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Manual del Facilitador

de 96 CONTENIDO

Contenido _________________________________________________________ 2

Módulos y secciones _______________________________________________________ 5

Navegación ______________________________________________________________ 6

Textos __________________________________________________________________ 7

Consejos generales _______________________________________________________ 8

Bienvenida ______________________________________________________________ 9

Bienvenida _____________________________________________________________ 10

Justificación_____________________________________________________________ 11

Factores que influyen en el consumo de energía ________________________________ 12



Pasos para la creación de un Plan de Mejora de la Gestión Energética ______________ 15

Pasos para la creación de un Plan de Mejora de la Gestión Energética ______________ 16

Submenú _______________________________________________________________ 17

Estrategia ______________________________________________________________ 18

Estrategia ______________________________________________________________ 19

Decisiones y actividades ___________________________________________________ 20



Nombramiento___________________________________________________________ 23


Cualidades _____________________________________________________________ 25

Cualidades _____________________________________________________________ 26

Realización del inventario __________________________________________________ 27

Realización del inventario __________________________________________________ 28

Distribución del consumo __________________________________________________ 29

Distribución del consumo __________________________________________________ 30

Actividad _______________________________________________________________ 31

Submenú _______________________________________________________________ 32

Encuesta _______________________________________________________________ 33

Encuesta _______________________________________________________________ 34

Encuesta _______________________________________________________________ 35

Análisis de datos _________________________________________________________ 36

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Análisis de datos _________________________________________________________ 37

Actividad _______________________________________________________________ 38

Submenú _______________________________________________________________ 39

Factores 01 _____________________________________________________________ 40

Factores 01 _____________________________________________________________ 41

Factores 02 _____________________________________________________________ 42

Factores 02 _____________________________________________________________ 43

Factores 02 _____________________________________________________________ 44

Factores 02 _____________________________________________________________ 45

Uso de protecciones solares ________________________________________________ 46

Disminución de las cargas térmicas internas ___________________________________ 47

Disminución de las cargas térmicas internas ___________________________________ 48

Mantenimiento y control efectivo de la ventilación interior _________________________ 49

Mantenimiento y control efectivo de la ventilación interior _________________________ 50

Regulación adecuada de la temperatura de climatización _________________________ 51

Regulación adecuada de la temperatura de climatización _________________________ 52

Regulación de los sistemas de temperatura ____________________________________ 53



Iluminación _____________________________________________________________ 56

Iluminación _____________________________________________________________ 57

Iluminación _____________________________________________________________ 58

Tipo de lámpara _________________________________________________________ 59

Valores representativos ___________________________________________________ 60



Medidas para el uso de iluminación en oficinas _________________________________ 63



Medidas para el uso de iluminación en oficinas II ________________________________ 66



Reducción del gasto de los equipos electrónicos ________________________________ 69

Reducción del gasto de los equipos electrónicos ________________________________ 70

¿Cómo lograrlo? _________________________________________________________ 71

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¿Cómo lograrlo? _________________________________________________________ 72

Uso de regletas y modo de ahorro de energía __________________________________ 73



Energías renovables ______________________________________________________ 76

Energías renovables ______________________________________________________ 77

Buenas prácticas de consumo ______________________________________________ 78

Buenas prácticas de consumo ______________________________________________ 79

Mantenimiento adecuado de las instalaciones __________________________________ 80

Submenú _______________________________________________________________ 81

Actividad _______________________________________________________________ 82

Plan de acción___________________________________________________________ 83

Plan de acción___________________________________________________________ 84

Plan de acción___________________________________________________________ 85

Criterios para la selección de medidas ________________________________________ 86




Seguimiento de los indicadores _____________________________________________ 90



Comunicación interna _____________________________________________________ 93

Comunicación interna _____________________________________________________ 94

Comunicación externa ____________________________________________________ 95

Cierre _________________________________________________________________ 96

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Módulos y secciones

Esta presentación está dividida en cinco unidades y un video introductorio que comprenden las Presentaciones Magistrales. Al hacer clic sobre estos botones se accede a cada una de las unidades.

TIENE:

Menú Submenú

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Navegación

En esta presentación encontrará algunos botones que le ayudarán a movilizarse entre las pantallas y ejecutar algunas funciones importantes.

Botón

Función

Permite desplegar los módulos y secciones de la

presentación.

Permite avanzar hacia el menú saltándose la introducción.

Este permite regresar a la introducción del programa.

Estos botones permiten retroceder y avanzar dentro del curso.

Este botón permite pausar el curso.

Este botón permite ingresar a la calculadora energética.

Con este botón usted puede cerrar la presentación.

El icono de una mano pulsando el botón del ratón, indica al facilitador las pantallas que

despliegan más contenido al hacer clic en cualquier lugar la pantalla. Una vez finalizado el

contenido, comienza a parpadear el botón de Avanzar para indicarle que debe continuar con la

pantalla siguiente.

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Textos

En este documento encontrará cada una de las pantallas de la presentación. Se indica a qué unidad pertenece, su sección y el número dentro de la misma. Hay una pequeña ilustración para ayudarle a identificar visualmente la pantalla. Para cada pantalla encontrará dos columnas. A la izquierda se colocan instrucciones y un texto sugerido para el Facilitador o Expositor, este debe usarse de guía para exponer cada una de las pantallas y explicar los temas desarrollados. En la columna de la derecha se colocan los textos de la pantalla. De esta manera el Facilitador tiene una guía de los textos presentes en cada pantalla, esta información es particularmente útil en las pantallas que despliegan los textos de manera individual. Pantallas que requieran mayor interactividad (ejercicios, pantallas de descubrimiento de información) tienen instrucciones para su correcta ejecución.

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Consejos generales

1. Antes de impartir el curso, lea y estudie el Manual con detalle. Haga las anotaciones que crea

importantes y manténgalo a mano cuando lo esté impartiendo. 2. Cerciórese de que el lugar en dónde se impartirá el curso cuenta con los recursos necesarios

para impartir el curso: proyector, pantalla, adecuada iluminación, espacio para actividades, entre otros.

3. La presentación interactiva cuenta con videos y actividades que reproducen audio, por lo que

le recomendamos contar con un equipo de amplificación de sonido.

4. Para una mejor ejecución de la presentación interactiva, copie la misma en la computadora a utilizar, en vez de reproducirla desde el CD.

5. La mayoría de las dinámicas requieren materiales para su ejecución, asegúrese de contar con

ellos antes de iniciar cada bloque.

6. Propicie la participación de cada uno de los participantes del curso en el desarrollo de los temas y cada una de las dinámicas propuestas. Varíe las actividades en caso de que estas no estén dando resultado con los miembros de un grupo específico.

7. En caso de que deba ajustar el tiempo de las actividades o las presentaciones, considere

simplificarlas basándose en las opciones propuestas.

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Bienvenida

Haga clic en cualquier lugar de la pantalla para ir desplegando los textos. Al finalizar los textos de esta pantalla el botón de Avanzar le indicará que debe continuar con la siguiente.

(Continúa)

Unidad 1- Propuesta para el uso eficiente de la energía en oficinas

Facilitador / Expositor Bienvenida/Actividad

Explique de forma general que este curso se trata sobre la creación de un plan para el ahorro de recursos en el lugar de trabajo.

Con ayuda de la pantalla explique cada uno de los íconos.

Realice este procedimiento mediante la siguiente actividad:

Metodología:

Cada persona tendrá una hoja con varios iconos, al lado de cada uno deberá escribir su significado.

La primera persona que termine deberá exponer sus respuestas y justificarlas.

Al finalizar coloque el cursor sobre los círculos amarillos que aparecen en pantalla y podrá ver las respuestas de la actividad.

Comente que estos elementos van a aparecer a lo largo de todo el curso.

Texto en pantalla

Le damos la bienvenida al curso:

Uso eficiente de la energía en oficinas

Reciclaje

Ahorro de recursos y energía

Aparatos electrónicos eficientes

Colaborador

Alta administración de la empresa

Oficina eficiente

Calentamiento

Enfriamiento

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Bienvenida



Facilitador / Expositor Duración:

Los participantes cuentan con 3 min para escribir sus respuestas. Recuerde tomar el tiempo con el cronómetro.

Materiales:

Lapiceros

Un cronómetro

Las hojas insertas en los manuales tanto del estudiante como del facilitador.

Texto en pantalla

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Justificación



Facilitador / Expositor

Metodología:

Explique a los participantes el objetivo principal del curso, hable sobre los beneficios que trae éste proceso para el ambiente y para las empresas. Duración:

2-3 min Utilice la siguiente información para explicar detalladamente la información en pantalla. Las oficinas son las responsables de un 40 % del consumo energético en todo el mundo. Dicho consumo se reparte entre: ♦ Iluminación ♦ Equipos de cómputo ♦ Sistemas de climatización. (Aire acondicionado, ventiladores, entre otros. Es importante que todas las organizaciones conozcan las políticas o leyes acerca del uso de recursos, ya sea dentro de la misma empresa, o bien, en su respectiva ciudad.

Texto en pantalla

Objetivo:

Analizar los pasos a seguir para desarrollar un Plan de Mejora de la Gestión Energética en nuestros centros de trabajo. ♦ Iluminación ♦ Equipos de cómputo ♦ Sistemas de climatización "Hasta las acciones más pequeñas y sencillas encaminadas a la reducción de los consumos energéticos pueden tener un gran impacto positivo global, si todos los actores implicados las ponen en práctica."

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Factores que influyen en el consumo de energía

Haga clic en los botones que aparecen en pantalla para descubrir el texto. Al finalizar la exploración de esta pantalla el botón de Avanzar le indicará que debe continuar con la siguiente.

