Padrón municipal - Vitoria-Gasteiz

Padrón municipal

Procedimiento de trabajo en Atención Ciudadana

Actualización de documento: 30 de agosto de 2019

Herritarrei Laguntzeko Atala – Unidad de Atención Ciudadana

Protocolo. Padrón municipal

.

Índice

Introducción................................................................................................4

Qué es el Padrón municipal..........................................................................4

Para qué sirve el Padrón..............................................................................4

Quién tiene obligación de empadronarse........................................................4

Glosario de términos...................................................................................4

Documentación............................................................................................7

Documento de identidad de la persona solicitante...........................................8

Documentos válidos para legitimar la ocupación de la vivienda.........................9

Quién puede solicitar el empadronamiento..................................................9

Persona propietaria de la vivienda................................................................9

Persona titular del derecho de arrendamiento total sobre la vivienda...............10Casos especiales: personas jurídicas.......................................................10

Persona titular del derecho de arrendamiento de habitación o parcial de vivienda..............................................................................................................10

Persona titular del derecho de subarriendo sobre vivienda o habitación............11

Persona que carece de título de ocupación de vivienda (tiene invitación)..........12

Consideraciones generales........................................................................13

Empadronamiento en domicilio colectivo......................................................13

Personas menores de edad, tuteladas por entidad pública..............................13

Derivaciones a la Unidad técnica de Padrón...............................................13

El caso presenta dudas razonables..............................................................13

Empadronamiento de menores...................................................................14

Persona menor extranjera no acompañada (MENAS).....................................14

Adopciones..............................................................................................14

Personas que están en centros penitenciarios...............................................14

Cuando hay más de siete personas de alta en una dirección...........................15

Documentación para escanear...................................................................15

Documentación de identidad de las personas................................................15

Documentación referida a la ocupación de la vivienda....................................16

Aplicación informática de Padrón..............................................................17

Cómo acceder a la aplicación informática.....................................................17

Tabla 1. Aclaraciones sobre cómo registrar en E.V.A......................................21

Alta en el Padrón municipal........................................................................24Evitar duplicidades en la base de datos....................................................24

Herritarrei Laguntzeko Atala – Unidad de Atención Ciudadana 2


Cómo dar de alta en Terceros.................................................................26Alta padronal desde E.V.A......................................................................28Alta por omisión...................................................................................42Alta por nacimiento...............................................................................42

Cambio de domicilio dentro del mismo municipio..........................................45Cambio individual.................................................................................45

Baja en el Padrón municipal.......................................................................47Defunción............................................................................................47Destino al extranjero.............................................................................48Traslado a otro municipio.......................................................................48Baja de terceras personas empadronadas................................................49

Renovaciones / confirmaciones padronales...................................................49ENCSARP.............................................................................................49No ENCSARP........................................................................................54

Expedición de volantes y certificados...........................................................63Volante individual.................................................................................65Volante de convivencia..........................................................................66Volante y certificado histórico de Padrón..................................................67

Actualizar o modificar datos en el Padrón.....................................................68Cambio de datos personales...................................................................68Reclamaciones al censo electoral............................................................73

Recuerda…...............................................................................................73Cómo comprobar la propiedad de la vivienda............................................73

Anexo 1. Declaración responsable progenitor............................................78

Anexo 2. Declaración jurada por invitación................................................80

Anexo 3. Declaración responsable - Autorización de subarriendo..............82

Anexo 4. Solicitud renovación ENCSARP....................................................83

Anexo 5. Solicitud renovación ENCSARP (sin cumplimentar).....................84

Anexo 6. Declaración responsable. Contrato arrendamiento coste 0..........85

Anexo 7. Solicitud de apertura de expediente de baja en el Padrón...........87

Anexo 8. Autorización de la representación por cambio de domicilio.........88



Introducción

Qué es el Padrón municipal

El Padrón municipal es el registro administrativo donde constan los vecinos ylas vecinas de un municipio. Sus datos constituyen prueba de residencia en elmunicipio y del domicilio habitual en el mismo.

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Para qué sirve el Padrón• Acreditar la residencia y el domicilio.• Obtener el Censo Electoral.• Obtener la cifra oficial de población.• Elaborar estadísticas oficiales.

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Quién tiene obligación de empadronarse

Toda persona que vive en España está obligada a inscribirse en el Padrón delmunicipio donde reside habitualmente.

Quien vive en varios municipios debe inscribirse únicamente en el que habitamás tiempo al año.

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Glosario de términos

Alta por omisión

Se refieren a inscripciones en el Padrón de personas que, viviendo habitualmenteen el municipio, no figuran inscritas en el mismo. Los motivos pueden ser diversos:no se inscribieron cuando llegaron al municipio, han sido dados de baja enprocedimientos de baja por caducidad, baja de oficio, etc.

Las altas por omisión pueden ser a solicitud de la persona o declaradas de oficio porel Ayuntamiento.



Domicilio colectivo

Vivienda o inmueble destinado a ser habitado por un colectivo, es decir, por ungrupo de personas sometidas a una autoridad o régimen común, no basado en lazosde convivencia (residencia, cuartel, pensión declarada, piso de acogida…)

ENCSARP

Personas extranjeras no comunitarias, sin autorización de residencia permanente ode larga duración.

Cada 2 años deben comunicar que mantienen su residencia en el municipio.

En el caso de personas mayores de 16 años, la renovación la debe realizar lapersona interesada en la OAC. Si son menores de 16 años, la renovación puedehacerla el padre o la madre.

IMC

Número identificativo de las personas que conviven en un mismo domicilio.

Nudo propietario o propietaria

Persona con derecho de propiedad sobre algo, especialmente, sobre bienesinmuebles. No tiene derecho de uso.

MENAS

Personas menores extranjeras no acompañadas.

Menor de edad

A efectos de Padrón, persona con menos de 18 años. Sus trámites relacionadoscon Padrón los hará la madre, el padre o la persona que ejerza como tutora legal.Las personas menores no tienen que acudir a la oficina de atención.

No ENCSARP

Ciudadanos y ciudadanas de:

• estados miembros de la Unión Europea;

• Islandia, Noruega, Liechtenstein, Suiza;

• personas con tarjeta de residencia de régimen comunitario;

• quienes tienen autorización de residencia permanente o de larga duración.



El Instituto Nacional de Estadística (INE) remite de forma periódica alAyuntamiento el listado de ciudadanos y ciudadanas que deben confirmar laresidencia.

Estas personas reciben en su domicilio una notificación donde se les indica que, enel plazo de 3 meses, deben confirmar su residencia o, en caso contrario, seprocederá a tramitar de oficio su baja de Padrón.

Relación de estados miembros de la UE (entre paréntesis, el año deingreso en la UE):

Austria (1995), Bélgica (1952), Bulgaria (2007), Chipre (2004), RepúblicaCheca (2004), Dinamarca (1973), Estonia (2004), Finlandia (1995), Francia(1952), Alemania (1952), Grecia (1981), Hungría (2004), Irlanda (1973), Italia(1952), Letonia (2004), Lituania (2004), Luxemburgo (1952), Malta (2004),Países Bajos (1952), Polonia (2004), Portugal (1986), Rumanía (2007),Eslovaquia (2004), Eslovenia (2004), España (1986), Suecia (1995), ReinoUnido (1973).

Persona usufructuaria

Persona con derecho a disfrutar de los bienes ajenos con la obligación de conservarsu forma y sustancia; es decir, no puede ni venderlos, ni donarlos, ni gravarlos,pero sí puede alquilar el bien inmueble del que tiene derecho y disfrute.

