PARA ALCANZAR TUS METAS DEL MES - … · √ Sentís que perdés mucho tiempo en lograr cada meta...

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10 PASOS PARA ALCANZAR TUS METAS DEL MES

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10 PASOSPARA ALCANZAR TUS METAS

DEL MES

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Ebook: 10 pasos para alcanzar tus metas del mes (2017) www.alestra.com.ar * facebook.com/alestra.ediciones

¡Hola!

Soy Gisela, de Alestra Ediciones, y me encanta que estés leyendo estas

páginas.

Hace ya unos 5 años que me inicié en la misión de ayudar a las personas a

organizarse y plani car sus días, para así cumplir sus sueños y proyectos y vivir

la vida al máximo.

Cada semana me encontrarás en el blog www.alestra.com.ar/blog

escribiendo artículos sobre cómo conseguir tus sueños, convertirlos en

metas y hacerlos realidad, usando la plani cación y organización como

herramienta.

Porque con tantos sueños en la cabeza, a veces no alcanzás a pisar la tierra

con los pies y las cosas quedan sólo en imaginación. Y de eso no trata la

vida, ¿no?. La vida es para vivirla, no sólo soñarla.

Estoy segura que tenés muchos proyectos e ilusiones, y que la gran mayoría

quedan en un tintero por meses y años. Y nalmente un día te preguntás

“¿Por qué no lo hice, si realmente me gustaba, y me encantaría…? ¿…por

qué lo dejé pasar?”.

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Hay muchos motivos por los que dejás que tus sueños y deseos se los lleve el

viento. La mayoría tienen que ver con que realmente no son tan importantes

para vos y no te motivan. Pero hay otros que los dejás a un lado porque

no te comprometés lo su ciente, por miedo a no alcanzarlos, o a que sean

imposibles; o porque no sabés cómo caminar hasta ellos.

Pero lo imposible sólo lleva más tiempo. Y a caminar, se aprende caminando,

no de otra manera.

Pero... ¿de verdad se puede lograr lo inalcanzable sólo con plani cación y

organización? No te voy a mentir. Sólo con eso no basta: hará falta muchísima

dedicación y esfuerzo. Pero si eso hace que lo que soñás sea posible, entonces

vale la pena, ¿no lo creés?. Te mostraré cómo se puede alcanzar lo imposible:

A veces las cosas parecen imposibles porque no se las aborda desde la

perspectiva correcta. Si tuvieras que resumir todo lo que existe del universo

estoy segura que te parecería imposible. Pero, si vas de a poco, empezando

por la de nición, y luego vas pasando desde el espacio, al planeta Tierra, y

de ahí cada vez abarcando áreas más pequeñas, se convertirá en una tarea

ardua, pero posible.

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De eso se tratan la plani cación y la organización. De hacer que lo imposible,

sea posible. Que lo complejo, sea simple. Que lo difícil, sea sencillo.

Sí, es verdad que puede parecer un poco mágico todo el asunto, pero es

más real que el teclado con el que te escribo.

Si tomás el hábito de organizarte y plani car tus actividades, verás que:

√ Hacés las cosas con más e ciencia: en menos

tiempo, y mejor.

√ Los obstáculos se reducen en un 50%

√ Las tareas te resultan más sencillas y fáciles de hacer

√ Disfrutás más de cada momento

√ Tenés más tiempo libre, y lo usás para hacer lo que

realmente te encanta

√ Tus sueños pasan a ser parte de tu vida real

√ Tenés más con anza en vos misma(o)

√ Te sentís más feliz y autorrealizada(o)

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Cuando hacés las cosas sin pensarlo demasiado, perdés mucho tiempo

apagando los fuegos que suceden a cada instante, fuegos que no alcanzaste

a preveer porque tenías la sóla idea de tu meta, pero no mucho más.

Las metas por sí solas no pueden avanzar. Además de esfuerzo y perseverancia,

necesitás tener en claro muchas cosas: tiempos, herramientas, recursos,

motivación, pasos, estrategias…

Seguramente si estás leyendo esto es porque:

√ Sentís que perdés mucho tiempo en lograr cada

meta que te proponés

√ No alcanzás tus objetivos

√ Cada vez que estás con un proyecto, surgen

obstáculos que no imaginabas y no sabés cómo

abordarlos

√ Querés que el camino desde donde estás ahora,

hasta donde está tu meta sea más simple y directo

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La pregunta es… ¿de verdad organizarte mejor y plani car tus actividades

va a ayudarte a conseguirlo?