(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes que existen tres factores principales que influyen en el consumo de energía. Explore los botones que aparecen en pantalla y explique cada uno de ellos con la información adjunta. Duración:

1-2 min Botón 01 (Personaje iconográfico):

Comportamiento humano

Una de las tareas más importantes de cualquier plan de eficiencia energética es informar y educar, con el objetivo de cambiar los malos hábitos y evitar derroches de energía innecesarios de los colaboradores de la organización. La persona o equipo responsable del Plan deben considerar el número de personas y de horas que un edificio está ocupado, ya que son factores determinantes en la demanda de energía.

Texto en pantalla

Comportamiento humano:

Informar + educar = cambiar los malos hábitos y evitar derroches de energía innecesarios. Considere: ♦ Número de personas ♦ Horas que un edificio está ocupado

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(Continúa)



Botón 02 (Escritorio del personaje):

Espacio de trabajo

La distribución adecuada del espacio puede reducir el consumo de energía en climatización e iluminación. Controles para regular las instalaciones eléctricas ♦ Termostatos ♦ Interruptores ♦ Sensores de presencia ♦ Programadores horarios

Texto en pantalla

Espacio de trabajo: La distribución adecuada del espacio puede reducir el consumo de energía en climatización e iluminación. La utilización de controles para regular las instalaciones eléctricas del edificio es una de las mejores opciones, para esto se pueden utilizar las siguientes herramientas: ♦ Termostatos ♦ Interruptores ♦ Sensores de presencia ♦ Programadores horarios Recuerde: Si estos controles están al alcance del personal y debidamente programado se puede lograr un uso más efectivo de la energía.

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Botón 03 (Monitor de computadora):

Equipos

La utilización de equipos de bajo consumo energético y el uso racional de los mismos, son aspectos importantes que se deben considerar por parte de los responsables del plan y de todos los colaboradores de la organización. ♦ Número ♦ Eficiencia ♦ Uso que se haga de los equipos

Texto en pantalla

Equipos: La utilización de equipos de bajo consumo energético y el uso racional de los mismos son aspectos importantes a considerar. El número, eficiencia y uso que se haga de los equipos que tiene un edificio, influirá directamente en la demanda eléctrica. Controlar el tiempo de los consumos o cargas eléctricas para reducir el costo de la factura eléctrica, es una práctica que muestra resultados significativos.

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Pasos para la creación de un Plan de Mejora de la Gestión Energética


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes que para crear un plan de eficiencia energética en sus oficinas, es necesario cumplir con cuatro fases, que a su vez se dividen en 9 pasos específicos. Por medio de la figura que aparece en pantalla, explique la división de cada uno. Comente que esta es una explicación breve y que más adelante se especificarán con detalle cada uno de los pasos. Duración:

5 min Fase 01: Creación del plan de mejora de la gestión energética. Esta fase está formada por tres pasos. El primero se refiere a conseguir el apoyo de la alta administración y la implicación de toda la organización. El segundo paso se refiere a la elección de responsables del proyecto. Y el tercero se refiere a la realización de un inventario de equipos electrónicos dentro de la oficina.

Texto en pantalla

Paso 01

Apoyo e implicación de toda la organización Paso 02

Responsables del proyecto Paso 03

Inventario

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Pasos para la creación de un Plan de Mejora de la Gestión Energética




Fase 02: Recolección y análisis de datos Esta fase está formada por dos pasos. El primero se refiere a la realización de una encuesta sobre los hábitos de consumo. El segundo paso se refiere al análisis de los datos que se recolectaron en la encuesta. Fase 03: Selección de medidas

Esta fase se refiere a la selección de medidas de reducción, de acuerdo con el análisis de los hábitos de consumo. Fase 04: Elaboración, seguimiento y

comunicación de los resultados obtenidos.

Esta fase está formada por tres pasos. El primero se refiere a la elaboración de un "Plan de acción de mejora de la gestión energética de la oficina". El segundo paso se refiere al seguimiento del plan y la mejora continua. Y por último la comunicación de los resultados obtenidos.

Texto en pantalla

Paso 04

Hábitos de consumo Paso 05

Análisis de datos Paso 06

Selección de medidas

Paso 07

Elaboración de un plan de acción Paso 08

Seguimiento y mejora del plan Paso 09

Comunicación de resultados

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Submenú

Haga clic en la opción Fase 01 del submenú que aparece en pantalla.

Unidad 2- Fase 1: Creación del Plan para la Mejora de la Gestión Energética


Metodología:

Habrá un botón en la parte superior izquierda de la pantalla que desplegará un menú le permitirá avanzar entre las fases, puede utilizarlo si quiere recordar algún tema específico. El menú solamente aparecerá a partir de la Unidad 02.

Texto en pantalla

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Estrategia


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes la importancia de los puntos que aparecen en pantalla. Utilice ejemplos de diferentes tipos de empresas, como bancos, agencias de publicidad, producción de alimentos, entre otros. Duración:

2 min El primer paso para realizar un plan de manera correcta, es plantear una estrategia. Recuerde a los participantes que es necesario que todo el personal de la organización se comprometa para cumplir el plan. Para lograrlo, primero se debe contar con el apoyo de la alta administración. Se puede establecer una política energética a nivel de toda la organización. Comente con los participantes sobre la importancia de involucrar a la alta administración, ya que durante el proceso, podría resultar necesario incluir cambios en el esquema de funcionamiento de la organización, con el fin de alcanzar los objetivos que se planteen.

Texto en pantalla Compromiso de todas las personas dentro de la organización = Plantear una estrategia Apoyo de la alta administración para la realización de una política energética. Involucre activamente a todas las personas de la organización. La motivación es uno de los puntos más importantes para lograr que el plan funcione con éxito.

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Estrategia




Aclare que en las organizaciones, la idea de realizar una política de ahorro energético es para mantener un orden durante el proceso, una medida de seguridad, no una amenaza. Comente que el éxito de un plan de este tipo está centrado en la motivación, ya que si toda la organización se siente con deseos de realizar el cambio, se logrará un mejor rendimiento.

Texto en pantalla

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Decisiones y actividades


(Continúa)



Metodología:

Explique cada una de las decisiones y de las actividades que se tienen que realizar por parte de la alta administración para iniciar con el proceso de ahorro de energía. Duración:

3-4 min Utilice la información que se le presenta a continuación: Lo primero que se debe hacer es asignar los recursos materiales, económicos y humanos para la implantación del plan. Luego se realiza la selección de una persona responsable del Plan de Mejora de la Gestión Energética de la Oficina y, si es necesario, de todo un equipo de trabajo. Dicha persona será la encargada de: ♦ La realización del inventario energético de la organización. ♦ Identificación de las medidas, seguimiento y cumplimiento del plan de ahorro de energía.

Texto en pantalla

♦ Asignación de recursos para implementación del plan ♦ Selección del equipo responsable

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(Continúa)



A su vez, la comunicación es fundamental. Se debe informar a toda la organización sobre el nuevo objetivo de la empresa y la justificación del mismo. En este espacio se debe presentar al responsable del plan para que explique los detalles más importantes del proyecto. Comente que durante estos procesos es común que se presenten ciertas barreras que habrá que atacar para implantar con éxito el plan (por ejemplo, el escepticismo o la falta de interés por mejorar el comportamiento individual). Recuerde a los participantes que actualmente se busca que todas las organizaciones tomen conciencia de la creciente demanda en el uso de la energía eléctrica, para que produzcan sus bienes o servicios de una manera más “limpia”, es decir, consumiendo menos recursos y menos energía. Se puede mencionar: El Plan Nacional de Energía, Ley 7447 y

reglamento, Plan Nacional de Desarrollo,

Directriz MINAET 017 de la empresa/país

carbono neutral.

Texto en pantalla ♦ Comunicación ♦ Barreras ♦ Legislación: El Plan Nacional de Energía, Ley 7447 y reglamento, Plan Nacional de Desarrollo, Directriz MINAET 017 de la empresa/país carbono neutral.

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Es importante que destaque la importancia del ahorro económico en la organización y en el país, incluso cuando las medidas adoptadas impliquen inversiones en instalaciones o tecnologías ya que los activos son amortizables a corto o medio plazo. Comente y destaque que con un plan de este tipo el bienestar de la empresa puede significar crecimiento y seguridad laboral. Lo cual es muy motivador para todos.

Texto en pantalla ♦ Ahorro energético y económico ♦ Crecimiento y seguridad laboral

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Nombramiento


(Continúa)



Metodología:

Explique cada una de las funciones de la persona o el equipo de responsables del Plan de mejora energética. Utilice la información que aparece en el manual para especificar cada uno de los puntos que aparecen en pantalla. Duración:

3-4 min Comente con los participantes el segundo paso. Explique que una vez que se haya asignado el equipo o la persona responsable del plan, se deben repartir las funciones. A continuación explique cada una de ellas. ♦ Informe a todas las personas que laboran en la organización sobre las nuevas prácticas energéticas. Recuerde que debe hacerlo de una manera convincente y motivadora. ♦ Elabore material explicativo para dar a conocer las nuevas prácticas, permita un espacio para la aclaración de dudas, con el fin de que ninguna de las personas esté desinformada.

Texto en pantalla

Principales funciones del responsable del Plan

de Mejora de la Gestión Energética (PMGE):

♦ Informe a todas las personas que colaboran en la organización sobre las nuevas prácticas energéticas. ♦ Elabore material explicativo para dar a conocer las nuevas prácticas.

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♦ Realice un inventario de consumos energéticos de los hábitos de consumo. Explique a los participantes que más adelante se explicará cada una de las funciones, con ejemplos y tablas para la realización correcta de cada una de las funciones. ♦ Identifique las medidas que se deberían tomar en cuenta para reducir los consumos energéticos y evaluar la viabilidad de su implantación. ♦ Realice un seguimiento de las medidas que planteadas. Haga un informe anual de seguimiento de los logros conseguidos a través del Plan de Acción. Dicho informe puede ser publicado por medio de campañas de comunicación externa e interna.

Texto en pantalla ♦ Realice un inventario de consumos energéticos. ♦ Identifique las medidas que se deberían tomar en cuenta para reducir los consumos energéticos y evaluar la viabilidad de su implantación. ♦ Realice un seguimiento de las medidas que planteadas.