La causa más frecuente del usufructo es la transmisión a viudos o viudas. La nudapropiedad, en estos casos, suele recaer en los hijos e hijas, quienes no pueden usary disfrutar de los bienes mientras exista persona usufructuaria. Quien ostenta lanuda propiedad puede realizar contratos de arrendamiento solo si la vivienda estávacía, sin nadie empadronado.

Volante de padrón

El volante es un justificante, emitido por el Ayuntamiento, que acredita elempadronamiento de una persona o personas, tal y como constan en el Padrónmunicipal.

Volante individual

Este documento informa de la situación padronal de la persona empadronada a díade la fecha. En el documento aparecen los datos personales y el domicilio actual.

Volante de convivencia

El documento muestra la situación padronal de todas las personas que estánempadronadas en un domicilio a día de la fecha. En el documento aparecen losdatos de todas las personas empadronadas.



Volante histórico

Documento informativo que indica todas las inscripciones padronales de unapersona desde la renovación padronal de 1 de mayo de 1996 a día de la fecha. Si senecesitan datos más antiguos se debe pedir un certificado histórico de padrón.

El volante histórico se puede obtener al momento, previa identificación, en las OACy en la oficina de atención de San Martín. También, desde la S ede electrónica de laweb municipal, con certificado digital o tarjeta municipal ciudadana (TMC).

Volante de vivienda

El documento muestra la situación padronal de todas las personas que han estado oestán empadronadas en una vivienda en un periodo determinado (de fecha afecha).

Certificado histórico de padrón

Documento que acredita fehacientemente el hecho del empadronamiento. Sesolicita por escrito (instancia) y solo en los siguientes casos:

• Trámites que se realizan para embajadas, consulados, adopción de menoresy organismos en el extranjero.

• Solicitudes de información padronal de personas que residen en viviendascolectivas.

• Solicitudes de inscripciones padronales entre fechas concretas.

• Tramitación de herencias de personas que causan baja antes del 1 de mayodel año 2001. Si la fecha es posterior es suficiente con el volante histórico dela persona fallecida, que se facilita en las OAC y en San Martín.

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DocumentaciónPara solicitar un movimiento padronal la persona deberá presentar:

• Documento de identidad.

• Documentación que justifique la relación con la vivienda donde se quiereempadronar.


https://sedeelectronica.vitoria-gasteiz.org/j30-01s/tramitesAction.do?locale=es&idioma=es&accesodirecto

https://sedeelectronica.vitoria-gasteiz.org/j30-01s/tramitesAction.do?locale=es&idioma=es&accesodirecto


Documento de identidad de la persona solicitante

El documento de identidad debe de estar en vigor en la fecha del alta o cambio dedomicilio, tanto para personas de nacionalidad española como extranjera. Enningún caso puede efectuarse el trámite con una documentación caducada.

En general, los documentos identificativos válidos son:

• DNI: obligatorio a partir de 14 años para personas con nacionalidadespañola.

• Certificado de nacimiento o libro de familia: para menores de 14 connacionalidad española.

▪ Menores extranjeros nacidos en España: también presentancertificado de nacimiento o libro de familia, ya que es obligatoria suinscripción en el Registro Civil. En la inscripción padronal, lesgrabaremos con la nacionalidad de los padres. En un plazo máximo detres meses desde su nacimiento, deben solicitar la misma documentaciónexigida para los mayores de edad.

▪ Menores extranjeros no nacidos en España: presentaran la mismadocumentación exigida para los mayores de edad. Lo más habitual esque presenten un pasaporte.

• Carné de conducir: es valido, pero para realizar un alta de padrón seránecesario acreditar, mediante otro documento, los datos obligatorios que noconstan en el carné de conducir: sexo, nacionalidad y lugar de nacimiento.

• Pasaporte.

• En caso de ciudadanía de la Unión Europea (UE), documento de identidaddel país. Relación de países: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre,República, Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia , Hungría,Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia,Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suecia y Reino Unido.

• Permiso de residencia (tarjeta de identidad de extranjero - TIE):documento único y exclusivo destinado a dotar de documentación a laspersonas extranjeras en situación de permanencia legal en España. En latarjeta figura el NIE (número de identidad de extranjero).

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Documentos válidos para legitimar la ocupación dela viviendaLos documentos que debe aportar quien acude a empadronarse para acreditar laocupación de la vivienda son:

• Escritura de propiedad o nota simple del Registro de la Propiedad. En eltítulo de propiedad de la vivienda es indiferente el porcentaje de propiedadque se posea.

• Contrato de arrendamiento de toda la vivienda. Puede ser concontraprestación económica o sin ella (contrato a coste cero).

• Contrato de arrendamiento parcial (más de una habitación).

• Contrato de subarriendo parcial o de toda la vivienda.

• Contrato de habitación.

• Autorización – invitación.

NOTA: todos los contratos de arrendamiento, sean del tipo que sean, deben estaren vigor y firmados por todas las partes. Si no estuvieran en vigor, se deberáaportar, además, el recibo de pago de la última mensualidad del alquiler.

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Quién puede solicitar el empadronamiento

Persona propietaria de la viviendaSe comprueba la propiedad a través de la aplicación informática. Si no consta lapropiedad en la base de datos del Ayuntamiento, la persona solicitante debepresentar el título original de propiedad de la vivienda (escrituras) o la notasimple del Registro de la Propiedad.

En caso de que la persona propietaria haya fallecido, y la vivienda no figuretodavía a nombre de una persona heredera que solicita un empadronamiento,deberá aportar la documentación (últimas voluntades y testamento) paraacreditar que, efectivamente, ha heredado la propiedad.

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Persona titular del derecho de arrendamientototal sobre la vivienda

Puede ser con contraprestación económica o sin ella.

Esta persona debe presentar: contrato de arrendamiento en vigor y firmadopor todas las partes (la propiedad y la persona arrendataria).

El personal de la OAC debe:

1. comprobar que la persona propietaria que figura en el contrato dearrendamiento es la misma que quien aparece en la de la base de datos Si2.Si no es así, NO se puede realizar el empadronamiento.

2. verificar que el contrato está en vigor. Si el contrato no estuviera en vigor,es obligatorio presentar el último recibo de pago.

3. Si el contrato de arrendamiento fuera a coste cero -es decir, sincontraprestación económica- y no estuviera en vigor, será necesario unjustificante de la persona propietaria que lo acredite. Solo se puede realizarun contrato a coste cero de la vivienda si esta está vacía.

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Casos especiales: personas jurídicas

Si una persona jurídica (empresa-propietaria) arrienda la vivienda, se exigiráel contrato de arrendamiento.

Si el contrato está firmado por un representante de la empresa, también seránecesaria la acreditación de la representación. Si esa acreditación ya está

presentada, esa vivienda tendrá el botón de Responsable .

En estos casos, la empresa debe realizar una autorización especificando losnombres de trabajadores que se van a empadronar.

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Persona titular del derecho de arrendamiento dehabitación o parcial de viviendaEsta persona debe presentar:

• Contrato de arrendamiento en vigor y firmado por todas las partes(persona arrendataria y arrendadora-propietaria), para los casos dearrendamiento parcial.



• Contrato de arrendamiento de habitación en vigor y firmado por todaslas partes (persona arrendataria y arrendadora-propietaria), para los casosde arrendamiento de una habitación.