Permitime que te saque las dudas y que te cuente por qué hacer planes te

permite alcanzar tus sueños.

Detrás de cada gran logro, hay un plan

Ni Napoleón ni Alejandro Magno hubieran podido lograr la conquista de

tanto territorio, si no hubieran ensayado en un tablero cada movimiento

que tenían que hacer. Plantear como única tarea “conquistar territorio” no

hubiera sido su ciente.

En esos mapas tácticos que usaban, podían ver los posibles eventos que

pudieran obstaculizar su meta, la cantidad de recursos que necesitarían y

otros puntos vitales para lograr la victoria. Y así, apuntaban cada tarea y

pequeño objetivo necesario para lograr su gran meta.

Ya ves, que plani cando, podés conseguir cualquier cosa que te propongas.

Salvo, claro, conquistar Rusia en invierno (jajaja).

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Plan = idea 2.0

La plani cación es lo que sucede a la idea, es como la versión 2.0 de esta.

Mientras que la idea es una cosa amorfa otando en tu cabeza, hacer

planes es apuntar todo por escrito, de manera grá ca y bien visible, que te

permite ver todo el panorama de una vez.

Lo mismo que en un mapa podés ver de una mirada dónde estás y qué

camino podés tomar para llegar a otro sitio, los planes nos permiten ver

nuestra situación actual y la ideal conectadas por una serie de pasos que

nosotros mismos trazamos.

Y es que hacer un plan es 100% bene cioso. Te permite:

√ Elegir el mejor camino para alcanzar tu meta

√ Optimizar los recursos al máximo

√ Minimizar riesgos

√ Ver las fallas de antemano (y corregirlas)

√ Aumentar un 50% las chances de alcanzar tu meta

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Ver para hacer

Cuando visualizás un objetivo, te ves triunfando, logrando lo que querés y

disfrutándolo, es cuando más fácil se hace llegar hasta él.

No es lo mismo tener una vaga idea de “quiero ser feliz”, que una detallada

que indique “quiero poder tener tiempo en las tardes para jugar y hablar

con mis hijos y pareja, y ver a mis amigos al menos una vez a la semana e

irme a dormir todas las noches tranquila y despertar con muchas energías”.

En la segunda de nición del objetivo, cada situación es perfectamente

“imaginable”, podés “verte” haciendo esas cosas.

Entonces, de repente, podrás decir “cuando salga del trabajo voy a disponer

una hora para jugar a un juego de mesa en familia” y luego “esta semana

voy a ver a Silvina, la próxima, les escribiré a Mariano y Juana, y a las 12 de

la noche, sin importar si dejé algo a medio concluir, cerraré la computadora

y me iré a la cama, tal vez antes charlaré un poco de mi día con mi pareja

de nuestros logros y lo lindo del día… así lo último que regalaré al día será

una sonrisa”.

Ya ves cómo cambia saber qué es ser feliz, a sólo quererlo.

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Seguramente estés pensando “todo muy lindo, pero no es lo mismo decirlo

que hacerlo”. Y sí que es así. Pero no te preocupes, tenía previsto eso, ya lo

tenía plani cado.

Por eso, me adelanté y no hice una simple entrada en el blog, sino que me

dispuse a escribir este ebook con plantillas de ejercicios, para que pongas

manos a la obra.

¿Lista(o)?

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Antes de empezar, quisiera hacer una salvedad sobre las metas, porque a

veces se genera confusión, y si no sabés de nir bien tus metas, no servirá de

nada esta secuencia de ejercicios.

Qué NO es una meta

Una idea vaga

Las ideas vagas no funcionan como metas. La vaguedad o poca especi cidad

de una meta hace que no te motive: al no saber bien qué signi ca, qué

incluye, tampoco sabrás qué hacer, ni si lo lograste o no. La meta es un

horizonte, si no lo podés ver, no vas a saber hacia dónde caminar.

Una actividad

Las metas son objetivos grandes, como decía antes, son horizontes que

nos hacen caminar hacia adelante, en búsqueda del sol poniente. Si estás

escribiendo una meta que tiene la duración de un día, entonces lo que

estás apuntando es una tarea, una actividad.