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Cualidades


(Continúa)



Metodología:

Explique y comente cada una de las cualidades que debe tener la persona o el equipo de responsables del Plan de mejora energética. Utilice la información que se le presenta en el manual para profundizar cada una de las cualidades que se presentan en pantalla. Duración:

1 min

Pregunte a los participantes qué cualidades debe tener el equipo responsable del plan de mejora energética. Con base en las respuestas explique las cualidades del equipo o persona responsable del Plan de Mejora de Gestión Energética: 1. La persona encargada del proyecto debe

tener un conocimiento amplio de la organización, sus actividades, instalaciones y funcionamiento.

2. Debe ser capaz de desarrollar y evaluar de manera creativa las medidas de ahorro de energía.

Texto en pantalla

¿Qué debe tener el equipo o persona responsable del PMGE?

♦ Conocimiento amplio de la organización ♦ Capacidad y creatividad para desarrollar y evaluar las medidas de ahorro

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Cualidades




3. Debe tener facilidad de comunicación y una mente abierta para recibir recomendaciones que puedan mejorar el plan.

4. La persona que se encargue del proyecto deberá tener cierto grado de autoridad para implementar o promover cambios en la organización.

5. Debe tener conocimientos mínimos sobre conceptos eléctricos y cálculos básicos para poder llevar a cabo el inventario de consumos de energía del centro de trabajo.

Texto en pantalla ♦ Cualidad de comunicador

♦ Autoridad

♦ Conocimientos mínimos sobre conceptos eléctricos y cálculos básicos

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Realización del inventario


(Continúa)



Metodología:

Explique el objetivo del inventario y la metodología para la realización. Utilice la información que aparece en pantalla y refuerce cada punto con los contenidos que se le presentan a continuación. Duración:

1 min El objetivo principal del inventario es conocer cuánta energía consume la organización. Cuánto cuesta, dónde y cómo se utiliza. Esto con el fin de conocer el gasto energético por cada área de trabajo. Comente que para lograr este objetivo se debe seguir metodología específica, que está compuesta por tres pasos. 1. Recopile todas las facturas eléctricas de la

organización, de al menos un año. 2. Recopile la información sobre los tipos de

equipos eléctricos presentes en el centro de trabajo, así como de sus consumos (Datos de placa) y características generales (volumen, capacidad, entre otros).

Texto en pantalla Objetivo:

Conocer cuánta energía consume la organización. Cuánto cuesta, dónde y cómo se utiliza

La metodología para realizar este inventario es muy sencilla y consiste básicamente en recopilar la siguiente información: ► Todas las facturas eléctricas de la organización, de al menos un año. ► Los tipos de equipos eléctricos presentes en el centro de trabajo, así como sus consumos y características generales.

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Realización del inventario



Facilitador / Expositor 3. Investigue acerca de horarios,

comportamientos, hábitos de consumo y actitudes del personal de la organización.

También resultará útil anotar información general sobre la organización y las características del edificio:

♦ Cantidad de colaboradores

♦ El sistema de horarios

♦ El número de oficinas e instalaciones que posee.

Estos datos serán relevantes a la hora de estimar los consumos eléctricos de la oficina.

Texto en pantalla ► Horarios, comportamientos, hábitos de consumo y actitudes del personal de la organización. También resultará útil anotar información general sobre la organización y las características del edificio en que tiene ubicado su centro de trabajo.

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Distribución del consumo


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes la distribución del consumo de una empresa. Utilice la información que se le presenta en pantalla y en el manual. Recuerde siempre preguntar a los participantes si tienen dudas de la materia. Duración:

1 min Una vez que el responsable del plan haya recopilado toda la información, deberá proceder a distribuir el consumo promedio de la empresa entre todas las cargas eléctricas existentes como la iluminación, los equipos de cómputo y la climatización. La persona encargada del plan deberá identificar dichos equipos y estimar los consumos individuales de cada uno. La idea principal de este ejercicio es identificar los puntos en los que se pueda mejorar y de reducir del gasto energético.

Texto en pantalla Distribuya el consumo promedio de la empresa entre todas las cargas eléctricas: ♦ Iluminación ♦ Equipos de cómputo ♦ Climatización Identifique los equipos y estime los consumos individuales de cada uno. Ejemplo

Recuerde: El inventario del sistema de iluminación debe hacerse por áreas, ya que cada lugar tiene necesidades distintas.

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Distribución del consumo




En el documento aparecen los equipos eléctricos que normalmente están en todas las organizaciones. Utilice el documento para explicar a los participantes que cada uno de los equipos que aparecen en el documento tiene una gran incidencia en el gasto energético y por lo tanto es necesario conocer sus características con el fin de encontrar la forma más adecuada de ahorro. En el manual del estudiante debe estar el documento con las tablas.

Recuerde a los participantes que el inventario del sistema de iluminación debe hacerse por áreas, ya que cada lugar tiene necesidades distintas.

Texto en pantalla

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Actividad

Haga clic en el botón de inicio cuando comience con la actividad planteada.



Metodología:

Forme grupos de 5-6 personas, dependiendo de la cantidad de participantes. Cada uno de los equipos deberá plantear un machote de inventario para su empresa. El primer equipo que termine deberá justificarlo en una pequeña exposición. Tendrán 10 min para plantear el machote y 5 para exponerlo. El cronómetro que aparece en pantalla contará solamente el tiempo de la exposición. Usted deberá tomar el tiempo de planeación del inventario con un cronómetro. Duración:

15 min Materiales:

Cronómetro Hojas recicladas para cada equipo Lapiceros

Texto en pantalla Inventario

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Submenú


Unidad 3- Fase 2: Recolección y análisis de datos


Metodología:


Texto en pantalla

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Encuesta


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes que van a iniciar la segunda fase del plan, la recolección y análisis de datos. Utilicen la figura que aparece en pantalla. En esta primera parte comente la importancia de la recolección de datos y muestre el ejemplo de encuesta que se puede desarrollar para obtener la información necesaria.

Duración:

3 min Al finalizar el inventario es muy importante que conozca el comportamiento y hábitos de consumo de energía del personal de la organización. Explique que de ésta manera, podrá tener una imagen más completa del uso que hace el personal de las instalaciones eléctricas de la oficina, e identificar aquellos comportamientos que tengan un mayor impacto sobre el gasto energético y económico de la organización.

Texto en pantalla

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Encuesta


(Continúa)



En esta pantalla puede hacer uso de la calculadora energética, haga clic en el botón que se encuentra en la barra de navegación, el cual despliega un archivo de Excel que contiene la fórmula de Potencia, Voltaje y Corriente. Comente que uno de los métodos más adecuados para conseguir este tipo de información es el cuestionario o la encuesta. Éste debe estar dirigido a todo el personal de la organización. No obstante, en algunos casos también se pueden incluir clientes, socios, voluntarios, entre otros. Utilice el ejemplo de cuestionario que aparece en el manual para explicar cómo hacer un cuestionario para la recolección de datos acerca de los hábitos de todas las personas que laboran en una organización.

Texto en pantalla

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Encuesta




Recomendación:

Utilice ejemplos más específicos, dependiendo del tipo de empresa en la que esté realizando la capacitación. No es lo mismo una empresa que produzca textil a un bufete de abogados.

Texto en pantalla

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Análisis de datos


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes la forma adecuada de analizar los datos que se obtuvieron en el paso anterior. Recuerde realizar recomendaciones dependiendo de la empresa a la que va dirigida el curso. Duración:

3-4 min Después de la recopilación de datos, la persona encargada del plan deberá realizar un análisis. Este dependerá de los objetivos y la metodología utilizada. La idea principal es identificar los equipos o sistemas que más energía consumen y los puntos en los que se producen las mayores ineficiencias y pérdidas. Con el análisis de toda esta información, la organización podrá establecer los objetivos de reducción. Comente con los participantes que se recomienda establecer objetivos de reducción ambiciosos pero realistas, a corto y mediano plazo.

Texto en pantalla Identificar los equipos o sistemas que más energía consumen y los puntos en los que se producen las mayores ineficiencias y pérdidas.

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Análisis de datos




Para el establecimiento final de objetivos, es preciso tener en cuenta los siguientes aspectos: ♦ Identificar aquellos puntos de la organización donde se producen las mayores pérdidas de energía y las mayores ineficiencias, y actuar prioritariamente sobre ellos. ♦ Contemplar distintos escenarios y estrategias de reducción del consumo eléctrico de la organización y analizar su impacto sobre los costos económicos. ♦ Estimar el impacto de las medidas ya ejecutadas por la organización para reducir los consumos de energía, en caso de que se hayan implantado previamente.

Texto en pantalla Una vez identificados se podrán establecer los objetivos de reducción. Deben ser realistas a corto y mediano plazo. Se debe tomar en cuenta lo siguiente:

♦ Identifique los puntos en la organización dónde se producen las mayores pérdidas de energía e ineficiencia. ♦ Contemple distintos escenarios y estrategias de reducción del consumo eléctrico. ♦ Estime el impacto de las medidas ya ejecutadas por la organización para reducir los consumos de energía, en caso de que se hayan implantado previamente.

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Actividad

Haga clic en el botón de inicio cuando comience con la actividad planteada.



Metodología:

Forme grupos de 5-6 personas, dependiendo de la cantidad de participantes. Cada uno de los equipos deberá responder la encuesta que está en el manual. Cada equipo deberá identificar los puntos de mayor desperdicio y por medio material reciclado formarán un esquema de una estrategia. El primer equipo que termine la estrategia ganará un premio. Tendrán 5 min para responder la encuesta y 15 min para desarrollar la estrategia. Usted deberá tomar el tiempo con el cronómetro. Duración:

20 min Materiales:

♦ Cronómetro ♦ Material reciclado de la oficina: Desechos electrónicos, papel, tela, lapiceros, recortes, hilos, plásticos, aluminio, entre otros. ♦ Goma ♦ Cinta adhesiva ♦ Silicón. ♦ Premio (chocolates, un certificado, entre otros.)

