ÓRGANO ELECTORAL POLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017 … · OBJETIVOS PARTICULARES 1 Tramitar, sustanciar...
Transcript of ÓRGANO ELECTORAL POLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017 … · OBJETIVOS PARTICULARES 1 Tramitar, sustanciar...
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1Determinar el Procedimiento de Selección de Aspirantes a integrar Consejos Electorales y difusión de la convocatoria
Elaborar, Desarrollar el
Procedimiento de Selección de Aspirantes a
integrar Consejos electorales
Aprobación por el Consejo General
2Ejecutar procedimiento de recepción de documentación de aspirantes a integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales
Procesar las solicitudes de aspirantes a integrar los Consejos
Distritales y Municipales Electorales
Número de solicitudes recibidas / procesadas
3 Ejecutar procedimiento de elaboración y aplicación de exámenes
Aplicar y calificar examenes a todos los aspirantes con
derecho
Número de examenes aplicados
4 Ejecutar procedimiento de entrevistas
Aplicar entrevistas a todos los
aspirantes con derecho
Número de entrevistados / número
de aspirantes propuestos
5 Ejecutar procedimiento de Integración de Consejos Distritales y Municipales
6 Ejecutar los preparativos de Instalación de Consejos Distritales y Municipales
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
1 Integración de los Consejos Distritales y
Municipales e instalaciòn de los
Consejos Distritales
Designación de los integrantes de
Consejos Distritales y Municipales
Electorales y la Instalación de los
Consejos
Aprobación por el Consejo General
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1Calendarizar sesiones 2018 de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
Calendarización%
de avance
2Elaborar los lineamientos, órdenes del día y guías para el desarrollo de sesionesde los Consejos Distritales y Municipales Electorales
Elaboración de documentos
% de avance
3Realizar el cronograma de actividades de Consejos Distritales y MunicipalesElectorales
Realizaciòn del cronograma
% de avance
4 Elaborar el protocolo de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Elaboraciòn del
protocolo% de avance
3 Procedimientos metodológicos para la
realización de encuestas o sondeos
de opinión
1Verificar el cumplimiento del Reglamento de Elecciones emitido por el INE en materia de encuestas o sondeos de opinión
Dar trámite a las solictudes
Número de solicitudes recibidas y dar informe
al Consejo General
1Ejecutar el procedimiento para elaborar los diseños de material y documentación electoral
Contar con los diseños
preliminares de documentación y material electoral
en base a las especificaciónes
técnicas del Reglamento de
Elecciones
No. de diseños preliminares de
documentación y material electoral
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
2 Preparar el funcionamiento y
operatividad de los Consejos Distritales y
Municipales Electorales
4 Elaborar y obtener validación de los
diseños de material y documentación
electoral en base al Reglamento de
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
2Ejecutar el procedimiento para la validación de los diseños de material y documentación electoral y realizar visitas físicas a empresas dedicadas a la producción de documentación y material electoral
Obtener validación del INE
% de avance
5 Garantizar el derecho de la
ciudadanìa en materia de observaciòn
electoral en base al Reglamento de
Elecciones
1 Desarrollar las actividades que se requieran en materia de observación electoral
Garantizar el derecho a la observación
electoral
Su cumplimiento
1Preparación, desarrollo, soporte técnico, elaboración de: citatorios, orden del día, guía de conducción y proyectos de actas de las sesiones del Consejo General y de la Junta Ejecutiva
Realización de sesiones
Cumplimiento de las sesiones
2 Informar sobre la recepción, registro y resguardo de documentación oficialInforme
bimestralNúmero
de informes
6 Proporcionar apoyo logístico para que los
órganos colegiados del Instituto cumplan con
sus funciones
3 Elaborar Calendario Integral del Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018 Documento%
de avance
7 Establecer criterios y mecanismos para la operación del archivo
del Instituto
1Establecer criterios y mecanismos para la adecuada administración del archivodel Instituto
Digitalización 2015-2016
% de avance
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
Reglamento de Elecciones del INE
6 Proporcionar apoyo logístico para que los
órganos colegiados del Instituto cumplan con
sus funciones
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Tramitar, sustanciar y resolver los Procedimientos Sancionadores Ordinarios
Tramitar, sustanciar y resolver los
procedimientos que se presenten
Número de resoluciones elaboradas
2Trámite del procedimiento para la adopción de medidas cautelares en elProcedimiento Sancionador Ordinario
Resolver sobre las medidas cautelares
Número de medidas cautelares dictadas
3 Tramitar y sustanciar los Procedimientos Especiales Sancionadores
Tramitar y sustanciar los
procedimientos que se presenten
Número de expedientes remitidos al órgano
jurisdiccional electoral
4Tramite del procedimiento para la adopción de medidas cautelares en el Procedimiento Especial Sancionador
Resolver sobre las medidas cautelares
Número de medidas cautelares dictadas
5Tramitar el Recurso de Revisión, el Juicio para la Protección de los Derechos Político- Electorales del Ciudadano y el Juicio de Revisión Constitucional Electoral, que se presenten
Trámite de los medios de
impugnación
Trámite de medios de impugnaciòn.
100%CUMPLIMIENTO
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos8 Garantizar la
legalidad en la emisión de los actos de la
autoridad administrativa electoral
8 Garantizar la legalidad en la emisión
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
6Tramitar el Juicio de Relaciones Laborales que se presenten en contra de la autoridad administrativa electoral
Trámite de los Juicios de Relaciones Laborales
Trámite de juicios de relaciones laborales.
100%CUMPLIMIENTO
9 Ejercer la función de fe pública a través de la
Oficialía Electoral respecto de actos o
hechos exclusivamente de naturaleza electoral
1Atender las solicitudes de los partidos políticos, candidatos y Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral, para dar fe de actos o hechos de naturaleza electoral que pudieran influir o afectar la equidad en contienda electoral.
Atender el 100% de las solicitudes
Solicitudes recibidas/solicitudes
atendidas
10 Dar seguimiento a los procesos internos para la selección de candidaturas de los
Partidos Políticos y al registro preeliminar de
los aspirantes a candidatura
independiente
1Recibir, analizar, y en su caso, formular requerimientos, respecto de la documentación que con motivo de los procesos internos presenten los Partidos Políticos a la autoridad electoral
Recepción y análisis de la
documentación
Documentación revisada /
documentación recibida *100
CUMPLIMIENTO
10 Dar seguimiento a los procesos internos para la selección de candidaturas de los
Partidos Políticos y al registro preeliminar de
los aspirantes a candidatura
independiente
2Recibir y analizar la documentación que presenten los aspirantes a la candidatura independiente para obtener su registro preliminar
Recepción y análisis de la
documentación
Documentación revisada /
documentación recibida *100
CUMPLIMIENTO
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
de los actos de la autoridad administrativa
electoral
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1Ejecutar y preparar las actividades necesarias para llevar a cabo el seguimiento y verificación de la Capacitación Electoral, conforme a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que establezca el INE
Preparar la Verificación de la
capacitación electoral del 10%
de ciudadanos designados
Programa de verificación de
ciudadanos designados
2
Acompañamiento y verificación con el INE de las actividades necesarias para la designación de funcionarias y funcionarios de mesas directivas de casilla, de acuerdo a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
Estrategia de acompañamiento en la Integración
de las mesas directivas de casilla
con ciudadanos capacitados aptos
Documento
3Proyectar y ejecutar la elaboración e impresión de documentos electorales, conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
Impresión de los documentos
necesarios para el Proceso Electoral local 2017-2018
Número de Documentos e insumos
actualizados
12 Promociòn de la Participación Ciudadana
1 Diseñar mecanismos para la promociòn de participaciòn ciudadana1 evento en cada Distrito Electoral
Nùmero de eventos realizados
1 Realizar en monitoreo de radio, TV y prensa
Mantener seguimiento de
radio, prensa y TV al día
Fácil acceso a la información en consulta
2 Relaizar la difusión InstitucionalFortalecer la
imagen institucional 2015
No. de producciones audio-visuales
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
11 Coadyuvar en la integración de Mesas Directivas de Casilla
conforme a las disposiciones
generales, reglas, lineamientos, criterios y
formatos que establezca el INE
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
3 Producir el programa de RadioProducción de
programa de radioNo. de
emisiones
4 Producir material de audioPromocionales
para radio e internet
No. de promocional 2017
5 Producir el programa de TelevisiónProducción de
programa de TVNo. de
emisiones
6 Producir material de video
Producciones para internet,
videoinducción personal de
oficinas centrales 2017-2018
No. de videos terminados
7 Generar campaña de Difusión en Redes SocialesDifusión en redes
sociales
Estadística de presencia de IEEZ en
redes sociales
1 Proponer la campaña promoción del votoFortalecer la
imagen institucional 2017
No. de producciones audio-visuales
2 Generar la campaña imagen institucional para los jóvenesElaborar mensajes
segmentadosNo. de
emisiones
3 Generar campaña integración de Órganos ElectoralesPromocionar la integración de
órganos electorales
No. de promocionales 2017
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
1 Organizar Garantizar el 14 Estrategia de
Comunicación Electoral
13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y
Política
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
4 Realizar y ejecutar campaña Integración de Mesas Directivas de Casilla
Promocionar la integración de integración de
mesas directivas de casilla
No. de promocionales 2017
5 Diseñar campaña Observatorio ElectoralPromocionar la convocatoria de Observadores
No. de promocionales 2017
6Diseñar de Campaña de difusión para las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición
Trasmisiòn y publicaciòn de
materiales proocionales
Un spot de TV, un spot de radio, publicaciòn de
espectaculares
15 Intercambiar experiencias en materia electoral con institutos
electorales
1 Visitar las diversas áreas de los organismos electoralesVisitar al INE y
Órganos Electorales
Visitas programadas/visitas
realizadas
16 Preparar oportunamente los
instrumentos necesarios para el desarrollo de las
Sesiones de Cómputo
1Realizar las actividades para garantizar el desarrollo de las sesiones especiales de cómputo en base al reglamento de elecciones
Preveer lo necesario para
garantizar el sistema informático
de cómputos, lineaminetos y materiales de capacitación
Su cumplimiento
1Conocer, enterar y dar seguimiento a los Acuerdos y Resoluciones del ConsejoGeneral del INE en relación a los OPLEs y Elecciones Locales
Mantener actualizada a
Presidencia con oportunidad
# de documentos
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
1 Organizar Garantizar el
Comunicación Electoral 2017-2018
ÓRGANO ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
2Promover la coordinación entre el Instituto, la Unidad Técnica de Vinculacióncon los OPLEs, y la Junta Ejecutiva del Instituto Nacional
Generar puntuales lazos de
coordinación entre el OPLE y el INE
Documentos por visita
3Conocer y enterar a la Presidencia sobre las nuevas propuestas en materia deNormatividad Electoral Federal y Local
Mantener actualizada a
Presidencia con oportunidad
# de documentos
18 Elaboración de Políticas y Programas
1 Políticas y Programas del Instituto para el año 2018Elaboración de programa
Elaboración de documento
19 Elaboración del Presupuesto de
Egresos1 Presupuesto de Egresos del Instituto para el año 2018
Elaboración de Presupuesto
Elaboración de documento
1 Organizar Procesos
Electorales en el marco del
Sistema Nacional Electoral
Garantizar el derecho a votar
y ser votado para renovar los poderes
públicos
17 Implementar acciones de vinculación
con el Iinstituto Nacional Electoral
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P12
Conocer, analizar, opinar y aprobar la Convocatoria para integrar Consejos
DEOEPP
Emitir oficio para concertar los inmuebles de las bibliotecas o en su caso de instituciones educativas correspondientes para la resepciòn de documentos
DEOEPPSE
10
Aprobar el procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPJE
8Elaborar el contenido de la Convocatoria para aspirantes a integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales
DEOEPPDEAJ
6Elaborar el calendario de sedes y fechas para la aplicación de exámenes
DEOEPP
7Elaborar el calendario de sedes y fechas para las entrevistas de los aspirantes a integrar consejos electorales
DEOEPP
5
11
Conocer, analizar, opinar y aprobar el procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPCOEPP
9
Entregar a la JE para su conocimiento, revisión y análisis el procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPJE
2
1
Elaborar el Procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPP
4
Elaborar la logística para la recepción de solicitudes de aspirantes así como el calendario de sedes y fechas de resepciòn de documentos
DEOEPP
3
Solicitar a la DESI la actualización del sistema informático de Aspirantes y de integración de Consejos Electorales, en función de las áreas de oportunidad detectadas
DEOEPP
Analizar y revisar el funcionamiento del Sistema informático de Aspirantes y de integración de Consejos Electorales a efecto de detectar las áreas de mejora que garanticen que el sistema sea acorde con el procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPP
Enero 2017
Junio 2017Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREABRIL MAYO JUNIO
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional ElectoralIntegración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesDeterminar el Procedimiento de Selección de Aspirantes a integrar Consejos Electorales y difusión de la convocatoria
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Junio 2017Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREABRIL MAYO JUNIO
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional ElectoralIntegración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesDeterminar el Procedimiento de Selección de Aspirantes a integrar Consejos Electorales y difusión de la convocatoria
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
14
Entregar a la DESI la Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales para generar los diseños en trípticos así como en tamaños oficio y tabloide
DEOEPPDESI
15
Entregar a la DEA:◊ La Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales para el proceso electoral local concurrente 2017-2018 en formato para impresión
◊ El tríptico con las bases de la convocatoria en formato para impresión
◊ El número de convocatorias y trípticos a imprimir
DEOEPPDEA
19
Elaborar la información que será difundida en el guión video que elaborará la Unidad de Comunicación Social para promover la convocatoria de integración de Consejos Distritales y Municipales para el proceso electoral local concurrente 2017-2018
DEOEPP
18
COEPPCCS
Elaborar un guion con la información que será difundida en la primera vuelta del perifoneo (2 a 4 semana de mayo) que se realizara para fortalecer los esquemas de difusión de la convocatoria
DEOEPP
16
Elaborar la planeación para garantizar la Difusión de la Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales para el proceso electoral local concurrente 2017-2018
DEOEPPCS
DESI
17
Presentación a la Comisión de Organización Elecroral la planeación para garantizar la Difusión de la Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales para el proceso electoral local concurrente 2017-2018
12 Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales
COEPP
13
Convocar a reunión de partidos políticos para presentar el Procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPCOEPP
SE
11
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Junio 2017Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREABRIL MAYO JUNIO
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional ElectoralIntegración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesDeterminar el Procedimiento de Selección de Aspirantes a integrar Consejos Electorales y difusión de la convocatoria
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
25
Concertar a través de las Presidencias Municipales casas de cultura, salones de usos múltiples o auditorios para llevar a cabo la aplicación de exámenes a aspirantes a integrar Consejos Electorales
DEOEPPSE
26
Realizar perifoneo para incentivar la participación de aspirantes para integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales
DEOEPP
20
COEPP somete a aprobación del Consejo General el Procedimiento para la selección y designación de las personas que integrarán los Consejos Distritales y Municipales
CGCOEPP
DEOEPP
23
Difundir la Convocatoria y trípticos en los 58 Municipios del Estado priorizando en las instituciones educativas de nivel superior que existan en los municipios
DEOEPP
24
Confirmar el préstamo y acondicionamiento de las bibliotecas o en su caso instituciones educativas, en las que se llevara a cabo la recepción de documentos de aspirantes a integrar Consejos Electorales
DEOEPP
Solicitar a la DEA la compra de playeras con logos institucionales del proceso electoral local concurrente 2017 - 2018 en serigrafía para difundir la convocatoria y trípticos en los 58 Municipios del Estado
DEOEPPDEA
21
22
Elaborar un guion con la información que será difundida en la segunda vuelta del perifoneo (en junio) que se realizara para fortalecer los esquemas de difusión de la convocatoria
DEOEPP
12
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
2
Concertar a través de las Presidencias Municipales casas de cultura municipal, o auditorios para llevar a cabo las entrevistas de aspirantes a integrar Consejos Electorales
DEOEPP
4Informar a la Comisión del número de aspirantes por municipio a integrar Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPCOEPP
Informar a la Junta Ejecutiva del número de aspirantes por municipio a integrar Consejos Distritales y Municipales
DEOEPPJE
3
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Comisión de Organización Electoral y Partidos Políticos
SEPTIEMBREMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Llevar a cabo la recepción de solicitudes y documentación de aspirantes a integrar Consejos Electorales en los lugares sede (23)- y su captura de conformidad con el estatus que le asigne el Sistema informático de Aspirantes a Integrar Consejos Electorales
DEOEPP
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Julio 2017Integración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesEjecutar procedimiento de recepción de documentación de aspirantes a integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales Agosto 2017
13
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
8Publicación de resultados de los exámenes en la pagina web del Instituto, oficinas centrales y estrados del Instituto
DEOEPPSE
USPEDESI
Calificación de exámenes de los aspirantes a integrar los Consejos Distritales y Municipales
7SE
USPE
Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos y Unidad del Servicio Profesional Electoral
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO AGOSTO
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Julio 2017Integración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesEjecutar procedimiento de elaboración y aplicación de exámenes Octubre 2017
6Aplicar los exámenes a los aspirantes a integrar los Consejos Electorales en lugares sede
SEDEOEPP
USPE
1Elaboración de la guía de examen para aspirantes a integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales
JE
4
Elaborar la logística para la aplicación de exámenes a los aspirantes a integrar Consejos Electorales, en los lugares sedes
DEOEPP
2Elaboración del examen de conocimientos para aspirantes a integrar Consejos Distritales y Municipales Electorales
JE
3Elaboración e integración de versiones del examen de aspirantes a integrar Consejos Electorales
DEOEPPSE
DESI
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
5Notificar a los aspirantes con derecho a presentar examen: el lugar, hora y fecha de aplicación
DEOEPP
14
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R7 Desarrollo de las entrevistas
DEOEPPJECG
5Clasificar los expedientes, por ruta y por municipio, para el desarrollo de las entrevistas
DEOEPP
6
Elaborar los “Cuadernillos de entrevista de aspirantes” que contendrán exclusivamente los nombres y fotografía de los aspirantes correspondientes a los municipios que acudirán al lugar sede, y serán enlistados en el mismo orden en que fueron citados
DEOEPP
3
Realizar la valoración curricular de conformidad con el Reglamento de Elecciones y bajo criterios que garanticen la imparcialidad, independencia y profesionalismo de los aspirantes que acreditaron los requisitos señalados en el Procedimiento y Convocatoria para pasar a la etapa de entrevista
DEOEPP
4Notificar a los aspirantes, el lugar y hora en que se desarrollarán las entrevistas para su asistencia
DEOEPP
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2Prever que los inmuebles concertados para desarrollar las entrevistas se encuentren disponibles y equipados
DEOEPP
1Elaborar la logística para llevar a cabo las entrevistas de aspirantes a integrar Consejos Electorales
DEOEPP
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Septiembre 2017Integración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesEjecutar procedimiento de entrevistas Octubre 2017Consejo General, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
15
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 5 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7
La CCYOE propone al Consejo General el nombramiento de Consejeras Presidentas, Consejeros Presidentes, Secretarias y Secretarios Ejecutivos, Consejeras y Consejeros Electorales de los 18 Consejos Distritales y 58 Consejos Municipales
CGCCYOE
5
Elaborar fichas respecto del cumplimiento de los criterios orientadores determinados por el INE para la designación de los consejeros electorales de los consejos distritales y municipales
DEOEPPUSPE
6
La CCYOE convoca a reunión de partidos políticos para presentar el proyecto de integración de Consejos Electorales y de ser el caso emitan las opiniones fundadas y motivadas que estimen pertinentes
CCYOE
3
La JE remitirá a la CCYOE las listas de aspirantes a consejeros electorales de los Consejos Distritales y Municipales, para su conocimiento, análisis, en su caso modificación y posterior aprobación
JECCYOE
4
La CCYOE efectúa el análisis y en su caso, modificación de las propuestas de integrantes de los Consejos Electorales Distritales y Municipales que le remitió la JE
CCYOEDEOEPP
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2
Elabora las listas de aspirantes a integrar consejos electorales de los Consejos Distritales y Municipales, de conformidad con la Convocatoria, los procedimientos de selección y el proyecto de integración elaborado por la DEOEPP
DEOEPPJE
1Consolidar las propuestas de integración inicial generadas por el grupo de entrevistadores
DEOEPP
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Octubre 2017Integración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesEjecutar procedimiento de Integración de Consejos Distritales y Municipales Noviembre 2017Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Comisión de Capacitación y Organización Electoral y Unidad del Servicio Profesional
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
16
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 6 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
5
Realizar platica de inducción a Presidentas, Presidentes, Secretarias, Secretarios, Consejeras y Consejeros Electorales de los Consejos Distritales y Municipales, para el proceso electoral local concurrente 2017-2018
JEDEOEPP
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
4Elaborar el Programa y la logística para la instalación de los 18 Consejos Electorales Distritales
DEOEPP
3Notificar a las y los ciudadanos, su designación como integrantes de Consejo
DEOEPP
1
Elaborar el procedimiento de conformación y entrega de los archivos de documentos administrativosde los Consejos Distritales y Municipales
DEOEPP
2
Elaborar el procedimiento para la capacitación de Inducción dirigida a los Consejeros que sean designados para integrar Consejos Distritales y Municipales
JE
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Julio 2017Integración de los Consejos Distritales y Municipales e instalaciòn de los Consejos DistritalesEjecutar los preparativos de Instalación de Consejos Distritales y Municipales Diciembre 2017Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Comisión de Capacitación y Organización Electoral y Unidad del Servicio Profesional
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
17
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Preparar el funcionamiento y operatividad de los Consejos Distritales y Municipales ElectoralesOBJETIVO PARTICULAR 1 Calendarizar sesiones 2018 de los Consejos Distritales y Municipales Electorales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO
Junio 2017
Diciembre 2017
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREJUNIO
1Identificar los plazos legales que señala la Legislación Electoral para el Proceso Electoral de 2017-2018
SE
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO
2Calendarizar las sesiones de los Consejos Distritales Electorales
SE
MAYO
4
Realizar pruebas al Sistema Informático que contiene: los órdenes del día, acuerdos y actas de las Sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SEDESI
3Calendarizar las sesiones de los Consejos Municipales Electorales
SE
FEBRERO MARZO ABRIL
18
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Preparar el funcionamiento y operatividad de los Consejos Distritales y Municipales ElectoralesOBJETIVO PARTICULAR 2 Elaborar los lineamientos, órdenes del día y guías para el desarrollo de sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
2Desarrollar los órdenes del día para las sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
3Elaboración de las guías de conducción para las sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
1
Elaboración de Lineamientos para el desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales, que contiene los Formatos siguientes:
1. Información generada en la sesión2. Proyecto de orden del día 3. Proyecto de Acta de la sesión4. Guía de conducción de la sesión5. Convocatoria para sesión ordinaria 6. Convocatoria para sesión extraordinaria 7. Convocatoria para la sesión especial para resolver sobre la procedencia o improcedencia de registro de candidaturas8. Convocatoria para la sesión especial permanente de la jornada electoral9. Convocatoria para la sesión especial permanente del cómputo distrital y municipal10. Convocatoria para la sesión especial de la clausura del proceso electoral 11. Oficio de remisión al Consejero Presidente de la copia del acta de sesión 12. Cuadro de intervenciones
SE
P/RENERO
Junio 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEMAYO JUNIOFEBRERO MARZO ABRIL DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
19
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Preparar el funcionamiento y operatividad de los Consejos Distritales y Municipales ElectoralesOBJETIVO PARTICULAR 3 Realizar el cronograma de actividades de Consejos Distritales y Municipales Electorales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
Septiembre 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREMAYO JUNIO
1Identificar y determinar los principales acuerdos y actividades de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
2
Elaboración de los formatos para recepción de la información generada en las sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
3Elaborar el Cronograma de sesiones de los Consejos Distritales y Municipales Electorales para su conocimiento
SE
20
SECRETARÌA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
ENERO FEBRERO
SE
Elaboración de guías de conducción para las sesiones de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
SE1
2
Elaborar propuesta del mensaje de las y los Consejeros Presidentes de los Consejos Distritales y Municipales Electorales para la sesión de instalación
SE
Elaborar la declaratoria de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Secretaría Ejecutiva
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Octubre 2017Preparar el funcionamiento y operatividad de los Consejos Distritales y Municipales ElectoralesElaborar el protocolo de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Diciembre 2017
6
Elaboración del oficio de remisión al Consejero Presidente del IEEZ del proyecto de acta de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
3
Elaboración del proyecto de órden del día para la sesión de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
5Elaboración del proyecto de acta de la sesión de instalación de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SE
4
21
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Procedimientos metodológicos para la realización de encuestas o sondeos de opiniónOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva y Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
No. Actividad Responsable
1 SE
Recepción del escrito mediante el cual las personas físicas o morales señalen su intención de efectuar y publicar encuestas por muestreo o sondeos de opinión
Notificar a las personas físicas o morales que pretenden realizar encuestas por muestreo o sondeo de opinión, que deben acompañar al aviso respectivo, la información sobre los criterios generales de carácter científico, aplicables en materia de encuestas
Recepción de la copia del estudio completo que respalde la información publicada al Secretario Ejecutivo del IEEZ
2Elaborar el padrón de personas físicas y morales con interés en realizar encuestas por muestreo o sondeos de opinión
SE
3
Verificar el cumplimiento del Reglamento de Elecciones y el Anexo 3, relativo a los Criterios Generales de carácter científico aplicables en materia de encuestas por muestreo o sondeos de opinión, encuestas de salida y conteos rápidos no institucionales emitidos por el INE
P/R ENERO
Septiembre 2017
Verificar el cumplimiento del Reglamento de Elecciones emitido por el INE en materia de encuestas o sondeos de opinión Diciembre 2017
MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRESEPTIEMBREABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOFEBRERO
SE
4 SE
5 SE
Verificar que el estudio completo contenga toda la información y documentación que señalan los criterios generales emitidos por el INE
6 SE
7
Monitoreo por parte de la Unidad de Comunicación Social de las publicaciones impresas sobre las encuestas por muestreo o sondeos de opinión, que tengan como fin dar a conocer preferencias electorales, con el objeto de identificar las encuestas oríginales que son publicadas y las que son reproducidas por los medios de comunicación
SEUCS
Elaborar el registro que concentre la información que señala el artículo 136 del Reglamento de Elecciones
La Unidad de Comunicación Social deberá informar semanalmente de sus resultados a la Secretaría Ejecutiva del IEEZ
9SE
UCS
8SE
UCS
22
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Procedimientos metodológicos para la realización de encuestas o sondeos de opiniónOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva y Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4No. Actividad Responsable P/R ENERO
Septiembre 2017
Verificar el cumplimiento del Reglamento de Elecciones emitido por el INE en materia de encuestas o sondeos de opinión Diciembre 2017
MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRESEPTIEMBREABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOFEBRERO
P
R
P
R
P
R
12
Entregar a la Secretaría Ejecutiva del INE a través de la Junta Ejecutiva Local, los informes presentados, así como los estudios que reportan dichos informes o las ligas para acceder a ellos, mismas que deberán estar habilitadas para su consulta pública
SE
Una vez que se presenten los informes ante el Consejo General, se publicarán de manera integral en la página electrónica institucional, junto con la totalidad de los estudios que fueron entregados y que respaldan los resultados publicados sobre preferencias electorales
10 SE
11 SE
Presentar en cada sesión ordinaria del Consejo General un informe que dé cuenta del cumplimiento de lo previsto en el Reglamento de Elecciones en materia de encuestas y sondeos de opinión
23
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 4OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
8
Integrar a los diseños de documentación y material electoral preliminar, las propuestas que resultaron de los cuestionarios aplicados
DEOEPPDESI
9
Realizar pruebas piloto de los nuevos diseños de documentos, para utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-2018
DEOEPPDESI
DECECC
6
7
Elaborar los diseños de documentos sin emblemas y con emblemas de partidos políticos, posibles coaliciones y candidaturas independientes así como de material electoral para utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-2018
DEOEPPDESI
Solicitar asesoría a la DEOE del INE para iniciar con los trabajos de diseño
DEOEPPDESI
1
Analizar el procedimiento para la elaboración de los diseños de documentos y materiales electorales así como las especificaciones técnicas que se encuentran en el anexo 4.1 del Reglamento de Elecciones
DEOEPP
5
