA

3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO 8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3 PT PORTERÍA

5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES 8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3.2 Actividad CIMENTACIÓN 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS 3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO

3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL 8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS

3 5 7 5 1 4 5 5

103

5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS

3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.4 PT PARQUEADEROS

5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.

13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.5 PT ZONAS VERDES

5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO

13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS


8 10 12 10 1 9 10 10


13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA

13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO

13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS 13 15 17 15 1 14 15 15

5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO

8 10 12 10 1 9 10 10

5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)

3 5 7 5 1 4 5 5

5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES 8 10 12 10 1 9 10 10

5.2 PT ESTRUCTURAS

5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO

104


3 5 7 5 1 4 5 5


13 15 17 15 1 14 15 15


5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO

3 5 7 5 1 4 5 5


5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO


8 10 12 10 1 9 10 10


3 5 7 5 1 4 5 5


5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN 3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS

8 10 12 10 1 9 10 10

5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS


3 5 7 5 1 4 5 5


8 10 12 10 1 9 10 10


5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1

3 5 7 5 1 4 5 5


105



5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS 3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 8 10 12 10 1 9 10 10

5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL 6 8 10 8 1 7 8 8

5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS

3 5 7 5 1 4 5 5


5.2.4 PT ZONAS COMUNES


3 5 7 5 1 4 5 5


8 10 12 10 1 9 10 10

5.2.4.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA

8 10 12 10 1 9 10 10

5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS

8 10 12 10 1 9 10 10

106

5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.5 PT BICICLETEROS


3 5 7 5 1 4 5 5


3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.5.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS

3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.6 PT CERRAMIENTO


8 10 12 10 1 9 10 10


8 10 12 10 1 9 10 10

5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA

13 15 17 15 1 14 15 15


5.2.7 PT ZOOLÓGICO


3 5 7 5 1 4 5 5


8 10 12 10 1 9 10 10




5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA 8 10 12 10 1 9 10 10


107

5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA

18 20 22 20 1 19 20 20

5.2.8 PT PESEBRERAS


3 5 7 5 1 4 5 5


3 5 7 5 1 4 5 5

5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA

8 10 12 10 1 9 10 10



6 CC ADQUISICIONES

6.1 PT FAUNA Y FLORA

6.1.1 Actividad COMPRA 3 5 7 5 1 4 5 5

6.1.2 Actividad TRASLADO 23 25 27 25 1 24 25 25

6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS

6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

3 5 7 5 1 4 5 5

6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS 23 25 27 25 1 24 25 25

7 CC CIERRE

7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO

7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA

13 15 17 15 1 14 15 15

7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

0 2 4 2 1 1 2 2

7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES 28 30 32 30 1 29 30 30

7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS

7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

28 30 32 30 1 29 30 30

108

7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO

28 30 32 30 1 29 30 30

HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO

109

6.13. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Ilustración No 6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

118

COSTOS

6.14. PLAN GESTIÓN DE COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE

COSTOS

FECHA:

09 de Junio de 2018

SV 001 - GCOS

Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico SOLVERANO Objetivo: Identifica cómo se planificará, gestionará y controlará los costos respecto de las líneas base, analizando y gestionando sobre variaciones, ejecuciones, tipos de pago (Recursos propios o financiamiento) y compras o alquileres.

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

PLANIFICACIÓN 1. Estimación del costo La estimación de costos de este proyecto se basa en costos y precios unitarios del ICCU. Para la estimación del costo de cada actividad en el cronograma se utiliza la técnica de Estimación por Tres Valores Beta cuya fórmula es:

Donde Op = Valor optimista, Mp = Valor más probable, Pe= Valor pesimista. Estos valores serán determinados por el equipo senior con base a los datos generados por el panel de expertos. Para una estimación del costo esperado más precisa, se establecerá un rango inferior y uno superior basándose en la desviación estándar del EAD obteniéndola de la siguiente formula:

Se realiza en estimación ascendente, detallados por paquete de trabajo basados en la WBS establecida, posteriormente se totaliza en las cuentas de control para así obtener un estimado total del proyecto.

119

Precisión de los estimados La precisión de los estimados de costos para el presupuesto debe variar máximo entre (-10% a 25% de lo real), y en la ejecución las proyecciones deben ser menores a (-10% a +10%). Las reservas de contingencia y de gestión estarán nombradas en la estimación ascendente como un porcentaje del valor directo de la construcción (10% y 5% 10% adicional, respectivamente). En la ejecución no se podrá acceder a este dinero sin una justificación y aprobación respectivas. 2. DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO El presupuesto quedara finalizado al calcular ascendentemente el total de las cuentas de control y las reservas de gestión y contingencia. Reservas de contingencia De acuerdo al análisis de riegos realizado determinando la evaluación de las amenazas u oportunidades identificadas y clasificados en zonas alta y extrema se determina un 3.48% del valor total la estimación del costo para reservas de contingencia el cual equivale a $163.000.000. Reservas de Gestión En base al análisis financiero se determina un presupuesto del 1.52% del total de la sumatoria de la estimación del costo del proyecto y la reserva de contingencia para las reservas de Gestión lo cual equivale a $ 71.275.007. Línea base del presupuesto: La línea base del presupuesto está definida como la sumatoria de total de la estimación de costos, las reservas de contingencia y las reservas de Gestión.

LÍNEA BASE DE COSTOS $ 4.852.145.200

RESERVAS DE CONTINGENCIA $ 163.000.000

ESTIMADOS DE COSTO DE PROYECTO $ 4.689.145.200

Presupuesto del Proyecto

PRESUPUESTO DE COSTOS $ 4.923.420.207

RESERVAS DE GESTIÓN $ 71.275.007

LÍNEA BASE DE COSTOS $ 4.852.145.200

RESERVAS DE CONTINGENCIAS $ 163.000.000

ESTIMADOS DE COSTO DE PROYECTO $ 4.689.145.200

120

3. CONTROL DE COSTOS Informe de avance El residente de costos, será el encargado del control de costos y de las observaciones realizadas por el director del proyecto con respecto a las variaciones positivas o negativa que esté presente. Los informes de avance a través del método de valor ganado servirán para evaluar si el proyecto avanza correctamente, ayudando así a controlar el tiempo y costo. Es de gran importancia que el director del proyecto realice seguimiento frecuente para la terminación de los paquetes de trabajo, para mostrar avance al alcance determinado en la WBS, y en los compromisos de entrega de cada paquete de trabajo. El control de costos debe incluir la siguiente información, en una presentación de Excel y anexada en la carpetas de red de la compañía asignada para la ejecución del proyecto. Análisis de reserva Con la elaboración de cada control se debe informar mediante correo electrónico coordinador de costos si las reservas que se tienen son necesarias o se necesita provisión mayor para informarlo al comité de gerencia. Si se determina que no son necesarias también debe informarse para que este dinero no esté provisionado en la contabilidad del proyecto. Medición de Valor Ganado Con esta medición se determina y se tomaran decisiones vitales para el proyecto, ya que se concederá información que integra tiempo y costo que servirá para realizar proyecciones de dinero y tiempo como costos finales y fechas finales de culminación del proyecto. Se medirá el desempeño de las obras, basándose en los índices de CPI (índice de desempeño del costo), y SPI (índice de desempeño del cronograma).

121

6.15. ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

Tabla No. 9. Estimación de costos

ESTIMACIÓN DE COSTOS

PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE

EDT

Nombre de tarea

UND CANT.

OP MP PE EAD DESV ESTD R INFERIOR R

SUPERIOR V/UNIT V/TOTAL

0

DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

Hito

INICIO DEL PROYECTO

1

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

$225.000.000

1.1 INICIACIÓN

$5.000.000

1.1.1

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

GL 1 $1.500.000 $2.000.000 $2.500.000 $2.000.000 $166.667 $1.833.333 $2.166.667 $2.000.000 $2.000.000

1.1.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $3.500.000 $2.916.667 $250.000 $2.666.667 $3.166.667 $3.000.000 $3.000.000

1.2

PLAN DE GERENCIA

$20.000.000

1.2.1

REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GL 1 $17.500.000 $19.400.000 $24.300.000 $19.900.000 $1.133.333 $18.766.667 $21.033.333 $19.400.000 $19.400.000

122

1.2.2

ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GL 1 $500.000 $600.000 $700.000 $600.000 $33.333 $566.667 $633.333 $600.000 $600.000

1.3

CONTROL DEL PROYECTO

$200.000.000

1.3.1 AUDITORIAS Y REUNIONES

GL 1 $90.000.000 $100.000.000 $125.000.000 $102.500.000 $5.833.333 $96.666.667 $108.333.333 $100.000.000 $100.000.000

1.3.2 CONTROL DE CAMBIOS

GL 1 $90.000.000 $100.000.000 $125.000.000 $102.500.000 $5.833.333 $96.666.667 $108.333.333 $100.000.000 $100.000.000

2 ESTUDIOS

$40.200.000

2.1

ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

$26.000.000

2.1.1 TRABAJO DE CAMPO

GL 1 $6.000.000 $8.000.000 $12.000.000 $8.333.333 $1.000.000 $7.333.333 $9.333.333 $8.000.000 $8.000.000

2.1.2 INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO

GL 1 $15.000.000 $18.000.000 $20.000.000 $17.833.333 $833.333 $17.000.000 $18.666.667 $18.000.000 $18.000.000

2.2

ESTUDIOS FINANCIEROS

$7.000.000

2.2.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS

GL 1 $3.500.000 $4.500.000 $5.500.000 $4.500.000 $333.333 $4.166.667 $4.833.333 $4.500.000 $4.500.000

2.2.2 ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO

GL 1 $1.500.000 $2.500.000 $3.500.000 $2.500.000 $333.333 $2.166.667 $2.833.333 $2.500.000 $2.500.000

2.3

ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

$7.200.000

2.3.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS

GL 1 $3.100.000 $4.200.000 $5.100.000 $4.166.667 $333.333 $3.833.333 $4.500.000 $4.200.000 $4.200.000

2.3.2

ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL

GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $4.000.000 $3.000.000 $333.333 $2.666.667 $3.333.333 $3.000.000 $3.000.000

123

3 DISEÑOS

$53.000.000

3.1

DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

$13.000.000

3.1.1

ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO

GL 1 $9.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $11.000.000 $666.667 $10.333.333 $11.666.667 $11.000.000 $11.000.000

3.1.2 APROBACIÓN DE PLANOS

GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000

3.2

DISEÑOS ESTRUCTURALES

$13.000.000

3.2.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL

GL 1 $9.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $11.000.000 $666.667 $10.333.333 $11.666.667 $11.000.000 $11.000.000


GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000

3.3

DISEÑOS ELÉCTRICOS

$11.000.000

3.3.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO

GL 1 $8.000.000 $9.000.000 $10.000.000 $9.000.000 $333.333 $8.666.667 $9.333.333 $9.000.000 $9.000.000


GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000

3.4

DISEÑOS HIDROSANITARIOS

$16.000.000

3.4.1

ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO

GL 1 $12.000.000 $14.000.000 $16.000.000 $14.000.000 $666.667 $13.333.333 $14.666.667 $14.000.000 $14.000.000


GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000

4 PERMISOS Y

$23.400.000

124

LICENCIAS

4.1

PERMISOS AMBIENTALES

$8.400.000

4.1.1

GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES

GL 1 $5.000.000 $5.400.000 $6.000.000 $5.433.333 $166.667 $5.266.667 $5.600.000 $5.400.000 $5.400.000

4.1.2 OBTENCIÓN DEL PERMISO

GL 1 $2.500.000 $3.000.000 $3.300.000 $2.966.667 $133.333 $2.833.333 $3.100.000 $3.000.000 $3.000.000

4.2

LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

$15.000.000

4.2.1

GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

GL 1 $12.200.000 $13.000.000 $14.450.000 $13.108.333 $375.000 $12.733.333 $13.483.333 $13.000.000 $13.000.000

4.2.2 OBTENCIÓN DE LICENCIA

GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.450.000 $2.075.000 $408.333 $1.666.667 $2.483.333 $2.000.000 $2.000.000

5

CONSTRUCCIÓN

$3.809.545.200

5.1 URBANISMO

$1.259.556.700

5.1.1

REDES HIDROSANITARIAS

$695.244.200

5.1.1.1

LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES

ML 2800

$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $16.800.000

5.1.1.2

EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL

M3 3400

$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $62.900.000

125

5.1.1.3 RELLENO EN GRAVILLA

M3 598 $64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $45.208.800

5.1.1.4

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO

ML 1800

$100.000 $120.000 $144.000 $120.667 $7.333 $113.333 $128.000 $120.000 $216.000.000

5.1.1.5

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE

ML 1100

$27.000 $32.000 $39.000 $32.333 $2.000 $30.333 $34.333 $32.000 $35.200.000

5.1.1.6

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS

ML 180 $66.400 $76.300 $87.100 $76.450 $3.450 $73.000 $79.900 $76.300 $13.734.000

5.1.1.7

RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO

M3 2500

$64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $189.000.000

5.1.1.8 BASE GRANULAR

M3 302 $72.100 $95.700 $132.100 $97.833 $10.000 $87.833 $107.833 $95.700 $28.901.400

5.1.1.9 POZOS DE INSPECCIÓN

UND 35 $2.000.000 $2.500.000 $3.200.000 $2.533.333 $200.000 $2.333.333 $2.733.333 $2.500.000 $87.500.000

5.1.2 SENDEROS

$126.375.000

5.1.2.1


GL 1 $400.000 $600.000 $800.000 $600.000 $66.667 $533.333 $666.667 $600.000 $600.000

5.1.2.2


M3 250 $32.000 $39.300 $45.000 $39.033 $2.167 $36.867 $41.200 $39.300 $9.825.000

5.1.2.3

REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA

KG 3000

$35.300 $38.000 $41.000 $38.050 $950 $37.100 $39.000 $38.000 $114.000.000

5.1.2.4 FUNDIDA EN CONCRETO

M3 300 $5.734 $6.500 $8.600 $6.722 $478 $6.245 $7.200 $6.500 $1.950.000

126

5.1.3 PORTERÍA

$17.797.500

5.1.3.1 EXCAVACIONES

M3 35 $31.000 $39.300 $46.300 $39.083 $2.550 $36.533 $41.633 $39.300 $1.375.500

5.1.3.2 CIMENTACIÓN

GL 1 $1.430.000 $1.590.000 $1.700.000 $1.581.667 $45.000 $1.536.667 $1.626.667 $1.590.000 $1.590.000

5.1.3.3

ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1

GL 1 $1.100.000 $1.350.000 $1.550.000 $1.341.667 $75.000 $1.266.667 $1.416.667 $1.350.000 $1.350.000

5.1.3.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO

GL 1 $820.000 $1.000.000 $1.600.000 $1.070.000 $130.000 $940.000 $1.200.000 $1.000.000 $1.000.000

5.1.3.5 PAÑETE PRIMER PISO

GL 1 $700.000 $950.000 $700.000 $866.667 $ -

$866.667 $866.667 $950.000 $950.000

5.1.3.6 CUBIERTA Y ENCOROCE

GL 1 $350.000 $500.000 $860.000 $535.000 $85.000 $450.000 $620.000 $500.000 $500.000

5.1.3.7 CIELO RASOS

M2 36 $53.130 $62.000 $75.000 $62.688 $3.645 $59.043 $66.333 $62.000 $2.232.000

5.1.3.8

CARGUE DE PISOS PRIMER PISO

M2 36 $48.000 $53.000 $60.000 $53.333 $2.000 $51.333 $55.333 $53.000 $1.908.000

5.1.3.9 ENCHAPE PRIMERO PISO

M2 36 $52.000 $67.000 $80.000 $66.667 $4.667 $62.000 $71.333 $67.000 $2.412.000

5.1.3.10

INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO

GL 1 $280.000 $300.000 $450.000 $321.667 $28.333 $293.333 $350.000 $300.000 $300.000

5.1.3.11

INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA

GL 1 $230.000 $280.000 $330.000 $280.000 $16.667 $263.333 $296.667 $280.000 $280.000

5.1.3.12

PINTURA GENERAL

GL 1 $1.800.000 $2.200.000 $3.000.000 $2.266.667 $200.000 $2.066.667 $2.466.667 $2.200.000 $2.200.000

5.1.3.13

INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS

GL 1 $720.000 $800.000 $950.000 $811.667 $38.333 $773.333 $850.000 $800.000 $800.000

127

5.1.3.14

INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS

GL 1 $340.000 $400.000 $560.000 $416.667 $36.667 $380.000 $453.333 $400.000 $400.000

5.1.3.15

REMATES FINALES

GL 1 $400.000 $500.000 $760.000 $526.667 $60.000 $466.667 $586.667 $500.000 $500.000

5.1.4

PARQUEADEROS

$10.600.000

5.1.4.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO

GL 1 $400.000 $600.000 $800.000 $600.000 $66.667 $533.333 $666.667 $600.000 $600.000

5.1.4.2

ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.

