Preparacin de Informes en formato IEE

CC-398. Taller 1 Excel

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Taller 1 Excel.Danny Daz Morales

e-mail: d.diaz533@live.cl

RESUMEN: En el taller 1 analizaremos, y utilizaremos funciones de Excel, tales como Buscar, Contar entre otras. Analizaremos tambin la anidacin de funciones tales como el Si con las funciones Concatenar, Y, etc. Finalizremos, usando funciones estadsticas, para realizar diferentes clculos, en una serie de datos de manera fcil y eficaz.PALABRAS CLAVE: Funcin, Anidacin, Rango, Calculo.

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1 INTRODUCCIN

Este gua incluye las descripciones completas de la utilizacin y manejo de funciones elementales de Excel, tales como: buscar, contar, suma, etc. Se detallara la anidacin de funciones si con otras tales como y concatenar, etc. Revisremos funciones estadsticas, aplicndolas a una serie de datos.2 EJERCICIO 1

2.1 CALCULO DEL VALOR BRUTOEn el primer ejercicio, debemos completar una tabla, la cual contiene una serie de vehculos, de distintas marcas el ao de este, adems se tiene el precio neto de cada vehculo. (Ver figura1).

Fig.1.datos que contiene la tabla.El valor bruto, es el valor neto del vehculo ms el iIVA (19%).Para calcular el valor bruto, debemos saber cunto corresponde al IVA y sumarlo al valor neto, utilizando funciones de Excel. Para ingresar una funcin, contamos con dos caminos a seguir.

Escribir la funcin en la celda, en la cual queremos el resultado agregando siempre el signo igual al empezar la funcin (figura2.)

Fig.2 funcin escrita directamente

Buscar la funcin en el botn Fx (ver figura3).

Fig.3 Botn funciones.

Al apretar el botn Fx, nos saldr un cuadro, el cual contiene todas las funciones requeridas (ver figura 4).

Fig.4 Cuadro de funciones.

Para calcular el valor bruto del auto, usamos el primer camino, puesto que las operaciones son simples (sumas y multiplicacin).es importante tambin explicar el uso del signo peso, ya que este nos sirve para mantener, ya sea la columna (ubicando el signo de peso antes que la letra), o la fila (ubicando el signo peso antes del numero), o ambos para mantener la celda.2.2 CALCULO DEL PIE. Una vez calculado el valor bruto, se nos pide calcular el pie. Para ello se nos entrega una serie de datos (ver figura 5), ya que el pie depender de la marca del vehculo.

Fig.4 Datos para el clculo del pie.

Para lograr el clculo del pie, debemos anidar la funcin si.

La funcin si es una funcin lgica, la cual nos sirve para determinar un resultado en caso de que una prueba lgica sea verdadera, y otro resultado en caso de que la prueba lgica sea falso (ver figura 5).

Fig.5 Cuadro de funcin SI.

La prueba lgica es la expresin que puede evaluarse como verdadera o falsa, en nuestro caso queremos saber si la marca del vehculo es igual a la que contiene la primera celda de la tabla de datos para el clculo de pie (fig.4), para eso debemos cliquear la primera celda de la marca (B3), e igualarla con la primera marca de la tabla de datos (ver figura 6).

Fig.6 Prueba lgica completa.

Como se explic anteriormente, los signos pesos agregado a la celda de la tabla de datos, sirven para que esa celda no cambie una vez arrastrada la formula.

La siguiente casilla nos da el procedimiento a seguir, si la prueba lgica es verdadera. En este caso multiplicaremos el porcentaje correspondiente a la marca, con el valor bruto del vehculo (ver figura7).

Fig.7 Procedimiento a realizar si la prueba lgica es verdadera.

Si la prueba lgica es falsa, debemos anidar una funcin si. El anidar una funcin es agregar una funcin dentro de otra, en este caso, requerimos revisar ms pruebas lgicas, por ende, debemos anidar otra funcin si.

Podemos anidar esta funcin de dos formas. Lo ms comn seria escribir la funcin, cerrando los parntesis (ver figura 8) y luego cliquear sobre esta en la barra de las funciones (ver figura 9).

Fig.8 Escritura de funcin para anidacin.

Fig.9 Cliquear la funcin.

O cliquear en la esquina superior izquierda, donde aparecen las funciones utilizadas anteriormente, o cuadro de nombres (ver figura 10).

Fig.10 Cuadro de nombres.

Se repite los procedimientos anteriores hasta que utilicemos como prueba lgica todas las marcas de autos (menos la ltima, ya que nos quedara como el resultado falso del ultimo si anidado).El resultado final sera el siguiente (ver figura 11).

Fig.11 Calculo de pie terminado.

2.3 CALCULO DE SALDO.El calcular el saldo, no tiene mayores complicaciones, ya que es la resta entre el valor bruto y el pie. La figura 12 mostrara como se calcula el saldo.

Fig.12 Calculo de saldo.

2.4 CALCULO DE CUOTA CON INTERES.

La cuota con inters es el saldo dividido en el nmero de cuotas (dato dado en la tabla), ms el inters de esta, el cual va a depender al igual que el pie, de las marcas de los autos (ver figura 13).