Texto en pantalla Cada uno de los equipos deberá responder el ejemplo de encuesta anterior. Cada equipo deberá identificar los puntos de mayor desperdicio y por medio de material reciclado formarán un esquema de una estrategia.

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Submenú


Unidad 4- Fase 3: Selección de medidas


Metodología:


Texto en pantalla

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Factores 01


(Continúa)



Metodología:

Explique a los participantes que han avanzado y que como muestra la pantalla están en la fase número tres, "Selección de Medidas". Explique cada una de las medidas para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información que aparece en el manual. Duración:

3-4 min

Las medidas de reducción seleccionadas deberán adaptarse a los objetivos propuestos y estar dirigidas a los principales puntos de consumo de electricidad detectados tras el análisis del inventario. Estas medidas deberán quedar recopiladas en un Plan de Acción, junto con plazos e indicadores de cumplimiento para verificar que se avanza hacia los objetivos propuestos. A continuación mencione y comente con los participantes los principales factores que influyen sobre el consumo de energía de los aires acondicionados.

Texto en pantalla Las medidas deben adaptarse a los objetivos propuestos y quedar recopiladas en el Plan de Acción. Factores que influyen sobre el consumo de energía de los aires acondicionados

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Factores 01




La utilización de sistemas de regulación de la temperatura y el mantenimiento de las instalaciones. El uso que hagan los colaboradores de los equipos. La construcción de edificios con tendencias estéticas contrarias a la racionalización energética (edificios de oficinas herméticos, con diseños constructivos que no tienen en cuenta criterios de eficiencia energética y que abusan del cristal en los cubículos u oficinas). La exigencia por parte de los colaboradores de unas condiciones térmicas superiores a los estándares normales de confort, ligado en muchas ocasiones a la identificación subjetiva de derroche con los conceptos de estatus y calidad de vida. El aumento de las cargas térmicas internas, debido a la insolación recibida por el edificio y al calor emanado por los sistemas de iluminación artificial y resto de equipos, especialmente los informáticos.

Texto en pantalla ♦ Sistemas de regulación de la temperatura ♦ Uso de los equipos por parte de los colaboradores ♦ Construcción de edificios ♦ Exigencias del personal de la organización ♦ Cargas térmicas internas

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Factores 02


(Continúa)



Metodología:

Explique cada una de las medidas para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información que aparece en el manual Duración:

3-4 min Un edificio que cuente con un buen nivel de aislamiento y un sistema de ventilación adecuado no debería tener la necesidad de instalar un sistema de acondicionamiento. Recuerde:

Cualquier inversión que decida hacer la organización para mejorar estos aspectos y optimizar el comportamiento energético del edificio será recompensado por un importante ahorro en la factura eléctrica y un mayor nivel de confort en el trabajo. No obstante, si por alguna razón no es posible realizar dichas mejoras, lo recomendable será optar por aquellas soluciones de acondicionamiento más eficientes y con el menor impacto ambiental y económico posible.

Texto en pantalla ♦ Un edificio que cuente con un buen nivel de aislamiento y un sistema de ventilación adecuado no debería tener la necesidad de instalar un sistema de acondicionamiento.

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Factores 02


(Continúa)



♦ Los sistemas de acondicionamiento centralizados, tanto colectivos como individuales, son mucho más eficientes que las instalaciones independientes (como los equipos Split eléctricos de aire acondicionado) los cuales evitan el impacto visual de tener que colocar los aparatos en las fachadas de los edificios. Los más utilizados son:

► Los equipos de ventana (el evaporador y el condensador están dentro de una misma carcasa). ► Los sistemas partidos o Split, tienen un mayor rendimiento energético que los primeros, debido al mayor tamaño del evaporador y del condensador.

Texto en pantalla ♦ Los sistemas de acondicionamiento centralizados, son mucho más eficientes que las instalaciones independientes.

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Factores 02


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Otras soluciones de acondicionamiento, que no necesitan ninguna instalación especial y son más recomendables desde el punto de vista energético y medioambiental, son: Ventiladores.

Los ventiladores son de fácil instalación y mucho más económicos que los equipos de aire acondicionado. Constituyen una excelente solución para reducir la sensación térmica del aire entre 4º y 8º C, por el simple movimiento del aire. Aunque se trate de equipos independientes eléctricos presentan un consumo bajo de energía.

Texto en pantalla Otras soluciones de acondicionamiento Ventiladores.

De fácil instalación y mucho más económicos que los equipos de aire acondicionado.

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Factores 02




Recuerde:

Es necesario consultar siempre con un profesional sobre el tipo de equipo de acondicionamiento que mejor se ajuste a las necesidades de la oficina y la potencia de refrigeración realmente necesaria, para evitar sobredimensionamientos del sistema. En el caso de instalar un equipo de aire acondicionado en la oficina, es conveniente seleccionar un modelo de bajo consumo (clase energética A que corresponde a la clase más eficiente) y con un elevado índice de eficiencia energética (EER), el cual se determina dividiendo la capacidad de enfriamiento del sistema en BTU/h entre la potencia eléctrica demandada.

Texto en pantalla Recuerde:

Es necesario consultar siempre con un profesional sobre el tipo de equipo de acondicionamiento que mejor se ajuste a las necesidades de la oficina. En el caso de instalar un equipo de aire acondicionado en la oficina, es conveniente seleccionar un modelo de bajo consumo y con un elevado índice de eficiencia energética (EER), el cual se determina dividiendo la capacidad de enfriamiento del sistema en BTU/h entre la potencia eléctrica demandada.

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Uso de protecciones solares




Metodología:

Explique a los participantes cada una de las medidas que se pueden tomar en cuenta para el desarrollo del plan. Utilice la información adjunta en el manual para profundizar cada punto. Duración:

1-2 min El objetivo de esta medida es utilizar obstáculos que ayuden a reducir y controlar la cantidad de radiación solar que entra a través de las superficies acristaladas del edificio o disminuir las ganancias térmicas, manteniendo el confort de iluminación en el interior Existen distintas posibilidades: ♦ Toldos ♦ Persianas ♦ Láminas o filtros solares (adhesivos, que se colocan sobre el cristal para evitar el sobrecalentamiento de las estancias interiores). Las láminas o filtros permiten una total visibilidad del exterior. Estos materiales sirven además de protección adicional en el caso de eventuales roturas, evitan brillos en los monitores y protegen los materiales en el interior del edificio de los rayos ultravioleta.

Texto en pantalla Objetivo: Utilizar obstáculos que ayuden a reducir y controlar la cantidad de radiación solar que entra a través de las superficies acristaladas del edificio o disminuir las ganancias térmicas, manteniendo el confort de iluminación en el interior. Existen distintas posibilidades: ♦ Toldos ♦ Persianas ♦ Láminas o filtros solares

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Disminución de las cargas térmicas internas


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Metodología:

Explique a los participantes cada una de las medidas que se pueden tomar en cuenta para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información adjunta para profundizar cada uno de los temas expuestos. Duración:

1-2 min Los distintos equipos que se utilizan en las oficinas, además de consumir energía, pierden gran parte de ella en forma de calor, aumentando la carga térmica en el interior de las instalaciones e influyendo notablemente en la demanda de energía del aire acondicionado de la oficina. Un ejemplo de ello son las bombillas incandescentes, en las cuales el 90% de la energía eléctrica es calor y el 10% es iluminación. Igualmente, la presencia de personas, la radiación solar que ingresa por las ventanas y la energía absorbida durante el día por el edificio, contribuye a aumentar la carga térmica interior.

Texto en pantalla Además de consumir energía, los equipos de cómputo se desgastan por medio del calor. Lo cual aumenta la carga térmica en el interior de las instalaciones e influye en la demanda de aire acondicionado en las oficinas. El 95% de las bombillas incandescentes se pierde en calor. ♦ Presencia de personas ♦ Radiación solar ♦Energía que absorbe el edificio

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Disminución de las cargas térmicas internas



Facilitador / Expositor Se pueden reducir estas cargas térmicas y, con ello, la demanda de refrigeración, de diferentes maneras, entre ellas: ♦ Adquiera equipamientos más eficientes: Disipan menos energía al ambiente al tener menos ineficiencias en su funcionamiento. ♦ Realice un uso correcto y más racional de los sistemas energéticos de la oficina, por ejemplo, evite dejar luces encendidas cuando no se necesitan. ♦ Utilice protecciones solares para evitar ganancias térmicas en el edificio. ♦ Asegúrese de que la oficina cuente con una correcta ventilación.

Texto en pantalla

Para reducir las cargas térmicas: ♦ Adquiera equipos eficientes ♦ Realice un uso correcto y racional de los sistemas energéticos ♦ Utilice protecciones solares ♦ Asegúrese de que la oficina cuente con una correcta ventilación

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Mantenimiento y control efectivo de la ventilación interior


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Facilitador / Expositor Metodología:


1-2 min La distribución adecuada de los espacios en la oficina promueve la ventilación natural. Esto se puede lograr abriendo o cerrando, puertas y ventanas. Un buen funcionamiento y mantenimiento de los conductos de ventilación del edificio resulta fundamental para mantener una temperatura óptima de confort en el centro de trabajo. Es importante aplicar periódicamente medidas de mantenimiento preventivo de los sistemas de ventilación, como son la limpieza de los filtros y la revisión de los conductos. Se recomienda aislar adecuadamente los conductos de distribución del aire para limitar las pérdidas de calor (Sistemas Centrales por ductos). Para ello se pueden utilizar cintas aislantes o paneles rígidos de fibra de vidrio.

Texto en pantalla

La distribución adecuada de los espacios en la oficina promueve la ventilación natural. Esto se puede lograr abriendo o cerrando, puertas y ventanas. El buen funcionamiento y mantenimiento de los equipos es necesario para mantener una temperatura óptima. Como la limpieza de filtros, la revisión de los conductos y el aislamiento los conductos de distribución.