GL 1 $8.000.000 $10.000.000 $12.000.000 $10.000.000 $666.667 $9.333.333 $10.666.667 $10.000.000 $10.000.000

5.1.5

ZONAS VERDES

$70.000.000

5.1.5.1

EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO

M2 20000

$2.000 $3.000 $4.500 $3.083 $417 $2.667 $3.500 $3.000 $60.000.000

5.1.5.2 PAISAJISMO

GL 1 $9.200.000 $10.000.000 $13.000.000 $10.366.667 $633.333 $9.733.333 $11.000.000 $10.000.000 $10.000.000

5.1.6

REDES ELÉCTRICAS

$339.540.000

5.1.6.1


ML 1200

$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $7.200.000

5.1.6.2


M3 1200

$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $22.200.000

5.1.6.3 RED MEDIA

ML 1200

$90.000 $96.000 $100.000 $95.667 $1.667 $94.000 $97.333 $96.000 $115.200.000

128

TENSIÓN SUBTERRÁNEA

5.1.6.4


M3 1150

$64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $86.940.000

5.1.6.5 INSTALACIÓN LUMINARIAS

UND 70 $430.000 $540.000 $670.000 $543.333 $40.000 $503.333 $583.333 $540.000 $37.800.000

5.1.6.6

INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO

UND 15 $1.500.000 $1.700.000 $1.900.000 $1.700.000 $66.667 $1.633.333 $1.766.667 $1.700.000 $25.500.000

5.1.6.7

INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)

UND 50 $480.000 $600.000 $720.000 $600.000 $40.000 $560.000 $640.000 $600.000 $30.000.000

5.1.6.8 ACOMETIDAS COMUNALES

UND 70 $190.000 $210.000 $250.000 $213.333 $10.000 $203.333 $223.333 $210.000 $14.700.000

5.2

ESTRUCTURAS

$2.549.988.500

5.2.1

MIRADOR EXTREMO

$208.155.500

5.2.1.1


GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000

5.2.1.2


M3 3 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $55.500


GL 1 $6.000.000 $7.000.000 $9.000.000 $7.166.667 $500.000 $6.666.667 $7.666.667 $7.000.000 $7.000.000

5.2.1.4 COMPRA Y MONTAJE

GL 1 $150.000.00

0 $200.000.000 $300.000.000 $208.333.333 $25.000.000

$183.333.333

$233.333.333 $200.000.000 $200.000.000

129

MIRADOR EXTREMO

5.2.1.5 REMATES FINALES

GL 1 $400.000 $500.000 $700.000 $516.667 $50.000 $466.667 $566.667 $500.000 $500.000

5.2.2

LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO

$64.400.000

5.2.2.1


GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000

5.2.2.2


M3 1800

$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $33.300.000


GL 1 $2.000.000 $2.600.000 $4.000.000 $2.733.333 $333.333 $2.400.000 $3.066.667 $2.600.000 $2.600.000

5.2.2.4 IMPERMEABILIZACIÓN

GL 1 $8.000.000 $9.900.000 $13.000.000 $10.100.000 $833.333 $9.266.667 $10.933.333 $9.900.000 $9.900.000

5.2.2.5

LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA

GL 1 $4.500.000 $6.000.000 $8.000.000 $6.083.333 $583.333 $5.500.000 $6.666.667 $6.000.000 $6.000.000

5.2.2.6

INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS

GL 1 $10.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.166.667 $833.333 $11.333.333 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000

5.2.3

INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS

$500.300.000

5.2.3.1


GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000

5.2.3.2 EXCAVACIÓN Y

M3 200 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $3.700.000

130

RETIRO DE MATERIAL


GL 1 $17.500.000 $23.000.000 $28.000.000 $22.916.667 $1.750.000 $21.166.667 $24.666.667 $23.000.000 $23.000.000

5.2.3.4


GL 1 $9.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.000.000 $1.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000


M2 800 $40.000 $50.000 $70.000 $51.667 $5.000 $46.667 $56.667 $50.000 $40.000.000

5.2.3.6 PAÑETE PRIMER PISO

M2 1600

$15.000 $21.000 $25.000 $20.667 $1.667 $19.000 $22.333 $21.000 $33.600.000


GL 1 $40.000.000 $45.000.000 $50.000.000 $45.000.000 $1.666.667 $43.333.333 $46.666.667 $45.000.000 $45.000.000

5.2.3.8 CIELO RASOS

M2 800 $45.000 $55.000 $63.000 $54.667 $3.000 $51.667 $57.667 $55.000 $44.000.000

5.2.3.9


M2 800 $48.000 $53.000 $60.000 $53.333 $2.000 $51.333 $55.333 $53.000 $42.400.000

5.2.3.10

ENCHAPE PRIMERO PISO

M2 800 $52.000 $67.000 $80.000 $66.667 $4.667 $62.000 $71.333 $67.000 $53.600.000

5.2.3.11


GL 1 $15.000.000 $20.000.000 $26.000.000 $20.166.667 $1.833.333 $18.333.333 $22.000.000 $20.000.000 $20.000.000

5.2.3.12


GL 1 $43.000.000 $56.000.000 $69.000.000 $56.000.000 $4.333.333 $51.666.667 $60.333.333 $56.000.000 $56.000.000

5.2.3.13

PINTURA GENERAL

M2 800 $15.000 $23.000 $30.000 $22.833 $2.500 $20.333 $25.333 $23.000 $18.400.000

5.2.3.14


GL 1 $36.000.000 $45.000.000 $50.000.000 $44.333.333 $2.333.333 $42.000.000 $46.666.667 $45.000.000 $45.000.000

5.2.3.15


GL 1 $43.000.000 $48.000.000 $54.000.000 $48.166.667 $1.833.333 $46.333.333 $50.000.000 $48.000.000 $48.000.000

131

5.2.3.16

REMATES FINALES

GL 1 $12.000.000 $15.000.000 $19.000.000 $15.166.667 $1.166.667 $14.000.000 $16.333.333 $15.000.000 $15.000.000

5.2.4

ZONAS COMUNES

$171.638.000

5.2.4.1


GL 1 $500.000 $700.000 $850.000 $691.667 $58.333 $633.333 $750.000 $700.000 $700.000

5.2.4.2


M3 108 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $1.998.000

5.2.4.3

CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO

M2 216 $75.000 $90.000 $100.000 $89.167 $4.167 $85.000 $93.333 $90.000 $19.440.000

5.2.4.4

INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA

UND 6 $10.000.000 $13.000.000 $18.000.000 $13.333.333 $1.333.333 $12.000.000 $14.666.667 $13.000.000 $78.000.000

5.2.4.5

INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS

UND 50 $650.000 $800.000 $950.000 $800.000 $50.000 $750.000 $850.000 $800.000 $40.000.000

5.2.4.6

INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE

UND 15 $1.500.000 $2.100.000 $2.500.000 $2.066.667 $166.667 $1.900.000 $2.233.333 $2.100.000 $31.500.000

5.2.5 BICICLETEROS

$37.640.000

5.2.5.1


GL 1 $500.000 $700.000 $850.000 $691.667 $58.333 $633.333 $750.000 $700.000 $700.000

5.2.5.2 EXCAVACIÓN Y

M3 40 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $740.000

132

RETIRO DE MATERIAL

5.2.5.3


M2 80 $75.000 $90.000 $100.000 $89.167 $4.167 $85.000 $93.333 $90.000 $7.200.000

5.2.5.4

INSTALACIÓN DE BICICLETEROS

GL 1 $25.000.000 $29.000.000 $32.000.000 $28.833.333 $1.166.667 $27.666.667 $30.000.000 $29.000.000 $29.000.000

5.2.6 CERRAMIENTO

$616.490.000

5.2.6.1


ML 1700

$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $10.200.000

1.5.2.6.2


M3 340 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $6.290.000

1.5.2.6.3

CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA

M2 5100

$90.000 $105.000 $120.000 $105.000 $5.000 $100.000 $110.000 $105.000 $535.500.000

1.5.2.6.4

REMATES FINALES

GL 1 $60.000.000 $64.500.000 $70.000.000 $64.666.667 $1.666.667 $63.000.000 $66.333.333 $64.500.000 $64.500.000

5.2.7 ZOOLÓGICO

$837.100.000

5.2.7.1


GL 1 $800.000 $1.000.000 $1.300.000 $1.016.667 $83.333 $933.333 $1.100.000 $1.000.000 $1.000.000

5.2.7.2


M3 30000

$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $555.000.000


GL 1 $21.000.000 $26.000.000 $31.000.000 $26.000.000 $1.666.667 $24.333.333 $27.666.667 $26.000.000 $26.000.000


M2 1000

$40.000 $50.000 $70.000 $51.667 $5.000 $46.667 $56.667 $50.000 $50.000.000

5.2.7.5 PAÑETE

M2 2000

$15.000 $21.000 $25.000 $20.667 $1.667 $19.000 $22.333 $21.000 $42.000.000

133

PRIMER PISO

5.2.7.6 ESTUCO Y PINTURA

M2 2000

$15.000 $23.000 $30.000 $22.833 $2.500 $20.333 $25.333 $23.000 $46.000.000


GL 1 $40.000.000 $43.600.000 $48.000.000 $43.733.333 $1.333.333 $42.400.000 $45.066.667 $43.600.000 $43.600.000

5.2.7.8


M2 700 $90.000 $105.000 $120.000 $105.000 $5.000 $100.000 $110.000 $105.000 $73.500.000

5.2.8 PESEBRERAS

$114.265.000

5.2.8.1


GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000

5.2.8.2


M3 90 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $1.665.000

5.2.8.3

INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA

GL 1 $90.000.000 $105.000.000 $120.000.000 $105.000.000 $5.000.000 $100.000.00

0 $110.000.000 $105.000.000 $105.000.000

5.2.8.4 REMATES FINALES

GL 1 $5.000.000 $7.000.000 $9.000.000 $7.000.000 $666.667 $6.333.333 $7.666.667 $7.000.000 $7.000.000

Hito

FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

6

ADQUISICIONES

$480.000.000

6.1

FAUNA Y FLORA

$50.000.000

6.1.1 COMPRA GL 1 $27.000.000 $29.000.000 $30.000.000 $28.833.333 $500.000 $28.333.333 $29.333.333 $29.000.000 $29.000.000

6.1.2 TRASLADO

GL 1 $20.800.000 $21.000.000 $23.000.000 $21.300.000 $366.667 $20.933.333 $21.666.667 $21.000.000 $21.000.000

134

6.2

MAQUINARIA Y EQUIPOS

$430.000.000

6.2.1

GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

GL 1 $300.000.00

0 $340.000.000 $500.000.000 $360.000.000 $33.333.333

$326.666.667

$393.333.333 $340.000.000 $340.000.000

6.2.2 INSTALACIÓN DE EQUIPOS

GL 1 $50.000.000 $340.000.000 $112.000.000 $199.666.667 $10.333.333 $210.000.00

0 $189.333.333 $340.000.000 $90.000.000

7 CIERRE

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$58.000.000

7.1

ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO

$40.000.000

7.1.1

APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA

GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $3.166.667 $500.000 $2.666.667 $3.666.667 $3.000.000 $3.000.000

7.1.2

REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

GL 1 $26.000.000 $34.000.000 $40.000.000 $33.666.667 $2.333.333 $31.333.333 $36.000.000 $34.000.000 $34.000.000

7.1.3

CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $3.166.667 $500.000 $2.666.667 $3.666.667 $3.000.000 $3.000.000

7.2


$18.000.000

7.2.1

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

GL 1 $10.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.166.667 $833.333 $11.333.333 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000

7.2.2

GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

GL 1 $5.000.000 $6.000.000 $7.000.000 $6.000.000 $333.333 $5.666.667 $6.333.333 $6.000.000 $6.000.000

Hito FINALIZACIÓN

135

CIERRE DEL PROYECTO

COSTO TOTAL DEL PROYECTO

$4.689.145.200

136

6.16. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Tabla No. 10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE

EDT Nombre de tarea UND CANT. V/TOTAL

0 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

Hito INICIO DEL PROYECTO

1 DIRECCIÓN DEL PROYECTO $225.000.000

1.1 INICIACIÓN $5.000.000

1.1.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN GL 1 $2.000.000

1.1.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS GL 1 $3.000.000

1.2 PLAN DE GERENCIA $20.000.000

1.2.1 REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GL 1 $19.400.000

1.2.2 ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GL 1 $600.000

1.3 CONTROL DEL PROYECTO $200.000.000

1.3.1 AUDITORIAS Y REUNIONES GL 1 $100.000.000

1.3.2 CONTROL DE CAMBIOS GL 1 $100.000.000

2 ESTUDIOS $40.200.000

2.1 ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO $26.000.000

2.1.1 TRABAJO DE CAMPO GL 1 $8.000.000

2.1.2 INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO GL 1 $18.000.000

2.2 ESTUDIOS FINANCIEROS $7.000.000

2.2.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS GL 1 $4.500.000

2.2.2 ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO GL 1 $2.500.000

2.3 ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES $7.200.000

2.3.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS GL 1 $4.200.000

2.3.2 ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL

GL 1 $3.000.000

3 DISEÑOS $53.000.000

3.1 DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS $13.000.000

3.1.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO GL 1 $11.000.000

3.1.2 APROBACIÓN DE PLANOS GL 1 $2.000.000

3.2 DISEÑOS ESTRUCTURALES $13.000.000

3.2.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL GL 1 $11.000.000


137

3.3 DISEÑOS ELÉCTRICOS $11.000.000

3.3.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO GL 1 $9.000.000


3.4 DISEÑOS HIDROSANITARIOS $16.000.000

3.4.1 ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO GL 1 $14.000.000


4 PERMISOS Y LICENCIAS $23.400.000

4.1 PERMISOS AMBIENTALES $8.400.000

4.1.1 GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES

GL 1 $5.400.000

4.1.2 OBTENCIÓN DEL PERMISO GL 1 $3.000.000

4.2 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN $15.000.000

4.2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

GL 1 $13.000.000

4.2.2 OBTENCIÓN DE LICENCIA GL 1 $2.000.000

5 CONSTRUCCIÓN $3.809.545.200

5.1 URBANISMO $1.259.556.700

5.1.1 REDES HIDROSANITARIAS $695.244.200

5.1.1.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES ML 2800 $16.800.000

5.1.1.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 3400 $62.900.000

5.1.1.3 RELLENO EN GRAVILLA M3 598 $45.208.800

5.1.1.4 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO

ML 1800 $216.000.000

5.1.1.5 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE

ML 1100 $35.200.000

5.1.1.6 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS

ML 180 $13.734.000

5.1.1.7 RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO

M3 2500 $189.000.000

5.1.1.8 BASE GRANULAR M3 302 $28.901.400

5.1.1.9 POZOS DE INSPECCIÓN UND 35 $87.500.000

5.1.2 SENDEROS $126.375.000

5.1.2.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000


5.1.2.3 REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA

KG 3000 $114.000.000

5.1.2.4 FUNDIDA EN CONCRETO M3 300 $1.950.000

5.1.3 PORTERÍA $17.797.500

5.1.3.1 EXCAVACIONES M3 35 $1.375.500

5.1.3.2 CIMENTACIÓN GL 1 $1.590.000

5.1.3.3 ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 GL 1 $1.350.000

5.1.3.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO GL 1 $1.000.000

138

5.1.3.5 PAÑETE PRIMER PISO GL 1 $950.000

5.1.3.6 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $500.000

5.1.3.7 CIELO RASOS M2 36 $2.232.000

5.1.3.8 CARGUE DE PISOS PRIMER PISO M2 36 $1.908.000

5.1.3.9 ENCHAPE PRIMERO PISO M2 36 $2.412.000

5.1.3.10 INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO GL 1 $300.000

5.1.3.11 INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA GL 1 $280.000

5.1.3.12 PINTURA GENERAL GL 1 $2.200.000

5.1.3.13 INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS GL 1 $800.000

5.1.3.14 INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS GL 1 $400.000

5.1.3.15 REMATES FINALES GL 1 $500.000

5.1.4 PARQUEADEROS $10.600.000

5.1.4.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO GL 1 $600.000

5.1.4.2 ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.

GL 1 $10.000.000

5.1.5 ZONAS VERDES $70.000.000

5.1.5.1 EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO

M2 20000 $60.000.000

5.1.5.2 PAISAJISMO GL 1 $10.000.000

5.1.6 REDES ELÉCTRICAS $339.540.000



5.1.6.3 RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA ML 1200 $115.200.000

5.1.6.4 RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO

M3 1150 $86.940.000

5.1.6.5 INSTALACIÓN LUMINARIAS UND 70 $37.800.000

5.1.6.6 INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO

UND 15 $25.500.000

5.1.6.7 INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)

UND 50 $30.000.000

5.1.6.8 ACOMETIDAS COMUNALES UND 70 $14.700.000

5.2 ESTRUCTURAS $2.549.988.500

5.2.1 MIRADOR EXTREMO $208.155.500


5.2.1.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 3 $55.500

5.2.1.3 CIMENTACIÓN GL 1 $7.000.000

5.2.1.4 COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO

GL 1 $200.000.000

5.2.1.5 REMATES FINALES GL 1 $500.000

5.2.2 LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO $64.400.000



139

5.2.2.3 CIMENTACIÓN GL 1 $2.600.000

5.2.2.4 IMPERMEABILIZACIÓN GL 1 $9.900.000

5.2.2.5 LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA GL 1 $6.000.000

5.2.2.6 INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS

GL 1 $12.000.000

5.2.3 INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS $500.300.000



5.2.3.3 CIMENTACIÓN GL 1 $23.000.000

5.2.3.4 ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 GL 1 $12.000.000

5.2.3.5 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO M2 800 $40.000.000

5.2.3.6 PAÑETE PRIMER PISO M2 1600 $33.600.000

5.2.3.7 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $45.000.000

5.2.3.8 CIELO RASOS M2 800 $44.000.000

5.2.3.9 CARGUE DE PISOS PRIMER PISO M2 800 $42.400.000

5.2.3.10 ENCHAPE PRIMERO PISO M2 800 $53.600.000

5.2.3.11 INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO GL 1 $20.000.000

5.2.3.12 INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA GL 1 $56.000.000

5.2.3.13 PINTURA GENERAL M2 800 $18.400.000

5.2.3.14 INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS GL 1 $45.000.000

5.2.3.15 INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS GL 1 $48.000.000

5.2.3.16 REMATES FINALES GL 1 $15.000.000

5.2.4 ZONAS COMUNES $171.638.000



5.2.4.3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO

M2 216 $19.440.000

5.2.4.4 INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA

UND 6 $78.000.000

5.2.4.5 INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS

UND 50 $40.000.000

5.2.4.6 INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE

UND 15 $31.500.000

5.2.5 BICICLETEROS $37.640.000


5.2.5.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 40 $740.000

5.2.5.3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO

M2 80 $7.200.000

5.2.5.4 INSTALACIÓN DE BICICLETEROS GL 1 $29.000.000

5.2.6 CERRAMIENTO $616.490.000


1.5.2.6.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 340 $6.290.000

140

1.5.2.6.3 CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA M2 5100 $535.500.000

1.5.2.6.4 REMATES FINALES GL 1 $64.500.000

5.2.7 ZOOLÓGICO $837.100.000

5.2.7.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $1.000.000


5.2.7.3 CIMENTACIÓN GL 1 $26.000.000

5.2.7.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO M2 1000 $50.000.000

5.2.7.5 PAÑETE PRIMER PISO M2 2000 $42.000.000

5.2.7.6 ESTUCO Y PINTURA M2 2000 $46.000.000

5.2.7.7 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $43.600.000

5.2.7.8 CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA M2 700 $73.500.000

5.2.8 PESEBRERAS $114.265.000



5.2.8.3 INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA

GL 1 $105.000.000

5.2.8.4 REMATES FINALES GL 1 $7.000.000

Hito FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

6 ADQUISICIONES $480.000.000

6.1 FAUNA Y FLORA $50.000.000

6.1.1 COMPRA GL 1 $29.000.000

6.1.2 TRASLADO GL 1 $21.000.000

6.2 MAQUINARIA Y EQUIPOS $430.000.000

6.2.1 GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

GL 1 $340.000.000

6.2.2 INSTALACIÓN DE EQUIPOS GL 1 $90.000.000

7 CIERRE $58.000.000

7.1 ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO $40.000.000

7.1.1 APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA GL 1 $3.000.000

7.1.2 REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

GL 1 $34.000.000

7.1.3 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES GL 1 $3.000.000

7.2 LECCIONES APRENDIDAS $18.000.000

7.2.1 RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS GL 1 $12.000.000

7.2.2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS GL 1 $6.000.000

Hito FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO $4.689.145.200

141

CALIDAD

6.17. PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GCAL

Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: La gestión de la calidad incluye crear y seguir políticas y procedimientos para asegurar que el proyecto alcance las necesidades definidas desde la perspectiva del cliente. Significa asegurarse de que el proyecto se complete sin desviaciones respecto de los requisitos del proyecto.

PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD

PLANIFICACIÓN

METAS E ÍNDICES DE GESTIÓN

Optimizar la prestación de servicios cumpliendo con la normatividad vigente y generar acciones de mejora continua en los procesos. A continuación, los indicadores de gestión que se van a tener en cuenta para medir y evaluar:

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO

HERRAMIENTA INDICADOR META Y FRECUENCIA

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Cumplir con las especificaciones

técnicas de construcción y

términos de referencia

Control de avance de obra

Avance de obra ejecutado vs Avance de obra

programado %

100%

SEMANAL

Control costos del proyecto

Costos consumidos vs Costos programados %

100% MENSUAL

Proyecciones y oportunidades

de entrega

Entregables con riesgo de no cumplir/Entregables a

tiempo %

<40% TRIMESTRAL

100% TRIMESTRAL

Dar cumplimiento de entrega de acuerdo a las

fechas estipuladas

Encuesta de satisfacción

Calificación 90% - 100% Bueno

80% - 90% Aceptable 60% - 80% Regular

40% - 60% Malo < 40% Muy malo

100% MENSUAL

Mejorar continuamente

Cierre acciones correctivas y preventivas

Acciones correctivas vs Acciones preventivas %

100% MENSUAL

142

DISEÑO Y DESARROLLO

Todos los diseños de entrada al proyecto serán suministrados por la organización; los cuales han sido aprobados tanto por el cliente como el gerente del proyecto.

En caso se presentarse situaciones que ameriten realizar algún cambio y que afecte con el desarrollo del proyecto; deberán ser informados, solicitados y gestionados mediante el plan integrado de cambios, para su respectiva aprobación. COMPRAS

Todos los productos adquiridos durante el desarrollo del proyecto estarán sometidos a una revisión inicial, para su respectiva aprobación.

En el momento de compra, el proveedor suministrara insumos de buena calidad; de acuerdo a las especificaciones técnicas y términos referentes. En caso de que el material o equipo presente alguna no conformidad; estos serán devueltos y deberán ser suministrados lo antes posible. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

En el desarrollo del proyecto se identificaran las actividades, equipo y material para llevar a cabo la respectiva trazabilidad.

De acuerdo a los criterios establecidos y requisitos contractuales se desarrollara esta trazabilidad con el fin de dar seguimiento a los diferentes procesos y rendimientos; implementado acciones correctivas, preventivas y de mejora.

En el listado maestro de registros, se encuentras los diferentes formatos externos e internos que involucran la calidad del producto.

PROPIEDAD DEL CLIENTE

Es necesario identificar, verificar y proteger los documentos, estudios, diseños, bienes u otros entregables internos y externos del proyecto; mediante el formato control de documentos y de acuerdo a lo estipulado en el descrito plan.

PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO

El almacenamiento y bodegaje de materiales y equipo del proyecto se deberán adecuar en un lugar óptimo, con el propósito de mantener un buen estado y así, evitar su deterioro y/o degradación. Para llevar a cabo esta actividad; es indispensable contar con el perfil y experiencia necesario para administrar y registrar cada entrada, manipulación y salida de dicho insumo. Este control se realizara con el diligenciamiento de formatos y registros establecidos en el presente plan.

143

1. REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME

El control de producto no conforme se identificara durante el desarrollo del proyecto, mediante los registros descritos en el plan de gestión de calidad. Sera necesario realizar múltiples inspecciones y pruebas que se requieran para asegurar o minimizar los casos de productos no conformes. Este control identifica, documenta y notifica el producto no conforme; con el fin de tomar acciones y determinar el procedimiento de uso.

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

El seguimiento y la medición se registraran durante el desarrollo del proyecto, basado en el avance de obra ejecutado vs avance planeado; los cuales se realizaran semanalmente y de acuerdo al diligenciamiento de los respectivos formatos. La presentación de estos indicadores dará a conocer las brechas positivas o negativas del proyecto; junto con el registro fotográfico se proyectara un estimado de la terminación del mismo. El director del proyecto será el responsable de informar cualquier anomalía presentada con respecto a la desviación en la curva “S” del proyecto.

2. REALIZAR EL CONTROL DE LA CALIDAD CONTROL DE LA CALIDAD

AUDITORIA

Las auditorias son mecanismos de control indispensables para el aseguramiento de la calidad; conforme a lo planeado en el sistema de gestión de calidad. Su ejecución se llevara a cabo con un periodo mensual y en el cual se evaluarán los diferentes criterios con respecto al cumplimiento de los procedimientos. De acuerdo a la norma 9001:2005.

ANEXOS

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS

144

6.18. MATRIZ PLAN DE CALIDAD

Tabla No. 11. Matriz Plan de calidad

ITEM PROCESOS, ACTIVIDADES O SUBPROCESOS

EJECUCIÓN

INSPECCIÓN, MEDICIÓN Y ENSAYO

DOCUMENTOS DE

REFERENCIA (Procedimien

tos, Registros, Manuales)

REQUISITOS RECURSOS RESPONSABLE

EQUIPOS

CRITERIOS DE

ACEPTACIÓN

RESPONSABLE VARIABLES DE

INSPECCIÓN

EQUIPOS MÉTODO DE

CONTROL

FRECUENCIA/REGISTR

OS

Legales/Contractuales

Contractuales

Infraestructura/RH

0 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

1. DIRECCIÓN DEL PROYECTO

1.1 INICIACIÓN

Acta de constitución

del proyecto/Con

trato obra civil/Pólizas

Instalaciones provisionales-

Oficinas/Gerente de proyecto-

Cliente

Gerente de proyecto

Escritorio

s, impresora

s, computad

ores

Requisitos del cliente

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Análisis de procesos en gerencia de proyectos

1.2 PLAN DE GERENCIA

Plan de gestión de

cada área de conocimiento


Oficinas/Gerente de proyecto

Gerente de proyecto

Escritorios,

impresoras,

computadores

10 áreas de conocimient

o

Gerente de proyecto

N.A

N.A

N.A

N.A

Análisis de procesos en gerencia de proyectos

1.3 CONTROL DEL PROYECTO

Especificaciones técnicas y

seguridad social/Pólizas


Oficinas/Gerente de proyecto,

Ingenieros residentes,

auxiliares de obra

Gerente de proyecto, Ingeniero

residente de obra

Herramientas de

medición en campo y equipos

de pruebas

materiales

Avance de obra

90% - 100% Bueno

80% - 90% Aceptable 60% - 80%

Regular 40% - 60%

Malo < 40% Muy

malo

Ingeniero

interventor

Cumplimien

to especificaci

ones técnicas y términos

referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Inspección visual y análisis

de resultado

s

Semanal (7 días)

Auditorias de calidad –

Análisis de procesos

145

2. ESTUDIOS

2.1 ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

Parámetros estudio de

suelos/Contrato “Estudio de suelos”

del proyecto

Terreno/Ingeniero civil,

especialista en suelos

Gerente de proyecto - Director de

proyecto

Equipos para

perforación y

muestreo del suelo

Suelo apto para

la construcci

ón del parque

ecológico

Ingeniero interventor

Cumplimiento norma uso del suelo

N.A


de resultado

s

Inicio del proyecto

Norma uso del suelo

2.2 ESTUDIOS FINANCIEROS

Contrato “Estudios

financieros” del proyecto


Oficinas/Ingeniero financiero

Gerente de proyecto - Director de

proyecto

Software financiero

Estudios financieros óptimos

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Análisis de procesos

2.3 ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

Norma ambiental/Contrato “Actas de vecindad”

y “tala de árboles” del

proyecto

Terreno/Ingeniero ambiental

Ingeniero residente de

obra

N.A.

Aceptación vecinos

y cumplimiento de la

norma


Cumplimiento norma ambiental

N.A


de resultado

s

Inicio del proyecto

Norma ambiental y permisos de

ley

3. DISEÑOS

3.1 DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

NSR10 Norma Sismo

resistente/Contrato

“Diseños arquitectónic

os” del proyecto


Oficinas/Arquitecto, auxiliares

de obra

Director del proyecto – Arquitecto diseñador

Programa AutoCAD y renders

Que cumplan con los

requisitos del

cliente

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Línea base del alcance-Análisis de procesos –

NSR 10

3.2 DISEÑOS ESTRUCTURALES

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co

ntrato “Diseños

estructurales” del

proyecto


Oficinas/Ingeniero estructural,

auxiliares de obra

Director del proyecto – Ingeniero

estructural

Programa AudtoCAD,renders

y SAP

Que

cumplan con los

requisitos de norma

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Línea base

del alcance-Análisis de procesos –

NSR 10

3.3 DISEÑOS ELÉCTRICOS

RETILAP/Contrato “Diseños


Director del

Programa

Que cumplan

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Línea base del alcance-

146

eléctricos” del proyecto


auxiliares de obra

proyecto – Ingeniero

electricista

AutoCAD y renders

con los requisitos de norma

Análisis de procesos –

Reglamento Técnico de

Iluminación y Alumbrado

Publico

3.4 DISEÑOS HIDROSANITARIOS

NTC 1500/Contrat

o “Diseños hidrosanitari

os” del proyecto



auxiliares de obra

Director del proyecto – Ingeniero hidráulico


Que cumplan con los

requisitos de norma

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Línea base del alcance-Análisis de procesos – NCT 1500

Código colombiano

de instalaciones hidráulicas y

sanitarias

4. PERMISOS Y LICENCIAS

4.1 PERMISOS AMBIENTALES

Norma ambiental/Contrato “Actas de vecindad”

y “tala de árboles” del

proyecto

Terreno/Ingeniero ambiental


obra

N.A.

Aceptación vecinos

y cumplimiento de la

norma


Cumplimiento norma ambiental

N.A


de resultado

s

Inicio del proyecto

Norma ambiental y permisos de

ley

4.2 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

NSR10 Norma Sismo

resistente/Contrato

“Diseños estructurales

” del proyecto



auxiliares de obra


estructural

Programa AudtoCAD,renders

y SAP

Que cumplan con los

requisitos de norma

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A


NSR 10

5. CONSTRUCCIÓN

5.1 URBANISMO

5.1.1 REDES HIDROSANITARIAS

NTC 1500/Contrat

o “Diseños hidrosanitari

os” del



auxiliares de

Director del proyecto – Ingeniero hidráulico


Que cumplan con los

requisitos de norma

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Línea base del alcance-Análisis de procesos – NCT 1500

147

proyecto obra Código colombiano

de instalaciones hidráulicas y

sanitarias

5.1.2 SENDEROS

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co

ntrato “Preliminares de obra” del

proyecto

Diseño Instalaciones provisionales-


auxiliares de obra


residente de obra –

Auxiliares de obra

Maquinaria pesada, herramie

nta menor, equipos

de oficina

Cumplir con las fechas

contractuales

Ingeniero

interventor – Auxiliar

interventoría

Cumplimiento

especificaciones

técnicas y términos

referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o

Línea base del alcance,

tiempo y costo

5.1.3 PORTERÍA

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.1.4 PARQUEADEROS

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.1.5 ZONAS VERDES

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

148

5.1.6 REDES ELÉCTRICAS

RETILAP/Contrato “Diseños

eléctricos” del proyecto



auxiliares de obra


electricista


Que cumplan con los

requisitos de norma

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A


Reglamento Técnico de

Iluminación y Alumbrado

5.2 ESTRUCTURAS

5.2.1 MIRADOR EXTREMO

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.2 LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.3


NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.4 ZONAS COMUNES

NSR10 Norma

Sismo


Director del proyecto –

Maquinaria pesada,

Cumplir con las

Ingeniero

interventor –

Cumplimiento

especificaci

Herramientas de

medición

Formatos

control

Semanal

(7

Línea base

149

resistente/Contrato

“Preliminares de obra” del

proyecto


auxiliares de obra


obra – Auxiliares de

obra

herramienta

menor, equipos

de oficina

fechas contractu

ales

Auxiliar interventoría

ones técnicas y términos

referentes

en campo y equipos

de pruebas

materiales

avance de obra y

cronograma

días)/Registro

fotográfico

del alcance, tiempo y

costo

5.2.5 BICICLETEROS

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.6 CERRAMIENTO

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.7 ZOOLÓGICO

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co


proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra


nta menor, equipos

de oficina


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Herramientas de


de pruebas

materiales

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

5.2.8 PESEBRERAS

NSR10 Norma

Sismo resistente/Co

ntrato “Preliminares



auxiliares de




nta menor,


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


Herramientas de


de

Formatos

control avance de

obra y cronogra

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic


tiempo y costo

150

de obra” del proyecto

obra Auxiliares de obra

equipos de oficina

referentes pruebas materiale

s

ma o

6. ADQUISICIONES

6.1 FAUNA Y FLORA

Ley 1225 del 2008 y la

resolución 0958 del

2010/Contrato “Suministro fauna y flora” del proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra –

Almacenista

Herramie

nta de cuidado y mantenimiento


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Inspección visual

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

6.2 MAQUINARIA Y EQUIPOS

Ley 1225 del 2008 y la

resolución 0958 del

2010/Contrato “Suministro fauna y flora” del proyecto



auxiliares de obra



Auxiliares de obra -

Almacenista

Herramie

nta de cuidado y mantenimiento


contractuales

Ingeniero


interventoría

Cumplimiento

especificaciones


referentes

Inspección visual

Formatos

control avance de

obra y cronogra

ma

Semanal

(7 días)/Regi

stro fotográfic

o


tiempo y costo

7. CIERRE

7.1 ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO

Acta cierre del

proyecto/cumplimiento de pólizas




auxiliares de obra

Gerente de proyecto -

Cliente

N.A

Encuesta de

satisfacción

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Actualizaciones de

registros, Informe final

de desempeño

del contrato, lecciones

aprendidas

1.13.2


Acta cierre del

proyecto/cumplimiento de pólizas




auxiliares de obra

Gerente de proyecto -

Cliente

N.A

Encuesta de

satisfacción

N.A

N.A

N.A

N.A

N.A

Actualizaciones de

registros, Informe final

de desempeño

del contrato, lecciones

aprendidas

151

6.19. LISTADO MAESTRO DE REGISTROS

Tabla No. 12. Listado maestro de registros

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

TIPO CÓDIGO TITULO DEL DOCUMENTO UBICACIÓN FECHA DE EMISIÓN

DIRECCIÓN RECUPERACIÓN DEL

DOCUMENTO

PERIODO DE

RETENCIÓN

INICIACIÓN DEL PROYECTO

DOCUMENTO SV-ACT-01 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

01-ene-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

DOCUMENTO SV-GSK-01 MATRIZ DE INTERESADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

01-ene-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

PLAN SV-PMP-01 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

PLAN SV-PMP-02 LÍNEAS BASE DEL ALCANCE, CRONOGRAMA Y COSTOS

https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-02 PLAN DE GESTIÓN DE LOS CAMBIOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-03 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-04 PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO https://cloud1.solverano. 15-jun-2018 https://cloud1.solvera 5 AÑOS


152

com.co:8443/index.php/ecoparque

no.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

PLAN SV-GA-05 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-06 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO EDT01 EDT (ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO) https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO EDT02 DICCIONARIO DE LA EDT https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GC-01 PLAN GESTIÓN DEL CRONOGRAMA https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO ACT-HI-01 LISTA DE ACTIVIDADES E HITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO DG01 DIAGRAMA DE RED https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO RECDUR-01 RECURSOS Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GC-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO COSTACT01

COSTOS DE LAS ACTIVIDADES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GCA-01 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/e

15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index

5 AÑOS






153

coparque .php/ecoparquecopia

PLAN SV-GA-MP PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GA-GF PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GR-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GCOM-01

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GR-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO ANCUAL01 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO ANCUAN01 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GR-02 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GADQ-01

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

PLAN SV-GSK-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

DOCUMENTO MAT-GT01 MATRIZ DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/e

22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index

5 AÑOS




154

coparque .php/ecoparquecopia

FORMATO AUD01 FORMATO AUDITORIAS DE CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

FORMATO PRO01 FORMATO ANÁLISIS DE PROCESOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO MAT-GCA01

MATRIZ ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

REGISTRO EQUI01 REGISTRO EQUIPO FINAL DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

FORMATO EQUI02 FORMATO ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DEL EQUIPO



5 AÑOS

REGISTRO POLEM01 REGISTRO DE POLÉMICAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-EST-01

INFORMES DE ESTADO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-AVAN01

INFORME DE AVANCE https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-TEND01

INFORME DE TENDENCIAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-PROY01

INFORME DE PROYECCIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-VAR01

INFORME DE VARIACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

155

DOCUMENTO INFOR-VG01

INFORME DE VALOR GANADO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO LECCAP01 DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

DOCUMENTO SV-PCL01 PROPUESTAS DE VENDEDORES, COTIZACIONES, LICITACIONES



5 AÑOS

DOCUMENTO SV-CONT01 CONTRATOS DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

FORMATO FORM-SC01

FORMATO SOLICITUDES DE CAMBIO, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS



5 AÑOS

MONITOREO Y CONTROL

REGISTRO REG-CAM01

REGISTRO CONTROL DE CAMBIOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

DOCUMENTO INFOR-GT01

INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO



5 AÑOS

REGISTRO REG-EA01 REGISTRO ENTREGABLES ACEPTADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

REGISTRO REG-AD01 REGISTRO ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO



5 AÑOS

FORMATO GT01 FORMATO MEDICIÓN % CUMPLIMIENTO (CRONOGRAMA VS CRONOGRAMA LÍNEA BASE)



5 AÑOS

FORMATO GC01 FORMATO MEDICIÓN % CUMPLIMIENTO (PRESUPUESTO EJECUTADO VS PRESUPUESTO LINA BASE)



5 AÑOS




156

FORMATO FORM-VGC01

FORMATO MEDICIÓN DE VALOR GANADO COSTOS



5 AÑOS

FORMATO FORM-MC01

FORMATO MEDICIONES DE CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

FORMATO FORM-RI01 FORMATO RECOPILACIÓN Y ENVIÓ DE LA INFORMACIÓN



5 AÑOS

DOCUMENTO MATI-GR-01

MATRIZ RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

FORMATO FORM-CA01

FORMATO CONTROL DE ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

FORMATO FORM-CC-01

FORMATO CONTROL COMPROMISO INTERESADOS



5 AÑOS

CIERRE DEL PROYECTO

REGISTRO REG-ADQ01

REGISTRO CIERRE ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque

27-mayo-2020 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia

5 AÑOS

REGISTRO REG-CP01 REGISTRO CIERRE DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque


5 AÑOS

157

MEJORA DE PROCESOS

6.20. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS

PLAN DE MEJORA DE PROCESO

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GMP

Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: La gestión de la calidad incluye crear y seguir políticas y procedimientos para asegurar que el proyecto alcance las necesidades definidas desde la perspectiva del cliente. Significa asegurarse de que el proyecto se complete sin desviaciones respecto de los requisitos del proyecto.