Asistir a una conferencia sobre gestión de tiempo no es una meta, es una

actividad. En cambio, “aprender sobre cómo gestionar el tiempo” puede

ser una meta que incluya, entre otras cosas, ir a dicha conferencia. Además

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de ello, también incluirá: apuntar mis metas en un cuaderno, escribir todas

las actividades que tengo que hacer, anotar cada noche qué planes haré

al día siguiente… etc.

Algo interesante para hacer

Ahora mismo está muy de moda viajar. Si sos joven, entonces deberías estar

poniendo mudas de ropa en tu mochila y salir hacia alguna parte… ¿o no?.

Mi hermana me ha insistido unas cuantas veces para que emprenda un viaje

largo (y a mí me encanta viajar), pero siento que no es el momento ahora,

estoy enfocada en otra cosa que me parece mucho más importante y que

me motiva más, que es emprender en Alestra Ediciones. Hay miles de cosas

para plani car, y la verdad es que me motiva tanto como jugar al Monopoly

o a las cartas Magic (soy fanática de los juegos de mesa).

Así que, sí, viajar es interesante. Pero en este momento no es prioridad para

mí, no es lo que me mantiene cada día llena de energías y con ganas de

hacer mil cosas. Y ahí está la diferencia.

Las metas tienen que motivarte. Si hay algo que te parece “interesante, lindo,

que estaría bueno…” pero que no te hace vibrar, no te hace sentir una gran

emoción corriendo a través de vos, no te hace imaginar una y otra vez el

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momento de haberlo alcanzado… entonces, seguramente no es una meta.

Es algo deseable, pero que realmente no está en tu lista de cosas prioritarias.

Dejalo en stand by, en suspenso, por ahora. Más adelante tal vez llegue el

momento en que realmente te vuelvas loca(o) por conseguirlo, y lo harás.

Esperá a tener la motivación su ciente.

Qué SÍ es una meta

Una meta es un horizonte que podés visualizar, imaginar, y que te ilumina el

camino a seguir. Es algo que te apasiona o que realmente querés alcanzar

con todas tus fuerzas y que te hace imaginar mil veces el momento de la

victoria.

Es el combustible que te hace andar, haciendo camino. Es como una estrella

guía hacia la que encaminás tus pasos.

Ahora que ya sabés diferenciar entre ideas y actividades de lo que es una

meta, vas a de nir cuáles son las tuyas, y trabajar para conseguirlas:

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De ní y elegí metas1¿Qué querés conseguir durante estos 30 días? Recordá especi car bien

cada una de las metas que te proponés, escribiendo esas escenas de tu

imaginación donde te ves a vos viviendo ese objetivo alcanzado.

Para crear una buena lista de metas, con grandes probabilidades de

alcanzarlas, tené en cuenta:

Quien mucho abarca, poco aprieta.

Las metas no van a cumplirse sólo por apuntarlas en un papel. Vas a necesitar

dedicarle tiempo para que den frutos, y el tiempo es limitado. Por eso, no

tiene sentido que cargues con 10 metas grandes, cuando lo más probable

es que puedas cumplir sólo con 3, y otras 5 más pequeñas en todo el mes.

Es ahora cuando entra en juego la importancia de tener los objetivos claros.

Priorizá lo más urgente e importante a la vez, dejá en segundo lugar aquello

que es importante pero puede esperar, y por último, anotá aquello que te

gustaría, pero que en realidad no es ni tan importante ni tan urgente. Recordá

que aquellas que no entren ahora como “metas prioritarias” pueden ganar

protagonismo el mes próximo.

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Como decía el famoso Walt Disney: “Preguntate si lo que estás haciendo

hoy te acerca al lugar donde querés estar mañana”.

Preguntate siempre ¿por qué es importante para mí hacer esto? ¿A qué lugar/

momento ideal de mi vida me lleva? Responder esta pregunta por escrito

para cada meta es un excelente ejercicio. Cuando estés desanimada(o), o

de repente quieras tirar la toalla, podrás volver a esta respuesta y recordar por

qué tenés que seguir adelante, qué es eso tan valioso que vas a conseguir.