Elaborar el procedimiento para realizar pruebas piloto de los nuevos diseños de documentación y material electoral a utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-2018
DEOEPP
Solicitar a la DEOE del INE capacitación al personal que será el encargado del diseño de la documentación y material electoral así como de la elaboración de las fichas con las especificaciones técnicas
2DEOEPP
DESI
4
Realizar análisis de los resultados de la aplicación de cuestionarios, al personal de las Direcciones de Capacitación y Organización Electoral, así como a ex funcionarios de casilla, respecto de los principales documentos y materiales de la elecciòn 2016
DEOEPP
3
Analizar e implementar lo dispuesto en la Ley Electoral del Estado de Zacatecas respecto a las especificaciones que deba contener la documentación y material electoral, a utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-2018
DEOEPP
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Enero 2017Elaborar y obtener validación de los diseños de material y documentación electoral en base al Reglamento de Elecciones del INEEjecutar el procedimiento para elaborar los diseños de material y documentación electoral Agosto 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
MARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
24
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 4OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Enero 2017Elaborar y obtener validación de los diseños de material y documentación electoral en base al Reglamento de Elecciones del INEEjecutar el procedimiento para elaborar los diseños de material y documentación electoral Agosto 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
MARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
P
R
P
R
11
Elaborar las fichas con las especificaciones técnicas de cada producto de documentación electoral y material electoral en base a lo requerido en el Anexo 4 1 del Reglamento de Elecciones
DEOEPPDESI
Incorporar, en su caso, a los nuevos diseños de documentos y materiales electorales, las propuestas de mejora como resultado de la evaluación de las pruebas piloto
DEOEPP10
25
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 4OBJETIVO PARTICULAR 2
FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
10
Solicitar a la DEA que realice las actividades necesarias para llevar a cabo el procedimiento del licitación publica o adjudicación directa de la empresa o empresas responsables de la producción de la documentación y material electoral
DEOEPP
9
Remitir a la DEOE de lNE, a través de la UTVOPL, el primer informe detallado, que dé cuenta de las acciones realizadas para el diseño de la documentación y materiales electorales y la elaboración de las especificaciones técnicas
DEOEPP
7
Solicitar a la DEOE del INE capacitación al personal que será el encargado de la supervisión y producción de la documentación y material electoral
DEOEPP
8
Elaborar el primer informe detallado que dé cuenta de las acciones realizadas para el diseño de la documentación y materiales electorales y la elaboración de las especificaciones técnicas
DEOEPP
5
Elaborar el cronograma de producción de las boletas electorales, actas que habrán de utilizarse en cada elección el día de la Jornada Electoral del proceso electoral 2017-2018
DEOEPP
6
Aprobar los documentos y materiales electorales previa validación que remita la DEOE del INE y de acuerdo al calendario para el proceso electoral local y proceder con su impresión y producción
CG
3
Atender las observaciones y presentar los cambios pertinentes en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que sean notificadas
DEOEPP
4
Visita física a las empresas participantes en la eventual licitación publica o adjudicación directa de la producción de la documentación electoral y material electoral a utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-
SEDEA
DEOEPP
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2
De conformidad con el Reglamento de Elecciones la DEOE del INE revisará los diseños de los documentos, materiales electorales y especificaciones técnicas, y emitirá sus observaciones
DEOEPP
1
Entregar a la DEOE del INE los diseños y especificaciones técnicas de la documentación y materiales electorales, a utilizarse en la Jornada Electoral del Proceso Electoral Local 2017-2018 en medios impresos y electrónicos
DEOEPP
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Septiembre 2017Elaborar y obtener validación de los diseños de material y documentación electoral en base al Reglamento de Elecciones del INE
Ejecutar el procedimiento para la validación de los diseños de material y documentación electoral y realizar visitas físicas a empresas dedicadas a la producción de documentación y material electoral Diciembre 2017Consejo General, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Administración
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
26
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 5OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
2Elaborar el Proyecto del Manual del Observador y el Proyecto del Manual de Herramientas didácticas
3
DEOEPPDECECC
4
Entregar al Vocal de la Junta Local el Proyecto del Manual del Observador y el Proyecto del Manual de Herramientas didácticas, con el fin de que los remita para su revisión, corrección y validación, a la DECEyEC del INE
DEOEPP
Presentar a la COEPP para su conocimiento, análisis y opinión, el Proyecto del Manual del Observador y el Proyecto del Manual de Herramientas didácticas, que será enviado a la DECEyEC del INE
COEPPDEOEPPDECECC
Entregar a la JE para su conocimiento, revisión y aprobación la convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales
JEDEOEPP
6
Entregar a la CCYOE para su conocimiento, revisión y aprobación la convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales
CCYOE
5
1
Elaborar la convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales
DEOEPPDEAJ
MARZO ABRILP/RNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
OCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Junio 2017Garantizar el derecho de la ciudadanìa en materia de observaciòn electoral en base al Reglamento de EleccionesDesarrollar las actividades que se requieran en materia de observación electoral Diciembre 2017
SEPTIEMBREENERO FEBRERO DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
7
Convocar a los representantes de los partidos políticos acreditados ante el Consejo General del IEEZ, a reunión de trabajo para presentar la convocatoria para obtener la acreditación como observadores electorales
SE
8
Aprobar la convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales
CG
27
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 5OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4MARZO ABRIL
P/RNO ACTIVIDAD RESPONSABLEOCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Junio 2017Garantizar el derecho de la ciudadanìa en materia de observaciòn electoral en base al Reglamento de EleccionesDesarrollar las actividades que se requieran en materia de observación electoral Diciembre 2017
SEPTIEMBREENERO FEBRERO DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
15
Solicitar a la DESI que publique en la página de Internet del IEEZ la Convocatoria de observadores electorales emitida por el IEEZ, el Manual del Observador y el Manual de Herramientas didácticas, validado por la DECEyEC del INE
DEADEOEPP
14
Atender en su caso, las observaciones que remita la DECEyEC del INE, al Proyecto de Manual del Observador y al proyecto de Manual de Herramientas didácticas
DEOEPP
Entregar a la DEA: El Manual del Observador y el Manual de Herramientas didácticas, en formato para impresión El número de manuales a imprimir
DEADEOEPP
12
Presentar a la CCYOE para su conocimiento, el Manual del Observador y el Manual de Herramientas didácticas, validado por la DECEyEC del INE
CCYOEDEOEPPDECECC
9
17Remitir solicitudes a la Junta Local Ejecutiva del INE, dentro de las 48 horas siguientes a la resepción
DEOEPP
13
Entregar a la DESI el Manual del Observador y el Manual de Herramientas didácticas, validado por la DECEyEC del INE para convertirlo al formato de imprenta
DESIDEOEPP
16
Recibir solicitudes de acreditación en las oficinas centrales del IEEZ que presente la ciudadanía interesada o bien las organizaciones de ciudadanos
DEOEPP
11
10
Entregar a la DEA: La convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales en formato para impresión El tríptico con las bases de la convocatoria en formato para impresión
DEADEOEPP
Entregar a la DESI la convocatoria en la que se establezcan los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales para generar los diseños en trípticos
DEOEPPDESI
28
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 5OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4MARZO ABRIL
P/RNO ACTIVIDAD RESPONSABLEOCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Junio 2017Garantizar el derecho de la ciudadanìa en materia de observaciòn electoral en base al Reglamento de EleccionesDesarrollar las actividades que se requieran en materia de observación electoral Diciembre 2017
SEPTIEMBREENERO FEBRERO DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
22
La Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica del IEEZ impartirá los cursos a las personas y/u organizaciones que cumplan los requisitos señalados en la LEGIPE y el Reglamento de Elecciones
DECECC
24
Dar amplia difusión a los horarios y fechas en las que serán impartidas las capacitaciones en las oficinas centrales del IEEZ
DECECCDESI
Integrar un expediente por cada solicitante que fue capacitado y remitirlo al consejo local para su resoluciòn
23 DEOEPP
21
Concluida la revisión de las solicitudes recibidas por el IEEZ y respecto de las que cumplen con los requisitos señalados en la LGIPE, se notificara a la persona solicitante la obligación de asistir al curso de capacitación
DEOEPP
20Informar periódicamente a la CCYOE de las solicitudes recibidas en las oficinas centrales del IEEZ
DEOEPP
18
Procesar las solicitudes que presente la ciudadanía y las organizaciones, con el objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para su acreditación en un plazo de 5 días contados a partir de la recepción de la solicitud
DEOEPP
DEOEPP
Coadyuvar con la Junta Local de INE en la entidad, en la difusión de la Convocatoria emitida por el IEEZ en la que se establecen los requisitos para obtener la acreditación como observadores electorales
19
29
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Proporcionar apoyo logístico para que los órganos colegiados del Instituto cumplan con sus funciones
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Secretaría Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
12
Alimentar el sistema de acuerdos con la información generada en las sesiones del Consejo General: actas, acuerdos, resoluciones y en su caso, anexos para que
SE
13
Elaboración de disco compacto que contiene la información generada en las sesiones del Consejo General, para su entrega a sus integrantes
SE
10Mantener actualizado el archivo de audio de las sesiones del Consejo General
SE
11Actualizar la estadística de las sesiones del Consejo General
SE
Preparación, desarrollo, soporte técnico, elaboración de: citatorios, orden del día, guía de conducción y proyectos de actas de las sesiones del Consejo General y de la Junta Ejecutiva
8
Mantener actualizado el archivo respecto de los acuerdos y resoluciones y en su caso sus anexos, aprobados en las sesiones del Consejo General
SE
9Mantener actualizado el archivo de los videos de las sesiones del Consejo General
SE
2Elaboración de los citatorios para las sesiones del Consejo General
SE
MAYO JUNIO
1Formular el proyecto de orden del día de las sesiones del Consejo General
SE
3
17Operar el equipo de audio de la sala de
SE
14Formular los proyectos de los órdenes del día de las sesiones de la Junta Ejecutiva
SE
15Recibir e integrar mensualmente los informes de actividades de las Direcciones Ejecutivas y de las Unidades del Instituto
SE
16Integrar la documentación respectiva para las sesiones de la Junta Ejecutiva
SE
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Integrar y entregar la documentación para las sesiones del Consejo General
SE
4Elaboración de las guías de conducción de las sesiones del Consejo General
SE
7Operar el equipo de audio y video de la sala de sesiones del Consejo General
SE
5Elaboración de los proyectos de actas de las sesiones del Consejo General
SE
6Entrega de los proyectos de actas de las sesiones del Consejo General
SE
30
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Proporcionar apoyo logístico para que los órganos colegiados del Instituto cumplan con sus funciones
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Secretaría Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Preparación, desarrollo, soporte técnico, elaboración de: citatorios, orden del día, guía de conducción y proyectos de actas de las sesiones del Consejo General y de la Junta Ejecutiva
MAYO JUNIO
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
R
P
R
P
R
18Elaboración de los proyectos de actas de las sesiones de la Junta Ejecutiva
SE
19Entrega de los proyectos de acta de las sesiones de la Junta Ejecutiva a sus integrantes
SE
17sesiones de la Junta Ejecutiva
SE
31
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Proporcionar apoyo logístico para que los órganos colegiados del Instituto cumplan con sus funcionesOBJETIVO PARTICULAR 2 Informar sobre la recepción, registro y resguardo de documentación oficial FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Oficialía de Partes
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
AGOSTO SEPTIEMBRE
Recibir, registrar y turnar lacorrespondencia que ingresa y egresa delInstituto
SE
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBREJUNIO JULIONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
FEBREROENERO
4Digitalización de la correspondencia parapublicar en el Sistema de Documentaciónque Ingresa y Egresa al IEEZ
SE
2Llevar el libro de registro decorrespondencia que ingresa al Instituto
5Llevar registro digital de la documentaciónrecibida, así como la que egresa delInstituto
SE
6Informar a los integrantes del ConsejoGeneral sobre la correpondencia enviada yrecibida
SE
1
SE
3Llevar el libro de registro decorrespondencia que egresa del Instituto
SE
32
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Proporcionar apoyo logístico para que los órganos colegiados del Instituto cumplan con sus funcionesOBJETIVO PARTICULAR 3 Elaborar Calendario Integral del Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
SEPTIEMBRE OCTUBRE
4Distribución del Calendario Integral del Proceso Electoral de 2017-2018
SE
2Revisión y análisis del proyecto de Calendario Integral del Proceso Electoral de 2017-2018
JE
3Presentar al Consejo General el Calendario Integral del Proceso Electoral de 2017-2018, para su aprobación
JECG
1
Solicitar a las Direcciones Ejecutivas y Unidades del Instituto la relación de sus actividades para incluirlas en el Calendario Integral del Proceso Electoral de 2017-2018
SE
Junio 2017
Agosto 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
33
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Establecer criterios y mecanismos para la operación del archivo del InstitutoOBJETIVO PARTICULAR 1 Establecer criterios y mecanismos para la adecuada administración del archivo del Instituto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Junta Ejecutiva, Consejo General
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P/RFEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1Elaboración del proyecto de Reglamento del Archivo General del IEEZ
SEDEAJ
JECG
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEDICIEMBREJUNIO JULIO SEPTIEMBREENERO AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE
2 Clasificación del archivo del IEEZ SE
5 Digitalización SE
3 Depuración del archivo del IEEZ SE
4 Destrucción del archivo SE
34
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 1 Tramitar, sustanciar y resolver los Procedimientos Sancionadores Ordinarios FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Comisión de Asuntos Jurídicos, Unidad de lo Contencioso Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
13 Aprobar el proyecto de resolución CG
14
Informar al Consejo General en cada sesión ordinaria de las Quejas o Denuncias recibidas y el estado que guardan
SE
11 Elaborar el proyecto de resolución SE
UCE
12Aprobar el proyecto de resolución, en su caso
CAJ
9Acordar sobre la vista a las partes, para la presentación de alegatos
SEUCE
10 Acordar el cierre del periodo de instrucción SE
UCE
7Acordar la apertura del periodo de instrucción e inicio de la investigación
SEUCE
8 Realizar la investigación correspondiente SE
UCE
5Acordar el inicio del procedimiento sancionador ordinario, emplazar y notificar a las partes
SEUCE
6Recibir el escrito de contestación de la queja
SEUCE
3Levantar acta de comparecencia de ratificación de denuncia, en su caso
SEUCE
4Acordar la admisión o desechamiento del escrito de queja y en su caso, emitir medidas cautelares
SECAJUCE
2Requerir por omisiones o solicitar aclaración del escrito de queja, en su caso
SEUCE
MAYO JUNIO
1 Recibir el escrito de queja SE
UCE
Enero 2017
Diciembre 2017
No Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
35
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 2 Trámite del procedimiento para la adopción de medidas cautelares en el Procedimiento Sancionador Ordinario FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Comisión de Asuntos Jurídicos y Unidad de lo Contencioso Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Diciembre 2017
4Notificación del Acuerdo sobre las medidas cautelares al denunciante
SE
2Integración del cuadernillo auxiliar de medidas cautelares para dar trámite y resolución a la solicitud
SE
3Emisión del Acuerdo sobre la adopción o no de medidas cautelares
SECAJUCE
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 Recepción del escrito inicial SE
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENo Actividad Responsable P/R
ENERO FEBRERO MARZO
36
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 3 Tramitar y sustanciar los Procedimientos Especiales Sancionadores FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Comisión de Asuntos Jurídicos, Unidad de lo Contencioso Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9Dar cumplimiento a los requerimientos que en su caso, formule el órgano jurisdiccional electoral
SEUCE
10Informar al Consejo General en cada sesión ordinaria de las Quejas o Denuncias recibidas y el estado que guardan
SE
7 Elaborar el informe circunstanciado SE
UCE
8Remitir el expediente que se integre al órgano jurisdiccional electoral, para que resuelva
SEUCE
5 Emplazar y notificar a las partesSE
UCE
6Llevar a cabo el desahogo de la audiencia de pruebas y alegatos
SEUCE
3Acordar la procedencia o improcedencia de medidas cautelares, según corresponda
SECAJUCE
4Acordar la admisión o desechamiento del escrito de queja
SEUCE
2Acordar la recepción de la queja y ordenar la realización de las acciones preliminares, -investigación-, en su caso
SEUCE
MAYO JUNIO
1 Recibir el escrito inicial de queja SE
UCE
Septiembre 2017
Diciembre 2017
No Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
37
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 4 Trámite del procedimiento para la adopción de medidas cautelares en el Procedimiento Especial Sancionador FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Comisión de Asuntos Jurídicos y Unidad de lo Contencioso Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
3Emisión del Acuerdo sobre la adopción o no de medidas cautelares
SECAJUCE
4Notificación del Acuerdo sobre las medidas cautelares al denunciante
SEUCE
2Integración del cuadernillo auxiliar de medidas cautelares para dar trámite y resolución a la solicitud
SEUCE
MAYO JUNIO
1 Recepción del escrito inicialSE
UCE
Septiembre 2017
Diciembre 2017
No Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
38
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 5 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Secretaría Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9
Alimentar la herramienta informática"Sistema de Medios de Impugnación" concada una de las actuaciones que serealicen en cada medio de impugnaciónpara su seguimiento
DEAJ
7
Dar cumplimiento a los requerimientos queen su caso se formulen por parte delórgano jurisdiccional electoral local, regionalo federal, según corresponda
SEDEAJ
8 Digitalizar los medios de impugnaciónDEAJ
5 Elaborar el informe circunstanciado DEAJ
6Remitir el expediente al órganojurisdiccional electoral local, regional ofederal, según corresponda, para resolución
SEDEAJ
1 Recibir el escrito de demandaSE
DEAJ
4Recibir el escrito de tercero interesado, ensu caso
DEAJ
2Dar aviso de la recepción del recurso ojuicio al órgano jurisdiccional electoral local,regional o federal, según corresponda
DEAJ
3Publicar en estrados el medio deimpugnación
DEAJ
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO AGOSTOABRIL MAYO
Enero 2017
Tramitar el Recurso de Revisión, el Juicio para la Protección de los Derechos Político- Electorales del Ciudadano y el Juicio de Revisión Constitucional Electoral, que se presenten
Diciembre 2017
SEPTIEMBREFEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO
39
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 8 Garantizar la legalidad en la emisión de los actos de la autoridad administrativa electoralOBJETIVO PARTICULAR 6 Tramitar el Juicio de Relaciones Laborales que se presenten en contra de la autoridad administrativa electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R5
Elaborar, en su caso, el escrito de tercero interesado en el Juicio de Amparo
DEAJ
3
Comparecer a la audiencia de conciliación, demanda y excepciones así como ofrecimiento y admisión de pruebas ante el órgano jurisdiccional electoral local
DEAJ
4Dar cumplimiento a los requerimientos que en su caso formule el órgano jurisdiccional electoral local
DEAJ
2 Contestar la demanda DEAJ
MAYO JUNIO
1Recibir la notificación de presentación de demanda por parte del Tribunal de Justicia Electoral del Estado de Zacatecas
DEAJ
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
40
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 9 Ejercer la función de fe pública a través de la Oficialía Electoral respecto de actos o hechos exclusivamente de naturaleza electoral
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Oficialía Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
Enero 2017
Atender las solicitudes de los partidos políticos, candidatos y Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral, para dar fe de actos o hechos de naturaleza electoral que pudieran influir o afectar la equidad en contienda electoral Diciembre 2017
No. Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
4 Elaborar el Acta correspondienteSEOE
2Dar respuesta a toda petición realizada por parte de los partidos políticos y candidatos
SE
3Constituirse en el lugar señalado para recabar la información correspondiente
SEOE
1
Recepción de las solicitudes de los partidos políticos, candidatos y Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral para dar fe de la realización de actos o hechos de naturaleza electoral que pudieran influir o afectar la equidad en la contienda electoral
SEOE
ABRIL MAYO
5Expedir copia certificada de las actas derivadas de las diligencias practicadas al solicitante
SEOE
7Llevar el libro de registro correspondiente de las peticiones recibidas
SEOE
6Notificar en el domicilio señalado por el peticionario las prevenciones que se susciten
SEOE
10
Delegar mediante oficio atribuciones propias de la Oficialía Electoral, a funcionarios electorales, acompañado de su debida publicación en estrados
SEOE
9
11
Dar seguimiento a la función de Oficialía Electoral que desempeñen los Secretarios Ejecutivos de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
SEOE
8Desarrolllar el Sistema Informático de Registro de peticiones, solicitudes y actas
DESIOESE
Ingresar en el Sistema Informático de Registro de peticiones, solicitudes y actas
SEOE
Dar seguimiento a la función de Oficialía Electoral que desempeñen los funcionarios electorales en los que se delegue la función
SEOE
14
Levantar Acta de manera oficiosa cuando se tenga conocimiento de un acto o hecho de naturaleza electoral que pudieran influir
SE
13Coadyuvar en el desahogo de sus procedimientos a la Unidad de lo Contencioso Electoral
SEOE
12
41
SECRETARÍA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 9 Ejercer la función de fe pública a través de la Oficialía Electoral respecto de actos o hechos exclusivamente de naturaleza electoral
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Secretaría Ejecutiva, Oficialía Electoral
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Atender las solicitudes de los partidos políticos, candidatos y Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral, para dar fe de actos o hechos de naturaleza electoral que pudieran influir o afectar la equidad en contienda electoral Diciembre 2017
No. Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBREABRIL MAYO
R
P
R
P
R
16Proponer cursos de capacitación y actualización
SEOE
14 de naturaleza electoral que pudieran influir o afectar la equidad en la contienda electoral
OE
15Rendir informe al Consejo General en sesión ordinaria de las peticiones y diligencias practicadas
SEOE
42
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 10
OBJETIVO PARTICULAR 1FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Comisión de Precampañas y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
4
Alimentar la herramienta informática "Sistema de Registro de Precandidaturas" con la información de los procesos internos para la selección de candidaturas a cargos de elección popular que proporcionen los partidos políticos
DEAJ
OCTUBRE NOVIEMBRE
2 Elaborar las requerimientos, en su caso CP
DEAJ
1
Recibir y analizar la documentación que se presente con motivo de los procesos internos para la selección de candidaturas a cargos de elección popular de los partidos políticos
CPDEAJ
ABRIL MAYO
3Dar seguimiento a los procesos internos de selección de candidaturas
CPDEAJ
Dar seguimiento a los procesos internos para la selección de candidaturas de los Partidos Políticos y al registro preeliminar de los aspirantes a candidatura independiente
Octubre 2017
Recibir, analizar, y en su caso, formular requerimientos, respecto de la documentación que con motivo de los procesos internos presenten los PartidosPolìticos a la autoridad electoral Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
43
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 10
OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R4
Elaborar los requerimientos de omisiones detectadas, en su caso
DEAJ
2Sistematizar el apoyo ciudadano que presenten los aspirantes a la candidatura independiente
DEOEPP DESI
3 Revisar cumplimiento de requisitos DEAJ
1
Recibir y analizar la documentación que presente los aspirantes a candidatura independiente para obtener su registro preliminar
DEAJ
FEBRERO MARZONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
Noviembre 2017Dar seguimiento a los procesos internos para la selección de candidaturas de los Partidos Políticos y al registro preeliminar de los aspirantes a candidaturaindependienteRecibir y analizar la documentación que presenten los aspirantes a la candidatura independiente para obtener su registro preliminar Diciembre 2017
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
P/RAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
44
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA
11
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9Convenir con el INE los mecanismos de coordinación y las actividades a realizar en materia de Capacitación Electoral
CG JE
DECECC
7Diseño de indumentaria para personal operativo
DESI
8Observar y dar seguimiento a los Procesos Electorales concurrentes 2017
DECECC
5Preparar material para cursos de inducción a Consejos Distritales y Municipales
DECECC
6
Preparación de materiales didácticos, tripticos de participación ciudadana y promoción del voto, conforme a los acuerdos, las disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC UCS
3
Establecer los mecanismos para el seguimiento, evaluación y control de la Estrategia de Capacitación Electoral conforme a los acuerdos, las disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC
4 Reproducir Cartografía ElectoralDECECC
DEA
ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2Brindar información y atender requerimientos respecto a la Capacitación Electoral que sea requerida por el INE
DECECC
FEBRERO
1
Dar seguimiento y analizar la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral para el Proceso Electoral concurrente, así como los acuerdos, las disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC
MARZO DICIEMBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Enero 2017Coadyuvar en la integración de Mesas Directivas de Casilla conforme a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que establezca el INEEjecutar y preparar las actividades necesarias para llevar a cabo el seguimiento y verificación de la Capacitación Electoral, conforme a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que establezca el INE Diciembre 2017
P/RENERO
45
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 11
OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
3Dar seguimiento a los movimientos del Padrón y la Lista Nominal
DECECC
1
Dar seguimiento y analizar la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral para el Proceso Electoral concurrente, así como los acuerdos, las disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC
2
Brindar información y atender requerimientos respecto a la designación de funcionarias y funcionarios de mesas directivas de casilla que sea requerida por el INE
DECECC
DICIEMBRE
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Junio 2017Coadyuvar en la integración de Mesas Directivas de Casilla conforme a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que establezca el Acompañamiento y verificación con el INE de las actividades necesarias para la designación de funcionarias y funcionarios de mesas directivas de casilla, de acuerdo a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE Diciembre 2017
46
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 11OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7
Preparar el diseño del documento: "Información Básica para Ciudadanos Sorteados", conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC DESI
8
Ejecutar las acciones necesarias para el diseño e impresión de documentos electorales, conforme a los acuerdos, disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos y criterios que emita el INE
DECECC DESI DEA
5
Preparar el diseño del Rotafolio de la Jornada Electoral (versión aula), conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC DESI
6
Preparar el diseño del Rotafolio de la Jornada Electoral (versión domicilio), conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC DESI
3
Preparar el diseño de la Guía General para funcionarias y funcionarios de casilla (versión CAE), conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC DESI
4
Preparar la impresión de la Guía para funcionarias y funcionarios de la casilla especial, conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE
DECECC DESI
1
Dar seguimiento y analizar los acuerdos, las disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE para la elaboración e impresión de documentos electorales
DECECC
2Brindar información y atender requerimientos respecto a los documentos que sean requeridos por el INE
DECECC
DICIEMBRE
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Mayo 2017Coadyuvar en la integración de Mesas Directivas de Casilla conforme a las disposiciones generales, reglas, lineamientos, criterios y formatos que establezca el Proyectar y ejecutar la elaboración e impresión de documentos electorales, conforme a las reglas, lineamientos, criterios y formatos que emita el INE Diciembre 2017
47
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 12OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9
Consolidar los mecanismos para comunicar y apoyar las campañas institucionales de promoción del voto libre y secreto para invitar a la población a la participación en las elecciones de la entidad federativa
DECECC
10
Elaborar y proponer los instructivos y el material didáctico electoral con el fin de contribuir a la capacitación electoral, bajo los criterios o lineamientos que para tal efecto emita el Instituto Nacional Electoral.
DECECC
7
Evaluar el marco normativo de la participación ciudadana en el ámbito local, reconociendo áreas de oportunidad para el diseño de propuestas que fomenten la intervención de la ciudadanía en los asuntos públicos.
DECECC
8
Implementación de proyectos de investigación de los materiales didácticos, documentación, estrategias y procedimientos de capacitación utilizados en los mecanismos de participación ciudadana, con el fin de retroalimentar dichos procesos.
DECECC
5
Elaborar contenidos y materiales que contribuyan a la ejecución de los mecanismos de participación ciudadana para contribuir al desarrollo de la cultura política democrática en la entidad.
DECECC
6
Establecer los vínculos institucionales con el sector educativo, autoridades gubernamentales y organizaciones civiles para promoción de los intereses comunitarios y desarrollo de los principios de la participación ciudadana.
DECECC
3
Diseño y elaboración de los estudios, procedimientos y estrategias relativas al desarrollo y ejecución de mecanismos de participación ciudadana en la entidad.
DECECC
4
Planear y dirigir la promoción, preservación y difusión de la cultura de participación ciudadana de acuerdo con los principios rectores contenidos en la ley electoral local con el propósito de que la población intervenga en los asuntos públicos de su comunidad y entidad federativa.
DECECC
1
Elaboración y ejecución de estrategias, programas o acciones de participación ciudadana destinados a la población para promover el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones político electorales.
DECECC
2
Capacitación, educación y asesoría para promover la participación ciudadana y el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones político electorales.
