PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Jhon Ferrer c.i. 24472656

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

EXTENSIÓN VALENCIA

PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.

Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos

CARACTERISTICAS

1- Es software libre.

2 - Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite.

3- Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre".

4- Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.

5- Multiplataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla para acceder al mismo.

6- Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.

7- Posee amplia documentación de usuario y técnica.

• Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.

• Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

• Administrativa: servicio de información al servicio de lasnecesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación.

SE PUEDEN OBTENER COMO TIPO DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS LOS SIGUIENTES:

TIPOS DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS

SAINT

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata.Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta.

•Saint administrativo. 

•Saint empresario. 

•Saint farmacia. 

•Saint licorerías. 

•Saint Lite Windows para empresas pequeñas. 

•Saint médico. 

•Saint Micro lite

TIPOS DE SAINT

VENTAJAS DE SAINT

• Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir

•Facilita las funciones administrativas de planeación y control

• Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa

•Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

DESVENTAJAS DE SAINT

• no controla la contabilidad

•disminuye la eficiencia en la empresa 

•no hay fluidez dentro de la empresa.

PROFIT PLUS

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

CARACTERISTICAS DE PROFIT PLUS

•Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows. 

•Simplifica el registro de datos. Permite consultas y reportes gerenciales.

•Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

•También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.

•Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.

VENTAJAS DE PROFIT PLUS

•Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.

•Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.

•Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.

DESVENTAJAS DE PROFIT PLUS

•Elimina las barreras de tiempo y espacio .

•Disminuye la atención al cliente, es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresa

SAP

Un Sistema de Información ERP es un sistema de Gestión de Recursos Empresariales, mejor conocido como ERP (Enterprise Resource Planning), es un conjunto de aplicaciones con el fin de integrar muchas o todas las funciones de la empresa.

Los componentes más comunes de éste Sistema de Información incluyen las funciones de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo, manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad y RRHH.Entre las ventajas del Sistema de Información ERP se encuentran, incorporar procesos más eficientes al negocio, control de costos más ajustados, y un excelente servicio al cliente.

El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

VENTAJAS DE SAP

Una de las ventajas más importantes de un sistema SAP, es la opción de disponer de un mismo informe, visto y analizado desde distintas perspectivas, ayudando al gerente, o a encargados a tomas decisiones más rápidas y seguras.

DESVENTAJAS DE SAP

La desventaja que ofrece es el tiempo que tiene que invertir la empresa para implantar SAP, pues necesita una inversión económica y n esfuerzo para volver a reorganizar la empresa y comunicárselo a sus trabajadores, este inconveniente se me recompensado en un plazo no muy largo, pues el esfuerzo que realiza la empresa para implántalo al principio, hace que las gestiones sean mucho más sencillas y eficientes en gestiones futuras