Todo a su tiempo

No pretendas hacer el trabajo de todo un año en sólo un mes. Salvo que

tengas un súper golpe de suerte, lo más seguro es que no alcances a realizarlo

y que te frustres. O peor aún, que lo hagas a medias o mal. Y pierdas el doble

(o más) del tiempo en arreglarlo.

“Gisela, pero entonces…¿ qué hago con las metas grandes, que demoran

más de un mes?” Lo que vas a hacer, es apuntarlas como metas anuales,

semestrales, trimestrales, o lo que consideres adecuado. Y hacer estos

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mismos ejercicios, sólo que con lapsos de tiempo más largos. Si tu meta es

embellecer la casa, podés empezar el primer mes con la cocina, y luego

seguir con el dormitorio. Si tu idea es ponerte al día con las materias, empezá

preparando uno o dos nales al mes.

Andá paso por paso. Puede que hayan metas que excedan el año (si

querés comprarte una casa, por ejemplo). Para abarcar este tipo de metas

tan a largo plazo, te recomiendo que primero estés bien entrenada(o) con

metas más pequeñas: así podrás de nir mucho mejor los plazos y el orden

de prioridades.

Dale más tiempo al tiempo

Los imprevistos están a la vuelta de la esquina, pero no es cierto que no

puedas preveerlos. ¿Cómo incluirlos en tu plani cación? Agregá tiempo al

tiempo. Si creés que una meta va a llevarte 15 días alcanzarla, calculale

entre 5 y 15 días más.

Es decir, calculá un 30%-50% más del tiempo para las tareas que ya has

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realizado con anterioridad, y de 50% a 100% (o más) de tiempo extra a

aquellas que son nuevas para vos.

¿Te parece excesivo? Pero estoy segura que estás de acuerdo conmigo en

que hay “pavaditas” que te han llevado un día entero cuando sólo creías

que era “un ratito”. Cuando incursionás en algo nuevo, te encontrás con

múltiples imprevistos, a veces uno tras otro, y de repente el tiempo se te

escapa. Y ni hablar si hablamos de burocracia, ¡con eso nunca se sabe!

Siempre es mejor no subestimar a las tareas. Y si te sobra el tiempo (¡eso

espero!) podés aprovecharlo para adelantar tareas, o darte un momento

para vos. En n, que no perdés nada.

¡Puff! Pero si había dicho que te iba a simpli car la plani cación, ¿no?. Y así

lo haré.

Empezá apuntando las metas en los renglones siguientes (no olvides ser

especí ca(o), ni todo lo anteriormente mencionado):

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¡Bien ahí! Has llenado varios renglones y has logrado no hacerte un enriedo

con todo lo que te he dicho, ¿o sí que te has enredado? Para ayudarte a

desenredarte, acá tenés una mini-checklist para validar las metas:

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Cada meta que me propuse:

О Es posible y factible de alcanzar.

О Es especí ca.

О Requiere de varios pasos y tareas para alcanzarla.

О Es posible de medir (podré saber cuánto me falta, y me

daré cuenta cuando la haya alcanzado).

О Es de gran importancia para mí y mi proyecto de vida.

О Quiero alcanzarla cuanto antes, no puede esperar.

О Me llevará entre 5 y 15 días realizarla (¡ya agregué el

tiempo extra para imprevistos!).

Finalmente, veri cá en el conjunto de metas, si el punto de abajo se cumple.

Caso contrario, tendrás que revisar tus prioridades nuevamente:

О Puedo hacer todas estas metas en sólo un mes (ya reservé

tiempo libre para mí, para compartir con mis amigos y

familia, y tiempo para imprevistos).

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Trazá caminos2Ya tenés tus metas elegidas y de nidas. Ahora, ¿cómo vas a alcanzarlas?

Para responder a la pregunta, este sencillo ejercicio puede serte de gran

utilidad.

Dónde estoy Dónde quiero llegarCómo la voy a alcanzar

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2Dónde estoy Dónde quiero llegarCómo la voy a alcanzar

Trazá caminos

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Dividí y vencerás3Desglosá tus metas en proyectos, y los proyectos en tareas. Así, yendo de

lo general a lo particular es mucho más simple visualizar qué cosas hacer

y cuándo hacer cada cosa. No imagino una arquitecta pensando de qué

color será el picaporte antes de de nir cómo será la casa. Aquí va un ejemplo:

META: Dejar bonito el patio

PROYECTO 1: limpiar el terreno

Tareas: 1) desmalezar, 2) cortar el pasto, 3) podar los árboles y

arbustos 4) poner los residuos en el compost, o enterrarlos.