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Mantenimiento y control efectivo de la ventilación interior



Facilitador / Expositor En cuanto al control del sistema, es importante verificar el correcto funcionamiento de los temporizadores, para que funcionen según el nivel de ocupación del edificio. Por ejemplo: parada durante las noches y vacaciones, cambiar el modo de funcionamiento dependiendo de la ocupación y cambiar la programación entre invierno y verano.

Texto en pantalla

Verificación del funcionamiento correcto de los temporizadores. Programarlos para los diversos niveles del edificio, como en vacaciones, en las noches, si es invierno o verano, entre otros.

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Regulación adecuada de la temperatura de climatización


(Continúa)




1-2 min En verano se pueden dejar abiertas las ventanas para provocar pequeñas corrientes de aire y así refrescar algunas salas sin necesidad de tener que encender el aire acondicionado. Mientras los equipos de climatización estén en funcionamiento, habrá que asegurarse que tanto las puertas como las ventanas están debidamente cerradas para impedir pérdidas de energía innecesarias. No hay que olvidar apagar los sistemas de aire acondicionado de las salas que no se están utilizando, tan sólo será necesario encenderlos unos minutos antes de que vayan a ser utilizadas.

Texto en pantalla

♦ Deje las ventanas abiertas en algunas salas para no tener que encender el aire acondicionado.

♦ Asegúrese de que mientras se utilice el aire acondicionado las ventanas y puertas estén debidamente cerradas para evitar pérdidas de energía. ♦ Apague los sistemas de aire acondicionado de las salas que no están ocupadas.

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Regulación adecuada de la temperatura de climatización



Facilitador / Expositor Se recomienda sectorizar los sistemas de acondicionamiento entre las distintas zonas de la oficina, en función de la ubicación y actividades que se desarrollen en cada una de ellas, para que se pueda ajustar el funcionamiento de los aires acondicionados según las necesidades de sus usuarios. Es importante regular adecuadamente la temperatura del puesto de trabajo a unos niveles óptimos para mantener el confort de los empleados y evitar consumos de energía innecesarios. Ajustar el termostato un grado por encima o por debajo fuera del rango de temperaturas óptimo, el cual es de 24°C, supone incrementar el consumo entre un 8-10%.

Texto en pantalla ♦ Sectorice los sistemas de acondicionamiento, tome en cuenta la ubicación y actividades que se desarrollen en cada una de ellas.

♦ Regule la temperatura a un nivel óptimo. Coloque el termostato un grado por encima o por debajo fuera del rango de temperaturas óptimas (24°C).

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Regulación de los sistemas de temperatura


(Continúa)



Explique a los participantes cada una de las medidas que se pueden tomar en cuenta para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información adjunta para profundizar cada uno de los temas expuestos. Explore los botones que aparecen en pantalla y explique cada una de las opciones de regulación de los sistemas de temperatura. Duración:

1-2 min Es conveniente utilizar sistemas de regulación de la temperatura, mediante los cuales se podrá controlar de forma automática el funcionamiento de los sistemas de acondicionamiento, según la demanda existente en cada momento y en cada zona del edificio. Existen distintas opciones, entre ellas las siguientes:

Texto en pantalla

Es conveniente que se utilicen sistemas de regulación de temperaturas automáticas, en los cuales se puede programar su funcionamiento, dependiendo de las necesidades de climatización de la oficina.

Existen distintas opciones:

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(Continúa)


Facilitador / Expositor Botón 01:

Termostatos de control de temperatura

interior

Los termostatos de control de temperatura interior permiten realizar un control individualizado de los equipos de acondicionamiento en función de la temperatura de cada recinto, apagando dichos equipos cuando se alcanza la temperatura deseada.

Botón 02:

Termostatos con programación horaria

Los termostatos con programación horaria son sistemas que activan los equipos de climatización según un horario programado, por lo que se evita el funcionamiento de éstos en horarios y días de no ocupación. Permite programar distintas temperaturas de consigna para diferentes intervalos horarios. El ahorro de energía se produce al evitar el consumo cuando no es necesaria la climatización de la oficina (fines de semana, vacaciones) y por ajustar la temperatura en intervalos horarios con diferente demanda (por ejemplo, diferentes temperaturas de consigna para el día y la noche).

Texto en pantalla

Permite realizar un control individualizado de los equipos de acondicionamiento en función de la temperatura de cada recinto.

Activa los equipos de climatización según un horario programado, por lo que se evita el funcionamiento de éstos en horarios y días de no ocupación.

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Temperatura definitiva 24°C La temperatura definitiva es 24°C y se recomienda evitar bajar o subirla drásticamente, ya que esto puede provocar un aumento en el consumo de energía del sistema y disminuir la vida útil de los equipos.

Texto en pantalla

Recuerde que la temperatura definitiva es 24°C y se recomienda evitar bajar o subirla drásticamente.

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Iluminación


(Continúa)



Metodología:


1-2 min Es uno de los principales puntos de consumo energético de un edificio de oficinas. Cualquier actuación dirigida a reducir este aspecto tendrá una repercusión significativa en el consumo eléctrico global. Entre los factores que influyen en el consumo de energía de los sistemas de iluminación se encuentran los siguientes: ♦ Eficiencia energética de los componentes: * Bombillas * Luminarias * Equipos auxiliares

Texto en pantalla

Principal punto de consumo energético de un edificio de oficinas. Cualquier actuación que intente reducir este aspecto representará una repercusión significativa en el consumo eléctrico global. Factores ♦ Eficiencia energética de los componentes

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Iluminación


(Continúa)


Facilitador / Expositor ♦ Uso de la instalación: * Régimen de utilización * Sistemas de regulación y control * Aprovechamiento de la luz natural ♦ Mantenimiento: * Limpieza * Reposición de lámparas Medidas para reducir el consumo de

iluminación

Aprovechar la luz natural, distribuir el espacio de manera tal que las entradas de luz natural se puedan utilizar al máximo. La luz del sol, además de ser gratuita, es la forma de iluminación natural más limpia y barata que existe y sumamente beneficiosa para nuestra salud. Utilizar lámparas, luminarias y equipos auxiliares de mayor eficiencia energética. Mantener limpias las instalaciones, recuerde que el uso correcto por parte del personal de la organización es muy importante.

Texto en pantalla

♦ Uso de la instalación ♦ Mantenimiento Medidas para reducir el consumo de iluminación

♦ Aproveche la luz natural ♦ Use lámparas eficientes ♦ Mantenga limpias las instalaciones

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Iluminación



Facilitador / Expositor Evaluar si todos los espacios de su oficina necesitan iluminación. Tome en cuenta las actividades que se realizan. Utilizar el sistema de regulación y control de iluminación adecuado para las necesidades de la oficina. Explique a los estudiantes el documento que aparece en los manuales, éste muestra una serie de recomendaciones para iluminar cada una de las zonas de la oficina. El documento se incluirá en el manual del estudiante también.

Texto en pantalla ♦ Coloque la luz donde sea necesaria

♦ Utilice sistemas de regulación y control de iluminación

Recomendaciones

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Tipo de lámpara





1-2 min Tipo de lámpara

Existen distintos tipos de lámparas de bajo consumo. Cada una tiene elevados índices de eficiencia luminosa, los cuales permiten cubrir las necesidades de iluminación adecuadas a cada zona de trabajo con un consumo de energía apropiado para cada aplicación. Recuerde a los participantes que deben valorar que en cada zona de la oficina exista un nivel de iluminación suficiente, confortable y adecuada para crear un ambiente de trabajo agradable para los usuarios de las instalaciones y asegurar el cumplimiento de las condiciones de calidad y confort visual.

Texto en pantalla

Existen gran variedad de "lámparas de bajo consumo", que pueden cubrir las necesidades adecuadas a cada zona de trabajo.

Recuerde que las zonas de la oficina deben tener un nivel de iluminación confortable y adecuado para crear un ambiente de trabajo agradable.

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Valores representativos


(Continúa)



Explique a los participantes cada una de las medidas que se pueden tomar en cuenta para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información que aparece en esta columna. Duración:

1-2 min Valores representativos

Explique a los participantes la tabla que aparece en pantalla. Recuerde comentar los términos de vida media y vida útil y económica. Utilice ejemplos de diferentes oficinas. Vida media:

La vida media es el número medio de horas de funcionamiento del tipo de lámpara. Vida útil o económica:

La vida útil o económica es el tiempo de funcionamiento en el cual el flujo luminoso de la instalación ha descendido a un valor tal que la fuente de luz no es rentable y es recomendable su sustitución.

Texto en pantalla

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Facilitador / Expositor La instalación de sistemas de control de la iluminación (interruptores zonales, detectores de presencia y programadores horarios) permite, conseguir una gestión más eficiente del sistema de iluminación y obtener importantes ahorros de energía. Los balastos electrónicos eficientes. Funcionan en frecuencias más altas, lo que significa que convierten la energía en luz de forma más eficiente y, al mismo tiempo, eliminan el parpadeo de las lámparas, alargando la vida útil de las mismas y proporcionando mejor estabilidad del color. El costo de estos sistemas es mayor, sin embargo, los ahorros y ventajas que su comportamiento proporciona los hacen recomendables en cualquier situación, salvo en el caso de lámparas de poco uso. Además, permiten incorporar sistemas de atenuación de la iluminación y aprovechamiento de la iluminación natural.

Texto en pantalla

Los sistemas de control permiten una gestión más eficiente del sistema de iluminación lo que a su vez promueve importantes ahorros de energía.

Balastos electrónicos

Convierten la energía en luz de forma más eficiente y, al mismo tiempo, eliminan el parpadeo de las lámparas, alargando la vida útil de las mismas y proporcionando mejor estabilidad del color.

El costo de estos sistemas es mayor, sin embargo, los ahorros y ventajas que su comportamiento proporciona los hacen recomendables en cualquier situación.