PLAN DE MEJORA DE PROCESO

El plan de mejoras integra la decisión estratégica sobre cuáles son los cambios que deben incorporarse a los diferentes procesos de la organización, para que sean traducidos en un mejor servicio percibido. Dicho plan, además de servir de base para la detección de mejoras, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas. Para su elaboración será necesario establecer los objetivos que se proponen alcanzar y diseñar la planificación de las tareas para conseguirlos. El plan de mejoras permite:

Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas. Identificar las acciones de mejora a aplicar. Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un sistema de

seguimiento y control de las mismas. Negociar la estrategia a seguir. Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestión.

A continuación se describen los principales pasos a seguir para la elaboración del plan de mejoras:

IDENTIFICAR EL ÁREA DE

MEJORA

DETECTAR LAS PRINCIPALES CAUSAS

DEL PROBLEMA

FORMULAR EL OBJETIVO

SELECCIÓN LAS

ACCIONES DE MEJORA

REALIZAR UNA

PLANIFICACIÓN

LLEVAR A CABO UN

SEGUIMIENTO

158

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN 6.21. PLAN GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE LAS CONFIGURACIONES

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GC

Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL PARQUE ECOLÓGICO “SOL VERANO” Objetivo: Determinar la manera en que se gestionaran las configuraciones en el proyecto en cuanto a identificación de la documentación.

PLAN GESTIÓN DE LAS CONFIGURACIONES

1. Actualización de las versiones La versión actualizada de cada formato, procesos, procedimientos estará registrada en el listado maestro de documentos; este documento contiene información de todos los formatos y documentos que se utilizarán en el proyecto. Cada vez que se realiza la actualización o creación de documentos, se informará por medio de correo electrónico a los interesados que requieran su uso. 2. Nomenclatura de los documentos Los formatos y documentos del proyecto estarán identificados por la nomenclatura seguidos por la versión actualizada. Nomenclatura: ABC – V # A: Letra inicial del proceso en el cual se genera I: Iniciación P: Planificación E: Ejecución S: Seguimiento y control C: Cierre B: Letra que identifica el tipo de documento A: Acta P: Plan R: Registros M: Matriz I: Informe S: Solicitud E: Enterado D: Documento de calidad C: Número consecutivo para cada tipo de documento #: Número de versión del documento o formato

159

RECURSOS HUMANOS

6.22. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PLAN GESTIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GR

Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de Recursos humanos tiene como objetivo identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.

PLANIFICACIÓN

1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS El plan de gestión de recursos humanos tiene como objetivo definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. La planificación se realizó describiendo cuándo y cómo se van a incorporar los miembros del equipo del proyecto y durante cuánto tiempo se les va a necesitar. Además Describe cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Este plan para la gestión de personal es formal y muy detallado (Formulado de manera general), dependiendo de las necesidades del proyecto. El plan se actualiza recurrentemente durante el proyecto, para dirigir la adquisición continua de miembros del equipo y las acciones para su desarrollo. La información en el plan de gestión de personal varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto, sin embargo los aspectos a considerar incluyen:

Adquisición de personal

Calendario de recursos

Plan de liberación de personal

Necesidades de capacitación

Reconocimiento y recompensas

Cumplimiento

Seguridad

160

2. ROLES Y RESPONSABILIDADES Se enumeran los roles y responsabilidades necesarios para completar el proyecto:

Tabla No. 10 Roles y responsabilidades

PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

RR - 001

ROL

AUTORIDAD

RESPONSABILIDAD

COMPETENCIA

Gerente

funcional

Autoriza o

suspende la ejecución del

proyecto y plantea

estrategias organizacionales.

Controlar la línea

base de del alcance, cronograma y costos.

El gerente de

construcción es el responsable de


gerencia.

Cambios en el

cronograma o en el alcance.

Coordinador

de obras

Autoriza o

suspende la ejecución del

proyecto y plantea

estrategias organizacionales.

Coordinar, supervisar

y controlar al respectivo personal

para dar cumplimiento con los

objetivos del proyecto.

El coordinador de

obras es el encargado de

supervisar todos los procesos para el

desarrollo del proyecto.

Cambios en el


Director del

proyecto

Da cumplimiento

en la fecha de entrega de los entregables y

Controlar la línea

base de del alcance, cronograma y costos.

Cambios en el


161

autoriza cualquier

contratación y/o adquisición.

El director del proyecto tiene la

responsabilidad de hacer cumplir los requerimientos, parámetros y lineamientos

previstos en la planeación del

proyecto.

Residente

administrativo

Ejecuta su labor administrativa de

acuerdo a los lineamientos de calidad, costos y

tiempo.

Dar cumplimiento a las especificaciones en el desarrollo del

proyecto.

Capacitación, contratación y supervisión.

Residente de

obra

Ejecuta la obra

de acuerdo a los lineamientos de calidad, costos y

tiempo.

Dar cumplimiento a las especificaciones en el desarrollo del

proyecto.

El residente de obra tiene la

responsabilidad de garantizar los buenos

procesos en la ejecución del

proyecto; de acuerdo a las normas y

especificaciones técnicas.

Capacitación, contratación y supervisión.

Profesional en seguridad y

salud ocupacional

Da cumplimiento a los

lineamientos de seguridad y

salud ocupacional en

el trabajo.

Velar por la seguridad y bienestar de los colaboradores

en el campo de trabajo asignado.

Capacitación, supervisión y

control.

Auxiliar

administrativo

Sin autoridad. Recibe

instrucciones de su jefe

inmediato.

Colaborar en la ejecución del

proyecto y cumplir con las tareas

Capacitación y

supervisión.

162

asignadas.

Auxiliar de

obra

Sin autoridad.

Recibe instrucciones de

su jefe inmediato.



asignadas.

Capacitación y

supervisión.

Auxiliar SISO

Sin autoridad.

Recibe instrucciones de su jefe inmediato



asignadas.

Capacitación y

supervisión.

3. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

163

4. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Los lineamientos estipulados en el proceso de adquisición de personal, se realizará con base al organigrama y cronograma de trabajo para el proyecto; optimizando los recursos necesarios. Dentro del proceso se tiene contemplado lo siguiente:

Solicitud del Personal

Aprobación de la solicitud, verificación presupuesto.

Publicación de la oferta de trabajo de acuerdo al Perfil.

Recepción Hojas de vida.

Selección y entrevistas.

Pruebas técnicas y de conocimiento. 5. DESARROLLAR EL EQUIPO Se ha diseñado un plan de incentivos que busca dar motivación al personal, logrando que las etapas del equipo se logren desarrollar favorablemente.

1. Formación – Inicio 2. Tormentas – Turbulencia 3. Adaptación – Normalización 4. Desempeño – Crecimiento 5. Disolución – Finalización

Para esto se da a conocer el proceso motivacional, dirigido a los participantes del plan:

Estimulo Necesidad Objetivo Comportamiento

Incentivos:

El Departamento de Recursos Humanos al finalizar el año y al finalizar el proyecto preparara la evaluación de desempeño del personal, el cual debe ser aplicado por el Gerente del Proyecto, los resultados de la evaluación serán el insumo para presupuestar y organizar las actividades y capacitaciones que mejoren las habilidades del personal. Objetivo: Mantener la motivación de los colaboradores del proyecto por cumplimiento de Metas y/o retos. Alcance: El Programa de incentivos va dirigido al equipo del proyecto y se extiende a su grupo familiar, entendiéndose por grupo familiar esposa e hijos. Restricciones: El incentivo está sujeto al calendario de trabajo establecido y a la disponibilidad de tiempo de los colaboradores.

164

Duración: De acuerdo al cronograma del proyecto. El programa de incentivos comprende: Días compensatorios que pueden ser solicitados en tiempo y/o dinero. 6. DIRIGIR EL EQUIPO El Departamento de Recursos Humanos, entregara los resultados de la evaluación de desempeño al gerente del proyecto, quien deberá organizar al personal para que participen en los programas de capacitación establecidos por el Departamento. Para el tema de conflictos se tendrá en cuenta lo siguiente:

Triple restricción Prioridades Temas organizacionales Diferencias personales

El Gerente con base en los resultados de la evaluación de desempeño podrá tomar decisiones con respecto al aprovechamiento de las fortalezas del personal, con el fin de optimizar el desempeño del proyecto o gestionar el mejoramiento de las debilidades encontradas. Esta o estas personas deberán estar en constante seguimiento por parte del Gerente del Proyecto, en caso tal de que no se cumplan los pactos y compromisos el caso podrá ser remitido al Departamento de Recursos Humanos para dar solución oportuna y manejarlo de acuerdo a:

Evitar o retirarse

Competir u Obligar Adaptarse o Suavizar

Consensuar - Conciliar Colaborar - Resolver El Gerente del Proyecto es el primer nivel de autoridad que deberá establecer pactos de convivencia y compromisos de mejoramiento de conducta, para él o los miembros del equipo que genere algún tipo de inconveniente y que afectan la armonía del resto del grupo. Dentro de las acciones que se tomen se tendrá en cuenta el siguiente formato:

165

Tabla No. 13. Formato Registro de polémicas e incentivos

REGISTRO DE POLÉMICAS E INCENTIVOS

FECHA:

Nombre del Proyecto: Construcción Parque Ecológico “SOLVERANO”

ID

POLÉMICA

FECHA DE OCURRENCIA

INVOLUCRADOS

FECHA DE RESOLUCIÓN PROPUESTA

ESTADO

FECHA DE RESOLUCIÓN

RESOLUCIÓN APLICADA

6.23. MATRIZ RACI Tabla No. 14. Matriz RACI

ACTIVIDADES / ROLES

GE

RE

NT

E F

UN

CIO

NA

L

CO

OR

DIN

AD

OR

DE

OB

RA

DIR

EC

TO

R D

EL

PR

OY

EC

TO

ING

EN

IER

O A

MB

IEN

TA

L

RE

SID

EN

TE

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

RE

SID

EN

TE

DE

OB

RA

PR

OF

ES

ION

AL

SIS

O

AU

XIL

IAR

AD

MIN

IST

RA

TIV

O

I A

UX

ILIA

R D

E O

BR

A

AU

XIL

IAR

SIS

O

INICIACIÓN A R

PLAN DE GERENCIA A R

CONTROL DEL PROYECTO A R C C C C C C C

ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO A C R C I

ESTUDIOS FINANCIEROS A A R

ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES A A R

DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS A A R I

DISEÑOS ESTRUCTURALES A A R I

166

DISEÑOS ELÉCTRICOS A A R I

DISEÑOS HIDROSANITARIOS A A R I

PERMISOS AMBIENTALES A A R

LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN A A R

URBANISMO A A R

REDES HIDROSANITARIAS A A R C

SENDEROS A A R

PORTERÍA A A R

PARQUEADEROS A A R

ZONAS VERDES A A R

REDES ELÉCTRICAS A A R C

MIRADOR EXTREMO A A R

LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO A A R

INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS A A R

ZONAS COMUNES A A R

BICICLETEROS A A R

CERRAMIENTO A A R

ZOOLÓGICO A A R

PESEBRERAS A A R

FAUNA Y FLORA A A R C

MAQUINARIA Y EQUIPOS A A R C


A R

LECCIONES APRENDIDAS A R

R RESPONSABLE

A APROBADOR

C CONSULTADO

I INFORMADO

167

COMUNICACIONES

6.24. PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GCOM

Nombre del proyecto: Diseño y construcción PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO. Objetivo: El plan de gestión de las comunicaciones tiene como objeto garantizar que las personas reciban la información necesaria, que esta sea clara y entendible; y permitir, de ser necesario, que los stakeholders tomen las medidas correspondientes.

PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Roles y Responsabilidades

ACTIVIDADES

GERENTE DEL

PROYECTO

LÍDER DEL EQUIPO DE TRABAJO

GESTOR DOCUMENTAL

Confirmar reuniones programadas

C I R

Respuesta a PQRS A R

Escanear documentos generados

A C R

Asignar documentos recibidos

R

Realizar backup A I

Realizar informes de desempeño

A R

Enviar documentos a stakeholders internos y externos

A R

R: ENCARGADO

A: RESPONSABLE

C: CONSULTADO

I: INFORMADO

168

INFORMES DE RENDIMIENTO: Se generarán los informes de rendimiento relacionados a continuación, que serán presentados en la periodicidad y al personal establecido:

INFORME PERIOCIDAD

Estado de avance de cronograma Semanal

entregables completados y pendientes Semanal

Índice de variación de cronograma Semanal

Índice de variación de costo Semanal

Estimado hasta la conclusión Semanal

Valor ganado Semanal

Curva S Mensual

Programación de actividades a realizar en la semana

Semanal

Solicitudes de cambios y cambios aprobados Mensual

Reuniones de seguimiento: Se realizarán reuniones de seguimiento en la periodicidad y de acuerdo a los parámetros establecidos a continuación:

PERIODICIDAD

TEMA TRATADO OBJETIVO ASISTENTES

Semanal

Estado de avance del cronograma

Analizar el avance y desempeño del proyecto. Verificar la programación de las actividades para la siguiente semana. Tomar acciones para mejorar el desempeño o evitar riesgos asociados.

- Gerente del proyecto - Líder de

cada equipo de trabajo - Residente

- Coordinador de costos

entregables completados y pendientes

Índice de variación de cronograma

Índice de variación de costo

Estimado hasta la conclusión

Valor ganado

Programación de actividades a realizar en la semana

Solicitudes de cambios y cambios aprobados

Revisión del estado de los riesgos

169

Mensual Avance general de la obra Verificación índices de desempeño Flujo de caja

Presentar a la junta directiva el desempeño del proyecto de acuerdo a los índices de desempeño y la proyección de flujo de caja para el mes siguiente

- Gerente del proyecto - Junta directiva

Semanal Aspectos de salud ocupacional y seguridad en el trabajo

Verificar los aspectos de salud ocupacional y seguridad en el trabajo de la obra de acuerdo a los resultados realizados en el SISO

- SISO - Residente

Aspectos generales de coordinación:

Las reuniones se realizaran en la sala de juntas la cual estará equipada con videobeam, computador portátil, tablero acrílico, cuatro marcadores borrables de diferentes colores y un borrador de tablero.

La secretaria del Gerente del Proyecto será la encargada de que la sala de juntas se encuentre disponible con sus debidos elementos a la fecha y hora de las reuniones establecidas.

La reunión semanal del Gerente del Proyecto con el equipo del Proyecto se realizará los días lunes a las 7:00 a.m.

La reunión mensual del Gerente del proyecto con la Junta Directiva se realizara el último sábado de cada mes.

La reunión semanal de salud ocupacional se llevara a cabo los jueves a las 7:00a.m.

CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN: El control y la distribución de las información se canalizará a través de la sección de gestión documental, como se indica a continuación:

170

Todos los documentos generados deben tener un numero único de radicado generado por el programa Orfeo; así se realizara la trazabilidad de la información.

Los documentos generados por cada miembro del equipo senior deben ser entregados al auxiliar de gestión documental, quien se encarga de escanear el documento y asociarlo al radicado respectivo en el programa Orfeo.