DECECC
DICIEMBRE
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Enero 2017Promociòn de la Participación CiudadanaDiseñar mecanismos para la promociòn de participaciòn ciudadana Diciembre 2017
48
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 12OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4DICIEMBRE
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Enero 2017Promociòn de la Participación CiudadanaDiseñar mecanismos para la promociòn de participaciòn ciudadana Diciembre 2017
P
R
11
Realizar tareas de verificación, respecto a la aplicación de estrategias y programas que defina el Instituto Nacional Electoral para la integración de mesas directivas de casilla y capacitación electoral que implemente la DECEyEC en los procesos electorales local, concurrente y extraordinaria.
DECECC
49
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 1 Realizar en monitoreo de radio, TV y prensa FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
OCTUBRE NOVIEMBRE
3
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Elaboración de Síntesis de prensa local UCS
Realizar Monitoreo de T.V UCS
UCS
Elaboración de Síntesis de prensa nacional UCS
P/R
7Realizar monitoreo de medios informativos de Internet
UCS
5 Realizar Monitoreo de Radio UCS
6
4
1Elaborar metodología para el monitoreo de Medios de comunicación
UCS
2Actualizar catálogo de emisoras de Radio FM
50
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 2 Relaizar la difusión Institucional FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
FEBRERO
UCSDESI
OCTUBREMAYO
Enero 2017
Diciembre 2017
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE
3Transmisión de Eventos Especiales por Internet
UCSDESI
DICIEMBRE
1 Boletines de Prensa UCS
2Transmisión de Sesiones del Consejo General por Internet
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO
P/RABRILMARZO
51
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 3 Producir el programa de Radio FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
NOVIEMBRE
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Post producción del programa semanal de radio
UCS
P/R
4 Transmisión del programa de radio UCS
1Elaboración de guión para programa semanal de radio
UCS
2Grabación de guión para programa semanal de radio
UCS
3
52
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 4 Producir material de audio FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
FEBRERO
UCS
OCTUBREMAYO
Enero 2017
Diciembre 2017
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE
3Envío al INE de promocionales para dictaminación
UCS
DICIEMBRE
1Elaboración de Guiones para promocionales de radio
UCS
2 Grabación de audio y edición
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO
P/RABRILMARZO
53
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 5 Producir el programa de Televisión FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
NO
Enero 2017
Diciembre 2017
4 Transmisión del programa de Televisión UCS
JULIO AGOSTO
3Post producción del programa semanal de Televisión
UCS
2Producción de programa semanal de Televisión
UCS
1Elaboración de guión para programa semanal de televisión
UCS
MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREOCTUBREMAYO SEPTIEMBREJUNIOACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO FEBRERO
54
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 6 Producir material de video FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
NOVIEMBRE
Enero 2017
Noviembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
6Envío al INE de promocionales para dictaminación
UCS
Grabación y edición para promocionales de video
UCS
Elaboración del Guión para el video de inducción a personal de nuevo ingreso a oficinas centrales
UCS
3
5Producción del video de inducción a personal temporal de oficinas centrales
UCS
4
UCS
2Elaboración de Guiones para promocionales de Video
UCS
OCTUBREP/R
1 Calendarización de grabaciones 2017 video
55
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 13 Fortalecimiento de la Imagen Institucional y Difusión de la Cultura Democrática, Cívica y PolíticaOBJETIVO PARTICULAR 7 Generar campaña de Difusión en Redes Sociales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
2Generar información para canal de TV en You Tube para la difusión de videos institucionales
UCS
MAYO JUNIO
1Difusión a través de las redes sociales de las actividades relevantes del Instituto
JEUCS
3Interactuar con la ciudadanía en redes sociales para responder dudas, inquietudes o aportaciones en el Período ordinario
UCS
4Aplicación de encuesta vía redes sociales conocimiento del Instituto junio
UCS
56
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 14 Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018OBJETIVO PARTICULAR 1 Proponer la campaña promoción del voto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DICIEMBREP/R
Febrero 2017
Diciembre 2017
FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE
2Diseñar la campaña de promoción del voto en radio
UCS
OCTUBRE
1
MAYO JUNIO JULIO
Diseñar la imagen de la campaña de promoción del voto. (Slogan, Colores, Seccionamiento de mensajes)
UCS
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO
Diseñar impresos para periódicos y revistas para invitar a la ciudadanía a votar en el proceso electoral 2017- 2018
3
4
5
6
7
8
Diseñar la campaña de promoción del voto para TV
Diseñar la campaña de promoción medios impresos
Diseñar la campaña de promoción para Redes sociales
Diseñar carteles para la promoción del voto
Iniciar la base de datos para el archivo de imágenes del Proceso Electoral 2017 - 2018
UCS
UCS
UCS
UCS
UCS
UCS
57
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 14 Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018OBJETIVO PARTICULAR 2 Generar la campaña imagen institucional para los jóvenes FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4Impresión de las Convocatorias para distribución por el Estado
UCSDEA
5 Difusión de la ConvocatoriaUCSDEASE
2 Diseño de la ConvocatoriaUCSDEA
3 Revisión y aprobación de la convocatoriaUCSCG
1Elaboración de las bases para la Tercera Convocatoria del concurso "Toma, cámara y acción por el voto"
UCS
ABRIL MAYONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
AGOSTO SEPTIEMBRE
Julio 2017
Diciembre 2017Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Unidad de Comunicación Social
ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJULIOJUNIO
58
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 14 Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018OBJETIVO PARTICULAR 3 Generar campaña integración de Órganos Electorales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
UCSDEOEPP
UCSDEOEPP
2
Recibir de la DEOPP la información que se difundirá en el guión video para la promoción de la convocatoria de integración de Consejos Distritales y Municipales
UCSDEOEPP
Recibir de la DEOPP la información que será difundida en la primera vuelta del perifoneo (2 a 4 semana de mayo) que se realizará para fortalecer los esquemas de difusión de la convocatoria de integración de Consejos Distritales y Municipales
11 Producción de Audio para Perifoneo UCS
3
Coadyuvar con la DEOPP en la planeación de la Difusión de la Convocatoria para integrar Consejos Distritales y Municipales para el proceso electoral local 2017-2018, a través de las distintas modalidades de comunicación social asi como universidades, colegios, organizaciones de la sociedad civil, comunidades, líderes de opinión de la entidad
1
Diseñar, conjuntamente con la Dirección de Organización Electoral y Partidos Políticos, ruta para la difusión de la convocatoria para integrar consejos electorales
UCS5
12Grabación de audio para perifoneo de Convocatorias específicas
UCS
9Grabación y edición de Video para capacitación a Consejos Distritales y Municipales
UCS
10Producir video de orientación y capacitación a integrantes de consejos distritales y municipales
UCS
SEPTIEMBRE OCTUBRE
8Elaboración de Guión de video para capacitación a Consejos Distritales y Municipales
UCS
6Producción de spot para radio y perifoneo para la difusión de la integración de los consejos distritales y municipales.
UCS
7Elaborar ruta para entrevistas en radio para promover la convocatoria a integrar consejos electorales.
UCS
Recibir de la DEOPP la información que será difundida en la segunda vuelta del perifoneo (en junio) que se realizara para fortalecer los esquemas de difusión de la convocatoria de integración de Consejos Distritales y Municipales
UCSDEOEPP
4
Abril 2017
Octubre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
59
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 14 Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018OBJETIVO PARTICULAR 4 Realizar y ejecutar campaña Integración de Mesas Directivas de Casilla FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica, Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
2Diseñar propaganda para prensa con invitación a los ciudadanos a formar parte de las mesas directivas de casilla.
UCS
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Producir spot de radio para invitar a los ciudadanos insaculados a formar parte de las mesas directivas de casilla.
UCS
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Julio 2017
Septiembre 2017
MARZO ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO FEBRERO
60
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 14 Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018OBJETIVO PARTICULAR 5 Diseñar campaña Observatorio Electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
2
Producir spot de televisión para invitar a la ciudadanía para participar en el proceso Electoral 2017-2018 como observadora u observador electoral.
UCS
4Producción de video para la capacitación de observadoras y observadores electorales
UCSJE
5Difundir la convocatoria en radio, prensa y TV
UCSJE
3Elaborar guión para la producción de video para la capacitación de Observadoras y Observadores electorales.
UCSDEOEPP
1
Producir spot de radio para invitar a la ciudadanía para participar en el proceso Electoral 2017-2018 como observadora u observador electoral
UCS
JUNIO OCTUBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBREMAYO
Julio 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBRE
61
UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 14OBJETIVO PARTICULAR 6 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
3
Elaboración de guión para spot radio para la Difusión delas Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición
DECECC UCS
6
Elaboración de Estrategia para la difusión de los resultados de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición
DECECC UCS
4
Elaboración de guión para spot tv para la Difusión de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición
UCS DECECC
5
Diseño de Propaganda de espectaculares para la difusión de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición.
DECECC
DESI
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2
Elaboración estrategia para la Difusión de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición en prensa .
DECECC UCS
1
Reunión UCS - DECECC para obtener información sobre lineamientos de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición
DECECC UCS
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Marzo 2015Estrategia de Comunicación Electoral 2017-2018Diseño de Campaña de difusión para las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a Edición Octubre 2015Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica, Unidad de Comunicación Social
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
62
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 15OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
2
SEPTIEMBREENERO FEBRERO
Asistir a los seminarios, diplomados y cursos de actualización en materia electoral
JE
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Visitar las diversas áreas de los institutos electorales para obtener asesoría referente a los procedimientos regulados en el Reglamento de Elecciones
JE
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral Enero 2017Intercambiar experiencias en materia electoral con institutos electoralesVisitar las diversas áreas de los organismos electorales Junio 2017
63
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 FECHA INICIOESTRATEGIA 16OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Ajustar los lineamientos que regulan las sesiones especiales de cómputo aprobados por el Consejo General del IEEZ para el Proceso Electoral 2016-2017
DEOEPPDEAJ
Enero 2017Preparar oportunamente los instrumentos necesarios para el desarrollo de las Sesiones de CómputoRealizar las actividades para garantizar el desarrollo de las sesiones especiales de cómputo en base al reglamento de elecciones Diciembre 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOP/R
Consejo General, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección Ejecutiva de Administración, y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral
5
Elaboración de los proyectos de diseño, programa y materiales de capacitación de las Sesiones Especiales de Cómputos en base a lo establecido en los Lineamientos Generales que regulan el Desarrollo de las Sesiones Especiales de Cómputo aprobados por el INE
DEOEPPDECECC
1
2
Analizar y revisar el funcionamiento del Sistema informático de Sesiones de Cómputos del IEEZ a efecto de detectar las áreas de mejora que garanticen que el sistema sea acorde al reglamento de elecciones
DEOEPPDESI
Solicitar al INE su Sistema Informático de Sesiones de Cómputo, para su análisis
DEOEPPDESI
Solicitar la adecuación del Sistema Informático de las Sesiones de Cómputos del IEEZ, en función de las reglas previstas en los Lineamientos Generales que regulan el Desarrollo de las Sesiones Especiales de Cómputo aprobados por el INE.
DEOEPPDESI
3
4
FEBRERO SEPTIEMBREENERONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
64
UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 17 Implementar acciones de vinculación con el Iinstituto Nacional ElectoralOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Junta Ejecutiva, Unidad Técnica de Vinculación
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Conocer, enterar y dar seguimiento a los Acuerdos y Resoluciones del Consejo General del INE en relación a los OPLEs y Elecciones Locales Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
4
Implementar acciones para el cumplimiento de las obligaciones que resulten o informar al área del Instituto que corresponda, a fin de dar cabal cumplimiento a dichos acuerdos y/o resoluciones
PresidenciaJE
UTV
2Dar seguimiento a las Sesiones del Consejo General del INE
PresidenciaUTV
3
Generar un informe sobre los aspectos relevantes de las Sesiones donde se discutan y aprueben, en su caso, Acuerdos y Resoluciones del Consejo General del INE en relación a los OPLEs y Elecciones Locales
PresidenciaUTV
1Dar seguimiento al cumplimiento de los convenios de colaboración que se firmen con el Instituto Nacional Electoral
PresidenciaUTV
ABRIL MAYO
5
Recopilar todos los acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General y demás órganos colegiados y de vigilancia del INE, que guarden relación con los procesos electorales locales y con el IEEZ en particular
PresidenciaUTV
8Aplicar en todo tiempo los lineamientos para regular los flujos de imformación entre el INE y los OPLEs
PresidenciaUTV
6
Elaborar proyectos de consulta o comunicados oficiales que emita la Presidencia del IEEZ, en relación con el cumplimiento de los acuerdos y/o resoluciones que emita el INE
PresidenciaUTV
7
Circular a las áreas del Instituto los acuerdos y resoluciones que emita el INE en relación con el desarrollo del Proceso Electoral Local 2017-2018
PresidenciaUTV
65
UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 17 Implementar acciones de vinculación con el Iinstituto Nacional ElectoralOBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Junta Ejecutiva, Comisión de Seguimiento al Proceso Electoral, Unidad Técnica de Vinculación
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Promover la coordinación entre el Instituto, la Unidad Técnica de Vinculación con los OPLEs y la Junta General Ejecutiva del Instituto Nacional Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
4
Ejecutar los acuerdos de coordinación que se generen como resultado de las visitas al INE y dar seguimiento al cumplimiento de los que correspondan al órgano nacional
PresidenciaUTV
1
Recabar de las distintas áreas del Instituto las notas informátivas que identifiquen la necesidad de información ámplia y puntual a través de una visita conjunta a las oficinas centrales del INE
PresidenciaUTV
3Informar a la Presidencia y a la Comisión del Consejo General que corresponda, sobre los resultados de las visitas
PresidenciaUTV
ABRIL MAYO
2Visitar al Instituto Nacional Electoral, previa cita, cuando las necesidades institucionales lo ameriten
PresidenciaUTV
5
Establecer contacto e implementar acciones de coordinación con las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas del INE que planeen signar instrumentos jurídicos, para coadyuvar en la coordinación institucional
PresidenciaUTV
6
En su caso, apoyar a las áreas del Instituto en la revisión del contenido de los instrumentos jurídicos que se vayan a signar con el INE
PresidenciaJE
UTV
7
Dar seguimiento al Proceso Electoral en base a las disposiciones contenidas en el reglamento de elecciones del Instituto Nacional Electoral
PresidenciaUTV
8
Programar y planear las actividades que correspondan a la comisión de seguimiento al Proceso Electoral, atendiendo al llamado que haga el Consejero Presidente de la misma
UTV
9
Informar de las modificaciones que emanen del Consejo General del INE respecto del reglamento de elecciones e informarlas oportunamente a los miembros del Consejo General, de la Junta Ejecutiva y a las unidades del Instituto
CDSJE
UTV
12
Rendir un informe final al término del Proceso Electoral respecton de las actividades realizadas por la comisión de seguimiento al Proceso Electoral
CGCDSUTV
10
Informar a la comisión del seguimiento que cada una de las áreas del Instituto lleva a acabo en la implementación o ejecución correspondiente al reglamento de elecciones, anexos, oficios o normatividad electoral aplicable
CDSJE
UTV
11Rendir un informe mensual al respecto de las actividades realizadas por la comisión de seguimiento
CDSUTV
66
UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 17 Implementar acciones de vinculación con el Iinstituto Nacional Electoral
OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Comisión de Seguimiento al Proceso Electoral, Unidad Técnica de Vinculación
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Conocer y enterar a la Presidencia sobre las nuevas propuestas en materia de Normatividad Electoral Federal y Local Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
2
Informar de manera oportuna al área de Presidencia sobre las propuestas referidas y canalizar la información de acuerdo a sus instrucciones
UTV
3
Dar seguimiento permanente de las propuestas, hasta que en su caso, entren en vigor como nuevas normas en materia electoral, elaborar tarjetas informátivas para circular a las áreas del Instituto e informar a la comisión correspondiente
CDS
1
Realizar un seguimiento puntual a las nuevas propuestas en materia de Normatividad Electoral de partidos políticos, autoridades electorales y gubernamentales
PresidenciaUTVCDS
ABRIL MAYO
67
JUNTA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 18 Elaboración de Políticas y ProgramasOBJETIVO PARTICULAR 1 Políticas y Programas del Instituto para el año 2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
Agosto 2017
Octubre 2017
No. Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO AGOSTOABRIL
3Presentación al Consejo General del Programa Operativo de Actividades
JE
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Elaborar el Programa Operativo de Actividades
JE
2
OCTUBRESEPTIEMBRE
Presentación a la Junta Ejecutiva del Programa Operativo de Actividades
JE
MAYO JUNIO JULIO
68
JUNTA EJECUTIVAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Organizar Procesos Electorales en el marco del Sistema Nacional Electoral FECHA INICIOESTRATEGIA 19 Elaboración del Presupuesto de EgresosOBJETIVO PARTICULAR 1 Presupuesto de Egresos del Instituto para el año 2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
Agosto 2017
Octubre 2017
No. Actividad Responsable P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
2Presentación a la Junta Ejecutiva del anteproyecto de presupuesto de egresos del Instituto
JE
MAYO JUNIO
1Elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos del Instituto
JE
3Presentación al Consejo General del Proyecto de Presupuesto de Egresos del Instituto
JECG
4
Remitir al Titular del Poder Ejecutivo, el Presupuesto de Egresos del Instituto, para que se incluya en el Presupuesto de Egresos del Estado
JE
69
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
2 Difusión de video de Participación Ciudadana
Promover la Participación
Ciudadana con elementos
audiovisuales, a través de la página
web y redes institucionales
% visitas de ciudadanos
3Coadyuvar en la elaboración de los Acuerdos y Convenios necesarios para
garantizar el voto de los zacatecanos residentes en el extranjero
Contar con el marco normativo que garantice una
mayor participación de los zacatecanos
residentes en el extranjero
No. de Acuerdos y Convenios
requeridos/núm. de acuerdos y convenios
aprobados por el Consejo General.
100% cumplimiento
4Promoción de la credencialización y del voto de los zacatecanos residentes en el
extranjero
Difusión de la credencialización y
del voto de los zacatecanos
residentes en el extranjero
No. de acciones planeadas/núm. De acciones realizadas. 100% cumplimiento
2 Coadyuvar en la promoción del voto y
difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
Incremento de votación en el
Proceso Electoral 2018
1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del voto
1Dinámicas grupales para la promoción del voto y de la participación ciudadana con hombres y mujeres en edad de votar
Promover la participación
ciudadana a través de técnicas didácticas
aplicadas a los valores
% de ciudadanos participantes
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
5Campañas de difusión de la credencialización y del voto de los zacatecanos
residentes en el extranjero mediante el micrositio
Difusión de la credencialización y
del voto en el extranjero
No. de campañas planeadas/núm. De
campañas realizadas. 100% cumplimiento
6Establecimiento de mesas y talleres informativos para difundir el proceso de
credencialización y el voto en el extranejro
Organizar y participar por lo
menos en 2 talleres y/o mesas de
trabajo
Número de Mesas de Trabajo
7 Implementar capacitación electoral y cívica en línea 500 visitantes % de Visitantes
1Elaboración e implementación de la Estrategia Local de Educación y Cultura Cívica 2017-2018
Cubrir los 58 municipios con actividades de
promoción de la Cultura Cívica, de
acuerdo a la programación de la Estrategia Local de
Cultura Cívica 2017-2018
% de municipios cubiertos
2Realizar elecciones escolares en los niveles de primaria, secundaria, bachillerato y profesional
20 escuelas N° de escuelas
3Organizar el Concurso Estatal Juvenil de Debate Político Escolar en secundaria, preparatoria y/o universidad
10 escuelas participantes
N° de escuelas
4Participar en el Cuarto Encuentro Estudiantil Parlamentario organizado por la SEDUZAC, IEEZ E INE, para alumnos de 5° de Primaria y 2° de Secundaria
Apoyo Institucional Participación
5 Participar en el Tercer Parlamento Joven de hombres y mujeres de 18 a 29 años Apoyo Institucional Participación
1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del voto
Incremento de votación en el
Proceso Electoral 2018
2 Coadyuvar en la promoción del voto y
difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
2 Difusión de la Educación y Cultura
Cívica
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
6 Preparar las Séptimas Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018150 de escuelas
participantesNo. de escuelas
participantes
7 Impartir Conferencias sobre Derechos Políticos 5 ConferenciasNúmero de
conferencias
8 Realizar Taller sobre Valores Democráticos 10 Talleres N° de Talleres
9Participar con el INE y con la SubSecretaría de la Juventud en el Debate Político Juvenil 2017 de hombres y mujeres de 12 a 29 años
Apoyo Institucional Participación
10Participar en el Congreso Estatal de Niñas y Niños Promotores de los Derechos Humanos y la Equidad entre los Géneros
Apoyo Institucional Participación
11 Operar el Centro de Información y Documentación Electoral (CIDE) N° de visitas N° de consultas
12 Conmemoración democrática con motivo del día del Servicor Público ElectoralReconocimiento
del Servidor Público Electoral
Evento
13 Cine Debate: "Ciclo Democracia, política y sociedad"Generar conciencia social y formación
ciudadana
% de alumnos participantes
14 Juego de la Oca Electoral con valores democráticos
Promover los valores y permite conocer todos los
estados de la República y sus
costumbres
Número de Talleres de Valores Democráticos
15 Torneo Estudiantil "Fut Bol con valores"
Promover los valores através del
deporte en las escuelas
% de alumnos participantes
Coadyuvar en la enseñanza y
práctica de valores en la
niñez, juventud y población en
general
2 Difusión de la Educación y Cultura
Cívica
2 Coadyuvar en la promoción del voto y
difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
2 Coadyuvar en la promoción del voto y
difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
Coadyuvar en la enseñanza y
práctica de valores en la
niñez, juventud y población en
general
2 Difusión de la Educación y Cultura
Cívica16
Implementación en coadyuvancia con el INE de la Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023
Cubrir los 58 municipios en
materia de promoción y difusión de la
Cultura Cívica, conforme a las
Líneas Estratégicas
% de municipios cubiertos
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaAmpliar campaña de participación ciudadana y de promoción del voto
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
5Diseño y adquisición de materiales didácticos y de apoyo
DECECC DESI DEA
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
2Presentación a los integrantes de la Junta Ejecutiva para su análisis y observaciones
DECECC
1Elaboración del documento con las Dinamicas grupales para la promoción del voto y de la participación ciudadana
DECECC
Enero 2017
Dinámicas grupales para la promoción del voto y de la participación ciudadana con hombres y mujeres en edad de votar Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO
8Gestionar con el área administrativa los recursos materiales y financieros necesarios
DECECC DEA
DECECC
ABRIL
7Difusión a través de la página web y redes sociales del IEEZ
DECECC DESI
6Impartición de las Dinámicas grupales para la promoción del voto y de la participación ciudadana
DECECC
3Presentación a la CCECC para su análisis y observaciones
DECECC
4Concertación del público objetivo para la impartición del Taller
5
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Julio 2017
Difusión de video de Participación Ciudadana Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
2Presentar el Guión a la J.E. para su análisis y observaciones.
DECECC UCS
3Presentar el Guión a la CCECC para su análisis y observaciones.
DECECC UCS
1 Elaborar el guión para el videoDECECC
UCS
ABRIL MAYO
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaAmpliar campaña de participación ciudadana y de promoción del voto
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
7Difusión del video en medios de comunicación, redes sociales y página web del IEEZ
DECECC UCS DESI
4En su caso, concertar la participación de algunas personalidades zacatecanas
DECECC UCS
6 Producción y edición del video UCS
5 Preparar la producción del VideoDECECC
UCS
6
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoOBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
En coordinación con la Presidencia, gestionar la firma de Convenios Generales y Específicos con Asociaciones Civiles en el extranjero a fin de crear un acercamiento e intercambiar ideas y generar actividades sobre el valor del sufragio y la participación ciudadana. Por ejemplo, ABA (Amercian Bar Associatión), la cual se dedica a promover la importancia del ejercicio del voto
Presidencia UTVZRE
6
5
Coadyuvar en la elaboración de las bases del Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente la firma de Convenios de Colaboración Institucionales con federaciones, clubes y asociaciones de Zacatecanos Residentes en el Extranjero para la promoción de la credencializacion y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero.
Presidencia UTVZRE
DEAJ UTVZRE
2
En coordinación con la Presidencia, gestionar, la firma del Convenio de Colaboración con Organizaciones y Asociaciones Civiles en Mexico. Ejemplo, Los Dos Mexicos, A.C.,y Organización Avaaz.
Coadyuvar en la elaboración de las bases del Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidentel, la firma del Convenio de Colaboración con Organizaciones y Asociaciones Civiles en Mexico. Ejemplo, Los Dos Mexicos, A.C.,y Organización Avaaz.
DEAJ UTVZRE
En coordinación con la Presidencia, gestionar, la firma de Convenios de Colaboración Institucionales con federaciones, clubes y asociaciones de Zacatecanos Residentes en el Extranjero para la promoción de la credencializacion y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero.
Presidencia UTVZRE
4
3
OCTUBRE
UTVZRE
1
Dar seguimiento permanente a la Normatividad, Acuerdos y Lineamientos que en su caso emita el INE en cuanto al Voto de los Mexicanos Residentes en el Extranejro
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBREFEBRERO
Enero 2017
Coadyuvar en la elaboración de los Acuerdos y Convenios necesarios para garantizar el voto de los zacatecanos residentes en el extranjero Diciembre 2017Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRIL MAYOP/R
ENERO SEPTIEMBRE
7
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoOBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
OCTUBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
NOVIEMBREFEBRERO
Enero 2017
Coadyuvar en la elaboración de los Acuerdos y Convenios necesarios para garantizar el voto de los zacatecanos residentes en el extranjero Diciembre 2017Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRIL MAYOP/R
ENERO SEPTIEMBRE
P
R
P
R
DEAJ UTVZRE
8
7
Coadyuvar en la elaboración de las bases del Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presiente la firma de Convenios Generales y Específicos con Asociaciones Civiles en el extranjero a fin de crear un acercamiento e intercambiar ideas y generar actividades sobre el valor del sufragio y la participación ciudadana. Por ejemplo, ABA (Amercian Bar Associatión), la cual se dedica a promover la importancia del ejercicio del voto Establecer convenios de colaboración con instituciones educativas en Mexico y el extranjero para promover la participación de los zacatecanos residentes en el extranejro en los procesos politico-electorales en México.
Presidencia DEAJ
UTVZRE
8
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Promover la Igualdad de Género dentro de las Federaciones, Clubes y Asociaciones de los zacatecanos residentes en el extranjero e invitar a las lideres a promover la credencialización en el extranjero
DEPG UTVZRE
UTVZRE
5
7
11
Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero, Presidencia, Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Consejo General
P/R ABRIL
UVZRE DESI
10
2
Crear vínculos de comunicación y colaboracioón con los OPLE de las entidades federativas que estarán implementando el voto postal y/o electrónico en las elecciones del 2017 y 2018
UTVZRE
3
Dar continuidad a la relación Institucional que ya se tiene con Federaciones, Lideres Migrantes en México y el extranjero para crear oportunidades de colaboración en la difusión de la credencialización en el extranjero. Por ejemplo, participar en las mesas de trabajo en los eventos anuales.
UTVZRE
4
Mantener comunicación personalizada y constante con los líderes migrantes zacatecanos que radican en el extranjero para apoyarles con los tramites de credencialización.
UVZRE UCS
8
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Capacitación a las y los lideres migrantes de los Clubes y Federaciones Zacatecanas para que promuevan la credencializacion en el extranjero
UTVZRE
6
Aprovechar las páginas web de las federaciones para proporcionar a los zacatecanos los requisitos para la activación de la Credencial para Votar en el Extranjero
UVZRE
Crear vínculos de comunicación con todos aquellos grupos de migrantes zacatecanos que no pertenecen a una estructura organizado para promover el voto de los zacatecanos residentes en el extranjero para el Proceso Electoral Local 2020-2021
UTVZRE
MAYO
Dar seguimiento a los Convenios de Colaboración con Federaciones, Clubes y Asociaciones, para la promoción de la credencialización en el extranjero.