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Facilitador / Expositor Explique a los estudiantes que el documento que aparece en los manuales muestra los tipos de lámparas que se utilizan con mayor frecuencia en las oficinas. El documento se incluirá en el manual del estudiante también.

Texto en pantalla

Tipos de lámparas

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Medidas para el uso de iluminación en oficinas


(Continúa)




1-2 min Explore los botones que aparecen en pantalla y con la información que se le presenta explique cada uno de los puntos a los participantes. Botón 01:

Uso de equipos de iluminación eficientes

Sustituya las lámparas incandescentes por lámparas fluorescentes o de bajo consumo: Una bombilla incandescente utiliza menos del 10% de la energía que consume para producir luz, el resto se pierde en forma de calor. Ahorran hasta un 80% de energía y duran hasta 15 veces más manteniendo el mismo nivel de iluminación. A pesar de tener un precio de compra más elevado permiten obtener un importante ahorro económico,

Texto en pantalla

♦ Sustituya las lámparas incandescentes por lámparas fluorescentes o de bajo consumo.

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Facilitador / Expositor Sustituya los tubos fluorescentes T12 (38mm) por los T8 (26mm). Proporcionan la misma intensidad de luz con menor consumo. Emplee balastos electrónicos. Ahorran hasta un 30% de energía, alargan la vida de las lámparas un 50% y consiguen una iluminación más agradable y confortable. Botón 02:

Aprovechamiento de la luz natural y uso

racional de la iluminación

Aproveche el espacio en la oficina: Oriente los espacios de trabajo hacia un lugar dónde puedan utilizar la luz natural, sin que se produzcan reflejos molestos para el personal. Puede utilizar cortinas, persianas, entre otros. Además de ahorrar energía, conseguirá un ambiente más agradable y mejorará la sensación de bienestar general del personal.

Texto en pantalla ♦ Sustituya los tubos fluorescentes T12 (38mm) por los T8 (26mm). ♦ Emplee balastos electrónicos ♦ Aproveche el espacio en la oficina.

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Facilitador / Expositor Apague las luces cuando no se estén utilizando, incluso durante periodos cortos. Es importante recordar a los servicios de limpieza o a los últimos compañeros en abandonar la oficina, que no olviden apagar las luces al marcharse.

Texto en pantalla ♦ Evite el uso innecesario o excesivo del alumbrado

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Medidas para el uso de iluminación en oficinas II


(Continúa)



Metodología:


1-2 min Explore los botones que aparecen en pantalla y con la información que se le presenta explique cada uno de los puntos a los participantes. Esta pantalla es continuación de la anterior. Botón 01:

Zonificación de la iluminación

La zonificación de la iluminación pretende independizar la iluminación por zonas, mediante la colocación de interruptores manuales, según: ♦ Localización ♦ Actividades que se desarrollen ♦ Horarios de uso

Texto en pantalla

Zonificación de la iluminación

♦ Sistema que independiza la iluminación de la oficina por zonas, mediante la colocación de interruptores manuales, según su localización.

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(Continúa)



Botón 02:

Instalación de fotoceldas

La instalación de fotoceldas se trata de un sistema que ajusta automáticamente la cantidad de luz emitida por la lámpara en función del aporte de luz natural que haya en la zona donde se encuentre ubicada. Estos sistemas pueden ser del tipo:

Odo/nada: Lámparas que se conectan/desconectan automáticamente al detectar un nivel de luminosidad determinado. Por ejemplo: se encienden de noche y se apagan por el día. Progresivos: La cantidad de luz emitida por la lámpara cambia progresivamente según el aporte de luz natural que hay en cada momento. Botón 03:

Instalación de temporizadores

La instalación de temporizadores es un sistema que permite el encendido y apagado de las lámparas en función de un horario establecido para cada zona. Con esto se evita que las lámparas estén encendidas en momentos en que no son necesarias, como en las noches, los días feriados y los fines de semana.

Texto en pantalla ♦ Sistema que ajusta automáticamente la cantidad de luz emitida por la lámpara, en función del aporte de luz natural que haya en la zona donde se encuentre ubicada. Pueden ser: Odo/nada: Lámparas que se conectan/desconectan automáticamente al detectar un nivel de luminosidad determinado Progresivos: La cantidad de luz emitida por la lámpara cambia progresivamente según el aporte de luz natural que hay en cada momento. ♦ Sistema que permite el encendido y apagado de las lámparas en función de un horario establecido para cada zona. Se evita que las lámparas estén encendidas en momentos innecesarios, como en las noches, los días feriados y los fines de semana.

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Facilitador / Expositor Botón 04:

Sensores de presencia

Los sensores de presencia conectan o desconectan automáticamente la iluminación en función de la presencia o no de personas. Suelen utilizarse en zonas donde el paso de personas no es continuo, como en garajes, almacenes, pasillos, baños, entre otros.

Botón 05:

Limpieza y mantenimiento

Es común que el polvo que se acumule en bombillas y luminarias, lo cual provoca una reducción del rendimiento de los sistemas de iluminación, por lo que se recomienda realizar un mantenimiento periódico y programado de la instalación. ♦ Limpie las fuentes de luz y las luminarias. ♦ Reemplace las bombillas necesarias en función de la vida útil indicada por el fabricante.

Texto en pantalla ♦ Sistema que conecta o desconecta la iluminación en función de la presencia o no, de personas. Suelen utilizarse en zonas donde el paso no es continuo. Limpieza y mantenimiento de los sistemas de iluminación Recuerde: Realice un mantenimiento periódico y programado de la instalación, limpiando las fuentes de luz y las luminarias.

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Reducción del gasto de los equipos electrónicos


(Continúa)




1-2 min Los equipos de oficina pueden ser responsables de más del 20% del gasto eléctrico en algunos edificios de oficinas. También hay que tomar en cuenta el consumo de otros electrodomésticos también habituales en una oficina, como neveras, microondas, televisores y cafeteras. Estos equipos generan calor con su uso, provocando la demanda de energía del aire acondicionado de la oficina. Dicho porcentaje se puede reducir mediante: La adquisición de equipos más eficientes, que consuman menos energía y generen menos calor con su funcionamiento.

Texto en pantalla

Los equipos de oficina son los responsables de más del 20 % del gasto eléctrico de algunas oficinas.

Se puede reducir mediante:

♦ Adquisición de equipos eficientes

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Reducción del gasto de los equipos electrónicos



Facilitador / Expositor Electrodomésticos con etiquetado energético de clase A o Energy Star, que consumen hasta un 60% menos energía que los modelos convencionales. Por lo general los ordenadores portátiles son equipos más eficientes que los de sobremesa. Tienen pantallas de cristal líquido, que consumen mucha menos energía que cualquier monitor de un PC convencional, e incorporan más opciones de ahorro energía. Los monitores con pantalla LCD (de cristal líquido) consumen entre un 50- 70% menos energía en modo encendido que los monitores convencionales de tubo de rayos catódicos (CRT). Se recomienda adquirir fotocopiadoras / impresoras o multifuncionales que impriman a doble cara.

Un mejor uso de los equipos por parte del personal. La configuración de los modos de ahorro de energía de los equipos y evitando las pérdidas en modo de espera (stand-by) para evitar consumos innecesarios fuera del horario laboral de la oficina.

Texto en pantalla

Por lo general los ordenadores portátiles son equipos más eficientes que los de sobremesa.

♦ Mejor uso de los equipos por parte del personal

♦ Configuración de los modos de ahorro de los equipos

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¿Cómo lograrlo?


(Continúa)




1-2 min Si se cumplen las recomendaciones anteriores se podría obtener una reducción muy amplia. Para verificarlo es necesario tomar en cuenta los indicadores de cumplimiento. El potencial de ahorro es medio-alto. Se puede lograr un ahorro superior al 50% de energía eléctrica empleada en los equipos eléctricos. Potencial estimado de reducción de emisiones de CO2. Cada kWh ahorrado en electricidad evita la emisión de 0,128 ton CO2/kWh.

Texto en pantalla

Potencial de reducción del consumo

El potencial de ahorro es medio-alto.

Se puede lograr un ahorro superior al 50% de energía eléctrica empleada en los equipos eléctricos.

Potencial estimado de reducción de emisiones de

CO2.

Cada kWh ahorrado en electricidad evita la emisión de 0,128 ton CO2/kWh.

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¿Cómo lograrlo?



Facilitador / Expositor Indicadores de cumplimiento.

• Consumo de energía de los equipos eléctricos por colaborador y por superficie al año (kWh/persona y kWh/m2).

• % de equipos ofimáticos con sello Energy Star.

• % electrodomésticos de clase energética A.

El responsable del plan PMGE de la oficina será el encargado de evaluar qué equipos resultan más adecuados, y de informar a los trabajadores sobre el correcto uso de los mismos. La Alta Administración de la organización y el departamento de administración y de compras serán los encargados de gestionar las compras/instalación de los equipos seleccionados.

Texto en pantalla

Indicadores de cumplimiento.

• Consumo de energía de los equipos eléctricos por colaborador y por superficie al año (kWh/persona y kWh/m2).

• % de equipos ofimáticos con sello Energy Star.

• % electrodomésticos de clase energética A.

Funciones

Responsable del plan:

Evaluar qué equipos resultan más adecuados.

Informar a los trabajadores sobre el correcto uso de los mismos.

Alta Administración:

Serán los encargados de gestionar las compras/instalación de los equipos seleccionados

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Uso de regletas y modo de ahorro de energía


(Continúa)



Metodología:


1-2 min Muchos de los equipos de oficinas se mantienen en stand-by también conocido como piloto luminoso encendido. En este estado todos los equipos se mantienen consumiendo energía. Por esta razón es importante desconectar todos los equipos por completo de la red eléctrica. Para evitar el “consumo fantasma” se recomienda conectar todos los equipos de una zona de trabajo en una base de enchufes múltiple, o regleta, con interruptor, de manera que al acabar la jornada laboral se puedan apagar todos a la vez.