Fig.13 Datos inters de cuotaProcedemos a escribir la divisin del saldo entre las cuotas (figura 14), y luego sumamos el inters, el cual debe ser calculado con la funcin si.

Fig.14 divisin entre saldo y cuotas.El clculo del inters es muy parecido al clculo del pie, ya que en ambos se anidan las funciones si, adems el resultado depende de la marca del vehculo. Las figuras 15, 16, y 17 muestran cmo debera quedar el clculo del inters.

Fig. 15 Primer si

Fig.16 segundo si (si anidado).

Fig.17 Ultimo si anidado.

2.5 CALCULO DEL TOTAL A RECAUDAR E INDICADOR DE VENTA.

El total a recaudar no tiene mayores complicaciones, ya que es el producto entre las cuotas y las cuotas con inters, y agregarle el pie (ver figura 18).

Fig.18 Calculo de total a recaudar

El indicador de la venta se define como la ganancia por producto con respecto al valor bruto, por ende es la resta entre el total a recaudar y el valor bruto del vehculo (ver figura 19).La figura 20 nos muestra la tabla terminada.

Fig.19 Indicador de ventas.fig.20 Tabla terminada.2.6 EXTRAS.

Adems se nos requiere llenar un recuadro (ver figura 21) sobre la tabla anterior.

Fig.21 Recuadro

2.6.1 VALOR VEHICULO MAS CARO.Se puede buscar el valor del vehculo ms caro de muchas manera, sin embargo la ms sencilla es usando la funcin MAX. Esta funcin nos devuelve el valor ms grande de cierto rango o matriz (ver figura 22).

Fig.22 Auto ms caro (funcin).

2.6.2 VALOR VEHICULO MAS BARATO.

Al igual que en el caso anterior, para encontrar un valor mnimo dentro de un rango matriz, se utiliza la funcin MIN (ver figura 23).

Fig.23 Auto ms barato (funcin).

2.6.3 PROMEDIO TOTAL A RECAUDAR

Para el clculo de un promedio, existe una funcin, que optimiza y hace ms fcil realizar este clculo. En nuestro caso debemos sacar el promedio del total a recaudar (ver figura 24).

Fig.24 Promedio total a recaudar (funcin)

2.6.4 CANTIDAD VEHICULOS MARCA TOYOTAExisten cinco funciones para contar:CONTAR:CONTAR.SI, CONTAR SI CONJUNTO, CONTAR BLANCO, Y CONTARA. En este taller solo usaremos los tres primero.

CONTAR: Esta funcin cuenta la cantidad de datos contenido en una matriz.

CONTAR.SI: Esta funcin cuenta la cantidad de datos que cumple cierto criterio, dentro de una matriz.

CONTAR.SI.CONJUNTO: Esta funcin, se diferencia de CONTAR.SI, en que se puede agregar ms de una matriz y se puede agregar ms de un criterio.Para contar la cantidad de vehculos marca Toyota, utilizamos la funcin contar.SI, el rango a tomar es el de la marca (ver figura 25), y como criterio Toyota (ver figura 26).

Fig.25 Rango de la marca.

Fig.26 Criterio de bsqueda.

2.6.5 MARCA DEL VEHICULO MAS CARO. En esta situacin, necesitamos encontrar la marca del vehculo ms caro, para eso, debemos usar la funcin BUSCAR.

Esta funcin tiene dos modos, el primero, utiliza vectores, se selecciona el valor buscado, este puede ser en palabras, nmeros, etc. Luego tendremos el vector comparacin, en donde se agrega un vector (rangos de una fila o columna) en el cual se desea buscar el valor. Y por ltimo tendremos el vector resultado, el cual nos entrega el resultado dependiendo de la vector comparacin (ver figura 27 y 28).

Fig.27 Seleccin de modo de buscar.

Fig28. Cuadro de funcin buscar (por vector)

Como valor buscado, agregamos el vehculo ms caro, el cual ya fue encontrado en esta misma tabla. Como vector comparacin, el rango en donde debemos buscar, en este caso la columna del valor bruto, y por ultimo seleccionamos el vector de la marca y la concatenamos (escribiendo& &) con el ao de modelo (ver figura 29).

Fig.29 bsqueda de vehculo ms caro terminada

Para poder utilizar bien esta funcin, se debe ordenar los datos, os que veremos ms adelante. La figura 30, muestra la tabla terminada

Fig.30 Cuadro terminado

3 EJERCICIO 2El ejercicio consta de calcular la comisin de venta al contado o crdito, de una serie de vendedores

3.1 COMISION CONTADO

En la comisin al contado, solo debemos obtener el 50%(tabla de tipo de venta figura 31) de las ventas al contado (ver figura 32).