UTVZRE
ENERO
Preparar la logística para impartir la capacitación en línea y presencial para difundir la credencialización en el extranjero
9
Realizar sesiones de capacitación en línea para difundir la credencialización y el Voto de los Zacatecanos Residentes en el Extranjero
UVZREDESI
Implementar brigadas en los municipios del estado para la promoción de la credencialización y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero
NOVIEMBRE
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica Enero 2017 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoPromoción de la credencialización y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero Diciembre 2017
DICIEMBREJUNIOMARZOFEBRERO OCTUBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
9
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero, Presidencia, Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Consejo General
P/R ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE MAYOENERO NOVIEMBRE
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica Enero 2017 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoPromoción de la credencialización y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero Diciembre 2017
DICIEMBREJUNIOMARZOFEBRERO OCTUBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
P
R
P
R
P
R
P
R
13
14
12
Generar redes de vinculación en los municipios, entre personas originarias de la entidad y sus familiares y amigos residentes en el extranjero para difundir el proceso de la credencialización de los zacatecanos residentes en el extranjero
UVZRE
15
Crear acercamiento con la representación del Programa Paisano en Zacatecas y en el exterior para difundir los pasos para solicitar, recibir y activar su credencial para votar en el extranejro
Crear brigadas en las zonas del Estado con mayor afluencia de connacionales en las fiestas decembrinas para promover el proceso de credencialización y el voto de los zacatecanos en el extranjero.
UTVZRE JE
Crear estrategias de difusión en las entidades federativas de la Unión Americana en terminos de la información que emita el INE con respecto a los tramites de credencialización en el extranjero
UCS UTVZRE
UTVZRE JE
10
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoOBJETIVO PARTICULAR 5 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9
7Difusión en prensa de la campaña para la promoción de la credencialización de los Zacatecanos que radican en el extranjero
UCS UTVZRE
P/R
En los términos de la normatividad que emita el Instituto Nacional Electoral, se coadyuvará en la difusión del proceso de credencialización de los zacatecanos residentes en el extranjero.
2
Elaboración y Difusión del Tríptico para difundir el procedimiento que deben de seguir nuestros paisanos que radican en el extranjero, para solicitar, recibir y activar su credencial para votar en el extranjero
DESI UTVZRE
RESPONSABLEACTIVIDADNO
1
DESIUTVZRE
DEA
Implementar una campaña de difusión y de promoción para la credencialización entre la comunidad zacatecana migrante en: canal de You Tube, IEEZ TV, radio, y televisión
UTVZRE UCS DESI
3
Administrar de manera permanente el micrositio del Voto de los Zacatecanos Residentes en el Extranjero, con el fin de difundir noticias relevantes que afecten o beneficien a la vida politica y democratica de nuestras comunidades migrantes, así como tambien mantenerlos informados sobre las actividades que el Instituto emprenda para la credencialización en México y el extranjero.
DESI UTVZRE
4
Diseño y promoción de un banner para difundir el proceso de la credencialización en el extranjero en las páginas web de Federaciones de Zacatecanaos, Organizaciones, y Asociacipnes Civiles.
8
En los términos de los Lineamientos aprobados por el INE, coadyuvar en la difusión de los requisitos y formas para la credencialización y el voto en el extranjero a través de los Consejos Distritales y Municipales
UCS UTVZRE
UCS UTVZRE
Difusión en redes sociales de la Campaña para promocionar la credencialización de los Zacatecanos que radican en el extranjero.
UCS UTVZRE
UCS UTVZRE
6
Producir Spot de televisión y radio para promover la credencialización entre los Zacatecanos residentes en el Extranjero
5
Enero 2017
Diciembre 2017
Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero, Unidad de Comunicación Social, Dirección Ejecutiva de Administración
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREABRIL MAYO JUNIOENERO FEBRERO MARZO
Campañas de difusión de la credencialización y del voto de los zacatecanos residentes en el extranjero mediante el micrositio
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
11
UNIDAD TÉCNICA PARA EL VOTO DE LOS ZACATECANOS RESI DENTES EN EL EXTRANJEROPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 6 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Establecimiento de mesas y talleres informativos para difundir el proceso de credencialización y el voto en el extranejro Diciembre 2017
Unidad Técnica para el Voto de los Zacatecanos residentes en el extranjero, Dirección Ejecutiva de Organización y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
FEBRERO
Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del voto
SEPTIEMBREP/R
ENERO JUNIOABRIL MAYONO ACTIVIDAD
5
Realizar visitas periodicas a los Consulados Mexicanos donde existe una mayor afluencia de Zacatecanos para explicar el proceso de credencialización en el extranjero
UTVZRE
4
2
Participar en los foros de discusión sobre como incentivar e involucrar a los ciudadanos que radican en otros paises a participar en los procesos democraticos de sus comunidades
Crear Mesas de trabajo en los Consulados Mexicanos en el exterior para explicar el proceso de la credencialización, así como solicitar a las autoridades diplomaticas que entreguen material didactico de dicho proceso a los ciudadanos
UTVZRE
Estrechar relaciones de colaboración con las Federaciones de Zacatecanos, Consulados Mexicanos y Organizaciones en el exterior por medio de llamadas personalizadas para atender consultas sobre el proceso de credencialización
UTVZREDECEyCC
DEOPP
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Participar en los eventos anuales de las federaciones de Zacatecanos en el extranjero en la sección de mesas de trabajo
UTVZRE
MARZO
6
Coadyuvar con el Consulado sobre ruedas con material dicactico donde se difundan los requisitos para la credencialización en el extranjero, así como el procedimiento para la activación de la credencial para votar
UTVZRE
3
JULIO AGOSTO
UVZRE
RESPONSABLE
12
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ampliar campaña de participación ciudadana y de promoción del votoOBJETIVO PARTICULAR 7 Implementar capacitación electoral y cívica en línea FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4
P/R
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
7Publicar en la página web del IEEZ convocatorias de concursos en materia de educación cívica
DECECC DESI
Diseño de materiales didácticos1DECECC
DESI
6Promoción y difusión de la participación ciudadana a través de redes sociales
DECECC UCS
5Publicación en la página web del IEEZ de eventos realizados en materia de educación cívica
DECECC DESI
3Impresión de volantes y trípticos para promoción de la página web del IEEZ
2Publicar los materiales didácticos en la página web del IEEZ
JULIO
DECECC DESI UCS
AGOSTOENERO JUNIOMAYOMARZO ABRIL
DECECC DEA
Publicación en la página web del IEEZ y en redes sociales institucionales de eventos realizados en materia de educación cívica en coordinación con el INE
8
Enero 2017
Diciembre 2017
SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE FEBRERO NOVIEMBRE
Promoción de la página web del IEEZ DECECC
DECECC DESI
13
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4Presentación a los integrantes de la Junta Ejecutiva para su análisis y observaciones
DECECC
5Presentación a la CCECC para su análisis y observaciones
6En su caso, firma de Convenio con aliados estratégicos
DECECC
7En su caso, aprobación por la Junta Ejecutiva
DECECC
11Difusión de actividades a través de la página web y redes sociales del IEEZ
DECECC DESI
8 En su caso, aprobación por la CCEyCC DECECC
9En su caso, aprobación por el Consejo General
DECECC
Implementación de los programas de la Estrategia
10 DECECC
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
DECECC
2Elaboración y diseño de Estrategia de Cultura Cívica 2017-2018
DECECC
3Concertación de aliados estratégicos para la implementación de la Estrategia
DECECC
1Investigación y determinación de programas de Educación Cívica
DECECC
MARZO ABRIL
Elaboración e implementación de la Estrategia Local de Educación y Cultura Cívica 2017-2018Difusión de la Educación y Cultura Cívica
14
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura CívicaRealizar elecciones escolares en los niveles de primaria, secundaria, bachillerato y profesionalDirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
12Elaborar memoria gráfica de elecciones escolares
DECECC
10Difusión de elección escolar a través de página web y redes sociales institucionales
11Informar a la Comisión de la realización de elecciones escolares
DECECC
DECECC DESI UCS
1Recepción de solicitudes para la realización de elecciones escolares
DECECC
Diseño y elaboración de materiales didácticos
DECECC
DECECC
2
7
3 Integración de Consejo Electoral Escolar
Diseño de documentación electoral escolar6
Impresión de documentación electoral escolar
4 Visita a escuelas para concertar fechas
5
Enero 2017
Noviembre 2017
9 Realización de elección escolarDECECC
DESI
DECECC
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBRE
8
ENEROP/R
DECECC
DICIEMBREFEBRERO
13Elaborar los diseños de los materiales de los materiales promocionales.
DECECC DESI
SEPTIEMBRE OCTUBREABRIL JUNIO JULIO AGOSTOMAYOMARZO
DECECC
Capacitación a funcionarios de casilla
Calendarización de elecciones escolares
DECECC
DECECC
15
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura CívicaOrganizar el Concurso Estatal Juvenil de Debate Político Escolar en secundaria, preparatoria y/o universidadDirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
Realización de etapa zona escolar DECECC
6
8
15 Diseño de la manta para el evento estatalDECECC
DESI
12Diseño de reconocimientos para participantes y ganadores
DECECC
Impresión de folletos de las bases de la Convocatoria
DEA
9Publicación y Distribución de la Convocatoria
DECECC UCS
Aprobación de la Convocatoria por el Consejo General
Publicación de resultados
19Grabación y edición de video del Evento Estatal
DECECC UCS
18DECECC
UCS DESI
17DECECC
DEA
10 Realización de etapa escolar o de plantel DECECC
14 Integración del Jurado para etapa estatal DECECC
DECECCRealización de etapa regional
11
13
Fase Estatal y Ceremonia de Premiación
16 Reunión con los miembros del jurado DECECC
CG
7 Impresión de Convocatoria DEA
4Presentación de la Convocatoria a la Junta Ejecutiva
DECECC
5Presentación de la Convocatoria a la CCEyCC
DECECC
1 Elaborar las bases de la Convocatoria DECECC
3 Diseño de la ConvocatoriaDECECC
DESI
DECECCEstablecer la premiación de las etapas regional y estatal
2
ACTIVIDAD RESPONSABLEABRILFEBREROENERO
20DECECC
UCS DESI
Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
Enero 2017
Agosto 2017
P/RMAYOMARZO JUNIO NOVIEMBRESEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO
NO
16
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
7 Participación en el evento estatal DECECC
2Participación en Conferencia de Prensa de presentación del evento
DECECC
3Participación en reunión para Planeación del evento
DECECC
1Participación en reunión de presentación del evento
DECECC
SEPTIEMBRE
Participar en el Cuarto Encuentro Estudiantil Parlamentario organizado por la SEDUZAC, IEEZ E INE, para alumnos de 5° de Primaria y 2° de Secundaria
Abril 2017
Julio 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO OCTUBRE
4Participación en reunión para distribución de apoyos
DECECC
5 Colaboración con material didácticoDECECC
DEA
Difusión de la Educación y Cultura Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
9 Elaboración de conclusiones DECECC
6Participación en reunión para distribución de mesas de trabajo
DECECC
8Apoyo como responsable de mesa de trabajo
DECECC
17
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 5 Participar en el Tercer Parlamento Joven de hombres y mujeres de 18 a 29 años FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DICIEMBRE
Mayo 2017
Agosto 2017
7Participación con una conferencia para las y los jóvenes Parlamentarios
IEEZ
DECECC
SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
NOVIEMBREENERO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE
1Participación en reunión de presentación del evento
3
5Participación en reunión para la coordinación de actividades
Participación en reunión para distribución de apoyos
Participación en reunión para Planeación del evento
4
2Participación en Conferencia de Prensa de presentación del evento
FEBRERO MAYOMARZO ABRILP/R
Difusión de la Educación y Cultura Cívica
Presidencia DECECC
9Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
DECECC UCS DESI
8 Asistencia a la Sesión del Parlamento Joven DECECC
DECECC
6
DECECC
Designación de Jurado y Calificación de los trabajos presentados por los jóvenes parlamentarios
DECECC
DECECC
18
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 6 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
DECECC DESI
DECECCDESI
3
Diseño de materiales para las Séptimas Jornadas Cívicas de participación Infantil y Juvenil 2018 (Boletas para Primaria, Secundaria y Preparatoria, con sus respectivas actas)
4Elaboración de Preguntas y diseño de Boletas para Primaria, Secundaria y Preparatoria
1
Diseñar un programa de captura para los resultados de las Jornadas Cívicas de participación Infantil y Juvenil 2018 7a. Edición
Mayo 2017
Diciembre 2017Preparar las Séptimas Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018
P/RJUNIO JULIO DICIEMBREFEBRERO MAYO NOVIEMBREENERO ABRIL SEPTIEMBRE OCTUBREAGOSTOMARZO
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
DECECCDESI
DECECC
Presentación a la Junta Ejecutiva de las Preguntas para las Boletas de Primaria, Secundaria y Preparatoria para observaciones
2Elaborar el programa Operativo de las Jornadas Cívicas de Participación Infantil y Juvenil 2018 7a. edición
DECECC
DECECC7
Presentación a la SEDUZAC del diseño y Preguntas para las Boletas de Primaria, Secundaria y Preparatoria para observaciones
6Presentación a la CCECC de las Preguntas para las Boletas de Primaria, Secundaria y Preparatoria para observaciones
DECECC
5
19
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 7 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
PR
P
R
DECECC
SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE
Enero 2017
Diciembre 2017Difusión de la Educación y Cultura CívicaImpartir Conferencias sobre Derechos Políticos
DECECC
5
PRESIDENCIA
Diseño y preparación de material didácticoDECECC
DESI
DECECC
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBREENERO JUNIO JULIO AGOSTOFEBRERO MAYOMARZO ABRIL
P/R
1Concertación de impartición por alguna Institución
2
Aprobación de la impartición de la Conferencia
Programación de Conferencias con Instituciones
4
3Informar a la Comisión de las Conferencias concertadas y realizadas
6 Impartición de conferencia DECECC
7Publicación en página web y redes sociales institucionales de la impartición de la Conferencia
DECECC DESI
20
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 8 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Programación del taller en Instituciones2
3Informar a la Comisión de los Talleres concertados y realizados
Enero 2017
Diciembre 2017
P/R
1Concertación de impartición por alguna Institución
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBREENERO JUNIO JULIO OCTUBREABRIL DICIEMBREFEBRERO
9
4
5
8Elaborar y difundir documentos didácticos sobre cultura de la legalidad y valores democráticos
DECECC
7 Impartición de Taller
6 Diseño y preparación de material didácticoDECECC
DESI
DECECC
DECECC
SEPTIEMBRE
DECECC
MAYOMARZO
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura CívicaRealizar Taller sobre Valores DemocráticosDirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
AGOSTO
Publicación en página web y redes sociales institucionales de la impartición de los Talleres
DECECC DESI
PRESIDENCIA
DECECC
Desarrollo del tema
DECECC
Aprobación de la impartición del taller
21
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 9 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
6En su caso, asistencia a Sedes en la fase Distrital para actuar como jurado calificador
DECECC
DECECC5Participación en reunión para la coordinación de actividades
DECECC4Participación en reunión para distribución de apoyos
2Presidencia DECECC
Abril 2017
Agosto 2017
DICIEMBRENOVIEMBRE
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura CívicaParticipar con el INE y con la SubSecretaría de la Juventud en el Debate Político Juvenil 2017 de hombres y mujeres de 12 a 29 añosDirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
ENERO JUNIO JULIO AGOSTOFEBRERO MAYOMARZOP/R
7Apoyo económico para la fase Distrital de conformidad con la disponibilidad presupuestal
DECECC DEA
SEPTIEMBRE OCTUBREABRIL
Participación en reunión para Planeación del evento en sus diferentes etapas
3 DECECC
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
DECECC1Participación en reunión de presentación del evento
Participación en Conferencia de Prensa de presentación del evento
9Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
DECECC UCS DESI
8Participación en la fase Estatal como organizadores y jurado calificador
DECECC
22
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 10 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DICIEMBREFEBRERO OCTUBRESEPTIEMBREMAYO
Participación en reunión para distribución de apoyos
DECECC
MARZO AGOSTO
DECECC
ABRIL
DECEC
6Asistencia a reunión para distribución de mesas de trabajo
DECECC
DECECC DEAP
Colaboración con material didáctico
Abril 2017
Mayo 2017
P/R
1Participación en reunión de presentación del evento
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBREENERO JUNIO JULIO
Participar en el Congreso Estatal de Niñas y Niños Promotores de los Derechos Humanos y la Equidad entre los Géneros
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
9Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
DECECC UCS DESI
2Participación en Conferencia de Prensa de presentación del evento
Presidencia DECECC
DECECC4
3
5
8Elaboración de conclusiones de la Mesa de Trabajo
DECECC
Participación en reunión para Planeación del evento en sus diferentes etapas
7Apoyo como responsable de mesa de trabajo
23
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 11 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R10
Adquisición de volúmenes y DVD sobre materia Jurídico Electoral
3 Difusión en instituciones educativas
4Intercambio bibliográfico con organismos electorales
7 Promocionar bibliografía reciente
9Elaborar Tríptico y Cartel promocional del CIDE
5 Promoción de consulta interna
8Actualizar y conservar el acervo bibliográfico y de jurisprudencia electoral, con el objeto de contar con un sustento legal y doctrinal
RESPONSABLENO ACTIVIDAD
DECECC
6 Organizar mesas de lectura en el instituto DECECC
2Publicación del catálogo digital del CIDE en la página web del Instituto
DECECC DESI
1 Actualizar el Catálogo del CIDE
DEA
DECECC
DECECC DESI
DECECC
DECECC
DECECCDESI DEA
DECECC
Operar el Centro de Información y Documentación Electoral (CIDE)Difusión de la Educación y Cultura CívicaCoadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
P/RSEPTIEMBREENERO JUNIO JULIO AGOSTOFEBRERO MAYOABRILMARZO OCTUBRE DICIEMBRENOVIEMBRE
Enero 2017
Diciembre 2017
24
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 12 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
DECECC UCS DESI
8
5Adquisición de trofeos para instituciones ganadoras
DECECC DEA
6Elaboración y diseño de reconocimientos de participación a las instituciones convocadas
DECECC DESPI
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Elaboración del programa deportivo y cartel promocional
DECECC
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
7 Desarrollo del cuadrangular DECECC
Agosto 2017
Octubre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO ABRIL
2Concertación de canchas deportivas y árbitros para los juegos
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura CívicaConmemoración democrática con motivo del día del Servicor Público ElectoralDirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
DECECC
MAYO JUNIO
3Invitación de equipos para el cuadrangular de Futbol
DECECC
4Apoyo logístico para el desarrollo del cuadrangular
DECECC SE
25
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 13 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
MAYO
Enero 2017
Cine Debate: "Ciclo Democracia, política y sociedad" Diciembre 2017
FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTOP/R
ENERO
DECECC DEA
ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Publicación en página web y redes sociales institucionales de la participación institucional
4DECECC
UCS DESI
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
SEPTIEMBRE
2Concertar espacios en escuelas para realizar el Cine Debate
DECECC
3Realización del cine debate con grupos de alumnos de nivel Secundaria o Preparatoria
Difusión de la Educación y Cultura Cívica
DECECC
1Selección y adquisición de películas con temas sobre la Democracia, Política y Sociedad
26
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 14 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Promover el juego en los Talleres de valores Democráticos
DECECC
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación CívicaDifusión de la Educación y Cultura Cívica
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
SEPTIEMBRE
2Elaborar las fichas técnicas de las características de cada Estado
DECECC
3 Elaboración del diseñoDECECC
DESI
1 Elaboración de reglas del juego DECECC
Enero 2017
Juego de la Oca Electoral con valores democráticos Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTOABRIL MAYO
4Presentación a los integrantes de la Junta Ejecutiva para su análisis y observaciones
DECECC
10Reproducción de la Tabla de juego y adquisición de juegos de dados.
DEA
5Presentación a la CCECC para su análisis y observaciones
DECECC
8Proponer al INE, se suba a la página en su parte de Cultura Cívica
DECECC
7 Subir a la página del IEEZ y la de SEDUZACDECECC
DESI
6Concertar con la SEDUZAC la autorización para que la suban a su página web
DECECC
9
27
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 15 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4P
R
PRPR
P
R
PRPRPRPRPRPR10
Difusión a través de la página web y redes sociales del IEEZ
DECECC DESI
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
6Adquisición de matariales deportivos para el torneo
DEA
SEPTIEMBRE
2Presentación a los integrantes de la Junta Ejecutiva para su análisis y observaciones
DECECC
3Presentación a la CCECC para su análisis y observaciones
DECECC
DICIEMBRE
1Elaboración del proyecto de implementación del Torneo Estudiantil Fut Bol con valores
8Taller de valores Democráticos DECECC
7 Realización del Torneo DECECC
4Concertar con la SEDUZAC la autorización de realizar el proyecto en escuelas primarias
DECECC
5Presentar el proyecto a las escuelas primarias seleccionadas
DECECC
JUNIO
Difusión de la Educación y Cultura Cívica
9
Ejercicio de elección de valores democráticos con urna electrónica
DECECC
Enero 2017
Torneo Estudiantil "Fut Bol con valores" Junio 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBREJULIO AGOSTO
DECECC
ABRIL MAYO
28
PROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 16 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y CUL TURA CÍVICA
Coadyuvar en la promoción del voto y difundir la Cultura Democrática y la Educación Cívica
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
Enero 2017Difusión de la Educación y Cultura CívicaImplementación en coadyuvancia con el INE de la Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023 Diciembre 2017
P/R
1
Analizar los objetivos, ejes, líneas de acción y resultados de la Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023, para determinar las acciones a seguir para su debido cumplimiento
DECECC
MARZO DICIEMBREABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
FEBREROENERO
2Realizar sesiones de estudio de la Estrategia Nacional por parte de la Coordinación de Educación Cívica
DECECC
3Concertación de aliados estratégicos para la implementación de la Estrategia Nacional
DECECC
Difusión de actividades a través de la página web y redes sociales del IEEZ
DECECC DESI
5Presentación a la CCECC de las actividades a implementar para su análisis y observaciones
DECECC
9Asistencia y participación en reuniones de coordinación convocadas por el INE para la implementación de la Estrategia Nacional
DECECC
8
Participación en Encuentros y Foros Nacionales para intercambio de experiencias y coordinación para la implementación de la Estrategia Nacional
DECECC
10Implementación de los programas de la Estrategia Nacional
DECECC
11
4Presentación a los integrantes de la Junta Ejecutiva de las actividades a implementar para su análisis y observaciones
DECECC
7Participación en reuniones de coordinación con el INE y aliados estratégicos
DECECC
6En su caso, firma de Convenio con aliados estratégicos
DECECC
29
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1Distribuir el financiamiento público para gasto ordinario y actividades específicas del ejercicio fiscal 2017
Distribución de financiamiento
público
Distribución del financiamiento público.
100%CUMPLIMIENTO
2Determinar el financiamiento público para actividades ordinarias, obtención del voto y actividades específicas para el ejercicio fiscal 2017-2018
Determinación del financiamiento
Determinación del financiamiento público.
100%CUMPLIMIENTO
2 Mantener actualizados los registros de los
Partidos Políticos
1Actualizar y sistematizar la información sobre las estructuras, representantes ante los órganos electorales y documentos básicos de los partidos políticos
Actualización y sistematización del 100% de registros
de estructuras, representantes y
documentos básicos de los
partidos políticos
Actualización y sistematización.
100%CUMPLIMIENTO
3 Revisar los actos relativos al
procedimiento de constitución de partidos
políticos estatales
1Verificar, tramitar y en su caso resolver sobre el cumplimiento de los actos previos a la presentación de la solicitud de registro como partido político estatal
Verificación, tramitación y en su caso resolución de los actos previos
Verificación, tramitación y en su
caso resolución.100%
CUMPLIMIENTO
4 Garantizar el acceso de los Partidos Políticos a los tiempos de radio y
televisión
1Elaborar pautado para el acceso de los Partidos Políticos a medios electrónicos de comunicación en precampañas, intercampañas y campañas
Elaboración de pautado
Elaboración de pautado.
100%CUMPLIMIENTO
3 Fortalecer el Sistema de Partidos
Políticos
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Preservar a los Partidos Políticos el
acceso al financiamiento público
Garantizar los derechos y
prerrogativas de los Partidos
Políticos
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
3 Fortalecer el Sistema de Partidos
Políticos
Garantizar los derechos y
prerrogativas de los Partidos
Políticos
5 Acceso a medios impresos de
comunicación precampañas y
campañas
1Tramitar las inserciones en los medios de comunicación impresos, a solicitud de los Partidos Políticos
Tramitación de ordenes de inserción
Inserciones. 100%
CUMPLIMIENTO
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3ESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos Enero 2017Preservar a los Partidos Políticos el acceso al financiamiento públicoDistribuir el financiamiento público para gasto ordinario y actividades específicas del ejercicio fiscal 2017 Diciembre 2017
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Elaboración del proyecto de distribución de los recursos para gasto ordinario y actividades específicas a los partidos políticos 2017
DEOEPPDEAP
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO
Entrega de las prerrogativas en 12 ministraciones para gasto ordinario y actividades específicas a los Partidos Políticos, por medio de transferencia electrónica
DEOEPPDEAP
2
SEPTIEMBRE OCTUBREFEBRERO
3
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3ESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 2RESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO
Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos Agosto 2017Preservar a los Partidos Políticos el acceso al financiamiento públicoDeterminar el financiamiento público para actividades ordinarias, obtención del voto y actividades específicas para el ejercicio fiscal 2017-2018 Octubre 2017
Elaboración del proyecto por el que se determinan los topes de gastos de precampañas y campañas que realicen los partidos políticos o coaliciones en los comicios internos y constitucionales para la elección de los poderes Ejecutivo, Legislativo y de Ayuntamientos
DEOEPPDEA2
AGOSTONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Elaboración del anteproyecto de financiamiento público para Partidos Políticos para el sostenimiento de sus actividades ordinarias permanentes, para la obtención del sufragio popular y para actividades específicas para el ejercicio fiscal 2018
DEOEPPDEA
MARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
4
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 FECHA INICIOESTRATEGIA 2OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
AGOSTOP/R
SEPTIEMBREENERONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
Enero 2017
Diciembre 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Mantener actualizado el libro de registro de las acreditaciones de los partidos políticos ante el IEEZ
DEOEPP
2
Mantener actualizado el libro de registro de los integrantes de los órganos directivos de los partidos políticos en su ámbito estatal, distrital y municipal
DEOEPP
3Registrar los documentos básicos de los partidos políticos
DEOEPP
4Mantener actualizado el libro de registro de los representantes de los partidos políticos ante los órganos del Instituto
DEOEPP
8
Comunicar a la Comisión de Organización Electoral y Partidos Políticos, sobre los cambios de domicilio social de las instalaciones o de los integrantes de los órganos directivos de los partidos políticos
DEOEPP
Mantener actualizados los registros de los Partidos Políticos Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos
Actualizar y sistematizar la información sobre las estructuras, representantes ante los órganos electorales y documentos básicos de los partidos políticos Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos
6
Actualizar en medio magnético e impreso cualquier modificación a su declaración de principios, programa de acción, estatutos o emblema que realicen los partidos políticos para su análisis y consulta
DEOEPP
7
Mantener y actualizar los cambios de domicilio social de instalaciones o de los integrantes de sus órganos directivos de los partidos políticos, tanto en medio magnético como impreso para su consulta
DEOEPP
5
Verificación de los partidos políticos acreditados ante el Consejo General del IEEZ, que se ostenten con la denominación, emblema y colores con que solicitaron y obtuvieron su registro ante el órgano electoral competente
DEOEPP
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 FECHA INICIOESTRATEGIA 3OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos Enero 2017Revisar los actos relativos al procedimiento de constitución de partidos políticos estatalesVerificar, tramitar y en su caso resolver sobre el cumplimiento de los actos previos a la presentación de la solicitud de registro como partido político estatal Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2Revisar el escrito o escritos de notificación de intención y la documentación anexa
DEOEPP
1
Recibir la notificación o notificaciones de intención que presenten las organizaciones de ciudadanos que pretendan constituirse en partidos políticos locales
DEOEPP
3Informar a la organización los errores u omisiones detectados, mediante oficio dirigido a su representante legal
DEOEPP
6
Capturar en el Sistema de Registro de Partidos Locales los datos generales de las organizaciones que procedió su escrito de intención
DEOEPP
4
La organización u organizaciones contarán con un plazo para subsanar los errores u omisiones que le fueron notificados y manifestar lo que a su derecho convenga
DEOEPP
5Informar al INE las notificaciones de intención que resulten procedentes
DEOEPP
7
Recibir agenda con la totalidad de las asambleas distritales y municipales a celebrar por las organizaciones que procedió su escrito de intención
DEOEPP
8
Solicitar mensualmente al Vocal Ejecutivo del INE el padrón y el libro negro de cada distrito y/o municipio en que la organización u organizaciones celebrarán las asambleas.