Texto en pantalla

Stand by o Piloto luminoso encendido

Conecte todos los equipos de una zona de trabajo en una base de enchufes múltiple, o regleta con interruptor de manera que al acabar la jornada se puedan apagar todos de una vez.

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(Continúa)


Facilitador / Expositor También pueden usarse enchufes programables que permiten el apagado y encendido automático de todos los equipos conectados a ellos, dentro de los horarios seleccionados por los usuarios, evitando así tener que apagar manualmente la regleta. Existen también regletas protectoras que mediante una conexión USB apagan o encienden los periféricos del ordenador (o del equipo de multimedia) cuando este se enciende o apaga. Igualmente, muchos dispositivos ópticos incorporan una función de ahorro de energía mediante la cual se apagan automáticamente pasados 30 minutos de inactividad.

Texto en pantalla

Otra opción es utilizar enchufes programables que permiten el apagado y el encendido automático de todos los equipos conectados.

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Facilitador / Expositor Además de comentarle a los participantes la importancia de apagar los equipos, explique sobre el modo de ahorro de energía de los ordenadores, impresoras, fotocopiadoras y resto de equipos ofimáticos. Esta condición puede ahorrar hasta un 50% del consumo de energía del equipo. Recuerde a los participantes que la persona encargada del Plan debe crear la política de uso de equipos. Comente con los participantes algunas de las medidas que se pueden tomar para reducir el uso de energía en la oficina, tome en cuenta todo el material visto anteriormente.

Texto en pantalla

Modo de ahorro de los equipos

Esta condición puede ahorrar hasta un 50% del consumo de energía del equipo.

Ejemplo

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Energías renovables


(Continúa)




1-2 min El principal beneficio derivado de la utilización de la energía solar es la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, principalmente de CO2. Puede ser utilizada en los entornos urbanos cerca de los puntos de consumo, lo que permite reducir los impactos negativos asociados a las infraestructuras de transporte y distribución de energía, principalmente eléctrica. La energía solar pasiva es la energía que se capta a través de las ventanas, vidrios, fachadas y muros, en edificios convenientemente diseñados, orientados y construidos para optimizar las condiciones ambientales del entorno, junto con las propiedades de los materiales y elementos arquitectónicos que los integran.

Texto en pantalla

Energía solar = Reducción de CO2 y los impactos negativos asociados a las infraestructuras de transporte y distribución de energía.

¿Energía Solar Pasiva?

Objetivo:

Maximizar el ahorro energético en los edificios y reducir el uso de fuentes de energía convencionales, al tiempo que se garantiza el mantenimiento de unos niveles de confort mínimos permanentes a lo largo del año.

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Energías renovables



Facilitador / Expositor La biomasa es la energía que se obtiene a partir de residuos forestales, agrícolas y ganaderos, la fracción orgánica de las aguas residuales y los lodos de depuradora, así como de los residuos sólidos urbanos (RSU). La biomasa se utiliza como combustible para cubrir las necesidades de calentamiento y para la obtención de agua caliente en diferentes sectores, como el industrial (secaderos, calderas, hornos cerámicos) y el doméstico, tanto a nivel individual como colectivo.

Texto en pantalla

Biomasa

Residuos forestales, agrícolas y ganaderos

Usos:

Combustible para cubrir las necesidades de calentamiento y para la obtención de agua caliente en diferentes sectores.

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Buenas prácticas de consumo


(Continúa)



Explique a los participantes cada una de las medidas que se pueden tomar en cuenta para el desarrollo del plan de acción. Utilice la información que aparece en pantalla. Duración:

1-2 min A continuación se presentan las buenas prácticas de consumo según la información anterior. Puede tomar 5 min para que los participantes comenten acerca de cada una de las medidas y su lugar de trabajo. Ya que todas las oficinas son diferentes y podrían existir casos especiales.

Texto en pantalla ♦ No encienda las luces si no es estrictamente necesario. Utilice el encendido y apagado por zonas en la oficina. Aproveche al máximo la luz natural. Realice el cambio de orientación del puesto de trabajo si es necesario.

♦ Aproveche al máximo la ventilación natural. Procure no dejar puertas o ventanas abiertas innecesariamente, sobre todo cuando los sistemas de aire acondicionado estén funcionando.

♦ Ajuste el brillo de la pantalla del monitor a un nivel medio. Utilice fondos de escritorio con tonos oscuros y salvapantallas negro.

♦ Si va a sustituir los equipos por otros nuevos, asegúrese de que incorporan opciones de ahorro de energía.

♦ Promueva el uso de calculadoras y cargadores solares.

♦ Desenchufe completamente los equipos cuando no se utilicen, especialmente al final de la jornada y durante los fines de semana. No deje los equipos en modo de espera (stand-by).

♦ Avise al personal encargado si detecta cualquier tipo de averías/fugas en las instalaciones del edificio.

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Buenas prácticas de consumo




Texto en pantalla

♦ Procure siempre que sea posible subir o bajar por las escaleras de la oficina, en lugar de utilizar el ascensor.

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Mantenimiento adecuado de las instalaciones





1-2 min Comente con los participantes cada uno de los puntos expuestos en pantalla. Ya que todas las oficinas son diferentes y podrían existir casos especiales. Haga un receso de 10 min para que las personas vayan al baño, si hay refrigerio, que coman.

Texto en pantalla ♦ Revise el sistema de bombeo de agua sanitaria periódicamente.

♦ Detecte fugas de agua en conducciones, grifos y duchas. Repárelas inmediatamente.

♦ Limpie las ventanas para obtener el máximo de luz natural.

♦ Verifique de forma regular que los controles de funcionamiento de los distintos equipos y los termostatos del sistema de climatización operan correctamente.

♦ Sustituya los filtros de los conductos de climatización según las recomendaciones del fabricante, y mantenga limpias las superficies de los intercambiadores, así como las rejillas y ventilaciones en las conducciones de aire.

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Submenú


Unidad 5- Fase 4: Elaboración, seguimiento y comunicación de los resultados obtenidos


Metodología:


Texto en pantalla

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Actividad

Haga clic en el botón de avanzar cuando todas las personas participantes hayan finalizado la actividad.



Antes de comenzar con el contenido se debe realizar la siguiente actividad. Dependiendo de la cantidad de participantes colóquelos según su departamento. Cada equipo tiene que realizar una política de uso de los electrónicos del departamento, deben tomar en cuenta toda la información anterior. Al finalizar cada uno de los equipos presentará su pequeño plan. Duración:

Planeación: 10 min Presentación: 5 min Materiales: Cronómetro Papel reciclado

Texto en pantalla

Política de uso de electrónicos

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Plan de acción


(Continúa)



Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el ahorro energético en oficinas. Utilice la información que aparece en el manual y en la pantalla.

Duración:

1-2 min El plan de acción debe estar basado en objetivos, alcanzables y medibles. Todos los colaboradores de la organización deben asumir cada uno de los objetivos. En el plan se define cuáles serán las metas que se quieren alcanzar y cómo se lograrán. Explore los botones y explique cada una de las medidas que se recomienda que estén en el plan de acción de la empresa.

Texto en pantalla

Para crear un plan de acción se necesita:

♦ Objetivos alcanzables y medibles.

♦ Compromiso por parte del personal.

♦ Medidas para alcanzar las metas propuestas.

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Plan de acción


(Continúa)


Facilitador / Expositor Botón 01

Modificación de los hábitos y pautas de

consumo

El comportamiento adecuado de los colaboradores con respecto al ahorro energético puede reducir notablemente el consumo. Lo más complicado es lograr acuerdos entre las personas que utilizan espacios comunes, por ejemplo, a la hora de seleccionar los niveles de temperatura o de iluminación más adecuados. Botón 02

Inversión económica

Puede ser necesario la remodelación del edificio, la instalación de equipos y tecnologías para el ahorro y la eficiencia energética. Al principio puede ser casi nulo, porque se trata de un cambio de actitud entre los colaboradores, luego puede aumentar por el cambio de equipo. Al principio puede ser casi nulo, porque se trata de un cambio de actitud entre los colaboradores, luego puede aumentar por el cambio de equipo. Recuerde que la mayoría de estas inversiones se recuperan en poco tiempo gracias a los ahorros que llevan asociados.

Texto en pantalla

El comportamiento adecuado de los colaboradores con respecto al ahorro energético puede reducir notablemente el consumo.

Lo más complicado es lograr acuerdos entre las personas que utilizan espacios comunes, por ejemplo, a la hora de seleccionar los niveles de temperatura o de iluminación más adecuados.

Puede ser necesario la remodelación del edificio, la instalación de equipos y tecnologías para el ahorro y la eficiencia energética.

Al principio puede ser casi nulo, porque se trata de un cambio de actitud entre los colaboradores, luego puede aumentar por el cambio de equipo.

Recuerde que la mayoría de estas inversiones se recuperan en poco tiempo gracias a los ahorros que llevan asociados.

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Plan de acción



Facilitador / Expositor Botón 03

Cambios en la gestión

Las inversiones tecnológicas y de concienciación deben ir acompañadas de una gestión eficiente de los recursos energéticos. Es importante optimizar la potencia eléctrica consumida, así como asegurar que la tarifa es la más económica y se ajusta a las horas de mayor consumo.

Texto en pantalla

Las inversiones tecnológicas y de concienciación deben ir acompañadas de una gestión eficiente de los recursos energéticos.

Es importante optimizar la potencia eléctrica consumida, así como asegurar que la tarifa es la más económica y se ajusta a las horas de mayor consumo.

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Criterios para la selección de medidas


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Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el ahorro energético en oficinas. Utilice la información que aparece en el manual y en la pantalla. Duración:

1-2 min La persona encargada del Plan de ahorro de energía deberá identificar cuáles son las medidas más apropiadas para que la empresa inicie con el proceso de oficina eficiente. Para lograrlo debe tomar en cuenta ciertos criterios. Haga clic en cada uno de los botones y explique a los participantes los criterios que se deben tomar en cuenta para la elaboración del plan. Botón 01

Ahorro energético y económico

Cualquier reducción del consumo eléctrico llevará asociada una reducción de los gastos. Se valorará la conveniencia de implementar la medida comparando su coste con los ahorros a los que dará lugar.