El personal de la OAC debe:

comprobar que la persona propietaria que figura en el contrato dearrendamiento es la misma que la de la base de datos Si2. Si no es así, NO sepuede realizar el empadronamiento;

verificar que en el contrato figura que la persona propietaria de la vivienda sereserva una parte de la misma, en los casos de arrendamiento parcial;

certificar que el contrato de arrendamiento está en vigor. Si no lo estuviera, esobligatorio presentar el último recibo de pago. Si no hay recibo, deberápresentar algún documento donde se certifique que el contrato sigue vigente.

NOTA: una persona con contrato de habitación no está autorizada a promovernuevos empadronamientos. Si quiere empadronar a otra persona en la mismahabitación, tendrá que presentar un nuevo contrato de habitación a nombre detodas las personas mayores de 18 años que van a residir en esa habitación.

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Persona titular del derecho de subarriendo sobrevivienda o habitación

Esta persona debe presentar:

• Contrato de arrendamiento en vigor, firmado por todas las partes.

• Contrato de subarrendamiento en vigor, firmado por todas las partes.

El personal de la OAC debe comprobar que:

la persona propietaria que figura en el contrato de arrendamiento es la mismaque la de la base de datos Si2. Si no es así, NO se puede realizar elempadronamiento;

los contratos de arrendamiento y subarriendo están en vigor. Si no loestuvieran, es obligatorio presentar el último recibo de pago. Si no hay recibopor falta de pago, deberá presentar algún documento donde se certifique lavigencia del contrato.

En el contrato de arrendamiento debe figurar que está permitido elsubarriendo. En este caso, solo deben acudir a la OAC para hacer el trámite lapersona arrendataria y la subarrendataria.

Si en el contrato no estuviera especificada la posibilidad de que se puedesubarrendar, debe presentar: Declaración responsable de la persona titular delderecho de ocupación de la vivienda – AUTORIZACIÓN DEL SUBARRIENDOde las personas propietaria y arrendataria (Anexo 3). En este caso deben acudirtodas las partes a la OAC.



NOTA: una persona con contrato de subarriendo de habitación no está autorizada apromover nuevos empadronamientos. En caso de que quiera empadronar a otrapersona en la misma habitación, tendrá que presentar un nuevo contrato dehabitación a nombre de todas las personas mayores de 18 años que van a residir enesa habitación.

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Persona que carece de título de ocupación devivienda (tiene invitación)Las personas que no tengan titulo de propiedad sobre la vivienda o contrato dearrendamiento, se puede empadronar mediante invitación. En estos casos hay quetener en cuenta quién autoriza o invita.

Autoriza la persona propietaria de la vivienda

- El personal de la OAC debe comprobar la propiedad en la basede datos municipal.

- Si la propiedad no consta en la base de datos, la personainteresada debe aportar documentos para acreditar latitularidad de la vivienda: escrituras, nota simple del Registro dela Propiedad.

- La persona propietaria debe estar empadronada en eldomicilio, si no lo está, NO puede invitar.

- La persona propietaria debe acudir a la OAC junto a lainvitada para poder realizar el trámite.

Autoriza la persona titular del contrato de arrendamiento

La persona interesada tiene que aportar:

Contrato de arrendamiento en vigor. Si no lo lleva a la OAC,se puede consultar en imagen el que presentó la personaarrendataria cuando se empadronó.

La persona arrendataria debe estar empadronada en eldomicilio, si no lo está, NO puede invitar.

La persona arrendataria debe acudir a la OAC junto a lainvitada para poder hacer el trámite.

NOTAS:

• Una persona con contrato de subarriendo de habitación NO puedeinvitar. Si quiere empadronar a otra persona en la misma habitación,tendrá que presentar un nuevo contrato de habitación a nombre detodas las personas mayores de 18 años que van a residir en esahabitación.

• Una persona que se ha empadronado con unaautorización/invitación NO puede, a su vez, invitar/autorizarotros empadronamientos.

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Consideraciones generales

Empadronamiento en domicilio colectivo

Las viviendas colectivas son hoteles, moteles, pensiones, residencias de personasmayores, estudiantes, trabajadores, centros de personas con discapacidad, deasistencia social, religiosos y residencias militares.

Estas viviendas tienen que estar declaradas como colectivas y tener una personaresponsable.

Para empadronarse en un domicilios colectivo, debe acudir a la OAC la personainteresada y aportar autorización de la responsable del colectivo.

Como excepción, solo se permite la inscripción padronal sin presencia de lapersona interesada en el siguiente caso: personas ancianas que van aempadronarse en centros residenciales (viviendas comunitarias o residencias).En este caso, su representante tiene que aportar una autorización por parte delcentro residencial.

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Personas menores de edad, tuteladas por entidadpública

Estas personas son menores de edad tuteladas por la administración pública,que van a empadronarse en centros tutelados.

Tienen que presentan un certificado de la entidad que tiene la tutela, y que esquien solicita el empadronamiento: Diputación, ONG…

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Derivaciones a la Unidad técnica dePadrónLos casos que se derivan a la Unidad técnica de Padrón son:

El caso presenta dudas razonablesSi para llevar a efecto cualquiera de los casos recogidos en este protocolo, existeduda razonable, el personal de la OAC derivará a la persona interesa a la Unidadtécnica de Padrón para que realice allí el trámite (mediante cita previa). En elcampo 'Observaciones' hay que escribir el motivo por la que se deriva el caso.

En caso de duda, consultar con la Coordinación de Atención Ciudadana.

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Empadronamiento de menoresEn las OAC solo se realizaran las altas y cambios de domicilios de menores en lossiguientes casos:

1. cuando en el domicilio se empadronan los dos progenitores/tutoreslegales con la persona menor;

2. cuando solo uno de los progenitores/tutores se empadrona con lapersona menor. En este caso deberá presentar la declaración responsable delprogenitor (anexo 1), firmada por ambos y adjuntar fotocopia de susdocumentos de identidad. Igualmente, para el caso depadres/madres/tutores separados con sentencia de custodia compartidadeberán presentar el impreso con ambas firmas. Para los casos en los queexista tutela ejercida solo por un progenitor o tutor, deberá presentardocumento que lo acredite.

Cualquier duda al realizar estos movimientos se derivará, con cita, a la oficinatécnica de Padrón. Pueden ser estos casos:

• uno, o los dos progenitores, solicita el empadronamiento de la personamenor en un domicilio donde ninguno de ellos está empadronando;

• una persona, sin ser progenitora/tutora legal, solicita empadronarla en unavivienda donde ninguno de sus progenitores está empadronado.

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Persona menor extranjera no acompañada (MENAS)

Las personas menores extranjeras no acompañadas (MENAS) acuden alAyuntamiento, acompañadas por representantes de la Diputación Foral de Álava, ode la asociación que ostente la delegación de este servicio.

Hay que derivar a la Unidad técnica de Padrón, si se trate de un alta en elmunicipio.

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Adopciones

Todas las adopciones, sin excepción, serán atendidas en la Unidad técnica dePadrón.

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Personas que están en centros penitenciarios

Las altas o cambios de domicilio de personas que están en centros penitenciarios,se derivan a la Unidad técnica de Padrón.

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Cuando hay más de siete personas de alta en unadirecciónSi la solicitud de empadronamiento da como resultado más de 7 personas en unmismo domicilio padronal, el personal de la OAC debe derivar a esa persona a laUnidad técnica de Padrón para que realice allí el trámite.

Este criterio NO se debe aplicar en el caso de que se empadrone una familia, yalguno de sus miembros quede fuera de ese límite. En este caso, el personal de laOAC tiene que empadronar en ese domicilio a la familia completa, aunque se supereel límite de 7 personas.