DEOEPP
9
Ingresar al Sistema de Registro de Partidos Locales (versión en línea) para configurar cada asamblea y generar las contraseñas de captura
DEOEPP
6
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 FECHA INICIOESTRATEGIA 3OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R
ENERO FEBRERO
Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos Enero 2017Revisar los actos relativos al procedimiento de constitución de partidos políticos estatalesVerificar, tramitar y en su caso resolver sobre el cumplimiento de los actos previos a la presentación de la solicitud de registro como partido político estatal Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
10
Cargar el Sistema de Registro de Partidos Locales (versión en sitio) en los equipos de cómputo que serán utilizados para el registro de asistentes a las asambleas
DEOEPP
11Cargar al Sistema de Registro de Partidos Locales la información de los asistentes a las asambleas
DEOEPP
12Notificar a la DERFE a través de correo electrónico la información de las asambleas realizadas
DEOEPP
15
Concentrar por cada asamblea celebrada por la organización u organizaciones que pretendan constituirse en partidos políticos las listas de asistencia y las listas de afiliados
DEOEPP
13
Recibir de la DERFE a través de correo electrónico la notificación de que la compulsa, ha concluido, y que los resultados se encuentran cargados en el Sistema de Registro de Partidos Locales para su consulta.
DEOEPP
14Recibir de la DEPPP del INE los resultados de la compulsa que efectuó para determinar los afiliados válidos
DEOEPP
7
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos FECHA INICIOESTRATEGIA 4OBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar pautado para el acceso de los Partidos Políticos a medios electrónicos de comunicación en precampañas, intercampañas y campañas FECHA TÉRMINORESPONSABLE Consejo General, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Unidad de Comunicación Social
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Octubre 2017
Noviembre 2017Garantizar el acceso de los Partidos Políticos a los tiempos de radio y televisión
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILFEBRERONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO
1
Sorteo entre los partidos políticos para determinar el orden de asignación de spots en el pautado de radio y TV para precampañas, intercampañas y campañas del Proceso Electoral 2017-2018
DEOEPPUCSSECG
2
Elaborar el modelo de Pautas de Precampaña, Intercampaña y Campaña de los mensajes en radio y TV para el Proceso Electoral 2017-2018
DEOEPPUCSSECG
8
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PAR TIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3 Fortalecer el Sistema de Partidos Políticos FECHA INICIOESTRATEGIA 5OBJETIVO PARTICULAR 1 Tramitar las inserciones en los medios de comunicación impresos, a solicitud de los Partidos Políticos FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
Agosto 2017Acceso a medios impresos de comunicación precampañas y campañas
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO
Consejo General, Dirección Ejecutiva de Administración, Unidad de Comunicación Social, Secretaria Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos
SEPTIEMBRE
4Llevar a cabo la contratación de los espacios ante los medios de comunicación impresos
UCSDEA
DEOEPP
2Recepción de Solicitud de Contratación de medios impresos
PRESIDENCIAUCSSE
DEOEPP
3 Elaboración de la Orden de InserciónUCSDEA
DEOEPP
1 Elaboración del Catálogo de TarifasPRESIDENCIA
SEDEOEPP
ABRIL MAYO
9
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1Brindar asesoría jurídica a los órganos ejecutivos, técnicos y de vigilancia delInstituto Electoral
Asesoría a los órganos de la
autoridad administrativa
electoral
Asesorías solicitadas / asesorías brindadas
*100CUMPLIMIENTO
2Dar contestación a las solicitudes y consultas realizadas por la ciudadanía,partidos políticos e instituciones en materia jurídica, que se le encomienden
Atención a las solicitudes y
consultas
Solicitudes y consultas recibidas / solicitudes y consultas contestadas
*100CUMPLIMIENTO
3 Garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contraídas por terceros con el Instituto Electoral
1 Formalizar los contratos en los que participe el Instituto Electoral Formalización de
los contratos
Contratos formalizados.
100%CUMPLIMIENTO
4 Impartir capacitación en materia electoral
1Capacitar en materia electoral al personal de la Dirección Ejecutiva de AsuntosJurídicos
Capacitación al total del personal
del la DEAJ
Personal capacitado.100%
CUMPLIMIENTO
4 Garantizar el principio de
legalidad en los actos y resoluciones
del Instituto
Apegar la totalidad de los
actos al principio de
legalidad
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Brindar asesoría a los órganos del Instituto
Electoral, ciudadanía, partidos políticos e
instituciones que así lo requieran
Formalización de convenios
Convenios elaborados / número de convenios
programados *100CUMPLIMIENTO
2 Garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el Instituto Electoral
1 Formalizar los convenios en los que participe el Instituto Electoral
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
5 Actualizar y armonizar el marco normativo interno
1Adecuar y armonizar la normatividad interna del Instituto Electoral conforme alsistema jurídico electoral
Actualizar la normatividad interna de la
autoridad administrativa
electoral
Reglamentos y lineamientos aprobados.
100%CUMPLIMIENTO
6 Elaborar los acuerdos y
resoluciones1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General
Elaboración de acuerdos y
resoluciones
Acuerdos y resoluciones elaborados.
100%CUMPLIMIENTO
7 Analizar acorde con el marco jurídico
vigente el "Prontuario para el trámite de los
medios de impugnación"
1Detección de áreas de oportunidad en el "Prontuario para el trámite de losmedios de impugnación"
Actualización del "Prontuario para el
trámite de los medios de
impugnación"
Prontuario actualizado.100%
CUMPLIMIENTO
8 Actualizar el proceso de registro de candidaturas
1 Actualizar el proceso de registro de candidaturas Actualización del
proceso
Proceso actualizado.100%
CUMPLIMIENTO
4 Garantizar el principio de
legalidad en los actos y resoluciones
del Instituto
Apegar la totalidad de los
actos al principio de
legalidad
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
4 Garantizar el principio de
legalidad en los actos y resoluciones
del Instituto
Apegar la totalidad de los
actos al principio de
legalidad
9 Anticipar requerimientos para la recepción, revisión y
resolución de las solicitudes de registro
de convenios de coalición
1Prever la estrategia para revisar y resolver las solicitudes de registro deconvenios de coalición
Revisión de solicitudes de
registro de convenios de
coalición
Solicitudes revisadas y resueltas / solicitudes
recibidas
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
4Notificar los actos emitidos por el Consejo General, así como por los órganos del Instituto Electoral, en su caso
DEAJ
AGOSTO SEPTIEMBRE
3Brindar asesoría jurídica y apoyo a los órganos ejecutivos, técnicos y de vigilancia del Instituto Electoral
DEAJ
1
Asesorar a la Presidencia en la representación legal y defender ante instancias administrativas y judiciales los intereses del Instituto Electoral
DEAJ
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBREROP/R MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO
Brindar asesoría jurídica a los órganos ejecutivos, técnicos y de vigilancia del Instituto Electoral
OCTUBREJULIO NOVIEMBRE
Brindar asesoría a los órganos del Instituto Electoral, ciudadanía, partidos políticos e instituciones que así lo requieran
2Proporcionar asesoría jurídica y apoyo técnico al Secretario Ejecutivo en el trámite de los medios de impugnación
DEAJ
4
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
Brindar asesoría a los órganos del Instituto Electoral, ciudadanía, partidos políticos e instituciones que así lo requieran Dar contestación a las solicitudes y consultas realizadas por la ciudadanía, partidos políticos e instituciones en materia jurÍdica, que se le encomienden
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREP/R
1
Contestar las solicitudes y consultas realizadas por la ciudadanía, partidos políticos e instituciones, que se le encomienden
DEAJ
JUNIO JULIO
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Instituto Electoral OBJETIVO PARTICULAR 1 Formalizar los convenios en los que participe el Instituto Electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
c) Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
5
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
ENERO FEBREROP/R
Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
c) Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1Elaborar, y en su caso revisar los convenios en los que sea parte el Instituto Electoral
DEAJ
Elaborar Convenio de Coordinación y Colaboración entre el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y el Instituto Nacional Electoral con el fin de establecer las bases de coordinación para hacer efectiva la realización del proceso electoral ordinario 2017-2018, donde se elegirán Diputaciones locales y Ayuntamientos, y, en su caso, los mecanismos de participación ciudadana en el Estado de Zacatecas
PRESIDENCIA DEAJ
3Elaborar Convenio con aliados estratégicos para la implementación de la Estrategia Local de Cultura Cívica 2017-2018, en su caso
PRESIDENCIA DECECC
DEAJ
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
b)
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
4Elaborar Convenio con aliados para la implementación de la Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2018, en su caso
PRESIDENCIA DECECC
DEAJ
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
2
Elaborar Convenio de Colaboración entre el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y la Unidad Academica de Derecho de la Universidad Autónoma de Zacatecas "Francisco García Salinas", para conformar la Red de Jóvenes Abogadas de la referida institución educativa y desarrollar el Programa de Capacitación para la Promoción de la Ciudadanía Democrática y el Ejercicio de los Derechos Políticos de las Mujeres
PRESIDENCIA DEPGDEAJ
c) Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
6
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Instituto Electoral OBJETIVO PARTICULAR 1 Formalizar los convenios en los que participe el Instituto Electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
ENERO FEBREROP/RNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
c) Firma del convenio
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
PRESIDENCIASE
6
Elaborar Convenio de Colaboración entre el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y los cincuenta y ocho Ayuntamientos del Estado de Zacatecas, con el fin de establecer las bases para las actividades inherentes al proceso electoral ordinario 2017-2018
DEAJ
c)
a)
7
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Instituto Electoral OBJETIVO PARTICULAR 1 Formalizar los convenios en los que participe el Instituto Electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Consejo General, Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
ENERO FEBREROP/RNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7
Elaborar Convenio de Colaboración entre el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas y la Procuraduría General de la República, con la intervención de la Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales y el Tribunal de Justicia Electoral del Estado de Zacatecas, en materia de Capacitación, Difusión y Divulgación para prevenir la comisión de delitos electorales y fomentar la participación ciudadana
DEAJ
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
c) Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
c) Firma del convenio PRESIDENCIA
SE
8
Elaborar Convenio de Coordinación y Colaboración entre el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, con la institución que corresponda para la realización de la Auditoria al Sistema Informatico del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP)
DESI DEAJ
a) Elaborar el proyecto del convenio DEAJ
b)Autorizar a la Presidencia de la autoridad administrativa electoral, la firma del convenio
CG
8
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por terceros con el Instituto Electoral OBJETIVO PARTICULAR 1 Formalizar los contratos en los que participe el Instituto Electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREP/R
1Elaborar, y en su caso revisar los contratos en los que sea parte el Instituto Electoral
DEAJ
JUNIO JULIO
9
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 4 Impartir capacitación en materia electoralOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
Capacitar en materia electoral al personal de la Direcciòn Ejecutiva de Asuntos Jurìdicos
Agosto 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREMAYO JUNIO
1Impartir cursos, conferencias y talleres a los partidos políticos, organizaciones u órganos del Instituto que lo soliciten
DEAJ
P/R
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 5 Actualizar y armonizar el marco normativo interno OBJETIVO PARTICULAR 1 Adecuar y armonizar la normatividad interna del Instituto Electoral conforme al sistema jurídico electoral FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
2
Adecuar y analizar con los instrumentos internacionales, nacionales y locales la normatividad interna del Instituto Electoral, en su caso
DEAJ
1Revisar y analizar la normatividad interna del Instituto Electoral
DEAJ
P/R
11
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
1
CGDEA DEAJ
5
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el informe financiero del órgano electoral, correspondiente al mes de diciembre del ejercicio fiscal 2016
Elaborar los proyectos de acuerdos, dictámenes, resoluciones e informes
CGDEAJ
2
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determina la distribución y calendarización de ministraciones del financiamiento público de los partidos políticos para el sostenimiento y desarrollo ordinario de las actividades permanentes y para actividades específicas, correspondientes al ejercicio fiscal 2017, con base en el Dictamen de la Comisión correspondiente
CGDEADEAJ
6
7
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la estrategia local de cultura cívica 2017-2018
CGDEA DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la integración de la Comisión que dictaminará la procedencia de registro de la organización que pretenda constitutirse como partido político local
CG
3
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el calendario de ministraciones sobre el presupuesto de egresos de la autoridad administrativa electoral local correspondiente al ejercicio fiscal 2017, aprobado por la Sexagésima Segunda Legislatura mediante Decreto
CGCA
DEADEAJ
4
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el Dictamen de distribución y aplicación del presupuesto del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, para el ejercicio fiscal 2017, que presenta la Comisión de Administración del órgano superior de dirección
CGCA
DEADEAJ
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
12
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9
Proyectos de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la Convocatoria del Concurso Estatal Juvenil de Debate Político Escolar en Secundaria, Preparatoria o Universidad, que realizará el Instituto Electoral del Estado de Zacatecas
CGCDCECCDECECC
DEAJ
CGDEA DEAJ
13
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el procedimiento para la contratación de personal eventual para el proceso electoral 2017-2018
CG DEAJ
11
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determinan los límites de financiamiento privado que podrán recibir los partidos políticos de sus militantes y simpatizantes durante el ejercicio fiscal 2017
CGDEADEAJ
CGDESI DEAJ
12
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el Calendario Integral para el Proceso Electoral 2017-2018
14
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban las plazas del personal eventual para el proceso electoral durante el ejercicio fiscal 2017
En su caso, Proyecto de Resolución del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, respecto a la procedencia o improcedencia, del registro de la organización ciudadana como partido político estatal
8
CGCOEPP
DEOEPP
10
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la Convocatoria para la integración de los Consejos Distritales y Municipales Electorales, que tendrán a su cargo la preparación, desarrollo y vigilancia del proceso electoral ordinario 2017-2018, en el que habrá de renovarse el Poder Legislativo, así como los 58 Ayuntamientos del Estado de Zacatecas
CGDEOEPP
DEAJ
13
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente, la firma del Convenio General de Coordinación y Colaboración con el Instituto Nacional Electoral con el fin de establecer las bases de coordinación para hacer efectiva la realización del proceso electoral local 2017-2018, donde se elegirá Diputaciones locales y Ayuntamientos, y, en su caso, los mecanismos de participación ciudadana en el Estado de Zacatecas
CGDEAJ
CG
DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la fusión de las Comisiones de Capacitación Electoral y Cultura Cívica y la de Organización Electoral y Partidos Políticos, para integrar la Comisión de Capacitación y Organización Electoral para el proceso local ordinario 2017-2018
CG
DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la contratación de personal eventual para proceso electoral en diversas áreas de la autoridad administrativa electoral, con base en el Acuerdo de la Comisión del Servicio Profesional Electoral de este órgano superior de dirección
20
15
17
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente, la firma del Convenio de colaboración en materia de Capacitación, Difusión y Divulgación para prevenir la comisión de delitos electorales y fomentar la participación ciudadana, que celebran la Procuraduría General de la República, con la intervención de la Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales y el Tribunal de Justicia Electoral del Estado de Zacatecas
CGDEAJ
16
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente, la firma del Convenio General de Colaboración con los 58 Ayuntamientos del Estado de Zacatecas, con el fin de establecer las bases para las actividades inherentes al proceso electoral 2017-2018
CGDEAJ
19
18
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la integración de la Comisión de Precampañas
CGDEADEAJ
14
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
25
CG DEAJ
26
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la expedición de la Convocatoria dirigida a partidos políticos y coaliciones para participar en la elección ordinaria para renovar la Legislatura del Estado de Zacatecas, para el periodo constitucional 2018-2021
CG DEAJ
24
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determina el periodo de acceso conjunto a radio y televisión de los partidos políticos con motivo de las precampañas, intercampañas y campañas electorales, así como de los candidatos independientes en el periodo de campaña electorales, para el proceso electoral ordinario 2017-2018
23
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determinan los topes de gasto para la obtención de apoyo ciudadano de los aspirantes a candidatos independientes para las elecciones de Diputados Locales y Ayuntamientos; para contender en el proceso electoral ordinario 2017-2018
CGUCSDEAJ
21
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el anteproyecto de financiamiento público para el sostenimiento de las actividades ordinarias permanentes, para las actividades tendientes a la obtención del voto y para actividades específicas de los partidos políticos, y en su caso, de los candidatos independientes; y por el que se fijan los límites de financiamiento privado para el ejercicio fiscal 2018
CG
DEADEAJ
CG DEAJ
22
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determinan los topes de gasto de precampaña para los partidos políticos para las elecciones de Diputados Locales y Ayuntamientos; para contender en el proceso electoral ordinario 2017-2018
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban los modelos de distribución de pautado que serán propuestos al Comité de Radio y Televisión del Instituto Nacional Electoral, para el acceso de los partidos políticos a radio y televisión durante las precampañas, intercampañas y campañas electorales, así como de los candidatos independientes en el periodo de campañas electorales, para el proceso electoral ordinario 2017-2018
CG DEAJ
15
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
CGCOEPP
DEOEPP DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se determinan los topes de gastos de campaña para las elecciones de diputados Locales y Ayuntamientos, para el proceso electoral ordinario 2017-2018
CG DEAJ
28
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la expedición de la Convocatoria dirigida a partidos políticos y coalición para participar en la elección ordinaria para renovar los Ayuntamientos de los 58 municipios del Estado de Zacatecas, para el periodo constitucional 2018-2021
CG DEAJ
CG DEAJ
32
CG DEAJ
29
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la expedición de la Convocatoria dirigida a las ciudadanas y a los ciudadanos que de manera independiente deseen participar en la elección ordinaria para renovar los Ayuntamientos de los 58 municipios del Estado de Zacatecas, por el principio de mayoría relativa, para el periodo constitucional 2018-2021
31
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP); de la instancia encargada del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) y de la integración del Comité Técnico Asesor para el proceso electoral local 2017-2018
30
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la documentación y material electoral a utilizarse en el Proceso Electoral 2017-2018
CG DEAJ
27
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la expedición de la Convocatoria dirigida a las ciudadanas y a los ciudadanos que de manera independiente deseen participar en la elección ordinaria para renovar la Legislatura del Estado de Zacatecas, por el principio de mayoría relativa, para el periodo Constitucional 2018-2021
16
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente, la firma del Convenio General de Coordinación y Colaboración con la institución correspondiente, para la realización de la Auditoria al Sistema Informático del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP)
CG DESIDEAJ
39
CG DEAJ
38
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban el proyecto de presupuesto de egresos del Instituto, para el ejercicio fiscal 2018, con base en el Dictamen de la Comisión de Administración de este órgano superior de dirección
CG DEADEAJ
CG DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, para cubrir las vacantes generadas por la no aceptación del cargo, renuncia u otra causa de presonas designadas como Presidentes (as), Secretarios (as) Ejecutivos (as) y Consejeros (as) Electorales de los Consejos Distritales y Municipales Electorales
CGJE
DEAJ
35
33
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se designan a las y los Presidentes(a), Secretarios(a) y Consejeros(as) Distritales y Municipales, para el proceso electoral ordinario 2017-2018, con base en el Dictamen que rinde la Comisión de Capacitación y Organización Electoral del órgano superior de dirección
36
37
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el Programa Operativo de Actividades del Instituto para el 2018
34
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba las plazas del personal eventual para el proceso electoral ordinario durante el ejercicio fiscal 2018
CGDEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la expedición de la Convocatoria dirigida a las ciudadanas y ciudadanos mexicanos que deseen participar como observadoras y observadores electorales en el proceso electoral ordinario 2017-2018
CGDEAJ
17
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Elaborar los acuerdos y resolucionesOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar los proyectos de acuerdos y resoluciones que emita el Consejo General FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017Secretaria Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBREP/R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
43
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del
Instituto Electoral del Estado de Zacatecas,
por el que se autoriza al Consejero
Presidente, la firma del Convenio Específico
con la Unidad Academica de Derecho de la
Universidad Autónoma de Zacatecas
"Francisco García Salinas", para conformar la
Red de Jóvenes Abogadas de la referida
institución educativa y desarrollar el Programa
de Capacitación para la Promoción de la
Ciudadanía Democrática y el Ejercicio de los
Derechos Políticos de las Mujeres
CG DEPG DEAJ
40
41
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se autoriza al Consejero Presidente, la firma del Convenio con aliados estratégicos para la implementación de la Estrategia Local de Cultura Cívica 2017-2018, en su caso
CG DEPG DEAJ
42
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del
Instituto Electoral del Estado de Zacatecas,
por el que se autoriza al Consejero
Presidente, la firma del Convenio con aliados
para la implementación de la Estrategia
Nacional de Cultura Cívica 2017-2018, en su
caso
CG DEPG DEAJ
47
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban los informes financieros mensuales del órgano electoral, correspondientes al ejercicio fiscal 2017
CG DEA DEAJ
46
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban los ajustes y transferencias presupuestales del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, para el ejercicio fiscal 2017
CG DEA DEAJ
45
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueban las modificaciones necesarías para el desarrollo del Programa Operativo de Actividades del Instituto para el 2018
CG DEAJ
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba la integración de las Comisiones Permanentes del Consejo General para el 2018
CG DEAJ
44
Proyecto de Acuerdo de la Junta Ejecutiva del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, por el que se aprueba el calendario oficial de labores del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas para el 2018
CGJE
DEAJ
18
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ASUNTOS JURÍDICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 7OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Noviembre 2017Analizar acorde con el marco jurídico vigente el "Prontuario para el trámite de los medios de impugnación" Detección de áres de oportunidad en el "Prontuario para el trámite de los medios de impugnación" Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
1 Detectar áreas de oportunidad DEAJ
2 Adecuar los formatos respectivos, en su caso DEAJ
ABRIL MAYOP/R
19
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PARTIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 FECHA INICIOESTRATEGIA 8OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R ENERO FEBRERO
Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto Enero 2017Actualizar el proceso de registro de candidaturas Actualizar el proceso de registro de candidaturas Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2Elaborar los Lineamientos de Registro de Candidaturas acorde a lo establecido en el Reglamento de Elecciones
DEOEPP
1Detección de áreas de oportunidad en base a lo establecido en el Reglamento de Elecciones
DEOEPP
3Adecuar los formatos de registro en su caso, en base a lo establecido en el Reglamento de Elecciones
DEOEPP
6
Notificar a la UTVOPL el catálogo de cargos del proceso electoral local concurrente 2017-2018, a más tardar, dentro de los treinta días posteriores al inicio del proceso electoral correspondiente
DEOEPP
4
Recibir capacitación del INE respecto al uso del Sistema Nacional de Registro de Precandidatos y candidatos, así como las cuentas para acceder de manera segura
DEOEPP
5Actualizar el cuadernillo ABC Registro de Candidaturas, en base a lo establecido en el Reglamento de Elecciones
DEOEPP
20
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PARTIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 FECHA INICIOESTRATEGIA 9OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R ENERO FEBRERO
Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto Septiembre 2017Anticipar requerimientos para la recepción, revisión y resolución de las solicitudes de registro de convenios de coaliciónPrever la estrategia para revisar y resolver las solicitudes de registro de convenios de coalición Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
2
Elaborar flujogramas en los que se plasme el procedimiento de revisión de la documentación anexa a las solicitudes de registro de convenios de coalición
DEOEPPDEAJ
1
Adecuación de procedimiento y formatos para el control interno en la recepción de las solicitudes de registro de convenios de coalición que en su caso presenten los partidos políticos
DEOEPPDEAJ
3
Coadyuvar con el Consejero Presidente del Consejo General en la integración de un expediente por cada solicitude de registro de convenio que se reciba
PRESIDENCIADEOEPP
DEAJ
4
Remitir a la DEOEPP el expediente o expedientes conformados con motivo de la solicitud de registro de convenios de coalición para su análisis y elaboración del proyecto de resolución
PRESIDENCIADEOEPP
DEAJ
5
Remitir a los Titulares de las Unidades de Comunicación Social y de Fiscalización copia del convenio o convenios de coalición a efecto de que colaboren en la revisión de las clausulas materia de su competencia
PRESIDENCIA
6
Revisar que la solicitud de registro y la documentación anexa cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Elecciones
PRESIDENCIADEOEPP
DEAJ
7
Elaborar requerimientos a los partidos políticos solicitantes respecto de la documentación faltante o la acreditación del cumplimiento de trámites, para que en un término de 72 horas a partir de la notificación la subsanen
PRESIDENCIADEOEPP
DEAJ
8
Elaborar el proyecto de Resolución del Consejo General por el que se resuelva la procedencia o improcedencia de las solicitudes de registro de convenios de coalición
PRESIDENCIADEOEPP
DEAJ
9
Presentar para su análisis y aprobación el proyecto de Resolución del Consejo General por el que se resuelva la procedencia o improcedencia de las solicitudes de registro de convenios de coalición
CAJCCYOE DEAJ
10
Aprobar el proyecto de Resolución del Consejo General por el que se resuelva la procedencia o improcedencia de las solicitudes de registro de convenios de coalición
CG
21
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y PARTIDOS POLÍTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4 FECHA INICIOESTRATEGIA 9OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO JULIO AGOSTOMARZO ABRILP/R ENERO FEBRERO
Garantizar el principio de legalidad en los actos y resoluciones del Instituto Septiembre 2017Anticipar requerimientos para la recepción, revisión y resolución de las solicitudes de registro de convenios de coaliciónPrever la estrategia para revisar y resolver las solicitudes de registro de convenios de coalición Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
P
R
11
Expedir el certificado que hará constar la procedencia de la solicitud de registro del convenio de coalición e inscribirlo en el Libro de Partidos Políticos
CGDEOEPP
22
UNIDAD DE TRANSPARENCIAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1 Dar cumplimiento a la atención ciudadana
Atención de solicitudes de información y protección de
datos personales
Solicitudes de información y
protección de datos personales atendidas /
Solicitudes de información y
protección de datos personales recibidas*100 CUPLIMIENTO
2Recopilar y actualizar la información relativa a las obligaciones de transparencia en el Portal de Transparencia y replicarlas en la Plataforma Nacional de Transparencia
Actualización de la información en el
Portal de Transparencia y la
Plataforma Nacional de
Transparencia
Actualización.100%
CUMPLIMIENTO
3Elaborar informes y estadísticas sobre las solicitudes de acceso a la información, consultas y descargas de información del Portal de Transparencia
Elaboración de informes y
estadísticas
Informes.100%
CUMPLIMIENTO
4Recabar, actualizar y publicar el índice de los expedientes clasificados en el Portal de Transparencia y replicarla en la Plataforma Nacional de Transparencia
Publicación del índice de
expedientes clasificados
Índices publicados/índices
programados*100
CUMPLIMIENTO
5Proteger los datos personales, así como garantizar el ejercicio del derecho de las personas al acceso, rectificación, cancelación y oposición al manejo de sus datos personales
Protección de los datos personales
Acciones implementadas.
100%CUMPLIMIENTO
5 Garantizar a las personas el
principio de máxima publicidad, y
protección de datos personales
Asegurar a las personas el
pleno ejercicio del derecho a la información, y protección de
sus datos personales
1 Preservar un Instituto transparente y con
apertura institucional en la información pública
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
UNIDAD DE TRANSPARENCIAPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
6Tramitar los Recursos contra las respuestas de las solicitudes de información y/o protección de datos personales
Trámite de recursos
Recursos tramitados / recursos recibidos
* 100CUMPLIMIENTO
7Promover políticas de acceso a la información, protección de datos personales, datos abiertos, apertura institucional, proactividad y transparencia focalizada
Promoción de políticas sobre el
derecho de acceso a la información
Acciones implementadas.
100%CUMPLIMIENTO
8Difundir la cultura de la transparencia, el acceso a la información, la protección de datos personales, los datos abiertos, la apertura institucional y transparencia focalizada
Difusión de la cultura de
transparencia
Instrumentos producidos / instrumentos programados
* 100CUMPLIMIENTO
9Recopilar la normatividad, legislación, tesis y criterios en materia de transparencia, derecho de acceso a la información y protección de datos personales
Recopilación de normatividad en
materia de transparencia y Protección de
Datos Personales
Normatividad recopilada.