Texto en pantalla

La persona encargada del plan de ahorro de energía deberá identificar cuáles son las medidas más apropiadas para que la empresa inicie con el proceso de oficina eficiente.

Cualquier reducción del consumo eléctrico llevará asociada una reducción de los gastos.

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(Continúa)


Facilitador / Expositor Para ello se puede recurrir a diversos cálculos de rentabilidad financiera, el más sencillo es calcular el plazo de retorno de la inversión realizada como: Coste total de la medida /Ahorros anuales por implantación de la medida. El valor obtenido mostrará los años necesarios para amortizar la inversión realizada, dando una idea sobre la conveniencia o no de su ejecución. La decisión puede tomarse también con base en la efectividad de la inversión en cuanto a su capacidad de reducir el consumo de energía de la organización y/o las emisiones evitadas. Botón 02

Dificultad de implantación

Se valorará la dificultad de implantación de la medida, teniendo en cuenta los siguientes criterios: ♦ Aceptación de la medida por parte del personal ♦ Tiempo ♦ Disponibilidad ♦ Presupuesto ♦ Recursos materiales y humanos

Texto en pantalla

Cálculo de rentabilidad financiera:

Coste total de la medida /Ahorros anuales por implantación de la medida.

=

Años necesarios para amortizar la inversión realizada

Efectividad de la inversión en cuanto a su capacidad de reducir el consumo de energía de la organización

♦ Aceptación de la medida por parte del personal

♦ Tiempo

♦ Disponibilidad

♦ Presupuesto

♦ Recursos materiales y humanos

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Facilitador / Expositor Explique la potencia del ahorro de energía estimado con los datos que aparecen en pantalla. Explique brevemente cada uno de los aspectos en pantalla.

Texto en pantalla

Potencial de ahorro de energía estimado

• Bajo: < 10% del consumo eléctrico total

• Medio: 10-30% del consumo total

• Alto: >30% del consumo total

Criterios de implementación

• Objetivo global de reducción

• Acciones previstas

• Personal responsable

• Coste económico

• Ahorros estimados (económico y energético)

• Plazos de implantación

• % de contribución al objetivo global de reducción

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Facilitador / Expositor Comente los criterios de medida que aparecen en pantalla con los participantes. Es importante que tome en cuenta las características de la empresa en la que se encuentre. Explique a los participantes que la ilustración que aparece en pantalla es un ejemplo de ficha para rellenar cada una de las medidas especificadas. Explique que la ficha se encuentra en los manuales. El documento se debe incluir también en el manual del estudiante.

Texto en pantalla

Criterios para cada medida:

• El consumo de energía actual y sus costos.

• El consumo de energía después de haber implantado la medida.

• La inversión económica necesaria.

• El ahorro de energía y de emisiones de CO2 esperados.

Ejemplo.

Seguimiento de los indicadores



Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el ahorro energético en oficinas. Utilice la información que aparece y en la pantalla. Duración:

1-2 min Para desarrollar con garantías de éxito necesario realizar un seguimiento, control y valoración de las medidas y de su proceso de implantación, así como de los resultados obtenidos. El responsable del PMGE podrá evaluar periódicamente el grado de consecución de los objetivos de reducción, los obstáculos e identificar las posibles alternativas para solventarlos. Para lograrlo deberá quedar bien definido: ♦ La periodicidad con que se llevará a cabo el seguimiento. El responsable del PMGE de la oficina tendrá que realizar un control periódico de los consumos eléctricos de la oficina (por ejemplo, de forma mensual).

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Fase 4: Elaboración, seguimiento y comunicación de los resultados obtenidos


Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el

Utilice la información que aparece en el manual

Para desarrollar con garantías de éxito el plan es necesario realizar un seguimiento, control y valoración de las medidas y de su proceso de implantación, así como de los resultados

El responsable del PMGE podrá evaluar periódicamente el grado de consecución de los

ión, los obstáculos e identificar las posibles alternativas para

Para lograrlo deberá quedar bien definido: La periodicidad con que se llevará a cabo el

El responsable del PMGE de la oficina tendrá periódico de los

consumos eléctricos de la oficina (por ejemplo,

Texto en pantalla

Seguimiento

Control

Valoración

De las medidas y la implementación del proceso

• La periodicidad con que se llevará a cabo el seguimiento

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Haga clic en cualquier lugar de la pantalla para ir

finalizar los textos de esta pantalla el botón de Avanzar le indicará que debe continuar con la

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Fase 4: Elaboración, seguimiento y comunicación de los resultados obtenidos

Texto en pantalla

De las medidas y la implementación del proceso

• La periodicidad con que se llevará a cabo el

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Facilitador / Expositor ♦ Los indicadores de seguimiento que se utilizarán para determinar el grado de implantación de las medidas hacia el objetivo en la evaluación de los resultados. Comente brevemente con los estudiantes las herramientas de seguimiento que aparecen en pantalla. Comente sobre los resultados del seguimiento de las medidas del plan dentro de las organizaciones con la información que aparece en pantalla.

Texto en pantalla

• Los indicadores de seguimiento que se utilizarán para determinar el grado de implantación de las medidas hacia el objetivo en la evaluación de los resultados

Principales herramientas de seguimiento:

♦ Inventario de consumos de la oficina

♦ Conjunto de indicadores (previamente definidos en el Plan de Acción) generales y específicos para cada una de las medidas propuestas.

Con la comparación de los indicadores, antes, durante y después de la implantación de las medidas, se puede determinar:

♦ Reducción del consumo de energía alcanzado

♦ Ahorro económico obtenido

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Facilitador / Expositor Recuerde:

En caso de observarse desviaciones destacables con respecto al objetivo, será necesario acometer las acciones correctivas y preventivas necesarias para identificar y examinar en qué instalaciones y/o departamentos se ha producido el problema, y encontrar las soluciones adecuadas. Explique a los participantes el ejemplo de "ficha para rellenar" que aparece en pantalla.

Texto en pantalla

Recuerde:

En caso de observarse desviaciones, será necesario acometer las acciones correctivas y preventivas necesarias para identificar y examinar en qué instalaciones y/o departamentos se ha producido el problema, y encontrar las soluciones adecuadas.

Ejemplo

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Comunicación interna


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Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el ahorro energético en oficinas. Utilice la información que aparece en el manual y en la pantalla. Comente con los participantes posibles formas de lograr dicha comunicación. Duración:

1-2 min Boletines electrónicos, distribuidos por medio del correo electrónico o Intranet. Para el desarrollo de los boletines se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: ♦ Reducciones conseguidas en el consumo energético. Se pueden dividir por área o persona y así otorgar un premio anual a las áreas más eficientes. ♦ Campañas de información, formación y sensibilización que están o se van a poner en marcha en la oficina.

Texto en pantalla

La comunicación eleva la motivación y demuestra el esfuerzo realizado por todos los colaboradores.

Boletines electrónicos

♦ Reducciones conseguidas en el consumo energético.

♦ Campañas de información, formación y sensibilización que están o se van a poner en marcha en la oficina.

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Comunicación interna


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Facilitador / Expositor ♦ Buzón de sugerencias y dudas, a través del cual el personal de la organización pueda dirigir sus consultas y comentarios al responsable del plan. La utilización de afiches o banners es también muy eficaz, estos se pueden colocar en zonas de alto tránsito como sodas, comedores, salas de reuniones, oficinas de servicio al cliente interno, entre otras. Dinámicas internas (retos, concursos, celebración de días de ahorro). Stands o dispensadores con material informativo. Revistas o boletines internos. Sesión de “Lluvia de Ideas” para encontrar nuevas ideas que se puedan incorporar al Plan.

Texto en pantalla ♦ Buzón de sugerencias y dudas.

Afiches o banners

Dinámicas internas

Stands o dispensadores

Revistas o boletines internos

“Lluvia de Ideas”

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Comunicación externa




Explique a los participantes la importancia y la posible estructura de un plan de acción para el ahorro energético en oficinas. Utilice la información que aparece en el manual y en la pantalla. Comente con los participantes posibles formas de lograr dicha comunicación. Duración:

1-2 min A parte de la comunicación interna, la comunicación externa es muy importante, ya que se puede alentar a otras organizaciones para que realicen un plan de este tipo. La organización puede comunicar externamente los resultados conseguidos a través de: ♦ El sitio Web de la organización y revistas/boletines para socios y clientes. ♦ El Informe anual de actividades de la organización, en el que se puede incluir el "Informe Anual de Seguimiento del Plan de Mejora de la Gestión Energética de la organización" ♦ Participación en diversas actividades sobre el ahorro de energía y cambio climático. ♦ Medios de comunicación masivos. Como la prensa escrita, la televisión y la radio.

Texto en pantalla

La comunicación externa puede alentar a otras organizaciones para que realicen un Plan de Mejora de la Gestión Energética.

Se puede realizar a través de:

♦ El sitio Web de la organización.

♦"Informe Anual de Seguimiento del Plan de Mejora de la Gestión Energética de la organización".

♦ Participación en diversas actividades sobre el ahorro de energía y cambio climático.

♦ Medios de comunicación masivos.

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Cierre




Haga un pequeño resumen de todo el curso con la información que aparece en pantalla. Luego pregunte a los participantes si tienen alguna duda acerca de todo lo que se vio en el taller. Al finalizar motive a los participantes para que inicien con el proceso. Recuerde mencionar que la CNFL estará a su disposición con respecto a los cambios que se puedan realizar durante el proceso. Duración:

10 min

Texto en pantalla

1. Creación del plan

2. Recolección y análisis de información

3. Selección de medidas

4. Elaboración, seguimiento y comunicación de resultados

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