Para saber si se supera el límite de 7 personas de alta, no se tendrá en cuenta aaquellas personas que aparezcan marcadas en la aplicación con un expediente debaja en trámite o marcado como posible baja.

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Documentación para escanear

Documentación de identidad de las personas• La documentación se escanea, una a una, en documentos separados. No

se puede generar un único pdf con todos los documentos presentados.

• El cambio de domicilio de toda una unidad de convivencia puedetramitarlo en la OAC una de las personas de la unidad, pero tiene queaportar el autorización de la representación por cambio de domicilio (anexo8), firmada por todas las representadas mayores de edad, junto a lafotocopia del documento de identidad de estas, así como el de la personarepresentante.

• Representación: es válida en casos muy concretos (imposibilidad de acudira las oficinas por enfermedad, incapacidad…) La persona representada debeencontrarse siempre en el municipio, es decir, no se puede empadronarcon representación a una persona que está viviendo fuera del municipio deVitoria-Gasteiz.

En caso de representación hay que presentar:

• documento que acredita la representación (poder notarial odocumento privado);

• documentos de identidad de la persona representante y de larepresentada; tiene que ser originales.

• En el caso de personas ancianas:

◦ Justificante médico (original), que acredite la incapacidad paraacudir a la oficina de la persona interesada. Esto si se trata de unempadronamiento en una vivienda particular, y no colectiva.



◦ En viviendas colectivas, autorización del centro residencial.

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Documentación referida a la ocupación de laviviendaEn cuanto a la documentación referida a la ocupación de la vivienda, hay queescanear:

• titulo de propiedad,

• contrato de arrendamiento, subarriendo…

• autorización responsable – invitación,

• autorización – invitación,

• recibo de pago, si el contrato de arrendamiento no está en vigor,

• documento de la persona propietaria que pruebe que el contrato dearrendamiento a coste 0 sigue en vigor.

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Aplicación informática de Padrón

Cómo acceder a la aplicación informática

Para acceder a la aplicación informática de Padrón hay que situarse en la intranetmunicipal y clicar en el enlace Herramientas:

Conectar.

Introducir usuario y contraseña, y pulsar el botón Conectar.



En el buscador de pantalla, escribir la palabra E.V.A. y hacer clic en el botónBuscar:

La aplicación destaca en amarillo el resultado de la búsqueda. Hacer doble clic enE.V.A.:

Desplegar la aplicación: E.V.A. / General / Gestión de entradas

Seleccionar en los listados desplegables: • Departamento: Alcaldía y relaciones institucionales• Tema: Padrón• Procedimiento: Consulta de padrón



Se pueden iniciar las consultas o trámites relacionados con Padrón.

Clicar en la lupa para pasar a la pantalla Localizar habitante.

En la pantalla Localizar habitante, hay que acceder ‘por vivienda’; es decir hayque introducir la dirección de la vivienda, para conocer en qué situación está esavivienda, cuántas personas hay empadronadas...



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Tabla 1. Aclaraciones sobre cómo registrar en E.V.A.

IMPORTANTE: clicar el botón Registrar para que quede grabado.

PROCEDIMIENTO CONSULTA SOLUCIÓN

Alta padronal ¿Borrar la cara que no lleva firma?

No se borra.

Alta Padrón de más de una persona

Se dan alta en el municipio 2 o más personas en la misma dirección (salen todos en la misma hoja).

Se hace un único registro, a nombre de una de las personas.

Alta y cambio a un mismo domicilio

2 o más personas: una es alta y la otra un cambio de domicilio a la misma dirección.

2 registros en E.V.A.: uno para elalta y el otro para el cambio de domicilio, escaneando, para cadaregistro, la documentación correspondiente.

Cambios de domicilios

Se cambian 2 personas, desde 2 direcciones distintas, a la misma dirección.

Son 2 movimientos. Hay que hacer un registro para cada persona, adjuntando a cada registro el título que legitima la ocupación de la vivienda.

2 cambios de domicilio de 2 personas: uno como inquilino y otro como subarrendatario, en lamisma dirección.

Son 2 movimientos. Hay que hacer un registro para cada persona, adjuntando a cada registro el título que legitima la ocupación de la vivienda.

Cambio de toda la unidad de convivencia, o de más de una persona de esa unidad, (provienen de una misma dirección y se empadronan en otra común).

1 registro en E.V.A. a nombre deuna de las personas adultas.En un cambio de toda la unidad de convivencia, si a la OAC acude solo una persona, hay queescanear autorización de la representación, firmada por todas las mayores de edad, juntoa los documentos de identidad de representante y representadas.

Declaración jurada por invitación Qué se escanea El impreso de declaración jurada invitación y aparte, en Otros Documentos, el DNI o documento de identidad de la persona que firma (declarante).

DNI, permiso de residencia, pasaporte...

Alta o cambio de 2 personas o más: ¿dónde se escanean los documentos de identidad?(cuando hay más de un documento de la misma clasificación, por ejemplo, el DNI).

En DNI de la persona solicitante, el documento de la persona titular del registro.El resto, en 'Otros documentos', poniendo DNI (o el documento que se presente) 1… DNI 2… DNI3… y así, sucesivamente, según el nº de personas que se den de alta.No poner parentescos, por ejemplo, DNI padre; en todo caso, poner el nombre: DNI JoséGarcía.

Títulos que legitiman la ocupación de la vivienda

Escrituras, contratos, invitaciones...

Escanear cada documento en la línea que corresponda.

ENCSARP

Solicita renovar al hacer un cambio de domicilio

Escanear la renovación en 'Otros documentos'.Si son 2 renovaciones en un mismo cambio, escanear separado, poniendo ENCSARP 1, ENCSARP 2.



PROCEDIMIENTO CONSULTA SOLUCIÓN

2 personas adultas van a renovara la oficina (por ejemplo marido y mujer).

Son 2 registros en E.V.A.

Finalización ENCSARP Hay que finalizar el ENCSARP porque el tipo de documento es DNI, permiso de residencia o larga duración o de régimen comunitario.

Se registra en E.V.A. en el procedimiento 'Renovación ENCSARP'. Hay que escanear la fotocopia del documento de identidad en 'Hoja renovación ENCSARP', poniendo en el extracto: FINALIZACIÓN.

1 persona adulta y 1 menor van a renovar a la oficina.

Hacer un registro a nombre de lapersona adulta y, en 'Otros documentos', escanear la renovación de la menor.

Menores NO se puede registrar a nombre de menores, aunque tengan documento de identidad.

Registrar a nombre de la personarepresentante legal que firma el movimiento.

Menores con tutela de la Diputación Foral de Álava (DFA)

Va a la oficina el educador o educadora a realizar el trámite. ¿A nombre de quién se registra?

A nombre de la institución que tiene la tutela: DFA.

Fallecidos NO se puede registrar a nombre del fallecido.

Registrar el parte de defunción del Registro Civil a nombre de quien lo trae (sin instancia).

Extractos de E.V.A. Qué escribir. Utilizar los que están ya grabados, sin añadir otra información (salvo que sea necesario).

1. Clasificar el procedimiento: Alcaldía/ Padrón /procedimiento (el quecorresponda).

2. Buscar Tercero que va a realizar el registro (en menores siempre la personaadulta que va a la oficina).

3. Ir a la lupa de la clave para acceder a la aplicación de Padrón.4. Cambiar domicilio en el apartado de Tercero para poner el de

empadronamiento y que, en el registro en E.V.A., conste la dirección dondese ha empadronado.