100%CUMPLIMIENTO
5 Garantizar a las personas el
principio de máxima publicidad, y
protección de datos personales
Asegurar a las personas el
pleno ejercicio del derecho a la información, y protección de
sus datos personales
1 Preservar un Instituto transparente y con
apertura institucional en la información pública
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información públicaOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Unidad de Transparencia
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Dar cumplimiento a la atención ciudadana Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
2Asesorar a las personas en el llenado de la solicitud de acceso a la información
PRESIDENCIAUT
3
Gestionar ante las áreas generadoras de la información, la entrega de la misma a efecto de proporcionar la respuesta correspondientes a las solicitudes de información
PRESIDENCIAUT
1Recibir las solicitudes de acceso a la información
PRESIDENCIAUT
ABRIL MAYO
4Dar seguimiento al trámite interno de las solicitudes de acceso a la información, turnadas a las áreas del Instituto
PRESIDENCIAUT
5Responder a las solicitudes de acceso a la información que se presenten ante el Instituto
PRESIDENCIASEUT
8
Elaborar y presentar un informe al Comité de Transparencia, sobre las consultas, opiniones y sugerencias que se reciban a través del apartado “Buzón de Sugerencias” del Portal de Transparencia
PRESIDENCIAUT
6Orientar a las personas en aquellas solicitudes que conciernen a otro sujeto obligado
PRESIDENCIAUT
7
Coordinar la atención de consultas, opiniones y sugerencias que se reciban a través del apartado “Buzón de Sugerencias” del Portal de Transparencia
PRESIDENCIAUT
3
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Unidad de Transparencia
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
JULIO
6
Coordinarse para la revisión del cumplimiento de las obligaciones de transparencia en el Portal de Transparencia y su replica en la Plataforma Nacional de Transparencia con el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
PRESIDENCIAUT
4
Someter las determinaciones que en materia de ampliación del plazo de respuestas, clasificación de la información, declaración de inexistencia o incompetencia realicen las áreas del instituto, a consideración del Comité de Transparencia a efecto de su confirmación, modificación o revocación
PRESIDENCIAUT
5
Someter la información a integrar, actualizar o retirar del Portal de Transparencia y su replica en la Plataforma Nacional de Transparencia a consideración del Comité de Transparencia
PRESIDENCIASEUT
NO
3
Recabar y difundir los acuerdos, dictámenes y resoluciones emitidos por el Consejo General en el Portal de Transparencia y replicarlos en la Plataforma Nacional de Transparencia en coordinación con los Enlaces de Transparencia
PRESIDENCIAUT
TODAS LAS ÁREAS DEL INSTITUTO
1
Solicitar a las áreas generadoras de la información actualicen en el plazo correspondiente, las obligaciones de transparencia en el Portal de Transparencia y replicarlas en la Plataforma Nacional de Transparencia
PRESIDENCIAUT
TODAS LAS ÁREAS DEL INSTITUTO
2
Vigilar que las áreas generadoras de la información actualicen en el plazo correspondiente, las obligaciones de transparencia en el Portal de Transparencia y replicarlas en la Plataforma Nacional de Transparencia
PRESIDENCIAUT
TODAS LAS ÁREAS DEL INSTITUTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Enero 2017
Diciembre 2017
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información pública
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Recopilar y actualizar la información relativa a las obligaciones de transparencia en el Portal de Transparencia y replicarlas en laPlataforma Nacional de Transparencia
NOVIEMBRE DICIEMBREAGOSTO OCTUBREENERO FEBRERO SEPTIEMBRE
4
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Unidad de Transparencia y Direcciòn Ejecutiva de Sistemas Informàticos
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
9Elaborar y presentar un informe anual, respecto a la actividades de la Unidad de Transparencia al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
5
Publicar y actualizar el informe estadístico del trámite de las solicitudes de información, accesos y descargas de información del Portal de Transparencia a la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
PRESIDENCIAUT
DESI
6Informar sobre el cumplimiento de las actividades de la Unidad de Transparencia a la Secretaría Ejecutiva
PRESIDENCIAUT
7
Informar sobre el trámite y estado que guardan las solicitudes de información y protección de datos personales al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
8
Garantizar a las personas el pleno ejercicio del derecho humano de acceso a la información, y protección de sus datos personales en posesión del Instituto, así como la transparencia y apertura institucional
PRESIDENCIAUT
NO
PRESIDENCIAUT
Realizar un conteo de la descarga de información publicada en el Portal de Transparencia
2
1Realizar un conteo de los accesos a información publicada en el Portal de Transparencia
PRESIDENCIAUT
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Enero 2017
Diciembre 2017
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información pública
MARZO ABRIL MAYO SEPTIEMBRE OCTUBREJULIOJUNIO NOVIEMBRE DICIEMBREAGOSTOENERO FEBRERO
Elaborar informes y estadísticas sobre las solicitudes de acceso a la información, consultas y descargas de información del Portal deTransparencia
3
Elaborar un informe estadístico trimestral del trámite de las solicitudes de información, accesos y descargas de información del Portal de Transparencia
PRESIDENCIAUT
4
Presentar el informe estadístico trimestral del trámite de las solicitudes de información, accesos y descargas de información del Portal de Transparencia al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
5
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIO
ESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 4 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Unidad de Transparencia y Direcciòn Ejecutiva de Sistemas Informàticos
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Publicar y actualizar la relación de programas o sistemas con datos personales generados en las Áreas
PRESIDENCIAUT
DESI8
5Solicitar la relación de programas o sistemas con datos personales a las Áreas
PRESIDENCIAUT
7Presentar la relación de programas o sistemas con datos personales en posesión de las Áreas al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
6Compilar la relación de programas o sistemas con datos personales en posesión de las Áreas
PRESIDENCIAUT
3Presentar los índices de los expedientes clasificados generados por las Áreas del Instituto al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
4
Publicar y actualizar los índices de los expedientes clasificados en el Portal de Transparencia y su replica en la Plataforma Nacional de Transparencia
PRESIDENCIAUT
DESI
1Solicitar los índices de los expedientes clasificados a las Áreas generadoras de la información
PRESIDENCIAUT
2Compilar los índices de los expedientes clasificados generados por las Áreas
PRESIDENCIAUT
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO JULIO
Recabar, actualizar y publicar el índice de los expedientes clasificados en el Portal de Transparencia y replicarla en la PlataformaNacional de Transparencia
JUNIO
Enero 2017
Agosto 2017
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información pública
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO NOVIEMBRE DICIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
6
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIO
ESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 5 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva, Unidad de Transparencia y Direcciòn Ejecutiva de Sistemas Informàticos
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información públicaProteger los datos personales, así como garantizar el ejercicio del derecho de las personas al acceso, rectificación, cancelación y oposición al manejo de sus datos personales Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
2Asesorar a las personas en el llenado de la solicitud de acceso, rectificación, corrección u oposición de datos personales
PRESIDENCIAUT
3
Gestionar la información correspondiente, para dar respuesta a las solicitudes de acceso, rectificación, corrección y oposición de datos personales ante las áreas del Instituto
PRESIDENCIAUT
ÀREA GENERADORA
DE LA INFORMACIÒN
1
Recibir las solicitudes que se presenten con motivo del ejercicio del derecho de acceso, rectificación, corrección y oposición de datos personales
PRESIDENCIAUT
ABRIL MAYO
4Tramitar las soliictudes de información de acceso, rectificación, corrección y oposición de datos personales
PRESIDENCIAUT
5Responder a las solicitudes acceso, rectificación, corrección y oposición de datos personales
PRESIDENCIASEUT
6Identificar las fuentes, usos, procesos, archivos y programas que contiene datos personales
PRESIDENCIAUT
7
Implementación de prácticas para la recolección, uso, trasnferencia, almacenamiento y divulgación de datos personales
PRESIDENCIAUT
7
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 6 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Unidad de Transparencia
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
SEPTIEMBRE
2Elaborar el informe, ofrecer todo tipo de pruebas o alegatos para sustentar el acto que se recurra
PRESIDENCIASEUT
3
Cumplir las resoluciones del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, e informarle de su cumplimiento
PRESIDENCIASEUT
1
Tramitar los Recurso de Revisión que se presente en contra de las respuestas proporcionadas a las solicitudes de información
PRESIDENCIAUT
ÁREA GENERADORA
DE LA INFORMACIÓN
ABRIL MAYO
Enero 2017Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información pública
Tramitar los Recursos contra las respuestas de las solicitudes de información y/o protección de datos personales Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO
8
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 7 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Unidad de Transparencia
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Enero 2017Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información públicaPromover políticas de acceso a la información, protección de datos personales, datos abiertos, apertura institucional, proactividad y transparencia focalizada Diciembre 2017
MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREABRIL MAYO JUNIONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO
2
Colaborar en la promoción de la apertura institucional, el uso estratégico de la información y el conocimiento público, para el ejercicio de derechos, la toma de decisiones y solución de problemáticas específicas, con el Secretariado Técnico Local de Zacatecas de Gobierno Abierto de Zacatecas y el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
PRESIDENCIASEUT
1
Fomentar en las Áreas del Instituto la implementación de políticas en materia de acceso a la información, protección de datos personales, datos abiertos, instituto abierto, proactividad y transparencia focalizada
PRESIDENCIAUT
TODAS LAS ÁREA DEL INSTITUTO
9
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 8 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Presidencia, Unidad de Transparencia, Unidad de Comunicación Social y Dirección Ejecutiva de Administración
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
5
Difusión de los spots para radio y televisión, alusivos al derecho humano del acceso a la información, así como: la transparencia, la protección de datos personales, datos abiertos, instituto abierto y transparencia focalizada
PRESIDENCIAUT
UCS
4
2
Elaborar trípticos o carteles , con la finalidad de dar a conocer: el derecho humano del acceso a la información, así como: la transparencia, la protección de datos personales, los datos abiertos, un instituto abierto y la transparencia focalizada, en coordinación con la Unidad de Comunicación Social
Elaborar spots para radio y televisión, con la finalidad de dar a conocer: el derecho humano del acceso a la información, así como la transparencia, la protección de datos personales, datos abiertos, un instituto abierto y la transparencia focalizada, en coordinación con la Unidad de Comunicación Social
PRESIDENCIAUT
UCS
PRESIDENCIAUT
UCS
3
Difusión de trípticos o carteles, alusivos al derecho humano del acceso a la información, así como: la transparencia, la protección de datos personales, los datos abiertos, un instituto abierto y la transparencia focalizada
PRESIDENCIAUT
UCS DEA
1
Informar sobre el trámite de solicitudes de acceso a la información y Protección de Datos Personales, presentadas en la Unidad de Transparencia al Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y al Comité de Transparencia
PRESIDENCIAUT
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
Enero 2017
Diciembre 2017
DICIEMBRE
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información públicaDifundir la cultura de la transparencia, el acceso a la información, la protección de datos personales, los datos abiertos, la apertura institucional y transparencia focalizada
MARZO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREAGOSTOENERO JUNIO JULIOMAYOABRILFEBRERO
10
PRESIDENCIAUNIDAD DE TRANSPARENCIAPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 5 Garantizar a las personas el principio de máxima publicidad, y protección de datos personales FECHA INICIOESTRATEGIA 1
OBJETIVO PARTICULAR 9 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE Presidencia, Secretaría Ejecutiva y Unidad de Transparencia
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Recopilar la normatividad, legislación, tesis y criterios en materia de transparencia, derecho de acceso a la información y protección de datos personales
1
Recopilar normatividad, legislación, tesis y criterios en materia de transparencia, derecho de acceso a la información y protección de datos personales
PRESIDENCIAUT
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO MARZO ABRIL OCTUBREMAYO
Preservar un Instituto transparente y con apertura institucional en la información pública
2
Informar al Comité de Transparencia, integrantes de la Junta Ejecutiva y Unidades Técnicas sobre la actualización de la legislación, normatividad, tesis y criterios en materia de transparencia, derecho de acceso a la información y protección de datos personales
DICIEMBREJUNIO JULIO
PRESIDENCIASEUT
AGOSTO SEPTIEMBRE NOVIEMBRE
11
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en el Ingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional mediante la vía del Concurso Interno
Ocupar el 100% de las vacantes que
se presenten
Plazas vacantes/plazas ocupadas.
100% Cumplimiento
2Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en el Ingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional mediante la vía del Concurso Público
Ocupar el 100% de las vacantes que
se presenten
Plazas vacantes/plazas ocupadas.
100% Cumplimiento
2 Programa de Formación y Desarrollo
Fase Básica1
Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en la aplicación del Programa de Formación y Desarrollo a los Miembros del Servicio Profesional Electoral.Fase Básica
Formación y Desarrollo (Fase
Básica) a los Miembros del
Servicio Profesional
Electoral Nacional
Aplicación del programa.
100% Cumplimiento
3 Evaluación del Desempeño de los
Miembros del Servicio Profesional Electoral
Nacional
1Coadyuvar con la DESPEN en la aplicación de la Evaluación del Desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
Evaluación del Desempeño de los
Miembros del Servicio
Profesional Electoral Nacional
Evaluación de miembros del SPEN
100% Cumplimiento
4 Capacitación Optativa dirigida a los Miembros del Servicio Profesional
Electoral Nacional
1Coordinar la Capacitación Optativa a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
Coordinación de la capacitación a los
Miembros del Servicio
Profesional Electoral Nacional
Coordinación de la capacitación optativa.
100% Cumplimiento
1 Ingreso al Servicio Profesional Electoral
Nacional
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
6 Operar el Servicio Profesional Electoral
Nacional y desarrollar los
Procedimientos relativos al Personal
Administrativo
Contar con personal
profesiona-lizado para el cumplimiento de los fines
Institucionales
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos; actualizadoen las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre losgéneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES5 Programa de
Capacitación dirigido al personal del Instituto
Electoral
1Elaborar y Ejecutar el Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral
Capacitación al personal del
Instituto Electoral
Capacitación.100%
Cumplimiento
6 Reclutamiento y Selección de Personal
de la Rama Administrativa
1Ejecutar los Procedimientos que se establezcan para el Reclutamiento y Selección de Personal de la Rama Administrativa del Instituto Electoral
Ejecución del procedimiento
Ejecución del procedimiento.
100% Cumplimiento
7 Evaluación del Desempeño al personal
de la Rama Administrativa
1 Ejecutar la Evaluación del Desempeño al personal de la Rama AdministrativaEjecución de la evaluación
Ejecución de la evaluación
100% Cumplimiento
Contar con personal
profesiona-lizado para el cumplimiento de los fines
Institucionales
6 Operar el Servicio Profesional Electoral
Nacional y desarrollar los
Procedimientos relativos al Personal
Administrativo
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ingreso al Servicio Profesional Electoral NacionalOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad del Servicio Profesional Electoral
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
6
Emisión de Oficios de Adscripción y Nombramientos para los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional que ingresaron mediante la vía de Concurso Interno
SE
RESPONSABLE
3 CSPE
Conocimiento de las propuestas sobre las designaciones de Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Interno
4
Elaboración del Acuerdo para la designación de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Interno
USPE
5
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
CG
2 USPE
Elaboración de Informes a la DESPEN relativos a las fáses del Concurso Interno para Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional
Aprobación del Acuerdo para la designación de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Interno
DICIEMBREJULIO
1 Remite las cédulas con calificaciones USPE
ABRIL MAYO JUNIOENERONO
Enero 2017
Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en el Ingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional mediante la vía del Concurso Interno Febrero 2017
OCTUBRE NOVIEMBREACTIVIDAD
FEBRERO MARZO AGOSTO SEPTIEMBRE
3
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Ingreso al Servicio Profesional Electoral NacionalOBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad del Servicio Profesional Electoral
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
8
6
ACTIVIDAD RESPONSABLE
Aplicación de Entrevistas a los Aspirantes a Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
CGCSPE
5 USPE
Coadyuvar en la aplicación de Exámenes a los Aspirantes a Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
CSPEUSPE
2
Difusión y Publicación de la Convocatoria para Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
CSPEUSPE
1
NO
4
Seguimiento al registro de Aspirantes para la Ingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía del Concurso Público
USPE
Febrero 2017
Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en el Ingreso al Servicio Profesional Electoral Nacional mediante la vía del Concurso Público Agosto 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREJULIOABRIL MAYO JUNIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
Emisión de la Declaratoria de Plazas Vacantes del Servicio Profesional Electoral Nacional
CSPEUSPE
USPE
USPE
FEBREROENERO MARZO
12 CG
Aprobación de la Designación y Adscripción de las personas ganadoras del Concurso Püblico para Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional
10
Integrar, cotegar y pre verificar la documentación de Aspirantes a Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
USPE
7
3
Programar y Coordinar las Entrevistas a los Aspirantes a ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
Gestionar las Sedes para la Aplicación de Exámenes
13 SEExpedición de Nombramientos y Oficios de Adscripción a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
Elaboración de Informes a la DESPEN relativos a las fáses del Concurso Público para Ingresar al Servicio Profesional Electoral Nacional
11
9 Remite las cédulas con calificaciones USPE
CSPE
Conocimiento de las propuestas de aspirantes a Integrar el Servicio Profesional Electoral Nacional, mediante la vía de Concurso Público
4
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Programa de Formación y Desarrollo Fase BásicaOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad del Servicio Profesional Electoral
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
3
Informar a la DESPEN y a la Comisión del Servicio Profesional Electoral sobre el desarrollo de las actividades programadas durante el período académico, relativas al Programa de Formación y Desarrollo
USPE
MAYOFEBRERO MARZOENERO
2Coadyuvar en la notificación de la Convocatoria
USPE
OCTUBRE
1
Aplicar las disposiciones generales, reglas, lineamientos y criterios relativos al Programa de Formación y Desarrollo que establezca el INE
USPE
JULIO AGOSTO SEPTIEMBREABRIL
4Formar los Circulos de Estudio para los cursos de Formación y Desarrollo
USPE
6
Coadyuvar con la DESPEN en la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación y Desarrollo Fase Básica para los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
USPE
5 USPE
Informar a la Comisión del Servicio Profesional Electoral sobre la operación y resultados del Programa de Formación y Desarrollo
Abril 2017
Ejecutar y Coadyuvar con la DESPEN en la aplicación del Programa de Formación y Desarrollo a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Fase Básica Septiembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLENOVIEMBRE
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
DICIEMBREJUNIO
5
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Evaluación del Desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral NacionalOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad del Servicio Profesional Electoral
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4
Coadyuvar en la configuración y coordinación de la aplicación de la Evaluación del Desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
USPE
5
Recabar la información y evidencia de los Miembros del Servicio Profesional Electoral, que servirá como base para la Evaluación del Desempeño
USPE
3
Autorización de las propuestas y solicitudes de incorporación, modificación y eliminación de metas de la Evaluación del Desempeño a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
CSPE
1
Difundir los Lineamientos, metodologías, instrumentos y metas para evaluar el desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
USPE
2
Participación en el Diseño de las Metas relativas a la Evaluación del Desempeño a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
CSPEUSPE
AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
MARZO MAYO JUNIO JULIO OCTUBRE
Julio 2017
Coadyuvar con la DESPEN en la aplicación de la Evaluación del Desempeño de los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional Diciembre 2017
ABRIL
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
NOVIEMBRE DICIEMBREENERO FEBRERO
6
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 4 Capacitación Optativa dirigida a los Miembros del Servicio Profesional Electoral NacionalOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Unidad del Servicio Profesional Electoral
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
JUNIOACTIVIDAD
2
1
Presentación del Catálogo de Actividades de Capacitación a impartir en el Instituto Electoral
CSPE
Diciembre 2017
MARZOFEBRERO AGOSTOJULIO
Enero 2017
Coordinar la Capacitación Optativa a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
DICIEMBREENERO NOVIEMBREMAYO OCTUBRE
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
SEPTIEMBREABRIL
4
Elaboración de Informes a la DESPEN relativos a la Capacitación Optativa para los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
RESPONSABLE
USPE
3Coordinación de la Capacitación Optativa a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional
NO
USPEDifundir el Catálogo de Actividades de Capacitación establecido por el INE
USPE
7
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 5 Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto ElectoralOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Capacitación al personal de la Dirección Ejecutiva de Administratción
Capacitación al personal de la Unidad del Servicio Profesional Electoral
JEUSPE
10
RESPONSABLE
CG
JEDEAJ
JEUCS
Capacitación al personal de la Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
9
11
Recabar las propuestas de los cursos de Capacitación, derivado de Diagnóstico de Necesidades
14Informe de Capacitación al personal del Instituto Electoral
JECSPE
6
13
Aprobación del Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral
Capacitación al personal del Instituto Electoral
INSTITUCIONES EXTERNAS
12
SEPTIEMBRE
Enero 2017
Elaborar y Ejecutar el Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral Diciembre 2017
ABRIL
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
NOVIEMBREOCTUBRE DICIEMBREJULIO
Capacitación al personal de la Unidad de Comunicación Social
Presentar a la Comisión del Servicio Profesional Electoral el Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral, para su respectiva aprobación
MAYO
4
Presentar a la Junta Ejecutiva el Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral, para su respectiva aprobación
Elaborar el Programa de Capacitación dirigido al personal del Instituto Electoral
JE
FEBRERO MARZOACTIVIDAD
JEDESI
JE
5
JEDEA
AGOSTO
3
NOJUNIO
JE
ENERO
Capacitación al personal de la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
JEDEPG
8
7
1Elaborar el Diagnóstico de Necesidades dirigido a las diversas áreas del Instituto Electoral
JE
2
Capacitación al personal de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
JE
8
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Reclutamiento y Selección de Personal de la Rama AdministrativaOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Aprobación del Acuerdo de la Comisión del Servicio Profesional Electoral, mediante el cual se propone al Consejo General el ingreso del Personal Administrativo
6
Aprobación por el Consejo General de la contratación de Personal Administrativo
7 CG
CSPEJE
Ejecución del Procedimiento para la Ocupación de Plazas de la Rama Administrativa
Emisión del Dictamen de la Junta Ejecutiva relativo al ingreso del Personal Administrativo
JE
JE
4
5
RESPONSABLEENERO
2Definición de las plazas de la Rama Administrativa sujetas a Procedimiento de Ocupación
CSPEJE
3Difusión al personal del Instituto Electoral, del Procedimiento para la Ocupación de Plazas de la Rama Administrativa
JE
DICIEMBREJULIO
1Definición del Procedimiento de Ocupación de Plazas de la Rama Administrativa
CSPEJE
ABRIL MAYO JUNIONO ACTIVIDAD
FEBRERO MARZO AGOSTO SEPTIEMBRE
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo Enero 2017
Ejecutar los Procedimientos que se establezcan para el Reclutamiento y Selección de Personal de la Rama Administrativa del Instituto Electoral Agosto 2017
OCTUBRE NOVIEMBRE
9
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORALPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 6 FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Evaluación del Desempeño al personal de la Rama AdministrativaOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
DICIEMBRERESPONSABLE
MAYOENERO
Julio 2017
Ejecutar la Evaluación del Desempeño al personal de la Rama Administrativa Diciembre 2017
OCTUBRE NOVIEMBREABRIL
Operar el Servicio Profesional Electoral Nacional y desarrollar los Procedimientos relativos al Personal Administrativo
Ejecutar la Evaluación del Desempeño al personal de la Rama Administrativa, de conformidad con los Lineamientos en la materia.
1
SEPTIEMBRE
JE
FEBRERO MARZO
JE
JULIO AGOSTOJUNIO
4Elaborar informes relativos a la Evaluación del Desempeño al personal de la Rama Administrativa.
JE
3 JE
ACTIVIDAD
Recabar la información y evidencia del personal de la Rama Administrativa, que servirá como base para la Evaluación del Desempeño.
2
Difundir los Lineamientos y metas para evaluar el desempeño del personal de la Rama Administrativa.
NO
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1 Incidir en la profesionalización de
los liderazgos políticos de las mujeres para la consolidación de sus
metas
1Desarrollar e implementar el Programa de Capacitación en Liderazgo Político y Ejercicio de la Plena Ciudadanía para las mujeres de los municipios de Zacatecas
Desarrollo e implementación del
programa
Capacitaciones realizadas/planeadas
100%. CUMPLIMIENTO
1Capacitar a los partidos políticos en la elaboración de un Programa Anual de Trabajo, en los términos de la normatividad del 5% del financiamiento destinado a la capacitación, promoción y desarrollo del Liderazgo Político de las Mujeres
Capacitación a los partidos políticos
Capacitaciones realizadas
/planeadas 100% CUMPLIMIENTO
2Atender las solicitudes que hagan los partidos políticos para capacitar y profesionalizar a las mujeres militantes en los temas de empoderamiento, derechos políticos, plena ciudadanía, etc.
Atención a solicitudes de capacitación a
mujeres de partidos políticos
Atención a las solicitudes recibidas.
