Pacific_HERMES_GC_TD - Guia Configuración.doc

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Proyecto HERMESGuia Configuración

RealizaciónEquipo: Transporte (TD)

Fecha: (DD/MM/YYYY)

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TABLA DE CONTENIDO

1. Gestión de Versiones...................................................................................................5

2. Objetivo General..........................................................................................................5

3. Datos Macro del Manual de Transacciones..............................................................5

4. Definición de Datos maestros TD...............................................................................5

4.1 Objetivo de la transacción................................................................................................5

4.2 Menu de acceso a la transacción.....................................................................................5

Tipo de unidades de transporte...................................................................................5

4.3 Descripción del paso a paso.....................................................................................................6



4.6 Descripción del paso a paso.....................................................................................................7

5. Asignacion de rangos de numeros TD.......................................................................8



4.2 Descripcion del paso a paso.............................................................................................8

5.4 Objetivo de la transacción..............................................................................................10

5.5 Menu de acceso a la transacción..................................................................................10

5.6 Descripcion del paso a paso..........................................................................................11

5.7 Objetivo de la transacción.............................................................................................13

5.8 Menu de acceso a la transacción..................................................................................13

5.9 Descripcion del paso a paso..........................................................................................13

6. Definición de Transporte en masa TD.....................................................................15


6.2 Menu de acceso a la transacción...................................................................................16

6.3 Descripcion del paso a paso...........................................................................................16






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6.10 Objetivo de la transacción............................................................................................25

6.11 Menu de acceso a la transacción.................................................................................25

6.12 Descripcion del paso a paso.........................................................................................25




6.13 Objetivo de la transacción............................................................................................29

6.14 Menu de acceso a la transacción.................................................................................29

6.15 Descripcion del paso a paso.........................................................................................29

7. Gastos de Transporte TD..........................................................................................31







8. Determinacion de precios.........................................................................................37









8.9 Descripcion del paso a paso............................................................................................41

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1. Gestión de VersionesVersión No Realiza Por Revisada Por Aprobada Por Fecha Notas

1 Ezequiel Gallego

2. Objetivo General

Este documento tiene con objeto recopilar las configuraciones realizadas en el sistema SAP, durante la ejecución del proyecto HERMES y que tienen relación con cada cada uno de los procesos de negocio de PACIFIC RUBIALES ENERGY que fueron documentados en los BBPs.

3. Datos Macro del Manual de Transacciones

Responsable HERMES Luis Ortiz

Responsable IBM Ezequiel Gallego

4. Definición de Datos maestros TD

4.1 Objetivo de la transacción

Generar los tipos de unidades de transporte

4.2 Menu de acceso a la transacción

La ruta para llegar a la trasacción es la siguiente:

Tipo de unidades de transporte.

Título Tipo de unidades de transporte

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: Datos maestros Definir tipos de unidad de transporte

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4.3 Descripción del paso a paso

Una vez ingresado al customizing siguiendo la ruta;

se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear una UT:

El Tipo de unidad de transporte ayuda a definir la conformación de los vehículos que realizaran el despacho.

En nuestro caso, daremos de alta un tipo de UT para el Cabezote y otro para el Carrotanque. Y quedaran configurados con un Tipo, una unidad de medida para el Peso y el Volumen y su drescripcion.


Generar los tipos de Vehiculo



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Título Definir tipo de Vehiculo

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: Datos maestros Definir tipos de vehículo

4.6 Descripción del paso a paso


Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear un Vehiculo

El vehiculo lleva parametrizados nuevamente las unidades de medida de peso y volumen y su descripción. El dato nuevo a seleccionar es el de Modo de transporte, donde seleccionaremos 1 Carretera.

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5. Asignacion de rangos de numeros TD


Generar los rangos de numeros



Título Definir Rango de números de conductor

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD: Datos maestros Rangos de números Definir rango de números de conductor

4.2 Descripcion del paso a paso


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Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear el rango del dato maestro a crear del conductor

Si seleccionamos en el lapiz, para crear o modificar, veremos los rangos 01 y 02 q han sido creados. Y tambien observaremos el flag mas a la derecha, que nos indica si el rango es externo (permite que uno le ingrese el valor al momento de crear el dato maestro) o si el flag no esta marcado, es interno (el sistema te asigna el numero consecutivo correspondiente).

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Si queremos agregar un rango, clickeamos en

Y se desplegara la pantalla para llenar

Esto Define la numeración con la cual será reconocido y guardado en el sistema cada nuevo dato maestro de conductor.


Generar los rangos de números para la creación de datos maestros de Unidades de transporte



Título Definir rango de números de unidad de transporte

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: Datos maestros Rangos de números Definir rango de números de unidad de transporte

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Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear un rango


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Esto Define la numeración con la cual será reconocido y guardado en el sistema cada nuevo dato maestro de unidad de transporte.