Los documentos generados deben llevar debajo la firma, la relación de anexos y la información de quien elaboró el documento, de quien revisó y el visto bueno del Gerente del Proyecto, así:

Elaboró: Primer nombre y primer apellido de quien elabora el documento Cargo de quien elabora el documento Revisó: Primer nombre y primer apellido del jefe de quipo senior Cargo de quien revisa el documento VoBo: Primer nombre y primer apellido del gerente del proyecto Gerente del Proyecto

Número y denominación de la caja

Número y denominación de la carpeta

1. Actas 1.1 Actas de reunión

1.2 Plan de dirección del proyecto

2. Planes de gestión 2.1 Plan de dirección del Proyecto

2.2 Otros planes

3. Informes

3.1 Estado del avance del cronograma

3.2 Entregables completados y pendientes

3.3 Índice de variación de cronograma

3.4 Índice de variación del costo

3.5 Estimado hasta la conclusión

3.6 Valor ganado

3.7 Curva S

3.8 Programación de actividades a realizar en la semana

3.9 Estado de avance de cronograma

4. Gestión de cambios

4.1 Solicitud de cambio

4.2 Cambios aprobados

5. Gestión de riesgos

5.1 Matriz de riesgos

5.2 Monitoreo de los riesgos

171

Tecnologías de comunicación: Se utilizan los medios de comunicación relacionados a continuación: Correos electrónicos: Para convocar reuniones, enviar informes de desempeño, soluciones de peticiones, quejas y reclamos. Los correos electrónicos deben tener siempre confirmación de lectura. Oficios: para comunicaciones formales con proveedores, deben tener un número único de radicado para realizar trazabilidad. Llamadas telefónicas: Para informar y confirmar información. Reuniones de grupo: utilizadas para realizar coordinaciones con el equipo sénior, análisis de los reportes de seguimiento semanal de desempeño, retroalimentación a proveedores. Canales de comunicación: Se determinan de acuerdo a la formula Canales = (n(n-1))/2 n = número de interesados Los canales de comunicación se controlan uno a uno de acuerdo a la cantidad determinada con el fin de evitar fugas de información y fallas en la comunicación con todos los stakeholders. El proyecto cuenta con 276 canales de comunicación teniendo en cuenta los 24 stakeholders identificados. (24(24-1))/2 = 276). Matriz de comunicaciones Se establecerá de acuerdo a los requisitos y expectativas de los interesados identificados en la matriz de interesados y la clasificación de los mismos de acuerdo al poder e interés realizada en el plan de gestión del alcance. Actualizaciones En reuniones mensuales se evaluará si es necesario realizar ajustes al plan de gestión de las comunicaciones teniendo en cuenta si hay cambios en la matriz de identificación de stakeholders, si hay cambios aprobados de otros procesos, si se han recibido peticiones, quejas o reclamos o en caso de que se evidencien falencias en el área de comunicaciones en el plan actual.

172

RIESGOS 6.25. PLAN GESTIÓN DE LOS RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GRG

Nombre del proyecto: Parque Ecológico Sol verano Objetivo: Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas.

DESARROLLO DEL PLAN

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO METODOLOGÍA El plan de gestión del riesgo será realizado por el Director del Proyecto junto con su Equipo Senior. El plan de gestión de riesgos se desarrollará analizando los activos de la organización, documentos de planes, juicios expertos y recopilación de datos. La tolerancia al riesgo será de clase baja, teniendo en cuenta que el proyecto está ligado directamente al sector público y se tomaran todos los tipos de pólizas exigidos. El umbral de determina evaluando las consecuencias del riesgo con respecto al alcance, tiempo, costo y calidad; obteniendo así las reservas de gestión y contingencia, las cuales corresponden a un 5%.

PROBABILIDAD La metodología para realizar la tabla de probabilidades se determinara utilizando herramientas como la lluvia de ideas, que se desarrollaran en reuniones con la Alcaldía del Municipio de Ricaurte y el equipo del proyecto. Además se contara con las lecciones aprendidas de proyectos anteriormente recibidos por el municipio. La tabla de probabilidades tendrá una escala de 3 tipos, teniendo en cuenta que la duración del proyecto son 1025 días:

173

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

Tiempo, Costo,

Alcance y Calidad

BAJO 1

MODERADO 2

ALTO 3

≤0,01 En donde la

probabilidad de ocurrencia sería

menor al 1%.

≤0,03 En donde la

probabilidad de ocurrencia sería

menor al 3%.

≤0,05 En donde la

probabilidad de ocurrencia sería menor, igual o mayor al 5%.

IMPACTO La metodología para realizar la tabla de probabilidades se determinara utilizando herramientas como la lluvia de ideas, que se desarrollaran en reuniones con la Alcaldía del Municipio de Ricaurte y el equipo del proyecto. Además se contara con las lecciones aprendidas de proyectos anteriormente recibidos por el municipio. La tabla de impacto tendrá una escala de 3 tipos, teniendo en cuenta que el presupuesto del proyecto son $ 5.000.000.000 aproximadamente:

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

Tiempo, Costo,

Alcance y Calidad

BAJO 1

MODERADO 2

ALTO 3

≤0,1 En donde el

impacto en valor sería de $

500.000.000 Aprox.

≤0,3 En donde el


1500.000.000 Aprox.

≤0,5 En donde el


2500.000.000 Aprox.

MATRIZ DE PROBABILIDAD VS IMPACTO

PROBABILIDAD

Bajo Moderado

Alto

1

2 3

IMP

AC

TO

Alto

3 3 RESPONDER

6 RESPONDER

9 RESPONDER

Moderado

2 2 SUPERVISAR

4 RESPONDER

6 RESPONDER

Bajo

1 1 SUPERVISAR

2 SUPERVISAR

3 RESPONDER

174

CATEGORÍA DE RIESGO (RBS)

Ilustración No. 7 Categoría de riesgo (RBS)

175

6.26. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Tabla No. 15. Registro de riesgos

REGISTRO DE RIESGOS

ID Riesgo

RIESGO CAUSA EFECTO

12 PERDIDA DE MATERIAL Y

EQUIPO FALTA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL POR PARTE DEL PERSONAL TÉCNICO

SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA

8 DÍAS

17 ACCIDENTES DE TRABAJO INEFICIENTE CONTROL POR PARTE DE

PERSONAL SSTT


8 DÍAS

10 INCUMPLIMIENTO CON LAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD

PARÁMETROS DE CALIDAD NO ESTÉN BIEN DEFINIDOS


2 DÍAS

11 EFICIENCIA EN EL PROCESO

CONSTRUCTIVO CALIDAD EN LA MANO DE OBRA

PRODUCTO ENTREGADO A SATISFACCIÓN

9 APALANCAMIENTO EN

FUTUROS PROYECTOS DE LA MISMA NATURALEZA

ÉXITO EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

OPORTUNIDAD Y MEJORA

27 PROBLEMA EN EL TRASLADO

DE LA FAUNA Y FLORA INCONVENIENTES LOGÍSTICOS EN EL TRANSPORTE DE LA FAUNA Y FLORA

RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS

1 LOS REQUISITOS TIENEN

PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO

QUE SE PRESENTEN CONSTANTEMENTE CAMBIOS

VARIACIÓN DEL ALCANCE

2 LOS REQUISITOS SON

INCOMPLETOS INFORMACIÓN INCOMPLETA


8

CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL PROYECTO

PUEDEN GASTAR UN ALTO PORCENTAJE DE TIEMPO

DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

RETRASOS

13 DETERIORO DE MATERIALES PROCESO INAPROPIADO DE

ALMACENAMIENTO


1 DÍA

14 ACCIDENTE DE TRANSITO EXCESO DE VELOCIDAD RETRASOS DE HASTA

8 DÍAS

18 DAÑOS EN LOS EQUIPOS Y

MAQUINARIA FALTA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO

DEL EQUIPO ,MAL USO DEL MISMO


2 DÍAS

176

22 DESASTRES DE EVENTO

NATURAL TERREMOTO, DESBORDAMIENTOS DE

RIOS,TORMENTAS ELÉCTRICAS SOBRECOSTOS Y

RETRASOS

25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS FALTA DE CONTROL EN EL ÁREA

JURÍDICA


8 DÍAS

20 AHORROS EN COMPRA DE

MATERIAL BUEN PLAN DE NEGOCIOS AHORRO

4 PERDIDA DE INFORMACIÓN Y

DATOS PROBLEMAS DE SOFTWARE, VIRUS

SISTEMÁTICO

RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y PERDIDA DE

INFORMACIÓN

7 REQUISITOS SON MAL

INTERPRETADOS POR EL EQUIPO DEL PROYECTO

DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO


10 DÍAS

15 RETRASO EN EL DESPACHO INCONVENIENTES LOGÍSTICOS RETRASOS DE HASTA

2 DÍAS

16 AUSENCIA DEL PERSONAL FALTA DE CONTROL, CALAMIDAD DOMESTICA Y ENFERMEDADES


8 DÍAS

19 SOBRECOSTO ASOCIADO A

NUEVOS IMPUESTOS REFORMAS TRIBUTARIAS SOBRECOSTOS

21 INUNDACIONES CAMBIOS CLIMÁTICOS SOBRECOSTOS Y


23 USO INADECUADO DE LOS

RESIDUOS SOLIDOS

NO SELECCIONAR UN SITIO PARA LA DISPOSICIÓN FINAL, INCUMPLIMIENTO CON E PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

SOBRECOSTOS

28 DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD ALEDAÑA

FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE LOS INTERESADOS

SOBRECOSTOS

3 LOS EQUIPOS DE COMPUTO

PRESENTEN FALLAS A CORTO PLAZO

MARCA CON POCO RESPALDO RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y PERDIDA DE

INFORMACIÓN

5 INCONVENIENTES TÉCNICOS

DE COMUNICACIÓN FALLA EN LOS EQUIPOS DE

COMUNICACIÓN RETRASOS DE HASTA

1 DÍA

6 LAS PERSONAS AFECTADAS

NO INFORMADAS

INCOMPLETA GESTIÓN ,IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE

LOS STAKEHOLDERS

MANIFESTACIONES DE ORDEN PUBLICO

24 CAMBIOS DE NORMATIVIDAD ACTUALIZACIONES LEGALES SOBRECOSTOS Y


26 CONFLICTOS CON EL

PROVEEDOR COMUNICACIÓN INAPROPIADA


29 MANIFESTACIONES DE

ORDEN PUBLICO FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE

LOS INTERESADOS RETRASOS DE HASTA

2 DÍAS

177

6.27. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Tabla No. 16. Análisis cualitativo de riesgos

ANÁLISIS CUALITATIVO

ID Riesgo

RIESGO CAUSA EFECTO CATEGORÍA PROBABILIDAD (P)

PROBABILIDAD (%)

IMPACTO (I) P X I


EQUIPO

FALTA DE ORGANIZACIÓN Y

CONTROL POR PARTE DEL PERSONAL TÉCNICO

SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 8

DÍAS

Almacenamiento

3 5% 2 6

17 ACCIDENTES DE TRABAJO

INEFICIENTE CONTROL POR

PARTE DE PERSONAL SSTT


DÍAS

Recursos 2 3% 3 6

10

INCUMPLIMIENTO CON LAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DE CALIDAD

PARÁMETROS DE CALIDAD NO ESTÉN BIEN DEFINIDOS


DÍAS

Calidad 2 3% 2 4

11

EFICIENCIA EN EL PROCESO

CONSTRUCTIVO

CALIDAD EN LA MANO DE OBRA

PRODUCTO ENTREGADO A SATISFACCIÓN

Calidad 2 3% 2 4

9

APALANCAMIENTO EN

FUTUROS PROYECTOS DE

LA MISMA NATURALEZA

ÉXITO EN LA DIRECCIÓN DEL

PROYECTO

OPORTUNIDAD Y MEJORA

Comunicaciones 1

3 3

27

PROBLEMA EN EL TRASLADO

DE LA FAUNA Y FLORA

INCONVENIENTES LOGÍSTICOS EN EL TRANSPORTE DE

LA FAUNA Y FLORA


Adquisiciones 1 3 3

1

LOS REQUISITOS

TIENEN PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO

QUE SE PRESENTEN

CONSTANTEMENTE CAMBIOS


Requisitos 1 3 3

2

LOS REQUISITOS

SON INCOMPLETOS

INFORMACIÓN INCOMPLETA


Requisitos 1 3 3

8

CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL

PROYECTO PUEDEN

GASTAR UN ALTO

PORCENTAJE DE TIEMPO

DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO

RETRASOS Comunicaciones 1 3 3

178

13 DETERIORO DE

MATERIALES

PROCESO INAPROPIADO DE

ALMACENAMIENTO

SOBRECOSTOS Y RETRASOS

DE HASTA 1 DÍA Almacenamiento 1 3 3

14 ACCIDENTE DE

TRANSITO EXCESO DE VELOCIDAD


Transporte 1 3 3

18 DAÑOS EN LOS

EQUIPOS Y MAQUINARIA

FALTA DE CONTROL Y

MANTENIMIENTO DEL EQUIPO ,MAL USO DEL MISMO


DÍAS

Recursos 1 3 3

22 DESASTRES DE

EVENTO NATURAL

TERREMOTO, DESBORDAMIENTO

S DE RIOS,TORMENTAS

ELÉCTRICAS

SOBRECOSTOS Y RETRASOS

Ambientales 1 3 3

25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS

FALTA DE CONTROL EN EL ÁREA JURÍDICA


DÍAS

Legales 1 3 3

20 AHORROS EN COMPRA DE MATERIAL

BUEN PLAN DE NEGOCIOS

AHORRO Financiero 1

2 2

4 PERDIDA DE

INFORMACIÓN Y DATOS

PROBLEMAS DE SOFTWARE, VIRUS

SISTEMÁTICO

RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y

PERDIDA DE INFORMACIÓN

Tecnológicos 1 2 2

7

REQUISITOS SON MAL

INTERPRETADOS POR EL

EQUIPO DEL PROYECTO

DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO


DÍAS

Comunicaciones 1 2 2

15 RETRASO EN

EL DESPACHO INCONVENIENTES

LOGÍSTICOS RETRASOS DE HASTA 2 DÍAS

Transporte 2 1 2

16 AUSENCIA DEL

PERSONAL

FALTA DE CONTROL,

CALAMIDAD DOMESTICA Y

ENFERMEDADES


DÍAS

Recursos 2 1 2

19

SOBRECOSTO ASOCIADO A

NUEVOS IMPUESTOS

REFORMAS TRIBUTARIAS

SOBRECOSTOS Financiero 1 2 2

21 INUNDACIONES CAMBIOS

CLIMÁTICOS


DÍAS

Ambientales 1 2 2

23

USO INADECUADO

DE LOS RESIDUOS SOLIDOS

NO SELECCIONAR UN SITIO PARA LA

DISPOSICIÓN FINAL,

INCUMPLIMIENTO CON E PLAN DE

GESTIÓN AMBIENTAL

SOBRECOSTOS Ambientales 1 2 2

28

DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD

ALEDAÑA

FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE

LOS INTERESADOS SOBRECOSTOS Sociales 1 2 2

179

3

LOS EQUIPOS DE COMPUTO PRESENTEN

FALLAS A CORTO PLAZO

MARCA CON POCO RESPALDO

RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y

PERDIDA DE INFORMACIÓN

Tecnológicos 1 1 1

5

INCONVENIENTES TÉCNICOS

DE COMUNICACIÓN

FALLA EN LOS EQUIPOS DE

COMUNICACIÓN

RETRASOS DE HASTA 1 DÍA

Tecnológicos 1 1 1

6 LAS PERSONAS AFECTADAS NO INFORMADAS

INCOMPLETA GESTIÓN

,IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE

LOS STAKEHOLDERS

MANIFESTACIONES DE ORDEN

PUBLICO Comunicaciones 1 1 1

24 CAMBIOS DE

NORMATIVIDAD ACTUALIZACIONES

LEGALES


DÍAS

Legales 1 1 1

26 CONFLICTOS

CON EL PROVEEDOR

COMUNICACIÓN INAPROPIADA


Adquisiciones 1 1 1

29 MANIFESTACIONES DE ORDEN

PUBLICO

FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE

LOS INTERESADOS


Sociales 1 1 1

Según el plan de gestión de los riesgos se realizará el análisis cuantitativo con los riesgos que se encuentran en las franjas roja y amarilla (RESPONDER) según la matriz de probabilidad vs impacto. El resto de riegos que quedan en franja verde pasaran a la lista de riesgos de supervisión.

180

6.28. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Tabla No. 17. Análisis cuantitativo de riesgos

ANÁLISIS CUANTITATIVO

ID Riesgo

RIESGO PROBABILIDAD

(P) PROBABILIDAD

(%) IMPACTO

(I) P X I

IMPACTO EN COSTOS ($)

DESCRIPCIÓN IMPACTO EMV

12 PERDIDA DE MATERIAL Y EQUIPO 3 5% 2 6 $

2.000.000.000

SE EVALÚA UN VALOR APROXIMADO HASTA DE

20.000.000,DEPENDIENDO DEL TIPO DE MATERIAL Y EQUIPO,

HIERRO CABLE, HERRAMIENTA MENOR

$ 100.000.000,00

17 ACCIDENTES DE TRABAJO 2 3% 3 6 $

1.900.000.000

DEBIDO A LA COMPLEJIDAD DEL PROYECTO SE TIENE UN

PROVISIÓN ESTIMADA EN 19.000.000 PARA CUBRIR

GASTOS DEL TRASLADO DEL PERSONAL Y SU RESPECTIVO

REMPLAZO

$ 57.000.000,00



2 3% 2 4 $

1.200.000.000

SE ESTIMA DE LOS PRODUCTOS QUE SE TENGAN QUE REMPLAZAR O REPARAR

POR NO CUMPLIR CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD

$ 36.000.000,00


CONSTRUCTIVO 2 3% 2 4

$ (1.000.000.000)

GANANCIA DE VALOR GANADO POR ADELANTOS EN EL

CRONOGRAMA $ (30.000.000,00)

EMV TOTAL

(RESERVA DE CONTINGENCIA) $ 163.000.000,00

181

6.29. PLANIFICAR LA RESPUESTA

PLANIFICAR LA RESPUESTA

NOMBRE DEL PROYECTO: Parque Ecológico Sol verano OBJETIVO: Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas.