PROYECTO 2: nuevas plantas

Tareas: 1) de nir qué nuevas plantas van a ir, 2) comprar plantines

o hacer esquejes. 3) Sistema de riego: A- idearlo B- conseguir

herramientas C- crearlo, 4) transplantar plantines o esquejes.

PROYECTO 3: embellecer

Tareas: 1) conseguir recipientes para usar como macetas A-

buscar en el garage, B- consultar en tu círculo de amigos y redes

sociales quién tiene recipientes o macetas, C- reunir los recipientes

conseguidos, 2) pintar y adornar recipientes, 3) celebrar con familia y

amigos con un picnic en el patio.

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No siempre hay una gran meta que desglosar en actividades. A veces,

sencillamente querés ir a un recital u ordenar el escritorio. Si es así, anotá esa

tarea. Los casilleros de la izquierda son para completar más adelante.

3Dividí y conquistá

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3Dividí y conquistá

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Valorá las tareas4¿Seguro que ya apuntaste todas las tareas necesarias? Entonces es tiempo

de ver cuáles son las indispensables, cuáles las importantes, y cuáles las

deseables.

Podés valorarlas de la 1 al 3 o con un código de color (esta última opción

permitirá que veas de un pantallazo a cuál pertenece cada una). Un

código posible puede ser amarillo (deseable), naranja (importante) y rojo

(indispensable).

En los renglones del punto 3 he dejado dos casilleros libres a la izquierda

de cada tarea. Uno de ellos es para realizar este ejercicio. Reservá el otro

casillero para el próximo.

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Priorizá las tareas5En el punto anterior, valoraste el grado de importancia que tienen cada una

de las tareas. Ahora, vas a elegir en qué orden vas a hacerlas.

Las actividades prioritarias serán aquellas indispensables y que requieran ser

realizadas a la brevedad, o antes que otras. Luego vendrán las importanes

y más urgentes, y así.

Si tu meta es dejar bonito el patio, primero deberás dejar limpio el terreno y

después trasplantar los plantines y embellecerlo. Por ende, será prioritario el

proyecto “limpiar el terreno”.

Además de dejar bonito el patio, también querés hacer un curso para

aprender italiano, pero sólo tenés tiempo los sábados y domingos. Ambos,

son igual de importantes para vos. “Entonces, ¿qué hago?” La respuesta es

simple: no podés hacer mil cosas a la vez (salvo que no te importe hacerlas

bien, ni disfrutarlas... pero seguro no es el caso). Así que… ¿qué te apetece

hacer primero?. Empezá con esa, y si ves que te da tiempo a comenzar otra

actividad más, la añadís.

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Algunas actividades están relacionadas a momentos especí cos, y serán

estos momentos lo que de nirán su grado de prioridad. Por ejemplo, no podés

podar en pleno verano porque las plantas están en su máxima actividad.

Hay un tiempo que va de julio a agosto que es ideal para ello. También

pueden in uir las épocas de lluvia y sequía, las estaciones, las festividades...

Y hay otras actividades que tienen fecha de antemano: si el 4 de septiembre

es el cumpleaños de tu hermano, no podés pasar el saludo o la visita para

otro día. Estas actividades no precisan ser enumeradas, las vas a apuntar

directamente en el plani cador mensual cuando lleguemos a ese punto.

5Priorizá las tareas

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Determiná tiempos6Poner una fecha límite es como darle combustible al motor.

Cuando no tenemos un plazo máximo para realizar tareas, solemos ir

“patéandolas para más adelante”, y nalmente, no las hacemos nunca.

Si te ponés una fecha u horario límite, verás que hacés las cosas con más

ganas y e ciencia.

Eso sí, esto no funciona por sí solo. Para lograr que este punto de verdad

funcione, vas a necesitar autodisciplina y fuerza de voluntad al 100%.

PROYECTOS FECHA

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No es necesario que hagas todo vos. A veces pedir una mano puede ser

un gran alivio y una alegría: compartir un logro es algo que realmente da

dicha. Es importante que evalúes bien qué cosas podés delegar y cuáles no.