Fig.31 Tipo de venta

Fig.32 Calculo de comisin al contado

3.2 COMISION CREDITO

Para calcular la comisin por ventas a crditos, se tiene una tabla, con diferentes valores, los cuales van cambiando segn el rango de venta (ver figura 33)

Fig. 33 Tabla de comisin segn crdito

Para calcular la comisin debemos anidar la funcin si con la funcin y. La funcin y nos permite dar ms de un solo criterio de evaluacin, y para que la aseveracin sea verdadera se deben cumplir todos los criterios puestos en la funcin y. Al prinsipio, tendremos que poner si la venta a crdito es mayor o igual a 20 y menor o igual a 1999999 como muestra la figura 34.

Fig.34 Anidacin SI-Y

Si la prueba lgica es verdadera, debemos multiplicar la venta a crdito por el porcentaje de comisin correspondiente, si es falsa debemos anidar un s y repetir el paso anterior con l y, usando los rango correspondiente (ver figura 35, 36 37 38).

Fig. 35 Primera funcin si

fig. 36 Segundo si (anidado)

Fig. 37 ltimo si

3.3 TOTAL COMISION.La total comisin es la suma de la comisin al contado ms la comisin al crdito (ver figura 38).

Fig. 38 Total comisin.

4 EJERCICIO 3

En este ejercicio, se nos dan una serie de datos (clase, enero, febrero y marzo), a los cuales debemos aplicar una serie de funciones estadsticas, pero antes de eso debemos ordenar el dato.

4.1 ORDENAMIENTO DE DATOS

Para ordenar los datos, debemos dirigirnos a inicio (figura39) ordenar y filtrar (figura 40), y luego seleccionar orden personalizado Uvera figura 41).

Fig., 39 Inicio.

Fig.40 Ordenar y filtrar

Fig. 41 orden personalizado.

Nos aparecer un recuadro, cuya primera opcin es ordenar por (en nuestro caso pondremos por clase luego por los meses) luego aparece ordenar segn (debemos ordenar segn los valores ya que es lo que usaremos despus) entendindose como valores a lo que est contenido en la celda, y por ltimo el criterio de orden (ver figura 42).Fig.42 Cuadro ordenar.

Para el primer criterio de ordenacin, se debe agregar un criterio personalizado, para eso debemos cliquear en la flecha (figura 43), luego ir a lista personalizada (ver figura 44).

Fig. 43 Flecha expendedora.

Fig.44 Lista personalizada.

Se abrir un recuadro cuyo lado izquierdo tiene las listas personalizadas, y en el lado derecho done agregar una nueva (en nuestro caso agregar ALTA, MEDIA, BAJA), se agrega el criterio, y se finaliza, aceptando los cambios (ver figura 45).

Fig. 45 Cuadro listas personalizadas

4.2 CALCULOS ESTADISTICOS

Se nos pide calcular la moda, mediana, promedio, mximo, minimo, contar, contar alta, media, y baja de cada mes.

4.2.1 MODA

Esta funcin nos entrega el valor que ms se repite, dentro de una matriz _ (ver figura 46).

Fig. 46 CALCULO DE MODA

4.2.2 MEDIANA

Esta funcin nos entrega el valor que ocupa la posicin central, buscamos esta funcin en el cuadro de funciones, y seleccionamos la matriz deseada (ver figura 47).

Fig.47 Calculo de mediana4.2.3 PROMEDIO

Es la media aritmtica, este se calcula con la funcin promedio, la cual se puede escribir en la celda o buscar en el cuadro de funciones (ver figura 48).

Fig.48 Promedio.

4.2.4 MAXIMO Y MINIMO

Como sus nombres lo sugieren, el mximo entrega el mayor dato entre una matriz (ver figura 49), y el mnimo entrega el menor dato de entre una matriz (ver figura 50)

Fig. 49 Mximo.

Fig. 50 Mnimo.

4.2.5 CONTAR, CONTAR ALTA, MEDIA, BAJA.

La funcin entrega la cantidad de datos que hay en una matriz (ver figura 51)

Fig. 51 Funcin contar.

Para contar en base a si es que pertenece a la clase alta, media, o baja utilizamos la funcin contar si (ver imagen 52, 53, 54)

Fig.52 Contar si (media)

Fig. 53 Contar si (alta).

Fig. 54 Contar si (baja).

4.3 CALCULO PARA TODAS LAS CLASES Y MESES

Se nos pide contar la cantidad de datos contenidos en un rango especfico (ver figura 55). Para eso utilizamos la funcin CONTAR S CONJUNTO (VER FIGURA 56, 57, 58, y 59).

Fig.55 Rango para valores

Fig. 56 Contar si conjunto (primer rango)

Fig. 57 Contar si conjunto (segundo rango).

Fig. 58 Contar si conjunto (tercer rango).

Fig. 59 Contar si conjunto (ultimo rango)

4.4 MODA Y PROMEDIO ALTA, MEDIA, BAJA

Como los daros est ordenado, la moda se calcula seleccionando desde donde empiezan los datos de la clase requerida, hasta donde terminan.

En el caso del promedio usamos la funcin promedio si, la cual nos da la facilidad de sacar el promedio de datos que cumplan un criterio.5 REFERENCIAS

[1] http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contar-HP010062492.aspx.

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