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Generar los rangos de números para la creación de los datos maestros de vehiculo



Título Definir rango de números de vehículo

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: Datos maestros Rangos de números Definir rango de números de vehículo



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Esto Define la numeración con la cual será reconocido y guardado en el sistema cada nuevo dato maestro de Vehiculo.

6. Definición de Transporte en masa TD

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Definir la clase de transporte en masa



Título Definir clase de transporte en masa

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Guía de implementación de Customizing SAP Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Definir clase de transporte en masa



Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear una clase de transporte

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Y sus correspondientes parametrizaciones serian:

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Y para Vacios:

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Definir almacen de productos en transito



Título Definir almacén de productos en tránsito

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Stock en tránsito Definir almacén de productos en tránsito



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Se ingresa a una ventana donde se puede filtrar por campos

Si marcamos la ultima casilla Asign. En transito y luego le filtramos con una X hasta una XVeremos todos las combinaciones de Centro-Almacen que poseen un Almacen en transito

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En nuestro caso, nos arroja como resultado, el almacen O100 para todas las combinaciones.

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Definir grupo de contabilización en tránsito



Título Definir grupo de contabilización en tránsito

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Stock en tránsito Definir grupo de contabilización en tránsito



Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear un grupo de contabilización.

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Se crea un grupo con su correspondiente clases de movimiento de mercancía. Se le asignan los movimientos de acuerdo a la configuración de TD, y sus etapas.

En nuestro caso, generamos el grupo 01, con las clases de movimientos “Y” correspondientes para cada caso (por ejemplo entrada de mercancias).


Definir tipo de valoración/tipo de tratamiento en tránsito



Título Definir tipo de valoración/tipo de tratamiento en tránsito

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Stock en tránsito Definir tipo de valoración/tipo de tratamiento en tránsito


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Se ingresa a una ventana donde se puede seleccionar el filtro. Marcamos Centro de carga

Y veremos que a cada Centro se le asigna un grupo de contabilización en transito (definido anteriormente).

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Definir tolerancias TD



Título Definir tolerancias TD

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Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Definir tolerancias TD



Se ingresa a una ventana donde se puede crear un valor de tolerancia en la diferencia entre el propuesto a cargar (en el doc de entrega y la planificación) y el realmente cargado. Esto se hace a través de combinaciones de Clase de transporte y de vehiculo.

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Aquí se parametrizan las tolerancias de carga de acuerdo a la combinación Clase de transporte y tipo de vehiculo, con un + - 5% de tolerancia en las cargas.


Definir rangos de números para transportes en masa



Título Definir rangos de números para transportes en masa

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Guía de implementación de Customizing SAP Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Definir rangos de números para transportes en masa



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Se definen el rango de números con los que se generaran los documentos de gastos de transporte.

7. Gastos de Transporte TD


Definir rango de números para los documentos de gastos de transporte


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Título Definir rango de números para los documentos de gastos de transporte

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) TD: transporte en masa Gastos de transporte Documento de gastos de porte Definir rango de números para los documentos de gastos de transporte




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Se define el rango de números para generar los documentos de gastos de transporte


Clases de gastos de transporte y tipos de posición

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Título Clases de gastos de transporte y tipos de posición

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) Gastos de transporte Documento de gastos de porte Clases de gastos de transporte y tipos de posición



Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear un

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Se crea un grupo de clase de gastos de transporte para los gastos de transporte terrestre

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Se crea el tipo de posición a utilizar

Y se parametriza con esas condiciones

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Por ultimo se le asigna el tipo de posición de acuerdo al tipo de coste a utilizar

8. Determinacion de precios


Definir clases de condición.



Título Definir clases de condición

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) Gastos de transporte Determinación de precios Control de precios Definir clases de condición

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Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear una clase de condición.Nosotros creamos la ZFLT para el precio del flete

Con su correspondiente configuración

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Definir secuencias de acceso


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Título Definir secuencias de acceso

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) Gastos de transporte Determinación de precios Control de precios Definir secuencias de acceso



Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear una secuencia de Acceso

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Con sus accesos


Definir y asignar esquemas de cálculo



Título Definir y asignar esquemas de cálculo

Transacción SPRO

Ruta de Acceso IMG

IMG: Solución sectorial Oil & Gas (Downstream) TD (Transporte y Distribución) Gastos de transporte Determinación de precios Control de precios Definir y asignar esquemas de cálculo



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Se ingresa a una ventana donde se puede ver/modificar/crear un

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Seleccionamos actualizar esquema de calculo

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Vemos que se cre el esquema de calculo para los gastos de transporte terrestre, en este caso se definió el zesqtd

Con las siguientes características

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