DESARROLLO DEL PLAN

PERSONAL AUTORIZADO PARA SOLICITAR CAMBIOS EN RESPUESTA A LOS RIESGOS Director del Proyecto PERSONAL QUE APRUEBA LOS CAMBIOS EN RESPUESTA A LOS RIESGOS Sponsor METODOLOGÍA: Cuando se active un disparador la persona a cargo del riesgo planteada en la tabla de registro de riesgos. RESPUESTA A LOS RIESGOS: En cada caso, se tomaran las acciones establecidas a continuación:

182

Tabla No. 18. Plan de respuesta de riesgos

PLAN DE RESPUESTA

ID Riesgo

RIESGO CATEGORÍA PLAN DE RESPUESTA

DE RIESGOS

TIPO DE

RESPUESTA DISPARADOR RESPONSABLE

DEL RIESGO PLAN DE CONTIGENCIA


EQUIPO Almacenamiento

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

SEGURIDAD Y CELADURÍA

MITIGAR AL PRIMER REPORTE DE

ROBO ING. RESIDENTE

INFORMES DE INVENTARIO

QUINCENALES

17 ACCIDENTES DE TRABAJO Recursos

REVISIÓN Y CAPACITACIÓN DE SISO AL PERSONAL

DEL PROYECTO

TRANSFERIR REPORTE DEL PRIMER

ACCIDENTE LABORAL SISO

SIMULACROS Y CAPACITACIONES

SEMANAL



Calidad AUDITORIAS

MITIGAR

INFORME DE LAS MÉTRICAS DE CALIDAD DE UN

PRODUCTO ING. RESIDENTE

IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE PLAN DE

CALIDAD DEL PROYECTO


CONSTRUCTIVO Calidad

INSENTIVO AL PERSONAL

ENCARGADO DE LOS PROCESOS

CONTRUCTIVOS

EXPLOTAR

ADELANTOS EN EL CRONOGRAMA

ING. RESIDENTE REALIZAR INFORMES

DE AVANCE

183

Tabla No 19. Lista de supervisión

ID RIESG

O DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

PRÓXIMA REVISIÓN

9 APALANCAMIENTO EN FUTUROS PROYECTOS DE LA MISMA NATURALEZA

MENSUAL

27 PROBLEMA EN EL TRASLADO DE LA FAUNA Y FLORA MENSUAL

1 LOS REQUISITOS TIENEN PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO

MENSUAL

2 LOS REQUISITOS SON INCOMPLETOS MENSUAL

8 CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL PROYECTO PUEDEN GASTAR UN ALTO PORCENTAJE DE TIEMPO

MENSUAL

13 DETERIORO DE MATERIALES MENSUAL

14 ACCIDENTE DE TRANSITO MENSUAL

18 DAÑOS EN LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA MENSUAL

22 DESASTRES DE EVENTO NATURAL MENSUAL

25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS MENSUAL

20 AHORROS EN COMPRA DE MATERIAL MENSUAL

4 PERDIDA DE INFORMACIÓN Y DATOS MENSUAL

7 REQUISITOS SON MAL INTERPRETADOS POR EL EQUIPO DEL PROYECTO

MENSUAL

15 RETRASO EN EL DESPACHO MENSUAL

16 AUSENCIA DEL PERSONAL MENSUAL

19 SOBRECOSTO ASOCIADO A NUEVOS IMPUESTOS MENSUAL

21 INUNDACIONES MENSUAL

23 USO INADECUADO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS MENSUAL

28 DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD ALEDAÑA MENSUAL

3 LOS EQUIPOS DE COMPUTO PRESENTEN FALLAS A CORTO PLAZO

MENSUAL

5 INCONVENIENTES TÉCNICOS DE COMUNICACIÓN MENSUAL

6 LAS PERSONAS AFECTADAS NO INFORMADAS MENSUAL

24 CAMBIOS DE NORMATIVIDAD MENSUAL

26 CONFLICTOS CON EL PROVEEDOR MENSUAL

29 MANIFESTACIONES DE ORDEN PUBLICO MENSUAL

184

ADQUISICIONES

6.30. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

FECHA:

09 DE JUNIO 2018

SV 001 - GADQ

Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL PARQUE ECOLÓGICO “SOL VERANO” Objetivo: Determinar la manera en que se gestionaran las adquisiciones en el proyecto en cuanto a contratación, evaluación y control.

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLANIFICACIÓN En este proceso se identificará que actividades se deben contratar, comprar o asumir realizarla directamente basándose en la relación costo beneficio para el proyecto. Para las actividades que serán subcontratadas se manejará un documento llamado “FORMATO PARA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE ACTIVIDADES” en el cual se describa: el trabajo, especificaciones para realizarlo, el tiempo en el que se deberá entregar y el tipo de contrato sobre la que se hará la actividad. Los tipos de contrato que se manejarán en el proyecto serán: Precio fijo, Tiempo y Materiales y Costos Reembolsables. Las descripciones del trabajo deben estar enfocadas a cumplir con el alcance del proyecto, teniendo en cuenta siempre el cumplimiento de la normatividad, leyes y regulaciones vigentes.

185

Tabla No. 20. Formato solicitud para contratación de actividades

Luego de realizar la solicitud se pasará al proceso de licitación con dos proponentes como mínimo cuando la actividad supere una mínima cuantía de diecinueve millones de pesos m/cte ($19’000.000.oo) y la evaluación y selección de proveedores la realizaran el director del proyecto junto con el equipo senior teniendo en cuenta los siguientes aspectos a calificar: Evaluación y selección de Proveedores:

CONCEPTO CALIFICACIÓN PORCENTAJE

EXPERIENCIA

Se califica la experiencia de acuerdo a los siguientes parámetros: Menos de 2 años = 1 punto 2 años a 4 años = 2 puntos 4 años a 6 años = 3 puntos 6 años a 8 años = 4 puntos Más de 8 años = 5 puntos

30%

COSTOS 2% menos del presupuesto asignado = 1 punto 2% a 4% menos del presupuesto asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del presupuesto asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del presupuesto asignado = 4 puntos Más del 8% menos del presupuesto asignado = 5 puntos

25%

186

TIEMPO DE RESPUESTA

2% menos del tiempo asignado = 1 punto 2% a 4% menos del tiempo asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del tiempo asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del tiempo asignado = 4 puntos Más del 8% menos del tiempo asignado = 5 puntos

25%

CAPACIDAD FINANCIERA

Evaluación del promedio índice de liquidez de los últimos 3 años Formula = Activos corrientes / pasivos corrientes 0.92 = 1 punto 0.94 = 2 puntos 0.96 = 3 puntos 0.98 = 4 puntos Superior a 0.98 = 5 puntos

20%

1. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES En este proceso se deberán enviar los enunciados de las actividades a contratar, con todos los documentos que se han generado en el proceso de planeación de las adquisiciones, que permitan al proponente contemplar todo lo que se requiere para así dar una propuesta económica muy ajustada a lo que realmente se espera recibir. Es importante responder a todas las dudas y preguntas que se presenten en el momento de la licitación mediante una sesión de preguntas y respuestas en la cual intervienen todos los involucrados en el proceso, así como todos los proponentes para que cualquier duda que surja a partir de esta sesión quede solucionada en su totalidad y sea de claridad de todos los proponentes. Se dará un plazo máximo de 3 días después de la fecha para presentar propuesta y así mismo calificarlas de acuerdo a la tabla y porcentajes anteriormente establecidos. Después de efectuar las calificaciones de propuestas se deberá notificar al proveedor mediante una carta membretada, en la que se aceptan las condiciones comerciales establecidas y se genera aprobación para la generación del contrato.

187

Tabla No. 21. Formato de aprobación de propuesta económica

FORMATO DE APROBACIÓN DE

PROPUESTA ECONÓMICA

Fecha :

Contratista Nit.

Código EDT Fecha de aprobación

Descripción actividad

Tipo de contrato

Tiempo y material ( ) Costo reembolsable ( ) Precio fijo ( )

Fecha de inicio Fecha de terminación

Valor a contratar Tiempo de ejecución

Forma de pago

Anticipado ( ) Quincenal ( ) Mensual ( )

Anticipo

Pólizas Requeridas Calidad ( ) Cumplimiento ( ) Respon. Terceros ()

Especificaciones

Observaciones

Aprueba

Los contratos y acuerdos se deben firmar y legalizar en su totalidad por todas las partes. 2. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES En este proceso el director de obra debe revisar mediante avances y cortes de obra previamente acordados con el proveedor o contratista, el avance y cumplimiento de su contrato. Se deberán revisar las facturas dejando una trazabilidad del trabajo ejecutado como soporte del pago. Será responsabilidad del director de obra acompañar todo el proceso de pagos hasta que se haga efectivo el pago al proveedor para así garantizar que no hay faltantes de flujo de efectivo que afecten los avances de la obra. Es de gran importancia interpretar cual es el alcance contratado y que sea de claridad para las dos partes. La comunicación con proveedores y contratistas estará a cargo del director de obra, de esta manera se garantiza que cada cambio o solicitud adicional tiene un solo canal de comunicación establecido.

188

Cualquier reclamación que se requiera se debe realizar mediante una comunicación formal enviada con soportes dependiendo del caso, y enviado mediante correo certificado. Se realizarán las inspecciones de calidad de los trabajos realizados cada 15 días mediante recorridos de verificación con el proveedor o contratista según corresponda en el que se dejará por escrito un reporte de las anomalías encontradas y plazos para la corrección de los mismos. 3. CIERRE DE LAS ADQUISICIONES El cierre de las adquisiciones se realizará cuando se hayan cumplido las actividades.

FORMATO DE APROBACIÓN DE

PROPUESTA ECONÓMICA

Fecha :

Contratista Nit.

Código EDT Fecha de aprobación

Descripción actividad

Tipo de contrato

Tiempo y material ( ) Costo reembolsable ( ) Precio fijo ( )

Valor Ejecutado

Tiempo de ejecución

real

Condiciones de aceptación de trabajos

Afectación de Pólizas Calidad ( ) Cumplimiento ( ) Respon. Terceros ()

Observaciones

Lecciones aprendidas

Calificación

Tipo de contratista

Deficiente ( ) Aceptable ( )

Sobresaliente ( )

189

6.31. MATRIZ DE LAS ADQUISICIONES

Tabla No. 22. Matriz de las adquisiciones

CUADRO DE PAQUETES DE TRABAJO PRINCIPALES A CONTRATAR

Paquete de trabajo a contratar

Tipo de contrato

Valor Estimado Fecha de Inicio de

Licitaciones Pólizas Requeridas

URBANISMO Precio Fijo $ 1.259.556.700

14/08/2018 Anticipo Calidad

Responsabilidad a terceros

MIRADOR EXTREMO

Precio Fijo $ 208.155.500

16/02/2020

Anticipo Calidad

Estabilidad Responsabilidad a terceros

LAGO PARA PESCA Y PASEO EN

BARCO Precio Fijo

$ 64.400.000




Precio Fijo $ 500.300.000

11/05/2020

Anticipo Calidad


ZONAS COMUNES Tiempo y

Materiales $ 171.638.000

15/09/2020 Calidad

Seguridad social

BICICLETEROS Precio Fijo $ 1.270.620.000



CERRAMIENTO Tiempo y

Materiales $ 616.490.000

11/05/2020 Calidad

Seguridad social

ZOOLÓGICO Precio Fijo $ 837.100.000

28/06/2020

Anticipo Calidad


PESEBRERAS Precio Fijo $ 114.265.000



FAUNA Y FLORA COSTO

REEMBOLSABLE $ 50.000.000

30/11/2020 Calidad



COSTO REEMBOLSABLE

$ 430.000.000

10/07/2018 Calidad


190

STAKEHOLDERS

6.32. PLAN GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS

STAKEHOLDERS

FECHA:

09 DE JUNIO DE 2018

SV 001 - GS

Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de los Stakeholders tiene como objetivo gestionar el impacto, las relaciones y el compromiso de tantas personas; fundamental para el éxito del proyecto.

1. IDENTIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS Los stakeholders son personas u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por el proyecto o su producto, así como cualquier persona que pueda ejercer una influencia positiva o negativa. A lo largo del proyecto se Identificaran a todos los stakeholders, determinando sus requisitos, expectativas, intereses, nivel de influencia y se planificara cómo se dirigirán, comunicaran; para así mismo gestionar sus expectativas, influencia y compromiso; la comunicación con ellos, controlar las comunicaciones y el compromiso de los stakeholders. Para el proyecto Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el municipio de Ricaurte – Cundinamarca, se identificaron 20 stakeholders ; quienes representan el equipo del proyecto, entes de control, clientes y proveedores. 2. REGISTRO DE LOS STAKEHOLDERS Toda la información acerca de los stakeholders se recopila en el registro de los stakeholders.

191

3. PLANIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS Los stakeholders pueden ser un activo o un problema en el proyecto, dependiendo de qué tan bien esté planificado. Por este motivo, en el plan de gestión de los stakeholders se tendrá en cuenta el modo en el que el proyecto afectará a los stakeholders, la interacción con los stakeholders, como se involucrarán los stakeholders en la toma de decisiones, como se gestionarán sus expectativas y como se pueden mantener conformes. Se deben planificar maneras para que el equipo del proyecto conozca a los stakeholders externos y se fomente una relación. Las características que definen una buena relación:

Confianza

Honestidad

Buena Comunicación

Interés

Sinceridad

Respeto

Preocupación

Compasión

4. GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS La gestión con respecto al compromiso de los stakeholders tendrá como objetivo

satisfacer las necesidades de los stakeholders, resolver las polémicas de los

stakeholders. Y garantizar que los stakeholders mantengan el interés y actividad en el

proyecto.

192

En este proceso se deben llevar a cabo acciones proactivas para hacer saber a los

stakeholders que sus entradas son importantes, y que sus necesidades y

preocupaciones son tenidas en cuenta, se deben realizar esfuerzos que fomenten el

apoyo al proyecto por parte de los stakeholders y se debe garantizar que se mantengan

los canales de comunicación abiertos con los stakeholders de modo que puedan informar

al gerente del proyecto sobre cambios potenciales, riesgos adicionales y otras

informaciones.

Estos tipos de acciones ayudan a reducir la cantidad de tiempo que los gerentes de proyectos se ven obligados a perder tratando de resolver problemas. Las entradas para mantener el compromiso de los stakeholders durante el proyecto serán:

Plan de gestión de los stakeholders.

Registro de cambios.

Activos organizacionales

Y como resultado de gestionar el compromiso de los stakeholders:

Documentación de las lecciones aprendidas y solicitudes de cambio.

Acciones correctivas y preventivas recomendadas.

Actualizaciones a los registros de polémicas.

Actualizaciones al plan de gestión de los stakeholders

Plan de gestión de las comunicaciones.

Registros e informes

193

5. CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEOLDERS El control del compromiso de los stakeholders se determinar con el seguimiento al mismo

y ayudará a entender sus percepciones sobre el avance del proyecto, permitirá realizar

ajustes menores para garantizar la continuidad del compromiso y el apoyo por parte de

los stakeholders.

Este proceso implica reevaluar el registro de los stakeholders para incorporar

stakeholders según corresponda y advertir cuándo la participación de un interesado en

particular ya no es necesaria.

Los resultados de todos los esfuerzos de control deberán ser una relación más sólida y

una mejor evaluación del progreso del trabajo del proyecto.

• Información sobre el desempeño del trabajo recopilado sobre el compromiso de

los stakeholders.

• Actualizaciones al registro de los stakeholders y registro de polémicas.

• Informes del proyecto.

• Documentación de lecciones aprendidas.

194

PLAN DE CAMBIOS

6.35. PLAN GESTIÓN DE CAMBIOS

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

FECHA:

09 DE JUNIO DE 2018

SV 001 - GCA

Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de los Stakeholders tiene como objetivo gestionar el impacto, las relaciones y el compromiso de tantas personas; fundamental para el éxito del proyecto.

1. CONTROL INTEGRADO CAMBIOS El control integrado de cambios se realizará siguiendo los pasos indicados a continuación: Solicitud de cambio: Toda solicitud de cambio debe ser solicitada, revisada y aprobada por el sponsor; de acuerdo a los procedimientos establecidos. Análisis de impacto: Este análisis se llevará a cabo de acuerdo al comité de cambios, quienes analizarán el impacto de acuerdo a las restricciones del proyecto. Análisis de alternativas: El comité de cambios establecerá y evaluará las alternativas para dar cumplimiento a la solicitud. Aprobación interna: El sponsor como presidente del comité de cambios será el encargado de aprobar o no la solicitud recibida.

195

2. COMITÉ DE CAMBIOS Se crea el comité de cambios con el fin de recepcionar, revisar, evaluar y tomar la decisión final sobre la solicitud recibida; esto con el fin de obtener transparencia en los procesos. Quienes conforman el comité de cambios son: Sponsor, Gerente funcional, Director del proyecto y Coordinador del proyecto. 3. FORMATO ANÁLISIS SOLICITUD DE CAMBIOS

Tabla No. 23. Formato solicitudes de cambio


ES01 – V02

NOMBRE DEL PROYECTO: FECHA:

ALCANCE TIEMPO COSTO

ASPECTO:

ESTADO ACTUAL:

CAMBIO SOLICITADO:

Motivo:

Solicitado por:

Consecuencias:

Otras alternativas:

Decisión: APROBADO RECHAZADO FIRMAS COMITÉ DE CAMBIOS:

ALCALDÍA MUNICIPIO DE RICAURTE SPONSOR

MARIA MARTINEZ SEBASTIÁN PACHECO ALEJANDRO LOPERA GERENTE FUNCIONAL DIRECTOR DEL PROYECTO COORDINADOR DE OBRA

196

KICK OFF

6.36. KICK OFF

La reunión de inicio del proyecto se llevará a cabo en el Hotel GHL ubicado en el

municipio de Ricaurte – Cundinamarca, en donde participarán el Gobernador de

Cundinamarca, el Alcalde del Municipio de Ricaurte, el secretario de planeación, el

personero municipal, representantes de las empresas prestadoras de servicio de

energía, agua y alcantarillado, representantes de la CAR (Corporación Autónoma

Regional), representantes de bomberos, condominios, hoteles y constructoras

aledañas; el gerente funcional y el equipo del proyecto.

Esta reunión se realizará un fin de semana y se presentarán los hitos del proyecto,

fechas de inicio y fin; y duraciones del mismo. En la celebración, se compartirá un

almuerzo, un brindis y algunos obsequios; como estímulo a la presentación del

proyecto.

197

7. EJECUCIÓN

7.1. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO DEL PROYECTO

La dirección y gestión del trabajo se realizará con base en los parámetros establecidos

en el plan de dirección del proyecto, los planes que complementan la dirección del

proyecto y los cambios aprobados. El beneficio clave de este proceso es que

proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.

El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto también requiere la revisión del

impacto de todos los cambios del proyecto y la implementación de los cambios

aprobados, que abarquen:

Acción correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el

desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.

Acción preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeño

futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del

proyecto.

Reparación de defectos: Una actividad intencionada para modificar un

producto o componente de producto no conforme.

Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del

proyecto, como documentos, planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que

se han modificado o añadido.

Así mismo, el gerente del proyecto gestionará las comunicaciones de acuerdo al plan

establecido. Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes

del proyecto durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto.

198

7.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Se realizó el aseguramiento de la calidad a partir de las medidas de control de calidad,

a fin de garantizar que se utilicen los estándares de calidad y las definiciones

operativas adecuadas. También la mejora continua del proceso, que es un medio

iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos, reduce las pérdidas y elimina las

actividades que no agregan valor; esto permite que los procesos operen con niveles

más altos de eficacia y eficiencia.