5. La documentación siempre firmada. 6. Cada documentación, en su apartado clasificado. Si hay más de un

documento, por ejemplo DNI, se pone en 'Otros Documentos' – DNI 1, DNI2…

7. 'Otros Documentos': definir el documento que se escanea, (por ejemplo,DNI de Ramón Ruiz). No utilizar siglas.

8. Borrar las caras en blanco del los documentos escaneados.9. Dar al botón REGISTRAR (hasta que visualicemos el justificante). No es

necesario imprimir el justificante.10. La documentación se devuelve a la ciudadanía (no se envía ningún

documento a Padrón). No hacer anotaciones a mano en las hojaspadronales, puesto que se devuelven después de escanearlas.

Otros recordatorios

• Es obligatorio rellenar la declaración jurada conjunta siempre que haya unsubarriendo.

• Es obligatorio rellenar la declaración responsable de progenitor en caso demenores que no se empadronan con los padres o tutores legales, o con solouno de ellos.

• Es obligatorio rellenar la Declaración Jurada-Invitación, cuando proceda, yadjuntar fotocopia del DNI por la cara con la rúbrica de la persona que firma.



• Pasaporte: escanear la parte de los datos del pasaporte, no la de losvisados.

• Cambio de domicilio de unidad de convivencia: si solo acude a la OACuna de las personas de la unidad, tiene que entregar autorización de larepresentación por cambio de domicilio (anexo 8), firmada por todas lasrepresentadas mayores de edad, junto a la fotocopia del documento deidentidad de estas, así como del documento de la representante.

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Alta en el Padrón municipal

Evitar duplicidades en la base de datosUna vez que el personal de atención con la persona solicitante ha hecho lascomprobaciones previas de identidad, documentación relacionada con la vivienda ysituación de esta última, hay que verificar si figura o no en la base de datosmunicipal, para evitar duplicidades.

Clicar en la lupa.

Hacer la búsqueda por:• Documento de identidad.• Apellidos y nombre.• Fecha de nacimiento.



Cuando se elige fecha de nacimiento, aparece la siguiente pantalla. Introducir lafecha de nacimiento:

En caso de que la persona conste en la base de datos del Ayuntamiento, hay queseleccionar ese nombre y apellidos y pulsar el botón CONFIRMAR.

Si la persona no consta en la base de datos, se utilizará el botón ALTA para,efectivamente, darle de alta en la base de datos (Terceros).

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Cómo dar de alta en Terceros

Tras pulsar el botón Alta, se accede a la pantalla denominada ALTA DE DATOSGENERALES DEL TERCERO.

En esa pantalla hay que introducir los siguientes datos:

• Tipo de Tercero: en el desplegable, elegir ‘nacional’ o ‘extranjero’.• Número Externo: número del documento de identidad.• Dígito Control. Escribir:

◦ letra del DNI;◦ 1, si es pasaporte;◦ 2, si es permiso de residencia;◦ 3, no se utiliza;◦ 4, si es DNI comunitario;◦ 5, si es NIE.

• Nombre y apellidos.• El personal de atención preguntará al ciudadano o ciudadana si desea dejar

un número de teléfono y un correo electrónico (dirección internet). Estosdatos no son obligatorios.

Una vez cumplimentados los campos anteriores, VALIDAR y ACEPTAR.



Tras validar y aceptar, esa persona ha sido dada de alta en la base de datos(Terceros) del Ayuntamiento.

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Alta padronal desde E.V.A.

Seleccionar el Tercero a través de la lupa.

Escribir el DNI y Buscar.



Confirmar el Tercero que interesa.

Aceptar.

Una vez seleccionado el Tercero, clicar en la lupa.



Se accede a la pantalla de Gestión de Habitantes, donde hay que seleccionar el tipo de alta padronal que proceda.



En la aplicación informática, hay que seleccionar la opción que corresponda al casoconcreto:

• Alta cambio residencia procedente otro municipio, si son personasespañolas o extranjeras que vienen de un municipio distinto al de Vitoria-Gasteiz. ◦ Como ayuntamiento de procedencia se escribe el que indique la

persona solicitante.

◦ La fecha de alta en Padrón es la del día en que se realiza el trámite.

• Alta cambio residencia procedente de Consulado. Son personas denacionalidad española, que se trasladaron al extranjero y regresan a España,o personas menores españolas, nacidas en el extranjero, que aportan librode familia, donde consta su inscripción en el Registro Consular de España enel país de nacimiento.

◦ Como procedencia, señalar la del Consulado donde estén inscritos.

◦ Si la persona manifiesta que está inscrita en Consulado, pero figura dealta en el padrón de Vitoria-Gasteiz, se le deriva a la Unidad técnica dePadrón, ya que se puede haber dado un desfase en las comunicacionescon el Instituto Nacional de Estadística.

◦ La fecha de alta en Padrón es la del día en que se realiza el trámite.

• Alta cambio residencia procedente del extranjero, si son personas denacionalidad extranjera que vienen a Vitoria-Gasteiz desde otro país.

◦ La procedencia puede ser diferente al país de nacionalidad.

◦ La fecha de alta en padrón es la del día en que se realiza el trámite.

Las personas extranjeras comunitarias deben presentar el documento deintención de voto, que facilita la aplicación al hacer el alta.

El procedimiento de alta por cambio de residencia es siempre el mismo,independientemente de la procedencia; solo varía el código de Mvto:



Como ejemplo, se detalla a continuación el alta de una persona procedente deotro municipio.

En la pantalla 'Localizar habitante', introducir DNI y Aceptar.

Nota. Si la persona no está dada de alta en Terceros, la ‘Relación de TercerosCoincidentes por Número Externo’ sale vacía y hay que darle de alta.

El siguiente paso sería seleccionar la documentación.



Seleccionar la documentación que presenta.

En la siguiente pantalla, aparece señalado y explicado el código del movimiento y ladocumentación que ha presentado para ello. Hay que prestar atención a laselección del tipo de documento, puesto que una selección errónea puedegenerar una baja de oficio. Después, Aceptar.



A continuación, añadir dirección (calle, portal, letra…), introduciendo yseleccionando los datos de acuerdo a las siguientes pantallas.

[Los datos se pueden escribir o solicitar listado haciendo doble clic en los campos].



Hacer clic en el botón Ver propietario, de esa forma se ve quién es el propietario yqué tipo de vivienda es.

Una vez comprobado el dato de propietario, Cerrar.



En la siguiente pantalla, introducir el resto de datos personales (fecha, país,provincia y municipio de nacimiento + sexo + titulación + año, país, provincia,municipio de procedencia):

Repasar los datos y Confirmar el proceso padronal realizado.

Aceptar la siguiente pantalla.

En pantalla aparece la pregunta: ¿Existen más altas para esta familia?:

Si solo se va a dar de alta una persona en esa dirección, marcar NO e imprimir lahoja de alta.

Si se van a dar de alta más personas en esa dirección, seleccionar SI, y realizar lamisma operación con cada persona hasta llegar a la última. Con el último, marcarNO e imprimir la hoja de alta. Esta debe ser firmada por todos, excepto porlas personas menores de edad.



Tanto la impresión de la hoja como la firma de esta, se recoge en la aplicación,como se indica en las pantallas siguientes.

La persona interesada, debe firmar la hoja. Esta se adjunta a la documentación yse marca SÍ.

Para finalizar, comprobar que la situación de ese habitante es Alta:

El alta ya se ha realizado. Para salir, botón Cancelar.