100% CUMPLIMIENTO
1Dar continuidad al programa de capacitación para la promoción de los derechos politico electorales de las zacatecanas radicadas en el extranjero
Capacitación a zacatecanas
radicadas en el extranjero
Capacitaciones realizadas. 100% CUMPLIMIENTO
2Realizar eventos: conferencias, talleres, etc., para sensibilizar a la sociedad en materia de derechos políticos y ciudadanos de las mujeres
Realización de eventos de
sensibilización en derechos de las
mujeres
Eventos realizados. 100%
CUMPLIMIENTO
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
7 Impulsar el acceso de las mujeres a
cargos de elección popular y propiciar el
incremento de su presencia en los
espacios públicos de decisión del Estado
Abatir el Índice de Desigualdad de Género en
la entidad
2 Capacitar a la militancia y
dirigencia de los partidos políticos
en el cumplimiento de la
normatividad electoral en materia de paridad
3 Capacitar y sensibilizar a mujeres
integrantes de la sociedad civil,
organizaciones, e instituciones, en el
ejercicio de sus derechos político-electorales y de
plena ciudadanía
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
4 Incidir en el ámbito académico-universitario para promocionar la
ciudadanía democrática y el ejercicio pleno de
los derechos políticos de las mujeres
1Conformar y capacitar a la Red de Abogadas-UAZ para la promoción de la ciudadanía democrática y el ejercicio pleno de sus derechos políticos
Conformación de la Red de Abogadas-
UAZ
Capacitaciones realizadas/ planeadas
100% CUMPLIMIENTO
5 Intervenir educativamente para que el personal del
IEEZ asuma valores de equidad e igualdad entre los géneros
1 Realizar eventos de sensibilización en la materia al personal del IEEZ
Realización de eventos en materia
de igualdad y de equidad entre los
géneros
Eventos realizados/planeados
100% CUMPLIMIENTO
1
Asistir y participar en eventos convocados por instituciones electorales, académicas, instancias gubernamentales, partidos políticos y OSC, relacionados con el impulso al liderazgo político de las mujeres, para compartir la experiencia de Zacatecas
Asistencia y participación en
eventos convocados
Asistencia a eventos. 100% CUMPLIMIENTO
2Vincular a OSC, AC, y grupos de mujeres que trabajan el tema del liderazgo y empoderamiento político, tanto a nivel municipal, estatal, nacional e internacional, para potenciar su presencia
Vinculación del colectivo de
mujeres
Acciones de vinculación realizadas. 100% CUMPLIMIENTO
Abatir el Índice de Desigualdad de Género en
la entidad
6. Vincular a las ciudadanas
zacatecanas de diferentes ámbitos
para difundir entre ellas el ejercicio de sus
derechos políticos y de plena ciudadanía
7 Impulsar el acceso de las mujeres a
cargos de elección popular y propiciar el
incremento de su presencia en los
espacios públicos de decisión del Estado
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
3Coadyuvar en los trabajos del Observatorio de Participación Política de las Mujeres en Zacatecas
Participación con asistencia técnica y especializada en el
observatorio
Acciones realizadas. 100% CUMPLIMIENTO
4Dar seguimiento a la vinculación establecida entre 2 municipios de España y 2 municipios de Zacatecas, para el intercambio de prácticas exitosas en materia de adelanto y empoderamiento político de las mujeres de los municipios
Vinculación de 2 municipios de España y 2
municipios de Zacatecas
Municipios vinculados/ planeados
100%CUMPLIMIENTO
1Rediseñar el micrositio "Política y Género", para convertirlo en una plataforma interactiva y amigable a la ciudadanía
Elaboración del nuevo diseño del micrositio de una
forma interactiva y amigable
Acciones de rediseño del micrositio. 100%
CUMPLIMIENTO
2Editar y difundir el Informe Especial que guarda el Impulso a la Participación Política de las Mujeres en el estado de Zacatecas. Periodo 2013-2016
Edición y difusión del Informe
Acciones para difundir el Informe. 100% CUMPLIMIENTO
7 Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de
la paridad entre los géneros en el ámbito
político electoral
6 Vincular a las ciudadanas
zacatecanas de diferentes ámbitos
para difundir entre ellas el ejercicio de sus
derechos políticos y de plena ciudadanía
7 Impulsar el acceso de las mujeres a
cargos de elección popular y propiciar el
incremento de su presencia en los
espacios públicos de decisión del Estado
Abatir el Índice de Desigualdad de Género en
la entidad
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
3Producir semestralmente la Revista "Mujeres Zacatecanas al Poder", para divulgar información sobre el impacto social de las acciones de las Congresistas y las Munícipes de Zacatecas
Producción y difusión de la
revista
Revistas producidas / planeadas 100% CUMPLIMIENTO
4Elaborar y difundir publicaciones sobre el tópico de liderazgo político, empoderamiento, derechos y plena ciudadanía de las mujeres, para aumentar el acervo técnico sobre el tema en Zacatecas
Elaboración y difusión de
publicaciones
Documentos elaborados y
difundidos. 100% CUMPLIMIENTO
5Diseñar campañas informativas y de difusión orientadas a sensibilizar a la población sobre la cultura de paridad entre los géneros, la participación política y los mecanismos para el adelanto ciudadano de las mujeres
Elaboración de campañas de
promoción de los derechos políticos
de las mujeres
Campañasrealizadas /planeadas
100% CUMPLIMIENTO
7 Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de
la paridad entre los géneros en el ámbito
político electoral
7 Impulsar el acceso de las mujeres a
cargos de elección popular y propiciar el
incremento de su presencia en los
espacios públicos de decisión del Estado
Abatir el Índice de Desigualdad de Género en
la entidad
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIOESTRATEGIA 1OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
5Vincular a las mujeres líderes de los municipios
DEPG
7Elaboración de una publicación sobre los resultados del Programa de Capacitación
DEPG
6 Desarrolllo de la capacitación DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en
DEPG CPEG
4Preparación de la logística para impartir la capacitación
DEPGDEA DESI
FEBRERO
2Presentación para su aprobación ante la Junta Ejecutiva
JE DEPG
OCTUBRE NOVIEMBREENERO DICIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del Estado Abril 2017
Incidir en la profesionalización de los liderazgos políticos de las mujeres para la consolidación de sus metasDesarrollar e implementar el Programa de Capacitación en Liderazgo Político y Ejercicio de la Plena Ciudadanía para las mujeres de los municipios de Noviembre 2017 Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Junta Ejecutiva
1
Elaboración del proyecto de "Capacitación en Liderazgo Político y ejercicio de la plena ciudadanía para las mujeres de los municipios" que pretendan iniciar una meta política impartido a las mujeres líderes de comunidades y municipios, ejecutándose en las sedes de los 18 Distritos Electorales
DEPG
ABRIL MAYOMARZONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA2
OBJETIVO PARTICULAR1
FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Comisión de Paridad entre los Géneros
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPG
ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO
2
Impartir un taller de capacitación a las representantes de los partidos políticos ante la CPEG sobre la comprobación del 5% según la normatividad correspondiente
DEPG
DICIEMBREJULIO AGOSTO
1
Llevar a cabo una Sesión de la CPEG para dar a conocer a las representantes de los partidos políticos ante la CPEG los Lineamientos que imponen la necesidad de elaborar un Programa Anual de Capacitación para la comprobación del 5%
DEPGCPEG
MARZO ABRIL MAYONO
FEBRERO JUNIO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Capacitar a la militancia y dirigencia de los partidos políticos en el cumplimiento de la normatividad electoral en materia de paridad
Capacitar a los partidos políticos en la elaboración de un Programa Anual de Trabajo, en los términos de la normatividad del 5% del financiamiento destinado a la capacitación, promoción y desarrollo del Liderazgo Político de las Mujeres Enero 2017
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
6
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA3
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección de Sistemas Informáticos
6Realizar las sesiones de capacitación en línea
DEPG
4Preparar la logística para impartir la capacitación en línea
DEPGDESI
5Conformar los Comités de Igualdad de Género
DEPG
JULIO
2
Vincular a grupos de zacatecanas residentes en el extranjero en el área de los Ángeles, California, para que reciban la capacitación
DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPG
1
Darle continuidad al Proyecto de capacitación a las mujeres zacatecanas radicadas en el extranjero
DEPG
ABRIL MAYO JUNIONO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Capacitar y sensibilizar a mujeres integrantes de la sociedad civil, organizaciones, e instituciones, en el ejercicio de sus derechos político-electorales y de plena ciudadaníaDar continuidad al programa de capacitación para la promoción de los derechos político electorales de las zacatecanas radicadas en el extranjero Agosto 2017
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
7
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA3
OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4Organizar la conmemoración delAniversario del Voto de las Mujeres
DEPG
5
Organizar la conmemoración del Día Internacional contra la Violencia hacia las Mujeres, dándole el enfoque de erradicación de la violencia política
DEPG
2
Impartir conferencias, talleres, etc , parasensibilizar a la sociedad en materia dederechos políticos y ciudadanos de lasmujeres
DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y dedivulgación para conmemorar el DíaInternacional de la Mujer,las jornadas dematernidad y paternidad responsables, y elaniversario del voto de las mujeres en
DEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Generar contenidos a través de artículos,entrevistas y testimonios relativos a mujeresen los espacios públicos de decisión
DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Capacitar y sensibilizar a mujeres integrantes de la sociedad civil, organizaciones, e instituciones, en el ejercicio de sus derechos político-electorales y de plena ciudadaníaRealizar eventos: conferencias, talleres, etc., para sensibilizar a la sociedad en materia de derechos políticos y ciudadanos de las mujeres Diciembre 2017Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
8
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA4
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7 Realizar una publicación con los resultados DEPG P
6Cierre de la capacitación y entrega deconstancias
DEPG
4 Realizar las sesiones de capacitación DEPG
5 Evaluar la capacitación DEPG
2Preparar la logística para impartir lacapacitación
DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Desarrollar el Proyecto para conformar la Red de Abogadas- UAZ para la promoción de la ciudadanía democrática y el ejercicio pleno de sus derechos políticos
DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Incidir en el ámbito académico-universitario para promocionar la ciudadanía democrática y el ejercicio pleno de los derechos políticos de las mujeres
Conformar y capacitar a la Red de Abogadas-UAZ para la promoción de la ciudadanía democrática y el ejercicio pleno de sus derechos políticos Julio 2017Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
9
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIOESTRATEGIA 5OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
JUNIO JULIO AGOSTO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Intervenir educativamente para que el personal del IEEZ asuma valores de equidad e igualdad entre los géneros Realizar eventos de sensibilización en la materia al personal del IEEZ Noviembre 2017
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO
1
Elaborar una calendarización para realizar actividades de sensibilización relativas a la promoción de los derechos humanos, equidad, paridad y plena ciudadanía dirigidos al personal del IEEZ
DEPG
MARZO ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO
2
Realizar una actividad de sensibilización los días 25 de cada mes, en comemoración de la campaña ÚNETE para poner fin a la violencia contra las mujeres
DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPG
4Difundir entre el personal del IEEZ el material didáctico que propicie la sensibilización en el tema
DEPG
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA 6
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
JUNIO JULIO AGOSTO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Vincular a las ciudadanas zacatecanas de diferentes ámbitos para difundir entre ellas el ejercicio de sus derechos políticos y de plena ciudadanía
Desarrollar e implementar el Programa de Capacitación en Liderazgo Político y Ejercicio de la Plena Ciudadanía para las mujeres de los municipios de Zacatecas Diciembre 2017
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO
1Asistencia y seguimiento a invitaciones de eventos y convocatorias relacionadas con la paridad entre los géneros
DEPG
MARZO ABRILNO ACTIVIDAD
2Co-organización y realización de eventos de difusión de los derechos políticos de las mujeres
DEPG
RESPONSABLEENERO FEBRERO
11
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
7 FECHA INICIOESTRATEGIA
6
OBJETIVO PARTICULAR2
FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
NOVIEMBRE DICIEMBREMAYORESPONSABLE
ENERO FEBRERO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Vincular a las ciudadanas zacatecanas de diferentes ámbitos para difundir entre ellas el ejercicio de sus derechos políticos y de plena ciudadanía
Vincular a OSC, AC, y grupos de mujeres que trabajan el tema del liderazgo y empoderamiento político, tanto a nivel municipal, estatal, nacional e internacional, para potenciar su presencia Diciembre 2017
SEPTIEMBRE OCTUBREJUNIO JULIO AGOSTO
1
Identificar, actualizar la información y dar seguimiento a la vinculación establecida con instituciones gubernamentales, académicas, personas y organizaciones de la sociedad civil, asociaciones civiles y grupos que trabajan en la promoción de los derechos y empoderamietno político de las mujeres
DEPG
MARZO ABRILNO ACTIVIDAD
12
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA6
OBJETIVO PARTICULAR 3 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Vincular a las ciudadanas zacatecanas de diferentes ámbitos para difundir entre ellas el ejercicio de sus derechos políticos y de plena ciudadanía
Coadyuvar en los trabajos del Observatorio de Participación Política de las Mujeres en ZacatecasDiciembre 2017
Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección de Sistemas Informáticos
AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Organizar y coordinar el Observatorio mediante acciones conjuntas entre las instituciones integrantes (SEMUJER, TRIJEZ, IEEZ)
DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
2Participar en el diseño de un plan de trabajo anual
DEPG
4Organizar sesiones trimestrales de trabajo en coordinacion con las instituciones integrantes
DEPG
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPG3
5Diseñar y actualizar el Portal Web del Observatorio
DEPGDESI
6Llevar a cabo eventos para difundir y promover el trabajo del Observatorio
DEPG
13
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA 6
OBJETIVO PARTICULAR4
FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
OCTUBRE NOVIEMBREJUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBREMARZO
4
Gestionar la vinculación con 2 municipios de España que tienen prácticas exitosas en materia de adelanto y empoderamiento político de las mujeres de los municipios
DEPG
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del Estado
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE
1
Elaborar un proyecto que contenga una ruta crítica para establecer la vinculación entre los municipios, los alcances y las metas, en el que el IEEZ actúe como medio vinculante entre las dos partes
Enero 2017
Vincular a las ciudadanas zacatecanas de diferentes ámbitos para difundir entre ellas el ejercicio de sus derechos políticos y de plena ciudadanía
Dar seguimiento a la vinculación establecida entre 2 municipios de España y 2 municipios de Zacatecas, para el intercambio de prácticas exitosas en materia de adelanto y empoderamiento político de las mujeres de los municipios Diciembre 2017 Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Junta Ejecutiva, Comisión de Paridad entre los Géneros
DICIEMBREABRIL MAYOENERO FEBRERO
DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPGCPEG
2 Presentar el proyecto a la Junta Ejecutiva DEPG
JE
5Gestionar la vinculación con 2 municipios de Zacatecas que sean encabezados por una Presidenta Municipal
DEPG
7
Ser la parte vinculante en la operatividad de la transferencia de las prácticas exitosas en materia de adelanto y empoderamiento político de las mujeres
DEPGCPEG
6Gestionar se firmen los Convenios entre municipios para la implementación de las prácticas exitosas
DEPGCPEG
14
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
7 FECHA INICIOESTRATEGIA 7OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
4Dar a conocer y promocionar el micrositio entre las instituciones académicas, partidos políticos, y sociedad civil
UCS DEPG
2Generar nuevos contenidos que involucre elementos gráficos y audiovisuales para explicar las temáticas tratadas en el sitio
UCS DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
UCS DEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Revisar la información del micrositio para modificar y agregar contenidos con un enfoque didáctico, interactivo y amigable acorde a las normas electorales vigentes
DEPGDEAJDESI
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del Estado Enero 2017
Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de la paridad entre los géneros en el ámbito político electoralRediseñar el micrositio "Política y Género", para convertirlo en una plataforma interactiva y amigable a la ciudadanía Diciembre 2017
Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Unidad de Comunicación Social, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
15
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIOESTRATEGIA 7OBJETIVO PARTICULAR 2 FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
4
Enviar el documento a instancias Internacionales, Nacionales, Estatales y municipales que trabajan en la promoción de los derechos de las mujeres, Institutos Electorales, OSC y funcionarias públicas
DEPG
2Publicar el Informe Especial en el micrositio Política y Género, y página web del IEEZ
DEPG DESI
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
UCS DEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Editar el Informe Especial que guarda el Impulso de la participación política de las mujeres en el estado
DEPG DESIDEA
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoFebrero 2017
Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de la paridad entre los géneros en el ámbito político electoralEditar y difundir el Informe Especial que guarda el Impulso a la Participación Política de las Mujeres en el estado de Zacatecas. Periodo 2013-2016 Septiembre 2017 Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Unidad de Comunicación Social
16
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA 7
OBJETIVO PARTICULAR3
FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4Presentar y promocionar la revista a través de redes sociales, medios de comunicación
DEPGUCS
5Difundir la revista entre las instituciones académicas, partidos políticos, y sociedad civil
DEPGUCS
2Edición del contenido y diseño de la revista
DEPGDESIUCS
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEPGDEA
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Generar contenidos a través de artículos, entrevistas y testimonios relativos a mujeres en los espacios públicos de decisión
DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de la paridad entre los géneros en el ámbito político electoralProducir semestralmente la Revista "Mujeres Zacatecanas al Poder", para divulgar información sobre el impacto social de las acciones de las Congresistas y las Munícipes de Zacatecas Diciembre 2017Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos, Unidad de Comunicación Social
17
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 7 FECHA INICIOESTRATEGIA 7
OBJETIVO PARTICULAR4
FECHA TÉRMINO
RESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
2Subir el total de publicaciones al micrositio "Política y Género" en la página web del IEEZ
DESI DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
DEADEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Elaborar investigaciones y acciones en materia de empoderamiento político de las mujeres para publicar y difundir
DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de la paridad entre los géneros en el ámbito político electoralElaborar y difundir publicaciones sobre el tópico de liderazgo político, empoderamiento, derechos y plena ciudadanía de las mujeres, para aumentar el acervo técnico sobre el tema en Zacatecas Diciembre 2017
Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Dirección Ejecutiva de Administración, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
18
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PARIDAD ENTRE LOS GÉNEROSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO7 FECHA INICIO
ESTRATEGIA 7OBJETIVO PARTICULAR 5 FECHA TÉRMINORESPONSABLE
P/R 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
>
P
R
P
R
P
R
P
R
6Detectar, registrar y dar seguimiento a la información relevante en materia político-electoral y de paridad entre los géneros
UCS DEPG
4
Elaborar el contenido de los mensajes en cuanto a las actividades de la Dirección de Paridad para los perfíles del IEEZ en redes sociales
UCS DEPG
5Dar continuación a la campaña ÚNETE para poner fin a la violencia contra las mujeres y niñas
UCS DEPG
2
Pasar a la Unidad de Comunicación Social información para la elaboración de notas de prensa, relativa a los eventos de promoción de los derechos de las mujeres que lleve a cabo la Dirección de Paridad
UCS DEPG
3
Elaboración de materiales educativos y de divulgación para conmemorar el Día Internacional de la Mujer,las jornadas de maternidad y paternidad responsables, y el aniversario del voto de las mujeres en México
UCS DEPG
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1
Elaborar en coordinación con la Unidad de Comunicación Social spots de radio y televisión relativos a la promoción de los derechos políticos de las mujeres
UCS DEPG
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZO
Impulsar el acceso de las mujeres a cargos de elección popular y propiciar el incremento de su presencia en los espacios públicos de decisión del EstadoEnero 2017
Divulgar la información necesaria, actualizada y pertinente para la construcción de la paridad entre los géneros en el ámbito político electoralDiseñar campañas informativas y de difusión orientadas a sensibilizar a la población sobre la cultura de paridad entre los géneros, la participación política y los mecanismos para el adelanto ciudadano de las mujeres Diciembre 2017Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros, Unidad de Comunicación Social
19
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1 Adecuar, en su caso, sistemas implementados en Proceso Electoral 2015-2016Adecuación de sistemas
Adecuación de sistemas.
100%CUMPLIMIENTO
2Implementar y Administrar Sistemas de Proceso Electoral y de gestión administrativa
Implementación y administración de
sistemas
Implementación y administración de de
sistemas.100%
CUMPLIMIENTO
3 Implementar Sistema de Documentación Jurídica de Procesos ElectoralesImplementación de
sistema
Implementación de sistema.
100%CUMPLIMIENTO
4 Implementar Sistema de Medios de ImpugnaciónImplementación de
sistema
Implementación de sistema.
100%CUMPLIMIENTO
5 Implementar Sistema de Gestión de Precandidaturas (Instituto y Partidos)Implementación de
sistema
Implementación de sistema.
100%CUMPLIMIENTO
6 Implementar Programa de Resultados Electorales PreliminaresImplementación de
programa
Implementación de programa.
100%CUMPLIMIENTO
8 Desarrollar e implementar
soluciones de tecnología para
soportar procedimientos sustantivos y
adjetivos de la institución
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Implementar, Mantener, Actualizar y
Optimizar Sistemas
Atender la totalidad de
procedimientos de soporte en
materia de informática con
el uso de tecnologias de información de
calidad e innovadoras
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1
Ejecutar pruebas con al menos dos provedores de servicio de internet satelital para, en su caso, incluir en la red que se establece para Proceso Electoral aquellos Consejos Municipales que no cuentan con ningún servicio de telecomunicaciones
Ejecución de pruebas
Ejecución de pruebas.
100%CUMPLIMIENTO
2 Ejecutar pruebas para conexiones de red inalámbricaEjecución
de pruebas
Ejecución de pruebas.
100%CUMPLIMIENTO
1 Ejecutar mantenimiento de servidores y equipo de telecomunicacionesEjecución
de mantenimieto
Ejecución de mantenimiento.
100%CUMPLIMIENTO
2 Actualizar inventario de bienes informáticosActualización de
inventario% de inventario
actualizado
3Ejecutar mantenimiento correctivo de bienes informáticos, soporte técnico y servicios solicitados
Ejecución de mantenimieto
solicitudes atendidas/solicitudes
recibidas. 100%
CUMPLIMIENTO
4 Ejecutar mantenimiento preventivo de bienes informáticos programadaEjecución
de mantenimieto
mantenimiento programado/mantenimi
ento ejecutado.100%
CUMPLIMIENTO
5 Capacitar sobre el uso de sistemas y servicios instalados Capacitación
Capacitaciones realizadas/solicitudes
de capacitación100%
CUMPLIMIENTO
2 Desarrollar, en su caso, Implementar
Soluciones de Tecnología
8 Desarrollar e implementar
soluciones de tecnología para
soportar procedimientos sustantivos y
adjetivos de la institución
Atender la totalidad de
procedimientos de soporte en
materia de informática con
el uso de tecnologias de información de
calidad e innovadoras
3 Asegurar disponibilidad de
Hardware y Software en buenas condiciones
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
6 Actualizar y administrar software antivirusActualización y
administración de antivirus
Actualización 100%
CUMPLIMIENTO
7 Adquirir bienes informáticos y licencias de software Adquisición
Adquisición de bienes informáticos y licencias
100%CUMPLIMIENTO
1Conocer y analizar la experiencia de Órganos Electorales que implementarón la casilla única en el proceso electoral 2014-2015
Obtención de experiencia
Conocer100%
CUMPLIMIENTO
2 Planear el desarrollo de sistemas de acuerdo con las necesidades del InstitutoPlaneación del desarrollo de
sistemas
Planear100%
CUMPLIMIENTO
5 Hacer disponible la información
Institucional a usuarios internos y externos
1 Mantener actualizados los sitios Web e Intranet del InstitutoActualización de
sitios web
Actualización 100%
CUMPLIMIENTO
1 Administrar servicios de infraestructura de red internaAdministración de
servicios de infraestructura
Administración de servicios
100%CUMPLIMIENTO
2 Administrar, tramitar y en su caso configurar servicios de telecomunicacionesAdministración de servicios de tele-comunicaciones
Administración de servicios
100%CUMPLIMIENTO
3 Actualizar equipo de la infraestructura de red
Actualización de equipo de red
inalámbrica y al menos un par de
switchs
Actualización 100%
CUMPLIMIENTO
Atender la totalidad de
procedimientos de soporte en
materia de informática con
el uso de tecnologias de información de
calidad e innovadoras
6 Administrar la Infraestructura de red
4 Identificar áreas de oportunidad para la automatización de
procesos de Proceso Electoral y
Administrativos
3 Asegurar disponibilidad de
Hardware y Software en buenas condiciones
8 Desarrollar e implementar
soluciones de tecnología para
soportar procedimientos sustantivos y
adjetivos de la institución
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Elaborar diseño de Imagen para Proceso Electoral 2017-2018Elaboración de
diseño de Imagen
Elaborar diseño100%
CUMPLIMIENTO
2Elaborar diseño de la memoria del Proceso Electoral ordinario, extraordinario y calendario Institucional 2018
Elaboración de diseño de memoria
y calendario
Elaborar diseñode memoria y
calendario100%
CUMPLIMIENTO
3 Elaborar los diseños de: convocatorias, manuales, folletos, trípticos, gafetes, etc Elaboración de
diseños
Elaborar diseños100%
CUMPLIMIENTO
4 Elaboración de diseño para papelería Institucional 2018Elaboración de
diseño para papeleria
Elaborar diseño100%
CUMPLIMIENTO
5 Elaborar credencialesElaboración de credenciales
Elaborar credenciales100%
CUMPLIMIENTO
6 Apoyar en eventos InstitucionalesColaboración en
eventos Institucionales
Apoyar100%
CUMPLIMIENTO
7 Elaborar diseño gráfico de material,
documentos y logística
8 Desarrollar e implementar
soluciones de tecnología para
soportar procedimientos sustantivos y
adjetivos de la institución
Atender la totalidad de
procedimientos de soporte en
materia de informática con
el uso de tecnologias de información de
calidad e innovadoras
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 1 Adecuar, en su caso, sistemas implementados en Proceso Electoral 2015-2016 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DESI
7Actualización, en su caso, del sistema Electrónico de Procedimientos Sancionadores
DESIUCE
2Actualización, en su caso, del Sistema de Sesiones y Acuerdos de los Consejos Distritales y Municipales
DESI SE
3Actualización, en su caso, del Programa de documentación electoral
DESIDEAJ
13Actualización, en su caso, del sistema de gestión de precandidaturas (Instituto y Partidos)
DESIDEAJ
Actualización, en su caso, del sistema de medios de impugnación
6DESIDEAJ
8Actualización, en su caso, del Sistema de Captura de monitoreo de radio y televisión
DESIUCS
9
12Actualización, en su caso, del Sistema de Rastreo y verificación de paquetes
DESIDEOEPP
5Actualización, en su caso, del sistema de registro de relación de apoyo ciudadano a aspirantes a candidaturas independientes
DESIDEOEPP
Actualización, en su caso, del Programa de Resultados Electorales Preliminares de acuerdo al Reglamento de Elecciones emitido por el INE
DESIDEOEPP
11Actualización del sistema para el Conteo Rápido de acuerdo al Reglamento de Elecciones emitido por el INE
4
DESI
10Actualización, en su caso, del Sistema de Sesiones de Cómputo
JUNIO NOVIEMBRERESPONSABLE
MARZO
DESIDEAJ
DEOEPP
P/RJULIO
14Actualización, en su caso, del sistema de Registro y Seguimiento de Peticiones Electorales (RESEPE)
DESIUOE
Enero 2017
Noviembre 2017
OCTUBREMAYO DICIEMBREENERO
1DESI
DEOEPPActualización, en su caso, del Sistema de Aspirantes a Integrar Consejos Electorales
Actualización, en su caso, del Sistema de Registro de Candidatos (Instituto y Partidos)
FEBRERO SEPTIEMBREABRIL AGOSTONO ACTIVIDAD
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 2 Implementar y Administrar Sistemas de Proceso Electoral y de gestión administrativa FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R5
Mantenimiento y actualización de sistemas en producción
DESI
DESIUCE
4Administrar Sistemas de gestión administrativa
DESI
ENERO
Sistema de Registro y Seguimiento de Peticiones Electorales (RESEPE)
2DESIUOE
3Sistema Electrónico de Procedimientos Sancionadores
FEBRERO
Sistema de Aspirantes a Integrar Consejos Electorales
NOMARZO ABRIL
P/R
DESIDEOEPP
RESPONSABLEACTIVIDAD
1
Enero 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRENOVIEMBRESEPTIEMBRE
6
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 3 Implementar Sistema de Documentación Jurídica de Procesos Electorales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
3Pruebas y ajustes en caso de ser necesario
DESIDEAJ
OCTUBREP/R
Enero 2017
Marzo 2017
JUNIO JULIO AGOSTOACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MAYOABRILMARZO
Revisar el prototipo
DICIEMBRE
1DESIDEAJ
NO
2Reunión con la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos para análisis de la propuesta
DESIDEAJ
SEPTIEMBRE NOVIEMBRE
7
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 4 Implementar Sistema de Medios de Impugnación FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
3Digitalizar y anexar al sistema los medios de impugnación que se presenten
DEAJ
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Actualizar en su caso del Sistema de Medios de Impugnación
DESIDEAJ
2
Alimentar el sistema informático con cada una de las actualizaciones que se realicen, para dar seguimiento a los medios de impugnación
DEAJ
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBREABRIL OCTUBRE
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO MARZO
8
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 5 Implementar Sistema de Gestión de Precandidaturas (Instituto y Partidos) FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
MAYO JUNIO
1Instalar y capacitar a Partidos Políticos en el uso del Sistema de Gestión de Precandidaturas.En su caso
DESIDEAJ
Partidos Políticos
2
Alimentar el sistema informático con las precandidaturas que presenten los partidos políticos, para dar seguimiento a los procesos internos de selección de candidaturas a cargos de elección popular. En su caso
DEAJ
MARZO ABRIL JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Noviembre 2017
Diciembre 2017
NOVIEMBRE DICIEMBRENO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO FEBRERO
9
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Implementar, Mantener, Actualizar y Optimizar SistemasOBJETIVO PARTICULAR 6 Implementar Programa de Resultados Electorales Preliminares FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
* De acuerdo a la normatividad vigente.
