- Díaz Carril, Gabriela

- Encomenderos Ruiz, Yessenia

- Olortiga Guevara, Rosa

- Rodriguez Custodio, Erika

- Romero Rosales, Lucero

- Zurita Reaño, Alejandra

LA ORGANIZACION

Etimológicamente, proviene del griego “organon” que

significa instrumento.

También es referida:

Como una entidad o grupo social.

Como un proceso.

Etapa del proceso administrativo.

Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y

coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario

determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea.

Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los

procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso

de acción seleccionado.

Ezequiel Ander – Egg

La organización como etapa del proceso

administrativo

ELEMENTOS Estructura. La organización implica el establecimiento del marco

fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la

disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades

necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la

empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y

la eficiencia

Del objetivo

• Todas las actividades establecidas en la organización deben estarrelacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

Especialización

• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.

Jerarquía

• Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Paridad de autoridad y

responsabilidad

• Este principio se refiere a que a cada grado deresponsabilidad debe corresponder el grado de autoridadnecesario para cumplir dicha responsabilidad.

Unidad de mando

• Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior

Difusión

• Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa

Amplitud o tramo de control

• Debe haber un límite en cuanto al número desubordinados que deben reportar a un Ejecutivo

De la coordinación

• Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

Continuidad

• La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

Separación y delimitación

de actividades

realizar una función con la

mayor precisión, eficiencia

y mínimo de esfuerzo, especialización y perfeccionamiento

del trabajo.

2. JERARQUIZACIÓN

disposición de funciones

por orden de

rango gradoImportancia

3. DEPARTAMENTALIZACIÓN

la división o agrupamiento de las

funciones y actividades en unidades

específicas con base en su similitud.

necesarias para llevar acabo el trabajo

de la mejor manera.

Son herramientas necesarias para

llevar a cabo una organización racional

son disponibles durante el

proceso de organización

aplicables de acuerdo con las

necesidades de cada grupo social

ORGANIGRAMAS

Son representaciones

graficas de la estructura

formal de una organización.

Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

SÍMBOLOS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su

naturaleza

ORGANIGRAMAS

MICROADMINISTRATIVOS

Son aquellos que involucran a

sólo una organización.

ORGANIGRAMAS

MACROADMINISTRATIVOS

En su representación

incluyen a más de una

organización.

ORGANIGRAMAS

MESOADMINISTRATIVOS

Involucran a organizaciones

relacionadas con una misma actividad.

INFORMATIVOS

Son aquellos que, por ser de

acceso público, contienen

información disponible para

individuos no especializados. Es

decir que sólo se limitan a

presentar los componentes del

modelo de manera general.

Se denomina de esta manera

a los organigramas que

exhiben el modelo planificado

de una organización,

contando con su aprobación

escrita, por parte del

directorio.

FORMAL

INFORMAL

De manera contraria al

anterior, este tipo de

organigrama no dispone

aún de la aprobación de

quien corresponda, y es

por ello que recibe dicha

denominación.

POR SU PRESENTACIÓN

Es el más utilizado dentro

de una organización. Cada

unidad se ramifica de

arriba hacia abajo,

partiendo del título. De

esta manera los niveles

jerárquicos son

desarticulados de manera

escalonada.

VERTICALES

Cada componente se ramifica de izquierda a derecha,

ubicando al título en el extremo izquierdo. Aquí las

relaciones entre cada unidad son representadas

mediante líneas horizontales.

HORIZONTALES

Tienen el propósito de

extender la gráfica del

organigrama se utilizan

combinaciones tanto

horizontales como

verticales.

MIXTOS

Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los

niveles jerárquicos más bajos, debido a que los espacios son más

reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.

DE BLOQUE

El nivel jerárquico superior se sitúa

en el centro de un conjunto de

círculos concéntricos. A medida que

los niveles comienzan a decrecer, los

círculos son más amplios. Es decir

que el último círculo corresponderá

al nivel jerárquico de menor

autoridad.

CIRCULARES

ERIKAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

MANUALES

ORGANIZACIÓN EN

LA

ADMINISTRACIÓN

MANUALES

ADMINISTRATIVOS

Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y

sistemática, información acerca de la organización de la empresa

pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de

organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de

técnicas, de puestos.

sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten

registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la

información de una organización.

Se basa en el principio de

especialización de las funciones

para cada tarea

excesivo y variado volumen de

atribuciones dadas a los jefes de

producción estadounidense,

opto por la supervisión

funcional

Organización funcional

DESVENTAJAS VENTAJAS

Organización de tipo de línea-staff

de línea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas

combinación de la organización lineal y la funcional

Permite la

coexistencia de la

jerarquía de mano y

la especialización

técnica.

Separación entre

órganos

operacionales

(ejecutivos) y órganos

de apoyo (asesores).

Jerarquía versus

especialización.

CARACTERÍSTICAS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Es de carácter continuo

(expansión, contracción,

nuevos productos)

Es un medio que establece la

mejor manera de alanzar los objetivos.

Evita lentitud e ineficiencia

Reduce o elimina la duplicidad de

esfuerzos

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

conclusiones

La organización ayuda a optimizar recursos con el

menor esfuerzo

La organización

Es de vital importancia

nos indicará el rumbo

deberemos tomar

para alcanzar los objetivos esperados como futuros

Trabajadores Sociales es importante

sepamos y reconozcamos que es la

organización, su importancia y elementos

GRACIAS