Tal vez podés pedir una mano para desmalezar el fondo del patio, o puede

que tu primo trabaje justo cerca de un vivero y puede comprar los plantines

por vos.

En ese caso, tu tarea es A) comunicarte con ellos y pedirles que hagan la

tarea, B) asegurarte de tener una con rmación (en caso de que le envíes

un mensaje y te vayan a contestar luego) y C) veri car que las cosas

efectivamente sean realizadas.

¿Qué tareas vas a delegar?

Delegá7

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Apuntá en el plani cador8

Ya tenés la lista para todas las actividades del mes, pero... ¿cuándo vas

a hacerlas? Es hora de tomar las decisiones más importantes: vayamos al

plani cador mensual y de namos fechas precisas.

Tenés entre 28 y 31 días para dosi car tus tareas. Poné una o dos tareas en

cada día, respetando el orden de prioridad. “Gisela, ¿pero sólo una o dos

tareas por día? ¡si algunas llevan llevan sólo media hora!”.

Sí, seguramente es así, pero además de tus proyectos, estoy segura que

tenés un trabajo o estudio o alguna otra ocupación que te demanda la

mayor parte del día, más las horas de sueño y comida, y contando tiempo

para relajarte, posiblemente no te queden tantas horas como creés (y si no

es así, entonces, ¡adelante! sumá más tareas a cada día).

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Ebook: 10 pasos para alcanzar tus metas del mes (2017) www.alestra.com.ar * facebook.com/alestra.ediciones

Si estás esperando que las cosas se hagan solas, podés sentarte tranquilo(a),

que nada va a pasar.

No hay pociones mágicas para alcanzar tus sueños. El secreto está en el

esfuerzo, en el enstusiasmo, en tu autodisciplina, perseverancia y fuerza de

voluntad.

“Los planes son solo buenas intenciones, a no ser que se conviertan en trabajo

duro” –Peter Drucker

Por eso, cada vez que pienses en tirar la toalla, en que no vas a poder, en

que es muy difícil, en que mejor lo dejás para después… recordá tu objetivo.

¿De verdad vas a perderte tanta dicha? ¿vale acaso más la pereza que la

felicidad que te puede traer dar ese paso?

¿Qué ganás si tirás la toalla ahora? ¿Qué perdés? Hacé el balance. Estoy

segura que el resultado te dará más ganas de continuar con lo que te

propusiste. ¡Adelante!.

Accioná9

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Balance10Día tras día, ya ha pasado el mes. Es hora de darle un cierre, de revisar qué

hiciste bien y en qué estuviste oja(o). Es hora de hacer un balance.

A grandes rasgos, ¿cómo ha sido tu mes? ¿has podido cumplir con todas o

la mayoría de tus metas?

¿Cuáles fueron los obstáculos más difíciles que surgieron en el camino?

¿Pudiste preveerlos? ¿Cómo los solucionaste, o cómo los solucionarías?

¿Qué mejoras aplicarías para el próximo mes? ¿Cuáles serán tus retos más

importantes?

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¿Alguna pregunta?

Podés escribirme comentarios, preguntas y dudas a [email protected],

o en el blog de Alestra Ediciones (www.alestra.com.ar/blog). Allí te estará

esperando mucho material complementario a esta guía. Y cada semana

encontrarás algo nuevo escrito especialmente para vos.

¿Qué estás esperando?

No te quedes atrás, y comenzá a darle vida a tus sueños.

Conseguí todo lo que te propongas, en menos tiempo y con más efectividad.

Recordá que este es un hábito que te llevará a esa imagen ideal que tenés

en tu mente, paso a paso, día a día. Vos sos la única dueña (o el único

dueño) de tu vida. Eso no lo olvides nunca.

Espero que esta guía de bienvenida te haya abierto puertas y que te hayan

entrado ganas de ponerte ya mismo a tomar las riendas de tu vida, y de

empezar a vivir la vida que vos querés.

No olvides que este es un ejercicio como andar en bicicleta. Una vez domines

el método, será cada vez más fácil proyectarte, y conseguir lo que querés.

¡Ánimo! ¡A cumplir con tus sueños!

Sumate a la comunidad: @alestra.ediciones

Te espero en nuestro blog: alestra.com.ar/blog