MARZO ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R
ENERO FEBRERO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Agosto 2017
Diciembre 2017
4
Aprobación de: la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP); la designación/ ratificación de la instancia responsable a cargo del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP); la creación e integración del Comité Técnico Asesor para el Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) para el proceso electoral local 2017-2018
CG
2
Presentación, ante la Comisión de Sistemas Informáticos, de los canditatos a integrar al COTAPREP y generación de propuesta para el Consejo General
CSIDESI
DESI
3
Coadyuvar con las especificaciones técnicas para el acuerdo por el que: se aprueba la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP); se designa/ratifica la instancia responsable a cargo del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP); se crea e integra el Comité Técnico Asesor para el Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) para el proceso electoral local 2017-2018
DEAJDESI
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Identificar candidatos a integrar el Comité Técnico Asesor del PREP (COTAPREP)
MAYO JUNIO
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Desarrollar, en su caso, Implementar Soluciones de Tecnología
OBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
NO ACTIVIDADNOVIEMBRE
P/RMARZO OCTUBRE
2Pruebas de conexión a servicio, incluyendo pruebas estableciendo VPN
DESI
ENERO FEBRERO ABRIL
1
RESPONSABLE
DESI DEA
Contratación de al menos dos servicios de internet satelital
Noviembre 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE DICIEMBRE
Ejecutar pruebas con al menos dos provedores de servicio de internet satelital para, en su caso, incluir en la red que se establece para Proceso Electoral aquellos Consejos Municipales que no cuentan con ningún servicio de telecomunicaciones
11
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Desarrollar, en su caso, Implementar Soluciones de TecnologíaOBJETIVO PARTICULAR 2 Ejecutar pruebas para conexiones de red inalámbrica FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R2
Pruebas de conexión a servicio de red para conexiones inalámbricas para exteriores e interiores
DESI
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Adquisición de equipo de red para conexiones inalámbricas para exteriores e interiores
DESI DEA
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Marzo 2017
Diciembre 2017
ABRILNO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENERO FEBRERO MARZOP/R
12
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condiciones OBJETIVO PARTICULAR 1 Ejecutar mantenimiento de servidores y equipo de telecomunicaciones FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
ABRIL DICIEMBREAGOSTO NOVIEMBREOCTUBREP/R
FEBRERO
Reinstalación de Servidores de producción e instalación de actualizaciones
1
RESPONSABLE
DESI
ENERO MARZONO ACTIVIDAD
Junio 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO SEPTIEMBRE
13
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condiciones OBJETIVO PARTICULAR 2 Actualizar inventario de bienes informáticos FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
2
Mantener el inventario de bienes informáticos administrados por la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos actualizado en bodegas IEEZ así como los instalados en oficinas centrales
DESI
FEBRERO SEPTIEMBRE
1
P/R
Dar seguimiento al estado y ubicación de los bienes informáticos administrados por la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
DESI
ABRIL
Enero 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIORESPONSABLE
AGOSTO DICIEMBRENOVIEMBREOCTUBREENERONO
MARZOACTIVIDAD
14
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condicionesOBJETIVO PARTICULAR 3 Ejecutar mantenimiento correctivo de bienes informáticos, soporte técnico y servicios solicitados FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
ACTIVIDAD
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL DICIEMBREFEBRERO NOVIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE
Digitalización de documentos
P/ROCTUBRE
1Mantenimiento correctivo de bienes informáticos en oficinas centrales
DESI
MAYO JUNIO JULIONO
DESI
RESPONSABLEENERO
4 Impresión de documentos a color DESI
2Soporte técnico a usuarios en oficinas centrales
DESI
3
15
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condicionesOBJETIVO PARTICULAR 4 Ejecutar mantenimiento preventivo de bienes informáticos programada FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P/RMARZO ABRIL MAYO SEPTIEMBRE OCTUBREJUNIO JULIO NOVIEMBREAGOSTO
Enero 2017
Julio 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO DICIEMBRE
1Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de área de Consejeros
DESI Consejeros
2Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de área de Presidencia
DESI Presidencia
3Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de área de Secretaría Ejecutiva
DESISE
4
Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva Organización Electoral y de Partidos Políticos
DESIDEOEPP
5Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos
DESI DEAJ
6Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva de Administración
DESI DEA
7Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Cultura Cívica
DESIDECECC
8Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva Sistemas Informáticos
DESI
11Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de usuarios reagendados
DESI
9Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de Dirección Ejecutiva de Paridad entre los Géneros
DESIDEPG
10Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo de la Unidad de Comunicación Social
DESIUCS
16
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condiciones OBJETIVO PARTICULAR 5 Capacitar sobre el uso de sistemas y servicios instalados FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
AGOSTOMAYOFEBREROENERO
Enero 2017
Diciembre 2017
DICIEMBREOCTUBREABRILACTIVIDAD
SEPTIEMBREP/R
JULIO NOVIEMBRE
1
Capacitar a los usuarios internos sobre el uso de Sistemas y servicios instalados e implementados por la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
DESI
JUNIONO
MARZORESPONSABLE
17
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condiciones OBJETIVO PARTICULAR 6 Actualizar y administrar software antivirus FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
Adquisición e instalación de licencias antivirus, antiataque y de filtrado de contenido para firewall
DEADESI
MARZO ABRILP/R
DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBRESEPTIEMBREENERO FEBRERO
Marzo 2017
Noviembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
3Adquisición e instalación de licencias antivirus para equipos de cómputo
DEADESI
RESPONSABLENO
1
ACTIVIDAD
Iniciar, en su caso, procedimiento de adquisición de licencias para equipo de seguridad y para equipo de cómputo
DEADESI
2
18
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Asegurar disponibilidad de Hardware y Software en buenas condiciones OBJETIVO PARTICULAR 7 Adquirir bienes informáticos y licencias de software FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Administración y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P/R
1Iniciar procedimiento de adquisición de bienes informáticos y licencias de software
JEDEADESI
2Adquirir bienes informáticos y licencias de software
JEDEADESI
Julio 2017
Noviembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO DICIEMBREJUNIO JULIOMARZO ABRIL MAYO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREAGOSTO
19
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 4 Identificar áreas de oportunidad para la automatización de procesos de Proceso Electoral y AdministrativosOBJETIVO PARTICULAR 1 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R2 Visitar el Instituto Electoral de Querétaro DESI
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Visitar el Instituto Electoral del Estado de México
DESI
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Junio 2017
Conocer y analizar la experiencia de Órganos Electorales que implementarón la casilla única en el proceso electoral 2014-2015 Julio 2017
MARZONO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO
20
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 4 Identificar áreas de oportunidad para la automatización de procesos de Proceso Electoral y AdministrativosOBJETIVO PARTICULAR 2 Planear el desarrollo de sistemas de acuerdo con las necesidades del Instituto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
NOVIEMBREP/R
SEPTIEMBRE
1
ENERO MARZOACTIVIDADNO
Agosto 2017
Septiembre 2017
MAYO JUNIO JULIO
JE
RESPONSABLEOCTUBREABRIL DICIEMBRE
2
Planear o calanderizar, en su caso, las solicitudes en atención a los recursos humanos y materiales con los que cuenta la Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
JE
Solicitar a Secretaría Ejecutiva, a cada una de las direcciones ejecutivas, y en su caso jefaturas de unidad si consideran necesario incluir para las actividades del año siguiente el desarrollo de software o la implementación de alguna solución de tecnología de información
FEBRERO AGOSTO
21
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 5 Hacer disponible la información Institucional a usuarios internos y externosOBJETIVO PARTICULAR 1 Mantener actualizados los sitios Web e Intranet del Instituto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos y Unidad de Acceso a la Informacion Pública
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
FEBRERO MARZO ABRILENERO
Enero 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO SEPTIEMBREAGOSTO DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBRE
2Mantener actualizado el sitio local intranetieez/intranet/
DESI
NO ACTIVIDAD P/R
Mantener actualizados sitios Web ieez.org.mx, politicaygenero.ieez.org.mx, y votozacatecano.ieez.org.mx
1
RESPONSABLE
JEDESIUAIP
22
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Administrar la Infraestructura de redOBJETIVO PARTICULAR 1 Administrar servicios de infraestructura de red interna FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P/R
11 Administrar servicios de red inalámbricos DESI
9 Administrar firewall y switchs DESI
10Instalación y mantenimiento de servicios de red
DESI
7 Administrar servidor de DNS DESI
8 Administrar servidor de antivirus DESI
5Administrar servidor y cuentas de correo interno institucional
DESI
6Administrar servidor y cuentas de servidor de archivos
DESI
3Administrar servidor y cuentas de mensajería interna
DESI
4Administrar servidor y cuentas de directorio activo
DESI
1 Administrar servidores de aplicaciones DESI
2 Administrar servidores de base de datos DESI
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO DICIEMBREJUNIO JULIOMARZO ABRIL MAYO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREAGOSTO
23
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Administrar la Infraestructura de redOBJETIVO PARTICULAR 2 Administrar, tramitar y en su caso configurar servicios de telecomunicaciones FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos y Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
*Siempre y cuando se cuente con los locales donde se instalaran los Consejos Distritales y Municipales
**Solo en caso de que alguna dirección/área de oficinas centrales se instale en edificio alterno
4
Contratación de dos servicios de internet para oficinas centrales
DEADESI
3
DESIDEA
DESI
Incremento de ancho de banda en enlace dedicado (preparación para red con Consejos Distritales y Municipales)
Contratación de enlace dedicado 80 MB preparación para red con Consejos Distritales y Municipales)
DEADESI
Contratación de 20 troncales digitales
DESI8
10 Contratación de 60 troncales digitales DESIDEA
Configuración de Servidor de Acceso y de autenticación asi como de 20 + 60 troncales digitales
9
1Renovación de Web Hosting y Dominio (páginas Web del Instituto)
DEADESI
MAYO
Contacto con Telmex para verificar disponibilidad de servicio (Troncales digitales)
7
2Administrar los servicios de Internet del Instituto
DESI
6
JUNIO JULIONO ACTIVIDAD
ENEROP/RRESPONSABLE
Enero 2017
Diciembre 2017
MARZO ABRIL DICIEMBREFEBRERO NOVIEMBREAGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
12Contratación de líneas telefónicas de datos e internet para Consejos Municipales y Distritales*
DEADESI
5Contratación de enlace dedicado 4 MB (conexión con edificio con áreas del Instituto)**
DEADESI
11Contratación de líneas telefónicas para técnicos centrales
DEADESI
DESIDEA
24
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 6 Administrar la Infraestructura de redOBJETIVO PARTICULAR 3 Actualizar equipo de la infraestructura de red FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/RENERO FEBRERO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Agosto 2017
Agosto 2017
NOVIEMBRE DICIEMBREMAYO JUNIO
1Instalación y configuración de equipo de red (switch's)
DESI
2Instalación y configuración de equipo de red inalámbrico
DESI
MARZO ABRIL
25
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar diseño de Imagen para Proceso Electoral 2017-2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
NO ACTIVIDAD
Diseño de Imagen Proceso Electoral 2017-2018
1
2Presentación a Comisión de Sistemas Informáticos
OCTUBRE
DESI
CSIDESI
ENERO FEBRERO MARZOP/RRESPONSABLE
NOVIEMBRESEPTIEMBREABRIL
Abril 2017
Agosto 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO DICIEMBRE
26
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 2 Elaborar diseño de la memoria del Proceso Electoral ordinario, extraordinario y calendario Institucional 2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R13 Seguimiento y monitoreo a imprenta
DESIDEASE
12 Envío a ImprentaDESIDEA
11Presentación a Comisión de Sistemas Informáticos
P/R
8Entrega de información referente a fechas relevantes
JE
NO ACTIVIDAD
Diseño editorial de Memoria Electoral1
10
9
Entrega de Calendario(s) Institucional 2019 a Junta Ejecutiva para revisión y en su caso impactar observaciones
JEDESI
ENERO FEBRERO
Elaboración de Calendario(s) Institucional 2019
7Diseño de Imagen de Calendario(s) Institucional 2019
DESI
CSIDESI
Enero 2017
Septiembre 2017
MAYO JUNIO JULIORESPONSABLE
OCTUBRE DICIEMBRE
DESI
NOVIEMBRESEPTIEMBREABRIL
DESI
MARZO AGOSTO
2Procedimiento y entrega de información referente al Proceso Elecoral
JEPRESIDENCIA
UCS
3 Elaboración de memoria DESI
6 Seguimiento y monitoreo de impresos DESI
4Entrega de memoria a Junta Ejecutiva para revisión, y en su caso, impactar observaciones
DESI
5 Envío a imprenta DEA
27
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 3 Elaborar los diseños de: convocatorias, manuales, folletos, trípticos, gafetes, etc FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
4 Envío a imprentaDESIDEA
5
Seguimiento y monitoreo a imprenta. Revisión para la muestra de impresión por parte de DEA y área solicitante previo a su producción
DESIDEA
Area Solicitante
3Revisión por el área correspondiente y en su caso impacto de observaciones
NO ACTIVIDAD
Elaboración de contenidos1
2 Diseño y Elaboración
RESPONSABLEOCTUBRE
JE
DESI
MARZOENERO FEBRERO ABRIL
DESI
P/RNOVIEMBRESEPTIEMBRE
Enero 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO DICIEMBRE
28
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 4 Elaboración de diseño para papelería Institucional 2018 FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R4
Seguimiento y monitoreo a imprenta. Revisión para la muestra de impresión por parte de DEA y área solicitante previo a su producción
DESIDEA
Octubre 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
DESIDEA
Diseño de papelería de oficina DESI
RESPONSABLE
1
DICIEMBREOCTUBRE NOVIEMBRESEPTIEMBREABRILP/R
CSIJE
DESI2
3 Envío a imprenta
MARZOENERO FEBRERO
Validar propuesta de diseño con Junta Ejecutiva, en su caso, Comisión de Sistemas Informáticos
NO ACTIVIDAD
29
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 5 Elaborar credenciales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
RDESI
2Validar propuesta de diseño con Junta Ejecutiva, en su caso, Comisión de Sistemas Informáticos
3 Impresión de credenciales
RESPONSABLENO ACTIVIDAD
Diseño de imagen de credencial1
CSIJE
DESI
MARZOENERO FEBRERO
DESI
NOVIEMBRESEPTIEMBREP/R
ABRIL
Enero 2017
Diciembre 2017
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO DICIEMBREOCTUBRE
30
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SISTEMAS INFORMÁTICOSPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 8 Desarrollar e implementar soluciones de tecnología para soportar procedimientos sustantivos y adjetivos de la institución FECHA INICIOESTRATEGIA 7 Elaborar diseño gráfico de material, documentos y logísticaOBJETIVO PARTICULAR 6 Apoyar en eventos Institucionales FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P/R
5Configuración e instalación, en su caso, de equipos de cómputo para soporte de evento
DESI
3Elaboración de invitaciones, programas, carteles, tarjetas, etc.
DESI
4 Colaborar, en su caso, en logística DESI
1 Elaborar imagen del eventoJE
DESI
2Presentación a área solicitante y en su caso impacto de observaciones
JEDESI
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLEENERO FEBRERO DICIEMBREJUNIO JULIOMARZO ABRIL MAYO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREAGOSTO
31
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPOLÍTICAS Y PROGRAMAS 2017MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
1 Contratar Personal Permanente
Contratación del personal para
ocupar las plazas permanentes de manera eventual
Contrataciones realizadas/planeadas.
100 % CUMPLIMIENTO
2 Contratar Personal Eventual
Contratación del personal necesario
para el proceso electoral 2017-
2018
Contrataciones realizadas/planeadas.
100 % CUMPLIMIENTO
3 Dotar de recursos al Programa Permanente de Capacitación
Capacitar al personal de las diferentes áreas
del IEEZ
Contrataciones realizadas/planeadas.
100 % CUMPLIMIENTO
4Elaborar y ejecutar el Programas de Seguridad, Protección e Higiene en el Trabajo
Implementar el Programa
Elaboracion del Programa. 100%. CUMPLIMIENTO
2 Administrar los Recursos Materiales
1 Dotar Bienes y Servicios a las áreas Administrativas Dotación oportuna
de recursos.
Solicitudes Atendidas. 100%
CUMPLIMIENTO.
3 Administrar los Recursos
Presupuestales1 Aplicar y Controlar el Presupuesto
Cumplimiento de la Contabilidad
Gubernamental 100%
100% de CUMPLIMIENTO
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales.
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral.
OBJETIVOS PARTICULARES
1 Administrar los Recursos Humanos
9 Implementar Sistemas en el
Manejo y Control de los Recursos y Servicios del
Instituto
Fortalecer la administración de las finanzas y Servicios del
Instituto
MATRIZ ESTRATÉGICA
Misión
Visión
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATEGIAS META 2017 INDICADOR
Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valoresdemocráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales.
Ser un Instituto Profesional y Especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participaciónciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y los partidos políticos;actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y deequidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral.
OBJETIVOS PARTICULARES
9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los Recursos y Servicios del Instituto
Fortalecer la administración de las finanzas y Servicios del Instituto
4 Rendición de Cuentas 1Elaborar y Presentar los informes sobre la situación financiera a los órganos respectivos.
Presentar informes mensuales.
Informes presentados/planeados
. 100% CUMPLIMIENTO.
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Administrar los Recursos Humanos OBJETIVO PARTICULAR 1 Contratar Personal Permanente FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
Diciembre 2017
Enero 2017
P/R MAYORESPONSABLE ABRILENERO MARZOFEBRERO JUNIO JULIO DICIEMBREOCTUBRESEPTIEMBRE NOVIEMBRE
1Integración de expedientes para la contratación de personal para efectos administrativos
DEA
AGOSTOACTIVIDADNO
4Cálculo y pago de prima vacacional yaguinaldo proporcional del personal
DEA
2Contratación de personal adscrito a oficinascentrales
DEADEAJ
3Altas del personal contratado a nómina,IMSS, Infonavit, SAT
DEADEAJ
3
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Administrar los Recursos Humanos OBJETIVO PARTICULAR 2 Contratar Personal Eventual FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
7
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Dirección Ejecutiva de Administración: 2 Auxiliar de Recursos Financieros, 2 Recursos Humanos, 8 Enlace Administrativo, 2 Auxiliar de Fotocopiado, 3 Intendente, 1 Auxiliar de Mantenimiento y 1 Auxiliar de Bodega
DEASE
DEAJ
8
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos: 12 Técnico (as) Electoral Oficinas Central
DEASE
DEAJ
5
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Secretaria Ejecutiva:1 Coordinador de Encuestas, 2 Auxiliar Multiple, 1 Auxiliar, 3 Auxiliar para la Oficialia de Partes, 1 Coordinador de Seguimientos de las Actividades de los Consejos, 2 Auxiliar del Servicio Profesional Electoral, 4 Coordinador para la Unidad de lo Contencioso Electoral y 4 Coordinador de la Oficialia Electoral
DEASE
DEAJ
6
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Partidos Políticos:6 Coordinador Regional, 1 Técnico en Informática, 2 Técnico Electoral Central, 2 Técnico de Diseño Gráfico, 2 Técnico Electoral de Supervisión y Producción de Material y Documentación Electoral, 1 Coordinador Jurídico, 18 Coordinador Regional y 9 Técnico Muncipal
DEASE
DEAJ
3
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Consejeros :6 Coordinador Asistente de Comisión
DEASE
DEAJ
4
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Presidencia:1 Auxiliar Múltiple
DEASE
DEAJ
2Verificar los expedientes que cumplan los requisitos para efectos administrativos
JE DEA
MAYO JUNIO
1Recepción de solicitudes e integración de expedientes para la contratación de personal eventual
SEDEA
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
4
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Administrar los Recursos Humanos OBJETIVO PARTICULAR 2 Contratar Personal Eventual FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4MAYO JUNIO
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
15Cálculo de prima vacacional y aguinaldoproporcional del personal
DEA
13
Recepción e integración de los expedientes relativos a las propuestas de contratación de personal eventual para proceso electoral 2017-2018
DEA
14
Altas de personal eventual adscrito aConsejos Electorales; integración deexpedientes, altas a nómina, IMSS,Infonavit, SAT
DEADEOEyPP
11
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Unidad de Comunicación Social: 1 Técnico Auxiliar de Video, 1 Técnico Auxiliar de Audio, Técnico Auxiliar de Monitoreo, 1 Auxiliar de Soporte Técnico, 1 Auxiliar de Contratación de Medios, 1 Auxiliar de Video, 2 Técnico Auxliar de Debates, 7 Técnico de Monitoreo y 1 Técnico de Redes Sociales
DEASE
DEAJ
12
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Unidad de Vinculación: 1 Técnico Auxiliar Electoral
DEASE
DEAJ
9
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Dirección Ejecutiva de Sistemas Informáticos: 2 Técnico de Sistemas, 4 técnico en Telecomunicaciones, 8 Técnico Centrales, 1 Desarrollador de Software, 1 Técnico en Mantenimientos, 1 Diseñador Gráfico y 1 Auxiliar de Coordinador PREP
DEASE
DEAJ
10
Contratación de personal para proceso electoral 2017-2018:Dirección Ejecutiva Capacitación Electoral y Cultura Cívica: 1 Coordinador de Capacitación Electoral e Integración de Casillas y 3 Coordinador Regional
DEASE
DEAJ
5
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Administrar los Recursos Humanos OBJETIVO PARTICULAR 3 Dotar de recursos al Programa Permanente de Capacitación FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R3
Cubrir los estimulos económicos al personal del Instituto
DEA
NOVIEMBRE DICIEMBRE
1Realizar cursos de inducción al personal de nuevo ingreso
JEDEA
2Proporccionar los recursos económicos para la formación del personal permanente de las Áreas Administrativas del Instituto
JEDEA
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
6
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 1 Administrar los Recursos Humanos OBJETIVO PARTICULAR 4 Elaborar y ejecutar el Programas de Seguridad, Protección e Higiene en el Trabajo FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
3Presentar a los Consejeros (as) el Programa de Seguridad, Protección e Higiene en el Trabajo
DEA
4Implementar el Programa de Seguridad, Protección e Higiene en el Trabajo
JEDEA
2Presentar a la Junta Ejecutiva el Proyecto de Programa Seguridad, Protección e Higiene en el Trabajo
JEDEA
MAYO JUNIO
1Elaborar proyecto del programa deseguridad, protección e higiene en eltrabajo
DEA
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
7
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Administrar los Recursos Materiales OBJETIVO PARTICULAR 1 Dotar Bienes y Servicios a las áreas Administrativas FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
Impresión de los documentos para la integración de de los consejos municipales y distritales
DEADEOEPP
Impresión de los documentos para la convocatoria y manual para observadores electorales
DEADEOPEPP
Adquirir equipo de transporteDEA
Adquisición de equipo de cómputo y licencias
DEADESI
Adquisición de uniformes y blancos IEEZ DEADEOEPP
Proponer al Comité el programa y calendario de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios 2017
DEA
Contratación del servicio dedicado 50 megas para la red con consejos distritales y municipales electorales
DEA DESI
Renovación de licencias de antivirusDEADESI
Mantener actualizado el inventario de los bienes patrimoniales del Instituto
DEA
Dar mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular
DEA
Elaborar y presentar al Comité el listado de bienes muebles a desincorporar e informar al Consejo General
Comité de Adquisiciones
DEA
Agosto 2017
Octubre 2017
P/R JULIO AGOSTO DICIEMBRE
Apoyo logístico y de serviciois a todas la áreas del Instituto en los eventos
3
DEAUCS
MAYOABRILENERO
DEA
Proveer con recursos materiales a los órganos del Instituto para el cumplimiento de sus tareas
4
NO ACTIVIDAD
DEADECECC
DESI
2
Gestionar la impresión y reproducción de documentos electorales, conforme a los acuerdos, disposiciones generales, reglas, reglamentos, lineamientos y criterios que emita el INE
1
Impresión, publicación y difusión de convocatorias y eventos que promuevan la imagen institucional del IEEZ, encaminadas al proceso electoral local 2017-2018
RESPONSABLE FEBRERO MARZO
DEA
NOVIEMBREOCTUBRESEPTIEMBREJUNIO
15Coadyuvar en la difusión de la convocatoria para la integración de Consejos Municipales y Distritales
DEADEOEPP
8
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 2 Administrar los Recursos Materiales OBJETIVO PARTICULAR 1 Dotar Bienes y Servicios a las áreas Administrativas FECHA TÉRMINORESPONSABLE Junta Ejecutiva, Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Agosto 2017
Octubre 2017
P/R JULIO AGOSTO DICIEMBREMAYOABRILENERONO ACTIVIDAD RESPONSABLE FEBRERO MARZO NOVIEMBREOCTUBRESEPTIEMBREJUNIO
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Contratación de líneas telefónicas con servicio de internet para los consejos distritales
DEA
Acondicionamientos de los inmuebles en los municipios para los 18 consejos electorales distritales
DEADEOEPP
DESI
Impresión de lonas de identificación de los Consejos Distritales y Municipales del proceso electoral local concurrente 2017-2018
DEADEOEPP
26
18
19
20
21
22
24
25
Impresión y reproducción de Cartografía Electoral
DEA
17
Localización y selección para el posible arrendamiento de los inmuebles en los municipios, para los 18 consejos electorales distritales
DEADEOEPP
DESI
Contratación de líneas telefónicas para oficinas centrales , consejos y servicios transferencia de datos
DESIDEA
23
Renovar, configurar, dar mantenimiento a los bienes informáticos para su distribución en oficinas centrales y los Consejos Municipales y Distritales
DESIDEA
DEADEOEPP
DESI
Verificación física de las posibles empresas candidatas para la producción de la documentación y material electoral
DEASE
DEOEPP
Impresión de Legislación ElectoralSE
DEA
Recorridos de verificación de los inmuebles que albergaran los consejos electorales distritales en acompañamientos con Junta Ejecutiva del INE y los Consejeros Electorales del IEEZ
9
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Administrar de los Recursos PresupuestalesOBJETIVO PARTICULAR 1 Aplicar y Controlar el Presupuesto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Enero 2017
Diciembre 2017
P/R DICIEMBRENOVIEMBREFEBRERO MARZO OCTUBREJULIO SEPTIEMBREAGOSTO
JE
11
10
1
Realizar reuniones de trabajo con directivos de las áreas Administrativas para la Integración del Anteproyecto de Presupuesto 2018
8
Solicitar a las Unidades Administrativas del Instituto sus requerimientos para la integración del presupuesto de egresos 2018
9
JUNIORESPONSABLE
2
MAYOABRILENERO
DEACA
NO ACTIVIDAD
Proponer a la Comisión de Administración la distribución, aplicación y el calendario de ministración de ingresos presupuestales para el ejercicio fiscal 2017
Presentar a la Comisión de Administración el proyecto para la distribución y aplicación del presupuesto del Instituto aprobado por la Legislatura del Estado, para el ejercicio fiscal 2017
DEA
6
Rendir ante la Secretaría de Finanzas la Información Presupuestal que requiera a efecto de consolidar la Cuenta Pública del Estado, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental
DEA
5
3
4
Proponer a la Comisión de Administración las transferencias presupuestales internas y externas entre diferentes partidas del gasto
DEACA
Revisar y dictaminar la distribución y aplicación del Presupuesto del Instituto para el ejercicio fiscal 2017
CA
Presentar a la Comisión de Administración el Estado del Ejercicio del Presupuesto
DEACA
7
Elaborar y presentar el Informe Semestral del avance del ejercicio del presupuesto correspondiente al periodo del 1 de enero al 30 de junio del ejercicio fiscal 2017, ante la Legislatura del Estado
DEA
Actualizar la Información Financiera-Presupuestal en la Página de Acceso a la Información Pública
DEA
DEA
Integrar el Anteproyecto de Presupuesto con base al Programa Operativo de Actividades
DEA
10
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 3 Administrar de los Recursos PresupuestalesOBJETIVO PARTICULAR 1 Aplicar y Controlar el Presupuesto FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Enero 2017
Diciembre 2017
P/R DICIEMBRENOVIEMBREFEBRERO MARZO OCTUBREJULIO SEPTIEMBREAGOSTOJUNIORESPONSABLE MAYOABRILENERONO ACTIVIDAD
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
DEACA
DEACA
DEA
13
14
Dar contestación a los requerimientos de información Financiera-Presupuestal solicitados a través de Accesos a la Información Pública
Dictaminar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del Instituto que presente el Consejero Presidente, la Comisión de Administración para el Ejercicio Fiscal 2018
16Atender las recomendaciones y observaciones del órgano de control interno
DEA
12
Proponer a aprobación en su caso el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del Instituto que presente el Consejero Presidente, la Comisión de Administración para el Ejercicio Fiscal 2018
15Facilitar la información a los requerimientos al órgano de control interno
DEA
11
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA DE TRABAJO
OBJETIVO ESTRATÉGICO 9 Implementar Sistemas en el Manejo y Control de los recursos y servicios del Instituto FECHA INICIOESTRATEGIA 4 Redición de CuentasOBJETIVO PARTICULAR 1 Elaborar y Presentar los informes sobre la situación financiera a los órganos respectivos FECHA TÉRMINORESPONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
5
6
7
8
9
10
Determinar y presentar la Prima de Riesgo Laboral del ejercicio fiscal 2016
DEA
Actualizar la Información Financiera-Presupuestal en la Página de Acceso a la Información Pública
DEA
Dar contestación a los requerimientos de información contable-Financiera solicitados a través de la Unidad de Accesos a la Información Pública
DEA
Rendir ante la Secretaría de Finanzas la información contable-financiera que requiera a efecto de consolidar la cuenta pública del Estado de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental
DEA
Elaborar los informes contable-financieros correspondientes al ejercicio fiscal 2016, para su presentación ante la Legislatura del Estado
DEA
Presentar declaración informativa múltiple ante la SAT
DEA
3Presentar a la Comisión para su revisión los estados financieros mensuales con sus anexos
CADEA
4Alimentar el Sistema Integral del Información Financiera
DEA
2
Elaborar los informes contable-financieros por el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017, para su presentación a la Comisión de Administración
DEA
MAYO JUNIO
1Dar seguimiento a la arminización contable que establece el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC)
DEA
Enero 2017
Diciembre 2017
NO ACTIVIDAD RESPONSABLE P/R ENERO FEBRERO MARZO ABRIL NOVIEMBRE DICIEMBREJULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
12