Se retorna a la pantalla inicial Localizar habitante. Si hubiera más altas paraese mismo domicilio, se introducen los datos de la persona y se procede igual queantes.

Si no existen más altas, clicar en Cancelar y el sistema retorna automáticamente aE.V.A.



Las hojas de alta estarán firmadas. Se procede al registro de la documentación.

Si la dirección que ha arrastrado previamente no se corresponde con ladirección donde se ha empadronado, hay que cambiarla. Clicar en la lupa.



Cambiar domicilio.

A través del botón Domi.Padrón, incorporar la dirección y seleccionarla.



Aceptar y continuar y el registro en E.V.A.

TODA la documentación se escanea y se devuelve a la persona interesada.

[Puedes consultar la tabla 1. Aclaraciones sobre cómo escanear en la aplicaciónE.V.A.].

No hay que remitir ningún documento a la oficina técnica de Padrón (UTP).

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Alta por omisión

El alta por omisión se refieren a inscripciones en el Padrón de personas que,viviendo habitualmente en el municipio, no figuran inscritas en el mismo. Losmotivos pueden ser diversos: no se inscribieron cuando llegaron al municipio, hansido dados de baja en procedimientos de baja por caducidad, baja de oficio, etc.

Las altas por omisión pueden ser a solicitud de la persona o declaradas de oficio porel Ayuntamiento.

Una vez seleccionado el movimiento 'Alta por omisión', no es necesario poner elaño ni rellenar los datos de procedencia.

En el caso de niñas y niños adoptados, derivar a la oficina técnica de Padrón.

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Alta por nacimiento

En las altas por nacimiento lo primero que se debe hacer siempre (tras lascomprobaciones de identidad y vivienda) es registrar los datos del bebé enTerceros, con algunas especificidades, referidas a la nacionalidad, documento deidentidad…

[Puedes consultar el apartado Cómo dar de alta en Terceros]

Por tanto, hay que situarse ante la pantalla denominada Localizar habitante.



Escribir nombre y apellidos del bebé y Aceptar.

En la pantalla Alta de Datos Generales del Tercero:

• desplegar Tipo Tercero y elegir nacional o extranjero. Hay que tener encuenta:◦ Padres de la misma nacionalidad: nacionalidad de los padres.◦ Padres extranjeros de nacionalidades distintas: los padres eligen la

nacionalidad.◦ Un progenitor español y otro no: nacionalidad española.

• Número externo y dígito de control: número de documento de identidadde la persona recién nacida: el del padre o madre (solicitante) + TUT(ejemplo: 16245367TUT).

• Teléfono: dato opcional.



En la pantalla Gestión de habitantes, aparecen los datos (nombre y apellidos) delniño o niña. Elegir el código del movimiento (Cód.Mvto.) haciendo doble clic enel campo verde.

Aparece en pantalla el listado de posibles tipos de movimientos, con su código(CID). En este caso, situarse sobre Alta por nacimiento y hacer clic en el botónSeleccionar.

La aplicación devuelve a la pantalla Gestión de habitantes, donde aparece el Cód.Mvto. seleccionado, y la denominación elegida. Aceptar y seguir con el proceso dealta.

Recordar que el alta de personas menores la firma el padre, la madre o lapersona que ejerza como tutora legal.

NOTA: en caso de dar de alta a una persona menor sola, el sistema avisará con elsiguiente mensaje:



Hay que tener en cuenta que una persona menor nunca puede estar sola enuna vivienda. Se deberá empadronar con alguna persona adulta.

Por tanto, en la anterior pantalla, hacer clic en NO. Hay que informar a la personasolicitante de dicha incidencia, para que subsane las posibles situaciones.

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Cambio de domicilio dentro del mismomunicipio

Cambio individual

Como norma general, NO se admite la representación.

Se pueden tramitar varios cambios de domicilio individuales en un documentoúnico. Este caso supone que varias personas (no todas) de un IMC (númeroasignado a las personas que conviven en un domicilio) se mueven juntas de undomicilio a otro.

(Si se trata de toda la unidad de convivencia, se admite la representación por partede uno de sus miembros: autorización de la representación por cambio de domicilio– anexo 8).

En la aplicación:• La fecha del cambio en padrón es la del día del trámite.• Tras el cambio de domicilio, nunca pueden quedar solas personas menores

empadronadas en esa vivienda.



Observaciones:

• Para el cambio de domicilio de menores no emancipados con uno solo delos progenitores, se debe acreditar la guardia y custodia, medianteresolución judicial, libro de familia que así lo acredite o declaraciónresponsable del progenitor. [Ver modelo de impreso en ANEXO 1].

• Para el cambio de domicilio de menores no emancipados con terceros, hayque aportar autorización expresa de los tutores.

En Mantenimiento de habitantes, hay que buscar a la persona solicitante, eintroducir como Cod Mvto: Cambio de domicilio individual.

En este momento, se puede elegir si se cambia alguna persona más del domicilio.



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Baja en el Padrón municipal

Defunción

Cuando una persona se persona en el Ayuntamiento para comunicar el fallecimientode un familiar, el personal de la OAC debe solicitarle la partida de defunción,junto con la solicitud o instancia. La partida de defunción puede ser:

• expedida por el Registro Civil de Vitoria-Gasteiz, si el fallecimiento se haproducido en este municipio;



• expedida por otro Registro Civil, si el fallecimiento ha sido en otromunicipio.

NOTA. En caso de necesitar llevarse un volante histórico de la persona fallecida, lastécnicos de gestión grabarán la baja por defunción.

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Destino al extranjero

Otra causa de baja en el Padrón municipal es el traslado de una persona alextranjero.

Esa baja pueden solicitarla personas extranjeras. No cabe la representación,salvo para las personas menores de edad (18 años).

Documentación que debe presentar en la OAC:

• Instancia donde comunique el cambio de domicilio al extranjero. Debeestar firmada por la persona interesada, señalando además el país dedestino.

• Documento de identidad de la persona solicitante.

Las personas nacionales NO pueden solicitar su baja en Padrón. El personal de laOAC les informarán de que deben darse de alta en el Consulado del país al quese trasladen. Desde el Consulado, comunicarán el cambio al Ayuntamiento.

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Traslado a otro municipio

Como norma general, en el caso de traslado a otro municipio, desde la OAC seinformará a la persona solicitante que deberá darse de alta en el municipio alque se traslade. Desde ese ayuntamiento comunicarán el alta al Padrón deVitoria-Gasteiz.

El personal técnico de gestión podrá mecanizar la baja por traslado a otromunicipio, siempre que la persona manifieste su deseo de darse de alta de nuevoen Vitoria-Gasteiz, y todavía no conste su baja, siempre y cuando aporte elvolante de empadronamiento del municipio de destino.

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Baja de terceras personas empadronadas

Esta solicitud la tramitará la persona propietaria o la arrendataria, cuando existanotras personas empadronadas en el domicilio, que ya no viven ahí.

Documentación: solicitud de apertura de expediente de baja en el Padrónmunicipal (impreso específico). En ese documento se especifican las personas queactualmente residen, y se solicita la baja en el Padrón de quienes no viven.

IMPORTANTE:

• No podemos dar datos personales relacionados con expedientes que elAyuntamiento inicia de oficio. Esto afecta, directamente, al trámite de bajade oficio de padrón.

• Por tanto, NO podemos REVELAR los datos personales de quien hacomunicado al Ayuntamiento que otra persona no vive endeterminado domicilio, dando lugar a que Padrón inicie el expediente debaja.