El formato utilizado para llevar a cabo este proceso es el siguiente:

Tabla No 24. Formato de auditoria

FORMATO DE AUDITORIA

FECHA:

19 MAYO 2018

SI02

LUGAR: Ricaurte

ÁREA:

Técnica Calidad

AUDITORIA:

No. 1

OBJETO DE AUDITORIA

Verificar la conformidad del sistema de gestión implementado, realizar el respectivo seguimiento a los procesos con base en el programa de auditoria para el proyecto Diseño y Construcción Parque Ecológico SOLVERANO, identificando oportunidades de mejora en los procesos auditados.

AUDITOR O EQUIPO AUDITOR

ALEJANDRO LOPERA

DOCUMENTOS DE REFERENCIA PARA LA AUDITORIA

ISO 9001: 2015, Matriz de trazabilidad, Matriz RACI, Matriz de calidad, Matriz de

199

riesgo, Matriz de adquisiciones. Matriz de stakeholders.

ANÁLISIS DETALLADO DE CADA UNIDAD AUDITADA

ALCANCE, RRHH, CALIDAD, RIESGOS, ADQUISICIONES, STAKEHOLDERS.

OBSERVACIONES A DESCRIBIR

Se evidencia buena disposición de todo el personal para atender el ejercicio de auditoria; también el registro de capacitaciones e inducciones recientes. Los documentos de gestión y consulta se encuentran bien archivados y organizados. Todo el personal identifica claramente la responsabilidad, comunicación y autoridad competente.

Existe trazabilidad y soportes en documentación de acuerdo a las actividades asociadas en cada uno de los cargos, áreas y procedimientos.

ASPECTOS DE MEJORA

Es necesario llevar a cabo simulacros, dar prioridad a la participación de los mismos. Profundizar y conocer más los procedimientos y políticas de la organización.

HALLAZGOS

NO CONFORMIDADES: 0 OBSERVACIONES: 4 (Positivas) OPORTUNIDADES DE MEJORA: 2

NUMERAL DE LA

NORMA 9001

DESCRIPCIÓN

CLASIFICACIÓN

4.4.2

Control de documentos

CONFORME

200

7.1.6 Conocimiento de la organización ASPECTO A MEJORAR

8.2

Preparación y respuesta ante emergencias

ASPECTO A MEJORAR

8.2.4

Información documentada

CONFORME

CONCLUSIONES

La auditoría se realizó conforme a las políticas establecidas, cumpliéndose satisfactoriamente con el objetivo previsto. Por último, se lleva a cabo reunión de cierre informándose las observaciones encontradas.

FIRMA AUDITOR:

FIRMA AUDITADO:

NOMBRE: ALEJANDRO LOPERA NOMBRE: SEBASTIÁN PACHECO

201

7.3. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Para adquirir el equipo se realizó la publicación de la oferta en la página web de la organización www.ofertasolverano.com , describiendo los perfiles y cargos requeridos; dentro del proceso de selección, se realizaron las respectivas entrevistas y pruebas; dando como resultado la contratación del personal calificado. 7.4. DESARROLLO DEL EQUIPO

El desarrollo del equipo se realizará con el fin de mejorar las competencias, la

interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor

desempeño del proyecto. Como resultado se obtendrá:

Una mejora del trabajo en equipo.

Mejoras de las habilidades y competencias personales.

Empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un

desempeño general del proyecto mejorado.

Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo pueden variar desde un asunto

tratado en 5 minutos durante una reunión de seguimiento hasta una experiencia

facilitada por profesionales para la mejora de las relaciones interpersonales impartido

fuera de la organización. El objetivo de las actividades de desarrollo del espíritu de

equipo es ayudar a cada uno de los miembros del equipo a trabajar conjuntamente de

manera eficaz.

La comunicación y las actividades informales pueden ayudar a generar un clima de

confianza y a establecer buenas relaciones laborales.

El director del proyecto debe monitorear continuamente el funcionamiento y el

desempeño del equipo a fin de establecer si es necesario implementar acciones para

prevenir o corregir diversos problemas del equipo.

http://www.ofertasolverano.com/

202

Tabla No. 25. Acta de reunión desarrollo del equipo del proyecto

ACTA DE REUNIÓN FECHA: 19 de Mayo de 2018

NOMBRE DEL PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO.

LUGAR FECHA HORA

SALA DE JUNTAS DEL

CAMPAMENTO 19 MAYO DE 2018 INICIO: 8:00 AM

FINALIZO:11:00 AM

ASISTENTES

NOMBRE: FIRMA:

NICOLÁS RODRÍGUEZ

JOHAN PRECIADO

FERNELLY ARISTIZABAL

STEFANIA OVIEDO

TEMAS

1. Evaluación por parte del director del proyecto para medir el avance obtenido del proyecto.

2. Organización del evento de reconocimientos.

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

Revisar el avance del proyecto a la fecha, proyecciones, adelantos y atrasos.

Definir la fecha y hora del evento, presupuesto disponible y personal a asistir.

COMPROMISOS

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO

INFORME DE AVANCE DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA

SEMANAL

SEPARA EL SALÓN DE EVENTOS CON

FECHA Y HORA ESTIPULADA

AUX. ADMINISTRATIVO MENSUAL

203

7.5. DIRECCIÓN DEL EQUIPO

El director del proyecto realiza el seguimiento del desempeño de los miembros del

equipo, proporcionando retroalimentación, resolviendo problemas y gestionando los

cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto.

Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Para este caso se

utiliza un registro de incidentes para documentar y monitorear quién es responsable de

la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite.

Tabla No. 26. Registro de polémicas

REGISTRO DE POLÉMICAS E INCENTIVOS

FECHA:

19 DE MAYO 2018

ER01

NOMBRE DEL PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO.

ID INCIDENTE FECHA DE

OCURRENCIA INVOLUCRADOS FECHA

RESOLUCIÓN DE PROPUESTA

ESTADO

1 Polémica: Discusión por

tramite de contrato

19 de mayo 2018

Sandra Galindo Stefania Oviedo

21 de mayo 2018

En proceso

2 Incentivo: Cumplimiento

de tareas 100%

19 de mayo 2018

Guillermo Pérez 21 de mayo 2018

OK

204

7.6. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

De acuerdo a las reuniones realizadas, se establecen aspectos a identificar, gestionar y solucionar.

Tabla No. 27. Acta de reunión gestión de las comunicaciones

ACTA DE REUNIÓN FECHA: 19 DE MAYO 2018

NOMBRE DEL PROYECTO: PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO

LUGAR FECHA HORA

Personería de Ricaurte 30/08/2019 INICIO: 8:00 AM FINALIZO:12:00 AM

ASISTENTES

NOMBRE: FIRMA:

NICOLÁS RODRÍGUEZ - Auxiliar Administrativo

PATRICIA AFANADOR - Corporación autónoma regional "CAR"

NUBIA HERNÁNDEZ - Personería

STEFANIA OVIEDO - Residente de obra

TEMAS

1. Mal tratamiento de los residuos sólidos en la obra.


Determinar las acciones que serán necesarias tomar para mantener la confianza de la comunidad y los vecinos con respecto al tratamiento que se le dará a los residuos sólidos de la obra.

COMPROMISOS


Dar el tratamiento adecuado y estipulado en la reunión por los presentes a los

residuos sólidos de la obra.

RESIDENTE DE OBRA A DIARIO

Monitorear el tratamiento dado a los residuos sólidos de la obra.

Corporación autónoma regional "CAR"

QUINCENAL

205

7.7 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

El director del proyecto envía al departamento de compras la solicitud de contratación:

Tabla No. 28. Formato de solicitud para contratación de actividades

FORMATO DE SOLICITUD PARA CONTRATACIÓN DE ACTIVIDADES

ID EDT 5.2.4 Fecha 14/08/2018

Nombre de la actividad ZONAS COMUNES

Tipo de contrato Tiempo y Materiales

Valor estimado $ 171.638.000

Tiempo de ejecución

45 días

Especificaciones del trabajo

Elaboración e instalación de zonas de bebederos, Quioscos, áreas de descanso y zonas de gimnasio bio-saludable.

Solicita EQUIPO SENIOR

Aprueba DIRECTOR DEL PROYECTO

De acuerdo al formato de solicitud de contratación, se envían licitaciones a contratistas para adjudicar el respectivo contrato. Así, se inicia con el proceso de calificación de propuestas según los parámetros establecidos en el Plan de Adquisiciones.

Tabla No. 29. Calificación de propuestas

CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Fecha: 30 de Agosto de

2018

CONCEPTO

CALIFICACIÓN

%

MCMH

CONSTRUCCIONES

CONSTRUCTORA

SEPACH

INGENIEROS Y TOPÓGRAFOS

SAS

EXPERIENCIA

Se califica la experiencia de acuerdo a los siguientes parámetros: Menos de 2 años = 1 punto 2 años a 4 años = 2 puntos 4 años a 6 años = 3 puntos 6 años a 8 años = 4 puntos

30%

5 AÑOS 1 AÑO 9 AÑOS

3

2

5

206

Más de 8 años = 5 puntos

COSTOS

2% menos del presupuesto asignado = 1 punto 2% a 4% menos del presupuesto asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del presupuesto asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del presupuesto asignado = 4 puntos Más del 8% menos del presupuesto asignado = 5 puntos

25%

$ 1.220.300.500 $ 1.200.500.200 $ 1.150.700.800

2

3

5

TIEMPO DE

RESPUESTA

2% menos del tiempo asignado = 1 punto 2% a 4% menos del tiempo asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del tiempo asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del tiempo asignado = 4 puntos Más del 8% menos del tiempo asignado = 5 puntos

25%

6% 3% 7%

4

2

4

CAPACIDAD FINANCIERA

Evaluación del promedio índice de liquidez de los últimos 3 años Formula = Activos corrientes / pasivos corrientes 0.92 = 1 punto 0.94 = 2 puntos 0.96 = 3 puntos 0.98 = 4 puntos Superior a 0.98 = 5 puntos

20%

0.94 0.91 0.95

2

1

2

CALIFICACIÓN TOTAL

2.8

2.05

4.15

207

7.8 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS

La gestión de los stakeholders se realiza con el compromiso de comunicarse y trabajar

con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los

incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los

interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.

El director del proyecto aplica las habilidades interpersonales para gestionar las

expectativas de los interesados en las diferentes reuniones y así logra:

Generar confianza.

Resolver conflictos

Escuchar de forma activa.

Superar la resistencia al cambio.

Las habilidades de gestión para coordinar y armonizar al grupo hacia el logro de los

objetivos del proyecto se evidencian así:

Facilitar el consenso hacia los objetivos del proyecto.

Ejercer influencia sobre las personas para que apoyen el proyecto.

Negociar acuerdos para satisfacer las necesidades del proyecto.

Modificar el comportamiento de la organización para aceptar los resultados del

proyecto.

208

8. SEGUIMIENTO Y CONTROL

8.1. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

El alcalde municipal al revisar los diseños de los parqueaderos decidió aumentar el

número de parqueaderos para mejorar la capacidad del parque sin importar asumir el

sobrecosto que represente este cambio.

Tabla No. 30. Solicitudes de cambio


SC 01

Número del proyecto: 01 DE 2018 Fecha: 26 de octubre del 2019

Nombre del proyecto: Parque ecológico sol verano

ALCANCE X TIEMPO COSTO

ASPECTO ESTADO ACTUAL CAMBIO SOLICITADO

URBANÍSTICO 300 PARQUEADEROS 350 PARQUEADEROS

MOTIVO: DEBIDO A LA CAPACIDAD DE PERSONAS QUE ALBERGA EL PARQUE 50 PARQUEADEROS DE MAS OPTIMIZARÍA EL ESPACIO.

SOLICITADO POR: SPONSOR

209

8.2 VALIDACIÓN DEL ALCANCE

La validación del alcance se realiza a través de la lista de chequeo, revisada por la junta directiva de la organización; verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.

Tabla No. 31. Chequeo validación del alcance

LISTA DE CHEQUEO

VALIDACIÓN DEL ALCANCE FECHA: 19 DE MAYO 2018

NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño y construcción Parque ecológico Solverano

REQUISITO DEL PRODUCTO/PROYECTO APROBACIÓN

EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS APROBADO

EN EL INTERIOR DEL PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA APARA AVISTAMIENTO DE AVES APROBADO

AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA EDUCACIÓN AMBIENTAL APROBADO

BEBEDEROS DE AGUA CADA 200 MT APROBADO

QUIOSCOS APROBADO

PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE GASTRONOMÍA APROBADO

DEBE CONTAR CON UN SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS "BICICLETEROS" APROBADO

SENDEROS ECOLÓGICOS AMPLIOS APROBADO

PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE INGRESO A LOS VISITANTES APROBADO

AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE APROBADO

DEBE CONTAR CON UN LAGO NATURAL APROBADO

UN ZOOLÓGICO CON ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES APROBADO

DEBE CONTAR COMO MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS APROBADO

JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ DIRECTOR DEL PROYECTO

210

8.3 CONTROL DEL ALCANCE

De acuerdo a las solicitudes de cambio aprobadas se realiza la actualización de documentos del proyecto.

211

8.4. CONTROLAR EL CRONOGRAMA Y COSTOS

El informe de valor ganado da a conocer que el proyecto tiene índices de avance que no están dentro de los límites para la toma de decisiones; sin embargo para el próximo seguimiento se revisará y evaluará su respectivo rendimiento.

Tabla No. 32 Informe valor ganado

INFORME DE VALOR GANADO

Nombre de tarea Valor

planeado: PV

Valor

acumulado:

EV

Costo real: AC

Variación del

cronograma:

SV

Variación del

cronograma:

CV

Estimación a la

conclusión: EAC

Presupuesto hasta

la conclusión: BAC

Variación a

la

conclusión:

VAC

%

completado CPI SPI

PROGRAMACIÓN ECOPARQUE BASE SEGUIMIENTO

$89.305.000,00 $78.173.891,56 $78.174.375,00 -$11.131.108,44 -$483,44 $4.689.191.793,61 $4.689.145.200,00 -$46.593,61 19% 1 0,88

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

$24.430.000,00 $22.399.338,72 $22.399.375,00 -$2.030.661,28 -$36,28 $225.002.062,31 $225.000.000,00 -$2.062,31 100% 1 0,92

INICIACIÓN $5.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $0,00 $0,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $0,00 100% 1 1

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN

$2.000.000,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 100% 1 1

IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

$3.000.000,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 100% 1 1

PLAN DE GERENCIA $19.430.000,00 $17.399.338,72 $17.399.375,00 -$2.030.661,28 -$36,28 $20.000.062,29 $20.000.000,00 -$62,29 100% 1 0,9

REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

$19.400.000,00 $17.399.338,72 $17.399.375,00 -$2.000.661,28 -$36,28 $19.400.056,29 $19.400.000,00 -$56,29 100% 1 0,9

ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

$30.000,00 $0,00 $0,00 -$30.000,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 100% 0 0

CONTROL DEL PROYECTO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $200.000.000,00 $200.000.000,00 $0,00 100% 0 0

212

AUDITORIAS Y REUNIONES

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00 $0,00 100% 0 0

CONTROL DE CAMBIOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00 $0,00 100% 0 0

ESTUDIOS $40.200.000,00 $40.200.000,00 $40.200.000,00 $0,00 $0,00 $40.200.000,00 $40.200.000,00 $0,00 100% 1 1

ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO

$26.000.000,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 $0,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 100% 1 1

TRABAJO DE CAMPO $8.000.000,00 $8.000.000,00 $8.000.000,00 $0,00 $0,00 $8.000.000,00 $8.000.000,00 $0,00 100% 1 1

INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO

$18.000.000,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 $0,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 100% 1 1

ESTUDIOS FINANCIEROS

$7.000.000,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 100% 1 1

ESTUDIOS Y ANÁLISIS

$4.500.000,00 $4.500.000,00 $4.500.000,00 $0,00 $0,00 $4.500.000,00 $4.500.000,00 $0,00 100% 1 1

ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO

$2.500.000,00 $2.500.000,00 $2.500.000,00 $0,00 $0,00 $2.500.000,00 $2.500.000,00 $0,00 100% 1 1

ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES

$7.200.000,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 100% 1 1

ESTUDIOS Y ANÁLISIS

$4.200.000,00 $4.200.000,00 $4.200.000,00 $0,00 $0,00 $4.200.000,00 $4.200.000,00 $0,00 100% 1 1

ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL

$3.000.000,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 100% 1 1

DISEÑOS $24.675.000,00 $15.574.552,85 $15.575.000,00 -$9.100.447,15 -$447,15 $53.001.569,95 $53.000.000,00 -$1.569,95 31% 1 0,63

DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS

$13.000.000,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 -$1.000.000,00 $0,00 $13.000.000,00 $13.000.000,00 $0,00 88% 1 0,92

ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO

$11.000.000,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 $0,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 100% 1 1

APROBACIÓN DE PLANOS

$2.000.000,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 -$1.000.000,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 50% 1 0,5

DISEÑOS ESTRUCTURALES

$11.675.000,00 $3.574.552,85 $3.575.000,00 -$8.100.447,15 -$447,15 $13.001.672,62 $13.000.000,00 -$1.672,62 38% 1 0,31

ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL

$11.000.000,00 $3.574.552,85 $3.575.000,00 -$7.425.447,15 -$447,15 $11.001.412,59 $11.000.000,00 -$1.412,59 50% 1 0,32


$675.000,00 $0,00 $0,00 -$675.000,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0

DISEÑOS ELÉCTRICOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 0% 0 0

213

ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.000.000,00 $9.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0

DISEÑOS HIDROSANITARIOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $16.000.000,00 $16.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $14.000.000,00 $14.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PERMISOS Y LICENCIAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $23.400.000,00 $23.400.000,00 $0,00 0% 0 0

PERMISO AMBIENTAL $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $8.400.000,00 $8.400.000,00 $0,00 0% 0 0

GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $5.400.000,00 $5.400.000,00 $0,00 0% 0 0

OBTENCIÓN DEL PERMISO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0

LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $15.000.000,00 $15.000.000,00 $0,00 0% 0 0

GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $13.000.000,00 $13.000.000,00 $0,00 0% 0 0

OBTENCIÓN DE LICENCIA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CONSTRUCCIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.809.545.200,00 $3.809.545.200,00 $0,00 0% 0 0

URBANISMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.259.556.700,00 $1.259.556.700,00 $0,00 0% 0 0

REDES HIDROSANITARIAS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $695.244.200,00 $695.244.200,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $16.800.000,00 $16.800.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $62.900.000,00 $62.900.000,00 $0,00 0% 0 0

RELLENO EN GRAVILLA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.208.800,00 $45.208.800,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $216.000.000,00 $216.000.000,00 $0,00 0% 0 0

214

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $35.200.000,00 $35.200.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $13.734.000,00 $13.734.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $189.000.000,00 $189.000.000,00 $0,00 0% 0 0

BASE GRANULAR $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $28.901.400,00 $28.901.400,00 $0,00 0% 0 0

POZOS DE INSPECCIÓN

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $87.500.000,00 $87.500.000,00 $0,00 0% 0 0

SENDEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $126.375.000,00 $126.375.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.825.000,00 $9.825.000,00 $0,00 0% 0 0

REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $114.000.000,00 $114.000.000,00 $0,00 0% 0 0

FUNDIDA EN CONCRETO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.950.000,00 $1.950.000,00 $0,00 0% 0 0

PORTERÍA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $17.797.500,00 $17.797.500,00 $0,00 0% 0 0

EXCAVACIONES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.375.500,00 $1.375.500,00 $0,00 0% 0 0

CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.590.000,00 $1.590.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.350.000,00 $1.350.000,00 $0,00 0% 0 0

MAMPOSTERÍA PRIMER PISO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PAÑETE PRIMER PISO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $950.000,00 $950.000,00 $0,00 0% 0 0

CUBIERTA Y ENCOROCE

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0

CIELO RASOS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.232.000,00 $2.232.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.908.000,00 $1.908.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.412.000,00 $2.412.000,00 $0,00 0% 0 0

215


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $300.000,00 $300.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $280.000,00 $280.000,00 $0,00 0% 0 0

PINTURA GENERAL

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.200.000,00 $2.200.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $800.000,00 $800.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $400.000,00 $400.000,00 $0,00 0% 0 0

REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0

PARQUEADEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.600.000,00 $10.600.000,00 $0,00 0% 0 0

LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0

ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.000.000,00 $10.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ZONAS VERDES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $70.000.000,00 $70.000.000,00 $0,00 0% 0 0

EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $60.000.000,00 $60.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PAISAJISMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.000.000,00 $10.000.000,00 $0,00 0% 0 0

REDES ELÉCTRICAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $339.540.000,00 $339.540.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $22.200.000,00 $22.200.000,00 $0,00 0% 0 0

RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $115.200.000,00 $115.200.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $86.940.000,00 $86.940.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN LUMINARIAS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $37.800.000,00 $37.800.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $25.500.000,00 $25.500.000,00 $0,00 0% 0 0

216

INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $30.000.000,00 $30.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ACOMETIDAS COMUNALES

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $14.700.000,00 $14.700.000,00 $0,00 0% 0 0

ESTRUCTURAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.549.988.500,00 $2.549.988.500,00 $0,00 0% 0 0

MIRADOR EXTREMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $208.155.500,00 $208.155.500,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $55.500,00 $55.500,00 $0,00 0% 0 0

CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 0% 0 0

COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $200.000.000,00 $200.000.000,00 $0,00 0% 0 0

REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0

LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $64.400.000,00 $64.400.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $33.300.000,00 $33.300.000,00 $0,00 0% 0 0

CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.600.000,00 $2.600.000,00 $0,00 0% 0 0

IMPERMEABILIZACIÓN

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.900.000,00 $9.900.000,00 $0,00 0% 0 0

LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.000.000,00 $6.000.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.300.000,00 $500.300.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.700.000,00 $3.700.000,00 $0,00 0% 0 0

CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $23.000.000,00 $23.000.000,00 $0,00 0% 0 0

217


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PAÑETE PRIMER PISO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $33.600.000,00 $33.600.000,00 $0,00 0% 0 0

CUBIERTA Y ENCOROCE

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.000.000,00 $45.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CIELO RASOS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $44.000.000,00 $44.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $42.400.000,00 $42.400.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $53.600.000,00 $53.600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $20.000.000,00 $20.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $56.000.000,00 $56.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PINTURA GENERAL

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $18.400.000,00 $18.400.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.000.000,00 $45.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $48.000.000,00 $48.000.000,00 $0,00 0% 0 0

REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $15.000.000,00 $15.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ZONAS COMUNES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $171.638.000,00 $171.638.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $700.000,00 $700.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.998.000,00 $1.998.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $19.440.000,00 $19.440.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $78.000.000,00 $78.000.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0

218

INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $31.500.000,00 $31.500.000,00 $0,00 0% 0 0

BICICLETEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $37.640.000,00 $37.640.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $700.000,00 $700.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $740.000,00 $740.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN DE BICICLETEROS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $29.000.000,00 $29.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CERRAMIENTO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $616.490.000,00 $616.490.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.200.000,00 $10.200.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.290.000,00 $6.290.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $535.500.000,00 $535.500.000,00 $0,00 0% 0 0

REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $64.500.000,00 $64.500.000,00 $0,00 0% 0 0

ZOOLÓGICO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $837.100.000,00 $837.100.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $555.000.000,00 $555.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $50.000.000,00 $50.000.000,00 $0,00 0% 0 0

PAÑETE PRIMER PISO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $42.000.000,00 $42.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ESTUCO Y PINTURA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $46.000.000,00 $46.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CUBIERTA Y ENCOROCE

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $43.600.000,00 $43.600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $73.500.000,00 $73.500.000,00 $0,00 0% 0 0

PESEBRERAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $114.265.000,00 $114.265.000,00 $0,00 0% 0 0

219


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.665.000,00 $1.665.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $105.000.000,00 $105.000.000,00 $0,00 0% 0 0

REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 0% 0 0

ADQUISICIONES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $480.000.000,00 $480.000.000,00 $0,00 0% 0 0

FAUNA Y FLORA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $50.000.000,00 $50.000.000,00 $0,00 0% 0 0

COMPRA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $29.000.000,00 $29.000.000,00 $0,00 0% 0 0

TRASLADO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $21.000.000,00 $21.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $430.000.000,00 $430.000.000,00 $0,00 0% 0 0

GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $340.000.000,00 $340.000.000,00 $0,00 0% 0 0

INSTALACIÓN DE EQUIPOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $90.000.000,00 $90.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CIERRE $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $58.000.000,00 $58.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0

APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0

REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $34.000.000,00 $34.000.000,00 $0,00 0% 0 0

CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0


$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 0% 0 0

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0

GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO

$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.000.000,00 $6.000.000,00 $0,00 0% 0 0

220

Tabla No. 33. Interpretación informe valor ganado

INTERPRETACIÓN

INFORME DE VALOR GANADO

DEFINICIÓN VALOR INTERPRETACIÓN DE LA MEDICIÓN

Valor planeado al día Planeed Value PV $ 89.305.000,00

El valor planeado de lo ejecutado al día del corte era $89.305.000.

Valor que debió costar lo que se hizo

Earned Value EV $ 78.173.891,56

El avance de lo ejecutado a la fecha del corte debió ser $78.173.891,56

costo real de lo que se hizo

Actual cost AC $ 78.174.375,00

El costo real de lo ejecutado a la fecha del corte fue $ 78.174.375

presupuesto a la terminación de la obra

Budget at Completion

BAC $4.689.145.200,00

Lo presupuestado para realizar todo el proyecto es $ 4.689.145.200

Variación del Costo Cost Variation CV -$ 483,44

El sobre costo a la fecha de corte fue de $ 483,44

Índice de desempeño del costo

Cost Performance Index

CPI 1 Por cada peso invertido estoy recibiendo

1 peso

Variación de programación

Shedule Variation SV -$ 11.131.108,44

Al día del corte se presenta un retraso en la ejecución de las actividades.

Índice de desempeño de la programación

Shedule Performance Index

SPI 0,88 Al día del corte estoy avanzando a un

88% de lo Programado

Proyección para terminar todo

Estimate at Conclusion

EAC $4.689.191.793,61

El costo total al final del proyecto sería $ 4.689.191.793,61

Estimación hasta la conclusión ETC

$4.611.017.418,61

Para terminar el proyecto me falta invertir $ 4.611.017.418,61

Variación a la conclusión VAC

-$ 46.593,61

El sobre costo que se tendrá al final del proyecto será de $ 46.593,61

GRAFICA DE VALOR GANADO

Ilustración No. 8 Gráfica valor ganado

221

8.5. CONTROL DE LA CALIDAD

De acuerdo al plan de gestión de calidad, se realizaron las respectivas pruebas de concreto; encontrándose dentro de los parámetros y estándares establecidos por la Norma Sismo Resistente NSR-10, como da constancia el siguiente informe de laboratorio:

Tabla No. 34. Pruebas de laboratorio resistencia de materiales

HML

INGENIEROS

RESULTADO PRUEBAS DE LABORATORIO RESISTENCIA DE MATERIALES

FECHA:

19 MAYO 2018

SV 05

TIEMPO

FECHA

PRUEBA LABORATORIO

%

RESISTENCIA

% MÍNIMO

NORMA NSR-10

OBSERVACIONES

7 días

4 abril 2018 70,0 % 65,0% CUMPLE

14 días

11 abril 2018 93,0 % 90,0 % CUMPLE

28 días

18 abril 2018 99,9 % 98,0 % CUMPLE

LAS MUESTRAS TOMADAS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDO EN LA NORMA MSR-10

Ingeniero Resistencia de Materiales LABORATORIO HML INGENIEROS

222

8.6. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES

Para controlar las comunicaciones se realiza la verificación en el programa ORFEO del tratamiento a las comunicaciones oficiales recibidas por parte de los proveedores.

Tabla No. 35. Reporte seguimiento comunicaciones oficiales

ORFEO Reporte seguimiento Comunicaciones oficiales

Fecha reporte: 16 de

septiembre de 2018

FECHA CÓDIGO DOCUMENTO RECIBIDO REMITENTE ASIGNADO A

14 de Agosto de

2018 2018081400012

Solicitud reunión verificar requerimientos asociados a

sanitarios de las instalaciones

administrativas

MCMH Construcciones

S.A.S.


15 de Agosto de

2018 2018081500015

Solicitud reunión comité de cambios


Gerente del Proyecto

16 de Agosto de

2018 2018081600024

Aceptación cambios sanitarios de instalaciones

administrativas


MCMH Construcciones

S.A.S.

*Reporte automático ORFEO

223

8.7. CONTROLAR LOS RIESGOS En el control de riesgos se realizaron una serie de reuniones a cargo del equipo senior lideradas por el director del proyecto con el fin de monitorear y control los riesgos identificados en la planeación que posteriormente se evaluaron para efectuar la repuesta a los mismos, de esta forma se revisan si alguno se materializo o los disparadores están alertando un posible cambio de categoría donde se tomaran las correspondientes medidas.

Tabla No. 36. Acta de reunión controlar los riesgos ACTA DE REUNIÓN

CONTROL DE RIESGOS FECHA: 20 de Mayo de 2018

NOMBRE DEL PROYECTO: PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO

LUGAR FECHA HORA

SALA DE JUNTAS DEL CAMPAMENTO

INICIO: 8:00 AM FINALIZO:11:00 AM

ASISTENTES

NOMBRE: FIRMA:

NICOLÁS RODRÍGUEZ

JOHAN PRECIADO

FERNELLY ARISTIZABAL

STEFANIA OVIEDO

TEMAS

1.SEGUIMIENTO A RIESGOS 2.RIESGOS MATERIALIZADOS 3.RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN


ANALIZAR LOS RIESGOS ALTOS Y MEDIOS PARA TENERLOS EN CONSTANTE SEGUIMIENTO.

REDUCIR LOS ACCIDENTES LABORALES, REFORZANDO LAS MEDIDAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

COMPROMISO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN EL CONTROL DE LA HERRAMIENTA MENOR.

COMPROMISOS


ALMACENAJE DIARIO AL TERMINAR LAS JORNADAS DE TRABAJO DE

TODOS EL PERSONAL RESIDENTE DE OBRA A DIARIO

REGISTRO Y CONTROL DE PLANILLAS PARA LOS CONTRATISTAS

SISO A DIARIO

224

8.8. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES El siguiente formato presenta la revisión mensual de los contratos, verificando su avance, valor ejecutado y % de cumplimiento.

Tabla No. 37. Control de adquisiciones

FORMATO DE CONTROL DE LAS ADQUISICIONES

FECHA: 19 DE MAYO

2018

CA 01

Contratista Ingenieros y Topógrafos S.A.S. Nit. 900503427-7

Mes Octubre Noviembre Diciembre

Avance Esperado

25% 75% 100%

Avance Acumulado

22% 82% 100%

Valor Ejecutado

$ 37.760.360

$ 140.743.160

$ 171.638.000

Observaciones Se presentan avances que cumplen con los esperados satisfactoriamente

Calificación 4.4 5 5

225

8.9. CONTROL DEL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS El control del compromiso de los stakeholders se realiza de acuerdo al plan de gestión; en el cual se monitorea las relaciones generales de los interesados del proyecto y se ajusta las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. El director del proyecto captura, almacena y distribuya a los interesados la información relativa a los costos, al avance del cronograma y al desempeño del proyecto. Para asegurar la identificación y el listado exhaustivo de nuevos interesados, se realiza una revaluación de los interesados actuales. Se debe procurar el aporte de grupos o personas con capacitación especializada o pericia en la materia, tales como:

La alta dirección.

Otras unidades o individuos dentro de la organización.

Los interesados clave identificados.

Los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito (de manera directa o a través de lecciones aprendidas).

Expertos en la materia en el ámbito de los negocios o de los proyectos.

Grupos de la industria y consultores.

Asociaciones profesionales y técnicas, organismos reguladores y organizaciones

no gubernamentales.

226

9. CIERRE DEL PROYECTO

9.1 CERRAR EL PROYECTO

El proyecto parque ecológico sol verano del municipio de Ricaurte fue entregado con éxito cumpliendo a total satisfacción dentro de los requerimientos en términos de tiempo y costo basados en el diseños. Se realiza de manera oficial el comunicado del cierre del proyecto por la conclusión del mismo a la junta directiva de la organización ejecutora y a la alcaldía municipal junto con la CAR, entidad ambiental. De esta forma se libera el equipo sénior por la terminación de actividades administrativas encargadas de recopilar información y documentando las respectivas lecciones aprendidas.

9.2. LECCIONES APRENDIDAS

La recopilación y entrega de las lecciones aprendidas son experiencias y recomendaciones para mejorar el desempeño del proyecto y evitar riesgos asociados.

Tabla No. 38. Registro de lecciones aprendidas

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

CR01 – V02

Número del proyecto: 001 DEL 2018 Fecha: 19 DE MAYO 2018

Nombre del proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico SOLVERANO


1. Fomentar la participación de los involucrados en el proyecto para que éstos aporten su visión de las lecciones aprendidas y sus ideas. 2. Una vez que toda la información se ha recogido, revisado y corregido debe ser publicada, para que todos los involucrados en el proyecto conozcan su contenido y puedan aprender de él y mejorar. 3. Asegurarse de que se conserva esta información, para que la organización y los equipos de proyecto puedan disponer de ella cuando sea necesario. 4. La contratación de personal de la región favorece el compromiso de dar apoyo al proyecto para su crecimiento en el mismo.

227

9.3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Se registra el siguiente formato de cierre de contrato de las zonas comunes; el cual permite dar a conocer las diversas lecciones aprendidas para los siguientes proyectos.

Tabla No. 39. Cierre de contrato

FORMATO DE CIERRE DE CONTRATO

Fecha: 19 DE MAYO 2018

CC 02

Contratista Ingenieros y Topógrafos S.A.S. Nit. 900503427-7

Código EDT 5.2.4 Fecha de cierre

Diciembre de 2020

Descripción del paquete de trabajo

ZONAS COMUNES Elaboración e instalación de zonas de bebederos, Quioscos, áreas

de descanso y zonas de gimnasio bio-saludable.

Tipo de Contrato Precio Fijo ( ) Tiempo y Materiales (x) Costo Reembolsable

( )

Valor Ejecutado $ 171.638.000

Tiempo de ejecución Real

45 días

Condiciones de aceptación de trabajos

Se reciben los trabajos estipulados en el contrato satisfactoriamente y con los requisitos completos

Afectación de Pólizas Calidad ( ) Seguridad Social ( )

Observaciones Debido a la buena calidad del trabajo no se necesitó hacer efectiva ninguna de las Pólizas.

Lecciones aprendidas La cuidadosa evaluación de los proponentes da resultados satisfactorios tanto en la calidad de los trabajos como en el

cumplimiento de los mismos.

Calificación 4.8 Tipo de contratista

Deficiente ( ) Aceptable ( ) Sobresaliente

(x)

228

10. CONCLUSIONES

Aplicar la metodología de gerencia de proyecto del PMI, permite integrar los diferentes procesos y áreas de conocimiento durante el ciclo de vida de los proyectos.

Hacer una identificación detallada de los Stakeholders permite recopilar la información de requisitos, expectativas, influencias e intereses, impacto y compromiso la cual puede generar el éxito del proyecto de inicio a fin.

Realizar un proceso de planificación completo y detallado es de gran importancia debido a que nos permite establecer claramente los parámetros, restricciones y procesos que se deben seguir, lo cual facilita los procesos de ejecución y seguimiento y control de los proyectos.

Llevar a cabo el proceso de seguimiento y control de una forma organizada y explicita, realizando auditorias de los procesos y utilizando el análisis de valor ganado, conlleva a obtener resultados altos en cuestiones de calidad de los productos y desarrollo del proyecto.

229

BIBLIOGRAFÍA

Guía PMBOK y estándares - PMI

ISO 9001 - Sistemas de Gestión de la Calidad

Parques Nacionales Naturales de Colombia: http://www.parquesnacionales.gov.co

Sitio web del Municipio de Ricaurte en Cundinamarca: www.ricaurte-cundinamarca.gov.co

http://www.parquesnacionales.gov.co/

http://www.ricaurte-cundinamarca.gov.co/

http://www.ricaurte-cundinamarca.gov.co/

PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO TRABAJO DE GRADO

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