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Renovaciones / confirmaciones padronales

ENCSARP

Cada 2 años, las personas extranjeras no comunitarias (ENCSARP) debencomunicar, que mantienen su residencia en el municipio, ante las oficinas quegestionan el registro municipal del Padrón de habitantes; de esa forma, se renuevael asiento de alta en dicho registro

La renovación hay que hacerla cada dos años desde la inscripción o la últimamodificación en el Padrón.

Las personas obligadas a hacer este trámite reciben una carta en el domiciliodonde figuran empadronadas. En ella, se les comunica que deberán realizar larenovación antes de la fecha de caducidad especificada, y se les advierte que se lesdará de baja si no hacen la renovación.

En el caso de personas mayores de 16 años, la renovación puede realizarla lapersona interesada, o hacerlo a través de representante debidamente acreditado.

En menores de 16 años la renovación puede hacerla el padre, la madre, orepresentante debidamente acreditado.

Para realizar el trámite de renovación, en la OAC se pedirá a la persona interesadael documento de identidad en vigor.

Importante: antes de proceder a la renovación, comprobar, si por el tipo dedocumento, el movimiento es finalizar en lugar de renovar.



No obstante, esta renovación también se hará cuando una persona ENCSARPacuda a una OAC para hacer alguna gestión diferente a la renovación del altapadronal (por ejemplo, un cambio de domicilio o una modificación de datospersonales), con independencia del tiempo transcurrido desde la últimarenovación (ha podido pasar solo un mes desde la última).

Acceder a la aplicación de Padrón / Mantenimiento de habitantes y hacer laconsulta por alguno de los parámetros: DNI, TIE, IMH, nombre y apellidos…



Cuando se llegue a esta pantalla, clicar en Otros botones:

En esta pantalla, se podrán consultar los movimientos, renovar el ENCSARP ofinalizarlo.



Cuando se clica en ENCSARP Renovación, sale la siguiente pantalla, donde se lerenueva.

Si la persona es menor de edad, tiene que acudir con representante, dato quehay que introducir en la aplicación, de acuerdo a las dos pantallas siguientes.



En el caso de querer finalizar el proceso de ENCSARP, porque a esa persona le hanconcedido el DNI, TIE de larga duración o la tarjeta de régimen comunitario, hayque elegir el tipo de finalización.



Al mecanizar otros trámites en la aplicación, se mostrará en pantalla un avisoinformando de la obligación de renovación.

En estos casos, después de tramitar el movimiento padronal demandado, elpersonal de la OAC requerirá al ciudadano o ciudadana que renueve, en esemomento, su situación de alta en dicho registro de Padrón. Para ello, deberáfirmar el documento normalizado existente para estos casos (sale cumplimentadode la aplicación: anexo 4).

Esta obligación de renovación periódica de la inscripción padronal, finaliza(indicándolo en la aplicación mediante el botón Finalizar), cuando el ciudadano ociudadana:

• Obtiene la residencia permanente.• Adquiere la nacionalidad española o permiso de régimen comunitario.

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No ENCSARP

El Instituto Nacional de Estadística (INE) remite, de forma periódica, alAyuntamiento el listado de personas que deben confirmar la residencia.

Estas personas reciben una carta, en el domicilio donde figuran empadronadas,para que, en el plazo de 3 meses, confirmen su residencia o, en caso contrario,se procederá a tramitar de oficio su baja de Padrón.

En el momento que el Ayuntamiento genera las cartas, en la aplicación se activará

el botón Hay que clicar en él para hacer la confirmación NO ENCSARP.

Pasados unos meses, se iniciará el expediente de baja con la providencia y seactivará el botón 'Tramitándose expte. baja oficio'.



Aunque estén los dos botones activados, se podrá confirmar el NO ENCSARP.

Cuando se confirma, o se le da de baja por no confirmación, se desactivarán los dosbotones.

Documentación: documento de identidad de la persona solicitante.

No se admite la representación, salvo para personas menores de 16 años.

La realización de cualquier otro trámite que conlleve una modificación en los datos,supone la confirmación de residencia, y hace innecesaria la confirmación.

Cuando una persona no ha confirmado su residencia y se le da de baja de oficio, alconsultar la causa de la baja en la aplicación aparece reflejado: ‘Baja porinscripción indebida’.

Acceder a la aplicación Padrón/Mantenimiento de habitantes y hacer laconsulta por algunos de los siguientes parámetros: DNI, TIE, IMH, nombre yapellidos…



1. Si la persona interesada, que tiene el botón azul activado, manifiesta seguirviviendo en el mismo domicilio y no tener ninguna variación en sus datospersonales, deberá únicamente confirmar su residencia, siempre y cuandoacuda personalmente y previa comprobación de su documentaciónidentificativa.

2. Si la persona interesada, que tiene el botón azul activado, realizase uncambio de domicilio o una modificación de datos personales,

◦ hacer el Cambio de Domicilio y/o la Modificación de Datos. En esemomento, se desactivará el botón azul, de modo que ya no seránecesario confirmar la residencia.

Para confirmar la residencia de una persona, clicar el botón azul “NO ENCSARPConfirmar Residencia”. Sale un aviso para revisar la documentación antes deseguir. Clicar en SÍ o NO, según sea el caso.

En esta siguiente pantalla, elegir si la Confirmación se realiza con representanteo sin representante.



Si la confirmación se realiza sin representante, marcar 'Presentada porrepresentante: NO'.



La aplicación mostrará un mensaje para advertir que el impreso ha sido sometido.'Aceptar'.

Sale el impreso que debe firmar la persona interesada. Una vez firmado, hay queescanearlo y entregarlo a la ciudadanía.

En este momento hay que confirmar la operación.

Una vez realizado el proceso, el botón activado anteriormente en azul (NO-ENCSARP Confirmación Residencia) se habrá desactivado.



En el histórico del habitante se podrá ver el movimiento de confirmación que seacaba de realizar.

Si la confirmación se hace a través de representante, primero clicar en el botónazul 'NO-ENCSARP Confirmación Residencia'.



A continuación, la aplicación muestra un aviso para revisar la documentación antesde seguir. Clicar en SÍ o NO, según sea el caso.

En la siguiente pantalla, marcar Sí en el campo 'Presentada por representante'.

Clicar dos veces en el campo verde 'Documento', de forma que se abra eldesplegable y elegir la opción correspondiente, según el caso y la documentaciónque presente.



En la siguiente pantalla, introducir el documento de identidad, o nombre yapellidos de la persona representante.

El programa conectará con 'Terceros'. Si la aplicación devuelve los datos deltercero que interesa, clicar en Confirmar.



Los datos de la persona representante aparecen plasmados en la pantalla deconfirmación, tal y como se puede ver en la siguiente pantalla.

A continuación sale un mensaje para informar que el impreso ha sido sometido.'Aceptar'.

Se imprime un impreso que debe firmar la persona interesada (en este caso larepresentante). Una vez firmado, hay que escanearlo y entregar a la ciudadanía.

En este momento, hay que confirmar la operación.

Una vez realizado el proceso, los botones activados anteriormente en azul ('NO-ENCSARP Confirmación Residencia' y 'Tramitándose Expte Baja Oficio') se habrándesactivado.

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Expedición de volantes y certificados

Aplicación de Padrón > carpeta Gestión de habitantes > Mantenimiento dehabitantes.



Volante individual

El volante individual es un justificante, emitido por el Ayuntamiento, que informade la situación padronal de la persona a día de la fecha. En el documento aparecenlos datos personales y el domicilio actual

En las OAC, se entrega este volante:• a quien aporta documento identificativo original de la persona

empadronada (DNI, tarjeta de residencia, NIE, o pasaporte. NO es válido ellibro de familia).

• A quien facilita verbalmente TODOS los datos identificativos de lapersona empadronada: DNI, nombre, dos apellidos, calle y portal.

Si se está tramitando un expediente de baja, se le puede facilitar el volante.En ese documento aparecerá reflejada la tramitación de la baja.

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Volante de convivencia

El volante de convivencia es un justificante, emitido por el Ayuntamiento, queincluye a todas las personas empadronadas en el mismo domicilio, tengan entre sívínculos familiares o no.

No se emiten volantes familiares sino de convivencia, ya que Padrón no poseeningún dato relativo a las relaciones y vínculos familiares

En principio, solo se entrega el volante de convivencia en las OAC a las personasempadronadas en esa vivienda, mayores de 16 años. Deben aportardocumento identificativo original (DNI, tarjeta de residencia, NIE, o pasaporte. NOes válido el libro de familia).

En la aplicación aparecerá un aviso para recordar que, para obtener el volante deconvivencia, el solicitante debe estar empadronado en el domicilio. Al clicar en 'Sí'el volante se imprimirá de forma automática.

No obstante, si el volante de convivencia lo solicita en la OAC una persona NOempadronada en ese domicilio, se le entregará el volante SOLO SI APORTA...

• autorización firmada por la persona que autoriza y por la autorizada (enE.V.A. hay un modelo descargable como preimpreso);

• documentos de identidad de la persona que autoriza y de la autorizada;• instancia, detallando la solicitud.

En este caso, una vez recogida la documentación, hay que registrarla en E.V.A.(procedimiento: 'Solicitud de volante – Registrar si trae autorización').Además, en la pantalla anterior, se clicará 'Sí' para imprimir el volante deconvivencia y entregarlo al momento.

Por otra parte, dadas las características de las vivienda colectivas, NO se puedefacilitar el volante de convivencia. A las personas que residan en este tipo deviviendas, solo se les podrá facilitar el volante individual o histórico

Si se está tramitando un expediente de baja, sí se le puede facilitar estevolante. En ese documento aparecerá reflejada la tramitación de la baja.

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Volante y certificado histórico de Padrón

Volante histórico

El volante histórico de Padrón es un documento informativo, que indica todas lasinscripciones padronales de una persona desde la renovación del Padrón de mayode 1996 hasta la actualidad. Se puede obtener al momento, previaidentificación, en las OAC y en la oficina de atención de San Martín. También, desdela sede electrónica de la web municipal, con certificado digital o Tarjeta MunicipalCiudadana (TMC).

Certificado histórico

El certificado histórico acredita fehacientemente el hecho del empadronamiento, yse solicita mediante instancia, junto a los documentos de identidad (DNI, NIE opasaporte), pero solo en los siguientes casos:

• Trámites en embajadas, consulados, adopción de menores, y organismos enel extranjero.

• Solicitudes de información padronal de quienes residen en viviendacolectiva.

• Tramitación de herencias de personas que causaron baja antes del 1 demayo de 2001. Si la fecha es posterior, es suficiente con el volante históricode la persona fallecida, que se facilita en las OAC y en San Martín.

• Solicitudes padronales entre fechas concretas.

Una vez elaborado, el certificado histórico de Padrón puede recogerlo:

• la persona interesada, presentando su documento de identidad;• otra persona que se identifique con DNI... y presente autorización y

documento de identidad de la interesada (original o copia).

En las OAC, NO hay que recoger ninguna solicitud de certificado histórico cuyodestino sea Lanbide. Los datos se intercambian de oficio entre las dosadministraciones.

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Actualizar o modificar datos en el Padrón

Cambio de datos personales

Una persona puede acudir a una OAC para solicitar el cambio de los datospersonales, distintos del domicilio, que obran en poder de Padrón. En estoscasos, debe presentar:

Documento de identidad de la persona solicitante.

Procedimiento en la OAC: Facilitar una hoja de modificación, que la ciudadanía debe entregar de

nuevo firmada. Si alguien desea modificar los estudios que figuran en Padrón, no necesita

presentar ninguna documentación para acreditarlos.

En estos casos hay que seleccionar como tipo de movimiento en la aplicación:Cambio datos personales, y Aceptar.



En la siguiente pantalla, se puede cambiar los datos personales y Aceptar.



Si se quiere cambiar datos que no son personales, clicar Cambio Datos Básicos.

Clicar en Modificación.

Tras hacer los cambios, clicar en Validar y la aplicación pasará a la siguientepantalla para confirmar si hay otra persona con esos mismos datos. Si no aparecenada, clicar en Cerrar.



En la siguiente pantalla confirmar los datos pinchando en Aceptar.

De nuevo en la pantalla Cambio datos personales, Aceptar.

Confirmar el proceso.



En este momento saldrá el documento que deberá firmar la persona interesada.Una vez firmado, hay que escanear esa hoja junto a la documentación necesaria.

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Reclamaciones al censo electoral

De forma periódica, y antes de cada proceso electoral, el Instituto Nacional deEstadística (INE) informa a aquellas personas que han tenido cambios en sus datospadronales para que, en caso de error, puedan dirigirse a las oficinas municipalescorrespondientes y presentar reclamación.

La ciudadanía puede reclamar por:• error en los datos;• exclusión: alguien que debe estar en el censo y no aparece en él.• inclusión: alguien que no debe estar en el censo y aparece en él.

Documentación para poder presentar reclamación: documento de identidad de lapersona solicitante.

Procedimiento en la OAC: • En periodo de exposición de listas previo a las elecciones: la reclamación

se realizará a través de la aplicación 'Conoce' del INE.• Fuera de este periodo: facilitar a la solicitante una hoja de reclamación

(autocopiativa), que debe entregar de nuevo firmada (solo la interesada).

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Recuerda…

Cómo comprobar la propiedad de la vivienda

Ir a la aplicación de Padrón – Mantenimiento de habitantes.



Introducir el código de la calle.

También se puede clicar dos veces e introducir la calle.



Seleccionar.

En la siguiente pantalla, elegir el portal y Seleccionar.



Posicionarse sobre el piso y la mano que interesa consultar y clicar VerPropietario.

En la siguiente pantalla se ven todas las personas propietarias, su porcentaje dela vivienda, tipo de vivienda, superficie de la vivienda, tipo de propiedad…



Una vez verificada la propiedad, se puede ver cuántas personas estánempadronadas en esa vivienda. Para ello, cerrar esta pantalla y, en la anterior,clicar en Seleccionar.

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Anexo 1. Declaración responsable progenitor para inscripción o cambio de domicilio de menores no emancipados en el Padrón municipal



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Anexo 2. Declaración jurada por invitación



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Anexo 3. Declaración responsable - Autorización de subarriendo

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Anexo 4. Solicitud renovación ENCSARPEn proceso de cambio. Sale cumplimentada de la aplicación.

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Anexo 5. Solicitud renovación ENCSARP (sin cumplimentar)Es el anexo 4 sin cumplimentar (en proceso de cambio). No existe como impreso.Se incluye en el protocolo por si hay una incidencia y no sale de la aplicación.

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Anexo 6. Declaración responsable. Contrato arrendamiento coste 0(1/2)



Anexo 6. Declaración responsable. Contrato arrendamiento coste 0(2/2)

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Anexo 7. Solicitud de apertura de expediente de baja en el Padrón

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Anexo 8. Autorización de la representación porcambio de domicilio

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Padrón municipal - Vitoria-Gasteiz

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